Book14_การเขียนรายงานในหน้าที่ตำรวจ

วิชา บร. (PA) ๒๑๓๐๕ การเขียนรายงานในหนา้ ทต่ี ํารวจ

ตําÃÒàÃÕ¹ ËÅ¡Ñ ÊμÙ Ã ¹Ñ¡àÃÕ¹¹ÒÂÊºÔ ตาํ ÃǨ ÇÔªÒ ºÃ. (PA) òñóðõ ¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹã¹Ë¹ÒŒ ·èÕตาํ ÃǨ เอกสารน้ี “໹š ¤ÇÒÁÅѺ¢Í§·Ò§ÃÒª¡ÒÔ หามมิใหผูหนงึ่ ผใู ดเผยแพร คัดลอก ถอดความ หรอื แปลสว นหนงึ่ สว นใด หรอื ทง้ั หมดของเอกสารนเ้ี พอ่ื การอยา งอนื่ นอกจาก “à¾Í×è ¡ÒÃÈ¡Ö ÉÒͺÃÁ” ของขาราชการตํารวจเทาน้ัน การเปดเผยขอความแกบุคคลอื่นท่ีไมมีอํานาจหนาที่จะมีความผิดตาม ประมวลกฎหมายอาญา ¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃÈÖ¡ÉÒ สํา¹¡Ñ §Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ¾.È.òõöó

1

คาํ นาํ หลักสูตรนักเรียนนายสิบตํารวจ (นสต.) เปนหลักสูตรการศึกษาอบรมท่ีมีเปาหมาย เพื่อเสริมสรางใหบุคคลภายนอกผูมีวุฒิประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลาย (ม.๖) หรือ ประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) หรือเทียบเทา ท่ีเขารับการฝกอบรมมีความรู ความสามารถ และ ทักษะวิชาชีพตํารวจ รวมถึงพัฒนาบุคลิกภาพรางกายใหเหมาะสมสําหรับการปฏิบัติงานตํารวจ ในกลุมสายงานปองกันปราบปราม ตลอดจนเตรียมความพรอมทางดานจิตใจและวุฒิภาวะใหมี จติ สํานึกในการใหบ ริการเพื่อบําบัดทกุ ขบ าํ รุงสขุ ของประชาชนเปน สาํ คัญ กองบัญชาการศึกษา ไดรวมกับ ครู อาจารย และครูฝก ในสังกัดกองบังคับการ ฝก อบรมตาํ รวจกลาง และกลมุ งานอาจารย กองบญั ชาการศกึ ษา ศนู ยฝ ก อบรมตาํ รวจภธู รภาค ๑ - ๙ และกองบัญชาการตํารวจตระเวนชายแดน ตลอดจนผูทรงคุณวุฒิจากภายนอก จัดทําตําราเรียน หลกั สตู รนกั เรยี นนายสบิ ตาํ รวจชดุ นี้ ซงึ่ ประกอบดว ยองคค วามรตู า งๆ ทจี่ าํ เปน ตอ การพฒั นาศกั ยภาพ ของนกั เรยี นนายสบิ ตาํ รวจใหเ ปน ขา ราชการตาํ รวจทพ่ี งึ ประสงคข องประชาชน เพอ่ื ใชส าํ หรบั ประกอบ การเรียนการสอนนักเรียนนายสิบตํารวจใหมีความพรอมทั้งดานความรู ความสามารถ กําลังกาย และจติ ใจ จนสามารถเปน ขา ราชการตาํ รวจทป่ี ฏบิ ตั งิ านใหบ รกิ ารสงั คมและประชาชนไดอ ยา งตรงตาม ความตอ งการอยา งแทจรงิ และมคี วามพรอมในการเขา สปู ระชาคมอาเซยี น ขอขอบคุณครู อาจารย ครูฝก และผูทรงคุณวุฒิทุกทาน ที่ไดรวมกันระดมความคิด ใหคําปรึกษา คําแนะนํา ประสบการณท่ีเปนประโยชน รวมถึงการถายทอดองคความรู ท่ีเปนประโยชน จนทําใหการจัดทําตําราเรียนหลักสูตรนักเรียนนายสิบตํารวจสําเร็จลุลวงไดดวยดี ซึ่งกองบัญชาการศึกษาหวังเปนอยางย่ิงวาตําราเรียนชุดนี้คงเปนประโยชนตอการจัดการเรียน การสอนและการจดั การฝกอบรมของครู อาจารย และครฝู ก รวมตลอดถึงใชเปนคูมือการปฏบิ ัตงิ าน ของขาราชการตํารวจ อันจะสงผลทําใหสํานักงานตํารวจแหงชาติสามารถสรางความเชื่อม่ัน ศรัทธา และความผาสุกใหแกประชาชนไดอ ยา งแทจ รงิ พลตํารวจโท ( อภิรตั นยิ มการ ) ผูบ ัญชาการศกึ ษา

1

ÊÒúÑÞ Ë¹ÒŒ ÇÔªÒ ¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹã¹Ë¹ŒÒ·èตÕ ําÃǨ ñ ๑ º··èÕ ñ ¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹã¹Ë¹ŒÒ·ÕèตําÃǨ ๑ - ความหมายและประเภทของการเขียนรายงาน ๓ - วตั ถุประสงคข องการเขยี นรายงาน ๕ - ลกั ษณะของการรายงานทดี่ ี ๕ - วธิ กี ารเขยี นรายงาน ÷ - ประโยชนของการทํารายงานหรือทําบนั ทกึ ๗ ๗ º··Õè ò ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ ๙ - ความหมายและประเภทของรายงานประจําวนั ๑๒ - ลกั ษณะของรายงานประจําวนั ñó - หลักการเขยี นรายงานประจําวัน òó - การเกบ็ รักษา อายุการเกบ็ รกั ษา และการทําลายสมดุ รายงานประจาํ วนั ๒๓ óó º··Õè ó ÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ ¸ØáÒà ๓๓ ๓๖ º··èÕ ô ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ à¡èÂÕ Ç¡Ñº¤´Õ ôñ - การเขยี นรายงานประจําวันเก่ียวกบั คดี ๔๑ ๔๔ º··Õè õ ÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ ÇѹÃѺᨧŒ ໹š ËÅ¡Ñ °Ò¹áÅÐÃºÑ á¨Œ§àÍ¡ÊÒÃËÒ ๔๗ - สมุดรายงานประจําวันรบั แจง เปนหลกั ฐาน - สมุดรายงานประจําวันรับแจง เอกสารหาย º··Õè ö ¡ÒÃÃÒ§ҹã¹Ë¹ÒŒ ·ตèÕ ําÃǨ - การรายงานตนเมื่อตองคดี - การรายงานตนเม่อื ถกู อางเปนพยาน - การรายงานตนเมอ่ื ไดรบั คําสั่งแตง ตง้ั ยา ยสังกดั

º··èÕ ÷ ¡ÒÃÃÒ§ҹ¡ÒÃÊ׺Êǹ ¡ÒÃμÃǨ¤¹Œ - ¨ºÑ ¡ÁØ Ë¹ÒŒ - การรายงานการสืบสวน õõ - การทาํ บนั ทกึ การตรวจคน ๕๕ - การทาํ บันทึกการจบั กมุ ๖๖ ๘๐ ºÃóҹءÃÁ ù÷

