Справочник секретаря и офис-менеджера. Февраль 2019

Издается с 2002 года ISSN 1727-2459 И ОФИС-МЕНЕДЖЕРА. ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ 02 9 771727 245159 e.sekretaria.ru 2 ФЕВРАЛЬ 2019 23 февраля Делопроизводство Как упростить и ускорить документооборот организации: строим маршруты документов 12 Делопроизводство Информационные Профессия секретарь Как не бесить Каких помощников директора технологии и секретарей ждут просьбами повторно Настройте ГОСТ под руководители: оценка подписать себя: секреты навигации аналитика из кадрового документы  26 в объемном документе агентства 78 от Word 46

Новости от главного редактора Пусть этот февраль станет месяцем новых свершений! В феврале все мы живем предчувствием весны, радости, 21 перемен, новых прорывов и открытий. Хочется стряхнуть февраля – с себя остатки зимней спячки и влететь в весну обновленными Международный день и энергичными. Вот наши рекомендации по пробуждению. родного языка Упростите и ускорьте документооборот вашей орга- низации. Ускоряетесь вы и документы вместе с вами. Научитесь находить, строить и унифицировать маршруты документов (с. 12). Не бесите директора просьбами повторно подписать документы. Тщательно проверяйте оформление и текст документов, которые сотрудники приносят на подпись. Рас- скажем, что нужно проверить, на странице 26. Настройте ГОСТ-2016 под себя в Word. Вы наверняка используете для работы этот и другие объемные докумен- ты. Поделимся секретами навигации в них на странице 46. Откройте для себя, чему можно научиться на вашей должности. Руководителям нужны умные и знающие помощники. Какие глупости шеф вам не простит? Как, у кого и чему лучше учиться, читайте на странице 62. Узнайте, каких помощников и секретарей жаждут видеть современные руководители. Секретными сведениями поделится аналитик из кадрового агентства на странице 78. Пусть февраль подарит вам новое настро- ение, перспективы и увлечения. Весна все ближе, помните об этом! С уважением, главный редактор журнала Екатерина ГУБЕРНСКАЯ [email protected] 1

№ 2, февраль 2019 Содержание Компас секретаря Номер за 5 минут.............................................................................................. 6 Календарь......................................................................................................... 6 Новости.............................................................................................................. 8 Делопроизводство Информационные технологии Работа с документами Компьютер и интернет Как упростить и ускорить Настройте ГОСТ под себя: документооборот организации: секреты навигации в объемном строим маршруты документов................... 12 документе от Word.........................................46 Вопрос – ответ Как не бесить директора просьбами Какие приложения помогут повторно подписать документы.................26 измерить габариты предметов?..................55 Практикум Секретарь и руководитель Домашнее задание № 2..................................38 Взаимодействие Ответ на домашнее задание из № 1........... 40 Зачем руководителю нужен умный помощник, или Чему Вопрос – ответ и как учиться на вашей должности.......... 62 Перед названиями каких городов Вопрос – ответ не ставят букву «г» и в каком Как реагировать на критику документе об этом написано?...................... 43 руководителя?..................................................... 75 Нужно ли согласовывать каждый документ с юристами компании?................ 44

Редакционная коллегия В.И. Андреева – научный редактор журнала, профессор кафедры трудового права и права социального обеспе­чения Российской академии правосудия, к. и. н. Л.М. Вялова – доцент кафедры документоведения Российс­ кого государственного гуманитарного университета, к. и. н. Профессия секретарь В.П. Козлов – профессор Российского государственного гума- Профессиональное развитие нитарного университета, д. и. н. Каких помощников и секретарей ждут руководители: оценка М.В. Ларин – аналитика из кадрового агентства.......... 78 завкафедрой автоматизированных систем докумен- тационного обеспечения управления Россий­ского Вопрос – ответ государст­венного гуманитарного университета, Нужно ли стучать в дверь кабинета д. и. н., профессор руководителя, прежде чем войти?...............86 Л.В. Санкина – доцент кафедры документоведения Россий­ского государств­ енного гуманитарного университета, к. и. н. Личная эффективность и офис-менеджера Портрет профессионала e.sekretaria.ru У секретаря и помощника не будет возможности произвести первое впечатление второй раз..................................90

Компас секретаря Портрет профессионала «Бизнес-этикет – это инструмент продви- жения в карьере, налаживания связей, отношений. В деловом этикете мужчины и женщины равны », – рассказывает экс- перт по этикету Альбина ХОЛГОВА 90 Делопроизводство Информационные технологии Как не бесить директора Настройте ГОСТ под себя: секреты просьбами повторно подписать навигации в объемном документе документы от Word Прежде всего проверьте реквизиты, которые Быстро перемещаться по ГОСТ Р 7.0.97- влияют на юридическую силу документа. 2016 и любому другому многостраничному Это наименование организации – автора документу поможет правильная навига- документа, место составления (издания) ция. Показываем, как ее создать, и даем документа, дата документа, подпись 26 пример ГОСТа с готовой навигацией 46 Март 2019 Календ. дней – 31; рабочих – 20; вых. и праздн. – 11 пн вт ср чт пт сб вс пн вт ср чт пт сб вс 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 6 e.sekretaria.ru

Главное в номере Номер за 5 минут Как упростить и ускорить 3 документооборот организации: строим маршруты документов потока документов курсируют в организации: Важно понимать разницу между документопо- током и маршрутом документа, чтобы научить- входящие, исходящие ся выделять маршруты внутри потоков 12 и внутренние Секретарь и руководитель Профессия секретарь Зачем руководителям нужен Каких помощников и секретарей умный помощник, или Чему и как ждут руководители: оценка учиться на вашей должности аналитика из кадрового агентства Не пытайтесь одновременно изучить все, даже если вам не хватает многих знаний. Что ценят современные руководители? Выстройте приоритеты. В первую очередь Горящие глаза и кроссфункциональность, изучайте то, что даст вам немедленную цифровую эрудицию и высокий интеллект. отдачу «здесь и сейчас» 62 Чего не терпят все руководители? 78 Важные даты марта 7 День рождения 8 Международный 10 День архивов 15 Всемирный день телефонного женский день в России защиты прав аппарата потребителей 25 День работника 27 Всемирный день 17 День работников культуры России театра 31 Международный ЖКХ день резервного копирования № 2, февраль 2019 7