Кадровое дело. Ознакомительный номер

Готовимся к проверке новый отчет. Его также отвезите инспектору вместе с вашим экземпляром предписания. Инспектор поставит в предписании дополнительную отметку, что вы выполнили все пункты. Ждите штраф 200 000 руб., если не отчитались по предписанию Если инспектор не дождется от компании отчета об исполнении предписания или отчет будет неполным, он инициирует дополнительную проверку (абз. 2 ч. 7 ст. 360 ТК). Контролер установит, какие пункты предписания и в каком объеме компания выполнила, а какие нет. Итоги проверки инспектор отразит в акте. Второй экземпляр вы получите на руки. Из документа узнаете все недоработки по предписанию. Инспектор составит протоколы по части 23 статьи 19.5 КоАП на компа- нию и директора, если после дополнительной проверки выяснит, что вы не выполнили хотя бы один пункт предписания или выполнили предписание не в срок. Дело будет рассматривать мировой суд по месту, где находится компания. Суд оштрафует компанию на сумму от 100 000 до 200 000 руб., а директо- ра на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Также суд вправе дисквалифицировать директора на срок от 1 года до 3 лет. Дисквалифицированный директор не вправе руководить компанией. Его нужно либо перевести на другую e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 101

ПРОВЕРКИ И СПОРЫ В Государственную инспекцию труда в городе Москве адрес: 115582, Москва, ул. Домодедовская, д. 24, корп. 3 от Общества с ограниченной ответственностью «Ракета» адрес: 127642, Москва, пр. Шокальского, д. 156 Ходатайство о продлении срока исполнения предписания Инспекция выдала Обществу предписание от 22.01.2019 № 7-32456-18-ОБ/135/32/3. В пункте 4 указанного предписания инспекция обязывает Общество дополнить все трудовые договоры работников сведениями об ИНН Общества. Исполнить пункт 4 предписания нужно в 30-дневный срок, то есть до 22.02.2019 включительно. Сообщаем, что в Обществе трудится 450 работников. На данный момент Общество дополнило сведениями о своем ИНН 340 трудовых договоров с работниками. Исполнить пункт 6 указанно- го предписания к 22.02.2019 в полном объеме не представляется возможным из-за большого количества трудовых договоров, которые нужно дополнить. Просим продлить срок исполнения пункта 4 предписания на 30 календарных дней. Обязуемся в указанный срок в полном объеме исполнить пункт 4 предписания. Прилагаем к ходатайству заверенные копии трудовых договоров с внесенными сведениями об ИНН Общества. Генеральный директор Петров С.В. Петров 20.02.2019 Этот образец должность либо уволить по специальному основанию – пункту 8 части 1 вы можете статьи 83 Трудового кодекса. скачать на kdelo.ru/obrazec Если и штраф не подействует, инспектор обратится в суд с иском о по- нуждении исполнить предписание. Не исполните решение – судебный при- став возбудит исполнительное производство. Тогда предписание будете выполнять в принудительно порядке. Однако не все суды удовлетворяют иски инспекторов. Большая часть считает, что закон не позволяет обязать работодателя выполнить предписа- ние ГИТ в судебном порядке. Обратите внимание суда на эту позицию, если инспектор подаст иск с требованием обязать вашу компанию выполнить предписание. Важные выводы 1. Подготовьте для инспектора письменный отчет по предписанию. Приложите к отчету заверенные копии документов, которые подтверждают, что вы выполнили каждый пункт предписания. 2. Попросите инспектора продлить срок исполнения предписания, если не успеваете выполнить все его требования. 3. Готовьтесь платить штраф, если не выполнили предписание или сделали это не в срок. Штрафа не будет, если инспектор выдал незаконное предписание. 102 Кадровое дело | № 1 Январь 2019



РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Алла БЕДНЕНКО, директор по персоналу и организационному развитию компании «Эконика», к. психол. н. (Москва) Пять советов, как выполнять задачи в срок и планировать свою жизнь В статье читайте: Где фиксировать планы на год Как убедить себя выполнить неприятную задачу Почему без хобби и отдыха не достичь результатов Распределять время, управлять вниманием и восполнять энергию помогут техники и советы психолога с опытом работы в HR-сфере. Автор адаптировал методики для кадровиков, поэтому с ними вы начнете все успевать по работе и останется время на личную жизнь. Главное – регулярно применяйте тех- ники, и ваша эффективность будет расти каждый день. Совет № 1. Определите свои цели во всех сферах жизни Подумайте и сформулируйте, какую карьеру хотите построить, какие реа- лизовать проекты, приобрести компетенции и т. п. Так вы выделите долго- срочные цели. Выбирайте конкретные и измеримые цели. Каждая цель должна быть реалистичной, достижимой и ограниченной во времени. Например, цель «сделать карьеру» не соответствует этим критериям. Уточните эту задачу: вы хотите развить компетенцию по текущей должности, перейти на дру- гой функционал, получить повышение в должности или уйти к другому работодателю. Выбирайте то, что вас вдохновляет, чтобы была мотивация достичь цели. Ставьте цели на 3–5 лет вперед. Если не получается определить задачи на длительный срок, начните планировать их на год. Например, в сфере 104 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Карьерный рост 105 «работа и карьера» назовите три главные цели или ключевых проекта года, на которых хотите максимально сфокусироваться. Но кроме работы также подумайте о других областях: саморазвитие, семья, хобби, отдых, здоровье. Необходимо все развивать в балансе. Оцените, насколько вы довольны каждой областью жизни. Обратите внимание на те сферы, где у вас ниже уровень удовлетворенности. Начинайте с этих пунктов