๑ º··èÕ ñ ¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹã¹Ë¹ŒÒ·Õèตาํ ÃǨ ñ.ñ ¤ÇÒÁËÁÒÂáÅлÃÐàÀ·¢Í§¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹ ¡ÒÃÃÒ§ҹ หมายถึง การสงขาวสารหรือขอเท็จจริงเก่ียวกับเร่ืองราว หรือเหตุการณ บางสิ่งบางอยางจากบุคคลหนึ่งหรือหลายคนไปยังบุคคลอ่ืนๆ การรายงานนี้อาจจะกระทําดวยวาจา หรอื ลายลกั ษณอ กั ษร หรอื การแสดงลกั ษณะทา ทาง หรอื การแสดงดว ยแผน ภาพ หรอื เปน โคด หรอื รหสั ตามท่ไี ดน ัดแนะตกลงกนั ไวกอนแลวกไ็ ด »ÃÐàÀ·¢Í§¡ÒÃÃÒ§ҹ การรายงานแบงออกเปนประเภทใหญๆ ได ๔ ประเภท ดงั น้ี ๑. การรายงานตามกําหนดเวลา หมายถึง การรายงานท่ีทางหนวยเหนือ หรือ ผูบังคับบัญชาไดกําหนดระยะเวลาของการรายงานไวแนนอน เชน ใหรายงานภายในกําหนด ๗ วัน หรอื ๑๕ วัน เปนตน ๒. การรายงานความกา วหนา ของงาน การรายงานประเภทนส้ี ว นมากเปน การดาํ เนนิ การ อยูกอ นแลว เพ่ือใหทราบถึงปริมาณวา ไดด ําเนนิ การไปไดมากนอยแคไ หนเพยี งใด เชน งานกอ สรา ง งานขยายโครงการ งานการสืบสวนหาขาว ๓. การรายงานผลการตรวจพิสูจน หรือผลการพิสูจนคนควาวิจัย เชน ผลการตรวจ พิสูจนอ าวธุ ปน วตั ถรุ ะเบิด และการวิจัยขอ มูลอ่ืนๆ ๔. การรายงานเสนอแนะขอขัดของแกไข งานประเภทน้ีคูกับงานคนควาวิจัย ซึ่งเมื่อ ทําไปก็จะพบกับขอดีขอเสีย จึงเปนแบบเสนอแนะแกไขไปพรอมกัน หรือเสนอแนะบางอยางเพื่อให งานนัน้ มปี ระสทิ ธภิ าพยิ่งขึน้ ñ.ò ÇμÑ ¶Ø»ÃÐʧ¤¢Í§¡ÒÃà¢ÂÕ ¹ÃÒ§ҹ ñ. à¾×èÍãËŒ·ÃÒºàËμ¡Ø ÒóáÅÐàÃÍè× §ÃÒÇ·èÕà¡Ô´¢¹Öé à¡ÕèÂÇ¡ºÑ ¡Òû¯ÔºμÑ §Ô Ò¹ ทงั้ นเ้ี พ่อื ๑.๑ ปองกันชื่อเสียงและความเสียหายท่ีเกิดขึ้น เพราะการรายงานน้ีหากละเลย ไมท ําบันทกึ ไวเ ปน หลกั ฐาน เมื่อเจา พนกั งานตํารวจถูกรอ งเรยี นจากบุคคลฝายใดกด็ ี จะขาดหลกั ฐาน อางอิงและความเช่ือมั่น เปนจุดออนใหผูรองเรียนอางวาการปฏิบัติหนาท่ีของเจาพนักงานตํารวจ ไมถ กู ตอ ง หรอื ไมม อี าํ นาจ แตถ า หากไดท าํ บนั ทกึ ไวเ ปน หลกั ฐาน สามารถนาํ มาอา งองิ ได เปน การปอ งกนั ตนเองและชื่อเสียงใหก ับผูปฏบิ ตั ิงานตลอดจนหนวยงานโดยสว นรวมอกี ดวย

๒ ๑.๒ เปนหลักฐานใหผูที่มาปฏิบัติหนาท่ีตอไดยึดถือเปนหลักเกณฑและแนวทาง ปฏิบัติ เชน การรับมอบงาน การบันทึกผลการปฏิบัติงานตามชวงระยะเวลา การสืบสวนวาได ทําบันทกึ เหตุการณและพฤตกิ รรมของคนรา ยเปน อยา งไร ผูทมี่ าปฏบิ ตั ิหนาทต่ี อก็สามารถปฏิบัตกิ าร ตอ เนอื่ งไดสะดวกยิ่งขึ้น และไดผลรวดเรว็ ตามเปาหมาย ๑.๓ ใชเปนพยานหลักฐานในชั้นสอบสวนของพนักงานสอบสวน นอกจาก จะสอบปากคําผูกลาวหา ผูตองหาและพยานแลวยังตองอาศัยพยานหลักฐานอ่ืนๆ ประกอบการ พิจารณาสนบั สนุนคําใหการอีกดวย เชน พยานเอกสาร พยานบคุ คล และพยานวัตถุ เปนตน ๑.๔ ใชประกอบเกี่ยวกับบัญชีทรัพยสิน ไดแก บัญชีทรัพยถูกประทุษราย บัญชี ทรัพยถ ูกประทุษรา ยไดค ืน บญั ชีของกลางคดีอาญา เพือ่ เปนหลกั ฐานประกอบสํานวนดําเนินคดี ò. à¾×èÍ໚¹ËÅÑ¡°Ò¹ÍÒŒ §Í§Ô ¾ÔÊÙ¨¹¤ÇÒÁ¶¡Ù μÍŒ §ã¹¡ÒÃทํา§Ò¹ áÅФÇÒÁ¡ŒÒÇ˹Ҍ ¢Í§ ¼Å§Ò¹ ทัง้ น้ีเพ่ือ ๒.๑ เปนเคร่ืองแสดงใหเห็นวา สํานวนการสอบสวนแตละเรื่อง แตละคดี ไดมี การสอบสวนครบถูกตองตามประเด็นหรือไม โดยพิจารณาจากรายงานการสอบสวน ซึ่งเปนการยอ คําใหก ารจากประเดน็ ทสี่ าํ คญั เพือ่ พิจารณาทาํ ความเหน็ และส่ังการ ๒.๒ เปนการประเมนิ คาของการปฏบิ ัตงิ าน ๒.๓ เปนเคร่ืองวัดการปฏิบัติหนาที่ของเจาพนักงานตํารวจ เชน ในการทํา สํานวนการสอบสวนคดีตางๆ เม่ืออานรายงานการสอบสวนแลวก็จะทราบวาพนักงานสอบสวน มีความเขา ใจในดานการสอบสวนดีเพียงใด ó. à¾×èÍ໚¹ËÅ¡Ñ °Ò¹ã¹ªé¹Ñ Êº× ÊǹÊͺÊǹ áÅЪéѹ¾¨Ô ÒóҢͧÈÒÅ ทงั้ นเ้ี พอื่ ó.ñ ¡ÒÃÊ׺Êǹ เม่ือเจาพนักงานตํารวจทําหนาที่สืบสวน จะตองมีการบันทึกผล การสบื สวน เพอื่ ใหท ราบวา ผกู ระทาํ ผดิ เกย่ี วกบั คดที เ่ี กดิ ขน้ึ เปน ใคร และรวมถงึ การสบื สวนในลกั ษณะ ขยายผลไปถึงผูจางวาน ผูอยูเบ้ืองหลังหรือผูใหการสนับสนุน บันทึกการสืบสวนดังกลาวจึงเปน หลกั ฐานอางองิ ในชัน้ สืบสวน ó.ò ¡ÒÃÊͺÊǹ เมื่อพนักงานสอบสวนไดรับแจงเหตุ หรือไดรับคํารองทุกขจาก บุคคลใดบุคคลหนึ่ง พนักงานสอบสวนผูรับผิดชอบในพื้นท่ีเกิดเหตุจะตองทําการสอบสวนวามีการ กระทําผิดตามกฎหมายใด ฉะนั้น สํานวนการสอบสวนไมวาจะเปนรายงานการสอบสวน คําใหการ ของผทู เ่ี กย่ี วขอ งในสาํ นวนการสอบสวน พยานหลกั ฐานตา งๆ ไมว า จะเปน พยานเอกสาร, พยานวตั ถ,ุ พยานบคุ คล จึงใชเปน พยานหลกั ฐานในความเห็นสั่งฟอ งกไ็ ด ó.ó ¡ÒþԨÒóҪéѹÈÒÅ พยานหลักฐานตางๆ ในสํานวนการสอบสวนที่ พนักงานอัยการย่ืนฟองตอศาล สามารถใชอางอิงในการพิจารณาของศาลเพื่อใหศาลใชดุลพินิจวา จําเลยกระทําความผดิ จรงิ หรอื ไม และถาจาํ เลยกระทําความผดิ จริงจะลงโทษหนกั เบาเพยี งใด

