ค่มู ือการเบิกจ่ายเงิน คู่มือการเบกิ จ่ายเงนิ สานักงานสาธารณสุขจงั หวดั พิจติ ร ใช้เปน็ มาตรฐานในการอา้ งอิง การเบิกจ่าย และการตรวจสอบความครบถ้วน ความถูกต้อง ของเอกสาร งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั พิจติ ร
คมู่ ือการเบกิ จา่ ยเงนิ สารบัญ ระเบียบทีเ่ กีย่ วข้อง (จดั อบรม / ประชมุ / ดูงาน / จดั งาน / ไปราชการ)................................................1 การเบกิ เงนิ ค่าใชจ้ า่ ยในการจดั ฝึกอบรม / จัดงาน................................................ ..................................2. เอกสารแนบประกอบการเบกิ เงินในการจดั โครงการอบรม / ดูงาน..........................................................5 การเบิกเงินค่าใช้จา่ ยในการจดั ประชุม.....................................................................................................6. เอกสารแนบประกอบการเบกิ เงนิ ค่าใชจ้ ่ายในการจดั ประชุม...................................................................6. ตัวอยา่ งเอกสาร (เอกสารหมายเลข 1-1) - (1-9) และ (2-1) – (2-3) .....................................................7 การเบกิ เงนิ ค่าใช้จา่ ยในการเดินทางไปราชการ / เดินทางไปฝึกอบรม.....................................................19 เอกสารแนบประกอบการเบกิ เงนิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ / เดนิ ทางไปอบรม ......................22 ตวั อยา่ งเอกสาร (เอกสารหมายเลข 3-1) - (3-4) ...................................................................................23 การยืมเงิน............................................................................... ..............................................................2..7 เอกสารแนบประกอบการยืมเงิน.............................................................................................................2.8 ตวั อย่างเอกสาร (เอกสารหมายเลข 4-1) - (4-2) ....................................................................................29 การเบิกค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ....................................................................................3. 1 เอกสารแนบประกอบการเบิกคา่ ตอบแทนปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ .................................................28 ตวั อย่างเอกสาร (เอกสารหมายเลข 5-1) - (5-2) ...................................................................................32 การเบกิ รกั ษาพยาบาล..........................................................................................................................3..4 การยื่นขอเบกิ เงิน และการขอหนังสอื รบั รอง.........................................................................................3. 6 ตวั อยา่ งเอกสาร สาํ หรบั การเบิกคา่ รักษาพยาบาล..................................................................................4. 0 การเบิกค่าศึกษาบตุ ร.......................................................................................................... ..................4..3 หลักฐานประกอบการเบิกจา่ ยเงินเกี่ยวกับการศึกษาของบุตร ...............................................................4. 5 ตวั อยา่ งเอกสาร สําหรบั การเบิกค่าศกึ ษาบตุ ร........................................................................................4. 6 งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จังหวัดพจิ ิตร
คู่มือการเบิกจา่ ยเงนิ 1 ระเบียบทเ่ี กย่ี วข้อง (จัดอบรม / ประชุม / ดงู าน / จัดงาน / ไปราชการ) 1. พระราชกฤษฎีกาคา่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2526 (แกไ้ ขเพมิ่ เตมิ ถึง ฉบับที่ 8 พ.ศ. 2553) 2. ระเบยี บกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบิกคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ พ.ศ. 2550 และ ฉบับ ท่ี 2 พ.ศ. 2554 3. ระเบียบกระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยค่าใชจ้ า่ ยในการฝกึ อบรม การจัดงาน และการประชมุ ระหว่าง ประเทศ พ.ศ. 2549และฉบับท่ี 3 พ.ศ. 2555 4. ระเบียบกระทรวงการคลงั วา่ ด้วยการเบิกจ่ายค่าใชจ้ า่ ยในการบรหิ ารงานของส่วนราชการ พ.ศ. 2553 5. ระเบียบสาํ นกั นายกรัฐมนตรีว่าด้วยการอนุมัตใิ หเ้ ดนิ ทางไปราชการ และการจัดประชมุ ของทาง ราชการ พ.ศ. 2524 6. ระเบียบการเบิกจา่ ยเงินจากคลงั การเกบ็ รักษาเงนิ และการนําเงนิ ส่งคลงั พ.ศ. 2551 7. หนังสือกระทรวงการคลัง ดว่ นทสี่ ดุ ที่ กค 0406.4/ว 5 ลงวันท่ี 14 มกราคม 2556 เรอื่ ง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราคา่ จา้ งข้นั ต่ําปี 2556 8. หนงั สอื กระทรวงการคลงั ด่วนทส่ี ุด ท่ี กค 0406.4/ว 81 ลงวันที่ 22 มีนาคม 2554 เรอื่ ง การเบิก ค่าใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการ และการฝกึ อบรมภายในประเทศ 9. หนังสอื กระทรวงการคลัง ด่วนที่สุด ที่ กค 0406.4/ว 5 ลงวันท่ี 31 มกราคม 2554 เรอ่ื ง หลกั เกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ และการฝึกอบรมภายในประเทศ 10. หนังสือกระทรวงการคลัง ด่วนที่สดุ ท่ี กค 0409.6/ว 78 ลงวนั ที่ 15 กันยายน 2549 เรอื่ ง การ เบิกค่าพาหนะรับจ้างกรณีการเดนิ ทางข้ามเขตจงั หวดั 11. หนังสือกระทรวงการคลัง ดว่ นทส่ี ุด ที่ กค 0409.6/ว 102 ลงวันท่ี 29 มิถุนายน 2548เรอ่ื ง การ เบกิ จา่ ยเงนิ คา่ ใชจ้ า่ ยในการประชมุ ราชการ 12. หนงั สือกรมบัญชีกลาง ท่ี กค (กวพ) 0421.3/ว 193 ลงวันที่ 8 มิถนุ ายน 2552 เรอ่ื ง การยกเว้นไม่ ตอ้ งปฏบิ ตั ิตามระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยการพัสดุ พ.ศ. 2535 และที่แก้ไขเพิม่ เติม ใน การจดั อาหาร อาหารว่างและเคร่ืองด่ืม และค่าเช่าทพี่ ัก ของสว่ นราชการ ตามระเบยี บ กระทรวงการคลังว่าดว้ ยค่าใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชมุ ระหว่างประเทศ พ.ศ. 2549 งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจงั หวัดพจิ ิตร
ค่มู อื การเบิกจ่ายเงิน 2 การเบกิ เงินค่าใช้จ่ายในการจดั ฝึกอบรม / จัดงาน 1. โครงการตอ้ งได้รับอนุมัติ จากหวั หนา้ สว่ นราชการเจ้าของงบประมาณ 2. การจดั งานตามแผนงานโครงการตอ้ งเป็นไปตามภารกจิ ปกติ หรือตามนโยบายของทาง ราชการ 3. โครงการฝึกอบรมกรณีมหี ลายกจิ กรรม จะตอ้ งจดั ทําบันทึกขออนมุ ตั ดิ ําเนนิ การตามโครงการ โดยระบุกิจกรรมทีจ่ ะดาํ เนินการในแตล่ ะคร้งั หากมกี จิ กรรมเดยี วใช้โครงการฉบับจริง ดาํ เนินการไดเ้ ลย และในกรณีที่ในโครงการเป็นการจดั ประชมุ ตอ้ งดําเนินการตาม กระบวนการจัดประชุม คอื จัดทาํ บนั ทกึ ขออนุมตั จิ ัดประชมุ และรับรองการจดั ประชุมทกุ คร้งั 4. คา่ ใช้จา่ ยในการฝึกอบรมแบ่งเปน็ 3 ประเภท - การฝึกอบรมประเภทก คือ ผ้เู ขา้ รบั การฝึกอบรมเกนิ กงึ่ หนึง่ เป็นบคุ ลากรของรัฐ ซง่ึ เป็น ขา้ ราชการ ตาํ แหนง่ ประเภทท่วั ไป ระดบั ทกั ษะพิเศษ ประเภทวชิ าการ ระดบั เชีย่ วชาญ / ทรงคุณวุฒิ ประเภทอาํ นวยการระดับสงู ประเภทบรหิ าร ระดบั ตน้ / ระดับสูง - การฝกึ อบรมประเภท ข คือ ผูเ้ ข้ารบั การฝกึ อบรมเกินกงึ่ หนึ่งเปน็ บคุ ลากรของรฐั ซ่ึงเป็น ขา้ ราชการ ตําแหน่ง ประเภททั่วไป ระดับปฏบิ ตั งิ าน / ชาํ นาญงาน / อาวุโส ประเภทวชิ าการ ระดับปฏิบัติการ / ชํานาญการ / ชํานาญการพเิ ศษ ประเภทอํานวยการระดับต้น - การฝึกอบรมบคุ คลภายนอก 5. การจัดฝึกอบรม โดยจดั ในลกั ษณะดงู านอยา่ งเดยี วก็ได้ แต่จัดได้เฉพาะดูงานในประเทศ เทา่ น้ัน 6. การจัดฝึกอบรมบคุ คลภายนอกจัดได้เฉพาะในประเทศเท่านนั้ การเบิก เบิกอะไรได้บ้าง 1. ค่าใช้จ่ายในการใช้ และตกแต่งสถานทฝี่ ึกอบรม 2. คา่ ใชจ้ า่ ยในพิธีเปดิ – ปิด การฝกึ อบรม 3. คา่ วสั ดุ เคร่อื งเขียน และอุปกรณ์ 4. ค่าประกาศนียบัตร 5. ค่าถ่ายเอกสาร คา่ พิมพ์เอกสารและสิ่งพมิ พ์ 6. ค่าหนงั สือสําหรบั ผู้เขา้ รับการฝกึ อบรม 7. คา่ ใช้จ่ายในการติดต่อส่ือสาร 8. ค่าเชา่ อุปกรณต์ า่ ง ๆ ในการอบรม 9. คา่ อาหารว่างและเครือ่ งดมื่ 10. คา่ กระเปา๋ หรือส่ิงทใี่ ช้บรรจุเอกสารสําหรบั ผเู้ ข้ารับการฝึกอบรมใหเ้ บิกจา่ ยไดเ้ ท่าท่จี ่ายจรงิ ไม่ เกนิ อัตราใบละ 300 บาท แตใ่ ห้ดคู วามจาํ เปน็ และความเหมาะสม ทําไมจะตอ้ งมี งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสุขจังหวัดพจิ ิตร
