ใบงานที่ 4 ราชาวดี

รายงาน เร่ือง ใบงานท่ี 4 จัดทาโดยนางสาวราชาวดี สขุ ประเสริฐ 6032040016 1 สคธ 1 เสนอ อาจารยว์ รญั ญา ตัง้ เจรญิ วรคุณ วิชา โปรแกรมสานกั งานข้ันสูง วิทยาลยั เทคนิคลพบุรี

1.1 การสมัคร YouTube 1.ขั้นแรก เข้าไปยังหน้าหลกั ของเว็บไซต์ YouTube. ก่อนจะสมัครใช้งาน มขี ้อสาคญั บางประการทค่ี ุณ ตอ้ งทาความเขา้ ใจก่อน ดังนี้ การสมคั ร YouTube เปน็ การสมคั รอีเมล์ของ Gmail ด้วยในเวลาเดียวกนั โดยอเี มล์ Gmail น้นั จะมีชอื่ เปน็ [ช่อื ผู้ใช้งาน YouTubeของคณุ ]@gmail.com การสร้างบญั ชี YouTube เป็นการสรา้ งบัญชผี ใู้ ช้ Google+ account ดว้ ยในเวลาเดียวกัน Google+ คอื ส่อื สังคมออนไลน์หรือ social network อยา่ งหนึ่ง เชน่ เดียวกับ Facebook คุณจะสามารถปรับแตง่ การตัง้ คา่ ตา่ งๆ ในแถบ Google+ บนบราวเซอร์ของคณุ เมื่อคณุ ลงช่อื เข้าใช้งาน YouTube หรอื Gmail หากคุณไม่ต้องการ บญั ชี Google+ คณุ สามารถลบมนั ท้งิ ไดภ้ ายหลังโดยทีบ่ ัญชี YouTube จะไมถ่ กู ลบไปดว้ ย การกระทาต่างๆ บน YouTube แยกต่างหากจากบริการอื่นๆ ของ Google นั่นคือ หากคณุ ทาอะไรบางอย่าง ในเวบ็ ไซต์ YouTube การกระทานน้ั จะไมป่ รากฏบน Google+ อย่างน้เี ป็นตน้

2.คลก๊ิ ปุม่ “ลงช่อื เขา้ ใช้งาน” (Sign in) ทม่ี ุมขวาบนของหนา้ เว็บไซตห์ ลัก3.คล๊กิ ปมุ่ “สรา้ งบัญชี” (Create an account) ทด่ี ้านลา่ งของหน้าลงชือ่ เข้าใช้หากคณุ มีบัญชี Gmail อยู่แลว้ หมายความว่าคณุ ก็มีบญั ชี YouTube อยูแ่ ล้วเช่นกนั ใช้ชอ่ื ผใู้ ช้ (username)และรหสั ผา่ น Gmail ลงชอ่ื เข้าใช้ YouTube ได้เลย4.กรอกขอ้ มลู ทีจ่ าเป็นให้ครบถ้วน ใสอ่ เี มล์ ชือ่ ผูใ้ ชง้ าน (username) วนั เกิด เพศ และคลิก๊ “ยอมรบัขอ้ ตกลง”

5.ระบหุ มายเลขโทรศัพท์เพ่ือข้ันตอนการยนื ยันว่าคณุ เป็นคนจรงิ ๆ. ทัง้ น้เี พอื่ ลดจานวนบัญชีผใู้ ชป้ ลอม หรือบัญชที ี่ควบคมุ โดยโปรแกรมอัตโนมัติ บางคร้งั Google จะขอใหค้ ุณทาการยืนยนั ตัวตนของคณุ เองดว้ ย6.ใส่รหัสยืนยนั ถ้าปรากฏในขั้นตอนการสมัคร7.ตกแตง่ หนา้ เพจ YouTube ของคณุ . ในหน้าแรกของบัญชีของคุณ คณุ จะสามารถเพมิ่ ภาพหลกั ของ เพ่มิภาพพืน้ หลงั และอื่นๆ อีกมาก ลองแสดงตวั ตนของคุณผ่านหนา้ เพจ YouTube ของคุณดู8.ทีนี้กเ็ ริ่มสนุกกับสิทธิประโยชน์ต่างๆ ของบญั ชี YouTube ของคุณไดเ้ ลย. เมือ่ คณุ มบี ัญชี YouTube ของตัวเองแล้ว คุณจะสามารถทาอะไรได้มากมาย เช่น