๓ ô. à¾Íè× à»š¹Ê¶μÔ ÔáÅÐà»ÃÕºà·ÂÕ º ทง้ั นเี้ พ่อื ๔.๑ เปน สถติ ทิ เ่ี กดิ ขนึ้ เชน การรายงานเกยี่ วกบั คดอี าญาทว่ั ไป คดอี บุ ตั เิ หตจุ ราจร คดีอกุ ฉกรรจ เพื่อใหท ราบวา คดเี กิดข้นึ แตล ะวัน แตล ะเดอื น แตล ะป มีมากนอ ยเพียงใด ๔.๒ เปนสถิติกับคดีท่ีไดดําเนินการไปแลว เชน คดีที่เกิดข้ึนเจาพนักงานสอบสวน ไดดาํ เนินการฟองรอ งไปยงั ศาลแลวเทา ใด หรอื ยังอยูใ นระหวา งดําเนินการอยางไร ñ.ó Å¡Ñ É³Ð¢Í§¡ÒÃÃÒ§ҹ·´Õè Õ »ÃСͺ´ŒÇ ñ. ¢ÍŒ ¤ÇÒÁÊÁºÃÙ ³â ´ÂÅÐàÍÂÕ ´ การรายงานท่ีดีน้ันจะตองมีใจความและเน้ือหาสาระสําคัญ รายละเอียดพอสมควร เหตุการณหรือสิ่งท่ีจะตองรายงานทุกข้ันตอนจะตองครบถวนตามที่ไดเกิดขึ้นตั้งแตตนจนจบ ซ่ึงผูอ่ืน อานแลวสามารถเขาใจเหตุการณหรือเร่ืองราวท่ีเกิดขึ้นไดและเน้ือความของการรายงานจะตอง ประกอบดวย ñ.ñ ã¤Ã หมายถึง ผูเสียหายหรือผูตองหา หรือผูที่เก่ียวของในเหตุการณหรือ เรอ่ื งราวทเ่ี กดิ ขนึ้ ตอ งระบใุ หช ดั เจนในรายงาน เชน เกดิ คดฆี า กนั ตายในหอ งพกั เมอ่ื ไดร บั แจง เหตแุ ลว เจาพนักงานตํารวจจะตองไปยังท่ีเกิดเหตุใหเร็วที่สุด พรอมกับสอบถามผูเห็นเหตุการณ หรอื หองขา งเคยี ง หรอื คน หาบตั รประจาํ ตัวประชาชนของผูตายวา ชือ่ อะไร ผูกระทําผิดเปน ใคร ก็จะ สามารถสืบสวนตอไปได ถาหากไมทราบช่ือทั้งผูตายและผูกระทําผิดแลว เจาพนักงานก็ไมสามารถ ดําเนินการตอไปได และจะตองสืบหาจากพยานหลักฐานตางๆ ท่ีอยูในที่เกิดเหตุ ซ่ึงตองใชเวลา ในการดําเนนิ การมาก หากทราบวาเปน ใคร อยทู ีไ่ หนก็จะดาํ เนินการไดเร็วข้นึ ñ.ò ÍÐäà หมายถึง เกิดการเสียหายอะไรขึ้น ผูเขียนรายงานจะตองทราบวา อะไรเกิดขนึ้ ในคดนี น้ั ๆ เหตุเกิดจากอะไร มีสิ่งใดเสียหายบา ง เชน คดีลักทรัพยในบา น เจา พนักงาน ตํารวจเมื่อไดรับแจงเหตุจะตองไปถึงที่เกิดเหตุโดยเร็วที่สุด จะตองสอบถามเจาบานพรอมทั้ง ตรวจสอบที่เกิดเหตุ รองรอยของคนรายและตรวจดูส่ิงของที่สูญหายไป หรือมีอะไรเสียหายอยางไร หรือไม และมีตําหนิรูปพรรณอยางไร จะตองจดบันทึกไวเพื่อนําไปเขียนรายงานแลวดําเนินการ สืบหาทรพั ยส นิ ทห่ี ายพรอ มท้งั คนรายมาดาํ เนินคดี ñ.ó àÁ×èÍäà หมายถึง เวลาที่เกิดเหตุการณน้ันๆ วาเกิดข้ึนเมื่อวันเวลาใด เจาพนักงานตํารวจตองทราบเพื่อเขียนรายงานขึ้นไป เชน คดีลักทรัพย เหตุเกิดข้ึนเม่ือวันเวลาใด ตองสอบถามผูเสียหายหรือบานขางเคียงใหไดทราบถึงรายละเอียด จะไดนําไปประมวลเรื่องสืบสวน หาตัวผกู ระทําผิด และกฎหมายยังไดกาํ หนดโทษไวแ ตกตางกันอนั เนอื่ งจากเวลาท่เี กิดเหตอุ ีกดวย ñ.ô ·èÕä˹ หมายถึง สถานท่ีท่ีเกิดเหตุการณข้ึน สถานที่เปนสิ่งที่สําคัญมาก เจา พนกั งานตาํ รวจเมอื่ ไดร บั แจง เหตจุ ากผมู าแจง จะตอ งสอบถามดว ยวา ทเ่ี กดิ เหตอุ ยทู ไ่ี หน ถนนอะไร บานเลขที่เทาใด ตั้งอยูใกลกับอะไร อะไรเปนจุดเดน เขาไปในซอยหรือไม สอบถามใหละเอียด

๔ มิฉะนั้นแลวเจาพนักงานตองหาทางไปยังสถานท่ีเกิดเหตุดวยตนเอง จะทําใหเกิดความลาชา พยานหลกั ฐานหลกั ฐานตา งๆ อาจถกู ทําลายไปได เจาพนักงานตํารวจจะตองจดบันทกึ ลงในรายงาน พรอมเขียนแผนท่เี กิดเหตุประกอบรายงานดว ย ñ.õ ·íÒäÁ หมายถงึ สาเหตทุ ี่เกดิ เหตกุ ารณขน้ึ นัน้ เอง ในการเขียนรายงานจะตอง บอกถึงเหตุการณหรือสาเหตุของการกระทําผิดของคนราย วามีเหตุโกรธเคืองกันดวยเร่ืองอะไร ถาไมมีสาเหตุเกิดข้ึนก็จะไมมีการกระทําผิด คนเสียสติหรือไมสมประกอบเทานั้นที่จะกระทําผิด โดยไมมีสาเหตุโกรธเคืองกันมากอน เจาพนักงานตํารวจจะตองสืบสวนหาสาเหตุของการฆากันตาย หรือทะเลาะววิ าทเพ่ือสบื หาตวั ผูก ระทาํ ผิดมาลงโทษ ñ.ö Í‹ҧäà หมายถึง พฤติการณท่ีเกิดเหตุรายขึ้น เจาพนักงานตํารวจจะตองดู พฤติการณของบุคคลท่ีเกี่ยวของวาเปนอยางไร เพราะนิสัยของแตละคนไมเหมือนกัน เชน บางคน เรียบรอย บางคนเกเร บางคนรักความสงบไมชอบวิวาท บางคนชอบวางกามคุยใหญคุยโต ชอบทับถมผอู ่ืน ดื่มสุราหรอื สง่ิ มนึ เมา ทําเสียงดงั จนคนอนื่ ราํ คาญ ผลท่ีสดุ กเ็ กดิ การทะเลาะววิ าทกนั จากที่กลาวมาทั้ง ๖ ขอ เปนหัวใจของการเขียนรายงาน ถาขาดขอใดขอหน่ึง จะทาํ ใหก ารเขียนรายงานไมสมบูรณได ò. ¢ÍŒ ¤ÇÒÁäÁ‹ÂÒÇËÃÍ× Ê¹éÑ à¡¹Ô ä» ขอความท่ีเขียนในรายงานน้ัน จะตองกะทัดรัดไมยาวหรือส้ันเกินไป อานแลว ไดใจความ งายตอการทําความเขาใจ ไมใชวามีเร่ืองเพียงเล็กนอย แตเขียนรายงานยาวหลายหนา จนจับตนชนปลายไมถูก ผูอื่นจะสับสน ซึ่งนอกจากผูอานตองเสียเวลาอานแลว ยังไมทราบสาเหตุ ของเร่ืองอีกดวย หรือเร่ืองที่เกิดขึ้นใหญโตกลับเขียนรายงานเพียงนิดเดียวไดใจความไมครบถวน เพราะรายงานนัน้ ส้นั เกินไป ฉะนน้ั รายงานทีด่ ีจะตองไมย าวหรือสัน้ เกนิ ไป และ ๒.๑ ขอความตองตรงกับความเปนจริง รายละเอียดขอความที่รายงานน้ัน ตองเปนขอความที่ไดสืบเสาะแสวงหามาไดโดยมีพยานหลักฐานเปนเอกสาร พยานบุคคลท่ีสามารถ จะอางอิงได มิใชรายงานเหตุการณที่เกิดข้ึนแบบยกเมฆหรือน่ังเทียนเขียนอยางท่ีพูดๆ กัน ไมมี หลักฐานพอจะอางอิงได ถาใจความของรายงานมีในลักษณะท่ีกลาวมาแลวน้ี รายงานฉบับน้ันจะ ใชการไมไ ดเ ลย ๒.๒ อานงาย ผูเขียนรายงานตองมีความรูดานภาษาเปนอยางดี ขอความจะตอง กะทดั รดั การใชภาษาอา นแลว เขา ใจงา ย ไมวกไปวนมา ขอ ความทเี่ ปน ปญหาอาจทําใหผอู า นไขวเ ขว ไมค วรเขยี นลงไป ๒.๓ เขียนถูกตองตามหลักภาษา ผูเขียนรายงานจะตองมีความรูความสามารถ ในการเขียน มีการตรวจทานขอความท่ีเขียนวาคําไหนผิดบาง ใชภาษาถูกตองหรือไม ไมควรใช คาํ แสลงหรอื คําศัพททใ่ี ชใ นการพดู มาเขยี น เพราะอาจจะทาํ ใหความหมายเปล่ียนแปลงไป

