BUKU MUSYKOM V IMM JPMIPA UAD

pimpinan, namun bukan tidak pernah sama sekali, melainkan bersifat insidental, beberapa kali pernah dilakukan, dan selebihnya jika ada masalah mendesak, ketua umum berusaha turun secara langsung kepada bidang terkait untuk ikut memberikan kontribusinya. Berkaitan dengan kebijakan indikator keaktifan pimpinan dan kebijakan keaktifan kader kami buat dengan bidang organisasi dan bidang kader, namun indikator ini baru dirampungkan bukan di awal periode melainkan ketika banyak kader dan pimpinan komisariat yang meminta surat keterangan aktif sebagai kader dan pimpinan komisariat. Pengeluaran SK aktif kader IMM ini, kami koordinasikan dengan bidang kader, dan untuk SK keaktifan PK kami berkoordinasi dengan bidang organisasi. VISI DAN MISI VISI “Peneguhan Dan Pengamalan Nilai Nilai Idiologi Ikatan Dengan Semangat Persatuan Untuk IMM JPMIPA Yang Berkemajuan” MISI 1. Melandaskan segala bentuk sikap, perbuatan dan pemikiran berdasarkan Al Qur’an dan As-Sunah 2. Mengamalkan nilai nilai idiologi ikatan dalam setiap kegiatan IMM JPMIPA dan kehidupan sehari hari 3. Membangun komunikasi dan ukhuwah islamiyah secara masif, dalam rangka memupuk semangat kebersamaan IMM JPMIPA 4. Menumbuhkan budaya Literasi dan kepedulian sosial di lingkungan IMM JPMIPA 5. Membangun komisariat IMM JPMIPA yang Sinergis, Inovatif, kreatif dan dinamis 6. Mengoptimalkan terwujudnya calon pendidik yang berilmu dan berakhlak mulia Visi dan misi ini muncul melalui perundingan formatur terpilih, yang kemudian setelah sudah jadi kami paparkan kepada pimpinan komisariat secara keseluruhan dan mendapatkan penyempurnaan, setelah melalui proses itu visi dan misi disepakati oleh seluruh pimpinan. 101

Alasan yang paling mendasar mengusung visi itu karena yang pertama, setiap mahasiswa baru yang tergabung di IMM komisariat belum semuaya mengerti mengenai idiologi Muhammadiyah ataupun nilai nilai yang ada di IMM, walaupun beberapa kader sudah ada yang paham namun pimpinan lebih memilih untuk memulai perkaderan dan memberikan materi materi dari tahap paling dasar, disinilah proses penanaman dan pemantapan secara idiologis dilakukan, melalui program kerja yang dirancang tiap bidangnya. Kemudian terdapat kata pengamalan di dalam Visi ini, karena memang tujuan akhir dalam ber IMM adalah untuk dapat mengamalkan ajaran ajaran dan ilmu yang sudah didapatnya, ilmu amaliyah amal ilmiah Diharapkan dengan peneguhan dan pengamalam nilai nilai ideologi ini, serta melalui semangat persatuan, bahwa semua pimpinan maupun kader pasti memiliki pola pikir dan pandangan yang berbeda dalam menanggapi sebuah masalah, namun yang kami harapkan adalah tetap memiliki tujuan dan visi yang sama, yaitu menjadikan IMM JPMIPA Berkemajuan, dapat memberikan kontribusi untuk mahasiswa maupun masyarakat, inovatif, dinamis dan mementingkan kepentingan komisariat diatas kepentingan pribadi. 1. Pimpinan berusaha dalam setiap bentuk sikap, perbuatan, dan pemikiran berdasarkan Al Qur’an dan As Sunnah 2. Tujuan pengamalan nilai - nilai ikatan ini agar bukan hanya narasi saja yang keluar dari kader kader IMM, melainkan berusaha memberikan aksi nyata untuk kemanusiaan, misi ini kami usahakan melalui program kerja dan agenda yang sudah dirancang dan sudah dikerjakan tiap bidangnya, namun perlu ditingkatkan lagi agar bisa memberikan manfaat yang lebih luas, agar kader juga dapat belajar melalui kegiatan kegiatan kemasyarakatan secara langsung. 3. Di dalam pimpinan IMM JPMIPA memiliki etos kerja yang tinggi namun, dalam hal ukhuwah islamyah belum sepenuhnya merata, hal ini terjadi karena beberapa pimpinan ketika rapat ataupun upgrading tidak hadir, ini sangat berpengaruh sekali dengan kekompakan pimpinan, begitupula kedekatan antara pimpinan komisariat dengan kadernya sendiri, belum semua PK atau kader saling mengenal, dan hal ini perlu ditingkatkan lagi bisa melalui mentoring kader ataupun perkaderan secara kultural. 102

4. Penumbuhan budaya literasi dan kepedulian sosial di IMM JPMIPA melalui kegiatan Rekatan, bedah buku, tulisan kader dan lain sebagainya dalam rangka menumbuhkan budaya literasi di komisariat, mengenai kepedulian sosial ditanamkan melalui kegiatan-kegiatan sosial seperti diadakannya TPA Mitra, Galang dana, PPKO dan lainnya, namun kami dari pimpinan belum mengetahui secara pasti apakah dengan program itu sudah timbul budaya literasi dan kepedulian sosial. 5. Membangun lingkungan organisasi yang sinergis antar pimpinan, bidang, dan antar kader begitu penting karena ini adalah kunci dari keberhasilan sebuah program, namun dalam perjalanannya, masih banyak kekurangan pada setiap kegiatan yang diadakan PK IMM JPMIPA terkadang antar pimpinan kurang sinergi dengan tidak hadir dan tidak izin kepada bidang terkait untuk tidak mengikuti kegiatan. Dalam pelaksanaan kegiatan IMM JPMIPA selalu berusaha inovatif dan kreatif dalam pemberitahuan dan pelaksanaanya, namun tidak dapat dipungkiri beberapa kegiatan masih perlu dievaluasi agar dapat mengikuti dengan kebutuhan dan zaman (dinamis). 6. Untuk misi yang terakhir, kami berharap kader ataupun pimpinan yang sudah mencicipi Pendidikan dan perkaderan di IMM dapat menjadi pendidik pendidik yang berakhlak mulia dan berilmu. D. Hambatan Dalam menjalankan roda kepemimpinan IMM JPMIPA 2022/2023 memiliki beberapa hambatan yang muncul dari berbagai aspek, aspek internal dan eksternal. Aspek internal, meliputi anggota pimpinan komisariat, walaupun secara keseluruhan sudah bagus, namun beberapa masih menjadi PR dan perlu dievaluasi karena ketidakaktifanya yang menghambat kinerja tiap bidang, komisariat, bahkan hal itu bisa mempengaruuhi semangat dan kinerja dari anggota pimpinan yang lain. Kemudian dari aspek eksternal, seperti administrasi kampus (LPSI), yang belum memiliki regulasi pengajuan dana yang Efisien dan Efektif, kemudian terkait jumlah pendanaan dari LPSI yang di awal periode sempat bermasalah, karena masih belum jelas kapan akan dilakukannya buka tutup anggaran, hal ini 103

menyebabkan kurang stabilnya keuangan Komisariat IMM JPMIPA dan komisariat lainnya yang ada di UAD. kemudian masalah dari luar yang lain mengenai musyawarah cabang (Musycab) yang kurang kondusif, yang mengakibatkan musycab tertunda cukup lama hingga berbulan-bulan, dan ini sangat berdampak sekali dengan komisariat di bawahnya yang bingung mau kepada siapa komisariat bernaung dan dikoordinir dengan komisariat -komisariat lain. E. Rekomendasi untuk PK IMM JPMIPA Periode 2023/2024 1. Tetap Perkuat internal pimpinan, agar bisa saling bersinergi antar pimpinan dan bidang untuk menjalankan sebuah proker. 2. Tumbuhkan semangat yang sama antar pimpinan dalam menjalankan visi misi dalam roda kepemimpinan. 3. Program kerja tiap bidang dibuat secara detail dan terukur sesuai dengan visi misi. 4. Menjalin silaturahmi dan membuat kajian dengan IMM FKIP se Indonesia. 5. Perkuat program yang menumbuhkan budaya literasi. 6. Mentoring kader dijadikan wadah utama untuk pengembangan karakter dan kompetensi kader. 7. Perkuat perkaderan Kultural. 8. Adanya Pimpinan yang mengikuti Pelatihan Instruktur Dasar (PID). 9. Menjalin silaturahmi yang erat dengan kaprodi dan dekanat. 10. Pembaharuan logo IMM JPMIPA. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Ketua Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 104