 สร้างและอัพโหลดคลิปวดี ีโอของคุณลงในชุมชนออนไลนบ์ น YouTube ติดตามผูใ้ ชง้ านหรือ YouTuber คนโปรดของคุณ โดยการกด subscribe ชอ่ ง YouTube ของพวกเขา จดั การอลั บัม้ เพลง คลิปวีดโี อ และละครออนไลน์เรื่องโปรดของคณุ แสดงความเห็นเกย่ี วกบั คลิปวีดีโอต่างๆ และพดู คยุ สงั สรรคก์ บั สมาชกิ คนอ่นื ๆ ในชมุ ชน YouTube 1.2 การลง YouTube 1.ลงช่ือเข้าใชบ้ ญั ชี YouTube ของคุณ 2.คลกิ อปั โหลดท่ีดา้ นบนของหนา้ 3.ก่อนท่ีจะเร่มิ อัปโหลดวิดีโอ คณุ สามารถเลือกการต้ังคา่ ความเปน็ สว่ นตัวของวดิ ีโอได้ 4.เลือกวดิ ีโอท่ีคุณตอ้ งการอปั โหลดจากคอมพิวเตอร์ของคณุ คณุ สามารถสร้างวิดโี อสไลด์ โชวห์ รือนาเข้าวดิ ีโอจาก Google รูปภาพได้ดว้ ย 5.ในขณะท่ีวิดีโอกาลังอัปโหลด คุณสามารถแก้ไขไดท้ ั้งขอ้ มลู พืน้ ฐานและการตง้ั คา่ ข้ันสงู ของวิดีโอ และตดั สนิ ใจวา่ ต้องการแจง้ ให้ผ้ตู ิดตามทราบหรือไม่ (หากคณุ ไมเ่ ลือกตวั เลอื กน้ี ผู้ติดตามของคุณจะไม่ไดร้ ับการแจ้งให้ทราบ) พาร์ทเนอร์ยังสามารถปรบั เปลี่ยนการต้ังค่า การสรา้ งรายไดข้ องพวกเขาได้อกี ด้วย 6.คลิกเผยแพรเ่ พือ่ เสร็จสิ้นการอัปโหลดวดิ ีโอสาธารณะไปยงั YouTube หากคุณกาหนดการ ตง้ั คา่ ความเป็นส่วนตวั ของวิดโี อเป็น \"สว่ นตัว\" หรือ \"ไมอ่ ยใู่ นรายการ\" ใหค้ ลิกเสรจ็ สิน้ เพอ่ื เสร็จส้นิ การอัปโหลด หรอื คลิกแชรเ์ พ่อื แชร์วดิ โี อของคณุ แบบสว่ นตัว 7.หากคณุ ไมค่ ลกิ เผยแพร่ บคุ คลอน่ื จะไมส่ ามารถดวู ดิ ีโอของคุณได้ คุณสามารถเผยแพร่ วิดีโอในภายหลังได้ทุกเมื่อในเครอ่ื งมอื จัดการวิดีโอ 8.เมือ่ การอัปโหลดเสร็จสมบรู ณ์ เราจะส่งอีเมลเพอ่ื แจ้งใหค้ ุณทราบว่าวดิ ีโออัปโหลดและ ประมวลผลเสร็จแล้ว คุณจะสามารถสง่ ตอ่ อเี มลให้เพือ่ นหรือครอบครัวเพือ่ ทาการแชรไ์ ด้ อยา่ งงา่ ยดาย หากคุณไม่ต้องการรับการแจง้ เตือน คุณสามารถเลอื กไม่รับไดโ้ ดยไปทก่ี ารตงั้ คา่

