MESYUARAT AGUNG PIBG 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 42 TARIKH : 25. 06. 2022 HARI : SABTU MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SK SUNGAI BARU ENCIK MOHAMAD SAIDI BIN AZIZAN B.C.K. AHLI JEMAAH PENGARAH PPK MADA KUALA SUNGAI

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BARU KALI KE- 42 TAHUN 2022 8.00 pagi : Pendaftaran 8.30 pagi : Ketibaan Tetamu Jemputan Encik Mohamad Saidi bin Azizan B.C.K. Ahli Jemaah Pengarah PPK MADA Kuala Sungai 9.00 pagi : Majlis dimulakan - Nyanyian Lagu Negaraku - Bacaan Doa (Encik Muhamad Rosidi bin Hassan) - Ucapan Aluan Yang Dipertua PIBG SK Sungai Baru (Encik Salim bin Talib) - Ucapan Penasihat PIBG/Guru Besar SK Sungai Baru (Encik Ishak bin Hashim) - Ucapan Perasmian oleh En. Mohamad Saidi bin Azizan B.C.K Ahli Jemaah Pengarah PPK MADA Kuala Sungai. - Penyampaian cenderahati kepada perasmi. 11.00 pagi REHAT - Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru SK Sungai Baru dimulakan. AGENDA MESYUARAT AGUNG Agenda 1. Ucapan Aluan Pengerusi Agenda 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG SK Sungai Baru kali ke-41 / 2021 Agenda 3. Perkara-perkara Berbangkit Agenda 4. Membentang, Menerima dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG bagi tahun 2021/2022 Agenda 5. Membentang Laporan Aktiviti PIBG bagi tahun 2021 Agenda 6. Membahas, Menerima atau Menolak Usul-usul Agenda 7. Hal-hal Lain Agenda 8. Ucapan Penangguhan

JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI BARU SESI 2021/2022 Pengerusi : En Ishak bin Hashim (Guru besar) Yang Dipertua PIBG : En. Salim b. Talib Naib Yang Dipertua : En. Muhammad Daniel William b. Abdullah Setiausaha : Pn. Rahimah bt. Idris Bendahari : Pn. Noraini bt. Huzin AJK Waris : 1. En. Che Hapizan b. Ahmad 2. En. Sharizan bin Shaari 3. En. Jasni bin Omar 4. En. Wan Mohd Zaidi bin Wan Othman 5. Pn. Nor Azlina bt. Abd. Razak 6. Pn. Nur Syakila bt Zuraini AJK Guru : 1. En Mohamad Zaki bin Bakar 2. En Zulkifli bin Shaari 3. Pn. Siti Husna bt Yahya 4. Pn Siti Rodzoh bt Ali 5. Cik Hanisah bt Idris Juruaudit : 1. Pn. Rohaya bt Zakaria 2. Pn Umai Kalsom bt Ali

