คูมอื การใชงาน Google Classroom สำหรบั ผสู อน Departure Scan ฝา ยบรกิ ารการสอนและฝกอบรม ศูนยค อมพวิ เตอร มหาวทิ ยาลยั เทคโนโลยสี ุรนารี Apps for Education
คมู่ อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต สารบญั บทที่ 1 แนวคิดการประยุกต์ใช้ Google Classroom รว่ มกับระบบพีเ่ ลยี้ ง............................................1 ทำไมถงึ ต้องเลอื กใช้ Google Classroom.................................................................................................. 1 ยุค Digital Transform .............................................................................................................................. 2 บทสรุป ยคุ Digital Transform................................................................................................................. 4 Google Apps for Education มดี มี ากกวา่ ที่คดิ ........................................................................................ 5 บทท่ี 2 ระบบบญั ชีอเี มลและการลงทะเบยี นเปน็ ผรู้ ับสอนงาน...............................................................7 การสมัคร Gmail กรณที ีไ่ มเ่ คยสมคั รใชง้ าน................................................................................................ 8 กรณสี มคั รผา่ นสมารต์ โฟน.......................................................................................................................... 8 กรณสี มัครผา่ น PC.................................................................................................................................... 11 ข้อตกลงเพิม่ เตมิ กอ่ นการใช้งาน................................................................................................................ 14 Google Classroom คอื อะไร? ................................................................................................................ 14 ประโยชน์ของการใชง้ าน Google Classroom......................................................................................... 14 บทที่ 3 การสรา้ งกลมุ่ หรอื ชน้ั เรยี นของฝ่าย /แผนกขององคก์ ร............................................................16 บทบาทและหนา้ ท่ขี องผสู้ อนผา่ น Google Classroom ........................................................................... 16 อธบิ ายเพ่มิ เติม ..................................................................................................................................... 16 การสรา้ งกลุม่ หรอื ชัน้ เรยี นของฝา่ ย.......................................................................................................... 17 การเปล่ียนธีมของชนั้ เรยี น (แบบสำเร็จรูป)............................................................................................... 19 กรณที ่ีต้องการเปลีย่ นธมี จากภาพท่สี ร้างขึน้ มา ......................................................................................... 20 เมนกู ารใชง้ าน Google Classroom ........................................................................................................ 21 สว่ นท่ี 1 การสร้างงาน (Assignment)...................................................................................................... 22 การแกไ้ ขงาน ............................................................................................................................................ 23 การลบงานท่โี พสต์ .................................................................................................................................... 24
คมู่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คุณสุเทพ โลหณุต ส่วนที่ 2 Quiz Assignment..................................................................................................................... 24 ผลลพั ธ์ที่ไดจ้ ากการสร้างกจิ กรรม......................................................................................................... 27 ส่วนที่ 3 การสรา้ งคำถาม (Question)...................................................................................................... 27 สว่ นที่ 4 แหล่งขอ้ มลู (Material) .............................................................................................................. 28 สว่ นท่ี 5 การใชโ้ พสตซ์ ำ้ (Reuse Post).................................................................................................... 30 สว่ นท่ี 6 การสรา้ งหัวเรื่อง หรอื หมวดหม(ู่ Topic)...................................................................................... 32 บทที่ 4 การสรา้ งสถานีวทิ ยุออนไลน์ (Podcasting)...........................................................................33 พอดแคสต์ คืออะไร?................................................................................................................................. 33 เร่มิ ตน้ การบันทึกเสียง............................................................................................................................... 33 เครื่องมือหลัก....................................................................................................................................... 34 วธิ ีเปิดไฟล์เสยี ง..................................................................................................................................... 34 วธิ ีเปิดไฟลเ์ สียงหลายๆ แทรค็ พร้อมกัน ................................................................................................ 35 วิธตี ัดเสียงรบกวน................................................................................................................................. 35 การตดั ต่อเสยี ง...................................................................................................................................... 37 เอฟเฟคที่ควรรเู้ กยี่ วกับเสยี ง................................................................................................................. 37 การสง่ ออกไฟล์เสียง (มใี หเ้ ลือก 2 แบบ)............................................................................................... 38 สถานวี ิทยุออนไลน.์ ................................................................................................................................... 