Time Report

Business Process Procedures Time Management Reporting

Contents 1. Time Evaluation Messages Display (การเชค็ ข้อมลู หลงั การประมวลผล)........................1 2. Cmulated Time Evaluation Results : Time Balances / Wage types ...............4 3. Form & Report .............................................................................................8

1 1. Time Evaluation Messages Display (การเชค็ ข้อมูลหลังการประมวลผล) เป็นการตรวจสอบ Message ว่าพนกั งานมีความผิดปกติเรื่องการเข้า – ออก ของการมาทางานหรือไม่ Choose Transaction > PT_ERL00 จากนนั้ ทาการกด Enter เพ่อื เข้าระบบ Field Name ทาการเลอื ก Description เลือก Variant เพอื่ ทาการ Get Variant ทาการเลอื ก Z_MESSAGE จากนนั้ เลอื กเคร่ืองหมายถกู

2 Period ระบบจะทาการกาหนดคา่ ที่เราต้องใช้มาแสดงท่ี Selection criteria - Today : ต้องการเรียกข้อมลู วนั ปัจจบุ นั Data Selection - Current Month : ต้องการเรียกข้อมลู เดอื ยปัจจบุ นั Period - Current Year : ต้องการเรียกข้อมลู ปีปัจจบุ นั Personal Number - Other Period : ต้องการเรียกข้อมลู โดยกาหนดวนั เอง Company Code Payroll area ระบวุ นั ที่ท่ตี ้องการเรียกดขู ้อมลู ระบรุ หสั พนกั งานท่ตี ้องการ ระบุ “BCC” ระบุ Payroll area ท่ตี ้องการ Number of Message 80 สายทเี่ กบ็ สถติ ิ Type 81 สาย 82 ออกก่อน 83 ขาดงานระหวา่ งวนั 84 รูดออกก่อนเวลาเริ่มพกั 85 รูดเข้าหลงั เวลาสนิ ้ สดุ พกั 86 พกั เกินเวลาทก่ี าหนด 0B Clock-out Removed(ขาด Clock-in) 0D Clock-in Removed(ขาด Clock-out) 1A ขาดการบนั ทกึ เวลาในวนั ทางาน กรณีทีท่ าการเลอื ก Variant แล้ว ข้อมลู จะแสดงให้อตั โนมตั ิ จากนนั้ ทาการเลือก เพอื่ ทาการ Run Program

3 Out put - กรณีท่มี ีความความผิดปกติ ระบบจะแสดง Message ให้ทาการตรวจสอบและแก้ไข - กรณีท่ไี ม่มคี วามผดิ ปกติ Message จะไม่แสดง

4 2. Cmulated Time Evaluation Results : Time Balances / Wage types เป็นรายงานแสดงข้อมลู หลงั จากการประมวลผล Choose Transaction > PT_BAL00 จากนนั้ ทาการกด Enter เพ่อื เข้าระบบ จากนนั้ ให้ทาการเลอื ก เพ่อื ทาการ Get Variant แล้วทาการเลอื กหวั ข้อทตี่ ้องการดขู ้อมลู

5 กรณีท่ตี ้องการเพ่ิมหวั ข้อการค้นหาข้อมลู ให้ทาการเลอื ก และ ให้ทาการเลือกหวั ข้อจากฝ่ังซ้าย ไปฝ่ังขวา จากนนั้ เลอื กเคร่ืองหมายถกู

6 Field Name Description Period - Today : ต้องการเรียกข้อมลู วนั ปัจจบุ นั - Current Month : ต้องการเรียกข้อมลู เดอื ยปัจจบุ นั Period - Current Year : ต้องการเรียกข้อมลู ปีปัจจบุ นั Personal Number - Other Period : ต้องการเรียกข้อมลู โดยกาหนดวนั เอง Company Code ระบวุ นั ทท่ี ่ตี ้องการเรียกดขู ้อมลู Payroll area ระบรุ หสั พนกั งานทต่ี ้องการ ระบุ “BCC” ระบุ Payroll area ทต่ี ้องการ Personal area Selection conditions ระบุ Plant ท่ีต้องการ - Day balancens - Cumulated balances - Time wage Types ทาการเลือก Type ท่ีต้องการโดยการเลือกจาก “ตวั อย่างการเลอื ก ” จากนนั้ ทาการเลือก เพือ่ ทาการ Run Program ตัวอย่างการเลือก

7 ตวั อย่าง จะทาการเลอื กดูข้อมลู ออกก่อนเวลา Out put

8 3. Form & Report เป็นรายงานและแบบฟอร์ม ไว้ดขู ้อมลู การทาคา่ จ้าง สถิติการลา ต่างๆ ในสว่ นการทางานของ HR 1. Transaction > ZHR_MONTH : รายงานการจ่ายค่าจ้างประจาเดือน เป็นรายงานทใี่ ช้ตรวจเชค็ ค่าแรง สถติ กิ ารหยดุ งาน และเช็คเวลาการมาทางานของพนกั งาน ตามกรอบสีแดง เป็นรายงานท่ีทาง BCC3 สามารถใช้งานได้ 2. Transaction > ZHR_ACTION : HR_ACTION เป็นรายงานที่ดปู ระวตั ิของพนกั งาน การเข้า – ออก บทลงโทษ สามารถใช้งานได้ทกุ ตวั

9 3. Transaction > ZHR_FASM : แบบฟอร์มประเมิน เป็นแบบฟอร์มไว้ใช้สาหรับการประเมินตา่ งๆ 4. Transaction > ZHR_FORM : แบบฟอร์มใบลา เป็นแบบฟอร์มใบลาของพนกั งาน 5. Transaction > ZHR_MEDICAL: รายงานค่ารักษาพยาบาล เป็น Program และ รายงงานการเบิกค่ารักษาพยาบาล 6. Transaction > ZHR_BONUS : รายงานการจ่ายโบนัสประจาปี 7. Transaction > ZHR_UPLOAD : Program นารูปพนักงานขนึ้ ระบบ 8. Transaction > ZHR_TE : แบบบนั ทกึ ประวัติการฝึ กอบรมของพนักงาน