Кадровое дело. Ознакомительный номер

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ4№ (184) АПРЕЛЬ 201818 Роструд разработал шаблон трудового договора. Что из него взять за образец52 Печати и штампы отдела кадров: когда использовать, что указать на оттиске, как хранить60 Пять ошибок предшественников, которые кадровику нужно исправить112 Сервис, который упростит вашу работу со срочными договорамиВсе приложения к журналуна сайте pril-kdelo.ru Журнал издает медиагруппа

«Не верю!»– Вы слышали, что трудовые книжки могут отменить? – Вы знаете, я выскажусь, как Станиславский, – не верю! Слишком многолет муссируют этот вопрос, а реальных шагов нет… Так ответила моя знакомая, когда мы обсуждали с ней законодательныеновинки в кулуарах прошлогодней конференции «Кадровик года». Не хочу, чтобы мои слова расценили как первоапрельскую шутку, но на сменубумажным трудовым книжкам уже скоро действительно придут электронныедокументы. Минтруд и другие ведомства начали работать в этом направлении.В 2018 году что-то менять в работе еще не придется, но уже в следующем мы бу-дем готовиться к новым правилам и изучать их все вместе. Все, что на данныймомент известно о большой задумке государства перевести отношения в «циф-ру», я постарался изложить в своем материале на с. 46. О том, что за этот вопрос взялись серьезно, говорит еще такой факт: Мин-труд попросил нас провести опрос на тему, как лучше всего осуществлятьпереход на электронные книжки. Это уникальный шанс повлиять на решениегосударства и на будущие правила. Поэтому я прошу всех вас зайти на сайтkdelo.ru/opros и высказаться, какое решение, на ваш взгляд, будет лучшим.Я считаю важным знаком, что Минтруд прислушиваетсяк профессиональному сообществу, а не старается на-вязать правила игры. Электронная трудовая – это только начало, тру-довой договор тоже оцифруют, такое есть в планахРоструда. Пока же он разработал шаблон тру-дового договора, который можно использоватьвсем компаниям. Мы внимательно изучили этуформу, нашли в ней сильные и слабые стороны.Предлагаем использовать ее как основудля вашего шаблона. Как это лучшесделать – читайте на с. 18.С уважением,главный редакторВячеслав ФИЛИППОВv.filippov@action-media.ru



№ 4, апрель 2018Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИЧто готовится500 000 рублей заплатит работодатель за нетрудоустроенного инвалида......................................8Компаниям придется следить, чтобы иностранец вовремя покинул РФ..........................................8Электронные больничные начну т выдавать по паспорт у и СНИЛС ...................................................8Что принятоРоструд предлагает оцифровать все кадровые документы.................................................................10Медосмотр в выходной день проводят с согласия работника ............................................................10Четыре критерия ну жно соблюсти, чтобы понизить категорию риска ...........................................11Запоздалый больничный не спасет от увольнения................................................................................12Обед не разделяет рабочий день на «до» и «после» ..............................................................................12Работодатель не обязан компенсировать отгулы за работу в выходные при увольнении ...................................................................................................................................................12ИнтервьюКонституционный суд запретил включать в МРОТ районные коэффициентыНа вопросы отвечает Николай ГЛАДКОВ ....................................................................................................14ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ДОКУМЕНТООБОРОТГлавная тема Объясните коллегамРоструд разработал шаблон трудового  Печати и штампы отдела кадров: когда договора. Что из него взять за образец ......18 использовать, что указать на оттиске,  как хранить............................................................52Ответы на вопросыКак спецоценка влияет на доплаты,  Исправьте ошибкульготы и пенсию работников..........................26 Пять ошибок предшественников,  которые кадровику нужно исправить ........ 60Пошаговая инструкцияСложные вопросы по совместителям,  Образцы с комментариямив которых чаще всего ошибаются  Что писать в трудовой книжке лучшему кадровики ..............................................................32 работнику месяца .............................................. 66Ситуация Пошаговая инструкцияКак перевести сотрудников к другому  Работник сдал кровь. Как оплатить, работодателю, если компанию  предоставить выходной и отметить ликвидируют........................................................ 40 в табеле.................................................................. 72Сложная задача Идеальный документКак будут переходить на электронные  Три способа утвердить локальные трудовые книжки, по замыслу Минтруда.... 46 нормативные акты..............................................78

ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 4, 2018 Издатель: Вероника Борисовна ШатроваОбсудите с бухгалтерией Главный редактор: Вячеслав Николаевич ФилипповДекретница работает неполный день  Заместитель главного редактора: Юлия Семеноваи хочет в отпуск. Как оформить......................82 Редакция: Юлия Девяткова, Арина Малая, Александрина Попова,  Татьяна Сорокина, Наталья Уланова Ответы на вопросы Дизайнер: Евгения ЧудоваУ работодателя проблемы с деньгами.  Менеджер по печати: Надежда УстиноваНа чем экономить нельзя................................ 88 Адр  ес ред  ак ции: 127015, Мос  к ва,  ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8Ситуация Ад рес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион»Как оплатить работу в праздник:  Те леф  он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: kd@action-media.ruвыгодные решения для работодателя ....... 94 Сайт: e.kdelo.ru Сотрудничество с журналом:Сложная задача директор по маркетингу Мария Маценко: 8 (495) 788-53-01Сотрудник получает высшее  Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14образование. Какие льготы ему  Оформление подписки:предоставлять................................................... 100 по телефону 8 800 222-15-37 (по России звонок бесплатный);  на сайте: kdelo.ruОбъясните коллегам Индекс: по каталогу «Роспечать» – 81903, 81902 (полугодовой); Как кадровику отвечать на вопросы  по каталогу МАП – 12433, 10754 (полугодовой); по каталогу «Пресса сотрудниц о декретных пособиях  России» – 61003, 61002 (полугодовой)и отпусках............................................................ 106 Подписано в печать 13.03.2018. Выход в свет 26.03.2018 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп  еч  а та но в ООО ПО «Периодика».  РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Адрес типографии: 105082, г. Москва, Спартаковская площадь,  д. 14, стр. 3Организуем работу отдела кадров Тираж 44 500 экз. Заказ № 23436Сервис, который упростит вашу работу  В розницу цена свободная со срочными договорами ............................... 112 Жур нал за рег  ис  т рир  ов  ан Федеральной службой по надзору в сфере  связи, информационных технологий и массовых коммуникацийМини-тренинг Свид  ет  ель ст во о ре ги ст ра ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 Развиваем пространственное  12+мышление............................................................119 Пол ное или ча с тич ное вос прои  з вед  е ние или раз мно же ние  каким-ли бо спосо бом ма те риа   лов, опубл  ик  о ван ных в нас  тоя   щем Кадровый календарь изд  а нии, до пус  к  а ет ся тольк  о с пись мен но го раз реш  е ния редак ции Расчет рабочего времени и полезные  жур нал  а «Кадровое дело»события в мае .....................................................121 В журнале использованы иллюстрации агентств Russian Look  и GloballookpressБлицпроверка12 вопросов по материалам журнала.........122 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Адрес издателя: 101000, г. Москва, Чистопрудный бульвар, д. 11, стр. 1.Указатель Генеральный директор: Максим Владимирович СуховАвторы, эксперты и образцы документов номера ..........................................127Секреты профессииТехника «Сбор урожая»: как запоминать больше, когда читаешь ...................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТИНТЕРВЬЮКонституционный суд запретил включать в МРОТ районныекоэффициенты 14У нас в гостях Николай ГЛАДКОВ, секретарь Феде-рации Независимых Профсоюзов России, проректорпо правовой работе Академии труда и социальныхотношений. Николай Георгиевич выиграл спор в Конституци-онном суде. В результате субъектам РФ запретиливключать районные коэффициенты и над-бавки за работу в районах Крайнего Севе-ра в региональный МРОТ.Печати и штампы отдела Пять ошибоккадров: когда использовать, предшественников, которыечто указать на оттиске, как кадровику нужно исправитьхранить Если вы пришли в давно существующуюКадровый штамп вам нужен, даже если компанию, проведите аудит кадровыхкомпания отказалась от основной печати. документов. Вряд ли ваш предшествен-Оттиском вы заверяете подписи в трудо- ник оставил дела в идеальном порядке.вых договорах, записи о трудовом стаже, Мы выяснили, что самые каверзные ошибкиуведомления и отчеты в ведомства, фонды. скрываются в трудовых договорах, неверноОбъясните директору, какие печати и штам- оформленных трудовых книжках, ПВТР,пы необходимы вам для работы. В статье штатном расписании и графиках отпусков.вы найдете образцы оттисков и подсказки, Из статьи вы узнаете, как обезопаситьсможете разработать нужный вам эскиз себя от ошибок предшественника. Какиесамостоятельно. И поставить директора документы вам нужно оформить, чтобыперед фактом – мне это нужно! 52 исправить недочеты. 60 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru6 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

ГЛАВНАЯ ТЕМАРоструд разработал шаблон 100 000трудового договора. Что из неговзять за образец 18 рублей –На сайте Онлайнинспекция.рф Роструд разме- максимальный штрафстил шаблон трудового договора, который счита- за ненадлежащееет стандартным. «Кадровое дело» изучило формуРоструда и адаптировало для вашей работы. Мы оформление трудовогосоставили не только безопасный, но и удобный договоратрудовой договор. Из статьи вы узнаете, какиеформулировки Роструда стоит позаимствовать,а что целесообразно добавить самим.Сервис, который упростит Тематическое приложениеработу со срочнымидоговорами Сборник постеров для инфостендаЧтобы вы вовремя сообщали сотрудникамоб увольнении, мы разработали сервис Вам часто приходитсядля срочных трудовых договоров. Укажите отвечать на одни и тев нем дату, когда заканчивается срок дого- же вопросы? Мы под-вора, и система пришлет вам напоминание готовили для вас яркиена электронную почту, составит готовое плакаты с ответамиуведомление об увольнении. Вам останет- на основные вопросыся лишь распечатать документ и вручить сотрудников. Вывеситесотруднику. Если у вас срочный трудовой на стенде или размести-договор на определенную работу, сервис те на корпоративномпришлет вам напоминание отследить окон- сайте. Уверены, вопросовчание работ. 112 к вам станет меньше! Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложенияe.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7

КАДРОВые нОВОсти ЧТО ГОТОВИТСЯ 500 000 рублей заплатит работодатель за нетрудоустроенного инвалида Минтруд усиливает ответственность устройстве в пределах квоты либо работодателей, которые нарушают не перечисляет компенсационные права инвалидов при трудоустрой- выплаты в фонд содействия трудо­ стве. Руководителю или предпринима- устройству инвалидов. Планируют, что телю придется заплатить от 10 000 до закон начнет действовать с 1 января 50 000 руб. Юридическое лицо оштра- 2019 года. Пока в 2018 году штрафы фуют на 100 000–500 000 руб. (ч. 1 от 5000 до 10 000 руб. действуют только ст. 5.42 КоАП). Административная в отношении должностных лиц. ответственность наступит, если Проект Федерального закона «О внесе- компания не создала рабочие места нии изменения...» (текст законопроекта для инвалидов, отказала им в трудо- regulation.gov.ru/projects#npa=77978) Компаниям придется следить, чтобы иностранец вовремя покинул РФ У организаций появятся новые обязан- дических лиц – от 400 000 до 500 000 руб. ности при работе с иностранными граж- В настоящее время к ответственности данами. Работодатель должен принять можно привлечь только физических меры, если приглашенный иностранец лиц, которые допустили пребывание нарушит цель визита и срок пребы- иностранца сверх срока. вания. Правительство устанавливает Проект Федерального закона № 387246-7 ответственность для компаний, кото- «О внесении изменения в статью 18.9 рые не следят за приглашенными ино- Кодекса Российской Федерации об адми- странцами. Штраф для руководителей нистративных...» (текст законопроекта sozd. составит от 45 000 до 50 000 руб., для юри- parlament.gov.ru/bill/387276-7) Электронные больничные начнут выдавать по паспорту и СНИЛС По новым требованиям пациент полу- снять ограничения по количеству чит электронный больничный, если дней нетрудоспособности в году при представит паспорт и СНИЛС. Работо- уходе за больными детьми. В насто- датель, который допустит ошибку при ящее время ухаживать за ребенком расчете пособия, сможет сам внести можно без ограничений по времени, исправления в электронный документ но оплатят только определенное коли- и уведомить об этом ФСС. Его придется чество дней в зависимости от тяжести заверить усиленными квалифициро- болезни ребенка и его возраста. ванными электронными подписями Проект ведомственного акта (текст главного бухгалтера и страхователя. проекта regulation.gov.ru/projects/List/ Также чиновники предложили AdvancedSearch#npa=78393)8 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