38 รจู้ กั Podbean และการสร้างบญั ชีใชง้ าน................................................................................................. 38 ของฟรที มี่ ขี ้อจำกัด.................................................................................................................................... 39 เก็บตกเพ่มิ เติม.......................................................................................................................................... 39 การปรับแต่งข้อมลู บญั ชที ส่ี ร้างก่อนการใชง้ าน.......................................................................................... 40 การสง่ ไฟลข์ ึน้ ชอ่ งสถานีทส่ี ร้าง ................................................................................................................. 41 การเผยแพร่ไฟลเ์ สียงสสู่ าธารณะ .............................................................................................................. 42 บทสรุป..................................................................................................................................................... 43 บทที่ 5 การประชาสมั พันธ์เชญิ ชวนกลุ่มเปา้ หมาย และระบบเมลแจ้งเตอื น .........................................44
คมู่ อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสุเทพ โลหณุต การประชาสมั พันธเ์ ชญิ ชวน ...................................................................................................................... 44 เชญิ ชวนทมี งานเขา้ ร่วมชน้ั เรยี น................................................................................................................ 44 ข้นั ตอนการเชิญผู้ช่วย หรอื อาจารย์อืน่ เข้าร่วมชั้นเรยี น............................................................................. 45 เก็บตก (เพิม่ เตมิ ) ...................................................................................................................................... 46 การเพม่ิ กลมุ่ เปา้ หมาย............................................................................................................................... 47 เชญิ กลมุ่ เป้าหมายให้เขา้ รว่ มช้นั เรยี น (ผ่านระบบเมลแจง้ )........................................................................ 47 เก็บตก (เพิ่มเตมิ ) ...................................................................................................................................... 48 เชิญกลมุ่ เปา้ หมายให้เข้าร่วมชั้นเรียน (ผ่านการแจง้ รหสั ).......................................................................... 48 ผสู้ อนแจ้งเมลผ่านผเู้ รยี นโดยตรง.............................................................................................................. 49 บทสรปุ ..................................................................................................................................................... 50 บทที่ 6 การมอบหมายและตดิ ตามงานออนไลน์..................................................................................52 การสร้างงานเพื่อใชม้ อบหมาย.................................................................................................................. 52 การแปลงไฟล์เอกสารจาก Microsoft Office ใหเ้ ป็น Google Docs....................................................... 52 การสร้างงาน (Create Assignment) ....................................................................................................... 52 ขน้ั ตอนการสรา้ งงาน พร้อมแนบเอกสารข้อสอบ .................................................................................. 52 มุมมองของนักเรียน: การรบั มอบงาน........................................................................................................ 54 มุมมองของอาจารย์: การรบั งานท่นี กั เรียนสง่ เขา้ มา.................................................................................. 54 การสรา้ งตัวช้วี ัด และผลคะแนน ............................................................................................................... 56 ขนั้ ตอนการแสดงผลรายงานผา่ น Google Sheets................................................................................... 57 บทสรุป “แนวทางการประยกุ ต์ใชง้ านองคก์ ร” ......................................................................................... 57
คมู่ ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต บทท่ี 1 แนวคดิ การประยกุ ต์ใช้ Google Classroom รว่ มกบั ระบบพี่เลีย้ ง การสอนหรือแนะนำงานที่เกี่ยวข้องให้กับพนักงานในองค์กรไม่ว่าจะเป็นพนักงานใหม่ พนักงานเก่าท่ี จะต้องมารับผิดชอบงานอื่นๆ ที่อยู่นอกเหนือขอบเขตงานที่เคยทำประจำ ซึ่งถือว่าเป็นงานที่จำเป็นอย่างยง่ิ เพอ่ื ผลักดนั งานแตล่ ะส่วนให้รุดหน้าไดอ้ ย่างรวดเร็ว ไมต่ อ้ งมวั เสยี เวลาลองผิดลองถูก ดังนนั้ ผู้ที่รับผดิ ชอบใน การสอนงานใหก้ บั พนกั งานเหลา่ นี้ นอกจากจะตอ้ งเป็นผทู้ ม่ี ปี ระสบการณ์สงู ในองคก์ ร ยังต้องมคี วามเชีย่ วชาญ เฉพาะสายงานท่ตี ัวเองรับผิดชอบ เพ่อื ให้เกดิ ประสิทธภิ าพในการทำงานอย่างแทจ้ รงิ ระบบการสอนงานจึงไม่ใช่สิ่งแปลกใหม่ๆ ใดที่ทุกองคก์ รใช้กัน เพียงแต่เมือ่ ยคุ สมัยเปลี่ยนไป การสอน แบบทผ่ี เู้ รียนจะต้องมาเผชญิ หน้ากันกับผสู้ อนก็ค่อยๆ ลดน้อยลง เปล่ียนเป็นการนำเทคโนโลยีสมัยใหม่เข้ามา ใชแ้ บบออนไลน์ เพ่ือความสะดวกสบาย รวมถงึ ในกรณที ี่ผเู้ รียนเองอาจจะมีบางหวั ข้อ บางประเด็นที่ไม่เข้าใจก็ สามารถกลับมาเปดิ ทบทวนผ่านเคร่ืองมือที่จัดเตรียมให้ อย่างเชน่ คลิปวิดีโอ ภาพเคลื่อนไหว รูปภาพ คลปิ เสียง ไฟลเ์ อกสารออนไลน์ เปน็ ต้น ที่สามารถเปดิ เข้าไปดูผา่ นเวบ็ หรือระบบออนไลน์ท่ที างองคก์ รได้จัดเตรียม ไว้ให้ รวมถึงยงั สามารถโตต้ อบ หรือร่วมเข้าไปทำกิจกรรมต่างๆ ตามทีแ่ ตล่ ะหัวขอ้ ได้ระบุไว้ เพื่อวัดผลความ เข้าใจได้ดว้ ย ทำไมถึงตอ้ งเลือกใช้ Google Classroom กอ่ นที่จะไปรู้จัก Google Classroom ซึ่งเปน็ เครอื่ งมอื ทชี่ ่วยในการบริหารจดั การระบบงานพี่เล้ียงที่ถือ ไดว้ ่าเปน็ เครอื่ งมือท่ดี เี หมาะแกก่ ารประยุกต์ใชง้ านในองค์กรไมว่ า่ จะเลก็ หรอื ใหญก่ ็ไม่ใช่ปัญหา ใช้งานง่ายเข้า ไดก้ ับทุกแพลตฟอรม์ ทีส่ ำคญั ฟรไี ม่มคี ่าใชจ้ ่าย “ทำไม Google Classroom ถงึ เหมาะกับการนำไปใช้งานใน องค์กรของคุณ?” โดยในที่นี้ผมได้สรุปเหตุผลบางประเด็นที่น่าสนใจ พร้อมทั้งยกตัวอย่างให้เห็นภาพอย่าง ชดั เจน ดงั นี้ 1. Computing Everywhere: การทำงานไดท้ ุกที่ทุกเวลา รวมถึงใช้งานด้วยอุปกรณ์อะไรก็ได้ท่ีไม่ยึดติดกับระบบงานในออฟฟิศ ซึ่งมี ส่วนช่วยทำให้ผู้ใช้งานเข้าถึงข้อมูลบนโลกออนไลน์ได้อย่างรวดเร็ว ง่ายดาย วิธีการหนึ่งที่จะมาช่วยให้การ ทำงานสัมฤทธผ์ิ ลนน่ั คอื ผ่านออนไลน์ แล้วให้ฝ่ายทไ่ี ดร้ ับมอบหมายเขา้ ไปดำเนินการตามขั้นตอนที่ระบุไว้ เปน็ ตน้ ทำให้การส่ือสารและบรหิ ารจดั การงานไม่สะดุด 1
