Кадровое дело. Июнь 2019

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 6№ (198) ИЮНЬ 2019 20 Новые поправки в Трудовой кодекс: что сделать уже сейчас 42 Как отказать в отдыхе по графику и решить другие проблемы сезона отпусков 94 Инструкция для кадровика: как нумеровать документы 100 Пять основных документов при приеме: что проверять Все приложения к журналу на сайте pril-kdelo.ru

Трудовой кодекс в новой редакции Уже этим летом в Трудовой кодекс готовятся внести сразу пять важных изме- нений. Не побоюсь заявить, что фактически главный законодательный акт по трудовому праву изложат в новой редакции. Мы внимательно изучили все изменения и расскажем вам, будут полезны поправки для кадровиков или только добавят лишней работы. А еще мы составили четкие инструкции и образцы документов, которые помогут подготовиться к изменениям уже сейчас. Все подробности читайте в главной статье на странице 20. Еще одна важная поправка в Трудовой кодекс касается документов, которые нужно требовать при трудоустройстве. Кадровик обязан проверить возраст, гражданство соискателя, образование, когда оно требуется по закону, и др. Если примете сотрудника на работу, которую ему нельзя выполнять, то компанию оштрафуют, а работника придется уволить. Редакция подготовила рекоменда- ции на странице 100, как проверить основные документы кандидата. Летом много работников идет отдыхать одновременно, и компания ри- скует остаться без персонала, когда он потребуется. Кому-то нужно отказать в отпуске, причем так, чтобы сотрудник не обратился в ГИТ. Другая частая ситуация — сотрудник сдвигает отпуск на несколько дней. Кадровику неясно, менять ли график. В статье на странице 42 мы рассмотрели основные проблемы отпускного сезона и нашли для них решение. С уважением, главный редактор Александр ПОПОВ [email protected] P. S. Дорогие читатели, вы держите в руках последний номер в этом полу- годии. Мы будем очень рады, если и дальше вы будете с нами. Поэтому проверьте, есть ли у вас подписка на вторую половину года.

№ 6, июнь 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовится В Трудовой кодекс внесут масштабные правки ...........................................................................................8 Некоммерческим организациям разрешат отказаться от ПВТР ...........................................................8 Селянкам увеличат зарплату и дадут дополнительный выходной раз в месяц .............................8 При приеме на работу водителей компании будут требовать документ о квалификации ........9 Стало известно, как будем отдыхать в 2020 году .........................................................................................9 Что принято Изменили порядок диспансеризации сотрудников ................................................................................10 Конституционный суд запретил включать в МРОТ доплаты за переработки ................................10 Детские пособия теперь нужно переводить только на карты «Мир» ............................................... 11 Справка донора ничего не значит для нового работодателя ..............................................................12 Уведомления о сокращении с ошибкой разрешили не переделывать ............................................12 Верховный суд разъяснил, когда опасно увольнять сотрудника за повторный проступок ......12 Нельзя расторгать срочный договор, если основной работник уволился .....................................12 Интервью Как помирить кадры и бухгалтерию. Советы от финансового директора ......................................14 На вопросы отвечает Алина ГРИБАНЕВА ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Шпаргалка для кадровика Осторожно, корь и ветрянка! Главная тема Как предупредить эпидемию Новые поправки в Трудовой кодекс: в компании ............................................................56 что сделать уже сейчас .....................................20 ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ответы на вопросы Как отстранить сотрудника от работы Обсудите с бухгалтерией и когда за это придется заплатить ................28 Можно ли при увольнении удержать всю сумму неотработанных отпускных ......60 Пошаговая инструкция Два способа принять студентов Пошаговая инструкция на практику: выберите подходящий ...........36 Работника арестовали или осудили. Когда его можно уволить .................................66 Ситуация Как отказать в отдыхе по графику Сложная задача и решить другие проблемы сезона Эти доплаты нельзя включать в МРОТ. отпусков ..................................................................42 Конституционный суд запретил ....................72 Объясните коллегам Обходной лист: как правильно использовать при приеме и увольнении ........................................................48

