ພື້ນຖານ ການນຳໃຊ້ Microsoft Word 2016

ສາທາລະນະລດັ ປະຊາທປິ ະໄຕ ປະຊາຊນົ ລາວ ສັນຕພິ າບ ເອກະລາດ ປະຊາທປິ ະໄຕ ເອກະພາບ ວດັ ທະນະຖາວອນ ກະຊວງສກຶ ສາທກິ ານ ແລະ ກລິ າ ກມົ ສ້າງຄູ ວທິ ະຍາໄລຄຫູ ວຼ ງນາໍ້ ທາ ຄູູ່ມື Microsoft Word 2016 ແປພາສາໄທ - ພາສາລາວ ເລືອງ : ເອກະສານປະກອບການສອນຄອມພວິ ເຕີ 2 ແປໂດຍ : ປຕ ບຸນຕຸ ແຄມສິງວີ 2019 1- 2020

ສາທາລະນະລັດ ປະຊາທປິ ະໄຕ ປະຊາຊນົ ລາວ ສນັ ຕພິ າບ ເອກະລາດ ປະຊາທປິ ະໄຕ ເອກະພາບ ວດັ ທະນະຖາວອນ ກະຊວງສກຶ ສາທກິ ານ ແລະ ກລິ າ ກມົ ສາ້ ງຄູ ວທິ ະຍາໄລຄຫູ ວຼ ງນາ້ໍ ທາ ແປພາສາໄທ - ພາສາລາວ ເອກະສານປະກອບການສອນ ວຊິ າ ຄອມພວິ ເຕີ 2 ສາຍ ມັດທະຍົມ ແປໂດຍ : ປຕ ບນຸ ຕຸ ແຄມສິງວີ ກວດແກ້ໂດຍ: 1. ປທ ທຽມພະຈນັ ທະນງຸ ສິງ 2. ປທ ກອງຄາ 3. ປຕ ວຽງມະນີ 2019 2- 2020

ຄານາ ເປັນທີຮູ້ກັນດີຢູ່ແລ້ວວ່າໂປຣແກຣມໃນສານັກງານທີນິຍົມໃຊ້ກັນຫລາຍທີສຸດ ໃນປະຈຸບັນນີ້ໍຄົງໜີບພົ້ໍນ ໂປຣແກຣມຊຸດ Microsoft Office Word ຊຶງໄດ້ມີການພັດທະນາກັນມາຕເນືອງໂດຍສະເພາະລຸ້ນໃໝູ່ລ່າສຸດ “Microsoft Office Word 2016” ທີມີຄຸນສົມບັດໂດດເດັນໃນຫຼາຍດ້ານເມືອທຽບກັບລຸ້ນກ່ອນໜ້ານໍ້ີໃນບົດ ຕໄປຈະກ່າວເຖິງໃນລາຍລະອຽດ ແລະ ລອງມາເລີມຕົໍ້ນການໃຊ້ງານໂປຣແກຣມສາລັບການສ້າງເອກະສານຍອດ ນິຍົມ ຊຶງບວາ່ ຈະໃຊ້ສາ້ ງຈດົ ຫມາຍ, ລາຍງານ, ບັນທກຶ ຂ້ໍຄວາມ ແລະ ອືນ ໆ ໃນຊີວິດປະຈາວັນຂອງເຮົາແຕູ່ລະມໍື້ ເຮົາຕ້ອງເຮັດວຽກຮ່ວມກັບເອກະສານຕ່າງ ໆ ຢູ່າງຫລວງຫລາຍຕັໍ້ງ ແຕູ່ເຮດັ ລາຍງານການປະຊຸມ, ພິມຈົດຫມາຍ ແລະ ເຮັດຫນງັ ສຄື ູ່ມຕື ່າງ ໆ. ການບັນທຶກຂໍຄ້ ວາມເຫຼົານໍ້ີຫາກຈັດເຮັດ ດ້ວຍການໃຊ້ມືຂຽນ ຫລື ການພິມດ້ວຍການໃຊ້ເຄືອງມືພິມດີດອາດບແມູ່ນທາງທີສະດວກວ່ອງໄວທີສຸດ ໂປຣ ແກຣມ Microsoft Word ເປັນໂປຣແກຣມສາລັບສ້າງ ແລະ ຈັດການກັບເອກະສານທຸກຮູບແບບບວ່າຈະເປັນ ບັນທຶກຂໍ້ຄວາມ, ຈົດຫມາຍ, ລາຍງານ ໄປຈົນເຖິງການຈັດເຮັດຄູ່ມື ແລະ ປໍື້ມຫນັງສື ໂດຍມີລະບົບອັດຕະໂນມັດ ການຈດັ ການໜ້າເອກະສານ ເປນັ ຕົໍ້ນ ຊງຶ ຈະຊວ່ ຍໃຫ້ເຮາົ ໃຊ້ເວລານ້ອຍລງົ ໃນການຈັດຮູບແບບຕ່າງ ໆ. ໂປຣແກຣມ Microsoft Word 2016 ເປັນໜຶ ງໃນໂປຣແກຣມຊຸດ Microsoft Office Word 2016 ທີປັບປຸງຄວາມສາມາດໃຫ້ມີປະສິດທິພາບດີຂຶ້ໍນກວ່າເດີມ ອີກທັງມີໜ້າຈສ່ວນຕິດຕຜູ້ໃຊ້ງານ ( Inter Face ) ທີມຸ້ງເນັ້ໍນຜົນລັບແບບໃໝູ່ຈະສະແດງເຄືອງມືເມືອຜູ້ໃຊ້ຕ້ອງການໃນລັກສະນະທີມີການຈັດຮຽງ ແລະ ຊດັ ເຈນການແສງດຕວົ ຢູ່າງເປັນພາບ ແລະ ຄງັ ຂ້ໍມູນ ຫລື ຮູບພາບ (Gallery) ຂອງລກັ ສະນະທີການດົ ໄວ້ລ່ວງໜ້າ ຮູບແບບຕາຕະລາງອັດຕະໂນມັດ ແລະ ເນືໍ້ອຫາອືນ ໆ ຈະຊ່ວຍໃຫ້ເຮົາໃຊ້ງານ Microsoft Word ໄດ້ຢູ່າງມີປະ ສດິ ທພິ າບດີຢິງຂຶໍນ້ ສາມາດເລອື ກຂໍ້ຄວາມ ຕາຕະລາງລກັ ສະນະກຣາຟິກ, ແບບອັກສອນ ຫລື ແມູ່ນແຕູ່ອົງປະກອບ ຂອງເນ້ືໍອຫາທໃີ ຊ້ງານເລອືໍ້ ຍ ໆ ໄດ້ຢູ່າງງ່າຍດາຍ. I

ສາລະບານ ຫວົ ຂໍ້ ໜາ້ I. ພືີນ້ໍ ຖານ Microsoft Word 2016............................................................................ 1 1. ເປີດໂປຣແກຣມ Microsoft Word 2016................................................................. 2 2. ສາ້ ງເອກະສານໃຫມ່ຈາກ Template......................................................................... 4 3. ພນໍີ້ື ຖານການເຮດັ ວຽກຂອງ Microsoft Word 2016..................................................... 6 4. ແຖບ Ribbon ພໍີື້ນຖານຂອງ Microsoft Word 2016.................................................. 7 4.1. Home (ໜ້າທາອດິ ).................................................................................... 7 4.2. Insert ................................................................................................... 7 4.3. Design (ອອກແບບ) .................................................................................. 7 4.4. Layout.................................................................................................. 7 4.5. References (ການອ້າງອີງ) .......................................................................... 7 4.6. Mailings (ການສງົ ຈດົ ຫມາຍ) ........................................................................ 8 4.7. Review................................................................................................. 8 4.8. View (ມມຸ ມອງ) ....................................................................................... 8 4.9. Contextual Tab ..................................................................................... 8 5. ສ້າງເອກະສານໃຫມ່ ແລະ ການຕ້ໍັງຄ່າພ້ີນືໍ ຖານ ................................................................ 9 6. ປູ່ຽນໜ່ວຍວັດໄມບ້ ນັ ທດັ ແລະ ການວັດຄ່າໃນເອກະສານ.................................................. 11 7. ປູ່ຽນຊດຸ ສີ Themes ຂອງເອກະສານ ...................................................................... 11 8. ຈັດຂ້ໍຄວາມແບບຖັນ (Column)........................................................................... 12 9. ບັນທຶກເອກະສານ ............................................................................................. 13 10.ເປດີ ໄຟລ໌ເອກະສານຈາກເຄອືີ ງ (Open File from Computer) ...................................... 14 II. ການຈດັ ຮບູ ແບບເອກະສານ (Format)....................................................................... 15 1. ຈດັ ຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ (Front)............................................................................... 15 2. ຈັດຮູບແບບສີພໍ້ີືນ (Shading).............................................................................. 16 3. ໃສູ່ເສໍນັ້ ຂອບເນີອໍື້ ຫາ (Borders) ........................................................................... 16 4. ຈັດຮູບແບບລາຍການດ້ວຍຕົວເລກ ແລະ Bullet .......................................................... 17 5. ຈັດຮູບແບບດ້ວຍ Styles ................................................................................... 19 II