SEKRETARIS UMUM 1. Sekapur Sirih Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillahirabbil Alamin, segala puji bagi Allah tuhan seluruh alam. Puji syukur yang tak henti-hentinya perlu kita ungkapkan atas kehadirat Allah SWT yang telah memberikan jutaan nikmat yang tak terhingga serta hidayah Nya, sehingga kita dapat merasakan nikmatnya berkumpul bersama orang- orang hebat disini. Tak lupa, Shalawat serta salam selalu tercurahkan kepada suri tauladan kita, Junjungan kita, Baginda Rasulullah SAW yang dengan pertolongannya kelak di Yaumil Akhir nanti, kita semua akan terangkat ke surgaNya. Aamin Aamin Aamiin Ya Rabbal ‘Alamin. Perkenalkan saya selaku Sekretaris Umum Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023. Sekretaris umum merupakan bagian yang cukup penting dalam suatu organisasi khususnya di dalam struktural pimpinan komisariat ini. Sekretaris umum adalah pengendali atas segala bahan informasi masuk maupun keluar Pimpinan IMM dan oleh karenanya sekretaris umum bertanggungjawab atas terselenggaranya kelancaran arus informasi. Dalam satu sisi, tugas dan kewajibannya menjadi salah satu indikator baik buruknya suatu organisasi. Dalam kesempatan kali ini, izinkan saya menyampaikan beberapa hal terkait laporan pertanggung jawaban selama satu periode yang telah berlalu.Tak lupa kami ucapkan terima kasih sebelumnya kepada seluruh kader IMM JPMIPA, yang telah membantu mensukseskan segala bentuk kegiatan kami yang tentu masih banyak kurangnya, sehingga perlu adanya evaluasi, masukan dan saran yang perlu temen-temen sampaikan nantinya guna kemajuan kita bersama. 2. Kondisi Administrasi Internal PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 Administrasi merupakan usaha yang dilakukan oleh sekumpulan orang untuk mengatur pengelolaan, menetapkan tujuan, dan menetapkan cara-cara penyelenggaraan organisasi. Adapun ruang lingkup administrasi antara lain adalah: 105

1. Kesekretariatan Kondisi: Kesekretariatan perihal surat menyurat. Pembuatan surat menyurat selama satu periode ini mengikuti buku pedoman administrasi dan Organisasi DPP IMM Periode 2018-2020. Setiap surat masuk maupun keluar juga sudah diarsipkan ke dalam google drive komisariat (terlampir), sehingga dapat tertata rapi. 2. Kearsipan Kondisi: Kearsipan ini tidak hanya sebatas arsip surat masuk dan keluar, namun segala bentuk dokumen yang menjadi bukti terlaksananya suatu program kerja maupun agenda dari setiap bidangnya. Dalam hal ini, sekretaris umum dibantu sekretaris bidang dalam mengumpulkan segala bentuk dokumen yang diperlukan dari setiap bidangnya. Alhamdulillah Pengarsipan dokumen pada periode ini sudah berjalan dengan baik dan tersimpan pada google drive komisariat. 3. Keuangan Kondisi: Sirkulasi keuangan, baik uang masuk maupun keluar PK IMM JPMIPA UAD selama satu periode ini menjadi tanggungjawab Bendahara Umum. 4. Keanggotaan Kondisi: Administrasi keanggotaan ini meliputi persyaratan keanggotaan pemilikan KTA, Pemberhentian, dan Mutasi Anggota. Hal ini menjadi tanggungjawab bidang Organisasi dan sekretaris umum tetap membantu dalam pengontrolan tertibnya administrasi keanggotaan ini. Alhamdulillah beberapa anggota dari kami juga sudah memiliki KTA. 5. Atribut Organisasi Kondisi: Atribut organisasi merupakan tanda/ciri khusus yang digunakan IMM dan berlaku bagi seluruh tingkat pimpinan. Adapun atribut organisasi pada periode ini yang sudah sesuai dengan aturan yang berlaku antara lain, Stempel PK IMM JPMIPA, Stempel Panitia Pelaksana PK IMM JPMIPA, Bendera PK IMM JPMIPA, Baju Korsa IMM JPMIPA, Jas PK IMM JPMIPA, dan penertiban penggunaan logo IMM. Berdasarkan ruang lingkup administrasi diatas, kondisi administrasi internal PK IMM JPMIPA Periode 2022/2023 dapat dikatakan dalam kondisi 106

yang baik. Hal ini juga menjadi harapan kami untuk mengusahakan tertib administrasi. 3. Perencanaan, Realisasi, dan Evaluasi Tugas Sekretaris Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 Sebagaimana yang sudah dijelaskan dalam Mekanisme Kerja Pimpinan IMM Bab IV Pasal 6 tentang Pembagian Tugas BPH Poin A Bagian II tentang tugas Sekretaris Umum, antara lain adalah: 1. Mendampingi Ketua Umum untuk bertindak dari dan atas nama Ikatan serta bersama Ketua Umum menandatangani surat-surat prinsipil dan yang merupakan sikap Ikatan. Realisasi dan Evaluasi: Selama satu periode, ketua umum hampir tidak pernah berhalangan hadir dalam setiap kegiatan internal maupun eksternal. Sekretaris umum juga sudah berusaha tertib dalam mendampingi ketua umum untuk bertindak dan menandatangani surat-surat prinsipil, hanya saja karena ada keterbatasan waktu malam yang membuat sekretaris umum belum bisa hadir dalam kegiatan tertentu. 2. Bersama Ketua Umum mengkoordinir pelaksanaan tugas-tugas dan kegiatan setiap bidang. Realisasi dan Evaluasi: Adapun pembagian dalam bidang umum terkait pengontrolan tugas-tugas di setiap bidangnya, a. Ketua Umum : Bidang Organisasi, Kader, Sospem b. Sekretaris Umum : Bidang TKK, RPK, Medkom c. Bendahara Umum : Bidang Hikmah, Ekowir, SBO Pembagian tugas diatas untuk pengontrolan tugas setiap bidang berjalan dengan baik walau akhirnya pengontrolan dilakukan secara bersama-sama. 3. Memimpin para Sekretaris Bidang dalam pelaksanaan teknis administrasi sehingga tercipta tertib administrasi dan terjaminnya securiti Ikatan. Realisasi dan Evaluasi: Sekretaris umum telah berusaha dengan baik dalam memimpin pelaksanaan tertib administrasi bersama sekretaris bidang, dimana setiap ada surat masuk maupun surat keluar baik yang berasal dari sekretaris umum maupun sekretaris bidang dapat terarsip dengan baik. 107

