Google Hangout

คมู อื การใชงาน Google Hangouts สำหรับผูส อน ฝา ยบรกิ ารการสอนและฝกอบรม ศูนยค อมพิวเตอร มหาวทิ ยาลัยเทคโนโลยีสรุ นารี Apps for Education

ค่มู อื สอนการใชง้ าน Google Hangouts ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณตุ สารบญั ค่มู ือสอนการใช้งาน Google Hangouts ...........................................................................................................1 รจู้ กั Google Hangouts ...................................................................................................................................1 ประโยชนข์ อง Google Hangouts....................................................................................................................1 การสมัคร Account User ของ Google (กรณีที่ยังไมเ่ คยสมัคร).......................................................................1 การเข้าใชง้ าน Google Hangouts ดว้ ยเมล g.sut.ac.th...................................................................................2 การเพ่ิมรายชือ่ ผู้ติดต่อ.......................................................................................................................................4 การประชมุ ผา่ นวิดโี อ .........................................................................................................................................5 การแชรห์ น้าจอ (Share screen).......................................................................................................................6 การส่งข้อความ หรือฝากข้อความ ......................................................................................................................6 การตารางนดั หมาย............................................................................................................................................7

คู่มอื สอนการใช้งาน Google Hangouts ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณตุ คู่มือสอนการใชง้ าน Google Hangouts รู้จัก Google Hangouts Google Hangouts เป็นอีกหนึ่งช่องทางที่ช่วยให้ผู้ใช้งานติดต่อสื่อสาร ผ่านเสียง วิดีโอ หรือข้อความ เป็น โปรแกรมฟรีทไ่ี ม่มีคา่ ใชจ้ า่ ย เพยี งแต่ผูใ้ ชง้ านตอ้ งสมัคร Account User ของ Google ในการใช้บรกิ ารกอ่ น เพอ่ื ให้ ผใู้ ชง้ านไดร้ ับสทิ ธ์ิในการเขา้ ถึงบริการและโปรแกรมต่างๆ ของ Google ประโยชนข์ อง Google Hangouts 1. ความสามารถต่างๆ บน Hangouts ไม่ได้ถูกจัดเก็บอยู่บนเคร่ือง แต่จะถูกจัดเก็บอย่บนคลาวด์เซิร์ฟเวอร์ จึงทำให้ไมเ่ ปลืองพน้ื ทก่ี ารใชง้ าน 2. ความโดดเด่นที่ตอบโจทย์ต่อการใช้งานในองค์กรก็คือ Hangouts สามารถใช้งานในรูปแบบ Video Call โดยสามารถสร้างกลุ่ม และดึงผู้เกี่ยวข้องมาร่วมสื่อสารได้มากถึง 10 คน ซึ่งเหมาะสำหรับการใช้งาน ประชมุ ทมี งานเป็นอยา่ งมาก 3. ตัดความกังวลทางด้านภาพและเสียง หากใช้งานผ่าน Gmail สามารถเลือกปรับระดับคุณภาพของ VDO และคุณภาพเสยี งให้เหมาะสมกบั การใชง้ านได้ 4. การใช้งานผ่าน Gmail ในขณะที่ VDO Call หากใครในผูร้ ว่ มประชมุ ตอ้ งการแชร์เอกสาร Google Drive, Google Docs หรือหน้าจอที่ตนเองกำลังเปิดใช้งานอยู่ให้คนในทีมได้ดู ก็สามารถทำได้ โดยคลิกเลือกท่ี ไอคอน Screenshare แล้วกดเลือกหน้าจอที่ต้องการ ทั้งนี้ ยังสามารถพูดอธิบายไปพร้อมๆ กับลากเมาส์ พิมพข์ อ้ ความ หรือทำการเคลอ่ื นไหวอ่ีนๆ บนหน้าจอ ใหผ้ ้อู ่ืนท่ีรว่ มประชมุ เหน็ แบบเรยี ลไทมไ์ ดอ้ ีกดว้ ย 5. กรณหี ากไมส่ ะดวกในการใช้เสยี งส่ือสารขณ VDO Call กส็ ามารถพิมพ์ข้อความส่ือสารไปพร้อมๆ กับการ เปิด VDO Call ได้เชน่ กัน 6. อีเมลหรือเบอรข์ องผทู้ ต่ี ้องการส่อื สาร ก็สามารถเชอื่ มตอ่ ถงึ กนั และกันได้ 7. การล็อกอินเขา้ ใช้งานด้วยอีเมลได้ทกุ ที่ ทง้ั ในเดสก์ทอ็ ปและเครื่องมือสื่อสารอื่นๆ ถึงแมจ้ ะเปล่ียนอุปกรณ์ ใช้งานใหม่ หรอื เปลี่ยนเบอร์โทรศพั ทม์ ือถอื ประวตั กิ ารสนทนาและรายช่อื ผตู้ ิดตอ่ ก็ยงั คงอยู่ การสมคั ร Account User ของ Google (กรณีทย่ี ังไม่เคยสมัคร) 1. เปดิ เบราวเซอร์ขน้ึ มา แลว้ พมิ พ์ชอื่ เว็บไซต์ https://accounts.google.com/signup 2. ปอ้ นข้อมลู ผูใ้ ช้งาน ตามรายละเอียดทป่ี รากฏบนภาพท่แี สดง Page 1

