ملـــــف انجــــاز ليلــــى الشوحطــــي

‫ى‬ ‫رحلــة ممتعــــة‬ ‫بقلــــم السكرتيــــرة‬ ‫ليلــــى الشوحطــــي‬ ‫قائــــدة المدرســة‬ ‫عمـــره يحـــي الكديســي‬

‫مقدمتـــــــي‬ ‫ابدأ صغيراً‪ ،‬فكر كبيراً‪ ،‬لا تقلق على أشياء كثيرة‬ ‫في نفس الوقت‪ ،‬ابدأ بالأشياء البسيطة أولاً‬ ‫ثم تقدم إلى الأشياء الأكثر تعقيداً‪.‬‬ ‫سر الرضا‪ :‬الالتفات للموجود وغض الطرف عن‬ ‫المفقود‪،‬‬ ‫سر الطموح‪ :‬البحث عن المفقود مع حمد الله على‬ ‫الموجود‪.‬‬ ‫والرضا هو تلك النسائم الجميلة التي تهب على قلبك‬ ‫لتخبره أن هنيئاً لك ما أنت فيه مهما كان‪.‬‬ ‫___________________‬

‫المملكة العربية السعودية\\ وزارة‬ ‫التعليم ادارة تعليم القنفذة \\ مكتب‬ ‫التعليم بالقوز\\ ثانوية الحبيل‬ ‫تطوير‬ ‫بقلـــم الكاتبـــة‬ ‫ثانوية الحبيل تطوير‬ ‫ليلى الشوحطي‬ ‫قائــدة المدرســة‬ ‫عمره يحي الكديسي‬

‫الفهـــــــرس‬ ‫السكرتير الناجح‬ ‫الاعمال اليومية لقائدة المدرسة‬ ‫ادارة الاجتماعات‬ ‫خطة زيارة القائدة الفنية والتشخيصية‬ ‫جدول المناسبات‬ ‫وقفـــــــة‬ ‫سجلات قائدة المدرسة‬ ‫لتتمكن من اعداد السجلات اعداد جيد لابد من‬ ‫طورت ذاتي‬ ‫اهم اعمالي‬

‫السكرتير الناجح‬ ‫ا‬ ‫لمظهر الخارجي اللائق‪ ،‬والأناقة في الملبس‪ .‬الشخصية القوية‪ .‬القدرة‬ ‫على التواصل السليم مع الآخرين‪ .‬الطلاقة في الحديث‪ .،‬سرعة البديهة‪،‬‬ ‫وقوة الذاكرة‪ ،‬والقدرة على حفظ المعلومات واسترجاعها بصورة صحيحة‬ ‫وبالوقت المناسب‪ .‬الأدب والذوق في التعامل‪ .‬احترام الوقت‪ ،‬والقدرة على‬ ‫إدارته‪ ،‬والالتزام بالمواعيد‪ ،‬بما في ذلك مواعيد العمل الرسمية‪ .‬الولاء‬ ‫والانتماء للمنظمة وللمسؤولين‪ .‬الهدوء والاتزان‪ ،‬والمرونة العالية‪. .‬‬ ‫القدرة على التعلم المستمر‪ ،‬ومواكبة كافة التطورات التي تطرأ على‬ ‫الحقل الإداري امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب‪.‬‬ ‫امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي‪ .‬امتلاك مهارة إعداد التقارير‪.‬‬ ‫القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة‬ ‫سليمة‪ .‬القدرة على التعامل مع البريد‪ .‬العمل ضمن فريق واحد‪ ،‬وكذلك‬ ‫القدرة على العمل الفردي‪ .‬القدرة على الإقناع والتفاوض‪ ،‬وتقبل الرأي‬ ‫والرأي الآخر‪..‬‬

‫______ال_ا_ع_ما_ل_ل_ي_وم_ي_ة_ل_قا_ئد_ة_ ا_ل_مد_ر_س_ة_____‬ ‫‪\\1‬الاهتمام بمكتب القائدة وادارة الاتصالات وتنفيذ جدول اغمالها‬ ‫‪\\2‬كتابة المواعيد المهمة لتذكيرها‬ ‫‪ \\3‬استقبال الزارات( خدمة المستفيد بكفاءه عالية اين كان ولي‬ ‫امر او مشرفة‪)......‬‬

