زانـكـۆی جیهـان -هـەولێـر Cihan University - Erbil جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل دليـل التقـديم الـى جامعة جيهان -أربيل
فهـرس الصـفحة الــمـوضــوع المحتويات 5 مديرية القبول 10 إجراءات قبول الطلبة 12 الحملات التسويقية والنشاطات التعريفية عن الجامعة 14 الخدمات الالكترونية التي توفرها جامعة جيهان – أربيل لتسهيل التقديم الى الجامعة 15 الامتيازات التي تمنحها جامعة جيهان– أربيل 22 31 البرامج الدراسية 34 التقديم الى جامعة جيهان -أربيل 36 فئات الطلبة المتقدمين الى جامعة جيهان – أربيل 37 كيفية التقديم الى جامعة جيهان -أربيل 41 49 التقديم الالكتروني (الاونلاين) 50 التقديم عن طريق الاستمارة 52 التدقيق الأولي للاستمارات (ورقياً +الكترونياً) 54 56 ادخال البيانات 57 اعلان أسماء الطلبة المقبولين -الوجبة الأولى 58 60 آليات تسديد الرسوم الدراسية 61 تسليم الوثائق الى مديرية القبول 62 اعلان أسماء الطلبة المقبولين -الوجبة الثانية 65 التدقيق من قبل لجنة وزارة التعليم العالي والبحث العلمي واصدار أوامر القبول صحة صدور الوثائق تسليم الاستمارات الى مديرية التسجيل اجراءات اتلاف الاستمارات ومرفقاتها مجموعة من الأسئلة والاجوبة الشائع طرحها من قبل الطلبة حول التقديم الى جامعة جيهان -أربيل
الصـفحة الــمـوضـــوع 69 نموذج رقم ( 1استمارة بيانات الطالب بعد احتساب درجاته الكترونيا) 70 نموذج رقم ( 2استمارة بيانات الطالب بعد ملئه من قبل الطالب والجهات المطلوبة لرفعها الكترونيا ) 71 72 نموذج رقم ( 3استمارة التقديم) 73 نموذج رقم ( 4عقد مع الشركات الترويجية لجذب الطلبة) 74 نموذج رقم ( 5كتاب طلب اجراء الفحص الطبي للطالب) 75 76 نموذج رقم ( 6كتاب طلب جلب وثيقة الطالب) نموذج رقم ( 7كتاب تعهد للطالب لقبوله شروط منح الزمالة الدراسية) نموذج رقم ( 8مخطط لموقع الجامعة) فـهـرس الـنمــاذج
مـديـريـة القبــول1 تعتبر مديرية القبول الواجهة الرئيسية والبوابة الأولى لدخول الطالب إلى الجامعة ،وتولي الجامعة اهتماماً كبيراً لهذه المديرية لما لها من أهمية في جذب الطلبة الى الجامعة ،حيث تستعد في بداية كل عام دراسي لاستقبال الطلبة الجدد وأولياء أمورهم واستكمال جميع الإجراءات الخاصة بقبولهم ،كما تعمل المديرية على استكمال جميع البيانات الخاصة لجميع المسجلين والمطلوبة منهم خلال فترة الدراسة وتسعى المديرية إلى صفرية الأخطاء لمخرجات القبول كونها تعتمد على تنفيذ نظام ISO 9001-2015في انجاز كافة اعمالها وفق تلك المعايير. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 5
تنظيم عملية قبول الطلبة بالجامعة 1.1 وفق الأنظمة والتعليمات المتعلقة بذلك. المـــهام تجهيز ملف خاص لكل طالب يحفظ فيه جميع الأوراق الثبوتية ونتائجه ومتابعة تسجيل الطلبة في أقسامهم والاشراف على اكمال ملفاتهم الشخصية. إعداد التقارير والإحصائيات الدورية عن شؤون القبول والمعلومات المتعلقة بالطلبة المقبولين في الدراستين الصباحية والمسائية. فتح ملف الكتروني لكل طالب في النظام الالكتروني ومتابعة إجراءات القبول الإلكتروني وتدقيق ملفات الطلبة المقبولين إلكترونياً وحفظها حسب الضوابط المنظمة لعمليات استلام وتدقيق المعلومات وحفظ الملفات. اصدار الأوامر الخاصة بقبول الطلبة. متابعة كل ما يتعلق بالطالب :تأجيل – اعفاء من الاجور الدراسية فيما يتعلق بمؤسسة الشهداء والوزارة والمنح الدراسية المقدمة من قبل الجامعة. استخدام البرامج و الانظمة الالكترونية في العمل ،لتحقيق الارشفة الالكترونية للبريد واستخدام البريد الالكتروني في المخاطبات والمتابعة والمراسلات. 6جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
2.1 الـرسـالة التميـز في أداء كافـة خدمـات القبـول من تبسـيط الإجـراءات وتقديم جميع الخدمـات للطالب و اتبـاع الطـرق الحديثـة في قبولهـم وتوجيههم لاسـتكمال متطلبـات دراسـتهم وفـق قدراتهم بتقديـم جميـع التفاصيـل عـن الاقسـام وكيفية الدراسـة في الجامعة بطريقة تسـهل اختيار الطالب للتخصص المناسب والمـرضي لـه .ان القيـم والمعايري التـي تتبناهـا مديريـة القبول هـي :الإتقان والسـعي إلى التميـز والتطويـر المسـتمر ،والعدالـة والنزاهـة وذلـك بمعاملـة جميـع الطلبـة وفـق نفـس المعايري ،دون تحيـز أو تمييـز ،وسرعـة الانجـاز، والعمـل بـروح الفريق وذلـك ببث الروح الجماعية للإنجاز ،وتشـجيع التعاون بني افـراد المديرية لتحقيـق مهامهـا واهدافها. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 7
3.1 تقوم مديرية القبول في الجامعة بأداء المهام المطلوبة من توجيهالاهـداف وتسهيل إجراءات الكلية المعنية وإبراز المه ّمة الأكاديمية للجامعة . توثيق العلاقة بين الطلبة وجامعتهم ،عبر العديد من الخدمات للالتحاق بالجامعة حيث وضعت المديرية خطتها لهذا العام من واقع الكليات الحالي واحتياجات سوق العمل ومتطلبات التنمية في المرحلة القادمة ،وكل ذلك في حدود الإمكانات المتاحة وبأفكار مستحدثة. تقديم خدمة متميزة للطلبة -الفئة الأهم -التي تتعامل معها المديرية وتسعى دوماً إلى رفع الأداء لتطوير قدرات الموظفين من خلال مشاركة منتسبيها في الدورات التدريبية والتطويرية ،و تسعى دائما لتطوير خدمات وعمليات القبول مع التوظيف الامثل للتقنيات والموارد المتاحة. 8جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
4.1 الـكـادر م.م.هونر محمد حسين [email protected] مديـر القبـول مسؤولة نور حسين علي مسؤولة خنده سركوت عثمان [email protected]وحدة التدقيق [email protected]وحدة الادخال جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 9
تعتمد مديرية القبول على النظام الاداري وتحرص على تنفيذه والمحافظة عليه 2 وتحسينه باستمرار حيث يتم عقد اجتماع قبل البدء بعملية القبول للتخطيط حول كيفية قبول الطلبة للعام الدراسي الجديد وتحديد متطلبات العمل وتجهيز إجـراءات قبولالطلبة المستلزمات المطلوبة لقبول الطلبة . يتم تصميم وتطوير استمارة القبول حسب التعليمات الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ،و يساعد هذا التصميم على تسهيل عملية ادخال البيانات وذلك بتهيئة بيئة مريحة وانسيابية للعمل حيث ان هناك قاعة كبيرة خاصة باستقبال الطلبة مقسمة على قواطع على حسب الكليات وذلك لتلافي الزحام اثناء تقديم الطلبة و تسهيل استقبال اكبر عدد ممكن من الطلبة . الحرص على تفادي الاخطاء خاص ًة وان لكل كلية ( قسم) تعليمات تختلف عن الاقسام الاخرى ،بالإضافة الى الحرص الشديد على ادامة نظافة المكان طيلة وقت الدوام داخل القاعة بالرغم من وجود الاعداد الكبيرة من المتقدمين الى الجامعة ومن ذويهم. تحرص مديرية القبول على تحديد المهام لكل موظف ،وتوزيع العمل بينهم وبحسب مؤهلاتهم وقدراتهم على دقة الانجاز. منحفترةاستراحةبشكلدوريللموظفينحفاظاًعلىراحتهموضمان دقةواستمرارية العمل ،ومكافئة الكادر الكفوء والمتميز في انجاز عملية القبول. تحرص المديرية على زج ومشاركة كادرها في الدورات التي تقيمها الجامعة لتطوير الاداء ،بالإضافة الى استقبال اراء ومقترحات الطلبة وذلك عن طريق مراسلتهم عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي او عن طريق ارقام الهواتف الخاصة بالجامعة. 10جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
