นส.ม.3

หนังสือเรียนรายวิชาพ้ืนฐานวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี เทคโนโลยี (วทิ ยาการคํานวณ) 3ª¹éÑ ÁѸÂÁÈ¡Ö ÉÒ»‚·Õè ม.3 µÒÁÁҵðҹ¡ÒÃàÃÂÕ ¹ÃáŒÙ ÅеÇÑ ªÇéÕ ´Ñ (¡©ÅºÁ‹Ø ѺÊÒ»ÃÃÐºÑ ¡»ÒÃÃà§Ø ÃÂÕ ¾¹.ÃÈnj٠.·Ô 2Â5Ò6È0ÒÊ) µÃᏠÅÐà·¤â¹âÅÂÕ µÒÁËÅѡʵ٠Ã᡹¡ÅÒ§¡ÒÃÈ¡Ö ÉÒ¢é¹Ñ ¾é¹× °Ò¹ ¾Ø·¸È¡Ñ ÃÒª 2551 ¼àÙŒ ÃÂÕ ºàÃÂÕ § ¼ŒµÙ ÃǨ ºÃóҸԡÒà ¹Òª¹¹Ô ·Ã à©ÅÁÔ ÊØ¢ ¹ÒÂÍÀÔªÒµÔ ¤íÒ»ÅÔÇ ¹Ò§ÊÒÇÍÒÃÂÕ Ò ÈÃÕ»ÃÐàÊÃÔ° ´Ã.©Ñ··ÇØ²Ô ¾Õª¼Å ¹ÒÂàÍÔÞ ÊØÃÔÂЩÒ ¹Ò§ÊÒÇÊØ»ÃÒ³Õ Ç§ÉᏠʧ¨¹Ñ ·Ã ¹ÒÂູÂÒÁÔ¹ ǧɏ»ÃÐàÊÃ°Ô สงวนลขิ สิทธิต์ ามพระราชบญั ญตั ิ ปท่พี มิ พ 2563 พมิ พค รัง้ ท่ี 1 จาํ นวนพิมพ 30,000 เลม ISBN : 978-616-203-955-3 รหัสสนิ คา 2318010









1.2 ขอ้ มลู ทตุ ยิ ภูมิ การประมวลผลขอ มลู 2 การประมวลผลข้อมลู ดว ยคอมพวิ เตอร ข้อมลู ทตุ ยิ ภมู ิ (Secondary Data) เป็นข้อมูลทม่ี กี ารรวบรวมไว้แลว้ โดยผอู้ ่นื การนา� ขอ้ มลู มลี กั ษณะอยา งไร การประมวลผลขอ้ มลู (Data Processing) หมายถงึ ทุติยภูมิมาใช้จะต้องตรวจสอบคุณภาพของข้อมูลก่อน โดยดูว่าใครเป็นผู้รวบรวมไว้ มีวิธีการ วิธีการจัดการกับข้อมูล ซึ่งอาจเป็นการค�านวณหรือ อย่างไร และข้อมูลมีข้อดีและข้อเสียอย่างไร เพื่อจะได้น�าข้อมูลไปใช้และอ้างอิงได้อย่างมั่นใจ การเปรียบเทียบลักษณะต่าง ๆ เพ่ือให้ข้อมูลนั้นอยู่ใน โดยข้อมูลทุตยิ ภูมิมขี ้อดีและข้อเสยี ดังน้ี รูปแบบที่เป็นประโยชน์ หรือตรงตามวัตถุประสงค์ของผู้ใช้งาน โดยการประมวลผล ข้อมูลสามารถแบ่งตามอุปกรณ์ท่ีใช้ได้ 3 ประเภท คือ การประมวลผลข้อมูลดว้ ยมอื  การประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยเครอื่ งจกั รกล และการประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยคอมพวิ เตอร์ ข้อดี ข้อเสีย สามารถน�าข้อมูลไปใช้งานได้ง่าย โดยไม่ ขอ้ มลู ทมี่ กี ารรวบรวมไวแ้ ลว้ อาจไมต่ รงตาม 2.1 การประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยมอื ตอ้ งเสยี เวลาในการรวบรวมขอ้ มลู ดว้ ยตนเอง เปา้ หมายทต่ี อ้ งการ อาจจะทา� ใหเ้ สยี เวลาใน และเปน็ การประหยัดงบประมาณอกี ดว้ ย การหาข้อมูลจากหลายแหลง่ การประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยมือ (Manual Data Processing) เปน็ วิธกี ารประมวลผลในยุค การน�าข้อมูลทุติยภูมิมาใช้เราไม่สามารถควบคุมความถูกต้องของข้อมูลได้ เนื่องจากเรา เรม่ิ ตน้ ทใ่ี ชม้ าตงั้ แตใ่ นอดตี อปุ กรณท์ ใี่ ชใ้ นการ ไมส่ ามารถทราบไดว้ า่ ผรู้ วบรวมขอ้ มลู นนั้ รวบรวมขอ้ มลู มาอยา่ งไร และใชว้ ธิ กี ารใดจงึ ไดข้ อ้ มลู มา ประมวลผล ได้แก่ กระดาษ ลกู คิด และเคร่ือง ดงั นนั้ ขอ้ มลู ทไ่ี ดม้ าจากแหลง่ ขอ้ มลู ทตุ ยิ ภมู คิ วรมกี ารตรวจสอบ (Cross Checks) โดยเปรยี บเทยี บ คิดเลข การประมวลผลข้อมูลในลักษณะนี้ ขอ้ มลู ชนดิ เดยี วกนั กบั แหลง่ ขอ้ มลู อน่ื ดว้ ย ซงึ่ การรวบรวมขอ้ มลู จากแหลง่ ขอ้ มลู ทตุ ยิ ภมู ิ สามารถ เหมาะกับข้อมูลท่ีมีจ�านวนน้อย การค�านวณ แบง่ ออกไดเ้ ปน็ 2 รูปแบบ ดงั นี้ ไม่ยุ่งยาก ไม่ซับซ้อน และไม่ต้องการความ 1. ข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายใน เป็นข้อมูลที่เกิดข้ึน CinoRmeaSlcLiife เร่งด่วนในการประมวลผล ภาพท่ี 1.6 เครอ่ื งคิดเลขมักใชใ้ นการประมวลผล แบบง่าย ๆ ไมซ่ ับซ้อน ภายในหน่วยงานหรือภายในองค์กรของผู้ใช้งาน เช่น ข้อมูล ปจ จบุ ันอนิ เทอร์เนต็ o_O 2.2 ก ารประมวลผลข้อมูลด้วย ภาพที่ 1.7 การคา� นวณด้านบญั ชีด้วยเครอื่ งท�าบญั ชี พนกั งาน ข้อมลู ทางการเงนิ โดยขอ้ มูลจากแหลง่ ขอ้ มลู ภายใน ถือเป็นช่องทางส�าคัญในการ เครอื่ งจกั รกล ช่วยใหไ้ ดผ้ ลลัพธ์รวดเร็วและถกู ต้อง มีลกั ษณะเฉพาะตัว ผูร้ วบรวมข้อมูลจะต้องรวู้ ่าข้อมูลทตี่ อ้ งการ รวบรวมข้อมลู