คู่มือการเบกิ จ่ายเงนิ 3 11. คา่ ของสมนาคุณในการดงู าน (เฉพาะการไปดูงาน) ให้เบกิ จา่ ยไดเ้ ทา่ ท่ีจา่ ยจรงิ แห่งละไม่เกนิ 1,500 บาท 12. ค่าสมนาคุณวิทยากรใหเ้ ปน็ ไปตามหลกั เกณฑ์ และจา่ ยตามอัตราทรี่ ะเบียบกาํ หนดการเบิกใช้ แบบใบสําคญั รบั เงนิ สาํ หรบั วทิ ยากร ตาม กค.กาํ หนด (เอกสารหมายเลข 1-7) - การฝึกอบรมที่มลี กั ษณะเปน็ การบรรยาย จ่ายไดค้ ร้งั ละไมเ่ กิน 1 คน - การฝกึ อบรมทม่ี ีลักษณะเป็นการอภปิ ราย หรือสัมมนาเป็นคณะ จ่ายได้ครั้งละไม่เกิน 5 คน - การฝกึ อบรมที่มลี ักษณะเปน็ การแบ่งกลมุ่ ฝกึ ภาคปฏบิ ัติ ซ่งึ ได้กาํ หนดไวใ้ นโครงการ และ จําเป็นต้องมีวิทยากรประจาํ กลุม่ จ่ายไดไ้ มเ่ กนิ กลุ่มละ 2 คน - หากจาํ เป็นตอ้ งใช้วิทยากรเกินกว่าจาํ นวนท่กี ําหนดไว้ข้างตน้ ให้เฉลีย่ จา่ ยคา่ สมนาคุณ วทิ ยากรไมเ่ กนิ ภายในจาํ นวนเงินทจี่ า่ ยไดต้ ามหลักเกณฑ์ การฝกึ อบรม บคุ ลากรของรฐั มิใชบ่ คุ ลากรของรฐั การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกนิ ชม.ละ 800 ไม่เกนิ ชม.ละ 1,600 การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกนิ ชม.ละ 600 ไม่เกิน ชม.ละ 1,200 - กรณีจาํ เป็นตอ้ งใชว้ ทิ ยากรท่ีมคี วามรู้ ความสามารถ และประสบการณ์พเิ ศษ เพอื่ ประโยชนใ์ นการฝึกอบรมตามโครงการ หรือหลักสูตรท่ีกาํ หนด จะจา่ ยสงู กวา่ อตั ราน้ีกไ็ ด้ จะต้องไดร้ ับอนมุ ตั จิ ากหวั หนา้ ส่วนราชการเจ้าของงบประมาณกอ่ น - วทิ ยากรสงั กัดส่วนราชการเดยี วกับผจู้ ัด ให้อยู่ในดลุ ยพนิ จิ ของหัวหนา้ ส่วนราชการเจา้ ของ งบประมาณ ทจี่ ะใหจ้ ่ายได้ แต่ไม่เกนิ อัตราท่กี าํ หนด (จ.พจิ ิตร กาํ หนดที่ไมเ่ กนิ ชัว่ โมงละ 300 บาท) - การนับเวลาบรรยาย ใหน้ บั ตามเวลาทก่ี ําหนดไวใ้ นตารางการฝกึ อบรม ไม่ต้องหกั เวลาท่ี พกั รบั ประทานอาหารวา่ ง - แต่ละช่ัวโมงการฝกึ อบรมตอ้ งไมน่ อ้ ยกว่า 50 นาที ใหเ้ บิกค่าสมนาคณุ ฯ ได้ 1 ช่ัวโมง - ช่ัวโมงการอบรมไมถ่ งึ 50 นาที แต่ไมน่ อ้ ยกวา่ 25 นาที ให้เบกิ ค่าสมนาคณุ ฯ ไดก้ ึ่งหนง่ึ 13. ค่าอาหาร สาํ หรบั การจัดฝกึ อบรม / ดงู าน นอกจงั หวัด ประเภทการฝกึ อบรม ระเบยี บฯ ปี 55 มาตรการบรรเทาผลกระทบฯ (สถานท่รี าชการ) ครบมอื้ ไมค่ รบมอ้ื ครบมื้อ ไมค่ รบมือ้ 1. การฝกึ อบรมประเภท ก ไม่เกิน 700 ไมเ่ กิน 500 ไมเ่ กิน 850 ไมเ่ กนิ 600 2. การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกนิ 500 ไมเ่ กนิ 300 ไมเ่ กิน 600 ไม่เกนิ 400 และการฝึกอบรมบคุ คล ภายนอก งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวัดพิจติ ร
คมู่ อื การเบิกจา่ ยเงิน 4 ประเภทการฝกึ อบรม ระเบียบฯ ปี 55 มาตรการบรรเทาผลกระทบฯ (สถานทเ่ี อกชน) ครบมอื้ ไมค่ รบมอื้ ครบมอื้ ไมค่ รบม้ือ 1. การฝึกอบรมประเภท ก ไมเ่ กนิ 1,000 ไมเ่ กนิ 700 ไม่เกนิ 1,200 ไม่เกิน 850 2. การฝกึ อบรมประเภท ข ไม่เกิน 800 ไมเ่ กิน 600 ไม่เกิน 950 ไมเ่ กนิ 700 และการฝึกอบรมบคุ คล ภายนอก กรณีจัดฝึกอบรม ในจงั หวดั ให้ใช้อัตราคา่ ใช้จ่ายในการดําเนนิ งานตามแผนงานโครงการ ของ สาํ นักงานสาธารณสขุ จงั หวัดพจิ ิตร 14. คา่ เช่าท่ีพัก ประเภทการฝึกอบรม ระเบยี บฯ ปี 55 มาตรการบรรเทาผลกระทบฯ พักเดี่ยว พกั คู่ พักเดย่ี ว พกั คู่ 1. การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกนิ 2,000 ไมเ่ กนิ 1,100 ไม่เกนิ 2,400 ไมเ่ กนิ 1,300 2. การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกิน 1,200 ไม่เกิน 750 ไมเ่ กนิ 1,450 ไม่เกิน 900 และการฝกึ อบรมบคุ คล ภายนอก การจดั ท่พี ัก ประเภท ก จดั ให้พักหอ้ งพกั คนเดียวได้ / การฝกึ อบรมประเภท ข ให้จัดเข้าพัก 2 คน ตอ่ ห้องส่วนประธาน แขกผู้มเี กียรติ ผูต้ ดิ ตาม และวิทยากร จดั ใหพ้ กั ตามความเหมาะสม 15. คา่ ยานพาหนะ - กรณใี ช้ยานพาหนะของสว่ นราชการ ให้เบกิ จ่ายค่าเช้อื เพลิงไดเ้ ท่าทีจ่ า่ ยจรงิ - กรณจี า้ งเหมายานพาหนะ ใหจ้ ัดซอ้ื จดั จา้ งตามระเบียบพสั ดฯุ และใช้อัตราค่าใช้จา่ ยใน การดาํ เนินงานตามแผนงานโครงการ ของสสจ.พจิ ิตร (เอกสารแนบ ) หมายเหตุ: คา่ ใชจ้ า่ ยตาม 1-8, 10-11ใหจ้ ัดซ้ือจัดจา้ งตามระเบยี บพัสดุฯ คา่ ใชจ้ า่ ยตาม 1-9, 15 ใหเ้ บิกจา่ ยได้เท่าทจ่ี ่ายจริง จําเป็น เหมาะสม และประหยัด เอกสาร และเครอื่ งเขยี น ทใ่ี ช้แจกในการอบรมจะตอ้ งจัดทําไม่เกินกว่าจาํ นวนกลุ่มเปาู หมาย ที่เขา้ อบรมและเอกสารที่ถ่ายให้ผู้เขา้ อบรมตอ้ งไมเ่ กนิ ชุดละ 100 บาท กรณีจดั ฝึกอบรมบคุ คลภายนอก สว่ นราชการทจ่ี ดั ฝกึ อบรมไม่จัดอาหาร ทีพ่ ัก หรอื ยานพาหนะ ทั้งหมด หรือจัดให้เฉพาะบางสว่ น สว่ นราชการท่จี ัดฯ จะเบกิ ค่าใช้จา่ ยทั้งหมด หรอื ส่วนทขี่ าด ให้แกผ่ เู้ ขา้ รับการฝึกอบรม (จ่ายเงนิ ใหผ้ ู้เขา้ รับการอบรม) ตามหลกั เกณฑ์ ดังน้ี คา่ อาหาร ใหเ้ บกิ จ่ายในลกั ษณะเหมาจา่ ยไดไ้ มเ่ กนิ คนละ 80 บาท/มอื้ ค่าเชา่ ท่ีพัก ให้เบิกจ่ายในลักษณะเหมาจา่ ยไดไ้ ม่เกินคนละ 500 บาท/วนั คา่ พาหนะเดนิ ทาง ให้เบกิ จา่ ยตามสทิ ธิของขา้ ราชการตาํ แหนง่ ประเภทท่ัวไป ระดบั ปฏบิ ัตงิ าน งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสุขจังหวัดพจิ ติ ร
คมู่ อื การเบกิ จ่ายเงิน 5 ใหใ้ ชแ้ บบใบสาํ คญั รับเงนิ คา่ ใชจ้ ่ายในการฝกึ อบรมบคุ คลภายนอก ตาม กค.กาํ หนด (เอกสารหมายเลข ) กรณสี ่วนราชการทีจ่ ัดการฝึกอบรมประสงค์จะจา้ งจดั ฝึกอบรมในโครงการ ไม่วา่ ท้ังหมด หรือบางสว่ น ให้ดาํ เนนิ การได้ตามหลักเกณฑ์ และอัตราคา่ ใช้จา่ ย ขา้ งต้น การจ่ายเงิน ให้ใชใ้ บเสรจ็ รบั เงนิ ของผรู้ บั จ้างเป็นหลกั ฐานการจา่ ย แต่ถา้ เป็นการจา่ ยเงิน โดยกรมบญั ชกี ลางจา่ ยตรงใหก้ บั ผู้รับจ้าง ให้ใช้รายงานในระบบตามท่ี กค. กาํ หนดเปน็ หลกั ฐานการจ่ายได้ ใหม้ กี ารประเมนิ ผลการฝึกอบรม และรายงานตอ่ หัวหน้าสว่ นราชการท่ีจัดการฝกึ อบรม ภายใน 60 วนั นบั แต่วนั สน้ิ สุดการฝกึ อบรม เอกสารแนบประกอบการเบิกเงนิ ในการจัดโครงการอบรม / ดูงาน 1. บนั ทึกขออนมุ ัติเบกิ จ่ายเงิน หรือคนื เงนิ ยืม (เอกสารหมายเลข 1-1) 2. กรณมี ีการขอเปล่ยี นแปลงรายการการดาํ เนนิ งานตามโครงการใหแ้ นบบันทึกขอเปลี่ยนแปลง รายการการดําเนนิ งานตามโครงการ (เอกสารหมายเลข 1 - 2) 3. กรณมี หี ลายกิจกรรม ให้แนบบันทึกขออนุมตั ิดําเนนิ การตามโครงการในแตล่ ะครั้ง (เอกสาร หมายเลข 1-3) 4. กรณีในโครงการมกี ารจดั ประชมุ ต้องดําเนนิ การตามกระบวนการจัดประชุม คอื จดั ทําบันทกึ ขออนุมัตจิ ัดประชุม และรับรองการจดั ประชุมทุกคร้งั (เอกสารหมายเลข 2-1) 5. หนังสือขออนุญาตเดินทางไปราชการฉบับจริง (กรณจี ดั อบรมนอกพื้นทีจ่ ังหวดั ) (เอกสาร หมายเลข 1-4) 6. ลายมอื ชื่อผู้เข้าร่วมอบรม (เอกสารหมายเลข 1-5) 7. หลกั ฐานการเบิกจ่ายค่าอาหาร - บคุ คลธรรมดา ใช้ใบสําคญั รบั เงิน (เอกสารหมายเลข 1-6) และบัตรประชาชนผรู้ บั เงิน หรอื ใบจดทะเบียนการคา้ - นิติบคุ คล ใช้ใบเสรจ็ รับเงิน และใบจดทะเบยี นการคา้ 8. หลกั ฐานการเบกิ จ่ายค่าพาหนะ - กรณีใช้รถราชการ แนบใบขออนุญาตใช้รถส่วนกลาง (แบบ 3) (เอกสารหมายเลข 1-7) / ใบเสร็จรับเงนิ ค่านํ้ามันเชอื้ เพลิง / ใบเสร็จค่าธรรมเนียมค่าผา่ นทาง - กรณีจ้างเหมารถ ใช้หลกั ฐานการจัดจา้ งเหมาบริการตามระเบยี บพัสดฯุ พรอ้ มแนบ หลกั ฐานการจา่ ยเงนิ (ใบเสร็จรบั เงนิ หรอื ใบสําคญั รบั เงิน / สําเนาบัตร / สาํ เนาทะเบียน ประกอบการค้า) 9. แบบใบสาํ คญั รับเงนิ ค่าใชจ้ ่ายในการเดินทางมาฝึกอบรมสาํ หรับบคุ คลภายนอก (กรณีไมจ่ ดั อาหาร / พาหนะ / ท่ีพกั และจําเปน็ ตอ้ งจ่ายใหบ้ คุ คลภายนอกท่ีมาอบรม) (เอกสารหมายเลข 1-8) 10. หลกั ฐานการเบกิ จ่ายคา่ ใชจ้ า่ ยส่วนของวทิ ยากร งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสขุ จังหวดั พิจิตร
ค่มู อื การเบกิ จา่ ยเงิน 6 - หนงั สือเชิญวิทยากร - คา่ วิทยากร และคา่ พาหนะ (กรณีใช้รถยนต์ส่วนตัว หรือรบั จ้าง) ใชใ้ บสาํ คญั รับเงิน สาํ หรับวิทยากร (เอกสารหมายเลข 1-9) - กรณีนง่ั เครอื่ งบนิ แนบใบเสรจ็ คา่ ต๋ัวเครือ่ งบิน พรอ้ มบัตรข้ึนเครอ่ื ง Boarding Pass เท่ียว มา - กรณีใช้รถราชการ แนบใบขออนญุ าตใชร้ ถสว่ นกลาง (แบบ 3) หรอื ขออนมุ ตั เิ ดินทางไป ราชการทีร่ ะบใุ ชร้ ถราชการ / ใบเสร็จรับเงนิ ค่านา้ํ มันเช้อื เพลิง / ใบเสร็จคา่ ธรรมเนยี มคา่ ผ่านทาง - ใบเสรจ็ รับเงินคา่ ทพ่ี กั และใบ Folio (กรณเี ข้าพัก) 11. โครงการฉบับจรงิ ท่ไี ด้รับการอนุมัติ พรอ้ มตารางการอบรม 12. กรณียมื เงนิ บันทกึ ขออนมุ ัติยมื เงนิ และสญั ญายมื เงนิ 1 ฉบับ (ที่ไดร้ บั คืนตอนยมื เงนิ ) ข้อควรระวังในการเบกิ คา่ อาหารในโครงการ การเขียนเบกิ เงนิ ค่าอาหารในโครงการ ไม่ใชท่ กุ โครงการจะสามารถเบกิ จา่ ยค่าอาหารได้ เชน่ การ จัดทําโครงการคัดกรองผปู้ ุวย..... การเลี้ยงอาหาร ใชภ่ ารกจิ ของหนว่ ยงานหรอื ไม่ (สตง.ถาม) การเลี้ยง อาหารในโครงการ เล้ยี งไดเ้ ฉพาะการจัดทาํ โครงการฝึกอบรม หรือจัดประชุม หรือดูงาน เท่านัน้ การเบกิ เงินคา่ ใช้จา่ ยในการจัดประชุม 1. ต้องได้รบั อนุมตั ใิ ห้จดั ประชมุ จากหวั หนา้ สว่ นราชการ 2. การเบิกจา่ ยเงนิ คา่ รับรองประเภทอาหารวา่ งและเครอ่ื งด่มื และอาหารในการจดั ประชุม ใหจ้ ัด สําหรบั ผู้เขา้ รว่ มประชมุ และเจ้าหนา้ ที่ทีเ่ ก่ียวขอ้ ง ซ่งึ ได้เข้าร่วมประชุม เอกสารแนบประกอบการเบกิ เงินค่าใชจ้ ่ายในการจดั ประชุม 1. บันทึกขออนมุ ัติเบกิ จ่ายเงิน หรอื คืนเงนิ ยมื (เอกสารหมายเลข 1-1) 2. บันทึกขออนุมตั ิจัดประชมุ (เอกสารหมายเลข 2-1) 3. ใบรบั รองการจดั ประชมุ (เอกสารหมายเลข 2-2) 4. กรณจี า่ ยคา่ เบ้ยี ประชมุ แนบแบบ 4219 (เอกสารหมายเลข 2-3) 5. หนังสือเชญิ ประชมุ / รายชอ่ื ผเู้ ขา้ รว่ มประชมุ / วาระการประชมุ 6. ใบสําคญั รบั เงินค่าอาหาร (เอกสารหมายเลข 1-5) และบัตรประชาชนผู้รับเงนิ (กรณีเบกิ ค่าอาหาร) 7. กรณยี มื เงิน บนั ทกึ ขออนมุ ตั ยิ มื เงนิ (เอกสารหมายเลข 4-1) และสัญญายืมเงนิ 1 ฉบับ (เอกสารหมายเลข 4-2) (ทไ่ี ด้รับคนื ตอนยมื เงนิ ) งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจังหวัดพจิ ติ ร
