First Term Exam Protocols.Teachers 2021-2022

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم (‪)280‬‬ ‫وكالة الوزارة للتعليم العام الأهلي‬ ‫الإدارة العامة للتعليم العام العالمي والأجنبي‬ ‫مكتب التعليم العالمي والأجنبي بمحافظة جــدة‬ ‫تعليم متميز لجيل منافس لا يعرف المستحيل‬ ‫مدارس دوحــــــــــــة الجــزيرة ‪ -‬تأسســت عــام ‪1386‬هـــ‬ ‫‪Distinguished Education for a Competitive Generation for whom nothing is Impossible‬‬ ‫‪Exam Protocols‬‬ ‫بروتوكول اختبارات الفصل الدراسي الأول‬ ‫العام الدراسي‬ ‫‪1443( 2021-2022‬هـ)‬ ‫تعليمات الكادر التعليمي‬ ‫\" المعلمات\"‬ ‫معلماتجميع المواد – جميع المراحل الدراسية‬ ‫المدير العام ‪:‬‬ ‫مديرة المدرسة‪:‬‬ ‫وفاء أحمد القاضي‬ ‫علاشكيب الأموي‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم (‪)280‬‬ ‫وكالة الوزارة للتعليم العام الأهلي‬ ‫الإدارة العامة للتعليم العام العالمي والأجنبي‬ ‫مكتب التعليم العالمي والأجنبي بمحافظة جــدة‬ ‫تعليم متميز لجيل منافس لا يعرف المستحيل‬ ‫مدارس دوحــــــــــــة الجــزيرة ‪ -‬تأسســت عــام ‪1386‬هـــ‬ ‫‪Distinguished Education for a Competitive Generation for whom nothing is Impossible‬‬ ‫‪Exam Protocols‬‬ ‫السلام عليكم و رحمة الله و بركاته‬ ‫عزيزتي المعلمة‪:‬‬ ‫يتم عـقد اختبارات الفصل الدراسي الأول من العام الدراسي ‪ 2022-2021‬في مدارســنا وفقاً لمواعيد الاختبارات‬ ‫الرسمية التي أقرتها وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية‪ .‬كما أن مدارسنا تلتزم باتباع القرارات التي تصدر من‬ ‫وزارة التعليم بشأن آلية اختبارات الفصل الدراسي الأول لجميع المراحل الدراسية ‪ ،‬كما تلتزم بتوزيع الدرجات للتقييم‬ ‫المستمر للعام الدراسي الجاري ‪ 1443‬هــ‪ .‬تجرى اختبارات المرحلتين المتوسطة و الثانوية ( من الصف السابع إلى‬ ‫الصف الثاني عشر) حضورياً داخل الحرم المدرسي‪ ،‬و تجرى اختبارات المرحلة الابتدائية ( من الصف الأول إلى‬ ‫الصف الخامس عن بعد في الفترة المسائية‪ .‬أما اختبارات الصف السادس فستعقد عن بعد في الفترة الصباحية‪.‬‬ ‫تعقد الاختبارات الكترونياً لجميع المواد في كافة المراحل الدراسية عبر استخدام نماذج جوجل (‪( Google Forms‬‬ ‫بــدء الاخــتـبارات النـهائية للفـصل الدراسي الأول‪:‬‬ ‫‪ ‬استكمال المنهج الدراسي وتغطية جميع الدروس حسب خطة توزيع المنهج‪ .‬و التأكد من تغطية جميع المهارات‬ ‫الأساسية المطلوبة لجميع المراحل الدراسية من الصف الأول إلى الصف الثاني عشر‪.