Rainbow Leave Online Manual (Revised6)

Handbook Rainbow Leave Online

สารบญั หนา้ 3-7 หัวขอ้ 8 – 16 ประเภทและเงอ่ื นไขของการลา 17 – 19 ขั้นตอนและวธิ ีการลาออนไลน์ 20 – 24 การอนมุ ตั ิการลาออนไลน์ 25 การยกเลิกการลาออนไลน์ บุคคลตดิ ต่อ เมือ่ พบปญั หาการใช้งาน

ประเภทและเงือ่ นไขของการลา Rainbow System

ประเภทของการลา เง่ือนไขการลา การแนบเอกสารประกอบการลา แนบ ไม่ตอ้ งแนบ 1. การลาพกั ร้อน (Annual Leave) ❖ พนกั งานสามารถใช้สิทธลิ าพักผอ่ นประจาปไี ด้ตง้ั แต่วันแรกที่เรม่ิ งาน โดยจะตอ้ งเป็นเหตจุ าเป็น และได้รบั การ อนุมัตจิ ากผู้บงั คบั บัญชาก่อนเทา่ นน้ั โดยจะไดส้ ทิ ธกิ ารลาแบบ คานวณตามสัดส่วน ✓ 2. การลากจิ (Business Leave) ❖ พนกั งานทเ่ี รมิ่ งานและออกจากการเป็นพนักงาน ระหว่างปปี ฏทิ นิ จะไดส้ ทิ ธกิ ารลา แบบ คานวณตามสัดส่วน ✓ ❖ สิทธิการลาหยุดพักผอ่ นประจาปี สามารถเลือ่ นหรือสะสมไปลาในปีถัดไปได้ ตามจานวนวันที่ยงั ไมไ่ ด้ใช้แตต่ อ้ งไม่ เกนิ จานวน 5 วัน และตอ้ งใชส้ ิทธิการลาหยดุ พักผอ่ นประจาปี ให้หมดภายใน 31 มนี าคม ของปถี ดั ไปเทา่ น้ัน ❖ วธิ กี ารคานวณตามสดั สว่ น จำนวนสทิ ธวิ นั หยุดพกั ผอ่ นประจำปี X จำนวนเดอื นทีท่ ำงำนในปีแรก 12 เดอื น ❖ พนักงานทีป่ ระสงคล์ าพักผอ่ นประจาปใี ห้ย่นื ขออนุมัตกิ ารลาล่วงหนา้ อยา่ งน้อย 1 วนั ❖ พนักงานทีท่ างานให้แกบ่ ริษัทฯ ครบ 119 วนั สามารถใช้สิทธิลาได้โดยการลาน้ีได้ จานวนวนั ลาที่ได้รบั จะข้นึ อยู่ กับสิทธิของบริษทั น้ันๆ ❖ เปน็ การลาไปทากิจธรุ ะสว่ นตวั ทจ่ี าเปน็ ในวันทางาน และเป็นกิจธุระทไ่ี ม่สามารถใหบ้ คุ คลอ่นื กระทาแทนตนเองได้ หรือเปน็ เหตสุ ดุ วสิ ยั อนื่ ๆ อันไม่สามารถมาทางานได้ ดังต่อไปนี้ - การติดตอ่ ราชการ เช่น ทาบตั รประจาตวั ประชาชน, ใบขับขีร่ ถยนต์, หรอื รถจักรยานยนต์ ฯลฯ - การติดตอ่ ธนาคาร - กรณเี สยี ชวี ติ ของคสู่ มรส, บุตร, บิดา, มารดา, พ่ีน้องรว่ มบิดามารดา, ปู่, ยา่ , ตา, ยาย ของ พนักงาน - ลาเพ่ือเปน็ พยานใหป้ ากคาตอ่ ศาล , ลาเพ่ือรบั ปรญิ ญา ❖ พนกั งานทป่ี ระสงค์ลากิจ หากมกี าหนดการล่วงหนา้ ใหย้ ่นื ขออนุมตั ิการลาล่วงหนา้ อยา่ งน้อย 3 วนั