4. Membagi tugas para Sekretaris Bidang dalam pelaksanaan teknis administrasi. Realisasi dan Evaluasi: Pembagian tugas administrasi bersama sekretaris bidang berlangsung melalui chat personal, grup whatsapp maupun saat rapat koordinasi bidang setiap bulannya. 5. Dalam keadaan berhalangan dapat menunjuk salah seorang sekretaris untuk melaksanakan tugas-tugas Sekretaris Umum Realisasi dan Evaluasi: Adapun sekretaris umum berhalangan hadir maupun berhalangan dalam menyelesaikan tugasnya, sehingga sekretaris umum segera menghubungi salah satu sekretaris bidang untuk dapat menggantikan sementara. 6. Bertanggungjawab atas penyelenggaraan kegiatan kesekretariatan guna menunjang kelancaran organisasi. 7. Bertanggungjawab secara penuh atas kerumahtanggaan organisasi. 4. Laporan, Evaluasi, dan Hambatan Pelaksanaan Rekomendasi Untuk Sekretaris Umum dari Musyawarah Komisariat ke IV IMM JPMIPA UAD No Rekomendasi Laporan dan Hambatan 1 Mengadakan pelatihan administrasi Laporan: Sekretaris umum baik perihal surat menyurat hingga bekerjasama dengan Bendahara umum pencatatan inventaris bagi untuk melangsungkan pelatihan sekretaris bidang pada awal periode administrasi internal PK IMM guna melatih dan menyetarakan JPMIPA secara online. Pelatihan administrasi dalam satu periode ke administrasi wajib diikuti oleh depan. sekretaris bidang dan sunah untuk anggota PK yang lainnya. Pelatihan administrasi tersebut berisi tentang langkah-langkah pembuatan surat, proposal maupun laporan pertanggung jawaban kegiatan. Hambatan: Tidak semua sekretaris bidang dapat mengikuti secara 108

maksimal dikarenakan berlangsung secara online dan masih memiliki tugas yang lain, sehingga masih banyak kesulitan yang dialami sekretaris bidang dalam menyelesaikan masalah administrasi yang ada. 2 Mengkomunikasikan tugas antara Laporan: Sekretaris umum telah sekretaris umum dan sekretaris mengkomunikasikan tugas bidang dalam menjalankan tugas administrasi kepada sekretaris bidang administrasi. baik melalui grup whatsapp maupun secara personal. Hambatan: Grup whatsapp kurang aktif karena lebih dominan sekretaris bidang melakukan komunikasi dengan sekretaris umum secara personal. 3 Mengusahakan terwujudnya tertib Laporan: Sekretaris umum telah administrasi komisariat, mewujudkan administrasi komisariat diantaranya; pengarsipan surat yang dapat dikatakan baik, karena masuk dan keluar secara teratur, sudah berusaha mengarsipkan surat pencatatan dan pengecekan masuk dan surat keluar dengan tertib. inventaris secara berkala, Dan untuk tugas pencatatan inventaris, melakukan pencatatan hasil rapat hasil rapat rutin sudah beralih pada serta membagikan hasil rapat dan program kerja bidang Organisasi, mengarsipkan atau sedangkan dokumentasi setiap mendokumentasikan segala bentuk kegiatan juga menjadi tugas bidang dokumen kegiatan komisariat Media dan Komunikasi. Hal tersebut sudah menjadi keputusan saat musyawarah kerja awal pada periode lalu. Hambatan: Selama satu periode ini, banyak surat masuk yang dikirimkan melalui ketua umum sehingga 109

terkadang sekretaris umum terlambat dalam pengarsipannya. 4 Sekretaris umum diusahakan selalu Laporan: Sekretaris Umum telah mendampingi sekretaris bidang berusaha mendampingi sekretaris ketika membuat proposal atau bidang maupun sekretaris panitia surat. dalam membuat proposal atau surat kegiatan, baik dalam virtual atau tatap muka. Sekretaris umum juga sangat terbuka dalam hal komunikasi baik dalam grup maupun personal terkait proses pembuatan proposal, surat maupun lpj kegiatan, meskipun banyak yang berlangsung secara online, sekretaris umum tetap mengusahakan untuk memonitoringnya dari jauh. Hambatan: Sekretaris umum belum bisa mendampingi selama 24 jam karena keterbatasan waktu dan juga jarak, sehingga terkadang terdapat komunikasi yang tertunda. 5. Rekomendasi Untuk Sekretaris Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode 2023/2024 1. Mengadakan pelatihan administrasi baik perihal surat menyurat, pembuatan proposal kegiatan, maupun laporan pertanggungjawaban kegiatan secara tatap muka dan diikuti seluruh sekretaris bidang dan anggota lainnya pada awal periode, dengan tujuan melatih kemampuan tertib administrasi dalam satu periode kedepan. 2. Tertib administrasi khususnya dalam mengarsip surat masuk maupun surat keluar. 110

3. Mengadakan pertemuan rutin bersama sekretaris bidang guna mengkomunikasikan serta mendampingi sekretaris bidang dalam menjalankan tugas administrasi atau membuat proposal kegiatan. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Sekretaris Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 111

BENDAHARA UMUM A. Sekapur Sirih Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh Puji syukur atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat, hidayah, serta karunia-nya sehingga bendahara umum bisa menyelesaikan tugasnya sampai akhir periode. Shalawat serta salam semoga selalu tercurahkan kepada junjungan kita nabi Muhammad SAW karena beliau lah kita mampu memahami hakikat hidup. Bendahara umum adalah bagian dari struktur dalam pengurus harian di kepengurusan IMM JPMIPA 2022/2023.. Perkenalkan saya selaku bendahara Umum Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023. Bendahara umum merupakan bagian yang cukup penting dalam suatu organisasi khususnya di dalam struktural pimpinan komisariat ini. Selama masa satu tahun kepengurusan, bendahara umum menjadi penanggung jawab pengadaan dan penggunaan dana. Bendahara umum memiliki fungsi sebagai pemonitor keuangan, dimana sirkulasi keuangan yang terjadi di tahun 2022/2023 harus berada di bawah pengawasan bendahara. Seluruh sirkulasi keuangan disini mulai dari rencana anggaran dan evaluasi dana setiap kegiatan dan kondisi keuangan internal keuangan IMM JPMIPA Uang memanglah tak penting tetapi dengan uang maka akan penting, uang memang tak membuat Bahagia tetapi dengan tidak adanya uang kebahagian akan merasa kurang karena tidak tercukupinya kebutuhan sehari-hari, bendahara bukanlah ATM nya komsat tetapi bendahara umum adalah manusia yang ditugaskan untuk mengelola uang dengan sebaik mungkin agar semua proker dari setiap bidang tidak terkendala dengan biaya baik agar memperlancar sebuah kegiatan B. Kondisi keuangan internal PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 (Terlampir) 112

C. Evaluasi Kinerja Tugas Bendahara Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 1. Bendahara umum melakukan tata kelola keuangan berdasarkan Tanfidz Ikatan Mahasiswa Muhammadiyah bahwasanya bendahara umum tidak berjalan sendiri, tetapi dengan dibantu ketua umum, sekretaris umum dan wakil bidang- bidang dari setiap kegiatan kepanitiaan. Bendahara bertugas mencatat pemasukan, pengeluaran, dan realisasi dana setiap bidang yang digunakan dalam kegiatan. Kegiatan ini seperti proker dan kebutuhan lainnya berjalan dengan baik, setiap bidang yang memerlukan dana Kegiatan ini diminta membuat RAB (Rencana Anggaran Biaya) yang bertujuan agar bendahara umum dapat mengetahui uang yang akan di keluarkan dan bisa mengecek kebutuhan yang semestinya di keluarkan. Setelah RAB dibuat, bendahara umum mengirimkan ke ketua umum dan seketaris umum di grup Whatsapp guna membantu mengecek maupun memberikan rekomendasi terkait uang yang nantinya di acc. 2. Uang kas yang dibayarkan selama 1 periode sebesar Rp. 150.000, terdiri dari uang pangkal sebesar Rp 30.000 dan Iuran rutin perbulan terhitung dari bulan Februari 2022 sampa bulan Januari 2023 sebesar Rp 10.000 setiap bulannya. Kebijakan ini disepakati seluruh PK IMM JPMIPA yang dilakukan secara musyawarah Bersama. D. Laporan Transparansi Keuangan PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 (Terlampir) 113