1.3การลบ YouTubeวิธกี ารลบวิดีโอ YouTube และชอ่ ง  ส่วนท่ี 1.วิธีการลบวิดโี อแตล่ ะทีจ่ าก YouTube  สว่ นที่ 2.วธิ ีการลบชอ่ งของ YouTube / บัญชี YouTube  สว่ นที่ 3.คาแนะนาและเทคนคิ สาหรับการลบวดิ ีโอจาก YouTube และเวบ็ ไซตว์ ิดีโออ่นื ๆYouTube เป็นหน่ึงเคร่ืองมือออนไลน์นยิ มมากทสี่ ุดของวันนี้ จานวนคนเข้าชม YouTubeสาหรับรบั ข่าวสารล่าสุด เพลง ตัวอย่างภาพยนตร์ สารคดี สมัครเลน่ บนั ทกึ และวดิ โี อตลกฯลฯสิง่ ท่ที าให้ YouTube ทส่ี าคญั ยิง่ คอื ความจริงท่ีว่า มันช่วยให้คณุ สามารถแบง่ ปันชว่ งเวลาในรปู แบบของวิดโี ออย่างไรก็ตาม อาจมเี วลาเมื่อคณุ ต้องการวิดีโอท่คี ุณไดอ้ ปั โหลดกอ่ นหน้านีล้ บ อาจเนอ่ื งจากวา่การอพั โหลดสาเร็จก็มากความคิด และแรงของครู่ หรือคณุ เพยี งต้องวดิ ีโอเก่าไป และใสอ่ นั ใหม่และปรับปรุงในสถานที่ อาจมยี ังปัญหาลิขสทิ ธ์ิท่อี าจบงั คบั ให้คุณดึงลงวิดีโอของคณุ หรือบางครงั้ ช่องสัญญาณทั้งหมดบน YouTube ไมว่ า่ เหตุผลคืออะไร เรากาลงั จะบอกวิธีการลบวิดีโอ YouTube และช่อง โดยใชข้ ัน้ ตอนท่งี า่ ยมากสว่ นท่ี 1 วธิ กี ารลบวดิ ีโอแตล่ ะท่จี าก YouTubeให้เราเรมิ่ เรียนรู้วิธีการลบวิดีโอแตล่ ะใน YouTube จะเริม่ ต้นดว้ ย คุณต้องจาไว้ว่า คณุ สามารถลบเฉพาะวดิ โี อท่ีคณุ ไดอ้ ัปโหลดเอง เมื่อลบ ไมม่ ีใครจะสามารถดูวดิ ีโอท่ีเฉพาะของคุณอีกต่อไป ยัง ปจั จุบนั คุณสามารถลบเฉพาะวิดโี อทใ่ี ช้ YouTube app บน iOS และ Android และดว้ ยเปน็ ลอ็ กในการ YouTube ของคณุ บญั ชีใชค้ อมพิวเตอร์ iOSข้นั ตอนที่ 1 เข้าสู่ YouTube และจากนั้น เปิดเมนโู ดยใช้ปมุ่ ต่อไปนีจ้ ากมุมด้านบนซ้ายมอื