ประเภทของการลา เง่อื นไขการลา การแนบเอกสารประกอบการลา แนบ ไมต่ ้องแนบ 3. การลาป่วย (Sick Leave) ❖ พนกั งานมีสทิ ธลิ าป่วยได้ เท่าท่ปี ว่ ยจริง โดยไดร้ บั คา่ จา้ งเทา่ กับอตั ราคา่ จ้างในวันทางาน โดยปหี นึ่งไม่เกิน 30 4. การลาคลอด (Maternity Leave) วนั ทางาน ลาต้งั แต่ 3 วันขึ้นไป ❖ พนักงานหรอื ญาติของพนักงานจะต้องแจง้ ให้ผบู้ งั คับบัญชาทราบทนั ทที ่รี ู้วา่ ตนไม่สามารถมาปฏิบตั งิ านได้ โดย ✓ จะแจ้งทางโทรศัพท์หรือวธิ อี น่ื ใดกไ็ ด้ ในกรณีท่ีไมส่ ามารถทาได้ ใหพ้ นักงานแจ้งในวันแรกของการกลับเข้า ทางาน ✓ ❖ พนกั งานท่ลี าปว่ ยตั้งแต่ 3 วันขึ้นไป ต้องมใี บรับรองแพทยแ์ ผนปัจจบุ นั ช้นั หน่งึ หรือของสถานพยาบาลของ ทางราชการกากบั มากบั ใบลาปว่ ยดว้ ย ❖ พนักงานหญงิ ที่มคี รรภ์ มีสทิ ธลิ าคลอดก่อนและหลงั คลอดครรภไ์ ดไ้ ม่เกิน 98 วัน โดยมีสิทธไิ ดร้ บั คา่ จ้าง เทา่ กับค่าจ้างในวนั ทางานตลอดระยะเวลาที่ลาจรงิ แตไ่ มเ่ กิน 45 วนั (วนั ลาดงั กล่าวใหน้ บั รวมวันหยดุ ทีม่ ี ระหวา่ งวนั ลาด้วย) ❖ พนกั งานทป่ี ระสงคล์ าคลอดให้ย่นื ขออนุมตั ิการลาลว่ งหนา้ อย่างนอ้ ย 6 วนั และจะตอ้ งระบุถึงวันที่คาดวา่ จะ คลอดบุตร