и вначале запишите цели по ним (таблица на с. 106). Чтобы сохранить уверенный настрой и мотивацию по каждой области, указывай- те не больше трех долгосрочных целей. Объективно оцените свои ресурсы и расставьте приоритеты. Если запишете слишком много целей, то вы ри- скуете уделять внимание всему понемногу и в итоге довести до конца лишь небольшой процент запланированного. Разместите свои цели на год на видном месте. Выбирайте тот способ визуализации, который больше нравится. Используйте доску около рабочего стола, наклейте план на первую страницу ежедневника, сделайте заставку на смартфоне или оформите красивый коллаж с визуальными образами. Чтобы точно выполнить эту часть планирования, отметьте в чек-листе, где разместите свои долгосрочные цели для ежедневного напоминания (скачайте чек-лист на сайте kdelo.ru/obrazec). Чтобы измерить свою продуктивность, соотнесите поставленные цели и полу- ченные результаты. Если вы сделали то, что намеревались, – вы продуктивны. Совет № 2. Включайте долгосрочные цели в планы на день и неделю Сразу начинайте работу с долгосрочными целями, как только определили их. Вы приняли решение достичь чего-то, поэтому необходимо действовать. Най- дите и оплатите повышение квалификации, запишитесь на курсы английского языка, назначьте важные встречи, купите билеты на выставку, в театр. Если будете откладывать дела, это затормозит ваше развитие и увеличит стресс. Переносите долгосрочные цели в ежедневный и еженедельный план. Применяйте метод «1–7–365». Он соответствует трем разделам в рабочем календаре: – 1 – планы на день; – 7 – планы на неделю; – 365 – планы на год. Когда намечаете дела на новую неделю, посмотрите свои годовые цели. Включите в план на ближайшие семь дней мероприятия, которые помогут достичь долгосрочных целей. Когда будете распределять задачи на новый Важная статья: «Развиваем лидерские качества у сотрудников» (№ 4, 2016) e.kdelo.ru/454154 e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Долгосрочные цели на 2019 год по всем жизненным сферам Жизненная сфера* Удовлетворенность Цели на год Работа/карьера сферой в настоящее время (от 0 до 10) Здоровье и спорт Семья 6 1. Изучить особенности кадровых процедур с иностранными работниками 2. Освоить техники переговоров с конфликтны- ми сотрудниками 3. Свободно говорить и читать на английском языке, перейти c уровня intermediate на upper intermediate … Путешествия Хобби Родные/друзья * Вы можете добавлять и убирать жизненные сферы по своему усмотрению. день, перенесите из плана на неделю в планы на день. Так вы будете следовать методу «1–7–365». Соблюдайте главное правило: задачи из категории «долго- срочные» должны постепенно переходить в категорию «краткосрочные». Не стремитесь расписать всю неделю сразу, но продумывайте, что могло бы попасть из долгосрочных годовых задач в план недели. Затем оцените, что можно из них перенести в задачи на день. Таким образом вы постепенно из годовых задач плавно перенесете задачи в неделю, а из недели – в день. Соблюдайте «правило трех дел». В начале дня выбирайте три дела, которые обязательно хотите выполнить. Не берите слишком сложные за- дачи, на которые в этот день не хватит ресурсов. Если что-то не реализовали по плану на день, обязательно переносите это в планы на следующий день или неделю, чтобы не потерять этот пункт. Когда в ежедневнике много за- дач на день, измените категорию «день» одного или нескольких пунктов на категорию «неделя» и т. п. Совет № 3. Фокусируйтесь на одной задаче Одновременно работайте только над одной задачей. Вы будете трудиться эффективнее, когда освободите мозг от всех прочих дел. Многозадачность снижает продуктивность. Если переключаетесь с одной задачи на другую, то вы отвлекаетесь и тратите много энергии. Направляйте внимание и энер- гию только на одно дело, и вы выполните его быстрее и качественнее. Используйте технику Pomodoro. Концентрироваться на одной задаче поможет техника Pomodoro. В течение дня работайте по таймеру. Заводите 106 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Карьерный рост Обновляйте план и подводите итоги Ежедневно обновляйте список задач и поддерживайте его в актуальном состоянии В конце недели подводите итоги и составляйте план на следующие семь дней. Делайте это накануне новой недели, а не в понедельник Резюмируйте итоги за год. Если что-то не реализовали, проанализируйте причины и учтите их при следующем планировании его на 25 минут и выполняйте одну задачу из плана. Этот отрезок времени называется помидор. Когда прозвенит сигнал, отдыхайте 5 минут. После каждых четырех помидоров делайте перерыв 15–30 минут. Пока работает таймер, нельзя отвлекаться на другие дела. Если все-таки начали заниматься чем-то посторонним, останавливайте таймер и заводите его снова. Тренируйтесь работать в режиме однозадачности. Как только ваши мыс- ли уходят в сторону, мягко возвращайтесь к задаче. Контролируйте свое внимание и постепенно научитесь не переключаться спонтанно на другие вопросы. Вы будете работать более размеренно и целеустремленно, начнете доводить дела до конца и больше успевать. Расставляйте приоритеты. Старайтесь фокусироваться на важных задачах и проектах. Регулярно выделяйте им время в своем расписании. Определите дни, когда концентрируетесь исключительно на развивающих вас проектах, и исключите в это время текущие вопросы. Чтобы правильно выбрать одну задачу, на которой нужно сфокусироваться в текущий момент, задайте себе три вопроса: – какая задача из списка наиболее важная; Находим ответы 107 на сложные вопросы 16let.kdelo.ru e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Как систематизировать и фиксировать задачи Придерживайтесь правила