manual_book_pegawai

KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIKINDONESIA

Kementerian Agama    Republik Indonesia  DAFTAR ISI Panduan Penggunaan Aplikasi SI-EKA Kemenag untuk user Pegawai: A. Halaman Login................................................................................................................................ 3 B. Halaman Menu Utama .................................................................................................................... 4 C. Modul Kegiatan Tahunan................................................................................................................ 5 D. Modul Kegiatan bulanan ................................................................................................................. 7 E. Modul Kegiatan Harian................................................................................................................... 8 F. Modul Pengajuan kegiatan ............................................................................................................ 10 G. Halaman Menu Kegiatan Harian Produktivitas............................................................................. 11 H. Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan................................................................................ 13 I. Laporan Kualitas. .......................................................................................................................... 15 J. Laporan Jumlah Kegiatan.............................................................................................................. 15 K. Laporan Kegiatan Tahunan ........................................................................................................... 16 L. Laporan Kegiatan Bulanan............................................................................................................ 17 M. Profil.............................................................................................................................................. 17 N. Keluar Aplikasi ............................................................................................................................. 18       Halaman 1 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Halaman Login.........................................................................................................3 Gambar 2 Halaman Utama.........................................................................................................4 Gambar 3 Tampilan Sidebar Sistem ..........................................................................................5 Gambar 4 Halaman Kegiatan Tahunan ......................................................................................5 Gambar 5 Halaman Input Kegiatan Tahunan ............................................................................6 Gambar 6 Halaman Breakdown .................................................................................................6 Gambar 7 Halaman Edit Kegiatan Tahunan ..............................................................................7 Gambar 8 Halaman Modul Kegiatan Bulanan. ..........................................................................7 Gambar 9 Halaman Kegiatan Harian .........................................................................................8 Gambar 10 Halaman Input Kegiatan Harian..............................................................................9 Gambar 11 Tampilan detail kegiatan harian ............................................................................10 Gambar 12 Halaman Menu Pengajuan Kegiatan.....................................................................10 Gambar 13 Halaman Input Pengajuan Kegiatan......................................................................11 Gambar 14 Halaman Kegiatan Produktivitas...........................................................................11 Gambar 15 Halaman Input Kegiatan Harian Produktivitas. ....................................................12 Gambar 16 Halaman Detail Kegiatan Harian Produktivitas ....................................................13 Gambar 17 Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan .......................................................13 Gambar 18 Halaman Input Kegiatan Harian Tambahan..........................................................14 Gambar 19 Halaman Detail Kegiatan Harian Tambahan ........................................................15 Gambar 20 Halaman Laporan Kualitas....................................................................................15 Gambar 21 Halaman Laporan Jumlah Kegiatan ......................................................................16 Gambar 22 Halaman Laporan Kegiatan Tahunan....................................................................16 Gambar 23 Halaman Laporan Kegiatan Bulanan ....................................................................17 Gambar 24 Halaman Profil ......................................................................................................17 Gambar 25 Histori Login .........................................................................................................18       