6. ການົດ Effect ດ້ວຍຕົວອັກສອນ (Text Effects) ...................................................... 20 7. ຈດັ ຂ້ໍຄວາມແບບ WordArt................................................................................. 21 8. ຈດັ ຮູບແບບຕົວອັກສອນດ້ວຍ Drop Cap ................................................................ 22 9. ຈດັ ຮູບແບບໜ້າ (Paragraph) ............................................................................ 23 10.ຈດັ ຕາແໜູ່ງຂຄໍ້ ວາມ (Alignment) ........................................................................ 24 11.ຕໍັ້ງໄລຍະ Tap ................................................................................................ 24 12.ໃສູ່ເສນໍ້ັ ຂອບໜ້າເອກະສານ (Page Borders)........................................................... 27 13.ສ້າງໜ້າປົກລາຍງານ (Cover)............................................................................... 28 14.ເສ້ໍັນແບູງ່ ໜາ້ (Page Break) .............................................................................. 30 15.ໃສ່ລູ າຍນາໍ້ ເອກະສານ (Watermark) ..................................................................... 31 III. ການໃສ່ຮູ ູບພາບ, ຕາຕະລາງ, ກຣາບ, SmartArt............................................................ 32 1. ຕກົ ແຕູ່ງເອກະສານດ້ວຍຮູບພາບ (Pictures).............................................................. 32 2. ຈດັ ຕາແໜູ່ງຮູບພາບກັບຂໍ້ຄວາມ (Wrap Text) .......................................................... 33 3. ໃສູຮ່ ູບພາບອອນໄລ (Online Pictures)................................................................. 34 4. ຈັດຕາແໜູ່ງຮບູ ພາບໃນຫນາ້ ເຈ້ຍ (Position) Position................................................. 35 5. ເທກັ ນິກການໃສຮູ່ ບູ ຫລາຍໆຮູບ.............................................................................. 36 6. ໃສ່ແູ ຜນພາບ SmartArt .................................................................................... 37 7. ແຕ້ມຮູບຊົງປະກອບເນ້ອໍີື ຫາ (Shapes) ................................................................... 40 8. ເພມີ ກອ່ ງຂຄ້ໍ ວາມ (Text Box) ............................................................................ 41 9. ແຕມ້ ກ່ອງຂ້ໍຄວາມເອງ (Text Box) ....................................................................... 42 10.ສາ້ ງກຣາບໃນເອກະສານ ...................................................................................... 43 11.ກ໋ອບປໍີກ້ ຣາບຈາກ PowerPoint........................................................................... 45 12.ການແກ້ຂໍມ້ ູນກຣກາບ (Edit Date) ....................................................................... 46 13.ປອ້ ນຂຄ້ໍ ວາມໃນຕາຕະລາງ ................................................................................... 47 14.ເຄືອີ ງມປື ບັ ແຕູ່ງຕາຕະລາງ..................................................................................... 48 15.ປບັ ແຕູ່ງຖນັ (Column)..................................................................................... 49 16.ແປງຂ້ໍຄວາມຫຍໃ້ໍ ຫ້ເປັນຕາຕະລາງ .......................................................................... 56 IV. ຈົດໝາຍວຽນ, ຊອງຈດົ ຫມາຍ ແລະ ປາ້ ຍສະຫລາກ ......................................................... 57 III

1. ສາ້ ງຊອງຈົດຫມດົ (Envelopes) .......................................................................... 57 2. ສາ້ ງຊອງໃສບູ່ ັດຕ່າງໆ.......................................................................................... 59 3. ສາ້ ງຈົດຫມາຍວຽນ (Mail Merge) ....................................................................... 60 4. ຕຽມເອກະສານຫລກັ ......................................................................................... 61 5. ສ້າງຕາຕະລາງກັບລາຍຊຜືີ ຸ້ຮັບ (Recipient) ............................................................... 62 6. ພມິ ຈົດໝາຍວຽນ (Letters Merge) (ຕຈາກຫົວຂທ້ໍ ່ານຜາ່ ນມາ) ...................................... 63 7. ພມິ ຊອງຈົດຫມາຍຈານວນຫລາຍ............................................................................ 69 ເອກະສານອ້າງອງິ ...................................................................................................... 72 IV

I. ພນໍີ້ື ຖານ Microsoft Word 2016 ໂປຣແກຣມ Microsoft word ເປັນໂປຣແກຣມທີໃຊ້ສາລັບພິມເອກະສານ, ລາຍງານໃນລັກສະນະ ຕ່າງໆ ເຊັນ: ນາມບັດ, ແຜູ່ນພັບ, ໃບປິວ, ຈົດໝາຍ ແລະ ເອກະສານຮູບແບບຕ່າງໆທີເຮົາສາມາດສ້າງດ້ວຍ word, ເຊິີງທຸກໆອົງການຈັດຕັໍ້ງທົວໂລກໃຊ້ງານຫລາຍທີສຸດ ບວ່າຈະເປັນສານັກງານຂະໜາດໃຫຍ່ ຫລື ນ້ອຍກ ຕາມ, ເພາະ Microsoft Word ເປັນໂປຣແກຣມທີມີປະສດິ ທິພາບ ແລະ ໄດ້ຮັບຄວາມນຍິ ົມທສີ ຸດໃນໂລກ. ດັງນັໍ້ນ ຖ້າຫາກທ່ານເປັນຄົນໜຶງທີຈະເຮັດວຽກງານໃນຫ້ອງການ ຫຼື ເປັນເຈົ້ໍາຂອງທຸລະກິດກຕາມ, ທ່ານ ຄວນຈະສຶກສາ ແລະ ເຂົໍ້າໃຈກ່ຽວກັບການໃຊ້ງານໂປຣແກຣມ Microsoft Word ໃຫ້ຫລາຍຂຶ້ໍນເພືີອຄວາມ ສະດວກໃນການປະຕິບັດວຽກງານໃນສານັກງານ ແລະ ທຸລະກິດຂອງທ່ານ, ເຊິີງໃນຫນັງສືຫົວນີໍ້ຈະໄດ້ແນະນາ ພື້ໍນຖານການໃຊ້ງານ Microsoft word ເພືີອໃຫ້ທ່ານສາມາດຮຽນໄດ້ດ້ວຍຕົນເອງ ແລະ ນາເອົາໄປໃຊ້ໃຫ້ເກີດ ປະໂຫຍດສູງສດຸ . 1

1. ເປດີ ໂປຣແກຣມ Microsoft Word 2016 ເມືອເປີດໂປຣແກຣມ Microsoft Word 2016 ຂື້ໍນມາເທືອທາອິດໂປຣແກຣມຈະໃຫ້ເລືອກວ່າຈະ ຕ້ອງການເລີມຕົ້ໍນສ້າງເອກະສານແບບໃດອາດຈະເລືອກ Blank document (ເອກະສານເປົາ) ຫຼື ຈະເລືອກ ເອກະສານຈາກ Template ທີມີການອອກແບບໂຄງຮ່າງເອກະສານມາແລ້ວ ຊຶີງຈະມີເອກະສານຮູບແບບຕ່າງໆ ໃຫ້ເລືອກນາເອົາມາໃຊ້ງານ. ສາ້ ງເອກະສານໃຫມູ່ຈາກ Blank Document ( ເອກະສານເປາົ ) 2