двух минут: если можете решить задачу в течение двух минут, выполните ее сразу. Такую задачу можно не фиксировать Создайте удобное хранилище списка дел, чтобы оперативно обновлять его. Используйте блокнот, мобильное приложение, отдельный файл в компьютере или вэб-сервис, который можно вести с любого устройства с интернетом Придумайте категории для задач. Например, выделите категории «ключевые проекты», «клиенты», «досуг», «семья», «фильмы/книги, которые я хочу посмотреть/прочитать» Отмечайте в списках дел задачи, которые у вас в ожидании. Например, если не получили важную информацию от коллеги и без нее не можете выполнить пункт из плана Записывайте все задачи, если вы не делаете их прямо сейчас. Так вы разгрузите мозг и будете использовать все его ресурсы для работы над текущей задачей – что я успею закончить в отведенное время; – на какую задачу у меня хватит энергии в данный момент. Чередуйте метод трех вопросов с методом тренера Брайана ТРЕЙСИ. Он предлагает посмотреть на список рабочих обязанностей и задать во- прос: «Если бы я мог выполнять в день только один из этих пунктов, какой бы я выбрал, чтобы достичь самого высокого результата?». После спросите себя: «Если бы я мог выбрать еще два пункта, на каких бы я остановился?». Честные ответы на эти вопросы помогут расставить приоритеты в задачах и приблизиться к долгосрочным целям. Совет № 4. Научитесь справляться со сложными и неприятными задачами На пути к долгосрочным целям в вашем плане появятся задачи, которые вы не захотите решать или они будут очень трудны. Возникнет проблема, как заставить себя выполнить этот пункт. Разберем три типа сложных задач. Задачи-«слоны». Если исполнить пункт плана долго и сложно, а каждый шаг не заканчивается осязаемым результатом, это задача – «слон». Чтобы разо- браться с таким делом, разбейте его на небольшие этапы, с которыми легко 108 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Карьерный рост справитесь. Такой прием называют «метод нарезки слона на бифштексы»: небольшие задачи, как порции бифштексов, которые можно быстро «съесть», то есть выполнить. Подход «нарезки» повысит мотивацию, и каждый день вы получите небольшой, но реальный результат. Чтобы освоить практику, выпишите отдельно все задачи-«слоны» и «нарежьте» их на «бифштексы». Каждый день включайте в план по одному «бифштексу» из каждой задачи- «слона». Хвалите себя за маленькие результаты, которые будете достигать после каждого «бифштекса». Задачи-«лягушки». Есть небольшие, но неприятные дела, на которые сложно себя мотивировать. Когда человек видит в своем плане такую «ля- гушку», он старается отодвинуть этот пункт плана или не делать его совсем. Чтобы преодолеть все «лягушки», соберите их в один список. Каждое утро «натощак» «съедайте» по «лягушке», то есть в начале дня первым делом выполните одну из неприятных задач. После этого сразу вознаградите себя небольшим подарком, чем-то радостным, что вы приготовите заранее (пример на с. 110). Нестандартные задачи. Новые, нестандартные задачи требуют творче- ского подхода, специального настроя и глубокой проработки. Выполнять такие дела можно по технике «швейцарский сыр»: приступать к задаче хаотично, как расположены дырки в сыре. Делайте любую часть работы без какой-либо последовательности. Например, вам необходимо подготовить для филиалов инструкцию по кадровым документам в виде презентации. Эту задачу можно выполнять непоследовательно. Начните собирать иллю- страции или шаблоны документов или вначале напишите заключительный слайд с выводами и рекомендациями и т. д. В один день соберите картинки и иллюстрации, на следующий – шаблоны документов. В третий день напишите заключительный слайд с выводами и рекомендациями и т.  д. Создайте себе настроение выполнить задачу Измените обстановку вокруг себя, чтобы вам нравилось работать над задачей. Например, включите любимую музыку в наушниках или расставьте на рабочем столе предметы, которые вызывают приятные ассоциации. Если есть возможность, переместитесь с ноутбуком в другое место. Для рутинных дел заводите таймер и работайте как в спортзале: небольшими периодами, но интенсивно. Если не видите смысла в том, что делаете, постарайтесь найти преимущества для себя. Например, разовьете дополнительные навыки. Соревнуйтесь сами с собой. Если раньше делали отчет полдня, стремитесь подготовить его за пару часов. Дела, которые вам не нравятся или стали обыденными, начните делать по-другому. Например, доработайте годовой отчет для руководителя, добавьте графы, представьте выводы диаграммами и схемами. Ищите для себя новое в скучной работе. e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 109

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ План, как преодолеть задачи-«лягушки» Отметка Задача Дата для «лягушки» Мое вознаграждение о выполнении с утра Сделано Обсудить с директором 16.01.2019 Посмотрю фотографии Сделано из отпуска на море даты отпуска не по графику Сделано Куплю на рабочий стол ... Поговорить с Ивановым 21.01.2019 небольшой цветок о необходимости использо- в горшке вать остатки отпуска Заварю какао и съем Отправить сведения 24.01.2019 шоколадку в военкомат Совет № 5. Найдите дополнительное время и энергию Признайтесь, что поглощает ваше время, и минимизируйте это. Часто мешают социальные сети, интернет или коллеги, которые отвлекают. Ограничьте время со смартфоном часом в день, выделите специальный период времени для интернета, определите режим рабочих встреч с сотрудниками, удалите приложения социальных сетей из телефона. Так вы выиграете время для долгосрочных целей и саморазвития, усилите концентрацию внимания. Ищите резервы времени. Слушайте аудиокниги во время