Кадровое дело. Май 2019

ПРАКТИЧЕСКИЙ ЖУРНАЛ e.kdelo.ru ПО КАДРОВОЙ РАБОТЕ 5№ (197) МАЙ 2019 20 Реальные изменения в отпусках и домыслы: как различить 36 Законно ли требовать справку о возрасте, и другие вопросы о работе с предпенсионерами 56 Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда в кадровых документах 94 Свидетельства СНИЛС отменили. Оформляйте работников по-новому К2А4ДДРЕМОНВЬИАКЯА Приглашаем Вас на кадровое свидание!

Отпуска по новым правилам Мало кто знает, что недавно определили последний день, когда нужно под- готовить приказ на отпуск. А вот то, что отпуск запретили делить на части, — это только слух из интернета. С прошлого лета было много разговоров про изменения в правилах об отпусках. Что-то так и осталось в проектах, а что-то приняли по-тихому и уже штрафуют работодателей, которые пропустили важ- ные поправки. Читайте в главной статье этого номера на странице 20, какие изменения нужно учесть в работе уже сейчас, а про какие забыть вовсе. Еще одно громкое изменение — 1 апреля отменили карточки СНИЛС. И это не первоапрельская шутка. Поправки уже внесли в Трудовой кодекс в статью о документах, которые сотрудник обязан представить при трудоустройстве. Что значат эти изменения и какой документ теперь требовать у новых работников вместо зеленой карточки с номером СНИЛС, читайте в статье на странице 94. Также редакция изучила, какие проблемы возникали у компаний при ра- боте с новой категорией сотрудников — предпенсионерами. Например, было неясно, должен сотрудник подтверждать статус предпенсионера или это де- лает сам работодатель. Ответ на этот и другие актуальные вопросы найдете в статье на странице 36. Дорогие коллеги, поздравляю вас с профессиональным праздником — Днем кадровика! Я знаю, что вы лучшие в кадровом деле, и желаю профессионально развиваться каждый день. Пусть ваша работа приносит вам только радость, а в семье царит спокойствие и любовь. С уважением, главный редактор Александр ПОПОВ [email protected] P. S. А еще хочу напомнить вам про необыч- ное кадровое свидание 24 мая в честь Дня кадровика. Я буду вас там очень ждать. Также вы встретитесь с инспектором ГИТ, зарплатоведом, тренером по эффективности, и главное — вас ждет свидание с настоящей легендой в мире кадровиков. До встречи!

№ 5, май 2019 Содержание КАДРОВЫЕ НОВОСТИ Что готовится За одно нарушение запретят наказывать и компанию, и директора................................................. 8 О плановой проверке на будущий год компании узнают на месяц раньше....................................8 Сельских женщин хотят лишить сокращенной рабочей недели......................................................... 8 Минтруд обяжет компании доплачивать за стресс на работе............................................................... 9 Компания получит штраф за отказ работнику сменить зарплатный банк.......................................9 Прокуратура начнет проверять, проводит ли компания индексацию............................................... 9 Что принято Отменили свидетельства СНИЛС...................................................................................................................10 МВД ввело новые документы, чтобы сообщить о прибытии иностранца......................................10 Роструд отменил отчет о предпенсионерах...............................................................................................10 Работодателей обязали прививать иностранцев от кори.................................................................... 11 Минтруд напомнил, когда расторгать срочный трудовой договор................................................... 11 Минфин разъяснил, оплачивать ли дорогу сотруднику, которого отзывают из отпуска........... 12 Компания вправе отказать в приеме кандидату из центра занятости............................................. 12 Нельзя уволить сотрудника за отказ работать в другом кабинете.................................................... 12 Интервью Каких проблем ждать компаниям при переходе на электронные кадровые документы.........14 На вопросы отвечает Дмитрий КУЗНЕЦОВ ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ Сложная задача Роскомнадзор по-новому проверяет, Главная тема как кадровики работают Реальные изменения в отпусках с персональными данными..............................50 и домыслы: как различить................................20 ЗАРПЛАТА, ОТЧЕТНОСТЬ, ПОСОБИЕ Ответы на вопросы Сотрудник не тянет или вредит Обсудите с бухгалтерией компании. Как его быстро уволить................30 Что не нужно делать, когда прописываете условия оплаты труда Пошаговая инструкция в кадровых документах.....................................56 Законно ли требовать справку о возрасте, и другие вопросы о работе Пошаговая инструкция с предпенсионерами..........................................36 Отпуска больше не сгорают. Как теперь считать компенсацию при увольнении...... 64 Ситуация Водителя лишили прав, и еще Объясните коллегам три случая, когда нужно предложить Майские праздники: как продлить перевод....................................................................42 отдых и не потерять в зарплате......................74

