Справочник секретаря и офис-менеджера. Март 2019

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 03 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 3 МАРТ 2019 8 марта Делопроизводство Три безупречные схемы, чтобы упростить самые важные архивные процессы 12 Информационные Секретарь Профессия секретарь Зарядитесь после зимы: технологии и руководитель тест на оценку запасов Сводные таблицы в Excel, Как достучаться до энергии и 4 полезные которые за вас сделают руководителя партнера: практики 72 любой отчет 42 уловки секретарей и бизнес-тренеров  56

Новости от главного редактора И снова этот удивительный 8 и волшебный МАРТ! Марта – Международный Весна пришла, мои прекрасные коллеги! Дождались! Теперь ее не выгонишь – такая она сильная, солнечная, яркая! Сдви- женский день нет все на своем пути – и тонны снега, и нас самих. Встрях- нитесь! Энергичные и полезные материалы вам в помощь. Зарядитесь энергией после долгой зимы. Чтобы успешно справляться с обязанностями, необходима энергия. Определите, какого вида энергии вам не хватает. Предла- гаем полезные практики, которые помогут прийти в себя после зимы (с. 72). Проведите сложные телефонные переговоры. Вы под- зарядились, теперь можете демонстрировать профессиона- лизм. Используйте проверенные приемы от бизнес-тренера, чтобы пробить любой секретарский барьер и достучаться до нужного вашему шефу человека, на странице 56. Упростите сложные архивные процессы. Используйте наглядные схемы самых важных процессов архивной работы на основе Методических рекомендаций Росархива (с. 12). Научитесь делать интерактивные отчеты в свод- ных таблицах. Вы сможете легко проанализиро- вать объемные данные по разным критериям, отследить, как они меняются, и сделать отчет любой сложности на странице 42. А еще, постарайтесь не перейти границы дозволенного и не испортить себе карьеру. Весной всем нам хочется высоких отношений или хотя бы немного легкого флирта. Как при этом не стать объектом сплетен? (с. 90). Пусть этот март будет для вас действитель- но волшебным! С нашим ЖЕНСКИМ ДНЕМ! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 3, март 2019 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 6 Календарь......................................................................................................... 6 Новости.............................................................................................................. 8 Информационные технологии Компьютер и интернет Сводные таблицы в Excel, которые за вас сделают любой отчет....................... 42 Вопрос – ответ Какие сервисы помогут создать сайт-визитку?....................................51 Делопроизводство Секретарь и руководитель Работа с документами Взаимодействие Три безупречные схемы, чтобы Как достучаться до руководителя упростить самые важные партнера: уловки секретарей архивные процессы........................................ 12 и бизнес-тренеров......................................... 56 Совместные документы: Вопрос – ответ как оформить по новым правилам............24 Что делать, если руководитель и коллеги относятся к вашей Практикум работе неуважительно?..................................69 Домашнее задание № 3..................................32 Ответ на домашнее задание из № 2........... 34 Вопрос – ответ Как передать входящие документы в бухгалтерию?.......................... 37 Нужно ли регистрировать проекты документов?....................................... 38 Когда можно присваивать кадровым приказам разные буквенные индексы?.....40

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспе­чения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Россий­ского государственного гуманитарного университета, к. и. н. Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н. Зарядитесь после долгой зимы: тест на оценку запасов энергии М.В. Ларин – и 4 полезные практики................................ 72 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­ского Вопрос – ответ государств­ енного гуманитарного университета, Какие трюки помогут секретарю д. и. н., профессор упростить рабочие процессы?.......................84 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru Мария БАЗАДЗЕ: «Относитесь даже к рутинной задаче как к самому важному делу в жизни»..................................88 Деловой этикет Как выстроить отношения с коллегами-мужчинами и не стать объектом сплетен..........................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Любите свою работу и делайте ее на 150 процентов. Относитесь даже к рутин- ной задаче как к самому важному делу в жизни», – делится ассистент руково- дителя Мария БАЗАДЗЕ 88 Информационные технологии Секретарь и руководитель Сводные таблицы в Excel, которые Как достучаться до руководителя за вас сделают любой отчет партнера: уловки секретарей и бизнес-тренеров С помощью таблиц вы сможете создавать интерактивные отчеты, в которых можно Используйте в зависимости от ситуации легко проанализировать объемные данные разные способы преодолеть секретарский по разным критериям и отследить, как барьер. Познакомьтесь с правилами ваших они меняются. Сводные отчеты можно коллег, и с приемами опытного бизнес- менять в любой момент 42 тренера по продажам 56 Апрель 2019 Календ. дней – 30; рабочих – 22; вых. и праздн. – 8 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 6 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Три безупречные схемы, чтобы 7 упростить самые важные архивные процессы процессов архивного дела описаны Используйте три схемы архивных процессов, чтобы упростить себе работу. Визуализировав в Методических процесс, легко найти в нем «слабые звенья» 12 рекомендациях Профессия секретарь Личная эффективность Зарядитесь после долгой зимы: Как выстроить отношения тест на оценку запасов энергии с коллегами-мужчинами и 4 полезные практики и не стать объектом сплетен Узнайте, какой энергии вам недостаточно. Даже на рабочем месте приятно поймать Как восстановить и сохранить энергию? заинтересованный мужской взгляд, улыб- Предлагаем тесты и полезные работающие нуться, ответить на шутку. Как не перейти практики, которые помогут вам прийти границы дозволенного, не стать объектом в себя после долгой зимы 72 сплетен и не испортить себе карьеру. 90 Важные даты апреля 9 Международный 12 День 15 Международный 19 День российской день Топ- космонавтики день культуры полиграфии менеджера 24 Международный 26 День нотариата 28 Православная 21 День день секретаря в России Пасха Главбуха № 3, март 2019 7