E. Laporan, Evaluasi, dan Hambatan Pelaksanaan Rekomendasi Untuk Bendahara Umum dari Musyawarah Komisariat ke IV IMM JPMIPA UAD No Rekomendasi Laporan dan Hambatan 1 Lebih tegas dalam laporan: dalam menariki atau meminta 2 menertibkan pembayaran Anggota PK IMM dalam pembayaran iuran rutin (KAS) dan kas maupun uang pangkal, bendahara uang pangkal. umum melakukan berbagai cara yaitu, pertama menariki dan meminta melalui grup whatsapp bidang-bidang terkait, kemudian meminta bantuan para kabid agar membantu menariki juga, kemudian saat bertemu langsung yaitu dengan meminta secara langsung baik itu bertemu dikegiatan maupun di hari biasa hambatan:dikarenakan jumlah uang kas 1 bulan 10 ribu, terkadang banyak anggota PK IMM yang menyepelekan dan terkadang dibayar langsung banyak agar saat transfer atau membayar langsung tidak nanggung dan lebih enak. Melakukan backup data laporan: sudah dilakukan dan bisa di keuangan di drive atau di cek di google drive PK IMM JPMIPA perangkat lain untuk dan juga menyalin di google drive meminimalisir kehilangan pribadi agar punya salinan, selain di data. google drive yaitu dilakukan di penyimpanan laptop pribadi. hambatan: terkadang bendahara umum lalai membuka atau mengecek google drive karena terkendala sinyal dan kuota internet. 114

3 Membuat ATM bank Laporan: sudah dilakukan yaitu dengan untuk komsat membuat ATM khusus untuk IMM JPMIPA melalui Bank BSI. Hambatan : ATM yang dibuat yaitu masih mengunakan nama pribadi yang hanya bisa digunakan 1 periode saja dan tidak bisa digunakan seterusnya. Adapun hambatan yang selanjutnya yaitu masih harus top up seacara manual dan menunggu agar uang agak banyak baru bisa di top up. F. Rekomendasi Untuk Bendahara Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode 2023/2024. 1. Mengadakan pelatihan administrasi bekerjasama dengan sekretaris umum, baik perihal surat menyurat, pembuatan proposal kegiatan, maupun laporan pertanggungjawaban kegiatan secara tatap muka dan diikuti seluruh sekretaris bidang dan anggota lainnya pada awal periode, dengan tujuan melatih kemampuan tertib administrasi dalam satu periode kedepan. 2. Membuat ATM sendiri atau atas nama komisariat IMM JPMIPA yang bisa digunakan seterusnya. 3. Sebelum menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan ke kampus, bendahara panitia kegiatan melakukan scan nota supaya bisa menjadi arsip bagi komisariat dan Ketika hilang yang asli bisa langsung di print juga. 4. Meminta anggota atau PK IMM JPMIPA agar membuat RAB jauh -jauh hari agar tidak mepet jika meminta uangnya. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Bendahara Umum PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 115

BIDANG ORGANISASI A. Sekapur Sirih Assalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh. Alhamdulillahi Rabbil Alamin, segala puji dan syukur hanyalah milik Allah semata yang memberikan berbagai kenikmatan dan kemudahan dalam menuntaskan amanah kami. Berbagai suasana ombak telah kami rasakan dan kami hadapi bersama. Menurunnya ghirah, konflik internal, konflik pribadi, dan berbagai hambatan dari luar selalu coba kami selesaikan. Belajar sebagai seorang organisatoris, menjadi pengawas dan tempat berkeluh kesah teman-teman Pimpinan Komisariat memberikan kami berbagai pengalaman dalam manajemen diri dan manajemen organisasi. Kami mengucapkan banyak terima kasih atas segala pengalaman, bimbingan, dorongan dan bantuan yang sudah didapatkan baik secara moril maupun materiil. Selayaknya manusia biasa yang tak punya pangkat maksum di dada, manusia yang tak pernah luput dari kesalahan, atas nama kekurangan dan kekhilafan kami memohon maaf dari segala ucapan, umpatan, perilaku dan ke- satset-an kami. Segala harapan selalu terpanjatkan untuk bidang organisasi yang lebih satset dasdes dan dinamis dalam memberikan kontribusi untuk kekuatan ikatan. Meskipun henteu aya anu bakal sampurna, semoga bidang organisasi kedepannya dapat lebih bereksplorasi serta Mandali lan Sawang Sinawang. B. Kondisi Internal Bidang Bidang organisasi merupakan bidang yang berfokus utama pada penguatan internal dan sebagai benteng pertahanan organisasi saat menghadapi ancaman. Selain itu, bidang organisasi memiliki andil dan peranan yang penting terhadap keberlanjutan struktural. Berdasarkan hasil Musyawarah Komisariat dan Musyawarah Formatur Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023, maka terbentuk struktural Bidang Organisasi sebagai berikut: Ketua Bidang : Muflih Abdullah Zufar Sekretaris Bidang : Nafa Naili Fauziah Anggota Bidang : Khairullah dan Della Chika S. 116

Di tengah perjalanannya, Bidang organisasi mengalami perubahan struktural karena adanya pengunduran diri dari salah satu personalia, yaitu Della Chika S. Della Chika S mengundurkan diri, karena permasalahan pribadi yang sedang melandanya. Sehingga, memutuskan untuk keluar dari struktural PK IMM JPMIPA periode 2022/2023. Setelah keluarnya Della Chika S, struktural Bidang Organisasi mengalami perubahan sebagai berikut: Ketua Bidang : Muflih Abdullah Zufar Sekretaris Bidang : Nafa Naili Fauziah Anggota Bidang : Khairullah Berangkat dari struktural yang baru, bidang organisasi kembali beradaptasi dengan ketiga personalia yang aktif diluar IMM dan memiliki kesibukan yang berbeda-beda. Kesibukan inilah yang menjadi hambatan sekaligus tantangan bagi Bidang Organisasi untuk terus berproses di Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023. C. Evaluasi Kinerja Bidang Organisasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023 dengan segala kerendahan hati yang dimiliki, memohon izin untuk memberikan laporan pertanggung jawaban atas segala kinerja kepemimpinan yang telah kami emban selama satu periode yang lalu. Evaluasi internal selalu kami lakukan, akan tetapi evaluasi kader dan pimpinan komisariat lainnya akan menjadi pengisi lubang-lubang untuk periode kedepan. Bidang Organisasi melakukan evaluasi pribadi dan menghasilkan poin sebagai berikut: b. Kurangnya pengenalan diri antar personalia. Hal tersebut terlihat dari diskusi yang tak kunjung menemukan titik dari awal periode. c. Kurangnya intensitas dalam berkomunikasi antar internal Bidang Organisasi, sehingga chemistry yang terbangun belum sepenuhnya sempurna. d. Ketua bidang yang slow respon dan sering menghilang saat-saat penting. Sehingga bidang organisasi mengalami kondisi “statis tak berkomando” beberapa kali. 117