КАДРОВые нОВОстиЧТО ПРИНЯТОРоструд предлагает перевести все кадровое делопроизвод-оцифровать все ство в электронный формат. «Однакокадровые документы на этом этапе есть много технологи- ческих вопросов, которые предстоит«У работодателя должны быть оцифро- реализовать, чтобы система зарабо-ваны практически все кадровые доку- тала», – сообщает Всеволод ВУКОЛОВ.менты», – заявил глава Роструда Всево-лод ВУКОЛОВ на Санкт­Петербургском Медосмотр в выходноймеждународном форуме труда. день проводят с согласия работника Роструд ставит перед собой задачуперейти на электронные кадровые Роструд опубликовал на официальномпроверки. Сейчас ведомство органи- сайте очередной обзор актуальныхзует пилотный проект в содружестве вопросов. Работодатель не можетсо Сбербанком. Электронные проверки настаивать на прохождении медос-позволят получать аудиторское заклю- мотра в выходной день, если работникчение о соблюдении трудового зако- отказывается. По мнению ведомства,нодательства в кратчайшие сроки. нужно применять правила, что и приВедь документы будут передавать работе в выходные или нерабочиена проверку не в сканированномвиде, а в электронном. Для этого нужно ТЕМАТИЧЕСКОЕ САМОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ АКТУАЛЬНОЕ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ к журналу «Кадровое дело» № 5, 2018 В ПОДАРОК!Документыв каДровой службеВыпуск 5сборник заявлений на все случаижизниБыстрая подписка по тел. 8 (800) 222-15-37 РЕКЛАМА(по России звонок бесплатный дажес мобильных)10 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Новостипраздничные дни (ч. 1 ст. 113 ТК). ЦифрыДля того чтобы вызвать сотрудникана медосмотр в день, который по его На 32%графику работы выходной, нужнополучить его письменное согласие. снизился уровень смертельного травматизма в 2017 году Также Роструд разъяснил, чтоесли работник подал жалобу в ГИТ, О позитивной тенденции сообщила вице-пре-отозвать он ее не сможет, даже если мьер Ольга ГОЛОДЕЦ. Сократить количествостороны урегулируют разногласия. несчастных случаев со смертельным исходом –Законодательство не предусматривает это предмет особой заботы Роструда, отметилаотзыв жалоб. Поэтому в любом слу- она. Также вице-премьер подчеркнула высокиечае инспекция рассмотрит обращение показатели ведомства по вопросам оплатыи, возможно, проведет внеплановую труда и борьбы с теневой занятостью.проверку.Информация Роструда от 02.02.2018 № б/нЧетыре критерия нужно 5 млрд руб.соблюсти, чтобыпонизить категорию «виртуальных» штрафовриска выписал сервис РострудаС 27 февраля 2018 года юрлица и ИП «Электронный инспектор» выявил нарушениядолжны выполнить больше условий, у 300 000 работодателей, которые прошличтобы понизить категорию риска самопроверку на сайте Онлайнинспекция.рф.по проверкам. Три года без случаев Реальные штрафы сервис не выписывает,смертельного травматизма, год без но помогает выявить и исправить нарушения.тяжелого травматизма, год свое­временного начисления заработной 60%платы, год без привлечения к админи-стративной ответственности. Решение работодателей считают, чтоснизить категорию риска будут при- топ-менеджеры не готовынимать не чаще одного раза в год. Если к цифровой экономикеработодатель выполнит все критерии,а категорию риска не изменят, нужно Кадровая компания «Юнити» выяснила, чтообратиться с заявлением в Роструд. руководящие работники недовольны масштаб-Решение по заявлению компании ными изменениями в экономике и внедрениемсо среднесписочной численностью цифровых технологий. Современный лидерболее 1000 сотрудников примут компании должен отвечать требованиямв течение пяти календарных дней цифровой экономики – решать проблемныеи разместят на официальном сайте вопросы, уметь договариваться, проявлятьведомства. Остальным работодателям гибкость, креативность и новаторство. Не всеответят индивидуально. руководители хотят и готовы меняться.Постановление Правительства от 09.02.2018№ 134. Вступило в силу 27.02.2018 11e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

КАДРОВые нОВОстиЗапоздалый месте полчаса до обеда и четыре часабольничный не спасет после.от увольнения Суд отказался восстановить работ-Компания уволила сотрудницу за про- ника. Он указал, что обед не преры-гул. Женщина обратилась в суд с иском вает рабочее время на «до» и «после».признать увольнение незаконным, Поэтому, чтобы определить, сколькопоскольку договор с ней расторгли сотрудник отсутствовал на рабочемво время болезни. Она сообщила, что месте, нужно сложить время отсут-ее не уведомили за две недели и не ствия и исключить обеденный пере-запросили письменные объяснения. рыв. В данном случае выходит 4 часа 30 минут, что подтверждает право- Суд подтвердил законность уволь- мерность увольнения.нения. Прогул является грубым нару- Апелляционное определение Свердлов-шением трудовых обязанностей, ского областного суда от 24.11.2017 по делуза которое работодатель имеет право № 33-20422/2017уволить (подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК). Истицаскрывала, что находится на больнич- Работодатель не обязанном, а значит, злоупотребляла своим компенсировать отгулыправом. Она предъявила листок нетру- за работу в выходныедоспособности только после того, как при увольненииее уволили. Сотрудник не использовал отгулы Кроме того, суд установил, что за работу в выходные дни и решилработодатель в соответствии со ста- уволиться. Неиспользованные днитьей 193 Трудового кодекса неодно- отдыха он попросил оплатить в двой-кратно направлял письма в адрес ном размере. Работодатель ему отказалсотрудницы с требованием дать объ- и предложил перенести увольнениеяснения. Однако она отказывалась на другой срок, чтобы предоставитьподтверждать уважительную причину дни отдыха. Работник обжаловал этоотсутствия на рабочем месте. решение. Суд установил, что он не про-Апелляционное определение Московского сил перенести дни отдыха на удобноегородского суда от 12.12.2017 № 33-46159/2017 для него время. Также не доказал, почему не может их использовать.Обед не разделяет Поэтому работодатель не обязан заме-рабочий день на «до» нять отгулы денежной компенсацией,и «после» если сотрудник не успеет их взять и решит уволиться.Компания уволила работника, кото- Апелляционное определение Москов-рый отсутствовал на рабочем месте ского городского суда от 14.11.2017 по делус 12 часов 30 минут до 18 часов. Сотруд- № 33-46542ник решил оспорить решение рабо-тодателя в суде. Он утверждал, что Обзор трудового законодательстване пропускал работу более четырех с 14 февраля по 13 марта 2018 годачасов подряд. По трудовому договоруобеденный перерыв длится с 13 часовдо 14 часов, а его не было на рабочем12 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

КАДРОВЫЕ НОВОСТИ На вопросы отвечает Николай ГЛАДКОВ, секретарь Федерации Независимых Профсоюзов России, проректор по правовой работе Академии труда и социальных отношений, заслуженный юрист Российской Федерации, почетный работник высшего профессионального образования РФ (Москва) Беседует Александрина ПОПОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»Конституционный судзапретил включать в МРОТрайонные коэффициентыСегодня поговорим: Нужно ли пересматривать региональные соглашения о минимальной заработной плате с учетом позиции Конституционного суда Можно ли включать компенсационные и стимулирующие выплаты в размер мини- мальной заработной платы Где работодателю безопаснее прописать размер районного коэффициента и надбавокНиколай Георгиевич, Вы участво­ придерживался двоякой позиции2.вали в судебном разбирательстве Должны ли теперь регионы при­по делу о районных коэффициентах. менять постановление Конститу­Конституционный суд признал не­ ционного суда от 07.12.2017 № 38­П?законной ситуацию, когда в регио­нальный МРОТ включают районные – Все регионы должны применятькоэффициенты и надбавки за работу данное Постановление, посколькув районах Крайнего Севера и при­ решения Конституционного сударавненных к ним территориях1. обязательны для всех органов госу-Верховный суд по этому вопросу дарственной власти, организаций и граждан на территории Российской 1 Постановление Конституционного суда  от 07.12.2017 № 38-П. 2 Определения Верховного суда от 16.11.2012 № 72-КГ12-2 и от 21.12.2012 № 72-КГ12-6.14 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

ИнтервьюФедерации. В связи с этим в субъек- Справкатах РФ, где действуют региональныесоглашения о минимальной заработ- Николай Георгиевич ГЛАДКОВной плате, должны пересмотреть их Принимал участие в разработке проектаи установить порядок, чтобы все ко- Трудового кодекса. Член редакционнойэффициенты и надбавки начислялись комиссии по подготовке проекта постановле-не только на величину МРОТ, но и на ния Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2фактический заработок. «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации». Прежде Верховный суд неоднократ-но менял решение по данному вопросу. Член Экспертного совета Комитета Государ-Так, в 2010 году он отозвал разъясне- ственной думы по труду, социальной политикение, созвучное позиции Конституци- и делам ветеранов; член Экспертного советаонного суда. В нем говорилось, что по социальному развитию при Комитетеразмеры тарифных ставок, должност- Совета Федерации по социальной политике.ных окладов, базовых ставок зарплатыпо итогам работы за месяц не могут Автор и ответственный редактор болеебыть ниже МРОТ. А компенсацион- 70 публикаций по трудовому праву, таких какные, стимулирующие и социальные Комментарий к Трудовому кодексу Российскойвыплаты начисляют на МРОТ (обзор, Федерации, журналов «Труд и социальныеутв. постановлением Президиума Вер- отношения», «Трудовое право в Россииховного суда от 16.06.2010). С 2011 года и за рубежом», настольной книги «РеализацияВерховный суд разъяснял, что размер и защита трудовых прав, свобод и законныхзаработной платы работников орга- интересов работников».низаций в районах Крайнего Севераи приравненных к ним территориях и комплексный анализ положенийдолжен быть не менее МРОТ. И уже Конституции, ряда международныхсверху начисляют районный коэф- правовых актов, трудового законода-фициент и надбавку за стаж работы тельства и судебной практики. После(определения от 08.04.2011 № 3-В11-4, представил суду свое видение реше-от 24.06.2011 № 52-В11-1). ния вопросов. Чтобы закрепить состав МРОТ на законодательном уровне, В 2016 году, несмотря на разъяс- на основе данного Постановлениянения Президиума Верховного суда, подготовлен законопроект3 .Судебная коллегия по гражданскимделам в своих определениях допустила Если районные коэффициентывключение районных коэффициентов и надбавки начисляют на МРОТ, тои иных выплат в состав МРОТ. Поэтому как поступить при расчете пособияграждане обратились в Конституци- по беременности и родам, оплатеонный суд с жалобами разъяснить больничных, исходя из заработ­неопределенность в этом вопро- ка, равного МРОТ? Ведь в этомсе. Мной был проведен системный3 Гладков Н.Г. «О минимальном размере вознаграждения за труд в виде минимального размера 15 тарифной ставки, оклада (должностного оклада) в системах оплаты труда не ниже минималь- ного размера оплаты труда. Труд и социальные отношения». Том 28. № 1. С. 3–22.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