คมู่ อื การเบิกจ่ายเงิน 7 เอกสารหมายเลข 1 - 1 : ขออนมุ ตั เิ บกิ จา่ ยเงิน / คืนเงนิ ยืม งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจังหวดั พจิ ิตร
คู่มือการเบิกจ่ายเงนิ 8 เอกสารหมายเลข 1 - 2 : บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเปลีย่ นแปลงรายการดําเนินงานตามโครงการ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จังหวดั พิจิตร
คู่มือการเบิกจ่ายเงิน 9 เอกสารหมายเลข 1 - 3 : บนั ทกึ ขออนมุ ตั ดิ าํ เนินงานตามโครงการ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจังหวดั พจิ ติ ร
คูม่ ือการเบกิ จา่ ยเงิน 10 เอกสารหมายเลข 1 - 4 : บันทกึ ขออนญุ าตไปราชการ (รูปแบบแลว้ แต่หนว่ ยงาน) งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั พิจติ ร
ค่มู อื การเบกิ จา่ ยเงิน 11 เอกสารหมายเลข 1 – 5 : ลายมือชื่อผูเ้ ข้ารว่ มอบรม โครงการ....................................................................................................... วันที่.................................................. สถานท่ีจัดอบรม................................................................ ลาํ ดบั ชื่อ – สกุล ตาํ แหนง่ หนว่ ยงาน/ ลายมือชอื่ ผเู้ ข้ารว่ มอบรม ที่ สถานท่ีอยู่ วัน เดือน ปี วนั เดอื น ปี ลายมือชื่อผูเ้ ข้าอบรม กรณอี บรมมากกว่า 1 วัน จะแยกเปน็ ชดุ ละ 1 วนั หรือจะทาํ รวมอยู่ในแผ่น เดียวกันกไ็ ด้ โดยให้แยกช่องในแตล่ ะวนั แตค่ วรให้ลงลายมือช่ือ วนั ต่อวนั งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จังหวดั พิจิตร
คูม่ อื การเบิกจ่ายเงนิ 12 เอกสารหมายเลข 1 – 6 : ใบสาํ คัญรับเงนิ คา่ อาหาร งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวดั พิจิตร
คู่มอื การเบกิ จา่ ยเงนิ 13 เอกสารหมายเลข 1 – 7 : ใบขออนญุ าตใชร้ ถสว่ นกลาง (แบบ 3) งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสุขจังหวดั พจิ ติ ร
คมู่ อื การเบิกจ่ายเงนิ 14 เอกสารหมายเลข 1 - 8: แบบใบสําคญั รับเงินคา่ ใชจ้ า่ ยในการฝึกอบรมบุคคลภายนอก งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจังหวดั พจิ ติ ร
คู่มือการเบกิ จ่ายเงนิ 15 เอกสารหมายเลข 1 – 9 : แบบใบสาํ คญั รับเงนิ สําหรับวทิ ยากร งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวัดพจิ ิตร
คู่มอื การเบิกจ่ายเงนิ 16 เอกสารหมายเลข 2 – 1 : บนั ทึกขออนุมตั จิ ัดประชมุ งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสุขจงั หวัดพจิ ติ ร
คู่มอื การเบิกจ่ายเงนิ 17 เอกสารหมายเลข 2 – 2 : บันทกึ ขออนุมตั จิ ัดประชมุ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสุขจงั หวัดพจิ ติ ร
คมู่ ือการเบกิ จ่ายเงิน 18 เอกสารหมายเลข 2 – 3 : หลกั ฐานการจา่ ยค่าตอบแทนกรรมการ (แบบ 4219) งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั พิจิตร
คู่มือการเบิกจ่ายเงิน 19 การเบกิ เงินคา่ ใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ / เดินทางไปฝึกอบรม ขน้ั ตอนการใช้สทิ ธิ 1. ไดร้ บั อนมุ ตั ใิ หเ้ ดนิ ทาง (ตามระเบียบสาํ นักนายก วา่ ดว้ ยการอนุมตั ิใหเ้ ดินทางไปราชการ ฯ พ.ศ. 2524) 2. การอนมุ ัติเดินทางจะอนุมัติตามระยะเวลากอ่ น / หลัง ตามความจาํ เป็น กรณีต้องพกั คา้ งแรมหลงั เสร็จสนิ้ ภารกจิ ไม่สามารถกลับได้ สามารถพักต่อได้แต่ต้องขออนมุ ัตไิ ว้ในขออนมุ ตั ิเดินทาง และให้ พัก ณ สถานทพ่ี ักเดิมจึงจะสามารถเบกิ ค่าท่พี ักได้ (และใหร้ บี เดนิ ทางกลบั ทนั ทีเมอ่ื เชา้ หรอื มี พาหนะเทยี่ วแรกของวัน) ยกเวน้ กรณีพกั แรมระหวา่ งทาง(กรณผี ไู้ ด้รบั อนมุ ัตใิ ห้ลากจิ / ลา พักผ่อน กอ่ นหรือหลังเดินทาง ใหข้ ออนมุ ตั ิระยะเวลาดังกล่าวในการเดินทางให้ครอบคลุม กรณี เดินทางในชว่ งวันลา) 3. ยืมเงนิ (ถา้ ยืม) 4. เดนิ ทางตามวัน เวลา ที่ขออนมุ ัติเดินทาง 5. อนมุ ตั เิ บกิ คา่ ใช้จา่ ย โดยสทิ ธิที่จะได้รับค่าใช้จ่ายเกดิ ขนึ้ ตง้ั แต่วัน และเวลาทไี่ ด้รับอนุมัติเดนิ ทาง (ดู จากขออนมุ ัติเดนิ ทาง) การเบิก เบกิ อะไรไดบ้ า้ ง 5.1 เบี้ยเลี้ยงในการเดินทางไปราชการ / เดินทางไปฝึกอบรม อตั รา ขา้ ราชการประเภท / ระดับ 240 ทวั่ ไป: ปฏบิ ัตงิ าน, ชํานาญงาน, อาวุโส 270 วชิ าการ: ปฏิบัติการ, ชํานาญการ, ชํานาญการพิเศษ อานวยการ: ต้น ระดับ 8 ลงมา ท่วั ไป: ทักษะพิเศษ วชิ าการ:เชี่ยวชาญ, ทรงคณุ วุฒิ อานวยการ:สูง บรหิ าร:ตน้ , สงู ระดับ 9 ขน้ึ ไป กรณีเดินทางแบบเช้าไปเยน็ กลบั (เฉพาะไปราชการ) นบั เวลาตง้ั แต่ออกจากสถานทตี่ ง้ั จนถึงเวลา กลบั ถงึ สถานที่ต้ัง หากเกินกวา่ 12 ช่ัวโมง ใหน้ ับเป็น 1 วนั จ่ายเบี้ยเล้ยี งได้เต็มวัน หากเกนิ กว่า 6 ช่วั โมง ให้จ่ายเบี้ยเล้ียงได้ครงึ่ วัน กรณเี ดินทางแบบพักคา้ งแรม นบั เวลาตง้ั แตอ่ อกจากสถานทีต่ ้งั จนถงึ เวลากลบั ถงึ สถานทีต่ งั้ เช่นกัน 24 ชัว่ โมงนับเป็น 1 วัน เศษของวันหากเกนิ กว่า12 ช่ัวโมง ใหจ้ ่ายเบีย้ เลีย้ งได้อีก 1 วัน ทงั้ กรณเี ดนิ ทางเช้าไปเย็นกลับ และพกั ค้างแรม (กรณีนบั เวลาได้ 6 ช่วั โมง หรอื 12 ชวั่ โมงพอดี ใหต้ ัดทง้ิ นะค่ะ) เฉพาะเดนิ ทางไปฝกึ อบรมหากมกี ารเลี้ยงอาหารหกั ม้อื ละ 1 ใน 3 ของวนั งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวัดพจิ ติ ร
ค่มู ือการเบิกจา่ ยเงนิ 20 5.2 ค่าเช่าที่พกั เดินทางไปราชการ เลือกได้ 2 ลักษณะ คอื เหมาจ่าย หรอื จา่ ยจริง (มีใบเสรจ็ / Fulio) ถา้ เป็น การเดินทางไปราชการเป็นหมคู่ ณะ ตอ้ ง เลือกเบกิ ค่าเช่าทีพ่ ักในลักษณะเดียวกนั ทงั้ คณะ ข้าราชการประเภท / ระดบั (เหมาจ่าย) อัตรา ทั่วไป: ปฏบิ ัตงิ าน, ชาํ นาญงาน, อาวโุ ส 800 วิชาการ: ปฏิบัติการ, ชาํ นาญการ, ชํานาญการพเิ ศษ อานวยการ: ต้น ระดับ 8 ลงมา 1,200 ทว่ั ไป: ทกั ษะพเิ ศษ วิชาการ:เชี่ยวชาญ, ทรงคณุ วฒุ ิ อานวยการ:สงู บรหิ าร:ตน้ , สูง ระดับ 9 ขึ้นไป ข้าราชการประเภท / ระดับ(จ่ายจรงิ ) พกั เดี่ยว พกั คู่ ทว่ั ไป: ปฏิบัติงาน, ชํานาญงาน, อาวโุ ส วชิ าการ: ปฏบิ ตั ิการ, ชํานาญการ, ชํานาญการพเิ ศษ 1,500 850 อานวยการ: ตน้ ระดับ 8 ลงมา -ให้เบิกค่าเชา่ ที่พักไดเ้ ทา่ ท่ีจ่ายจรงิ ไม่เกินอตั ราคา่ เชา่ ห้องพักคนเดยี ว -กรณีเดินทางเป็นหมูค่ ณะให้พกั รวมกันสองคนข้นึ ไปตอ่ หนึง่ ห้อง จา่ ยจริงไมเ่ กินอตั ราห้องพกั คู่ (2คน = 850 x 2 / 3 คน =850 x 3) ทั่วไป: ทักษะพิเศษ วิชาการ:เชี่ยวชาญ 2,200 1,200 อานวยการ:สูง บรหิ าร:ตน้ ระดับ 9 ข้นึ ไป - จะเบกิ ค่าเชา่ ทีพ่ ักในอัตราห้องพกั คนเดยี วหรอื หอ้ งพกั ค่กู ไ็ ด้ วชิ าการ:ทรงคณุ วุฒิ บริหาร:สูง ระดบั 10 ขน้ึ ไป 2,500 1,400 - จะเบิกคา่ เช่าทพ่ี กั ในอตั ราหอ้ งพกั คนเดียวหรอื หอ้ งพักคู่กไ็ ด้ -กรณีเดนิ ทางเป็นหวั หน้าคณะ และจําเป็นตอ้ งมที ีพ่ ักเพือ่ ประสานงานใหเ้ บิกไดอ้ ีก 1 ห้อง (อตั ราห้องคนเดยี ว/ หอ้ งชดุ ไม่เกนิ 2 เทา่ ของอัตราห้องคนเดยี ว) งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสขุ จังหวัดพจิ ิตร