e. Sekretaris bidang yang memiliki amanah di organisasi lain, sehingga kurang intens di akhir periode. f. Salah satu anggota bidang keluar struktural karena permasalahan pribadi dan satu anggota bidang lainnya sempat berada di luar Yogyakarta dari awal sampai pertengahan periode. g. Kurang tegasnya pemberian Surat Peringatan kepada anggota PK IMM JPMIPA 2022/2023 yang tidak aktif. Sehingga baru diberikan menjelang akhir periode. h. Pelaksanaan program kerja sering mendadak berubah dan kurang tertata. Sehingga kegiatan komisariat kurang berjalan maksimal dalam beberapa aspek. D. Evaluasi Program Kerja Program Kerja UPGRADING PIMPINAN Gambaran Umum : Pemberian materi yang diharapkan menambah wawasan baru bagi PK IMM JPMIPA periode 2022/2023, materi yang diberikan berupa: → Hari Pertama (Online), 1. Personal Branding oleh IMMawati Ayunda N.F. S.Mat. (Kader Digital Muhammadiyah) → Hari Kedua (Offline), 1. Ke-IMM-an oleh IMMawan Fuad Kurnia Putra (Demisioner PK IMM JPMIPA MIPA) 2. Motivasi Organisasi oleh IMMawati Rahmi Nurhasanah (Demisioner Ketua Umum PK IMM JPMIPA 2021-2022) 3. Analisis Sosial oleh IMMawan Fadhel Izanul Akbar (Kabid Kader PC IMM Sleman 2020 - 2021) Kegiatan dilanjutkan dengan diskusi gambaran umum setiap bidang setelah mendapatkan materi. 118

Tujuan : 1. Mempererat ukhuwah intra Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 2. Memberikan gambaran arah gerak Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 3. Memotivasi dan menumbuhkan semangat Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : 1. Terjalinnya ukhuwah intra Pimpinan Komisariat Keberhasilan IMM JPMIPA Periode 2022/2023 2. Tergambarnya arah gerak Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 3. Terbentuknya semangat Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Estimasi Dana : Rp 1.000.000 Realisasi Dana : Rp 4.326.200 Pihak Terlibat : 1. Demisioner Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2. PK IMM JPMIPA 2022/2023 Waktu Pelaksanaan : Senin - Selasa, 14 - 15 Februari 2022 Tempat : Zoom Meeting dan Joglo Ngangsu Kawruh Evaluasi : 1. Ketua bidang Organisasi tidak menghadiri kegiatan karena isolasi mandiri dan satu anggota lainnya masih berada diluar Yogyakarta. Sehingga yang meng-handle sekretaris bidang. 2. Tempat mengalami perubahan secara mendadak. 3. Kurangnya persiapan terkait tempat. 4. Kedatangan peserta (PK IMM JPMIPA) banyak yang terlambat. 119

Dokumentasi : Gambaran Umum MUSYAWARAH KERJA : Musyawarah kerja adalah kegiatan yang dilaksanakan oleh PK IMM JPMIPA periode 2022/2023 berupa diskusi yang ditujukan untuk mengetahui arah kebijakan, program kerja dan agenda PK IMM JPMIPA periode 2022/2023 yang disusun, disepakati dan disahkan oleh seluruh anggota PK IMM JPMIPA periode 2022/2023. 120

Tujuan : 1. Memaparkan, mendiskusikan, dan mengesahkan visi dan misi serta arah gerak Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 2. Memaparkan, mendiskusikan, dan mengesahkan program kerja Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 3. Melakukan koordinasi tanggal pelaksanaan program kerja dan agenda Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : 1. Disahkannya visi dan misi serta arah gerak Keberhasilan Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 2. Disahkannya program kerja Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 3. Tersusunnya kalender pelaksanaan program kerja dan agenda Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Estimasi Dana : Rp. 1.000.000 Realisasi Dana : Rp. 4.326.200 Pihak Terlibat : 1. Dekan FKIP UAD 2. Pembina IMM JPMIPA UAD 3. Kader IMM JPMIPA UAD 4. PC IMM Djazman Al Kindi Kota Yogyakarta Waktu Pelaksanaan : Senin, 28 Februari 2022 Tempat : Aula Islamic Center UAD 121

Evaluasi : Kegiatan berjalan tidak tepat waktu. Hal tersebut Dokumentasi dikarenakan kehadiran Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023 tidak sesuai dengan yang diharapkan, sehingga waktu tidak efisien. : Gambaran Umum PENYUSUNAN TANFIDZ : Penyusunan Tanfidz adalah salah satu program kerja bidang organisasi untuk menghimpun dan menyusun seluruh hasil Musyawarah Kerja (Musyker) dan Musyawarah Komisariat (Musykom) Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023. 122

Tujuan : 1. Menyusun Tanfidz hasil Musyawarah Kerja (Musyker) Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023. 2. Menyusun Tanfidz hasil Musyawarah Komisariat V Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023. Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : 1. Tersusunnya Tanfidz Musyawarah Kerja Pimpinan Keberhasilan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023. 2. Tersusunnya Tanfidz Musyawarah Komisariat V Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 Estimasi Dana : RP 200.000 Realisasi Dana :- Pihak Terlibat :- Waktu Pelaksanaan : 1. Tanfidz Musyawarah Kerja : 24 Maret 2022. 2. Tanfidz Musyawarah Komisariat : Januari 2023 Tempat : 1. Online 2. Ruang Sekretariat IMM JPMIPA Evaluasi : 1. Tidak ada panduan dari periode sebelumnya, sehingga mengalami kesulitan dalam penyusunan tanfidz. 2. Tidak terdokumentasikan dalam pelaksanaannya 123

Dokumentasi : PEMBUATAN DATA BASE PIMPINAN KOMISARIAT Gambaran Umum : Pembuatan Database pimpinan komisariat adalah program kerja untuk menghimpun seluruh biodata Pimpinan Komisariat sejak awal berdiri hingga periode saat ini dan dihimpun menjadi satu big data. Tujuan : Menghimpun biodata Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA sejak awal terbentuk hingga akhir periode 2022/2023. Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : Terdatanya biodata Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Keberhasilan sejak awal terbentuk hingga periode 2022/2023. 124

Estimasi Dana :- Realisasi Dana :- Pihak Terlibat : 1. Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023 2. Demisioner PK IMM JPMIPA 2022/2023 Waktu Pelaksanaan : Selasa, 15 Februari 2022 Tempat : Google form Evaluasi : 1. Keterlambatan beberapa PK dalam mengisi google Dokumentasi form sehingga terjadi keterlambatan dalam merekap kedalam Data base. 2. Terjadi kendala hilangnya data base yang awalnya sudah didesain dikarena laptop penanggung jawab rusak. : 125

PEMBUATAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) (TIDAK TERLAKSANA) Gambaran Umum : Penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) dilakukan untuk memberikan gambaran garis koordinasi dan instruksi dari pimpinan komisariat serta ketentuan - ketentuan lainnya di lingkup IMM JPMIPA. Penyusunan ini tidak terlaksana karena melihat kondisi Pimpinan Komisariat dan rekomendasi dari Pimpinan Harian. Tujuan : Menyusun dan menetapkan Standar Operasional Prosedur (SOP) Administrasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : Ditetapkannya Standar Operasional Prosedur (SOP) Keberhasilan Administrasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Estimasi Dana : Rp 1.000.000 Realisasi Dana :- Pihak Terlibat :- Waktu Pelaksanaan : - Tempat :- Evaluasi : 1. Perlu adanya kajian ulang terkait fungsi SOP di komisariat 2. Perlu adanya referensi SOP IMM dalam tingkat yang sama atau diatasnya 3. Berkoordinasi lebih dengan pembina dan pihak terlibat dalam pembuatan SOP 126

Dokumentasi :- INVENTARISASI ASET PIMPINAN KOMISARIAT Gambaran Umum : Inventarisasi Aset adalah kegiatan menjaga dan merawat melalui pendataan yang dilakukan secara berkala dengan menyusun daftar barang-barang atau aset yang dimiliki oleh Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 sesuai dengan tata cara dan ketentuan yang telah ditentukan. Tujuan : 1. Mencatat Aset Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 2. Mengontrol Aset Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023 Sasaran : Aset yang dimiliki oleh Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : 1. Terjaganya Aset Pimpinan Komisariat IMM Keberhasilan JPMIPA 2022/2023 2. Terpeliharanya Aset Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA 2022/2023 Estimasi Dana : Rp 65.000 Realisasi Dana :- Pihak Terlibat :- Waktu Pelaksanaan : 28 Maret 2022 dan 13 Desember 2022 Tempat : Kantor sekretariat Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 127