คมู่ อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คุณสุเทพ โลหณุต 2. The Internet of Things (IOT): ทุกสิ่งทุกอย่างควบคุมด้วยอินเตอร์เน็ต อย่างเช่น Smart Farmer หรือที่เรียกว่า “เกษตรอัจฉริยะ” ระบบสมารท์ ฟารม์ จะบูรการขอ้ มลู จากเครือข่ายเซน็ เซอรไ์ ร้สาย (Wireless Sensor Networks) ที่ติดต้ังตาม จดุ ต่างๆ ภายในไรน่ า (ข้อมลู อุณหภมู ิ ความช้นื ในดนิ และในอากาศ แสง ลม นำ้ ฝน) กบั ข้อมูลอุตุนิยมวิทยา Macroclimate (เรดาร์ ข้อมลู ดาวเทียม โมเดลสภาพอากาศ) ท่มี อี ยูบ่ นอินเตอร์เน็ต และนำเสนอตอ่ เกษตรกร เจ้าของไร่ ผ่านทางเว็บไซต์ โดยจะมีการเก็บข้อมูลเป็นฐานข้อมูลของไร่ เพื่อใช้ประกอบการตัดสินใจ และ ดำเนนิ กจิ กรรมต่างๆ การวางแผนการเพาะปลูก การใหน้ ้ำ ใหป้ ยุ๋ และ ยา เปน็ ตน้ <<อา้ งอิงจาก smartfarmthailand.com>> ยคุ Digital Transform เมื่อยุคสมัยเปลี่ยนไปการยึดติดอปุ กรณ์จึงไม่ใช่คำตอบที่ถูกต้องเสมอไป ผมยกตัวอย่างง่ายๆ เกี่ยวกับ อุปกรณ์อย่างตวั จัดเก็บข้อมูลแฟลชไดร์ฟ หรือ Thumb Drive ที่ทุกคนรู้จักกันดี ถ้าผมถามว่าประโยชน์ของ อุปกรณน์ ้มี ีอะไรบ้าง เชือ่ ว่าคุณคงนกึ ถงึ ขอ้ ดไี ด้ไมย่ ากอยา่ งเช่น 1. จัดเก็บขอ้ มูลไดเ้ ยอะกวา่ อุปกรณ์อย่าง CD, DVD รวมถงึ สามารถเลอื กความจใุ หเ้ หมาะสมกบั ประเภท การใชง้ านจรงิ ตามที่ผู้ใช้งานตอ้ งการ 2. ราคาอุปกรณ์ไม่แพง เมื่อเทียบกับการต้องซือ้ แผน่ CD, DVD จำนวนมาก 3. สะดวกในการพกพา เพราะอปุ กรณม์ ขี นาดท่ีเลก็ น้ำหนกั เบา 2
ค่มู อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเน้ือหาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต เช่ือวา่ ยงั มขี ้อดอี ีกมากมายๆ ท่ไี มไ่ ด้กล่าวถงึ แตใ่ นทางกลับกนั หากเอย่ ถึงข้อเสียของการใช้งานอุปกรณ์ ประเภทนกี้ ไ็ ม่น้อยเชน่ กนั 1. เสี่ยงต่อการติดไวรัส ในการคัดลอกไฟล์ลงเครือ่ งคอมพิวเตอร์ แต่ถ้าหากใช้ Google Drive มีระบบ การสแกนไวรัสอัตโนมตั ิ ชว่ ยให้ผ้ใู ช้งานปลอดภัยจากปัญหาเหล่านี้ 2. อุปกรณเ์ มื่อเวลาใช้ไปนานๆ อาจจะเสียและไม่สามารถบนั ทกึ หรอื เรียกไฟลท์ เ่ี คยจดั เกบ็ ได้ 3. อุปกรณ์ที่ใช้งานอาจจะมีข้อจำกัดในการเชื่อมต่อผ่านพอร์ต หรือเครื่องคอมพิวเตอร์บางรุ่น ที่ไม่ รองรบั USB รุ่นที่ตวั อปุ กรณ์นั้นใชง้ าน สิ่งต่างๆ ที่กล่าวถึงนีท้ ำใหเ้ ราเห็นถึงข้อจำกัดอุปกรณ์ Thumb Drive, Flash Drive หรือสื่อบันทึกไฟล์ อื่นๆ ว่าตัวอุปกรณ์เหล่านี้มีความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายได้จากการใช้งานไม่ว่าจะด้วยสาเหตุ ไฟฟ้า ลัดวงจร ตวั สภาพอุปกรณ์ไมท่ นทานต่อการใช้งาน ทำใหบ้ างชน้ิ สว่ นชำรดุ จนไมส่ ามารถทำงานตอ่ ได้ จะดีกว่า ไหมถ้าเปลี่ยนการใช้งานอุปกรณ์เหล่านั้นเป็น การบันทึกจัดเก็บข้อมูลผ่านออน์ไลน์อย่าง Drop Box, One Drive, Google Drive (จรงิ ๆ อาจจะมบี ริการฝากพื้นท่อี ่ืนๆ อีกมากมายที่ไม่ได้กลา่ วถงึ ) <<อ้างองิ จาก https://www.socialreport.com >> บริการจัดเกบ็ ไฟล์ข้อมูลผา่ นระบบออนไลน์เหลา่ นี้ เพียงแค่มี User Account หรือบัญชผี ูใ้ ชง้ านก็ไดร้ บั สิทธใ์ิ นการใช้งานฟรี ซง่ึ ปัจจบุ นั ถอื วา่ เป็นโอกาสอันดขี องผใู้ ช้งานบรกิ าร เพราะหลายๆ คา่ ยตา่ งพยายามแย่ง ชิงลูกค้า จนทำให้เกดิ โปรโมช่นั ในการแจกพน้ื ที่ฟรีใหก้ บั ผใู้ ช้บรกิ าร อยา่ งเช่น OneDrive เร่มิ ตน้ ใหพ้ ้นื ที่ฟรีกับผู้ใชง้ าน 5GB Drop Box เริ่มต้นใหพ้ ืน้ ท่ีฟรกี ับผใู้ ช้งาน 2GB Google Drive เรม่ิ ต้นใหพ้ ื้นทฟ่ี รกี บั ผูใ้ ชง้ าน 15GB ประโยชนข์ องการจดั เก็บพื้นทีอ่ อนไลนม์ ีอะไรบา้ ง เพือ่ ให้เกดิ ความกระจา่ งในการนำไปใชง้ านจริง ผมขอ โยงเข้าไปเฉพาะการใช้งานของ Google Drive วา่ หากเรามกี ารจดั เก็บข้อมลู ไวบ้ นพืน้ ท่อี อนไลนด์ ังกลา่ ว สิ่งที่ จะไดร้ ับมีดงั น้ี 3
คู่มือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเน้อื หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต 1. Google Drive สามารถจัดเกบ็ ไฟล์ตา่ งๆ ได้ ไมว่ ่าจะเป็นเอกสาร ไฟล์รปู ภาพ ไฟลว์ ดิ ีโอ อยู่ในพ้ืนที่ เริม่ ตน้ ที่ 15GB 2. Google Drive มรี ะบบสำรองข้อมูล ป้องกันไฟลเ์ สียหายให้ดว้ ย 3. Google Drive รองรับการเปิดไฟล์ได้หลากหลายอุปกรณ์ ไม่ว่าจะเป็น Computer, Notebook, Tablet หรือ Smartphone ซึ่งอุปกรณ์เหล่านั้นจะต้องเชื่อมตอ่ ผ่านอินเตอร์เน็ต จึงจะสามารถใช้ งานได้ 4. Google Drive สามารถกำหนดสิทธ์ิในการเข้าถึงไฟล์ได้ตามความต้องการของผู้ใช้งาน เช่น แก้ไข, คอมเมนต์ หรือดูไดอ้ ยา่ งเดยี ว เปน็ ตน้ 5. Google Drive คือ เป็นประตูสำคัญ ที่จะนำเราเข้าสู่การใช้งาน Apps ต่างๆ บนโลกของ Google และตรงจดุ นี้เองจะทำใหเ้ ราสามารถเข้าไปใชง้ าน Google Classroom ได้ดว้ ยเชน่ กนั บทสรปุ ยุค Digital Transform ยุคแหง่ การเปล่ยี นถ่ายทางเทคโนโลยี จากตัวอยา่ งที่ไดส้ รุปออกมาเกยี่ วกับการนำขอ้ มลู หรอื ไฟล์เข้ามา จัดเก็บผา่ นระบบออนไลน์ ซึ่งจะเห็นว่าช่วยให้ผู้ใชง้ านเข้าถึงขอ้ มลู ไดอ้ ย่างรวดเรว็ ไมว่ ่าจะอยูท่ ีใ่ ดบนโลกใบนี้ แต่การทีจ่ ะเข้าส่ยู คุ “Digital Transform” หวั ใจหลกั สำคัญอยู่ที่องค์ประกอบ 4 อย่างดงั น้ี 1. อินเตอร์เน็ต เชื่อมต่ออุปกรณ์กับแพลตฟอร์มเพื่อส่งข้อมูลผ่านระบบสัญญาณเครือข่ายไปยัง ปลายทาง 2. แพล็ตฟอร์ม หรอื เครือ่ งมอื ทใ่ี ช้งาน เช่น YouTube, Mail, Moodle, Blog, Website เป็นต้น 3. อปุ กรณ์ประเภทตา่ งๆ เชน่ Mobile Device, PC, Notebook, Tablet, Smartphone เป็นต้น 4. เน้อื หา ชว่ ยใหก้ ารสื่อสารเขา้ ถงึ กลมุ่ เปา้ หมายตามวัตถปุ ระสงค์ทีก่ ำหนดไว้ ซ่ึงไมจ่ ำเปน็ วา่ จะตอ้ งอยู่ ในรูปแบบของข้อความเสมอไป อาจจะเป็น คลิปเสียง วิดโี อ ภาพเคลือ่ นไหว กไ็ ด้เช่นกัน 4
คมู่ ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเน้ือหาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต Google Apps for Education มีดีมากกวา่ ท่คี ดิ แนะนำโปรแกรมเสริมทอี่ ยูใ่ น Google Apps ซงึ่ ไดแ้ ยกออกเปน็ หมวดหมู่ ดงั น้ี 1) ชุดสร้างงาน: Google Docs, Google Sheets, Google Slide และ Drawing ใช้งานผ่านระบบ คลาวด์ เพียงแค่ล็อกอินผา่ นเมล ทสี่ ำคญั ไมต่ อ้ งตดิ ตั้งโปรแกรม ไม่ตอ้ งห่วงเรอ่ื งความซ้ำซ้อนของขอ้ มูล การแบ่งปันข้อมูล หรือการแชร์สามารถทำได้ ผู้ใช้งานสามารถกำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงข้อมลู รวมถงึ ทำงานรว่ มกนั เป็นแบบทมี ได้ 5
ค่มู อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต ทุกอย่างทีก่ ลา่ วถงึ สามารถอพั เดทผ่านระบบออนไลนไ์ ดอ้ ยา่ งมปี ระสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังอพั เดทเวอร์ชันโปรแกรมให้ใหมต่ ลอดระยะเวลาที่มีการใช้งาน สามารถใชง้ านผ่านสมารต์ โฟน แทบ็ เล็ตไดด้ ว้ ย 2) ชดุ จัดเก็บ: Google Drive ประโยชนห์ รอื จดุ เด่นที่ได้จากการใชง้ าน Apps ตัวนี้ กำหนดสทิ ธขิ์ องผู้ใช้งานได้ สามารถแบง่ ระบบการแชรไ์ ฟล์ แชร์โฟลเดอรไ์ ด้ สทิ ธ์ิในการใชง้ านขนึ้ อยู่กับประเภทของบญั ชีท่ีไดร้ ับ เชน่ หากเปน็ Gmail Free สทิ ธ์ิไดร้ ับ 15GB แตห่ ากเปน็ ของ Gmail for Education พื้นท่ที ีไ่ ดจ้ ะมขี นาดไมจ่ ำกดั เปน็ ตน้ 3) ชดุ การส่ือสาร: Google Calendar, Google Meet, Google Hangouts, Google Mail Google Calendar สร้างตารางนดั หมาย Google Meet, Google Hangouts ใช้จัดประชุมทางวิดีโอ หรือการสัมภาษณ์แบบระยะไกล โดยสามารถกำหนดผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุดได้ 25 คน/ครั้ง (สำหรับ G Suite Basic 50 คน, Business, Education 100 คน ส่วน G Suite Enterprise for Education ไม่มีการจำกัดเวลา และจำนวนคนในการประชุมทีจ่ ัด) Google Gmail รับส่งจดหมาย สทิ ธิใ์ นการใช้งานข้นึ อยู่กบั ประเภทบญั ชที ่ีใชง้ าน 4) ชุดวเิ คราะห์: Google Forms, Google Analytics Google Forms สามารถสร้างแบบประเมิน แบบสอบถาม รวมถึงสรุปข้อมูลการวิเคราะห์ผ่าน ออนไลน์ Google Analytics สามารถวเิ คราะหข์ ้อมูลบนเว็บไซต์ สง่ิ ท่ีตอ้ งการอย่างแหล่งที่มาของ Traffic จะทำใหเ้ ราร้วู ่า แหลง่ ที่มาใดเกดิ Sessions เปน็ จำนวนมาก หรืออาจจะโฟกสั ลกึ เปน็ ถึงการวัดผล โฆษณาจาก Social Media เป็นต้น 5) ชดุ การประกาศ: Google Sites, Google Classroom Google Sites ใช้สำหรับการสร้างเว็บไซต์ สร้างพอร์ตโฟลิโอ ซึ่งใช้โดเมนภายใต้ Google หรอื สถาบนั การศกึ ษาท่ีเข้ารว่ มโครงการ Google Classroom อีกหน่ึงโปรแกรมที่สามารถใช้นำเสนอ มอบหมายงาน ประเมินผลคะแนน ผ่านระบบออนไลน์ ในรูปแบบของหลกั สูตรแตล่ ะวิชาท่ีสร้างขึ้นมา ส่วนรายละเอียดต่างๆ จะขอ กลา่ วถงึ ในบทตอ่ ไป 6