ขน้ั ตอนท่ี 2 ไปท่ชี อ่ งของฉัน > วิดีโอเมอ่ื ตอ้ งการดูรายการวิดโี อท่อี ัปโหลด โดยคณุข้ันตอนที่ 3 เมื่อคณุ พบวดิ ีโอท่คี ุณต้องการลบ คลิกท่ไี อคอนของเมนใู ห้อยถู่ ัดจากรายละเอียดวิดีโอรับข้นั ตอนที่ 4 จากนน้ั เพยี งแคค่ ลกิ ท่ีปุม่ 'ลบ' หรอื ไอคอน และแอนดรอยด์จากนน้ั เลอื กตวั เลือก 'ลบ' เพือ่ ลบวดิ โี อตอนนี้ te วดิ โี อตอนน้ีคอมพวิ เตอร์ขั้นตอนที่ 1: ไปทีล่ งิ ค์น้ี - http://www.youtube.com/my_videosและลงชื่อเข้าใชบ้ ญั ชีYouTube ของคณุ

ขนั้ ตอนที่ 2: ทาเครื่องหมายวิดโี อทคี่ ณุ ตอ้ งการลบ ใช้สทิ ธก์ิ ล่องกาเครื่องหมายถดั จากนอกจากน้ีคณุ ยงั สามารถเลอื กวิดโี อหลายแฟม้ ถา้ คุณตอ้ งการขน้ั ตอนท่ี 3: นาไปใชเ้ พอ่ื การดาเนินการและเลอื ก Delete เพอื่ ทากระบวนการนี้

1.4การสมคั รใช้งานใน Google Drive1.ลงชื่อเข้าใช้ Google Drive ในหน้าเวบ็ Google Drive ดว้ ยกเู กลิ แอคเคาท์ของคุณ แตถ่ ้ายงั ไมม่ ีกูเกลิ แอคเคาท์ กส็ ามารถสร้างแอคเคาท์ใหมไ่ ดโ้ ดยไม่เสียค่าใช้จ่ายใดๆ เมอ่ื ลงชือ่ เขา้ ใช้แล้วคณุ ก็จะสามารถจัดเก็บไฟลไ์ ว้ในคลาวด์ รวมถงึ สร้างเอกสารต่างๆ ผา่ นหน้าเว็บ Google Driveได้

2.เพิม่ ไฟล์เข้าไปยงั Google Drive การเพิม่ ไฟลม์ ีสองวิธคี อื สร้างไฟล์เอกสารใหมใ่ น GoogleDrive กบั อัปโหลดไฟลจ์ ากในคอมพวิ เตอร์ โดยการสร้างไฟลเ์ อกสารใหมน่ ้ันทาได้โดยคลิกที่ป่มุ “NEW” หรอื “ใหม่” ส่วนการอปั โหลดไฟลห์ รือโฟลเดอรน์ น้ั ทาไดโ้ ดยคลิกที่ “NEW” กอ่ นแล้วคอ่ ยเลอื กอัปโหลดไฟล์หรอื โฟลเดอร์3.ปรบั เปล่ียนลักษณะการแสดงผลของไฟล.์ คณุ สามารถเลอื กไดว้ ่าจะให้ไฟล์ตา่ งๆ แสดงผลเปน็ ลิสตร์ ายการ (List) หรือเป็นไอคอนตาราง (Grid) ถา้ เลอื กเป็นลสิ ต์ มันก็จะระบุดว้ ยวา่ ใครเปน็ เจ้าของหรอื ผูส้ รา้ งไฟล์ รวมถงึ วนั เวลาท่ีแกไ้ ขไฟลล์ ่าสุด ถา้ เลอื กเป็นไอคอน มันจะแสดงภาพพรวี วิ หน้าแรกของไฟล์ขึ้นมา คุณสามารถปรับเปลี่ยนการแสดงผลได้โดยคลิกทีไ่ อคอนรูปลสิ ต์หรอื หรือตาราง ซง่ึ อยู่ในแถบด้านบน4.ใช้แถบด้านซ้ายเพอ่ื เรยี กดูไฟลข์ องคุณ.  “My Drive” หรือ “ไดร์ฟของฉัน” คอื ส่วนทีแ่ สดงไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ท่ีคุณอัปโหลดเก็บ ไวใ้ น Google Drive ทั้งหมด  “Shared with Me” หรอื “แชร์กับฉัน” คอื ส่วนทแ่ี สดงไฟล์และเอกสารทค่ี นอนื่ แชร์ รว่ มกบั คุณ  “Starred” หรือ “ตดิ ดาวไว้” คอื สว่ นท่แี สดงไฟลท์ ค่ี ณุ ติดดาวไวเ้ พื่อบง่ บอกว่าเปน็ ไฟลท์ ่ี สาคัญ  “Recent” หรอื “ลา่ สุด” คอื ส่วนท่ีแสดงไฟล์ทีค่ ุณแกไ้ ขล่าสุด  คณุ สามารถลากไฟล์หรอื โฟลเดอรม์ าวางไว้ในส่วนใดก็ไดใ้ น Google Drive เพือ่ จัด ระเบียบหรอื แบ่งหมวดหม่ตู ามตอ้ งการ