Halaman 2 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Panduan Penggunaan Sistem SI-EKA untuk User Pegawai A. Halaman Login Silakan Anda buka browser Mozilla/Google Chrome/Internet Explorer/Safari/Opera lalu ketik pada URL : untuk mengakses via internet atau untuk akses via intranet maka akan terlihat form login kemudian Anda masukkan Username dan Password yang telah dimiliki lalu Enter/Klik Tombol Login. Gambar 1. Halaman Login       Halaman 3 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  B. Halaman Menu Utama Setelah anda berhasil login, maka akan terlihat tampilan menu utama seperti gambar dibawah ini. Gambar 2 Halaman Utama Pada tampilan halaman utama anda dapat melihat sidebar dengan beberapa menu diantaranya adalah: 1. Dashboard 2. Kegiatan Tahunan 3. Kegiatan Bulanan 4. Kegiatan Harian 5. Pengajuan Kegiatan 6. Profil       Halaman 4 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Gambar 3 Tampilan Sidebar Sistem C. Modul Kegiatan Tahunan Didalam modul kegiatan tahunan memiliki beberapa submodul diantaranya: Gambar 4 Halaman Kegiatan Tahunan Pada halaman diatas, user dapat mengelola dan melihat data kegiatan tahunan mereka, diantaranya mereka dapat melakukan : 1. Menginput kegiatan tahunan. Untuk menginput data user dapat menekan tombol pada pojok kanan bawah.       Halaman 5 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Jika, user pegawai ingin memasukkan data langsung dari excel user pegawai dapat dapat mendownload template excel dari button , setelah itu kita dapat mengisi pada template yang sudah kita download tersebut. Setelah itu, kita dapat menguploadnya kedalam sistem dengan menekan tombol maka seluruh data yang ada pada excel akan dimasukkan kedalam database. Dibawah ini adal contoh dari halaman input kegiatan tahunan. Gambar 5 Halaman Input Kegiatan Tahunan 2. Halaman Edit dan breakdown kegiatan tahunan Untuk melihat detail dan membuat breakdown dari kegiatan tahunan yang telah diinput dapat menggunakan tombol. Gambar 6 Halaman Breakdown       Halaman 6 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Dapat dilihat pada halaman tersebut kita dapat melihat deskripsi, target, target penyelesaian, serta tahun yang telah kita input sebelumnya. Selain itu, kita juga dapat melakukan breakdown pada detail dari target penyelesaian yang telah kita input. jika sudah di breakdown tombol breakdown akan berubah menjadi Gambar 7 Halaman Edit Kegiatan Tahunan Untuk memperbaiki data kegiatan tahunan user dapat mengklik tombol .Maka akan informasi kegiatan tahunan seperti gambar diatas akan tampil. Setelah memasukkan iniformasi yang ini di update tekan tombol . Jika ingin menghapus data user dapat menekan tombol . D. Modul Kegiatan bulanan Gambar 8 Halaman Modul Kegiatan Bulanan. Didalam modul kegiatan bulanan user dapat melihat pekerjaan apa yang diselesaikan tiap bulan, berapa banyak yang diselesaikan dan berapa progress dari kegiatan       Halaman 7 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  tahunan dapat dilihat pula pada halaman ini. User dapat memilih tahun kegiatan bulanan yang ingin dilihat oleh user. User juga dapat mencetak kegiatan tahunan dengan menekan tombol . E. Modul Kegiatan Harian Didalam modul ini, user dapat melihat serta menginput informasi mengenai kegiatan atau tugas user setiap harinya secara detail serta memeriksa apakah ada revisi dari atasan user tersebut. User juga dapat melihat dimana letak revisi/kesalahan dalam tugas atau kegiatan user : Gambar 9 Halaman Kegiatan Harian Jika user ingin menambahkan data kegiatan harian mereka dapat menekan tombol pada bagian pojok kanan bawah dari halaman web. Lalu, form untuk melakukan input data kegiatan harian akan muncul, seperti dibawah ini :       Halaman 8 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Gambar 10 Halaman Input Kegiatan Harian pada form input dapat dilihat beberapa kolom untuk memasukkan data diantaranya adalah tanggal kegiatan, jam mulainya kegiatan, jam selesai dari kegiatan, input progress, klasifikasi berdasar tugas / kegiatan tahunan, klasifikasi berdasar tugas/kegiatan bulanan. Lalu, data kegiatan/tugas yang dikerjakan, kuantitas dari seberapa banyak pekerjaan yang telah dilakukan, serta kolom untuk menginput dokumen pendukung selain itu user juga dapat memilih apakah tugas harian tersebut ada pada library atau bukan dari library dengan menekan tanda chek pada , jika user ingin menambahkan progress pada kegiatan tahunan dengan mengklik tanda check pada . Setelah itu klik untuk menginput data. Jika ingin melihat detail dari kegiatan harian yang telah diinput kita bisa menggunakan tombol pada halaman tugas/kegiatan harian, tampilan halaman detail kegiatan harian dapat dilihat pada gambar dibawah ini:       Halaman 9 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Gambar 11 Tampilan detail kegiatan harian Kita juga dapat memanfaatkan kolom search pada bagian atas sebelah kanan dari list kegiatan harian untuk mencari data yang ingin kita lihat. F. Modul Pengajuan kegiatan Didalam modul pengajuan kegiatan ini, User dapat mengelola kegiatan yang ingin diajukan oleh user, user juga dapat melihat status dari kegiatan yang