прогулок, по до- роге на работу, на беговой дорожке в спортзале. Просмотр развлекательных передач чередуйте с видеосеминарами. Встречи с друзьями совмещайте с выставками, музеями и театрами. Во время перерывов от компьютера прочитывайте несколько страниц книги, которая будет полезна для работы. Управляйте своей энергией. Найдите ресурсные занятия, которые будут восполнять вашу энергию. Важно планировать не только работу, но и отдых, время для себя. Проанализируйте, какие физические, интеллектуальные, эмоциональные занятия восстанавливают и вдохновляют вас. Например, подзарядиться физически можно на тренировке в спортзале, интеллекту- ально – при чтении интересной бизнес-книги, эмоционально – в общении с семьей и детьми. Составьте список ресурсных занятий и обязательно вклю- чайте несколько из них в свое расписание каждый день. Важные выводы 1. Внедряйте новые техники эффективности, и вы научитесь управлять своим временем. 2. Каждую неделю осваивайте по одной практике. Вы почувствуете результат, когда будете продвигаться небольшими шагами, чтобы получить накопительный эффект. 3. Повторяйте действие не менее трех недель, чтобы закрепить привычку. 110 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Мини-тренинг РЕШИТЕ ПРИМЕРЫ БЕЗ КАЛЬКУЛЯТОРА Устный счет развивает внимание, память, концентрацию, а также помогает переключаться между несколькими потоками мышления. Работа с математическими примерами даже оказывает эффект медитации и отвлекает от грустных мыслей. Посмотрите хитрости, как легко считать в уме, и решите наши примеры. Техники, как складывать в уме 1 Когда складываете однозначные числа, опирайтесь на десятки. Например, чтобы сложить 6 и 7, определите, сколько числу 6 не хватает до 10 (необходимо 4). Представьте 7 как сумму 4 и 3 и решите пример: (6 + 4 ) + 3 = 10 + 3 = 13. 2 Многозначные числа разбивайте на «разрядные части», начинайте склады- вать со старших разрядов – тысячи с тысячами, сотни с сотнями, десятки с десятками, единицы с единицами. Например, сложите 154 и 289. Число 154 состоит из трех разрядных частей: 100, 50, 4. Число 289 – это 200, 80, 9. Скла- дывайте 100 и 200, 50 и 80, 4 и 9. Получится 300 + 130 + 13. Снова разделите на разрядные части и сгруппируйте. 300 + 100 + 30 + 10 + 3 = 443. Примеры 7. 53 + 38 = ? 8. 302 + 84 = ? 1. 9 + 6 = ? 9. 136 + 97 = ? 2. 5 + 8 = ? 10. 426 + 197 = ? 3. 12 + 28 = ? 11. 543 + 380 = ? 4. 30 + 44 = ? 12. 751 + 227 = ? 5. 27 + 55 = ? 6. 71 + 19 = ? Как тренироваться Скачайте на смартфон приложение с математическими примерами или найдите их в интернете. Занимайтесь ежедневно по 5–10 минут. Освойте вначале сложение. Через месяц почувствуете, что считаете в уме быстрее. Тренинги о вычитании, умножении и делении мы опубликуем в следующих номерах журнала «Кадровое дело». Успехов вам в тренировках! Ответы на странице 127 e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 113



Кадровый календарь ФЕВРАЛЬ ПН 4 11 18 25 ВТ 5 12 19 26 СР 6 13 20 27 ЧТ 7 14 21 28 ПТ 1 8 15 22* СБ 2 9 16 23 ВС 3 10 17 24 Количество дней Количество рабочих часов календарных – 28 40-часовая рабочая неделя – 159 рабочих – 20 36-часовая рабочая неделя – 143 выходных и праздничных – 8 24-часовая рабочая неделя – 95 2 – День разгрома советскими войсками немецко-фашистских войск в Сталинградской битве (1943 год) 8 – День российской науки 9 – День работника гражданской авиации 10 – День дипломатического работника 12 – Вебинар «Трудовой договор. Формулировки, которые устраивают всех» на сайте seminar-kadry.ru 13 – Всемирный день радио 14 – День компьютерщика 18 – День транспортной полиции 21 – Международный день родного языка 22 – Предпраздничный день, в который рабочий день сокращается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК) 23 – День защитника Отечества 26 – Читайте свежий номер электронного журнала (№ 3, 2019) на сайте e.kdelo.ru 26 – Вебинар «Новые подходы к увольнению беременных и декретниц» на сайте seminar-kadry.ru e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 115

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ 12 ВОПРОСОВ ПО МАТЕРИАЛАМ ЖУРНАЛА 1 За какой период необходимо подавать в службу занятости отчет о чис- ленности сотрудников предпенсионного возраста: а) квартал; б) месяц; в) год. 2 При каком режиме работы не обязательно предоставлять еженедельный непрерывный отдых 42 часа: а) при всех режимах работы необходимо, чтобы сотрудник еженедельно отдыхал не менее 42 часов; б) при режиме работы с предоставлением выходных дней по скользящему графику; в) при ненормированном рабочем дне. 3 Какие отчеты нужно сдавать кадровику в феврале: а) только ежемесячные; б) ежемесячные и форму № 1 кадры; в) только СЗВ-СТАЖ. 4 Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности за автомобиль с водителем: а) да; б) нет, его нет в списке Минтруда; в) да, если машина очень дорогая. 5 За какой минимальный срок безопасно предоставлять ежегодный отпуск льготникам: а) хоть за день; б) не менее чем за три дня; в) не менее чем за неделю. 6 Что предлагают разработчики законопроекта о внесении изменений в раздел Трудового кодекса об охране труда: а) запретить работу в опасных условиях; б) запретить работу во вредных условиях; в) отменить разделение условий труда на вредные и опасные. 116 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Блицпроверка 7 На какое количество часов можно привлекать к работе в выходной день в течение года: а) не более 120 часов в год; б) ограничения в законе нет; в) не более двух раз в год. 8 В какой срок сотрудник должен письменно объяснить причины дисци- плинарного проступка: а) один рабочий день; б) два рабочих дня; в) два календарных дня. 9 Какой документ подтверждает, что сотрудник прошел повышение ква- лификации: а) сертификат по итогам тренинга; б) удостоверение; в) документ о повышении квалификации не обязателен. 