Кадровое дело. Ознакомительный номер

Образцы c комментариями В чем польза должностной инструкции для компании и кадровика Квалификационные требования помогут выбрать подходящего кандидата на должность Грамотно прописанные обязанности позволят организовать работу всего коллектива, так как каждый сотрудник будет знать свои задачи Ответственность за срыв работы лежит на конкретном сотруднике Кадровик сэкономит время, так как быстрее один раз составить должностную инструкцию, чем каждый раз составлять дополнительные соглашения к трудовому договору Ведомство разъясняет, что руководитель утверждает должностные ин- струкции для своих заместителей и начальников структурных подразделений. Для остальных сотрудников составляют типовые должностные инструкции. Привлеките к разработке инструкции профильных специалистов Кто должен составлять должностные инструкции, закон не уточняет. Руково- дитель может сам назначить ответственного. Не разрабатывайте инструкции единолично. Создайте рабочую группу и включите в нее: — специалиста кадровой службы; — руководителя структурного подразделения, для которого создаете инструкцию; — специалиста юридического отдела. В чем опасность формулировки «выполнять иные поручения руководителя» Прописать каждый шаг работника в должностной инструкции невозможно. Например, сотруднику поручили отвезти документы руководителю, который находится в другом здании. При этом работник отказывается ехать, так как это не закрепили в должностной инструкции. Ситуация выглядит нелепо, но с другой стороны, в должностной инструкции действительно этого нет. На такие случаи в инструкции вносят обязанность «выполнять иные поручения руководителя». Но закон запрещает требовать от работника выполнять иную работу, которая не обусловлена трудовым договором (ст. 60 ТК). Безопаснее вместо широкой трактовки «иные поручения» использовать формулировку «выполнять иные поручения, непосредственно связанные с трудовой функцией работника». e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 101

ДОКУМЕНТООБОРОТ Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» № 10 (ООО «Звезда») ПРИКАЗ 20.05.2019 Москва Об утверждении должностных инструкций В целях улучшения организации дисциплины труда и конкретизации трудовых функций ра- ботников в части должностных обязанностей ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить должностные инструкции по должностям, предусмотренным штатным рас- писанием. 2. Ознакомить работников с должностными инструкциями под подпись. 3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на отдел кадров. Директор Воробьев А.А. Воробьев Как правило, руководить процессом будет кадровик. Пропишите правильно должности сотрудников в инструкциях, чтобы они совпадали со штатным расписанием. Не берите все на себя, разрабатывайте должностную инструкцию со- вместно с другими специалистами, которые входят в рабочую группу. На- пример, если речь идет о должностных обязанностях и задачах, то в этом вопросе большей информацией обладает руководитель структурного под- разделения. А в вопросах ответственности за невыполнение поставленных задач — специалист юридического отдела. Ознакомьте с инструкцией работников Если возникнут трудовые споры, то вы можете ссылаться на должност- ную инструкцию. Но даже когда она идеальная, ваша доказательная база 102 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Образцы c комментариями Общество с ограниченной ответственностью «Звезда» (ООО «Звезда») УТВЕРЖДАЮ Директор Воробьев А.А. Воробьев 15.05.2019 ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ № 10 Москва 15.05.2019 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функции, должностные обязанности, права и ответственность специалиста по подбору персонала ООО «Звезда» (далее — компания). 1.2. На должность специалиста по подбору персонала назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы не менее одного года. ... 1.6. На время отсутствия специалиста по подбору персонала (отпуск, болезнь и пр.) его обя- занности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Специалист по подбору персонала: 2.1. Принимает заявки от руководителей подразделений компании на подбор необходимых сотрудников. 2.2. Консультирует руководителей подразделений по поводу ситуации на рынке труда. 2.3. Выбирает оптимальные способы поиска подходящих кандидатов на вакансии компании. 2.4. Организует информирование соискателей об открывшихся в компании вакансиях. 2.5. Проводит первичный отбор кандидатов на вакансии. 2.6. При необходимости организует встречи кандидатов на вакансии со специалистами компании и руководителями ее подразделений с целью отбора самых подходящих кандидатов. 2.7. Информирует претендентов на вакансии о результатах рассмотрения их кандидатур. 2.8. Организует прием выбранного кандидата на работу в компанию. ... рухнет, если вы не утвердили документ и не ознакомили с ним работника Этот образец под подпись (ст. 8, 22 ТК). вы можете скачать на Чтобы утвердить инструкцию, издайте приказ о введении ее в действие (об- kdelo.ru/obrazec разец на с. 102). В первой части приказа укажите, для чего нужна инструкция. А вторую начните со слов «ПРИКАЗЫВАЮ» или «УТВЕРЖДАЮ» и дальше уже прописывайте, что вы утверждаете, кто за это ответственный и в каком поряд- ке знакомите сотрудников. И в конце все закрепите подписью руководителя. Должностную инструкцию разработайте и утвердите отдельно для каждой должности, а не для каждого сотрудника. Это значительно сократит ваше время. При приеме на работу новичка вы не будете создавать новый доку- мент, а ознакомите с уже имеющимся документом для данной должности. Ознакомьте кандидата с должностной инструкцией под подпись до того, как он подпишет трудовой договор (ст. 68 ТК). Если сотрудник уже работает в штате, то ознакомьте его с должностной инструкцией, когда ее утвердит руководитель. e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 103