๕ ๒.๔ ใชคํายอ เวนวรรคตอน อานไมขัดแยงกัน การเขียนรายงานท่ีดีน้ันผูเขียน ตองเขียนไดอยางแจมชัด ใชภาษาที่อานแลวเขาใจงาย คําไหนท่ีควรยอก็ใหยอ ถายาวเกินไปจะเกิด การเยิ่นเยอเสียเวลาในการอาน การเขียนขอความในแตละใจความนั้น เมื่อจบประโยคแลวควรเวน วรรคตอน เพราะถาเขยี นติดกนั เมอื่ อานแลว อาจทําใหใ จความเปลี่ยนแปลงไป รายงานทีด่ จี ะตองมี การเขียนทีใ่ ชคาํ ยอเหมาะสม การเวนวรรคถกู ตอง อานแลว ไมข ดั แยง กัน จงึ จะเปน รายงานที่ดี ñ.ô ÇÔ¸¡Õ ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹ ๑. รวบรวมขอมูลรายละเอียดตลอดถึงขาวสาร การเขียนรายงานนั้นผูเขียนจะตอง ทราบขอเท็จจริงตางๆ ที่เกิดขึ้นใหมากที่สุดเทาท่ีจะมากได เพราะเหตุวาจะไดหาหลักฐานตางๆ มา เพอ่ื มดั ตวั ผกู ระทาํ ผดิ มาลงโทษตามกฎหมาย โดยเฉพาะในสถานทเ่ี กดิ เหตุ เจา พนกั งานตาํ รวจควรจะ รวบรวมพยานหลักฐานและขอมูลตางๆ ในท่ีเกิดเหตุเพื่อทราบรายละเอียดเกี่ยวกับเร่ืองที่เกิดข้ึน โดยการสอบถามผูเสียหาย ผูที่เห็นเหตุการณและพยานขางเคียง ตลอดจนขาวสารที่นาเชื่อถือใหได มากท่ีสุดเพื่อนํามาประมวลเรื่อง แลวเขียนรายงานไดอยางถูกตองสมบูรณ สามารถสืบจับกุม ผกู ระทําผดิ มาลงโทษได ๒. วางเคาโครงตามแบบของการรายงาน การเขียนรายงานเกีย่ วกับเรื่องราวตา งๆ นัน้ ผูเขียนจะตองเรียบเรียงวางเคาโครงเรื่องตามแบบฟอรมเพื่อความสมบูรณถูกตองของเร่ืองที่เกิดขึ้น เชน การบนั ทกึ การจับกุม เนือ้ เร่ืองการรายงานประกอบดวย สว นนาํ เร่อื งราวในการจับกมุ บทสรุป ผูเขียนรายงานควรแยกแยะวางโครงเรื่องเรียงไปตามลําดับตามแบบที่กําหนดําไว รายงานจึงจะมี ลักษณะทด่ี ี ๓. บรรยายตามโครงรา ง การเขยี นรายงานเกยี่ วกบั เหตกุ ารณท เี่ กดิ ขน้ึ เมอื่ ผเู ขยี นไดว าง โครงรางไปตามรูปแบบท่ีกําหนดไวแลว การเขียนขอความตองไมซ้ํากันในแตละโครงราง ผูเขียน จะตอ งบรรยายเหตกุ ารณท ่เี กิดขึน้ ไปตามหัวขอเรอื่ งทีร่ ายงาน จึงจะเปน รายงานทส่ี มบรู ณ ñ.õ »ÃÐ⪹¢ ͧ¡ÒÃทาํ ÃÒ§ҹËÃÍ× ทาํ º¹Ñ ·¡Ö บันทึก หมายถึง บันทึกของเจาพนักงานตํารวจ ซึ่งไดทําขึ้นเพื่อเปนหลักฐานในการ ปฏิบัติหนาที่ ทั้งนี้เพ่ือประโยชนในการเขียนรายงานการสืบสวน การตรวจสถานที่เกิดเหตุ โดยบนั ทึกยอเกี่ยวกับเหตกุ ารณท ่เี กิดข้นึ ได การบันทกึ มีความสาํ คญั และจําเปนดังนี้ ๑. เพ่ือปอ งกันการหลงลมื ในเรอื่ งเหตุการณตา งๆ ทผี่ านมา ๒. เพอ่ื เปนหลกั ฐานในการปฏิบตั หิ นาท่ี ๒.๑ กอนจะไปใหการตอศาล เจาหนาท่ีตํารวจท่ีเกี่ยวของกับคดี ตองทบทวน ความทรงจําเหตุการณที่ผานมาแลว เชน วัน เวลาของเหตุการณที่เกิดขึ้น สถานที่เกิดเหตุตลอดถึง พฤติการณตา งๆ ของคนราย และพยานหลักฐานทีต่ รวจพบในทเ่ี กดิ เหตุเปน อยา งไร

๖ ๒.๒ การบันทึก ทําใหเราจําเหตุการณไดโดยละเอียด หากหลงลืมก็สามารถนํา บันทกึ ท่เี ราจดไวมาตรวจดู เพ่ือเปนการทบทวนใหถกู ตอ งไมผิดพลาด ¡ÒÃทําÃÒ§ҹËÃ×Íทาํ º¹Ñ ·Ö¡¤ÇÃทาํ àÁÍ×è ã´ ในการทาํ รายงานหรือทาํ บนั ทึกนนั้ จะกระทําเมื่อ ๑. การทํารายงาน ในการทํารายงานนั้นเราควรทําตามระยะเวลาท่ีกําหนดไว (ตามท่ี ไดกลา วไวต อนตน ) แตถามิไดก าํ หนดเวลาไว เราก็ควรทาํ เมอื่ ไดดําเนนิ การเรือ่ งน้นั เสร็จเรยี บรอยแลว หรือรายงานเหตกุ ารณใ หท ราบเปนระยะๆ ไป จนเสร็จส้ินเรื่องนน้ั ๒. ในการทําบันทึกน้ัน ควรทําทันทีเมื่อมีผูมารองทุกขหรือแจงความ ทั้งน้ีเพ่ือจะนํา ไปทาํ รายงานดงั ทกี่ ลาวมาแลว ในตอนตน ๓. ถา การทําบันทกึ ในสถานที่เกดิ เหตุ ควรทําทันทีเมื่อไปถงึ ที่เกิดเหตุ เพราะถา ปลอ ย เวลาใหล า ชาไป สถานทีเ่ กดิ เหตุก็จะถูกเปลี่ยนแปลงไป ตองบนั ทึกรวบรวมขอ มลู ตางๆ ไว