Evaluasi : 1. Kurang konsisten dalam mendata dan memeriksa Dokumentasi aset yang dimiliki oleh Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 2. Keluar masuknya aset yang tidak terkontrol. : Daftar inventarisasi dapat dilihat pada link: s.id/1sX1P 128

MUSYAWARAH KOMISARIAT IMM JPMIPA V (AKAN TERLAKSANA) Gambaran Umum : Musyawarah Komisariat V IMM JPMIPA 2022 akan dilaksakan pada tanggal 27 - 30 Desember 2022 di SMP Muhammadiyah 9 Yogyakarta. Musyawarah komisariat akan dilaksanakan sebagai bentuk regenerasi organisasi dan penentuan arah gerak organisasi periode selanjutnya. Musykom V akan mengambil tema “Optimalisasi Gerakan IMM Wujudkan Organisasi yang Adaptif dan Inklusif” Tujuan : 1. Memaparkan, mengevaluasi, dan mengesahkan laporan pertanggungjawaban program kerja Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 2. Mendemisionerkan Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 3. Menyusun rancangan kebijakan program, rekomendasi, dan isu mendesak Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2023/2024 4. Memilih formatur dan ketua umum Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2023/2024 Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 129

Indikator : 1. Disahkannya laporan pertanggungjawaban Keberhasilan program kerja Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 2. Disahkannya demisioner Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 3. Disahkannya kebijakan program, rekomendasi, dan isu mendesak Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2023/2024 4. Terpilihnya formatur dan ketua umum Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2023/2024 Estimasi Dana : Rp 6.000.000 Realisasi Dana :- Pihak Terlibat : 1. Kader IMM JPMIPA UAD 2021 dan 2022 2. Alumni dan demisioner IMM JPMIPA UAD 3. Tamu Undangan Waktu Pelaksanaan : Selasa - Jum’at, 27 - 30 Desember 2022 Tempat : SMP Muhammadiyah 9 Yogyakarta Evaluasi :- Dokumentasi :- Gambaran Umum Agenda PRA-MUSYAWARAH KERJA : Pra-musyawarah kerja adalah kegiatan berupa pemaparan visi misi dan program kerja pada setiap bidang Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 yang selanjutnya akan didiskusikan dan ditetapkan pada Musyawarah Kerja. 130

Tujuan : 1. Memaparkan dan mendiskusikan visi dan misi serta arah gerak Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023. 2. Memaparkan dan mendiskusikan program kerja Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023; dan 3. Melakukan koordinasi tanggal pelaksanaan program kerja dan agenda Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023. Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : 1. Tersusunnya rancangan visi dan misi serta arah Keberhasilan gerak Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 2. Tersusunnya rancangan program kerja Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 3. Tersusunnya rancangan kalender pelaksanaan program kerja dan agenda Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Estimasi Dana : Rp. 1.000.000 Realisasi Dana :- Pihak Terlibat : 1. Demisioner IMM JPMIPA UAD 2. Pembina IMM JPMIPA UAD Waktu Pelaksanaan : Ahad, 20 Februari 2022 Tempat : Zoom Meetings 131

Evaluasi : 1. Pra-musyawarah kerja berjalan lancar walaupun Dokumentasi pada kondisi pandemi. Sehingga dilakukan secara daring. 2. Perlu adanya sesi istirahat dan ice breaking di sela- sela Pra-musyawarah kerja. 3. Pimpinan Komisariat masih belum maksimal mengikuti Pra-musyawarah kerja. : RIHLAH PIMPINAN KOMISARIAT Gambaran Umum : Kegiatan ini merupakan momen untuk menjalin ukhuwah sekaligus tadabur alam. Selanjutnya kegiatan ini dinamakan dengan istilah MARKIPAT atau “Mari Kita Merapat”. MARKIPAT terlaksana dua kali yaitu di Pantai Wediombo dan Pantai Ngedan, Gunung Kidul. Tujuan : Menjalin ukhuwah di antara anggota Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : Terciptanya hubungan yang lebih baik sesama antar Keberhasilan anggota di dalam pimpinan komisariat. Estimasi Dana : Rp. 1. 650.000 Realisasi Dana : Rp. 150.000 132

Pihak Terlibat :- Waktu Pelaksanaan : 01 Maret 2022 dan 25 Juni 2022 Tempat : Pantai Wediombo dan Pantai Ngedan, Gunung Kidul. Evaluasi : 1. Tidak semua pimpinan komisariat ikut Rihlah. Hal tersebut dikarenakan kesibukan masing-masing anggota pimpinan komisariat. 2. Terdapat kerusakan barang pinjaman berupa patok tenda sehingga diharuskan mengganti barang tersebut. Dokumentasi : 133

Gambaran Umum RAPAT KOORDINASI BIDANG Tujuan : Kegiatan rutin bulanan untuk mencari tahu kendala setiap bidang serta saling memberikan solusi agar program kerja Sasaran kedepannya akan lebih baik lagi. Rapat koordinasi bidang Indikator dilaksanakan 8 kali selama periode Keberhasilan : 1. Mengkoordinasikan setiap Bidang agar program Estimasi Dana kerja berjalan maksimal. Realisasi Dana Pihak Terlibat 2. Menjalin sinergitas setiap bidang 3. Mengetahui arah dan strategi setiap bidang : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 : 1. Terorganisirnya program kerja setiap bidang. 2. Terbentuknya sinergitas setiap bidang 3. Terciptanya pemahaman tentang arah dan strategi setiap bidang : Rp 500.000 : Rp 390.000 :- 134

Waktu Pelaksanaan : 1. Rapat koordinasi bidang 1 : Ahad, 20 Maret 2022 2. Rapat koordinasi bidang 2 : Senin, 25 April 2022 Tempat : 3. Rapat koordinasi bidang 3 : Kamis, 26 Mei 2022 4. Rapat koordinasi bidang 4 : Ahad, 25 Juni 2022 Evaluasi : 5. Rapat koordinasi bidang 5 : Jumat, 5 Agustus 2022 6. Rapat koordinasi bidang 6 : Ahad, 2 Oktober 2022 7. Rapat koordinasi bidang 7 : Sabtu, 12 November 2022 1. Google Meet 2. Zoom Meeting 3. Taman Wisata 4. Ngedan Beach 5. Selasar Kantin Adi Kampus 4 UAD 6. Ruang Kaca lantai 10 Kampus 4 UAD 7. Masjid An-Nur 1. Waktu pelaksanaan rakorbid yang kurang konsisten 2. Pimpinan komisariat tidak seluruhnya hadir pada setiap pelaksanaan rakorbid 3. Notulensi tidak tersampaikan seluruhnya 135

Dokumentasi : Rakorbid 3 di Taman Wisata, Kamis, 26 Mei 2022 Rakorbid 4 di Ngedan Beach, Ahad, 25 Juni 2022 Rakorbid 5 di Selasar Kantin Adi UAD, Jumat 5 Agustus 2022 136

Rakorbid 6 di Ruang Kaca Kampus 4 UAD, Ahad, 2 Oktober 2022 Rakorbid 7 di Masjid An-Nur, Sabtu, 12 November 2022 137