คมู่ อื การเบกิ จา่ ยเงิน 21 เดนิ ทางไปฝกึ อบรมเบิกไดล้ กั ษณะเดียว คือ จา่ ยจรงิ (มใี บเสรจ็ / Fulio) ประเภทการฝกึ อบรม ระเบยี บฯ ปี 55 มาตรการบรรเทาผลกระทบฯ พกั เด่ยี ว พกั คู่ พกั เดย่ี ว พักคู่ 1. การฝึกอบรมประเภท ก ไม่เกิน 2,000 ไม่เกนิ 1,100 ไมเ่ กิน 2,400 ไมเ่ กิน 1,300 2. การฝึกอบรมประเภท ข ไม่เกิน 1,200 ไมเ่ กิน 750 ไม่เกิน 1,450 ไม่เกนิ 900 และการฝกึ อบรมบุคคล ภายนอก 5.3 ค่าพาหนะ - รถโดยสารประจาํ ทาง ปรับอากาศ ป.1 / ป.2 / VIP. 24 ทีน่ งั่ (ทุกระดบั ) - รถไฟ ชนั้ 2 / ชั้น 3 (ทุกระดับ) - รถไฟ ชนั้ 1 น่ังนอนปรับอากาศ เตยี งบน (ตําแหน่งประเภททว่ั ไป-ระดบั ชํานาญงานขึน้ ไป / ประเภทวิชาการ-ระดับชาํ นาญการขน้ึ ไป / ประเภทอาํ นวยการ / ประเภทบริหาร) - เครื่องบนิ ช้นั ประหยดั (ตําแหน่งประเภทท่ัวไป-ระดับชาํ นาญงานข้นึ ไป / ประเภท วชิ าการ-ระดบั ชาํ นาญการขน้ึ ไป / ประเภทอาํ นวยการ-ระดบั ตน้ ขน้ึ ไป) - เครอื่ งบนิ ชัน้ ธุรกิจ (ตาํ แหนง่ ประเภทท่ัวไป-ระดับทักษะพิเศษ / ประเภทวิชาการ-ระดบั เชย่ี วชาญขนึ้ ไป / ประเภทอํานวยการ-ระดับสงู / ประเภทบริหาร) เคร่ืองบนิ นอกเหนอื จากตาํ แหน่งขา้ งตน้ กรณีมคี วามจําเปน็ เร่งด่วน ชนั้ ประหยัด หากไมเ่ ข้าหลกั เกณฑ์ ขึน้ ได้ แตใ่ ห้เบิกไดเ้ ทียบเท่าภาคพ้ืนดนิ ตามสิทธิ - พาหนะรบั จ้าง (TAXI) (ตําแหน่งประเภทท่วั ไป-ระดบั ชํานาญงานข้ึนไป / ประเภท วชิ าการ-ระดบั ชาํ นาญการขึน้ ไป / ประเภทอาํ นวยการ / ประเภทบริหาร)สามารถเบกิ ค่า พาหนะรับจา้ ง ไป-กลบั ระหว่างทพ่ี ัก กับสถานท่อี บรม วันละไม่เกิน 2 เท่ยี ว (ตําแหน่งตาํ กวา่ ระดบั ขา้ งตน้ ให้เบกิ ได้ เฉพาะกรณมี ีสัมภาระเดินทาง) - พาหนะรับจา้ งขา้ มเขตจังหวดั (เส้นทางนัน้ ไม่มยี านพาหนะประจาํ ทางใหบ้ รกิ าร) ข้ามจงั หวัดระหว่าง กทม. กบั จังหวดั ที่มเี ขตติดต่อ /ผา่ น กทม.ให้เบกิ เท่าที่ จ่ายจริง เทย่ี วละไม่เกนิ 600 บาท ขา้ มจงั หวดั อน่ื นอกเหนอื ขา้ งต้น เบิกได้ เทา่ ท่ีจ่ายจริง เท่ยี วละไม่เกนิ 500 บาท - รถยนต์ส่วนตวั (ไม่จาํ เปน็ ตอ้ งมกี รรมสิทธ์ิในพาหนะ) ชดเชยให้แลว้ ทกุ อย่าง จะเบิกคา่ พาหนะประเภทอื่นไมไ่ ด้แล้ว รวมทงั้ ค่าทางดว่ น โดยผู้เบกิ เป็นผู้รบั รองระยะทาง รถจกั รยานยนต์ เบิกไดก้ ิโลเมตรละ 2 บาท รถยนต์ เบิกได้กิโลเมตรละ 4 บาท - รถราชการ เบิกไดต้ ามจ่ายจรงิ งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสขุ จังหวัดพิจติ ร
คู่มอื การเบกิ จา่ ยเงิน 22 เอกสารแนบประกอบการเบิกเงินคา่ ใช้จ่ายในการเดนิ ทางไปราชการ / เดินทางไปอบรม 1. แบบเบกิ ค่าใช้จา่ ยเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนที่ 1 (Print หน้า-หลัง แผ่นเดยี วกนั ) (เอกสารหมายเลข 3 – 1) 2. แบบเบิกคา่ ใชจ้ ่ายเดินทางไปราชการ(แบบ 8708) ส่วนที่ 2 กรณเี ดินทาง 2 คนขนึ้ ไป (เอกสารหมายเลข 3 – 2) 3. ใบรบั รองแทนใบเสรจ็ (บก.111) ใช้เขียนเบิกคา่ พาหนะ เช่น คา่ รถ TAXI หรือค่ารถไฟชัน้ 2 – 3 หรอื ค่ารถทวั ร์ (เอกสารหมายเลข 3–3) 4. กรณีนั่งรถไฟช้ัน 1 แนบกากต๋วั เพ่อื เปน็ หลกั ฐานเบกิ 5. กรณีนัง่ เครือ่ งบนิ แนบใบเสร็จคา่ ต๋ัวเคร่อื งบิน พรอ้ มบตั รขึน้ เครื่อง Boarding Pass 6. กรณใี ชร้ ถราชการ แนบใบขออนุญาตใชร้ ถส่วนกลาง (แบบ 3) (เอกสารหมายเลข 1-7) / ใบเสรจ็ รับเงนิ ค่านํ้ามนั เชื้อเพลงิ / ใบเสร็จค่าธรรมเนียมค่าผ่านทาง 7. ใบเสรจ็ รับเงนิ ค่าลงทะเบียน (ถ้ามี) 8. ใบเสรจ็ รบั เงินคา่ ทพี่ ัก และใบ Folio 9. หนังสือขออนญุ าตเดนิ ทางไปราชการฉบับจรงิ (เอกสารหมายเลข 1-4) 10. Google Map กรณใี ชร้ ถยนตส์ ว่ นตัว (เอกสารหมายเลข 3-4) 11. ต้นเร่ือง / เรือ่ งเดิมท่เี ชิญไปอบรม 12. สําเนาโครงการท่ีไปอบรม พร้อมตารางการอบรม 13. กรณียมื เงิน บันทึกขออนุมตั ิยมื เงิน และสญั ญายมื เงิน 1 ฉบบั (เอกสารหมายเลข 4-2) (ท่ี ไดร้ บั คืนตอนยืมเงิน) งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจงั หวัดพิจิตร
คมู่ ือการเบกิ จา่ ยเงนิ 23 เอกสารหมายเลข 3 – 1 : แบบเบิกค่าใชจ้ า่ ยเดนิ ทางไปราชการ (แบบ 8708) แบบฟอรม์ หนา้ – หลัง อย่กู ระดาษแผน่ เดยี วกัน ้ดานห ้นา ้ดานห ัลง งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสุขจงั หวดั พิจติ ร
ค่มู ือการเบกิ จ่ายเงิน 24 เอกสารหมายเลข 3 – 2 : แบบเบิกค่าใช้จา่ ยเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) ส่วนท่ี 2 ใชก้ รณีเดินทาง 2 คนข้นึ ไป งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสุขจงั หวัดพิจิตร
คมู่ อื การเบิกจา่ ยเงนิ 25 เอกสารหมายเลข 3 – 3 : ใบรับรองแทนใบเสรจ็ (บก111) งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั พจิ ิตร
คูม่ ือการเบิกจ่ายเงนิ 26 เอกสารหมายเลข 3 – 4 : Google Maps หากมีหลายเสน้ ทาง ให้เลือกเส้นทางทส่ี ะดวก (ปลอดภยั ) ตรง (ไมอ่ ้อม) และใกล้ท่ีสดุ งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสขุ จังหวัดพิจติ ร
คู่มือการเบิกจ่ายเงนิ 27 การยมื เงนิ ระเบยี บการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเกบ็ รักษาเงนิ และการนาํ เงนิ สง่ คลงั พ.ศ. 2551 หลักเกณฑใ์ นการยืม ดังนี้ เงินยืมราชการ สามารถยมื เพอื่ ไปปฏบิ ตั ิราชการเฉพาะงบรายจ่าย หรอื รายการ (ขอ้ 58) ดงั น้ี (1) ค่าจ้างช่วั คราว (2) คา่ ตอบแทน ใชส้ อย วสั ดุ (ระบบควบคุมภายใน จะไมใ่ หย้ มื คา่ วัสดุ ยกเว้นมเี หตอุ นั ควร) (3) ค่าไปรษณยี ์ (4) เงนิ สวัสดกิ ารการศกึ ษาบตุ ร / เงินเพม่ิ คา่ ครองชีพลกู จ้างชว่ั คราวทไี่ ม่มกี ําหนดเปน็ งวด แนน่ อนเปน็ ประจํา (5) งบรายจ่ายอ่นื ทจ่ี า่ ยเช่นเดยี วกนั กบั ขอ้ (1) (2) หรอื (3) การทาสญั ญายืมเงิน การสง่ ใชเ้ งินยมื และการดาเนนิ การตามเง่อื นไขในสัญญายมื เงิน การทาสัญญายืมเงนิ 1. การยืมเงินใหพ้ ิจารณาอนุมัติยืมเฉพาะเทา่ ท่จี าํ เปน็ และห้ามมใิ หอ้ นุมตั ยิ ืมครั้งใหม่ หากยงั ไมส่ ง่ ใช้คืนคร้งั เก่า(ขอ้ 54) 2. การทําสัญญายมื เงนิ ใหจ้ ัดทาํ ขนึ้ 2 ฉบบั เมื่อรับเงินใหส้ ว่ นราชการเก็บไว้ 1 ฉบบั และคนื ใหผ้ ู้ ยืม 1 ฉบบั (ข้อ 56) 3. การยืมเงินเพอื่ ใช้จา่ ยในการเดนิ ทางไปราชการในราชอาณาจกั ร ให้จา่ ยได้สําหรบั ระยะเวลา เดนิ ทางไมเ่ กนิ 90 วนั หากมีความจาํ เป็นตอ้ งจ่ายเกนิ กว่า 90 วัน สว่ นราชการตอ้ งทาํ ความตกลงกับ กระทรวงการคลงั ก่อน(ขอ้ 59) การส่งใช้เงินยืม กําหนดการสง่ ใชเ้ งินยมื 1. การยมื เงนิ ไปราชการ/ไปอบรม ตอ้ งส่งใช้เงินยมื ภายใน 15 วันนบั จากวนั กลับมาถึง(ข้อ 60 (2)) 2. การยมื เงินในการจัดโครงการ หรือจดั อบรม ตอ้ งสง่ ใช้เงนิ ยมื ภายใน 30 วนั นับจากวนั รับเงิน(ขอ้ 60 (3)) การแกไ้ ขเอกสาร กรณไี ม่ครบถว้ น ไม่ถกู ตอ้ ง (ข้อ 60 วรรค 2) 1. เมือ่ ส่งหลกั ฐานการจ่าย เพ่ือชดใชเ้ งนิ ยืม มีเหตตุ ้องทักทว้ ง งานการเงินตอ้ งแจ้งข้อทักทว้ งให้ผู้ ยืมทราบโดยด่วน และผ้ยู ืมต้องปฏิบัตติ ามคาํ ทักทว้ งภายใน 15 วัน นับจากวันที่ได้รับคําทกั ท้วง 2. กรณผี ูย้ มื มิได้ดําเนนิ การตามคําทักทว้ ง และไมช่ ้แี จงเหตุผล ให้ดําเนินการตามเงื่อนไขในสัญญา การยืมเงิน โดยให้ถือว่าผู้ยมื ยงั มิไดส้ ง่ ใช้เงนิ ยืมเท่าจํานวนทที่ ักทว้ ง งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสุขจังหวดั พจิ ติ ร
คูม่ ือการเบิกจ่ายเงิน 28 เอกสารแนบประกอบการยืมเงนิ ไปราชการ / ไปอบรม จัดประชุม จดั โครงการ เอกสาร/หลักฐาน 1. บนั ทึกขออนุมัติยืมเงนิ (เอกสารหมายเลข 4-1) 2. สญั ญายืมเงิน 2 ฉบบั (เอกสารหมายเลข 4-2) 3. หนงั สือขออนญุ าตเดินทางไปราชการ (เอกสารหมายเลข 1-4) 4. Google Mapกรณีขอใชร้ ถยนตส์ ่วนตัว (เอกสารหมายเลข 3-4) 5. ตน้ เรือ่ ง / เรือ่ งเดมิ ท่เี ชิญไปอบรม 6. โครงการทอี่ นมุ ัตเิ รียบร้อยแลว้ 7. บนั ทกึ ขออนุมตั จิ ดั ประชมุ (เอกสาร หมายเลข 2-1) / หนังสือเชญิ ประชุม / วาระการประชุม งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสุขจงั หวัดพจิ ติ ร
คู่มอื การเบิกจา่ ยเงนิ 29 เอกสารหมายเลข 4-1 : บันทึกขออนมุ ัติยมื เงนิ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจังหวัดพิจิตร
คมู่ ือการเบกิ จา่ ยเงิน 30 เอกสารหมายเลข 4-2 : สญั ญายืมเงนิ ให้จัดทํา 2 ฉบับ แบบฟอรม์ หนา้ – หลงั อยู่กระดาษแผ่นเดียวกนั ้ดานห ้นา ้ดานห ัลง งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวัดพจิ ิตร
คูม่ ือการเบิกจา่ ยเงิน 31 การเบกิ คา่ ตอบแทนปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการ ระเบียบกระทรวงการคลงั ว่าด้วยการเบิกจ่ายเงนิ ตอบแทนการปฏิบัตงิ านนอกเวลาราชการ พ.ศ. 2550 หลกั เกณฑ์การปฏบิ ัติงานนอกเวลาราชการและการเบิกจา่ ย 1. การปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการต้องไดร้ ับอนมุ ตั ิจากหวั หน้าส่วนราชการเจา้ ของงบประมาณ ก่อนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ โดยใหพ้ ิจารณาเฉพาะช่วงเวลาทจ่ี ําเป็น 2. กรณมี ีราชการจําเป็นเรง่ ดว่ นต้องปฏิบตั ิงานนอกเวลาราชการ โดยยงั ไม่ได้รบั อนุมตั ิ ให้ ดําเนินการขออนมุ ตั จิ ากผ้มู อี าํ นาจโดยไมช่ กั ชา้ และแจ้งเหตผุ ลความจําเปน็ ที่ไมอ่ าจขออนุมัติ ก่อนได้ 3. หลักเกณฑ์ และอตั รา การเบกิ เงนิ ค่าตอบแทนฯ - วันทําการ เบกิ ไดไ้ ม่เกินวันละ 4 ชว่ั โมง ในอตั ราชวั่ โมงละ 50 บาท - วนั หยดุ ราชการ เบิกได้ไมเ่ กนิ วนั ละ 7 ช่วั โมง ในอัตราชว่ั โมงละ 60 บาท - การปฏบิ ัตงิ านนอกเวลาราชการหลายชว่ งเวลาภายในวนั เดียวกัน ให้นบั เวลาทกุ ช่วง รวมกนั - การปฏิบัติงานนอกเวลาราชการไม่เต็มจํานวนชั่วโมง ไม่สามารถเบกิ คา่ ตอบแทนได้ 4. ให้ผ้ปู ฏิบัตงิ านคนใดคนหนึ่ง เป็นผู้รบั รองการปฏิบัตงิ าน 5. ใหร้ ายงานผลการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ตอ่ ผูม้ อี าํ นาจอนมุ ตั ิ ภายใน 15 วนั นบั จาก วันทีเ่ สรจ็ ส้นิ การปฏิบตั งิ าน 6. หลักฐานการเบกิ จา่ ยเงินค่าตอบแทนการปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ใหเ้ ป็นไปตามแบบท่ี กรมบัญชกี ลางกําหนด เอกสารแนบประกอบการเบกิ เงนิ ค่าตอบแทนปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ 1. บนั ทกึ ขออนุมัติปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการ หรือคาํ สง่ั ให้ปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ (เอกสารหมายเลข 5-1) 2. บนั ทกึ ขออนมุ ตั ิเบิกจ่ายเงินคา่ ตอบแทนปฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ (เอกสารหมายเลข 1-1) 3. หลกั ฐานการจ่ายเงนิ คา่ ตอบแทนปฏบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการ (เอกสารหมายเลข 5-2) 4. สมดุ ลงนามปฏิบตั งิ านนอกเวลาราชการ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จงั หวัดพจิ ิตร
