การทำ Leave online ผ่าน Google Form แบบหลายหน่วยงาน

การทาํ Leave online ผ่าน Google Form 1. สรา้ งแบบฟอรม์ ใน Google form ตามทีตอ้ งการ 2. ในสว่ นของ Setting ใหเ้ ลอื ก Collect email address และ Send responders a copy of their response เพอื ใหพ้ นกั งานทเี ป็นคนลา ไดร้ บั email ในการขอ 3. กดทีป่ มุ จดุ 3 จดุ และเลอื ก Add-ons เพอื ติดตงั plug-in เพมิ เตมิ ให้ google form ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Copyright by: Mind Consultant

4. ในช่อง Search ใหพ้ ิมพค์ าํ วา่ PerformFlow หลงั จากนนั เลือกตดิ ตงั PerformFlow ทาํ ตามขนั ตอนการตดิ ตงั ของระบบไปเรอื ยๆ เมอื เรยี บรอ้ ยแลว้ กดปิดหนา้ ตา่ งนีไป 5. กลบั มาทีหนา้ Google form จะมี icon add-on เพมิ ขนึ มา (ถา้ Icon ไมข่ นึ มาใหก้ ด refresh หรอื อาจะกดป่ มุ Shift F5 เพอื ทาํ การ Refresh แลว้ เลือกที Configuration (ถา้ Configuration ไมข่ นึ ใหร้ อซกั ครูแ่ ลว้ Refresh ใหม)่ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Copyright by: Mind Consultant

6. ใน Google form ทที าํ ใหม้ หี วั ขอ้ ทีใบลาจะไปถงึ (ระบุ email ทใี บลาจะสง่ ไป โดยเลอื กเป็นแบบ Multiple choice) เพอื เวลาที Configuration จะมหี วั ขอ้ ทตี รงกนั (ในกรอบสีนาํ เงนิ ) ในสว่ นของการ Configuration เพอื ใชง้ านเบืองตน้ สามารถ Config ไดต้ ามรูปดา้ นบนเลย 6.1 Recipients (กรอบสเี ขยี ว) ใส่ email ทเี ราตอ้ งการใชใ้ นการติดตามสถานะของใบลา เช่นเป็น email ของ HR (กรอบสเี หลือง) ดงั นนั Setup เป็น “Get notified only” email นจี ะไดร้ บั เอกสารตลอดตงั แตเ่ รมิ ขอจนจบกระบวนการ 6.2 กรอบสนี าํ เงิน ใหเ้ ลอื กตรงกบั ทีเราออกแบบไวใ้ น Google form วา่ มี email ของผรู้ บั เป็นใครบา้ ง แลว้ Setup เป็น Can approve 7. เลอื นลงมาดา้ นลา่ งในสว่ นของ email options เราสามารถกาํ หนดชือของ email เวลาทมี ีคนลาไดว้ า่ จะใหใ้ ชช้ ือกลางวา่ อะไร ในรูปเวลา ไดร้ บั จะมาจาก email ชือ Leave Online 8. กด Save ทดี า้ นลา่ ง จบ Process ทงั หมด ในสว่ นของ Config อาจจะเอาไป Apply ใชใ้ หม้ กี ารขอหลายชนั หรอื ใช้ Apply ในเรอื งอนื ที อาจจะไมใ่ ชก่ ารลา เช่นการขออนมุ ตั เิ บกิ เงิน เป็นตน้ ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Copyright by: Mind Consultant