Кадровое дело. Август 2019

Журнал издает ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 8№ (200) АВГУСТ 2019 80 Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Как этого избежать 50 Каким днем уволить временного сотрудника, если основной выходит на работу 62 Когда личные карточки заводить опасно и так ли важно, как вы их оформляете 73 Какие шесть документов у вас обязательно запросит Роскомнадзор Все приложения к журналу на сайте pril-kdelo.ru

Чем вам помочь? Дорогие коллеги, у вас в руках 200-й номер «Кадрового дела». С января 2003-го, когда вышел первый номер журнала, много чего изменилоcь: внесли кучу поправок в Трудовой кодекс, приняли новый ГОСТ, а чиновники успели по нескольку раз поменять свое мнение по одному и тому же вопросу. Но не изменилась задача журнала: и в № 1, 2003, и сейчас «Кадровое дело» помогает своим подписчикам в работе. Например, меняют правила, по которым ГИТ будет решать, кого наказы- вать — компанию или кадровика. Скажу сразу — изменения не в вашу пользу. Повлиять на них я не могу, зато как бывший инспектор ГИТ знаю, как вам уйти от штрафа, даже если нарушение действительно есть. Помогут мои подсказки на странице 80. Кстати, новый тренд в проверках — штрафы за лишние карточки Т-2. Когда личную карточку заводить опасно и так ли важно, как вы ее заполня- ете, читайте на странице 62. А на странице 50 — почему опасно следовать советам Минтруда, если нужно уволить временного сотрудника, когда вы- ходит основной. Всегда готовый вам помочь, Александр ПОПОВ, главный редактор P.S. И все-таки мы тоже меняемся. Доказательства? Заходите на страницу 60 и убедитесь сами☺

№ 8, август 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовят Трудовые договоры разрешат заключать в электронной форме..........................................................6 Правительство одобрило переход на электронные трудовые книжки с 2020 года.........................6 За нарушения при работе с персданными компании будут штрафовать на 6 млн руб.................6 Что приняли Новая форма заявления на пособие................................................................................................................7 Новый порядок, как проверять квалификацию работников..................................................................7 Новый порядок, как получить российское гражданство..........................................................................7 Что разъяснили Можно ли уволить за прогул сотрудника, который ушел из офиса по делам компании...............8 Примет ли ПФР две трудовые книжки от одного работника...................................................................8 Можно ли наказать травмированного работника......................................................................................8 Когда можно продлить работнику испытательный срок..........................................................................8 В какой срок работник должен предупредить о переводе в другую компанию..............................8 Когда предложение уйти по собственному не считается давлением на работника......................9 Как будем работать и отдыхать в 2020 году.................................................................................................10 Расчет рабочего времени и полезные события в сентябре..................................................................12 ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Как избавиться от конфликтного Какие отчеты должна сдавать работника за 10 дней..........................................14 кадровая служба..................................................42 Готовый алгоритм Шпаргалка Как предоставить отгул по закону Как установить рабочее время и просьбе работника..........................................24 и перерывы при суммированном учете..... 44 Пять ситуаций, Каким днем уволить временного о которых вам придется сотрудника, если основной выходит признаться госорганам......................................30 на работу.................................................................50 Ваш код подписчика kd201908 к дополнительным материалам на s.kdelo.ru

ДОКУМЕНТООБОРОТ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 8, 2019 Когда личные карточки заводить опасно Издатель: Ольга Александровна Чубарева и так ли важно, как вы их оформляете.........62 Редакционный директор: Лидия Александровна Потапова Главный редактор: Александр Владимирович Попов Какие шесть документов у вас Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова обязательно запросит Роскомнадзор...........73 Редакция: Елена Бобович, Ирина Богомолова, Шпаргалка Ирина Обухова Дизайнер: Евгения Чудова Пять необязательных приказов, Менеджер по печати: Надежда Устинова которые защитят компанию от претензий работника....................................74 Адр­ ес ред­ ак­ции: 127015, Мос­ кв­ а, ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 ПРОВЕРКИ И СПОРЫ Ад­рес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Те­леф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Теперь за нарушения ГИТ будет штрафовать кадровиков. Сотрудничество с журналом: Как этого избежать..............................................80 директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Если инспектор ГИТ собирается вас Оформление подписки: оштрафовать: шесть оправданий, по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); которые ухудшат ситуацию..............................88 на сайте: kdelo.ru Шпаргалка Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); ГИТ усиливает контроль над правами по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) инвалидов. О чем вас спросят в первую очередь................................................90 Подписано в печать 10.07.2019. Выход в свет 23.07.2019 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Положение о труде и отдыхе инвалидов.... 100 Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, Образец д. 14, стр. 3 Тираж 40 100 экз. Заказ № 24759 Сложные ситуации по отпускам: В розницу цена свободная решения, которые вам помогут Жур­нал за­ре­гис­ т­рир­ ов­ ан Федеральной службой по надзору в сфере не подвести компанию....................................102 связи, информационных технологий и массовых коммуникаций Сви­дет­ ель­ст­во о ре­ги­ст­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 Пять причин вызвать скорую 12+ и оказать сотруднику первую помощь.......109 Полн­ ое или час­ т­ ич­ное вос­про­из­вед­ е­ние или раз­множ­ ен­ ие Шпаргалка каким-ли­бо спосо­бом ма­тер­ и­а­лов, опуб­лик­ о­ван­ных в на­стоя­ ­щем из­да­нии, до­пус­ к­ а­ет­ся тольк­ о с пись­менн­ ог­ о разр­ е­ше­ния редак­ции жур­на­ла «Кадровое дело» ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Новая позиция Верховного суда Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» об индексации зарплаты: как выполнить Адрес издателя: 101000, Москва, Армянский переулок, д. 9, стр. 1, требование и... сэкономить............................112 цокольный этаж, офис 11/18. Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов Про МРОТ, снижение оклада и разную зарплату на одинаковых должностях...........................................................120