 ติ๊กถูกตรงไฟลห์ รอื โฟลเดอร์เพอื่ เลอื ก คุณสามารถใช้คาส่งั ใดก็ไดใ้ นแถบด้านบนกับ ไฟลห์ รือโฟลเดอร์ที่ถกู เลือก (คลกิ ไอคอนทีเ่ ป็นรปู จุดสามจุดเพอ่ื แสดงคาสั่งเพ่มิ เติมได)้ ทั้งน้ีถ้าคณุ แสดงไฟล์เป็นแบบไอคอนตาราง กล่องทีใ่ ช้ตกิ๊ ถูกจะถูกซอ่ นไว้ แตม่ ันแสดง ขึ้นมาเม่อื คณุ วางเมาส์ไวบ้ นไอคอนดงั กลา่ ว (ปัจจุบนั ฟีเจอร์ติ๊กถูกเพอื่ เลอื กไฟล์ถูกตดั ออกไปแลว้ แตค่ ุณก็ยังสามารถเลอื กไฟล์ได้โดยกดปุ่ม “Ctrl” ค้างไวแ้ ลว้ เลอื กไฟล์ เหมอื นเลอื กไฟล์ในคอมพวิ เตอร์)  คณุ สามารถสร้างโฟลเดอรใ์ หมไ่ ดโ้ ดยคลิกที่ “NEW” แลว้ เลอื ก “Folder” หรอื “โฟลเดอร”์ นอกจากนีค้ ุณยังสามารถสร้างโฟลเดอร์ยอ่ ยในโฟลเดอรห์ ลักไดด้ ้วย5.ค้นหาไฟล์. คณุ สามารถคน้ หาไฟล์หรอื โฟลเดอร์ทอ่ี ยูใ่ น Google Drive ไดโ้ ดยใช้เสริ ์ชบารซ์ ง่ึอยู่ดา้ นบนสุดของหน้าเว็บ โดยคน้ หาได้ทั้งชอื่ ไฟล์ เนอ้ื หาในไฟล์ และเจ้าของผู้สรา้ งไฟล์ ถ้าขอ้ ความท่ีคุณพิมพต์ รงกบั ชือ่ ไฟลใ์ ด ไฟลน์ น้ั กจ็ ะขึน้ มาข้างใตเ้ สิรช์ บาร์ทันที ซง่ึ ทาใหค้ ณุ ค้นหาและคลิกเลอื กไดอ้ ยา่ งสะดวกรวดเร็ว

6.ดาวน์โหลดและติดตงั้ แอปในอปุ กรณ์ตา่ งๆ. คณุ สามารถดาวน์โหลดแอป “Google Drive” ได้จากใน App Store และ Google Play Store โดยไมเ่ สยี ค่าใชจ้ า่ ยใดๆ โดยแอปนี้ตดิ ตง้ั ไดท้ ั้งมือถือและแท็บเลต็ ไม่วา่ จะเปน็ ระบบ Android หรอื iOS เมื่อติดตง้ั แลว้ คุณกจ็ ะสามารถเข้าถงึ ไฟล์ต่างๆ ได้จากในมอื ถือหรอื แทบ็ เล็ตของคุณ อย่างไรกต็ าม ฟเี จอรต์ ่างๆ ในแอปจะนอ้ ยกวา่ ในเวอรช์ นั เว็บ ถึงกระน้นั ก็เพียงพอสาหรับการใช้งาน