‬‬ ‫‪ ‬تزويد الطالبات و أولياء الأمور بجدول الاختبارات ( تحديد اليوم والتاريخ و المادة و زمن الاختبار لكل مادة)‬ ‫‪ ‬توفير جدول الاختبارات لجميع المراحل الدراسية على منصة المدرسة (الأجندة الأسبوعية) ‪ ،‬باللإضافة إلى نشره في‬ ‫مجموعات أولياء الأمور ومجموعات الطالبات الرسمية الخاصة بكل صف على ‪.WhatsApp‬‬ ‫‪ ‬تزويد الطالبات بالمحتوى الدراسي و إرفاق الجزئية المقررة للاختبار لكل مادة مع جدول الاختبارات‪.‬‬ ‫‪ ‬تُ ْجرى الاختبارات في موعدها‪ :‬الأسبوع االثاني عشر و الأسبوع الثالث عشر من أسابيع الفصل الدراسي الأول‪.‬‬ ‫‪ ‬تعقد اختبارات المرحلة الابتدائية عن بـعد في الفترة المسائية‪ ،‬من الساعة ‪ 4:00‬مسا ًء – ‪ 6:00‬مسا ًء ‪ ،‬بينما تعقد‬ ‫اختبارات المرحلتين المتوسطة و الثانوية حضورياً في الفترة الصباحية من الساعة ‪ 10:30 – 7:30‬صباحاً‪ ،‬وفقاً لآلية‬ ‫الاختبارات المعتمدة وزارياً‪ .‬اختبارات الصف السادس تعقد عن بعد صباحاً من الساعة ‪9:30 – 7:30‬‬ ‫‪ ‬تعقد جميع الاختبارات الكترونياً ( أون لاين عن طريق استخدام نماذج جوجل ‪Google Forms‬‬ ‫‪ ‬تستمر الحصص الدراسية و تلتزم جميع الطالبات بحضور الحصص بانتظام وفقاً لجدول الحصص الدراسي حتى‬ ‫الأسبوع الحادي عشر‪ .‬كما سيتم عمل مراجعة عامة للمادة الدراسية في الأسبوع الحادي عشر ( أسبوع المراجعة)‬ ‫و ذلك للتأكد من فهم الطالبات و اتقانهن للمهارات الأساسية المطلوبة‪.‬‬ ‫‪ ‬تلتزم جميع المعلمات بإعداد الاختبار ورقياً و الكترونياً‪ .‬و يتوجب على جميع المعلمات تسليم نسخة ورقية من الاختبار‬ ‫مع اللإجابة النموذجية لرئيسات الأقسام لجميع المواد و من ثم يتم تسليمها لمسؤولة الاختبارت ( الوكيلة التعليمية)‬ ‫‪ ‬تلتزم كل معلمة مادة بإعداد نموذجين مختلفين من الاختبارتحسباً لأي طارئ ( الاختبار الأساسي ‪ +‬الاختبار البديل )‬ ‫يتم تسليم النسخة الورقية مع نسخة الإجابات النموذجية لرئيسة القسم و من ثم لمسؤولة الاختبارات ( الوكيلة التعليمية)‪.‬‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم (‪)280‬‬ ‫وكالة الوزارة للتعليم العام الأهلي‬ ‫الإدارة العامة للتعليم العام العالمي والأجنبي‬ ‫مكتب التعليم العالمي والأجنبي بمحافظة جــدة‬ ‫تعليم متميز لجيل منافس لا يعرف المستحيل‬ ‫مدارس دوحــــــــــــة الجــزيرة ‪ -‬تأسســت عــام ‪1386‬هـــ‬ ‫‪Distinguished Education for a Competitive Generation for whom nothing is Impossible‬‬ ‫‪Exam Protocols‬‬ ‫‪ ‬أما فيما يتعلق بالاختبار الالكتروني فيلزم إعداد الاختبارين‪ ،‬الأساسي و البديل بواسطة نماذج جوجل ‪Google Forms‬‬ ‫كما يلزم إضافة رئيسة القسم كمشاركة في النموذج لمراجعة الاختبار و التأكد من صحة الإجابات النموذجية و عدد‬ ‫الأسئلة و توزيع الدرجات‪ ،‬و ذلك تفادياً لوجود أي أخطاء أو مشاكل تقنية ‪ ،‬تحسباً لأي ظروف خاصة للمعلمة تحصل‬ ‫خارج عن إرادتها تمنعها من الحضور وقت الاختبار‪ .