Кадровое дело. Ознакомительный номер

Ситуация 51рабочее время работника в отпуске по уходу за ребенком не может превы-шать 60 процентов от нормы (информация Удмуртского региональногоотделения ФСС от 27.10.2017). Суды не определили, на сколько сокращать день. Суды напоминают,что цель пособия работающему сотруднику – компенсировать утраченныйзаработок в связи с тем, что он ухаживает за ребенком. Если рабочий деньсотрудника приближается к норме, значит, он не ухаживает за ребенкоми не должен получать пособие. Суды признают, что недостаточно сократитьрабочий день незначительно, на 5, 10, 12, 30 минут, или норму рабочеговремени за месяц на час, чтобы совмещать работу с уходом за ребенком(определения Конституционного суда от 28.02.2017 № 329-О, Верховногосуда от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728, от 01.12.2017 № 309-КГ17-17691). Но одно-значного ответа, на сколько именно сокращать рабочий день, в судебнойпрактике нет. Что делать компании. Сокращайте сотруднику рабочий день большечем на час. Какой именно режим работы установить, чтобы сохранить за ра-ботником пособие по уходу за ребенком, решайте с учетом позиций судови ФСС в вашем регионе. Не соглашайтесь на продолжительность рабочейнедели, которую просит сотрудник, если она может вызвать вопросы у ФСС.Если хотите сохранить работнику пособие по уходу за ребенком, разъяснитеей ситуацию. Ранее была судебная практика, что рабочий день даже 7 часов 55 минутне влияет на пособие по уходу за ребенком (постановление Арбитражногосуда Северо-Западного округа от 28.11.2016 № А13-2070/2016). После определе-ния Верховного суда от 18.07.2017 № 307-КГ17-1728 уже такой практики нет.Но по-прежнему остался спор, на сколько именно сокращать рабочее время.Сгорают ли отпуска сотрудника при увольнениии когда сотрудник может подать иск Когда Россия ратифицировала Конвенцию МОТ «Об оплачиваемых отпусках»,началась практика выплачивать при увольнении компенсацию не за все нако-пленные дни отпуска, потому что они сгорают. Как поступать компании сей-час, неясно до сих пор.По правилам Конвенции МОТ «Об оплачиваемых отпусках» непрерывнуючасть ежегодного отпуска не менее двух недель нужно предоставить в течениеодного года, а остаток – в течение 18 месяцев после окончания года, за кото-рый предоставили отпуск (п. 1 ст. 9 Конвенции Международной организа-ции труда от 24.06.1970 № 132, далее – Конвенция МОТ). Это максимальныйпериод, на который можно отложить отпуск. По нормам Трудового кодекса отпуск необходимо использовать не позднее12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляютe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ (ст. 124 ТК). До Конвенции МОТ работник при увольнении получал денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска. Ратификация Конвенции МОТ повлияла на мнение судов, в течение какого срока сотрудник мог использовать неотгулянные отпуска и за какой период он получает компенсацию за отпуск при увольнении. Суды ограничива- ли срок использования дней отпуска 18 месяцами, следующими за годом, за который предоставлялся отпуск, плюс прибавляли срок давности для обращения в суд (ранее – 3 месяца, сейчас – 12 месяцев). После этого срока, по мнению некоторых судов, работник уже не имеет права на отпуск или его компенсацию при увольнении. Суды за несгораемые отпуска. Суды выносят решения, что дни неисполь- зованного отпуска не сгорают. При увольнении компания обязана компенси- ровать все неиспользованные отпуска. Суды указывают, что Конвенция МОТ устанавливает только сроки предоставления и использования отпусков, но не определяет, когда работник вправе обратиться с иском о компенсации отпу- ска (апелляционное определение Московского областного суда от 09.10.2017 по делу № 33-26050/2017). Также Конвенция не ограничивает право работника при увольнении получить компенсацию за все неиспользованные отпуска в соответствии со статьей 127 Трудового кодекса (постановление Президиума Хабаровского краевого суда от 19.02.2018 № 44г-9/2018). Поэтому нет оснований утверждать, что часть отпуска для компенсации при увольнении сгорает (определение Конституционного суда от 29.05.2014 г. № 1030-О). Суды считают, что отпуск сгорает. В судебной практике есть решения, в которых работнику отказывают в компенсации за неиспользованный отпуск, потому что он пропустил срок обращения в суд. Суды считают, что сотрудник должен обращаться в суд в течение 30 месяцев после окончания рабочего года, за который предоставляется отпуск. По Конвенции МОТ со- трудник использует неотгулянные дни в течение 18 месяцев после окончания года, за который они начислены (п. 2 ст. 9 Конвенции МОТ). Если в течение 18 месяцев сотруднику не предоставили отпуск, работник имеет право об- ратиться в суд в течение года (ст. 392 ТК). Когда истечет годичный срок, со- трудник теряет право на компенсацию этой части отпуска, то есть он сгорает (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 22.02.2018 по делу № 33-1117/2018, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 08.08.2017 № 33-16347/2017 по делу № 2-340/2017). Что делать компании. Если компания не хочет судебного спора с работ- ником, при увольнении выплачивайте компенсацию за все накопленные дни отпуска. Работодатель обязан предоставить отпуск в установленный срок (ст. 9 Конвенции МОТ). Поэтому, независимо от того, сколько прошло времени Важная статья: «Какие письма Минтруда помогут работодателю выиграть спор» (№ 7, 2018) e.kdelo.ru/65276252 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Ситуация 53после окончания рабочего года, за который сотруднику полагается отпускпри увольнении, работник вправе отгулять его или получить денежнуюкомпенсацию (ст. 11 Конвенции МОТ № 132, ст. 127 ТК, п. 28 Правил об оче-редных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР от 30.04.1930 г. № 169).Законен ли простой при сокращении Когда компания сокращает сотрудников, она признает, что фактическиих обязанности уже никто не будет исполнять, работы нет. Но до увольненияеще два месяца. Можно ли на этот период ввести простой? У судов есть разныеаргументы, и они очень противоречивые.С момента уведомления о сокращении и до увольнения работодатель обязанобеспечивать сотрудников работой в соответствии с трудовым договороми выплачивать зарплату (абз. 3, 7 ч. 2 ст. 22 ТК). Но нередко уже на момент,когда работникам сообщили о сокращении, работы для них нет. Из-за этогов течение двух-трех месяцев до увольнения компания вводит простой. При сокращении простой вводят чаще всего по вине работодателя, ведьон не создал условия, при которых сотрудники могут полноценно трудитьсяи получать зарплату. Сотрудники получают за это время минимум две третисредней заработной платы (ст. 157 ТК). Если основная часть зарплаты состоялаиз оклада и не было больших премий, в период простоя доход сотрудникауменьшится. Риск того, что работник будет оспаривать такое решение, вы-сокий. Но до сих пор суды по-разному разрешают такие дела. Суды против простоя. Верховный суд поддерживает работников и счи-тает, что штатные мероприятия в компании с момента уведомлений о со-кращении до увольнения не дают работодателю права выплачивать зар-плату по правилам для простоя (определение Верховного суда от 06.12.2013№ 46-КГ13-3). Нижестоящие суды разделяют этот подход и указывают, чтокомпании используют простой с целью уменьшить расходы на оплату труда(апелляционное определение Свердловского областного суда от 19.02.2016по делу № 33-1507/2016 (33-21339/2015)). Суды расценивают простой как одно-стороннее изменение условий труда работника (апелляционное определениеБелгородского областного суда от 06.09.2016 № 33-4562/2016). Дополнительно суды проверяют, не передавал ли при простое работодательчасть функций, которые выполняли сотрудники, на аутсорсинг специализи-рованной компании. В этом случае фактически компания не приостанавли-вает работы, то есть простоя нет (апелляционное определение Московскогогородского суда от 26.04.2017 года по делу № 33-11167/17). Суды поддерживают простой. По другой позиции судов допускаетсяпростой, когда работодатель не может обеспечить сотрудников работойпо объективной причине и это экстренная мера. Суды объясняют право-мерность процедуры тем, что в Трудовом кодексе нет условий по времениe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Причины, по которым суды признают простой при сокращении незаконным Простой не носит временный характер После простоя у сотрудников фактически нет возможности трудиться Работодатель вводит простой, но не преследует цель сохранить рабочие места и категориям сотрудников, когда и кому нельзя вводить простой (апелля- ционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 29.09.2016 № 33-20225/2016 по делу № 2-5705/2016). Причины простоя в соответствии с его определением относятся к оценочным формулировкам (ч. 3 ст. 72.2 ТК). Прописать заранее в законе все основания для простоя нельзя, поэтому при трудовом споре суд оценивает их (апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2018 по делу № 33-12069/2018). Что делать компании. При сокращении работодателю важно использовать процедуру простоя в самых редких случаях, когда объективно отсутствует возможность обеспечить сотрудников работой. Если ввели простой, заранее решите, как будете оплачивать это время. Чтобы избежать споров по зар- плате, рекомендуем оплачивать в размере должностного оклада работника, но чтобы эта сумма не была менее двух третей средней заработной платы работника (ст. 157 ТК). Вместо простоя работодатель может предоставить сокращаемым работ- никам дополнительный оплачиваемый отпуск. Но такую гарантию внача- ле необходимо включить в локальные акты, ведь это другой вид отпуска, которого нет в Трудовом кодексе. Важные выводы 1. Чтобы минимизировать споры с уволенными работниками по выплате премии, установите в локальном акте основания для ее снижения либо невыплаты. 2. Сокращайте сотруднику рабочий день больше чем на час, чтобы после не было споров с ФСС о пособиях по уходу за ребенком. 3. Компенсируйте при увольнении все дни неотгулянного отпуска. В Трудовом кодексе нет норм о том, что отпуска сгорают.54 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018



ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Елена ХМЕЛЕВСКАЯ, адвокат Санкт-Петербургской бизнес-коллегии адвокатов Что изменил Минтруд в правилах сокращения работников В статье читайте: Можно ли предупредить о сокращении более чем за два месяца Как определить, кому из сотрудников предложить вакансии Когда сокращаемого работника можно уволить по собственному желанию Увольнять работников по сокращению сложно, так как многие вопросы закон не регулирует. В результате суды восстанавливают сотрудников на работе, а компании оплачивают им время вынужденного прогула, моральный вред и т.  д. Мы разобрали, как увольнять работников без рисков с учетом акту- альных позиций Минтруда и судебной практики. Можно ли не указывать дату увольнения в уведомлении Отражать дату увольнения в уведомлении закон прямо не требует. Главное – персонально и под подпись предупредить работника о сокращении не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК). Можно вручить уведомление и за более длительный срок – например, за три или четыре месяца. Минтруд разъяснил, что работодатель не обязан увольнять сотрудника строго в день истечения двухмесячного срока предупреждения (письмо от 10.04.2018 № 14-2/В-255). Однако в ситуации, рассмотренной ведомством, день увольнения привязали к событию – прекращению сотрудничества с другой организацией. Если дату просто не указали, рекомендуем уволить работника через два месяца после того, как вручили уведомление. Единого мнения о том, когда истекает двухмесячный срок, в судебной практике нет. Суды применяют два основных подхода. Первый – срок исчис- ляют со дня предупреждения о сокращении, и истекает он в соответствующее число второго месяца после предупреждения (ст. 14 ТК). Например, если56 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Сложная задача 57работника уведомили 3 сентября 2018 года, срок истечет 3 ноября 2018 года(апелляционные определения Свердловского областного суда от 18.10.2017по делу № 33-16414/2017, Ростовского областного суда от 30.05.2016 № 33-822/4/2016). Второй подход – двухмесячный срок начинает течь со следующегодня после вручения сотруднику предупреждения. То есть если работникауведомили 3 сентября 2018 года, срок считают с 4 сентября, и он истечет4 ноября 2018 года (апелляционное определение Московского городскогосуда от 12.04.2018 по делу № 33-16411/2018). Чтобы избежать споров о дате увольнения, добавьте несколько днейк двухмесячному сроку предупреждения и укажите конкретную дату в уве-домлении (образец на с. 58). Проверьте, чтобы день увольнения не выпадална выходной или праздник. В этом случае его придется переносить на сле-дующий рабочий день (ч. 3 ст. 14 ТК). Если предупредили работника об увольнении более чем за два месяца, то при досрочном увольнении рассчитайте ему компенсацию пропорционально сроку, оставшемуся до даты увольнения, которую указали в уведомлении. Закон не огра- ничивает выплату компенсации двумя месяцами (ч. 3 ст. 180 ТК, апелляционное определение Свердловского областного суда от 14.02.2018 по делу № 33- 2730/2018).Какие дополнительные гарантии предоставитьсемейным работникамВ судебной практике в последнее время прослеживается тенденция, связан-ная с усилением защиты льготных категорий сотрудников. Прежде всего,это касается работников с семейными обязанностями. Беременные. Минтруд разъяснил, что работодатель не вправе уведом-лять о сокращении беременную женщину, даже если предполагает, что датаувольнения выпадет на период после родов (письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-149).Сокращение численности или штата работников происходит по инициативеработодателя (ст. 81 ТК). Беременных в этом случае увольнять запрещено.Исключение составляет только ликвидация организации либо прекращениедеятельности предпринимателем (ч. 1 ст. 261 ТК). Это значит, что беременнойнельзя вручить уведомление о сокращении, даже если работодатель пред-полагает, что к моменту увольнения она лишится иммунитета. Многодетные родители. Нельзя уволить по сокращению единственногокормильца ребенка в возрасте до трех лет в семье, воспитывающей трехи более малолетних детей, если другой родитель не работает (ч. 4 ст. 261 ТК).При этом не имеет значения, когда сотрудник получил такой статус – до илипосле предупреждения об увольнении. Важная статья: «Оцените риски компании при сокращении: шесть главных угроз» (№ 2, 2017) e.kdelo.ru/528276e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕОбщество с ограниченной ответственностью «Мальта» Экономисту(ООО «Мальта») отдела труда и заработной платы Козыревой Н.В.УВЕДОМЛЕНИЕ12.09.2018 № 12МоскваО предстоящем увольнении в связи с сокращением штата Уважаемая Наталья Валерьевна! В связи с проведением в ООО «Мальта» организационно-штатных мероприятий и в соответ-ствии с приказом от 03.09.2018 № 65 «О сокращении штата работников» занимаемая Вами долж-ность методолога отдела труда и заработной платы 14 ноября 2018 года подлежит сокращению. С Вашего письменного согласия трудовой договор может быть расторгнут до истечения двух-месячного срока со дня вручения настоящего уведомления. При этом Вам будет выплачена до-полнительная компенсация, предусмотренная статьей 180 Трудового кодекса. На 12 сентября 2018 года в ООО «Мальта» есть следующие вакантные должности: 1. Младший экономист отдела бюджетирования с окладом 25 000 рублей. 2. Менеджер по продажам с окладом 20 000 рублей + бонус по результатам работы. 3. Курьер с окладом 18 000 рублей. Прошу Вас в письменном виде сообщить в отдел кадров, согласны ли Вы на перевод на однуиз указанных должностей. Если в течение срока уведомления появятся новые вакансии, они будутВам предложены в письменной форме. В случае Вашего отказа от перевода на одну из предложенных должностей Вы будете уволены14 ноября 2018 года на основании пункта 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса.Генеральный директор Кротов С. А. Кротов 12.09.2018С уведомлением ознакомлена, один экземпляр уведомления на руки получила. Козырева Н.В. Козырева Рассмотрим пример. Многодетного работника уведомили о сокращении. После этого его жена уволилась по собственному желанию. Таким образом, работник стал относиться к лицам, которых нельзя сократить. О новом статусе он уведомил работодателя. Однако компания все равно уволила сотрудника, считая, что он злоупотребляет правом. Суд с этим не согласился, так как закон не указывает, в какое время должна появиться эта дополнительная гарантия. Поэтому довод работодателя, что на момент предупреждения об увольнении сотрудник не был единственным кормильцем, не имеет значения (апелляционное определение Верховного суда Республики Коми от 15.02.2018 по делу № 33-962/2018). Родитель ребенка-инвалида. Дату сокращения нужно перенести, если родитель ребенка-инвалида использует дополнительные выходные дни.58 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Сложная задача 59Такой вывод сделал Минтруд. Ведомство разъяснило, что выходные предо-ставляют работнику в те даты и в том порядке, которые он указал в заявлении(письмо от 05.03.2018 № 14-2/В-150). Одному из родителей, опекуну или попечителю ребенка-инвалида по пись-менному заявлению предоставляют четыре дополнительных оплачиваемыхвыходных дня в месяц (ст. 262 ТК). Если сотрудник потребовал выходные,которые частично приходятся на период после предполагаемой даты сокра-щения, работодатель должен предоставить их в даты, указанные в заявленииработника. При этом день увольнения переносят. Об этом издают приказв произвольной форме, в нем указывают реквизиты заявления работникаи нормы закона, которые обязывают предоставить ему дополнительныевыходные дни (ст. 262 ТК, Порядок, утв. постановлением Правительстваот 13.10.2014 № 1048). Если перенести дату увольнения без объяснения при-чин, суд может восстановить сотрудника на работе. Минтруд напомнил, что нельзя сокращать одинокую мать или лицо,воспитывающее ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет без матери, а такжеединственного кормильца такого ребенка. Поэтому работодателю стоит за-ранее оценить, не подпадает ли сотрудник под этот запрет (ч. 4 ст. 261 ТК).Как определить, кого при сокращении оставитьна других должностяхВ каком порядке предлагать вакансии при сокращении, можно ли предъ-являть к работникам при этом дополнительные требования, например,о наличии аттестатов, свидетельств о повышении квалификации и т. п.,закон не разъясняет. Критерии работодатель устанавливает самостоятельно.Такого подхода традиционно придерживаются суды (апелляционное опре-деление Санкт-Петербургского городского суда от 11.05.2017 № 33-3937/2017). Минтруд предложил с помощью аттестации проверять знания и умениясотрудников, чтобы подтвердить соответствие вакантной должности (пись-мо от 28.09.2017 № 14-2/В-876). Это новый подход. Аттестацию традиционноприменяют для оценки соответствия работника занимаемой должности,а не имеющимся вакансиям. Чтобы применить совет Минтруда, проверьте свое положение об аттеста-ции. Положения многих компаний предусматривают возможность по итогаматтестации предложить работнику перевод на другую должность. Однакообычно локальные акты устанавливают четкую периодичность аттестациии не позволяют провести ее внепланово при сокращении.Когда суд признает, что произошло не изменениеусловий труда, а сокращениеСокращение должности нельзя подменять увольнением в связи с отказом работатьв новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК). Порой работодатели пытаются расторгнутьдоговор с работником не по сокращению, а из-за изменения организационныхусловий труда, так как в этом случае выплаты работнику меньше и можноe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ не учитывать запрет на увольнение льготных категорий. Однако применять эту статью нужно крайне осторожно, поскольку суд может посчитать, что на самом деле произошло не изменение условий труда, а сокращение. Рассмотрим пример. Работодатель вручил заместителю коммерческого директора уведомление об изменении условий трудового договора из-за снижения спроса на услуги. В этот же день работнику вручили уведомление о простое на период предупреждения. Трудовой договор с работником рас- торгли из-за отказа продолжить работу в новых условиях (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК). Суд первой инстанции признал увольнение законным. Однако апелляция отменила решение и восстановила сотрудника на работе. Судьи установили, что в организационную структуру предприятия ввели вакантные должности менеджера по работе с абонентскими клиентами, специалиста по работе с тендерами, руководителя отдела внедрения и сервиса и перераспределили обязанности по штатной единице «заместитель коммерческого директора» между вышеперечисленными вакантными должностями. Суд посчитал, что перераспределение функций по должности, занимаемой коммерческим директором, между другими сотрудниками говорит о сокращении штатной единицы, а не об изменении условий трудового договора (кассационное определение Мосгорсуда от 21.03.2018 № 4г-17263/2017). Можно ли уволить по собственному желанию сотрудника, который решил не отрабатывать два месяца Бывает, что сотрудник требует, чтобы его досрочно уволили по сокращению, а работодатель заинтересован, чтобы тот отработал срок предупреждения полностью. В этом случае, пока не истек срок уведомления о сокращении, сотрудник вправе уволиться только по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77, ч. 3 ст. 180 ТК). Иногда в тексте уведомления о сокращении работодатель предлагает со- труднику расторгнуть трудовой договор до того, как истечет двухмесячный срок предупреждения (ч. 3 ст. 180 ТК). В таких ситуациях работник часто подает заявление об увольнении, из которого неясно, по какому основанию он хочет расторгнуть договор. Если сотрудник прямо не выразил намерение уйти по собственному желанию, то увольнять его нужно по сокращению. Так, в одном деле работ- нице вручили уведомление. Через несколько дней она написала заявление, что согласна с немедленным увольнением в связи с сокращением. Однако работодатель выдал ей трудовую книжку с записью об увольнении по соб- ственному желанию. Суд первой инстанции отказал работнице. Но вторая инстанция отменила решение. Судьи отметили, что в уведомлении компа- ния указала на возможность расторгнуть трудовой договор до истечения срока предупреждения с дополнительной компенсацией (ч. 3 ст. 180 ТК). Работница написала заявление, в котором просила уволить ее до истечения двухмесячного срока. Таким образом, из смысла уведомления и заявления60 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Сложная задачаследовало, что она согласилась с досрочным увольнением по сокращению(определение Мосгорсуда от 02.04.2018 по делу № 33-8780/2018).Нужно ли предлагать совместителю вакансиина полную ставкуРаботодатель должен письменно и под подпись предложить совместителюимеющиеся у него в данной местности вакансии. При этом неважно, чтосвободные должности предполагают работу на полную ставку, а не по совме-стительству (ч. 3 ст. 81 ТК, письмо Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761). Совместители имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренныеТрудовым кодексом, в полном объеме. Исключение из этого правила – гаран-тии, связанные с обучением и работой в районах Крайнего Севера (ст. 287 ТК). Таким образом, в течение всего периода мероприятий по сокращениюработодатель обязан предлагать совместителю должности, которые соот-ветствуют квалификации работника или нижеоплачиваемые. Но работане должна быть противопоказана сотруднику по состоянию здоровья (ч. 3ст. 81, ч. 1 ст. 180 ТК).Нормативная база Актуальные тексты документов доступны на e.kdelo.ruДокумент Поможет вамПисьмо Минтруда Понять, что работодатель не обязан увольнять сотрудникаот 10.04.2018 № 14-2/В-255 исключительно в день истечения двухмесячного срока предупреждения о сокращенииСтатьи 74, 77, 81 ТК, Узнать, что нельзя подменять сокращение увольнением из-закассационное определение изменения условий трудаМосгорсуда от 21.03.2018№ 4г-17263/2017Письмо Минтруда Выяснить, что совместителям при сокращении предлагаютот 18.08.2017 № 14-2/В-761 вакансии, даже если они предполагают работу на полную ставку Важные выводы1. Предупредить сотрудника о сокращении можно более чем за два месяца. Но чтобы избежать споров, укажите в уведомлении конкретную дату увольнения.2. Беременную нельзя предупреждать о сокращении, даже если дата увольнения выпадает на период после родов.3. Чтобы понять, кого из сотрудников при сокращении оставить на вакантных должно- стях, можете провести аттестацию.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 61