คู่มือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต บทที่ 2 ระบบบัญชอี ีเมลและการลงทะเบยี นเป็นผ้รู ับสอนงาน อยา่ งทีท่ ราบและเขา้ ใจกนั ดวี ่า สทิ ธใ์ิ นการเข้าถึง Google Apps ไม่เว้นแม้แตก่ ารเลือกเข้าเฉพาะ Apps ที่สนใจอย่าง Google Classroom หัวใจสำคัญอยู่ทีอ่ ีเมล ดังนั้นจึงขอแนะนำให้ผู้เขา้ อบรมทราบเสียกอ่ นวา่ ประเภทของบัญชีมีผลอย่างมากกับการใช้งาน โดยในที่น้ีได้สร้างตารางเพื่อจำแนกและแจกแจงรายละเอียด ของบญั ชใี หท้ ราบวา่ แต่ละบญั ชีจะได้รับสิทธิป์ ระโยชน์อะไรกนั บ้าง ภาพรวมหลายทา่ นอาจจะเห็นว่า สิทธิ์ประโยชน์ในการใช้งานหากเป็นองค์กร หรือสถาบนั การศกึ ษาจะ ได้รับสทิ ธ์ิประโยชนม์ าก โดยเฉพาะสถาบันการศกึ ษา ซึ่งนอกจากไมต่ อ้ งเสียค่าใช้จา่ ยรายปีแลว้ ยังได้พื้นท่ีต่อ คนแบบไม่จำกัด ส่วนใครก็ตามที่เป็นในรูปแบบธุรกิจจะเห็นว่ามีค่าใช้จ่ายเกิดขึ้น ย้ำว่าต่อ 1 User/คน/ปี ค่าบริการตามภาพที่แสดง กรณีที่เปน็ Gmail แบบฟรีจะเห็นว่าถึงแม้จะไม่มีค่าใช้จ่าย แต่พ้ืนที่หรือสิทธิ์ประโยชน์บางอย่างจะถกู ลดทอนลงมาอยา่ งพื้นทีก่ ารจัดเก็บข้อมูลได้ 15GB การใช้ระบบ Admin ในการดูแลระบบ เช่น ลืมรหัสผ่าน การตั้งคา่ ใช้งาน ไม่สามารถทำได้ เป็นต้น แต่ข้อจำกัดต่างๆ เหล่าน้ีเราสามารถหาโปรแกรมอื่นๆ เข้ามาช่วย เพือ่ เสรมิ ประสทิ ธภิ าพการใช้งานได้ ในกรณีท่ีตอ้ งการใชง้ านแบบไมเ่ สยี เงินค่าบริการใดๆ ซ่ึงจะขอแนะนำผ่าน การใชง้ าน Google Classroom ต่อไป 7
คมู่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต การสมัคร Gmail กรณที ีไ่ มเ่ คยสมัครใช้งาน ประโยชน์ของการสมัครสามารถใช้งานได้ทุกบริการของ Google, YouTube ขั้นตอนการสมัครก็ไม่ได้ ยุ่งยากอะไร เรมิ่ ตน้ ทำตามไดด้ ังนี้ กรณีสมัครผ่านสมาร์ตโฟน 1. เปิดแอพ Gmail กรณที ี่สมคั รผ่านสมาร์ตโฟน ให้แตะไปทแี่ อพ Gmail บนมือถอื 2. เลือกท่ี “สรา้ งบญั ชีใหม่” 3. ใสช่ อื่ และนามสกลุ ลงไป และกด “ถัดไป” LOGO 4. ใส่ ”วนั เดอื น ปีเกิด” ตามด้วย เพศ และ กด ถดั ไป 8
ค่มู อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเน้ือหาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต LOGO 5. กรอกชอื่ Gmail ที่เราจะใช้ เสร็จแลว้ กด ถดั ไป LOGO 6. ใสร่ หสั ผา่ นอย่างนอ้ ย 8 ตวั อกั ษร พร้อมท้งั ยนื ยันรหสั ผ่านอีกคร้ัง และกด ถัดไป 9
ค่มู อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต LOGO 7. กรอกเบอรม์ ือถือ หรือจะกด ข้าม ก็ไดถ้ า้ ไม่อยากใสเ่ บอร์โทร LOGO 10
คมู่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต 8. อา่ นขอ้ ตกลงในการใชบ้ ริการ แลว้ เล่อื นมาทด่ี า้ นล่างกด “ฉนั ยอมรบั ” LOGO กรณสี มคั รผา่ น PC 1. คลกิ ที่มมุ บนด้านขวา “ลงชอ่ื เขา้ สู่ระบบ” 2. คลกิ ที่ “ตัวเลอื กเพม่ิ เติม” 11
ค่มู อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต 3. สร้างบญั ชี 4. กรอกขอ้ มลู ตามท่ภี าพแสดง 12
ค่มู อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต 5. คลิกที่ปุ่ม “ฉันยอมรบั ” เป็นอนั เสร็จข้นั ตอน 13
คมู่ อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเน้อื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต ขอ้ ตกลงเพม่ิ เตมิ ก่อนการใชง้ าน เนื่องจาก Apps ที่เราใช้นี้เป็นการประยุกต์ใช้มาจาก Google Apps for Education รวมถึงอาจจะมี โปรแกรมเสรมิ อน่ื ๆ ทน่ี อกเหนือจากนี้ การเรียกผใู้ ชง้ าน โดยจะมกี ารแบง่ บทบาทและหน้าทด่ี งั นี้ ครู /พี่เลี้ยง /หัวหน้า /ผู้มอบหมายงาน หน้าที่เป็นผู้สร้างข้อมูล เนื้อหา แบบทดสอบ และให้ผล ประเมินแกผ่ เู้ รียน นักศกึ ษา /นักเรยี น /พนกั งาน /ผทู้ ่ไี ดร้ บั มอบหมายในแต่ละภาระกิจ หนา้ ที่เปน็ ผู้เขา้ รว่ ม หรือใชง้ าน หลักสูตรที่ถูกออกแบบจาก ครู หรือพี่เลี้ยง ซึ่งผู้ที่ได้รับมอบหมายจะต้องปฏิบัติตามภาระกิจ หรือ กิจกรรมทไี่ ดร้ ับมอบหมาย เพ่อื ใช้ประเมินผลงานแตล่ ะวตั ถปุ ระสงค์ หลกั สูตร เป็นข้อมูลทใี่ ช้สำหรบั การอบรม เพ่ือสรา้ งเน้อื หา แบบทดสอบในการเรียน หรือใช้งานระบบ พี่เล้ยี งตามวัตถุประสงค์ Google Classroom คอื อะไร? Classroom เปิดใหบ้ ริการสำหรบั ทุกคนทีใ่ ช้ Google Apps for Education ซงึ่ เป็นชดุ เคร่ืองมือเพ่อื เพม่ิ ประสทิ ธิภาพการทำงานท่ีให้บรกิ ารฟรี ประกอบดว้ ย Gmail, เอกสาร และไดร์ฟ Classroom ไดร้ บั การออกแบบมาเพอ่ื ช่วยให้อาจารย์ (ในทนี่ ้ีรวมถึง หวั หนา้ งาน / ผ้มู อบหมายงาน / พี่ เลี้ยง ซึ่งแล้วแต่ว่าองค์กรจะเรียก) เพื่อไมใ่ ห้เกิดความสับสนในท่ีนี้ขอเรียกวา่ “อาจารย์” สามารถสร้างและ เกบ็ งานได้โดยไมต่ อ้ งส้ินเปลืองกระดาษ มคี ณุ ลักษณะทช่ี ว่ ยประหยัดเวลา ในการทำสำเนาของเอกสารให้แก่ นักศกึ ษา (ในทน่ี ี้รวมถงึ ผูใ้ ตบ้ ังคับบญั ชา / ผูร้ บั มอบหมายงาน / ลูกน้อง / พนกั งาน ซ่ึงแล้วแต่ว่าองค์กรจะ เรยี ก) โดยในทีน่ ี้ขอแทนผูร้ ับมอบหมายงานว่า “นักศกึ ษา” เพ่อื ให้เกดิ ความสอดคล้องกบั การใช้งานในระบบ เอกสารของนักศึกษาแต่ละคนสามารถสร้างสำเนาผ่าน Google ได้โดยอัตโนมัติ โดยระบบจะสร้าง โฟลเดอร์ของไดร์ฟสำหรับแต่ละงาน และนักศึกษาแต่ละคนเพ่อื ช่วยจดั ระเบียบให้ทกุ คน ดังน้ัน นักศกึ ษาสามารถตดิ ตามวา่ มอี ะไรครบกำหนดบ้างในหนา้ งาน และเรม่ิ ทำงานไดด้ ้วยการคลิกเพียง ครั้งเดียว อาจารย์สามารถดไู ด้อย่างรวดเร็วว่าใครทำงานเสรจ็ หรอื ไมเ่ สร็จบ้าง ตลอดจนสามารถแสดงความ คดิ เหน็ และใหค้ ะแนนโดยตรงไดแ้ บบเรยี ลไทม์ใน Classroom ประโยชนข์ องการใชง้ าน Google Classroom 1) ตั้งค่าไดง้ า่ ย: สมมติว่าทางอาจารย์ หรอื ผมู้ อบหมายงานทำการสรา้ งหลักสูตรขึน้ มา แลว้ ตอ้ งการการ แชร์รหัสเพื่อใหน้ กั ศึกษาเข้าชั้นเรยี น ซึง่ การตง้ั ค่าใชเ้ วลาเพยี งครเู่ ดียวก็สามารถเข้าถึงขอ้ มูลไดแ้ ล้ว 14