Gambaran Umum PENGANGKATAN STAF Tujuan : Pengangkatan Staf adalah salah satu Agenda bidang Sasaran Organisasi untuk membantu kinerja dalam pemberdayaan dan pengkaderan. Pengangkatan staff dilakukan diawal periode untuk mengakomodir kader 2020 yang belum DAD untuk ikut serta berkontribusi dan sekali pada tengah periode dengan seleksi pada rentang waktu 21 - 29 Mei 2022 yaitu 1. Pengumpulan berkas secara online. 2. Pengumuman tahap 1 3. wawancara secara Offline 4. Pengumuman Akhir Pada awal periode terpilihlah staff 1. Novia Kencana S (Sospem) 2. Dellyana Sinta (RPK) 3. Waznan O. (Medkom) 4. Annisa Syifa (Medkom) Pada tengah periode terpilihlah 3 staff PK, yaitu: 1. Tri Yuliasih (Bidang TKK) 2. Hafidz Naufal Azmi (Bidang TKK) 3. Ayu Mubarokah (RPK) : 1. Memilih staff bidang SBO, RPK, TKK, MEDKOM, dan SOSPEM. 2. Membantu kinerja bidang sebagai bentuk pemberdayaan dan pengkaderan. : Bidang SBO, RPK, TKK, MEDKOM, dan SOSPEM Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023. 138

Indikator : 1. Terpilihnya staf pada bidang yang diperlukan di PK Keberhasilan IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023. 2. Memudahkan kinerja bidang dalam pemberdayaan dan pengkaderan Estimasi Dana :- Realisasi Dana :- Pihak Terlibat : 1. Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023. 2. Kader IMM JPMIPA (2019, 2020, 2021) Waktu Pelaksanaan : Selasa- Rabu 21-29 Mei 2022 Tempat : Ruang Komisariat IMM JPMIPA Evaluasi : 1. Proses seleksi terjadi pengunduran 2. Bidang SBO tidak mengangkat staf karena tidak melakukan wawancara atau tidak lolos dalam tahap seleksi 3. Teknis Open Recruitment perlu dipersiapkan lagi lebih matang Dokumentasi : 139

SOWAN TOKOH IMM Gambaran Umum : Sowan Tokoh IMM merupakan kegiatan silaturahmi dan sharing seputar IMM dan Kemuhammadiyahan antara tokoh IMM dengan Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023. Tujuan : 1. Menjalin silaturahmi antar tokoh IMM dengan Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 2. Memberikan wawasan baru seputar IMM dan Kemuhammadiyahan bagi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Indikator : 1. Terjalinnya silaturahmi antara tokoh IMM dengan Keberhasilan Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 2. Adanya wawasan baru seputar IMM dan Kemuhammadiyahan bagi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023. Estimasi Dana : Rp 750.000 Realisasi Dana :- Pihak Terlibat : 1. Tokoh IMM 2. Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023. 3. Kader IMM JPMIPA Waktu Pelaksanaan : Sowan Tokoh #1: 13 Maret 2022 Tempat : Sowan Tokoh #1: Rumah Bapak Pembina IMM JPMIPA 140

Evaluasi : 1. Kegiatan belum berkala Dokumentasi 2. Kegiatan perlu mempertimbangkan padatnya kegiatan komisariat : Sowan Tokoh #1: Pembina IMM JPMIPA UAD Gambaran Umum PEMBUATAN KTA IMM Tujuan : Pembuatan KTA IMM adalah salah satu Agenda Bidang Organisasi dalam pembuatan identitas berupa Kartu Sasaran Anggota (KTA) IMM bagi Pimpinan Komisariat IMM Indikator JPMIPA periode 2022/2023 Keberhasilan Estimasi Dana : Sebagai Tanda Pengenal Pimpinan Komisariat IMM Realisasi Dana JPMIPA periode 2022/2023 memiliki identitas berupa Pihak Terlibat Kartu Anggota (KTA) IMM : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 : Terdaftarnya nama-nama PK dalam database pembuatan KTA IMM di data base DPP IMM. :- : Rp. 25.000/KTA x 37 KTA = Rp. 925.000 : PC IMM Djazman Al Kindi 141

Waktu Pelaksanaan : 1 Maret 2022 Tempat :- Evaluasi : 1. Tidak seluruh Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 membuat KTA. 2. KTA baru jadi di akhir periode dan dalam waktu yang sangat lama. 3. Pengambilan KTA terlambat dikarenakan kurang koordinasi antara bidang organisasi dengan PC IMM Djazman Al Kindi. Dokumentasi : SERTIFIKAT PIMPINAN KOMISARIAT Gambaran Umum : Pembuatan Sertifikat dilakukan oleh Pimpinan Komisariat dengan mempertimbangkan keaktifan dan peran serta pimpinan dalam melaksanakan program kerja selama satu periode. Sertifikat diberikan melalui komisariat dengan sepengetahuan dari Pimpinan Cabang. Tujuan : Memberikan penghargaan atas pengabdian Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA selama satu periode Sasaran : Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA periode 2022/2023 142

Indikator : Pimpinan Komisariat JPMIPA periode 2022/2023 yang Keberhasilan berhak memiliki sertifikat penghargaan Estimasi Dana : Rp 100.000 Realisasi Dana :- Pihak Terlibat : Pembina dan Dekan FKIP Waktu Pelaksanaan : Pada saat Musyawarah Komisariat yang ke-5 Tempat : SMP Muhammadiyah 9 Yogyakarta Evaluasi :- Dokumentasi : E. Hambatan Bidang organisasi pada periode 2022/2023 memiliki hambatan secara internal. Hambatan-hambatan tersebut yaitu kurangnya pengenalan diri antar personalia, minimnya intensitas dalam berkomunikasi antar internal dan kurang tertatanya manajemen waktu antar personal. Sehingga berdampak pada produktivitas pelaksanaan program kerja. Selain itu, terbatasnya pengetahuan di awal periode turut menjadi faktor penghambat jalannya bidang ini yang menyebabkan miskonsepsi antar anggota bidang. Terjadinya reshuffle anggota mempengaruhi kinerja bidang organisasi. 143

F. Rekomendasi Bidang Organisasi untuk Periode 2023/2024 1. Adanya personalia bidang Organisasi yang menetap dan lanjut dari periode 2022/2023. Sehingga dapat lebih memahami dan berpengalaman. Harapannya bidang organisasi dapat lebih baik di periode 2023/2024. 2. Pengurangan jumlah anggota bidang Organisasi. Berkaca dari periode 2022/2023, yang terlalu banyak anggota. Sehingga menimbulkan berbagai pandangan dan berakibat pada diskusi yang tak kunjung menemukan titik temu. Padahal bidang organisasi adalah bidang yang harus cepat dan tepat dalam mengambil keputusan. 3. Alangkah lebih baik personalia bidang Organisasi periode 2023/2024 adalah mereka yang tidak bermobilitas tinggi. Sehingga dapat lebih maksimal dalam menjalankan amanah. 4. Perlu adanya pengkajian ulang program kerja pembuatan SOP agar dapat sesuai dengan kebutuhan Pimpinan Komisariat. Wassalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Bidang Organisasi PK IMM JPMIPA UAD Periode 2022/2023 144