‬و يتم توقيع جميع الأطراف على سرية الأسئلة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم وضع رابط الاختبار و حفظه في مصادر الطالبة على منصة المدرسة الرسمية ‪http://dawha.edspire.ca/‬‬ ‫من قبل معلمة المادة وذلك باليوم المحدد للاختبار ‪ -‬قبل وقت كاف استعداداً لبدء الاختبار‪ -‬دون نشره‪..‬و يتم نشر رابط‬ ‫الإختبار بواسطة منسقة المادة فقط قبل بدء الاختبارببضع دقائق ( في تمام الساعة ‪ 7:30‬صباحاً) للمرحلة المتوسطة و‬ ‫الثانوية من الصف السادس إلى الصف الثاني عشر‪ ،‬أما المرحلة الابتدائية ( من الصف الأول إلى الصف الخامس)‬ ‫فيتم نشر رابط الاختبار من قبل منسقة المادة أيضاً في تمام الساعة ‪ 4:00‬مسا ًء‪.‬‬ ‫‪ ‬على المعلمات الملاحظات على الاختبار التواجد في قاعة الاختبار في تمام الساعة ‪ 7:00‬صباحاً‪ ،‬و ذلك لتهيئة الطالبات‬ ‫و التمكن من متابعة حضور الطالبات و رصد التأخير و التبليغ عن المتأخرات والتأكد من دخول جميع الطالبات للاختبار‬ ‫في الوقت المحدد‪ .‬يلزم على إحدى المعلمات الملاحظات الوقوف في آخر القاعة للتأكد من عدم تمكن الطالبات من فتح‬ ‫صفحات أخرى أثناء الامتحان‪ ،‬بينما يلزم المعلمة الملاحظة الأخرى الوقوف في مقدمة الفصل‪.‬‬ ‫‪ ‬على مراقبات الدور و المرشدة الطلابية متابعة حضور و غياب الطالبات‪ ،‬التواصل مع أولياء الأمور وتبليغ الإدارة‪.‬‬ ‫‪ ‬تلتزم جميع الطالبات بالدخول على منصة المدرسة للحصول علر الرابط الخاص بالاختبار‪ .‬كما يلزم التأكد من دخول‬ ‫الطالبة باسمها الصريح‪ .‬ولا يمكن للطالبة مغادرة الاجتماع أو تسليم الاختبار إلا بعد مرور نصف الوقت‪ ،‬وبإذن المعلمة‬ ‫الملاحظة بعد التأكد من تسليم الطالبة للاختبار‪ ( .‬عن طريق التأكد من مشاهدة رسالة التأكيد المخصصة من قبل معلمة‬ ‫المادة في نهاية النموذج‪ :‬شكراً ‪ ..‬لقد تم تسجيل ردك)‪ .‬يتم توقيع الطالبة و كتابة وقت تسليم الاختبار قبل مغادرتها للقاعة‪.‬‬ ‫‪ ‬يتوجب على الطالبة الانتظار في القاعة بعد تسليم الاختبار حتى يتم التأكد من استلام اختبارها من قبل المعلمة أو المشرفة‪.‬‬ ‫‪ ‬تلتزم جميع الطالبات بتسليم الاختبار في الوقت المحدد و ينبغي على كل معلمة متابعة تسليم الطالبات للاختبار‪ ،‬و تأكيد‬ ‫استلامها للطالبة قبل السماح للطالبة بالخروج‪.‬‬ ‫‪ ‬تلتزم المعلمة بإغلاق الرابط و التوقف عن استقبال الردود في الوقت المحدد لانتهاء الاختبار وفقاً للجدول المدرسي‪.‬‬ ‫و ينبغي على منسقة المادة متابعة ذلك و التأكد من إغلاق النموذج‪.