ด้วยสถานการณก์ ารแพรร่ ะบาดของโรคตดิ เชอื้ ไวรัสโคโรนา (COVID-19) ท่ียังคงมีการระบาดอย่างต่อเนื่อง มีผู้ติดเช้ือและเสียชีวิตเพิ่มข้ึน ซ่ึงกระทรวงสาธารณสุขขอความร่วมมือกับกระทรวงต่างๆ ในการดาเนินการตาม มาตรการปอ้ งกัน เฝา้ ระวัง ควบคมุ ไม่ใหเ้ กดิ การแพร่ระบาดทม่ี ีแนวโน้มลกุ ลามมากขึน้ สง่ ผลกระทบท้ังในด้านสุขภาพ การทางาน ธุรกจิ และเศรษฐกจิ ของประเทศ หนว่ ยงานจึงควรต้องพิจารณารปู แบบการปฏิบัติงานและการกากับดูแล ที่มีประสิทธิภาพเพ่ือเตรียมพร้อมรองรับการปฏิบัติงานของบุคลากรให้เหมาะสมกับสถานการณ์ ดังน้ันการทางาน ทบ่ี า้ น (Work From Home) จึงเป็นแนวทางที่จะนามาใช้ในการปฏิบัติงาน ซ่ึงต้องมีการเตรียมความพร้อมทั้งระบบ การทางานและระบบออนไลน์เพื่อให้การทางานของหนว่ ยงานไม่หยุดชะงัก กองบริหารงานบุคคล จึงมีแนวทางการปฏบิ ัติงาน (Work From Home) เพื่อรองรบั การปฏบิ ัตงิ าน ดังนี้ 1. มอบหมายใหท้ ุกงานในสังกัดระบลุ ักษณะงานทีส่ ามารถและไมส่ ามารถปฏิบตั ิงานผ่านระบบ เอกสารแนบ 1 2. ส่ือสารและแจ้งขอความร่วมมือจากทุกส่วนงานสแกนเอกสารต้นเร่ืองพร้อมเอกสารแนบท่ีเกี่ยวข้อง ผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนกิ ส์ (CMU e-Document) เอกสารแนบ 2 3. ให้ทุกงานในสังกัดกองบริหารงานบุคคล รับและเสนอเร่ืองผ่านระบบ e-Document พร้อมท้ัง ได้ซักซ้อมการปฏิบัติงานผ่านระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ (CMU e-Document) ให้กับผู้ปฏิบัติงาน ทุกงานแล้ว เมื่อวันที่ 19 มีนาคม 2563 โดยจัดทาข้ันตอนการปฏิบัติงานของระบบท่ีเก่ียวข้อง เอกสารแนบ 3 4. กรณีมเี รง่ ด่วนส่วนงานสามารถติดตอ่ ประสานงานไดโ้ ดยตรงกับหวั หนา้ งาน งานอตั รากาลงั และค่าตอบแทน นายแสวง ครบู า 090-3215383 งานกาหนดและแต่งตั้งใหด้ ารงตาแหนง่ นางองั คณา กันธิยะ 089-6344136 งานพฒั นาและฝึกอบรม นางฐติ ภิ สั ร์ สวัสดี 089-7580302 งานทะเบยี นประวัตแิ ละสารสนเทศบคุ ลากร นายวริ ฬุ ห์ ถูกจิตต์ 089-9522884 งานกองทนุ และสวัสดกิ าร น.ส.จีราพร ตอ้ ตานา 085-0301390 งานธุรการ นางพริ าวรรณ์ สาเภาลอย 089-6310313 5. เน้นการปฏบิ ตั งิ านในรูปแบบ Online เปน็ สาคัญ และใชช้ ่องทางการส่อื สารที่หลากหลาย ใหส้ ามารถตดิ ตอ่ ประสานงานกนั ได้ตลอดเวลา 6. ทางานผา่ น Drive Share / OneDrive (Cloud Storage) เพื่อให้สามารถทางานไดจ้ ากทุกที่ และสามารถปฏบิ ัตงิ านร่วมกันหรอื ปฏิบัติงานแทนกนั ได้ 7. กรณจี าเป็นตอ้ งใช้โทรศัพทใ์ นการตดิ ตอ่ ประสานงาน สามารถพิจารณาให้ความชว่ ยเหลอื ค่าโทรศัพท์มอื ถอื ตามที่จา่ ยจรงิ ท้งั นใ้ี หไ้ ดร้ บั ความเห็นชอบ/อนมุ ัตจิ ากผูบ้ งั คับบญั ชา 8. กาหนดชว่ งเวลาการปฏิบัติงานท่ชี ดั เจน 08.30-16.30 น. (WFH) 9. ผู้บังคบั บญั ชาอาจมอบหมายให้บุคลากรสลบั สบั เปล่ียนกนั มาปฏบิ ัติงานประจาสานักงาน เช่น จนั ทร์ พธุ ศุกร์ หรือ อังคาร พฤหัส ขน้ึ อยู่กบั ลักษณะงานนัน้ ๆ 10. กากบั ติดตามการปฏบิ ตั ิงานเพ่อื ประสิทธผิ ลของงานอย่างตอ่ เนือ่ ง โดยหัวหนา้ งาน/ผ้อู านวยการกอง กฎ/ระเบียบ/ข้อมูลทีเ่ กีย่ วข้อง ประกาศมหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ เรอื่ ง แนวทางการปฏบิ ตั ิงานของผปู้ ฏิบตั งิ านในมหาวิทยาลัย (Work From Home) ในสถานการณ์การระบาดของโรคติดเช้ือไวรัสโคโรนา (COVID-19) และการป้องกันสุขภาพ จากปัญหาหมอกควัน ลงวนั ท่ี 18 มีนาคม 2563
เอกสารแนบ 1 มอบหมายใหท้ ุกงานในสังกดั ระบลุ ักษณะงานทส่ี ามารถและไมส่ ามารถปฏบิ ตั งิ านผา่ นระบบ
งานอตั รากาลงั และค่าตอบแทน กองบรหิ ารงานบคุ คล งานอตั รากาลงั และค่าตอบแทน จานวนผ้ปู ฏบิ ตั งิ าน ลักษณะงาน Customer Focus 1. อนมุ ตั คิ ดั เลือก 6 คน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั ทุกสว่ นงา 2. ประกาศรบั สมคั ร-ผลการคัดเลอื ก 3 คน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรับสานกั งาน มหาวทิ ยาลยั 3. บรรจุ 6 คน Routine เปน็ การใหบ้ ริการสาหรับทกุ ส่วนงา 3.1 CMU-MIS 3.2 CMU-HR 4. ประเมนิ การปฏบิ ตั งิ าน 6 คน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรับทุกส่วนงา
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น หมายเหตุ าน 1. สว่ นงานกาหนดคุณสมบตั ิตาม ทาไดท้ กุ ที่ พมิ พเ์ สนอที่กองบรหิ ารงานบคุ คล มาตรฐานกาหนดตาแหนง่ /สานกั งาน ต้องแตง่ ตงั้ คณะกรรมการคัดเลือก 2. ส่วนงานต้อง Scan เร่ืองผา่ น E-doc 3. เสนอมหาวทิ ยาลยั อนมุ ตั ิ 4. Scan และลงขอ้ มูลในระบบจดั การ อตั ราตาแหน่ง CMU- MIS น 1. ตอ้ งให้หน่วยงานในสานักงาน ทาได้ทกุ ที่ พมิ พเ์ สนอท่ีกองบรหิ ารงานบคุ คล ** ควรหลกี เลยี่ งการสอบ มหาวทิ ยาลยั เสนอเรื่องผ่านระบบ E-doc ขอ้ เขยี น/สอบสัมภาษณ์ 2. เสนอมหาวทิ ยาลยั ลงนามในประกาศ 3. Scan และลงขอ้ มูลในระบบจดั การ อตั ราตาแหน่ง CMU- MIS 4. กรณีส่วนงานอนื่ สามารถดาเนนิ การ ขอ้ 1-3 เอง าน 1. ตอ้ งให้สว่ นส่งเร่ืองผา่ นระบบ ทาได้ทุกท่ี พมิ พเ์ สนอทกี่ องบรหิ ารงานบคุ คล CMU-MIS พมิ พเ์ สนอทก่ี องบริหารงานบคุ คล 2. ออกคาส่ังผ่านระบบ CMU-MIS WorkFromHome_งานอัตรากาลังฯ, หนา้ 1 3. เสนอมหาวทิ ยาลยั ลงนามในคาสงั่ และสญั ญาจา้ ง 4. Scan ขอ้ มลู ในระบบจดั การอตั รา ตาแหน่ง CMU- MIS 5. ส่งสาเนาคาสัง่ ให้ กองคลงั ต้นสังกดั และทะเบยี นประวตั ิ าน 1. ตอ้ งให้หนว่ ยงานเสนอเร่ืองผ่านระบบ ทาไดท้ ุกที่ E-doc 2. เสนอมหาวทิ ยาลัยเพอ่ื ทราบ 3. สง่ ต้นเร่ืองคืนหนว่ ยงาน
งานอตั รากาลงั และค่าตอบแทน กองบรหิ ารงานบุคคล งานอัตรากาลังและคา่ ตอบแทน จานวนผู้ปฏบิ ตั งิ าน ลักษณะงาน Customer Focus 5. ขยายทดลอง 6 คน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั ทุกส่วนงา 6. ปรบั วฒุ ิ 5 คน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั ทกุ สว่ นงา 7. ลาออก 1 คน Routine เปน็ การใหบ้ ริการสาหรบั ทกุ สว่ นงา 8. พตส. 1 คน Routine เปน็ การใหบ้ ริการสาหรับทุกส่วนงา 9. เลอื่ นขน้ั เงนิ เดอื น 4 คน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรับทกุ ส่วนงา