الحـفاظ عـلى المعلومـات وتوثـيقها وذلك بثلاث طـرق: ارشفة وحفظ الاوراق والسجلات. 1 ربط الحاسبات في مديرية القبول عن طريق شبكة داخلية 2 وذلك لضمان حفظ المعلومات عن طريق Hard disk خارجي مؤمن. استخدام Google Driveلحفظ الملفات وسهولة 3 مشاركتها خلال فترة قصيرة. متابعةيوميةلأعمالالمديريةوذلكمنخلالانشاءمجموعة 4 تواصل مخصصه لمديرية القبول على تطبيق ()Telegram يدون فيه موظفي المديرية اعمالهم المنجزة يومياً. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 11
الحملاتالتسويقيةوالانشطـةالتعريفيةعنالجامعـة3: يتم التخطيط لحملات تعريفية عن الجامعة وأقسامها حيث تقوم المديرية ببدء حملات انشطة تعريفية قبل أكثر من 7أشهر من بدء التقديم للجامعة ،كما تخطط المديرية لعمل حملات اوسع وعلى نطاق دولي لتعريف الجامعة بالطلبة الاجانب واستقطابهم وذلك بطريقتين : حملات تعريفية الكترونية. حملات تعريفية ميدانية1.3. حملات تعريفية الكترونية: )aعن طريق حسابات الجامعة الرسمية. www.cihanuniversity.edu.iq @erbilcihan cihanuniversity cihanunierbil cihanuni_erbil )bالتعاون مع مراكز ملئ استمارات قبول الطلبة للنشر عبر صفحاتهم على مواقع التواصل الاجتماعي. )cالإعلان عبر قنوات التلفزيون الفضائية والمحلية والاذاعية. 12جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
حملات تعريفية ميدانية(غير الكترونية)2.3: تقوم جامعة جيهان -أربيل بعدة حملات تعريفية سنوياً وذلك كما يلي: أ -رعاية المؤتمرات والندوات التربوية الخاصة بطلاب الدراسة الاعدادية. ب -تنظيم رحلات لطلبة المدارس الاعدادية ( )High Schoolsلزيارة كافة اقسام الجامعة والتعرف على الدراسة فيها وزيارة القاعات الدراسية والمختبرات العلمية وباقي مرافق الجامعة. ج -المشاركة في المعارض المقامة للجامعات. د -فتح دورات لغة مجانية داخل الجامعة للطلبة المتقدمين الجدد. هـ -المشاركة في مهرجانات الجامعات الاخرى. و -اقامة مهرجان خاص بجامعة جيهان – اربيل للتعريف بالجامعة. ز -قيام طلبة اقسام جامعة جيهان بإلقاء محاضرات في جميع الاختصاصات (الادارية والقانونية والصحية والتقنية) لطلبة الاعداديات بإشراف اساتذة الجامعة. ح -عمل المطويات التعريفية عن اقسام الجامعة والتي تحتوي على ( نبذة عن القسم ورؤية القسم و رسالة القسم بالإضافة الى أهدافه ومجالات العمل لخريجيه) وتوزيعها في كافة المناطق الحيوية . ط -عمل حملات توعية لطلاب الاعداديات بالمشاركة مع منظمات المجتمع المدني للتعريف عن الجامعة عن طريق عرض مقاطع الفيديو التي توضح فيها كافة التفاصيل عن الجامعة وتوزيع المطويات التعريفية الخاصة بالجامعة. ي -التعاون مع مراكز ملئ الاستمارات لخريجي الدراسة الإعدادية وذلك بتخصيص مكان خاص للتعريف عن جامعة جيهان – أربيل وتوزيع استمارات القبول في الجامعة. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 13
االلتخقددميــام اتلاىلااللكجتارمونعيــة:ة التـي توفرهـا جامعـة جيهـان – أربيـل لتسـهيل تسعى الجامعة الى التطور المستمر و تسهيل الدراسة والعمل ،حيث تقوم في بداية كل عام4 دراسي على تطوير خدماتها الالكترونية بتوفير مواقع الكترونية تعريفية و تطبيقات تتضمن اغلب المعلومات التي يحتاجها الطالب. الخدمات الالكترونية الخاصة بمديرية القبول: 1تطبيق خاص بمديرية القبول. 2ويب سايت تعريفي للطلبة. 3تجهيز قاعة استقبال الطلبة بعدد من الحواسيب (. )laptops وللتـوضيح اكثر فـان المـديريـة تقـوم بـ : جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل -1عمل تطبيق خاص لمديرية القبول في جامعة جيهان – اربيل عن طريق الهواتف المحمولة، حيث يتم مساعدة الطالب بتنزيل التطبيق الخاص بالجامعة للتزود بالمعلومات أكثر لاحتوائه على معلومات كاملة و مفصلة حول الأقسام و كيفية التقديم الى الجامعة. -2ويب سايت تعريفي عن الجامعة ،تم إنشاؤه بطريقة تسهل على الطالب الحصول على المعلومات التي يرغب بمعرفتها حول الجامعة ،حيث يتوفر على عدة فقرات :اقسام الجامعة والمعدلات المطلوبة لكل قسم والشروط الواجب توفرها للتقديم و المنح والزمالات الدراسية التي تمنح للطلبة بالإضافة الى الأجور الدراسية ومجموعة من الأسئلة والاجوبة حول الجامعة بشكل عام ومديرية القبول والشؤون المالية بالتفصيل ...سيتم شرحها بالتفصيل لاحقاً. -3توفر مديرية القبول في الجامعة حواسيب Laptopsفي قاعة مديرية القبول و في مكان مخصص ،ليقوم الطالب بالتصفح على مواقع الجامعة الالكترونية او اكمال إجراءات التقديم الالكتروني داخل قاعة مديرية القبول. 14
الامتيازات التي تمنحها جامعة جيهان-أربيل5: سكـن الطلبـة : 1.5 تـأتي خدمـة توفري السـكن للطلبـة الوافديـن من المناطـق البعيـدة أو خـارج المحافظة أو مـن خـارج العـراق مـن ضمـن جملـة الخدمـات التـي تقدمهـا الجامعـة لطلبتهـا، متطلعني لتقديـم الخدمـات التـي تليـق بهـم ومؤكدين على تسـخير جميـع إمكانيات هـذا السـكن لخدمتهـم وفـق رؤيـة ورسـالة الجامعـة .تبلـغ تكلفـة السـكن الـدراسي السـنوي ( 1.250.000دينـار عراقـي) وبإمـكان الطالـب تسـديده عىل دفعتني. الـرسـالـة تلتـزم إدارة السـكن والحيـاة الطلابيـة في جامعة جيهان – أربيـل بالعمل على تطوير بيئـة مجتمعيـة جاذبـة وآمنـة تعـزز النجـاح الأكاديمـي والمشـاركة والحيويـة داخـل الحـرم الجامعـي بالإضافـة إلى تطوير شـخصية الطالب. نعمـل عىل دعـم سـبل النجـاح الأكاديمـي إلى جانب بناء شـخصية الأفـراد والمجتمع مـن خالل مجموعـة متنوعـة مـن الأنشـطة المصاحبـة للمنهـج والفـرص التعليميـة وخدمـات الدعـم المختلفة. يسـعى قسـم السـكن الطالبي لتوفري مجتمـع سـكني رائـد وخدمـات متميزة الـرؤيـة ومبتكـرة تدعـم نجـاح الطالـب في جامعـة جيهـان – أربيل. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 15