ДОКУМЕНТООБОРОТ Закрепите обязанности и ответственность работника Инструкция состоит из нескольких разделов. Важно прописать в них поло- жения, которые сможете применять на практике (образец на с. 103). Общие положения. В этом разделе укажите наименование должности в соответствии со штатным расписанием, название структурного подраз- деления, категорию работника. Распишите, в каком порядке сотрудника назначают и освобождают от замещаемой должности. Внесите квалифика- ционные требования, которые предъявляют к сотруднику. Обязанности. В этом разделе укажите условия, которые должен соблю- дать сотрудник при выполнении своих функций. Например, делать задания в сроки, сохранять конфиденциальность служебной информации. Права. Сотрудник должен знать, какие у него есть права. Это поможет и работодателю, так как работнику не придется постоянно спрашивать, есть ли у него те или иные полномочия. Пропишите, какие решения сотрудник вправе принимать самостоятельно, у кого он может получать информацию для выполнения своей работы, кого вправе контролировать и т. д. Ответственность. Пропишите, какую ответственность сотрудник несет за результат и последствия своей работы. Укажите, какие меры он должен принять, чтобы избежать ответственности. Ответственность может быть дисциплинарная и материальная. Взаимодействие с другими подразделениями. Распишите, с какими структурными подразделениями и должностными лицами сотрудник взаи- модействует. Перечислите отделы, от которых работник получает документы и которым он передает информацию. Подчиненность сотрудника и замещение на время отпусков. Укажите, что работник подчиняется непосредственному руководителю. Можете внести пункт, что сотрудник также выполняет поручения генерального директора или его заместителей, если топ-менеджеры дают указания сотрудникам напрямую. Об этом работник сообщает непосредственному руководителю. Укажите, кто будет выполнять обязанности сотрудника во время отпуска или болезни, либо установите другой порядок назначения. Например, при- казом или распоряжением руководителя. Важные выводы 1. Удобнее должностную инструкцию создать в виде отдельного документа. 2. Создайте рабочую группу для составления должностной инструкции. Это поможет написать грамотный документ, который учитывает все нюансы должности. 3. Прописывайте в инструкции все права и обязанности, даже если они вам кажутся очевидными. Так вы избежите конфликтных ситуаций. 104 Кадровое дело | № 5 Май 2019



ДОКУМЕНТООБОРОТ Юлия ЖИЖЕРИНА, директор компании «Мир трудовых отношений» (Москва) Генеральный директор: как принять, перевести и кем заменить В статье читайте: Можно ли принять директора на три года, если в уставе срок пять лет Сколько приказов составить при приеме руководителя Какую графу в трудовой книжке директора боятся заполнять кадровики Генерального директора оформляют иначе, чем других сотрудников. Так как его избирают учредители или назначает собственник, обычных кадровых документов и процедур недостаточно. В статье расскажем, как установить срок договора, зачем директору два приказа о приеме и почему его сложно перевести на другую должность. На какой срок заключить договор с директором Срочный трудовой договор с директором можете заключить на период до пяти лет (п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК). Конкретный срок посмотрите в учредительных доку- ментах компании (ст. 275 ТК). Не спешите заключать бессрочный договор, если в уставе нет информации о сроке полномочий директора. Закон разрешает установить срок по со- глашению сторон (абз. 8. ч. 2 ст. 59, ст. 275 ТК). Укажите в тексте документа причину, по которой директор будет работать до определенной даты. Если директор пойдет в суд и оспорит увольнение в связи с окончанием срока договора, судьи проверят, почему заключили срочный договор. Суд признает увольнение законным, если докажете, что договор стал срочным по соглашению сторон (решения Воскресенского городского суда Московской области от 25.09.2018 по делу № 2-1645/2018, Красновишерского районного суда от 09.07.2018 по делу № 2-251/2018). Когда в уставе указали конкретный срок полномочий директора, на- пример пять лет, заключать договор на меньший срок рискованно. Суды 106 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Сложная задача ТРУДОВОЙ ДОГОВОР № 45 ТД … 1.1. Настоящий договор заключается на срок 3 (три) года с 10 мая 2019 года по 9 мая 2022 года. Настоящий договор заключен на определенный срок по соглашению сторон на основании абзаца 8 части второй статьи 59 Трудового кодекса как с руководителем организации. … считают, что срок должен точно соответствовать учредительному документу 107 (решение Василеостровского районного суда Санкт-Петербурга от 10.07.2018 по делу № 2-2669/2018). Чтобы избежать таких ситуаций, определите в уставе максимальный срок полномочий директора: «на срок до пяти лет». Нужно ли издавать два приказа — о приеме и вступлении в должность Закон не обязывает, но и не запрещает оформлять два приказа при заклю- чении договора с руководителем. При этом бухгалтеру и юристам вашей организации, скорее всего, потребуются оба документа. На основании приказа о приеме на работу бухгалтерия будет платить зар- плату директору. А инспектор ГИТ потребует этот документ при проверке. Приказ о вступлении в должность могут запросить налоговая или банк, чтобы убедиться в праве руководителя подписывать документы от имени орга- низации. Роструд также считает, что при заключении договора с руководителем необходимо составить приказ о вступлении в должность (письмо от 22.09.2010 № 2894-6-1). Приказ оформите в произвольной форме (образец на с. 108). В приказе о приеме на работу директора укажите условия оплаты труда и работы, например, если договор заключили по совместительству. Используйте форму № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1) или свою. Графы приказа заполняйте по тем же правилам, что и для остальных работников. Документ подпишите у директора не позднее трех дней с даты, когда он приступил к работе. Проверьте, чтобы директор расписался в при- казе от имени организации в строке «руководитель организации» и от имени работника — в строке «с приказом (распоряжением) работник ознакомлен» (ст. 68 ТК). Какую графу в трудовой руководителя страшно заполнять кадровику Даже опытные кадровики не всегда могут ответить, какой документ ука- зать в графе 4 раздела трудовой книжки «Сведения о работе». В эту графу Важная статья: «В компании новый директор. Уведомляем налого- вую и соблюдаем другие формальности» (№ 5, 2017) e.kdelo.ru/554103 e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