КАДРОВые нОВОстислучае мы теряем коэффициент дополнительная гарантия в системеи начисляем пособие в меньшей социального партнерства. Она не за-сумме, чем нужно? меняет гарантии, предусмотренные федеральным законом. Федеральный – Прежде всего, напомню, что МРОТ и региональный РМЗП в составерайонный коэффициент и надбавки заработной платы обладают одинако-начисляют не на МРОТ, а на фактиче- вым качеством по отношению к ком-ский заработок работника. Минтруд пенсационным и стимулирующимтакже указал, что процентные над- выплатам, поэтому включать в нихбавки и коэффициенты, в том числе компенсационные и стимулирующиевознаграждения за выслугу лет, на- выплаты недопустимо. Что касаетсячисляют на фактический заработок штатного расписания – в нем пропи-(разъяснение от 11.09.1995 № 3, утв. по- сывают размеры тарифных ставок,становлением Минтруда от 11.09.1995 окладов, а также различного вида№ 49). При расчете пособия по беремен- надбавки независимо от местности,ности и родам, оплате больничных, где находится работодатель. Еслиисходя из заработка, равного МРОТ, вы хотите установить минимальнуюего следует увеличить на районный оплату, она не может быть ниже ре-коэффициент. Поэтому никакой дис- гионального РМЗП.криминации не происходит.Какой минимальный размер за­ В прошлом году Верховный судработной платы (РМЗП) можно решил, что прописывать размерустановить в штатном расписании районного коэффициента и над­в местности, где по условиям регио­ бавки в трудовом договоре не нуж­нального соглашения включают но4. Где работодателю безопаснеев РМЗП компенсационные выплаты прописать эти выплаты?за работу в климатических усло­виях? – Определения Коллегии по граж- данским делам Верховного суда не яв- – В размер минимальной заработ- ляются нормативно-правовыми акта-ной платы по условиям регионального ми, которые работодатели обязанысоглашения нельзя включать какие- применять. Размеры районных ко-либо компенсационные выплаты, эффициентов и надбавок, как и иныев том числе за работу в климатиче- условия оплаты труда, нужно пропи-ских условиях. Регион устанавливает сывать в трудовом договоре, а такжесвой МРОТ, в виде РМЗП, чтобы по- в приложениях к нему (ч. 2 ст. 57 ТК).высить уровень оплаты труда. У сто- Надбавки и коэффициенты начисляютрон регионального соглашения нет на фактический заработок. Поэтомуполномочий, чтобы включать в РМЗП их желательно прописывать в кол-какие-то выплаты, районные коэф- лективном договоре, соглашениях,фициенты и надбавки (ст. 133.1 ТК). в локальном нормативном акте, на-Минимальная заработная плата – это пример, в положении об оплате труда. 4 Определение Верховного суда от 03.07.2017 № 56-КГ-17-4.16 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, ведущий эксперт журнала «Кадровое дело» Роструд разработал шаблон трудового договора. Что из него взять за образец В статье читайте: Как указать в договоре место работы Насколько подробно описывать условия труда на рабочем месте Какие реквизиты работодателя внести в текст договора Роструд разместил на сайте проекта Онлайнинспекция.рф форму трудового договора. Из нее понятно, какие формулировки ведомство считает безопас- ными. Шаблон можно взять за основу и адаптировать под потребности вашей компании. «Кадровое дело» изучило форму Роструда и показывает, что стоит из нее позаимствовать для вашего договора и что имеет смысл добавить самим. Формулировки Роструда мы отметили значком , а те из них, которые дополни- ла редакция, – значком . Преамбула Преамбула в шаблоне Роструда стандартная, можете ее использовать. В ней есть обязательные реквизиты любого трудового договора – дата и место его заключения. Если не укажете их, возможны претензии ГИТ (абз. 6 ч. 1 ст. 57 ТК, определение Самарского областного суда от 19.04.2011 № 33-3922). Отразите наименование организации или Ф. И. О. работодателя – пред- принимателя. Внесите Ф. И. О. сотрудника по документу, удостоверяющему личность (абз. 2 ч. 1 ст. 57 ТК). Обязательно укажите, кто подписывает договор от имени компании и на основании какого документа. Если договор заключает директор, его18 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Главная тема ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 37 Присваивать договору номер не обязательно,Москва 2 апреля 2018 г. но он пригодится для кадрового учета.Общество с ограниченной ответственностью «Каскад», именуемоев дальнейшем «Работодатель», в лице заместителя генераль- ИНН работодателяного директора Воронцова Ивана Ивановича, действующего и паспортные данныена основании доверенности от 10.01.2018 № 12, с одной стороны, сотрудника можетеи Петрова Марина Александровна, именуемая в дальнейшем в преамбулу не вписывать,«Работник» , с другой стороны, заключили настоящий трудовой укажите их в концедоговор о нижеследующем. договора – в реквизитах… сторон.полномочия предусматривает устав. Право других сотрудников подписыватьтрудовые договоры отражают в приказе или доверенности. Если передаетесотруднику полномочия подписывать договор, убедитесь, что такая возмож-ность не ограничена уставом компании (ст. 20, абз. 5 ч. 1 ст. 57 ТК, ст. 185 ГК).Общие положенияУкажите трудовую функцию работника. Это должность, профессия, специ-альность или конкретный вид поручаемой работы (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК).Формулировку можете взять из шаблона Роструда. Место работы – обязательное условие договора. Как его прописать, законне определяет. В форме Роструда это также не уточняется. На практике еди-ного подхода нет. Наиболее безопасно указывать наименование организациии местность, где сотрудник будет работать (Обзор, утв. Президиумом Вер-ховного суда от 26.02.2014). Если принимаете работника в филиал, которыйнаходится в другой местности, отразите его название и местонахождение(абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК). Комментарий в тему Наталья АГУРЕЕВА, начальник отдела административного делопроизвод- ства Государственной инспекции труда в городе Москве Чаще всего в трудовых договорах не указывают условия оплаты труда и условия труда на рабочем месте Многие работодатели считают, что достаточно включить в договор ссылку на штатное расписание или локальный акт, регулирующий оплату труда в компании. Что касается условий труда на рабочем месте, часто работников лишь знакомят с результатами спецоценки, а в договоры эту информацию не включают. Такие нарушения могут причинить серьезный вред сотрудни- ку. Поэтому штрафы для компаний за ненадлежащее оформление трудового договора составляют от 50 000 до 100 000 руб. (ч. 4 ст. 5.27 КоАП).e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 19

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕДолжность укажите строго …в соответствии со штатным 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯрасписанием. Приниматьработника на должность, 1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предо-которой нет в штатном ставляет Работнику работу по должности специалиста по кадро-расписании, нельзя (письмо вому делопроизводству, а Работник обязуется лично выполнятьРоструда от 21.01.2014 указанную работу в соответствии с условиями настоящего тру-№ ПГ/13229-6-1). дового договора и должностной инструкцией.Уточнять место работы 1.2. Место работы Работника – ООО «Каскад», г. Москва.(рабочее место), например, 1.3. Условия труда на рабочем месте по степени вредностиуказывать улицу, номер и (или) опасности являются допустимыми (2-й класс), что под-дома, кабинета и т. д., тверждается отчетом о проведении специальной оценки условийне обязательно. труда от 10.01.2018 № 12-ОТ. 1.4. Работник подлежит обязательному социальному стра-Вносить в договор хованию в соответствии с Трудовым кодексом и иными феде-реквизиты отчета ральными законами.о спецоценке закон прямо 1.5. Дата начала работы – 02.04.2018.не требует. Но мы 1.6. Работа по настоящему договору является для Работникарекомендуем это сделать, основной.чтобы избежать недоразу- 1.7. Договор заключен в соответствии с абзацем 2 части первоймений с работником статьи 59 Трудового кодекса на время исполнения обязанностейи профсоюзом. отсутствующего работника – Калининой Ольги Павловны. Трудовой договор расторгается с выходом основного работника на работу. 1.8. В целях проверки соответствия Работника поручаемой работе устанавливается испытательный срок: три месяца. … Обязательно отразите класс, а при вредных условиях труда – также под-класс условий труда на рабочем месте. Если условия вредные или опасные,укажите гарантии и компенсации, которые положены работнику (абз. 7,9 ч. 2 ст. 57, ст. 92, 94, 117, 147 ТК, ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013№ 426-ФЗ). Роструд также предлагает указывать, что условия труда соот-ветствуют требованиям охраны труда. Но это возможно только в случаеоптимальных или допустимых условий. Если у работника вредная работа,нельзя указывать, что она соответствует требованиям охраны труда. Чтобыне запутаться, лучше такую формулировку не брать. Корректно указать условия труда на рабочем месте, гарантии и компенса-ции можно на основе результатов специальной оценки условий труда. Еслиее не проводили, внесите общие характеристики рабочего места (письмаМинтруда от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516, Роструда от 20.11.2015 № 2628-6-1). Укажите, что работник подлежит обязательному социальному страхова-нию. Формулировку можете взять у Роструда. Виды и условия страхованияперечислять не требуется, их определяет закон (абз. 10 ч. 2 ст. 57 ТК, опреде- В ажная статья: «Место работы: как прописать в трудовом договоре для нестандартных ситуаций» (№ 2, 2017) e.kdelo.ru/52907820 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Главная тема… Если по условиям 2. РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА производства нельзя соблюсти нормальную 2.1. Работнику устанавливается следующая продолжительность еженедельную илирабочей недели – пятидневная продолжительностью 40 часов. ежедневную продолжитель-Выходными днями являются суббота и воскресенье. ность работы, установите сотруднику суммированный 2.2. Продолжительность ежедневной работы – 8 часов. учет рабочего времени Время начала работы – 9.00. (ст. 104 ТК). Время окончания работы – 18.00. Время перерыва для отдыха и питания – с 13.00 до 14.00. Обеденный перерыв 2.3. Работнику предоставляется ежегодный основной опла- можно не предоставлять,чиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. если продолжительностьПраво на использование отпуска за первый год работы возникает работы не превышаету Работника по истечении шести месяцев непрерывной работы четырех часов в день (ч. 1у Работодателя. Отпуск за второй и последующие годы работы ст. 108 ТК).может предоставляться в любое время рабочего года в соответ-ствии с графиком отпусков. Предоставлять отпуск без 2.4. По семейным обстоятельствам и другим уважительным сохранения зарплатыпричинам Работнику на основании его письменного заявления по инициативе работодате-может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной ля запрещено.платы. Продолжительность указанного отпуска определяетсяпо соглашению сторон. В случаях, предусмотренных законода-тельством, Работодатель обязан предоставить Работнику отпускбез сохранения заработной платы.…ление Санкт-Петербургского городского суда от 16.06.2011 № 33-9102/2011). ГИТ 21оштрафует, если работодатель не включит в договор условие об обязательномсоциальном страховании (постановление Верховного суда Республики Татар-стан от 22.07.2015 № 4а-887м/2015). Даже если в договоре пропустили слово«обязательное», инспектор может счесть это нарушением (решения Пермско-го краевого суда от 10.06.2014 по делу № 7-712-2014-21-437-2014, от 06.05.2014по делу № 7-568-2014-21-352-2014).Режим работы и отдыхаРежим рабочего времени обязательно указывать в договоре, если он отли-чается от общих правил, действующих у работодателя (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК).Однако обычно компании включают эту информацию в трудовые договоры,чтобы она была под рукой у сотрудника. В форме Роструда перечислены не все элементы режима работы и не всевиды времени отдыха. Лучше укажите эту информацию полностью либоне включайте совсем, а пропишите в ПВТР. Если не указали режим рабочего времени в трудовом договоре сотруд-ника, график которого отличается от общего, ГИТ оштрафует компанию(решение Верховного суда Удмуртской Республики от 24.10.2016 по делу№ 7-500/2016). При сменной работе пропишите в договоре детали режимаработы, общие формулировки ГИТ не устроят (решение Московского город-ского суда от 14.06.2017 по делу № 7-6789/2017).e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕЕсли устанавливаете …премии, достаточно 3. ОПЛАТА ТРУДАуказать о них общиесведения и сделать отсылку 3.1. За выполнение трудовых обязанностей, предусмотренныхк локальному акту. настоящим трудовым договором, Работнику устанавливаетсяФиксированную премию должностной оклад в размере 30 000 руб. в месяц.придется регулярноплатить работнику. 3.2. Работнику устанавливается надбавка за интенсивность работы в соответствии с Положением об оплате труда, с которымУстановите конкретные Работник ознакомлен до подписания настоящего договора.даты выплаты зарплаты.Не используйте формули- 3.3. За добросовестное выполнение трудовых обязанностей,ровки «заработная плата достижение высоких результатов Работнику может выплачиватьсявыплачивается не позднее премия в порядке, сроки и размерах, определяемых Положениемчем…». о премировании, с которым Работник ознакомлен до подписания настоящего договора.Если работник меняет банкдля перевода зарплаты, 3.4. Заработная плата Работнику выплачивается не реже чемдаты ее выплаты каждые полмесяца в сроки, установленные в Правилах внутрен-не сдвигаются. него трудового распорядка, с которыми Работник ознакомлен до подписания настоящего договора. 3.5. Заработная плата Работнику выплачивается путем перевода в кредитную организацию, указанную в заявлении Работника, – АКБ «Московский банк». Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме Работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты зара- ботной платы. … Оплата труда В трудовом договоре обязательно отразите условия оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК). Если работнику установили оклад, укажите его размер полностью в соответствии со штатным расписанием. При неполном рабочем времени добавьте фразу, что оплата производится пропорционально отработанному времени. Даты выплаты заработной платы устанавливают в одном из документов: ПВТР, коллективном или трудовом договоре. Форма Роструда предполагает, что эти даты работодатель укажет в договоре. Однако удобнее прописать их в ПВТР, а в трудовом договоре сослаться на этот локальный акт (ч. 6 ст. 136 ТК). Внесите в трудовой договор условие о способе выплаты зарплаты. Полу- чать ее работник может в кассе организации или путем перевода на счет в банке. Реквизиты и подписи сторон Цель реквизитов сторон – однозначно установить, кто заключил договор. В реквизитах работодателя Трудовой кодекс требует указать только наи- менование компании, сведения о ее представителе, ИНН. Это отражено в шаблоне Роструда. Рекомендуем добавить юридический или фактический адрес компании.22 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Главная тема… Укажите ИНН в тексте 7. РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН ДОГОВОРА договора, а не в печати (апелляционное определе-РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК: ние ЧелябинскогоООО «Каскад» областного суда Ф. И. О. от 13.03.2017 по делуИНН 7704563456 Петрова Марина Александровна № 11-2916/2017).Юридический адрес: Паспорт серии 22 03 № 765133 Для эффективного117213, Москва, Выдан 30.07.2014 ОВД района взаимодействия можетеул. Бутырская, 37 Очаково-Матвеевское г. Москвы, включить в договор адрес код подразделения 876-234 фактического проживания работника, но учитывайте, Адрес постоянной регистрации: что при его изменении 123098, г. Москва, ул. Живописная, в договор также нужно д. 3, кв.134 вносить поправки. тво с ограниченной отв Адрес фактического проживания: Печать – необязательный 123098, г. Москва, б-р Дм. Донского, реквизит договора,Генеральный дирек«тКаоскрад» д. 34, кв. 89 но рекомендуем ее ставить,Воронцов И. И. Воронцов так как это снижает риск Петрова М. А. Петрова подделки документа. ью ОбщесетственностЭкземпляр трудового договора получила. Петрова 02.04.2018 РЕКЛАМА ЧИТАЙТЕ В СЛЕДУЮЩЕМ НОМЕРЕ:Сменный режим работы: как табелироватьи оплачиватьИрина ПАВЛОВА, При сменном режиме работы производственный процессюрист, руководитель не прерывается, поэтому сотрудники трудятся и в праздничныесервиса «Кадровое дни, и ночью. А когда один сменщик заболевает, его коллегидело: персональные выходят работать сверхурочно. В таких ситуациях важно пра-консультации» вильно вести табель учета рабочего времени, чтобы не только начислить зарплату, но и выполнить все требования к сменному режиму. В следующем номере мы расскажем: • какие правила соблюдать, когда составляете график сменности; • как отражать рабочее время сотрудников в табеле; • что выплачивать работнику, если он заболел в день окончания смены.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 23