مميـزات السـكن الـطـلابـي: تم انشاء الشقق السكنية حسب الطراز الحديث كما انها مجهزة ومفروشة ومؤثثة بالكامل، تتكون كل شقة من ( غرف نوم عدد ( ، )2صالة ،مطبخ ،دورة مياه) .حيث يمكن للطلاب اختيار الإقامة في السكن الجامعي لفصل دراسي واحد أو فصلين دراسيين (العام الدراسي بأكمله). توفر الجامعة إقامة آمنة على مدار الساعة وطيلة أيام الأسبوع ،كما يتوفر طاقم عمل على مدار الساعة وطيلة أيام الأسبوع .اضافة الى موقعه الكائن داخل الحرم الجامعي . توجد ماكينات غسيل وتجفيف مجانية في كل طابق داخل مباني السكن الطلابي. هناك طاقم مسؤول عن النظافة في الأماكن العامة والمشتركة داخل مباني السكن الطلابي. الطلبة المقيمون مسؤولون عن صيانة وتنظيف غرفهم. تقديم خدمات الصيانة الروتينية من قبل موظفي الصيانة بشكل دوري والطوارئ حسب الحاجة .يجب على الطلاب المقيمين الإبلاغ عن أي مشاكل تتعلق بالصيانة للأشخاص المسؤولين عن السكن الطلابي .و تشمل الصيانة المستمرة لمرافق السكن ( نجارة – سباكة – كهرباء ). صالة رياضية مجهزة بالكامل تقع في داخل الجامعة. غرفة تلفاز :تقع غرفة التلفاز في الطابق الأرضي ،ويتم توفير خدمات تلفاز الكابل الأساسية ،إضافة الى تلفاز في كل صالة في الشقق المذكورة أعلاه. صالة الدراسة :صالة الدراسة مجهزة بأجهزة كمبيوتر لاستخدام الطلاب. يقع في منطقة هادئة ومتميزة داخل الحرم الجامعي حيث يطل على منظر هادئ وجميل. 16جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
تقسيـط دفع الأجور الـدراسية2.5: توفير فرصة تسديد الأجور الدراسية السنوية على أقساط شهرية عن طريق فرع مصرف جيهان الاسلامي داخل الحرم الجامعي. تـوفـير فـرص العـمل 3.5: ايجاد فرص العمل للطلبة الخريجين والأوائل ،وذلك للمساهمة في ايجاد فرص العمل من خلال مركز التوظيف. اعـفاء الطلبة المتفوقين من تسديد جزء من الرسوم الدراسية 4.5: منح الطلبة المتفوقين(الأوائل) في الاقسام العلمية اعفا ًءا من الأجور الدراسية وفق النسب التالية: الأول على الجامعة يعفى بنسبة %100 الأول على كل قسم وفي كل مرحلة يعفى بنسبة (. )%60 الثاني على كل قسم وفي كل مرحلة يعفى بنسبة (.)%40 الثالث على كل قسم وفي كل مرحلة يعفى بنسبة (.)%20 جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 17
الـزمـالات الـدراسـية فـي جـامعة جـيهان – أربـيل 5.5: اعطاء منح وزمالات دراسية للطلبة المقدمين الى الجامعة والتي تكون على نوعين: أ -الزمالة المشروطة: ت القسم نسبة الزمالة الدراسية شروط القبول للزمالة ( /معدل الطالب) عدد المقاعد 10 %89 - %85 %15 1الهندسة المعمارية %90فأكثر 1 %100 15 %84 - %80 %25 10 %89 - %85 2الهندسة المدنية %50 %90فأكثر 1 %100 15 %79 - %75 %25 10 %84 - %80 3هندسة التصميم الداخلي %50 %85فأكثر 1 %100 20 %59- %57 %20 15 %64- %60 %30 10 %69-%65 %50 4التغذية والحميات %70فأكثر 1 20 %59- %57 %100 15 %64 - %60 %20 10 %69- %65 %30 %70فأكثر 1 %50 5صحة المجتمع 20 %59- %57 15 %64 - %60 %100 10 %69- %65 %20 %70فأكثر 1 %30 %50 6العلاج الطبيعي %100 عـدد المقـاعـد 201مقـعـد 18جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
ب -الـزمالـة غير المشروطة يوجــد دعــم مخصـص مـن قـبـل المؤسـسات و المـنـظمات التـربـوية ويـشمل القسـم التـالي: قسم التربية العامة :تأمين ( )20مقعد دراسي منحت كزمالة دراسية للطلبة المتقدمين الى هذا القسم بنسبة (( )%10أي يسدد الطالب ( )1.800.000دينار عراقي فقط ) و ذلك دعماً لقطاع التربية و مساعدتها على تربية الأجيال و تنشئتهم نشأة علمية صحيحة. الدعم المخصص من قبل المؤسسات الاعلامية و الرياضية و يشمل الاقسام التالية : .2قسم الاعلام :تأمين ( )20مقعد دراسي منحت من قبل مؤسسة إعلامية كزمالة دراسية بنسبة ( ) %20للطلبة المتقدمين الى هذا القسم (اي يسدد الطالب مبلغ ()1.500.000دينار عراقي فقط ) دعماً للقطاع الاعلامي و رفدها بكوادر علمية كفؤة في اختصاص الاعلام. .3قسم التربية البدنية وعلوم الرياضة :تأمين ( )20مقعد دراسي منحت من قبل مؤسسة رياضية كزمالة دراسية للمتقدمين الى هذا القسم بنسبة ( ( ) %20أي يسدد الطالب مبلغ ()1.500.000دينار عراقي فقط ) دعماً منها لقطاع الشباب والرياضة لتطوير مواهب أجيالنا وتنميتها بأحدث الطرق العلمية الرياضية. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 19
شـروط استـمرار الـزمالات الدراسية في جامعة جيـهان – أربيـل للمـراحل الثـانية فما فوق: ادناه شروط منح الزمالة الدراسية للطلبة المقبولين الجدد والاستمرار فيها في السنوات اللاحقة للقبول . اولاً :شـروط القبـول في الـزمالات الـدراسية تمنح الزمالة فقط للطلبة المقبولين الجدد. ان يتوفر في الطالب الشروط العامة والخاصة للقبول في القسم المعني والمحددة من قبل وزارة التعليم العالي والبحث العلمي لاقليم كوردستان. ان يكون معدل تخرجه في الدراسة الاعدادية ضمن المعدلات المقررة للزمالة الدراسية للاقسام العلمية وحسب نسب الزمالة الممنوحة وعدد المقاعد الدراسية المخصصة للزمالة من قبل الجامعة. يعتمد الاسبقية الزمنية في التقديم للتسجيل في الجامعة كأساس للحصول على الزمالة الدراسية . ان يقدم الطالب طلباً خطياً الى رئاسة الجامعة للحصول على الزمالة الدراسية . ان يوقع الطالب تعهداً خطياً يتعهد فيه بالالتزام بجميع الشروط العامة والخاصة للقبول بالزمالة الدراسية والاستمرار فيها للسنوات اللاحقة وفي حالة اخلاله بأي من هذه الشروط يحرم من الزمالة الدراسية. في حالة وجود امتيازات اخرى للطالب يتمتع فقط بامتياز واحد ايهما اكثر . 20جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
ثـانياً :شـروط الاستمرار والتمـتع بالزمـالة للسـنوات الدراسيـة اللاحـقة ان ينجح الطالب في الدور الاول في الجامعة من كل سنة دراسية وبتقدير جيد في الاقل وبعكسه يحرم من الزمالة . ان لايتعرض الطالب الى اية عقوبة انضباطية خلال السنة الدراسية التي تمتع فيها بالزمالة وبعكسه يحرم من الزمالة حسب درجة العقوبة. ان يلتزم الطالب بتسديد الاقساط الدراسية على وفق التوقيتات التي تحددها الجامعة وفي حالة التاخير يحرم الطالب من امتيازات الزمالة . في حالة ثبوت غش الطالب في اي من الامتحانات اليومية او الشهرية او الفصلية او النهائية يحرم من الزمالة الدراسية لتلك السنة والسنوات الدراسية القادمة. ان يلتزم الطالب بالدوام الرسمي ولا يتغيب .وفي حالة تغيبه وحصوله على انذار اولي في مادتين فأكثر يحرم من الزمالة بنسبة %25وعند حصوله على انذار نهائي في مادتين فأكثر يحرم من الزمالة بنسبة .%50 جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 21