diajukan oleh user. bisa dilihat pada status pengajuan kegiatan jika pengajuan belum di proses maka pada status terlihat ,jika sudah diproses pada status terlihat . seperti yang terlihat di gambar di bawah ini : . Gambar 12 Halaman Menu Pengajuan Kegiatan       Halaman 10 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  1. Menu Input pengajuan kegiatan Pada Halaman ini, user dapat melakukan input kegiatan yang ingin diajukan olehuser. dibawah ini adalah tampilan dari form input pengajuan kegiatan. : Gambar 13 Halaman Input Pengajuan Kegiatan G. Halaman Menu Kegiatan Harian Produktivitas Halaman ini berisi tentang tugas tugas yang tidak pernah ada hubungannya dengan tugas pokok maupun tugas jabatan. Gambar 14 Halaman Kegiatan Produktivitas       Halaman 11 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  1. Menu Input Harian Produktiv Pada Halaman ini, user dapat melakukan input Kegiatan Harian Produktiv yang user ingin input dengan menekan tombol pada bagian pojok kanan bawah dari halaman harian produktiv. Nantinya akan muncul halaman untuk menginput/menambahkan kegiatan harian produktiv seperti dibawah ini: Gambar 15 Halaman Input Kegiatan Harian Produktivitas. 2. Menu Detail Kegiatan Harian Produktivitas. Pada Halaman ini, user dapat melihat detail dari kegiatan harian produktivitas yang telah user kerjakan dan tambahkan sebelumnya dengan menekan tombol , maka akan muncul halaman seperti, dibawah ini :       Halaman 12 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Gambar 16 Halaman Detail Kegiatan Harian Produktivitas H. Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan. Halaman ini Memuat tentang Tugas Pegawai yang ada hubungannya dengan tugas jabatan namun tidak ada hubungannya denga SKP. Yang telah ditetapkan pada Pasal 10 PP 46 Tahun 2011. Dibawah ini adalah tampilan dari halaman kegiatan harian tambahan. Gambar 17 Halaman Modul Kegiatan Harian Tambahan 1. Menu Input Kegiatan Harian Tambahan. Pada halaman ini pegawai dapat menambahkan/melakukan input untuk kegiatan harian tambahan. Untuk menambahkan/input kegiatan harian       Halaman 13 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  tambahan user dapat menekan tombol pada bagian pojok kanan bawah layar, setelah itu user dapat menginput kegiatan harian tambahan pada halaman form input, setelah itu data dirasa sudah diinput pada form tekan untuk menyimpan data yang telah diinput. Adapun tampilan dari halaman input kegiatan harian tambahan dapat dilihat dibawah ini : Gambar 18 Halaman Input Kegiatan Harian Tambahan 2. Menu Detail Kegiatan Harian Tambahan. Pada halaman ini user dapat melihat detail dari tiap kegiatan harian tambahan yang telah ditambahkan sebelumnya. User dapat melihat / membuka halaman detail kegiatan harian tambahan dengan menekan tombol maka halaman detail kegitan harian tambahan akan muncul seperti dibawah ini :       Halaman 14 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Gambar 19 Halaman Detail Kegiatan Harian Tambahan I. Laporan Kualitas. Pada halaman ini, kualitas kerja pegawai dapat terlihat dengan cukup jelas dalam bentuk grapik batang. Laporan ini menjelaskan tentang rata - rata kualitas di hitung periodik bulanan. Pada halaman ini juga akan terlihat nilai rata rata kualitas pegawai setiap bulannya. Dibawah ini adalah contoh dari halaman laporan kualitas : Gambar 20 Halaman Laporan Kualitas J. Laporan Jumlah Kegiatan. Pada halaman ini, laporan perbandingan kegiatan user antara jumlah kegiatan pokok harian, tugas tambahan, dan tugas kedinasan yang diakumulasikan per tiap bulan. Dibawah ini adalah contoh halaman dari laporan jumlah kegiatan :       Halaman 15 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  Gambar 21 Halaman Laporan Jumlah Kegiatan K. Laporan Kegiatan Tahunan Jika, user ingin melihat laporan kegiatan tahunan user dapat mengklik menu sidebar laporan lalu klik laporan kegiatan tahunan. Halaman laporan kegiatan tahunan dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 22 Halaman Laporan Kegiatan Tahunan       Halaman 16 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  L. Laporan Kegiatan Bulanan Jika, user ingin melihat laporan kegiatan bulanan user dapat mengklik menu sidebar laporan lalu klik laporan kegiatan tahunan. Halaman laporan kegiatan bulanan dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 23 Halaman Laporan Kegiatan Bulanan M. Profil Pada halaman ini, user dapat mengedit data diri untuk user yang bersangkutan user juga dapat melihat aktivitas login untuk user yang sedang online berikut adalah tampilan dari profil Gambar 24 Halaman Profil Jika user ingin mengganti data diri user user dapat mengisi pada kolom yang telah disediakan lalu mengklik tombol untuk mengupdate data.Selain dari halaman       Halaman 17 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai 

Kementerian Agama    Republik Indonesia  profil, user juga dapat melihat histori login yang dilakukan oleh user. Halaman histori login dapat dilihat pada gambar dibawah ini : Gambar 25 Histori Login N. Keluar Aplikasi Untuk Keluar Aplikasi, User dapat menekan/mengklik tombol logout yang berada pada navbar.       Halaman 18 Panduan Penggunaan siste   m SI EKA untuk pegaw ai