LAMPIRAN 1. Struktural Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 Ketua Umum : IMMawan Ananda Riski Hakim Ketua Bidang Organisasi : IMMawan Muflih Abdullah Zufar Ketua Bidang Kaderisasi : IMMawati Rasyida Faiz Anggina S Ketua Bidang Riset dan : IMMawati Istifaroh Pengembangan Keilmuan Ketua Bidang Tabligh Kajian : IMMawati Ika Winda Kusumasari Keislaman Ketua Bidang Sosial Pemberdayaan : IMMawati Antri Renayanti Masyarakat Ketua Bidang Hikmah : IMMawan Tito Sumario Ketua Bidang Ekonomi : IMMawati Anisa Widyastuti Kewirausahaan : IMMawan Eswan Sofyan : IMMawan Azizah Nurul Wahidah Ketua Bidang Seni Budaya dan : IMMawati Aisah Nur Fitria Olahraga Ketua Bidang Media dan Komunikasi Sekretaris Umum Sekretaris Bidang Organisasi : IMMawati Nafa Naili Fauziah Sekretaris Bidang Kaderisasi : IMMawati Malika Mahira : IMMawati Walidatul ‘Ulya Sekretaris Bidang Riset : IMMawati Fa’izatur Rofidah Pengembangan Keilmuan Sekretaris Bidang Tabligh Kajian : IMMawati Aqila Saniya Salsabila Keislaman Sekretaris Bidang Sosial Pemberdayaan Masyarakat : IMMawan Fadwin Lamotokan Sekretaris Bidang Hikmah Sekretaris Bidang Ekonomi dan : IMMawati Estia Risky Amalia Putri Kewirausahaan : IMMawati Nur Muna Afifah Erdin : IMMawati Alifia Rahmawati Sekretaris Bidang Seni Budaya dan : IMMawan Aji Apri Setiawan Olahraga Sekretaris Bidang Media dan Komunikasi Bendahara Umum Anggota Bidang Organisasi : IMMawan Khairullah 145

Anggota Bidang Kaderisasi : IMMawati Nurma Izzalatuzzahro IMMawan Ariessa Suryo Anggota Bidang Riset Pengembangan Keilmuan : IMMawati Fenti Ria Ananda Anggota Bidang Tabligh Kajian Keislaman : IMMawati Zahro Khairunnisa IMMawati Aulia Diah Safitri Anggota Bidang Sosial Pemberdayaan Masyarakat : IMMawati Evie Nur Sofhiya IMMawan Hilman Ahnaf Alfahmi Anggota Bidang Hikmah M.Y. Anggota Bidang Ekonomi Kewirausahaan : IMMawati Nur Asiska Anggota Bidang Seni Budaya dan : IMMawati Aisyah Rini Olahraga Anggota Bidang Media dan : IMMawati Aliya Hanifah Komunikasi IMMawati Giska Amalia IMMawan Deden Suryana 2. Database Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 secara lengkap dapat di akses melalui link ini: s.id/1t4Dj 3. Inventarisasi Aset Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA Periode 2022/2023 4. 146

Keterangan: A = Buku B = Berkas C = Alat Kantor D = Alat Elektronik E = Barang-barang lain. 147

BIDANG KADERISASI A. Sekapur Sirih Assalamu’alaikum warahmatullahi wabarakatuh Alhamdulillahirabbil’alamin, puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan beribu nikmat yang tak terkira sehingga kami bidang kaderisasi bisa menyelesaikan laporan pertanggungjawaban ini dengan sebaik-baiknya. Tak lupa sholawat serta salam kami haturkan kepada junjungan Nabi agung kita Nabi Muhammad SAW yang telah membawa kita dari zaman jahiliyah menuju zaman Islamiyah yang bisa kita nikmati saat ini. Dalam Pedoman Perkaderan Dasar (PPD) PC IMM Djazman Al Kindi Kota Yogyakarta, disebutkan bahwa perkaderan ikatan merupakan proses pembelajaran yang dilakukan oleh kader dalam kehidupan, baik bersama ikatan maupun ketika diluar struktur ikatan. Hal itu sejalan dengan program kerja dan agenda yang dilakukan oleh bidang kaderisasi. Kami sudah melakukan usaha semaksimal mungkin untuk menjalankan amanah perkaderan tersebut. Namun dalam pelaksanaannya masih terdapat beberapa kekurangan dan kendala yang kami hadapi. Oleh karena itu, kritik dan saran sangatlah kami butuhkan untuk memperbaiki kekurangan tersebut agar kedepannya bisa lebih baik. Best Regard, Bidang Kaderisasi B. Kondisi Internal Bidang Bidang Kaderisasi merupakan salah satu bidang di IMM JPMIPA yang menitikberatkan pada proses perkaderan di ikatan untuk mempersiapkan calon kader baik dari segi religiusitas, intelektualitas, maupun humanitas. Pada realisasinya pun bidang kami juga didukung oleh bidang lain dalam rangka membentuk identitas dan kepribadian diri kader. Struktural bidang Kaderisasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA UAD 2022/2023 adalah sebagai berikut : Ketua bidang : IMMawati Rasyida Faiz Anggina Sari Sekretaris : IMMawati Malika Mahira Anggota : IMMawati Nurma Izzalatuzzahro 148

IMMawan Ariessa Suryo Alhamdulillah sampai akhir masa periode ini, kondisi struktural bidang masih sama dan tidak mengalami reshuffle dikarenakan komunikasi dalam bidang kami dapat berjalan dengan baik. Tugas pokok bidang kaderisasi Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA UAD periode 2022/2023 yaitu sebagai berikut : 1. Menentukan arah dan kebijakan perkaderan dalam ikatan serta melakukan pengembangan potensi kader melalui bidang lainnya guna meningkatkan kualitas kader di tingkat komisariat. 2. Melakukan pendampingan dan pengarahan minat bakat kader sesuai kemampuan yang dimiliki. 3. Memberikan rekomendasi kader kepada bidang lain sesuai hasil pendampingan dan pengarahan minat bakat di berbagai kegiatan. C. Evaluasi Kinerja Dalam menjalankan amanah bidang kaderisasi, agar mempermudah untuk merealisasikan setiap kebijakan kami membagi tugas kepada masing-masing anggota. Alhamdulillah selama kami menjalankan tugas, kami tidak mengalami reshuffle, dengan begitu bukan berarti tidak menemukan masalah didalamnya, masalah maupun hambatan dalam bidang Kaderisasi sendiri bermunculan seperti penyesuaian setiap Kader di masa pandemi di awal periode yang mana Kader melakukan kuliah secara blended learning dan jadwal proker yang padat sehingga membuat kami harus menyesuaikan dan sigap dalam menyiapkan kegiatan selanjutnya walaupun proker sebelumnya belum sepenuhnya selesai. Namun masalah dan hambatan yang dialami pada bidang Kaderisasi ini dapat di selesaikan dengan baik, hal ini terjadi tak lain karena semangat mengemban amanah yang tinggi dari tiap anggota bidang Kaderisasi, dengan menjalin komunikasi yang baik, saling bahu-membahu dalam menyelesaikan setiap proker, dan saling merangkul satu sama lain. 149

D. Evaluasi Program Kerja Program Kerja Gambaran Umum MATAF (Malam Ta’aruf) Tujuan : Mataf dilaksanakan selama 2 hari 1 malam. Dalam kegiatan mataf ini kader-kader diberikan materi terkait Sasaran kemuhammadiyahan, kepemimpinan dalam islam, ke- Indikator IMMan, dan manajemen diri dengan pemateri yang ahli di Keberhasilan bidangnya masing-masing. Mataf ini diikuti oleh kader secara online dan offline. Selain itu, beberapa demisioner IMM JPMIPA juga bisa menyempatkan hadir secara langsung di lokasi untuk sharing bersama kader-kader yang lain. : 1. Sebagai sarana berta’aruf antara kader IMM JPMIPA dengan Pimpinan Komisariat IMM JPMIPA. 2. Menjalin ukhuwah islamiyah keluarga besar IMM JPMIPA. 3. Memperkenalkan Muhammadiyah, IMM, serta untuk melatih dasar-dasar keorganisasian dalam ikatan. : Kader IMM JPMIPA 2021 : 1. Terciptanya kader IMM JPMIPA yang saling mengenal antara kader dan Pimpinan Komisariat. 2. Terjalinnya ukhuwah islamiyah keluarga besar IMM JPMIPA. 3. Terbentuknya pemahaman kepada kader mengenai muhammadiyah, IMM, serta dasar-dasar keorganisasian dalam ikatan. 150