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Инспекторы часто предъявляют претензии, если в договоре нет ИНН работодателя. Суды, как правило, занимают сторону ГИТ (постановление Верховного суда от 15.05.2014 № 3-АД14-1, решения Самарского областного суда от 08.07.2013 № 12-175/2013, от 08.07.2013 № 12-173/2013, от 19.04.2011 № 33-3922). В редких случаях суды считают, что это не грубое нарушение (решение Ульяновского областного суда от 12.02.2015 по делу № 7-35/2015). Номер расчетного счета, БИК, КПП и иные реквизиты, которые часто включают в договор, являются дополнительными. Практического значе- ния эти сведения обычно не имеют, но при их смене придется вносить из- менения в договор. Поэтому такие реквизиты можно не указывать. Их нет и в шаблоне Роструда.Экспресс-ответы Нужно ли подписывать договор на каждой странице и прошивать? Подписывать все листы трудового договора не требуется. Достаточно, чтобы договор подписали обе стороны в конце документа. Однако, если хотите минимизировать риск подделки, проставляйте подписи сторон на всех стра- ницах трудового договора. Затем прошейте каждый экземпляр договора. Как правильно распечатывать трудовой договор? Многостраничный договор можно распечатать на нескольких листах с одной стороны или использовать двухстороннюю печать. С точки зрения защиты от подделки безопаснее распечатать трудовой договор с двух сторон и прошить. Лицевую и оборотную стороны каждого листа пронумеруйте в общем порядке – начиная со второй страницы. Обязательно ли заключать трудовой договор с иностранцем на двух языках? Нет, не обязательно. Достаточно оформить трудовой договор на русском языке (ст. 6 Соглашения государств – участников СНГ от 15.04.1994 «О сотрудничестве в области трудовой миграции и социальной защиты трудящихся-мигрантов»). Однако для более полной защиты прав иностранцев рекомендуем состав- лять текст договора на двух языках: русском и родном языке сотрудника или обеспечить перевод. Должен ли работник собственноручно ставить дату получения своего экземпляра трудового договора? Такого требования в законе нет. Работодатель может дату напечатать, глав- ное, чтобы сотрудник рядом расписался. Однако лучше, чтобы сотрудники проставляли дату самостоятельно. Экземпляр договора выдайте сотруднику в течение трех рабочих дней с момента, когда он приступил к работе (ч. 1, 2 ст. 67 ТК). Подтверждением будет дата получения документа, указанная на экземпляре, который остается в компании.24 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ Как спецоценка влияет на доплаты, льготы и пенсию работников Светлана ГОРШНЕВА, юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры С какого момента сотрудникам доплачивать за вредность Недавно мы провели спецоценку и выяснили, что у некоторых работников вредные условия труда. Какие льготы им положены? С какого момента сотрудник должен получать льготы в связи с работой во вредных условиях? Ирина Андреева, инспектор по кадрам (г. Тверь) Применять результаты спецоценки работодатель обязан с момента, когда утвержден отчет по ней (письма Минтруда от 26.03.2014 № 17-3/10/В-1579 и от 14.07.2016 № 15-1/ООГ-2516). В отчете указывают право работника на все компенсации за работу с вредными условиями труда (приказ Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Вносить изменения в штатное расписание нужно в соот- ветствии с датой утверждения отчета о спецоценке условий труда (далее – СОУТ). Сотрудник имеет право на дополнительный отпуск, повышенную оплату и другие льготы с момента начала работы во вредных условиях. СОУТ лишь подтверждает этот факт. Организация обязана провести СОУТ на рабочем месте не позже чем через 12 месяцев после того, как введет его в эксплуатацию (ст. 17 Федераль- ного закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Поэтому если работодатель примет работника на неоцененное рабочее место, которое впоследствии окажется вредным, сотрудник будет иметь право на получение льгот с того момента, как фактически начал работать на вредном для здоровье рабочем месте (ст. 117, 219 ТК, ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ). Такая же позиция у судов (постановление ФАС Уральского округа от 07.10.2010 № Ф09-8271/10-С3 по делу № А60-4798/2010-С10).26 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ответы на вопросы Партнер рубрики: электронная система vip.1kadry.ru готовых ответов для службы персоналаНужно ли предоставлять льготы, если спецоценкине былоДолжность некоторых сотрудников есть в Списке производственных цехов,профессий и должностей с вредными условиями труда. Предоставлять лиим дополнительный отпуск за вредность, если мы еще не проводили спец-оценку? Направлять ли таких работников на предварительный медосмотри на каком основании? Василий Туктаров, директор по персоналу (г. Омск)Дополнительный отпуск предоставляйте обязательно, даже если спецоценкуеще не провели. Работник имеет право на льготы за фактическую работуво вредных условиях. Верховный суд указал, чтобы установить сотрудникульготы на неоцененном рабочем месте, организация может использовать,например, Список производственных цехов, профессий и должностей с вред-ными условиями труда (утв. постановлением Госкомтруда СССР, ПрезидиумаВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22, далее – Список № 298/П-22) (решение Верхов-ного суда от 14.01.2013 № АКПИ12-1570). Предварительные и периодические медосмотры «вредников» работодательдолжен проводить, даже если у него еще нет результатов СОУТ. Ведь еслиу сотрудника есть медицинские противопоказания, его нельзя допускатьк работе (ст. 212 ТК). Для этого нужно провести предварительный медос-мотр. Если этого не сделать, проверяющие оштрафуют компанию, даже еслиСОУТ еще не провели. Штраф выпишут за каждое отдельное нарушение(решение Смоленского областного суда от 12.07.2016 по делу № 21-334/2016).Чтобы направить на медосмотр, в качестве основания укажите результатылабораторных исследований и испытаний в рамках контрольно-надзорнойдеятельности, а также производственного лабораторного контроля. Проверьтеэксплуатационную, технологическую и иную документацию на машины,механизмы и др., которые используете в производственной деятельности(п. 19 Порядка проведения обязательных предварительных и периодическихмедицинских осмотров работников, утв. приказом Минздравсоцразвитияот 12.04.2011 № 302н).Какой дополнительный отпуск у медицинского 27работникаПо результам спецоценки выяснили, что врач-стоматолог имеет правона дополнительный отпуск за вредные условия труда. В каком размере предо-ставлять отпуск такому работнику? Допустимо ли установить ему отпускминимальной продолжительности – семь календарных дней? Анастасия Киреева, начальник отдела кадров (Москва)Действительно, минимальная продолжительность ежегодного дополнитель-ного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семьe.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ календарных дней (ст. 117 ТК). Решение о том, какой длительности отпуск предоставить именно вам, зависит от того, входит ли должность работника в Список № 298/П-22 (решение Верховного суда от 14.01.2013 № АКПИ12-1570, апелляционное определение Свердловского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-8805/2016). Врачу-стоматологу положен дополнительный отпуск продолжительно- стью 12 рабочих дней (п. 83 раздела XL Списка № 298/П-22). Работодатель должен помнить, что льготы за вредность нельзя занижать, даже если ус- ловия труда на рабочем месте не менялись (ст. 15 Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ). Предоставлять ли льготы за вредность ученикам С новыми работниками мы заключаем ученический договор, чтобы понять, справятся ли они с будущей работой. Фактически ученики стажируются во вредных условиях под руководством опытных наставников. Профобучение мы не проводим. Имеют ли они право на льготы и компенсации по картам СОУТ? Или их нужно предоставлять после того, как мы заключим с ними трудовой договор? Антонина Комарова, заместитель начальника отдела кадров (г. Анапа) Ученики имеют право на льготы за работу во вредных условиях труда (ст. 205 ТК). Их нужно предоставлять сотрудникам с момента фактической работы на вред- ном рабочем месте. При этом здесь не имеет значения, выполняют свою трудовую функцию работники под руководством опытных наставников или самостоятельно. В любом случае вредные факторы влияют на их здоровье. Кроме того, нужно сразу заключать трудовые договоры, а не ученические. В рамках ученического договора работодатель может производить профес- сиональное обучение при наличии лицензии на образовательную деятель- ность. Если организация его не проводит, то заключить ученический договор в целях проверки соответствия работника выполняемой работе нельзя. Для этого можно установить работнику испытательный срок (ст. 70 ТК). Как повысить оплату труда за вредность на неоцененном рабочем месте Знаем, что работники имеют право на льготы с момента начала работы во вредных условиях труда, но мы пока не проводили спецоценку. Устанавли- вать ли сотрудникам повышенную оплату труда за вредную работу? Если да, то в каком размере? Александра Вишневская, менеджер по персоналу (Санкт-Петербург) Оплачивать труд «вредников» нужно в повышенном размере (ст. 147 ТК). Минимальный размер повышения оплаты – 4 процента тарифной ставки28 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ответы на вопросы 29(оклада) по сравнению с работами, где вредности нет. Конкретные размерыповышения оплаты труда работодатель устанавливает с учетом мнения проф-союза. Чтобы дифференцировать оплату труда «неоцененных вредников»до проведения СОУТ, воспользуйтесь постановлением Госкомтруда СССР,Секретариата ВЦСПС от 03.10.1986 № 387/22-78 (письма Минздравсоцразвитияот 09.04.2009 № 22-2-15/4, Минтруда от 13.02.2013). Руководствоваться поста-новлением можно и после того, как проведете СОУТ, поскольку в настоящеевремя не принят нормативный правовой акт, который определяет видыи размер гарантий в зависимости от степени вредности условий труда. Этупозицию можно встретить в решении судов (апелляционное определениеСвердловского областного суда от 18.05.2016 по делу № 33-8805/2016).При каких условиях сотрудник имеет правона льготную пенсиюДолжности некоторых сотрудников есть в Списках на льготное пенсионноеобеспечение. Мы не проводили СОУТ, поскольку это очень затратное мероприя-тие для нашей небольшой компании. Решили проводить спецоценку постепенно.Подскажите, имеют ли такие сотрудники право на досрочную пенсию? Александр Козлов, помощник руководителя по кадровой работе (г. Пермь)Работники имеют право на льготную пенсию, если трудятся по определеннымвредным профессиям и видам работ (ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013№ 400-ФЗ «О страховых пенсиях»). До 1 января 2013 года льготное пенсион-ное обеспечение определяли по Спискам (постановление Правительстваот 16.07.2014 № 665). Этого было достаточно, чтобы сотрудник мог досрочновыйти на пенсию. После 1 января ситуация изменилась. Теперь недоста-точно, чтобы должность была в Списке на льготное пенсионное обеспече-ние. Необходимо, чтобы работодатель подтвердил вредные условия трударезультатами СОУТ.Будет ли у работника льготная пенсияпри неполной занятости во вредных условияхСотрудник работает на 0,8 ставки (неполный рабочий день). По результатамСОУТ выяснилось, что его работа связана с вредными условиями труда. Долж-ность сотрудника есть в Списке № 298/П-22. Имеет ли он право на льготнуюпенсию или для этого он должен работать полный день во вредных условиях? Мария Никитина, инспектор отдела кадров (г. Нижний Новгород) Важная статья: «Спецоценка рабочих мест: что нужно знать кадровику» (№ 11, 2017) e.kdelo.ru/ 597410e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Если работник трудится неполный рабочий день на 0,8 ставки, то каждый день 80 процентов рабочего времени находится во вредных условиях. Поэ- тому он не лишится права на льготную пенсию. Пенсионный фонд зачтет в льготный стаж только период работы, который сотрудник отработал посто- янно в течение полного рабочего дня и при условии, если за этот период работодатель уплатил страховые взносы (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 11.07.2002 № 516). К сожалению, чиновники не уточнили, что понимать под полным рабо- чим днем. Ответ есть в другом документе. Полным рабочим днем называют выполнение работы во вредных условиях труда по Спискам не менее 80 про- центов рабочего времени (п. 5 разъяснения, утв. постановлением Минтруда от 22.05.1996 № 29). Как обозначать должности льготников в штатном расписании Какую должность нужно ввести в штатное расписание – машинист крана или крановщик? Обязательно ли применять профстандарт в отношении данной должности? Нужно ли работнику проходить психиатрическое осви- детельствование? Марина Леонова, старший инспектор по кадрам (г. Красногорск) Должность в штатном расписании обозначьте как «машинист крана (кра- новщик)» согласно Квалификационному справочнику (утв. постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 31.01.1985 № 31/3-30) и профстан- дарту (утв. приказом Минтруда от 01.03.2017 № 215н). К должности машиниста крана (крановщика) нужно применять требования профессионального стандарта (ст. 57 ТК, ПОТ РМ-008-99, утв. постановлением Минтруда от 07.07.1999 № 18). Кроме того, в части наименования должности сотрудника и требований к квалификации организация вправе продолжать руководствоваться Квалификационным справочником (письмо Минтруда от 04.04.2016 № 14-0/10/13-2253). Психиатрическое освидетельствование в отношении крановщика про- ведите обязательно, согласно Перечню медицинских психиатрических по- казаний для осуществеления отдельных видов профдеятельности (утв. по- становлением Правительства от 28.04.1993 № 377). Сервис «Кадровое дело: персональные консультации» Получите бесплатную консультацию по кадровому вопросу по телефону 8 (495) 795-03-79. Вам потребуется карта доступа с вашим паролем, которую вы получили вместе с № 1, 2018.30 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Ирина КУРОЛЕС, юрист по трудовому праву, член Ассоциации юристов России (Москва) Сложные вопросы по совместителям, в которых чаще всего ошибаются кадровики В статье читайте: Может ли совместитель работать без обеда Нужно ли доплачивать совместителю до МРОТ Когда нельзя уволить совместителя при приеме основного работника Роструд напомнил, как перевести совместителя в основные работники, а Минтруд рассказал о дополнительной причине, чтобы его уволить, и пояс- нил, сколько совместитель может работать в отпуске по уходу за ребенком. Как применять разъяснения чиновников и что вам нужно учесть в работе в 2018 году – в этой статье. Сколько часов может работать совместитель В день совместитель вправе работать максимум четыре часа, а за учетный период – половину нормы рабочего времени, установленной для соответ- ствующей категории сотрудников (ч. 1 ст. 284 ТК). Например, если норма составляет 40 часов в неделю, то совместитель работает не больше 20 часов. Когда время ежедневной работы не превышает четырех часов, обеден- ный перерыв совместителю можете не устанавливать (абз. 6 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 108 ТК). Напомним, что до 28 июня 2017 года перерыв предоставляли лю- бому работнику независимо от продолжительности рабочего дня (ст. 108 ТК в редакции, действовавшей до 28 июня 2017 года). Поскольку режим рабочего времени совместителя отличается от общего, пропишите его в трудовом договоре (образец на с. 33). Трудиться полный день совместитель может, если по основному месту у него выходной. Однако продолжительность рабочего времени в учетном32 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Пошаговая инструкция ТРУДОВОЙ ДОГОВОР… 4. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ 4.1. Работнику устанавливается следующий режим рабочего времени: – 20-часовая пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – суббота и воскресенье; – продолжительность ежедневной работы составляет 4 (четыре) часа; – начало работы – 9.00, окончание работы – 13.00; – перерыв для отдыха и питания Работнику по соглашению сторон не устанавливается.…периоде все равно не должна превышать половину нормы. Это ограничениене действует в двух случаях: когда по основному месту сотрудник приоста-новил работу из-за задержки зарплаты или его отстранили по медицинскимпоказаниям (ч. 2, 4 ст. 76, ч. 2 ст. 142, ст. 284 ТК). Сотрудник с неполным рабочим днем не может работать по ненормированному графику. Значит, такой режим нельзя установить и совместителю (ч. 2 ст. 101 ТК).Как установить заработную платуВ трудовом договоре обязательно отражают условия о зарплате совместителя.Возможны три варианта оплаты (абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 285 ТК): – пропорционально отработанному времени; – в зависимости от выработки; – на иных условиях, определенных трудовым договором. Чаще всего работу совместителя оплачивают пропорционально отрабо-танному времени. Например, если сотруднику на полной ставке установилиоклад 20 000 руб. в месяц, совместитель на такой же должности на 0,5 ставкиполучит 10 000 руб. в месяц. В трудовом договоре указывают оклад по штат-ному расписанию, то есть в полном объеме, но начисляют зарплату пропор-ционально отработанному количеству часов. Формулировка может бытьтакой: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 руб. в месяц.Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». При сдельной системе оплаты труда работу совместителя оплачиваютв зависимости от выработки. Зарплату считают исходя из сдельных расценоки количества произведенной продукции, объема работ или услуг. Например,если изготовление одной единицы продукции стоит 100 руб., то за 50 единицсовместитель получит 5000 руб. В трудовом договоре можно закрепить другой порядок оплаты труда.Иногда совместителю устанавливают такую же зарплату, как сотрудникуВажная статья: «Увольняем совместителя. Нужно ли заранеезаключать договор с основным сотрудником» (№ 3, 2017)e.kdelo.ru/537350e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 33