ສ້າງເອກະສານໃໝູຈ່ າກ Template Template (ເອກະສານສາເລັດຮູບ) ເອກະສານທີປະກົດຂຶ້ໍນມາໃຫ້ເລອຶື ກຈະເປນັ template ທີຕິດຕ້ໍງັ ມາ ພ້ອມກັບໂປຣແກຣມບາງສ່ວນ ແຕ່ຖູ ້າເຮາົ ເຊອືີ ມຕກັບ internet ຢກູ່ ຈະມເີ ອກະສານສາເລັດຮູບຂຶ້ໍນມາໃຫເ້ ລອື ກ ເພມີ ຂໍີືນ້ ເປນັ ຈານວນຫຼວງຫຼາຍ. Template (ເອກະສານສາເລດັ ຮບູ ) ເອກະສານແຕ່ລູ ະຕວົ ກຈະມີການຈັດຮູບແບບ ແລະ ຂ້ໍມນູ ຕົວຢ່າູ ງ ຫາຼ ຍ ຫືຼ ໜ້ອຍບເທົາກັນ, ບາງແບບກຈະມີຕົວຢູ່າງໜ້າໜງຶ ຫາສອງໜ້າ, ແຕູ່ບາງແບບກຈະມີຕວົ ຢູ່າງຫາຼ ຍໜາ້ ເຊິງ ເຮາົ ສາມາດນາມາແກໄ້ ຂເນອ້ໍື ຫາຂ້ໍຄວາມເພີອື ປະຍຸກໃຊງ້ ານໃຫ້ເໝາະສມົ ກັບງານເຮາົ ໄດ.້ 3

2. ສາ້ ງເອກະສານໃຫມຈ່ າກ Template ໃນຂະນະທີເຮັດວຽກກັບເອກະສານໃດໆຢູ່ແລ້ວ ຖ້າຕ້ອງການສ້າງເອກະສານໃໝູ່ເພີ ມອີກ ກ ສາມາດ ເລືອກຄາສັງ New ແລວ້ ເລືອກຮູບແບບເອກະສານໃໝູ່ທີຈະສາ້ ງໄດ້ເລຍີ ຊງຶ ຈະຄືກັບຕອນທີເປດີ ໂປຣແກຣມໃໝູ່, ເຮົາສາມາດເລອື ກຮູບແບບເອກະສານທຈີ ະສ້າງໄດ.້ ດັງຕົວຢູ່າງຕໄປນີໍ້ ແມູ່ນມີການເຊືີອມຕກັບ internet ເອົາໄວ້ເຊິີງກຈະມີ template (ເອກະສານສາເລັດ ຮູບ) ໃຫ້ເລືອກຫຼາຍໆກຸູ່ມ, ຫຼາຍໆປະເພດແຕກຕາ່ ງກັນ ແຕູ່ສາລັບຄອມພວິ ເຕີຂອງທ່ານໃດທີບໄດ້ເຊີືອມຕກັບອິນ ເຕີເນດັ ເອາົ ໄວໂ້ ປຣແກຣມກຈະສະແດງຮບູ ແບບເອກະສານໜ້ອຍກວາ່ ໃນຕົວຢູ່າງໃນປືມໍ້ ເຫມ້ຼໍັ ນີໍ້. 4

ຮູບແບບເອກະສານທີເລືອກມາຈະມີຂໍ້ມູນຕົວຢູ່າງ ແລະ ຮູບພາບ ເຊີິງມີການຈັດວາງໂຄງຮ່າງເອກະສານເອົາ ໄວ້ໃຫ້ ຖ້າຫາກວ່າເຮົາຕ້ອງການໃຊ້ເອກະສານນີໍ້ກພຽງແຕູ່ໃສູ່ຂ້ໍຄວາມທີເຮົາຕ້ອງການລົງໄປ, ປູ່ຽນຮູບພາບ ຫຼື ສາມາດລບົ ຖິມ້ໍີ ແລ້ວຈັດຮູບແບບເອກະສານໃຫມ່ໄດ້ຕາມປົກກະຕິ. 5

3. ພືີໍນ້ ຖານການເຮັດວຽກຂອງ Microsoft Word 2016 ເມອີື ເປີດໂປຣແກຣມ Microsoft Word ຂໍຶ້ນມາ ແລະ ເລອື ກສ້າງໂຄງສາ້ ງເອກະສານໃຫມແ່ ບບຫວາ່ ງໆ ກ ຈະພົບກັບພໍີ້ືນທີການເຮັດວຽກຂອງ Word ຊຶງີ ຈະມສີ ່ວນປະກອບຫກັຼ ໆດງັ ນໍີ້: 6

4. ແຖບ Ribbon ພີືໍ້ນຖານຂອງ Microsoft Word 2016 4.1. Home (ໜາ້ ທາອິດ) ຈະລວບລວມເຄືີອງມືຈັດຮູບແບບເນໍືີ້ອຫາ, ຂ້ໍຄວາມ, ຕາແໜູ່ງ, ຫຍ້ໍຫນາ້ , ຮບູ ແບບຂ້ໍຄວາມ, ເສ້ໍັນຂອບ, ສີ ພນືີໍ້ , ສຂີ ໍ້ຄວາມ ຯລຯ. 4.2. Insert ຈະລວບລວມຂໍ້ມູນໃນການເພມີ ອອບເຈັກຕາ່ ງໆ ເຊນັ : ໜ້າເຈ້ຍ, ໜາ້ ປກົ , ຕາຕະລາງ, Comment, Symbols, SmartArt, ຮູບພາບ, ຮບູ ແຕມ້ , WordArt, ກອ່ ງຂ້ໍຄວາມ, ຫວົ ເອກະສານ/ທ້າຍເອກະສານ ຯລຯ. 4.3. Design (ອອກແບບ) ຈະລວບລວມເຄີອື ງມືອອກແບບຕ່າງໆເຊັນ: ເລືອກຊດຸ Themes ເອກະສານ, ເລືອກຮູບແບບ, ຊຸດສີ, ໃສູ່ effect, ຊຸດ Front, ໃສູ່ລາຍນໍ້າ, ເສັໍ້ນຂອບ, Paragraph Spacing ແລະ ໃສູ່ສີເຈ້ຍ. 4.4. Layout ຈະລວບລວມເຄືີອງມືຈັດການກ່ຽວກັບໂຄງຮ່າງຂອງເອກະສານ ເຊັນ: ໄລຍະຂອບ, ແນວຂອງເອກະສານ, ຂະໜາດເອກະສານ, ການແບງູ່ ໜ້າເອກະສານ, ໄລຍະຫ່າງ, ຕາແໜູ່ງຮູບພາບ, ຈັດຂໍ້ຄວາມກັບຮູບພາບ ຯລຯ. 4.5. References (ການອາ້ ງອງີ ) ຈະລວບລວມເຄີອື ງມແື ຊກຂມໍ້ ູນການອາ້ ງອີງ ເຊັນ: ດັດສະນີ, ສາລະບານ, ການອາ້ ງອີງ ຯລຯ. 7

4.6. Mailings (ການສງົ ຈົດຫມາຍ) ເຄອີື ງມສື າລັບການສົງຈົດໝາຍ, ຊອງຈດົ ໝາຍ, ຈົດໝາຍວຽນ (Mail Merge), ເລເບລ (Label). 4.7. Review ຈະມີເຄືີອງມືຕ່າງໆເຊັນ: ການແປເອກະສານ, ກວດສອບຄາສະກົດ, ໃຊ້ເອກະສານຮ່ວມກັນ, ປຽບທຽບ ເອກະສານ, ເພມີ ຂໍ້ຄດິ ເຫນັ , ໃສູ່ລະຫດັ ແລະ ກວດສອບການແກ້ໄຂ. 4.8. View (ມມຸ ມອງ) ລວບລວມເຄີືອງມືສະແດງຕ່ງໆເຊັນ: ໄມ້ບັນທດັ , ເສ້ໍັນກຣີດ, ປູ່ຽນມຸມມອງເອກະສານ, ຫຍໍ/້ ຂະຫຍາຍມມຸ ມອງ, ສະແດງໜ້າເອກະສານ, ການສ້າງໜ້າຕາ່ ງໃໝູ່ ແລະ ຈັດລຽນໃໝູ່າຕ່າງເອກະສານ. 4.9. Contextual Tab ຈະເປນັ ແຖບເຄອືີ ງມພື ິເສດທີສາພັນກບັ ການເລອືຶ ກຕ່າງໆ ເຊນັ : Picture, Chart, SmartArt ແລະ Table ເພືີອໃຊຈ້ ັດການກັບສິງທເີ ລອື ກນໍັ້ນ ເຊນັ : ເມອືີ ເລືອກກຣາບຈະສະແດງແຖບ Chart tools ໂດຍຈະມີ ແຖບຍ່ອຍ Design, Layout ແລະ Format ທີມຄີ າສງັ ໃນການອອກແບບ ແລະ ຈັດຮູບແບບໃຫ້ກັບກຣາບ ເປນັ ຕໍົ້ນ ເຊິີງຈະຄືກັບການໃຊໃ້ ນ Excel ແລະ PowerPoint. 8