‬‬ ‫آلـية التقويم والاختـبارات الالكترونية في مدارس دوحة الجزيرة‪:‬‬ ‫‪ ‬يتم إعداد الاختبارات عن طريق استخدام التطبيقات المستخدمة لإجراء الاختبارات الالكترونية و التقييمات التكوينية‬ ‫المعتمدة من إدارة المدرسة كاستخدام نماذج جوجل ( ‪ )Google Forms‬على أن تدخل الطالبة الاختبار بإيميل‬ ‫رسمي يعبر عن هويتها و باسمها الصريح‪.‬‬ ‫‪ ‬يتم إجراء الاختبارات عن طريق استخدام المنصات التعليمية المستخدمة في مدارسنا لتفعيل بيئة التعلم الافتراضية ‪،‬‬ ‫‪ http://dawha.edspire.ca/‬عبر منصات التعليم المتزامنة‪)Zoom – Microsoft Teams ( .‬‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم (‪)280‬‬ ‫وكالة الوزارة للتعليم العام الأهلي‬ ‫الإدارة العامة للتعليم العام العالمي والأجنبي‬ ‫مكتب التعليم العالمي والأجنبي بمحافظة جــدة‬ ‫تعليم متميز لجيل منافس لا يعرف المستحيل‬ ‫مدارس دوحــــــــــــة الجــزيرة ‪ -‬تأسســت عــام ‪1386‬هـــ‬ ‫‪Distinguished Education for a Competitive Generation for whom nothing is Impossible‬‬ ‫‪Exam Protocols‬‬ ‫المتـطلبات الفـنية للاختـبارات الالكترونية‪:‬‬ ‫‪ ‬من أجل إجراء و تقديم الاختبارات الالكترونية بهدوء وسلاسة يرجى التحقق بانتظام من وظائف جميع المعدات الرقمية ‪،‬‬ ‫بما في ذلك الإنترنت وواجهات الصوت وكاميرا الويب جيدًا ‪ ،‬قبل بدء الاختبارات الالكترونية‪.‬‬ ‫‪ ‬يجب أن يكون لدى الطالبة عنوان بريد إلكتروني صالح يعبرعن هويتها و اسمها الصريح؛ مع مراعاة عـدم استخدام‬ ‫الألقاب أو الأسماء الوهمية‪.‬‬ ‫‪ ‬يجـب أن تلتزم الطالبات باستخدام عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بهم و التي تم استلامهم من قبل المدرسة للدخول‬ ‫للمنصة؛ و ينبغي الدخول للاختبار بإيميلات رسمية ‪ ،‬على أن تكون مخصصة فقط للأغراض التعليمية فيما يتعلق بالمدرسة‬ ‫على سبيل المثال‪Students Number @dawhataljazeera.edu.sa Students Name @google.com :‬‬ ‫و من المفترض التأكد من فعالية الإيميل و كلمة المرور المستخدمة قبل موعد الاختبارات بشكل كاف‪.‬‬ ‫‪ ‬بالنسبة لطالبات لصفوف الأولية‪ ،‬يستحسن تبليغ المعلمات وتزويدهن بعناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالطالبات و‬ ‫كلمة المرور لتتمكن من مساعدة الطالبة في الدخول للاختبارات عند مصادفة أي مشكلة تقنية أثناء عدم تواجد أولياء‬ ‫الأمور مع الطالبات وقت الاختبارات‪.‬‬ ‫‪ ‬يجب أن يكون لدى الطالبة جهاز مزود بكاميرا ويب ( للاتصال بالفيديو( لطالبات المرحلة الابـتدائية‪ .‬بالإضافة إلى توفر‬ ‫الميكروفون ومكبر الصوت أو سماعات الرأس ) للاتصالات الصوتية ( لجميع الطالبات‪.‬‬ ‫‪ ‬يجب أن يتوفر اتصال إنترنت ثابت وشبكة إنترنت ‪ Wi-Fi‬موثوقة ‪ ،‬بسرعة لا تقل عن ‪ 3‬ميجابت في الثانية‪.