ค่มู อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต 2) ประหยัดเวลา: อย่างที่ทราบกันดีว่า Google Classroom ช่วยให้ประหยัดกระดาษ เพราะทุกอยา่ ง ผ่านระบบออนไลน์ ทำให้ผู้สอนสร้าง ตรวจ และให้คะแนนงานได้อยา่ งรวดเร็ว 3) ช่วยจัดระเบียบ: งานทั้งหมดท่ีถกู มอบหมายให้กับพนักงาน หรือนักศกึ ษา ถูกจัดเกบ็ ไว้ในโฟลเดอร์ ภายใน Google Drive แบบอตั โนมัติ จงึ ช่วยให้สะดวกในการเข้าถึงและง่ายตอ่ การคน้ หาข้อมูล 4) สื่อสารกันได้ชัดเจน: หนึ่งในฟีเจอร์ของ Google Classroom สามารถช่วยให้ผู้รับมอบหมายงาน ทราบถึงสิ่งทที่ างผ้สู ร้างหลกั สูตร หรอื อาจารยต์ อ้ งการจะสื่อสารออกไป เราเรยี กส่ิงนว้ี ่า “ประกาศ” ซงึ่ นักศกึ ษาสามารถแชรแ์ หลง่ ข้อมลู หรือตอบคำถามในกจิ กรรมตา่ งๆ กันได้ 5) ประหยัดและปลอดภยั : โปรแกรมดังกล่าวที่ถกู ใช้งานนอกจะฟรีไม่ค่าใช้จ่ายแล้ว ยังไม่โฆษณาแอบ แฝง ซึ่งถือว่าเป็นหนึง่ ในบรกิ ารของสถาบันการศึกษา แต่ทั้งนี้หากผู้ใชง้ านไม่ได้สมัคร แต่ใช้เมลฟรี เงอ่ื นไขต่างๆ อาจจะได้สิทธ์ิทน่ี ้อยกว่าสถาบนั ขอ้ มูลเพ่ิมเตมิ สามารถดไู ดจ้ ากประเภทบัญชีที่ใช้งาน 15
คมู่ อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต บทที่ 3 การสร้างกล่มุ หรือช้ันเรียนของฝ่าย /แผนกขององค์กร บทบาทและหนา้ ทีข่ องผูส้ อนผา่ น Google Classroom Google Classroom เป็นการผสมผสานเครื่องมือหลายๆ ตัวเข้ามาไว้ใช้งานอย่าง Google Docs, Google Sheets, Google Drive และ Gmail เขา้ มาไวด้ ว้ ยกนั เพื่อใหผ้ ู้สอนสามารถสร้างและรวบรวมงานได้ โดยงา่ ย อาจารย์ผู้สอนสามารถสร้างงานได้ ใช้งานในชั้นเรียนต่างๆ และเลือกว่าจะให้ผู้รับมอบหมาย หรือ นักศึกษาทำงานในรูปแบบใด อย่างเช่น ให้นักศึกษาหรือผู้รับมอบหมายส่งไฟล์งานขึ้นมา หรือตอบ แบบสอบถามทถี่ ามไป แล้วอัพโหลดขนึ้ กลับมาใหผ้ ู้สอนตรวจสอบ เปน็ ตน้ หวั ใจสำคัญสามารถตรวจสอบไดว้ ่างานที่ได้รบั มอบหมายส่งครบตามกำหนดระยะเวลาท่รี ะบุไว้หรอื ไม่ มี ใครที่ไม่ส่งงานน้นั บา้ ง ผมจึงขอสรปุ Flow การทำงานของผูส้ อนและผเู้ รยี น ดังนี้ อธบิ ายเพิ่มเตมิ 1. อาจารย์หรอื ผู้สรา้ งหลักสูตร สร้างสำเนาของของเนือ้ หาขึ้นมา จากนัน้ นักศึกษาหรือผู้รับมอบหมาย แตล่ ะคน จะเข้าไปดภู าระกจิ ทีไ่ ดร้ บั มอบหมายแล้วสง่ งานกับมาตามช้นั เรยี น 2. หลังจากที่ส่งงานแล้ว นักศึกษาหรือผู้รับมอบหมายแต่ละคนจะไม่มีสิทธิ์เข้าไปแก้ไขเอกสาร แต่ยัง สามารถดเู อกสารไดเ้ ทา่ น้นั 16
คู่มอื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต 3. อาจารยต์ รวจงานเพื่อให้คะแนน แลว้ ส่งงานคืนแกผ่ ูท้ ่ีได้รับมอบหมาย หรือนกั ศกึ ษา จากนน้ั ถึงจะได้ สิทธใิ์ นการแกไ้ ขอีกคร้งั หากงานนัน้ มีการแกไ้ ขขอ้ ผิดพลาด แตถ่ า้ ไม่ก็เปน็ อนั เสร็จสิน้ ภาระกิจนี้ การสรา้ งกลมุ่ หรอื ชัน้ เรยี นของฝา่ ย การสรา้ งช้ันเรียนของ Google Classroom ผู้สร้างไมต่ อ้ งเขียนโค้ดหรือสรา้ งเว็บไซต์ให้ยุ่งยาก ขั้นตอน การใช้งานขอใหป้ ฏบิ ัติตามดงั นี้ 1. เข้าสู่ระบบ Google Classroom ให้พิมพ์ https://classroom.google.com ก่อนการใช้งานควร ล็อกอินระบบดว้ ยอีเมลให้เรยี บรอ้ ยเสยี กอ่ น เพอื่ จะไดง้ า่ ยตอ่ การใชง้ าน 2. การใช้งาน Google Classroom ครั้งแรก เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ผู้ใช้งานจำเป็นต้องเลือก บทบาทในการใช้งาน Google Classroom ในทน่ี ข้ี อให้เลือกเป็น “ฉันเป็นครู” 17
ค่มู อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คุณสุเทพ โลหณุต 3. คลกิ เครือ่ งหมาย + บริเวณด้านมมุ ขวา 4. คลิก “เลือกสรา้ งคลาส (Create Class)” 5. กรอกข้อมูลในการสรา้ งช้ันเรียน ชอ่ ง ชอ่ื ชนั้ เรียน (Class name) : กรอกชอื่ ชนั้ เรยี น ช่อง แผนก /ฝา่ ย (Section) ระบแุ ผนก หรอื ฝา่ ยท่ีต้องการอบรม ชอ่ ง เรื่อง (Subject) : หัวข้อทีใ่ ช้สำหรบั การเรียนการสอน ช่อง ห้อง (Room) : ให้กรอกรายละเอียดสั้นๆ ลงในหอ้ ง ยกตัวอย่างเช่น ชั้นเรียน ระดับชั้นปี หรอื เวลาเรยี น 6. เมอื่ กรอกข้อมลู เสร็จแลว้ ใหท้ ำการคลิกเลือกท่ี “สรา้ ง (Create)” 18
ค่มู ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต การเปลย่ี นธมี ของชัน้ เรียน (แบบสำเรจ็ รูป) การเลอื กรูปภาพและธีม มขี ้นั ตอนดงั น้ี 1. เปิดชัน้ เรยี นและคลิกเลอื กธมี (Select Theme) 2. เลือกแกลเลอรีและรูปแบบที่ต้องการใช้งาน คลิกที่รูปภาพที่ต้องการ จากนั้นคลิกที่ปุ่ม “Select class theme” 19
คมู่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสุเทพ โลหณุต 3. แสดงผลลพั ธท์ ่ีได้หลงั การเปลีย่ นธมี ใหม่ กรณที ตี่ ้องการเปลย่ี นธมี จากภาพท่ีสรา้ งขนึ้ มา 1. เปดิ ช้ันเรียนและคลิกเลือกอัปโหลดรูปภาพ (Upload photo) 20
คูม่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต 2. ลากรูปภาพ หรือเลือกรปู ภาพจากไฟลใ์ นเครอ่ื งคอมพิวเตอรข์ องเราทีเ่ กบ็ ไว้ เมนูการใชง้ าน Google Classroom 21
ค่มู อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต สว่ นท่ี 1 การสรา้ งงาน (Assignment) อาจารย์สามารถสร้างงานใน Classwork ของชั้นเรียน แนบเอกสารประกอบการสอน มอบหมายงาน ใหก้ บั ช้นั เรยี นตลอดจนให้คะแนนและสง่ คืนใหก้ บั นกั ศึกษา หลังจากที่อาจารย์สรา้ งงานแลว้ นกั ศกึ ษาทุกคนใน ชนั้ เรยี นจะได้รบั การแจง้ เตือนทางอเี มล (ถ้านกั ศกึ ษาไมไ่ ด้ปิดการแจ้งเตือนไว้) และจะเห็นงานในสตรีมของช้ัน เรียน ซงึ่ ขนั้ ตอนการใชง้ านมีดงั นี้ 1. ลงช่อื เขา้ ใช้ Classroom ท่ี https://classroom.google.com 2. เลือกช้ันเรียนที่ตอ้ งการสรา้ งงาน Classwork > > Assignment 3. หนา้ ตา่ ง Assignment จะปรากฏขึน้ มาให้กำหนดรายละเอียดสว่ นตา่ งๆ ตามภาพทแ่ี สดง 22
คมู่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเน้อื หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต หมายเลขท่ี 1 Title: ป้อนชื่อของงาน (ขอ้ แนะนำควรตง้ั ให้เหมาะสมกบั เน้อื หาที่นำเสนอ) หมายเลขท่ี 2 Instructions: ป้อนคำอธบิ ายของงาน หรอื คำแนะนำเพม่ิ เติม หมายเลขที่ 3 Due: คลิกวันที่เพื่อเลือกวันที่ต้องส่งงาน หากไม่กำหนด ระบบจะกำหนดให้ครบ กำหนดในวันถดั ไปของชว่ งเวลานัน้ หมายเลขท่ี 4 ไฟลแ์ นบ หรือลงิ ก์: สามารถแนบไฟลเ์ อกสารต่างๆ รวมถึง VDO และลิงกภ์ าพนอกได้ 4. ผลลพั ธท์ ไ่ี ด้จากการสรา้ งงาน เมื่อคลกิ ไปที่เมนู Stream จะปรากฏรายการขนึ้ มา การแกไ้ ขงาน 1. ลงชอ่ื เขา้ ใช้ Classroom ที่ https://classroom.google.com 2. เลือกชั้นเรียนทีต่ อ้ งการแกไ้ ข 3. คน้ หางานในสตรมี (Stream) ทตี่ ้องการแกไ้ ข 4. เมอ่ื เจอแลว้ บริเวณด้านขวาของชุดงานจะมีไอคอน > Edit จะเขา้ สู่การแกไ้ ขชนิ้ งานนั้น 23
คูม่ อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเน้อื หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต การลบงานที่โพสต์ 1. ลงชื่อเข้าใช้ Classroom ที่ https://classroom.google.com 2. เลอื กชน้ั เรียนท่ตี อ้ งการลบงาน 3. คน้ หางานในสตรมี (Stream) ทต่ี ้องการลบ 4. เลือกแท็บเมนู Classwork จากน้ันคลกิ และเลอื กลบ (Delete) และกดลบ (Delete) ซ้ำอีกที เก็บตก ถ้าอาจารย์ หรือผู้สรา้ งลบงาน คะแนนและความคิดเห็นทั้งหมดสำหรับงานนั้นจะถูกลบไปด้วย ส่วนไฟล์ แนบหรอื ไฟลอ์ น่ื ๆ ทีอ่ าจารย์หรือนักศึกษาไดส้ รา้ งไว้จะยงั คงอยูใ่ น Google Drive สว่ นที่ 2 Quiz Assignment การสร้างชดุ คำถามในส่วนนี้จะเชื่อมโยงกับ Google Forms เพื่อใหผ้ ู้เรียน หรือผูร้ ับมอบหมายสามารถ เข้าร่วมกิจกรรมประเภทการตอบคำถามในเนื้อหาที่ถูกกำหนดไว้ในแต่ละหัวข้อ (รายละเอียดและวิธีการใช้ Google Forms มีอยู่ในโฟลเดอร์ “เอกสารเพิ่มเติม”) ในส่วนนี้ขอกล่าวถึงเฉพาะการสร้างชุดคำถามขึ้นมา เท่าน้นั โดยข้นั ตอนมีดังน้ี 24