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ на полной ставке. Однако это повлечет претензии проверяющих и жалобы на дискриминацию со стороны других работников, занимающих аналогич- ные должности. Чтобы исключить риски, не устанавливайте совместителю более высокий оклад в пересчете на полную ставку, чем основным сотрудникам, работающим на такой же должности (ч. 2 ст. 132 ТК). Если необходимо, установите над- бавку к окладу или введите в штатное расписание категории по должности. Например, в штатном расписании есть должность «маркетолог» с окладом 20 000 руб. Чтобы совместитель получал столько же, работодатель вправе ввести должность «ведущий маркетолог» с окладом 40 000 руб. и указать количество штатных единиц 0,5. Таким образом, совместитель пропорцио- нально отработанному времени будет получать 20 000 руб., а работодатель избежит обвинений в дискриминации. Зарплата совместителя не должна быть меньше федерального МРОТ, рассчитанного пропорционально отработанному времени. Если за месяц сотруднику начислили меньше, доплатите до МРОТ. Аналогичный порядок применяют, если в субъекте РФ установили региональную минимальную зарплату (ст. 131, 131.1 ТК). Если в местности с особыми климатическими условиями действуют районные коэффициенты и процентные надбавки, применяйте их к зарплате совместителя в общем порядке. Эти доплаты начисляйте сверх МРОТ и региональной минималь- ной заработной платы (ч. 3 ст. 285 ТК, постановление Конституционного суда от 07.12.2017 № 38-п). Может ли декретница работать по совместительству в отпуске по уходу за ребенком Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудница вправе работать на усло- виях неполного рабочего времени, в том числе по совместительству (ч. 3 ст. 256 ТК). Выходить из отпуска на основной работе, чтобы устроиться по совместительству, не обязательно. Если женщина не вышла на работу по основному месту, она вправе ра- ботать по совместительству полный день. Но продолжительность работы не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период (ч. 1 ст. 284 ТК, письмо Минтруда от 17.11.2017 № 14-2/В-1012). Например, де- кретница может работать два дня в неделю по восемь часов (ч. 1 ст. 284 ТК). Это не превысит 20 часов в неделю. Сотрудница вправе одновременно трудиться по основному месту работы на условиях неполного рабочего времени и по совместительству в другой компании. Рабочее время по двум местам работы не суммируют. Но полу- чать ежемесячное пособие по уходу за ребенком сотрудница вправе только по одному месту работы по ее выбору. Пособие рассчитают исходя из сред- него заработка по этому месту работы (ч. 2, 2.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства от 15.06.2007 № 375). Таким образом, если сотруднице выплачивают посо-34 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Пошаговая инструкция... Общество с ограниченной ответственностью «Рим»8 13 019 02 04 ООО «Рим»10 12 01 2014 Принята в отдел продаж на должность менеджера Приказ от 13.01.2014 по продажам №2 2018 Трудовой договортвпо сроегкрарнаи щен по соглашению сторон, пункт 1 Приказ от 02.04.2018ью Общесченной отв части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации № 142 «Рим» Специалист отдела кадров Пряникова А.Р. Пряникова етственност Кузнецова Общество с ограниченной ответственностью «Ландыш» ООО «Ландыш» 2015 Принята в отдел маркетинга на должность маркетолога, Приказ от 12.01.2015 № 33, с 12.01.2015 по 02.04.2018 работала по совместительству приказ от 03.04.2018 № 45бие по основному месту работы, она не может одновременно получать его 35по месту работы совместителем. Пример Бухгалтер Смирнова Е.А. находится в отпуске по уходу за ребенком. По основному месту работы она вышла на 6-часовой рабочий день при 5-дневной рабочей неделе. Неполное время составляет 30 часов в неделю (6 час. × 5 дн.). Одновре- менно Смирнова устроилась на работу по совместительству в другую компанию с режимом работы 2 часа в день при 5-дневной рабочей неделе. Рабочее время по совместительству составляет 10 часов в неделю (2 час. × 5 дн.). Женщина не потеряет право на пособие по уходу за ребенком, хотя в совокупности на двух работах трудится 8 часов в день и 40 часов в неделю, что соответствует нор- мальной продолжительности рабочего времени. Но пособие она будет получать только по одному месту работы по своему выбору.Как перевести совместителя на основную работуСовместитель может стать основным сотрудником, если уволился с прежнейосновной работы. Перевести совместителя можно двумя способами. Способ 1. Заключить дополнительное соглашение к трудовому до-говору. Такой порядок предлагает Роструд (доклад от 21.10.2017 б/н, пись-мо от 22.10.2007 № 4299-6-1). Совместительство рассматривают как условиетрудового договора, которое можно изменить, не расторгая его. В допол-e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ... Общество с ограниченной ответственностью «Маскарад»15 14 0716 08 12 ООО «Маскарад»17 09 04 2014 Принята в отдел рекламы на должность ведущего Приказ от 14.07.2014 специалиста № 15 2014 Принята на работу по совместительству в Общество Приказ ООО «Альянс» с ограниченной ответственностью «Альянс» ООО «Альянс» от 08.12.2014 № 33 в отдел маркетинга на должность копирайтера 2018 Трудовой договортвпо сроегкрарнаи щен по соглашению сторон, пункт 1 Приказ от 09.04.2018 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации № 78 ью Общес ченной отв «Маскарад» Специалист Корнеева И.О. Корнеева етственност Медведева... Общество с ограниченной ответственностью «Альянс» Приказ от 10.04.201818 10 04 ООО «Альянс» № 57 2018 Работа по совместительству в отделе маркетинга в должности копирайтера с 10.04.2018 стала основной нительном соглашении стороны признают условие о совместительстве недействующим, а работника – принятым на основную работу. Сотруднику меняют режим работы, размер заработной платы и т. п. (ст. 72 ТК). Ком- пенсацию за неиспользованный отпуск не выплачивают, трудовой стаж для ежегодного отпуска не прерывается. После того как дополнительное соглашение подписано, издают приказ в произвольной форме о признании работы по совместительству основной. Как внести запись в трудовую книжку, закон не определяет. На этот счет есть только разъяснения Роструда (доклад от 21.10.2017 б/н, письмо от 22.10.200736 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Пошаговая инструкция 37№ 4299-6-1). Конкретный вариант зависит от того, была ли внесена записьо работе по совместительству в трудовую книжку. Если по основному месту не внесли сведения о совместительстве, то в видезаголовка отразите полное и сокращенное наименование организации.В графе 2 укажите дату, с которой сотрудника приняли на работу по со-вместительству. В графе 3 сделайте стандартную запись о приеме, а послеукажите период работы в качестве совместителя. В графе 4 сошлитесь на дваприказа: о приеме на работу и о признании работы по совместительствуосновной (образец на с. 35). Если по основному месту внесли сведения о совместительстве, послезаписи об увольнении с прежнего основного места работы укажите наи-менование вашей компании. Затем напишите, с какого числа работа сталадля совместителя основной. В графе 2 укажите дату, с которой изменилиусловия трудового договора, а в графе 4 сделайте ссылку на приказ, которыйоформили на основании дополнительного соглашения к трудовому договору(образец на с. 36). Способ 2. Уволить с работы по совместительству и принять на основнуюработу. Расторгнуть трудовой договор по совместительству можно по ини-циативе работника или соглашению сторон. Сотруднику выплачиваютокончательный расчет, в том числе компенсацию за неиспользованныйотпуск. После того как работник поступит на основную работу, он сможетиспользовать отпуск через шесть месяцев (ч. 2 ст. 122, ст. 140 ТК). Если в трудовой книжке была запись о совместительстве, запись об уволь-нении совместителя может сделать предыдущий основной работодатель.Когда у совместителя уже нет основной работы, внести такую запись вправекомпания, которая переводит его на основную работу. Если записи о приемепо совместительству в трудовой книжке не было, организации достаточновнести заголовок со своим наименованием и обычную запись о приемесотрудника на работу. Запись об увольнении с совместительства в этомслучае не делают. Вы сами решаете, каким способом перевести совместителя в основныесотрудники. Отметим, что первый способ – переход с помощью дополнитель-ного соглашения не предусмотрен законом и может создать сложности приподсчете страхового или пенсионного стажа. Тем не менее его предпочитаютсотрудники, когда не хотят писать заявление об увольнении, терять правона отпуск и т. п. Оформление через увольнение и прием в полной мере со-ответствует закону, но часто вызывает опасения у совместителей.Когда совместителя можно уволить из-за приемаосновного работникаУ работодателя есть дополнительное основание, чтобы уволить совместителя,который работает по бессрочному договору, – прием сотрудника, для кото-рого работа будет основной. Об увольнении совместителя предупреждаютписьменно не менее чем за две недели (ст. 288 ТК).e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Не имеет значения, будет основной работник трудиться весь день или ему установят неполное рабочее время. Кроме того, как разъяснил Минтруд, уволить совместителя можно и в случае, когда основного работника переводят с другой должности в той же компании (письмо от 07.11.2017 № 14-2/В-986). Закон не требует заключать с основным работником трудовой договор или соглашение о переводе до увольнения совместителя (ст. 288 ТК, апел- ляционное определение Смоленского областного суда от 23.12.2014 по делу № 33-4601/2014). Однако некоторые суды считают, что работодатель должен иметь доказательства приема основного работника – оформленный трудовой договор, приказ о приеме на работу (определение Санкт-Петербургского го- родского суда от 19.01.2016 № 33-1391/2016). Учитывая неоднородную судебную практику, безопаснее заранее оформить трудовой договор или соглашение о переводе основного работника. Учитывайте, что увольнение по статье 288 Трудового кодекса происходит по инициативе работодателя. По этому основанию нельзя уволить беремен- ную, одинокую мать и т.  д. Кроме того, нельзя расстаться с совместителем в период его временной нетрудоспособности или отпуска (ч. 6 ст. 81, ч. 1, 4 ст. 261 ТК).Нормативная база Актуальные тексты документов доступны на e.kdelo.ruДокумент Поможет вамЧасть 1 ст. 108 ТК Понять, что совместителю можно не устанавливатьДоклад Роструда от 21.10.2017 б/н обеденный перерывСтатья 288 ТК, Ознакомиться с мнением Роструда о переводе совме-письмо Минтруда от 07.11.2017 стителя в основные работники№ 14-2/В-986 Узнать, что уволить совместителя можно из-за приема или перевода на его должность основного сотрудника Важные выводы 1. Совместитель, по общему правилу, вправе работать не более четырех часов в день, перерыв на обед ему можете не предоставлять. 2. Установите совместителю заработную плату не менее МРОТ, рассчитанного пропор- ционально отработанному времени. 3. Уволить совместителя вы можете как при приеме, так и при переводе на его долж- ность основного работника.38 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Надежда ИЛЮШИНА, руководитель практики трудового права юридической фирмы Goltsblat BLP (Москва) Как перевести сотрудников к другому работодателю, если компанию ликвидируют В статье читайте: Как снизить расходы при увольнении работников Когда отправлять уведомления об увольнении в связи с ликвидацией Какие документы подготовить, чтобы перевести сотрудников в новую компанию Директор принял решение закрыть одну компанию и открыть новую, а сотруд- ников перевести. У кадровика всего месяц, чтобы подготовить документы. Действуйте по плану, который мы разработали, чтобы успеть в срок. Предложите работодателю распределить сотрудников по группам Когда работодатель принимает решение ликвидировать организацию, сотруд- ников нужно уволить по процедуре, которую предусмотрел Трудовой кодекс в связи с ликвидацией компании. Однако действовать так экономически не выгодно. Работодатель должен произвести окончательный расчет по зара- ботной плате с работниками, выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (ст. 136, 178 ТК). Чтобы сократить возможные финансовые потери, предложите работода- телю сгруппировать всех сотрудников организации по категориям (схема на с. 41). Определите, сколько человек из ликвидируемой организации буде- те переводить – увольнять, чтобы оформить в новую компанию. Составьте списки работников, с кем работодатель хочет прекратить трудовые догово- ры окончательно (скачайте наш умный планировщик, который поможет создать и отследить важные мероприятия при ликвидации в компании, на kdelo.ru/obrazec).40 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ситуация Категории работников в период ликвидации компании 1-я группа – сотрудники, которые не нужны новой компании и работодатель планирует с ними расстаться 2-я группа – работники, с которыми могут возникнуть сложности при переговорах, но они нужны в новой компании 3-я группа – сотрудники, которые лояльны к работодателю и планируют продолжить работу в новой организации Когда сформируете списки работников, сможете определить, какой объемработы предстоит проделать. С сотрудниками, которых планируете пере-водить, поговорите и согласуйте условия увольнения – по собственномужеланию или по соглашению сторон. Для работников, которых не плани-руете оформлять в новую компанию, нужно подготовить документы дляувольнения по ликвидации (ч. 1 ст. 81, ст. 178, 180 ТК).Составьте документы для работников, которыхувольняетеСформируйте группу сотрудников, которых работодатель планирует уво-лить, а не переводить. Если уже утвердили штатку новой организации,используйте ее, чтобы сформировать список тех, для кого в новой компаниине предусмотрели должности. Кого можно уволить в связи с ликвидацией. В группу сотрудников, ко-торых планируете уволить в связи с ликвидацией, разрешается включатьКакие службы уведомить о ликвидации компании Направьте уведомление в службу занятости, если планируете увольнять работни- ков в связи с ликвидацией организации. Составьте его по специальной форме, которая содержится в Приложении № 2 к постановлению Правительства от 05.02.1993 № 99. Срок предупреждения – не менее чем за два месяца до увольне- ния в связи с ликвидацией (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 № 1032-1). Помимо работников, уведомить об их увольнении в связи с ликвидацией нужно и профсоюзный орган, если он действует в компании. Уведомление составляйте в произвольной форме. Перечислите сотрудников, которых будете увольнять, укажите номер и дату решения участников или учредителей о ликвида- ции. Срок предупреждения – не менее чем за три месяца до прекращения трудовых договоров (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 12.01.1996 № 10-ФЗ).e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 41