‬‬ ‫و يتوجب التأكيد على الطالبة دائماً باتباع الآتي ‪:‬‬ ‫‪ ‬التـأكد من الاتـصال بالإنـترنت بشـكل جـيد و مستــقر‪ ،‬كما يجب أن تـكون سـرعة الاتـصال جــيدة‪ ،‬تجنباً‬ ‫لحدوث أي مشاكل محتملة أثناء الإجابة على أسئلة الاختبار‪.‬‬ ‫‪ ‬يـفضل دائماً استخدام جهاز كمبيوتر ‪ ،‬و استخدام متصفح جوجل كروم ’‪‘Google Chrome‬‬ ‫‪ ‬في حالة استخدام الموبايل الخاص بالطالبة أو ولي أمرها يفضل الدخول عن طريق المتصفح‪ ،‬كما ينصح وضع‬ ‫الجوال في وضع عدم الازعاج حتى لا تتلقى الطالبة أي اتصال هاتفي والحرص على عدم تشتيتها بأي رسالة‬ ‫نصية أو رسالة واتساب‪ .‬علماً بأن استقبال الطالبة لأي اتصال ‪ /‬مكالمة هاتفية يؤدي إلى خروجها مباشرة من‬ ‫الاختبار‪ ،‬و لن تستطيع الدخول مرة أخرى أو العودة لصفحة الاختبار بحسب إعدادات نماذج الاختبار المخصصة‬ ‫من قبل معلمة المادة‪.‬‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم (‪)280‬‬ ‫وكالة الوزارة للتعليم العام الأهلي‬ ‫الإدارة العامة للتعليم العام العالمي والأجنبي‬ ‫مكتب التعليم العالمي والأجنبي بمحافظة جــدة‬ ‫تعليم متميز لجيل منافس لا يعرف المستحيل‬ ‫مدارس دوحــــــــــــة الجــزيرة ‪ -‬تأسســت عــام ‪1386‬هـــ‬ ‫‪Distinguished Education for a Competitive Generation for whom nothing is Impossible‬‬ ‫‪Exam Protocols‬‬ ‫بروتوكول التبليغ عن مشكلة فنية بخصوص الاختبارات الالكترونية‪:‬‬ ‫في حالة عدم تمكن طالبة في المرحلة الابتدائية ( ‪ ) Grades1 -5‬من تسليم أو فتح الاختبار‪ ،‬أو تحميل الملف المطلوب‬ ‫بسبب بعض المشكلات الفنية التي قد تواجه الطالبة كمشاكل الإنترنت‪ ،‬أو مشاكل تقنية بخصوص الدخول للاختبار عبر‬ ‫منصة الاختبارات الالكترونية فإنه يجب على ولي الأمر أو الطالبة إبلاغ معلمة المادة على الفور أثناء حدوث المشكلة‬ ‫من خلال كتابة المشكلة للمعلمة بشكل خاص باستخدام خاصية الكتابة ‪ Meeting Chat Box‬كما يجب عليها بعد‬ ‫ذلك تقديم تقرير للابلاغ عن المشكلة فو ًرا خلال المدة المخصصة للاختباربحيث لا تتجاوز مدة تقديم الشكوى المدة‬ ‫المسموح بها للتبليغ عن المشكلة (‪ 10‬دقائق بعد وقت إغلاق الاختبار كحد أقصى) و ذلك عبر البريد الإلكتروني الخاص‬ ‫بالمعلمة ‪ ،‬أوالتواصل مع منسقة المادة و المرشدة الطلابية‪.‬‬ ‫أما طالبات المرحلة المتوسطة و الثانوية‪ ،‬يتم تبليغ الإدارة و رئيسات الأقسام مباشرة‪ .‬و في حالة وجود مشاكل تقنية‬ ‫متعلقة بالمنصة و حسابات الطالبات فيتم التواصل مع مسؤولة التقنية وقسم الحاسب الآلي‪.