คมู่ อื สอนการใชง้ าน Google Hangouts ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณตุ เก็บตก หลังจากที่ได้ทำการสร้างบัญชี Gmail เรียบร้อยแล้ว สามารถเข้าไปตรวจสอบได้ที่เมล หรือทดลองเข้าระบบ ผ่านหน้าเว็บ Google.co.th เลื่อนเมาส์ไปที่มุมขวาของหน้าจอ จากนั้นให้คลิกที่ปุ่ม “ลงชื่อเข้าสู่ระบบ” เพ่ือ เข้าสู่การใช้บริการและโปรแกรมของ Google ซึ่งหนึ่งในนั้นจะมีโปรแกรมที่ชื่อว่า “Google Hangouts” รวมอยู่ในน้นั ดว้ ย การเขา้ ใช้งาน Google Hangouts ด้วยเมล g.sut.ac.th กรณีที่ผู้ใช้งานมีบัญชีเมลของ Gmail หรือ g.sut.ac.th อยู่แล้ว สามารถเข้าใช้บริการในส่วนนี้ได้เลย โดยเฉพาะการใช้งานโปรแกรม Google Hangout ขั้นตอนการเข้าใชง้ านทำไดด้ ังน้ี Page 2

คูม่ อื สอนการใช้งาน Google Hangouts ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณตุ 1. เปิดหน้าเบราวเซอร์ Google Chrome หรือเบราวเซอร์ใดๆ ขึ้นมาก็ได้ จากนั้นพิมพ์ชื่อเว็บไซต์ google.co.th เพอ่ื เขา้ สู่เวบ็ ไซต์ 2. เม่ือปรากฏหน้าเวบ็ ไซต์แล้ว คลกิ ไอคอน (อยบู่ ริเวณด้านบนขวา) 3. คลกิ เลอื กไอคอน เก็บตก การเข้าสู่โปรแกรม Google Hangouts สามารถพิมพ์เข้าเวบ็ ไซต์ท่ีชื่อว่า “https://hangouts.google.com/” ก็ไดเ้ ชน่ กนั ไม่จำเป็นตอ้ งเข้าผา่ นไอคอน > 4. โปรแกรม Google Hangouts จะถกู เปดิ ขนึ้ มา ซ่งึ มสี ว่ นประกอบท่ีสำคัญดงั นี้ Page 3

คมู่ อื สอนการใช้งาน Google Hangouts ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต ส่วนประกอบ ชื่อไอคอน/ ชุดคำส่ัง ความหมาย A VIDEO CALL ควบคุมการแสดงผลภาพวดิ ีโอท่ใี ช้สำหรับชอ่ งทางการตดิ ต่อ ของผู้ตดิ ต่อออกไป B PHONE CALLL ควบคุมการโทรออกด้วยเสียง โดยส่วนนจ้ี ะไมแ่ สดงผลของ ภาพวดิ โี อ C MESSAGE ควบคมุ การส่งข้อความ หรือการแชทโดยผ่านการพิมพ์ D MENU ชุดคำสัง่ ควบคมุ ของโปรแกรม Google Hangout ท้ังหมดจะ อย่ใู นสว่ นนี้ E CONTACTS แสดงรายช่อื ผ้ตู ิดต่อ F MESSAGE ควบคมุ การส่งขอ้ ความ หรือการแชทโดยผ่านการพิมพ์ (ทำ หน้าทคี่ ล้ายส่วนประกอบ “C”) G PHONE CALLL ควบคุมการโทรออกดว้ ยเสียง โดยส่วนน้ีจะไมแ่ สดงผลของ ภาพวดิ โี อ ทำหน้าที่คลา้ ยส่วนประกอบ “B”) H ชดุ คำสั่งควบคมุ ของโปรแกรม Google Hangout ทั้งหมดจะ อยู่ในสว่ นน้ี I คำส่ังสำหรบั เพิ่มรายชื่อผทู้ ต่ี ิดต่อ ซ่ึงจะตอ้ งใช้บญั ชรี ายช่อื ของ Gmail หรอื บญั ชีรายชอื่ ท่ไี ด้รบั อนุญาตจาก Google อย่างเชน่ g.sut.ac.th การเพมิ่ รายช่อื ผูต้ ิดตอ่ 1. ไปท่ี hangouts.google.com กรณีท่ีเปิดผ่านเครอื่ งคอมพิวเตอร์ 2. คลิกท่ีไอคอน จากนั้นพมิ พร์ ายชอื่ ผ้ตู ิดตอ่ โดยใชบ้ ญั ชอี ีเมลของผทู้ ี่เราต้องการตดิ ต่อ 3. รายชื่อของผู้ท่ีต้องการตดิ ต่อจะปรากฏขนึ้ มาแล้วคลกิ ทร่ี ายชื่อดงั กลา่ ว เพื่อเชญิ เขา้ สู่ระบบ จากนน้ั ระบบ จะส่งเมลไปยังบัญชขี องผทู้ ต่ี ้องการติดตอ่ Page 4