ДОКУМЕНТООБОРОТ Общество с ограниченной ответственностью «Апельсин» (ООО «Апельсин») ПРИКАЗ № 42 13 мая 2019 г. Москва О вступлении в должность Я, Петров Сергей Маркович, приступаю к исполнению обязанностей в качестве генерального директора общества с ограниченной ответственностью «Апельсин» с 13 мая 2019 года. Основание: протокол общего собрания участников общества от 07.05.2019 № 2, трудовой до- говор от 13.05.2019 № 5/19. Генеральный директор Петров С.М. Петров впишите реквизиты одного из приказов: о вступлении в должность либо о приеме на работу. Закон не запрещает также указывать реквизиты про- токола собрания учредителей об избрании директором (письмо Роструда от 22.09.2010 № 2894-6-1) (образец на с. 109). Пишите в  трудовой книжке руководителя по  тем же  правилам, как и в книжках других сотрудников. Руководствуйтесь Инструкцией по за- полнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69. Вносить запись в трудовую книжку директора будет тот специалист, кото- рого назначили ответственным за ведение трудовых книжек в организации. Это может быть кадровик или бухгалтер. Если никого не назначили, запись вносит сам директор (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Можно ли оформить перевод на должность генерального директора Перевести сотрудника на должность директора закон не запрещает, но слож- ности возникнут, если будете оформлять работника с бессрочным договором на должность директора с ограниченным сроком полномочий. Суды при- знают действия компании незаконными, ведь закон разрешает сделать срочный договор бессрочным, а не наоборот. Поэтому увольте сотрудника по соглашению сторон или его инициативе и заключите новый трудовой договор по должности генерального директора. Директор может долго отсутствовать на работе, например, уйти в декрет, уехать в длительную командировку и т. п. В этом случае можете оформить временный перевод сотрудника на его должность. Закон установил срок такого перевода максимум на  год или до выхода основного сотрудника (ст. 72.2 ТК). Чтобы понять, справляется ли работник с обязанностями, можете 108 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Сложная задача ... Протокол от Общество с ограниченной ответственностью «Верона» 13.05.2019 № 22 ООО «Верона» 11 13 05 2019 Принят на должность генерального директора заключить с ним дополнительное соглашение на перевод до года, а затем 109 продлить срок до выхода директора. Директор может сам выбрать, кому на время передать полномочия, если это предусматривает устав компании. Как вариант, в уставе может быть прописано, что решение принимает общее собрание участников. Получите у работника согласие на временный перевод. Это может быть заявление или его подпись на предложении занять должность директора. Со- ставьте дополнительное соглашение к договору с работником (образец на с. 110). Перевод оформляйте приказом по форме № Т-5 или самостоятельно раз- работайте бланк. Чтобы представлять компанию перед третьими лицами, необходимо также оформить доверенность. Не забудьте известить налоговую о смене руководителя, даже если он времен- ный (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ). Как оформить перевод директора на другую должность Бывшего директора можете оформить на другую должность через уволь- нение и прием или через перевод (ст. 56, 72 ТК). Расскажем, как кадровику действовать в обоих случаях. Увольнение и прием на новую должность. Получите решение уполномо- ченного органа, чтобы расторгнуть трудовой договор с руководителем. Издайте приказ об увольнении и сделайте в нем ссылку на решение. Произведите пол- ный расчет с директором и выдайте ему трудовую книжку. Со следующего дня можете принять бывшего руководителя на новую должность в общем порядке. Перевод. Сначала директор должен обратиться к участникам общества с заявлением о переводе или дать письменное согласие на него (ст. 72.1 ТК). Затем проводят общее собрание, где решают вопрос о прекращении полно- мочий действующего директора и переводе его на другую должность. Одно- временно избирают нового руководителя. e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