تمنح جامعة جيهان -أربيل شهادة جامعية أولية البـرامـج (بكالوريوس) في التخصصات التالية: الـدراسية6 بكالوريوس في القانون والعلاقات الدولية تخصص القانون تخصص العلاقات الدولية والدبلوماسية بكالوريوس في التقنية الصحية تشمل البرامج الدراسية في جامعة جيهان -أربيل على( )4سنوات دراسية تؤدي للحصول على شهادة تخصص التغذية والحميات تخصص التحليلات الكيميائية الحياتية الطبية البكالوريوس في حقل الدراسة ،عدا الهندسة المعمارية والقانون فتتطلب الدراسة فيهما ( )5سنوات .لغة تخصص صحة المجتمع تخصص العلاج الطبيعي الدراسة في الجامعة هي اللغة الانكليزية عدا كلية القانون والعلاقات الدولية والدبلوماسية فتكون الدراسة بكالوريوس في العلوم فيها باللغة العربية .فضلا عن امكانية الاختيار للطالب بين الدراسة الصباحية او المسائية .ويقبل الطلبة من تخصص العلوم الطبية الحيوية تخصص الاحياء المجهرية الطبية الجنسيات كافة من خريجي الدراسة الاعدادية .يطلب تخصص علوم الحاسبات تخصص العلوم المختبرية الطبية من طلبة جامعة جيهان كافة و بغض النظر عن اختصاصاتهم اكمال عدد من المقررات العامة .وهذه بكالوريوس في العلوم الإدارية والمالية المقررات هي :اللغة الانكليزية ،مهارات الحاسوب، واللغة الكوردية لغير الناطقين بها /دراسات كردستانية. تخصص المحاسبة تخصص إدارة الاعمال تخصص ادارة الموارد البشرية تخصص الإدارة العامة بكالوريوس في الآداب والفنون تخصص اللغة الانكليزية تخصص الترجمة تخصص الاعلام بكالوريوس في التربية تخصص التربية البدنية وعلوم الرياضة تخصص التربية العامة بكالوريوس في الهندسة تخصص الهندسة المعمارية تخصص الهندسة المدنية تخصص هندسة البرمجيات والمعلوماتية تخصص هندسة التصميم الداخلي 22جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
كليات و أقسـام جامعـة جيـهـان – أربـيـل التقـنية التحليلات الكيميائية الحياتية الطبية الـصحـية علوم طبية حيوية العـلـوم الــتـغـذيـة والحـميـات احياء مجهرية طبية صحة المجتمع العلاج الطبيعي علوم مختبرية طبية علوم الحاسبات ()IT الآداب اللغة الانكليزية الـتربيـة التربية البدنية وعلوم الرياضة التربية العامة الترجمة و الفـنون الاعلام و االلقعالناوقانت القانون العلاقات الدولية الهندسة المعمارية و الدبلوماسية الدولية الهندسة المدنية الهنـدسة العلـوم هندسة البرمجيات والمعلوماتية الاداريـة المحاسبة هندسة التصميم الداخلي و المالـية ادارة الاعمال ادارة الموارد البشرية الادارة العامة جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 23
التعـريف بكلـيات الجامعة واقسامها العلـمية1.6: كما سبق الاشارة ،فأن جامعة جيهان -أربيل تشتمل على سبعة كليات تضم كل منها عدد من الاقسام العلمية ،و على النحو الآتي: .1كليـة الـقانون والعـلاقـات الـدولية: يعود تأسيس كلية القانون والعلاقات الدولية بـأهمية كبيرة في تأهيل الكوادر البشرية في مجالات القانون والعلاقات الدولية لتتلائم مع احتياجات سوق العمل .وبنا ًء عليه تم الأخذ في الاعتبار أحدث الأسس والمعايير الأكاديمية الوطنية والعالمية في بناء البرامج العلمية للكلية .وتخطط الكلية للتعاون مع جامعات عالمية في برامجها لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا ،فضلا عن كونها تضم نخبة متميزة من أعضاء هيئة التدريس .ولتحقيق رؤية ورسالة الجامعة باشرت الكلية بتكوين أقسامها العلمية المتمثلة في قسمي القانون ،العلاقات الدولية والدبلوماسية. القانون العلاقات الدولية والدبلوماسية 24جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
.2كليـة الهـندسـة: تساهم هذه الكلية في تأهيل الكوادر البشرية في المجالات الهندسية لتتلائم مع احتياجات سوق العمل .وتخطط الكلية للتعاون مع جامعات عالمية في برامجها لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا ،فضلا عن كونها تضم نخبة متميزة من أعضاء هيئة التدريس بتخصصاتها المختلفة. تطمح هذة الكلية لتكون منارة في المعرفة الهندسية ومتكاملة التكوين لمواكبة التطور العلمي الهندسي والتقني والتكنولوجي وتكون رائدة في التعليم الهندسي والبحث العلمي وإعداد الكوادر والقيادات الوطنية الهندسية وتنمية القدرات البشرية لخدمة المجتمع مع توفير البيئة الجامعية المحفزة والمنتجة لملاكاتها لتصبح عالمية التصنيف .ولتحقيق رؤية ورسالة الجامعة باشرت الكلية بتكوين أقسامها العلمية المتمثلة في قسم الهندسة المعمارية ،قسم الهندسة المدنية ،قسم هندسة البرمجيات والمعلوماتية و قسم هندسة التصميم الداخلي. قسم الهندسة المعمارية قسم الهندسة المدنية قسم هندسة البرمجيات والمعلوماتية قسم هندسة التصميم الداخلي جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 25
.3كليـة الـعلـوم: من ضمن المنظومة العلمية لجامعة جيهان -أربيل تأتي كلية العلوم ،والتي تسعى إلى توطين وتطوير المعرفة العلمية لدى المجتمع والارتقاء بها من خلال إعداد كوادر بشرية متخصصة ذات كفاءة عالية في التكنولوجيا الحديثة لاستخدامها في مجالات البحث العلمي .وإكساب الطالب المعرفة في مجالات العلوم لما لها من توسع وارتباط كبير مع باقي العلوم الأخرى سواء أكانت في المجالات الطبيعية والصناعية او من خلال الابحاث المتطورة التي لها الأثر الفاعل في تطور المعرفة العلمية. ولتحقيق رؤية ورسالة الجامعة باشرت الكلية بتكوين أقسامها العلمية المتمثلة في علوم طبية حيوية، احياء مجهرية طبية ،علوم مختبرية طبية و علوم الحاسبات. قسم العلوم الطبية الحيوية قسم الاحياء المجهرية الطبية قسم العلوم المختبرية الطبية قسم علوم الحاسبات ()IT 26جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
.4كليـة الآداب والفـنون: لقد كان لكليات الآداب والفنون – ولا يزال – في مختلف دول العالم ومناطقه ،وعلى مراحل تاريخية ممتدة، رسالتها السامية التي تعني بالفكر والثقافة والآداب والفنون .وظلت هذه الكليات تستشعر باستمرار تطورات الإنسان والمجتمع ،وترصدها ،ومن ثم تضع التصورات المناسبة للتعامل مع تلك التطورات . وتخطط كلية الآداب والفنون بجامعة جيهان-أربيل للتعاون مع جامعات عالمية في برامجها لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا ،فضلا عن كونها تضم نخبة متميزة من أعضاء هيئة التدريس بتخصصاتها المختلفة. ولتحقيق رؤية ورسالة الجامعة باشرت الكلية بتكوين أقسامها العلمية المتمثلة في قسم اللغة الانكليزية، قسم الترجمة و قسم الاعلام. قسم اللغة الانكليزية قسم الترجمة قسم الاعلام جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 27