‬‬ ‫إجراءات تقديم الشكوى و التبليغ عن المشكلة‪:‬‬ ‫‪ ‬إذا كانت الطالبة غير قادرة على فتح الرابط أو الدخول للاختبار عبر الإنترنت ‪ ،‬أو تحميل ملف ‪ ،‬أو تسليم‬ ‫الاختبار؛ فـيُ ْرجى تسجيل فديو لتوضيح محاولة فتح الاختبار أو تسليمه مع تدوين سبب المشاكل التقنية التي‬ ‫تواجهها سواء كانت مشكلة متعلقة بالاتصال بشبكة الإنترنت ‪ ،‬أو مشكلة الدخول لمنصة الاختبارات الالكترونية‪،‬‬ ‫كما يُ ْرجى أخذ لقطة شاشة لكل صفحة من صفحات الاختبار ‪ ،‬ولصقها في ملف ‪ Microsoft Word‬وإرسال‬ ‫ملف بصيغة ‪ Word‬بالبريد الإلكتروني لمعلمة المادة خلال الوقت المخصص للاختبار بحيث لا تتجاوز المدة ‪10‬‬ ‫دقائق بعد تسليم الاختبار‪.‬‬ ‫‪ ‬يرجى تحديد المشكلة وتوثيقها بإرفاق لقطة شاشة للمشكلة التقنية سوا ًء كانت بسبب بطء الإنترنت ‪/‬عدم الاتصال‬ ‫بالانترنت التي واجهتها الطالبة كدليل على عدم القدرة على تقديم الاختبار أوعدم القدرة على تسليمه للمعلمة‪ .‬يُ ْرجى‬ ‫التأكد من أن يكون وقت الجهاز (الكمبيوتر المحمول ‪ /‬سطح المكتب ‪ /‬الآيباد أو الموبايل) مرئيًا بوضوح أثناء وقت‬ ‫التقاط لقطة شاشة للأدلة للرجوع إليها‪ .‬إذا كانت الطالبة غير قادرة على تقديم الدليل أو تم تقديم الدليل دون رؤية‬ ‫الوقت الموضح على الكمبيوتر المحمول ‪ /‬سطح المكتب ‪ ،‬أو تم تسليم الدليل و تقديم الشكوى و الإبلاغ عن المشكلة‬ ‫في وقت متأخر عن المدة المحددة (‪ 10‬دقائق كحد أقصى ) فسيتم إلغاء الاختبار للطالبة و سيتم اعتبارها غائبة‪..‬‬ ‫‪ ‬أثناء إرسال الاختبار بالبريد الإلكتروني (لقطات شاشة للامتحانات) وإثبات المشكلة التي تواجهها ‪ ،‬يتعين على‬ ‫الطالبة كتابة رقم هوية الطالبة أو ولي الأمر واسم الموضوع والدرجة والقسم في موضوع البريد الإلكتروني‪.‬‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم (‪)280‬‬ ‫وكالة الوزارة للتعليم العام الأهلي‬ ‫الإدارة العامة للتعليم العام العالمي والأجنبي‬ ‫مكتب التعليم العالمي والأجنبي بمحافظة جــدة‬ ‫تعليم متميز لجيل منافس لا يعرف المستحيل‬ ‫مدارس دوحــــــــــــة الجــزيرة ‪ -‬تأسســت عــام ‪1386‬هـــ‬ ‫‪Distinguished Education for a Competitive Generation for whom nothing is Impossible‬‬ ‫‪Exam Protocols‬‬ ‫المهام و المسؤوليات‬ ‫مهام المعلمة‪ :‬قبل بدء الاختبارات‪:‬‬ ‫تغطية المنهج الدراسي حسب خطة توزيع المنهج للفصل الدراسي الأول‪ ،‬و استكمال شرح الدروس‬ ‫‪.1‬‬ ‫و مراجعة جميع الدروس و المهارات الأساسية خلال أسبوع المراجعة ( الأسبوع الحادي عشر)‬ ‫‪.2‬‬ ‫إعداد مسرد الدروس و تزويد الطالبات بالمحتوى و إرفاق دروس الاختبار مع الجدول المدرسي‬ ‫‪.3‬‬ ‫‪.4‬‬ ‫على منصة المدرسة ( الأسبوع العاشر)‬ ‫‪.5‬‬ ‫إعداد الاختبارات الكترونياً و ورقياً‪ ،‬و تسليمها لمنسقة المادة قبل الاختبار بشكل كا ٍف‪.