10 Можно ли в локальном акте коммерческой организации установить виды наказаний, которые отражают специфику организации: а) да; б) нет, в законе исчерпывающий перечень; в) да, если специфика работы это позволяет 11 Нужно ли запросить у сотрудника письменные объяснения, если инспек- тор ГИТ потребовал привлечь его к дисциплинарной ответственности: а) в таком случае не нужно соблюдать процедуру привлечения к дисципли- нарной ответственности; б) нужно, только если собираетесь уволить сотрудника по дисциплинарному основанию; в) запросить письменные объяснения нужно в любом случае. 12 Какую задачу называют «лягушкой»: а) задачу, в  которой необходимо общаться с  начальством или коллегами из других отделов; б) несложную, но неприятную задачу; в) трудную задачу, постепенные этапы по которой не приносят видимого результата. Внесите свой вариант ответа и сравните с правильными ответами на странице 127 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 117

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ АКТУАЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ – 2018 Посмотрите, какие СЛОВО РЕДАКТОРА СЛОВО РЕДАКТОРА статьи 2018 года Александр ПОПОВ Александр ПОПОВ вы пропустили. Новые подписчики могут СЛОВО РЕДАКТОРА читать их бесплатно Александр ПОПОВ на e.kdelo.ru, оформив гостевой доступ СЛОВО РЕДАКТОРА Александр ПОПОВ Тема, название статьи № С. Главные темы года 1 18 2 18 Что готовит кадровикам 2018 год. Карточки изменений 3 18 За что оштрафуют кадровика. Реальные претензии инспекторов 4 18 Что инспекторы сейчас проверяют в ПВТР. Главные ошибки, по мнению ГИТ 5 20 Роструд разработал шаблон трудового договора. Что из него взять за образец 6 18 Семь карточек об отпуске, которые выручат кадровика этим летом 7 18 Пять кадровых приказов, в которых ошибаются чаще всего 8 20 Насколько вы профи в кадровой работе. Распутайте эти ситуации 9 18 Эти формулировки по зарплате нужно вписать каждой компании 10 14 Готовы ли вы к проверке ГИТ по новым правилам. Тест по главным претензиям Новые разъяснения о штатном расписании. Что можно и чего нельзя прописывать 11 20 в документе 12 18 Эти три ошибки при работе с персональными данными нужно срочно исправить всем 1 14 компаниям 2 14 Эти документы составьте в конце года не так, как делали раньше 3 14 4 14 Интервью: рекомендации от официальных лиц 5 14 6 14 Как решить сложные вопросы увольнений 7 14 Госдума хочет сохранять за призывниками место работы. Когда заработает такое правило 9 14 Отмена трудовых книжек лишит работников доказательств в суде 10 10 Конституционный суд запретил включать в МРОТ районные коэффициенты 11 14 Как законно перейти на электронный документооборот. Опыт ваших коллег 12 12 Что изменится в работе с иностранцами в период ЧМ-2018 Роскомнадзор разъяснил, как обрабатывать персданные сотрудников без нарушений 2 52 Как стать опытным кадровиком. Что важно знать новичкам 2 60 Отчет о вакансиях. Зачем он службе занятости на самом деле 2 78 Сколько хранить документы в электронном виде и должна ли компания создать архив 3 80 Как прошел пилотный проект Минтруда по внедрению электронного документооборота 6 60 7 64 Аналитика, отчеты 8 28 8 36 Что нужно знать кадровику о новых правилах воинского учета 8 62 Работник решил взять кредит. Готовые ответы на запросы банка Как заполнить и сдать отчет по новой форме СЗВ-СТАЖ Что делать, если сотрудник принес больничный с ошибками Какие данные о работнике важно вовремя передать бухгалтеру Что признать счетной ошибкой. Три ситуации на понятных примерах Как распознать поддельный больничный лист и что с ним делать Как сдавать отчет о неполной занятости П-4 (НЗ) без стресса и звонков из Росстата Остался последний шанс пройти спецоценку: что успеть до конца года 118 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Справочник Тема, название статьи № С. Какие недочеты ФСС находит в больничных листах 8 76 Как регистрировать иностранцев по новым правилам 9 82 Как заполнить и подать новый отчет для центра занятости 11 58 Как подготовить отчет о вакансиях и не запутаться в свободных должностях 11 70 Правила оформления документов 1 74 1 80 Общие правила 1 94 2 66 Когда применять ЕТКС, а когда профстандарт. Шесть спорных ситуаций 2 96 Сжечь после прочтения. Какие документы можно уничтожить в январе 4 52 Две памятки, которые нужно раздать всем отделам 4 60 Как использовать электронную переписку в работе по максимуму 6 36 Какие формулировки нужны в должностной инструкции, а что лучше исключить 6 72 Печати и штампы отдела кадров: когда использовать, что указать на оттиске, как хранить 6 82 Пять ошибок предшественников, которые кадровику нужно исправить 8 82 Какие задачи придется решать каждому кадровику этим летом Как регистрировать кадровые документы и события 8 90 Когда на документе обязательна подпись работника 10 78 Как составлять красивые и понятные приказы, когда нет образцов и не от чего 11 104 12 56 оттолкнуться 12 70 Обновите инструкцию по кадровому делопроизводству с учетом нового ГОСТа 12 96 На каких документах подпись работника не нужна, а где без нее не обойтись Пять признаков фальшивой подписи, которые вы найдете в кадровых документах 1 86 Ваш персональный гид по сложным местам Трудового кодекса 1 98 Какие документы уже сейчас можно перевести в электронный вид 2 72 Пять привычных кадровых процедур, которые нужно выполнять иначе в декабре 2 86 2 90 2018 года 3 38 3 50 Отдельные виды документов 3 62 3 68 Каких ответственных лиц нужно утвердить приказом в 2018 году 3 76 Пять документов, которые нужно