๗ º··Õè ò ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ ò.ñ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ รายงานประจําวันเปนเอกสารท่ีเจาพนักงานตํารวจจัดทําข้ึน ใชสําหรับบันทึก เหตกุ ารณต า งๆ ทเี่ กดิ ขนึ้ ในแตล ะวนั ซง่ึ เกย่ี วขอ งกบั งานในหนา ทไี่ วเ ปน หลกั ฐานทส่ี ถานตี าํ รวจ ตยู าม ท่พี ักสายตรวจประจาํ หรอื ทท่ี าํ การของเจา พนักงานตาํ รวจ รายงานประจําวันเปนหลักฐานสําคัญ สําหรับการบันทึกเหตุการณทุกอยาง ตลอดจน กิจการตางๆ ท่ีเจาพนักงานตํารวจไดปฏิบัติไปภายในแตละปกครองของหนวยงานน้ันๆ การบันทึก รายงานประจําวัน ใหบันทึกในสมุดรายงานประจําวันตามแบบพิมพของสํานักงานตํารวจแหงชาติ ซง่ึ แยกเปน ๔ ประเภท คือ ๑. สมุดรายงานประจําวันเก่ียวกับคดี คือ สมุดท่ีใชบันทึกเก่ียวกับการดําเนินการของ พนักงานสอบสวนในการสอบสวนคดี เพื่อใชยืนยันกับบันทึกการสอบสวนและบันทึกตางๆ ในสํานวนของพนกั งานสอบสวน ๒. สมดุ รายงานประจาํ วนั รบั แจง เปน หลกั ฐาน คอื สมดุ ทใี่ ชบ นั ทกึ เกย่ี วกบั เรอ่ื งราวตา งๆ ท่ีผูแจงมีความประสงคทีจ่ ะแจงไวเ ปนหลกั ฐานเพอ่ื ประกอบการยืนยัน รับรอง ตรวจสอบ ๓. สมดุ รายงานประจาํ วนั รบั แจง เอกสารหาย คอื สมดุ ทใ่ี ชบ นั ทกึ การรบั แจง เอกสารหาย เพ่ือเปนหลกั ฐาน ซงึ่ ไมเกย่ี วกบั คดอี าญา ๔. สมุดรายงานประจําวันธุรการ คือ สมุดท่ีใชบันทึกการรับแจงไวเปนหลักฐานในการ ปฏิบัติหนาที่ของตํารวจ เชน การปฏิบัติหนาท่ีเวรยาม การไปและกลับจากการตรวจทองท่ี การไป และกลับจากราชการ การลงทัณฑทางวินัย การเลี้ยงอาหารผูตองหา การเก็บรักษาของหลวง การเกบ็ รักษาและคนื ของสวนตัวผตู อ งหา การเกบ็ รกั ษาเงิน การสง เงนิ เปน ตน ò.ò ÅѡɳТͧÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ - เปนสมุดขนาดใหญ ขางในขีดเปนชองเอาไวสําหรับกรอกขอความ แตละหนาของ รายงานประจาํ วนั จะมหี มายเลขกาํ กบั ไว - สมุดรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน และรับแจงเอกสารหายในแตละเลมมี ๒๐๐ แผน แบงเปนตนฉบับ ๑ แผน คูฉบับ ๑ แผน เร่ิมเลขหนาตั้งแตหมายเลข ๐๐๑ ถึง ๑๐๐ โดยดานหลังแผนตนฉบับตองเคลือบหรือฉาบดวยสารเคมีท่ีทําใหปรากฏขอความในแผนคูฉบับ สาํ หรบั ฉีกมอบใหผูแจงเปน หลักฐาน สว นตนฉบับใหติดไวประจําเลม - สําหรับสมุดรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดีและสมุดประจําวันธุรการในแตละเลมมี ๒๐๐ แผน ๒๐๐ หนา ไมม คี สู ําเนา เริ่มเลขหนาต้งั แต ๐๐๑ ถงึ ๒๐๐

๘ - รายงานประจําวันน้ัน ใชสําหรับบันทึกเหตุการณทุกอยางตลอดจนกิจการตางๆ ทีเ่ จา พนักงานตาํ รวจไดปฏบิ ัติไปในเขตการปกครองของหนวยงานนั้นๆ - การจดบันทกึ เหตุการณทกุ อยาง หมายถงึ เหตุตางๆ ทเี่ กิดข้นึ ในเขตรบั ผดิ ชอบของ สถานีตํารวจ เชน คดีที่เกิดข้ึนหรือท่ีมีผูมาแจง หรือเจาหนาท่ีตํารวจออกไปทําการจับกุมเนื่องจาก สืบทราบ หรอื พบเหน็ ดว ยตนเอง เปนตน - เขตรับผิดชอบ คือ เขตที่กําหนดตามประกาศสาํ นกั งานตํารวจแหง ชาติ ทไ่ี ดก ําหนด เขตรับผิดชอบของสถานีตาํ รวจตางๆ วาสถานตี าํ รวจนน้ั มีเขตพ้ืนท่อี ยางไร เปน ตน - เขตอาํ นาจการปกครอง หมายถงึ หนา ทร่ี บั ผดิ ชอบตามกฎหมายใหม อี าํ นาจการจบั กมุ ผูกระทําผิด แตจะตองเขาใจวาตํารวจมีอํานาจทําการจับกุม ถึงแมจะอยูนอกเขตทองที่ก็ตาม เชน ความผดิ ซ่งึ หนา ตามประมวลกฎหมายวธิ ีพิจารณาความอาญา มาตรา ๘๐ (ตาํ รวจทอ งที่ หมายถงึ ตํารวจที่มีอํานาจตามกฎหมายที่จะตองดูแลปกครองปองกันภายในเขตพื้นที่ท่ีรับผิดชอบ แตตํารวจ ทปี่ ฏบิ ตั ิหนา ทต่ี ามกรม กองตางๆ เชน กองบัญชาการศึกษา มีอาํ นาจจับกุมไดแตไ มม เี ขตพนื้ ที่) - การจดบันทึกจะตองปฏิบัติใหเปนไปตามแบบของการเขียนรายงานประจําวัน (ซ่ึงจะกลาวถึงรายละเอียดภายหลัง) และตองตรงกับเหตุการณที่เปนจริงเสมอ เชน ไดมีเหตุการณ เกิดขึ้น วัน เวลาใด ใครเปนผูเสียหาย จับกุมตัวผูกระทําผิดไดหรือไม หรือเปนกิจการของตํารวจ ก็จะตอ งลงบนั ทึกใหตรงกับความเปนจรงิ เชน เปลย่ี นเวร ออกตรวจ เปนตน ò.ó ˹‹Ç·èÕμŒÍ§ãªŒÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ หนวยราชการในสังกัดสํานักงานตํารวจแหงชาติทุกหนวยที่มีหนาที่เก่ียวกับการมี อํานาจทําการสอบสวน ซึ่งมีการปฏิบัติหนาที่เปนพิเศษแตกตางไปจากขาราชการที่มาทํางานตาม กําหนดเวลา เชามาเย็นกลับ กลาวคือ มีการผลัดเปลี่ยนกันเขารับหนาที่ตลอด ๒๔ ชั่วโมง ใหใช สมุดรายงานประจําวัน ๔ แบบ คือ ประจําวันธุรการ ประจําวันเกี่ยวกับคดี ประจําวันรับแจงเปน หลักฐานและประจําวันรับแจงเอกสารหาย สวนใดมีการผลัดเปลี่ยนกันเขาเวร หรือรักษาการณ ไมมกี ารสบื สวนสอบสวน เชน ศนู ยฝ กอบรมตํารวจ เปนตน ใหใ ชสมดุ รายงานประจาํ วนั ธรุ การ สําหรับหนวยอ่ืนที่ไมตองใชสมุดรายงานประจําวัน คงปฏิบัติตามประมวลระเบียบการ ตํารวจไมเก่ยี วกับคดี ลักษณะท่ี ๒๓ บทท่ี ๓ ขอ ๑ ดงั น้ี (๑) หนวยราชการทุกหนวยท้ังตํารวจภูธร นครบาล และสอบสวนกลาง ที่มีหนาท่ี ราชการตองปฏิบัติเปนพิเศษแตกตางไปจากขาราชการประเภทที่มาทํางานตามกําหนดเวลาของ ขาราชการทั่วไป คือมิใชประเภทเชามาเย็นกลับ เชน สถานีตํารวจภูธร สถานีตํารวจนครบาล กองบัญชาการตาํ รวจสันตบิ าล กองบังคับการปราบปราม ตาํ รวจภูธรจังหวัด กองบงั คับการตํารวจนํา้ กองบังคับการตํารวจรถไฟ กองทะเบียนประวัติอาชญากร เปนตน แตถาขาราชการตํารวจใน หนวยงานใดมีขาราชการทั้ง ๒ ประเภท ก็ใหทําบัญชีรายวันรับราชการน้ี เฉพาะที่มีหนาท่ีราชการ