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น หมายเหตุ าน 1. ตอ้ งให้หน่วยงานเสนอผา่ นระบบ ทาไดท้ กุ ที่ พมิ พเ์ สนอทก่ี องบรหิ ารงานบคุ คล E-doc สาหรับสัญญาจา้ งต้องใช้ตัวจริง 2. ออกคาสั่งผา่ นระบบ CMU-MIS 3. เสนอมหาวทิ ยาลยั ลงนามในคาสง่ั และสัญญาจา้ ง 4. Scan และลงขอ้ มลู ในระบบจดั การ อตั ราตาแหนง่ CMU- MIS 5. ส่งสาเนาคาสง่ั ให้ กองคลงั ตน้ สังกดั และทะเบยี นประวตั ิ าน 1. ตอ้ งให้หน่วยงานเสนอเร่อื งผ่านระบบ ทาไดท้ กุ ท่ี พมิ พเ์ สนอที่กองบรหิ ารงานบคุ คล E-doc พมิ พเ์ สนอที่กองบริหารงานบคุ คล 2. เสนอมหาวทิ ยาลยั พจิ ารณาอนุมัติ พมิ พเ์ สนอทก่ี องบรหิ ารงานบคุ คล 3. ส่งตน้ เรอ่ื งคืนหนว่ ยงาน พมิ พเ์ สนอทก่ี องบรหิ ารงานบคุ คล าน 1. ตอ้ งให้หนว่ ยงานเสนอเร่ืองผา่ นระบบ ทาไดท้ ุกที่ E-doc 2. เสนอมหาวทิ ยาลยั พจิ ารณาลงนาม ในคาสัง่ 3. สง่ สาเนาคาสงั่ ให้ กองคลัง ตน้ สังกดั และทะเบยี นประวตั ิ าน 1. ตอ้ งให้หน่วยงานเสนอผา่ นระบบ กองบรหิ ารงานบคุ คล E-doc และ Scan เอกสารแนบทั้งหมด 2. เสนอมหาวทิ ยาลยั พจิ ารณาลงนาม ในคาสง่ั 3. สง่ สาเนาคาสั่งให้ กองคลงั และส่วน งาน าน CMU-MIS กองบริหารงานบคุ คล WorkFromHome_งานอตั รากาลังฯ, หนา้ 2
งานอตั รากาลงั และค่าตอบแทน กองบรหิ ารงานบคุ คล งานอตั รากาลงั และค่าตอบแทน จานวนผูป้ ฏบิ ตั งิ าน ลักษณะงาน Customer Focus 10. ก.บ. 5 คน เดอื นละคร้ัง เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรับทุกส่วนงา 11. เงนิ ประจาตาแหน่งขา้ ราชการ 1 คน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรับทุกสว่ นงา 12. ระบบฐานขอ้ มลู และระบบจา่ ยตรง 1 คน Routine เปน็ การใหบ้ ริการสาหรับทกุ สว่ นงา เงนิ เดอื น ค่าจา้ ง กรมบญั ชกี ลาง
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น หมายเหตุ าน 1. รวบรวมระเบยี บวาระการประชมุ กองบริหารงานบคุ คล วาระ Routine แจงั เวยี นทาง จากสว่ นงานตา่ ง โดยใหเ้ จา้ ของเรือ่ งสง่ E-mail วาระหารอื /เชิง ระบยี บวาระการประชมุ พร้อมเอกสาร นโยบาย ใช้ Application zoom แนบผ่าน E-mail 2. เสนอระเบยี บวาระการประชุมให้ พมิ พเ์ สนอทก่ี องบริหารงาน มหาวทิ ยาลัยเพอื่ พจิ ารณา บคุ คล แล้วแพคเอกสารสง่ กระทรวง าน 1. งานกาหนดและแตง่ ต้งั ใหด้ ารง กองบริหารงานบคุ คล - ตาแหนง่ ตอ้ ง Scan คาส่งั ลงในระบบ 2. เสนอมหาวทิ ยาลยั เพอ่ื ลงนามในหนงั ถงึ กอว. 3. สง่ หนงั สือพรอ้ มท้ังแนบเอกสารท้ังให้ กระทรวง าน CMU-MIS , เวบ็ ไซตก์ องบรหิ ารงาน ทาได้ทกุ ที่ บคุ คล และเวบ็ ไซตก์ รมบญั ชีกลาง WorkFromHome_งานอัตรากาลังฯ, หนา้ 3
งานกาหนดและแต่งตงั้ ใหด้ ารงตาแหนง่ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผู้ปฏบิ ตั งิ าน รายละเอียดงานในเบอื้ งตน้ 1. การสรรหาคณบดี 4 คน 1. การประชมุ คณะกรรมการฯ (อยรู่ ะหว่าง 2. การประชาสมั พนั ธ์การรับสมคั รบคุ คล ดาเนนิ การ 7 คณะ) 3. การรับสมคั รบคุ คล 4. การดาเนนิ การเลอื กต้ังกรรมการ/การเสนอชือ่ คณบดี 5. การประกาศรายชื่อของผูส้ มคั รเขา้ รับเลอื กตั้ง/ Candidate 6. การประชาสมั พนั ธ์การเลอื กตง้ั กรรมการสรรหา คณบดี 7. การเสนอชอื่ Candidate 8. ดาเนนิ การเลอื กตง้ั /เสนอชอื่ ลว่ งหนา้ และปกต 2. การแตง่ ต้งั ใหด้ ารงตาแหน่งบริหาร 3 คน 1. รับเรือ่ งจากสว่ นงาน 3. การแตง่ ตั้งรักษาการแทน 2. การทาคาสง่ั รักษาการแทน/แตง่ ต้งั /ลาออก 4. การอนุมตั ใิ หล้ าออกจากตาแหนง่ 3. การเสนอลงนามในคาสงั่ 5. การแตง่ ตัง้ คณะกรรมการตา่ ง ๆ 4. สง่ เรอื่ งคนื สว่ นงาน 6. การแตง่ ตั้งอาจารยพ์ ิเศษ 1 คน 1. รับตน้ เร่อื งจากสว่ นงาน 2. การตรวจสอบเอกสาร 3. การทาคาสั่งแตง่ ต้ัง 4. การเสนอลงนามในคาสงั่ 5. สง่ เรื่องคนื สว่ นงาน
ลกั ษณะวธิ กี าร ขอ้ จากดั แนวทางการพฒั นา Work from home 1. สามารถ WFH ในการเตรียม 1. การใชล้ ายเซน็ อเิ ลค็ ทรอนกิ ส์ 1. พฒั นาระบบและทาขอ้ ตกลง ไฟลเ์ อกสารเพื่อนาเสนอ 2. ตอ้ งไปใชส้ ทิ ธิเลอื กตัง้ และ กบั ผู้บริหารเพือ่ อนมุ ตั /ิ ลงนาม ผ้บู ริหารลงนาม การประสานกบั เสนอชอ่ื ดว้ ยตนเอง โดยใชล้ ายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ กรรมการเพือ่ นดั หมาย แทนการเขา้ มาเสนอแฟม้ ที่กอง 2. สลบั สบั เปลี่ยนเขา้ มา บริหารงานบคุ คล /ชอื่ ปฏบิ ตั งิ านตามกรอบระยะเวลา 2. พฒั นาระบบการเลอื กตัง้ ท่กี าหนดของแตล่ ะคณะ ไดแ้ ก่ ออนไลน์ และระบบการเสนอช่อื า การดาเนนิ การเลอื กตง้ั การ ออนไลน์ เสนอชื่อ การเตรียมเอกสารรอ ลงนาม ติ 1. รับเรือ่ งเขา้ ผา่ นทางระบบ 1. ตน้ เรอื่ ง e-doc จากสว่ นงาน พฒั นาระบบและทาขอ้ ตกลงกบั e-Doc บางครั้งไมม่ เี อกสารแนบ ผู้บริหารเพอื่ อนมุ ตั /ิ ลงนาม โดย 2. เสนออนมุ ตั ิ/ลงนาม 2. หวั หนา้ งานจะตอ้ งมอบหมาย ใชล้ ายเซน็ อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ แทน 3. สง่ กลบั คนื สว่ นงานผา่ นทาง งานผา่ นระบบ e-Doc การเขา้ มาเสนอแฟม้ ท่กี อง ระบบ e-Doc บริหารงานบคุ คลในตามขอ้ 2 1. รับเร่ืองเขา้ ผา่ นทางระบบ 1. กรณีทมี่ กี ารขอแตง่ ตง้ั ฯ เปน็ พฒั นาฐานขอ้ มลู (อยู่ระหวา่ ง e-Doc จานวนมาก เชน่ 100 ราย ขน้ึ ไป ดาเนนิ การเขยี นโครงการ) 2. เสนออนมุ ตั ิ/ลงนาม ควรนดั แนะกบั สว่ นงานเพ่อื ขอ 3. สง่ กลบั คนื สว่ นงานผา่ นทาง ตน้ เรอ่ื ง ระบบ e-Doc WorkFromHome _งานกาหนดฯ, หนา้ 1
งานกาหนดและแต่งตง้ั ใหด้ ารงตาแหนง่ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผู้ปฏบิ ตั งิ าน รายละเอยี ดงานในเบอ้ื งตน้ 7. การเปลี่ยนตาแหนง่ 1 คน 1. รับตน้ เรื่องจากสว่ นงาน 2. ตรวจสอบเอกสาร 3. การเสนออธกิ ารบดเี พอื่ ใหค้ วามเหน็ 4. การนาเรอื่ งเขา้ ก.บ. 5. การทาคาสั่งแตง่ ตงั้ 6. สง่ คาส่งั คนื สว่ นงาน 8. การประเมนิ ผลการบริหารงาน 1 คน 1. การประชมุ คณะกรรมการฯ เพ่อื กาหนดหลกั เก ผู้อานวยการสว่ นงานวชิ าการภายใน การประเมนิ 2. การแจง้ ผู้อานวยการจดั ทารายงานการบริหารง หรือ ขอ้ ตกลงการบริหารงาน (TOR) แลว้ แตก่ รณ 3. การประชมุ คณะกรรมการฯ เพอื่ กาหนด แบบสอบถามและกลุม่ ขอ้ มลู ท่ีเก่ยี วขอ้ งกบั สว่ นงา 4. การสง่ แบบสอบถามไปยงั กลุ่มขอ้ มลู ท่เี กี่ยวขอ้ ง 5. การประชมุ คณะกรรมการฯ และผูอ้ านวยการส งาน เพอ่ื รับฟงั และช้แี จงขอ้ คดิ เหน็ จากคณะกรรม 6. การเสนอผลการประเมนิ ตอ่ อธกิ ารบดี 7. การนาเสนอผลการประเมนิ ตอ่ สภามหาวิทยาล
ลกั ษณะวธิ กี าร ขอ้ จากดั แนวทางการพฒั นา Work from home ทาขอ้ ตกลงกบั ผู้บริหารเพื่อ 1. รับเรื่องเขา้ ผา่ นทางระบบ อนมุ ตั ิ/ลงนาม โดยใชล้ ายเซน็ e-Doc อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ แทนการเขา้ มา 2. เสนออธิการบดเี พ่อื พจิ ารณา เสนอแฟม้ ที่กองบริหารงานบคุ คล 3. แจง้ ก.บ. เพอื่ ทราบ 4. ทาคาสง่ั เปลี่ยนตาแหนง่ 1. การใชล้ ายมอื ชื่อ 5. ในกรณีทตี่ อ้ งใหส้ ว่ นงานช้ีแจง อเิ ลก็ ทรอนกิ ส์ หรือกดอนมุ ตั ิ ใหส้ ง่ กลบั คนื ผา่ นทางระบบ แทนการใชล้ ายมอื ชื่อ แทนการ e-doc เสนอแฟม้ ที่กองบริหารงาน บคุ คล โดยใหผ้ ู้บริหารทา่ นนน้ั มี กณฑ์ 1. การจดั เตรียมไฟลเ์ อกสาร 1. การลงนามของผู้บริหาร สทิ ธเ์ิ ปน็ เจา้ ของ user นั้นเพยี ง เพื่อนาเสนอผบู้ ริหารลงนาม คนเดยี ว (Work from everywhere and work in งานฯ 2. การนดั หมายคณะกรรมการฯ everytime) ณี 3. การประชมุ ผา่ น Video 2. การเพม่ิ ชอ่ งทางการตดิ ตอ่ ผา่ น e-mail , line , Conference แอพพลเิ คชนั่ สาหรับ าน 4. การเสนออนมุ ตั ิ/ลงนาม ตดิ ตอ่ สื่อสารในมหาวทิ ยาลยั ง 5. การสง่ แบบสอบถามออนไลน์ โดยเฉพาะ สว่ น ผา่ น e-mail , google form มการ ลยั WorkFromHome _งานกาหนดฯ, หน้า 2