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ даже тех работников, кого Трудовой кодекс запрещает увольнять по иници- ативе работодателя. Например, сотрудников с семейными обязанностями, беременных (ст. 261 ТК РФ). Также работодатель вправе увольнять в связи с ликвидацией сотрудников, которые находятся на больничном или в от- пуске (ч. 6 ст. 81 ТК). С чего начать процедуру увольнения. Согласуйте список работников из первой группы с руководителем. Подготовьте уведомления для каждого работника, чтобы письменно предупредить об увольнении. Предупредить об увольнении нужно персонально каждого работника под подпись (ч. 2 ст. 180 ТК). Если работник отказывается ставить свою подпись на уведомлении, составьте акт об отказе в ознакомлении в присутствии минимум двух свидетелей. В этом случае срок уведомления начинает течь с момента, когда составили акт. Когда рассылать уведомления. Вручайте работникам уведомления за два месяца до увольнения, после того как участники общества оформят письменное решение ликвидировать компанию (ст. 61 ГК, п. 28 постановления Пленума Верховного суда от 17.04.2003 № 2). Не нужно ждать, когда в ЕГРЮЛ будет внесена запись о ликвидации компании. Решение учредителей компании о ликвидации служит основанием для увольнения работников по пункту 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса. Проверьте, есть ли в списке из первой группы работники, для которых в законе установили иные сроки уведомления. Если сотрудник работает по срочному трудовому договору, который заключили на период до двух месяцев, уведомить об увольнении нужно не менее чем за три календар- ных дня (ст. 292 ТК). Сезонных работников необходимо предупредить о пре- кращении трудового договора не менее чем за семь календарных дней до увольнения (ст. 296 ТК). Как завершить процедуру. Когда истечет двухмесячный срок предупреж- дения об увольнении, произведите в день увольнения окончательный рас- чет с работниками (ст. 140 ТК). Выплатите заработную плату, компенсацию за дни неиспользованного отпуска, выходное пособие (ст. 140, 178 ТК). Выдайте работникам трудовые книжки под подпись в журнале движения трудовых книжек (ст. 84.1 ТК). Издайте приказы об увольнении и ознакомьте работников с ними письменно. Заполните личные карточки. Выдайте работ- никам справку о сумме заработка за два года, расчетные листки, выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Выходное пособие выплачивайте в размере среднемесячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК). Если сотрудник не трудоустроится в течение двух месяцев Важная статья: «Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении» (№ 10, 2016) e.kdelo.ru/ 50037142 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ситуацияпосле увольнения, ему нужно выплатить пособие в размере среднемесяч-ного заработка еще раз. По решению службы занятости работнику нужновыплатить пособие за третий месяц, если он встанет на учет в качестве без-работного в течение двух недель после увольнения (ч. 2 ст. 178 ТК).Подготовьте документы для работниковв зависимости от условий перехода в новуюорганизациюСоставьте список сотрудников, которые нужны в новой организации, но дого-вориться о переходе с ними будет сложно. Это будет вторая группа работни-ков. В список можете включить, например, топ-менеджеров компании илиузких, но ценных специалистов. Чтобы снизить риск того, что сотрудники из второй группы откажутсяпереходить в новую компанию, предложите руководителю уволить работ-ников по соглашению сторон. Договоритесь о выплате выходного пособия,чтобы стимулировать работника к продолжению работы в компании.Например, один среднемесячный заработок или иную фиксированнуюсумму. Для работодателя это выгодно, так как он сможет сохранить цен-ного сотрудника, а размер пособия при этом выплатит меньше, чем приликвидации. Подготовьте проекты соглашений об увольнении для сотрудников из второйгруппы (образец на с. 44). Направьте их персонально каждому работнику. В до-кументе можете согласовать любую удобную дату увольнения с учетом того,когда сотрудник должен приступить к работе в новой компании (ст. 78 ТК).В соглашении можете прописать иные условия, о которых договорилисьПредупредите директора Во многих компаниях есть сотрудники, которые длительное время не выходят на работу по неизвестным причинам. Можете включить таких работников в группу тех, кого будете увольнять в связи с ликвидацией. Однако работодателю необходимо предпринять все возможные действия, чтобы их разыскать. В случае длительного отсутствия персонально вручить работнику уведомление об увольнении, как правило, сложно. Поэтому направляйте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении по адресу, который указан в трудовом договоре. Отсчитывайте двухмесячный срок предупреждения об увольнении с момента, когда получили вторую часть уведомления о вручении письма с отметкой. В день увольнения направьте работнику сообщение с просьбой явиться за трудовой книжкой, ознакомиться с приказом (ст. 84.1 ТК). Если работник попробует обжаловать свое увольнение, работодатель сможет доказать, что исполнил обязательство, предупредил об увольнении в срок и сообщил о необхо- димости получить документы в день увольнения и расчет.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 43