๙ ตองปฏิบัติเปนพิเศษแตกตางไปจากขาราชการท่ีมาทํางานตามกําหนดเปนเวลาราชการเทานั้น สวนขาราชการประเภทเชามาเย็นกลับใหคงลงชื่อและเวลาทําการไปตามระเบียบท่ีวาดวยการนั้น เปน คนละสวนกัน (๒) ศนู ยฝกอบรมตํารวจทุกแหง ตอ งทาํ บญั ชีรายวนั รบั ราชการ (แบบ ท.พ. ๓๗-๑๗๘) ตามระเบียบวธิ กี ารใชส มดุ รายงานประจาํ วนั ò.ô ÇÔ¸¡Õ ÒÃ㪌ÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ การใชส มดุ รายงานประจําวันใหถ อื ปฏบิ ตั ดิ งั นี้ ๑. สถานีตํารวจหรือหนวยงานท่ีมีหนาที่สอบสวนทุกแหง ตองมีสมุดรายงาน ประจําวันไวใชประจํา แตถาหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานใดเห็นควรนําสมุดรายงาน ประจําวันประเภทใดไปใชที่ตูยาม ท่ีพักสายตรวจ หรือที่ทําการของตํารวจซ่ึงมีไวบริการประชาชน ก็ใหกระทําไดโดยใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานจัดตํารวจช้ันประทวนแทน นายตาํ รวจชัน้ สญั ญาบัตรเปนทง้ั ผูรบั แจงและผูบนั ทกึ ๒. ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานใชดุลยพินิจ ในการจัดใหมีสมุด รายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน และรับแจงเอกสารหายไปใชในคราวเดียวกันครั้งละหลายๆ เลม ได แลวแตจ าํ นวนผแู จง จํานวนเจาหนา ท่ี และความเหมาะสม ๓. กรณีสมุดรายงานประจําวันเลมใดไดใชบันทึกหมด ใหนําสมุดรายงานประจําวัน เลม ใหมมาใชต อ ไป โดยใหเปนหมวดอักษรเดียวกันและมีหมายเลขตอจากเลม ทีใ่ ชบนั ทึกหมดไป ๔. เมอื่ เร่ิมตนปใ หมต ามปป ฏิทนิ ใหใ ชส มุดรายงานประจําวันเลม ใหมทง้ั หมด ò.õ ËÅÑ¡¡ÒÃà¢Õ¹ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ รายละเอยี ดในการเขยี นรายงานประจําวนั มดี งั นค้ี อื ๑. การบันทึกรายงานประจําในแตละวัน ใหเริ่มบันทึกต้ังแตเวลา ๐๐.๐๑ น. และ สิน้ สดุ การบนั ทึกเวลา ๒๔.๐๐ น. ๒. การบนั ทึกขอความตามทไ่ี ดร บั แจงใหใ ช »Ò¡¡ÒËÁ¡Ö ÊดÕ าํ หรอื ÊÕนาํ้ à§¹Ô เทาน้ัน ๓. การบันทึกรายงานประจําวันแตละเร่ืองใหบันทึกเปนขอๆ โดยเร่ิมต้ังแตขอท่ีหน่ึง เรียงลาํ ดับกันไป และแตละขอใหปรากฏขอ ความในการรบั แจงเรื่องนนั้ ๆ ๔. กรณีผูรับแจงกับผูบันทึกมิใชบุคคลเดียวกัน ใหผูบันทึกอานขอความตามท่ีไดรับ แจง ใหผ แู จง ฟง ถา ผแู จง มขี อ ทกั ทว ง หรอื ตอ งการแกไ ขเพม่ิ เตมิ ใหแ กไ ขเพมิ่ เตมิ ใหถ กู ตอ ง แลว ใหผ แู จง ผูรับแจง และผบู นั ทกึ ลงลายมอื ช่ือรับรองความถกู ตองไวต อนทา ยของขอ ความประจาํ วันน้ัน

๑๐ ๕. การลงลายมือช่ือในบันทึกรายงานประจําวัน หากผูแจง ผูบันทึก หรือผูรับแจง เปนบุคคลเดียวกันจะลงลายมือชื่อเพียงช่ือเดียวก็ได หากผูแจงไมยอมลงลายมือชื่อ หรือมีเหตุ ท่ีมิอาจลงลายมือช่ือไดตามท่ีรับแจงไวในสมุดรายงานประจําวัน ใหบันทึกเปนหมายเหตุไวทาย ประจาํ วนั ขอ นนั้ ๆ ๖. การบนั ทกึ รายงานประจาํ วนั รบั แจง เปน หลกั ฐาน และรบั แจง เอกสารหาย ในแตล ะขอ ใหเริม่ ขน้ึ หนา ใหมทุกคร้งั ถาขอความในขอ น้ันไมจ บในหนาเดียวกันใหบ นั ทึกในหนาตอไป ๗. สวนการบันทึกรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดีและธุรการ ใหบันทึกเปนขอเรียงตอ กนั ไปจนกวา จะจบหนา แลว ขน้ึ หนาใหมตอไปได ๘. การบันทึกรายงานประจําวันถามีผิดที่ใดหามมิใหลบออก ใหเพียงแตขีดฆา คําผิดนั้นโดยยังคงใหอานขอความเดิมได แลวบันทึืกใหมใหถูกตอง แลวใหผูแจง ผูบันทึกลงนามยอ รับรองกํากับไวท ี่ขา งกระดาษตรงกบั บรรทดั ที่แกไ ข ๙. กรณีรายงานประจําวันแผนใดชํารุดเสียหายหรือใชการไมได หามฉีกท้ิง แตให ขีดฆาดวยปากกาหมึกแดงทแยงมุมแลวบันทึกคําวา “äÁ‹ãªŒ” บนเสนทแยงมุมบริเวณกลางหนา กระดาษของสมดุ รายงานประจาํ วนั แผน นน้ั และใหผ บู นั ทกึ ลงลายมอื ชอื่ รบั รองกาํ กบั ไวท หี่ นา กระดาษ ถา สมุดรายงานประจําวันเลมนั้นมีคสู ําเนาใหปฏบิ ตั ิเชนเดียวกัน ๑๐. การบันทึกรายงานประจําวันใหใชภาษาไทย กรณีคําท่ีมีความหมายเฉพาะ หรอื สัญลกั ษณใ หบ นั ทกึ ดวยภาษาอนื่ หรอื สัญลกั ษณน ้นั กํากบั ไวใ นวงเล็บขอความ ๑๑. เมื่อส้ินสุดรายงานประจําวันในแตละวัน ใหหัวหนาสถานีตํารวจและหัวหนางาน ที่เก่ียวของตรวจรายงานประจําวันนั้น แลวลงลายมือชื่อไวเปนหลักฐานพรอมผูจดบันทึกลงในขอ สุดทายรายงานประจาํ วัน ò.ö ¼ÃŒÙ ºÑ ¼´Ô ªÍºÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ ใหหัวหนาสถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงานจัดนายตํารวจช้ันสัญญาบัตรเปนผูรับแจง และรับผิดชอบในการบันทกึ รายงาน พรอ มทัง้ จัดตาํ รวจเปน ผูบ นั ทึกรายงานประจําวนั การบันทึกรายงานประจําวัน นายตํารวจผูรับผิดชอบจะบันทึกเองหรือใหเจาหนาท่ี ประจาํ วนั เปน ผบู นั ทกึ กไ็ ด แตข อ ความทงั้ หลายทบ่ี นั ทกึ ตอ งตรวจสอบใหถ กู ตอ งตรงกบั ความตอ งการ ของผูร บั แจง ใหหัวหนาสถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงานจัดตํารวจเปนเจาหนาที่ประจําวันเขาเวร เปน ผลัดรวมใหค รบ ๒๔ ช่ัวโมงในหนึ่งวนั ตอ เน่ืองไป ผลดั ละก่นี ายน้นั ใหอ ยูในดุลยพินิจของหวั หนา สถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงานนั้น ท้ังนี้ใหคํานึงถึงปริมาณงานและความสะดวกรวดเร็วของ ประชาชนผูมาใชบริการ