งานกาหนดและแต่งตง้ั ใหด้ ารงตาแหนง่ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผู้ปฏบิ ตั งิ าน รายละเอยี ดงานในเบื้องตน้ 9. การกาหนดตาแหนง่ ทางวชิ าการ 5 คน 1. รับเร่ืองจากสว่ นงาน พร้อมตรวจสอบเอกสาร 2. เสนอรองอธกิ ารบดฯี แตง่ ต้งั ประธานผู้ทรงคณุ ในสาขาวชิ าน้นั ๆ 3. เสนอประธานผู้ทรงคณุ วุฒิฯ พจิ ารณารายชอ่ื ผู้ทรงคณุ วฒุ ิ 4. ทาบทามผทู้ รงคณุ วุฒใิ นการประเมนิ ผลงานทา วชิ าการ 5. จดั ทาหนงั สอื สง่ ผลงาน หนงั สอื แตง่ ต้งั กรรมกา ผทู้ รงคณุ วุฒิ 6. ตดิ ตามผลการประเมนิ 7. ตรวจสอบผลการประเมนิ ผลงานทางวชิ าการ 8. ประชมุ คณะกรรมการพจิ ารณาตาแหนง่ ทางวชิ 9. เสนอผลการพจิ ารณาตาแหนง่ ทางวชิ าการ ตอ่ ส วิชาการและสภามหาวทิ ยาลยั 10. แจง้ ผลไปยงั คณะฯ และผู้เสนอขอ 11. ออกคาสง่ั แตง่ ตั้ง 12. ตาแหนง่ ศาสตราจารย์ ใหจ้ ดั สง่ ขอ้ มลู เสนอ ก โปรดเกลา้ ฯ ใหด้ ารงตาแหนง่
ลกั ษณะวธิ กี าร ขอ้ จากดั แนวทางการพัฒนา Work from home 1. การทาบทามผูท้ รงคณุ วุฒิ 1. กระบวนการทั้งหมดเปน็ 1. ตดิ ตอ่ กบั ผู้เกย่ี วขอ้ งผา่ น ณวฒุ ิ ผา่ นทางโทรศพั ท์, E-mail กระบวนการลบั จงึ ไมส่ ามารถ ชอ่ งทาง e-mail เปน็ ชอ่ งทาง 2. การนดั หมายการประชมุ จดั สง่ เอกสารผา่ นระบบ e-Doc หลกั ผ้ทู รงคณุ วฒุ ิ และกพว. ได้ 2. ตรวจเอกสารการเสนอขอ 3. การประชมุ ผา่ น Video 2. การตดิ ตอ่ เจา้ หนา้ ท่คี ณะฯ และผลงาน ผา่ นทางระบบ CMU าง Conference และอาจารยผ์ เู้ สนอขอฯ เม่อื MIS 4. การตดิ ตามผลการประเมนิ เอกสารมปี ญั หา าร 5. ทาระเบยี บวาระแบบ 3. การจดั สง่ ผลงาน ที่ตอ้ ง e-document ดาเนนิ การผา่ น ปณ.มช. เทา่ นั้น ชาการ 4. ผลงานมจี านวนมาก ไม่ สภา สามารถนาผลงานไปดาเนนิ การ ทบี่ า้ นได้ ก.พ.อ. 5. คา่ ใชจ้ า่ ยโทรศพั ทเ์ คลื่อนท่ี สาหรับตดิ ตอ่ ผทู้ รงคณุ วฒุ ิของ ผปู้ ฏบิ ตั งิ าน 6. ไมส่ ามารถตดิ ตามผลประเมนิ และใบเสร็จฉบบั จริงทส่ี ง่ กลบั มายงั มหาวิทยาลยั ผา่ นทาง ปณ. ได้ 7. การดาเนนิ การขอเชค็ ส่ังจา่ ย คา่ สมนาคณุ ผ้ทู รงคณุ วฒุ ิ WorkFromHome _งานกาหนดฯ, หนา้ 3
งานกาหนดและแตง่ ตงั้ ใหด้ ารงตาแหนง่ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผู้ปฏบิ ตั งิ าน รายละเอยี ดงานในเบ้อื งตน้ 10. การบนั ทกึ ขอ้ มลู ผู้ทรงคุณวฒุ ิใน 2 คน 1. รับเร่ืองจากสานกั ปลดั กระทรวงวิทยาศาสตร์ ว ฐานขอ้ มลู ของสานกั สง่ เสริมและ และนวัตกรรม พฒั นาสมรรถนะบคุ ลากร 2. คน้ หาขอ้ มลู จากแฟม้ ประวัตบิ คุ ลากร 3. ลงบนั ทกึ ขอ้ มลู ใน http://www.nap.mua.go.th/FacultyRecord/ x.aspx 4. สง่ หนงั สอื แจง้ การบนั ทกึ ขอ้ มลู กลบั ไปยงั สานกั ปลดั กระทรวงวิทยาศาสตร์ วิจยั และนวตั กรรม
ลกั ษณะวธิ ีการ ขอ้ จากดั แนวทางการพฒั นา Work from home วิจยั 1. สามารถลงขอ้ มลู ผา่ น 1. ไมส่ ามารถนาแฟม้ ประวัติ http://www.nap.mua.go.th/F บคุ ลากรออกนอกพ้นื ทีไ่ ด้ acultyRecord/index.aspx 2. ขอ้ มลู การขอตาแหนง่ เปน็ 2. ตดิ ตอ่ เจา้ หนา้ ที่ สป.อว.ผา่ น ขอ้ มลู ลบั ท่ไี มส่ ามารถจดั เกบ็ ใน /inde ทาง e-mail ระบบสแกน online ได้ ก WorkFromHome _งานกาหนดฯ, หนา้ 4
งานพัฒนาและฝึกอบรม กองบรหิ ารงานบคุ คล หวั ขอ้ จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus งานพฒั นาและฝกึ อบรม 1. โครงการพัฒนาศักยภาพบคุ ลากร 3 online / บคุ ลากรมหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ on site service 2. วจิ ยั สถาบนั (สานักงาน 4 online บคุ ลากรสังกดั สานักงานมหาวทิ ยาล มหาวทิ ยาลยั , สานกั งานสภา , สานกั งานสภามหาวทิ ยาลัย, มหาวทิ ยาลยั , สานักงานการ สานักงานการตรวจสอบภายใน ตรวจสอบภายใน) 3 on site service บคุ ลากรมหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ 3. การตรวจสอบเกย่ี วกบั การ เบกิ จา่ ยงบประมาณโครงการจัด 1 online สว่ นงานและอาจารยป์ ระจาปี 2562 อบรม 1 online / คณาจารยท์ ตี่ ้องการสมัครรบั ทนุ ฯ 4. สรปุ ขอ้ มลู แบบสอบถามการ on site service Coaching ของสว่ นงานและ Report Out ของอาจารยใ์ หม่ ประจาปี 2562 งานทนุ ศึกษาตอ่ 5. การตรวจสอบเอกสารของ ผสู้ มคั รรบั ทุน 6. การตรวจสอบเอกสารรายงาน 1 online / คณาจารยผ์ รู้ บั ทนุ ความก้าวหนา้ ผรู้ บั ทุนฯ on site service
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ผรู้ บั ผดิ ชอบ ชอ่ งทางการอนมุ ตั ิ email, line 1. การเสนอขออนมุ ตั โิ ครงการ ฐติ ภิ สั ร์, รจุ น์, ทศพล email, line 2. การแจง้ เวยี นออนไลน์ ฐติ ิภสั ร์, รจุ น์, ทศพล, อรณิชา 3. การจดั โครงการ เอกสาร, email, line email, line ลัย 1. การ Review literature งานวจิ ยั 2. การกาหนดกรอบแนวคดิ การวจิ ยั 3. การเขยี นขอ้ เสนอโครงการ (Proposal) ยมื เงิดทดรองจา่ ย ตรวจสอบเอกสาร ฐิติภสั ร์, รจุ น์, อรณชิ า การเบิกงบประมาณโครงการจดั อบรม 2 การสรปุ ขอ้ มลู จาก Google Form รจุ น์ การตรวจสอบความถกู ต้อง ครบถว้ น อรณชิ า เอกสาร, e-document ของเอกสารทส่ี ง่ สมคั ร และนาเสนอ อรณชิ า เอกสาร, e-document อธกิ ารบดีเพอ่ื อนมุ ตั ินาเสนอเขา้ ท่ี ประชุมฯ WorkFromHome_งานพฒั นาฯ, หนา้ 1 การตรวจสอบเอกสาร นาเสนอรอง อธกิ ารบดีเพอื่ ทราบและอนุมัติใหแ้ ส กนเอกสารส่งใหง้ านทะเบยี นประวตั ิฯ และจดั สง่ เอกสารตน้ ฉบบั คนื ส่วนงาน
งานพัฒนาและฝึกอบรม กองบริหารงานบคุ คล หัวขอ้ จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus คณาจารยผ์ รู้ บั ทุน 7. การตรวจสอบการเบกิ จา่ ยเงนิ ทุน 1 online 8. การตรวจสอบสญั ญารบั ทุน 1 online คณาจารยผ์ รู้ บั ทุน 9. การจัดการประชมุ คณะกรรมการ 2 online / คณาจารยผ์ รู้ บั ทนุ พิจารณาทุนฯ on site service งานลา 3 online บคุ ลากรมหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่ 10. การลาไปศึกษา ใน/ตา่ งประเทศ 11. การลาไปฝกึ อบรม ดงู าน หรอื 3 online บคุ ลากรมหาวทิ ยาลยั เชียงใหม่ ปฏบิ ตั งิ านวจิ ัย 12. งานทนุ เพอ่ื พฒั นาบคุ ลากร 3 online บุคลากรมหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ มหาวทิ ยาลยั