.5كليـة العـلوم الاداريـة والمالـية: إن تأسيس هذه الكلية يعود بـأهمية كبيرة في تأهيل الكوادر البشرية في مجالات العلوم المالية والإدارية. وتخطط الكلية للتعاون مع جامعات عالمية في برامجها لمرحلتي البكالوريوس والدراسات العليا ،فضلا عن كونها تضم نخبة متميزة من أعضاء هيئة التدريس بتخصصاتها المختلفة .وتهدف الكلية إلى تزويد طلابها وطالباتها بالمعرفة والمهارات العلمية الإدارية والمالية وربطها بالواقع العملي لبيئة الأعمال واحتياجاتها من خلال التعليم والبحث العلمي المستمر وخدمة المجتمع بالمزج بين جميع وسائل وطرائق التعليم المتاحة سواء التقليدية منها او التقنية الحديثة. ولتحقيق رؤية ورسالة الجامعة باشرت الكلية بتكوين أقسامها العلمية المتمثلة في قسم المحاسبة، قسم إدارة الأعمال ،قسم ادارة الموارد البشرية و قسم الادارة العامة. قسم المحاسبة قسم إدارة الأعمال قسم ادارة الموارد البشرية قسم الإدارة العامة 28جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
.6الكليـة التقـنية الصحية: تستجيب الكلية التقنية الصحية للحاجة المتزايدة للمهنيين المتعلمين في مجال الرعاية الصحية في المنطقة .يعد تثقيف الجيل القادم من مقدمي الرعاية الصحية مهمة هائلة ،نظ ًرا للإمكانات الهائلة للتكنولوجيا لمساعدة صناعة الرعاية الصحية .عند دراستك في هذه الكلية ستتزود بالمهارات التي ستحتاجها لإدارة وقيادة التقارب المهم والمتزايد بين الطب والتكنولوجيا .و تشمل الأقسام :قسم التحليلات الحياتية الكيميائية الطبية ،قسم التغذية والحميات ،قسم صحة المجتمع و قسم العلاج الطبيعي. قسم التحليلات الحياتية الكيميائية الطبية قسم التغذية والحميات قسم صحة المجتمع قسم العلاج الطبيعي جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 29
.7كليـة الـتربـية : تسعى كلية التربية لإعداد نخبة من الطلاب تعليميًا وعلم ًيا بخطوات واضحة تبدأ من السنة الأولى حتى إكمالهم دراستهم وإعداد طاقم أكاديمي قادرعلى تبني معايير مهنية وعلمية ترتكز على احتياجات وتطلعات المجتمع لتحقيق التطور والتقدم والمعرفة في جميع مستويات التعليم وفي المجالات التعليمية والعلوم الرياضية.. وتشتمل على اقسام :قسم التربية البدنية وعلوم الرياضة و قسم التربية العامة. قسم التربية البدنية وعلوم الرياضة قسم التربية العامة 30جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
التـقديم الى جـامعة جيهان-أربيل7 تبدأ الدراسة في الجامعة في نهاية شهر أيلول من كل سنة دراسية ويمكن للطلبة الراغبين بالالتحاق بالجامعة تقديم طلباتهم اعتبارا من شهر آب من نفس السنة الدراسية. أ -الشروط العامة 1.7: .1يكون حاصل ًا على شهادة الاعدادية او ما يعادلها. .2تقديم شهادة الدراسة الاعدادية مصدقة من وزارة التربية بالنسبة للشهادات الاجنبية. .3يحق للطالب خريج الدراسة الاعدادية للسنوات السابقة التقديم الى اقسام الجامعة. .4يحق للطالب خريج المعاهد التقديم الى الاقسام المناظرة للقسم المتخرج منه في الجامعة.شـروط .5التقديم لا يعني القبول في الاقسام العلمية في الجامعة لأن ذلك يعتمد على المنافسة على عدد المقاعد المتاحة وبحسب معدل التخرج من الاعدادية أو المعهد.قبـول ب -الشـروط الخـاصـة :الطلـبة شروط القبول التي تتضمن أسماء الكليات والأقسام والمعدلات المطلوبة لخريجي الدراسة الاعدادية وخريجي المعاهد التقنية وخريجي المعاهد التابعة لوزارة التربية وعدد المقاعد و لغة الدراسة وذلك كالآتي: جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 31
.1شـروط القـبول الخـاصة بخريجـي الـدراسة الاعــداديـة: عدد المقاعد لغة الدراسة خريجي الاعداديات المهنية و نسبة القبول %5 خريجي الاعداديات ونسبة القبول%80 القسم الكلية الهندسة الفرع المعدل الفرع المعدل 50 الانكليزية الرسم الهندسي %90 العلمي %80 الهندسة المعمارية التقنية الصحية 75 الانكليزية الرسم الهندسي %90 العلمي %80 الهندسة المدنية 75 الانكليزية (-)ITصيانة الحاسوب %85 العلمي %75 هندسة البرمجيات والمعلوماتية القانون 75 الانكليزية ----- ---- العلمي %75 هندسة التصميم الداخلي العلوم التربية والعلاقات الأداب والفنون العلوم الأدارية و المالية 120 الانكليزية ----- ----- العلمي %57 التحليلات الكيميائية الحياتية الطبية 120 الانكليزية ----- ------ العلمي %57 التغذية و الحمیات الدولية 120 الانكليزية ----- ------ العلمي %57 صحة المجتمع 120 الانكليزية ----- ------ العلمي %57 العلاج الطبيعي 80 الانكليزية ------ ------ العلمي %62 علوم طبية حيوية 80 الانكليزية ----- ------ العلمي %62 احياء مجهرية طبية 80 الانكليزية ----- ------ العلمي %62 علوم مختبرية طبية 80 الانكليزية صيانة الحاسوب)%70 )IT العلمي %60 علوم الحاسبات ()IT 120 الانكليزية ----- ------ العلمي والادبي %55 التربية البدنية وعلوم الرياضة 120 الانكليزية ----- ------ العلمي والادبي %55 التربية العامة 100 العربية ----- ------ العلمي والادبي %65 120 العربية ----- ------ العلمي والادبي %60 القانون 90 الانكليزية ----- ------ العلمي والادبي %60 العلاقات الدولية و الدبلوماسية 90 الانكليزية ----- ----- العلمي والادبي %58 90 الانكليزية ----- ------ العلمي والادبي %58 اللغة الانكليزية 140 الانكليزية التجاري %60 العلمي %55 الترجمة 140 الانكليزية التجاري %60 العلمي والادبي %55 الاعلام 140 الانكليزية ----- ----- العلمي والادبي %55 المحاسبة 140 الانكليزية ----- ----- العلمي والادبي %55 ادارة الاعمال ادارة الموارد البشرية الادارة العامة 32جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