๑๑ สมุดรายงานประจําวันเก่ียวกับคดี ใหจัดพนักงานสอบสวนเวรเปนผูรับผิดชอบ และจัด เจา หนาทธ่ี รุ การคดเี ปนผูบันทกึ สมดุ รายงานประจาํ วนั รบั แจง เปน หลกั ฐาน และสมดุ รายงานประจาํ วนั รบั แจง เอกสารหาย ใหจ ดั รอ ยเวรประจาํ การเปนผรู ับผดิ ชอบ และจดั เจา หนาที่บันทกึ รายงานประจําวนั เปน ผูบนั ทกึ สมดุ รายงานประจําวนั ธรุ การใหจ ดั รอ ยเวรประจําการเปนผูรบั ผดิ ชอบ และจัดเจา หนา ที่ ธรุ การในงานธรุ การ หรอื งานอํานวยการของสถานตี ํารวจ เปนผบู นั ทึกเฉพาะวนั เวลาราชการ สาํ หรบั นอกเวลาราชการใหรอยเวรประจําการเปนผูรับผิดชอบ และจัดเจาหนาที่บันทึกรายงานประจําวัน เปน ผบู ันทกึ ใหหัวหนาสถานีตํารวจหรือหัวหนาหนวยงาน และผูบังคับบัญชาเอาใจใส ตรวจสอบ การบนั ทึกรายงานประจาํ วนั ใหมคี วามถูกตอ ง เรียบรอ ยอยูเสมอ ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงานรับผิดชอบในการเบิก และจายสมุด รายงานประจําวัน โดยใหจัดทําบัญชีเพ่ือทราบวา เลมใดนําไปใช ณ สถานท่ีใด โดยการกําหนด หมวดอักษรเปนตวั คุม ในแตล ะหมวดอกั ษรใหม หี มายเลข/ป พ.ศ. ประจาํ เลม เรยี งลาํ ดบั กาํ กบั ไว ตง้ั แตห มายเลข ๑/ป พ.ศ. ........ เปนตนไปจนถึงสิ้นปปฏิทิน เมื่อเร่ิมตนปใหมก็ใหเริ่มตนดวยหมายเลข ๑/ป พ.ศ. ใหม ใหผูบังคับการศูนยขอมูลขอสนเทศเปนผูกําหนดความตองการ และแผนการจายแจก สมุดร ายงานประจําวันในแตละปงบประมาณ แลวใหแจงกองพลาธิการดําเนินการจัดหา แจกจาย ใหถึ งสถานีตํารวจ หรือหนวยงานท่ีใชตามแผนการจาย ทั้งน้ีใหเพียงพอและทันเวลากับความ ตอ งการใชดว ย หนว ยงานอ่ืนใด หากมีความจําเปนที่จะตองใชสมุดรายงานประจําวันประเภทใด กใ็ หใชไ ดโ ดยถือปฏิบตั ิตามระเบยี บนโี้ ดยอนุโลม ¡ÒâÍสาํ à¹ÒÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ ใหถือปฏบิ ัติดังนี้ ๑. เ ม่ือมีการขอสําเนารายงานประจําวัน ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนา หนว ยนัน้ เปน ผอู นญุ าต ๒. เ ม่ือไดรับอนุญาตตามขอ ๑ ใหเจาหนาที่ลงบัญชีคุมการขอสําเนาในรายการ ดา นหลังปกหนา ของสมดุ รายงานประจําวัน ๓. เ ม่ือมีการลงบัญชีตามขอ ๒ ใหนายตํารวจชั้นสัญญาบัตร เปนผูรับรองสําเนา รายงานประจําวนั นั้น แลว มอบใหผ ูขอสําเนารับไป

๑๒ ò.÷ ¡ÒÃà¡çºÃÑ¡ÉÒ ÍÒÂ¡Ø ÒÃࡺç ÃÑ¡ÉÒ áÅСÒÃทําÅÒÂÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ ¡ÒÃà¡çºÃÑ¡ÉÒÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ ใหถ อื ปฏิบัตดิ งั น้ี ๑. ส มุดรายงานประจําวันท่ีไดรับ ใหหัวหนางานธุรการเปนผูรับผิดชอบในการเก็บ รกั ษาไวท สี่ ถานีตํารวจ หรือหนว ยงาน ๒. ส มุดรายงานประจําวันที่ใชบันทึกยังไมหมดเลมหรือสํารองเพ่ือใช ใหตํารวจที่ รับผิดชอบในการรบั แจงเปนผูเ กบ็ รักษาไว ณ ทท่ี าํ การนนั้ ๓. สมดุ รายงานประจาํ วนั ทไี่ ดใ ชบ นั ทกึ หมดเลม แลว ใหห วั หนา งานธรุ การเปน ผรู บั ผดิ ชอบ ในการเกบ็ รกั ษาไวท ส่ี ถานตี าํ รวจ หรอื หนว ยงาน โดยใหจ ดั เรยี งเปน หมวดและหมายเลขเลม เรยี งลาํ ดบั กันไป เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบ การคนหา หรืออางอิง ท้ังน้ีจะตองใหมีความปลอดภัย ไมส ูญหายจนกวา จะทําลายตามระเบียบ ÍÒÂØ¡ÒÃࡺç ÃÑ¡ÉÒÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ มดี ังนี้ ๑. สมุดรายงานประจําวนั เกยี่ วกับคดี ใหเ กบ็ รกั ษาเพ่ือรอการทาํ ลายมรี ะยะเวลา ๕ ป ๒. ส มุดรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน เอกสารหาย และธุรการ ใหเก็บรักษา เพ่ือรอการทําลายมรี ะยะเวลา ๑ ป ¡ÒÃทําÅÒÂÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹทคี่ รบอายกุ ารเกบ็ รกั ษา ใหถือปฏบิ ัตดิ ังนี้ ๑. ภายใน ๖๐ วันหลังจากสิ้นปปฏิทิน ใหหัวหนางานธุรการสํารวจสมุดรายงาน ประจําวันแตละประเภทที่บันทึกหมดแลว ซึ่งครบกําหนดอายุการเก็บรักษาจัดทําบัญชีตามแบบ ทายระเบียบน้ีเสนอผูบังคับบัญชา เพ่ือขออนุมัติแตงต้ังคณะกรรมการทําลายตามระเบียบสํานัก นายกรัฐมนตรี วาดว ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ๒. ใหหัวหนาสถานีตํารวจ หรือหัวหนาหนวยงาน แตงต้ังนายตํารวจช้ันสัญญาบัตร อยา งนอ ย ๓ นาย เปนคณะกรรมการทําลายสมุดรายงานประจําวนั แลวเสนอผูมอี าํ นาจ ๓. ผูมีอํานาจในการอนุมัติส่ังทําลายสมุดรายงานประจําวันในราชการสวนกลาง ใหเปนอํานาจของผูบัญชาการ ในสว นราชการภมู ิภาคใหเ ปน อํานาจของหวั หนาตํารวจภูธรจงั หวดั

๑๓ º··Õè ó ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ¸ØáÒà สมุดรายงานประจําวันธุรการ คือ สมุดท่ีใชบันทึกการรับแจงไวเปนหลักฐานในการ ปฏิบัติหนาที่ของตํารวจ เชน การปฏิบัติหนาท่ีเวรยาม การไปและกลับจากการตรวจทองท่ี การไป และกลับจากราชการ การลงทัณฑทางวินัย การเล้ียงอาหารผูตองหา การเก็บรักษาของหลวง การเก็บรักษาและคืนของสว นตวั ผตู อ งหา การเกบ็ รกั ษาเงนิ การสงเงนิ เปน ตน สมุดรายงานประจําวันธุรการ มีความจําเปนท่ีจะตองบันทึกบัญชียอดกําลังพลของ ขาราชการตํารวจเสียกอนแลวจึงบันทึกรายการปฏิบัติหนาที่ตอไป ซ่ึงวิธีการบันทึกยอดกําลังพล มขี ้นั ตอนและวธิ ปี ฏบิ ตั ดิ งั น้ี ๑. ในวันท่ี ๑ ของทุกเดือน หรือ ๒. กรณีที่เริ่มตนลงรายการในสมุดรายงานประจําวันเลมใหมทุกเลม (ไมวาจะตรงกับ วันที่เทาใด) การลงบันทึกยอดกําลังพลของขาราชการในหนวย สามารถที่จะทําไดในลักษณะตาราง หรือเรยี งลาํ ดับชัน้ ลงมาก็ได

๑๔ ตวั อยาง ยอดกาํ ลงั พลแบบเรียงลําดับชน้ั สํา¹Ñ¡§Ò¹ตําÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ¸ØáÒà ʶҹÕตาํ ÃǨ...............¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù èѧËÇ´Ñ .............¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤........... ลําดบั วัน เดือน ป รายการ เวลา ยศชือ่ นามสกุล ตําแหนง ๑. พ.ต.อ. ผกก. ๒. พ.ต.ท. รอง ผกก.ป. ๓. พ.ต.ท. รอง ผกก.สส. ๔. พ.ต.ท. หัวหนา งานสอบสวน ๑๑๖. ส.ต.ต. ผบ.หมู. ป. หมายเหตุ ไปชว ยราชการ....................................๑ นาย ไปอบรม หลกั สูตรสารวัตร...................๑ นาย ลงชือ่ ส.ต.ท. เขยี น