согласовать с профсоюзом 3 98 Что делать кадровику, если с сотрудником произошел несчастный случай 4 46 Три ситуации, когда легко запутаться в кодах для табеля 4 66 Сменить гнев на милость: как отменить сокращение, выговор или возмещение ущерба 4 72 Шесть вопросов о личной карточке, которые покажут, насколько хороший вы кадровик 4 78 Оформляем согласие на обработку и передачу персональных данных 5 62 Как поступить, если сотрудник находится на длительном больничном 5 76 Повысить, уволить, премировать: оформляем итоги аттестации 5 84 Кадровик составляет выгодный ученический договор 5 90 Два безопасных способа предоставить работнику автомобиль 5 94 Как будут переходить на электронные трудовые книжки, по замыслу Минтруда 6 66 Что писать в трудовой книжке лучшему работнику месяца 6 78 Работник сдал кровь. Как оплатить, предоставить выходной и отметить в табеле Три способа утвердить локальные нормативные акты 7 70 Как не ошибиться в пяти главных графах штатного расписания 7 74 Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель 7 80 Опись личного дела: как правильно составить и использовать в работе 7 88 Два правильных и три ошибочных способа снять дисциплинарное взыскание 8 70 Как заполнить трудовую книжку выпускнику вуза и не запутаться Подсказки, как заключать и расторгать срочные трудовые договоры Что думают кадровики об отмене трудовых книжек. Результаты опроса журнала «Кадровое дело» С кем заключать договор о материальной ответственности Премия, благодарность, подарки: как оформить поощрение сотрудника Какие документы оформляет кадровик, если сотрудников направили на обучение Характеристики на сотрудника на все случаи: разбираем образцы Где указывать нормы мыла по новым правилам Минтруда e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 119

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Тема, название статьи № С. Сложные вопросы про карточку формы № Т-2, в которых разберется не каждый кадровик 9 96 Как использовать фото сотрудника и видеосъемку на рабочем месте 10 34 В компании профсоюз и коллективный договор. Про что нельзя забывать кадровику 11 30 Топ-9 вопросов кадровиков по учету и хранению трудовых книжек 11 82 Как упорядочить подготовку должностных инструкций. Закрепите правила в локальном акте 11 96 Как зафиксировать угрозы работника в соцсетях, пока он не успел их удалить 12 104 Прием на работу Общий порядок Как составить объявление о вакансии, чтобы избежать обвинения в дискриминации 1 44 Оформлять сотрудников по договорам ГПХ запретили. Какие лазейки остались у компаний 8 44 Безопасные формулировки для трудового договора, с которыми согласились чиновники 9 40 в 2018 году Нелепости при приеме на работу, из-за которых будут скандалы с работниками и штрафы ГИТ 11 36 Как прописать в трудовом договоре обязательные условия, чтобы это было выгодно 12 28 компании Отдельные категории работников Пять вопросов, которые возникают у кадровика при приеме студентов на практику 5 28 Как принимать и увольнять сотрудников с инвалидностью без риска получить штраф 8 54 Условия труда 9 34 Общий порядок Как новые условия труда повлияют на отпуск сотрудника 2 46 Иностранцы Как отправить в зарубежную командировку российского и иностранного работников 1 68 Декретницы 4 82 Что поменять в работе сотрудницы, которая сообщила о беременности 4 106 Декретница работает неполный день и хочет в отпуск. Как оформить 12 90 Как кадровику отвечать на вопросы сотрудниц о декретных пособиях и отпусках Срочный договор с беременной: уволить нельзя оставить 1 62 Отдельные категории работников 2 36 Сотрудника признали инвалидом: когда его перевести или уволить 4 100 Какие особенности работы у индивидуального предпринимателя 5 70 Сотрудник получает высшее образование. Какие льготы ему предоставлять 12 36 Как организовать рабочее место для инвалида без риска нарушить закон Работник из льготной категории нарушает дисциплину. Можно ли его уволить Рабочее время и время отдыха 1 56 Путаете ненормированный день и сверхурочную работу? Объясним, в чем различия 3 44 Неполное рабочее время: когда сотрудник не вправе диктовать свои условия 7 56 Сложные вопросы о командировках, в которых путаются кадровики 9 48 Премии, отпуска и режим работы: вопросы, в которых путаются даже кадровики со стажем 10 56 Подготовьтесь к ноябрьским праздникам. Как предоставлять отпуска и привлекать к работе 11 50 в этом месяце 12 62 Как перевести сотрудников на вахтовую работу и не нарушить закон Как оформить сотруднику день освобождения от работы для диспансеризации Переводы, совместительство 1 50 Сложные места приказа о переводе, в которых все ошибаются 4 32 Сложные вопросы по совместителям, в которых чаще всего ошибаются кадровики 120 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Справочник Тема, название статьи № С. Как перевести сотрудников на работу в другой город 6 44 Семь карточек закроют вопрос, что выбрать: совместительство или совмещение 9 68 Оплата труда Сотруднику прибавили обязанностей. Как их оплачивать 3 92 Как спецоценка влияет на доплаты, льготы и пенсию работников 4 26 У работодателя проблемы с деньгами. На чем экономить нельзя 4 88 Как оплатить работу в праздник: выгодные решения для работодателя 4 94 Какие гарантии и компенсации сгорают при увольнении 5 42 Новый МРОТ с 1 мая. Что срочно проверить кадровику 5 50 Как оплачивать разъезды сотрудников по служебным делам и тратить меньше денег 6 28 Готовые формулировки о выплатах для штатного расписания и трудового договора 7 26 Повысили доплаты за работу в выходные и праздники: что изменить в кадровых документах 9 62 Четыре совета, как отражать зарплатные условия в локальных актах 9 76 Теперь зарплаты с МРОТ сверяют