คมู่ อื การเบกิ จ่ายเงนิ 32 เอกสารหมายเลข 5-1 : บันทกึ ขออนมุ ัตปิ ฏบิ ตั ิงานนอกเวลาราชการ งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสุขจงั หวดั พจิ ติ ร
คู่มือการเบกิ จ่ายเงนิ 33 เอกสารหมายเลข 5-2 : บันทกึ ขออนมุ ตั ปิ ฏบิ ตั งิ านนอกเวลาราชการ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวดั พิจติ ร
คูม่ ือการเบกิ จา่ ยเงิน 34 การเบิกค่ารักษาพยาบาล พระราชกฤษฎกี าเงินสวัสดกิ ารเกีย่ วกบั การรกั ษาพยาบาล พ.ศ. 2553 และทแี่ ก้ไขเพิ่มเตมิ (ฉบบั ท่ี 2) พ.ศ. 2555 หลักเกณฑ์กระทรวงการคลงั ว่าด้วยวธิ กี ารเบกิ จ่ายเงนิ สวสั ดิการเกย่ี วกับการรักษาพยาบาล พ.ศ. 2553 คา่ ใชจ้ า่ ยท่ีเกดิ จากการรกั ษาพยาบาลท่เี บกิ ได้ 1. คา่ ยา ค่าเวชภัณฑ์ ค่าอุปกรณท์ างการแพทย์ คา่ เลอื ดและส่วนประกอบของเลอื ดหรอื สาร ทดแทน คา่ นํา้ ยาหรืออาหารทางเส้นเลือด ค่าออกซเิ จน และอ่นื ๆ ทํานองเดียวกันท่ใี ช้ในการบําบัดรกั ษาโรค 2. คา่ อวัยวะเทยี มและอปุ กรณใ์ นการบาํ บดั รกั ษาโรค รวมท้งั ค่าซ่อมแซมอวยั วะเทยี ม และ อุปกรณด์ งั กลา่ ว 3. ค่าบรกิ ารทางการแพทย์ ค่าบริการทางการพยาบาล ค่าตรวจวินจิ ฉยั โรค คา่ วเิ คราะห์โรคแต่ไม่ รวมถงึ คา่ ธรรมเนยี มแพทย์พเิ ศษ คา่ จ้างผพู้ ยาบาลพิเศษ ค่าธรรมเนียมพเิ ศษ และคา่ บริการอนื่ ท านอง เดยี วกันทม่ี ีลกั ษณะเปน็ เงนิ ตอบแทนพิเศษ 4. คา่ ตรวจครรภ์ ค่าคลอดบุตรและการดูแลหลงั คลอดบตุ ร 5. ค่าห้องและคา่ อาหาร ตลอดระยะเวลาทเี่ ข้ารบั การรักษาพยาบาล 6. คา่ ใชจ้ ่ายเพือ่ เป็นการเสรมิ สรา้ งสุขภาพและปูองกันโรค 7. ค่าฟนื้ ฟูสมรรถภาพรา่ งกายและจิตใจ 8. คา่ ใช้จา่ ยอืน่ ท่จี ําเป็นแก่การรักษาพยาบาลตามทีก่ ระทรวงการคลังกําหนด การเกิดสทิ ธิ และหมดสิทธขิ องบคุ คล ผู้มสี ิทธิจะมีสิทธติ ัง้ แตว่ ันทไี่ ดร้ ับการบรรจแุ ต่งตงั้ และหมดสทิ ธเิ ม่ือเกษยี ณอายุราชการ ลาออกถกู ไลอ่ อก หรอื เสยี ชวี ติ และกรณีถกู ระงับสทิ ธเิ พราะถกู พักราชการสาํ หรับบุคคลในครอบครัวของผมู้ ีสทิ ธิน้นั อิงการเกดิ สทิ ธิ และหมดสิทธิของผ้มู สี ทิ ธิ บุตรทจี่ ะเบกิ คา่ รกั ษาพยาบาลไดจ้ ะต้องไมใ่ ช่ บตุ รบุญธรรม หรือบตุ รทีไ่ ด้ยกให้เป็นบตุ รบญุ ธรรม ของผู้อื่นแล้ว และต้องเป็นบตุ รทย่ี งั ไม่บรรลุนติ ภิ าวะ คือ 1. อายุยงั ไมค่ รบ 20 ปีบรบิ รู ณ์ (ประมวลกฎหมายแพง่ และพาณชิ ย์มาตรา 19) 2. ยังไมจ่ ดทะเบียนสมรส (ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณชิ ย์มาตรา 20 จะจดทะเบียนสมรสได้ เมื่ออายุ 17 ปีบริบูรณ์) การนบั ลําดบั บุตร ผมู้ ีสทิ ธสิ ามารถนําค่ารักษาพยาบาลของบุตรมาเบิกจา่ ยไดเ้ ฉพาะบตุ รลาดบั ท่ี 1 – 3 โดยนับ เรียงลาํ ดับการเกิดก่อนหลงั ท้ังนี้ ไม่ว่าจะเปน็ บุตรทเี่ กิดจากการสมรสคร้งั ใดหรอื อยูใ่ นอุปการะเลยี้ งดู หรอื อยู่ในอํานาจปกครองของตนหรอื ไม่ (พระราชกฤษฎกี าฯ มาตรา 6 วรรคหนึง่ และวรรคสาม) สําหรับผู้มี สทิ ธิท่ีมบี ตุ รเกิน 3 คน และต่อมาบุตรคนใดคนหนงึ่ ใน 3 คนแรกนัน้ ตายลงก่อนบรรลุนิติภาวะ ผมู้ สี ิทธิ สามารถนําบุตรในลาดับถัดไป ซ่ึงแตเ่ ดิมไมส่ ามารถนาค่ารักษาพยาบาลมาเบิกจากทางราชการเขา้ แทนที่ บตุ รทตี่ ายลงก่อนบรรลนุ ติ ภิ าวะ และสามารถใช้สิทธิเบิกคา่ รักษาพยาบาลไดจ้ นกวา่ บตุ รคนนั้นจะบรรลนุ ิติ งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสขุ จังหวดั พิจิตร
คู่มือการเบิกจา่ ยเงนิ 35 ภาวะ หากบุตรลาดบั ที่ 1 ถึง ลําดับที่ 3 บรรลุนติ ิภาวะแล้ว หรือเสียชวี ติ ภายหลงั บรรลุนิตภิ าวะ ก็ไม่ สามารถนําบุตรลาํ ดบั ถัดไปมาแทนทไ่ี ด้ (พระราชกฤษฎีกาฯมาตรา 6 วรรคสอง) บุตรแฝด หากผู้มสี ทิ ธิหรือค่สู มรสของผมู้ ีสิทธทิ ีย่ ังไม่มีบตุ ร หรือมบี ุตรแลว้ แตย่ ังไม่ครบ 3 คน ถา้ ตอ่ มามบี ตุ รแฝดและทาให้มบี ตุ รเกนิ 3 คน ก็ให้เบกิ ค่ารกั ษาพยาบาลให้กับบตุ รได้ทัง้ หมด (พระราช กฤษฎีกาฯ มาตรา 7 วรรคหนง่ึ ) ค่าตรวจสขุ ภาพประจาํ ปี การตรวจสุขภาพประจําปี เป็นการสง่ เสริมปูองกันโรค มใิ ชก่ ารรกั ษาพยาบาล สามารถเบิกค่า ตรวจสุขภาพประจาปีได้ปีละ 1 คร้ัง ตามรายการ และอัตราทกี่ ระทรวงการคลังกาํ หนด ซง่ึ แบง่ การตรวจ เป็น 2 ช่วงอายุ คือ ผู้มีอายไุ มเ่ กิน 35 ปีบรบิ รู ณ์ ตรวจได้ 7 รายการ และผมู้ อี ายมุ ากกว่า 35 ปีบรบิ รู ณข์ ึน้ ไป ตรวจได้ 16 รายการ โดยมสี ทิ ธิเบิกปลี ะ 1 ครง้ั ตามปงี บประมาณ แตส่ ามารถย่นื เบิกไดต้ ามปีปฏทิ ิน ( 1 ปี) นบั ถัดจากวนั ทป่ี รากฏในใบเสร็จรบั เงนิ สิทธิประโยชน์ในปจั จุบันดา้ นการตรวจสุขภาพประจําปี ประกอบดว้ ย 1. ตรวจไดเ้ ฉพาะผู้มสี ทิ ธิ ซึง่ ประกอบด้วย ข้าราชการ ลูกจา้ งประจาํ และผู้รับเบยี้ หวดั บาํ นาญ ไม่ รวมถงึ บคุ คลในครอบครวั 2. แบง่ ชดุ การตรวจเปน็ 2 กลมุ่ คอื อายตุ ่ํากว่า 35 ปบี รบิ ูรณ์เบิกได้ 7 รายการ และอายตุ ้งั แต่ 35 ปีบริบูรณข์ ้นึ ไป เบกิ ได้ 16 รายการ 3. การตรวจใหต้ รวจไดป้ ีละ 1 คร้งั (ตามปงี บประมาณ) 4. การเบกิ เบิกไดต้ ามรายการ และอตั ราทีก่ รมบัญชกี ลางกาํ หนด 5. ใหผ้ ูม้ ีสทิ ธิทดรองจา่ ยไปกอ่ น และนาํ ใบเสร็จมาเบิกจากส่วนราชการตน้ สงั กัด (ห้ามจา่ ยตรง) 6. ตามหนงั สอื กรมบญั ชกี ลาง ท่ี กค 0422.2/ว 362 ลงวันท่ี 5 ตลุ าคม 2554 ค่า Chest X-ray ค่าเอก็ ซเรย์ปอดมกี ารนําระบบดิจิตัล จงึ ยกเลกิ หลักเกณฑเ์ บกิ เดมิ ( 170+50) และกาํ หนดให้เบิกได้เทา่ ท่ี จา่ ยจรงิ ไมเ่ กนิ 170 บาท โดยไมต่ อ้ งระบรุ หัส ทงั้ น้ีมผี ลบังคับใช้ตงั้ แตป่ งี บประมาณพ.ศ. 2555 เปน็ ตน้ ไป การใชส้ ทิ ธิเบิกเงินค่ารกั ษาพยาบาล แบ่งออกไดด้ ังนี้ 1. การใชส้ ิทธเิ บกิ เงนิ ค่ารกั ษาพยาบาลกรณีผมู้ ีสทิ ธิมสี ทิ ธไิ ด้รับเงนิ ค่ารกั ษาพยาบาลจากหน่วยงาน อนื่ ให้ผูม้ สี ิทธเิ ลอื กว่าจะใชส้ ทิ ธิตามพระราชกฤษฎกี าเงินสวัสดกิ ารเกีย่ วกบั การรักษาพยาบาลพ.ศ. 2553 หรอื ใช้สิทธิจากหน่วยงานอ่นื โดยกรอกข้อมูลตาม แบบแจง้ การเลือกสิทธิ และเปลีย่ นแปลงการใช้สิทธิ สวัสดิการรักษาพยาบาล (แบบ 7132) พร้อมลงลายมอื ชื่อรับรองความถกู ตอ้ ง เสนอต่อหัวหน้าสว่ นราชการ ระดบั กรม หรอื หัวหน้าหนว่ ยงานในส่วนภมู ิภาค แล้วแตก่ รณี ทั้งน้ี การเลอื กหรอื การเปลีย่ นแปลงการใช้ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวัดพจิ ติ ร
คมู่ อื การเบกิ จ่ายเงนิ 36 สิทธใิ ห้เปน็ ไปตามหลกั เกณฑก์ ระทรวงการคลงั วา่ ดว้ ยการเลือกหรือเปลย่ี นแปลงการใช้สทิ ธสิ วัสดิการ รกั ษาพยาบาล (หนังสือกรมบญั ชกี ลาง ดว่ นที่สดุ ที่ กค 0422.2/ว 377 ลงวันท่ี 30 กันยายน 2553) 2. การใช้สทิ ธเิ บกิ เงนิ ค่ารกั ษาพยาบาลกรณีผมู้ ีสิทธิมบี ุคคลในครอบครัวเป็นผู้มีสทิ ธิเชน่ เดยี วกัน ให้ตา่ งฝุายตา่ งใชส้ ทิ ธเิ บิกเงินคา่ รกั ษาพยาบาลของตนเอง 3. การใชส้ ิทธเิ บกิ เงนิ ค่ารักษาพยาบาลสําหรบั บุตร (หลักเกณฑฯ์ ข้อ 5) กําหนดไว้ดงั นี้ 3.1 กรณผี ู้มสี ิทธมิ คี ู่สมรสเปน็ ผมู้ ีสทิ ธิเช่นเดียวกัน ใหค้ สู่ มรสฝุายใดฝุายหนงึ่ เปน็ ผใู้ ชส้ ิทธิ เบกิ เงินคา่ รกั ษาพยาบาลสําหรบั บุตรทกุ คนแต่เพยี งฝุายเดียว โดยใหป้ ฏิบัติดังนี้ - ถา้ อยูส่ ่วนราชการผ้เู บิกแหง่ เดียวกัน ผ้ใู ชส้ ทิ ธจิ ะตอ้ งรบั รองตนเองในใบเบกิ เงินคา่ รักษาพยาบาลว่าตนเปน็ ผู้ใช้สทิ ธเิ บกิ เงนิ ค่ารักษาพยาบาลสาหรบั บุตรแต่เพยี งฝาุ ยเดยี ว - ถา้ อยู่ตา่ งสว่ นราชการผเู้ บิก หรอื ต่างส่วนราชการเจา้ สงั กดั หรอื มกี ารเปลย่ี นสว่ น ราชการภายหลงั จากทมี่ ีการใชส้ ทิ ธเิ บิกเงนิ ค่ารักษาพยาบาลไปแล้ว ผู้ใช้สิทธิจะตอ้ งขอให้สว่ น ราชการของตน แจ้งการใช้สทิ ธิตามแบบ 7132 ใหส้ ่วนราชการของคูส่ มรสอีกฝุายหน่งึ ทราบ แลว้ แตก่ รณี และให้สว่ นราชการทไ่ี ด้รับแจง้ ดําเนนิ การ ตอบรับตามแบบ 7133 (หนังสือ กรมบญั ชีกลางดว่ นที่สดุ ท่ี กค 0422.2/ว 379 ลงวนั ท่ี 30 กนั ยายน 2553) 3.2 