.2شـروط القبول الخاصـة بخـريجي المعاهـد: خريجي المعاهد التقنية ومعهد اعداد المعلمين المناظرة خريجيمعاهدوزارةالتربيةالمناظرةللأقسامالعلمية الكلية ( 5سنوات) ونسبةالقبول%5 للأقسام العلمية(سنتان) ونسبة القبول %10 القسم الفرع المعدل الفرع المعدل الهندسة المدنية المدني ------ ----- %80 هندسة البرمجيات والمعلوماتية حاسبات ،اتصالات ،IT ،الكهرباء (الكترونيك) %90 Network,programming,web design %72 هندسة التصميم الداخلي الهندسة التحليلات الكيميائية الحياتية الطبية التصميم الداخلي ----- ----- %72 التغذية و الحمیات التحليلات المرضية ----- ------ %62 صحة المجتمع العلاج الطبيعي التغذية ------ ------ %62 التقنية الصحية علوم طبية حيوية ------ ------ صحة المجتمع %62 احياء مجهرية طبية علوم مختبرية طبية ------ ------ العلاج الطبيعي %62 علوم الحاسبات )(IT ------ ------ التحليلات المرضية %62 التربية البدنية وعلوم الرياضة ------ ------ التحليلات المرضية %62 القانون العلوم التربية والعلاقات الأداب والفنون العلوم الإدارية و المالية ------ ------ التحليلات المرضية %62 الدولية %60 Network,programming,web design %60 Network,IT %60 التربية الرياضية ------ ------ ----- ----- %60 الإدارة القانونية القانون %60 اللغة الانكليزية %55 اللغة الانكليزية، اللغة الانكليزية %53 الترجمة الترجمة الترجمة، الاعلام %60 اللغة الانكليزية %53 المحاسبة %55 اللغة الانكليزية الاعلام ،حاسباتIT ، ادارة الاعمال %60 Network,programming,web design %50 المحاسبة ،العلوم المالية والمصرفية ادارة الموارد البشرية ادارة الاعمال ،ادارة النفط والغاز %50المحاسبة %60 ادارة الموارد البشرية الادارة العامة %50ادارة الاعمال %60 الادارة العامة ----- ----- %50 %60 Network,programming,web design %50 جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 33
فئـات الطـلبة المتـقدمين الـى جـامعـة جيهـان -أربيـل2.7 في بداية شهر أيلول من كل عام يتوافد الطلبة الى جامعة جيهان – أربيل للاستفسار عن كيفية التقديم ويتم تزويدهم بكافة المعلومات ليبدؤوا أولى خطوات التقديم ،حيث تستقبل جامعتنا الطلبة من شتى المحافظات والدول لذا نستطيع تصنيفهم الى ثلاث فئات وذلك كما يلي: ينقسم الطلبة المتقدمين الى جامعة جيهان – اربيل الى ثلاث فئات الطلبة الوافدين من الطلبةالوافدين طلبة داخل اقليم خارج العراق من باقي محافظات كوردستان العراق 34جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
1.2.7 طلبـة داخـل الإقلـيم وبـاقــي مـحافـظات العـراق تم شرح شروط التقديم الخاصة بالطلبة المتقدمين من داخل الإقليم و من باقي محافظات العراق في الفقرة (.)1.7 2.2.7 الـطـلبـة الوافديـن مـن خـارج العـراق بإمكان الطالب الذي يرغب بالتقديم في جامعتنا ان يقوم بمراجعة مديرية القبول لغرض تزويده بكتاب لطلب معادلة شهادته حسب النظام المعمول به في الجامعة لغرض اكمال معادلة شهادته من قبل دائرة معادلة الشهادات التابعة لوزارة التربية في إقليم كوردستان وبعد اكمالها على الطالب تسليم النسخة الاصلية من نتيجة معادلة الشهادة الى مديرية القبول بالإضافة الى المستمسكات المطلوبة مرفقة مع نسخة من جواز السفر للطالب بالإضافة الى باقي المستمسكات المطلوبة. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 35
كيـفيـة التقديـم الـى جـامعـة جيهـان-أربيل 3.7: توفر مديرية القبول في جامعة جيهان -أربيل طريقتين للتقديم حيث يتم التوضيح للطالب (حسب الفئات الثلاثة الموضحة أعلاه) بأن له خيارين للتقديم الى الجامعة كما موضحة ادناه : .1.3.7التقديم الالكتروني. .2.3.7التقديم عن طريق الاستمارة. حيث يكون بإمكان الطالب التقديم عن طريق الاونلاين مبدئياً في حال عدم استطاعته زيارة الجامعة ،ومن ثم استلام استمارة التقديم من قبل كادر مديرية القبول .وفيما يلي سنقوم بشرح عملية التقديم بالتفصيل لاحقاً. 36جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
1.3.7الـتقـديـم الالكـترونـي (الاونـلاين) : بعد ان تم الترويج عن الجامعة ومواقعها الالكترونية عن طريق الحملات الاعلانية وتوزيع البروشورات التعريفية عن الأقسام والتي سبق شرحها ( 3-الحملات التسويقية والنشاطات التعريفية عن الجامعة) .يصبح بإمكان الطالب زيارة الويب سايت الخاص بقبول الطلبة في جامعة جيهان -اربيل والذي يحتوي على اقسام الجامعة والمعدلات المطلوبة لكل قسم والشروط الواجب توفرها للتقديم بالإضافة الى المنح والزمالات الدراسية التي تمنح للطلبة بالإضافة الى الأجور الدراسية ومجموعة من الأسئلة والاجوبة حول الجامعة بشكل عام ومديرية القبول والشؤون المالية بالتفصيل. يمكن للطالب الدخول الى نظام القبول عن طريق الرابط التالي: https://apply.cihanuniversity.edu.iq جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 37
يحتـوي الويـب سايت عـلى الفـقـرات التاليـة: أ -تسجيل الطالب: على الطالب ادخال البريد الالكتروني الخاص و رقم الهاتف الشخصي شرط ان يحتوي على تطبيق ( ،)WhatsAppبعدها يتم ارسال رمز (كود) الى الطالب . ب -احتساب الدرجات :Grade Calculator بإمكان الطالب الدخول الى الويب سايت بعد ان يسجل الدخول عن طريق البريد الالكتروني والرمز المرسل اليه .ثم يقوم بادخال معلومات الطالب ودرجاته بعدها يتم احتساب المعدل وتظهر له الأقسام التي يمكنه التقديم اليها عن طريق ارسال رسالة الى موبايل الطالب والبريد الالكتروني الخاص به. ج -التعليمات :Regulations هنا يظهر للطالب كافة التعليمات الخاصة بالتقديم الى الجامعة بالتفصيل: -كيفية ملئ الاستمارة -المستمسكات المطلوبة د -اقسام الجامعة يظهر للطالب قائمة بأقسام الجامعة والمعدلات المطلوبة فيها و الرسوم الدراسية لكل قسم . هـ -المنح والزمالات الدراسية :Scholarships -المنحة الدراسية بنسبة معينة و بحسب المعدل . -الدعم المالي المقدم من قبل المنظمات الخيرية لبعض الاقسام . و -الأسئلة والاجوبة :FAQ توجد فقرة على السستم خاصة بأهم الأسئلة والاجوبة الشائعة حول الجامعة بشكل عام ومديرية القبول والشؤون المالية وكيفية دفع الاقساط بالتفصيل. ز -الاتصال بنا :Contact us بإمكان الطالب التواصل مع كادر مديرية القبول عن طريق السستم. 38جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
1.1.3.7خـطـوات التقـديم الالكـتـرونـي أ -تسجـيل الطـالب : يسجل الطالب على الويب سايت عن طريق ادخال البريد الالكتروني الخاص به بالإضافة الى رقم الهاتف على ان يحتوي على تطبيق (،)WhatsApp بعدها يتم ارسال رمز (كود) خاص بالطالب خلال ثواني عن طريق البريد الالكتروني وعن طريق رسالة عبر الـ( .)WhatsAppحيث يكون بإمكان الطالب تسجيل الدخول الى الويب سايت عن طريق ادخال (البريد الالكتروني الخاص به +الكود المرسل اليه مسبقاً). جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 39