по-новому. Какие правила установил Минтруд 10 64 Работник хочет сменить зарплатный банк, и другие просьбы, которые ставят кадровиков 11 62 в тупик Три «денежных» локальных акта, которые вам придется составить вместе с бухгалтерией 11 76 Пособия 2 40 7 48 В каком размере выплачивать пособия декретницам в 2018 году Подсказки для кадровика: что ответить на вопросы сотрудников с детьми о пособиях 10 48 и льготах Как оплачивать больничный в нестандартных ситуациях Отпуск Когда выгоднее пойти в отпуск. Готовые ответы на вопросы сотрудников 5 58 Сложные места приказа на отпуск, которые загонят вас в тупик 6 52 Можно ли наказать работника в отпуске, и другие ответы на спорные вопросы 8 50 Дополнительный отпуск: кому предоставлять, а кому отказать 9 84 Что важно сделать сейчас, чтобы в ноябре составить график отпусков без проблем 9 104 Как собрать пожелания работников об отпусках, чтобы составить идеальный график 11 88 Конституционный суд разъяснил, сколько дней отпуска компенсировать при увольнении 12 76 Когда можно отказать в отпуске сотруднику, который уходит из компании, и другие 12 82 горячие вопросы Увольнение Общий порядок увольнения 1 38 2 102 Сотрудник увольняется. Когда выплачивать компенсацию за отпуск не нужно 7 34 «Уволен» или «договор расторгнут»: что писать в трудовой книжке в спорных ситуациях 9 90 Каких работников увольняют по собственному желанию иначе, чем других Сотруднику не выдали трудовую книжку в день увольнения: как не платить 12 42 компенсацию за задержку 1 26 Отпуск с последующим увольнением: как снизить риски для компании 3 33 9 56 Увольнение по инициативе работодателя 10 86 Пять ситуаций, когда сотруднику ничего не будет за прогул Работник пересылает служебные письма на личную почту. Можно ли его уволить Что изменил Минтруд в правилах сокращения работников За какие ошибки работника можно уволить с первого раза Увольнения по другим основаниям 3 56 4 40 Наш сервис за вас составит идеальное соглашение об увольнении 6 86 Как перевести сотрудников к другому работодателю, если компанию ликвидируют 10 26 Что предпринять кадровику, если работодатель ушел из жизни Возрастных сотрудников запретили увольнять. Какие новые обязанности появились 12 48 у кадровиков Увольнение по соглашению сторон. Ошибки, из-за которых суд восстановит работника e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019 121

РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ Тема, название статьи № С. Проверки в кадровой службе В документах по оплате труда чаще всего находят ошибки. На что обратит внимание 1 32 инспектор Что указать в гражданском договоре, чтобы избежать предписания ГИТ или судебного иска 2 24 Как уведомить о приеме на работу госслужащего с учетом позиции Верховного суда 3 26 Как избежать штрафа, если компания нарушила срок выплаты отпускных по вине работника 3 86 За какие ошибки при работе с персданными компании начислят крупные штрафы 5 34 Ужесточили требования к медосмотрам. Кого теперь отправлять к врачам 5 98 Что спросит с кадровика МЧС. Четыре вопроса из чек-листа 6 92 За какие названия должностей оштрафует ГИТ 7 42 Как кадровику подготовиться к проверке Роскомнадзора 7 94 За что штрафуют тех, кто работает с иностранцами, в 2018 году 8 100 Скоро начнутся экзамены на соответствие профстандарту. Для чего они пригодятся 10 42 кадровику Как изменять трудовой договор, чтобы не получить штраф ГИТ 10 72 Чек-листы Роструда помогут найти ошибки, о которых вы даже не подозревали 10 102 Какие просьбы работника не получится выполнить без нарушений 11 44 Рассмотрение споров в суде Как восстановить сотрудника на работе, если собираетесь его снова уволить 2 30 Как обжаловать предписания ГИТ с учетом новых позиций Верховного суда 5 106 Как подтвердить прогулы и опоздания работников данными из пропускной системы 6 100 Как танцы, семечки и брань доводят работников до суда 6 106 Какие письма Минтруда помогут работодателю выиграть спор 7 100 СЛОВО РЕДАКТОРА Александр ПОПОВ 122 Кадровое дело | № 1 Январь 2019

Справочник Тема, название статьи № С. Как отказать соискателю в приеме на работу и не получить иск 8 108 В каких случаях работник восстановит срок на обращение в суд 9 28 Компания заплатила штраф по вине работника. Как вернуть деньги 10 92 Как судиться с работниками по новым правилам 10 100 Организуем работу отдела кадров 1 100 2 108 Планируйте дела на 2018 год с персональным помощником 3 104 Как создать и поддерживать нормальную рабочую обстановку в open space 4 112 Памятка о компании, которая поможет новичку влиться в коллектив 5 112 Сервис, который упростит вашу работу со срочными договорами 6 112 Какие ресурсы в сети бесплатно помогут кадровику в работе 7 114 Как оценить профессиональный уровень себя и своих коллег 9 112 Какие хитрости применяют опытные кадровики в работе с трудовыми книжками Первый день в кадрах. Как не растеряться в профессии 2 114 3 110 Карьерный рост 7 106 8 114 Советы опытных мам, как вернуться на работу после декрета 10 110 Три типа новичков: как выбрать наставника 11 112 Как разговаривать со сложными коллегами без нервов и крика 12 110 Шесть вопросов, которые стоит себе задать, прежде чем увольняться Что делать, если другие подразделения скидывают на вас свои обязанности 1 106 «Я вас услышал». Как писать письма коллегам, чтобы они не отказывали в просьбах 3 114 Рекомендации, которые помогут настроить работу в предновогоднюю неделю 12 118 Профилактика конфликтов 1 113 2 121 Что делать, если вас просят выполнить чужие обязанности 3 121 Работник грозит пожаловаться в ГИТ. Узнайте, насколько это опасно 4 119 Как обеспечить безопасность сотрудников во время новогоднего корпоратива 5 119 6 121 Мини-тренинг 7 121 8 122 Найдите