คมู่ อื สอนการใช้งาน Google Hangouts ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต 4. ผู้ทเ่ี ราต้องการตดิ ต่อ หรือปลายทางจะไดร้ บั เมล เมื่อเปดิ เข้าสูเ่ มลจะมีลิงก์ให้คลกิ เพื่อยนื ยันเขา้ สรู่ ะบบ Google Hangouts การประชุมผ่านวดิ โี อ 1. ไปที่ hangouts.google.com กรณที ่เี ปิดผ่านเครื่องคอมพิวเตอร์ 2. คลิกท่ีไอคอน หรือ 3. ระบบจะทำการส่งสัญญาณภาพ Video Call ดังภาพที่แสดง Page 5

คู่มอื สอนการใชง้ าน Google Hangouts ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณตุ การแชร์หนา้ จอ (Share screen) 1. คลกิ ที่ไอคอน ท่อี ยบู่ รเิ วณด้านบนขวาสุด 2. เมนูจะปรากฏขึน้ มา คลิกเลอื ก “Share screen 3. หน้าต่าง “Share your screen” คลกิ เลอื กแชรห์ น้าจอโปรแกรม MS-Word 4. คลิกปุ่ม Share เพ่ือยนื ยนั การส่งหน้าจอไปยังปลายทาง 5. แสดงผลหน้าจอโปรแกรมที่ถูกแชร์ การสง่ ขอ้ ความ หรือฝากข้อความ 1. คน้ หาชอื่ คู่สนทนา หรือผูท้ ตี่ ้องการตดิ ต่อ 2. เมือ่ ปรากฏรายชือ่ ผตู้ ิดต่อ คลกิ ท่ไี อคอน Page 6

คูม่ อื สอนการใชง้ าน Google Hangouts ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณตุ 3. กรณที ี่ค่สู นทนาอาจจะไม่ออนไลน์ ระบบจะเกบ็ ข้อความแล้วแจ้งกลับไปยังค่สู นทนาปลายทาง เมือ่ เปดิ ขึ้นมาจะได้รบั ข้อความเช่นกัน การตารางนัดหมาย 1. คน้ หาช่อื ค่สู นทนา หรือผทู้ ต่ี ้องการตดิ ต่อ 2. เม่ือปรากฏรายชือ่ ผตู้ ดิ ต่อ คลกิ ที่ไอคอน 3. หน้าตา่ งรายละเอยี ดการบันทึกนดั หมายปรากฏขึน้ มา ให้กรอกรายละเอยี ดต่างๆ จากน้ันคลกิ ปุม่ Save 4. หนา้ ตา่ งแสดงการยืนยนั นดั หมายปรากฏขน้ึ มา คลิกปุ่ม “Send” เพื่อยืนยนั ใหด้ ำเนนิ การสง่ เมลไปยงั สมาชกิ หรือค่สู นทนา Page 7

คมู่ อื สอนการใช้งาน Google Hangouts ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต สว่ นประกอบ คำอธิบาย A เพม่ิ รายชือ่ ผตู้ ิดตอ่ B สง่ เมล C ส่งปฏทิ นิ หรอื บนั ทึกเหตุการณ์ D พิมพ์ข้อความ หรอื ส่งแชท E ส่งภาพวิดโี อ Page 8