Кадровое дело. Ноябрь 2018

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ11№ (191) НОЯБРЬ 201820 Эти три ошибки при работе с персональными данными нужно срочно исправить всем компаниям36 Нелепости при приеме на работу, из-за которых будут скандалы с работниками и штрафы ГИТ88 Как собрать пожелания работников об отпусках, чтобы составить идеальный график104 Пять признаков фальшивой подписи, которые вы найдете в кадровых документахВсе приложения к журналуна сайте pril-kdelo.ru Журнал издает медиагруппа

Творческий беспорядокЕсть мнение, порядок на рабочем месте – главный признак того, что сотруд-ник работает эффективно. Ведь порядочный человек будет порядочен во всем.Сторонники противоположной точки зрения не хотят тратить время на рас-кладывание бумажек по местам. В конце концов, даже Альберт Эйнштейнговорил, что гений властвует над хаосом. Кто прав, узнайте из главной статьиэтого месяца на странице 20. Какие только способы не придумывают работники, чтобы обвести кадровикавокруг пальца. Самые хитрые работники сочиняют целые инструкции. Напри-мер, сейчас по соцсетям ходят рекомендации, как подделать свою подпись в за-явлении об увольнении или подпись директора в соглашении об увеличенииразмера оклада. Работники приводят советы, как замаскировать подделку,чтобы кадровик ее точно не заметил. Раскрыть обман помогут советы эксперта-почерковеда с 20-летним стажем на странице 104. Эксперт раскрывает секрет,как определять фальшивые подписи невооруженным взглядом. Компания рискует потерять деньги не только из-за фальшивой подписив заявлении об увольнении. Ошибки при приеме на работу, как это ни стран-но, тоже дают работникам козыри в споре с работодателем. Например, одиннаш подписчик признался, что работник отсудил у компании полмиллионарублей только из-за лишней цифры в трудовом договоре. О нелепых ошибкахи способах их оперативно исправить читайте в статье на странице 36. Другая проблема с работниками, которая особо актуальнав ноябре, – собрать пожелания об отпусках. Кто-то никакне может определиться с датами. Другие в последниймомент хотят их изменить. Третьи пытаются разде-лить отпуск на пять и более частей. Из-за нештатныхситуаций кадровики не успевают составить графикотпусков к сроку. Практические советы, как подгото-вить график и не поссориться с работниками, дадимна странице 88.С уважением,главный редакторАлександр ПОПОВ[email protected]

№ 11, ноябрь 2018Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИЧто готовитсяМВД разработало чек-лист по вопросам миграции...................................................................................8Минтруд обновил законопроект об охране труда.......................................................................................8Что принятоЗакон о пенсионной реформе приняли окончательно.............................................................................9Правительство утвердило перенос выходных на 2019 год....................................................................10Многодетные родители получили право на отпуск в удобное время ..............................................10Уточнили понятие фиктивной постановки иностранца на миграционный учет .........................11Увольнение возрастных работников приведет к уголовной ответственности.............................11Всем сотрудникам раз в три года оплатят медосмотр ............................................................................12МВД выпустило рекомендации, как ставить иностранцев на учет ...................................................12Ошибки в договоре о матответственности помешают взыскать ущерб..........................................12ИнтервьюСколько хранить документы в электронном виде и должна ли компания создать архив..........14На вопросы отвечает Валентина ЯНКОВАЯПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕГлавная тема Объясните коллегамЭти три ошибки при работе Как заполнить и податьс персональными данными нужно срочно новый отчет для центраисправить всем компаниям.............................20 занятости................................................................58Ответы на вопросы Сложная задачаВ компании профсоюз и коллективный Работник хочет сменить зарплатныйдоговор. Про что нельзя забывать банк, и другие просьбы, которые ставяткадровику...............................................................30 кадровиков в тупик.............................................62Пошаговая инструкция Обсудите с бухгалтериейНелепости при приеме на работу, из-за Как подготовить отчет о вакансияхкоторых будут скандалы с работниками и не запутаться в свободныхи штрафы ГИТ........................................................36 должностях.............................................................70Объясните коллегам Пошаговая инструкцияКакие просьбы работника не получится Три «денежных» локальных акта,выполнить без нарушений.............................. 44 которые вам придется составить вместе с бухгалтерией......................................................76Сложная задачаКак перевести сотрудников на вахтовуюработу и не нарушить закон............................50