‬‬ ‫‪.6‬‬ ‫إعداد نموذجين مختلفين لكل مادة تحسباً لأي طارئ ( الإختبار الأساسي للمادة ‪ +‬اختبار بديل)‬ ‫‪.7‬‬ ‫تسليم نسخة ورقية من أسئلة الاختبار مع الإجابة النموذجية لكل نموذج ؛ تسلم الاختبارات‬ ‫لمنسقة المادة أولاً لاعتمادها و مراجعتها‪ ،‬و من ثم تسلم لمسؤولة الاختبارات ( الوكيلة التعليمية)‬ ‫إضافة منسقة المادة في النماذج الالكترونية للاختبار ( كمعلم مشارك في النموذج) و ذلك للتأكد‬ ‫من سلامة الاختبار‪ ،‬مراجعة الأسئلة و توزيع الدرجات‪ ،‬و لنشر رابط الاختبار في المنصة‪.‬‬ ‫تسليم جميع نماذج الاختبار ( الالكترونية و الورقية مع الإجابة النموذجية) في بداية الأسبوع‬ ‫الحادي عشر كحد أقصى‪.‬‬ ‫مهام المعلمة‪ :‬أثناء الاختبارات‪:‬‬ ‫الالتزام بالحضور مبكراً‪ .‬دخول اللجنة الموقع عليها قبل بدء اللجنة بربع ساعة على الأقل و التواجد في قاعة‬ ‫‪.1‬‬ ‫الاختبار في تمام الساعة ‪ 7:00‬صباحاً (وذلك لمنع الطالبات من الغش و الكتابة على المقاعد)‬ ‫‪.2‬‬ ‫‪.3‬‬ ‫التأكد أن المقاعد في أماكنها وسليمة وليست مضمومة أو تم تبديلها من قبل الطالبات لمحاولة الغش ‪ ،‬وان وجد ذلك‬ ‫‪.4‬‬ ‫فعليها ضبطها بكل هدوء‪ .‬و عدم السماح بدخول أي طالبة بمذكرات أوكتب أو أي مصدر معلومات داخل اللجنة‪.‬‬ ‫تقف المعلمة المراقبة في مكان يتوسط اللجنة حتى تتمكن من مراقبة جميع الطالبات ‪ ،‬ولو كان في اللجنة معلمتين‬ ‫ملاحظتين مراقبين فيجلس واحد في أول اللجنة والآخر في آخر اللجنة في الممر الآخر للملاحظ الأول‪.‬‬ ‫التصرف بحكمة و عقلانية و هدوء عند مصادفة أي مشكلة تقنية أو مشكلة اتصال بالانترنت في القاعة أثناء الاختبار‪.‬‬ ‫و عدم التصرف و الاجتهاد باتخاذ القرارات دون تبليغ الإدارة أو الجهات المسؤولة‪.‬‬ ‫‪ .5‬من مهام الملاحظات داخل اللجان إخطار مراقبات الدور بأي مخالفة ترتكبها أي طالبة أثناء وقت الامتحان‪ ،‬ولا يجوز‬ ‫مطلقا قراءة الأسئلة للطلبة أو تفسير معنى كلمة أو جملة‪.‬‬ ‫‪ .6‬عدم التحدث مع الطالبات داخل اللجنة أو الزميلة الملاحظة أو مراقبة الدور‪ ،‬كذلك الالتزام بعدم أالأكل وشرب الشاي‬ ‫و القهوة وخلافه أو قراءة الصحف أو المصحف أو أي كتاب أو تصفح الموبايل فكل هذه من المحظورات داخل اللجان‬

‫المملكة العربية السعودية‬ ‫وزارة التعليم (‪)280‬‬ ‫وكالة الوزارة للتعليم العام الأهلي‬ ‫الإدارة العامة للتعليم العام العالمي والأجنبي‬ ‫مكتب التعليم العالمي والأجنبي بمحافظة جــدة‬ ‫تعليم متميز لجيل منافس لا يعرف المستحيل‬ ‫مدارس دوحــــــــــــة الجــزيرة ‪ -‬تأسســت عــام ‪1386‬هـــ‬ ‫‪Distinguished Education for a Competitive Generation for whom nothing is Impossible‬‬ ‫‪.7‬‬ ‫‪.8‬‬ ‫‪Exam Protocols‬‬ ‫‪.9‬‬ ‫إذا أرادت طالبة الذهاب للحمام ( دورة المياه ) تأخذ الملاحظة ورقة الإجابة والأسئلة من الطالبة وكذلك‬ ‫الجهاز الالكتروني وتسلم الطالبة لمراقبة الدور أو المرشدة الطلابية للذهاب معها لدورة المياه‪.