โดยในปัจจุบัน เก็บอยู่ที่ใด และอยู่ในรูปแบบใด ท้ังน้ี ผู้รวบรวมข้อมูลต้อง มีเว็บไซต์ท่ีใช้เพ่ือการค้นหา การประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยเครอ่ื งจกั รกล สอบถามบุคคลทเ่ี กีย่ วข้อง เพื่อจะไดร้ วบรวมข้อมลู ได้ถูกแหลง่ ขอ้ มลู (Search Engines) ตา่ ง ๆ (Mechanical Data Processing) เป็นวิธีการ เชน่ ประมวลผลข้อมูลที่อาศัยแรงงานมนุษย์ร่วม 2. ขอ้ มลู จากแหลง่ ขอ้ มลู ภายนอก เป็นขอ้ มูลทีไ่ ดจ้ าก กับเครื่องจักรกล เช่น การค�านวณด้านบัญชี การรวบรวมของบุคคล หน่วยงานหรือองค์กรภายนอก เช่น https://www.google.com ด้วยเคร่ืองท�าบัญชี (Accounting Machine) ขอ้ มลู ทางดา้ นสถติ ติ า่ ง ๆ จากหนว่ ยงานสา� นกั งานสถติ แิ หง่ ชาติ https://www.bing.com นยิ มใชก้ บั ขอ้ มลู ทมี่ จี า� นวนไมม่ ากและตอ้ งการ ซ่ึงการใช้งานข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอก ควรมีการ https://www.yahoo.com ได้ผลลัพธ์ด้วยความเร็วระดับปานกลาง โดย ตรวจสอบความสอดคลอ้ งของขอ้ มลู โดยการเปรยี บเทยี บขอ้ มลู https://www.yippy.com การประมวลผลประเภทน้ีจะประมวลผลได้ ท่ีได้มากับขอ้ มูลขององคก์ รอื่น ๆ ดว้ ย ซ่ึงการตรวจสอบแบบนี้ https://www.webopedia.com รวดเร็วและถูกต้องมากกว่าการประมวลผล จะชว่ ยลดความผดิ พลาดในการนา� ข้อมลู มาใช้ https://archiev.org/search.php ดว้ ยมือ 6 7

2.3 การประมวลผลข้อมลู ดว้ ยคอมพิวเตอร ์ 2. วิธีการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ โดยทั่วไปการน�าข้อมูลไปใช้ประโยชน์น้ัน จ�าเป็นต้องผ่านการประมวลผลให้เป็นสารสนเทศก่อน จึงสามารถน�าสารสนเทศเหล่าน้ันไปใช้ได้ การประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยคอมพวิ เตอร์ อย่างมปี ระสิทธิภาพ ซ่งึ วิธกี ารประมวลผลข้อมูลในระบบคอมพวิ เตอร์ แบ่งเปน็ 2 วิธี ดังนี้ (Electronic Data Processing) เป็นวิธีการ ประมวลผลขอ้ มลู ทนี่ ยิ มใชใ้ นปจั จบุ นั เนอ่ื งจาก 1) การประมวลผลแบบแบตช์ (Batch Processing) เป็นการประมวลผลโดยมีการ มีความถูกต้องและรวดเร็วกว่าการประมวลผล รวบรวมข้อมลู ไว้ชว่ งเวลาหน่ึงหรอื หลายช่วงเวลา ก่อนน�าขอ้ มลู เหล่านนั้ มาประมวลผล โดยการ ข้อมูลด้วยมือ และเคร่ืองจักรกล โดยการ ประมวลผลจะด�าเนินการตามช่วงเวลาที่ก�าหนด ซึ่งการประมวลผลวิธีนี้จะช่วยลดค่าใช้จ่ายใน ประมวลผลข้อมูลประเภทน้ีจะใช้คอมพิวเตอร์ การประมวลผลไดม้ ากกวา่ การประมวลผลแบบอนื่ เชน่ ระบบคดิ ดอกเบยี้ ของธนาคารทกุ 3 เดอื น เป็นอุปกรณ์หลัก ซ่ึงสามารถรองรบั ขอ้ มลู ทมี่ ี การคิดคา่ น้�าและคา่ ไฟฟ้าทุกสนิ้ เดอื น โดยการประมวลผลแบบแบตช์มขี ้อดีและขอ้ เสีย ดังนี้ ปริมาณมากและมีความซับซ้อน อีกท้ังการ ภาพท่ี 1.8 การประมวลผลขอ้ มูลโดยใช้คอมพวิ เตอร์ ประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยคอมพวิ เตอรย์ งั ใหผ้ ลลพั ธ์ การประมวลผลแบบแบตช์ สามารถรองรับข้อมลู ท่ีมีปริมาณมากและซบั ซอ้ น ข้อดี  ข้อเสยี ที่ถูกต้อง แม่นย�า และรวดเร็ว 1. ลา� ดบั การประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ มี 3 ขั้นตอน ดงั นี้ 1. เหมาะสา� หรบั องคก์ รทม่ี ขี นาดใหญ่ มปี รมิ าณ 1. ขอ้ มลู ทไ่ี ดไ้ มท่ นั สมยั เนอ่ื งจากมกี า� หนด ข้อมูลมาก แต่ไม่จ�าเป็นต้องใช้ประโยชน์ ระยะเวลาในการประมวลผล 1) การน�าข้อมูลเข้า (Input) เป็นข้ันตอนการรับข้อมูลเข้าสู่คอมพิวเตอร์ โดยผ่าน จากขอ้ มลู ทนั ที 2. จา� เปน็ ต้องใช้เวลาในการรวบรวมข้อมลู ทางหน่วยรบั ข้อมูล (Input Unit) เชน่ การป้อนข้อมลู ตวั เลขหรอื ตัวอักขระทางแป้นพิมพ์ การรบั ขอ้ มูลเสียงจากไมโครโฟน 2. งา่ ยตอ่ การตรวจสอบ เมอื่ เกดิ ขอ้ ผดิ พลาด ท�าให้สามารถตรวจสอบขอ้ มลู ได้งา่ ย 2) การประมวลผล (Process) เปน็ ขั้นตอนการน�าขอ้ มลู ที่ได้จากข้นั ตอนการน�าเขา้ มา จัดการโดยผา่ นกระบวนการต่าง ๆ เช่น การคา� นวณ การเรียงลา� ดับข้อมูล การแยกประเภทขอ้ มูล 3) การแสดงผล (Output) เปน็ การนา� สารสนเทศทไ่ี ดจ้ ากการประมวลผลไปใชป้ ระโยชน์ 2) การประมวลผลแบบอนิ เทอรแ์ อก็ ทฟิ (Interactive Processing) เปน็ การประมวลผล ที่ไม่ต้องรอเวลาในการเก็บรวบรวมข้อมูล โดยคอมพิวเตอร์จะท�าการประมวลผลและให้ผลลัพธ์ หรือแสดงผล โดยผ่านทางหน่วยแสดงผล (Output Unit) เชน่ การแสดงผลทางจอภาพ การแสดง ทนั ทหี ลงั จากไดร้ บั ขอ้ มลู นา� เขา้ โดยการประมวลผลแบบอนิ เทอรแ์ อก็ ทฟิ ทพี่ บเหน็ ไดใ้ นปจั จบุ นั นี้ ผลทางกระดาษพมิ พ์ มี 2 ประเภท ดังนี้ (1) การประมวลผลแบบออนไลน์ (Online Processing) เป็นวิธีการน�าข้อมูลท่ี รับเข้ามาประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์โดยตรง โดยข้อมูลที่น�าเข้าไม่จ�าเป็นต้องอยู่ที่เดียวกับ คอมพิวเตอรท์ ่ีท�าการประมวลผล เช่น การทา� ธรุ กรรมทางการเงนิ ดว้ ยเครอ่ื งรบั จา่ ยเงนิ อตั โนมตั ิ Input Process Output (Automatic Teller Machine: ATM) ซง่ึ รายการ ธุรกรรมทางการเงินจะถูกส่งไปประมวลผลยัง ภาพท ่ี 1.9 แผนภาพสรปุ ขัน้ ตอนการประมวลผลขอ้ มลู ด้วยคอมพวิ เตอร์ คอมพิวเตอร์ที่ให้บริการประมวลผลข้อมูลท่ี อาจอยู่ห่างไกลได้ในทันที และสามารถแสดง 8 ผลลพั ธย์ อดเงนิ คงเหลอื ในบญั ชไี ดท้ นั ทเี ชน่ กนั ภาพท่ ี 1.10 การใชบ้ ัตรเครดติ ซ้อื สนิ คา้ เปน็ การ ประมวลผลแบบออนไลน์ 9

(2) การประมวลผลแบบทันที (Real-Time Processing) เป็นการประมวลผล 3. กรรมวิธใี นการประมวลผลข้อมูลด้วยคอมพวิ เตอร์ ท่ีมีวัตถุประสงค์ในการให้ผลลัพธ์ในลักษณะทันทีทันใด นิยมใช้ร่วมกับการประมวลผลแบบ 1 ก ารคา� นวณ (Calculation) เปน็ การนา� ขอ้ มลู ทเ่ี ปน็ ตวั เลขทส่ี ามารถคา� นวณได้ มาผา่ น ออนไลน์ เชน่ เวบ็ ไซตท์ ใี่ หผ้ ใู้ ชง้ านแสดงความ คดิ เหน็ ได้ และหลงั จากแสดงความคดิ เหน็ แลว้ กระบวนการทางคณิตศาสตร์ เช่น การบวก ลบ คูณ หาร หาค่าเฉล่ีย การประมวลผล เว็บไซต์จะแสดงผลลัพธ์ความคิดเห็นนั้น ขอ้ มูลด้วยคอมพวิ เตอร์แบบการค�านวณ เชน่ การค�านวณผลการศึกษาของนกั เรียน บนหน้าเว็บทันที หรือการน�าคอมพิวเตอร์มา การค�านวณภาษีเงินได้ การคา� นวณดอกเบ้ียเงนิ ฝากธนาคาร เชื่อมต่อกับเครื่องตรวจจับควันเพ่ือป้องกัน 2 ก ารจัดเรียงข้อมลู (Sorting) เป็นการเรียงขอ้ มลู ตามเง่ือนไขทกี่ �าหนด เชน่ การจดั ไฟไหม้ (โดยก�าหนดว่า ถ้ามีควันมากและ เรียงข้อมูลตัวเลข 1 ถึง 100 การเรียงจากน้อยไปมาก หรือการจัดเรียงตัวอักษร อุณหภูมิสูงผิดปกติถือว่าเกิดไฟไหม้) ซึ่ง จากตัวแรกถึงตัวสุดท้าย ซึ่งการจัดเรียงข้อมูลจะท�าให้ข้อมูลเหล่านั้นสามารถน�าไป คอมพิวเตอร์จะต้องท�าการประมวลผลอย่าง ใช้ประโยชน์ได้ง่ายขึ้น เช่น การเรียงคะแนนสอบจากมากไปน้อย การเรียงช่ือของ ต่อเนื่องตลอดเวลา และถ้าประมวลผลแล้ว นักเรียนตามตวั อกั ษรภาษาไทยจาก ก ถงึ ฮ สรุปได้ว่าเกิดไฟไหม้ คอมพิวเตอร์ก็จะสั่งให้ 3 การจดั กลมุ่ ขอ้ มลู (Classifying) เปน็ การจดั ขอ้ มลู โดยการแยกออกเปน็ กลมุ่ ประเภท ภาพท ่ี 1.11 การแสดงความรสู้ กึ บนเฟซบกุ เปน็ ตวั อยา่ ง น�า้ สา� หรบั ดบั เพลิงท่ีตดิ ตั้งไว้ท�างานทันที หรือตามเง่ือนไขที่ก�าหนด เช่น การจัดกลุ่มนักเรียนตามเพศ การจัดกลุ่มข้อมูล ของการประมวลผลแบบทันที ภาพถา่ ยตามวนั ท่ีถา่ ยภาพ ซึ่งการจดั กลมุ่ ขอ้ มลู จะท�าให้คน้ หาข้อมูลได้งา่ ยข้ึน 4 การสืบค้นข้อมูล (Retrieving) เป็นการค้นหาและน�าข้อมูลท่ีต้องการจากแหล่งเก็บ การประมวลผลแบบอนิ เทอร์แอก็ ทิฟ ข้อมูล เพ่ือนา� ไปใชป้ ระโยชน์ เชน่ การสบื ค้นขอ้ มลู นกั เรยี นจากรหสั ประจ�าตวั การ ค้นหาหนงั สือในหอ้ งสมุดจากช่อื ผแู้ ตง่ ข้อดี  ขอ้ เสยี 5 ก ารรวมข้อมูล (Merging) เป็นการน�าข้อมูลตั้งแต่ 2 ชุดข้ึนไป มารวมกันให้เป็น ชุดเดียว เชน่ การน�าขอ้ มลู ประวตั สิ ว่ นตวั ของนักเรยี น มารวมกับประวัติการศกึ ษา 1. สามารถตรวจสอบความถกู ตอ้ งของขอ้ มลู 1. มีโอกาสเกิดความผิดพลาดได้ เปน็ ขอ้ มลู ของนกั เรยี น 1 คน ทีน่ า� เข้าไปไดท้ นั ที 2. การแก้ไขขอ้ ผดิ พลาดท�าได้ยากกวา่ การ 2. ข้อมูลทีน่ �าเขา้ จะเปน็ ข้อมูลท่ีทันสมัย ประมวลผลแบบแบตช์ 11 Com Sci ¢ŒÍÁÙÅ·ÕèÊÒÁÒö¹ÒÁÒ»ÃÐÁÇżÅä´Œ Focus ข้อมูลมอี ยู่มากมายหลายชนดิ ทัง้ ขอ้ มูลท่สี ามารถนา� มาประมวลผลไดแ้ ละไม่สามารถนา� มาประมวลผลได้ ซ่ึงข้อมูลท่ีสามารถน�ามาประมวลผลได้ สามารถแบ่งตามลักษณะการ จัดเก็บได้ 3 ชนิด คอื ขอ้ มูลตัวเลข ขอ้ มลู อักขระ และข้อมูลมเี ดีย การประมวลผลแบบอินเทอรแ อก็ ทฟิ 10

6 ก ารสรุปผล (Summarizing) เป็นการสรุปส่วนต่าง ๆ ของข้อมูล เพื่อแสดงเฉพาะ 11 ก ารส�ารองข้อมูล (Backup) เป็นการท�าส�าเนาข้อมูลท้ังหมดหรือบางส่วนลงในสื่อ สว่ นทเ่ี ปน็ สาระสา� คญั เชน่ การสรปุ ผลการเรยี นของนกั เรยี น การสรปุ ยอดรายรบั -รายจา่ ย หรืออปุ กรณจ์ ัดเก็บขอ้ มลู เชน่ เทปแมเ่ หลก็ จานแม่เหลก็ ตามชว่ งเวลาทก่ี า� หนด ของครวั เรอื นในแตล่ ะเดือน แลว้ น�าไปเกบ็ แยกไว้ เพ่อื ใหส้ ามารถน�าขอ้ มูลเหลา่ นน้ั กลับมาใช้ได้ ในกรณีทีข่ ้อมูล ตน้ ฉบบั เกดิ ปญั หา สญู หาย หรอื ถกู ทา� ลาย เชน่ การสา� รองขอ้ มลู ประวตั ขิ องนกั เรยี น 7 การท�ารายงาน (Reporting) เป็นการน�าข้อมูลที่ผ่านการประมวลผลมาจัดพิมพ์ใน ทกุ สน้ิ เดอื น รูปแบบรายงานต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบกระดาษ เว็บไซต์ หรือส่ือต่าง ๆ เช่น รายงานผลการตรวจสุขภาพ สมุดรายงานผลการเรียนของนักเรียน หรือรายงาน 12 ก ารกขู้ อ้ มูล (Data Recovery) เป็นกระบวนการในการนา� ขอ้ มูลที่เสยี หาย สูญหาย ผลการเรยี นของนักเรียนผ่านเวบ็ ไซตข์ องโรงเรียน หรือถูกท�าลายจากสาเหตุต่าง ๆ ให้กลับคืนมาอยู่ในสภาพท่ีสามารถน�ามาใช้ ประโยชน์ได้ดังเดิม ซึ่งเป็นกระบวนการที่มีความละเอียดอ่อนและซับซ้อน จะต้อง 8 ก ารบันทึก (Recording) เป็นการจัดเก็บข้อมูลจากแหล่งต่าง ๆ ลงสื่อหรืออุปกรณ์ กระท�าด้วยความระมัดระวังโดยบุคคลท่ีมีความช�านาญ เช่น การกู้ข้อมูลทะเบียน สา� หรบั จดั เกบ็ ขอ้ มลู เชน่ การบนั ทกึ ประวตั สิ ว่ นตวั ของนกั เรยี นแตล่ ะคนจากการปอ้ น ประวัติของนักเรียนจากปัญหาไฟฟ้าลัดวงจร ท�าให้จานแม่เหล็กส�าหรับเก็บข้อมูล ข้อมลู ผา่ นทางแป้นพมิ พ์ เพื่อบันทกึ ลงฐานข้อมลู เกดิ ความเสยี หาย 9 ก ารปรบั ปรงุ ขอ้ มลู (Update) เปน็ กระบวนการทท่ี า� ใหข้ อ้ มลู มคี วามถกู ตอ้ งและมคี วาม 13 ก ารสื่อสารข้อมูล (Data Communication) เป็นกระบวนการที่เก่ียวข้องกับการ ทนั สมยั อยเู่ สมอ โดยสามารถทา� การเพมิ่ ลบ และแกไ้ ข เพอื่ ใหข้ อ้ มลู ถกู ตอ้ งมากทส่ี ดุ รับ-สง่ ขอ้ มูลจากจดุ หน่ึงไปยงั อีกจดุ หน่ึง โดยผา่ นตัวกลางการสอ่ื สาร เพอื่ ให้ข้อมูล ซงึ่ ความถกู ต้องและทันสมยั นนั้ จะขึน้ อยูก่ บั ความถใี่ นการปรบั ปรุง เชน่ การปรบั ปรงุ น้นั สามารถไปยงั จุดหมายปลายทางได้ เช่น การสนทนาผ่านเครอื ข่ายอนิ เทอร์เนต็ ยอดขายของร้านค้าออนไลน์ทุกสิ้นเดือน เพอื่ ทา� ใหย้ อดขายมคี วามถกู ตอ้ ง หรอื การ (Chat) ปรบั ปรงุ ยอดเงนิ ฝากทนั ทหี ลงั จากการทา� ธรุ กรรมทางการเงนิ 14 การบีบอัดข้อมูล (Data Compression) เป็นกระบวนการในการลดขนาดข้อมูล 10 ก ารสา� เนาขอ้ มลู (Duplication) เปน็ การคดั ลอกขอ้ มลู จากขอ้ มลู ตน้ ฉบบั เพอื่ ไปบนั ทกึ เพื่อให้ประหยัดพื้นท่ีในการจัดเก็บ หรือเพื่อให้สามารถส่งข้อมูลต่อไปยังปลายทาง เป็นขอ้ มูลอีกชุดหนง่ึ ทเ่ี หมือนกัน โดยการส�าเนาขอ้ มลู นนั้ ต้องค�านงึ ถงึ ความถกู ต้อง ได้รวดเร็วข้ึน ท�าให้ประหยัดเวลาในการส่งข้อมูลหากัน ตัวอย่างการบีบอัดข้อมูล ด้านการละเมิดลิขสิทธิ์ และต้องได้รับอนุญาตจากผู้เป็นเจ้าของข้อมูลต้นฉบับด้วย เชน่ การสง่ ภาพผ่านระบบสนทนาบนอนิ เทอรเ์ นต็ ระบบจะทา� การบีบอดั ภาพกอ่ น เชน่ การทา� สา� เนาขอ้ มลู ประวตั กิ ารศกึ ษาของนกั เรยี น เพอื่ ใหน้ กั เรยี นใชเ้ ปน็ หลกั ฐาน ส่งไปยงั ผูร้ บั เพอื่ ให้ผรู้ บั ไดร้ บั ขอ้ มูลภาพได้เรว็ ข้นึ ในการศกึ ษาต่อ 12 13