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ผรู้ บั ผดิ ชอบ ชอ่ งทางการอนมุ ตั ิ อรณิชา เอกสาร, e-document การตรวจสอบความถกู ต้องของ อรณชิ า เอกสาร, e-document เอกสารเบิกจา่ ยเงนิ ทนุ ฯ ฐิติภสั ร์, อรณิชา เอกสาร, e-document การตรวจสอบและเสนอลงนาม สญั ญารบั ทุนฯ เอกสาร, e-document การดาเนนิ การจดั การประชมุ อนุกรรมการฯ และกรรมการ เอกสาร, e-document พจิ ารณาทุนฯ เอกสาร, e-document ตรวจสอบความถกู ต้องของหนงั สอื ท่ี ธนภทั ร, วสิ ุทธิ์, กติ ตธิ ชั ไดร้ บั อนมุ ัติจากหวั หนา้ ส่วนงานให้ ธนภทั ร, วสิ ทุ ธ์ิ, กติ ติธชั มหาวทิ ยาลัยเร่ืองการลาไปศกึ ษาต่อ เพอ่ื ใหผ้ บู้ รหิ ารอนุมตั ิและดาเนนิ การ ตอ่ ไป ตรวจสอบความถกู ต้องของหนงั สอื ท่ี ไดร้ บั อนุมตั จิ ากหวั หนา้ ส่วนงานให้ มหาวทิ ยาลยั เรื่องการลาไปฝกึ อบรม ดูงาน หรอื ปฏบิ ัตงิ านวจิ ยั เพอ่ื ให้ ผบู้ รหิ ารอนมุ ตั แิ ละดาเนินการตอ่ ไป ตรวจสอบความถกู ต้องของหนงั สอื ที่ ธนภทั ร, วสิ ุทธิ์, กติ ติธชั ได้รบั อนมุ ตั จิ ากหวั หนา้ ส่วนงานให้ มหาวทิ ยาลยั เรื่องงานทุน เพอื่ ให้ ผบู้ รหิ ารอนมุ ัตแิ ละดาเนนิ การตอ่ ไป WorkFromHome_งานพฒั นาฯ, หนา้ 2
งานพัฒนาและฝึกอบรม กองบรหิ ารงานบคุ คล หัวขอ้ จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus บคุ ลากรมหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ 13. การเสนอขออนุมตั ใิ ห้ 3 online ขา้ ราชการ/พนกั งานฯ เดนิ ทางไป ราชการ/ปฏบิ ตั งิ าน 14. การเสนอขออนมุ ตั โิ ครงการจดั 3 online บคุ ลากรมหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ ฝึกอบรม สมั มนา หรอื จดั กจิ กรรม ตา่ งๆ ของสว่ นงาน 15. การลาไปตา่ งประเทศ 3 online บคุ ลากรมหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่ 16. การลา / หยดุ ปฏบิ ตั งิ านโดย 3 online บคุ ลากรมหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่ ไมไ่ ดร้ บั เงนิ เดอื น/ คา่ จา้ งระหวา่ งลา
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ผรู้ บั ผดิ ชอบ ชอ่ งทางการอนมุ ตั ิ เอกสาร, e-document ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของหนังสอื ที่ ธนภทั ร, วสิ ุทธิ์, กติ ตธิ ชั ไดร้ บั อนมุ ตั ิจากหวั หน้าสว่ นงานให้ ธนภทั ร, วสิ ุทธิ์, กติ ตธิ ชั เอกสาร, e-document มหาวทิ ยาลัย เรื่องการเดนิ ทางไป ธนภทั ร, วสิ ุทธ์ิ, กติ ติธชั ราชการ/ปฏบิ ตั ิงาน เพอ่ื ใหผ้ บู้ รหิ าร ธนภทั ร, วสิ ุทธิ์, กติ ตธิ ชั เอกสาร, e-document อนมุ ัติและดาเนนิ การตอ่ ไป เอกสาร, e-document ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของหนังสือท่ี ไดร้ บั อนมุ ัตจิ ากหวั หนา้ ส่วนงานให้ มหาวทิ ยาลยั เรื่องการจดั ฝกึ อบรม เพอื่ ใหผ้ บู้ รหิ ารอนมุ ตั แิ ละดาเนินการ ตอ่ ไป ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของหนงั สอื ที่ ได้รบั อนุมตั จิ ากหวั หนา้ สว่ นงานให้ มหาวทิ ยาลัยเรื่องการลาไป ตา่ งประเทศ เพอื่ ใหผ้ บู้ รหิ ารอนมุ ตั ิ และดาเนินการต่อไป ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของหนังสอื ท่ี ได้รบั อนมุ ตั จิ ากหวั หน้าสว่ นงานให้ มหาวทิ ยาลยั เร่ืองการลาโดยไมไ่ ดร้ บั เงนิ เดือน เพอ่ื ใหผ้ บู้ รหิ ารอนุมตั แิ ละ ดาเนนิ การตอ่ ไป WorkFromHome_งานพฒั นาฯ, หนา้ 3
งานทะเบยี นประวตั ิและสารสนเทศบคุ ลากร กองบริหารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus เป็นการใหบ้ รกิ ารสาหรบั 1. การจัดการแฟม้ ประวตั ิ 3 คน Routine บคุ ลากรกองบรหิ ารงานบคุ คล 1.1 เอกสารแฟม้ ประวตั ิ เป็นการใหบ้ รกิ ารสาหรบั บุคลากรทงั้ หมด 1.2 แปลงเอกสารเป็น Digital File เปน็ การพฒั นาระบบสารสนเท 2. การตรวจสอบประวตั แิ ละรบั รอง 1 คน 1เดือน/ครั้ง ด้านการบรหิ ารงานบุคคล บคุ คล 2.1 ส่งพนกั งานบรรจใุ หม่ พมิ พ์ 2 คน Service on site ลายนว้ิ มือ 2.2 การออกหนงั สอื รบั รอง 2 คน Service on site 2.3 การทาบตั รประจาตวั บคุ ลากร 3. การพัฒนาระบบ สารสนเทศ 2 คน Project base 3.1 CMU-MIS 3.2 CMU-HR 4. ฐานขอ้ มลู บคุ ลากรภาครฐั 3 คน Service on site เป็นการใหบ้ รกิ ารสาหรบั ขา้ 4.1 สวสั ดกิ ารบคุ ลากรภาครฐั ราชการ,ขา้ ราชการบานาญ 4.2 การตรวจสอบขอ้ มลู /หนงั สือ ,ลูกจา้ งประจา รบั รองบคุ ลากรภาครฐั 1 คน Project base รายงานสารสนเทศทสี่ นับสนนุ 5. งานสนบั สนนุ ยทุ ธศาสตร์ ยทุ ธศาสตรม์ หาวทิ ยาลัย 6. งานการจัดการรางวลั ดเี ดน่ ภายใน 1 คน Project base หน่วยงานภายในและภายนอก และภายนอก 2 คน Project base มหาวทิ ยาลัย 7. งานเคร่ืองราชอสิ รยิ าภรณ์ เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั 7.1 การเสนอขอเคร่ืองราช ประจาปี บคุ ลากรทงั้ หมด
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ แผนงาน/แนวทางเพอ่ื พฒั นาระบบ ในชว่ ง 1-2 เดอื น 1. ยกเลกิ การจดั เกบ็ แฟม้ ประวตั ิแบบ ต้องปฏบิ ัตงิ านทกี่ องบรหิ ารงาน สามารถสลบั เวลาทางานได้ เอกสาร โดยแปลงเปน็ Digital File และพฒั นาระบบสืบค้นแบบ Database ล บคุ คล ขอ้ 2.1 สามารถมอบอานาจใหส้ ่วนงาน ตอ้ งปฏบิ ัตงิ านที่ กอง สามารถสลบั เวลาทางานได้ จดั ทาหนังสือสง่ พนักงานบรรจใุ หมไ่ ป บรหิ ารงานบุคคล พมิ พล์ ายนว้ิ มอื ได้ ขอ้ 2.2, 2.3 อยใู่ นระหวา่ งการพฒั นา ระบบ Online ทศ สามารถปฏบิ ตั ิงานแบบ Online สามารถปฏบิ ตั ิงานทบี่ า้ นได้ ผา่ น 1. กาหนดเป้าหมายในการทางานให้ ได้ Line Group และ Office 365, ชัดเจน CMU-MIS, CMU-HR 2. Run Request ผ่าน Line Group ต้องปฏบิ ตั งิ านท่ี กอง สามารถสลับเวลาทางานได้ ประชาสมั พนั ธใ์ หบ้ คุ ลากรใช้งานระบบ บรหิ ารงานบุคคล ผา่ น E-Payroll ของกรมบัญชีกลาง น สามารถปฏบิ ตั งิ านแบบ Online สามารถปฏบิ ตั ิงานทบี่ ้านได้ ผ่าน ได้ Line Group และ Office 365, CMU-MIS, CMU-HR ก สามารถปฏบิ ัตงิ านแบบ Online สามารถปฏบิ ตั งิ านทบี่ ้านได้ ผ่าน รอผลการพจิ ารณาแนวทางการใช้ ได้ Line Group และ Office 365 ลายเซ็นอเิ ลคทรอนิกส์ ต้องปฏบิ ตั งิ านที่ กอง สามารถสลบั เวลาทางานได้ บรหิ ารงานบคุ คล WorkFromHome_งานทะเบียนประวตั ิฯ, หนา้ 1
งานทะเบยี นประวตั แิ ละสารสนเทศบคุ ลากร กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน เป็นการใหบ้ รกิ ารสาหรบั บคุ ลาCกuรsทtง้ัoหmมดer Focus 7.2 การยมื /คนื เครื่องหมาย เครื่อง 13 คน ServRioceutoinnesite ราชฯ เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั บคุ ลากรกองบรหิ ารงานบุคคล 8. งานทไ่ี ดร้ บั มอบหมายจาก ผบู้ งั คับบญั ชา เป็นการใหบ้ รกิ ารสาหรบั บคุ ลากรทงั้ หมด 8.1. ชมรมผเู้ กษยี ณอายุ 2 คน Project base มหาวทิ ยาลัยเชยี งใหม่ 8.2. การขอผ่อนผนั การเขา้ รบั 1 คน Project base ราชการทหาร 8.3.โครงการเงนิ ใหก้ ยู้ มื เพอ่ื 1 คน Project base การศึกษา (กยศ.)