5. ສາ້ ງເອກະສານໃຫມ່ ແລະ ການຕງໍ້ັ ຄາ່ ພໍນ້ີື ຖານ ຫຼັງຈາກທີສ້າງເອກະສານໃໝູ່ແບບຫວ່າງໆຂຶ້ໍນມາແລ້ວ ເຮົາອາດຈະຕ້ອງຕັ້ໍງຄ່າພືີໍ້ນຖານບາງຢູ່າງກ່ອນທີຈະ ພິມເອກະສານອອກມາໄດ້ ເຮັດໃຫ້ການສາ້ ງເອກະສານໄດຮ້ ູບແບບທີສວຍງາມ ແລະ ເໝາະສົມ. 9

1. ເຊອືີ ງ / ສະແດງ ໄມບ້ ັນທດັ (Ruler) ເອກະສານຂອງ Word ຈະຕ້ອງອາໃສການຕັໍ້ງຄ່າການສະແດງຕາແໜູ່ງຂ້ໍຄວາມຈາກໄມ້ບັນທັດເປັນຫຼັກ ເຊັນ: ຫຍໍ້ໜ້າເທົາໃດ, ຕັໍ້ງໄລຍະຂອບເທົາໃດ ຫຼື ຕ້ັໍງແຖບທີຕາແໜູ່ງໃດເປັນຕົໍ້ນ, ຫາກໄມ້ບັນທັດເຮົາຫາຍໄປ ຫືຼ ຕ້ອງການເຊືີອງໄມ້ບັນທັດກຄລິກເລືອກເຊືີອງ/ສະແດງ ໄມ້ບັນທັດຈາກແທ໊ບ (Tap) View ໄດ້ ນອກຈາກນີໍ້ຍັງ ສະແດງເສັ້ໍນຕາຕະລາງ ຫືຼ ເສໍ້ັນກຣີດເພີືອເປັນແນວໃນການຈັດວາງສິງຕ່າງໆໃນເອກະສານໃຫ້ກົງກັບແນວດຽວກັນ ໄດ້. 10

6. ປຽູ່ ນໜວ່ ຍວັດໄມບ້ ນັ ທັດ ແລະ ການວດັ ຄາ່ ໃນເອກະສານ ເຮົາສາມາດຕັ້ໍງຄ່າໜ່ວຍວັດຄ່າຕູ່າງໆໃນ word ໃຫ້ເປັນໜ່ວຍວັດທີ ເຮົາຖະໜັດໄດ້ເຊັ ນ: ໜ່ວຍວັດ ໄມ້ບັນທັດ, ຂະໜາດເອກະສານ ຫືຼ ໜວ່ ຍວດັ ໃນເຄືອີ ງມືຕ່າງໆໂດຍຈະປຽູ່ ນໄດ້ດັງນ:້ໍີ 7. ປຽູ່ ນຊດຸ ສີ Themes ຂອງເອກະສານ ຊຸດສີເອກະສານ (Themes) ຄືຮູບແບບເອກະສານທີໄດ້ການົດເປັນຊຸດເອົາໄວ້ຈະປະກອບດ້ວຍຊຸດສີ (Colors), Fronts ແລະ Effects ທີຈັດເຂົໍ້າຊຸດກັນ ເຮົາສາມາດເລືອກມາຈັດຮູບແບບເອກະສານໄດ້ແບບ ວ່ອງໄວເມືີອເລືອກຊຸດສີ (Themes) ຊຸດໃດຈະສະແດງຜົນການປູ່ຽນແປງແບບອັກສອນ, ສີ, Style ແລະ Effect ຂອງ ວັດຖຸທັງຫມົດທີຢູ່ໃນເອກະສານ. 11

8. ຈດັ ຂ້ໍຄວາມແບບຖນັ (Column) ໜາ້ ເອກະສານຂອງ Word ພີື້ໍນຖານຈະສະແດງເນື້ໍີອຫາຈາກຊ້າຍໄປຂວາຈົນເຕັມພີືໍ້ນທີໜ້າເອກະສານຕາມ ຂອບເຂດຂອງໄລຍະຂອບເຊິງຈະເປັນການສະແດງແບບ One Column ແຕູ່ເຮົາສາມາດຈັດຮູບແບບເນືໍີ້ອຫາໃຫ້ ສະແດງຫລາຍໆ Column ໄດ້ເຊັ ນ: ໃຫ້ສະແດງ 2 Column ຄືການຈັດວາງໜ້າເອກະສານເພືອສ້າງເປັນ ເອກະສານຕ່າງໆໃຫ້ເໝາະສົມໃນການນາເອົາໄປໃຊ້ງານເປັນຕົ້ໍນ ໂດຍຈະເລືອກໄດ້ຈາກຄາສັງ Columns ໃນ ແຖບ Layout ດງັ ນໍີ້: 12

ຖ້າຫາ ຕ້ອງການຍົກເລກີ ໃຫ້ກັບມາເປນັ ແບບເກາົ ກສາມາດຄລກິ ປຸູ່ມ Columns ແລ້ວກດົ ເລືອກ One ໄດ້. 9. ບນັ ທກຶ ເອກະສານ ການຈດັ ເກັບເອກະສານຂອງ Word ຈະໃຊ້ຄາສັງ Save ຫືຼ Save as ໄດ້ທັງ 2 ແບບ ຖ້າບເຄຍີ ບນັ ທຶກ ມາກ່ອນຈະເຮັດໄດ້ຄືກນັ , ແຕຖູ່ ້າເຄີຍບນັ ທຶກມາແລ້ວຄາສັງ Save as ຈະໃຫ້ປຽູ່ ນຊືີເອກະສານໃໝູ່ ຫືຼ ເປນັ ການ ບັນທຶກເອກະສານເປັນສະບັບໃໝູ່ແຍກກອອກຕ່າງຫາກຈາກເອກະສານເກົາ ຫຼື ສາມາດປູ່ຽນປະເພດຂອງ ເອກະສານໄດ້. 13

1. ປະເພດຂອງ ໄຟລ໌ .docx ແລະ .doc ໄຟລ໌ເອກະສານທີບນັ ທຶກດ້ວຍ Word 2016, 2013 ແລະ 2010 ຄ່າພນໍື້ີ ຖານຈະຕັ້ໍງການບັນທຶກເປັນໄຟລ໌ Word Document (.docx) ເຊງີິ ບສາມາດນາໄປເປິດກບັ Word ເວີຊນັ ກ່ອນໜາ້ ນ້ໄີໍ ດ້ ແຕູ່ຖ້າເຮົາຕ້ອງການ ບນັ ທກຶ ເປນັ ໄຟລເ໌ ອກະສານ Word (.doc) ຕ້ອງການດົ ຕົວເລືອກໃນຫົວຂ້ໍSave as ,type ໃຫ້ເປນັ Word 97-2003 Document ເປັນທຶກເປັນໄຟລ໌ .doc ເພອີື ນາໄປໃຊງ້ ານກັບ Word 97 ເຖິງ 2003 ໄດ້ ແຕູ່ ຄນຸ ສົມບັດໃໝູ່ໆທີຈັດໃນ Word 2016, 2013, 2010 ບາງຢູາ່ ງຈະຖກື ລົບຖີ້ມໍິ ໄປເພາະວ່າບສາມາດສະແດງຜົນ ໄດຈ້ ະເຫຼືອພຽງແຕູ່ຂມໍ້ ນູ ພໍີ້ືນຖານທີສະແດງຜນົ ໄດ.້ 10. ເປີດໄຟລເ໌ ອກະສານຈາກເຄອີື ງ (Open File from Computer) ການເປດິ ເອກະສານເກົາຂໍ້ຶນມາກເຮັດໄດ້ຄືກັບໂປຣແກຣມອີືນໆໃນຊດຸ Office 2016 ຄື ຄລກິ ທີປຸູ່ມ File ແລະ ເລືອກ Open ຈາກນັ້ໍນກເລືອກເປິດໄຟລ໌ເອກະສານທີຕ້ອງການຂຶ້ໍນມາໃຊ້ງານໄດ້ (ເບິ ງວິທີການຕາມຮູບ ດ້ານລູຸມ່ ນີໍ້) 14

