Mission report_UNEP-WCMC Mongolia_final June 2016

United Nations Environment Programme World Conservation Monitoring Centre     MISSION REPORT  Distribution:   Name of person(s) that undertook mission:  Charlotte Hicks   SMT, CCB, UNEP UN‐REDD  Period (including travel days):  22 May ‐ 2 June 2016  Team, Asia‐Pacific Regional  Projects:  2650.07 UN‐REDD  UN‐REDD Team, Mongolia  Institution(s) or Meeting(s) and Venue(s):   UN‐REDD PMU & IRIMHE  23‐26 May – Preparation for workshop at Information and Research Institute of  Meteorology, Hydrology and Environment (IRIMHE); meeting at UN‐REDD Mongolia  National Programme Management Unit (PMU) Office, Ulaanbaatar.  27 May – Validation workshop on spatial analysis to support REDD+ planning, Mongolica  Hotel, Ulaanbaatar (agenda at Annex 1).  30‐31 May – Follow‐up meetings with IRIMHE, UN‐REDD PMU and GIZ to discuss maps,  finalisation of work and potential future work on safeguards support.  Main Person(s) contacted:   IRIMHE: Mr Sodov Khudulmur (Director); Ms Zagdaa Narangerel (Forest Database Specialist,  EIC); Ms G. Nandin‐Erdene (RS Specialist, EIC).  UN‐REDD PMU: Mr Chris Dickinson (Chief Technical Advisor); Mr Khishigjargal Batjantsan  (Programme Manager); Mr Richard Metcalfe (International Consultant, NFMS and RELs); Mr  O. Bilguun (Governance Officer); Mr B. Batchuluun (Communications Officer).  GIZ REDD+ National Forest Inventory Project: Mr Dan Altrell; Mr Erdenejav Erdenbat  (Project Coordinator).  Workshop participants from Ministry of Environment, Green Development and Tourism  (MEGDT), other national government and civil society organisations and Khovsgol and Tov  aimag agencies (see participants list at Annex 2).  File(s):   Objective(s):    Workshop agenda  The  purpose  of  this  mission  was  to  work  together  with  IRIMHE  to  prepare  draft  maps  and  List of participants  other  materials  for  the  validation  workshop,  as  well  as  to  make  detailed  plans  for  the  finalisation of products for the project. The workshop objectives were:   To share information about potential REDD+ multiple benefits and other REDD+ planning  elements in Mongolia, with a focus on maps covering the boreal forest region and Tov  and Khovsgol aimags.   To  obtain  feedback  and  suggestions  on  the  draft  maps  from  stakeholders  in  relevant  national and aimag‐level organisations.  Preparation meetings, 23‐26 May Prior to the working session, I worked with Zagdaa Narangerel, G. Nandin‐Erdene and other staff of IRIMHE to prepare for the  workshop.  This  involved  reviewing  the  agenda,  finalising  and  printing  draft  maps,  preparing  and  translating  other materials, and making logistical arrangements. I also met with Khishigjargal Batjantsan (UN‐REDD Mongolia National Programme Manager), O. Bilguun (Governance Officer), Ts. Khongor (MRV Officer) and Chris Dickinson (UN‐REDD Mongolia Chief Technical Advisor) at the UN‐REDD PMU Office at MEGDT  and  at  IRIMHE  on  several  occasions  during  the  week.  We  discussed  preparations  for  the  workshop,  including facilitation of the group exercise and presentations. We also discussed the status of the work and outcomes, and processes for the translation, review and sign‐off for Mongolian workshop and final reports. Reviewers for the report will be arranged  1