กรณผี มู้ ีสทิ ธิมคี สู่ มรสเป็นผมู้ ีสทิ ธเิ ช่นเดยี วกนั สาหรับกรณกี ารหยา่ ไม่ว่าการหย่าจะ เกิดข้นึ ก่อนหรอื หลังจากที่มกี ารใช้สิทธเิ บิกเงนิ คา่ รกั ษาพยาบาลไปแลว้ กใ็ หป้ ฏิบัติ เชน่ เดยี วกับข้อ 3.1 4. การใช้สทิ ธิเบกิ เงนิ ค่ารักษาพยาบาลสาหรับบคุ คลในครอบครัวกรณีผู้มีสทิ ธมิ ีหลายรายให้ผูม้ ี สิทธคิ นหนง่ึ คนใดเป็นผขู้ อใช้สิทธเิ บิกเงนิ ค่ารักษาพยาบาลใหก้ บั บุคคลดังกล่าวแต่เพยี งฝุายเดียวกไ็ ด้ โดย ใหป้ ฏบิ ตั เิ ชน่ เดียวกบั ข้อ 3.1 5. การใชส้ ิทธเิ บิกเงินค่ารักษาพยาบาลใหก้ บั บุคคลในครอบครวั ซ่งึ มีสทิ ธิไดร้ บั เงินคา่ รกั ษาพยาบาลตามสทิ ธิของตนเองจากหนว่ ยงานอ่นื ใหผ้ ้มู ีสิทธใิ ชส้ ทิ ธเิ บิกเงินคา่ รักษาพยาบาลได้เฉพาะ สว่ นที่ต่ํากว่าสิทธิท่พี งึ ไดร้ ับตามพระราชกฤษฎกี าน้เี ทา่ นัน้ (หลักเกณฑ์ฯ ข้อ 7 วรรคหน่ึง) 6. การใช้สทิ ธิเบกิ เงนิ คา่ รักษาพยาบาลให้กับบคุ คลในครอบครัวซ่ึงเป็นผอู้ าศัยสทิ ธขิ องผูอ้ ืน่ ซึ่งมี สิทธิได้รับเงินค่ารกั ษาพยาบาลสําหรบั บุคคลในครอบครัวจากหนว่ ยงานอน่ื เช่นเดียวกัน ใหผ้ ู้มสี ิทธิมีสทิ ธิ เบกิ เงินค่ารักษาพยาบาลสาหรบั บุคคลในครอบครัวตามหลกั เกณฑน์ ไ้ี ด้ (หลักเกณฑ์ฯ ขอ้ 7 วรรคสอง) การรบั รองสทิ ธใิ ห้ผู้มีสิทธเิ ป็นผูร้ บั รองการมีสิทธขิ องตนเองและของบุคคลในครอบครวั ซง่ึ อาศัย สิทธขิ องตนตามแบบ 7130 (หนงั สือกรมบัญชกี ลาง ด่วนทสี่ ดุ ท่ี กค 0422.2/ว 379 ลงวนั ท่ี 30 กนั ยายน 2553) ทง้ั นี้ สถานะความเปน็ ผ้มู ีสทิ ธแิ ละผู้อาศยั สิทธใิ ห้เปน็ ไปตามหลกั เกณฑก์ ระทรวงการคลังวา่ ดว้ ยการ จัดทาํ ฐานขอ้ มลู บคุ ลากรภาครัฐ (หนงั สือกรมบญั ชีกลาง ดว่ นท่สี ดุ ท่ี กค 0422.2/ว 376 ลงวันที่ 30 กนั ยายน 2553) การย่ืนขอเบิกเงนิ และการขอหนงั สอื รบั รองฯ 1. การใช้สทิ ธเิ บกิ เงนิ คา่ รักษาพยาบาลให้ ยนื่ ใบเบกิ เงนิ คา่ รกั ษาพยาบาล (แบบ 7131) ต่อผ้มู ี อํานาจอนมุ ัตติ ามขอ้ 1 ขอ้ 2 หรอื ข้อ 3 ณ ส่วนราชการเจ้าสังกดั หรอื สว่ นราชการผู้เบกิ แลว้ แต่กรณเี วน้ งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จงั หวัดพิจติ ร
ค่มู ือการเบิกจ่ายเงนิ 37 แต่ กรณีดังต่อไปนี้ (1) กรณผี ูม้ สี ิทธไิ ด้รบั คําสัง่ ให้ไปชว่ ยปฏบิ ัติราชการหรอื ไปปฏบิ ตั ิราชการซงึ่ อยตู่ า่ งสว่ น ราชการผเู้ บิก ให้ยน่ื ใบเบกิ เงนิ คา่ รกั ษาพยาบาล ณ สว่ นราชการทีไ่ ปช่วยปฏบิ ตั ิ ราชการหรอื ไปปฏบิ ตั ริ าชการ (2) กรณผี ู้มีสิทธิพ้นสภาพความเปน็ ผู้มสี ิทธกิ อ่ นทจี่ ะใช้สทิ ธิ ให้ยน่ื ใบเบกิ เงินคา่ รักษาพยาบาล ณ สํานกั งานท่ีรบั ราชการคร้ังสดุ ทา้ ย 2. กอ่ นการใช้สิทธเิ บกิ เงินคา่ รักษาพยาบาล ผมู้ สี ิทธทิ ี่ไดร้ ับคําสง่ั ให้ไปชว่ ยปฏบิ ัติราชการหรือไป ปฏบิ ตั ริ าชการซ่ึงอยู่ตา่ งสว่ นราชการผู้เบกิ ตอ้ งมี หนังสอื แสดงเจตนาขอเบิกเงนิ คา่ รกั ษาพยาบาล (แบบ 7134) แจง้ ตอ่ ส่วนราชการทไี่ ปช่วยปฏบิ ตั ิราชการหรือไปปฏบิ ตั ริ าชการ และเมื่อสว่ นราชการทไี่ ปชว่ ย ปฏิบตั ริ าชการได้รบั หนงั สอื ดงั กล่าวแล้ว ใหส้ ง่ คฉู่ บับหรือภาพถา่ ยหนังสอื ซ่ึงมีการรับรองความถูกตอ้ งให้ สว่ นราชการผเู้ บิกของผ้มู สี ิทธทิ ราบดว้ ย 3. การขอหนงั สือรบั รองการมีสิทธิรบั เงินค่ารักษาพยาบาลเพอื่ เขา้ รับการรักษาพยาบาลเปน็ ผู้ปุวย ในสถานพยาบาล (กรณไี มไ่ ดท้ ําจา่ ยตรง) ให้ยืน่ คําขอตามแบบ 7129 ตอ่ ผมู้ ีอานาจอนุมัตติ ามขอ้ 1 ข้อ 2 ขอ้ 3 หรือขอ้ 4 แลว้ แต่กรณี และให้ส่วนราชการผอู้ อกหนังสือจดั ทําหนงั สอื รบั รอง 2 ฉบับ ตามแบบ 7130 โดยมอบตน้ ฉบับใหผ้ ้ยู นื่ คาํ ขอเพอ่ื นําไปมอบใหแ้ กส่ ถานพยาบาล และใหส้ ว่ นราชการผอู้ อกหนังสือ เกบ็ สาํ เนาคฉู่ บบั ไว้ 1 ฉบับ 4. กรณผี ูม้ ีสทิ ธิไมส่ ามารถลงลายมอื ชื่อในใบเบิกเงินคา่ รักษาพยาบาลหรือไมส่ ามารถยืน่ คาํ ขอ หนังสอื รบั รองการมีสทิ ธิรบั เงนิ ค่ารักษาพยาบาลด้วยตนเอง ใหด้ าํ เนนิ การดังนี้ (1) กรณีผู้มสี ิทธถิ ึงแก่กรรม ใหท้ ายาทตามกฎหมายหรอื ผู้จัดการมรดก เปน็ ผ้ยู น่ื ใบเบิก เงนิ คา่ รักษาพยาบาลหรอื คาขอหนงั สอื รับรอง (2) กรณผี มู้ สี ิทธมิ ีสติสมั ปชัญญะ แตไ่ ม่สามารถลงลายมือชือ่ ได้ ใหพ้ ิมพล์ ายนว้ิ มอื แทน การลงลายมอื ชื่อพร้อมทง้ั ให้มีพยานสองคนลงลายมือช่ือรับรอง และใหบ้ ุคคลในครอบครัวเปน็ ผู้ ยน่ื ใบเบกิ เงนิ ค่ารักษาพยาบาลหรือยนื่ คาขอหนงั สอื รับรองฯ (3) กรณีผ้มู สี ิทธไิ มร่ ู้สึกตัวหรือไม่มสี ตสิ ัมปชญั ญะ แตย่ งั ไม่มีคําสง่ั ศาลให้เป็นผ้ไู ร้ ความสามารถหรือเสมือนไรค้ วามสามารถ ใหบ้ ุคคลในครอบครัวเป็นผู้ย่นื ใบเบิกเงนิ สวสั ดกิ าร พรอ้ มกับหนังสอื รับรองของแพทย์ผูท้ าํ การรกั ษาวา่ ผมู้ ีสิทธไิ ม่รสู้ ึกตัวหรอื ไม่มสี ติสมั ปชัญญะเพียง พอท่ีจะดําเนนิ การได้ หากไม่มีบคุ คลดงั กลา่ ว ใหอ้ ยู่ในดลุ ยพินิจของผ้บู ังคบั บญั ชาทีจ่ ะพจิ ารณา เห็นสมควรใหผ้ ้ใู ดดําเนินการแทน การเบิกเงินคา่ รักษาพยาบาล (ณ ส่วนราชการเจ้าสังกัด) 1. กรณีเข้ารบั การรกั ษาพยาบาลประเภทผู้ปุวยนอกสถานพยาบาลของทางราชการ หรือกรณีเขา้ รบั การรักษาพยาบาลในสถานพยาบาลของเอกชนประเภทผู้ปวุ ยในกรณีประสบอบุ ัตเิ หตุ อบุ ตั ิภยั เหตุ จาํ เป็นเร่งด่วน ซ่งึ หากมิไดร้ บั การรักษาพยาบาลทันทีทนั ใดอาจเปน็ อันตรายถึงชีวติ หรอื กรณีใช้สทิ ธเิ บิก เพมิ่ เฉพาะส่วนทีย่ ังขาดอยู่ ให้ยนื่ ใบเบิกเงนิ คา่ รกั ษาพยาบาลพรอ้ มด้วยหลักฐานการรบั เงินของ สถานพยาบาลต่อผู้มอี านาจอนมุ ัติตามข้อ 1 ข้อ 2 ขอ้ 3 หรือขอ้ 4 แล้วแตก่ รณี ภายในระยะเวลา 1 ปีนับ งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสุขจังหวดั พิจติ ร
คูม่ ือการเบกิ จา่ ยเงิน 38 ถดั จากวันที่ปรากฏในหลกั ฐานการรับเงิน หากพน้ กําหนดเวลาดังกล่าว ให้ถอื วา่ ผู้มสี ิทธไิ มป่ ระสงค์เบกิ เงิน ค่ารักษาพยาบาลในครงั้ นัน้ และให้ส่วนราชการเจ้าสงั กดั หรือส่วนราชการผเู้ บกิ ของผู้มีสิทธเิ ปน็ ผู้เบกิ เงนิ กบั กรมบญั ชกี ลาง หรอื สํานักงานคลงั จงั หวัด แล้วแต่กรณี และเม่ือส่วนราชการได้อนมุ ัติจา่ ยเงินใหแ้ กผ่ มู้ ีสิทธิ ดังกล่าวแล้ว ใหเ้ จ้าหน้าทีก่ ารเงินประทบั ตราขอ้ ความวา่ “จ่ายเงินแลว้ ” โดยลงลายมือชอ่ื รับรองการจา่ ย และระบชุ ่ือผจู้ ่ายเงนิ ดว้ ยตวั บรรจง พรอ้ มวันเดอื นปที ีจ่ า่ ยกาํ กบั ไว้ในหลกั ฐานการรับเงนิ ทุกฉบบั เพ่อื ประโยชนใ์ นการตรวจสอบหลกั ฐานการรับเงนิ ของสถานพยาบาลของเอกชนอยา่ งนอ้ ยตอ้ งมสี าระสําคัญ ตามแบบ 7138 2. กรณผี ู้มสี ิทธถิ ูกสัง่ พักราชการหรือใหอ้ อกจากราชการไว้กอ่ น และปรากฏในภายหลังวา่ ได้รบั เงนิ เดอื นในระหวา่ งถกู ส่งั พักหรอื ในระหวา่ งถกู สั่งใหอ้ อกจากราชการไวก้ ่อน ใหผ้ ู้มีสิทธดิ งั กล่าวยนื่ ใบเบกิ เงินคา่ รกั ษาพยาบาลภายใน 1 ปี นับแต่วันทก่ี รณีถงึ ท่สี ุด 3. กรณผี มู้ สี ิทธอิ อกจากราชการ และอยใู่ นระหวา่ งการพิจารณาสัง่ จ่ายเงนิ บาํ นาญหรือเบ้ยี หวดั ใหผ้ มู้ สี ิทธดิ ังกล่าวยน่ื ใบเบิกเงนิ คา่ รักษาพยาบาลภายใน 1 ปี นับแต่วันทม่ี คี าสั่งจ่ายเงนิ บาํ นาญหรอื เบ้ยี หวัด 4. กรณีผมู้ ีสิทธิหรอื บคุ คลในครอบครวั เข้ารับการรกั ษาพยาบาลประเภทผู้ปุวยนอกและ สถานพยาบาลของทางราชการได้ออก หนังสอื รับรองตามแบบ 7135 ให้ซอื้ ยา เลอื ดและสว่ นประกอบของ เลือด หรือสารทดแทน น้าํ ยาหรืออาหารทางเส้นเลือด ออกซเิ จน อวยั วะเทียมและอปุ กรณ์ในการ บาํ บัดรักษาโรค หรือเข้ารบั การตรวจทางหอ้ งทดลองหรือเอกซเรย์จากสถานที่อื่นซึง่ อยใู่ นประเทศไทยให้ผมู้ ี สิทธินําหนังสือรบั รองดงั กล่าวพร้อมกบั หลักฐานการเงินยนื่ ขอเบกิ เงนิ คา่ รักษาพยาบาลตามขอ้ 1 โครงการเบกิ จ่ายตรงผปู้ ุวยล้างไต โครงการเบิกจา่ ยตรงผปู้ ุวยล้างไต ไดเ้ รม่ิ ดําเนินการต้ังแตว่ ันที่ 15 กันยายน 2548 ตามหนังสือ กระทรวงการคลัง ดว่ นท่ีสดุ ท่ี กค 0417/ว 122 ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2548 โดยมวี ัตถุประสงค์เพือ่ ลด ภาระใหก้ ับผปู้ วุ ย เน่ืองจากการรกั ษาพยาบาลมคี ่าใชจ้ ่ายสงู และจาํ เป็นต้องทาํ การรักษาอย่างต่อเนอ่ื ง ทัง้ น้ี ระบบจา่ ยตรงผู้ปวุ ยลา้ งไตเป็นระบบเดียวที่ผู้ปุวยสามารถไปรักษาในสถานพยาบาลเอกชนได้ (ลา้ งไต) โดย ไม่ตอ้ งทดรองจ่ายเงนิ ค่ารักษาพยาบาลไปกอ่ นผมู้ ีสทิ ธิ และบคุ คลในครอบครัวทีม่ ีสิทธิและไดส้ มัครเข้าร่วม โครงการจา่ ยตรงผู้ปวุ ยล้างไตสามารถเขา้ รบั การล้างไตในสถานพยาบาลทีส่ มัครได้ โดยเบิกไดใ้ นอตั ราคร้งั ละ 2,000 บาท หากสถานพยาบาลของทางราชการที่สมคั รเขา้ รบั การล้างไต ไม่มีเครอื่ งล้างไตหรอื มีแตไ่ ม่ เพยี งพอ สถานพยาบาลจะทําการสง่ ผมู้ ีสิทธิ หรอื บุคคลในครอบครวั ไปล้างไตในสถานพยาบาลเอกชนได้ จะตอ้ งเป็นสถานพยาบาลเอกชนท่ีเขา้ ร่วมโครงการเบกิ จ่ายตรงผปู้ วุ ยลา้ งไตด้วย ซ่งึ ผ้มู ีสิทธิหรือบุคคลใน ครอบครัวสามารถไปล้างไตในสถานพยาบาลเอกชนได้ และเบิกได้ในอัตราคร้ังละ 2,000 บาทเช่นเดียวกับ สถานพยาบาลของทางราชการ โครงการเบกิ จ่ายตรงผู้ปวุ ยโรคมะเรง็ (ยามะเร็ง 6 ชนดิ ) โครงการเบิกจ่ายตรงผปู้ วุ ยโรคมะเรง็ ได้เริ่มดาํ เนนิ การต้ังแต่วนั ที่ 1 กันยายน 2549 ตามหนงั สอื กระทรวงการคลงั ดว่ นทีส่ ุด ท่ี กค 0417/ว 68 ลงวันที่ 31 สิงหาคม 2549 โดยมีวตั ถปุ ระสงคเ์ พื่อลดภาระ ค่าใช้จา่ ย และอํานวยความสะดวกให้กบั ผ้ปู ุวย ทัง้ นี้ ไดก้ าํ หนดการเบิกจ่ายเงินสวสั ดิการเกีย่ วกับการ งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสุขจังหวดั พิจติ ร
