pdf_2117498769

การใช้ Google Form เพ่อื สร้างแบบสอบถาม Online Google Form เปน็ บรกิ ารจากบริษัทGoogle ท่ใี ช้สร้างแบบสอบถามหรอื รวบรวมขอ้ มูลอ่นื ๆ ทางออนไลน์ไดอ้ ยา่ งรวดเรว็ สามารถนามาประยุกต์ใช้ได้หลายกรณี เชน่ - การวางแผนการจัดงานตา่ ง ๆ - การสารวจความพึงพอใจหรือความเห็น - การเก็บขอ้ มูลแทนการกรอกแบบฟอรม์ กระดาษ - การทาแบบทดสอบ - การลงคะแนนเสียง ขั้นตอนการทาแบบสอบถามออนไลน์ ๑. ให้ลงชอื่ เขา้ ใช้ Google Account เพื่อใชบ้ ริการของ Google ก่อน ๒. เมอ่ื ลงชือ่ เข้าสรู่ ะบบเรียบรอ้ ยแล้ว หนา้ เวบ็ ของผู้ใชง้ านจะกลบั มายงั หนา้ Google search ๓. คลิกไปที่ “App -> Drive” เพ่อื ไปยงั Google Drive ๔. เร่ิมต้นสรา้ งแบบฟอร์ม โดยไปท่ี “ใหม่ -> เพิ่มเติม -> Google ฟอรม์ “

๕. เมื่อเขา้ สหู่ นา้ ออกแบบฟอรม์ ขนั้ ตอนแรกให้ผใู้ ชง้ านตัง้ ชื่อแบบฟอร์ม โดยไปทม่ี ุมซา้ ยบน(ดงั รปู ภาพดา้ นล่าง) ๖. การสรา้ งแบบสอบถามซึ่งผใู้ ช้ (user) สร้างจากแบบสอบถามเปลา่ หรอื เลือกจาก template ท่มี ี อย่แู ลว้ ซง่ึ สามารถตกแตง่ รปู แบบเอกสารให้สวยงาม ๗. ต้งั ช่อื แบบฟอร์ม “แบบสารวจข้อมูลความพึงพอใจ” เมือ่ กรอกเสร็จใหค้ ลิกท่ี “ตกลง“

๘. จากนน้ั กรอกหัวข้อหลักของแบบสอบถาม และหัวข้อรองของแบบสอบถาม ๙. ขน้ั ตอนตอ่ เป็นแทรกข้อความลงในแบบฟอร์ม กอ่ นทจ่ี ะแทรกข้อความลงไปให้ทาการลบรูปแบบฟอรม์ ท่ถี กู สรา้ งอยู่แล้วออกก่อนโดยคลิกท่ี รูปถงั ขยะของรูปแบบฟอร์มน้ันๆ ๑๐. ต่อไปเราจะมาเริม่ ทาแบบฟอรม์ โดยจะเรม่ิ ต้นออกแบบจากตอนที่ 1 ของแบบสอบถามตวั อย่าง ซ่ึงการ แทรกขอ้ ความลงในแบบฟอรม์ เราสามารถใช้รปู แบบทีเ่ ปน็ “สว่ นหวั ของสว่ นหวั ” และใช้รปู แบบฟอร์ม ท่ี สามารถเลือกไดเ้ พียงตัวเลอื กเดียวน้นั กค็ อื รูปแบบ “หลายตัวเลอื ก“

๑๑. วิธีการแทรกขอ้ ความลงในแบบฟอร์มน้ัน ผใู้ ชง้ านสามารถแทรกข้อความธรรมดาลงในแบบฟอร์มไดโ้ ดย เลอื กท่ี “เพ่มิ รายการ” จากนน้ั เลอื กที่ “ส่วนหัวของส่วน“ ๑๒. แทรกขอ้ ความที่ต้องการแสดงลงไป “ตอนท่ี 1 ขอ้ มลู ทวั่ ไปของผ้ใู ชง้ าน” เมอ่ื แทรกข้อความเสร็จแล้ว ให้คลิกที่ “เสร็จ“ ๑๓. ขั้นตอนตอ่ ไป เราจะทาการเพิม่ รปู แบบฟอร์ม “หลายตวั เลอื ก” ทใ่ี ชส้ าหรบั เกบ็ ขอ้ มลู บคุ ลากรนอก มหาวทิ ยาลัย, บคุ ลากรภายในมหาวทิ ยาลยั , นักศกึ ษา โดยให้ผู้กรอกนัน้ สามารถเลือกไดเ้ พยี งตวั เลอื กเดียว เทา่ นั้น วิธกี ารเพ่ิมฟอร์มให้ไปที่ “เพ่มิ รายการ” -> “หลายตัวเลือก“