คมู่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต 1. ลงชอื่ เข้าใช้ Classroom ที่ https://classroom.google.com 2. เลือกช้ันเรียนท่ตี ้องการสร้างงาน Classwork > > Quiz assignment 3. หน้าตา่ ง Assignment ปรากฏขน้ึ มาให้ปอ้ นรายละเอียดในสว่ นต่างๆ ใหค้ รบ หมายเลขที่ 1 Title หัวเรื่อง หรือช่ือกจิ กรรม หมายเลขที่ 2 Instructions รายละเอยี ดของเนื้อหากจิ กรรม หมายเลขที่ 3 Due ในส่วนนี้ต้องกำหนดวันที่ส่งงานเข้าไปด้วย เพราะไม่เช่นนั้นงานที่ทำจะถูก กำหนดวันหมดอายุในวนั ถัดมาทนั ที หมายเลขที่ 4 Topic การกำหนดหรอื สร้างหัวเร่อื งหมวดหมู่ เพื่อใหง้ า่ ยต่อการค้นหากจิ กรรม หมายเลขท่ี 5 Blank Quiz คลกิ ในสว่ นนเี้ พ่ิมเรม่ิ ตน้ ในการสร้างแบบฟอร์มออนไลนผ์ ่าน Google Forms หมายเลขที่ 6 การเชื่อมโยงไฟล์ และลิงกต์ ่างๆ เพื่อใชเ้ พิม่ เตมิ เอกสารอนื่ ๆ 4. เม่ือตัง้ คา่ ทุกอย่างเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิกท่ปี ุ่ม Assign เปน็ อนั จบขนั้ ตอนในการใชง้ านสว่ นนี้ ตัวอยา่ ง แบบทดสอบ Smart HR ทถ่ี ูกสร้างจาก Google Forms 25
ค่มู อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต 26
คู่มือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเน้ือหาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต ผลลัพธท์ ี่ไดจ้ ากการสร้างกิจกรรม สว่ นท่ี 3 การสร้างคำถาม (Question) การสร้างคำถามนอกจากการสร้างผ่าน Google Forms แล้ว ยังสามารถสรา้ งจากเครือ่ งมือใน Google Classroom ไดอ้ ีกด้วย โดยขั้นตอนสามารถทำได้ดังนี้ 1. ลงชอื่ เขา้ ใช้ Classroom ที่ https://classroom.google.com 2. เลอื กชน้ั เรยี นทต่ี ้องการสรา้ งงาน Classwork > > Question 3. หน้าตา่ ง Question ปรากฏขนึ้ มาให้ป้อนรายละเอยี ดในส่วนต่างๆ ให้ครบ หมายเลขท่ี 1 Question ต้งั คำถามท่ตี ้องการสอบถาม หรือวัดผล หมายเลขท่ี 2 Instructions คำอธิบาย หรือข้อมูลที่ต้องการสื่อสารให้กับผู้เรียนได้เข้าใจว่า กจิ กรรมน้ีต้องการใหท้ ำอะไรบ้าง หมายเลขที่ 3 Due กำหนดวันทสี่ ง่ งาน 27
คมู่ ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต หมายเลขท่ี 4 Topic กำหนดหวั เรือ่ ง หรอื หมวดหมู่ หมายเลขท่ี 5 ประเภทการตอบคำถาม ซึ่งมี 2 ประเภทคอื Short answer (ตอบขอ้ ความแบบ สนั้ ๆ) สว่ นอกี แบบเปน็ Multichoice (เลือกแบบตัวเลือก) หมายเลขท่ี 6 การเช่ือมโยงไฟล์ หรือลงิ ก์ต่างๆ เพ่อื ใชเ้ ปน็ ข้อมลู เพ่ิมเตมิ 4. หลังจากทก่ี รอกขอ้ มลู และต้ังค่าเสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ปุ่ม Ask เพื่อยนื ยนั การใช้งาน 5. ผลลพั ธ์ท่ีไดจ้ ากการสรา้ งคำถาม (ทุกอย่างที่ถกู สร้างขึ้นจะถูกแสดงผลในหน้าแทบ็ เมนู Stream ด้วย) สว่ นท่ี 4 แหล่งขอ้ มลู (Material) การใช้งานส่วนนีน้ อกจากสามารถใช้เป็นการประกาศข้อความได้แล้ว ยังสามารถประยุกต์ใช้ในรูปแบบ การอา้ งอิงแหล่งข้อมูล เพ่อื ใหผ้ เู้ รียนได้เข้าไปศกึ ษาขอ้ มูลอน่ื ๆ เพ่มิ เตมิ ไม่ว่าจะเป็นลงิ ก์จากเวบ็ ไซต,์ ลิงก์คลิป 28
คู่มือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต วดิ โี อ หรอื การแนบไฟลเ์ อกสารอืน่ ๆ กท็ ำได้เชน่ กนั รปู แบบโดยทว่ั ไปจะคล้ายๆ กบั เครื่องมอื ชุดอน่ื ๆ ท่ีผ่านมา ขนั้ ตอนการปฏิบตั ทิ ำได้ดงั นี้ 1. ลงชอื่ เขา้ ใช้ Classroom ท่ี https://classroom.google.com 2. เลือกช้นั เรยี นทต่ี ้องการสร้างงาน Classwork > > Material 3. หนา้ ต่าง Material ปรากฏข้นึ มาให้ปอ้ นรายละเอียดในส่วนต่างๆ ใหค้ รบ หมายเลขที่ 1 Title หวั เร่ือง หมายเลขที่ 2 Description คำอธบิ าย หรือแนวทางการปฏิบตั ิ หมายเลขท่ี 3 Topic หัวเรื่อง หรอื หมวดหมู่ หมายเลขที่ 4 Link ที่ถกู กำหนดข้ึนมาเพ่อื ใชเ้ ปน็ แหลง่ อ้างองิ หมายเลขที่ 5 เครอื่ งมอื เช่ือมโยงไฟล์ เอกสารแนบ หรือคลิปวดิ โี อ 4. คลกิ ปุ่ม Post เพือ่ ยืนยนั การเผยแพรข่ ้อมูล 5. แสดงผลลพั ธท์ ไ่ี ดจ้ ากการใชเ้ ครอ่ื งมือ Material 29
คูม่ อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต สว่ นที่ 5 การใชโ้ พสต์ซำ้ (Reuse Post) การใช้โพสต์ซ้ำ หรือ Reuse Post คือ การใช้สื่อการสอนเดิมที่เคยโพสต์ประกาศไปแล้ว กลับมาโพสต์ ใหม่อีกครั้ง ยกตัวอย่างเช่น ชั้นเรียนที่ถูกสร้างขึ้นสมมติว่าเราต้องการแยกฝ่าย หรือแผนกที่จัดอบรม แต่ เนื้อหาที่ใช้อบรมยงั คงเป็นแบบเดิม แทนทีจ่ ะต้องเริ่มต้นสร้างใหมท่ ุกอย่างที่เกิดขึ้นในแต่ละหัว ก็สามารถใช้ เครื่องมอื ตวั นคี้ ัดลอกข้อมลู ใหเ้ หมือนกับกลุ่ม หรือแผนกทีผ่ ่านมาได้ ข้ันตอนการปฏิบตั ทิ ำได้ดังนี้ 1. เริ่มตน้ ต้ังแตก่ ารสร้าง Classroom ขน้ึ มาใหม่ (ในส่วนนจ้ี ะไมข่ ออธบิ ายซ้ำ) แต่จะผเู้ รยี นไดล้ องปฏบิ ตั ิ โดยให้สรา้ ง “การบรหิ ารงานบคุ คล” เพ่อื ใชอ้ บรมให้กับ “ฝ่ายการเงิน” 2. ผลลพั ธท์ ี่ไดจ้ ะเปน็ ดงั ภาพทแ่ี สดง 3. ดับเบลิ คลิก Classroom ใหม่ท่ถี ูกสรา้ งขน้ึ มา เพื่อเปดิ เข้าไปใชง้ าน 4. คลกิ แท็บ Classwork > > Reuse Post 5. เลอื ก Classroom ที่เคยสรา้ งไว้เพ่อื เป็นตน้ แบบ ดงั ภาพทแี่ สดง 30
ค่มู อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต 6. หนา้ ต่าง Select Post ปรากฏขึ้นมาใหค้ ลิกเลอื กแหล่งข้อมลู ท่ตี อ้ งการคัดลอก 7. คลิกเครอื่ งหมายถูกหนา้ รายการ “Create new copies all attachments” (การคัดลอกจะทำได้ที ละหัวขอ้ เท่าน้นั ) 8. คลกิ ปุ่ม REUSE เพือ่ ยนื ยันการคัดลอก (กรณีท่ีตอ้ งการทุกหัวขอ้ ให้ย้อนทำขั้นตอนที่ 6-8 ใหม่ซ้ำจน ครบทกุ รายการที่กำหนด) 9. แสดงผลลัพธ์ที่ได้จากการคดั ลอกขอ้ มูล 31
คู่มอื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต ส่วนที่ 6 การสร้างหัวเรื่อง หรอื หมวดหมู่(Topic) การสร้างหัวเรื่อง หรือหมวดหมู่จะเหมือนกับการใช้คำสัง่ ที่ผา่ นมาในชุดเครื่องมืออื่นๆ อย่าง การสรา้ ง แหล่งข้อมลู เพ่ิมเติม, การสรา้ งคำถามผา่ น Google Classroom หรือ Google Forms ตา่ งกันตรงคำสั่งนีเ้ ปน็ การสรา้ งหวั เรอื่ งข้นึ มาก่อน แลว้ จงึ ตามด้วยกจิ กรรมตา่ งๆ ภายหลงั สามารถทำได้ดงั นี้ 1. เปิด Classroom ของฝ่ายบริหารทรพั ยากรบุคคลขึ้นมา 2. จากน้นั คลิกแทบ็ เมนู Classwork > > Topic 3. กรอกขอ้ ความท่ตี อ้ งการสร้างหัวเรื่องใหญ่ขนึ้ มา คลิกปมุ่ Add 4. ผลลพั ธท์ ีไ่ ดจ้ ากการต้ังชื่อหวั เร่อื ง 32
คมู่ อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต บทท่ี 4 การสรา้ งสถานีวทิ ยอุ อนไลน์ (Podcasting) พอดแคสต์ คอื อะไร? วิทยุออนไลน์ หรือ “พอดแคสต์” คำเหล่านี้อาจจะไม่ค่อยคุน้ หู หรือคุ้นตาสำหรับหลายๆ ท่าน แต่ต้อง บอกว่าส่ือชนิดนี้มีมานานแล้ว แต่เพิง่ จะไดร้ ับความนยิ มในตั้งแต่ปี 2560 ถามว่า “พอดแคสต์” คืออะไร ขอ อธิบายแบบเข้าใจง่ายๆ เป็นการนำเสียงท่ีบนั ทึกเผยแพร่ผ่านช่องทางโซเชียล หรือสถานีวิทยุออนไลน์ที่ถูก กำหนดไว้ เช่น Soundcloud, Podbean, anchor เปน็ ตน้ จริงๆ มอี กี มากมายหรอื ลองค้นหาดูผ่าน Google แล้วแตกตา่ งอย่างไรกับการบันทึกเสียงท่วั ไป เพื่อเปิดฟัง อนั น้ีต้องทำความเขา้ ใจก่อนว่าปกติสมมติว่าเรารับ ไฟล์เสียงผ่านเมล หรือผ่านเว็บส่วนใหญ่จะต้องดาวน์โหลดเข้ามาในเครื่องเสียก่อน จากนั้นก็จะต้องใช้ โปรแกรมเปิดไฟล์เสียงเหล่านน้ั อกี ที การเผยแพรผ่ ่านออนไลน์ มีจุดแตกตา่ งท่เี หน็ ได้ชัดคือ เมื่อนำไฟล์เสียงทบ่ี นั ทึกไว้ข้ึนช่องทางสถานีท่ีถูก กำหนดแล้ว รองรับทกุ อุปกรณส์ ่ือสารไมว่ ่าจะเป็น สมาร์ทโฟน แทบ็ เลต็ PC เป็นต้น