‫ادارة الاجتماعات‬ ‫‪ -1‬التجهيز المسبق للاجتماع والذي يكون كتالي‬ ‫‪-1‬تسجيل موعد الاجتماعات‬ ‫ابلاغ الفئة المستهدفة بالاجتماع سوا كان وكيلات او معلمات او اداريات او‬ ‫طالبات‬ ‫والحرص على حضورهن في الوقت المحدد‬ ‫‪ -2‬اعداد كشف باسمائهن والحرص على التوقيع‬ ‫‪ -3‬حضور الاجتماع وتوثيق بنوده في ملف الاجتماعات‬ ‫‪ -4‬تجهيز مقر سو كان غرفة القائدة او أي مرفق اخر تحتاجة ما يناسب العدد‬ ‫توفير الادوات التي تحتاجها القائدة سو كان اجهزة تقنيتة او ورقية‬

‫خطة زيارة القائدة الفنية والتشخيصية‬ ‫‪\\1‬تصنيف الزيارة الفنية والتشخيصية‬ ‫بالتواصل مع المشرفات‬ ‫‪\\2‬اعداد الخطة كتابيا الفنية والتشخيصية‬ ‫‪ -1‬التواصل المباشر مع المعلمات لتحديد‬ ‫مواعيد الزيارة‬ ‫‪ -2‬تذكير القائدة بموعد الزيارة الفنية‬ ‫‪ -3‬وتجهيز استمارة الزيارة‬ ‫‪ -4‬تفريغ مسودة الزيارة التي قامت بها القائدة الالكتروني‬ ‫‪ -5‬على الجهاز وتوقيع المعلمة عليها‬ ‫‪ -6‬تحديد موعد اللاختبار التشخيصي‬ ‫‪ -7‬استلام الاختبار من المعلمه‬ ‫‪ -8‬استلام النتائج وتوثيقها واطلاع القائدة عليها‬ ‫____________________________________________________‬

‫جدولة المناسبات‬ ‫‪ -1‬تذكير القائدة بموعد‬ ‫المناسبة‬ ‫‪ -2‬التشاور معها حول تنفيذ‬ ‫ما ترغب تنفيذه‬ ‫‪ -3‬تهيئة ماتحتاج له القائدة‬ ‫لتنفيذ الفعالية او المناسبة‬ ‫‪ -4‬تقوم بعض المعلمات‬ ‫بمجموعة من الفعالية‬ ‫ويقومون بدعوة القائدة‬ ‫دوري هنا التذكير بموعد‬ ‫الفعالية للقائدة ومرفقتها‬ ‫‪ -5‬مساعدة القائدة في تهيئة‬ ‫التكريم وخاصة في الطابور‬ ‫الصباحي وتجهيز الحوافز‬

‫لأجــــلكِ قائدتــــــي‬ ‫وقفـــــــــة‬ ‫مشاعر صادقة فيها اهدي انجازي هذا الى‬ ‫قائدتي عمره يحي الكديسي لو أن الشكر يعبر‬ ‫لمثلكم بالقوافي لأنتهت قبل أن ينتهي مثلكم‪ ..‬ولو‬ ‫أن العرفان يخط بالأقلام لشخصكم لجفت خجلاً‬ ‫قبل أن تكتب اسمكم ‪..‬الى الروح التي تعطي بلا‬ ‫حدود شكرا على دعمك وتحفيزك المستمر‬ ‫تميزي دائما ناتجا عن تميز قائدتي وما انا علية‬ ‫هو بفضلها واحتواها لنا‬ ‫وكما قيل القيادة تصنع الفرق‬ ‫انتـــــي كل الفــــرق هنـــــا‬ ‫فاللهم ارزقها الصحة والعافية‬ ‫وارزقها الفردوس الاعلى في الجنة‬

‫سجلات قائدة المدرسة المنظمة للعمل‬ ‫‪ \\1‬الاهتمام بالسجلات الاساسية‬ ‫‪\\2‬البحث الدوري عن صيغة جديدة في سجل الاجتماعات‬ ‫‪\\3‬الاهتمام بعملية التنسيق والاخراج‬ ‫اليكـــــم اهـــــم السجــــــلات‬ ‫‪\\1‬سجل الاجتماعات ‪ \\2‬سجل توزيع العمل والتكليفات‬ ‫‪ \\3‬سجل المجالس واللجان‬ ‫‪ \\4‬سجل الاساليب الاشرافية ‪ \\5‬سجل التنمية المهنية‬ ‫‪ \\6‬سجل الخطط‬ ‫‪ \\8‬سجل متابعة المعلمات‬ ‫‪ \\7‬سجل الزيارات الاشرافية‬ ‫‪ \\9‬سجل الاداء الوظيفي ‪ \\11‬سجل الميزانية التشغيلية‬