ประเภทของการลา เงอ่ื นไขการลา การแนบเอกสารประกอบการลา แนบ ไม่ต้องแนบ 5. การลาเพื่อฝกึ ทางทหาร (Military Leave) ❖ พนักงานชายทท่ี างานใหแ้ ก่บรษิ ัทฯ ครบ 1 ปี สามารถใช้สทิ ธิลาไดโ้ ดยการลานี้ได้ และสามารถใช้สิทธิลานไี้ ดเ้ พียงหน่ึงคร้งั ✓ ตลอดอายกุ ารทางานในบรษิ ัทฯ ❖ พนักงานจะได้รับสทิ ธิการหยุดเพ่ือไปรับการฝกึ ทหาร เมือ่ ถูกเรียกระดมพล การตรวจสอบ หรือทดสอบความพรง่ั พร้อม ตามกฎหมายวา่ ดว้ ยการรับราชการทหาร โดยบริษทั ฯอนญุ าตให้ลาได้ โดยไดร้ บั คา่ จ้างเทา่ จานวนวันทล่ี าหยุดจริง แตไ่ มเ่ กินปี ละ 60 วัน (วนั ลาดังกลา่ วให้นบั รวมวนั หยดุ ท่มี รี ะหวา่ งวันลาดว้ ย) ❖ พนักงานทปี่ ระสงคล์ าเพ่อื ฝกึ ทางทหาร หากมกี าหนดการลว่ งหนา้ ทชี่ ัดเจน ใหย้ ่ืนขออนุมตั ิการลาล่วงหน้าอยา่ งน้อย 30 วัน หากเปน็ กรณเี ร่งด่วน ฉกุ เฉินตอ้ งรายงานใหผ้ บู้ งั คับบัญชาทราบโดยเรว็ นับแต่ได้รับหมายเรียก 6. การลาอุปสมบท/ ❖ พนักงานทีท่ างานใหแ้ กบ่ ริษทั ฯ ครบ 1 ปี สามารถขอลาอุปสมบท/ลาประกอบพธิ ีฮัจญไ์ ด้โดยไดร้ ับค่าจ้างตามจริง แตไ่ มเ่ กนิ ✓ ประกอบพธิ ฮี ัจญ(์ Ordinary ✓ Leave) 15 วัน (วันลาดังกล่าวใหน้ บั รวมวนั หยุดทม่ี รี ะหว่างวันลาดว้ ย) ❖ สามารถใช้สิทธิการลานไี้ ด้เพยี งหนึ่งครงั้ ตลอดอายกุ ารทางานในบรษิ ทั ฯ ❖ ตอ้ งแจ้งลว่ งหน้าตอ่ ผูบ้ งั คับบัญชาอยา่ งน้อย 30 วนั พร้อมท้ังเอกสารประกอบการขอลาอุปสมบท/ลาประกอบพธิ ีฮัจญ์ 7. การลาเพื่อการสมรส ❖ พนกั งานทที่ างานใหแ้ กบ่ รษิ ัทฯ ครบ 180 วนั สามารถขอลาเพื่อการสมรสได้ 2 วัน โดยไดร้ บั คา่ จ้างตามปกติ (Wedding Leave) ❖ สามารถใช้สิทธกิ ารลานี้ไดเ้ พยี งหนึ่งครัง้ ตลอดอายุการทางานในบรษิ ทั ฯ ❖ ตอ้ งลาลว่ งหนา้ อย่างน้อย 6 วนั ตอ่ ผู้บังคับบัญชา

ประเภทของการลา เงื่อนไขการลา การแนบเอกสารประกอบการลา แนบ ไมต่ ้องแนบ 8. การลาเพื่อการทาหมัน (Sterilization Leave) ❖ พนกั งานมสี ทิ ธิลาเพื่อทาหมนั โดยได้รบั คา่ จา้ งตามระยะเวลาที่แพทยแ์ ผนปจั จบุ ันช้นั หน่งึ 9. การลาเพอื่ การฝึกอบรม (Training Leave) กาหนดและออกใบรับรอง ✓ 10. การลาโดยไมไ่ ดร้ บั คา่ จา้ ง (Leave without pay) ❖ สามารถใช้สิทธกิ ารลานไ้ี ด้เพียงหนง่ึ ครงั้ ตลอดอายุการทางานในบริษทั ฯ ✓ ❖ จะตอ้ งยน่ื ใบลาต่อผบู้ งั คับบญั ชาล่วงหนา้ อย่างน้อย 3 วัน ✓ ❖ พนกั งานมีสทิ ธลิ าได้ไม่เกิน 30 วัน หรือสามารถลาไดไ้ ม่เกนิ 3 ครัง้ ต่อปี (อย่างใดอย่าง หนึง่ ) ❖ พนักงานจะต้องแจ้งให้ผบู้ งั คบั บัญชาทราบลว่ งหน้าไมน่ ้อยกวา่ 7 วัน ❖ พนกั งานสามารถขอใชส้ ทิ ธกิ ารลาโดยไมไ่ ดร้ บั ค่าจา้ งได้ โดยตอ้ งมเี หตุผลอนั สมควรและ ไดร้ บั การอนุมตั ิจากผู้บงั คับบัญชา ซึง่ จะพจิ ารณาจานวนวันตามดุลยพนิ ิจจาก ผูบ้ งั คบั บญั ชาแล้วแตก่ รณี ***หมายเหตุ : การลาทกุ ประเภทต้องไดร้ ับอนมุ ัตจิ ากผ้บู งั คบั บญั ชากอ่ นทุกครัง้ ***