4. ขัน้ ตอนการประมวลผลขอ้ มลู ด้วยคอมพวิ เตอร ์ แบง่ ออกเปน็ 3 ขัน้ ตอน ดงั น้ี 3) ขนั้ ตอนการนา� ไปใชป้ ระโยชนแ์ ละแสดงผลลพั ธ ์ (Output) เปน็ การนา� ไปใชป้ ระโยชน์ 1) ขั้นตอนการเตรียมเพื่อน�าเข้าข้อมูล (Input) เป็นการจัดเตรียมข้อมูลท่ีรวบรวม และการแสดงผลลพั ธ์ เปน็ ขนั้ ตอนหลงั จากผา่ นกระบวนการประมวลผลแลว้ ซง่ึ เปน็ ขนั้ ตอนในการ แปลผลลพั ธใ์ หอ้ อกมาอยใู่ นรปู ทส่ี ามารถเขา้ ใจงา่ ย หรอื สามารถสง่ ตอ่ และนา� ไปใชป้ ระโยชนต์ อ่ ได้ มาแลว้ ให้อยู่ในลกั ษณะทเ่ี หมาะสม และสะดวกในการประมวลผล ซึ่งมี 4 ขนั้ ตอน ดงั น้ี เช่น การน�าเสนอในรูปแบบรายงาน การนา� เสนอในรปู แบบแผนภมู ิ เชน่ รายงานแสดงยอดขาย การลงรหัส (Coding) เปน็ การใช้รหสั แทนข้อมูลจริง ท�าให้ข้อมลู อยใู่ นรปู แบบ รายเดือน รายงานแนวโน้มยอดขายไตรมาสถัดไป รายงานแผนภูมิระดับผลการเรียนเฉลี่ยของ นักเรยี นชั้นมัธยมศึกษาปที ่ี 3 ของโรงเรียนแห่งหนึ่ง ที่สะดวก รวดเร็วต่อการประมวลผล ช่วยให้ประหยัดเวลาและพื้นที่ โดยรหัสสามารถเป็นได้ทั้ง ตัวเลขและตัวอักษร เชน่ ข้อมูลเพศของนกั เรยี น ให้รหสั M แทนเพศชาย รหัส F แทนเพศหญงิ ตัวอย่าง หรอื การใชร้ หัสแทนชือ่ แผนกในการท�างาน ตวั อยา่ ง การประมวลผลขอ้ มูลผลการเรียนของนกั เรยี นช้นั มธั ยมศกึ ษาปที ี่ 3 จ�านวน 3 ห้อง รายการขอ้ มูลที่นา� เข้า 1. ขนั้ ตอนการเตรยี มเพื่อนา� เข้าขอ้ มูล เตรยี มข้อมูลผลการเรียนของนกั เรยี นชั้นมัธยมศกึ ษาปีที่ 3 จ�านวน 3 หอ้ ง โดยการ สมชาย ใจดี เพศชาย สังกดั แผนกการเงนิ เงนิ เดือน 20,000 ลงรหสั ข้อมูลของรหสั นกั เรยี น และจัดกลุ่มนกั เรยี นตามหอ้ ง ดงั น้ี สมชาย ใจดี M D03 เงนิ เดอื น 20,000 ผลการเรียนของนักเรียนห้อง 1 การตรวจสอบแกไ้ ขขอ้ มลู (Editing) เปน็ กระบวนการทท่ี า� ใหข้ อ้ มลู มคี วามถกู ตอ้ ง และเหมาะสมท่ีสดุ กอ่ นนา� ไปประมวลผล เชน่ การตรวจสอบความถูกตอ้ งของขอ้ มูล การปรบั ปรุง รหสั นกั เรยี น ชอื่ นกั เรยี น ผลการเรยี น แก้ไขข้อมูลหรือน�าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องออกไป เช่น การตรวจสอบความถูกต้องของคะแนนสอบ ของนักเรียนก่อนน�าไปประมวลผล หากพบความผิดพลาดให้ด�าเนินการแก้ไขให้ถูกต้องก่อนน�า S001 สมชาย 3.50 คะแนนเหลา่ นั้นไปคา� นวณหาผลการเรยี นเฉล่ยี หรอื เกรด S002 สมหญิง 3.75 การแยกประเภทขอ้ มลู (Classifying) เปน็ การแยกประเภทขอ้ มลู ออกตามลกั ษณะ ข้อมูลหรือตามลักษณะงานท่ีจะน�าข้อมูลไปใช้ เพ่ือความสะดวกในการประมวลผลคร้ังต่อไป S003 สุรศกั ดิ์ 2.75 เช่น การแยกข้อมลู ประวัตติ ามชนั้ เรียน การแยกคะแนนสอบตามรายวชิ า การแยกสนิ คา้ ในรา้ น ตามประเภทของสนิ ค้า S004 สพุ ชั รินทร์ 3.00 การบนั ทกึ ขอ้ มลู ลงสอื่ (Media) เปน็ การจัดเตรยี มขอ้ มูลใหอ้ ย่ใู นรปู ของสอ่ื หรอื S005 นพิ นธ์ 2.50 อุปกรณ์ที่อยู่ในรูปแบบคอมพิวเตอร์ สามารถเข้าใจและน�าไปประมวลผลได้ เช่น การบันทึก ข้อมลู ลงในจานแมเ่ หลก็ หรือเทปแมเ่ หล็ก เพอ่ื นา� ไปประมวลผลด้วยคอมพิวเตอร์ต่อไป ผลการเรยี นของนักเรียนหอ้ ง 2 ผลการเรยี นของนักเรียนหอ้ ง 3 2) ขน้ั ตอนการประมวลผลขอ้ มลู (Processing) เปน็ กระบวนการจดั การกบั ขอ้ มลู เพอื่ ให้ได้เป็นสารสนเทศ โดยน�าข้อมูลท่ีจัดเตรียมไว้เข้าสู่คอมพิวเตอร์ เพื่อท�าการประมวลผลผ่าน รหัสนกั เรียน ช่อื นักเรียน ผลการเรยี น รหสั นกั เรียน ช่อื นักเรียน ผลการเรยี น ซอฟต์แวร์ส�าหรับประมวลผลต่าง ๆ จนกระทั่งได้ผลลัพธ์ท่ีเป็นสารสนเทศที่ถูกต้องและตรงตาม ความต้องการ โดยการประมวลผลนั้น อาจเป็นการค�านวณ การเรียงล�าดับข้อมูล การสืบค้น S006 สภุ าวดี 3.00 S012 วิชยั 2.95 ข้อมูล การรวบรวมขอ้ มลู การสรุปข้อมลู หรอื การปรับปรุงข้อมลู ก็ได้ S013 พิมล 3.14 S007 มงคล 3.25 S014 วิภาพร 2.80 S015 เกรียงศักด์ิ 3.25 S008 สมศกั ดิ์ 2.75 S016 ทนิ กร 2.75 S017 มานิตย์ 3.25 S009 รตริ ส 3.25 ตารSSา00ง11ท01 ี่ 1.1 การเตมพรารียนสมวะขัส้อดมิ์ ูลผลการเรียนข23อ..50งน00ักเรยี น 14 15

2. ข้นั ตอนการประมวลผลขอ้ มูล 3. ขั้นตอนการน�าไปใช้ประโยชนแ์ ละแสดงผลลพั ธ์ ประมวลผลขอ้ มลู โดยการคา� นวณหาผลการเรยี นเฉลย่ี ของนกั เรยี นในแตล่ ะหอ้ ง ดงั นี้ นา� ขอ้ มลู ไปใชป้ ระโยชนโ์ ดยการแสดงผลลพั ธใ์ นรูปแบบของแผนภูมิแทง่ ดังน้ี ผลการเรยี นของนักเรียนหอ้ ง 1 3.15 3.1 รหสั นกั เรียน ช่ือนกั เรยี น ผลการเรยี น 3.05 3 S001 สมชาย 3.50 ระ ัดบผลการเ ีรยน2.95 2.9 S002 สมหญิง 3.75 2.85 หอ้ ง 1 ห้อง 2 หอ้ ง 3 S003 สุรศักด์ิ 2.75 จากตัวอย่างการประมวลผลข้อมูลผลการเรียนของนักเรียนช้ันมัธยมศึกษาปีที่ 3 จ�านวน 3 หอ้ ง จะเหน็ วา่ ในขัน้ ตอนการเตรยี มเพ่อื น�าเข้าข้อมูลมกี ารลงรหัสข้อมลู ของรหัส S004 สพุ ชั รนิ ทร์ 3.00 นกั เรยี นดว้ ยการใชต้ วั อกั ษร S แลว้ ตามดว้ ยลา� ดบั ของนกั เรยี น พรอ้ มทงั้ แยกกลมุ่ นกั เรยี นตาม หอ้ งก่อนทจ่ี ะน�าข้อมูลไปประมวลผล เพ่ือหาค่าผลการเรียนเฉลยี่ ของนกั เรียนในแตล่ ะหอ้ ง S005 นิพนธ์ 2.50 แล้วจึงแสดงผลออกมาในรูปแบบแผนภูมแิ ทง่ ผลการเรยี นเฉลย่ี 3.10 Com Sci ผลการเรยี นของนักเรยี นห้อง 2 ผลการเรียนของนกั เรียนห้อง 3 Focus á¼¹ÀÙÁÔá·‹§ รหัสนักเรยี น ชอื่ นกั เรียน ผลการเรยี น รหสั นักเรียน ช่อื นกั เรียน ผลการเรยี น แผนภูมิแท่ง เป็นแผนภูมิที่ประกอบด้วยรูปส่ีเหลี่ยมผืนผ้า มีลักษณะคล้ายกับแผนภูมิ วชิ ัย 2.95 คอลัมน์ โดยแผนภูมิแท่งมีข้อดี คือ สามารถแสดงการเปรียบเทียบข้อมูลที่มีหลาย S006 สภุ าวดี 3.00 S012 พิมล 3.14 ตัวแปรได้ สามารถแสดงการเปล่ียนแปลงของข้อมูลได้ อีกทั้งยังสามารถแสดงค่าข้อมูล S007 มงคล 3.25 S013 วิภาพร 2.80 ต่�าสุดและค่าข้อมูลสูงสุดได้ นอกจากแผนภูมิแท่งจะมีข้อดีแล้ว การใช้แผนภูมิแท่งยังมี S008 สมศกั ดิ์ 2.75 S014 เกรียงศักด์ิ 3.25 ข้อเสีย คือ ไม่เหมาะกับข้อมูลท่ีมีตัวแปรยาวเกินไป และข้อมูลที่มีจ�านวนตัวแปรมาก S015 ทนิ กร 2.75 อีกท้งั ยังไมเ่ หมาะกบั ขอ้ มลู ทม่ี คี า่ ความแตกต่างกนั มากเกนิ ไปอีกด้วย S009 รตริ ส 3.25 S016 มานิตย์ 3.25 S010 มานะ 2.50 S017 17 S011 พรสวสั ดิ์ 3.00 ผลการเรียนเฉล่ยี 2.96 ผลการเรยี นเฉลย่ี 3.02 16

การนาํ ซอฟตแ วรม าใช 3 กแลาระสใชา้ซรสอนฟเตท์แศวร์ในการจัดการข้อมูล 3.2 ซอฟต์แวร์ท่ีใชส้ า� หรบั ประมวลผลข้อมูล ในการจดั การขอ มลู มปี ระโยชนอ ยา งไร การประมวลผลข้อมูลเป็นอีกข้ันตอนหน่ึงท่ีต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ท่ีเหมาะสมกับประเภท การจัดการข้อมูลและสารสนเทศในปัจจุบันมี ข้อมูล หรือวัตถุประสงคข์ องการประมวลผลขอ้ มูลนนั้ โดยซอฟต์แวร์ทใี่ ชส้ �าหรับการประมวลผล การนา� ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ มาชว่ ยในการจัดการขอ้ มูล โดย ข้อมลู น้นั มี 2 ประเภท ดงั น้ี มีท้ังซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการรวบรวมข้อมูล ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการประมวลผลข้อมูล และ ซอฟต์แวร์ที่ใชเ้ พอ่ื การนา� เสนอขอ้ มลู 1. ซอฟตแ์ วร์สา� เร็จรปู เชน่ Microsoft