ตอ้ งปฏบิ ตั งิ านท่ี กอง สามารถสลขบั อ้เวเสลนาทอางานได้ แผนงาน/แนวทางเพอ่ื พฒั นาระบบ บรหิ ลากั รษงาณนะบกคุ าครลปฏบิ ตั งิ าน ในชว่ ง 1-2 เดอื น ตอ้ งปฏบิ ตั งิ านทก่ี องบรหิ ารงาน สามารถสลับเวลาทางานได้ 1. ยกเลกิ การจดั เกบ็ แฟม้ ประวตั แิ บบ ล บคุ คล เอกสาร โดยแปลงเปน็ Digital File สามารถปฏบิ ตั งิ านแบบ Online สามารถปฏบิ ตั ิงานทบ่ี ้านได้ ผ่าน และพฒั นาระบบสบื คน้ แบบ Database ได้ Line Group และ Office 365 WorkFromHome_งานทะเบียนประวตั ิฯ, หนา้ 2
งานกองทนุ และสวัสดกิ าร กองบรหิ ารงานบคุ คล งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร จานวน ลกั ษณะงาน Customer Focus 1. เงนิ ทุนสวัสดิการบคุ ลากรสานักงานฯ ผ้ปู ฏิบตั ิงาน Routine เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั บุคลากร 1.1 การขออนุมัติกู้เงนิ ทุนสวัสดกิ ารฯ 2 คน เดือนละ 1 ครั้ง สานักงานมหาวทิ ยาลัย on (ปัทมา/สุรยิ า) 1.2 การสง่ ขอ้ มูลรายชอ่ื ผู้กู้ 2 คน Routine เปน็ การให้บรกิ ารสาหรบั บุคลากร on ประจาเดอื น (ปัทมา/สุรยิ า) เดือนละ 1 คร้ัง สานกั งานมหาวทิ ยาลัย
ลกั ษณะการปฏิบตั งิ าน ข้อเสนอ ในช่วง 1-2 เดอื น แผนงาน/แนวทาง nline เพอื่ พฒั นาระบบ nline ** สามารถสลับเวลาทางานได้ จดั ทาระบบการขอยน่ื กแู้ บบ Online 1. ให้ส่วนงานทาบนั ทกึ นาส่งเอกสารคาขอกู้ ภายในช่วงเวลาทกี่ าหนดของการกใู้ นแต่ละ เดือนผ่าน CMU e- document ภายในวนั ท่ี 10 เม.ย. 2563 และ 8 พ.ค. 2563 หากพ้น กาหนดใหม้ ผี ลเดือนถดั ไป โดยเอกสารทส่ี ่ง มายังกองบรหิ ารงานบคุ คลนนั้ จะต้องเปน็ เอกสารทถี่ ูกต้องสมบูรณ์ (ทางกลอง บรหิ ารงานบคุ คลจะมีรายการตรวจสอบ เอกสารให้ (Check List) 2. งานกองทุนและสวสั ดิการฯ เสนอ ผอู้ านวยการสานกั งานมหาวทิ ยาลัยในการขอ อนุมัติการกเู้ งนิ ผ่านระบบ CMU e-document ส่งข้อมลู ผูก้ รู้ ายใหมใ่ หแ้ กก่ องคลังผ่านระบบ Online (E-mail/e-document/Line) WorkFromHome งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร_19032563, หนา้ 1
งานกองทนุ และสวัสดกิ าร กองบริหารงานบคุ คล งานกองทุนและสวสั ดิการ จานวน ลกั ษณะงาน Customer Focus on ผปู้ ฏบิ ตั ิงาน ตามพนกั งานรอ้ งขอ 1.3 การปดิ บญั ชีผูข้ อกู้ ก่อนครบ เปน็ การให้บรกิ ารสาหรบั บคุ ลากร กาหนด 2 คน สานักงานมหาวทิ ยาลัย (ปัทมา/สุรยิ า) 1.4 การขอเบกิ ค่าจัดการศพ สาหรบั 1 คน เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั บคุ ลากร on บคุ ลากรสานกั งานมหาวิทยาลัย (ปัทมา) และญาติสายตรงของ พนง. (ต้องยน่ื สานกั งานมหาวทิ ยาลัยและญาติสายตรง ภายในระยะเวลา 90 วนั นบั แต่วนั ท่ี 1 คน บุคลากรสานกั งานฯ หรอื ญาติสายตรง (ปัทมา) เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั บุคลากร on 1เส.5ียชกีวาติ ร)ขอเบกิ ค่าสวสั ดิการอนื่ (เช่น สานกั งานมหาวทิ ยาลัย ชว่ ยเหลือกรณีภยั พิบตั )ิ 1.6 การประชุมคณะกรรมการเงนิ ทนุ 3 คน คณะกรรมการเงนิ ทนุ สวสั ดิการ on สวสั ดกิ ารสานกั งานมหาวิทยาลัย (ปัทมา/จรี าพร/ สานักงานมหาวทิ ยาลัย สุรยิ า) 2. สวัสดิการบา้ นพัก 1 คน Routine เป็นการใหบ้ รกิ ารสาหรบั บุคลากรท่ี on 2.1 การรบั คืนทพี่ กั (ปทั มา) ได้รบั การจัดสรรในทพี่ กั มหาวทิ ยาลัย
ลกั ษณะการปฏบิ ตั ิงาน ข้อเสนอ ในช่วง 1-2 เดือน แผนงาน/แนวทาง nline เพอื่ พฒั นาระบบ ให้ผู้กทู้ ม่ี คี วามประสงค์จะปดิ บญั ชีกอ่ นกาหนด nline สามารถดาวนโ์ หลดแบบฟอรม์ การขอปดิ ผู้กทู้ มี่ ีความประสงค์จะปิดบัญชีกอ่ นกาหนด nline เงนิ กจู้ ากเวป็ ไซต์กองบรหิ ารงานบคุ คล แล้ว สามารถไปดาเนนิ การชาระด้วยตนเอง ณ กอง nline ดาเนินการ ได้ 2 วธิ ี ดังนี้ คลัง nline 1. scan เอกสารผ่านระบบ e-document หรอื ส่งเอกสารผ่าน E-mail ของงานกองทนุ ฯ เพอ่ื รบั เลขบญั ชีสาหรบั การชาระเงนิ 2. ผกู้ ทู้ ม่ี คี วามประสงค์จะปดิ บญั ชีกอ่ นกาหนด สามารถไปดาเนินการชาระด้วยตนเอง ณ กองคลัง ส่วนงานหน่วยงานจัดทาบันทึกพรอ้ มทงั้ แนบ เอกสารทเ่ี กยี่ วขอ้ ง ดาเนินการ scan เอกสาร ผ่านระบบ e-document และส่งเอกสารฉบบั จรงิ ใหก้ องบรหิ ารงานบคุ คลเพอ่ื เสนอพจิ ารณา ส่วนงานหน่วยงานจดั ทาบันทกึ พรอ้ มทงั้ แนบ เอกสารทเี่ กย่ี วขอ้ ง ดาเนนิ การ scan เอกสาร ผ่านระบบ e-document และส่งเอกสารฉบับ จรงิ ใหก้ องบรหิ ารงานบคุ คลเพอ่ื เสนอพิจารณา ดาเนินการประชุมผ่านระบบออนไลน์ และ ดาเนินการแจ้งเวยี นเอกสารประกอบการ ประชุมผ่านระบบ CMU e-document และ E-mail ของคณะกรรมการ 1.ให้ส่งเอกสารคืนทพ่ี ักผ่านระบบ CMU e-document พรอ้ มเอกสารแนบ 2. ให้ส่งเอกสารตัวจรงิ พรอ้ มกุญแจห้องมาท่ี กองบรหิ ารงานบุคคล WorkFromHome งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร_19032563, หนา้ 2
งานกองทนุ และสวัสดกิ าร กองบริหารงานบคุ คล งานกองทุนและสวัสดกิ าร จานวน ลักษณะงาน Customer Focus on ผปู้ ฏบิ ตั งิ าน Routine 2.2 แจง้ กองอาคารฯ ในการดาเนิน เปน็ การให้บรกิ ารสาหรบั บุคลากรท่ี งดจัดเก็บค่านา/ค่าไฟ/ค่าขยะ/ 1 คน Routine ได้รบั การจัดสรรในทพ่ี ักมหาวทิ ยาลัย ตรวจสอบทพ่ี ัก (ปทั มา) เป็นการให้บรกิ ารสาหรบั บคุ ลากรที่ on 2.3 การยืม-คืน ทะเบยี นบา้ น/กุญแจ 4 คน ได้รบั การจัดสรรในทพี่ ักมหาวทิ ยาลัย ของผู้พกั อาศัย (ปทั มา/จรี าพร/ เพลินจติ ร/สุรยิ า) 2.4 การดแู ลหอพกั อ่างแก้ว 1 คน Routine เป็นการใหบ้ รกิ ารสาหรบั บุคลากรทพ่ี ัก ต้อ (มงคล) ในหอพักอา่ งแก้ว 3. สวัสดิการเงนิ กเู้ พอื่ ทอี่ ยอู่ าศัยธนาคารอาคารสงเคราะห์