๑๔. กรอกหัวข้อคาถามลงไปในชอ่ ง “หัวขอ้ คาถาม” และกรอกขอ้ ความลงในตวั เลอื ก หลงั จากกรอกข้อมลู เสร็จแล้วให้ ติก๊ ถกู ทช่ี อ่ ง “คาถามท่ตี ้องตอบ” เพื่อกาหนดใหผ้ ู้กรอกตอ้ งตอบคาถามข้อนใี้ นลงแบบฟอร์ม เมื่อกรอกเสร็จแลว้ ใหค้ ลิกท่ี “เสรจ็ “

๑๕. หลังจากทเ่ี ราได้สร้างรูปแบบฟอร์ม “หลายตัวเลือก” ท่ีใช้สาหรับเก็บขอ้ มลู บุคลากรนอกมหาวิทยาลัย , บคุ ลากรภายในมหาวิทยาลยั , นกั ศกึ ษา ในตอนท่ี 1 นนั้ ในหน้าของการออกแบบ เราจะสังเกตเุ ห็น เครอ่ื งหมาย * สแี ดงปรากฏอย่หู ลังหวั ข้อคาถามเพอ่ื ให้ผู้กรอกไดท้ ราบว่าเปน็ คาถามที่ตอ้ งการคาตอบ ๑๖. ตอ่ ไปเป็นการออกแบบฟอรม์ ในตอนที่ 2 ของแบบสอบถามตัวอย่าง โดยการแทรกขอ้ ความ “สว่ นหวั ของสว่ น” ของตอนท่ี 2 นนั้ เราจะไม่สรา้ งรปู แบบฟอร์มใหม่ แต่จะเปน็ การทาสาเนาของรูปแบบฟอร์ม “ส่วน หวั ของส่วน” ของตอนที่ 1 ข้ึนมาใหมอ่ ีก 1 รายการและทาการแก้ไขและยา้ ยตาแหน่ง ๑๗. วธิ กี ารทาสาเนาใหม่ให้คลิกที่ รูปกระดาษซอ้ นกนั ขา้ งหลังรูปแบบฟอรม์ ทต่ี ้องการทาสาเนา ในตัวอย่าง ภาพด้านลา่ ง เราจะทาการทาสาเนาของ “ส่วนหัวของสว่ น” ในตอนท่ี 1

๑๘. จากนน้ั ทาการแกไ้ ขขอ้ ความ ใหเ้ ปลย่ี นเปน็ ตอนท่ี 2 “ตอนท่ี 2 ความพึงพอใจตอ่ การใช้บริการ…” เมอ่ื แกไ้ ขเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ที่ “เสร็จ“ ๑๙. หลังจากกดเสรจ็ สิ้นแล้ว รปู แบบฟอรม์ “สว่ นหวั ของสว่ น” ทเ่ี ราทาสาเนาขึ้นมาใหม่ จะปรากฏอยู่ ดา้ นล่างของตน้ ฉบบั ทเ่ี ราได้ทาสาเนา ๒๐. ต่อไป เราจะทาการยา้ ยตาแหน่ง “ส่วนหัวของสว่ น” ของตอนที่ 2 ใหล้ งมาอยู่ด้านล่างสุด วธิ กี ารย้าย ตาแหนง่ นนั้ เราสามารถคลิกเมาสค์ า้ งไวท้ ี่รายการนัน้ ๆ และลากเมาส์ไปยงั ตาแหน่งท่ตี อ้ งการ

๒๑. หลงั จากปลอ่ ยเมาส์ รายการน้ันๆ ก็จะถกู ย้ายไปยังตาแหน่งทเ่ี ราตอ้ งการ ๒๒. ขนั้ ตอนตอ่ ไป ในส่วนของตอนท่ี 2 ของแบบฟอรม์ ตัวอย่าง การเกบ็ ขอ้ มูลจะอย่ใู นรูปแบบตาราง ซง่ึ Google form กส็ ามารถเก็บขอ้ มลู ในรปู แบบของตารางได้เช่นกนั ส่วนวิธกี ารสรา้ งรูปแบบฟอร์มนน้ั ให้ ไปท่ี “เพ่มิ รายการ” -> “เสน้ ตาราง“ ๒๓. จากนนั้ ให้เรากรอกหัวข้อคาถาม ซึง่ หัวขอ้ คาถามกค็ อื หัวขอ้ หลกั ของแต่ละตาราง ตอ่ ไปใหก้ รอกปา้ ย กากบั แถวแนวนอน นนั้ กห็ มายถงึ หวั ขอ้ ยอ่ ยในการประเมินของหัวข้อหลกั และคอลัมนก์ ็คอื ค่าคะแนน ซ่งึ วิธีการนี้สามารถนาไปสรา้ งท้ัง 3 ตาราง ท่ีอย่ใู นตอนท่ี 2 นั้นกค็ อื ดา้ นโสตทศั นูปกรณ์ภายในหอ้ ง, ดา้ นการให้บริการของเจ้าหนา้ ท่ี, ด้านการใหบ้ ริการหอ้ งปฏิบัตกิ ารนวัตกรรม ส่วนวิธีการสร้างตารางท้งั 3 นนั้ ใชว้ ธิ เี ดยี วกันทงั้ หมด ๒๔. เมื่อกรอกข้อมูล หัวข้อคาถาม ป้ายกากบั คอลัมน์ ลงในรูปแบบฟอร์มของตารางเสรจ็ สนิ้ แล้ว ขนั้ ตอน ตอ่ ไปให้คลกิ ที่ “เสรจ็ ” และการสร้างตารางตอ่ ไปนั้น เราจะทาสาเนาใหมแ่ ละแกไ้ ขขอ้ มลู หรือสร้างรายการ “เส้นตารางใหม่” ข้นึ กไ็ ด้