Excel, Google Sheets, SPSS, Power BI 2. ซอฟต์แวร์ที่ถูกพัฒนาข้ึนมาเพ่ือประมวลผลข้อมูลโดยเฉพาะ เช่น ซอฟต์แวร์เพ่ือ 3.1 ซอฟต์แวร์ท่ีใช้ในการรวบรวมขอ้ มลู ประมวลผลข้อมูลทางการแพทย์ ซอฟต์แวร์เพ่ือประมวลผลขอ้ มูลทางดา้ นวิศวกรรม ซอฟตแ์ วร์ เพ่อื ประมวลผลขอ้ มลู สภาพอากาศ การรวบรวมขอ้ มลู ถอื เปน็ ตน้ ทางและเปน็ สว่ นสา� คญั ของการไดม้ าซงึ่ ผลลพั ธท์ ถ่ี กู ตอ้ งตาม วัตถุประสงค์ ซ่ึงซอฟตแ์ วร์เหลา่ น้ีจะถูกสรา้ งเปน็ แบบฟอรม์ ต่าง ๆ เพอ่ื ใช้ในการจัดเกบ็ รวบรวม ข้อมลู ตามทตี่ ้องการ ซอฟตแ์ วรท์ ีใ่ ชใ้ นการรวบรวมขอ้ มลู ท่นี า่ สนใจ มดี งั นี้ 1. ซอฟต์แวร์ท่ีติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ เช่น Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Access 2. ซอฟต์แวร์ท่ีใช้งานผ่านอินเทอร์เน็ต เช่น Google Docs, Google Sheets, Google Forms, Microsoft Forms ภาพที่ 1.14 Microsoft Excel เปน็ ซอฟตแ์ วร์สา� เร็จรปู ภ าพที่ 1.15 การใช้ซอฟต์แวร์ในการประมวลผลข้อมูล ทีช่ ่วยในการประมวลผลขอ้ มูล ทางดา้ นวศิ วกรรม ภาพที ่ 1.12 Microsoft Excel เป็นซอฟต์แวรห์ นึง่ ภาพท ี่ 1.13 Google Docs เป็นซอฟตแ์ วร์ทีใ่ ช้ในการ 3.3 ซ อฟตแ์ วร์ท่ใี ช้สา� หรบั สร้างและนา� เสนอข้อมูล ทตี่ ิดต้งั อยู่บนคอมพิวเตอร์หรือแทบ็ เลต็ รวบรวมขอ้ มลู ผา่ นอินเทอรเ์ น็ต การนา� เสนอขอ้ มลู เปน็ สว่ นทเี่ ขา้ มามบี ทบาทสา� คญั ในทกุ หนว่ ยงานหรอื องคก์ ร เพราะหาก 18 เรามีข้อมูลท่ดี เี พียงใด แตข่ าดการนา� เสนอขอ้ มลู ท่ดี ี ไมส่ ามารถทา� ให้ผู้ท่นี า� ข้อมลู ไปใชง้ านเข้าใจ หรอื เห็นภาพการนา� ขอ้ มูลไปใช้ประโยชน์ กระบวนการทั้งหมดทที่ า� มาต้งั แต่เรม่ิ ต้นจนได้ข้อมูลที่ เป็นสารสนเทศก็ไรป้ ระโยชน์ ดังนน้ั การนา� เสนอจงึ จ�าเปน็ และต้องรจู้ ักนา� เสนอ เพอื่ ใหน้ า� ขอ้ มูล น้ันไปใช้งานได้อย่างเหมาะสมกับงานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ โดยต้องเลือกใช้ซอฟต์แวร์ท่ี เหมาะสม 19

ในปัจจุบันซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างและน�าเสนอข้อมูลมีให้เลือกใช้จ�านวนมาก ซ่ึง ตัวอย่าง ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการสร้างและน�าเสนอข้อมูลไม่ใช่มีเพียงแค่ซอฟต์แวร์ในการท�า Slide Presentation เพยี งอยา่ งเดยี วเทา่ นน้ั แตซ่ อฟตแ์ วรท์ ใ่ี ชใ้ นการสรา้ งและนา� เสนอขอ้ มลู ในปจั จบุ นั น้ี การเลือกใชง้ านซอฟตแ์ วร์ มีหลายประเภท ดงั นี้ 1 ซ อฟต์แวร์เพื่อใช้ในการสร้างและน�าเสนอข้อมูลแบบ Slide Presentation เช่น Microsoft โรงเรยี นแหง่ หนง่ึ ตอ้ งการนา� เสนอขอ้ มลู ดชั นมี วลกายของนกั เรยี นแตล่ ะหอ้ งทกุ ระดบั ชน้ั ตง้ั แต่ ม.1 - ม.6 จากผลทไี่ ดใ้ นการคา� นวณนา�้ หนกั และสว่ นสงู ของนกั เรยี น โดยจะตอ้ งนา� เสนอ PowerPoint, Keynote, SlideDog, OpenOffice Impress, Kingsoft Presentation ค่าดัชนีมวลกายท่ีค�านวณได้ในรูปแบบแผนภูมิดัชนีมวลกายเฉลี่ยเปรียบเทียบแต่ละห้องใน ซึ่งเป็นซอฟต์แวร์ท่ีติดตั้งลงบนคอมพิวเตอร์ หรือจะใช้ซอฟต์แวร์ท่ีเป็นแบบออนไลน์ผ่าน ทกุ ระดับชนั้ โดยจะเลือกใช้งานซอฟตแ์ วร์ Microsoft Excel ในการประมวลผลข้อมลู และสร้าง อนิ เทอร์เน็ต เชน่ Visme, Prezi Next, Haiku Deck, Emaze, Google Slide แผนภูมิ และใชซ้ อฟตแ์ วร์ Microsoft PowerPoint ในการนา� เสนอขอ้ มูล 2 ซอฟต์แวร์เพื่อใชใ้ นการสรา้ งภาพการนา� เสนอขอ้ มูลในรูปแบบกราฟ เช่น Microsoft Excel, SPSS, Power BI ภาพที่ 1.17 การน�าเสนอข้อมลู สามารถทา� ไดห้ ลากหลายรปู แบบ ซึง่ จะช่วยให้มองเห็นภาพรวมของข้อมูลไดช้ ัดเจน 3 ซอฟตแ์ วร์เพ่อื การสรา้ งภาพอนิ โฟกราฟกิ เช่น Photoshop, Illustrator 4 ซ อฟตแ์ วรเ์ พอ่ื การสรา้ งและนา� เสนอขอ้ มลู ดว้ ยเทคโนโลยคี วามเปน็ จรงิ เสรมิ (AR) เชน่ Unity, Com Sci HP Reveal, Blippar, Artivive 5 ซ อฟตแ์ วรเ์ พอ่ื การสรา้ งและนา� เสนอขอ้ มลู ดว้ ยเทคโนโลยคี วามจรงิ เสมอื น (VR) เชน่ Unity, activity LiveTour, Cupix, BRIOVR, IrisVR Suite 6 ซอฟต์แวรเ์ พอ่ื ใชใ้ นการสรา้ งภาพ 3 มติ ิ เช่น Autodesk, 3ds Max, SketchUp, Blender การประมวลผลขอ้ มูล 20 ภาพท ่ี 1.16 ซอฟต์แวรช์ ่วยให้การสรา้ งและนา� เสนอข้อมูลทา� ไดง้ า่ ยและมีความนา่ สนใจ ให้นักเรียนจับกลุ่ม กลุ่มละ 3-4 คน ช่วยกันรวบรวมข้อมูลเก่ียวกับสาขาและสถาบันการศึกษาที่เพื่อน ๆ ในชั้นเรียนอยากศึกษาต่อในระดับช้ันมัธยมศึกษาตอนปลายหรือระดับอาชีวศึกษา แล้วน�าข้อมูลนั้น มาประมวลผลโดยใช้ซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เพื่อสรุปข้อมูลว่า มีสาขาและสถาบันการศึกษาใดบ้างที่เพ่ือน ๆ ในชัน้ เรียนสนใจศึกษาต่อมากทส่ี ุด พร้อมทง้ั ให้นกั เรียนเตรยี มออกมาน�าเสนอหนา้ ชนั้ เรียน ทักษะการเรียนรูใ้ นศตวรรษที ่ 21 2. ทักษะการคดิ และการแก้ปัญหา 3. ทกั ษะการสือ่ สาร 1. ทกั ษะการใชเ้ ทคโนโลยีสารสนเทศ 21

Summary Self Check การจัดการขอ้ มลู หใหา้นกักพเจิ ราียรนณตารขว้อจคสวอาบมคไวมา่ถมกู เขต้า้อใงจ ใหโด้กยลพบั ิจไปารทณบทาขว้อนคเนว้ือามหาวต่าถามูกหหวัรขือ้อผทิด ี่ก�าแหลน้วบดันใหท้ ึกลงในสมุด และสารสนเทศ ถกู /ผดิ ทบทวนหวั ขอ้ การรวบรวมขอ้ มลู เป็นขั้นตอนการจัดการข้อมูลและสารสนเทศ เพื่อน�าข้อมูลไปประยุกต์ใช้ได้อย่างถูกต้อง 1. การสมั ภาษณ์ทางโทรศัพท์เปน็ การรวบรวมขอ้ มลู ปฐมภมู ิ 1.1 และเหมาะสมกับงาน โดยทั่วไปวิธีการรวบรวมข้อมูลและประเภทของข้อมูลที่รวบรวมจะขึ้น 2. ขอ้ มลู ท่ีได้มาจากแหลง่ ข้อมลู ทุติยภมู คิ วรมกี ารตรวจสอบ 1.2 อยู่กับวัตถุประสงค์ของงานท่ีก�าลังท�าอยู่ การรวบรวมข้อมูลจะมีวิธีการและแหล่งท่ีมาแตกต่าง (Cross Checks) โดยเปรียบเทยี บข้อมลู ชนดิ เดียวกนั กบั แหลง่ กันไป หากพิจารณาถึงประเภทข้อมูลตามแหล่งท่ีมาสามารถแบ่งเป็น 2 กลุ่ม ได้แก่ ข้อมูล ขอ้ มลู อ่นื ดว้ ย ับ น ึท ก ล ง ใ น ส ุม ด ปฐมภมู ิและข้อมลู ทตุ ยิ ภูมิ การประมวลผลขอ้ มลู 3. การประมวลผลขอ้ มลู สามารถทา� ไดด้ ว้ ยการคา� นวณเพยี งอยา่ งเดยี ว 2 เทา่ นั้น เปน็ วธิ กี ารจดั การกบั ขอ้ มลู ซง่ึ อาจเปน็ การคา� นวณหรอื การเปรยี บเทยี บลกั ษณะตา่ ง ๆ เพอ่ื ใหข้ อ้ มลู นน้ั อยใู่ นรปู แบบทเี่ ปน็ ประโยชนห์ รอื ตรงตามวตั ถปุ ระสงคข์ องผใู้ ชง้ าน โดยการประมวลผล 4. การจดั กลุ่มไมจ่ ัดเป็นการประมวลผลข้อมูลดว้ ยคอมพวิ เตอร์ 2.3 ขอ้ มลู สามารถแบง่ ตามอปุ กรณท์ ใ่ี ชไ้ ด้ 3 ประเภท คอื การประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยมอื การประมวลผล ข้อมลู ดว้ ยเคร่อื งจกั รกล และการประมวลผลขอ้ มลู ดว้ ยคอมพวิ เตอร์ 5. การน�าเสนอขอ้ มลู แบบ Slide Presentation เปน็ การน�าเสนอที่ 3.3 การใชซ้ อฟตแ์ วร์ในการจดั การขอ้ มลู และสารสนเทศ ได้รบั ความนยิ มมากท่ีสุด การจดั การขอ้ มูลและสารสนเทศในปจั จบุ ันมกี ารน�าซอฟต์แวร์ตา่ ง ๆ มาช่วยในการจัดการ Unit Question 1 ขอ้ มลู โดยมีทงั้ ซอฟต์แวร์ทีใ่ ชใ้ นการรวบรวมข้อมูล ซอฟตแ์ วร์ทใ่ี ชใ้ นการประมวลผลขอ้ มูล และ ซอฟต์แวรท์ ีใ่ ชเ้ พอื่ การนา� เสนอข้อมลู 1 การรวบรวมข้อมลู สามารถแบ่งตามประเภทของขอ้ มูลได้ก่ีกลมุ่ อะไรบ้าง 2 การรวบรวมข้อมูลจากแหล่งข้อมูลทุติยภูมิเพียงอย่างเดียว เพียงพอต่อการน�าข้อมูลมา 22 ประมวลผลเพือ่ การนา� เสนอหรอื ไม่ เพราะเหตใุ ด 3 การประมวลผลข้อมูลดว้ ยคอมพิวเตอร์ มขี ัน้ ตอนในการประมวลผลอย่างไร 4 ซอฟต์แวรส์ ามารถน�ามาช่วยในการประมวลผลขอ้ มลู ได้อยา่ งไร 5 ซอฟต์แวร์สามารถน�ามาชว่ ยในการสรา้ งและนา� เสนอขอ้ มูลได้อยา่ งไร 23