ДОКУМЕНТООБОРОТ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 6, 2019 Издатель: Вероника Борисовна Шатрова Ответы на вопросы Главный редактор: Александр Владимирович Попов Медосмотры сотрудников: Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова кого направлять и как оплачивать ...............78 Редакция: Елена Бобович, Ирина Богомолова, Ирина Обухова, Наталия Самойлова, Татьяна Сорокина Исправьте ошибку Дизайнер: Евгения Чудова Ошибки в книге учета трудовых книжек, Менеджер по печати: Надежда Устинова за которые вас накажут: как исправить.......86 Адр­ ес ре­дак­ции: 127015, Мос­ к­ва, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Объясните коллегам Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Инструкция для кадровика: Тел­ еф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] как нумеровать документы .............................94 Сотрудничество с журналом: директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 Сложная задача Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Пять основных документов Оформление подписки: при приеме: что проверять .......................... 100 по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); на сайте: kdelo.ru Образцы с комментариями Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); Как составить положение об отделе по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); кадров, чтобы упростить работу .................108 по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) Подписано в печать 10.04.2019. Выход в свет 23.04.2019 РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, Карьерный рост д. 14, стр. 3 Как кадровику подтвердить Тираж 39 950 экз. Заказ № 24628 квалификацию и повысить свою цену В розницу цена свободная на рынке труда ...................................................114 Жур­нал зар­ е­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Мини-тренинг Сви­дет­ ель­ст­во о рег­ и­стр­ а­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 Проверьте, как хорошо вы помните 12+ уроки географии ................................................121 Полн­ ое или час­ т­ ич­ное вос­про­из­вед­ е­ние или раз­мно­жен­ ие каким-ли­бо спосо­бом мат­ ер­ иа­ л­ ов, опубл­ ик­ о­ванн­ ых в на­стоя­ ­щем Кадровый календарь из­да­нии, до­пус­ ­ка­етс­ я тольк­ о с пись­мен­но­го разр­ е­ше­ния редак­ции Расчет рабочего времени и полезные жур­на­ла «Кадровое дело» события в июле ..................................................123 В журнале использованы иллюстрации агентств Russian Look, Globallookpress и Freepik Блицпроверка 12 вопросов по материалам журнала ........124 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Адрес издателя: 101000, Москва, Армянский переулок, д. 9, стр. 1, Указатель цокольный этаж, офис 11/18. Авторы и эксперты этого номера ................127 Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов Секреты профессии Шпаргалка с ответами на провокационные вопросы коллег и начальника ......................................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ИНТЕРВЬЮ Как помирить кадры и бухгалтерию. Советы от финансового директора 14 У нас в гостях Алина ГРИБАНЕВА, одна из осно- вателей и финансовый директор группы компа- ний Innovative People (Москва). Мы обсудили, как разделить нагрузку и ответственность между отделом кадров и бух- галтерией, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд и оформляет штатное расписание. Также пого- ворили о том, в какие даты безопасно выплачи- вать аванс. Как отказать в отдыхе Инструкция для кадровика: по графику и решить другие как нумеровать документы проблемы сезона отпусков По порядковому номеру вы оперативно най- Летом много работников идет отдыхать дете любой кадровый документ на сотруд- одновременно, и компания рискует остаться ника. Но в законе нет четких правил, как без персонала, когда он потребуется. Из-за нумеровать документы в отделе кадров. производственной необходимости кому-то Редакция изучила все нормативные акты нужно отказать в ежегодном оплачивае- и разъяснения чиновников о нумерации мом отпуске, причем так, чтобы сотруд- документов и подготовила инструкции, ник не обратился в ГИТ. Другая частая как создать номер, какие символы исполь- ситуация — сотрудник сдвигает отпуск зовать и какую нумерацию предпочесть. на несколько дней. Кадровику неясно, Статья поможет присвоить номера трудо- менять ли график. В статье мы рассмотре- вым договорам, дополнительным согла- ли основные проблемы отпускного сезона шениям, приказам, уведомлениям и иным и нашли для них решение. 42 документам. 94 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 6 Кадровое дело | № 6 Июнь 2019

ГЛАВНАЯ ТЕМА Новые поправки в Трудовой кодекс: 5 что сделать уже сейчас 20 Минтруд вносит изменения в Трудовой кодекс. изменений Всего поправок пять. Компаниям разрешат прод- левать срочные трудовые договоры, изменят срок помогут кадровикам для выплаты отпускных, порядок уведомления решить наболевшие работников об изменении условий трудового договора и др. Мы проанализировали каждую проблемы поправку и разобрались, как они помогут кадро- вику в работе и как подготовиться к изменениям уже сейчас. Пять основных документов Тематическое приложение при приеме: что проверять Сборник шпаргалок Кадровик обязан проверить возраст, граж- для кадровика данство соискателя, образование, когда оно требуется по закону, отношение к воинской Вы получили в пода- обязанности и др. Если примете сотрудника рок наглядные шпар- на работу, которую ему нельзя выполнять, галки. Они помогут так как в законе есть запрет, то компанию продлить и перенести оштрафуют на 50 000 руб., а работника сотруднику ежегодный придется уволить. Виноватым в этой ситу- оплачиваемый отпуск, ации будет кадровик. В нашей статье вы оформить совмести- найдете четкие рекомендации, как прове- тельство и совмещение, рить основные документы кандидата при предоставить перерывы устройстве на работу и когда его не нужно и решить другие кадро- принимать. 100 вые вопросы. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложения e.kdelo.ru | № 6 Июнь 2019 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7