ДОКУМЕНТООБОРОТ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 11, 2018 Издатель: Вероника Борисовна ШатроваОтветы на вопросы Главный редактор: Александр Владимирович ПоповТоп-9 вопросов кадровиков по учету Редакция: Юлия Девяткова, Арина Малая, Александрина Попова,и хранению трудовых книжек.........................82 Татьяна Сорокина, Наталья Уланова Дизайнер: Евгения ЧудоваПошаговая инструкция Менеджер по печати: Надежда УстиноваКак собрать пожелания работников Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ кв­ а,об отпусках, чтобы составить идеальный ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8график......................................................................88 Ад­рес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Те­леф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected]Образцы с комментариями Сотрудничество с журналом:Как упорядочить подготовку должностных директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01инструкций. Закрепите правила Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14в локальном акте..................................................96 Оформление подписки: по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный);Ситуация на сайте: kdelo.ruПять признаков фальшивой подписи, Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой);которые вы найдете в кадровых по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «Прессадокументах.......................................................... 104 России» – 61003, 61002 (полугодовой) Подписано в печать 15.10.2018. Выход в свет 26.10.2018 РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь,Карьерный рост д. 14, стр. 3«Я вас услышал». Как писать письма Тираж 42 100 экз. Заказ № 24052коллегам, чтобы они не отказывали В розницу цена свободнаяв просьбах. ........................................................... 112 Журн­ ал за­ре­гис­ т­рир­ о­ван Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникацийМини-тренинг Свид­ е­тель­ст­во о рег­ ис­ тр­ а­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015Рассчитайте рабочий год................................121 12+ Пол­ное или час­ т­ ич­ное восп­ ро­из­вед­ е­ние или раз­множ­ ен­ иеКадровый календарь каким-ли­бо спосо­бом мат­ ер­ и­ал­ ов, опуб­ли­ко­ван­ных в на­стоя­ ­щемРасчет рабочего времени и полезные из­да­нии, до­пус­ ­ка­етс­ я тольк­ о с пись­менн­ о­го разр­ е­шен­ ия редак­циисобытия в декабре.............................................123 жур­на­ла «Кадровое дело» В журнале использованы иллюстрации агентств Russian LookБлицпроверка и Globallookpress12 вопросов по материалам журнала.........124 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право»Указатель Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1.Экспертный совет, авторы и эксперты Генеральный директор: Максим Владимирович Суховномера...................................................................127Секреты профессииВозьмите отгул на выходные.........................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТИНТЕРВЬЮСколько хранить документы в электронном видеи должна ли компания создать архив 14У нас в гостях Валентина ЯНКОВАЯ, ведущийспециалист Государственного архива Россий-ской Федерации, доцент Историко-архивногоинститута РГГУ, к. и. н. Мы обсудили, как хранить документыв компании, в том числе в информационныхсистемах, обязан ли работодатель создаватьархивное подразделение и когда нужно сдатьдокументы в государственный архив.Нелепости при приеме Как собрать пожеланияна работу, из-за работников об отпусках,которых будут скандалы чтобы составить идеальныйс работниками и штрафы ГИТ графикСотрудники требуют у работодателей допол- Мы собрали практические советы по под-нительные выплаты из-за лишней цифры готовке графика отпусков. Они не тольков окладе или разных сумм в трудовом дого- помогут составить график на 2019 год,воре и приказе о приеме. А ГИТ штрафует но и ускорят сбор сведений от сотрудни-за небрежность в оформлении документов. ков. В статье объяснили, как договоритьсяНапример, за условие об испытании, которое с сотрудниками, что сказать тем, кто не сдаетвписали в договор в нарушение запрета, или планы на отпуск вовремя, и зачем нуженневерное название организации в трудо- предварительный график. Также вы узнае-вой книжке. О самых частых ошибках при те, что делать с остатками отпуска, которыеприеме на работу и способах их исправить накопились за прошлые периоды, и каквы узнаете из наших карточек. 36 делить ежегодные отпуска на части. 88 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru6 Кадровое дело | № 11 Ноябрь 2018

ГЛАВНАЯ ТЕМАЭти три ошибки при работе 20 7с персональными данными нужносрочно исправить всем компаниям образцовМы выяснили, за какие три ошибки при рабо- документов, которыете с личными данными сотрудников компании всегда проверяетчаще всего получают штрафы Роскомнадзора.В нашей статье вы найдете четкие инструкции Роскомнадзор, найдетеи готовые образцы документов, чтобы организо- в главной статье номеравать работу с персональными данными строгопо требованиям закона. Также вы поймете, какиеданные нельзя хранить в компании.Пять признаков фальшивой Тематическое приложениеподписи, которые вынайдете в кадровых Организация работы.документах Росстат, Пенсионный фонд и служба занятости. КакиеПо соцсетям ходит пять вредных советов, как отчеты сдает кадровикработнику подделать свою подпись в заявле-нии, чтобы оспорить увольнение, подпись Из приложения вы узна-директора в допсоглашении с новым раз- ете, как кадровой службемером оклада или в трудовой книжке для заполнять статистиче-стажа. Начальники обвиняют кадровиков, ские отчеты, о чем сооб-что приняли поддельный документ, увольня- щать в службу занято-ют или лишают премий. Поэтому редакция сти и Пенсионный фонд.попросила эксперта-почерковеда с 20-летним В приложении мы учлистажем рассказать, как неспециалисту рас- последние законодатель-познать фальшивку. 104 ные изменения. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложенияe.kdelo.ru | № 11 Ноябрь 2018 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7