общее слово 9 121 Потренируйте скорость мышления 10 119 Сверьте часы и решите задачку на логику 11 121 Развиваем пространственное мышление 12 121 Тренируйте свою память Диктант для кадровика. Проверьте грамотность 1 128 Работайте с красками 2 128 Занимайтесь пальчиковой гимнастикой для ума 3 128 Найдите все ошибки в трудовой книжке 4 128 Проверьте, знаете ли вы кадровые термины 5 128 Рассчитайте рабочий год 6 128 Отгадайте с коллегами новогодние загадки 7 128 8 128 Секреты профессии 9 128 10 128 Как кадровику разбогатеть в новом году 11 128 Как читать новости в соцсетях и не засорять голову 12 128 Пять полезных привычек для хорошего начала рабочего дня Техника «Сбор урожая»: как запоминать больше, когда читаешь 123 Освободите путь к своей цели Как принять решение, если сомневаетесь Как перестать отвлекаться и успевать больше Как избавиться от бумажных завалов Как расслабиться на работе, не привлекая внимание коллег Ленитесь на работе – это полезно! Возьмите отгул на выходные Кто умеет спать на работе, трудится эффективнее e.kdelo.ru | № 1 Январь 2019



Указатель АВТОРЫ И ЭКСПЕРТЫ АБРАМОВА М., АБ «Андрей Городисский ПОПОВ А., журнал «Кадровое дело» ..............3, 96 и партнеры» (Москва) ............................................88 ПОПОВА А., журнал «Кадровое дело»..........14, 26 БЕДНЕНКО А., компания «ЭКОНИКА» САМОЙЛОВА Н., журнал «Кадровое дело».......50 (Москва)....................................................................104 САЧКОВ Н., Группа компаний SRG (Москва) ....62 ГАРЕЕВ В., юрист Dentons (Санкт-Петербург) ..64 СОРОКИНА Т., журнал «Кадровое дело» ...........42 ДЕВЯТКОВА Ю., журнал «Кадровое дело» ........74 ТЯНГАЕВА О., Адвокатское бюро «Егоров, ЖИЖЕРИНА Ю., «Мир трудовых отношений» Пугинский, Афанасьев и партнеры» (Москва)...................................................................... 80 (Москва)...................................................................... 34 КОВЯЗИНА Н., Минздрав России (Москва).......66 УЛАНОВА Н., журнал «Кадровое дело»..............18 ОРИНИЧЕВА М., СКБ Контур (Москва) ...............81 УСПЕНСКАЯ И., ФСС России (Москва).................14 ПЛАСТИНИНА Н., ООО «Шелковица» (г. Саратов).................................................................56 ОБРАЗЦЫ ДОКУМЕНТОВ Акт об отказе представить с условием о режиме работы, письменные объяснения........................92 дистанционная работа (фрагмент)...40 Заявление о предоставлении дня с условием о режиме работы, отдыха за работу в выходной .............69 ненормированный рабочий день (фрагмент) .................................35 Отчет об исполнении предписания......100 с условием о режиме работы, План обучения работников....................83 работа по графику со скользящими выходными Положение об обучении работников ..82 днями (фрагмент) ..............................38 Предписание Государственной с условием о режиме работы, инспекции труда....................................98 разделение рабочего дня на части (фрагмент) ..........................39 Приказ с условием о режиме работы, о предоставлении сотруднику другого сменный режим работы дня отдыха за обучение на курсах (фрагмент) ...........................................38 повышения квалификации в выходной день.................................84 Уведомление о временном возложении о праве отказаться от работы полномочий генерального в выходной день ................................71 директора ............................................30 об истечении срока трудового о вступлении в должность договора ..............................................75 генерального директора..................28 о представлении объяснения о прекращении трудового договора о причинах проступка ......................90 с работником ......................................93 Ходатайство о продлении срока Трудовой договор исполнения предписания .................102 с условием о режиме работы, гибкий режим работы (фрагмент) ...............36 ПРАВИЛЬНЫЕ ОТВЕТЫ Страницы 18-23: 1SL; 2U; 3HE; 4B; 5KA. Страница 116: 1а; 2а; 3б; 4б; 5б; 6а; 7б; 8б; 9б; 10б; 11в; 12б. Страница 113: 1. 15; 2. 13; 3. 40; 4. 74; 5. 82; 6. 90; 7. 91; 8. 386; 9. 233; 10. 623; 11. 923; 12. 978.

СЕКРЕТЫ ПРОФЕССИИ Как войти в рабочий ритм после новогодних каникул После длительных зимних каникул рабочие дни могут обернуться для кадровика стрессом, усталостью, а иногда депрессией. Вы рискуете сконцентрироваться на недостатках в работе и задуматься об увольнении. Не спешите искать новую работу, плавно вернитесь в прежний ритм благодаря простым советам. Расскажите о новогодних днях. Поделитесь с коллегами, как встретили Новый год и чем занимались на выходных. Ваши воспоминания о недавних праздниках и радостные рассказы коллег вдохновят и помогут постепенно перейти к рабочим вопросам. Составьте план работы. Подготовьте расписание на ближайшие дни, обозначьте приоритетные дела. Так вы распределите свою нагрузку. Не пере- гружайте себя с первых дней, наращивайте темп работы постепенно. Уходите домой вовремя, иначе эффект от длительных выходных быстро пройдет. Устройте небольшой корпоратив. Соберитесь с коллегами на ужин или чаепитие после работы. Неформальная обстановка, дружеские беседы под- нимут командный дух. После такой встречи рабочий день оставит приятные ощущения, а на следующий день вам захочется вернуться в офис к коллегам. Отключите рабочую почту на выходные. Попросите, чтобы вас не бес- покоили в выходные. Необходим полноценный отдых между трудовыми неделями. Частые звонки и письма по работе создадут впечатление, что выходных не было, и вы вернетесь к своим обязанностям в стрессовом со- стоянии. 128 Кадровое дело | № 1 Январь 2019