ขั้นตอนในการแบ่งปันไฟล์ Google drive มี 2 แบบ คอื1.การแชร์ไฟลแ์ บบกรอก E-mail2.การแชรไ์ ฟลแ์ บบแชร์ลิงค์การแชร์ไฟล์แบบกรอก E-mail อันดับแรกให้คลกิ เลือกโฟลเดอร์หรือไฟล์ ทต่ี ้องการจะแชร์ให้กบั เพ่อื นๆ(ตวั อยา่ งคลกิ แชรโ์ ฟลเดอร)์ จากน้ันคลกิ ขวา -> แชร์ หรือคลกิ ท่ี icon รูปคนดา้ นขวามือ

 หลงั จากคลกิ ป่มุ แชร์ จะปรากฏหนา้ ต่าง“แชรก์ บั คนอื่น”แสดงขึน้ มา ใหเ้ รากรอกอเี มล์ของผ้ทู ี่จะตอ้ งการ แชรข์ อ้ มลู ให้ และทาการกาหนดสิทธ์กิ ารใช้งานไฟลท์ ีถ่ กู แชร์  แก้ไขได้ : ผอู้ ่ืนสามารถแก้ไขไฟล์ เพ่ิมลบ และดาวนโ์ หลดไฟลใ์ นโฟลเดอร์ทีถ่ ูกแชร์ได้  ดูได้ : ผอู้ ื่นสามารถเปิดดไู ฟล์ทถ่ี กู แชร์ใหแ้ ละสามารถดาวน์โหลดได้ เม่ือกรอก E-mail และกาหนดสิทธเ์ิ รยี บร้อยแลว้ ใหค้ ลกิ ท่ี “สง่ ” เพ่ือเริ่มแชรไ์ ฟล์ ทางฝงั่ ผรู้ ับหรอื ผทู้ ี่แชร์ไฟล์ร่วมกบั เรา โฟลเดอร์ท่ีถูกแชร์นัน้ จะปรากฏอยใู่ นสว่ นของเมนชู ่ือ “ขาเขา้ ” เม่อื คลิกทเ่ี มนูจะปรากฏโฟลเดอร์ท่ีเราได้แชรอ์ อกไป

การแชร์ไฟล์แบบแชร์ลิงค์หากผูใ้ ชง้ านต้องการแชร์ไฟล์แบบลิงคใ์ ห้คลกิ เลอื กท่ี “รบั ลิงค์ท่ีสามารถแชรไ์ ด้” การแชร์ไฟล์แบบแชร์ลงิ ค์จะมอี ยู่ด้วยกนั 2 แบบ แชร์ลิงคแ์ บบปดิ : ผู้รบั ลงิ ค์ทจี่ ะมาแชรไ์ ฟลก์ บั เรานั้นต้องมีบัญชีของ Google และ Log in เขา้ สรู่ ะบบ เรยี บร้อยแล้ว จากน้ันใหเ้ รา Copy ลงิ คแ์ ละส่งไปใหก้ บั ผรู้ ับลิงคท์ ี่เราตอ้ งการจะแชรไ์ ฟลใ์ ห้