ДОКУМЕНТООБОРОТ КАДРОВОЕ ДЕЛО № 5, 2019 Издатель: Вероника Борисовна Шатрова Ответы на вопросы Главный редактор: Александр Владимирович Попов Подсказки, как составлять и отменять Заместитель главного редактора: Юлия Девяткова кадровые приказы...............................................80 Редакция: Елена Бобович, Ирина Богомолова, Наталия Самойлова, Александрина Сергеева, Татьяна Сорокина Пошаговая инструкция Дизайнер: Евгения Чудова Фатальные ошибки при увольнении Менеджер по печати: Надежда Устинова за прогул. Когда суд восстановит Ад­рес ре­дак­ции: 127015, Мос­ к­ва, работника...............................................................88 ул. Новодмитровская, д. 5а, стр. 8 Адр­ ес для писем: 127015, Москва, а/я 100, «Актион» Объясните коллегам Те­леф­ он: 8 (495) 788-53-01, e-mail: [email protected] Свидетельства СНИЛС отменили. Сотрудничество с журналом: Оформляйте работников по-новому............94 директор по маркетингу Татьяна Потуданская: 8 (495) 788-53-01 Размещение рекламы: 8 (495) 730-55-14 Образцы с комментариями Оформление подписки: Правила для кадровика. Как сделать по телефону 8 (800) 222-15-37 (по России звонок бесплатный); должностную инструкцию полезной на сайте: kdelo.ru для работодателя.............................................. 100 Индекс: по каталогу «Роспечать» — 81903, 81902 (полугодовой); по каталогу «Почта России» — П1481, П1431 (полугодовой); Сложная задача по каталогу «Пресса России» — 61003, 61002 (полугодовой) Генеральный директор: как принять, Подписано в печать 10.04.2019. Выход в свет 23.04.2019 перевести и кем заменить..............................106 Печать офсетная. Печ. л. 8,0. Отп­ еч­ а­та­но в ООО ПО «Периодика». Адрес типографии: 105082, Москва, Спартаковская площадь, РАБОТА С УДОВОЛЬСТВИЕМ д. 14, стр. 3 Тираж 40 100 экз. Заказ № 24554 Карьерный рост В розницу цена свободная Четыре вредных совета о борьбе Журн­ ал за­ре­гис­ т­ри­ров­ ан Федеральной службой по надзору в сфере со стрессом. Какие приемы связи, информационных технологий и массовых коммуникаций не работают.....................................................114 Сви­дет­ ель­ст­во о рег­ и­ст­ра­ции ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015 12+ Мини-тренинг Пол­ное или час­ т­ ич­ное вос­прои­ з­вед­ ен­ ие или раз­множ­ ен­ ие Проверьте свою финансовую каким-ли­бо спосо­бом ма­тер­ и­а­лов, опуб­лик­ о­ванн­ ых в на­стоя­ ­щем грамотность.........................................................121 из­да­нии, до­пус­ к­ а­ет­ся тольк­ о с пись­мен­ног­ о разр­ еш­ е­ния редак­ции жур­на­ла «Кадровое дело» Кадровый календарь В журнале использованы иллюстрации агентств Russian Look, Расчет рабочего времени и полезные Globallookpress и Freepik события в июне...................................................123 Учредитель: ООО КФЦ «Актион», издатель: ООО «Актион кадры и право» Блицпроверка Адрес издателя: 101000, Москва, Армянский переулок, д. 9, стр. 1, 12 вопросов по материалам журнала.........124 цокольный этаж, офис 11/18. Генеральный директор: Максим Владимирович Сухов Указатель Авторы и эксперты этого номера.................127 Секреты профессии Сияющие понедельники, премиальные пятницы и право быть вне зоны доступа..................................................................128