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» Повысили доплаты за работу в выходные и праздники: что изменить в кадровых документах В статье читайте: Почему изменился расчет доплат за труд в выходные и праздники Какие кадровые документы обновить Как скорректировать доплату, если сотрудник взял отгул Теперь оплачивать работу в выходные и праздники нужно с учетом доплат и премий, а не только по окладу. Это разъяснил Конституционный суд1. Требования обязательны для всех и вступили в силу 29 июня. Это редакции «Кадрового дела» подтвердили в пресс-службе суда. Поэтому, если вы еще не внесли поправки в кадровые документы, срочно это сделайте. В статье вы найдете формулировки для локального акта и пример расчета доплат по новым правилам. Почему изменился порядок расчета доплат При повременной оплате труда работу в праздник или выходной оплачи- вают дополнительно к окладу. То есть сотрудник за месяц получает оклад и доплату за работу в выходной. Доплата составляет минимум две дневные или часовые ставки, рассчитанные от оклада, если работа была сверх месячной нормы, и одну дневную или часовую ставку, если работа входила в месячную норму (абз. 4 ч. 1 ст. 153 ТК). Оклад – это фиксированная сумма за труд опре- деленной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих или социальных выплат (ст. 129 ТК). С учетом этих правил 1 Постановление Конституционного суда от 28.06.2018 № 26-п, далее – Постановление № 26-п.62 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Обсудите с бухгалтериейработодатели платили за работу в выходные и праздники исходя толькоиз оклада, без учета премий и иных доплат. Правомерность такого подходаподтверждали суды (определение Верховного суда от 21.11.2016 № 56-КГ16-22). Конституционный суд в Постановлении № 26-п отметил, что работодателинеправильно применяли статью 153 Трудового кодекса. Проблема в том, чтоТрудовой кодекс не регулирует выплаты за работу в выходные и праздники,если система оплаты труда включает в себя наряду с окладом компенсаци-онные и стимулирующие доплаты. Но это не значит, что работу в выходныенужно оплачивать только из одной составляющей зарплаты – оклада.Совет эксперта Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости (Москва) Приведите локальные акты в соответствие с постановлением Конституционного суда Постановление № 26-п вступило в силу 29 июня 2018 года и с этого дня обязательно для всех работодателей. Применяйте его, когда начисляете заработную плату. Внесите изменения в локальные акты, которые иначе регулируют порядок оплаты. Когда компания определяет размер зарплаты за первую половину месяца, то учитывает оклад работника за отработанное время, а также надбавки, расчет которых не зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени. Доплаты, расчет которых зависит от месячной нормы времени, в том числе за работу в выходные и праздники, рассчитывают при выплате зарплаты за вторую половину месяца. Таким образом, уже при окончательном расчете с сотрудниками за июнь 2018 года работодатели должны были учесть Постановление № 26-п. Суд разъяснил, что работу в выходной оплачивают в большем размере, 63чем аналогичную работу в обычный рабочий день. Более высокая оплатакомпенсирует увеличенные трудозатраты при работе в дни, предназначенныедля отдыха. Закон гарантирует ее всем сотрудникам независимо от системыоплаты труда. Если работник кроме оклада получает премии и надбавки,их нужно учитывать при расчете доплаты за работу в выходные и праздники.Иначе работники, которые трудились в выходные, оказались бы в худшемположении по сравнению с теми, кто выполнял такую же работу в будни. Несмотря на то что Конституционный суд вынес решение по жалобегражданских служащих воинских частей Минобороны, оно имеет общийхарактер и распространяется на всех работодателей. Если не будете приме-нять новый подход, а ваши работники обратятся в суд, тот займет их сторонуи доплаты придется пересчитать.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОПЛАТЕ ТРУДА ООО «КАСКАД» (извлечение)… 5. ОПЛАТА ТРУДА В ВЫХОДНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ПРАЗДНИЧНЫЕ ДНИ 5.1. В выходные и нерабочие праздничные дни допускаются работы, приостановка которыхневозможна по производственно-техническим условиям. 5.2. Привлечение Работника Общества к работе в выходные и нерабочие праздничные днив случаях, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса, производится с письменного согласияРаботника. 5.3. Работа в выходные и нерабочие праздничные дни оплачивается в соответствии со ста-тьей 153 Трудового кодекса: – при повременной оплате труда – в размере не менее одинарной дневной или часовой ставкисверх оклада, если работа в выходной и нерабочий праздничный день производилась в пределахмесячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставкисверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы; – при сдельной оплате труда – не менее чем по двойным сдельным расценкам. 5.4. Дневная (часовая) ставка определяется исходя из количества рабочих дней или часовв расчетном месяце по производственному календарю. 5.5. При расчете дневной (часовой) ставки учитываются оклад, а также компенсационныеи стимулирующие доплаты, которые входят в систему оплаты труда. 5.6. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, емуможет быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной и нерабочийпраздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха дополнительной оплатене подлежит. 5.7. Основанием для оплаты работы в выходные и нерабочие праздничные дни является при-каз о привлечении к работе и табель учета рабочего времени.… Какие поправки внести в положение об оплате труда Конкретные размеры оплаты за работу в выходные и праздники компании прописывают в коллективном или трудовом договоре, локальном акте, при- нятом с учетом мнения профсоюза (ч. 2 ст. 153, ст. 372 ТК). Обычно их закре- пляют в положении об оплате труда (образец выше). Как учитывать премии и надбавки при оплате за работу в выходной или праздник, закон и Постановление № 26-п не определяют. Разъяснений чиновников по этому поводу пока тоже нет. Поскольку доплату начисляют исходя из часовых и дневных ставок, скорректируйте порядок их расчета. Учитывайте оклад, а также премии и надбавки, которые положены работ- нику в текущем месяце. Рассчитайте часовую или дневную ставку исходя из количества рабочих дней или часов в расчетном месяце. Формула расчета ставки выглядит так:Дневная (= Оклад + )Доплаты : Количество рабочих дней(часовая) (часов) в расчетном месяце и надбавки ставка64 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Обсудите с бухгалтериейРазмер ставки будет различным в разных месяцах в зависимости от коли-чества рабочих дней по производственному календарю, а также размерадоплат и надбавок сотрудника. Если применяете районный коэффициенти северные надбавки, начисляйте их на всю сумму зарплаты за месяц, в кото-рую входит доплата за работу в выходные и праздники (постановлениеМинтруда от 11.09.1995 № 49, письма Минтруда от 18.04.2017 № 11-4/ООГ-718,Минздравсоцразвития от 25.02.2009 № 22-2-709).Как рассчитать доплату за работу в выходной илипраздникОплатить нужно часы, которые сотрудник фактически отработал в праздникили выходной. Если он трудился меньше, чем в обычный рабочий день,доплату начисляйте исходя из часовой ставки, а если столько же – исходяиз дневной ставки (ч. 3 ст. 153 ТК). Размер доплаты зависит от того, берет сотрудник отгул или нет (ч. 4ст. 153 ТК). Заранее получите у него эту информацию. Так вы сможете коррек-тно составить приказ о привлечении к работе в выходной (образец на с. 66). Если работник предпочел компенсацию в виде отгула, ему положенадоплата в размере одинарной, а не двойной ставки (ч. 4 ст. 153 ТК). Когдасотрудник выбирает денежную компенсацию, считайте доплату по двойнойставке. Рассчитать доплаты за работу в выходной или праздник можетепо следующим формулам. Доплата за работу Часовая (дневная) � Количество отработанных ставка в выходной или праздникв выходной или праздник = часов (дней) в одинарном размере Доплата за работу = Часовая (дневная) � Количество отработанных � 2в выходной или праздник ставка в выходной или праздник в двойном размере часов (дней) Пример 65 Менеджер отдела логистики ООО «Маскарад» Марина Л. работает на услови- ях 8-часового рабочего дня и 40-часовой рабочей недели с двумя выходными днями (суббота, воскресенье). Марина получает должностной оклад в размере 30 000 руб., доплата за стаж работы в компании – 5000 руб., ежемесячная премия в размере 10 процентов от оклада. В связи с производственной необходимостью Марину привлекли к работе в субботу 15 сентября 2018 года, она отработала в выходной 8 часов. Месячная норма рабочего времени в сентябре 2018 года составляет 20 рабочих дней, 160 часов. По табелю рабочего времени за сентябрь Марина Л. отработалаe.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ 168 часов. Работу в выходной сотруднице оплатили по двойной дневной ставке с учетом оклада и доплат. Дневную ставку рассчитали исходя из количества рабочих дней в расчетном месяце. Дневная ставка равна: 30 000 руб. + 5000 руб. + (30 000 руб. � 10%) : 20 раб. дн. = 1900 руб. Доплата Марине Л. за работу в выходной составила: 1900 руб. � 2 = 3800 руб. Зарплата сотрудницы за сентябрь составила: 30 000 руб. + 5000 руб. + (30 000 руб. � 10%) + 3800 руб. = 41 800 руб. Общество с ограниченной ответственностью «Каскад» (ООО «Каскад»)25.09.2018 ПРИКАЗ № 74 Москва О привлечении к работе в выходной день В связи с необходимостью выполнить заранее непредвиденные работы, от срочного проведе-ния которых зависит в дальнейшем нормальная работа Общества, и в соответствии со статьей 113Трудового кодексаПРИКАЗЫВАЮ: 1. Привлечь руководителя отдела закупок Плеханову А.Н. к работе в субботу 29.09.2018. 2. Установить Плехановой А.Н. на 29.09.2018 следующий режим работы: – с 9.00 до 15.00; – перерыв на обед с 12.00 до 12.30. 3. Главному бухгалтеру Яковлевой М.И. оплатить Плехановой А.Н. работу 29.09.2018 в двойномразмере за фактически отработанные часы в соответствии со статьей 153 Трудового кодекса и По-ложением об оплате труда ООО «Каскад». 4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела кадровМальцеву Д.А. Основание: докладная записка от 24.09.2018 № 15, уведомление от 24.09.2018 № 32 с отметкойПлехановой А.Н. о согласии работать в выходной день.... Важные выводы 1. Если работник, помимо оклада, получает доплаты и надбавки, учитывайте их при расчете оплаты за работу в выходные и праздники. 2. Новый порядок расчета доплат закрепите в положении об оплате труда либо в коллективном или трудовом договоре. 3. Если сотрудник в выходной или праздник работал неполный день, доплату считайте только за фактически отработанные часы.66 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018



ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕСемь карточек закроютвопрос, что выбрать:совместительствоили совмещениеСовмещение и совместительство – два способа поручить сотруднику дополнительнуюработу, в которых можете запутаться. Преимущества и недостатки каждого мы собралив удобных карточках. С ними за пять минут поймете, как оформить работника.Каким способом поручить дополнительную работуОтметьте в каждой из пяти групп одно утверждение, которое соответствует вашейситуации. Посчитайте, каких значков больше, и посмотрите, какая кадровая процедуравам подходит – совместительство или совмещение.Сотрудник указывает в документах новую должность, а не свою текущуюСотрудник указывает в документах свою текущую должность, а не новуюРаботник может выполнять дополнительную работу несколько часовв день, но не одновременно с основной работойРаботник должен выполнять дополнительную работу несколько часовв день или в течение всего рабочего дня по основной должностиСотрудник хочет, чтобы в трудовую книжку внесли запись о дополнитель-ной работеСотрудник не хочет, чтобы в трудовую книжку вносили запись о дополни-тельной работеСотрудник будет получать оплату за дополнительную работу пропорцио-нально окладу по этой должностиРаботник будет получать доплату за дополнительную работуКомпания рассматривает дополнительную работу сотруднику на длитель-ный срокКомпания хочет иметь возможность в любой момент прекратить дополни-тельную работуКак оформить сотрудника: По совмещению По совместительству68 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37Чем отличается совместительство от совмещениясовместительство совмещение По какой должности можно оформлятьПо такой же, как у работника, или другой Только по другой Какая должность будет у сотрудникаДолжность по основной работе и по совме- У сотрудника остается основная долж-стительству ность Кто может работатьШтатный или сторонний работник Только штатный сотрудник сколько лет должно быть сотрудникуСтарше 18 лет Требований к возрасту нет Какой документ оформляютТрудовой договор Соглашение к трудовому договору На какой срок оформляют работникаНа определенный или неопределенный срок На определенный срок Когда сотрудник выполняет обязанностиВ свободное от основной работы время, В течение рабочего времени по основнойно не более четырех часов в день должности Как оплачивать дополнительную работуПлатить пропорционально отработанному Размер доплаты устанавливают по дого-времени от полной ставки воренности с сотрудникомКогда сотрудник прекращает выполнять дополнительную работуЕсли совместителя увольняют по общим Если истекает срок совмещения или однаоснованиям или в связи с приемом основно- из сторон досрочно отказываетсяго сотрудника* от дополнительной работы* Н е всех совместителей можно уволить в связи с приемом основного сотрудника. Подробнее – в кар- точке на с. 73.Виды соВместительстВа Внешнее Внутреннее Сотрудник трудится по основной работе и по совместительству в разных компа- Сотрудник трудится и по основной ниях работе, и по совместительству в одной компании

Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37Как оформить совмещениеПолуЧите от сотрудНиКа согласие На соВмещеНие должНостей Поговорите с работником и получите от него устное согласие. Также вы можете напра- вить сотруднику предложение о совмещении должностей и на втором экземпляре получить письменное согласие работника ЗаКлюЧите с раБотНиКом доПолНительНое соглашеНие К трудоВому догоВору Пропишите окончание совмещения датой или «до выхода на работу основного работ- ника» без причины его отсутствия. Ограничений по сроку совмещения нет. Размер доплаты рассчитайте исходя из фактического объема работы иЗдайте ПриКаЗ о соВмещеНии должНостей Укажите дату начала совмещения, от какой суммы и как рассчитывать доплату работни- ка. Приказ должен соответствовать соглашению к трудовому договору. С приказом ознакомьте работника под подпись оЗНаКомьте сотрудНиКа с лоКальНыми аКтами Ознакомьте сотрудника под подпись с локальными актами, приказами, которые необходимо знать в связи с совмещением работы по новой должности Не устанавливайте испытательный срок (ст. 70 ТК) Не вносите в трудовую книжку и личную карточку сведения о совмещении профессий (ч. 4 ст. 66 ТК) Объясните сотруднику, что во всех документах он указывает свою основную должность Вы вправе заключить с сотрудником несколько соглашений о совмещении разных должностей. Закон не ограничивает число совмещений для одного работника

Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37Как прекратить совмещение уВедомьте сотрудНиКа За три рабочих дня письменно уведомьте работника под подпись, что прекращаете совмещение должностей. Уведомление нужно оформить, если вы прекращаете совме- щение досрочно оформите ПриКаЗ Издайте приказ о прекращении совмещения и ознакомьте с ним сотрудника под подпись. Вы избежите споров о том, с какого дня работник перестал выполнять обязан- ности по другой должности и когда нужно отменить доплату оПлатите доПолНительНую раБоту Рассчитайте, сколько дней работы по совмещению не вошло в последнюю выплату заработной платы, и начислите сотруднику доплату пропорционально отработанному времени Не снимайте доплату за совмещение без предупреждения об этом. Сотрудник вправе обратиться в суд и утверждать, что продолжал работать, а вы не смо- жете доказать обратное Не указывайте причины, по которым отменяете совмещение, закон этого не требует Сотрудник также может отказаться от дополнительных обязанностей. Для этого он письменно предупреждает работодателя за три рабочих дня, например, пишет заявление в свободной форме Если хотите прервать совмещение, а после снова закрепить за сотрудником совмещение по такой же должности – это отдельная кадровая процедура. Оформляйте и прекращайте ее новым соглашением и приказом Работодатель не вправе отказать сотруднику прекратить совмещение. Привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ от совмещения нельзя Трехдневный срок уведомления об отмене совмещения исчисляйте со сле- дующего дня, когда сотрудник получил от компании письменный отказ. На втором экземпляре уведомления просите работника расписаться и поставить дату

Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37Как принять совместителя ЗаКлюЧите трудоВой догоВор Пропишите в договоре условие о совместительстве. Зарплату установите пропорциональ- но отработанному времени, в зависимости от выработки или по другому принципу (ч. 1 ст. 285 ТК). Сотруднику с окладом указывайте полную ставку и условие, что оплату начисляют за отработанное время. Норму работы ставьте максимум 20 часов в неделю иЗдайте ПриКаЗ о Приеме На раБоту и оформите лиЧНую КартоЧКу По форме № т-2В строке об условиях приема на работу отразите совместительство. Условия об оплатетруда укажите, как в трудовом договоре. Размер оплаты труда не должен вызыватьсомнений, сколько именно сотрудник получит за норму рабочего времени. Заполнитераздел III личной карточки, несмотря на то, что в трудовую книжку записи вы не вносите Выдайте КоПию ПриКаЗа о Приеме На раБоту*Сведения о работе по совместительству вносит в трудовую книжку основной работода-тель. Если сотрудник хочет такую запись, снимите копию с приказа о приеме и заверьтеили выдайте сотруднику справку о работе в вашей компании. Внутреннему совместите-лю самостоятельно внесите записьКаКие доКумеНты можНо и НельЗя треБоВать у соВместителяНельзя требовать можно требоватьДокументы по воинскому учету Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность*Трудовую книжку Документы об образовании (если работа требует специальных знаний)СНИЛС (достаточно его реквизи- Справку о характере и условиях труда по основномутов или копии) месту работы, если принимаете на работу с вредны- ми условиями*Разрешение трудоустроиться по совместительству от основного работодателятребовать нельзя. Исключение, если принимаете совместителем руководителяорганизации, спортсмена, тренера** Только для приема на работу по внешнему совместительству.

Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37Как уволить совместителя, если принимаетеосновного работника* ЗаКлюЧите трудоВой догоВор с осНоВНым раБотНиКом Увольняйте совместителя после того, как оформите договор с основным работником. Заранее заключать договор не обязательно, но он поможет обосновать увольнение уВедомьте соВместителя оБ уВольНеНии Уведомьте минимум за две недели, срок считайте со следующего дня (ст. 288 ТК). Уведомление подписывает генеральный директор или лицо с полномочиями увольнятьоформите ПриКаЗ оБ уВольНеНии и ЗаПолНите лиЧНую КартоЧКу В документах-основаниях приказа об увольнении укажите уведомление об увольнении совместителя и трудовой договор с основным работником Выдайте КоПию ПриКаЗа оБ уВольНеНии Сведения о работе по совместительству вносит основной работодатель. Поэтому сотрудник вправе попросить заверенную копию приказа об увольнении или справку о работе. Внутреннему совместителю запись вы вносите сами, если сотрудник попросит об этом КаКих соВместителей НельЗя уВолить, если ПриНимаете осНоВНого раБотНиКа ● Совместителя, который заболел или ушел в отпуск ● Совместителя на срочном трудовом договоре ● Беременную женщину или женщину с ребенком до трех лет ● Одинокую мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет ● Лицо, воспитывающее без матери ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет ● Родителя – единственного кормильца ребенка-инвалида до 18 лет (другой родитель не работает) ● Родителя – единственного кормильца ребенка до трех лет в семье с тремя и более малолетними детьми (другой родитель не работает) * Совместителя так же можно уволить по всем основаниям, как и основного сотрудника.

Быстрая подписка: 8 (800) 222-15-37Как заполнить трудовую книжку совместителя Запись вносит работодатель по основному месту работы Запись вносят по желанию сотрудника Сотрудник не вправе требовать трудовую книжку, чтобы ему внесли запись на работе по совместительству Записи о работе по совместительству вносят на основании заверенных копий приказов о приеме и увольнении, справки с периодами работы по совмести- тельству или других документов Требовать определенные документы для записи о совместительстве нельзя. Главное, чтобы в документах была информация о названии компании и долж- ности сотрудника, датах приема и увольнения, реквизиты приказов В записи о приеме на работу по совместительству указывайте наименование работодателя и что сотрудник выполняет работу по совместительству В графе 4 трудовой книжки отражайте документ-основание для записи Запись об увольнении с работы по совместительству не заверяйте подписью и печатью компании, продолжайте вносить записи по основной работеПример ЗаПисей о раБоте По соВместительстВу... Приказ от 01.02.2018 Общество с ограниченной ответственностью «Факел» № 9/лс ООО «Факел» Копия приказа ООО «Колос» от4 01 02 2018 Принят на должность бухгалтера 15.03.2018 № 72 Копия приказа5 15 03 2018 Принят на работу по совместительству в Общество ООО «Колос» от с ограниченной ответственностью «Колос» ООО «Колос» 28.09.2018 № 25 в финансовый отдел на должность экономиста6 28 09 2018 Уволен с работы по совместительству из Общества с ограниченной ответственностью «Колос» ООО «Колос» в связи с приемом на работу работника, для которого эта работа будет являться основной, статья 288 Трудового кодекса Российской Федерации



ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Татьяна СОРОКИНА, эксперт журнала «Кадровое дело» Четыре совета, как отражать зарплатные условия в локальных актах В статье читайте: Какие доплаты нельзя отменить без согласия сотрудника Когда работник не имеет права требовать премию В каких случаях индексировать заработную плату не обязательно Сэкономить на выплатах сотрудникам можно, если правильно прописать условия о них в документах. Не все доплаты обязательные, некоторые рабо- тодатель выплачивает по своему усмотрению. Но важно обосновать, почему работнику отказали в той или иной выплате. Из статьи вы узнаете, какие условия в локальных актах защитят компанию от конфликтов с сотрудни- ками и претензий проверяющих. Совет 1. Закрепите выплаты, которые не зависят от результатов работы компании Зарплата работника включает не только оклад, но и иные составные части (схема на с. 77). Есть суммы, которые не зависят от результатов деятельности организации или других факторов. Если сотрудник выполнил нормы труда и отработал норму рабочего времени, то получит гарантированную часть зарплаты. Другие выплаты сотрудник получает не всегда, а при определен- ных условиях. Гарантированные. К гарантированным выплатам относят должностной оклад и компенсационные доплаты в соответствии с законом. Пропишите их размеры в трудовом договоре и локальных актах. Оклад нельзя изменить или отменить без согласия работника. Доплаты вы вправе отменить, если больше нет факторов, за которые их назначили. Например, можно отменить доплату за вредные условия труда, если на ра- бочих местах перестали действовать вредные и опасные производственные76 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

