Справочник секретаря и офис-менеджера. Июль 2018

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 07 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 7 ИЮЛЬ 2018 Делопроизводство С 1 июля новый ГОСТ: какорганизовать работу с нормативно- методическими документами 12Информационные Секретарь Профессиятехнологии и руководитель секретарьРаботаем с таблицами Организуем Как справитьсяWord. Возможности командировку с негативнымии нюансы, о которых руководителя: до, состояниями на работе:вы не знали  48 во время, после 64 лайфхаки для вас 78

Новости от главного редактораОстановите ЛЕТО!Вот и наступил июль, а с ним все ближе то самое ощуще- 30ние, когда хочется схватить лето обеими руками и больше июля –никогда не отпускать. И совсем рядом отпуск – недавний или Международный деньбудущий. Как в таких мыслях и эмоциях вообще работать?Мы вам поможем сосредоточиться и получить новые про- дружбыфессиональные навыки. Итак, любимые коллеги, в июле... Оптимизируйте работу и оформите табель и альбомформ документов организации. С новым ГОСТОм у вас естьвсе шансы на успех! Не забудьте разработать новый сборниктиповых и трафаретных форм документов и график доку-ментооборота. Расскажем, как это сделать, на странице 12. Научитесь с ходу различать и составлять служебныеи докладные записки, оформлять справки и заявления.Расскажем, когда и какой документ подготовить и как егоправильно оформить, на странице 22. Узнайте, как организовать идеальную командировкуруководителя. Как учесть все нюансы до, во время и послепоездки шефа, читайте на странице 64. Станьте самым позитивным помощником руко-водителя. Лайфхаки, как избавиться от негатива,на странице 78. Примерьте образ секретаря экстра-классана странице 90, чтобы вашему шефу все зави-довали. Будьте яркими, солнечными и дружелюбны-ми! Пусть вас вдохновит это лето на перемены!С уважением,главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ[email protected] P.S. Успейте продлить подписку по инди-видуальной цене. 1

№ 7, июль 2018СодержаниеКомпас секретаряНомер за 5 минут.............................................................................................. 6Календарь......................................................................................................... 6Новости.............................................................................................................. 8Делопроизводство Информационные технологииРабота с документами Компьютер и интернетС 1 июля новый ГОСТ: как Работаем с таблицами в Word.организовать работу с нормативно- Возможности и преимущества,методическими документами....................12 о которых вы не знали..................................48 Вопрос – ответВнутренняя переписка: какие Как сделать понятнуюдокументы входят в состав и как и эффектную презентацию?.........................57верно оформить по новому ГОСТу.............22 Как в интернете найти авиабилеты по лучшей цене?............................................ 61Как регистрировать документызадним числом и не нарушать закон.........32 Секретарь и руководительПрактикум ВзаимодействиеДомашнее задание № 7..................................38 Организуем командировку руководителя: до, во время, после.Ответ на домашнее задание из № 6........... 40 Как учесть все нюансы............................. 64 Вопрос – ответВопрос – ответ Надо ли сообщатьНужно ли регистрировать руководителю о том, что у васисходящие документы конфликт с сотрудниками?...........................73в подразделениях компании?...................... 43 Как аргументировать свою просьбу в разговоре с руководителем?.....................75Кого указывать в листеознакомления с приказом?............................. 45

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспеч­ ения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государственного гуманитарного университета, к. и. н.Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума-Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н.Как справиться с негативнымисостояниями на работе. Лайфхаки М.В. Ларин –позитивных секретарей.............................. 78 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­скогоВопрос – ответ государств­ енного гуманитарного университета,Как за время отпуска максимально д. и. н., профессоротдохнуть и набраться сил?............................85 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н.Личная эффективность и офис-менеджера. Практический журналПортрет профессионала e.sekretaria.ruНаталья ФЕДОТКИНА: «Шанс получитьценный совет от первого лица компаниивыпадает не каждому сотруднику»........... 88Имидж и стильДеловой имидж секретаряэкстра-к ласса................................................. 90

Компас секретаряПортрет профессионала«Пусть в вашем календаре всегда будетвремя для самообразования. Успевайтеменяться и смело беритесь за сложныезадачи!» – советует ассистент руково-дителя Наталья ФЕДОТКИНА 88Делопроизводство Информационные технологииВнутренняя переписка: какие Работаем с таблицами в Word.документы входят в состав и как Возможности и преимущества,верно оформить по новому ГОСТу о которых вы не зналиСлужебные, докладные, объяснительные С какими задачами в работе с таблицамизаписки, справки и заявления – в каких не справится программа Excel? Актуальныеситуациях составлять и как правильно возможности Word для текстовых таблиц.оформить все эти документы? Предлага- Расскажем, как создавать и заполнятьем примеры и шаблоны для работы 22 таблицы разной сложности 48Август 2018 Календ. дней – 31; рабочих – 23; вых. и праздн. – 8пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 1213 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 2627 28 29 30 316 e.sekretaria.ru

Номер за 5 минутГлавное в номере 12–13С 1 июля новый ГОСТ: как граф –организовать работу оптимальное количествос нормативно-методическимидокументами для табеля форм документов организацииВключите в табель форм документов все доку-менты, необходимые для работы 12Секретарь и руководитель Профессия секретарьОрганизуем командировку Как справиться с негативнымируководителя: до, во время, состояниями на работе.после. Как учесть все нюансы Лайфхаки позитивных секретарейКомандировку руководителя можно разбитьна три блока. Ваша коллега рассказывает Сравните, сколько времени занимает рабо-о том, как она организует командировку та, когда вы находитесь в плохом эмоцио-для шефа. Что она включает в форму для нальном состоянии, и сколько – когда выучета командировок руководителя 64 чувствуете себя превосходно 78Важные даты августа2 День рождения 5 12День День ВВС 13 Международный почтового ящика железнодорожника день левшей15 День 19 День Воздушного 22 День 31 День археолога Флота России Государственного ветеринара флага РФ№ 7, июль 2018 7