เราสามารถจะเข้าไปยงั หนา้ เว็บน้นั ๆ แลว้ คลกิ ไปยังไฟลเ์ สยี งท่ีถูกกำหนด ไฟล์เหลา่ น้ันจะสามารถเล่นได้ ทันที ดังนั้น หากต้องการเผยแพร่ไปยังบุคคลอื่นๆ ก็เพียงแต่คัดลอกลิงก์แล้วส่งไปให้กับกลุ่มเป้าหมาย เพยี งแคน่ ี้พอดแคสต์ หรือขอ้ มูลข่าวสารในรปู แบบเสียงก็พรอ้ มท่จี ะทำงานได้แล้ว เริม่ ต้นการบันทกึ เสียง การสร้างสื่อประเภทนี้ต้องขอบอกเลยว่าลงทุนต่ำมาก แค่มีไมโครโฟนที่บันทึกเสียงได้ กับการหาช่อง สถานีวทิ ยุออนไลน์ทีจ่ ะใช้งานมีทง้ั แบบฟรี และเสียเงนิ เพยี งเทา่ นเี้ รากพ็ ร้อมที่จะสร้างสถานีวิทยุออนไลน์ได้ แล้ว การทำพอดแคสต์สิ่งสำคัญที่ควรทราบก็คือ การหาอุปกรณ์ที่ช่วยในการตัดแต่งเสียง ซึ่งในท่ีนี้หมายถึง โปรแกรมตัดแต่งเสยี งนน้ั มีเยอะมากมายให้เลือกอย่างเช่น Garageband: โปรแกรมทผ่ี ู้ใช้ Mac OS สามารถดาวนโ์ หลดมาติดตั้งบนเครอื่ งไดฟ้ รี โดยโปรแกรม นีเ้ ช่ือมต่อเขา้ กับไมโครโฟนแล้วบันทึกเสียงไดเ้ ลย สามารถหยุดและตดั ระหวา่ งอัดได้ กรณีที่เราอัด ไปและแก้ไขไปก็สามารถทำได้ แต่ข้อเสยี คอื า้ อัดรายการนานเกนิ ไป จะค่อนข้างกินทรัพยากรของ เครื่องมาก รวมถึงขนาดของไฟล์ก็จะใหญข่ ้ึนด้วย Audacity: โปรแกรมยอดนยิ มท่ีใชบ้ นั ทกึ เสียง สามารถหาดาวน์โหลดได้ฟรี จุดเดน่ ของโปรแกรมน้ี ทำหน้าท่ีบันทกึ เสยี งเหมือนฟีเจอร์ใน Garageband คือ อัดเสยี ง บันทึกเสียง และตัดเสยี งเพิ่มเขา้ 33
คมู่ อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต ไปได้ ไฟล์ที่ได้จะมีขนาดเลก็ กว่า Garageband ทำให้ไม่หนักเครือ่ ง รวมถึงสามารถปรบั แต่งความ ละเอยี ดของไฟล์เสียงทไี่ ดใ้ หเ้ หมาะสมกบั งานพอดแคสตไ์ ด้ ในท่ีน้โี ปรแกรมทใี่ ชส้ ำหรับบันทึกเสยี งมมี ากมาย แต่ผมขอแนะนำเฉพาะ Audacity โดยจะขอเจาะลกึ ถงึ วิธีการใชง้ านอยา่ งละเอียดจนนำไฟล์ดงั กลา่ ว เขา้ สู่การใชง้ านพอดแคสต์ ดังน้ี เครอื่ งมือหลัก หมายเลขท่ี 1: Zoom Tool สำหรบั ยอ่ -ขยาย คล่ืนเสยี ง เพอ่ื ให้แกไ้ ขไดส้ ะดวก หมายเลขท่ี 2: Selection Tool สำหรับเลอื กช่วงเสยี ง หมายเลขที่ 3: Envelop Tool สำหรบั เพ่มิ -ลดระดบั ความดงั ของเสียง หมายเลขท่ี 4: Draw Tool เคร่ืองมือปรับแตง่ เสียงในระดับลกึ หมายเลขที่ 5: time Shift Tool สำหรบั ยา้ ยตำแหนง่ ของเสยี ง หมายเลขท่ี 6: Multi Tool รวมเคร่อื งมอื ทกุ อยา่ ง ขนึ้ อยกู่ บั ว่าผ้ใู ช้กำลังใช้งานสว่ นไหน วธิ ีเปิดไฟล์เสยี ง ไปท่ี File > Open > เลอื กไฟลเ์ สยี งทตี่ อ้ งการเปิด 34
คมู่ ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนือ้ หาโดย คุณสุเทพ โลหณุต วิธเี ปดิ ไฟลเ์ สยี งหลายๆ แทรค็ พร้อมกัน ไปที่ File > Import > ประเภทไฟลท์ ีต่ อ้ งการ เช่น Audio ให้เลอื กไฟล์ท่ีต้องการเปดิ จากนน้ั คลกิ ปุ่ม Open วิธีตัดเสียงรบกวน 1. เปิดไฟลเ์ สยี งที่ต้องการตัดเสียงรบกวน 2. จากน้นั ขยายคล่ืนเสียงเพ่อื ใหเ้ ห็นคลนื่ เสยี งชดั เจนขน้ึ คลกิ ท่ี Effect > Amplify เลือกขนาดที่ ตอ้ งการขยาย (หรอื ตามค่า default ทีโ่ ปรแกรมกำหนดใหก้ ็ได)้ 3. คลิกป่มุ OK 35
ค่มู อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต 4. คน้ หาและเลือกบางชว่ งของคล่นื เสียงทเ่ี ปน็ เสยี งรบกวน หรอื ชว่ งท่ตี ้องการจะตดั ออกไป 5. กำหนดให้โปรแกรมจดจำรูปแบบของเสยี งรบกวน โดยการไปที่ Effect > Noise Reduction > (Step 1 > Get Noise Profile) 6. ตดั เสยี งรบกวนออกจากเสียงทัง้ หมด โดยการใช้ Selection Tool เลอื กช่วงของเสยี งท้งั หมดแล้วไปท่ี Effect > Noise Reduction > (Step 2) > OK 7. สังเกตว่าคลืน่ เสียงจะมลี กั ษณะทเี่ ปลยี่ นไป เน่ืองจากไดท้ ำการตัดเสยี งรบกวนออกไป และผใู้ ชย้ ัง สามารถหาเสียงรบกวนเพ่ือตัดออกเพม่ิ เติมไดอ้ ีกดว้ ย 36
ค่มู ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต การตัดตอ่ เสยี ง ผู้ใช้งานสามารถนำหลายๆ ไฟลเ์ สียงมาตดั ต่อรวมกันได้ เช่น ตดั ต่อใหเ้ สียงพดู เลน่ ควบคูไ่ ปพรอ้ มกบั เสยี งดนตรีพ้ืนหลงั (Background Music) ขน้ั ตอนการปฏิบตั ทิ ำได้ดงั น้ี 1. กำหนดการตดั เสียงช่วงทเี่ ลือกท้ิงไป ทำได้โดยการใช้ Selection Tool เลอื กช่วงเสยี งท่ตี อ้ งการ ตัดทง้ิ ไป แล้วกดปมุ่ Delete ทีค่ ียบ์ อร์ด หรอื เครื่องมอื Cut ช่วงเสยี งทเ่ี ลือกนั้นจะหายไป 2. จากนั้นตดั เสยี งใหเ้ หลือเฉพาะสว่ นทีเ่ ลอื กทำไดโ้ ดยการ ใช้ Selection Tool เลอื กช่วงเสียงที่ ตอ้ งการเกบ็ ไว้ แลว้ คลิกเครื่องมือ Trim Audio ชว่ งเสียงทไ่ี ม่ไดเ้ ลอื กกจ็ ะถกู ตดั ทิ้งไป 3. เลอ่ื นตำแหน่งของเสยี งได้ด้วย Time Shift Tool ลากแทรค็ เสียงไปทางซ้าย-ขวา 4. เพิม่ ลดระดบั ความดังของเสียงไดด้ ว้ ย Envelop Tool เอฟเฟคท่ีควรรู้เกยี่ วกับเสียง สำหรับการปรบั เพิ่ม หรอื ลด ระดบั เสยี ง ใหด้ ังหรือคอ่ ย สำหรับการปรบั เพ่มิ ระดับเสยี งทุ้ม - Amplify สำหรบั การปรบั เพมิ่ หรือลด คีย์ ของโทนเสยี ง ให้ต่ำหรือสงู - Bass boost สำหรบั การปรับ เพม่ิ หรอื ลด ระดบั ความเรว็ ของเสียง - Change Pitch สำหรับการปรบั เสยี งเฟดเข้า ของเสียงจากเบาไปดังข้ึน - Change Speed สำหรบั การปรับ เสยี งเฟดออก ของเสียงจากดังแลว้ คอ่ ยๆ เบาลง - Fade In สำหรับการปรับ เพอ่ื ตดั เสียงรบกวนออกจากเสยี ง - Fade Out สำหรับการเพิ่มระดับใหก้ ับเสยี ง ทีส่ ำคญั ช่วยลดระดบั ของเสยี งรบกวนลง - Noise Reduction - Normalize 37
คมู่ อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเน้อื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต การสง่ ออกไฟลเ์ สยี ง (มใี หเ้ ลอื ก 2 แบบ) ส่งออกไฟลเ์ สยี งทัง้ หมด โดยไปทีเ่ มนู File > Export > เลอื กนามสกลุ ของไฟลเ์ สียงทีต่ ้องการ จากนนั้ กดปมุ่ Save ส่งออกไฟลเ์ สียงเฉพาะสว่ นท่ีเลอื ก โดยการใช้ Selection Tool คลุมคลน่ื เสียงเฉพาะสว่ นที่ต้องการ แล้วไปทีเ่ มนู File > Export Selection > เลอื กนามสกลุ ไฟลเ์ สียงทตี่ อ้ งการ แล้วกดปมุ่ Save สถานวี ิทยอุ อนไลน์ ไฟล์เสยี งท่ีถกู สร้างขึน้ มาจากโปรแกรม Audacity เมื่อบันทกึ ไฟลใ์ นรปู แบบ MP3 แลว้ ถงึ เวลาที่เราจะ นำไฟล์ท่ีตอ้ งการเผยแพร่เขา้ สู่ “สถานวี ทิ ยอุ อนไลน์” ปจั จบุ นั นมี้ ผี ้ใู หบ้ รกิ ารหลายค่ายดงั ทไี่ ดแ้ นะนำไปก่อน หนา้ นีแ้ ล้วว่ามที ี่ใดบ้าง ในท่ีนีผ้ มขอนำเสนอเฉพาะท่ีเราสนใจจะเข้าใชบ้ ริการในส่วนของ Podbean รู้จัก Podbean และการสรา้ งบญั ชใี ช้งาน ขอแนะนำเวบ็ ไซต์ทเ่ี ราจะใช้งานมชี อ่ื ว่า “Podbean” (https://www.podbean.com/) เป็นเวบ็ ไซต์ฟรี ที่เราสามารถนำไฟลเ์ สียงข้นึ บนสถานวี ิทยุออนไลน์ได้ ขั้นตอนในการปฏิบตั ทิ ำไดด้ ังนี้ 1. เข้าสู่เวบ็ ไซตโ์ ดยพมิ พช์ ่อื https://www.podbean.com 2. คลกิ ทีเ่ มนู Login (กรณีท่ีเคยสรา้ งบญั ชีเขา้ ใชง้ าน หรอื มบี ญั ชี Facebook กส็ ามารถใชล้ ็อกอนิ ได้) 3. กรณคี ลิกเลอื ก Sign up Free เป็นการสรา้ งบญั ชีใหม่ 4. ในกรณที เ่ี ลือก “Sign up Free” หน้าตา่ ง “Sign Up for a New Account” ปรากฏขึน้ มา ให้ปอ้ น ข้อมลู ในส่วนตา่ งๆ ตามที่แสดง a. Email: อเี มลทีเ่ ราใชเ้ พ่อื ตดิ ต่อ หรอื เข้าใชบ้ ัญชี Podbean b. Password: รหัสผ่านทเ่ี รากำหนดขน้ึ มา 38