По материалам вебинара Елены ОРЛОВОЙ «Надбавки, доплаты kdelo.ru/art/385049 и премии. Где прописать, как установить и изменять».Сложная задача Посмотреть вебинар вы можете по ссылке Что входит в зарплату Вознаграждения за труд (оклад, тарифная ставка, базовый должностной оклад) Доплаты и надбавки компенсационного характера Стимулирующие выплатыфакторы. В этом случае уведомите работников об изменении условий тру- 77дового договора под подпись минимум за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК). Переменные. Если выплаты закон не гарантирует, их называют пере-менными. Это стимулирующие надбавки, доплаты, премии. Когда работникне выполняет показатели, ему можно не начислять дополнительные выпла-ты или снизить их размер. Чтобы избежать судебных исков от работников,пропишите в ПВТР или других ЛНА, трудовых договорах, в каких случаяхработники получат переменные выплаты. Укажите, что критерии выплатызависят только от рабочих показателей. Гарантии по выплате зарплаты. Заработную плату выплачивайте минимумдва раза в месяц. За первую половину месяца начисляйте пропорциональноотработанному сотрудником времени (ст. 129 ТК, письмо Минтруда 03.02.2016№ 14-1/10/В-660). Учитывайте оклад и надбавки за отработанное время, рас-чет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, напри-мер, компенсационные выплаты за работу в ночное время. Не занижайтеразмер зарплаты за первую половину месяца, проверяющие посчитают этодискриминацией работников (письмо Минтруда от 10.08.2017 № 14-1/13-725). Например, если установите фиксированную выплату 5000 руб. всемсотрудникам в аванс без учета отработанного времени, инспекторы ГИТпосчитают это нарушением. Стимулирующие выплаты начисляйте по результатам работы за месяц.Это же касается компенсационных выплат, которые зависят от выполнениямесячной нормы рабочего времени, например доплаты за сверхурочнуюработу. Важная статья: «Размер аванса и дни выплаты зарплаты. Прописы- ваем безопасные условия» (№ 5, 2017) e.kdelo.ru/554059e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕВиды надбавокСтимулирующие КомпенсационныеЗа профессиональное мастерство За работу в районах Крайнего Севера и приравненныхили высокую квалификацию к ним местностях (ст. 315–317 ТК)Стаж работы Вахтовый метод работы (ст. 302 ТК)Ученую степень или звание Работу в особых климатических условиях и на территори- ях с радиоактивным загрязнением (ст. 129 ТК) Заработная плата работника, который полностью отработал норму ча-сов и выполнил норму труда, не может быть меньше федерального МРОТ(ст. 133.1, ч. 3 ст. 133 ТК). На региональном уровне – в субъекте РФ устанав-ливают минимальный размер заработной платы (далее – МЗП). Состав МЗПсмотрите в региональном соглашении. В некоторых регионах выплаты ком-пенсационного и стимулирующего характера не входят в МЗП или включенычастично. Исключение – районные коэффициенты и процентные надбавкив особом климате. Такие надбавки включать в МЗП нельзя (постановлениеКонституционного суда от 07.12.2017 № 38-П). Узнайте минимальную зарплатув вашем регионе на нашем сайте: service.kdelo.ru/mrot.78 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Сложная задача Действия работодателя при выплате премий 79 Включите в локальный акт и (или) трудовой договор информацию о порядке премирования работников Издайте приказ о поощрении работников Сделайте запись о выплате премии в личной карточке работника в разделе «Награды (Поощрения)» Вносите в трудовые книжки записи только о разовых премиях, которые не входят в систему оплаты трудаСовет 2. Назначайте доплаты за особые условиятруда, а надбавки – за профессиональные качестваДоплаты и надбавки могут быть компенсационными или стимулирующими.Компенсационные назначают, чтобы возместить работникам неудобстваили вред, связанные с трудовой деятельностью. Стимулирующие выплатыкаждому сотруднику начисляют за результаты труда. Надбавки. Стимулирующие надбавки выплачивают, чтобы наградитьсотрудников за высокие профессиональные качества, вызвать у них жела-ние профессионально развиваться. Бывают и компенсационные надбавки,их устанавливают за работу в тяжелых условиях (таблица на с. 78). Можетеназначить надбавку работнику как на определенный период времени, таки постоянно. Надбавки не зависят напрямую от результатов труда. Напри-мер, надбавку за выслугу лет повышают по мере увеличения стажа. Доплаты. Чаще всего доплаты имеют компенсационный характер.Их начисляют за дополнительную работу, повышенную интенсивностьтруда или работу в условиях, которые отклоняются от нормальных. До-платы устанавливайте на время, пока сотрудник перерабатывает. Вы-деляют доплаты: – за совмещение профессий (должностей), расширение зон обслужива-ния, увеличение объема работы или исполнение обязанностей временноотсутствующего работника (ст. 151 ТК); – сверхурочную работу (ст. 152 ТК); – работу в выходные и праздники (ст. 153 ТК); – работу в ночное время (ст. 154 ТК) и т.  д. Когда можно отменить доплаты и надбавки. Если размер и периодвыплаты установили в трудовом договоре, то изменить это условие смо-e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕВиды премийЗа результаты работы РазовыеЕжемесячные, ежеквартальные по ре- К профессиональным и календарным праздникамзультатам работыПо итогам работы за год К дням рождения и юбилейным датам работникаПо результатам работы приуроченные К юбилею компаниик праздникамЗа выполнение особо важных заданий В связи с достижением пенсионного возрастаЗа стаж работы За активное участие в общественной жизни компании жете только по соглашению сторон (ст. 72 ТК). Чтобы избежать конфликтов с работниками по поводу доплат и надбавок, пропишите условия выплат в ЛНА о системе оплаты труда. Если закрепили выплаты в локальном акте, то за два месяца до изменения условий уведомите работников под подпись об отмене доплат и надбавок. Также ознакомьте работников с новой редак- цией ЛНА об оплате труда. Можете оформить одно положение об оплате труда и прописать в нем все правила или создайте положения о каждом виде выплат, например, положение о премировании, о компенсационных надбавках и т.  д. Совет 3. Оформляйте премии за результаты работы Генеральный директор вправе поощрять работников, которые добросо- вестно исполняют свои обязанности, в том числе выдать премию (ст. 191 ТК). Систему премий пропишите в положении об оплате труда или другом ЛНА. С этими документами ознакомьте сотрудников под подпись (ст. 68 ТК). Чтобы оформить премии вашим сотрудникам, воспользуйтесь схемой на странице 79. Премии – стимулирующие выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК). Закон не устанав- ливает порядок и условия назначения премий, эти вопросы работодатель регулирует сам. Существует два вида премий – за результаты работы и разо- вые (таблица выше). Какие риски учесть при выплате разовых премий. Если выплачиваете премию не в связи с заслугами на работе, то эта выплата не уменьшает на- логовую базу по налогу на прибыль (письмо ФНС от 01.04.2011 № КЕ-4-3/5165). То есть такую премию не учитывают в расходах на оплату труда (ст. 255 НК). Значит, компания заплатит больший налог на прибыль. Поэтому обсудите с бухгалтерией, как лучше назначать сотрудникам премии, чтобы сэконо- мить выплаты компании на налоги. Когда премии можно не выплачивать. Даже если в положении об оплате труда указано, что премия ежемесячная, это не значит, что обязательно80 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Сложная задачаее выплачивать. Укажите, что премия зависит от результата работы ком-пании и сотрудника и выплачивают ее на основании приказа директора.При этом в трудовом договоре пропишите только оклад работника и от-метьте, что помимо должностного оклада у работника могут быть и премии,предусмотренные ЛНА. Тогда в трудовом договоре не будет гарантированавыплата премии работникам (определение Верховного суда от 27.11.2017№ 69-КГ17-22). Если после удержания НДФЛ работник получает на руки сумму меньше МРОТ, то это не нарушение (п. 1 ст. 210, п. 1 ст. 226 НК).Совет 4. Вместо индексации зарплатывыплачивайте сотрудникам премиюКомпания обязана индексировать зарплату сотрудников, даже если онавыше МРОТ. Укажите способ индексации в ЛНА. Традиционно зарплатуувеличивают с учетом индекса роста потребительских цен или величиныинфляции (ст. 134 ТК). Какие есть альтернативы индексации. Верховный суд признал, чтоиндексация – не единственный способ увеличить реальное содержаниезаработной платы. Это можно обеспечить, если периодически повышатьоклады, выплачивать доплаты и надбавки, даже индивидуальную премиюсотруднику (п. 10 Обзора судебной практики Верховного суда № 4 (2017), утв.Президиумом ВС 15.11.2017). Как избежать претензий налоговиков к размеру зарплат. При индек-сации учитывайте среднюю зарплату ваших сотрудников. Налоговики ча-сто предъявляют претензии компаниям из-за занижения налоговой базыпо страховым взносам (п. 5 Приложения № 2 к приказу ФНС от 30.05.2017№ ММ-3-06/333@). Чтобы избежать вопросов налоговой, зарплата вашихсотрудников должна быть выше средней по отрасли. Средний отраслевойуровень зарплаты по экономическому виду деятельности посмотрите на сайтеРосстата, для этого укажите код компании по ОКВЭД. Важные выводы1. К гарантированным выплатам относят должностной оклад и компенсационные выплаты за особые условия труда. Эти суммы нельзя отменить без согласия работника или если условия его работы не менялись.2. Сотрудник не имеет права на безусловную выплату премии или других стимулирующих выплат, если они зависят от результатов работы.3. Не обязательно индексировать всю заработную плату сотрудника. Можете периодиче- ски увеличивать доплаты или надбавки.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 81

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Как регистрировать иностранцев по новым правилам Теперь компании будут реже посещать МВД, когда принимают иностран- ных работников. Причина – таких сотрудников запретили ставить на миграционный учет по адресу компании. Расскажем, как изменения повлияют на работу кадровиков. По какому адресу регистрировали иностранцев до изменений Раньше работодатели ставили на миграционный учет иностранных работников по своему фактическому или юридическому адресу (п. 4 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ в ред. от 28.11.2015). Однако проживать там иностранцы не были обязаны. Компания получала статус принимающей стороны, если заключала с иностранцем трудовой договор. Поэтому направляла в МВД уведомле- ние о том, что иностранец прибыл в место пребывания. После того как иностранца ставили на учет, он искал себе жилье. Где теперь разрешили ставить иностранцев на учет С 8 июля 2018 года правила постановки иностранцев на учет измени- ли. Теперь МВД поставит на учет только по месту, где иностранец фактически проживает (Федеральный закон от 27.06.2018 № 163-ФЗ). Не пытайтесь обмануть инспектора. Он будет смотреть, оборудованы ли в помещениях компании места для сна и отдыха иностранцев. Проверки проводят обычно в вечернее время. По новым правилам ставить иностранца на учет только в жилом помещении не обязательно. Работодатель вправе зарегистрировать иностранца в своем нежилом строении. Если у компании нет помещения для иностранца, то сотруднику нужно снимать жилье. Как работодатель может помочь иностранцу в этом – в схеме на странице 83. Если иностранный сотрудник не живет по адресу организации или в ее помещении, работодатель не обязан уведомлять МВД о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (подп. «а» п. 2 ч. 2 ст. 22 Федерального закона от 18.07.2006 № 109-ФЗ).82 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Шпаргалка Как поставить на учет, если у компании нет помещения для иностранца Найдите для иностранца съемную квартиру Поясните, что собственник должен направить в МВД уведомление о прибытии иностранца Попросите собственника помещения отдать иностранцу отрывную часть уведомления о прибытии иностранца Проинформируйте сотрудника, чтобы он носил с собой миграционную карту, отрывную часть уведомления о прибытии и заграничный паспорт Нужно ли переоформить иностранца, которого поставили на учет до 8 июля Новые правила о миграционном учете не должны затронуть иностранцев, которых компания зарегистрировала по адре- су офиса до 8 июля 2018 года. При этом неважно, проживает иностранец там или нет. Переоформлять таких иностранных работников компания не обязана. Проблема в том, что пока нет четких разъяснений МВД, у контроле- ров на местах может быть свое мнение. Чтобы исключить штраф, позвоните в ваше отделение МВД. Уточните их позицию. Затем направь- те письменный запрос. Официальный ответ ведомства защитит от пре- тензий проверяющих.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 83

