Справочник секретаря и офис-менеджера. Июнь 2019

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 06 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 6 ИЮНЬ 2019 Секретарь и руководитель Руководитель — секретарь: как определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом 56 Делопроизводство Профессия секретарь Делопроизводство 5 этапов работы Будьте в тренде: Статья-практикум: с электронными прокачайте навыки редактируем тексты документами в архиве проактивного деловых писем организации 12 помощника!  74 за 4 шага 26

Новости от главного редактора Июньский драйв и свежий ветер И вот он наступил — этот первый месяц, когда можно наслаж- 9 даться теплом и солнечным светом, не отрывать взгляда от голубого неба и изумрудной травы. Как это прекрасно! июня — И работа должна так же вдохновлять вас. Покреативим вме- Международный день сте? Что мы предлагаем вам сделать в июне? архивов Пройти пять этапов работы с электронными доку- ментами в архиве организации. Электронные документы храните так же долго и в тех же условиях, что и бумажные, но с несколькими особенностями (с. 12). Отредактировать тексты деловых писем за четыре шага. На примерах реальных писем пошагово показываем окончательный этап работы над текстами (с. 26). Использовать Google Документы по максимуму. Предлагаем вам использовать 10 полезных дополнений на странице 46. Прокачать все навыки проактивного помощника. Проактивный помощник обладает тремя важными навы- ками: любознательность, ответственность и креативность. Их можно наработать. Как? Читайте на странице 74. Определить ваши с руководителем психотипы и узнать, как сработаться даже с самым слож- ным шефом. Помните, что в одном человеке может сочетаться несколько типов и в зави- симости от ситуации проявляется либо один, либо другой (с. 56). Давайте радоваться самому чудесному, что случилось с нами в этом году, — ЛЕТО насту- пило! Наслаждайтесь им с удовольствием! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] P. S. Не забудьте продлить подписку на второе полугодие 2019 года! 1

№ 6, июнь 2019 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 6 Календарь ........................................................................................................ 6 Новости............................................................................................................. 8 Информационные технологии Компьютер и интернет Почему секретари все чаще выбирают Google Документы вместо MS Word: 10 полезных фишек.................... 46 Вопрос — ответ В каких сервисах безопасно хранить пароли руководителя?................................ 53 Делопроизводство Секретарь и руководитель Архивное дело Взаимодействие 5 этапов работы с электронными Руководитель — секретарь: документами в архиве как определить ваши психотипы организации..................................................... 12 и сработаться со сложным шефом........... 56 Работа с документами Вопрос — ответ Статья-практикум: редактируем Как помощнику заслужить тексты деловых писем за 4 шага................26 расположение руководителя? .....................71 Практикум Домашнее задание № 6 .................................36 Ответ на домашнее задание из № 5............................................... 38 Вопрос — ответ Как правильно оформить и заверить выписку из протокола совещания? ............................ 41

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспечения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета, к. и. н. Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н. Будьте в тренде: прокачайте навыки проактивного помощника!......... 74 М.В. Ларин – завкафедрой автоматизированных систем докумен- Вопрос — ответ тационного обеспечения управления Российского Как помощнику развиваться государственного гуманитарного университета, в рамках одной компании?..............................83 д. и. н., профессор Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российского государственного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Алла КОСТРОМИНА: «Одно из главных преимуществ работы помощника — возможность каждый день учиться у людей, которые управляют этим миром».............86 Имидж и стиль Модные фасоны деловой одежды в летнем сезоне ...................................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Поработав с руководителем высшего звена, привыкаешь к уровню задач, которые он решает. Меня мотивирует постоянный внутренний рост», — делится помощник Алла КОСТРОМИНА 86 Делопроизводство Делопроизводство 5 этапов работы с электронными Статья-практикум: редактируем документами в архиве тексты деловых писем за 4 шага организации Пройдем вместе четыре шага к идеаль- Электронные документы проходят экс- ному тексту делового письма: определим пертизу ценности на общих основаниях его разновидность, оценим композицию, с бумажными, но есть и особенности. Для проанализируем язык и стиль, оценим, электронных документов дополнительно правильно ли написаны реквизиты «Адре- учитывают три параметра 12 сат» и «Подпись» 26 Июль 2019 Календ. дней — 31; рабочих — 23; вых. и праздн. — 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Руководитель — секретарь: как 15 определить ваши психотипы и сработаться со сложным шефом сочетаний — это самые сложные Не стоит долго держать зло на шефа, ведь его для взаимодействия поведение часто обусловлено не желанием оби- психотипы секретарей деть вас, а особенностями его психотипа 56 и руководителей Информационные технологии Личная эффективность Почему секретари все чаще Будьте в тренде: прокачайте выбирают Google Документы навыки проактивного помощника! вместо MS Word: 10 полезных фишек Задавайте вопросы. Вопросы прежде Расширить возможности сервиса Google всего к себе. И вопросы всем, кто может Документы по работе с документами помо- вам помочь. Тогда есть шанс получить гут дополнения, многие из которых превос- информацию, а с ней уйдет страх, появит- ходят Microsoft Word. Например, «Свежий ся ответственность и вы найдете самое Взгляд», OpenHere и WolframAlpha 46 лучшее решение 74 Важные даты июля 3 День 8 День семьи, 12 День 21 День ГИБДД любви и верности фотографа металлурга 25 26День сотрудника День системного 27 День работника 30 Международный органов следствия РФ администратора торговли день дружбы № 6, июнь 2019 7