 หลงั จากไดผ้ รู้ บั ได้รบั แชร์ลิงคแ์ บบปดิ ผูร้ บั ลงิ คจ์ ะต้องสง่ คารอ้ งขอสิทธอ์ิ นุญาตในการใช้งาน และ คลกิ “Requset Access” เพ่อื ส่งคาขอกลับให้ผูส้ ง่ ได้อนมุ ัติสทิ ธิ์โดยการแชรไ์ ฟล์โดยเพ่ิม E-mail ผูร้ ับ ลงิ คใ์ นชอ่ งแชร์ไฟล์ แชร์ลงิ คแ์ บบเปดิ (ทกุ คน) : ผู้รับลงิ คไ์ ม่จาเปน็ ตอ้ งมีบัญชี Gmail และไมต่ ้องขอสิทธอิ์ นุญาตก่อนการใช้ งาน จากนั้นให้ผู้สง่ เลือกการแชรแ์ บบ “ทกุ คนท่มี ลี ิงค”์ ส่วนจะสามารถแกไ้ ข้ หรือ สามารถดู น้นั กอ็ ยทู่ ี่ ผู้สง่ จะกาหนดสทิ ธิ์ใหก้ บั ผู้รับแบบไหน

 หลังจากกาหนดเสร็จ ใหผ้ ้สู ่งทาการ Copy และสง่ ลงิ ค์ใหก้ บั ผรู้ บั โดยท่ผี ู้รับไม่จาเปน็ ต้อง Log in เขา้ สู่ บญั ชขี อง Google กส็ ามารถเขา้ ไปเพิ่มลบ แก้ไข ดาวน์โหลดลงเคร่ืองคอมพวิ เตอร์ของตวั เองได้ บรรณานุกรมhttps://officemanner.com/2014/11/06/วธิ ใี ช้งาน-google-drive-ผา่ นเว็บบร/

ใบงานที่ 3 การแบ่งปันไฟล์หรอื โฟลเดอร์ต่างๆใน google Driveวธิ แี ชร์ Google drive ใหเ้ พ่อื นร่วมงานวธิ ีการแชรไ์ ฟล์ หรือโฟลเดอร์ของเราท่ีเก็บไวใ้ น Google drive ไปให้เพือ่ นรว่ มงาน มีขอ้ ดคี ือ ไมต่ ้องไปโหลดส่งกันทลี ะไฟล์ทางอีเมล หรอื ไม่ต้องไปผากไฟล์ไว้แลว้ แปะลิงค์ใหโ้ หลด กนั ทลี ะไฟล์ครับ สามารถแชร์ได้ทัง้ document, presentation, excel, pdf file และ รูปภาพครบั 1. ขนั้ ตอนแรกก็ log in เข้าไปท่หี นา้ Google drive ของเราครับ จะเหน็ วา่ มีโฟลเดอร์ตา่ งๆอยู่ กใ็ ห้ ไปต๊ิกหน้าโฟลเดอร์ท่ตี ้องการแชร์ เช่นในรูปต้องการแชร์โฟลเดอร์ชื่อ “shared folder to friends” กต็ ๊กิ ในช่องสเ่ี หล่ียมหนา้ ช่ือโฟลเดอร์ 2. เม่อื ตก๊ิ แลว้ จะมีoption ดา้ นบน ใต้ search box ปรากฏขน้ึ มา ใหเ้ ลือกอันที่เป็นรปู คน (หรอื จะคลกิ ขวาทีแ่ ล้วเลอื ก share… กไ็ ด้)