ДОКУМЕНТООБОРОТ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Дополнительный отпуск: кому предоставлять, а кому отказать Нина КОВЯЗИНА, заместитель директора Департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России (Москва) Нужно ли предоставлять сотрудникам – ветеранам боевых действий дополнительный отпуск 15 суток У нас коммерческая организация. В отдел кадров работник представил удостоверение ветерана боевых действий и заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 15 дней. Должны ли мы предо- ставить отпуск? Юлия Галкина, инспектор одела кадров (г. Курск) Если сотрудник – действующий ветеран боевых действий, то есть проходит военную службу по контракту или по призыву, он имеет право на дополни- тельный отпуск продолжительностью 15 суток (ст. 2, п. 5.1 ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих», далее – Закон № 76-ФЗ). Процедуру предоставления такого отпуска определяет Положение о порядке прохождения военной службы (утв. Указом Президента от 16.09.1999 № 1237). После увольнения со службы ветераны боевых действий теряют статус военнослужащих и уже не имеют права на дополнительный отпуск (ст. 23 Закона № 76-ФЗ). Трудовой кодекс также не предусматривает эту гарантию. При этом такой отпуск можно установить локальным актом организации или трудовым договором с сотрудником (ст. 8, 9 ТК). Также все сотрудники – ветераны боевых действий, независимо от на- личия статуса действующего военнослужащего, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время и отпуск без сохранения зарплаты до 35 календарных дней в год (подп. 11 п. 1 ст. 16 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ).84 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Ответы на вопросы Партнер рубрики: электронная система vip.1kadry.ru готовых ответов для службы персоналаПравомерно ли оформить дополнительные дниотдыха по уходу за ребенком-инвалидомв выходныеК нам обратился сотрудник с заявлением на дополнительные дни для уходаза ребенком-инвалидом. Эти дни выпадают на субботу и воскресенье. Можемли мы принять такое заявление и оплатить дополнительные дни отдыха? Владислава Медведева, менеджер по персоналу (г. Тверь)Не принимайте такое заявление. Если оформить дни для ухода за ребенком-инвалидом в выходные, это лишит сотрудника возможности использоватьдополнительный отдых (ст. 111, 262 ТК). Сотрудник с ребенком-инвалидомдо 18 лет имеет право на четыре дополнительных выходных дня в кален-дарный месяц (постановление Правительства от 13.10.2014 № 1048). Еслив семье более одного ребенка-инвалида, то количество дополнительныхвыходных дней такое же. Дополнительные дни по уходу за ребенком-инвалидом – это не дополни-тельные дни отпуска по графику. Их добавляют к тем выходным, которыепредусматривает график работы сотрудника. Иное противоречило бы сутитакой гарантии. Ее цель – не только обеспечить дополнительный уход за ре-бенком-инвалидом, но и уменьшить рабочую нагрузку на родителя, опекунаили попечителя. Это необходимо, чтобы сотрудник не перегружался из-затого, что одновременно ухаживает за ребенком с проблемным здоровьеми выполняет трудовые обязанности.Нужно ли предоставить дополнительный отпусксотруднику, который ездит в командировкина Крайний СеверГоловной офис нашей компании в Москве. Мы часто отправляем некоторыхработников в командировки в Мурманск и Норильск. Они проводят многовремени в суровых климатических условиях. Должны ли мы предоставлятьим дополнительные дни отпуска, как для работников Крайнего Севера? Валентина Дружинина, начальник отдела кадров (Москва)Сотрудникам, которые ездят в командировки в районы Крайнего Севера,дополнительный отпуск не предоставляют. Срок служебных поездок ролине играет. Право на дополнительный отпуск есть у работников, которые тру-дятся на Крайнем Севере постоянно или вахтовым методом (ст. 302, 321 ТК).У сотрудников, которые выезжают в командировку, иные гарантии. Рабо-Важная статья: «Поощряем работника дополнительным отпуском»(№ 8, 2016) e.kdelo.ru/484193e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 85

документооборот тодатель сохраняет за ними должность и место работы, средний заработок, а также возмещает командировочные расходы (ст. 167, 168 ТК). Как предоставить сотруднику-чернобыльцу дополнительный отпуск сразу за несколько лет подряд Работник-чернобылец не брал дополнительные отпуска три года. В текущем году решил отгулять их все. Не возникнет ли вопросов у органов соцзащиты, если мы оформим отпуск? Александра Остапенко, начальник отдела кадров (г. Пермь) Вы можете предоставить работнику неиспользованные «чернобыльские» отпуска за текущий год и за предыдущие годы. Во-первых, Трудовой кодекс не запрещает переносить чернобыльцам дополнительные отпуска. Во-вторых, любой ежегодный оплачиваемый отпуск переносят или продлевают, напри- мер, в случае болезни (ст. 114–116 ТК). При этом работодатель не оплачивает дополнительный отпуск и не компенсирует его за предыдущие годы, напри- мер, при увольнении (письмо Минтруда от 26.03.2014 № 13-7/В-234). Выплаты производят органы соцзащиты за счет средств федерального бюджета. Причем только за текущий год. Свою позицию контролирующие ведомства объясняют так. Федеральный бюджет формируют заранее. В те- чение года предусмотрено финансирование расходов только текущего фи- нансового года. Оплату расходов прошлых лет в бюджет текущего года не включают. Узнать об оплате неиспользованных дополнительных отпусков за предыдущие годы сотрудник может в органах социальной защиты на- селения по месту жительства. Когда возникает право на дополнительный отпуск в связи с вредными и опасными условиями труда По результатам спецоценки сотруднику установили вредные условия труда. Этого сотрудника мы приняли четыре месяца назад. С какого момента у него возникает право на дополнительный оплачиваемый отпуск? Галина Пушкина, специалист отдела кадров (г. Ногинск) У сотрудника возникнет право получать доплаты и дополнительный оплачи- ваемый отпуск за работу во вредных или опасных условиях труда с момента трудоустройства. При этом класс условий труда определяют по результатам СОУТ. Когда работодатель введет в эсплуатацию новое рабочее место, он обя- зан провести на нем спецоценку в течение 12 месяцев. Поэтому, если условия труда на рабочем месте впоследствии окажутся вредными или опасными, сотрудник будет иметь право на все гарантии и льготы с момента приема на работу (ст. 117 ТК и ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).86 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Ответы на вопросы 87Предоставлять ли дополнительный отпусксотруднику, который периодически совмещаетработу с вредными условиями трудаОсновная работа сотрудника занимает 70 процентов рабочего временив нормальных условиях труда. Остальные 30 процентов он трудится по вну-треннему совместительству во вредных. Обязаны ли мы предоставлятьему дополнительный оплачиваемый отпуск и сколько дней? Мария Мухина, инспектор отдела кадров (г. Химки)Продолжительность дополнительного отпуска за работу во вредных условияхтруда составляет не менее семи календарных дней (постановление Прави-тельства от 20.11.2008 № 870). При этом в стаж работы, который дает правона такой отпуск, входит только фактически отработанное во вредных илиопасных условиях труда время (ч. 3 ст. 121 ТК, письмо Роструда от 18.03.2008№ 657-6-0). Поэтому предоставьте сотруднику дополнительный отпуск про-порционально отработанному времени во вредных условиях. Организуйте учет дней работы во вредных условиях, чтобы оперативноопределять права работника на отпуск. Это могут быть специальные от-метки в табеле или отдельная сводная таблица рабочих дней сотрудников,которые работают во вредных условиях.Как определить продолжительность ежегодногоотпуска, если сотрудника временно переводилина должность с ненормированным днемМы временно перевели сотрудника на должность заместителя руководи-теля отдела. Эта должность предполагает ненормированный рабочий деньс гарантией дополнительного оплачиваемого отпуска 8 дней в году. Срокперевода – четыре месяца. Как нам рассчитать продолжительность еже-годного оплачиваемого отпуска с учетом дополнительного? Мария Мухина, инспектор отдела кадров (г. Химки)Сначала определите, сколько дней дополнительного оплачиваемого отпусказаработал сотрудник на должности с ненормированным рабочим днем. Егопродолжительность определяют пропорционально отработанному времени.Общую продолжительность отпуска вы получите, если сложите основнойи дополнительный отпуск (ст. 116, 120 ТК и п. 9 Инструкции, утв. постанов-лением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20). Пример Менеджер ООО «Матильда» Елена М. имеет право на ежегодный оплачи- ваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В течение года ее временно переводили на должность заместителя начальника финансового отдела. Срок перевода – четыре месяца. Эта должность предполагает не-e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

документооборот нормированный рабочий день с дополнительным оплачиваемым отпуском 8 календарных дней. Продолжительность дополнительного отпуска Елены за ненормированный рабочий день по временно занимаемой должности составит 2,6 дня (8 дн. : 12 мес. × 4 мес.). Поскольку 2,6 дня отпуска закон не предусматривает, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день округлите в пользу работника до 3 дней. Общая продолжительность отпуска менеджера Елены М. за год, в котором был временный перевод, составит 31 день (28 дн. + 3 дн.). Можно ли самостоятельно определить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска У нас в организации трудятся несколько сотрудников, которые перенесли лучевую болезнь вследствие чернобыльской катастрофы. По закону им поло- жен дополнительный оплачиваемый отпуск 14 календарных дней. Мы бы хотели предоставлять им 16 дней такого отпуска в качестве соцподдержки и мотивации. Возместит ли ФСС дополнительный отуск такой продолжи- тельности? Мирослава Сергеенко, ведущий специалист отдела кадров (Москва) Да, вы можете самостоятельно установить большее количество дней допол- нительного отпуска. Главное, чтобы они были не менее продолжительности, которую устанавливают Трудовой кодекс, другие законы и нормативные акты. При этом учтите, что ФСС оплатит только те дни отпуска, на которые сотрудник имеет право по закону. Порядок и условия таких гарантий пропишите во внутренних документах организации – коллективном или трудовых договорах, положении об от- пусках и т. д. (ст. 116 ТК). По своему усмотрению вы можете установить до- полнительный отпуск сотрудникам при ночном и вахтовом режиме работы, которые проводят много времени в командировках и т. п. При этом, если вы планируете установить дополнительный отпуск, который предоставляют в зависимости от нескольких условий, такие дни назовите не дополнительным отпуском, а дополнительными днями отдыха. Это поможет вам избежать претензий со стороны проверяющих. Сервис «Кадровое дело: персональные консультации» Получите бесплатную консультацию по кадровому вопросу по телефону 8 (495) 795-03-79. Вам потребуется карта доступа с вашим паролем, которую вы получили вместе с № 7, 2018.88 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018