ДОКУМЕНТООБОРОТ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 10.01.2019 № 34 … 1.2. В связи с временным отсутствием генерального директора Мирова А.И. по причине на- хождения в длительной зарубежной командировке и с согласия Работника Работник переводится временно на должность генерального директора. 2. Начало и окончание временного перевода: с 15 мая 2019 г. до выхода на работу Миро- ва А.И. … В протоколе общего собрания должно быть указано, кто подпишет допол- нительное соглашение с прежним директором и приказ о его переводе (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», далее — Закон № 14-ФЗ). Например, председатель общего собрания участников, на котором приняли решение о переводе, или участ- ник общества, уполномоченный решением собрания. Это необходимо, так как работник, которого переводят, уже не сможет подписывать документы организации (ч. 2 ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Составьте дополнительное соглашение с бывшим директором (ст. 72 ТК). Далее оформите приказ о переводе по форме № Т-5 или разработайте шаблон приказа самостоятельно. Кого назначить исполняющим обязанности директора без освобождения от основной работы Перед отпуском директор должен передать полномочия другому сотруднику. Информацию о том, кто может вести дела во время отсутствия директора, посмотрите в уставе. Если в уставе не прописали, кто замещает директора, оформите сотруд- нику, которого одобрит совет директоров, временное замещение (ст. 60.2 ТК). Для этого получите письменное согласие сотрудника и заключите с ним дополнительное соглашение (образец на с. 110). 110 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Сложная задача ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 17 января 2019 г. № 24 … 1. Дополнить главу 1 трудового договора пунктом 1.8. следующего содержания: «1.8. Работодатель, с согласия Работника, на основании статьи 60.2 Трудового кодекса РФ поручает Работнику дополнительную работу по должности “Генеральный директор” в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника». 2. Работник выполняет дополнительную работу, указанную в пункте 1 настоящего Соглашения, в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с пунктом 8 тру- дового договора, наряду с работой, определенной договором, в период с 15.05.2019 по 31.05.2019. 3. C учетом содержания и объема дополнительной работы, выполняемой Работником по долж- ности генерального директора, Работнику по соглашению Сторон устанавливается доплата в раз- мере в размере 45 000 (сорок пять тысяч) рублей 00 коп.». … В документе укажите, что именно будет делать сотрудник, срок дополни- 111 тельной работы, и установите доплату. Затем издайте приказ о временном исполнении обязанностей. Как поступить, если директор принесла медицинское заключение с рекомендацией перевести ее на легкий труд Перевести или уменьшить объем работы беременной, даже если это директор, можно только с ее согласия. Основанием будет медицинское заключение и заявление женщины (ч. 1 ст. 254 ТК). Когда женщина принесла заключение, но не представила заявление, са- мовольно ничего не меняйте. При этом не забудьте рассказать сотруднице о ее правах. Зафиксируйте в акте, что получили заключение, и попросите беременную написать на документе, что она отказывается менять условия. Если компания не получала от беременной заявления о переводе, суд примет решение в пользу работодателя, даже если затем женщина подаст иск с требованием перевести ее на легкий труд и обвинит организацию в том, что ее права нарушили (решение Прикубанского районного суда г. Краснодара от 19.07.2018 по делу № 2А-8767/2018). Помните, что беременная может передумать и в любой момент написать заявление о переводе на легкий труд (решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 29.06.2018 по делу № 2А-3917/2018). Что делать, если директор принес справку о временном переводе на другую работу после тяжелой болезни Если руководителю по медзаключению нужен перевод на другую работу, оформите предложение и укажите в нем все вакансии, на которые можете перевести директора. На документе директор напишет, согласен ли он e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

ДОКУМЕНТООБОРОТ Общество с ограниченной ответственностью «Компьютерная безопасность» (ООО «Компьютерная безопасность») ПРИКАЗ № 34 8 мая 2019 г. Москва Об отстранении от работы В связи с выявлением у генерального директора Антонова Н.П. противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором от 04.04.2017 № 26, в течение трех месяцев с 8 мая 2019 г. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отстранить Антонова  Н.П. от  работы по  должности генерального директора в  период с 08.05.2019 по 07.08.2019. 2. Начальнику отдела кадров Тузиковой Н.С. подготовить уведомление об имеющихся вакант- ных должностях. 3. Главному бухгалтеру Воробьевой О.Н. не начислять заработную плату Антонову Н.П. в пе- риод отстранения от работы. Основание: медицинское заключение от 07.05.2019 № 258, письменное согласие Антонова Н.П. … на перевод. Если согласие получили, заключите допсоглашение и издайте приказ о переводе (ст. 73 ТК). Вам понадобится протокол собрания учредителей. Они решат, кто будет подписывать допсоглашение и приказ о переводе директора (ст. 40 Закона № 14-ФЗ). Если руководитель отказался от перевода или в штате нет вакансий, увольте его (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК). В день увольнения выплатите выходное по- собие не  меньше среднего заработка за две недели (ст. 178 ТК). Отпускные, которые директор получил, но не отработал, закон удерживать запрещает (ст. 137 ТК). Можете не увольнять, а отстранить его от работы, издав приказ (образец выше), на срок, который он согласует с учредителями (ч. 4 ст. 73 ТК). Зарплату в период отстранения директору не начисляйте. Важные выводы 1. Заключайте срочный договор с директором на срок до пяти лет. 2. Запись о приеме руководителя компании в его трудовую вносите на основании любого из трех документов — приказа о приеме или о вступлении в должность, протокола собрания учредителей. 3. Устанавливайте доплату в соглашении с работником, который будет замещать директора. 112 Кадровое дело | № 5 Май 2019



РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Татьяна СОРОКИНА, эксперт журнала «Кадровое дело» Четыре вредных совета о борьбе со стрессом. Какие приемы не работают В статье читайте: Полезно ли слушать на работе любимую музыку Что делать, если на вас повышают голос Почему многозадачность вредит здоровью Из-за раздражителей на работе мы переживаем и допускаем ошибки. В интер- нете есть советы, как победить стресс, но некоторые из них откровенно вредны. Каким рекомендациям не стоит следовать, если хотите справиться с раздражителями, а не усугубить проблему, расскажем в статье. Пройдите наш тест на странице 118 и выясните, как вы реагируете в сложных ситуациях. Вредный совет 1. Используйте в офисе техники для релаксации В интернете советуют повесить в кабинете плакаты или сделать на рабочем столе заставку с изображением, которое ассоциируется с отпуском. Чаще всего это виды моря, гор и других недоступных в городе красот природы. Кроме эсте­ тического удовольствия такие изображения работают как визуализация жела­ ний — мол, то, что часто видите, скорее случится: скоро будет отпуск. Почему совет не работает. Визуализация желаний часто дает обратный эффект: вместо того чтобы мечтать об отпуске, мы понимаем, что сейчас нужно работать, а до отдыха еще далеко. Еще хуже, если в ближайшее время нет возможности исполнить планы, тогда раздражение на работу усилива- ется: мало того, что я трачу свое время в этом офисе, так именно работа и не дает мне исполнить мечту. 114 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Карьерный рост 115 Многие слушают белый шум, например, аудиозаписи со звуками при- роды. На самом деле они нужны для быстрого засыпания. Поэтому, если слушаете на работе, не сможете полностью сосредоточиться и удерживать активность. А еще появится раздражительность из-за того, что организм настроен на расслабление, а вы заставляете себя работать. Ограничьте время, которое проводите в соцсетях или тратите на компьютерные игры. Есть люди, которые считают, что снимают напряжение и переключаются, когда проводят время в интернете. Это возможно, только если тратите не больше 20—30 минут в день. Чтобы избежать зависимости от соцсетей и игр, постепенно сокращайте время, которое тратите на них. Музыка в офисе не всегда полезна. С помощью музыки, которая вам нравится, можно снизить стресс. Это так, но мозг воспринимает слушание как еще одну деятельность. Поэтому на работу приходится только часть внимания. Кроме того, музыка и рутина будут соперничать, и конечно, музыку вы будете воспринимать как более приятную деятельность. Из-за этого будет появляться недовольство работой, ведь вы не делаете то, чего действительно хотите. Вредный совет 2. Разряжайтесь на коллег Специалисты на  тренингах советуют не  приносить домой негативные эмо­ ции — лучше оставлять переживания на работе. Для этого предлагают эмоцио­ нально реагировать на конфликтные ситуации в коллективе, снимать стресс, активно участвуя в ссорах, и повышать самооценку за счет победы в спорах. Почему совет не работает. Действительно, лучше не откладывать решение проблем на работе, чтобы долго не переживать. Но из-за выяснения отноше- ний вы тратите энергию. Кроме того, ваш мозг будет настроен на решение конфликта, а не на рабочий процесс, поэтому вы не сможете сосредоточиться, а только потратите время и нервы. Если спорят ваши коллеги, постарайтесь дистанцироваться. Вам не нужна негативная информация, она не поможет в работе, а только испортит настро- ение. Это не значит, что нужно игнорировать коллег. Вежливо сошлитесь на занятость. Можете признаться, что вам неприятно участвовать в ссоре. Это удивит ваших коллег, потому что большинство любит вникать в чужие склоки для самоутверждения. Если вы не вписываетесь в рамки обычного поведения, к вам не будет претензий, скорее появится уважение. Когда на конфликт провоцируют вас, обратите внимание на слова оппо- нента, а не на его эмоции. Например, крик может быть просьбой о помощи. Вслушайтесь в слова: людям нужно, чтобы на них обратили внимание, и кон- фликт — беспроигрышный вариант. Если вас раздражает крик, скажите, что вы не можете понять сути претензий из-за громкости речи. Это удивит e.kdelo.ru | № 5 Май 2019