ขน้ั ตอนและวธิ กี ารลาออนไลน์ Rainbow System

1 1 เรม่ิ ต้นใชง้ าน : กรอก Url >> system.icpladda.com Scan QR Code 2 ลงชอื่ เข้าใช้งานโดยใชอ้ ีเมลของบริษัท

3 เมื่อลงชื่อเขา้ ใชแ้ ลว้ ระบบจะเช่ือมต่อไปยังหน้า Home ของแต่ละ User 4 เลอื กเมนู Leave Online เพอ่ื ไปยังหนา้ ต่าง “ปฏิทินการลาออนไลน์”

5 ปฏิทนิ การลาออนไลน์

6 6.1 สามารถเลือกดขู ้อมูลการลา 6.4 อธิบายปฏทิ นิ การลาออนไลน์ ของแตล่ ะแผนก แตล่ ะสถานท่ี ปฏทิ นิ แสดงการลาของสมาชกิ ใน ได้จากชอ่ งทางนี้ บริษัท โดยทห่ี ากแถบชอ่ื เปน็ สเี ทา หมายถงึ การลานน้ั รอการอนุมตั อิ ยู่ 6.2 6.5 แต่หากแถบชื่อเปน็ สอี ่นื ๆ หมายถึง การลานั้นไดร้ ับการอนุมัตแิ ล้ว รายละเอยี ดการลา ได้แก่ ท่านสามารถกดดวู นั หยุดประจาปีของบรษิ ัทฯ ได้จากช่องทางนี้ วันลาทั้งหมด วันลาที่ใช้ ไปแลว้ และวันลาคงเหลือ (เฉพาะของตวั ท่านเอง) 6.3 คลกิ๊ ทป่ี ุ่มดวงตา เพอื่ ดู รายละเอยี ดการลา รวมถึงแนบไฟล์เอกสาร ประกอบการลาเพ่มิ เตมิ (เฉพาะของตัวท่านเอง) ***หมายเหตุ : ท่านสามารถดูรายละเอียดการลาของเพื่อนสมาชิกได้ แตท่ ่านจะไม่เห็นเหตุผลการลา และเอกสารแนบของสมาชิกท่านอื่นๆ

6 ตวั อย่างการอ่านรายละเอียดในปฏทิ นิ การลาออนไลน์ 6.2 6.4 6.5 ปฏิทนิ แสดงการลาของสมาชกิ ในบรษิ ัท โดยทหี่ าก ท่านสามารถกดดวู ันหยดุ ประจาปขี องบริษทั ฯ ได้จากช่องทางน้ี แถบชอ่ื เป็นสเี ทา หมายถงึ การลาน้ันรอการอนุมตั ิ อยู่ แตห่ ากแถบช่อื เปน็ สีอน่ื ๆ หมายถึงการลานัน้ 6.3 ได้รบั การอนุมัติแล้ว คลกิ๊ ทปี่ ่มุ ดวงตา เพือ่ ดูรายละเอยี ดการลา รวมถงึ แนบไฟล์เอกสารประกอบการลาเพ่ิมเตมิ (เฉพาะของตัวท่านเอง)

7 ข้นั ตอนการลาออนไลน์ 7.1 คลกิ๊ เพอื่ เริ่มต้นการลา

7.2 7.4 หนา้ ตา่ ง Pop-up จะแสดง ***สง่ิ สาคญั ทต่ี อ้ งระบใุ ห้ ขน้ึ มา เพือ่ ใหใ้ ส่รายละเอียดการ ครบถว้ น*** 1. ประเภทการลา (Title) ลาแตล่ ะประเภท 2. วันทเ่ี รม่ิ ลา และวนั สุดท้ายที่ลา 3. เวลาทจ่ี ะทาการลา 7.3 7.5 ประเภทการลา (Title) จะแสดงผล ตามอายุงาน เพศ ของพนักงานท่าน ***ส่ิงทอ่ี าจระบุ หรอื ไมร่ ะบกุ ็ได้ นน้ั ๆ ดงั นั้นพนกั งานแตล่ ะท่านจะ ขึ้นอย่กู ับประเภทการลา*** 1. เหตุผล (Reason) สามารถใช้สทิ ธิลาออนไลน์ไดไ้ ม่ 2. เอกสารแนบ (Attachment) เหมือนกนั ในบางสทิ ธิ สามารถอ่าน เงอื่ นไขเพ่มิ เติม ได้ในหน้าแนะนา ประเภทการลา