II. ການຈດັ ຮບູ ແບບເອກະສານ (Format) ເມືອສ້າງເອກະສານຂອງ Word ເບ້ໍືອງຕົ້ໍນຂ້ໍຄວາມ ຫຼື ສິີງທີໃສູ່ລົງໄປຈະເປັນຄ່າເລີມຕົໍ້ນທີໂປຼແກຣມຕ້ັໍຄ່າ ໄວ້ໃຫ້ເຊັນ: ຮູບແບບຂອງຕົວອັກສອນ, ຂະໜາດຂອງຕົວອັກສອນ, ສີ, ຕາແຫນ່ງ, ສີພ້ໍີືນ, ການຕັໍ້ງຄ່າໄລຍະຂອບ ຂອງເອກສະານ ແລະ ອືີນໆ ເຊິີງເຮົາຕ້ອງນາມາຈັດຮູບແບບເພີມເຕີມເພືີອໃຫ້ໄດ້ເອກະສານທີສົມບູນແບບສວຍ ງາມ ແລະ ພ້ອມທຈີ ະນາໄປໃຊ້ງານ. 1. ຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມ (Front) ການຈດັ ຮູບແບບຂຄ້ໍ ວາມກຈະປະກອບໄປດ້ວຍແບບອັກສອນ (Front), ຂະໜາດ (Size), ສ(ີ Color) ແລະ ການຈັດລກັ ສະນະຕວົ ອັກສອນອືີນໆ ເຊນັ : ຕົວໜາ, ຕົວອຽງ ຫືຼ ຂດີ ກອ້ ງເປນັ ຕໍ້ົນ. 15

2. ຈດັ ຮູບແບບສພີ ້ໍີືນ (Shading) ເປັນການໃສູ່ສີພນືີໍ້ ເພີືອນັໍ້ນຂ້ຄໍ ວາມໃຫໂ້ ດດເດັນເຊັນ: ຫົວລາຍການ ຫືຼ ຂ້ໍມນູ ທຕີ ້ອງການເນັ້ໍໃີ ຫຫ້ ນ້າສົນໃຈ. 3. ໃສເູ່ ສ້ັໍນຂອບເນືີອ້ໍ ຫາ (Borders) ການໃສູ່ເສັ້ໍນຂອບເພືີອເນັໍ້ນຂອບເຂດຂອງຂໍ້ຄວາມ ໂດຍໄລຍະຂອງເສັໍ້ນຂອບຈະສະແດງຕາມຕາແໜູ່ງກັ້ໍນ ໜາ້ ແລະ ກັໍ້ນຫັງຼ ຂອງຂ້ໍຄວາມໃນຫວົ ຂໍ້ ຫືຼ ຫຍຫໍ້ ນາ້ ນັ້ໍນ. 16

4. ຈດັ ຮູບແບບລາຍການດ້ວຍຕວົ ເລກ ແລະ Bullet ຂໍ້ຄວາມທີເປັນລັກສະນະແບບລາຍການ ຫຼື ເປັນຫົວຂ້ໍຍ່ອຍຫຼາຍໆຫົວຂ້ໍ ອາດຈັດໃຫ້ໜ້າສົນໃຈໂດຍການ ເນໍ້ັນຕົວເລກແບບລາດບັ ຫືຼ ໃສູ່ສັນຍາລັກແບບ Bullets ເຮັດໃຫ້ອາ່ ນງ່າຍສະບາຍຕາ ແລະ ແຍກແຕູ່ລະລາຍການ ໃຫໂ້ ດດເດັນຂ້ຶໍນ ເຊິງຈະເລືອກໄດ້ 2 ແບບ ຄື ລາດັບ (Numbering) ແລະ ສັນຍາລັກສະແດງຫົວຂໍ້ (Bullets) ໄວ້ໜ້າຂໍ້ຄວາມ ດັງຮູບທສີ ະແດງໃຫເ້ ຫນັ ຢູ່ດ້ານລູຸ່ມ: ຜ ຜນົ ຮບັ ທີໄດ້ 17

 ການດົ ຮບູ ແບບເລກລາດບັ ເອງ ຖາ້ ເລອື ກ Define New Number Format… ຈະເລືອກຮູບແບບຕົວເລກ, ຂະໜາດ ຫຼື ສີຂອງຕົວເລກ ໄດ້.  ການດົ ຮບູ ແບບເລກລາດບັ ຫວົ ຂຍ້ໍ ່ອຍ ຂໍ້ມູນບາງປະເພດອາດຈະມລີ າດັບການເຮດັ ງານຫຼາຍຂໍັ້ນຕອນຈະມີທັງລາດັບຫັຼກ ແລະ ລາດັບຍ່ອຍຊອ້ ນລົງ ໄປເຮົາອາດຈະເລືອກເລກລາດັບແບບ Multilevel List ມາຈັດຮູບແບບລາດັບໄດ້ເຊັນ: ມີຫົວ 1 ຕມາ 1.1 ຫຼື 1.1.1 ເປັນຕົໍ້ນ, ຖ້າເລືອກເປັນ Bullets ກ ຈະໄດ້ສັນຍາລັກຂອງ Bullets ແຕູ່ລະລະດັບແຕກຕ່າງກັນໄປ ລາຍການລາດບັ ຍ່ອຍຈະຈັດຖອຍເຂ້ໍົາໄປຈາກລາດັບເທິງເລກັ ນອ້ ຍຕາມລາດັບລາຍການຍອ່ ຍແຕູ່ລະຂໍ້ັນ. 18

 ຈດັ ຮູບແບບລາຍການດ້ວຍ Bullets ຮູບພາບ ຫາກຕອ້ ງການຈດັ ລາດັບລາຍການ Bullets ດວ້ ຍຮບູ ພາບງາມໆກເຮດັ ໄດ້ໂດຍການຄລກິ ເລືອກ Define New Bullet… ແລ້ວຄລກິ ປ່ມູຸ Symbol ຫືຼ Picture ເລືອກສນັ ຍາລກັ ຫຼື ຮູບພາບຂະໜາດນ້ອຍມາເຮດັ ເປນັ Bullets ໄດ.້ 5. ຈດັ ຮູບແບບດວ້ ຍ Styles Styles (ລັກສະນະ) ຄືຊຸດຮູບແບບທີໄດ້ຈັດເນືີໍ້ອຫາເຊັນ: ແບບອັກສອນ, ຫຍໍ້ຫນ້າ, ແທ໊ບ, ສີພືີໍ້ນ, ເລກລາດັບ, ບລູເລັດ ແລະ ເສັ້ໍນຂອບ ສະໄຕລ໌ຈຶີງໃຊ້ເກັບຮູບແບບທີໃຊ້ງານເລືີໍ້ອຍໆເອົາໄວ້ເຮົາສາມາດນາເອົາມາ ໃຊ້ງານ ຊໍ້າໆ ໃນເອກະສານໄດ້ຕາມຕ້ອງການສະໄຕລ໌ຍັງຊ່ວຍໃຫ້ເຮົາຈັດຮູບແບບໃຫ້ໄດ້ມາດຕະຖານດຽວກັນ ເຊັນ: ຂ້ໍຄວາມຫົວເລືີອງຂອງເອກະສານຄວນຈະໃຊ້ຮູບແບບດຽວກັນ, ນອກຈາກນີ້ໍຍັງເອົາ Styles ປະເພດຫົວ ເລືີອງ (Heading) ມາໃຊ້ອ້າງອີງສາລັບສາລະບານໄດ້ອີກດ້ວຍ ໂດຍໂປຣແກຣມໄດ້ຈັດຕຽມ Styles ຂ້ໍຄວາມ ເອົາໄວ້ຫລາຍຊຸດໃນກູຸ່ມຄາສັງ Styles ໃນແຖບ Home ເອ້ໍີນໃຊ້ງານໄດ້ດງັ ຕໄປນີໍ້: 19

6. ການດົ Effect ດ້ວຍຕົວອກັ ສອນ (Text Effects) ຂ້ໍຄວາມທີເປນັ ຫົວເລືອີ ງໃຫຍ່ ຫືຼ ຫວົ ເລີືອງຮອງລົງມາຖາ້ ຕອ້ ງການເນ້ໍັນຂໍ້ຄວາມໃຫໜ້ ້າສົນໃຈກເລືອກຈດັ ຮູບແບບໂດຍເລອື ກ Effect ຕວົ ອກັ ສອນທີສວຍງາມ, ໂດດເດັນ, ທງັ ໃສູ່ເງົາ, ເຮືອງແສງທຂີ ອບ ຫືຼ ສະທອ້ ນ ຂ້ໍຄວາມ ໂດຍຈະມີລກັ ສະນະຄ້າຍໆກບັ ການຈັດຮູບແບບດວ້ ຍ WordArt. 20