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในช่วง 1-2 เดอื น แผนงาน/แนวทาง nline เพอื่ พัฒนาระบบ nline ดาเนนิ การแจ้งงดจัดเกบ็ ค่าน้า/ค่าไฟ/ค่าขยะ/ ตรวจสอบทพ่ี กั ผ่านระบบ องปฎบิ ตั ิงานทห่ี อพกั อ่างแกว้ CMU e-document สรา้ งแบบฟอรม์ การขอยมื -คืน โดยใหผ้ ้พู ัก อาศัยทม่ี คี วามประสงค์จะยมื ทะเบยี นบ้าน หรอื กญุ แจ ดาวนโ์ หลดแบบฟอรม์ ดังกล่าว จากเวป็ ไซต์กองบรหิ ารงานบคุ คล ลงลายมือ ชื่อยนื ยัน แจง้ มายัง E-mail ของงานกองทนุ ฯ โดยงานกองทุนฯ จะมี E-mail ตอบกลับคา รอ้ งขอ เพอ่ื นัดหมาย วนั และเวลาในการมารบั เล่มทะเบียนบ้าน/กญุ แจ (หากผพู้ ักอาศัย ต้องการเฉพาะสาเนาทะเบยี นบ้าน งาน กองทุนฯ จะดาเนินการจัดส่งเอกสารรปุ แบบ PDF ให้ผู้พักอาศัย) หมายเหตุ : ผ้พู กั อาศัยจะต้องใช้ E-mail ของ มหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่เท่านนั้ ในการ ดาเนนิ การส่งคาขอดังกล่าว WorkFromHome งานกองทนุ และสวสั ดิการ_19032563, หนา้ 3
งานกองทนุ และสวัสดกิ าร กองบริหารงานบคุ คล งานกองทุนและสวสั ดิการ จานวน ลกั ษณะงาน Customer Focus on ผปู้ ฏบิ ตั งิ าน Routine 3.1 การออกเอกสารผ่านสทิ ธิเงนิ กู้ เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั บุคลากร เพอื่ ทอี่ ยอู่ าศัย 1 คน สานักงานมหาวทิ ยาลัย (สุรยิ า) 3.2 ในกรณกี ารแจ้งส่วนงานเพอื่ 1 คน Routine เปน็ การให้บรกิ ารสาหรบั บคุ ลากรท่ี on ดาเนินการ หักเงนิ เดือน หรอื เปลย่ี น (ปทั มา) ได้รบั การกเู้ งินสวสั ดิการทอ่ี ยอู่ าศัย เงนิ งวดใหเ้ ปน็ ไปตามสญั ญาเงนิ กู้ จากธนาคาร และงดหกั เงนิ เดือนกรณผี กู้ ูช้ าระหนี ใหธ้ นาคารฯครบถ้วนแลว้
ลกั ษณะการปฏิบตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น แผนงาน/แนวทาง nline เพอ่ื พฒั นาระบบ สามารถปฏิบตั ิงานแบบ Online nline Ÿ Ÿสามารถสลับเวลาทางานได้ 1.การขอรบั เอกสารใบผ่านสิทิเงนิ กผู้ ่านระบบ 1. ให้พนกั งานแนบความคาขอพรอ้ มเอกสาร ออนไลน์ (ผ่านเวบ็ ไซต์กองบรหิ ารงานบคุ คล) แนบส่งให้งานกองทุน ผ่านช่องทาง E-document 2. เสนอผูม้ ีอานาจตรวจสอบและลงนามผ่าน ระบบ e-document 3. ขอรหสั เอกสารจากกองกลาง หรอื งาน ธรุ การ 4. จัดทาเอกสารเป็นโดยใช้ลายเซ็น อเิ ล็กทรอนิกส์ 5. ส่งข้อมูลใหพ้ นักงานผ่าน Email / E-document หรอื พิมพเ์ อกสารให้พนักงาน มารบั เอกสารทกี่ องบรหิ ารบุคคล เสนอมหาวทิ ยาลัยฯ เพอ่ื อนุมตั ิการดาเนินการ เกย่ี วกับเงินเดือน ผ่านระบบ CMU e-document และดาเนินการแจ้ง/ ประสานงานกบั ส่วนงาน ผ่านระบบ CMU e-document WorkFromHome งานกองทนุ และสวสั ดิการ_19032563, หนา้ 4
งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร กองบริหารงานบคุ คล งานกองทุนและสวสั ดิการ จานวน ลักษณะงาน Customer Focus ผู้ปฏบิ ตั งิ าน Routine ให้บรกิ ารสาหรบั พนกั งาน 4. กองทนุ สวสั ดิการพนักงานมหาวิทยาลัยเชยี งใหม่ Routine มหาวทิ ยาลัยประจาทกุ ส่วนงาน/ หน่วยงาน 4.1 การเบกิ จา่ ยสวสั ดิการ ตา่ งๆ 3 คน on ได้แก่ ค่าเล่าเรยี นบตุ ร ค่า (ปัทมา/จรี าพร/ คณะกรรมการกองทุนสวสั ดิการ on รกั ษาพยาบาล ค่าเช่าบ้าน ค่า พนักงานมหาวทิ ยาลัย on สงเคราะห์ศพ และเงนิ ช่ฃวยเหลือ สุรยิ า) พนกั งานมหาวทิ ยาลัยประจา กรณี 4อ.อ2กจกาากรงปารนะชมุ คณะกรรมการ 4 คน กองทุนสวัสดิการพนักงาน (ปทั มา/จรี าพร/ มหาวิทยาลยั สุรยิ า/เพลินจิตร) 5. กองทุนสารองเลยี งชพี 1 คน Routine พนักงานมหาวทิ ยาลัยประจาและ (จรี าพร) 5.1 การรบั สมัครสมาชิกกองทุน (เดือนละ 1 คร้งั ) ชว่ั คราว สารองเลยี งชีพ
ลักษณะการปฏิบตั งิ าน ข้อเสนอ ในช่วง 1-2 เดือน แผนงาน/แนวทาง nline เพอื่ พฒั นาระบบ nline กรอกแบบฟอรม์ คาขอเบิกผ่านระบบ CMU ปรบั ปรงุ ระบบการขอเบิกจ่ายเปน็ ระบบการขอ n site service MIS พรอ้ มทงั้ หลักฐานทเ่ี กย่ี วขอ้ ง ส่งใหส้ ่วน เบิกแบบ paperless งานดาเนินการ scan ส่งผ่านระบบ e-document และส่งเอกสารต่อใหก้ อง บรหิ ารงานบคุ คลเสนอพจิ ารณาอนุมตั ิ 1. ดาเนินการแจง้ เวยี นเอกสารผ่านทางระบบ e-document หรอื ทาง e-mail ของ คณะกรรมการ 2. จดั การประชุมผ่านระบบ online 1. ผสู้ มคั รกรอกใบสมัครผ่านระบบ CMU MIS 2. ส่งในสมคั รใหส้ ่วนงาน/หนว่ ยงานต้นสังกดั ของพนกั งานฯ ดาเนินการ scan ส่งผ่านระบบ e-document และส่งเอกสารต่อให้กอง บรหิ ารงานบุคคลเสนอพจิ ารณาอนุมัติ 3. ดาเนินการ 1 คร้งั /เดือน (ระหวา่ งวนั ท่ี 16-19 ของเดือน) WorkFromHome งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร_19032563, หนา้ 5
งานกองทนุ และสวสั ดกิ าร กองบริหารงานบคุ คล งานกองทนุ และสวัสดิการ จานวน ลักษณะงาน Customer Focus on 5.2 การเปลยี่ นแผนการลงทุน ผปู้ ฏิบตั ิงาน Routine พนักงานมหาวทิ ยาลัยทเี่ ปน็ สมาชิก 1 คน กองทนุ สารองเล้ยี งชีพ (จีราพร) 5.3 การลาออกจากกองทนุ /การ 1 คน Routine สมาชิกกองทุนสารองเลี้ยงชีพ on ขอรบั เงนิ คืนจากกองทุนสารองเลยี ง (จรี าพร) ชีพ 5.4 การเสนออนมุ ตั ริ ายงานการเบกิ 1 คน Routine สมาชิกกองทุนสารองเลีย้ งชีพ (ทพี่ ้น on จา่ ยเงนิ จากกองทุนสารองเลยี งชพี (จรี าพร) Routine สมาชิกภาพจากกองทุน) on 5.5 การประชุมคณะกรรมการ 4 คน คณะกรรมการกองทนุ สารองเล้ียงชีพ กองทนุ สารองเลยี งชีพ (ปทั มา/จีราพร/ สุรยิ า/เพลินจิตร)
ลักษณะการปฏิบตั งิ าน ข้อเสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น แผนงาน/แนวทาง nline เพอ่ื พัฒนาระบบ 1. สามารถเปลีย่ นแผนการลงทุน (รวมถึงการ nline เปล่ียนอัตราเงินสะสม การเปลยี่ นผู้รบั ผลประโยชน์ เง่ือนไขการรบั ผลประโยชน์) ใน n site service ระบบ CMU MIS nline 2. ผ้ทู เ่ี ปลยี่ นผู้รบั ผลประโยชน์ และเง่ือนไข การรบั ผลประโยชน์ จะต้องนาส่งเอกสารการ เปลี่ยนแปลงให้กองบรหิ ารงานบคุ ลโดยการให้ ส่วนงาน/หน่วยงานต้นสังกดั ของพนักงานฯ ดาเนินการ scan ส่งผ่านระบบ e-document และส่งเอกสารฉบับจรงิ ให้กองบรหิ ารงาน บคุ คลเสนอพจิ ารณาอนมุ ัติ 1. ส่วนงาน/หน่วยงานต้นสังกดั ของพนกั งานฯ จดั ทาบันทึกนาส่งในระบบ CMU MIS แล้ว ดาเนินการ scan ส่งผ่านระบบ e-document (พรอ้ มทงั้ เอกสารประกอบทกุ อยา่ ง) 2. กองบรหิ ารงานบุคคลเสนอเอกสารต่อ กรรมการพจิ ารณาอนมุ ัติและดาเนินการส่ง เอกสารให้ บลจ.กสิกรไทย 1. scan เอกสารลงระบบ e-document 2. เสนออนุมตั ิโดยใช้เอกสารฉบับจรงิ เท่านนั้ 1. ดาเนนิ การแจง้ เวยี นเอกสารผ่านทางระบบ e-document หรอื ทาง e-mail ของ คณะกรรมการ 2. จัดการประชุมผ่านระบบ online WorkFromHome งานกองทนุ และสวสั ดิการ_19032563, หนา้ 6