คูม่ ือการเบกิ จา่ ยเงนิ 39 รกั ษาพยาบาลตามโครงการเบกิ จ่ายตรงผปู้ ุวยโรคมะเร็งซึง่ จาํ ต้องใช้ยานอกบัญชียาหลักแหง่ ชาติทม่ี ี คา่ ใช้จ่ายสูง 6 ชนดิ ไดแ้ ก่ (1) Imatinib ใช้ในการรกั ษามะเรง็ เม็ดเลอื ดขาวชนดิ เร้อื รงั และมะเรง็ ลําไส้ชนิด gastrointestinal stromal tumor (GIST) (2) Rituximab ใชใ้ นการรักษามะเรง็ ตอ่ มนํา้ เหลือง (3) Trastuzumab ใชใ้ นการรักษามะเรง็ เต้านมระยะแพรก่ ระจาย (4) Bivacizumab ใช้ในการรักษามะเรง็ ลําไส้ใหญร่ ะยะแพร่กระจาย (5) Erlotinib ใชใ้ นการรกั ษามะเรง็ ปอดระยะแพรก่ ระจายที่ไม่ตอบสนองต่อยากลุ่ม Platinum และ Docetaxelแล้ว (6) Gefitinib ใช้ในการรักษามะเร็งปอดระยะแพรก่ ระจายท่ไี มต่ อบสนองต่อยากล่มุ Platinum และ Docetaxel แลว้ ผูม้ ีสิทธิ และบคุ คลในครอบครัวทมี่ สี ทิ ธิ และไดส้ มคั รเขา้ รว่ มโครงการจา่ ยตรงผูป้ ุวย โรคมะเร็งสามารถเขา้ รับการรักษาในสถานพยาบาลทสี่ มัครได้ โดยแพทย์ผู้ทาํ การรกั ษาจะต้องส่งข้อมลู ทาง การแพทยเ์ พ่ือประกอบการเบิกจา่ ยคา่ รกั ษาพยาบาลทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส์เข้าสู่ระบบจ่ายตรงกับ กรมบญั ชีกลาง ซึง่ ผมู้ สี ิทธิจะไม่สามารถนาํ ใบเสร็จรับเงินค่ายานอกบัญชียาหลักแหง่ ชาตทิ ี่มีคา่ ใช้จ่ายสงู 6 ชนดิ ดังกล่าวมาเบกิ กับสว่ นราชการตน้ สังกดั ได้ แตใ่ หส้ ถานพยาบาลของทางราชการเปน็ ผเู้ บกิ จ่ายโดยตรง กบั กรมบญั ชกี ลาง (หนงั สอื กระทรวงการคลงั ดว่ นทีส่ ุด ที่ กค0417/ว 37 ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2550) โครงการเบกิ จ่ายตรงคา่ รถ REFER คา่ รถ REFER เบิกจ่ายในระบบเบิกจา่ ยตรงเท่านั้น การจา่ ยแบง่ เป็น 2 ส่วน คอื เบกิ ในอตั ราเหมา จา่ ย (คา่ รกั ษาคา่ บริการในรถฉกุ เฉิน) อตั รา 500 บาท/ครง้ั และจ่ายตามระยะทาง (คิดตามระยะทางไป - กลบั ) ในอัตรา 4 บาท/กโิ ลเมตรเบิกไดเ้ ฉพาะกรณีการส่งตอ่ ระหว่างโรงพยาบาลเทา่ น้ัน ไมร่ วมการสง่ ตอ่ จากจดุ เกดิ เหตุไปโรงพยาบาล สถานพยาบาลของเอกชนการเข้ารบั การรักษาพยาบาลในสถานพยาบาลของเอกชนทั้งผ้ปู วุ ยนอก และผปู้ ุวยในจะต้องเป็นผ้ปู วุ ยฉุกเฉนิ ตามกฎหมายวา่ ด้วยการแพทย์ฉกุ เฉิน (พ.ร.บ.การแพทยฉ์ กุ เฉนิ พ.ศ. ๒๕๕๑) และไม่สามารถนาํ ใบเสรจ็ รบั เงนิ ในการเข้ารกั ษาพยาบาลมาเบิกจา่ ยจากสว่ นราชการตน้ สังกัดได้ ท้งั นี้สถานพยาบาลจะตอ้ งไปดาํ เนินการเรยี กเก็บคา่ ใช้จ่ายในการรักษาพยาบาลจากสํานกั งานหลักประกัน สขุ ภาพแห่งชาติ (ส.ป.ส.ช.) กรณผี ปู้ ุวยเจ็บปุวยฉุกเฉินเข้ารบั บรกิ ารในโรงพยาบาลทัง้ ผ่านระบบสายดว่ น 1669 และ Walk in โรงพยาบาลให้บริการทันทีโดยไมต่ ้องสอบถามสิทธิและผู้ปวุ ยไมต่ ้องจ่ายเงิน ซงึ่ โรงพยาบาลจะลงทะเบยี น แจ้งการใหบ้ รกิ ารเจบ็ ปวุ ยฉุกเฉนิ ผ่านระบบ Clearing house และหลังจากการให้บรกิ ารแลว้ จะบันทึก ขอ้ มลู การให้บริการผา่ นระบบ Clearing house เพ่อื เบกิ จา่ ยคา่ บริการ (ผูป้ ุวยนอก :เบกิ ตามอัตรา กรมบญั ชกี ลาง และสาํ หรบั ผ้ปู ุวยใน : อตั รา 10,500 บาทต่อ RW) โดยหนว่ ย Clearing house จะ ประมวลผลขอ้ มูล จดั ทาํ รายงานและจา่ ยเงินชดเชยให้โรงพยาบาล จากนน้ั สง่ ใบแจ้งหนไ้ี ปยังกองทุนที่ เก่ยี วขอ้ ง เพ่อื เรยี กเก็บเงนิ ตามทม่ี กี ารจ่ายจรงิ ให้กบั โรงพยาบาลต่อไป ซึง่ กองทุนจะจา่ ยเงนิ คนื ให้ Clearing house งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานกั งานสาธารณสุขจงั หวัดพจิ ิตร
คูม่ อื การเบกิ จา่ ยเงนิ 40 เอกสารสาํ หรบั การเบกิ คา่ รักษาพยาบาลกรณเี ปลี่ยนแปลงการใชส้ ทิ ธหิ รอื ใชส้ ทิ ธหิ น่วยงานอ่นื งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จงั หวดั พจิ ติ ร
ค่มู อื การเบิกจ่ายเงนิ 41 เอกสารสําหรับการเบกิ ค่ารกั ษาพยาบาลไข้ใน กรณไี มไ่ ดจ้ ดั ทาํ เบิกจา่ ยตรง เอกสารสาํ หรบั การเบิกค่ารักษาพยาบาลไขน้ อก กรณไี มไ่ ด้จดั ทําเบิกจ่ายตรง(หน้า-หลัง แผ่นเดียวกนั ) งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จังหวดั พิจติ ร
ค่มู อื การเบิกจ่ายเงิน 42 เอกสารสําหรับรับรองรายการยา และอวยั วะเทียมทไี่ ม่มีจําหน่ายในสถานพยาบาล ให้ซือ้ เอง เอกสารตัวอย่างหลกั ฐานการรบั เงินของสถานพยาบาลเอกชน ต้องมสี าระสาํ คญั ตามตัวอย่าง งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสุขจังหวัดพจิ ติ ร
คู่มอื การเบกิ จา่ ยเงนิ 43 การเบิกเงนิ สวสั ดิการเกย่ี วกบั การศึกษาบุตร 1. พระราชกฤษฎกี าเงนิ สวัสดิการเก่ยี วกับการศกึ ษาบตุ ร พ.ศ. 2523 และท่ีแก้ไขเพ่มิ เติม ฉบับท่ี 2 พ.ศ. 2532, ฉบบั ท่ี 3 พ.ศ. 2533, ฉบับท่ี 4 พ.ศ. 2534, ฉบับที่ 5 พ.ศ. 2548, ฉบบั ท่ี 6 พ.ศ.2550, ฉบบั ท่ี 7 พ.ศ. 2554 2. หนังสอื กรมบัญชกี ลาง ดว่ นทสี่ ดุ ท่ี กค 0422.3/ว257 ลงวนั ที่ 28 มถิ ุนายน 2559 บตุ รทสี่ ามารถเบิกคา่ ศกึ ษาบุตรได้ 1. บตุ รชอบดว้ ยกฎหมาย ลาํ ดับที่ 1-3 ยกเวน้ บุตรแฝด 2. อายุครบ 3 ปีบรบิ รู ณ์ 3. อายไุ มเ่ กิน 25 ปีบรบิ รู ณ์ ท้ังนีไ้ ม่รวมถึงบตุ รบุญธรรม และบตุ รซึ่งบิดามารดาไดย้ กให้เปน็ บุตรบญุ ธรรมของผ้อู ่นื การแทนทบ่ี ตุ รคนใดคนหน่งึ 1. ตาย 2. กายพิการจนไมส่ ามารถเลา่ เรียนได้ 3. เป็นคนไรค้ วามสามารถ เป็นคนเสมอื นไรค้ วามสามรถ 4. วกิ ลจรติ จิตฟั่นเฟอื นไม่สมประกอบก่อนอายคุ รบ 25 ปี การนับลําดบั บุตร เรียงลําดับการเกิด ทัง้ นี้ ไม่ว่าเปน็ บุตรทเี่ กดิ จากการสมรสครง้ั ใดหรืออยู่ในอาํ นาจปกครอง ของตนหรือไม่ (มาตรา 7 วรรค 2) กรณีอายุครบ 25 ปีบริบรู ณ์ บตุ รอายคุ รบ 25 ปบี ริบรู ณใ์ นกลางภาคเรยี นใด กใ็ หม้ สี ทิ ธิเบกิ คา่ เลา่ เรยี นได้ในภาคเรียนนน้ั ๆ ประเภทและอตั ราเงินบาํ รุงการศกึ ษา สถานศกึ ษาของทางราชการ ระดับการศึกษา เงนิ บํารงุ การศกึ ษา ปกี ารศกึ ษาละไมเ่ กนิ ระดบั อนุบาล หรือเทียบเท่า 5,800 บาท ระดบั ประถมศึกษา หรอื เทยี บเทา่ 4,000 บาท ระดบั มัธยมศกึ ษาตอนตน้ หรอื เทียบเท่า 4,800 บาท ระดับมัธยมศึกษาตอนปลาย / ปวช. หรือเทยี บเทา่ 4,800 บาท ระดับอนปุ ริญญา หรอื เทยี บเทา่ 13,700 บาท ระดบั ปริญญาตรี (เบกิ ไดเ้ ฉพาะปรญิ ญาใบแรก) 25,000 บาท งานตรวจสอบและควบคมุ ภายใน สานักงานสาธารณสขุ จงั หวดั พิจิตร
คูม่ อื การเบิกจ่ายเงิน 44 เงินบํารงุ การศึกษา ท่ีให้เบิกจ่ายได้ต้องเรยี กเกบ็ ตามอตั ราทไ่ี ด้รับอนุมัติจากกระทรวงศกึ ษาธิการ หรือที่ กํากบั มหาวทิ ยาลัย ฯ ทงั้ น้ีเงินบาํ รงุ การศกึ ษาระดบั อนบุ าลถงึ ม.ปลายที่ใหเ้ บิกจา่ ยได้ตามอตั ราดงั กล่าว จะประกอบดว้ ย 1.คา่ สอนคอมพิวเตอร์ กรณีโรงเรียนจัดสอนใหน้ ักเรยี นเกนิ กวา่ มาตรฐานที่รัฐจัดให้ 2.ห้องเรยี นพิเศษ EP (English Program) 3.ห้องเรียนพเิ ศษ MEP (Mini English Program) 4.ห้องเรยี นพิเศษดา้ นภาษาตา่ งประเทศ ด้านวชิ าการและด้านอน่ื ๆ 5.ค่าจา้ งครชู าวตา่ งประเทศ และ 6.คา่ จ้างครูทีม่ ีความเช่ยี วชาญในสาขาเฉพาะ ประเภทสามัญศกึ ษา สถานศกึ ษาเอกชน ค่าเล่าเรยี น(รบั เงนิ อุดหนุน) 4,800 บาท ระดบั การศกึ ษา ค่าเล่าเรียน(ไมร่ บั เงนิ อดุ หนนุ ) 4,200 บาท ระดับอนบุ าล หรอื เทียบเท่า 13,600 บาท 3,300 บาท ระดบั ประถมศึกษา หรอื เทยี บเทา่ 13,200 บาท ระดบั มธั ยมศกึ ษาตอนต้น หรือ 15,800 บาท 3,200 บาท เทียบเทา่ ระดบั มัธยมศึกษาตอนปลาย หรือ 16,200 บาท เทยี บเท่า ประเภทอาชีวศกึ ษา หลกั สตู รประกาศนียบตั รวิชาชีพ (ปวช.) หรอื เทยี บเทา่ ระดับการศึกษา ค่าเลา่ เรยี น(ไม่รับเงนิ อุดหนนุ ) คา่ เลา่ เรยี น(รับเงินอดุ หนุน) คหกรรมศาสตร์ 16,500 บาท 3,400 บาท พาณิชหรอื บรหิ ารธรุ กิจ 19,900 บาท 5,100 บาท ศลิ ปหัตถกรรม 20,000 บาท 3,600 บาท เกษตรกรรม 21,000 บาท 5,000 บาท ช่างอุตสาหกรรม 24,400 บาท 7,200 บาท ประมง 21,100 บาท 5,000 บาท การทอ่ งเทีย่ ว 19,900 บาท 5,100 บาท อตุ สาหกรรมสงิ่ ทอ 24,400 บาท 7,200 บาท งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จังหวัดพิจติ ร