8 ตัวอย่างการลาออนไลน์ (ลาพักรอ้ น) 8.1 โปรดใสข่ อ้ มูลใหค้ รบทกุ ช่อง ดังภาพ 8.3 Pop-up แสดงวา่ การลานัน้ ถกู ยืน่ เรอื่ งแล้ว 8.2 หากตรวจสอบขอ้ มูลแลว้ วา่ ครบถ้วน ถกู ตอ้ ง ให้กดปมุ่ Send เพ่อื ยืน่ เรื่องการลา

การอนุมัตกิ ารลา Rainbow System

1 ตวั อยา่ งการอนมุ ัตกิ ารลา เม่ือมกี ารลาเกิดขน้ึ ระบบ Rainbow จะสง่ อีเมลไปยงั ผูบ้ ังคับบญั ชาของสมาชกิ ทา่ นนัน้ ๆ เพอื่ แจ้งใหท้ ราบว่า สมาชกิ ในทมี ของท่านทาการลาเขา้ มาในระบบ ซงึ่ จะแจง้ ข้อมลู การลา ทง้ั หมดว่าลาประเภทไหน ลากี่วัน สาเหตกุ ารลา และเอกสารแนบ พรอ้ มท้งั ลง้ิ ก์ สาหรบั การอนมุ ตั ิหรือปฏเิ สธ

2 รปู แบบสถานะการลา หากแถบชือ่ เปล่ียนเปน็ สอี น่ื ๆแล้ว (แถบสขี น้ึ อยู่กับ ประเภทของการลา) ตามทล่ี ูกศรช้ี แปลว่าการลา สมาชกิ สามารถเช็คการอนุมตั ิวนั ลาของตนเองได้ นัน้ ไดร้ บั การอนมุ ตั แิ ล้ว ^^ จากหน้าปฏทิ นิ หรือการแจ้งเตอื นผา่ นทาง Email หากแถบช่ือเป็นสีเทาตามที่ลูกศรชี้ แปลวา่ การลา ประเภทการลา ตัวอย่างสี ยังรอการอนมุ ตั อิ ยู่ 1. การลาพักร้อน (Annual Leave) 2. การลากิจ ( Business Leave) 3. การลาป่วย (Sick Leave) 4. การลาคลอด (Maternity Leave) 5. การลาอปุ สมบท/ประกอบพิธีฮจั น์ (Ordinary Leave) 6. การลาไมไ่ ดร้ บั ค่าจ้าง (Leave without pay) 7. การลาเพ่ือการทาหมัน (Sterilization Leave) 8. การลาเพือ่ การสมรส (Wedding Leave) 9. การลาเพอื่ การฝกึ อบรม (Training Leave) 10. การลาเพื่อการฝกึ ทางทหาร (Military Leave)

การยกเลกิ การลาออนไลน์ Rainbow System

การยกเลิกการลาออนไลน์ 1.1 1 กรณี 1 : ต้องการยกเลิกการลา โดยที่ผบู้ ังคับบญั ชายงั ไม่อนมุ ตั ิ และยงั ไมถ่ ึงวันที่ทาการลาเอาไว้ คล๊ิกที่แถบชอ่ื สเี ทา วนั ท่ี คลิ๊กที่รปู ถังขยะ เพอื่ ต้องการยกเลกิ การลา ลบการลานจ้ี ากระบบ 1.2 **หากมี Pop-up แจ้งเตอื นแบบนี้ หมายถึง การยกเลกิ การลาสาเร็จ วนั ลาได้ถูกคนื เข้าไป ในระบบเรยี บร้อยแลว้