คู่มอื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต c. Subdomain: ต้งั ชอ่ื ชอ่ งสถานวี ิทยุออนไลนท์ ่จี ะใชเ้ รียก d. คลกิ เครอื่ งหมายถกู หน้าชอ่ งสีเ่ หลย่ี ม “I’m not a robot” แสดงตวั ตนวา่ ไมใ่ ชห่ นุ่ ยนต์ท่ี เขา้ มากรอกข้อมลู 5. คลกิ ป่มุ Create Account เพอ่ื สรา้ งบัญชีใหม่ ของฟรที ่ีมขี ้อจำกัด อยา่ งท่ีบอกไว้ตอนต้นว่าบรกิ ารการใช้งานดงั กล่าวเป็นของฟรี สามารถทำการอัปโหลดไฟล์ข้ึนบนเว็บได้ แตก่ จ็ ะมีขอ้ จำกดั บางอย่างในกรณที ใี่ ช้งานฟรี หรือไมเ่ สียเงิน ในท่นี ้ีผมขออธบิ ายแบบเข้าใจงา่ ยๆ ดังน้ี 1. การอปั โหลดไฟลเ์ ขา้ Podbean เพอื่ เกบ็ ข้อมลู ไดส้ งู สุดไม่เกิน 5 ช่วั โมง กรณีใชง้ านฟรี 2. Bandwidth จำกดั ความเรว็ ในการใชง้ านสญั ญาณช่องทางเสียงไมเ่ กนิ 100GB /เดือน กรณใี ช้งานฟรี เกบ็ ตกเพม่ิ เตมิ กรณที ีใ่ ช้แพค็ เกจ็ แบบเสยี เงนิ ไม่วา่ จะเป็น Unlimited Audio, Unlimited Plus และ Business จะไม่ถูก จำกัดพนื้ ทจ่ี ดั เกบ็ และสญั ญาณชอ่ งทางการเข้าถงึ ข้อมูลประเภทเสยี ง (Bandwidth) รวมถงึ เครอื่ งมอื ทาง การตลาดทีใ่ ช้สำหรับวเิ คราะหข์ ้อมลู ด้วย สว่ นรายละเอยี ดเพิ่มเติมสามารถเขา้ ไปดไู ดท้ เ่ี ว็บ https://www.podbean.com/podcast-hosting-pricing 39
ค่มู อื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนื้อหาโดย คุณสเุ ทพ โลหณุต การปรับแตง่ ขอ้ มลู บญั ชีท่ีสร้างก่อนการใช้งาน การปรบั แตง่ ข้อมูลบัญชี ถอื ว่าเป็นสว่ นสำคญั ท่ไี ม่ควรละเลย เพราะถา้ สถานวี ทิ ยุออนไลนข์ องเราถูกสรา้ ง ขึ้นมา ผู้ท่ีเข้ามาติดตามเราก็คงอยากรู้จกั ตัวตนของผู้สร้างสถานีบา้ ง รวมถึงความน่าเชื่อถือของผู้สร้างสถานี ด้วย โดยพิมพ์ชอื่ เว็บเข้าไปที่ https://www.podbean.com/site/UserCenter/account จากน้ันให้ทำการ ปรับแก้ หรอื เพิม่ เติมรายละเอียดในส่วนทีข่ าด แลว้ ทำการบันทกึ (Save) ข้อมลู ลงไป 40
คมู่ ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต การส่งไฟลข์ ึ้นชอ่ งสถานีทส่ี รา้ ง 1. พมิ พ์ชอ่ื เว็บ https://www.podbean.com/site/userCenter/profile 2. กรณที ่ีคลกิ ท่ชี อื่ Account จะมสี ามเหลีย่ มเลก็ ๆ อยู่ดา้ นข้าง ใหเ้ ลอื กคำสง่ั Profile 3. คลกิ ปุ่ม New episode เพอ่ื นำไฟลเ์ สียงเข้าสชู่ อ่ งสถานี 4. หนา้ ตา่ งอปั โหลดไฟลป์ รากฏขนึ้ มา คลกิ ปมุ่ Choose file upload 5. ปอ้ นรายละเอยี ด และอปั โหลดไฟลห์ นา้ ปกทั้งหมดทป่ี รากฏบนหน้าตา่ งนี้ใหเ้ รียบร้อย จากนั้นกดปมุ่ Publish 41
คู่มอื การใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอ้ื หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต การเผยแพรไ่ ฟล์เสียงสู่สาธารณะ คัดลอกลงิ กแ์ ละสง่ ไปยังชอ่ งทางต่างๆ ตามที่ต้องการ ในท่ีนจี้ ะเหน็ วา่ หลังจากทีเ่ ราได้อัปโหลดไฟล์ เรียบร้อยแลว้ เม่ือคลกิ ปุ่ม Publish แลว้ จะปรากฏหน้าต่างและชอ่ งทางทเี่ ผยแพร่ จากนน้ั ใหเ้ ราคดั ลอกลงิ ก์ เพ่อื นำไปใช้งานตามภาพทแ่ี สดง 42
คมู่ ือการใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเนือ้ หาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต บทสรปุ หลงั จากที่ไฟลเ์ สียงทเ่ี ราไดส้ ร้างขน้ึ มาถูกนำข้นึ สถานวี ิทยุออนไลนเ์ รียบร้อยแล้ว ถ้าเราตอ้ งการนำสถานี ดงั กล่าวไปผูกกบั Google Classroom ของเรากเ็ พียงใชล้ งิ กท์ ป่ี รากฏในหน้าเวบ็ ที่แสดงผล แล้วคัดลอกไปวาง ไวต้ ามตำแหน่งทเ่ี หมาะสม เพยี งเท่านีก้ ็สามารถใช้ประโยชนไ์ ดอ้ ย่างครบถว้ นผ่าน Podcast และ Google Classroom อย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ 43
คมู่ ือการใช้งาน Google Classroom ออกแบบเนอื้ หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต บทท่ี 5 การประชาสัมพันธเ์ ชญิ ชวนกลุ่มเป้าหมาย และระบบเมลแจ้งเตือน การประชาสัมพันธ์เชญิ ชวน การสร้างบทเรียน หรือเนื้อหาตา่ งๆ ใส่ลงไปใน Google Classroom นั่นเป็นเพียงแค่จุดเริ่มต้น เพราะ หลงั จากทำเน้อื หาเสรจ็ เรยี บร้อยแล้ว ยังตอ้ งเชญิ ชวนกลมุ่ เปา้ หมาย หรอื ทมี งานเข้ามาใช้งาน รปู แบบการใช้ งานส่วนใหญ่ขององคก์ รไม่ต่างอะไรกับระบบเครือขา่ ยปิด เพราะองคค์ วามรบู้ างอย่างจะถูกคดั กรองให้เฉพาะ เจ้าหน้าท่ีหรอื พนักงานภายในมากกว่าทีจ่ ะเผยแพร่สูโ่ ลกภายนอก รูปแบบการประชาสัมพนั ธจ์ งึ แบง่ ออกเป็น 2 ประเภท ดังนี้ 1. ประชาสัมพันธ์เชิญชวนทีมงาน เข้ามาช่วยสร้างพัฒนาระบบและเป็นเสมือนกำลังเสริมในการ บริหารจัดการเนื้อหา หรือเป็นอาจารย์ พี่เลี้ยง ผู้ช่วยพี่เล้ียง หรือผู้ที่ถูกมอบหมายให้ดูแลในส่วนนี้ เพื่อรองรับกลุ่มเปา้ หมายสมาชกิ ทเ่ี ข้ามาใชบ้ รกิ าร 2. ประชาสัมพันธ์เชิญชวนกลุ่มเป้าหมาย ขอย้ำว่า “กลุ่มเป้าหมาย” เป็นเสมือนกับ “นักเรียน / ผู้เรียน” ที่ต้องการเพิม่ พูนศักยภาพเฉพาะสายงาน เพื่อให้วัตถุประสงค์ของงานที่ได้รับมอบหมาย สัมฤทธ์ิผล เชิญชวนทมี งานเขา้ รว่ มชั้นเรยี น พี่เลี้ยง หรอื ผ้ทู ่สี รา้ งเน้ือหาสามารถเชญิ ผชู้ ่วยเข้าร่วมชน้ั เรียน เพื่อร่วมทำกิจกรรมในชัน้ เรียน ตอ่ ไปน้เี ป็น สิทธ์ิของชน้ั เรยี นบางอย่างทพ่ี ่เี ลี้ยง หรอื อาจารย์ควรทราบ มีเพยี งอาจารยผ์ ู้สอนหลกั เทา่ น้นั ที่สามารถลบช้นั เรียนได้ อาจารยผ์ ูส้ นอหลกั ไมส่ ามารถยกเลิกการลงทะเบีน หรอื ถกู นำออกจากชน้ั เรียน อาจารย์ไม่สามารถปิดรบั ขอ้ มูลจากอาจารย์ท่รี ว่ มสอนในชั้นเรียน อาจารยผ์ ู้สอนหลักและผชู้ ว่ ยจะไดร้ บั การแจ้งเตอื นเม่อื นกั เรยี นแสดงความคดิ เห็นสว่ นตัว ถา้ เปิดใช้ งานการแจง้ เตือนทางอเี มลไว้ นักเรียน หรือกลุ่มเป้าหมายสามารถใช้วธิ ีสง่ อเี มล ถ้าต้องการตดิ ต่อ อาจารย์คนใดคนหนงึ่ โดยตรงได้ อาจารย์ผู้สอนหลักจะเป็นเจ้าของเนื้อหาทั้งหมดในชั้นเรียน ซึ่งรวมถึงโฟลเดอร์งานใน Google ไดร์ฟงานทส่ี ่งและเทมเพลต ช้ันเรยี นและโฟลเดอรง์ านของอาจารย์ผรู้ ว่ มสอน หรือผู้ช่วยอาจจะไม่ สามารถเขา้ ถงึ งานของนกั ศึกษาทสี่ ่งไว้กอ่ นทจ่ี ะเริ่มใช้คุณลกั ษณะสำหรบั อาจารย์ที่ร่วมสอน 44
คมู่ อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเน้ือหาโดย คณุ สเุ ทพ โลหณุต เนื้อหาที่อาจารย์ร่วมสอนเพิ่มในงาน หรือโพสต์จะมีการแชร์และสามารถใช้ได้ในชั้นเรียน และ โฟลเดอรง์ านของอาจารยผ์ ้สู อนหลัก ขัน้ ตอนการเชญิ ผชู้ ว่ ย หรอื อาจารย์อ่ืนเขา้ รว่ มชั้นเรียน 1. ลงชอื่ เขา้ ใช้ Classroom ที่ https://classroom.google.com คลกิ ท่เี มนู People 2. เลอื ก Teacher 3. หนา้ ต่าง “Invite teachers” ปรากฏขึน้ มาให้พมิ พช์ ื่ออีเมลทตี่ ้องการเชญิ เข้ารว่ มช้นั เรียน (อาจารยผ์ ู้ ร่วมสอน) 4. คลิกปุ่ม Invite (ทันทีที่คลิกปุ่มนี้ เป็นเสมือนการส่งคำเชิญไปยังอีเมลของผู้ที่ต้องการให้เข้าร่วม ทมี งานในฐานะ อาจารย์ผูช้ ่วย, ผไู้ ด้รับมอบหมาย หรือผ้ชู ว่ ยพเ่ี ลยี้ ง) 5. ผู้ถูกเชิญจะไดร้ บั อเี มล กรณที ่ีตอบ “ตกลง” ให้คลกิ ท่ปี ่มุ “เข้ารว่ ม” 45
คมู่ อื การใชง้ าน Google Classroom ออกแบบเน้อื หาโดย คณุ สุเทพ โลหณุต 6. รายชอ่ื อาจารยผ์ ูช้ ว่ ยสอนจะปรากฏขึน้ มา ดังภาพท่ีแสดง เก็บตก (เพ่มิ เตมิ ) อาจารย์ทไ่ี ด้รบั คำเชญิ เปน็ ผู้ร่วมสอน จะได้รับคำเชญิ ทางอเี มลในการเข้ารว่ มชน้ั เรยี น เมื่ออาจารย์ได้รับคำเชิญเป็นผู้ร่วมสอนแล้ว ให้คลิกไปยังลิงก์ในอีเมล หรือลงชื่อเข้าใช้ Classroom และคลกิ ยอมรับเปน็ ผ้รู ่วมสอนในช้นั เรียนนนั้ นกั ศึกษา (กลุม่ เป้าหมาย) จะไม่เห็นอาจารยท์ ีไ่ ดร้ บั เชญิ ในชนั้ เรียน จนกว่าอาจารย์ที่ได้รบั เชิญจะตอบ รับคำเชญิ อเี มลของผรู้ ับเชิญ ไมจ่ ำเปน็ ต้องใช้ Gmail ก็ได้ จะใช้เมลใดๆ ก็ได้ 46
Search