คมู่ ือการเบกิ จา่ ยเงิน 45 หลกั สตู รประกาศนยี บัตรวชิ าชพี ช้นั สงู (ปวส.) หรือเทียบเท่า และหลักสูตรประกาศนียบตั รวชิ าชพี เทคนิค (ปวท.) หรอื เทียบเทา่ ใหเ้ บกิ ได้คร่งึ หนึง่ ของจาํ นวนทีจ่ ่ายจรงิ ของคา่ เล่าเรียนปกี ารศึกษาละไมเ่ กนิ ใน ประเภทวชิ าหรือสายวิชา ดังน้ี ปลี ะไมเ่ กนิ 25,000 บาท ปลี ะไม่เกิน 30,000 บาท พาณชิ ยกรรม / บรหิ ารธรุ กจิ ช่างอตุ สาหกรรม / อตุ สาหกรรม ศิลปหัตถกรรม / ศลิ ปกรรม เทคโนโลยสี ารสนเทศ และการส่ือสาร เกษตรกรรม / เกษตรศาสตร์ ทัศนศาสตร์ คหกรรม / คหกรรมศาสตร์ อุตสาหกรรมท่องเท่ยี ว สาํ หรบั รายละเอียดของสาขาวชิ าตามประเภทวชิ าหรอื สายวิชาของหลักสตู รทีก่ ําหนดดงั กลา่ วใหเ้ ป็นไป ตามท่ีกระทรวงศึกษาธิการไดอ้ นญุ าตให้สถานศึกษาเอกชนทําการเปดิ สอนในสาขาวชิ านัน้ ๆ การเบิกจา่ ยเงินค่าเล่าเรยี นระดบั ปริญญาตรี ใหเ้ บิกจา่ ยได้ครง่ึ หน่งึ ของจาํ นวนทีไ่ ด้จ่ายจรงิ แตไ่ ม่เกนิ ปีการศึกษาละ 2 5,000.- บาท โดยค่าเลา่ เรยี น ทีใ่ ห้เบิกจา่ ยได้จะต้องเป็นคา่ ธรรมเนียมการเรียนหรอื คา่ ธรรมเนียมตา่ งๆ ซึง่ สถานศกึ ษาเอกชนเรยี กเก็บตาม อตั ราทีไ่ ด้รับอนุมัติจากกระทรวงศกึ ษาธิการหรอื มหาวทิ ยาลยั นั้น ***ขอ้ ยกเวน้ ไมส่ ามารถนามาเบกิ ได้ 1. คา่ ปรับต่างๆ / คา่ ลงทะเบยี นลา่ ช้า 2. การลงทะเบียนเรียนซํ้าเพอื่ ปรับผลการเรยี น (รเี กรด) 3. ค่าประกันอบุ ัตเิ หตุ/คา่ ประกันชีวิต/คา่ บํารงุ สุขภาพ 4. คา่ ประกนั ของเสียหาย 5. คา่ หอพกั 6. ค่าสาธารณปู โภค ค่าอาหาร ค่าซักรดี คา่ เคร่ืองแบบ 7. คา่ รักษาสภาพการเปน็ นักศกึ ษา ระยะเวลาการขอเบกิ 1. การขอเบิกเงนิ สวสั ดกิ ารเกย่ี วกับการศกึ ษาบตุ ร กรณีสถานศกึ ษาเก็บเงินเปน็ รายภาคเรยี น ต้อง ยืน่ หลกั ฐานขอเบิกภายใน 1 ปี นบั ตงั้ แต่วนั เปิดภาคเรยี นของแตล่ ะภาค 2. การขอเบกิ เงินสวัสดกิ ารเกี่ยวกบั การศึกษาบุตร กรณสี ถานศกึ ษาเกบ็ เงนิ เปน็ รายปกี ารศึกษา ตอ้ งย่ืนหลกั ฐานขอเบิกภายใน 1 ปี นับตั้งแตว่ ันเปดิ ภาคเรยี นแรกของปีการศึกษานัน้ ๆ หลักฐานประกอบการเบกิ จา่ ยเงนิ เก่ียวกับการศึกษาของบตุ ร 1. แบบฟอร์มการขอรับเงนิ สวัสดิการเก่ียวกับการศกึ ษาบตุ ร (แบบ 7223) 2. ใบเสร็จรบั เงินค่าการศกึ ษาของสถานศกึ ษาน้นั ๆ 3. ใบอนุญาตใหเ้ กบ็ คา่ เล่าเรียนของสถานศึกษาเอกชน งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสขุ จังหวดั พิจติ ร
คมู่ อื การเบิกจ่ายเงิน 46 ใบเบิกเงนิ สวัสดิการค่าศกึ ษาบตุ ร (แบบ 7223) แบบฟอรม์ หน้า – หลัง อย่กู ระดาษแผ่นเดยี วกนั ้ดานห ้นา ้ดานห ัลง งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานกั งานสาธารณสุขจงั หวัดพจิ ิตร
คมู่ ือการเบิกจา่ ยเงิน 47 ถามมา – ตอบไป คาถามเร่ืองการเบิกเบ้ยี เลยี้ งกรณีไปร่วมประชุมต้องหักมอื้ อาหารหรือไม่ คาตอบถ้าเป็นการประชมุ ทางราชการผู้จัดจดั เลย้ี งอาหารให้แก่ผรู้ ว่ มประชมุ ผู้เข้ารว่ มประชมุ เบิกค่าเบี้ย เลย้ี งในการเดนิ ทางไปราชการไดโ้ ดยไมต่ อ้ งหักค่าอาหารออก เนือ่ งจากการหกั คา่ อาหารออกจากเบ้ยี เลย้ี ง เดินทางจะหักเฉพาะการเดินทางเขา้ รับการฝึกอบรมเทา่ นน้ั คะ่ ตามพระราชกฤษฎกี าคา่ ใช้จา่ ยในการ เดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และทีแ่ กไ้ ขเพม่ิ เตมิ ค่าเบยี้ เลี้ยงในการเดินทางไปราชการคือคา่ อาหารและ เคร่อื งดืม่ ระหว่างวนั ตามระยะเวลาที่ได้รับคาํ สง่ั อนุมัตใิ ห้เดนิ ทางไปราชการและเปน็ อตั ราเหมาจ่ายต่อคน ตอ่ วันซ่ึงระยะเวลาในการคาํ นวณเบยี้ เลย้ี งเดินทางเริม่ ตั้งแตอ่ อกจากสถานที่อยู่ หรอื ที่ทํางานจนกลับสู่ สถานท่อี ยู่ หรอื ทีท่ าํ งาน ดงั นั้น การเดนิ ทางไปประชมุ ราชการทมี่ กี ารจดั เลีย้ งอาหารในระหว่างวนั จงึ ไมม่ ี การหักอตั ราเบ้ยี เล้ยี งเดินทาง คาถามกรณีขา้ ราชการตําแหนง่ \"ระดบั ชํานาญการพเิ ศษ\" ได้รบั คําสงั่ แต่งต้งั ใหไ้ ปรักษาการในตําแหน่ง \"ระดบั เช่ยี วชาญ\" (อยู่ในระหวา่ งการประเมนิ ผลงาน) มีความจําเป็นตอ้ งเดินทางไปราชการ หรือเดินทางไป เข้ารบั การฝกึ อบรม จะเบิกในอัตราใด คาตอบขา้ ราชการผูน้ จี้ ะตอ้ งใชส้ ิทธิการเบกิ ในระดับเดิมไปก่อน จนกวา่ จะไดร้ บั แตง่ ต้งั ให้ดํารงตาํ แหน่ง \"ระดบั เชยี่ วชาญ\" เนือ่ งจากเปน็ การเลือ่ นระดบั และเป็นตําแหน่งทางวิชาการซ่ึงเป็นสทิ ธเิ ฉพาะตัวบคุ คล ไม่ใชต่ ําแหน่งทางการบริหาร คาถามค่าธรรมเนียมในการคนื บตั ร หรอื เปลี่ยนบตั รโดยสาร กรณเี จ็บปุวยไม่สามารถเดินทางได้ สามารถ เบกิ คา่ ธรรมเนยี มฯ ไดห้ รือไม่ คาตอบเบกิ ไม่ได้ เพราะตามหลักเกณฑ์ฯ เบิกไดเ้ ฉพาะกรณเี ลื่อนการเดนิ ทางไปราชการหรืองดเดนิ ทาง หรอื เหตสุ ดุ วสิ ยั อ่นื ๆ ท่ีเกดิ จากสว่ นราชการเปน็ เหตุ มใิ ช่ตวั ผเู้ ดินทางเปน็ เหตุ คาถาม E- ticket /ใบยนื ยนั การรบั เงนิ ของสายการบนิ จะใช้แทน ใบเสร็จรบั เงนิ ไดห้ รือไม่ คาตอบ การบนิ ไทย ใช้เป็นใบเสร็จรบั เงินไดเ้ ลย แตถ่ ้าซือ้ จากตวั แทนต้องมใี บเสรจ็ รบั เงนิ นกแอร์ ตอ้ งใช้ใบเสร็จรับเงนิ และรายละเอียดการเดินทาง แต่ถ้าเปน็ คนนอกกรมฯ มใี บยืนยนั การรับเงนิ แสดงรายละเอยี ดเที่ยวบนิ ให้ใช้แบบ บก 111 ควบคดู่ ว้ ย คาถามการประชมุ ราชการ และการประชุมอบรมตา่ งกันอย่างไร คาตอบการประชุมราชการ หมายถงึ การประชุมในเน้ืองานทเี่ กี่ยวข้องกบั ภารกิจของสว่ นราชการ มี วตั ถุประสงคเ์ พ่อื นาํ ผลการประชมุ ไปเปน็ แนวทางในการปฏิบตั ิงานของสว่ นราชการ การประชมุ อบรม หมายถงึ การอบรม การประชุมทางวชิ าการ หรือเชิงปฏบิ ตั ิการฯลฯ โดยมโี ครงการและ ชว่ งเวลาจัดท่แี นน่ อนมีวตั ถปุ ระสงคเ์ พอื่ พัฒนาบุคคล แตไ่ ม่มีการรับปริญญา และประกาศนียบัตร งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสุขจังหวดั พจิ ิตร
คูม่ อื การเบกิ จ่ายเงนิ 48 คาถาม การจัดศกึ ษาดูงานในสถานทรี่ าชการ แต่มคี วามจาํ เป็นต้องจดั เล้ียงในสถานท่เี อกชนเพราะสถานที่ ราชการไมส่ ะดวก ทําใหอ้ ตั ราการเบกิ จา่ ยสูงกว่าสถานทร่ี าชการ สามารถเบิกจ่ายได้หรือไม่ คาตอบ เบกิ ได้ แตเ่ น่ืองจากเป็นค่าใช้จ่ายนอกเหนือจากที่ระเบยี บฯ กาํ หนดไว้ ซ่งึ ตาม ระเบยี บฯ ขอ้ 7 ให้ อยู่ในดุลยพินจิ ของหวั หนา้ สว่ นราชการ ดงั นัน้ ต้องขออนมุ ัติอธบิ ดีกอ่ นการเบิกจา่ ย คาถามกรณพี นักงานขับรถท่ีขับรถของโครงการจัดอบรม ประชุมสมั มนา จะเบิกค่าท่ีพักเหมาจ่ายและไม่ รับประทานอาหารในโครงการได้หรือไม่ คาตอบพนกั งานขบั รถของโครงการอบรม ประชมุ สมั มนา ถือเป็นเจ้าหน้าท่ผี ดู้ าํ เนินการต้องเบิกค่าท่ีพักกับ โครงการ จะเบกิ คา่ ทพี่ กั แบบเหมาจา่ ยไมไ่ ด้ เว้นแต่ผู้จดั ไม่ได้มกี ารจัดทพ่ี กั หรอื ไม่ได้ประสานที่พกั ให้และ จาํ ต้องพักคา้ ง จึงจะเบกิ ค่าท่พี ักแบบเหมาจา่ ยได้ และหากในโครงการมีการจัดเล้ียงอาหาร จะรบั ประทาน อาหารหรือไม่ กต็ ้องหกั เบ้ยี เล้ียงตามมื้ออาหารที่ผูจ้ ัดจัดให้ คาถาม กรณีจัดประชุม อบรม ในจังหวัดทอ่ งเที่ยว จะเบกิ ค่าเช่าทีพ่ กั ในอตั ราเพิ่มขน้ึ อีก 25% ไดห้ รอื ไม่ คาตอบ ไมไ่ ด้ เพราะการเบิกค่าเช่าทีพ่ กั ตามระเบยี บฝึกอบรมฯ ต้องเบิกตามอัตราทก่ี ระทรวงการคลงั กําหนดตามประเภทการฝกึ อบรมเท่าน้นั คาถาม การคาํ นวณเบ้ียเลยี้ ง กรณเี ลยี้ งอาหาร แตผ่ ู้เขา้ ประชุมอยไู่ ม่ครบวนั ประชมุ เชน่ ประชุม 3 วัน แต่ อยู่แค่ 2 วันจะคาํ นวณอย่างไร คาตอบ ใหค้ าํ นวณโดยนับเวลาตัง้ แต่วันเวลาออกจากบ้านพกั /ที่ทาํ งานจนถึงกลับบ้านพกั /ท่ีทํางานตาม วนั ที่เดนิ ทางจรงิ แลว้ จงึ หักตามมอื้ อาหารท่โี ครงการรบั ผิดชอบตลอดโครงการ คาถามการฝึกอบรมเต็มวันทําการ สปั ดาห์ละ 4-5 วนั และมีวันหยุดระหวา่ งการฝกึ อบรม หากผู้เขา้ รับการ อบรมเดนิ ทางกลบั ภูมลิ าํ เนา หรือกลับไปปฏบิ ตั ิราชการ ณ ตน้ สังกดั จะเบิกคา่ พาหนะ ไป-กลับ ระหว่าง สถานที่ฝกึ อบรม หรือท่ีพักระหว่างการฝกึ อบรม และภูมลิ าํ เนาหรือสถานที่ท่ีปฏิบัตริ าชการต้นสงั กัด ได้ หรือไม่ และผู้บังคับบัญชาผมู้ อี ํานาจจะอนมุ ตั ใิ ห้เบิกจา่ ยได้หรอื ไม่ คาตอบ จะเบิกไดห้ รือไม่ได้ อย่างไรนน้ั เป็นดุลยพินิจของสว่ นราชการวา่ ผู้เข้ารับการฝกึ อบรมจําเปน็ ตอ้ ง พกั ค้างในระหว่างท่ไี ม่มกี ารอบรม ด้วยหรือไม่ หากเห็นว่าจําเป็นและสว่ นราชการมคี าํ ส่งั อนุมัติเดนิ ทางเป็น ระยะเวลายาวตอ่ เนื่อง ตง้ั แตเ่ ร่มิ เดินทางจนเสร็จส้ินการอบรม ย่อมไม่มสี ทิ ธิเบกิ ค่าพาหนะระหว่างวันหยุด ท่ไี มม่ กี ารฝกึ อบรม แต่หากเหน็ วา่ มคี วามจาํ เป็นต้องพักแรมในระหว่างวันทีอ่ บรม วันหยุดที่ไม่มีการอบรม ไม่จาํ เป็นต้องพกั แรม ก็สามารถอนุมัตเิ ดินทางเป็นชว่ งระยะเวลาได้ ซึ่งผู้เข้ารับการอบรมมีสทิ ธิเบกิ ค่า พาหนะไป-กลบั ในช่วงวนั หยดุ ทไี่ ม่มกี ารฝึกอบรมได้ การมีคําสง่ั ดงั กล่าวข้นึ อยกู่ ับขอ้ เทจ็ จรงิ และคา่ ใช้จ่ายท่ี เกิดขนึ้ หากสว่ นราชการส่ังอนุมตั เิ ดินทางเป็นช่วงระยะเวลา และผู้เข้ารับการอบรมเบกิ คา่ พาหนะไป-กลบั ในวันหยดุ ระหว่างการฝึกอบรม ซึ่งเป็นเหตใุ ห้เกิดคา่ ใช้จา่ ยสูงกว่าการพกั แรม ต้องมเี หตุผลอันสมควร มิฉะนัน้ ยอ่ มถอื ว่าเปน็ การใช้ดุลยพินิจท่ไี ม่เหมาะสม งานตรวจสอบและควบคุมภายใน สานักงานสาธารณสขุ จังหวดั พจิ ติ ร
Search