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 42 TAHUN 2022 JEMPUTAN DAN SAMBUTAN BUKU MINIT MESYUARAT 1. En Ishak bin Hashim (Guru Besar) 1. Pn Rahimah bt Idris 2. En Salim bin Talib (YDP PIBG) 2. Pn Noraini bt Huzin 3. En Muhammad Daniel William bin CENDERAHATI DAN HADIAH CABUTAN Abdullah (NYDP PIBG) BERTUAH 4. Pn Anita bt Chee Nee Md (PKP) 5. En Zulkifle bin Othman (PKHEM) 1. Pn Noraini bt Huzin 6. En Mohammad Nizam bin Shuib 2. Pn Rahimah bt Idris 3. En Mohd Faizal bin Abd Hamid (PKKO) 4. Muhamad Rosidi bin Hassan 7. Siti Nur Hafizah bt Che Zin (KAFA) 5. Pn Norazlina bt Abd Razak (PIBG) 8. Nurul Izyan Syazwan bt Abd Ghani 6. Umai Kalsom bt Ali (PIBG) 7. Sharizan bin Shaari (PIBG) (KAFA) 8. En. Wan Mohd Zaidi bin Wan Othman BACAAN DOA (PIBG) 1. En Muhamad Rosidi bin Hassan JAMUAN VIP/GURU JURUACARA MAJLIS 1. Pn Siti Sarah bt Laidin 2. Pn Shaharbanun bt Ahmad 1. En Mohamad Zaki bin Bakar 3. Pn Nor Azila bt Abu Bakar 2. En Ahmad Khairil bin Ismail 4. Pn Nor Hafiza bt Ramli 5. Nur Najwa Amanina bt Azlan (KAFA) SIARAYA 6. Nur Atikah bt Arshad (KAFA) 7. Muhd Nazir bin Ismail (KAFA) 1. En Mohd Noor bin Zainul Abidin 2. En Mohd Faizal bin Abd Hamid JAMUAN WARIS PENDAFTARAN 1. Pn Tahiroh bt Ahmad 2. Pn Hartini bt Suparman 1. Pn Hamishah bt Ahmad 3. Pn Asilah bt Shuib 2. Pn Sabariah bt Ahmad (KAFA) 4. Pn Nur Syakila bt Zuraini (PIBG) 5. En Che Hapizan b. Ahmad (PIBG) BUKU PROGRAM / BROSUR 6. En. Jasni bin Omar (PIBG) 7. Fauziah bt Mat Akhir (KAFA) 1. Pn Rohaya bt Zakaria 8. Siti Hajar bt Romli (KAFA) 2. Pn Siti Farahiya bt Jasmi PENCATAT MINIT DOKUMENTASI 1. Pn Syamimi bt Md Khamis 1. Pn Hartini bt Suparman 2. Pn Siti Rodzoh bt Ali 2. Pn Juliana bt Abd Hamid 3. Cik Hanisah bt Idris 4. Pn Asfarina bt Khalid PERSIAPAN TEMPAT/BANNER JURUFOTO 1. En Zulkifli bin Shaari 2. En Kumar a/l Subramaniam 1. Pn Suria bt Saadludin 3. Pn Rosmaliza bt Ibrahim 2. En Nubairi bin Saad 4. Pn Amalina bt Ahmad 5. Pn Siti Husna bt Yahya 6. En Nubairi bin Saad 7. Nor Ibtisam bt Abd Wahab (KAFA) 8. Muhd Sobirin bin Abd Karim(KAFA) 9. Pekerja Syarikat Pembersihan

SENARAI TUGAS JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 42 TARIKH : 25 JUN 2022 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SK SUNGAI BARU PENASIHAT : EN. ISHAK BIN HASHIM (GURU BESAR) PENGERUSI 1 : EN MOHAMMAD NIZAM BIN SHUIB (PK KOKURIKULUM) PENGERUSI 2 : EN SALIM BIN TALIB (YDP PIBG) NAIB PENGERUSI : EN MUHAMMAD DANIEL WILLIAM BIN ABDULLAH (NYDP PIBG) SETIAUSAHA : PN RAHIMAH BINTI IDRIS BENDAHARI : PN NORAINI BINTI HUZIN AJK SENARAI TUGAS JEMPUTAN DAN SAMBUTAN  menyambut kedatangan VIP  mengedarkan buku program untuk VIP 1. En Ishak bin Hashim (Guru  mengiringi dan meraikan VIP Besar)  menyediakan buku pelawat untuk 2. En Salim bin Talib (YDP PIBG) ditandatangani VIP 3. En Muhammad Daniel William  meraikan kedatangan ibu bapa bin Abdullah (NYDP PIBG)  Menyediakan teks doa dan memimpin 4. Pn Anita bt Chee Nee Md (PKP) bacaan doa. 5. En Zulkifle bin Othman (PKHEM) 6. En Mohammad Nizam bin Shuib  Menyediakan teks pengacaraan.  Mendapatkan senarai tetamu yang hadir (PKKO) 7. Pn. Siti Nur Hafizah bt Che Zin sebelum memulakan majlis.  Mendapatkan maklumat program/aturcara (KAFA) 8. Pn. Nurul Izyan Syazwan bt Abd daripada setiausaha PIBG  Menyediakan dan memastikan PA sistem Ghani (KAFA) berfungsi dengan baik BACAAN DOA  Mengawal selia peralatan sepanjang majlis 1. En Muhamad Rosidi bin Hassan berjalan JURUACARA MAJLIS  memastikan alatan disimpan semula selepas 1. En Mohamad Zaki bin Bakar 2. En Ahmad Khairil bin Ismail majlis SIARAYA 1. En Mohd Noor bin Zainul Abidin 2. En Mohd Faizal bin Abd Hamid