with assistance from the PMU, and following a request from GIZ, the UN‐REDD Programme and IRIMHE will consider delaying the distribution of the final report until after the launch of the Multipurpose National Forest Inventory (Sept. 2016). Validation workshop, 27 May The validation workshop for the outputs of the targeted support activity on spatial analysis to support REDD+ planning took place at the Mongolica Hotel, on the outskirts of Ulaanbaatar, on Friday 27 May. Thirty‐six people joined the workshop, from national‐level government and civil society organisations as well as Khovsgol and Tov aimag, and Khan Khentii National Park (please see list at Annex 2). It was opened by Dr. Ts. Banzragch (Senior specialist, Department Forest Policy and Coordination, MEGDT). The main purpose of the workshop was to share results from the activity on spatial analyses to support REDD+ planning that enhances benefits and reduces risks, and to obtain feedback from the participants on the draft maps produced. Following introductory presentations, the participants divided into four groups to examine the draft maps, provide comments on them, and  to  try  to  use  them  to  answer  some  REDD+  planning  related  questions.  Plenty  of  feedback  on  the  maps  was  received, including valuable advice on improvements that could be made and potential ways to cross‐check initial findings.Follow‐up meetings, 30‐31 May The following week, a meeting was arranged with GIZ, whose staff were unable to attend the validation workshop. The maps were  displayed  again  at  IRIMHE  and  Dan  Altrell  and  Bata  provided  their  own  comments  and  suggestions.  This  included concurring with the participants regarding the boundary of the boreal forest region, and helping to answer why the national and aimag‐level forest datasets showed different forest cover (due to the definitions used). Further discussions with Z. Narangerel and Richard Metcalfe helped to fill in a table of information on the main forest‐related spatial datasets, including the definitions used and land‐use classes. I also met again with Khishigjargal Batjantsan and Chris Dickinson  to  discuss the  proposed  work  to support the  Mongolia Programme  on  REDD+  safeguards.  The proposal  will  be revised based on their suggestions and sent back by 8 June. On the afternoon of 31 May, I attended a meeting with Chris Dickinson and Director Khudulmur of IRIMHE. We outlined the remaining  tasks  to  complete  the  targeted  support  activity  (including  revising  the  maps,  finalisation  and  translation  of  the report, printing, journal article, etc). Dir. Khudulmur also informed us of some ongoing work at the Institute, including: a study of  climate  change  impacts  on  forests  and  projected  forest  cover  in  coming  decades;  and  a  plan  to  use  the  MNFI  data  to generate  a  carbon  map.    I  concluded  the  mission  with  a  detailed  discussion  with  Z.  Narangerel  on  the  remaining  tasks, particularly the suggested revisions for the maps, and products to be printed and shared online. Recommendation(s)/Action(s) to be taken:  Responsible  Time‐frame (by)  CH 8 June Follow up action:  ZN + CH  10 June CH + MG  15 June Revised safeguards concept note  ZN + XdL  15 June WS + CH   15 June Finalise Mongolian translations of working session reports WS + CH  30 June   Draft validation workshop report/table    Incorporate comments in maps  Final draft English report for review  Final English report       Detailed report [   ] encl.   [X ] N/A.  Documents [  ] encl.  [  ] list [  ] non Date 10 June 2016  Signature(s) supervisor  Classification [X] restr.  [] unrestr.  Signature(s) staff member(s)      2

Annex 1: Validation workshop agenda   Time  Activity Presenter  9:00 – 9:15  Welcoming remarks  Ms M. Tungalag (UN‐REDD  National Programme Director) /  Mr S. Khudulmur (Director,  IRIMHE)  9:15 – 09:30  REDD+ in Mongolia  Mr B. Khishigjargal (UN‐REDD  9:30 – 09:50  Mongolia’s National REDD+ Programme  Programme Manager)  Overview Ms. Z. Narangerel (Forest  The project on REDD+ spatial planning and workshop  Specialist, EIC, IRIMHE)  objectives  09:50 – 10:30  Introduction   Ms Charlotte Hicks (UNEP‐ REDD+ multiple benefits and using spatial information to  WCMC)  support planning  10:30 – 11:00  Coffee/tea break  Ms G. Nandin‐Erdene (RS/GIS  11:00 – 11:30  The maps specialist, Remote Sensing  Overview of the draft maps to be discussed during the  Division, IRIMHE)  11:30 – 12:00  workshop  Panel available to answer (Jack,  Questions and discussion  Nara, Charlotte)  Group exercise  Charlotte (UNEP‐WCMC)  12:00 – 12:15  Introduction to group exercise for the afternoon  12:15 – 13:15  Lunch  13:15 – 15:30  Group exercise  Split into four groups:  1. Forest region maps: pressures  2. Forest region maps: multiple benefits  3. Tov maps  Facilitators from IRIMHE & PMU 4. Khovsgol maps      Each  group  will  examine  the  maps  and  answer  some  questions  about  them;  they  will  then  swap  with  another  group to see their views.  15:30 – 16:00  Coffee/tea break    16:00 – 16:45  Report back  Each group will report back on the key messages about  their maps and the final question they answered.  16:45 – 17:00  Closing remarks  Mr Chris Dickinson (UN‐REDD  CTA)  17:30  Dinner     3