ب -احتـساب الدرجات : Grade Calculator بإمكان الطالب الدخول الى الويب سايت والتسجيل وذلك بخطوات بسيطة عن طريق ادخال معلومات الطالب ودرجات المواد بالإضافة الى رقم هاتف الطالب على ان يحتوي على تطبيق ( )WhatsAppلكي يتم احتساب المعدل وظهور الأقسام التي يمكنه التقديم اليها وذلك من خلال ارسال رسالة الى موبايل الطالب. ج -تكمـلة الإجراءات قبل مجيئه الى الجامعة: بعد ان يستلم الطالب الاستمارة الالكترونية عليه ان يملئ الحقول المطلوبة من قبل مدرسته ومديرية التربية التابعة لها ومن ثم رفعه على الويب سايت الخاص بقبول الطلبة مع ارفاق المستمسكات المطلوبة منه والتي سوف نذكرها بالتفصيل لاحقاً .بعد ان يقدم الطالب عن طريق الاونلاين يجب اخذ الاستمارة والتقديم عن طريق الاستمارة ايضاً. مـلاحـظـة: في جميع الحالات يجب ملئ استمارة التقديم الورقية ، ويجب ان تكون توثق من قبل المدرسة ومديرية التربية. 40جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
2.3.7التقديم عـن طـريق الاستمـارة: 1.2.3.7تـزويد الطـالب بالاسـتمـارة: أ -تـزويد الطـالب بالمعلـومات لاختيار الكلـية : عند زيارة الطالب مديرية القبول يتم استقباله داخل القاعة الخاصة باستقبال الطلبة من قبل كادر مديرية القبول حيث هناك موظف مخصص لكل كلية واقسامها حيث يقوم بالشرح بشكل مفصل للطالب عن الكلية واقسامها والمعدل المطلوب وعدد الاقسام التي يستطيع التقديم اليها والرسوم الدراسية و الإجابة عن جميع الاستفسارات. ب -تسليم الاستـمارة للطالب : يتم اعطاء الاستمارة للطالب المتقدم الى الجامعة بعد ان يتم تسجيل معلوماته الأولية في السجل الخاص بمديرية القبول حيث يدون فيه الاسم الرباعي للطالب والقسم المراد التقديم اليه والمعدل ونوع الدراسة (صباحي ،مسائي) بالإضافة الى رقم موبايل الطالب وولي أمره على ان يحتوي على تطبيق (.)WhatsApp جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 41
ج -شرح كيفـية ملئ الاستمارة : 2 يتم ملء الصفحة الاولى للاستمارة من قبل الجامعة قبل تسليمها للطالب1. يشرح الموظف للطالب كيفية ملء باقي حقول الاستمارة بخط واضح و دقيق و بقلم أزرق مع ضرورة الاهتمام بنظافة استمارة التقديم و المحافظة عليها ،حيث يتم ملء الصفحة الثانية من قبل المدرسة ومديرية التربية كما يجب ادراج درجات الطالب رقماً وكتاب ًة بالإضافة الى مجموع الدرجات و تصديق الدرجات والمعلومات من قبل المدرسة و مديرية التربية بالأختام الخاصة بهما أما الصفحة الثالثة من الاستمارة فيتم ملؤها من قبل الطالب و ولي الأمر حيث يجب تدوين كافة المعلومات الخاصة بالأقسام المراد التقديم اليها و معلومات سكن ورقم هاتف الطالب و تاريخ الولادة و البيانات الخاصة بالمستمسكات الشخصية للطالب بالإضافة الى الحقل الاخير المعني3 بالمعلومات عن ولي أمر الطالب4 . الصفحة الرابعة والأخيرة من الاستمارة فتتألف من جزئين ،الجزء الاول خاص بالتعهد الذي يجب على الطالب الالتزام بكافة بنوده وبعد قراءة كافة الشروط يجب على الطالب و ولي امره التوقيع على التعهد والذي ينص على الآتي: 42جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
الجـزء الأول (التعـهد): انـي الطـالب ............................................................................................................. :أتعـهد بمـا يلي : .1المواظبة على الدوام في جامعة جيهان -أربيل والالتزام بتنفيذ كافة الأنظمة والتعليمات و الأوامر التي تصدرها وزارة التعليم العالي و البحث العلمي و رئاسة جامعة جيهان -أربيل و الجهات المخولة من قبلهما. .2عدم القيام بأي عمل يخل بسمعة الجامعة و مكانة الطالب الجامعي. .3الإلتحاق بالدوام خلال الأسبوع الأول من بدء الدراسة . .4صحة المعلومات و الوثائق المقدمة من قبلي و بعكسه للجامعة الحق في الغاء قبولي و ترقين قيدي في أي وقت يثبت ذلك. .5تسديد ( )%40من مجموع الرسم الدراسي الكلي في مدة أقصاه يومين بعد إعلان القبول. .6الإنتظام في الدراسة واحترام القواعد المتعلقة بسير المحاضرات وعدم التغيب عنها إلا بعذر مقبول وفقاً لأنظمة و لوائح الجامعة .و إذا تجاوزت نسبة الغيابات ( )%10أفصل من المادة الدراسية ،مع مراعاة المادة ( ) 18و الفقرات ( ) 5 , 4 ,3من تعليمات وزارة التعليم العالي و البحث العلمي لإقليم كوردستان المرقم ( )11990 / 2في ( )2016/8/9 .7الإلتزام بكافة تعليمات اللجنة الإمتحانية . .8تسديد الرسوم الدراسية المحددة في مواعيدها ،و إذا تأخرت عن سداد هذه الرسوم فللجامعة الحق في اتخاذ ما تراه مناسباً من إجراءات بحقي . .9الدراسة في جامعة جيهان -أربيل فقط و اني غير مسجل في أي من الجامعات و المعاهد الأخرى في داخل او خارج إقليم كوردستان . جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 43
الجـزء الثـاني (تعليمات وشروط القبول الواجب الالتزام بها ): .1أن يكون المتقدم خريج الدراسة الإعدادية او ما يعادلها . .2أن لا يتجاوز عمر الطالب المتقدم للقبول في الأقسام الهندسية عن ( )35عاماً . .3يحق للطلبة من خريجي الدراسة الاعدادية للسنوات السابقة التقديم و القبول في اقسام الجامعة و حسب خطة قبول الطلبة للسنة الدراسية . .4لا يعد تقديم الاستمارة ملزماً للقبول في الجامعة . .5في حال عدم قبول الطالب في القسم الذي قام بتثبيته في الخيار الاول في استمارة التقديم ,يتم الانتقال تلقائياً الى الاقسام التي تليها شرط ان تكون الاقسام حسب التسلسل الوارد في قائمة شروط القبول و حسب المعدل التنافسي المعتمد لكل قسم فى الجامعة . .6بعد اعلان القبول على الطالب المقبول تسليم وثيقة تخرجه من الدراسة الاعدادية الى مديرية القبول كما يجب ان تكون مصدقة من قبل مديرية التربية خلال مدة ( )5ايام . .7يعتبر الطالب مسجل ًا بصورة نظامية في الجامعة بعد تسديده للأجور الدراسية حسب الأقساط المقررة وصدور الامر الجامعي بقبوله في احد الاقسام العلمية. الفقرة الأخيرة من الاستمارة خاصة بتوقيع الموظف الذي يستلم الاستمارة من الطالب بعد ارجاعه و الموظف المدخل للاستمارة والموظف المدقق حيث يجب على كل منهم التوقيع بعد استلام الاستمارة و الادخال والتدقيق. ويتم تزويد الطالب بكافة معلومات الاتصال بالجامعة (الاتصال بالجامعة عن طريق ( )4أرقام هواتف خاصة5 بمديرية القبول ،عن طريق مواقع التواصل الاجتماعي ،عن طريق البريد الالكتروني) حيث يسهل على الطالب الاجابة على كل اسئلته بسهولة أكثر و بأسرع وقت ممكن6 . بعد ان يتم تزويد الطالب بالمعلومات أعلاه يقوم بجولة في اقسام الجامعة برفقة الموظف الذي يكون في القاطع الذي استلم فيه الاستمارة حيث بهذه الخطوة يستطيع الطالب ان يرى بنايات واقسام الجامعة عن قرب ليتسنى له القرار في اختيار القسم الذي يرغب بالدراسة فيه7. 44جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 47