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ вашего собеседника, и ему придется либо замолчать, либо понизить голос. Спокойствие — лучшее оружие в любой ссоре, потому что от вас ожидают ре- акцию той же силы, если вы не оправдаете ожиданий — оппонент растеряется. Вредный совет 3. Выполняйте несколько задач одновременно Карьерные консультанты уверяют, что многозадачность на работе увеличит ваши шансы на повышение в должности. Чем больше будете выполнять обязан­ ностей, тем вероятнее успех. Почему совет не работает. На самом деле вы устанете от переизбытка инфор- мации, а повышение никто вам не гарантирует. Если не можете отказаться от задач, записывайте их в ежедневник. Оставляйте его в офисе, чтобы не хранить рабочие проекты в памяти, когда вы дома. Многозадачность ухудшает память и внимание, потому что они постоянно перегружены. Из-за этого вы раздра- жаетесь по пустякам. При перегрузках даже общение с друзьями и близкими вы можете воспринимать как очередной стресс. Просто потому, что у вас нет сил воспринимать еще какую-то информацию. Чтобы переключить внимание, мысленно завершите остальные задачи. Запишите их, а не запоминайте. Записывайте то, что хотите сделать не по работе, например, прочитать книгу, посмотреть фильм. Поставьте срок выполнения обязательных и желательных дел — если заметили перевес в пользу работы или хобби, проанализируйте, что можно изменить, чтобы успевать реализовывать все свои планы. Из-за многозадачности вы не только загружаете внимание и тратите силы. Вы также ухудшаете отношения с окружающими. Людям, которые много на себя берут, редко помогают. Другие думают, что вы и так со всем пре- красно справляетесь и явно умнее остальных, поэтому они просто не смогут вам помочь. И если вам действительно понадобится помощь, никто не при- К каким ошибкам восприятия приводит переизбыток информации Из-за избытка данных часть информации мы не можем запомнить, а часть воспринимаем неточно. Такие ошибки ученые называются когнитивными искажениями. Самое известное — это «предубеждение слепого пятна». Эффект описан в пословице «в чужом глазу соломину видеть, в своем — бревна не заме- чать». Нам легче заметить ошибку у другого, чем у себя. Или, например, из-за «негативного уклона» мы легче воспринимаем негативные события, чем позитив- ные. Поэтому один плохой поступок человека может перечеркнуть все его хорошие качества в глазах окружающих. Но эти явления происходят, когда наш мозг перегружен и нет времени проанализировать ситуацию. 116 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Карьерный рост дет на выручку. Вы посчитаете, что к вам плохо относятся. На самом деле, наоборот, вас высоко оценивают. Но в ситуации, когда вы не справляетесь с работой, вас это вряд ли утешит. Вредный совет 4. Съешьте что-то вкусное Шоколад и  другие сладости повышают уровень серотонина. Об  этом говорят и в интернете, и по телевидению. Самый простой способ успокоиться и поднять настроение — съесть что-то сладкое. Почему совет не работает. Сладости действительно повышают уровень серото- нина, только уровень этого гормона счастья можно увеличить и по-другому. Самый полезный для здоровья способ — заниматься спортом. Физическая активность повышает выработку серотонина и эндорфинов, которые помо- гают поднять настроение. И спорт, в отличие от вкусностей, поможет вам оставаться в хорошей физической форме. Кроме вреда для талии вкусные продукты вызывают привыкание. В интер- нете советуют съедать маленький кусочек шоколада, как только почувству- ете, что нервничаете. Неужели этого будет достаточно, чтобы успокоиться? Организм начнет воспринимать сладость как лекарство от стресса. И чем сильнее вы будете нервничать, тем больше будете съедать. А от пищевой зависимости избавиться не легче, чем от раздражительности. Если едите, когда нервничаете, вы только компенсируете стресс. Когда попытаетесь отказаться от сладкого, появится новый повод для беспокойства. Дело в том, что у многих из нас сладости ассоциируются с чем-то запретным. Поэтому, когда нервничаем, позволяем себе вкусности и как будто временно снимаем запрет. Если потом откажете себе в удовольствии есть сладости, стресс только увеличится. Лучше найдите полезную альтернативу — например, разрешите себе купить то, что давно хотели. Тогда значимость неприятных событий снизится по сравнению с позитивными эмоциями от подарка. Мысленно разложите все обязанности по полочкам Выберите дела, которые можно исключить, чтобы справиться с другими. Отложите что-то на потом или попросите помощи у коллег. Не исходите из ресурсов, которые есть у вас сейчас, ведь в любой момент их может стать меньше. Тогда просто не будет сил, чтобы выполнить взятые на себя обязательства. Если это случится, вы можете потерять доверие коллег и начальства, хотя сами не будете виноваты. Кроме того, лишняя ответственность приведет к повышению тревоги и усталости, ведь вы будете бояться не выполнить одно из многочисленных дел. А если действительно что-то упустите, будете считать себя виноватым. Все это тоже приведет к росту раздражительности. e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 117