+ Outline: Effect ເສ້ັໍນຂອບຕົວອກັ ສອນ + Reflection: Effect ສະທອ້ ນເງົາ + Shadow: Effect ເງົາຕົວອັກສອນ + Glow: Effect ເຮອື ງແສງທຂີ ອບ 7. ຈັດຂ້ໍຄວາມແບບ WordArt ນອກຈາກການໃສູ່ Effect ຂຄ້ໍ ວາມທີຜາ່ ນມາແລວ້ ເຮາົ ສາມາດຈັດຮູບແບບຂໍ້ຄວາມດວ້ ຍ WordArt ເຊີງິ ຈະເລອື ກ Effect ຂຄ້ໍ ວາມໄດຫ້ າຼ ກຫຼາຍກວ່າເຊັນ: ມູນຂໍ້ຄວາມ ຫືຼ ມູນແບບ 3 ມຕິ ໄິ ດ້:  Effect ຂ້ໍຄວາມມີດງັ ນໍ້ີ: + 3D Rotation ການມູນ 3 ມິຕິ + Shadow ໃສູ່ເງົາ + Transform ແປງຂໍຄ້ ວາມເປນັ ຮູບຮາ່ ງຕ່າງໆ + Reflection ເງົາສະທອ້ ນ + Glow ເຮອື ງແສງ + Bevel ຍົກໃຫ້ນູນ 21

8. ຈດັ ຮູບແບບຕວົ ອກັ ສອນດວ້ ຍ Drop Cap ການຈັດເອກະສານແບບຈົດໝາຍຂ່າວ ຫຼື ເອກະສານແບບວາລະສານສາມາດຈັດຮູບແບບຕົວອັກສອນຂອງ ຫຍ້ໜໍ ້າໃຫເ້ ປັນຕວົ ໃຫຍ່ ເພອີື ເປນັ ຈຸດນາສາຍຕາໃຫຫ້ ຍ້ໍໜາ້ ນໍັ້ນໜ້າສນົ ໃຈຫຼາຍຂ້ໍຶນ ໂດຍຈະເລືອກໃສູ່ໄດ້ດັງນ້ໍີ: ຜົນຮັບທີໄດ້ 22

9. ຈັດຮູບແບບໜາ້ (Paragraph) ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວໂປຣແກຣມຈະຕັໍ້ງຄ່າເລີມຕົໍ້ນຂອງການຈັດຫຍ້ໍຫນ້າທີຂອບເອກະສານແຕູ່ລະດ້ານໃຫ້ ເຊິງຂອບເຂດນັ້ໍນຈະມາຈາກການຕໍັ້ງຄ່າໜ້າເອກະສານ (Margins) ທີໄດ້ເລືອກໄວ້ຂໍ້ຄວາມທີປ້ອນເຂໍົ້າໄປໃນແຕູ່ ລະຫຍ້ໍໜ້າຈະເລີມທີຕາແໜູ່ງໄລຍະຂອບຊ້າຍ ແລະຈົບທີໄລຍະຂອບຂວາສະເໝີ ສັງເກດຈາກໄມ້ບັນທັດດາ້ ນເທິງ ແລະ ດ້ານຂ້າງຂອງເອກະສານແຕູເ່ ຮົາສາມາດຕງ້ໍັ ຄ່າໃໝູ່ໄດງ້ ່າຍໆດັງນີ:ໍ້ 23

ການຈັດຫຍ້ໍໜາ້ ແບບງ່າຍໆ ແລະ ໄວດ້ວຍປູ່ມຸ ຄາສັງໃນກມຸູ່ Paragraph ໃນແຖບ Home ມີດັງນ:້ໍີ + Increase Indent ເພີມການຫຍັບໄປທາງຂວາເທີອື ລະ 0.5 ນ້ິວໍີ + Decrease Indent ຫຍບັ ເຂ້ໍົາມາທາງດາ້ ນຊາ້ ຍເທີອື ລະ 0.5 ນີ້ວໍິ 10.ຈັດຕາແໜູ່ງຂໍ້ຄວາມ (Alignment) ໃນເອກະສານຂອງ Word ເລີມຕົ້ໍນເມືີອເຮົາພິມຂ້ໍມູນຂໍ້ຄວາມໃນແຖວ ຫຼື ຫຍໍ້ໜ້າຈະຖືກຈັດໃຫ້ຢູ່ຕິດ ກັບເບືີໍ້ອງຂວາຂອງຂອບສະເໜີແຕູ່ເຮົາສາມາດຈັດຕາແໜູ່ງໄດ້ຕາມຄວາມເໝາະສົມໂດຍໃຊ້ຄ າສັ ງໃນກຸູ່ມ Alignment ເຊິງີ ຈະຈັດຕາແໜູ່ງໄດຫ້ າຼ ຍແບບດັງນີໍ້: 11.ຕໍ້ັງໄລຍະ Tap ຖ້າມຂີ ຄ້ໍ ວາມທຕີ ອ້ ງພມີ ແລ້ວຕັ້ໍງໄລຍະຫ່າງໃນການເຄາະວກັ ໃຫ້ກງົ ກັນ ກໃຊ້ວທິ ີຕໍ້ງັ ຕາແໜູ່ງ Tap ແລວ້ ໃຊ້ ວິທກີ ົດປຸູ່ມ Tap ໃນແປ້ນພິມໃຫເ້ ຄີເຊກີ ະໂດດໄປຫາຕາແໜງູ່ ຕງ່ ໆໄດງ້ ່າຍແລະໄວຂ້ຶໍນ.  ຮູບແບບຂອງ Tap ມີ 5 ແບບດັງນ:ໍ້ີ + Left Tab ຂ້ໍຄວາມຈະຕດິ ກັບດ້ານຊາ້ ຍ 24

+ Right Tab ຂໍ້ຄວາມຈະຕດິ ກບັ ດ້ານຂວາ + Center Tap ຂຄ້ໍ ວາມຢູ່ເຄີິງກາງ + Bar Tab ຈະສະແດງຂີດຕ້ັໍງ ( l ) ໃນຕາແໜູ່ງ Tab + Decimal Tab ຈຸດທດົ ສະນຍິ ົມ ເມີືອໃສູ່ຈຸດຕົວເລກຂອງທດົ ສະນິຍມົ ຈະຢຸູ່ດາ້ ນຫັຼງຈດຸ Tab  ໃສສູ່ ນັ ຍາລກັ ໃນຊອ່ ງຫວ່າງ Tab (Tab Leader) ຫາກເຮາົ ຕ້ັໍງໄລຍະ Tab ເພືີອພິມຂໍ້ຄວາມເປັນແນວນອນ ແລະ ຕ້ອງການໃຫມ້ ເີ ສ້ໍນັ ເຊືອີ ມໂຍງລະຫວາ່ ງ ຂໍ້ຄວາມສອງ Tab ເຊັນ: ຊືີສນິ ຄ້າ ແລະ ລາຄາ ເຊີິງເປນັ ຂໍມ້ ູນກ່ຽວຂ້ອງກັນ ຫືຼ ໃຊ້ຍະຫວາ່ ງເພີືອຂຽນຂມ້ໍ ນູ ກໃຊ້ ວທິ ີໃສູ່ ເສ້ນັໍ ໃນຊ່ອງຫວາ່ ງລະຫວ່າງ Tab ດວ້ ຍຈໍ້າ . ຫືຼ _ ໄດ້. 25

ຜົນຮັບທີໄດ້  ຍົກເລກີ Tab (Clear Tab) ການຍກົ ເລີກ Tab ຈະເລືອກໄດ້ 3 ແບບໃນຫນ້າຕ່າງ Tab ຄ:ື + Clear ເປນັ ການຍົກເລີກຕາແໜູ່ງ Tab ທີຄລິກເລອື ກໃນຂ້ໍັນຕອນທີ 2 ຕາແໜງູ່ ດຽວ + Clear All ເປນັ ການຍົກເລກີ ຕາແໜູ່ງ Tab ທງັ ຫມດົ + ຫືຼ ຄລກິ ລາກສນັ ຍາລັກ L (Tab) ໃນໄມ້ບນັ ທັດໃຫອ້ ອກຈາກບລເິ ວນໄມ້ບນັ ທັດ Tab ກຈະຖກື ລບົ ຖໍີ້ມິ ໄປ 26

