คู่มือสำหรับอบรมโรงเรียนเทศบาลเมืองปากพูน

ค่มู ือการใช้งาน Google Meet

















ค่มู อื การใช้งานโปรแกรม Zoom Cloud Meeting (สาหรบั Admin)

















คมู่ ือการใชง้ าน Google Drive Google Drive เป็นบริการจาก Google ที่ทำให้เราสามารถนำไฟล์ต่าง ๆ ไปฝากไว้กับ Google ผ่าน พ้นื ทเ่ี ก็บขอ้ มูลระบบคลาวด์และการสำรองข้อมลู ไฟล์ที่มีความปลอดภยั ทำให้เราสามารถใชไ้ ฟล์เหล่านั้น ที่ไหนก็ได้ และยังสามารถแบ่งปัน (แชร์) ไฟล์กับคนที่ต้องการ และสามารถแก้ไขร่วมกันได้จากอุปกรณ์หลาย ประเภท เช่น อุปกรณ์มือถือ อุปกรณ์แทปเลต หรือคอมพิวเตอร์ ซึ่ง Google ให้เราใช้บริการฟรีแบบ Unlimited (สำหรับโครงการ Google for Education) 1. การใช้งาน Google Drive 1. เปดิ เวบ็ บราวเซอร์ 2. กรอก URL drive.google.com ทีเ่ ว็บบราวเซอร์ กด Enter 3. กรอก ชอื่ ผู้ใช้และรหสั ผ่าน จากน้ัน กดลงชอื่ เขา้ ใช้ เขา้ สู่โปรแกรม Google Drive

2. อปั โหลดหรือสร้างไฟล์ Google Drive มีดว้ ยกนั 2 วิธี 1. อัปโหลดไฟลแ์ ละโฟลเดอรไ์ ปยัง Google ไดร์ฟ 1. ไปท่ี drive.google.com ในคอมพิวเตอร์ 2. คลกิ ใหม่ >แลว้ อปั โหลดไฟล์หรอื โฟลเดอร์ทดี่ า้ นบนซ้าย 3. เลอื กไฟล์หรอื โฟลเดอร์ที่ต้องการอัปโหลด

2. การแดรกเมาส์ (Drag Mouse) ลากไฟล์ไปไว้ใน Google Drive 1. ไปท่ี drive.google.com ในคอมพวิ เตอร์ 2. เปดิ หรือสรา้ งโฟลเดอร์ 3. หากต้องการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์ให้แดรกเมาส์ลากไฟล์และโฟลเดอร์ดังกล่าวไปยัง โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์

แปลงเอกสารใหอ้ ยู่ในรปู แบบ Google หากอัปโหลดไฟล์เช่น เอกสาร Microsoft Word แล้วมีการเปลี่ยนไปเป็นไฟล์ Google Docs สามารถแก้ได้ ดังน้ี 1. หากกำลังใช้งานคอมพิวเตอรอ์ ยู่ ให้ไปที่ drive.google.com/drive/settings 2. นำเครือ่ งหมายในช่องขา้ ง \"แปลงไฟลท์ อ่ี ปั โหลด\" ออก

3. แชร์ไฟล์และแชรโ์ ฟลเดอร์ Google Drive มดี ้วยกัน 2 แบบคือ 1. แชรไ์ ฟลห์ รอื โฟลเดอร์เพ่อื ใหค้ นอ่ืนดู แก้ไข หรอื แสดงความคดิ เห็น ทางบัญชีอเี มล 1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพิวเตอร์ 2. คลิกขวาไฟล์หรอื โฟลเดอรท์ ต่ี ้องการแชร์ 3. คลกิ แชร์หรอื ไอคอนแชร์ 4. ป้อนท่ีอย่อู ีเมลทีต่ ้องการแชร์ (หากคุณแชรก์ ับท่ีอยู่อเี มลที่ไม่ใช่บัญชี Google ผู้ทคี่ ุณแชร์ด้วยจะดูไฟล์ได้อย่างเดยี ว) 5. คลกิ ลกู ศรลง ลกู ศรลง เพ่อื เลอื กสิ่งท่ีผใู้ ชด้ ำเนนิ การกบั ไฟลไ์ ด้ ดู: มีสิทธิ์ดู ดาวโหลด แต่แก้ไขหรือแชร์ไฟล์ต่อ ไมไ่ ด้ แสดงความคิดเห็น: มีสิทธิ์แสดงความคิดเห็น และใหค้ ำแนะนำ แต่แกไ้ ขหรือแชร์ไฟล์ตอ่ ไม่ได้ แก้ไข: มีสิทธิ์แก้ไขไฟล์ ยอมรับหรือปฏิเสธ คำแนะนำ และแชร์ไฟลก์ ับคนอ่นื ได้