การยกเลิกการลาออนไลน์ 2.1 2 กรณี 2 : ต้องการยกเลกิ การลา โดยทีผ่ ู้บังคับบญั ชาอนุมตั ิแล้ว แต่ยงั ไม่ถึงวันทีท่ าการลาเอาไว้ คลิ๊กทแี่ ถบสชี ือ่ ในวนั ท่ี คล๊ิกทรี่ ปู ถงั ขยะ เพ่อื ต้องการยกเลกิ การลา ลบการลานีจ้ ากระบบ 2.2 **หากมี Pop-up แจ้งเตือนแบบน้ี หมายถงึ ระบบได้ทาการส่งอีเมลไปหาผบู้ ังคับบญั ชาเพ่ือขออนมุ ัติ ใหย้ กเลิกการลาในคร้ังนี้แลว้ และเมอ่ื ผ้บู ังคับบัญชากดอนมุ ัติ สมาชกิ จึงจะได้วนั ลาคืนในระบบ

การยกเลิกการลาออนไลน์ 2.4 2 กรณี 2 : ต้องการยกเลิกการลา โดยท่ผี ู้บงั คับบญั ชาอนุมตั ิแล้ว แตย่ งั ไม่ถงึ วนั ท่ีทาการลาเอาไว้ (ต่อ) 2.3 ระบบสง่ ข้อความไปยังผ้บู งั คบั บญั ชาวา่ สมาชกิ ในทีม เม่อื ผบู้ งั คบั บัญชากดยินยอมให้ยกเลกิ วนั ลา ตอ้ งการยกเลิกวันลาที่ทาการลาไปแล้ว สมาชิกจึงจะไดว้ นั ลาคนื ในระบบ

การยกเลิกการลาออนไลน์ 3.1 3 กรณี 3 : ต้องการยกเลกิ การลา โดยทผ่ี บู้ ังคบั บญั ชาอนมุ ตั แิ ล้ว และถงึ วันทท่ี าการลาเอาไวแ้ ลว้ คลิ๊กทีแ่ ถบสีชอ่ื ในวันท่ี คล๊ิกที่รูปถังขยะ เพอ่ื ตอ้ งการยกเลิกการลา ลบการลานจ้ี ากระบบ 3.2 **หากมี Pop-up แจง้ เตอื นแบบน้ี หมายถึง ไมส่ ามารถยกเลกิ การลาจากระบบดว้ ยตนเองได้ กรณี นที้ า่ นต้องตดิ ต่อแอดมินประจาบรษิ ทั ของท่านเพอ่ื ทาการยกเลกิ ให้ ทา่ นจึงจะได้วนั ลาคนื ในระบบ

ตดิ ต่อแอดมนิ ของแต่ละบริษทั 3 ผตู้ ิดตอ่ E-mail โทร บริษัท 095-393-7472 096-578-7374 1. บรษิ ัท ไอ ซี พี เฟอทิไลเซอร์ จากดั คุณรัดดา ลายสาคร [email protected] 093-134-8213 2. บริษทั ไอ ซี พี อินเตอร์เนชัน่ แนล จากดั คณุ การณ์ฉตั ร ทองยวง [email protected] 080-046-8315 3. บริษัท ไอ ซี พี ลดั ดา จากัด คณุ ภทั รกันย์ หุนนารา [email protected] 06-5509-1216 คุณจีรวรรณ ปรดุ รัมย์ [email protected] 065-509-1218 คุณเพ็ญศิริ ใจนา [email protected] คุณยุพดี เชาว์ปรชี า [email protected] พบปัญหาเก่ยี วกับระบบ ติดต่อ E-mail โทร คุณนนทป์ กรณ์ ศรีคณุ (มาร์ค) [email protected] 085-324-4956

Thank You For Attention