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ СОГЛАШЕНИЕ № 1 Москва о расторжении трудового договора от 14.03.2016 № 122/0312 апреля 2018 г. Общество с ограниченной ответственностью «Клен» в лице генерального директора КутеповаВиктора Ивановича, действующего на основании устава, именуемое в дальнейшем «Работода-тель», с одной стороны, и Владимирова Инна Игнатьевна, именуемая в дальнейшем «Работник»,с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем. 1. Заключенный между Работодателем и Работником трудовой договор от 14.03.2016 № 122/03расторгается 16.04.2018. 2. В последний день работы Работнику выплачивается выходное пособие в размере одногосреднемесячного заработка. 3. Работодатель предоставляет Работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с 16.04.2018по 22.04.2018. 4. Днем увольнения Работника является 23.04.2018. 5. Стороны не имеют финансовых и других претензий друг к другу.РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:ООО «Клен» Владимирова Инна ИгнатьевнаАдрес организации: Паспорт серии 45 90 № 223366,125212, Москва, Головинское шоссе, д. 5 выдан 05.02.2014 ОВД района Гольяново г. Москвы, код подразделения 775-255ИНН: 7756689935 / КПП: 552256380 Адрес проживания: 105094, г. Москва,ОГРН: 1123365528877 ул. Гольяновская, д. 7, корп. 1, кв. 255Р/с: 43007200638110008008000000тво00с40о0г0р00ан00и 0086 Владимирова И.И. ВладимироваК/с: ью Общес ченной отвБИК: 555244665 «Клен» етственностКутепов В.И. Кутепов с работником (как составить соглашение об увольнении с помощью нашего сервиса – в № 3, 2018 на с. 56). Оформить прием сотрудника в новую организацию вы вправе уже на сле- дующий день после увольнения. Для этого можете подготовить некоторые документы заранее. Например, заявления для приема, если используете их в компании, проекты трудовых договоров и приказов о приеме. Проверь- те, чтобы в этих документах были указаны реквизиты новой организации. Если работников перевели в новую организацию, но они еще нужны для работы в ликвидируемой компании, заключите с ними гражданские договоры на этот срок. В последнюю группу определите сотрудников, с которыми вы сможете договориться об увольнении по собственному желанию или по соглашению сторон без выплаты компенсаций (ст. 78, 80 ТК). Это сотрудники, которые, как правило, давно работают в компании или выражают лояльное отношение к руководству и не планируют менять место работы.44 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Ситуация Генеральному директору ООО «Клен» Кутепову В.И. от оператора ПК Герасимова В.И.ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу уволить меня 23 апреля 2018 года на основании пункта 5 части первой статьи 77 Тру-дового кодекса в порядке перевода в общество с ограниченной ответственностью «Заготовка». Герасимов В.И. Герасимов 16.04.2018 Подготовьте заранее шаблоны заявлений об увольнении по собственномужеланию, чтобы снизить риск ошибок. Сотрудникам достаточно будет впи-сать точную дату ухода и поставить подпись. Трудовой кодекс не обязываетписать заявление от руки, работник может заполнить готовую печатнуюформу (определение Конституционного суда от 22.03.2011 № 394-О-О). Такжезаранее можете подготовить проекты приказов об увольнении. В день увольнения произведите окончательный расчет по заработнойплате, компенсируйте дни неиспользованного отпуска (ст. 140 ТК). Выдайтеработникам трудовые книжки и другие обязательные документы (ст. 84.1 ТК,п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). На следующий послеувольнения день можете оформить прием работников в новую организацию.Поэтому подготовьте некоторые документы для этого заранее, по аналогиис работниками из второй группы. Если сотрудники выразят опасения, что за ними не сохранят место работыв новой организации, предложите увольнение в порядке перевода к новомуработодателю по письменному приглашению (п. 5 ст. 77 ТК). Определитеколичество сотрудников, которых будете увольнять в порядке перевода. Под-готовьте проекты приказов и шаблоны заявлений об увольнении в порядкеперевода (образец выше). Уволить работников можете в любую удобную дату. Важные выводы1. Предложите руководителю сгруппировать сотрудников по категориям, чтобы опреде- лить, кого уволить по ликвидации, а с кем можно договориться об условиях перехода в новую компанию.2. Начинайте отправлять уведомление об увольнении с даты решения учредителей или участников организации о ее ликвидации. Не нужно ждать, когда внесут запись о ликвидации в ЕГРЮЛ.3. Подготовьте заранее шаблоны заявлений об увольнении по собственному желанию и соглашения об увольнении для сотрудников, которых переводите в новую компанию.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 45

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Вячеслав ФИЛИППОВ, юрист, главный редактор журнала «Кадровое дело» Как будут переходить на электронные трудовые книжки, по замыслу Минтруда В статье читайте: Когда бумажные трудовые книжки заменят электронным реестром Обяжут ли работодателей оформлять трудовой договор на портале Роструда Как скоро ГИТ перейдет на удаленные проверки компаний Вместо записей в бумажной трудовой книжке работодателям придется еже- месячно направлять данные о сотрудниках в электронный реестр ПФР. Дан- ные о заключенных трудовых договорах будет хранить Роструд. Также все компании обяжут предоставлять инспекторам ГИТ доступ к своим инфор- мационным системам для удаленных проверок. Таковы планы чиновни- ков по поводу перевода трудовых отношений в «цифру». «Кадровое дело» выяснило, когда сбудутся мечты чиновников и как будут переводить работу на новые правила. Вместо трудовой книжки – реестр ПФР Идея перехода на цифровые технологии тесно связана с большой целью госу- дарства легализовать трудовые отношения в стране. По данным Госкомстата, почти 15 млн человек работают без оформления1. Это 20 процентов от всего экономически активного населения страны. В то же время многие эксперты признают, что и без этой цели вести делопроизводство на бумаге является довольно архаичным способом и другие страны ушли далеко вперед в этом вопросе. Но что конкретно переводить в электронный вид, пока неясно. 1 Федеральная служба государственной статистики. Рабочая сила, занятость и безработица в России (по результатам выборочных обследований рабочей силы), 2016.46 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Сложная задача 47 На парламентских слушаниях в январе 2018 года зам. министра трудаЛюбовь ЕЛЬЦОВА заявила, что в течение этого года ведомство проработа-ет проект, касающийся учета данных о трудовой деятельности работникав электронном виде. При этом на данный момент чиновники не преследуютцель обязать работодателя вести такой документооборот, это будет их правом. Сама же «цифровизация» трудовых отношений предполагает три элемента: – переход на электронные трудовые книжки; – введение электронного документооборота; – электронный надзор. В общем виде чиновники представляют электронную трудовую книжкукак некую базу данных обо всей трудовой деятельности любого гражданина.Работодатель будет передавать данные о работе сотрудника в Пенсионныйфонд в электронном виде, с помощью своих информационных систем. Пред-полагается, что любую бухгалтерскую или кадровую программу можно будетподключить к обмену информацией с ПФР. При этом подтверждать факттрудовых отношений необходимо будет раз в месяц. Какую конкретно ин-формацию будут хранить в электронном виде, вопрос нерешенный. По однойиз версий, которую рассматривает Минтруд, создадут полноценный аналогбумажной трудовой книжки. То есть работодатели будут передавать государ-ству информацию не только о дате приема и увольнения, но и о переводах,награждениях и причинах расторжения договора. Минтруд предлагает уже с 2020 года не заводить бумажные книжки длясотрудников, которые поступают на работу впервые. Однако в качествекомпромисса предлагает вести бумажные книжки остальным сотрудникамдо окончания их трудовой деятельности. Будет ли это правом сотрудни-ка или его обязанностью, пока неясно. Также не решен вопрос – придетсяли в этом случае хранить трудовую книжку работодателю или она будетдома у работника. Работодательское сообщество в целом поддерживает идею переходана электронные трудовые книжки. Однако некоторым компаниям компромиссчиновников оставить в ходу бумажные документы наряду с электронныманалогами кажется лишним. Так, Анна БЛАНКОВА, HR-директор Сбербан-ка, на тех же парламентских слушаниях заявила, что нужно остановитьсяна чем-то одном. Иначе возрастает нагрузка на работодателя и теряется весьсмысл перехода на электронные документы. Еще одна дилемма, связанная с отказом от бумажных книжек, в том,что неясно, как работодателю до заключения трудового договора понять,насколько реален стаж работника. Некоторые компании просят работникапринести на собеседование трудовую или ее копию. При отказе от этого Важная статья: «Отмена трудовых книжек лишит работников доказательств в суде» (№ 3, 2018) e.kdelo.ru/625548e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ документа возможность узнать подробности о работе сотрудника будет только в информационной базе. Одним из вариантов решения предлагают следующий путь. У работника будет выбор: дать согласие работодателю на ознакомление со сведениями о трудовой деятельности на информаци- онном ресурсе ПФР либо предъявить выписку о своем стаже из личного кабинета на сайте ПФР. Также он сможет предъявить заверенную копию приказа о прекращении трудового договора. Эксперты также поддерживают идею перехода на электронные трудовые книжки, но настаивают на минимуме информации в них. Так, Дмитрий КУЗНЕЦОВ, профессор НИУ ВШЭ, директор Высшей школы юриспруденции, заявил, что никакой информации о награждениях сотрудников, а также основаниях увольнения и тому подобных сведений храниться у государства не должно. Более того слишком активное участие государства в этом вопросе приведет к обратному эффекту: вместо легализации отношений мы полу- чим массовый уход в тень. Электронный документооборот разрешат в упрощенной форме На сегодняшний день возможности вести кадровое делопроизводство в элек- тронном виде практически нет. Основная причина в том, что во всех случаях работник должен ставить собственноручную подпись, которая подтвердит его согласие или ознакомление с документом. Исключение составляет дис- танционный труд, где можно обмениваться электронными документами (ст. 312.2 ТК). Однако и там подобная практика не получила большого рас- пространения по следующим причинам. Для электронного взаимодействия по закону нужна усиленная квалифицированная электронная подпись. Она стоит от 1000 до 3000 руб. Не все работники хотят ее оформлять за свой счет, а должен ли это обязательно делать работодатель, в законе не оговаривается. При этом, чтобы ее получить, работнику нужно лично прийти в аккреди- тованный удостоверяющий центр, которых всего 453 в стране. Кроме того, подпись придется обновлять в этом центре каждый год, а сам документ, который подписали такой подписью, имеет «срок годности» в три года. Все это сильно усложняет удаленное взаимодействие. Видимо поэтому наряду Полезно знать Электронная регистрация факта трудовых отношений не является уникальным явлением. Так, в трудовом кодексе Республики Азербайджан уже четвертый год действует правило, что работодатель обязан зарегистрировать трудовой договор с каждым работником в государственной электронной системе. Исключение сделано для госслужащих. Если этого не сделать, то договор не будет иметь юридической силы, как и любые изменения в него. Обратно работодатель получит уведомление о регистрации того или иного юридического факта.48 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Сложная задачас электронной трудовой книжкой чиновники озвучили идею внедрить ещеи электронные кадровые документы, подписывать и знакомиться с которымибудет проще, чем по действующей сейчас схеме. По основной версии, которую отстаивает Роструд, квалифицированнаяэлектронная подпись будет только у работодателя. Работник будет под-писывать документы простой электронной подписью с помощью сайтаgosuslugi.ru. Простая электронная подпись – это сочетание комбинациилогина и пароля (п. 2 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Обэлектронной подписи»). Она подтвердит, что электронное сообщение илидругое действие выполнило конкретное лицо. Единственное неудобство –чтобы ее получить, нужно прийти в многофункциональный центр (МФЦ),в отделение Почты России или некоторых банков. Но приобретать за деньгикакие-то дорогостоящие ключи и обновлять их не придется. В дальнейшем,возможно, эту подпись будут оформлять целиком дистанционно. Пока Роструд предлагает использовать эту схему для заключения элек-тронного трудового договора. Для этого будут использовать портал «Работав России», где появится соответствующий раздел. Для Роструда удобствов том, что трудовой договор будет храниться в реестре и к нему будет всегдадоступ проверяющих. Кроме того, в идеале чиновники хотели бы использо-вать типовой трудовой договор, который можно всегда автоматически про-верить по заданному алгоритму. Для этого, по мнению чиновников, есть ЧИТАЙТЕ В СЛЕДУЮЩЕМ НОМЕРЕ:Ужесточили требования к медосмотрам.Кого теперь отправлять к врачамЮлия ДЕВЯТКОВА, По мнению Верховного суда, медосмотры должны проходить всеюрист, ведущий работники торговли, независимо от вида реализуемой продук-эксперт журнала ции и должности, а также все сотрудники, управляющие транс-«Кадровое дело» портными средствами. У многих работодателей эта позиция вызывает сомнения. В статье мы разобрали, кого направлять на медосмотр, чтобы избежать штрафа. РЕКЛАМА Вы узнаете: • нужно ли направлять на медосмотр торговых представителей и административный персонал организаций торговли; • как организовать проведение медосмотров; • что грозит компании, если работники не пройдут обязательный медосмотр.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 49

ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ все необходимые технологические инструменты. Что делать с остальными кадровыми документами, еще не решено. Работодатели идею полной прозрачности основного трудового документа пока воспринимают с опасением. Как заметила Анна БЛАНКОВА из Сбер- банка, работодателям нужно предоставить возможность вести трудовые договоры в электронном виде на своих платформах. С ней согласна Наталья ТРУБКИНА, директор по персоналу ПАО «Мечел» и заместитель председателя Комитета по рынку труда и социальному партнерству РСПП. На прошедших парламентских слушаниях она сообщила, что РСПП не поддерживает соз- дание единой государственной информационной системы трудовых дого- воров ввиду особенностей компенсационных пакетов, кадровых процедур, конфиденциальности и безопасности информации. То, что работодатели так просто не пойдут на передачу всех данных о тру- довых договорах государству, понимают и в Роструде. Также не все согласятся использовать типовую форму. Поэтому пока Роструд предлагает заключать такой договор с помощью интерактивной платформы для ограниченного числа случаев. Прежде всего, по мнению чиновников, это будет востребо- ванно для вахтовиков и сезонных работников, так как позволит исключить случаи, когда работников обманывают, обещают на словах одни условия, а по приезде к месту работы в итоге они оказываются другими. Возможность удаленно ознакомиться с текстом договора позволила бы этого избежать. Инспектор будет проводить проверки дистанционно Идея электронного документооборота логично вписывается в концепцию реформы контрольно-надзорной деятельности, которую сейчас проводит государство. Одна из задач этой реформы заключается в использовании тех- нологий автоматического сбора и анализа данных о проверяемых объектах. Применительно к проверкам ГИТ это значит, что документы в электронном виде упростят работу инспектора, а формализованный перечень причин для наказаний позволит собирать единую статистику нарушений, которые допускают работодатели. Уже сейчас Роструд запустил автоматизированную систему управле- ния контрольно-надзорной деятельностью (АСУ КНД). Среди прочего она не позволяет принять инспектору необоснованное решение. Так, например, инспектор не сможет назначить штраф больше, чем полагается за данное нарушение – усредненные данные обо всех возможных наказаниях будут храниться в этой системе. Если инспектор необоснованно назначил штраф, система на это среагирует и оповестит руководство. В перспективе инспек- Важная статья: «Как ГИТ будет проводить проверки в 2018 году» (№ 11, 2017) e.kdelo.ru/59638850 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Сложная задачатора вообще исключат из круга лиц, которые будут назначать штрафы, вы-писывать предписания и другие процессуальные документы. Его задачейбудет провести проверку, заполнить проверочный лист и занести данныев систему. АСУ КНД сформирует акт проверки и последующие документы(предписание, протокол, постановление). Всю информацию о проведенной проверке работодатель сможет посмо-треть в своем личном кабинете на портале госуслуг. Но у этого кабинетабудет и другая цель. Через него работодатель будет предоставлять доступинспектору к основным кадровым документам для удаленной проверки.Ведомство рассчитывает внедрить инструменты, которые позволят в та-ком формате проверять реальные документы. В случае прохождения такойпроверки без нарушений компания может обойтись без реального визитаинспектора и даже снизить уровень риска. Роструд апробировал механизм дистанционной проверки в пилотномформате на Сбербанке. Однако по сути это была не полноценная проверка,а некий аудит сканов кадровых документов, причем для этого пришлосьзаручиться согласием работников на передачу их персональных данныхведомству. Главный вывод из пилотного проекта – нужны полноценныеэлектронные аналоги документов, которые можно будет проверять в ав-томатическом режиме. Чиновники обозначили перечень из 118 кадровыхдокументов, но о чем конкретно идет речь, пока неясно. Очевидно, что те до-кументы, для которых ранее разрабатывали унифицированные формы, первыепретенденты на оцифровку. Кроме того, как было сказано ранее, в идеалечиновники хотят обязать хранить некоторые документы в электронном видена государственной платформе. Речь идет о трудовом договоре и, возможно,приказах о приеме, увольнении, табелях учета рабочего времени. Нюансыэтих задумок будут понятны, когда Минтруд представит свой проект зако-на о «цифровизации» трудовых отношений. Первые данные о конкретныхпланах ведомства будут известны уже в этом году. Сам же законопроектв Госдуму планируют внести в феврале 2019 года. Важные выводы1. Государство всерьез взялось за «цифровизацию» трудовых отношений. По расчетам Минтруда, электронная трудовая книжка появится уже в 2020 году.2. Кадровые документы разрешат оформлять и подписывать в электронной форме. Возможно, хранить трудовой договор и другие документы придется на защищенном портале Роструда.3. Проверки будут проходить в электронном виде. Инспектор сможет получать документы от работодателя с помощью его личного кабинета на портале госуслуг. Но как именно это будет происходить, пока неясно.e.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018 51

ДОКУМЕНТООБОРОТ Евгения РИВКИНА, начальник отдела кадров ООО «КОРИС ассистанс» (Санкт-Петербург) Печати и штампы отдела кадров: когда использовать, что указать на оттиске, как хранить В статье читайте: Что необходимо указать на оттиске для отдела кадров Какую печать изготовить кадровику, если в компании нет отдела кадров Как организовать учет печатей и штампов Чтобы упростить работу, изготовьте дополнительную печать или штампы. Это избавит от необходимости обращаться каждый раз к руководителю или в бухгалтерию. Собственную печать кадровику удобно иметь, чтобы заве- рять трудовые договоры, записи о трудовом стаже, уведомления и отчеты в ведомства, фонды. Штамп пригодится, даже если компания отказалась от печати. В статье вы найдете образцы оттисков и подсказки, какие реквизиты указать, чтобы печать имела юридическую силу. Выберите вид печати в зависимости от структуры компании В работе с кадровыми документами можете использовать печать органи- зации или дополнительные печати, а также различные штампы. Печати имеют одинаковый правовой статус. Так, печатью организации заверяют подлинность подписи руководителя компании (п. 71 ГОСТ Р 7.0.8-2013). Чтобы заверять документы самостоятельно, обратитесь к руководителю с просьбой изготовить дополнительную печать «Для отдела кадров» или «Для докумен- тов». Таким оттиском можно заверять подпись должностного лица, например начальника отдела кадров. Штампы применяют, чтобы ускорить процесс оформления документов. Они не заменяют печати. Этим видом оттиска не заверяют подлинность под-52 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018

Объясните коллегамВ чем различие печатей и штампов, которые используют в работе с документамиКритерии Печать организации Оттиск «Для от- Оттиск «Для Штамп дела кадров» документов»Когда можно Все кадровые до- Есть отдел Отдела кадров Чтобы быстрееиспользовать кументы заверяет кадров, и кадро- нет, но кадро- и аккуратнее руководитель органи- вику поручили вику поручили вписывать по- зации единолично оформлять до- оформлять вторяющийся кументы документы текст в кадро- вые документыВ каких – Документы по воин- – Исходящие письма подраз- Не используют,кадровыхдокументах скому учету граждан; деления или за подписью чтобы заверятьможнозаверять – документы по про- кадровика; подпись на до-подписьдолжностного веркам ГИТ; – документы, оформление кументахлица – трудовые договоры которых локальным актом за- крепили за отделом кадров или кадровиком – Трудовые книжки; – копии документов для работников; – архивные справки. Взаимодействие с ведомствами и фондами: – запросы и уведомления; – ответы на официальные письма; – отчетность по кадрамПравовой Придает документу юридическую силу. Печатью заве- Не придает до- кументу юриди-статус оттиска ряют подлинность подписи должностного лица на доку- ческую силу менте (п. 71 ГОСТ Р 7.0.8 -2013)Где закрепить Устав организации Локальный акт (ст. 7 Методиче- Можно не про-порядок писыватьприменения (п. 5 ст. 2 Федерального ских рекомендаций Росархива, порядок ис- пользования закона от 08.02.1998 ВНИИДАД от 01.07.2003 № б/н) в документах организации № 14-ФЗ, п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ)Кто может Руководитель органи- Кадровик Руководительиспользовать зации, иное уполно- организации, моченное лицо иное упол- номоченное лицо / кадровикГде хранить В запирающемся шкафу (ст. 7 Методических рекоменда- Требований ций Росархива, ВНИИДАД от 01.07.2003 № б/н) к хранению нетКак Создать комиссию, разрезать клише на части, оформить Требованийуничтожать акт об уничтожении к процедуре нетписи должностных лиц на документах . Чем отличаются дополнительные 53и основная печати от штампов – в таблице выше. Вариант 1. Изготовьте печать «Для отдела кадров». В крупных орга-низациях руководитель может поручить должностному лицу, напримерначальнику отдела кадров, оформлять кадровые документы. В этом случаеподпись на документах нужно заверять дополнительной печатью. Еслиe.kdelo.ru | № 4 Апрель 2018

документооборотКакие реквизиты указать в дополнительной печати ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ 0 0 0ОБ0 0Щ0Е 0С 0Т 0ВО С ОГРАНИИН Н 0Ч0Е0Н0Н0О0Й0 0О0Т0ВЕТСТОВГЕРННН 00 0 0О0С0ТЬ0 Ю0 0 0 К0 О0 0МПАНИИНЯН 0 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ: РЕКВИЗИТЫ: «ДЛЯ ОТДЕЛА Вид печати КАДРОВ» Основной государственный Полное наименование МОСКВА регистрационный номерорганизации на русском 0000 0 0 0 0 0 ИНН/КПП языке по уставу Адрес 0000 ОГРН местонахождения организации у вас отдельное кадровое подразделение, попросите изготовить оттиск «Для отдела кадров». Предложите руководителю зафиксировать правила работы с дополни- тельной печатью в отдельном локальном акте, например в положении о печатях и штампах (далее – положение). Также можете прописать инфор- мацию о печатях в учетной политике, инструкции по делопроизводству. Если в вашей организации отсутствует централизованный учет печатей, организуйте его в своем отделе. Перечислите в положении виды печатей, которые используете в ком- пании. Пропишите, какие документы будете заверять оттиском «Для от- дела кадров». Работодатель вправе поручить кадровику заверять записи в трудовой книжке, копии документов для работников, архивные справки, сведения о воинском учете граждан, запросы, ответы на письма, отчетность в фонды, иные документы (письма Роструда от 20.01.2014 № ПГ/13282-6-1, от 19.08.2015 № 1922-6-1, п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 21.01.2015 № 29). Укажите в положении должностных лиц, которые ответственны за хра- нение и использование печатей. Пропишите порядок, как подразделениям заказывать новые оттиски. Зафиксируйте, как печати передавать, где хранить, Не поручайте рядовому кадровику заверять документы печатью Кадровик, которому предоставили право заверять подписью и печатью докумен- ты, вместе с работодателем несет ответственность за ошибки как должностное лицо (ч. 1 ст. 5.27 КоАП). Оштрафовать его могут и за то, что документа нет вообще. Например, если поручили кадровику уведомлять УФМС о приеме иностранцев, а он не направит сообщение в срок, его оштрафуют на сумму до 50 000 руб., а организации грозит штраф до 800 000 руб. (ст. 18.15 КоАП, решение Челябинского областного суда от 14.04.2017 по делу № 7-786/2017).54 Кадровое дело | № 4 Апрель 2018