2. แชรไ์ ฟล์หรอื โฟลเดอร์ผา่ นทางลิงก์ 1. ไปที่ drive.google.com ในคอมพวิ เตอร์ 2. คลิกขวาไฟล์หรอื โฟลเดอรท์ ่ตี อ้ งการแชร์ 3. คลิกแชรห์ รือไอคอนลงิ ก์ 4. คลกิ เลอ่ื นเปดิ สทิ ธก์ิ ารแชร์ลงิ ก์ แล้วจะได้รบั ลงิ กส์ ำหรบั เขา้ โฟลเดอร์ท่เี ราตอ้ งการแชร์

การกำหนดขอบเขตการแชรไ์ ฟล์ 1. เลอื กท่ี Sharing Setting 2. เลอื กลกู ศรลงล่างแลว้ เลือก More… จากนั้นกำหนดสิทธิ์ท่เี ราต้องการ เปดิ - สาธารณะทางเว็บ ทุกคนจะคน้ หาใน Google และเขา้ ถงึ ไฟล์ของคุณไดโ้ ดยไมต่ ้องลงชือ่ เข้าใช้ บญั ชี Google หากคุณใช้บัญชี Google จากท่ที ำงานหรือสถานศึกษา คุณอาจไมเ่ ห็นตัวเลือกน้ี เปิด - ทุกคนทมี่ ีลิงก์ ทกุ คนท่ีมลี ิงก์จะใช้ไฟล์ของคุณไดโ้ ดยไม่ต้องลงช่อื เข้าใช้บัญชี Google หากคุณ ใชบ้ ญั ชี Google จากทที่ ำงานหรือสถานศึกษา คุณอาจไมเ่ หน็ ตัวเลอื กน้ี เปิด - โดเมนของคุณ: หากคุณใช้บัญชี Google จากที่ทำงานหรือสถานศึกษา ทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้ บญั ชีในองค์กรจะค้นหาและใช้ไฟล์ของคุณได้ เปิด - ทุกคนในโดเมนของคุณที่มีลิงก์: หากคุณใช้บัญชี Google จากที่ทำงานหรือสถานศึกษา ทุก คนทลี่ งชอ่ื เขา้ ใช้บัญชใี นองคก์ รจะใช้ลิงกไ์ ปยงั ไฟลข์ องคุณได้ ปิด - คนที่ระบ:ุ บุคคลท่ีคณุ แชร์ไฟลด์ ว้ ยเท่านน้ั ท่มี ีสิทธ์ิใช้งานได้

คมู่ อื การใชง้านการประชมุ ทางไกล ผา่ นโปรแกรม Cisco Webex Meeting ผา่ นมอื ถือ (สาหรับ Admin) Sing In การสร้างห้องประชมุ 1.โหลดผา่ น App Store โดยการค้นหา Cisco Webex Meetings 2.การลงชื่อเข้าใช้และการเปิดห้องประชมุ เปิดแอพพลเิ คชนั่ Cisco Webex Meeting และ ทาการเปิดห้องประชมุ ตามวธิ ีด้านลา่ ง 1.เลอื ก Sing In

3.เลอื ก Next 2.กรอกอีเมลท์ ่กี าหนด 4. เลือก Site ท่ีมีอยดู่ งั ภาพ

5. กรอกรหสั ผา่ นที่ 7. เลือก Start Meeting เพื่อ กาหนด เปิ ด หอ้ งประชุม 6. เลือก Sing In