งานกองทนุ และสวัสดกิ าร กองบรหิ ารงานบคุ คล งานกองทุนและสวัสดกิ าร จานวน ลกั ษณะงาน Customer Focus on ผู้ปฏิบตั ิงาน 5.6 การจัดอบรม/กิจกรรม/ประชุม Routine คณะกรรมการกองทุนสารองเลยี้ งชีพ ใหญส่ ามัญกองทนุ สารองเลยี งชพี 4 คน (3-4 ครั้ง/ป)ี และสมาชิกกองทนุ สารองเลีย้ งชีพ (ปัทมา/จีราพร/ สุรยิ า/เพลินจติ ร) 5.7 การประชาสมั พันธ์ขา่ วสารต่างๆ 3 คน Routine บุคลากรทกุ ประเภท on ของกองทุนสารองเลยี งชีพ (ปัทมา/จีราพร/ สุรยิ า)
ลกั ษณะการปฏิบตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดือน แผนงาน/แนวทาง nline เพอื่ พัฒนาระบบ 1. ดาเนินการแจ้งเวยี นเอกสารผ่านทางระบบ nline e-document หรอื ทาง e-mail ของ คณะกรรมการ 2. จดั การประชุมผ่านระบบ online หรอื การ ถา่ ยทอกสด/คลิปการประชุม 3. งด/เลือ่ นการจดั ประชุมอบรมไปใน ช่วงเวลาทเ่ี หมาะสม ดาเนินการผ่านระบบ e-document ,ระบบ CMU MIS , เพจ Facebook กองทนุ และ สวสั ดิการมหาวทิ ยาลัยเชียงใหม่ และ e-mail WorkFromHome งานกองทนุ และสวสั ดิการ_19032563, หนา้ 7
งานธรุ การ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus Routine งานดา้ นการรบั -สง่ เอกสาร : 1 คน ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากร กองบรหิ ารงานบคุ คล 1. การเสนอแฟม้ ผบู้ รหิ าร และบนั ทึก ขอ้ สง่ั การ ผรู้ บั ผิดชอบ : ณฐั วฒุ ิ 2. รบั -สง่ เอกสาร ผ่านระบบ 1 คน Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากร e-Document ผรู้ บั ผิดชอบ : นรสิ รา กองบรหิ ารงานบคุ คล 3. สง่ เอกสารทางระบบ 1 คน Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากร e-Document 1 คน Routine กองบรหิ ารงานบคุ คล ผรู้ บั ผิดชอบ : ปิยฉตั ร ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากร 4. ออกเลขหนังสอื ดว้ ยระบบออกเลข กองบรหิ ารงานบคุ คล หนังสอื ออนไลน์ ผรู้ บั ผดิ ชอบ : ปยิ ฉตั ร
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น ตอ้ งปฏบิ ตั งิ านที่ กองบรหิ ารงานบุคคล ปรบั ลดช่วงเวลาการเสนอแฟม้ เป็นวนั ละ 1 คร้ัง ในชว่ งเชา้ สานกั งานมหาวทิ ยาลัย และสานกั งาน (กอ่ น 09.30 น.) และรบั แฟม้ คืนเขา้ ของเร่ืองในช่วงบา่ ย (ไม่ ผบู้ รหิ าร เกนิ 15.00 น.) และหรอื เสนอแฟม้ ทกุ วนั จนั ทร์ พธุ ศุกร์ ในช่วงเวลาดังกลา่ ว ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากรกองบรหิ ารงาน บุคคล 1. รบั หนังสอื ผ่านระบบ e-document วนั ละ 2 เวลา 2. WFH ได้ (หากเปน็ การสแกนเอกสารเขา้ ระบบ สง่ สาเนาเอกสาร/หนังสอื ผ่านระบบ จากต้นทาง/สว่ นงาน) e-Document ทุกวนั (ตามปรมิ าณงาน 3. ซกั ซ้อมวธิ กี าร/ขนั้ ตอนการเสนอเร่ืองผา่ นระบบ e-doc ในแตล่ ะวนั ) ใหก้ บั บคุ ลากร ตอ้ งสแกนเอกสาร เพอื่ ส่งรอ้ งขอเลขหนงั สอื ผ่านระบบ WFH ผ่านระบบ e-Document ได้ สามารถปรบั วธิ กี าร 1. สแกนไฟลจ์ ากเจา้ ของเรื่องส่งใหง้ านธรุ การ ผ่าน Drive share เพอ่ื ใชใ้ นการสง่ ขอเลขหนงั สือ และใชเ้ ลขพมิ พล์ งบน หนงั สือ 2. ใหส้ ิทธิ์แต่ละคน สามารถสง่ รอ้ งขอเลขหนงั สอื ได้ทุกคน เพอ่ื ความคล่องตวั (โดยต้องสอนวธิ กี าร/ขนั้ ตอน) ** ขอ้ จากดั : จะได้เลขหนังสือกอ่ นการเสนอลงนาม WorkFromHome_งานธรุ การ, หนา้ 1
งานธุรการ กองบริหารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus 2 คน Routine 5. การแจ้งเวยี น ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากรกองบรหิ ผรู้ บั ผิดชอบ : โนรโิ กะ และณฐั วฒุ ิ บุคคล 6. รบั -สง่ เอกสารฉบบั จรงิ (เดนิ 1 คน Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากร เอกสาร 2 เวลา) 2 คน Routine กองบรหิ ารงานบุคคล ผรู้ บั ผดิ ชอบ : นงลักษณ์ 2 คน Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากร 7. สง่ เอกสารฉบบั จรงิ เพอื่ แจ้งเวยี น 2 คน กองบรหิ ารงานบุคคล ไปยงั สว่ นงาน ผรู้ บั ผิดชอบ : นงลักษณ์ ใหบ้ รกิ ารแกบ่ ุคลากร กองบรหิ ารงานบคุ คล 8. ทาบนั ทกึ สง่ เอกสารตามคณะ/ หน่วยงาน ทสี่ งั กัด Routine ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากร มหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ กองบรหิ ารงานบคุ คล ผรู้ บั ผิดชอบ : นรสิ รา และปิยฉตั ร 9. รบั -สง่ จดหมาย ทางไปรษณยี ์ ผรู้ บั ผดิ ชอบ : นงลกั ษณ์ และนรสิ รา
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น หารงาน แจง้ เวยี นเร่ืองต่าง ๆ สามารถปฏบิ ัตงิ าน แจง้ เวยี นผา่ นระบบ e-Document ไปยงั ส่วนงานทเี่ กยี่ วขอ้ ง Online ได้ (แจง้ เวยี นผ่านระบบ และสามารถทางานผ่านระบบออนไลน์ได้ (WFH) e-Document) ยงั ตอ้ งมกี ารเดนิ เอกสาร รบั และสง่ เอกสารจากส่วนงาน (หอ้ งรบั -ส่งเอกสารชน้ั ใต้ดนิ ) สง่ เอกสารต้นฉบบั คืนส่วนงานท่ี ส่งวนั ละ 2 เวลา เกยี่ วขอ้ ง พมิ พห์ นงั สอื นาส่งสาเนาเอกสาร สามารถปรบั วธิ กี าร โดยสง่ ผ่านระบบ e-doc ไปยงั สว่ นงานทเี่ กย่ี วขอ้ ง (WFH) พมิ พร์ ายละเอยี ดลงในแบบฟอรม์ สง่ สามารถจดั สง่ ไปรษณีย์ วนั เวน้ วนั ไปรษณีย์ และหรอื ส่งวนั จนั ทร์ พธุ ศกุ ร์ วนั ละ 1 คร้ัง ยกเวน้ จดหมายดว่ น สามารถทาการสง่ ได้โดยไมต่ อ้ งรอ WorkFromHome_งานธรุ การ, หนา้ 2