12. ໃສເູ່ ສ້ັໍນຂອບໜາ້ ເອກະສານ (Page Borders) Page Borders (ເສັໍ້ນຂອບໜ້າເອກະສານ) ຄືການໃສູ່ຂອບໜ້າເອກະສານອາດຈະໃຊ້ກັບເອກະສານທີ ຕ້ອງອ້ອມດ້ວຍຂອບ ເຊັນ: ບົດລາຍງານ, ປ້າຍປະກາດ ເປັນຕົໍ້ນ ຈະເຮັດໃຫ້ເອກະສານນັໍ້ນມີຂອບເຂດທີຊັດເຈນ ຈະໃສູ່ໄດ້ 2 ແບບຄື: ເສັ້ໍນຂອບແບບທາມະດາທົວໄປ ແລະ ເສັໍ້ນຂອບແບບຮູບພາບ (Art) ໃຫ້ ຄລິກເລືອກປຸູ່ມ Page Borders ໃນແຖບ Design ແລວ້ ເຮດັ ໄດ້ດງັ ຕໄປນ້:ີໍ 27

13. ສາ້ ງໜາ້ ປກົ ລາຍງານ (Cover) ເນອືໍ້ີ ໃນເອກະສານບາງປະເພດ ເຊັນ: ລາຍງານ, ບດົ ຄວາມ ຫຼື ຂໍ້ມູນທາງວິຊາການເມືີອຈະນາໄປໃຊ້ງານອາດ ຈະຕ້ອງມີໜ້າປົກລາຍງານເອົາໄວ້ບອກຊືີເລືີອງລາຍງານ, ສົງໄປໃຫ້ຄົນອືີນ ຫຼື ສ້າງໂດຍຄົນອືນເປັນຕົ້ໍນ, ການສ້າງ ໜ້າປົກລາຍງານໃນ Word ເຮັດໄດ້ຈາກໜ້າປົກລາຍງານສາເລັດຮູບຈາກຄາສັງ Cover Page ເຊິີງມີໃຫ້ເລືອກ ຫຼາຍຮບູ ແບບ ເພືີອໃຫ້ເຂົ້ໍາຊດຸ ກັບຊຸດສເີ ອກະສານທີເຮາົ ເລອື ກໃຊ້ໂດຍສາມາດເລອື ກໄດ້ດັງຕົວຢາູ່ ງດ້ານລູຸ່ມ: 28

 ເລືອກປົກເອກະສານອອນໄລ(Online) ຮູບແບບປົກທີມີໃຫ້ເລືອກເບືີ້ໍອງຕົໍ້ນອາດຈະມີບາງສ່ວນຖ້າເຮົາ ຕອ້ ງການຮູບແບບໜ້າປົກ ແບບອີືນໆ ກເລືອກຄາສັງ More Cover Pages From Office.com ກຈະ ມີການໂຫດຼ ຮູບແບບປກົ ຈາກເວັບໄຊຂອງ Microsoft Office ໄດ.້  29

14. ເສນໍັ້ ແບງູ່ ໜາ້ (Page Break) ໂດຍປົກກະຕິແລ້ວເມືີອເຮົາພີມລົງໄປໃນໜ້າເອກະສານຈະສາມາດພິມໄດ້ເຕັມໜ້າເອກະສານຈົນເຖິງທ້າຍ ເອກະສານ ຫຼື ຂອບດ້ານລຸູ່ມຂອງເອກະສານຈາກນັ້ໍນຈະຂຶໍ້ນຫນ້າໃຫມ່ໃຫ້ອັດຕະໂນມັດບາງທີເຮົາອາດຈະພິມບ ເຕັມຫນ້າ, ແຕູ່ຕ້ອງການຂໍ້ຶນໄປພມິ ຫນ້າໃຫມ່ກໃຊ້ວິທີການກົດປຸູ່ມ Ctrl + Enter ຂຶ້ໍນຫນ້າໃຫມໄ່ ດ້ ຫຼື ຈະແບູ່ງ ຫນ້າໃນຈດຸ ໃດໆຂອງຂຄໍ້ ວາມໃນເອກະສານກໄດ້ເຊນັ ກນັ ເຮັດໄດ້ດັງນໍ້ີ: ຫືຼ ຄລກິ ໃນຕາແໜູ່ງທີຈະແບູ່ງຫນາ້ ແລວ້ ກດົ ປມຸູ່ Ctrl + Enter ແບູ່ງໄດ້ທນັ ທີ ຖ້າຈະຍົກເລີກການແບູ່ງຫນ້າໃຫ້ຄລິກເ ລືອກທີ ຫນ້າບັນທັດທີ ຈະດຶງໄປຕ ຫນ້າກ່ອນຫນ້າ ແລ້ວກົດປຸູ່ມ Backspace ລບົ ຫືຼ ດງຶ ບນັ ທດັ ຂໍ້ຄວາມໄປຕຫນ້າກ່ອນຫນາ້ ນ້ີໍ. 30

15. ໃສລູ່ າຍນາໍ້ ເອກະສານ (Watermark) ການໃສູ່ Watermark ຄືການນາຂ້ໍຄວາມ ຫຼື ຮບູ ພາບມາໃສູ່ໄວ້ໃນສາກຫລງັ ຂອງຫນ້າເອກະສານ ໂດຍໃຫ້ ສະແດງແບບຈາງໆ ຫລື ທີເຮົາເອິີ້ໍນວ່າ: ລາຍນໍ້າ, ໂດຍສ່ວນໃຫຍ່ແລ້ວຈະນິຍົມໃຊ້ເປັນຮູບພາບ ຫລື ໂລໂກຂອງ ບລິສັດເພືີອບອກຄວາມເປັນເຈ້າົໍ ຂອງລິຂະສິດຂໍ້ມູນ ຫລື ໃສ່ເູ ປນັ ຂຄ້ໍ ວາມວ່າ ຫ້ອງ Copy ເປັນຕົ້ໍນ.  Size ເລືອກຂະໜາດຂອງຕົວອັກສອນ  Color ເລືອກສີຂອງຂ້ໍຄວາມ  Layout ເລອື ກການຈັດວາງ Diagonal ເສັໍ້ນທາງຂ້າງມຸມ ແລະ Horizontal ສະແດງແນວນອນ 31

III. ການໃສຮູ່ ບູ ພາບ, ຕາຕະລາງ, ກຣາບ, SmartArt ເອກະສານທີສ້າງຂຶໍ້ນດວ້ ຍໂປຣແກຣມ Microsoft Word ບໄດມ້ ີພຽງແຕູ່ຂ້ໍຄວາມເທົານນ້ັໍ ແຕູອ່ າດຈະມຂີ ໍ້ ມູນອນີື ໆທນີ າມາເພີມໃສູ່ ເຊນັ : ຮູບພາບ, ຮູບແຕ້ມ ແລະ ອນີື ໆ ເພີອື ນາມາສະແດງປະກອບກບັ ເນືີໍ້ອຫາທພີ ິມລົງໄປ ຫລື ນາມາຕກົ ແຕູ່ງເອກະສານໃຫສ້ ວຍງາມ ແລະ ຫນ້າສົນໃຈຫລາຍຂຶໍ້ນ. 1. ຕກົ ແຕູ່ງເອກະສານດ້ວຍຮູບພາບ (Pictures) ເອກະສານຂອງ Word ສາມາດນາຮູບພາບມາຕົກແຕູ່ງ ຫືຼ ສະແດງປະກອບເນີືໍ້ອຫາໄດ້ຄືໂປຣແກຣມອືນີ ໆ ໃນຊຸດຊຶີງຈະແຊກດວ້ ຍຄາສັງ Pictures ແລະ Online Pictures ດງັ ຕໄປນ:້ໍີ 32

2. ຈັດຕາແໜງູ່ ຮບູ ພາບກບັ ຂຄໍ້ ວາມ (Wrap Text) ຮູບພາບໃນເອກະສານຂອງ Word ຈາຕ້ອງມຕີ າແໜງູ່ ການສະແດງພາບຮ່ວມກັບຂໍ້ຄວາມພາບໃນຫຍຫ້ໍ ນາ້ ເລີມຕໍ້ົນ ຈະສະແດງແບບ In Line with Text ແນວດຽວກບັ ຂໍ້ຄວາມຈະດັນຂໍ້ຄວາມໃຫ້ຢູ່ ຊາ້ ຍ/ຂວາ ແຕເູ່ ຮົາ ສາມາດໃຊ້ຄາສັງ Wrap Text ຈັດຂໍ້ຄວາມອອ້ ມຮູບພາບໄດ້ຫລາຍແບບໂດຍຄລກິ ປຸມູ່ Layout Options ຂ້າງ ຮູບພາບ ຫລື ຄລິກ ປມຸູ່ Wrap Text ແລະ Position ໃນແຖບ Format ໄດ້. 33