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Тест. Насколько вы раздражительны Прочитайте утверждения ниже и оцените, соответствуют ли они вашему стилю поведения. За каж- дый утвердительный ответ ставьте один балл. □ 1. Меня настораживает, если окружающие ко мне хорошо относятся. □ 2. Я легко раздражаюсь и также легко успокаиваюсь. □ 3. Иногда мне кажется, что окружающие специально пытаются меня разозлить. □ 4. Я обращаю внимание на чужие ошибки. □ 5. Часто окружающие не замечают, что я сильно волнуюсь. □ 6. Я огорчаюсь, если ко мне относятся плохо. □ 7. Когда у меня появляется новый знакомый, я долго не могу ему доверять. □ 8. Иногда меня раздражает, что кроме меня в комнате есть еще люди. □ 9. Я замечаю, что многие мне завидуют. □ 10. Бывает, что я чувствую себя, как пороховая бочка. □ 11. Я могу нагрубить, если мне что-то не нравится. □ 12. Мне говорят, что я огорчаюсь по пустякам. Интерпретация: посчитайте количество утвердительных ответов. 0—4 Вы держите себя в руках, настроены на сотрудничество и умеете идти на компромиссы. Однако вы готовы жертвовать своими интересами. Поэтому не ограничивайтесь только дипломатическим поведением, иначе коллеги и руководство привыкнут к вашей бескон- фликтности. 5—8 Вы умеете экономить свои силы. Не идете на открытый конфликт и избегаете неприятных ситуаций. Но такое поведение требует от вас эмоционального напряжения, ведь вы по- стоянно ищете пути выхода. 9—12 Возможно вы излишне раздражительны. Это неплохо, ведь дает вам возможность защи- щаться. Подумайте, не накручиваете ли вы себя и есть ли реальные причины для беспокойства. Важные выводы 1. Если одновременно слушаете музыку и выполняете рутинную работу, может по- явиться недовольство работой, ведь вы делаете не то, чего действительно хотите. 2. Когда вас провоцируют на конфликт, обратите внимание на слова оппонента, а не на его эмоции. Может быть, коллеге нужно, чтобы на него обратили внимание. 3. Многозадачность загружает ваше внимание и память, из-за нее вы ухудшаете отношения с окружающими. Выполняйте задачи последовательно, по одной. 118 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Мини-тренинг ПРОВЕРЬТЕ СВОЮ ФИНАНСОВУЮ ГРАМОТНОСТЬ Финансовая грамотность поможет вам получить более высокую зарплату при приеме на работу, выгодно вложить деньги и не залезть в долги. Выполните четыре задания и про- верьте, нужно ли вам подтянуть знания в финансовых вопросах. 1 При приеме на работу будущий руководитель предлагает два варианта рас- чета зарплаты. Первый — ваш начальный оклад составит 50 000 руб., но каж- дый год его будут повышать на 10 000 руб. Второй вариант — ваш начальный оклад составит 50 000 руб., но каждые полгода его будут повышать на 3000 руб. Какой вариант выгоднее? Вариант 1 Вариант 2 2 Вы положили на сберегательный счет 200 000 руб. Ежегодно банк начисляет 7 процентов на остаток по счету. Сколько денег будет на вашем счете через 3 года, если вы в первый год сняли 50 000 руб.? Больше 200 000 руб. Меньше 200 000 руб. 3 Вы взяли в банке потребительский кредит на 200 000 руб. Ставка по кредиту со- ставляет 15 процентов годовых, которые начисляют каждый год. Когда вы по- гасите кредит, если ваши платежи по нему суммарно составляют 30 000 руб. в год? Меньше чем через 6 лет Больше чем через 6 лет Никогда 4 Вы взяли в микрофинансовой организации заем 200 000 руб. и обещали вернуть через год 250 000 руб. Сколько составляет ставка по вашему кредиту? Больше 25 процентов годовых Меньше 25 процентов годовых Ровно 25 процентов годовых Ответы на странице 127 e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 121



Кадровый календарь 3 10 17 24 4 11 18 25 ИЮНЬ 5 12 19 26 6 13 20 27 ПН 7 14 21 28 ВТ 8 15 22 29 СР 9 16 23 30 ЧТ ПТ СБ 1 ВС 2 Количество дней Количество рабочих часов календарных ­— 30 40-часовая рабочая неделя ­— 151 рабочих —­ 19 36-часовая рабочая неделя ­— 135,8 выходных и праздничных —­ 11 24-часовая рабочая неделя ­— 90,2 1 — Международный день защиты детей 1 — День Северного флота ВМФ России 3  — День здорового питания 4  — В ебинар «Что нужно проверить в ПВТР кадровику» на сайте seminar-kadry.ru 6 — День русского языка 8  — День социального работника 1 1 — Предпраздничный день, в который рабочий день сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК) 1 2 — День России 1 4 — День работников миграционной службы 17 — День медицинского работника 2 3 — Международный день балалайки 2 5 — В ебинар «Проверка ГИТ. Что будут искать в ваших документах» на сайте seminar-kadry.ru 2 5 — День дружбы и единения славян 27 — Всемирный день рыболовства 27 — Ч итайте свежий номер электронного журнала (№ 7, 2019) на сайте e.kdelo.ru e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 123

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ 12 ВОПРОСОВ ПО МАТЕРИАЛАМ ЖУРНАЛА 1 Имеет ли право сотрудник взять отпуск на выходные дни субботу и вос- кресенье: а) да, если работодатель не возражает; б) да, если это отпуск по графику; в) отпуск нельзя брать только на выходные дни. 2 Могут ли работодатели обучать сотрудников-предпенсионеров за счет бюджета: а) да, можно уже с 2018 года; б) да, но специальная государственная программа начнет работать с III квар- тала 2019 года; в) нет, такого права у работодателей нет. 3 Нужно ли изменять условия труда для беременной, если на момент при- ема они были допустимыми: а) нет, не нужно; б) да, если они не соответствуют условиям труда для беременных; в) да, в любом случае. 4 Сколько оснований для плановой проверки Роскомнадзора предусма- тривают новые правила: а) одно; б) два; в) три. 5 Какие виды премии бывают: а) только стимулирующие; б) регулярные и разовые; в) поощрение работников и компенсации. 6 В каком размере выплачивать компенсацию за неиспользованный от- пуск, если работника увольняют по сокращению штата и он отработал в организации 5,5 месяца: а) в полном размере; б) пропорционально отработанному времени; в) не выплачивать вообще, ведь он не отработал шесть месяцев. 124 Кадровое дело | № 5 Май 2019