ДОКУМЕНТООБОРОТ Арина МАЛАЯ, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Сотруднику не выдали трудовую книжку в день увольнения: как не платить компенсацию за задержку В статье читайте: Заменяет ли СМС-сообщение уведомление о необходимости забрать книжку Нужно ли направлять трудовую книжку повторно Что писать в учетном журнале, если сотрудник забрал трудовую на почте Сотрудник  не  получил  трудовую  в  день  увольнения.  Кадровик  направил  уведомление  о  необходимости  забрать  документ.  А  через  месяц  пришел  инспектор ГИТ и оштрафовал компанию и директора на 55 000 руб. Прочи- тайте статью и проверьте, знаете ли вы, где ошибся кадровик. Подготовьте уведомление о необходимости забрать трудовую книжку Если работник не получил трудовую книжку в день увольнения, ему направ- ляют специальное уведомление. В нем просят либо забрать трудовую книжку,  либо дать согласие отправить ее почтой (ст. 84.1 ТК, п. 36 Правил ведения  и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003  № 225, далее – Правила ведения и хранения трудовых книжек). Закон не уста- навливает требований к форме уведомления. Работодатели составляют его  в произвольной форме. Единственное условие – из документа должно быть  понятно, кто его отправил. В  уведомлении  укажите  причину  и  цель,  по  которой  его  направляете.  Впишите  адрес,  по  которому  работник  может  забрать  трудовую  книжку.  Укажите телефон отдела кадров, чтобы согласовать время и решить другие  вопросы (образец на с. 92). Заверьте уведомление подписью директора. Когда  директора нет на месте, уведомление вправе подписать лицо с полномочиями 90 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Пошаговая инструкцияпринимать и увольнять персонал или подписывать кадровые документы. Подтвердят  полномочия  приказ  или  доверенность.  Рядом  с  подписью  по-ставьте печать, если компания использует ее в работе. Подготовьте уведомление минимум за день до увольнения. Сделайте это, даже  если  работник  утверждает,  что  заберет  трудовую  книжку  до  конца последнего рабочего дня. Так вы не будете оформлять документ в спешке, чтобы отправить его до того, как закроется почтовое отделение.Совет эксперта Евгения РИВКИНА, начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург) Как отправить уведомление, если у кадровика выходной или больничный День увольнения пропускают не только сотрудники, но и единственный кадровик компании, например, у него выходной или больничный. Когда день увольнения совпал с выходным, договаривайтесь на другие даты ухода и просите переписать заявление. Не вышло, выходите на работу, чтобы ознакомить работника с приказом и выдать трудовую книжку либо напра- вить уведомление о необходимости ее забрать. Когда заболели, сразу предупредите непосредственного руководителя об этом и всех действиях, которые связаны с увольнением работника. Объясните, где лежат книга учета движения трудовых книжек, ключ от сейфа с книжками, а также файл в компьютере, где храните шаблон уведомления о необходимости получить трудовую книжку, если увольняющийся сотруд- ник за ней не пришел. Руководитель решит, что выполнит сам, а что поручит вашему коллеге.Отправьте уведомление почтой или курьерской 91службойКомпания сама решает, как направить сотруднику уведомление – письмом с описью вложения, телеграммой, нарочно или воспользоваться услугами курьерской  службы.  Эти  варианты  суды  считают  допустимыми.  Главная задача – успеть до 23.59 последнего рабочего дня сотрудника. Направляйте уведомление по адресу, который работник указал в трудовом договоре или соглашении к нему, если адрес менялся (п. 63 постановления Пленума  Верховного  суда  от  23.06.2015  №  25).  Так  вы  снимаете  с  себя  от-ветственность за то, что не уведомили сотрудника и задержали трудовую книжку. Сотрудник обязан получать документы от работодателя, которые ему направили по адресу из трудового договора (165.1 ГК). Суд посчитает, что сотрудник получил письмо, даже если тот не забирал его на почте (опреде-ление Московского городского суда от 09.06.2017 № 4г-6081/2017). Поэтому e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

документооборотОбщество с ограниченной ответственностью «Кромка»(ООО «Кромка») Ивлеву К.Н., проживающему по адресу: 127549, Москва, ул. Пришвина д. 8, корп. 2, кв. 255УВЕДОМЛЕНИЕ10.09.2018 № 112-уО необходимости явиться за трудовой книжкойУважаемый Кирилл Николаевич! В связи тем что трудовой договор от 13.04.2016 № 255, заключенный между Вами и ООО «Кром-ка», расторгнут 10 сентября 2018 года (приказ от 10.09.2018 № 112-к), Вам необходимо явиться дляполучения трудовой книжки в отдел кадров ООО «Кромка». Отдел кадров находится по адресу: 117880, Москва, ул. Красногвардейская, д. 5. Время работы: понедельник – пятница с 9.00 до 18.00 (перерыв на обед с 13.00 до 14.00). Телефон: 8 (499) 225-36-55, доб. 1212. При невозможности явиться лично просим Вас дать свое согласие на отправку трудовойкнижки по почте. Письменное согласие направляйте по адресу ООО « Кромка»: 117880, Москва,ул. Красногвардейская, д. 5. В согласии на отправку укажите адрес, по которому следует направить Вашу трудовую книжкуи данные получателя.Генеральный директор Кондратьев А.А. КондратьевНа отправку трудовой книжки по почте согласен. Ивлев К.Н. Ивлев 20.09.2018Прошу направить мою трудовую книжку по адресу: 127549, Москва, ул. Пришвина, д. 8, корп. 2, кв. 255. не отправляйте уведомление по адресу, который узнали от коллег, друзей,  родственников сотрудника или из соцсетей. Откажитесь направить уведомление по электронной почте или СМС. Вы рискуе- те не доказать, что отправили документ сотруднику (апелляционное определение Ростовского областного суда от 11.07.2016 по делу № 33-10321/2016). Оформите ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении,  если направляете уведомление почтой. В опись впишите название документа  и дату, когда его оформили. Сотрудник почтового отделения должен подпи- сать опись и поставить печать. Когда уведомляете телеграммой, проверьте,  чтобы  она  была  с  грифом  «заверенная»  и  уведомлением  о  вручении.  При  отправке  телеграммы  вы  должны  представить  доверенность  на  подпись  документов и ее копию (п. 108, 109, 110 требований, утв. приказом Минин- формсвязи  от  11.09.2007  №  108).  Если  использовали  курьерскую  службу,  предупредите курьера о том, что получатель должен подписать документ  о вручении уведомления.92 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Пошаговая инструкция Отправьте уведомление, когда до конца рабочего дня сотрудника будет минимум час. Закон вы не нарушите, даже если работник заберет трудо-вую книжку. На письмо он вправе не отвечать, а вам не придется искать почтовое  отделение,  которое  работает  ночью.  ГИТ  не  примет  довод,  что не  смогли  отправить  документ  из-за  графика  работы  почты.  Если  не  от-править  уведомление  в  срок,  компания  заплатит  штраф  до  50  000  руб. (решение Верховного суда Кабардино-Балкарской Республики от 04.10.2017 по делу № 21-73/2017). Если работник просит отправить трудовую книжку по адресу в другой стране, разъясните ему, что не вправе это сделать. Высылать трудовые книжки за пределы России нельзя (ст. 3 Закона СССР от 24.06.1991 № 2261-1).Отправляйте трудовую книжку только с согласиясотрудникаЕсли  работник  не  забрал  трудовую  книжку,  дождитесь  ответного  письма или  телеграммы,  в  котором  работник  даст  согласие  отправить  документ почтой.  Не  высылайте  книжку  без  письменного  согласия  (п.  36  Правил ведения  и  хранения  трудовых  книжек).  Свое  решение  сотрудник  вправе оформить отдельным документом, вписать в свободное место уведомления и вернуть работодателю или направить телеграмму. В письме он может e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 93

документооборот Приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69 КНИГА учета движения трудовых книжек и вкладышей в них№ Дата приема на Фамилия, имя Серия ... Дата выдачи на руки Подпись работника в получении трудовойп/п работу, заполнения и отчество и номер трудовой книжки при книжки трудовой книжки или владельца трудовой увольнении вкладыша в нее трудовой книжки книжки или (прекращении число месяц год вкладыша в нее трудового договора)12 3 4 5 6 ... 12 13… Трудовая книжка отправлена по почте33 13 04 2016 Ивлев Кирилл ТК № 0365528 ... 21.09.2018 21.09.2018, квитанция Николаевич № 135037… указать свои данные или иной адрес, по которому нужно отправить трудо- вую книжку, и кого уполномочивает ее получить. В этом случае трудовую  книжку выдадут, только если уполномоченное работником лицо представит  доверенность, которую оформили по правилам статьи 185.1 Гражданского  кодекса.  Когда  работник  направляет  телеграмму,  в  которой  дает  согласие  на отправку трудовой книжки по почте, проверьте, чтобы его подпись заве- рил сотрудник почты. Отправьте трудовую книжку не позднее трех рабочих дней после того,  как получили письменное согласие работника (ч. 6 ст. 84.1 ТК). Высылайте  документ по аналогии с уведомлением о необходимости явиться за трудовой  книжкой, ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.  В  описи  укажите,  какой  документ  отправляете  и  кому  он  принадлежит.  Пример формулировки: «Трудовая книжка Егоровой М.Т.». Так вы не будете  отвечать, если документ потеряют на почте. Расходы на отправку трудовой  книжки оплачивает организация. Как и сколько хранить документы об отправке трудовой книжки Храните не только журнал учета движения трудовых книжек, но и документы, на основании которых внесли в него запись. Это уведомление о необходимости забрать трудовую книжку и письменное согласие на отправку книжки почтой. Не уничтожайте почтовые документы. Сделайте копию почтовой квитанции. За три года оригинал станет нечитаемым, и вы не докажете инспектору ГИТ или суду, что отправили уведомление. Храните ее вместе с оригиналом, описью вложения и уведомлением о вручении. Такие документы держите вместе с учетным журналом и храните 50 лет (ст. 695 Перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558).94 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Пошаговая инструкция Не высылайте трудовую книжку по почте, когда работник дал устное со-гласие или прислал по электронной почте. Если получили такое согласие, предупредите работника, что нужно продублировать его по обычной почте. Тогда работник не обвинит вас, что потеряли или задержали книжку (апел-ляционное  определение  Липецкого  областного  суда  от  23.05.2016  по  делу № 33-1558/2016). Исключение – когда стороны письменно договорились обме-ниваться документами в электронной форме и согласие заверено электрон-но-цифровой подписью (ст. 6 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).Заполните журнал учета трудовых книжекЗафиксируйте  в  журнале  учета  движения  трудовых  книжек  факт  выдачи документа, даже если отправили его по почте (п. 41 постановления Правитель-ства от 16.04.2003 № 225). Правила ведения трудовых книжек не конкретизи-руют, как вносить запись в журнал. Не ошибка, если укажете в графе 13, что документ отправили почтой, дату и номер почтовой квитанции. В графу 12 впишите  дату,  когда  работник  получил  письмо.  Данные  возьмите  из  уве-домления о вручении письма (образец на с. 94). Когда  трудовая  книжка  вернулась  обратно,  в  журнале  учета  отражать это не нужно. Свяжитесь с работником и выясните причины, по которым он не забрал документ. Если сотрудник сменил адрес, попросите прислать согласие на отправку по почте с новым контактом. Почта будет отвечать за утерянную трудовую книжку, только если вы оформите опись и сохраните квитанцию (ст. 34 Федерального закона от 17.07.1999 № 176-ФЗ). Если ошиблись в адресе, отправьте документ повторно. Учтите, что со-трудник  может  потребовать  компенсацию  за  задержку  трудовой  книжки (ст. 234 ТК). Если данные указали верно, но работник не получил документ на почте, вашей вины в задержке нет. В споре суд поддержит работодателя (апелляционное  определение  Московского  городского  суда  от  30.01.2018 по делу № 33-4017/2018). Важные выводы1. Если сотрудник не забрал книжку, направьте уведомление о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправку по почте. Срок для того, чтобы направить уведомление, – до 23.59 последнего дня работы.2. Письмо по электронной почте или СМС от работника – не основание отправлять трудовую книжку по почте.3. Высылайте книжку ценным письмом с описью и сохраняйте все квитанции. Иначе не докажете отправку и заплатите сотруднику компенсацию за ее задержку.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 95