งานธุรการ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus เชิงพฒั นา งานดา้ นระบบสารสนเทศ : 1 คน เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั บคุ ล เชงิ พฒั นา บรหิ ารงานบุคคล 10. บรกิ ารจัดการระบบเครอื ขา่ ยและ เชิงพฒั นา สารสนเทศภายในหนว่ ยงาน อาทิ ส่ง เชงิ พฒั นา เปน็ การใหบ้ รกิ ารสาหรบั บุคล พนักงานบรรจใุ หม่พมิ พล์ ายนวิ้ มือ, การ Routine ทงั้ หมด ออกหนังสือรบั รอง ผรู้ บั ผิดชอบ : จฑุ ามาศ ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากรกองบรหิ บุคคล 11. การประชาสมั พันธข์ า่ วสารบน 1 คน หน้าเวบ็ ไซต์ 1 คน ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากรกองบรหิ และปรบั ปรงุ เวบ็ ไซต์ 1 คน บุคคล ผรู้ บั ผิดชอบ : จฑุ ามาศ 1 คน ใหบ้ รกิ ารแกบ่ คุ ลากรกองบรหิ บุคคล 12. ออกแบบและพฒั นาระบบ สารสนเทศสอดคลอ้ ง กบั นโยบายของหนว่ ยงาน ผรู้ บั ผดิ ชอบ : จฑุ ามาศ 13. จดั ทาสอื่ ประชาสมั พนั ธ์ นาเสนอในรปู แบบ Infographic ผรู้ บั ผิดชอบ : จฑุ ามาศ 14. จดั เกบ็ สถติ ริ วบรวมขอ้ มลู วเิ คราะหข์ อ้ มลู ทเ่ี กย่ี วขอ้ ง (ขอ้ มลู รายงานประจาเดือน บันทึกเขา้ ออกปฏบิ ัตงิ านของบุคลากรภายในกอง บรหิ ารงานบคุ คล) ผรู้ บั ผดิ ชอบ : จฑุ ามาศ
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น ลากรกอง ตอ้ งปฏบิ ัตงิ านท่ี กองบรหิ ารงานบคุ คล งดเวน้ ในการจดั การระบบเครอื ขา่ ย หากมปี ญั หา เรง่ ด่วนอาจ ตอ้ งมาปฏบิ ัติงานทส่ี านักงานเปน็ ครั้งคราว ลากร สามารถปฏบิ ัตงิ านแบบ Online ได้ ผา่ นระบบ Online (WFH) หารงาน สามารถปฏบิ ตั ิงานแบบ Online ได้ VPN ระบบ Server ในกรณตี ้อง launch code (WFH) หารงาน สามารถปฏบิ ตั งิ านแบบ Online ได้ สง่ รายละเอยี ดพรอ้ มกบั คาอธบิ ายทาง E-mail (WFH) หารงาน ต้องปฏบิ ตั ิงานทกี่ องบรหิ ารงานบุคคล เปลยี่ นแปลงระบบการจดั เกบ็ ขอ้ มลู บนั ทึก เขา้ -ออก งาน WorkFromHome_งานธรุ การ, หนา้ 3
งานธุรการ กองบริหารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus Routine ผรู้ บั ทุนการศึกษา และสว่ นงา การขออนุมตั เิ บกิ จา่ ยเงนิ ตา่ งๆ และการจดั ซอ้ื จัดจา้ ง : 15. การเบกิ จ่ายทนุ การศกึ ษา 1 คน มหาวทิ ยาลยั เชยี งใหม่ ผรู้ บั ผดิ ชอบ : พชิ ชาพร
ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น านตน้ สังกดั 1. กองคลังสง่ เอกสารทอ่ี นุมตั ิทนุ แล้วสง่ เสนอใหส้ ่วนงานต้นสงั กดั เสนออนุมัตกิ ารเบกิ จา่ ย ใหก้ องบรหิ ารงานบคุ คล ทุนการศึกษา โดยสแกนหลักฐานการเบกิ จา่ ยทง้ั หมดเป็นไฟล์ 2. ตรวจสอบรายละเอยี ดการเบิกจา่ ย PDF และส่งใหก้ องคลงั อนุมัตผิ า่ นระบบ e-Document และ ทุนการศกึ ษาใหเ้ ป็นไปตามเงื่อนไขทุนท่ี เมอื่ กองคลังอนุมตั จิ งึ สง่ เรื่องต่อใหก้ องบรหิ ารงานบุคคลผ่าน ไดร้ บั อนมุ ตั ิ ระบบ e-Document เช่นเดียวกนั จากนนั้ เมอ่ื ไดต้ รวจสอบ 3. อพั เดทขอ้ มูลการเบิกจา่ ยใหเ้ ป็น รายละเอยี ดการเบิกจา่ ยทุนแล้วจงึ นาสง่ ผปู้ ฏบิ ตั งิ านดานการ ปจั จบุ ัน เบิกจา่ ยในระบบ 3 มติ ิ ตอ่ ไป ** สามารถปฏบิ ตั ิงาน Onlineได้ หาก เง่ือนไข ต้นเร่ืองทสี่ ่งมาจากสว่ นงาน/กองคลัง 1. ผรู้ บั ทุน/ตน้ สังกดั สง่ เอกสารการเบกิ จา่ ยเป็นไฟล์ PDF และ เปน็ ไฟล์ PDF และสามารถเปิด Online เสนอเร่ืองผา่ นระบบe-Document ได้ เนอื่ งจากการปฏบิ ตั งิ านตรวจสอบ 2. ผบู้ รหิ ารอนุญาตใหใ้ ชล้ ายเซ็นอเิ ลก็ ทรอนกิ สไ์ ด้ รายละเอยี ดการเบิกจา่ ยทนุ การศึกษา ได้ตรวจสอบจากไฟล์แชรข์ องงาน ธรุ การและหลักฐานการเบกิ จา่ ยคร้ัง กอ่ นทไ่ี ดส้ แกนเกบ็ เปน็ ไฟล์ PDF WorkFromHome_งานธรุ การ, หนา้ 4
งานธรุ การ กองบรหิ ารงานบคุ คล งาน จานวนผปู้ ฏบิ ตั งิ าน ลกั ษณะงาน Customer Focus 1 คน Routine งานกาหนดและแต่งตง้ั ใหด้ ารง 16. การออกเชค็ ค่าสมนาคณุ ผทู้ รงคุณวฒุ ปิ ระเมนิ ผลงานทาง วชิ าการ ผรู้ บั ผดิ ชอบ : พชิ ชาพร 17. การสง่ ใชเ้ งนิ ยมื คา่ สมนาคณุ 1 คน Routine งานกาหนดและแต่งตงั้ ใหด้ ารง ผทู้ รงคุณวฒุ ปิ ระเมนิ ผลงานทาง วชิ าการ ผรู้ บั ผดิ ชอบ : พชิ ชาพร
งตาแหนง่ ลกั ษณะการปฏบิ ตั งิ าน ขอ้ เสนอ ในชว่ ง 1-2 เดอื น 1. ออกเช็คสง่ั จา่ ยผทู้ รงคุณวฒุ ิ เมอื่ งาน 1.เสนอใหง้ านกาหนดฯรวบรวมรายชอื่ และจานวนเงินที่ กาหนดฯทาบันทึกยมื เงินและขอ ประสงคจ์ ะออกเชค็ จากผรู้ บั ผิดชอบภายในงาน และนาสง่ ให้ ดาเนินการออกเชค็ งานธรุ การทาง E-mail ดาเนินการยมื เงินและจดั ทาฟอรม์ 2. จดั ทาเชค็ ตามรปู แบบทม่ี ี และ พมิ พเ์ ช็คล่วงหนา้ โดยกระบวนการดงั กล่าวเปน็ การลดความถี่ ตรวจสอบรายชอ่ื กอ่ นการสงั่ พมิ พ์ ในการจดั พมิ พเ์ ชค็ และเสนอลงนามเช็ค 3. เสนอผมู้ อี านาจลงนามบนเชค็ (2 ใน 3 ท่าน) ** ไมส่ ามารถปฏบิ ตั ิงาน Online ได้ ถงึ แมว้ า่ การจดั รปู แบบเช็คจะสามารถ ทาในระบบได้แตก่ ารสงั่ จา่ ยเช็ค จาเปน็ ตอ้ งใหผ้ มู้ ีอานาจลงนามเชค็ ดว้ ย ปากกาเทา่ นน้ั จงึ จะสามารถนาเชค็ ไป ดาเนินการต่อได้ งตาแหน่ง ตรวจสอบใบเสรจ็ รบั เงนิ ใหถ้ กู ต้อง โดย 1. เสนอใหง้ านกาหนดฯ ติดตามหลักฐานใบเสรจ็ รบั เงินจาก ตรวจสอบชอ่ื ผเู้ สนอขอตาแหน่ง, สงั กดั , ผทู้ รงคณุ วฒุ ติ ามปกติ โดยติดตามเงินยมื คงคา้ งในปี 2560 ชอื่ ผทู้ รงคณุ วฒุ ิ, จานวนเงนิ , เลขทเี่ ช็ค, และ ปี 2561 อยา่ งสมา่ เสมอ ลายมือชอ่ื ผรู้ บั เงนิ และลายมอื ชอ่ื ผู้ 2. สามารถจดั เตรยี มเอกสารการขออนุมตั ิเบกิ จา่ ยเงิน จา่ ยเงิน ** ไม่สามารถปฏบิ ัตงิ าน Online ได้ ปฏบิ ัติงานทบี่ ้านได้ (WFH) เนอื่ งจากการส่งหลกั ฐานการเบิกจา่ ย 3. เขา้ มาเสนอแฟม้ ผอ. ในวนั จนั ทร์ พธุ ศุกร์ (ช่วงเช้า) จาเปน็ ตอ้ งใชเ้ อกสารหลักฐานทเ่ี ปน็ ฉบับจรงิ ไมส่ ามารถใชส้ าเนาในการ เบิกจา่ ยได้ WorkFromHome_งานธรุ การ, หนา้ 5
Search