Annex 2: Participants list   N  Name of   Organizations and   Contact   participants  position  address  [email protected],  1  Ts.Banzragch  Senior specialist, Department Forest  91115345  Policy and Coordination, MEGDT, Focal  2  E.Erdenekhuu  [email protected]  3  B.Naranchimeg  point of UN‐Convention to Combat  99248887  4  S.Khudulmur  Desertification (UNCCD)  [email protected],  881002058  Forest specialist, Cadastral Division of  [email protected],  SPA and Forest , MEGDT  Specialist, Land Division, MEGDT  Director, IRIMHE  5  Ts.Battsetseg  Administration Department,   [email protected],   6  N.Lkamsuren  7  Z.Narangerel  IRIMHE  99140094  8  G.Batkhishig  9  B.Nyamsuren  GIS senior specialist, EIC  [email protected],  10  G.Nandin‐Erdene  11  N.Gandoljin  99812896  12  B.Khongorzul  13  O.Ankhbayar  Forest database specialist, EIC  [email protected],  14  E.Sanaa  15  R.Otgonchimeg  99993132  16  Kh.Khadbaatar  Administrator of Environmental  [email protected],  17  Ts.Amarbaysgalan  18  N.Davaadalai  Database, EIC  99745924  19  I.Davaanimbuu  Programmer of forest database, EIC  [email protected],  20  E.Zanabazar  21  Dashlkhagva  99030146  RS/GIS specialist, Remote Sensing  [email protected],   Division, IRIMHE  9962278  GIS specialist, EIC  [email protected]    Programmer, EIC  [email protected],  94248904  RS engineer, Remote Sensing Division,  [email protected],  IRIMHE  88877223  Specialist of Climate Change Project  [email protected],  Implementation Unit (CCPIU)  95023373  Specialist, ALAGAC  [email protected],     96000540  Senior specialist, Forest Department of  [email protected],  the Nature Environment and Tourism   88096109,  91840909  Office, Khovsgol aimag  Forest  specialist  of  Erchimt‐Ider  forest  [email protected],  unit, Jargalant soum, Khovsgol aimag   88013789  Forest specialist of Forest Unit, Khovsg0l  [email protected],  aimag  88072710  Head of Forest Department, Nature  [email protected],  Environment and Tourism  Office,   99307024  Tov aimag   Forest specialist, Forest Department  [email protected],  Tov aimag  99307147  Forest specialist, Forest Department    Tov aimag  4

22  Richard Metcalfe  International Consultant, UN‐REDD  [email protected],  Mongolia Programme Management  94268094  Unit (PMU)  23  Ts.Khongor  National Consultant, UN‐REDD  [email protected],  Mongolia PMU   99280129  24  Chris Dickinson  Chief Technical Advisor, UN‐REDD  [email protected],  Mongolia PMU    25  B.Khishigjargal  Programme Manager, UN‐REDD  [email protected] Mongolia PMU  ,  99020722  26  O.Bilguun   Governance Officer, UN‐REDD Mongolia  [email protected],  PMU  88112132  27  L.Dorjtseden  Forest Research Association  [email protected],  94569999  28  B.Bat‐ochir  Specialist,  Forest Research and  [email protected],  Development Centre (FRDC)  99852080  29  G.Enkhbold  Specialist, FRDC  [email protected],  96018886  30  Charlotte Hicks  UNEP‐WCMC  charlotte.Hicks@unep‐wcmc.org    31  Ts.Erdenechimeg  Translator  [email protected],  99094454  32  D.Dugersuren  Environmental management specialist,  [email protected],  Khan Khentii PA  96663339  33  Ch.Ouyn  Senior lecturer, University of Agriculture [email protected],  99123466  34  Ch.Gendenjamts  General engineer, Forestry and Wood  [email protected],  Industrial Union  77098200,   35  G.Undram  Organizer, ERICS, NGO  [email protected],  90665000,   36  P.Battulga  Forest researcher, Geography and  [email protected],  Geoecology institute, Mongolian  99799596  Academy of Science (MAS)   5