3. เมอ่ื เลือกแลว้ จะมี หนา้ จอใหม่ขน้ึ มาให้เลือกวา่ จะแชร์ใหใ้ ครบา้ ง ซ่ึงสามารถกาหนดได้หลายแบบ แต่แบบที่ปรากฏขนึ้ มาถา้ เราไม่ได้ปรับเปล่ยี นอะไรเลย มันจะแชร์แบบ private คอื จะเฉพาะคนท่เี ราระบไุ ว้เท่าน้นั วา่ จะให้ใครดูไดบ้ ้าง (ตอนแรกเลยจะมีแค่ mail ตัวเอง น่ันหมายถงึ คนดูได้เฉพาะเจา้ ของเทา่ นัน้ )ในรปู ดูตรงทว่ี ่า who can access แลว้ จะบอกว่าเป็นแบบ private แปลวา่ ถา้ แชรแ์ บบนีจ้ ะดูไดเ้ ฉพาะคนที่มีรายช่ือในlist ด้านลา่ งซ่งึ ขณะน้มี ีเฉพาะ owner เทา่ น้ัน ถา้ ตอ้ งการให้เพอื่ นมาใชง้ านด้วยก็ใส่email เพือ่ นตรงด้านล่างทเ่ี ขียนวา่ invite people ผมทดลองใส่ email อีกอันของตัวเองลงไปใต้กล่องทใี่ ห้ใส่ email มีใหเ้ ลือกติก๊ ไดว้ ่า จะnotify คนทเ่ี รา invite ทางเมลดว้ ยไหม สามารถใสข่ อ้ ความสนั้ ๆไปถึงคนทเี่ ราเชิญได้ สว่ นทางด้านซ้าย มีoption ให้เลือกว่า คนทเ่ี ชิญมาใช้โฟลเดอรน์ ้ี จะให้เขาดูอยา่ งเดยี ว หรอื edit ได้ดว้ ย

เมือ่ สง่ เรียบร้อยแลว้ จะมรี ายชอ่ื คนที่เรา invite ข้ึนมาดังรูปจะเพม่ิ ใครอกี กใ็ สอ่ เี มลเพ่มิ ไปได้เลย เวลาจะให้เพอ่ื นเข้าไปดูโหลเดอรน์ ้ี คนที่เราเชญิ ไว้ก็สามารถดไู ด้จากgoogle drive ของเขาไดเ้ ลย หรือไม่เราก็เอา “link to share” ดา้ นบนไปให้เพื่อนคลิกเข้ามาได้อกี ทางหนึ่งเมือ่ แชร์ด้วยวิธีน้ีแลว้ เพอ่ื นเรากจ็ ะมี โฟลเดอร์เพมิ่ มาใน Google drive ของเคา้ เป็น โฟลเดอร์ท่เี ราแชร์ให้ตรงส่วนของ shared with me ตามในรูป

4. วิธีการแชรแ์ บบอ่ืนๆ นอกจากแบบ private ข้างตน้ กม็ ดี ังน้ี4.1 public on the web ใครที่มีลิงค์ไปยงั เอกสารน้กี ็สามารถเขา้ มาดู หรือ edit ไดเ้ ลย ไมจ่ าเป็นต้องมี googleaccount แตอ่ ย่างใด ใครกเ็ ขา้ มาดูไดส้ ามารถค้นหาจาก search engine ต่างๆกไ็ ด้4.2 any one with link อนั น้ีเฉพาะคนที่มี linkทสี่ ง่ ไปใหน้ ี้เทา่ นน้ั ท่ีจะเขา้ มาดไู ด้ โดยทไ่ี มต่ ้องใช้ Googleaccount เชน่ กั น แต่ไม่สามารถค้นหาได้จาก search engine ตา่ งๆเหมือนแบบ publicจะเลือกแบบนีไ้ ด้โดย เลือกตรงคาว่า changeแลว้ จะมี option ปรากฏดงั นี้

เมือ่ เลือกแลว้ ว่าจะเปน็ แบบ public หรอื แบบ anyone with the link ก็จะไปตง้ั คา่ วา่ จะใหด้ ูอยา่ งเดียว หรือedit ได้ด้วย(ตามลศู ร ในภาพขา้ งล่าง)จากนน้ั กดเซฟมันจะกลบั มาหนา้ ท่มี ี link ที่จะเอาไปแชร์กับคนอน่ื ก็copy link น้ันไปใหเ้ พ่อื น หรือแปะไว้ตามเวบ็ ท่ตี ้องการแชร์เอกสารนี้ได้เลย

https://medium.com/@kz_ra/google-drive-7c1d8293aafe