‫لتتمكن من اعداد السجلات اعداد جيد لابد من‬ ‫‪ \\1‬الاطلاع على كلا من الدليل التنظيمي والاجرائي‬ ‫‪ \\2‬القراءة الجيدة والفهم لجميع العمليات الموجودة حتى‬ ‫تتمكن من اعداد السجلات اعداد متقن‬ ‫‪ \\3‬تم الاطلاع على الاصدار الرابع والتعرف على الاختلاف‬ ‫بين الاصداريين وتوظيفها بشكل جيد في السجلات‬

‫ان القائد المتميز يحتاج الى سكرتير متميز وطموح‬ ‫وحتى اكون كذلك طورت ذاتي كتالي‬ ‫‪ -‬تنسيقات الورد العالية ( نموذج من الشهادات )‬ ‫‪( -‬نموذج من شهادلت حضور دوره تدريبية)‬ ‫‪ -‬البوربونات‬ ‫‪ -‬المجلة التفاعلية استفت منها في اصدار التقرير الختامي‬ ‫( منجزات المدرسة لعام ‪1439‬هــ \\ ‪1441‬هــ )‬ ‫‪ -‬مهارات التوقيع الالكتروني‬ ‫تعميـــم شكـــر‬ ‫‪ -‬طريقة التخزين في قوقل درايف‬ ‫‪ -‬استخدام الايميل‬ ‫شاهــــد هنــــا‬ ‫‪ -‬تحويل الورد الى بدي اف‬ ‫‪ -‬تحويل السجلات الى ملفات الالكترونية‬

‫بما اني بجوار قائدة متميزة وطموحه مما جعلني من سكرتيرة متميزة من اهم اعمالي‬ ‫‪ \\1‬ملف انجاز متميز‬ ‫‪ \\2‬مبادرةاستقبال الطالبات في اول يوم دراسي ( تعميم شكر )‬ ‫‪\\2‬المحافظة على اوقات الدوام الرسمي عام كامل ( شهـــادة شكــر )‬ ‫‪ \\4‬تنفيذ برنامج متكامل عن يوم المعلم‬ ‫‪ \\3‬المشاركة في المسابقات ( افضل ملف تفاعلي ليوم المعلم )‬ ‫‪ \\4‬ورشة عمل بعنوان تحويل السجلات الى ملفات الالكترونية ( التغطية‬ ‫الاعلامية للورشه )‬ ‫‪ \\5‬برنامج متكامل عن اليوم الوطني بعنوان مشاعر ولاء ( التغطية الاعلامية )‬ ‫‪ \\6‬على مستوى المبادرات المشاركة في تجهيز ركن المتميزات ( تعميم شكر)‬ ‫‪\\7‬تنفيذ برنامج تدريبي للكادر الاداري في متوسطة رقية (رضي الله‬ ‫عنها)التغطية الاعلامية)‬ ‫‪\\8‬تنفيذ دوره تدريبية بعنوان( تنسيقات الورد العالية)‬ ‫‪ \\9‬تنفيذ دوره تدريبية بعنوان طريقة عمل المجله التفاعلية‬ ‫‪ \\11‬الفوز بلقب الشخصية المختلفة‬ ‫‪ \\11‬الفوز بالمركز الاول في دوري المبدعين ( فئة الاداريات ) لشهر محرم‬ ‫‪\\12‬الفوز بالمركز الاول في دوري لمبدعين ( فئة الاداريات) لشهر صفر‬ ‫‪ \\14‬برنامج متكامل عن كيفية الصلاه ( التغطيه الاعلامية )‬ ‫‪ \\15‬اعداد تقرير تفاعلي لمنجز تعليمي لمادة الاحياء‬

‫خلــف نجاحــي قائـدة‬ ‫بوجــــودها اكتمــلت‬ ‫ملامــــح قصتـــي‬ ‫__________________________‬