PENDAFTARAN  Menyediakan borang kedatangan ibu bapa/ 1. Pn Hamishah bt Ahmad penjaga. 2. Pn Sabariah bt Ahmad (KAFA)  menyediakan bekas untuk cabutan bertuah. BUKU PROGRAM  menyediakan meja pendaftaran yang 1. Pn Rohaya bt Zakaria 2. Pn Siti Farahiya bt Jasmi bersesuaian.  mengedarkan buku minit mesyuarat kepada DOKUMENTASI 1. Pn Juliana bt Abd Hamid hadirin. 2. Pn Hartini bt Suparman  Mendapatkan maklumat isi buku program PERSIAPAN TEMPAT daripada setiausaha PIBG. 1. En Zulkifli bin Shaari  Memperbanyak buku program mengikut 2. En Kumar a/l Subramaniam 3. Pn Rosmaliza bt Ibrahim bilangan VIP dan tetamu. 4. Pn Amalina bt Ahmad  Membuat Laporan / dokumentasi program / 5. Pn Siti Husna bt Yahya 6. En Nubairi bin Saad majlis. 7. Pn. Nor Ibtisam bt Abd Wahab (KAFA)  menyediakan ”back-drop” dan hiasan pentas 8. En. Muhd Sobirin bin Abd yang sesuai. Karim(KAFA) 9. Pekerja Syarikat Pembersihan  Memastikan kerusi mencukupi untuk VIP dan ibu bapa BUKU MINIT MESYUARAT 1. Pn Rahimah bt Idris  Menyediakan tempat/meja untuk pengacara 2. Pn Noraini bt Huzin majlis, hadiah dan mesyuarat agung. CENDERAHATI DAN CABUTAN  memastikan dikemas kembali. BERTUAH  Menyediakan buku minit mesyuarat PIBG. 1. Pn Noraini bt Huzin  Memperbanyak buku program mengikut 2. Pn Rahimah bt Idris 3. En Mohd Faizal bin Abd Hamid bilangan tetamu. 4. Muhamad Rosidi bin Hassan  Meletakkan angka giliran pada buku 5. Pn Norazlina bt Abd Razak program. (PIBG)  Menyediakan bekas untuk cabutan bertuah. 6. Pn. Umai Kalsom bt Ali (PIBG)  Menyediakan hadiah cabutan bertuah dan 7. En. Sharizan bin Shaari (PIBG) 8. En. Wan Mohd Zaidi bin Wan cenderahati.  Menyediakan cenderahati untuk VIP. Othman (PIBG)  Menyediakan nombor untuk hadiah cabutan.

JAMUAN VIP / GURU  menyediakan makanan VIP dan tetamu 1. Pn Siti Sarah bt Laidin  Berbincang tentang menu yang sesuai. 2. Pn Shaharbanun bt Ahmad  Menyediakan makanan megikut bilangan 3. Pn Nor Azila bt Abu Bakar 4. Pn Nor Hafiza bt Ramli tetamu 5. Pn. Nur Najwa Amanina bt Azlan  memastikan kebersihan sebelum dan (KAFA) 6. Pn. Nur Atikah bt Arshad (KAFA) selepas majlis 7. En. Muhd Nazir bin Ismail (KAFA)  membuat anggaran perbelanjaan JAMUAN WARIS  menyediakan makanan mengikut bilangan 1. Pn Tahiroh bt Ahmad ibubapa. 2. Pn Hartini bt Suparman 3. Cik Asilah bt Shuib  Berbincang tentang menu yang sesuai. 4. Pn Nur Syakila bt Zuraini (PIBG)  memastikan kebersihan sebelum dan 5. En Che Hapizan b. Ahmad (PIBG) 6. En. Jasni bin Omar (PIBG) selepas majlis 7. Pn. Fauziah bt Mat Akhir (KAFA)  membuat anggaran perbelanjaan 8. Pn. Siti Hajar bt Romli (KAFA)  Mencatat minit mesyuarat agung PENCATAT MINIT  menyerahkan minit bertaip kepada 1. Pn Syamimi bt Md Khamis 2. Pn Siti Rodzoh bt Ali setiausaha PIBG tempoh yang ditetapkan. 3. Cik Hanisah bt Idris 4. Pn Asfarina bt Khalid JURUFOTO  memastikan mengambil gambar yang 1. Pn Suria bt Saadludin bersesuaian untuk laporan dan dokumentasi 2. En Nubairi bin Saad

: SEKIAN… TERIMA KASIH