ДОКУМЕНТООБОРОТ Юлия ЖИЖЕРИНА, директор компании «Мир трудовых отношений» (Москва) Сложные вопросы про карточку формы № Т-2, в которых разберется не каждый кадровик В статье читайте: В какие разделы формы № Т-2 нельзя вносить изменения Что делать, если в разделе об отпуске закончилось свободное место Зачем заполнять коды в личной карточке Проверьте, знаете ли вы все о том, как оформлять карточки формы № Т-2. Есть коварные вопросы, на которых инспекторы ГИТ ловят кадровиков при проверках. В нашей статье правила, которые избавят вас от проблем не только при визите инспектора, но и при сверке с военкоматом, и при передаче в архив. Начальник отдела кадров поручил разработать свою форму № Т-2. А разве так можно? Она же унифицированная! Форма личной карточки № Т-2 утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Раньше все кадровики использовали только эту форму. С 1 января 2013 года это необязательно. Теперь формы первичных учетных документов в организациях, за исключением государственного сектора, определяет директор (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее – Закон № 402-ФЗ). В отношении карточки Т-2 можно принять одно из решений: – продолжать использовать унифицированную форму; – внести в форму изменения в соответствии со спецификой компании; – отказаться от использования унифицированной формы и заменить ее на самостоятельно разработанную.96 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Исправьте ошибку Чтобы использовать в компании свою форму личной карточки, издай-те приказ об утверждении собственной формы или внесении измененийв унифицированную форму. Можете вносить изменения или дополнения во все разделы карточки.Однако не меняйте те, требования к которым установлены в законе (инфор-мация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Форму личной карточки можетеизменять, как удобно вам, за исключением разделов II, III, XI и с учетомтребований части 2 статьи 9 Закона № 402-ФЗ. Требования о применении раздела II унифицированной формы № Т-2для ведения воинского учета установлены в пункте 27 Положения о во-инском учете (утв. постановлением Правительства от 27.11.2006 № 719 «Обутверждении положения о воинском учете»). Поэтому раздел о воинскомучете нельзя ни убрать, ни изменить. В личной карточке также должныбыть графы, в которые вносят сведения о работе, переводе и увольнении(п. 12 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлениемПравительства от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», далее – Прави-ла). Поскольку это требование есть в Правилах, то разделы III и XI личнойкарточки также оставьте без изменений. Кроме этого, учитывайте, что форма № Т-2 должна содержать обязательныереквизиты для первичных учетных документов (ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ): – наименование; – дата составления; – название компании; – сведения об оплате труда сотрудника; – наименование должности ответственного за оформление; – подписи сотрудников с указанием их фамилий и инициалов.Мы распечатываем личные карточки на листах А4.На семинаре сказали, что это нарушение! Неужелинужно закупать бланки в типографии?Бланк карточки распечатывайте на листе формата А3 или А4. Формат А3удобнее, так как можно быстрее распечатать с двух сторон карточку и про-Не ведите личные карточки в электронном виде!Некоторые кадровики ведут личную карточку только в электронном виде,например, в автоматизированной системе кадрового учета. Однако измененияв отношении учетных кадровых документов вовсе не означают отмену учетнойформы. Если вы не распечатываете личную карточку Т-2, а ведете только в элек-тронном виде, то поступаете неправильно. Ведь пока нет закона, которыйбы разрешал ведение кадровых документов только в электронном виде.Поэтому распечатывайте личную карточку и собирайте подписи работниковна бумажном носителе.e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018 97

документооборот… III. ПРИЕМ НА РАБОТУ И ПЕРЕВОДЫ НА ДРУГУЮ РАБОТУДата Структурное Должность Тарифная Основание Личная подразделение (специальность, ставка подпись профессия), разряд, (оклад), 5 владельца 12 класс (категория) Приказ от трудовой квалификации надбавка, 20.09.2018 № 20 книжки 20.09.2018 Юридический руб. отдел 3 4 6 Юрисконсульт… 20 000 Иванова сто сложить ее пополам. Однако не во всех компаниях есть принтер, чтобы печатать на больших форматах бумаги. Если у вас нет такой возможности, распечатывайте карточку из кадровой программы на формате А4 с двух сторон листа или на 4 отдельных листах. Используйте офисную бумагу белого цвета. Использовать картон вместо бумаги не нужно. По возможности закупайте для личных карточек бумагу плотнее обычной, например, 160 г/м2, чтобы карточка лучше сохранилась. В отношении способа заполнения: печатный или рукописный, никаких ограничений нет. Чтобы сэкономить свое рабочее время, не заполняйте бланки личной карточки от руки. Достаточно распечатать из электронной кадровой системы форму № Т-2 после оформления приема нового сотруд- ника. В карточке уже будут автоматически внесены сведения о сотруднике. Инспекторы ГИТ не возражают против такого заполнения. Дальнейшие записи вносите вручную, если они расположены на стра- ницах, на которых уже есть подписи работника. Страницы 1 и 4 можете распечатать заново и внести дополнения, если у работника изменилось образование или он пошел в очередной отпуск. Некоторые кадровики рас- печатывают после изменения и страницы 2 и 3. Если поступаете так же, помните, что вам нужно снова получить подписи работника в карточке, а это вызовет вопросы и недовольства. В разделах о приеме, переводе и об отпуске заканчиваются свободные строчки. Можно ли не вносить часть сведений? Если сотрудник работает в компании долго, то в разделах III и VIII может закончиться свободное место. Тогда используйте отдельный листок, на кото- ром разместите таблицу раздела. Электронные системы кадрового учета Важная статья: «Личная карточка сотрудника: можно ли не вести и как правильно оформлять» (№ 7, 2017) e.kdelo.ru/56976898 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018

Исправьте ошибку… VIII. ОТПУСК Вид отпуска (ежегодный, Период Кол-во Дата Основание учебный без сохранения за- работы дней / часов начала окончания 7 работной платы и пр.) с по отпуска 5 6 23 Приказ от 1 4 19.03.2018 № 4… Приказ от 15.05.2018 № 7Ежегодный основной опла- 01.06. 31.05. 14 05.04.2018 18.04.2018 Приказ от 19.06.2018 № 14чиваемый 2017 2018Отпуск без сохранения за- 3 16.05.2018 18.05.2018работной платыОтпуск по беременности 140 19.06.2018 05.11.2018и родам…формируют такой листок автоматически. Сверху листа с таблицей оформите 99шапку с Ф. И. О. сотрудника. Вложите его в личную карточку. В раздел III личной карточки заносите сведения о приеме работникаи о переводе на другую должность или в другое подразделение. Многиекадровики заносят в этот раздел и изменение зарплаты, так как это про-исходит автоматически в кадровой программе. Однако такой записи бытьне должно, ведь это не перевод работника, а изменение оплаты труда. Этовсе же не повод для заполнения раздела вручную, если есть возможностьего автоматического оформления. При необходимости удалите эти строки,а потом распечатайте карточку. Для проверяющих такие записи не ошибка. У кадровиков возникает вопрос, надо ли вносить сведения в личнуюкарточку о временных переводах работников. В Указаниях по применениюи заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и егооплаты, утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 (да-лее – Указания), нет ответа на этот вопрос. Вносите записи о постоянныхпереводах, ведь именно их нужно отмечать в трудовой книжке (ч. 4 ст. 66 ТК).Информация в личной карточке дублирует записи из трудовой книжки (п. 10,12 Правил). Если внесете в личную карточку сведения о временном переводе,рисков у компании не возникнет, просто это будет лишняя работа для вас(апелляционное определение Верховного суда от 30.05.2017 № АПЛ17-146). В разделе III знакомьте работника под подпись с каждой записью на осно-вании приказа о приеме и переводе на другую работу (образец на с. 98). Этотребование остается обязательным, его игнорировать нельзя (п. 12 Правил). В разделе VIII ведите учет всех видов отпусков, которые предоставилиработнику. В записи об основных и дополнительных отпусках указывайтепериод, за который эти отпуска предоставляете. Некоторые виды отпусковне связаны с периодом работы: это учебный отпуск, отпуск по беременностиродам и по уходу за ребенком, отпуск без сохранения заработной платы.В таких случаях заполнять графы 2 и 3 нет необходимости (образец выше).e.kdelo.ru | № 9 Сентябрь 2018

документооборот Виды кодов, которые нужно заполнять в форме № Т-2 Наименование кода Что писать Источник кода ОКСО Профессию или спе- Общероссийский классификатор специально- циальность работ- стей по образованию (утв. приказом Росстандар- ника та от 08.12.2016 № 2007-ст) ОКАТО Населенный пункт, Общероссийский классификатор объектов адми- в котором родился нистративно-территориального деления (утв. по- сотрудник становлением Госстандарта от 31.07.1995 № 413) ОКИН Гражданство, степень Общероссийский классификатор информа- знания иностранного ции о населении (утв. приказом Росстандарта языка и уровень об- от 12.12.2014 № 2019-ст) разования ОКПДТР Профессию сотруд- Общероссийский классификатор профессий ника в соответствии рабочих, должностей служащих и тарифных с дипломом разрядов (утв. постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367) От предшественника достались личные карточки с ошибками. А на некоторых сотрудников по две карточки. Как все исправить? Специальных правил для исправлений в личной карточке нет. Поэтому следуйте общему порядку исправлений первичных документов (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 4 Положения о документах и документообороте в бух- галтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.1983 № 105) (образец на с. 101). Чтобы исправить ошибку: – зачеркните неправильную запись одной чертой; – поставьте дату исправления; – подпись ответственного сотрудника; – фамилию и инициалы ответственного; – слово «исправлено». Также можете снова распечатать нужный листок из кадровой системы и еще раз попросить работника расписаться в нужных местах карточки. В Указаниях отсутствует информация о том, можно ли сокращать сведения в форме № Т-2. Однако все приведенные в Указаниях примеры изложены без сокращений. Поэтому лучше ничего не сокращайте. Хотя при ручном заполнении трудно вместить информацию в строчки, и это еще один повод перейти на автоматизированное заполнение личной карточки. Если сотрудник работал раньше в вашей компании и уволился, запись об этом вы уже внесли в личную карточку. Нельзя использовать эту же фор- му № Т-2, если работник устроился вновь, даже на ту же должность. Ведь вы оформили другой трудовой договор, внесли новую запись в трудовую книжку, у работника возникли отличные от предыдущих трудовые отно- шения, значит, и личную карточку оформите новую.100 Кадровое дело | № 9 Сентябрь 2018