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ГЛАВНАЯ ТЕМА Теперь за нарушения  50 000 ГИТ будет штрафовать кадровиков. руб. — Как этого избежать 80 максимальный штраф ГИТ будут по-новому решать, кого наказывать за наруше- на кадровика ния, которые найдут в вашем отделе кадров. В этой статье мы привели рекомендации — как избежать или снизить размер штрафа, если нарушение совершили вы. Также разобрали, что делать, если вас хотят привлечь к адми- нистративной ответственности за ошибки директора, бухгалтера или специалиста по охране труда. Написал рекомендации главред вашего любимого журнала и быв- ший инспектор ГИТ. Каким днем уволить Пять ситуаций, о которых временного сотрудника, если вам придется признаться основной выходит на работу госорганам Временного сотрудника надо увольнять В этой статье найдете пять случаев, о кото- накануне выхода основного на работу. рых вам нужно сообщить «куда следует». Так считает Минтруд. Вам пока что ори- Один отчет новый, другой грозит штра- ентироваться на эту позицию чиновников фом до 500 000 руб., еще три кадровики не советуем. Почему — узнаете из статьи. заполняют по ситуации, поэтому с ними В ней же — как безопасно уволить того, бывают сложности. Также из статьи вы кто замещает временно отсутствующего узнаете, можно ли не направлять уведом- работника. Вы узнаете, как действовать ление в Роскомнадзор, если обрабатываете в сложных ситуациях. Например, когда персональные данные, когда можно не должность занимает несколько декрет- сообщать в госорганы о приеме бывшего ниц или временный сотрудник на момент госслужащего и др. Шпаргалка на память — увольнения находится в отпуске. 50 в конце статьи. 30 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 4 Кадровое дело | № 8 Август 2019

ВАЖНАЯ СТАТЬЯ 4 Когда личные карточки заводить случая, опасно и так ли важно, как вы их оформляете 62 когда нельзя заводить личную карточку Заведете на одного сотрудника несколько личных карточек, инспекторы оштрафуют. Оформлять новый документ по форме Т-2, когда в разделах больше негде писать, запретил Роструд. Из статьи узнаете, в каких случаях понадобится дубликат карточки и когда доста- точно внести в нее дополнение. Также расскажем, есть ли разница в том, как исправить и изменить информа- цию в карточке. Как избавиться Какие шесть документов от конфликтного работника у вас обязательно запросит за 10 дней. Готовый алгоритм Роскомнадзор Шпаргалка к приложению Если понимаете, что сотрудник работает неэффективно и не вписывается в коллек- В шпаргалке на страни- тив, перепробовали все способы его пере- це 73 мы собрали шесть воспитать, но они не сработали, а мирно документов по персдан- расстаться не получается, эта статья для ным, которые должны вас. Мы расскажем, как за 10 рабочих дней быть в вашей компании. подготовиться к увольнению такого сотруд- Подробности и образ- ника. Способ подойдет всем. Предупреж- цы — в приложении «Как даем, решение требует трудозатрат, зато построить работу с пер- позволит избавиться от скандалиста так, сональными данны- что потом не придется восстанавливать ми, чтобы исключить его на работе. 14 штрафы». Вебинары Сервисы Тематические seminar-kadry.ru s.kdelo.ru приложения e.kdelo.ru | № 8 Август 2019 pril-kdelo.ru 5