Блицпроверка 7 Как отметить в табеле нерабочий праздничный день, который совпал с отпуском: а) кодом «В»; б) кодом «ОВ»; в) кодом «ОТ». 8 Входит ли обеденное время в прогул: а) да, входит; б не входит, но не прерывает период прогула; в) на усмотрение работодателя. 9 Что такое СНИЛС: а) пластиковая карточка зеленого цвета; б) индивидуальный номер пенсионного свидетельства, теперь эти номера отменили; в) номер лицевого счета, который подтверждает, что сведения о человеке есть в системе ПФР. 10 С какого момента должностная инструкция станет обязательной для со- трудника: а) после утверждения руководителем организации и председателем проф­ союзной организации; б) в течение трех рабочих дней после подписания руководителем органи- зации; в) когда директор утвердит инструкцию, а сотрудника ознакомят с ней под подпись. 11 Какая информация или документ потребуется, чтобы заключить бессроч- ный трудовой договор с директором: а) решение налоговой; б) согласие профсоюза; в) информация в уставе. 12 Что такое когнитивные искажения: а) ошибки в отчетах из-за невнимательности; б) ошибки в восприятии информации, которые связаны с усталостью и за- груженностью; в) изменения приоритетов в работе. Внесите свой вариант ответа и сравните с правильными ответами на странице 127 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 125



Указатель АВТОРЫ И ЭКСПЕРТЫ БОБОВИЧ Е., журнал «Кадровое дело»..............30 ПОПОВ А., журнал «Кадровое дело»..................... 1 ДЕВЯТКОВА Ю., журнал «Кадровое дело»...50, 74 САМОЙЛОВА Н., журнал «Кадровое дело»........................................42 ЖИЖЕРИНА Ю., «Мир трудовых отношений» (Москва)....................................................................106 СЕРГЕЕВА А., журнал «Кадровое дело»...............14 КОВЯЗИНА Н., Департамент медицинского СОРОКИНА Т., журнал образования и кадровой политики «Кадровое дело»........................................ 36, 94, 114 в здравоохранении Минздрава (Москва).........80 ХМЕЛЕВСКАЯ Е., Адвокатская КУЗНЕЦОВ Д., Высшая школа палата Санкт-Петербурга.......................................88 юриспруденции НИУ ВШЭ (Москва)...................14 УСТЮШЕНКО А., Группа правовых КУРОЛЕС И., Ассоциация юристов компаний ИНТЕЛЛЕКТ-С (г. Екатеринбург).......56 России (Москва)......................................................100 ЭЛЕКЧЯН Е., международная юридическая ОРЛОВА Е., департамент фирма CMS, Россия (Москва)................................61 внутреннего аудита ООО «Комо» (Москва)......64 ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Акт Предложение о переводе на другую работу..................43 о невозможности получения Приказ письменных объяснений.....................32 о вступлении в должность.....................108 о графике работы в связи об отсутствии на рабочем месте............89 с празднованием Праздника Весны Дополнительное соглашение и Труда и Дня Победы...........................85 о предоставлении о временном переводе на должность дополнительного дня отдыха.............76 генерального директора....................110 о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска........................83 о временном замещении об отмене приказа на ежегодный генерального директора....................111 основной оплачиваемый отпуск........81 об отстранении от работы.....................112 Должностная инструкция..........................103 об утверждении должностной инструкции............................................ 102 Докладная записка об утверждении перечня мест хранения материальных носителей о ненадлежащем выполнении персональных данных..........................53 трудовых обязанностей........................ 31 Трудовая книжка с записью о приеме генерального Запрос работодателя в ПФР директора. ............................................. 109 о предоставлении информации о сотрудниках предпенсионного возраста. .................................................. 38 о предоставлении информации о возможности дальнейшей работы по итогам ВЭК...........................46 Заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха.............75 о предоставлении ежегодного отпуска...................................................... 78 Объяснительная записка............................91 ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ Страница 121: Задание 1 — вариант 1, задание 2 — вариант 2, задание 3 — вариант 3, задание 4 — вариант 3. Страница 124: 1в; 2б; 3б; 4б; 5б; 6а; 7а; 8б; 9в; 10в; 11в; 12б.

СЕКРЕТЫ ПРОФЕССИИ Сияющие понедельники, премиальные пятницы и право быть вне зоны доступа Во всем мире экспериментируют с гибкой занятостью и уменьшают норму рабочего вре- мени. Цель — повысить эффективность работников и исключить профессиональное выго- рание. В России пока основная практика — сокращение рабочего дня в пятницу за счет уменьшения обеденного перерыва. Сокращение отдельных рабочих дней. Правительство Японии пытается при- учить трудоголиков к «сверхурочному отдыху». Одна из инициатив — «Сияющий понедельник». По понедельникам можно прийти на работу позже обычного. Раньше запускали программу «Премиальные пятницы» — разрешали в три часа дня уходить с работы в последнюю пятницу месяца. Результаты оказались неоднозначными, так как мало сотрудников использовали эти возможности. Уменьшение рабочей недели. Еще в 2014 году Международная организация труда предложила сократить рабочую неделю до четырех дней. По мнению экспертов МОТ, работники будут трудиться эффективнее, поскольку станут больше радоваться жизни. В Правительстве России сочли невозможным воплотить эту идею. А сотрудники выразили опасения о снижении зарплат. Право на недосягаемость. Технологии позволяют всегда быть на связи, в том числе в выходные. Из-за постоянных звонков и сообщений сотрудники не могут восстановить силы. Одна из глобальных тенденций — разрешить не отвечать на звонки и сообщения в нерабочее время. Например, во Фран- ции в законе закрепили право сотрудников «отключиться» от работы. 128 Кадровое дело | № 5 Май 2019