НОМЕР ЗА 5 МИНУТ ИНТЕРВЬЮ Каких проблем ждать компаниям при переходе на электронные кадровые документы 14 Сегодня у нас в гостях Дмитрий КУЗНЕЦОВ, директор Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ, DBA, ординарный профессор (Москва). Мы обсудили, зачем Минтруд запускает очередной пилотный проект по электронно- му кадровому учету, а также какие препят- ствия придется преодолевать работодателям при переходе на электронный кадровый документооборот. Законно ли требовать Что не нужно делать, когда справку о возрасте, прописываете условия и другие вопросы о работе оплаты труда в кадровых с предпенсионерами документах Редакция «Кадрового дела» изучила, какие Из-за лишней конкретики в трудовом проблемы возникали у компаний при работе договоре сотрудник получит ежемесяч- с новой категорией сотрудников — предпен- ную премию, даже если ее не заслужил. сионерами. Например, было неясно, должен А вилки окладов для одинаковых долж- сотрудник подтверждать статус предпен- ностей в штатном расписании и непонят- сионера или это делает сам работодатель. ные формулировки о заработной плате Еще одна проблема — работодателей хотят работников на неполных ставках приведут обязать обучать предпенсионеров, но непо- к судебному спору. Чего лучше избегать, нятно, кто за это заплатит. В нашей статье когда пишете об оплате труда в трудовых найдете ответ на этот и другие актуальные договорах и локальных нормативных актах, вопросы. 36 расскажем в этой статье. 56 Сайт Электронный журнал Высшая Школа «Кадровое дело» «Кадровое дело» Кадровика kdelo.ru e.kdelo.ru school.kdelo.ru 6 Кадровое дело | № 5 Май 2019

ГЛАВНАЯ ТЕМА 8 Реальные изменения в отпусках карточек и домыслы: как различить 20 об изменениях С прошлого лета было очень много разговоров в отпусках про изменения в правилах оформления отпусков. Что-то так и осталось в законопроектах, а что-то приняли по-тихому и уже штрафуют работода- телей, которые пропустили важные поправки. Редакция «Кадрового дела» подробно расскажет, какие изменения кадровикам нужно учесть в работе уже сейчас, а про какие можно спокойно забыть. Свидетельства СНИЛС Тематическое приложение отменили. Оформляйте работников по-новому Все об отпусках: как предоставить, Пластиковые свидетельства СНИЛС отме- перенести, оплатить нили с 1 апреля 2019 года. Отделения Пен- сионного фонда перестанут их выдавать, В этом выпуске вы най- и эти документы выйдут из обихода. Теперь дете информацию, как сотрудники при приеме на работу иначе предоставлять отпуска будут подтверждать, что зарегистрирова- сотрудникам. Удобные ны в системе обязательного пенсионного схемы и таблицы помо- страхования. Что значат эти изменения гут оформить все виды и какой документ кадровикам теперь требо- отпусков. С помощью вать у новых сотрудников вместо зеленого наших образцов без оши- свидетельства СНИЛС, читайте в нашей бок оформите необходи- статье. 94 мые документы. Вебинары Персональные Тематические seminar-kadry.ru консультации приложения e.kdelo.ru | № 5 Май 2019 kdelo.ru/pk pril-kdelo.ru 7