8. แสดงขอ้ มูลพร้อมสาหรับ การเร่ิมประชุม 9. Start My Video เพื่อ การเร่ิมประชุม

JOIN MEETING การเข้าร่วมประชมุ 1. เข้าสโู่ ปรแกรมโดยคลกิ ท่ีไอคอนโปรแกรม Cisco Webex Meetings จากนนั้ เลือก JOIN MEETING จะ ปรากฏหน้าตา่ งขนึ ้ มาให้กรอกข้อมลู รายละเอียดชื่อ อีเมล์ และหมายเลขห้องประชมุ หรือ URL ห้องประชมุ ที่ ได้รับจากผ้เู ชิญประชมุ โดยมีรายละเอียดดงั นี ้ 1 : คลิกที่เมนู JOIN MEETING เพื่อเข้าร่วมการประชมุ 2 : กรอกข้อมลู หมายเลขห้องประชมุ หรือ URL ห้องประชมุ ที่ได้รับจากผ้ทู ่ีเชิญประชมุ 3 : กรอกชื่อสาหรับใช้ในการเข้าร่วมการประชมุ โดยชื่อหลกั ที่กรอกนีจ้ ะแสดงให้ทกุ คนที่เข้า ร่วม ประชมุ ในห้องประชมุ เห็น (Hospital-tu.webex.com) 4 : กรอกอีเมล์ในการเข้าร่วมการประชมุ 5 : คลิกท่ีป่มุ Join เพ่ือเข้าร่วมการประชมุ

2.กรอกข้อมลู หมายเลขห้องประชมุ 3.กรอกชื่อสาหรับใช้ในการ เข้าร่วมการประชมุ ตามภาพ 4.กรอกอีเมล์ของทา่ นในการ เข้าร่วมการประชมุ 1.คลกิ ทเ่ี มนู JOIN MEETING

2. จากนนั้ จะปรากฏหน้าตา่ งให้คลกิ ยนื ยนั เข้าร่วมห้องประชมุ อกี ครัง้ ที่ Join เมอ่ื เข้าร่วมได้จะปรากฏ หน้าตา่ งพร้อมทงั้ รายละเอียดของห้องประชมุ และเครื่องมือในการใช้งาน 5.Join เพ่ือเข้าร่วมประชมุ

3. หน้าตา่ งแสดงการเข้าร่วมการประชมุ และเครื่องมือสาหรับการใช้งาน โดยมีรายละเอียดแตล่ ะ เคร่ืองมือ ดงั นี ้ 5 1 1 67 8 11 1 11 1 12 3 4 11 1 1 11 1 1 หมายเลข 1: เคร่ืองมือแสดงสถานะการเปิด - ปิดไมโครโฟน หมายเลข 2: เครื่องมือแสดงสถานะการเปิด – ปิด กล้อง หมายเลข 3: เครื่องมืออ่ืน เพิ่มเตมิ โดยเม่ือคลกิ ที่เมนนู ีจ้ ะปรากฏเมนเู พิ่มขนึ ้ เชน่ การแชร์ การแชท เป็นต้น หมายเลข 4: เคร่ืองมือสาหรับปิดการประชมุ หมายเลข 5: เครื่องมือแสดงสถานะผ้เู ข้าร่วมในการประชมุ หมายเลข 6: เคร่ืองมือในการแชร์ภาพหน้าจอ หรือไฟล์เอกสาร ส่ือการเรียนการสอน

หมายเลข 7: เคร่ืองมือสาหรับใช้ในการพิมพ์ข้อความสนทนาระหวา่ งการประชมุ หมายเลข 8: เครื่องมือสาหรับการตงั้ คา่ อปุ กรณ์ หมายเหต:ุ ไอคอนเคร่ืองมือเป็นสีแดง หมายถึง ปิดการใช้งาน สีนา้ เงิน หมายถึง เปิดการใช้งาน