‬‬ ‫عند محاولة طالبة الغش أو عمل شغب بحيث تعكر صفو اللجنة فعلي الملاحظة تحذيرها بهدوء ولو استمر في ذلك‬ ‫تجري معها الإجراءات القانونية بعمل محضر بكل ما حدث‪ ،‬وتتولى ذلك الإدارة من رئيسة اللجنة والكنترول‬ ‫على المعلمة المراقبة أو الملاحظة منع الغش وليس ضبط الغش مع توفير جو هاديء للطالبات خا ٍل من الضوضاء‬ ‫والصياح والتهديد والوعيد ‪ ،‬لعدم تشتيت الطلالبات داخل اللجنة أثناء الإمتحان‪.‬‬ ‫‪ .10‬الالتزام بالمهام المكلفة بها المعلمة خلال فترة الاختبارات من ملاجظة على الاختبار‪ ،‬مراجعة الدرجات‬ ‫و التصحيح في مجموعات و لجان خاصة بكل قسم‪ ،‬للتأكد من رصد الدرجة الصحيحية للطالبة‪.‬‬ ‫‪ .11‬الالتزام بتسليم درجات الاختبار بعد الاختبار مباشرة أي بنفس يوم الاختبار‪.‬‬ ‫‪ .12‬الالتزام بإدخال الدرجات في الموعد المحدد بعد مراجعتها مع لجنة التصحيح الداخلية لكل قسم و‬ ‫اعتمادها من منسقة المادة‪.‬‬ ‫مهام مراقبة الدور‪:‬‬ ‫‪ .1‬متابعة الطالبات في دورها أثناء دخولهن وخروجهن من و إلى قاعة الاختبار ‪ ,‬والتأكد من حفظ النظام أثناء ذلك‬ ‫في الدور الذي تشرف عليه‪.‬‬ ‫‪ .2‬الإشراف المباشر على حركة الطالبات في الممرات ‪ ,‬ومراعاة عدم حدوث الفوضى أثناء ذلك‪.‬‬ ‫‪ .3‬إبلاغ الإدارة عن أي طارئ يحدث في الدور‪.‬‬ ‫‪ .4‬توجيه الطلاب وإرشادهم بأسلوب أبوي بعيدا عن التعنيف والزجر وعدم استخدام ألفاظ نابية‬ ‫‪ .5‬إعداد قاعات الاختبارات‪ ،‬و تجهيز أسماء الطالبات و تنظيم قاعات الاختبارات‪.‬‬ ‫‪ .6‬متابعة حضور و غياب الطالبات‪ ،‬و تسجيل الغياب بكل دقة و والإبلاغ عن الغائبات والمتأخرات‪.‬‬ ‫‪ .7‬تبليغ المعلمات الملاحظات بجدول الملاحظة و قاعات الاختبار و باللجان للملاحظة عليها و توقيعهن على ذلك‪.‬‬ ‫مهام المرشدة الطلابية‪:‬‬ ‫‪ .1‬متابعة حضور و غياب الطالبات ‪ ،‬و التواصل مع أولياء أمورهن في حالة التأخير أو الغياب‪.‬‬ ‫‪ .2‬متابعة حالات الطلاب في قاعات الاختبارات‪.‬‬ ‫‪ .3‬التهيئة النفسية للطلاب من خلال المرور على لجان الاختبار و تلمس احتياجاتهم النفسية وبعث الاستقرار‬ ‫والاطمئنان النفسي لهم وملاحظة وضعهم في الصباح‬ ‫‪ .4‬الطلاب المصابون (بأمراض معدية مثل جدري الماء ) والذين تسمح ظروفهم الصحية بأداء الاختبار يتم‬ ‫اختبارهم في لجان مستقلة عن بقية زملائهم الأصحاء تجنبا للعدوى‬ ‫‪ .5‬الطلاب المرضى الذين أحضروا تقارير طبية لوكيل المدرسة يتم متابعة وضعهم والتنسيق مع وكيل المدرسة‬ ‫لتحديد موعد لتمكينهم من أداء اختباراتهم في وقت مناسب‬ ‫‪ .6‬احتواء المواقف والمشكلات الطارئة والتعامل معها بحكمة وروية‬ ‫نتطلع إلى تعاونكم والتزامكم ‪ ..‬و نشكر حرصكم و اهتمامكم‬