๒๕. ตัวอยา่ งรปู แบบตารางตอนที่ 2 ของ Google form

๒๖. ต่อไปในส่วนของ ตอนที่ 3 จะเป็นการแทรกรายการทใี่ ช้สาหรบั กรอกขอ้ มูลเปน็ ตวั อักษรท่มี ีจานวนมาก ซงึ่ รปู แบบฟอรม์ รบั ขอ้ มูลเราจะใช้เป็น “ข้อความย่อหน้า“ ๒๗. ในส่วนของขอ้ ความ “ตอนท่ี 3 ข้อเสนอแนะทัว่ ไป” ใชร้ ปู แบบรายการแบบ “สว่ นหัวของส่วน” เหมอื นกบั ขอ้ ความตอนท่ี 1 และตอนท่ี 2 ๒๘. ในการเพ่ิมรายการกลอ่ งขอ้ ความนั้น ซึง่ รูปแบบฟอรม์ รบั ข้อมลู แบบกกลอ่ งขอ้ ความกล่องใหญ่ ควรจะใช้ เปน็ รายการ “ขอ้ ความย่อหนา้ ” การเพิม่ รายการเราสามารถเพ่มิ ได้ที่ “เพิม่ รายการ” -> “ข้อความย่อหนา้ “ ๒๙. แทรกหวั ข้อลงไปในชอ่ งหัวข้อคาถาม จากน้ันกด “เสรจ็ “ ๓๐. ในตวั อยา่ งแบบฟอร์มสารวจ จะมหี ัวห้อคาถามอยู่ 3 ขอ้ โดยท้งั 3 ขอ้ จะใช้วธิ กี ารเพ่ิมรายการรูปแบบ เดียวกัน นน้ั กค็ ือ “ขอ้ ความยอ่ หน้า“

๓๑. หลงั จากออกแบบฟอรม์ สารวจแบบความพึงพอใจตามตวั อยา่ งท่ีใหไ้ ปเสร็จสิ้น ทนี เ้ี ราลองมาเปล่ียน มมุ มองแบบฟอร์มทเี่ ราได้สรา้ งไวแ้ ล้วกันดกี วา่ ว่ารปู ร่างหนา้ ตาแบบฟอรม์ ทีเ่ ราไดอ้ อกแบบไวจ้ ะเปน็ หนา้ ตา อยา่ งไร วธิ ีดตู ัวอย่างแบบฟอร์มออนไลน์ ๑. โดยวธิ กี ารดตู วั อยา่ งแบบฟอรม์ สามารถคลิกดไู ด้ที่ “ดฟู อร์มออนไลน์“

เร่ิมแชรแ์ บบฟอร์มออนไลน์ ๑. หลงั จากดูตัวอยา่ งฟอรม์ ที่เราไดอ้ อกแบบแลว้ หากต้องการทีจ่ ะเผยแพรห่ รอื แชร์ใหก้ ับผกู้ รอก ให้คลกิ ที่ “สง่ ฟอรม์ “ ๒. การส่งฟอรม์ จะมีอยู่ 3 วิธี 1. ส่งลง้ิ 2. การแชร์ผา่ น Social 3. สง่ ฟอรม์ ผ่าน E-mail ๓. โดยวิธที ง่ี ่ายทีส่ ดุ คงจะเป็นวิธีท่ี 1 คือการ Copy ล้ิง และนาลงิ้ แบบฟอรม์ ส่งไปเผยแพรใ่ ห้กับกลมุ่ เป้าหมาย ที่ตอ้ งการ ขน้ั ตอนการสรา้ งแบบฟอร์มออนไลน์ Google form ไมซ่ ับซ้อน ซงึ่ มีประโยชน์สามารถนามาใชส้ ร้างแบบ ประเมินโครงการ วิทยากร และการทดสอบ ทาให้หนว่ ยงานสามารถรวบรวมและรับทราบผลประเมนิ ได้ อย่างรวดเร็วและเปน็ ปจั จบุ นั