يتم تزويد الطالب بقائمة مدونة فيها جميع المستمسكات المطلوبة والتي هي: 2.2.3.7 .1استمارة التقديم بعد ان يتم أملائها من قبل الطالب والمدرسة وتصديقها المسـتـمسكـات من قبل مديرية التربية. المطـلوب تقديمـها مـع .2هوية الاحوال المدنية أو البطاقة الوطنية (استنساخ ملون) +الاصل الاسـتمـارة : للمطابقة. .3شهادة الجنسية (استنساخ ملون) +الاصل للمطابقة. .4البطاقة التموينية (استنساخ ملون) +الاصل للمطابقة. .5تقرير الفحص الطبي (فحص النظر) :حيث يجب على الطالب جلب التقرير الخاص بفحص الطالب والذي يشمل سلامة الطالب من الناحية (الجسدية البصر، النطق ،السمع ،القلب )...و من الناحية النفسية ايضا. .6صور شخصية ملونة ذات خلفية بيضاء قياس 4*3سم. .7استنساخ ملون من تأييد المختار أو بطاقة معلومات. .8نسخة من وثيقة درجات الصف ()6,5,4 في حال تقديمه عن طريق هذه الوثيقة. .٩نسخة من البطاقة الامتحانية للطالب. .١٠نسخة من جواز السفر للطالب. 46جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
توزع مديرية القبول نماذج من هدايا خاصة بالجامعة والتي 3.2.3.7 تحمل شعار الجامعة مع الاستمارة والتي تتضمن (قلم ،عطر نماذج من هدايا الجامعة سيارة ،ميدالية ،دفتر ملاحظات ) . المرفقة مع الاستمارة: 3.3.7اسـتـلام الاسـتمـارة: أ -التأكد من ملء الاستـمارة وجـلب الاوراق المطلـوبـة: بعد اكمال الطالب جميع مستلزمات التقديم يسلم الطالب الاستمارة مع الفحص الطبي والمستمسكات المطلوبة الاصلية و المستنسخة بالإضافة الى (الوثيقة في حال تخرجه من خارج الاقليم ) أو (معادلة الشهادة في حال تخرجه من خارج العراق) و يتم تدقيق الوثائق و الدرجات من قبل الموظف المستلم و التأكيد على الاقسام المراد التقديم اليها حيث يحق للطالب التقديم الى الاقسام حسب التسلسل والشروط والمعدل بعدها يرشد الطالب الى القاطع المخصص بالكلية المراد التقديم لها. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 47
ب -تسلـيم الاستـمارة الى الكلية المـراد التقديم لها: يسلم الطالب الاستمارة الى الموظف المختص بالكلية التي يرغب بالتقديم لها بعد ان تملئ من قبل ادارة المدرسة و مديرية التربية و كافة الاوراق المطلوبة ،يتم تدقيق الاستمارة من قبل الموظف حيث يدقق درجات الطالب ( رقماً و كتاب ًة ) بالإضافة الى جمعها و مطابقتها بالمجموع داخل الاستمارة ( رقماً و كتابة ً) بالإضافة الى ملائمة درجات الطالب مع القسم الذي يرغب بالتقديم له كما يجب التأكد ايضا من تقديم الطالب الى الاقسام حسب العدد المسموح للطلبة بالتقديم اليها و ان تكون متسلسلة حسب المعدل ومطابق لترتيب الاقسام داخل قائمة شروط القبول وذلك لعدم ضياع حق الطالب حيث في حال عدم توفر مقعد لمعدله يتم الانتقال الى القسم الذي يليه( وبحسب اختيار الطالب) تلقائياً كما يتم التأكد من ختم المدرسة و ختم مديرية التربية والتأكد من قراءة التعهد و التوقيع عليه من قبل الطالب و ولي أمره كما يتأكد أيضا من مطابقة المستمسكات الاصلية مع المستنسخة والتي تشمل : .1استمارة التقديم بعد ملئها من قبل الطالب والمدرسة وتصديقها من قبل وزارة التربية. .2نسخة من البطاقة الامتحانية للطالب. .3نسخة ملونة من هوية الاحوال المدنية مع الاصل لغرض المطابقة. .4نسخة ملونة من شهادة الجنسية العراقية مع الاصل لغرض المطابقة. .5نسخة ملونة من البطاقة التموينية مع الاصل لغرض المطابقة. .6نسخة ملونة من جواز السفر للطلبة الاجانب مع الاصل لغرض المطابقة. .7تقرير الفحص الطبي. .8صور شخصية عدد ( )6ذات خلفية بيضاء قياس ( .)4 × 3 .9تأييد سكن (تأييد مختار) أو بطاقة السكن. .10وثيقة التخرج من الدراسة الاعدادية مصدقة من مديرية التربية. بعد التأكد من صحة كافة الاوراق وملء كافة الحقول داخل الاستمارة يتم ترتيب كافة الاوراق بالشكل النهائي وكبسها وحفظها والتوقيع في الحقل المخصص لمستلم الاستمارة. 48جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
التـدقيـق الأولــي1.8 التللداقسيتمقاارلااوتلي يتم تدقيق الاستمارة (التي تم استلامها من الطالب بعد ان يملىء (ورقياً +الكترونياً)8 جميع الحقول داخل الاستمارة و جلب كافة الاوراق المطلوبة) من قبل الموظف المختص بالكلية حيث يتم تدقيق درجة كل مادة مع مجموع الدرجات والاوراق والاقسام التي قدم اليها الطالب وباقي المعلومات داخل الاستمارة. التـدقيق الـدوري بـين الكـليـات1.1.8 يتم تدقيق اخر وذلك بتبادل الاقسام دورياً بين الموظفين وذلك لتلافي الاخطاء وبعد ذلك يتم اخذ الاستمارات الى غرفة ادخال البيانات نهاية كل يوم ليتم ادخالها في اليوم التالي. 2.1.8تـدقـيق مـاقبـل الادخـال تأتي مرحلة التدقيق الكامل لكافة الاستمارات من قبل الموظف المدقق مع حساب الدرجات لكل قسم وعدد الاقسام المقدم اليها و تسلسله بالاضافة الى تدقيق صحة كافة الاوراق والمستمسكات المطلوبة والتأكد من مطابقة اسم الطالب مع هوية الاحوال المدنية والتأكد من تصديق الوثيقة (خارج الاقليم) بعدها يتم التوقيع في الحقل الخاص بالمدقق على الاستمارة. جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل 49
ادخال البيانات9 ادخـال الاستمـارات عـن طريق الاونـلاين1.9 يتم ادخال الاستمارات من قبل موظفي الادخال في الوحدة الخاصة حيث يتم ملئ كافة المعلومات الموجودة في الاستمارة (معلومات الطالب الشخصية و ارقام الهواتف بالاضافة الى درجات الطالب حسب المواد و مجموعها والمعدل و باقي معلومات الطالب داخل الاستمارة ) الى النظام الالكتروني الخاص بالجامعة https://dev.cihanuniversity.edu.iq (حيثيجبادخال كافةالاستماراتالمستلمةخلالنفساليوموفيحالعدماكمالهخلالوقتالدوامالرسمييبقى الموظفين حتى اكمال التدقيق والادخال ويتم احتسابه دوام اضافي للموظفين) بعد ان يتم اكمال ادخال الاستمارة يجب على الموظف المختص التوقيع في الحقل المخصص له . تـرتيـب الاستـمارات بـعد الادخـال2.9 يتم ترتيب الاستمارات بعد ادخالها حسب التسلسل الابجدي الى داخل بوكس فايلات(على ان يحتوي كل بوكس فايل على 20استمارة) و حسب الكليات و الاقسام . 50جـامـعـة جـيـهــان -أربـيـل
Search