3. ໃສຮູ່ ູບພາບອອນໄລ (Online Pictures) ການໃສູ່ຮູບພາບອອນໄລ (online) ຈະເຮັດໄດ້ຄືກບັ ໂປຣແກຣມອືີນໆໃນຊຸດເມີອື ຄລິກປ່ມູຸ Online Pictures ກຈະສະແດງຂອບຫນ້າຕ່າງໃຫເ້ ລືອກວ່າຈະໃສູ່ຮບູ ພາບຈາກໃສ.  Bing Image Search ໃຫ້ Bing ຄໍົນ້ ຫາຮູບພາບຈາກຄີເວດີ ທີຄໍ້ົນຫາ  One Drive – Personal ເລອື ກຮູບພາບຈາກ One Drive ຂອງຜູ້ໃຊ້ 34

4. ຈັດຕາແໜງູ່ ຮູບພາບໃນຫນາ້ ເຈຍ້ (Position) Position ຄຄື າສັງໃນການຈດັ ຕາແໜູ່ງຮູບພາບກບັ ຂ້ຄໍ ວາມໃນຫນາ້ ເອກະສານ ໂດຍຈະເລືອກວາ່ ໃຫ້ຮູບພາບຢູ່ໃນຕາ ແຫນ່ງໃຫມ່ຂອງຫນາ້ ເອກະສານ ເຊນັ : ມມຸ ເທງິ ຊາ້ ຍ, ເທິງກາງ ຫລື ເຄີງິ ກາງຫນ້າ ເປນັ ຕໍ້ົນ. 35

5. ເທກັ ນກິ ການໃສູ່ຮບູ ຫລາຍໆຮູບ ໃນໂປຣແກຣມ Word ການຈດັ ວາງພາບໃນໜາ້ ເອກະສານຈະສາພັນກບັ ຫຍ້ໍຫນ້າ ແລະ ຂຄໍ້ ວາມຈະການົດ ຕາແຫນ່ງທີຕາຍຕົວວາງບອ່ ນໃດຢູ່ບ່ອນນັ້ນໍ ຈະບຄືກັບ Excel ຫລື PowerPoint ຫາກຕ້ອງການວາງຮູບພາບ ຫລາຍໆຮູບໃຫຢ້ ູ່ແນວດຽວກັນເຮາົ ສາມາດນາເອາົ ຕາຕະລາງມາຊ່ວຍຈັດວາງໄດ້ດັງນ້ໍ:ີ 36

6. ໃສແູ່ ຜນພາບ SmartArt ໃນ Word ຈະສ້າງແຜນພາບ SmartArt ເຂໍ້ົາມາອະທິບາຍເນີໍ້ອື ຫາໃນເອກະສານໄດກ້ ານໃສູ່ ແລະ ຈັດຮູບ ແບບກຈະເຮັດໄດ້ຄືກນັ ກບັ ໂປຣແກຣມອືີນໆໃນຊຸດ Office 2016 ຈະແນະນາການໃສູແ່ ບບຜ່ານໆສ່ວນລາຍ ລະອຽດໃຫ້ເບີິງໃນບົດທຜີ າ່ ນມາ. 37

 ເພມີ ກ່ອງຂໍ້ວຄາມ SmartArt ບາງແບບຈະເພີມກອ່ ງຂໍ້ຄວາມໄດ້ໃຫ້ຄລກິ ປູ່ມຸ Add Shape ແລະ ໃສູ່ ຂໍ້ຄວາມໃຫມ່ລງົ ໄປໄດ້. 38

 ຖ້າຄລກິ ປມູຸ່ ທດີ າ້ ນຂາ້ ງເພອືີ ເລືອກຈັດຕາແຫນ່ງແຜນພາບຈະມີຄາສັງ 2 ຄາສັງທີໃຊ້ສາລບັ ຍຶກຕາແຫນ່ງຮູບ ພາບ ຫລື ແຜນພາບເພມີ ເຕີມ ໂດຍສັງເກດຈາກໄອຄອນ Anchor ຈດຸ ຍດຶ ວດັ ຖຸທີເລືອກໃຫ້ຢູ່ກັບຂໍ້ຄວາມ ຂອງເອກະສານໃນຕາແຫນ່ງນ້ີໍຈະມີ 2 ແບບ ຄ:ື  Move with text (ຍ້າຍພ້ອມກັບຂໍ້ຄວາມ) ຈະຍ້າຍຕາແຫນ່ງໃນຫນ້າໄດ້ເມືີອມີການເພີມ ຫືຼ ລົບຂໍ້ຄວາມ  Fix Position on page (ຄງົ ທີ ຫລື ຍດຶ ຕາແຫນງ່ ໄວ້ໃນຫນາ້ ນໍ)ີ້ ຖ້າຍຍາ້ ຍຕາແໜູ່ງກຈະຍ້າຍໄປນາ 39

7. ແຕມ້ ຮູບຊງົ ປະກອບເນອໍືີ້ ຫາ (Shapes) ການແຕ້ມຮູບຊົງເຂ້ົໍາມາໃນເອກະສານຂອງ Word ກເຮັດໄດ້ຄກື ັບໂປຣແກຣມອືີນໆ ການຕົກແຕ່ງູ ຮູບຊງົ ກ ຈະເຮດັ ໄດ້ແບບດຽວກນັ ແຕູ່ຕອ້ ງໃຊ້ຄາສັງຈັດຕາແຫນ່ງເພີມເຂາ້ົໍ ມາເທົານນ້ໍັ ເອງ. 40

 ເທກັ ນິກການແຕ້ມຮູບພາບ ແລະ ໃສູ່ຂໍ້ຄວາມ, ຂມ້ໍ ນູ ບາງຢູ່າງອາດຈະຕ້ອງແຕມ້ ຮບູ ຊງົ ແລະ ໃສູ່ຂໍ້ຄວາມລງົ ໄປເພີືອໃຊ້ອະທິພາບເລືອີ ງລາວ ຫລື ສ້າງຂອບຂອງຂໍ້ຄວາມ. 8. ເພມີ ກອ່ ງຂໍ້ຄວາມ (Text Box) ການອອກແບບເອກະສານປະເພດບົດຄວາມ ຫລື ຈດົ ເອກະສານຕ່າງໆ ເຮາົ ສາມາດເພີມກອ່ ງຂຄໍ້ ວາມເຂ້ໍົາມາ ໃນຫນາ້ ເອກະສານໂດຍເລືອກທີຈະວາງໃນຕາແຫນ່ງໃດໆ ແລ້ວໃສູ່ຂ້ໍຄວາມທຕີ ້ອງການນ້ໍນັ ຫລື ເປັນໄຮໄລທ໌ຂອງ ເນອ້ໍີື ຫາໄດ້. 41

9. ແຕມ້ ກອ່ ງຂຄ້ໍ ວາມເອງ (Text Box) ຫາກຕ້ອງການສາ້ ງກ່ອງຂ້ຄໍ ວາມ ແລະ ນາໄປວາງໃນຕາແຫນງ່ ໃດໆ ກເລອື ກແຕມ້ ດວ້ ຄາສັງ Shapes ແລະ ເລອື ກ Text Box ແລ້ວພມິ ຂ້ໍຄວາມລງົ ໄປໄດ້. 42

10. ສາ້ ງກຣາບໃນເອກະສານ ໃນເອກະສານຂອງ Word ສາມາດສາ້ ງກຣາບເພືີອນາສະເຫນີຂມ້ໍ ູນຕົວເລກ ຫລື ຂມ້ໍ ນູ ສະຖິຕິດ້ວຍແຜນພູມ ຫລື ກຣາບໄດ້ການສ້າງ ແລະ ການອອກແບບກຣາບນ້ັໍນສາມາດເຮດັ ໄດ້ຄື Excel ແລະ PowerPoint ແຕູ່ຈະ ເປນັ ກຣາບຕົວດຽວກັບ PowerPoint ສະນນໍັ້ ເຮົາສາມາດກ໋ອບປກໍີ້ ຣາບທີສາ້ ງໃນ Excel ຫລື PowerPoint ມາ ໃຊ້ງານໃນເອກະສານ ແລະ ສາມາດແກໄ້ ຂກຣາບເພີມເຕີມໄດ້ແຕູ່ຖາ້ ຕອ້ ງການສາ້ ງໃນ Word ກສາມາດເຮັດໄດ້ ເຊັນດຽວກນັ . 43

44