๑๕ ตัวอยา ง ยอดกําลังพล แบบตาราง สาํ ¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ ¸ÃØ ¡Òà ʶҹตÕ ําÃǨ...............¡Í§ºÑ§¤ºÑ ¡ÒÃ/ตําÃǨÀٸèѧËÇ´Ñ .............¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤........... เลข วนั เดือน ป รายการ ลําดบั เวลา พ.ต.อ. พ.ต.ท. พ.ต.ต. ร.ต.อ. ร.ต.ท. ร.ต.ต. ด.ต. จ.ส.ต. ส.ต.อ. ส.ต.ท. ส.ต.ต. รวม กาํ Åѧ͹ØÞÒμÁÕ ๑ ๔ - ๗ - - ๓๒ ๔๒ ๘ ๒๑ ๑ ๑๑๖ μÑǪ‹ÇÂÃÒª¡Òà §Ò¹¸ØáÒà - - - - - - ๒ ๑ - ๓ - ๖ §Ò¹ÊͺÊǹ - - - - - - ๔ ๓ - ๑ - ๘ §Ò¹Ê׺Êǹ - - - - - - ๓ ๓ ๑ - - ๗ §Ò¹¨ÃҨà - - - - - - ๒ ๒ ๑ ๑ - ๖ §Ò¹»‡Í§¡¹Ñ Ï - - - - - - ๒๑ ๓๓ ๖ ๑๖ ๒ ๗๗ จํา˹ҋ  - - - - - - ๓๒ ๔๒ ๘ ๒๑ ๑ ๑๐๔ ¤§àËÅÍ× ๑ ๔ - ๗ - - - - - - - ๑๒

๑๖ แบบฟอรม ของสมดุ ประจาํ วันมดี ังนี้ - ปกหนา สมดุ จะเปนหนา ปก สกี ากี มีขอ ความพมิ พไ ววา ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ¸ÃØ ¡Òà สถานท.ี่ ...................................................................................................................... เลม ท.ี่ ......................................................................................................................... ตงั้ แตว นั ท.ี่ ...................เดอื น......................................................พ.ศ........................... ถงึ วนั ที่.........................เดอื น.....................................................พ.ศ.......................... ผเู ขยี นจะตอ งกรอกขอ ความลงในสมดุ รายงานประจาํ วนั ใหเ รยี บรอ ยเสยี กอ น กอ นทจี่ ะเขยี น - ʶҹ·Õè หมายถึง ชื่อสถานที่ราชการที่ปฏิบัติหนาท่ีอยู เชน สน.ปทุมวัน สภ.เมอื งขอนแกน - àÅ‹Á·èÕ หมายถึง การใชรายงานสมุดประจําวันนั้นมามากนอยเพียงใด ใหหมายเลข กาํ กับไว เชน เลม ที่ ๑ และตอไปก็เปน เลม ท่ี ๒ ตามลําดบั - μÑé§áμ‹Ç¹Ñ à´Í× ¹»‚ã´ หมายถึง รายงานประจําวันนเี้ รมิ่ ใชมาตง้ั แตว ัน เดือน ปใ ด เชน เริม่ ใชแ ตวันที่ ๑ ม.ค. ๒๕๖๐ เปนตน - ¶§Ö Çѹà´×͹»‚ã´ หมายถึง สน้ิ สุดการใชสมดุ รายงานนนั้ วัน เดอื น ปใด เชน เร่มิ ใช สมุดรายงานนี้ตั้งแตวันท่ี ๑ ม.ค. ๒๕๖๐ ถึงวันที่ ๑๕ ม.ค. ๒๕๖๐ เปนตน เมื่อหมดเลมแลว นาํ เลมใหมมาใชกเ็ ขียนแบบเดยี วกัน แตถาไมเ ขียนขอ ความลงไปใหครบตามทก่ี าํ หนดไว จะทาํ ใหเ กดิ การยงุ ยากและเสยี เวลาในการคน หา เนอื่ งจากในสมดุ รายงานประจาํ วนั ในแตล ะเลม มเี พยี ง ๒๐๐ แผน เทาน้ัน ในปหนึ่งๆ ตองใชหลายเลม จึงเกิดความสับสน แตถาเขียนไวถูกตองครบถวนแลวก็จะ สะดวกแกก ารเก็บและไมเ สยี เวลาคนหา

๑๗ ตวั อยางแบบฟอรม ในสมดุ รายงานประจาํ วันธุรการมดี ังนี้ สํา¹¡Ñ §Ò¹ตําÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹ¸ØáÒà ʶҹตÕ าํ ÃǨ...............¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตําÃǨÀ¸Ù èѧËÇ´Ñ .............¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤........... ÅÒí ´ºÑ Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà àÇÅÒ ขอ ความท่จี ะตอ งเขียนลงในประจําวนั ในสว นหัวเรื่องมีดงั นี้ - แบบฟอรม ภายในของสมดุ รายงานประจาํ วนั ใชไ ดท ง้ั แบบธรุ การและแบบเกยี่ วกบั คดี (แบบฟอรมอันเดียวกัน) ตรงท่ีมีคําวา “รายงานประจําวัน” น้ัน ถาเปนแบบธุรการ ผูเขียนจะตอง เขียนวา “รายงานประจําวันธุรการ” แตถาเปนรายงานเก่ียวกับคดี ตองเขียนวา “รายงานประจําวัน เก่ียวกบั คด”ี ʶҹตÕ าํ ÃǨ คอื ชอ่ื หนว ยงานทใ่ี ชใ นการปฏบิ ตั หิ นา ที่ เชน สน.สามเสน หรอื สน.พญาไท สภ.เมอื งชลบุรี ¡Í§ºÑ§¤ºÑ ¡ÒÃ/ตําÃǨÀٸè§Ñ ËÇ´Ñ เปนหนวยงานของตํารวจท่ีมฐี านะเปนกองบงั คับการ เชน ตาํ รวจภูธรจังหวัดสรุ าษฎรธานี กองบงั คบั การตํารวจนครบาล ๑ เปน ตน ¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ เปนหนวยงานของตํารวจที่มีฐานะเปน กองบัญชาการ เชน กองบญั ชาการตาํ รวจภธู รภาค ๘ เปน ตน àÅ¢ลํา´Ñº คือ หมายเลขกํากับไวกอนหลัง วาเร่ืองใดมากอนก็ใหอันดับกอน เร่ืองใด มาหลังกใ็ หเ รียงตามลาํ ดบั เปน ลําดับท่ี ๑, ๒, ๓ Çѹà´Í× ¹»‚ áÅÐàÇÅÒ หมายถึง วนั เดอื นป และเวลาท่ีไดลงในรายงานประจําวนั ÃÒ¡Òà หมายถึง ขอความท่ีตองกรอกใสลงไป ถาเปนเรื่องไมเก่ียวกับคดี เปนตนวา การลา การไปและกลบั จากราชการ ผเู ขยี นจะตอ งกรอกลงในรายการวา ใครเปน ผลู า ลาไปทไ่ี หน จาํ นวน วันทล่ี าตงั้ แตเ ม่ือใด ไดร ับอนุญาตจากผใู ดเหลา น้ี เปนตน

๑๘ ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ¸ØáÒà เจา หนา ท่ตี าํ รวจจะตองลงการปฏิบตั หิ นาทตี่ า งๆ ในสมุดทกุ คร้ัง เชน - การไปและกลบั จากทอ งที่ - การเขา-ออกเวรยาม - ตํารวจลาปวย ลากจิ ขาด หรือหนรี าชการ - ตํารวจตอ งทัณฑ - ถกู พักราชการ - ถูกออกจากราชการ - ถูกปลดออกจากราชการ - ถกู ไลอ อกจากราชการ - การจา ยอาหารผูตองหา - การเก็บรักษาของสว นตัวผูตองหา - การคืนของสว นตัวผตู อ งหา โดยเฉพาะในวันท่ี ๑ ของเดือน ใหเร่ิมตนดวยบัญชียอดกําลังพลของขาราชการตํารวจ ในหนว ยงานนน้ั ๆ และเมอ่ื สน้ิ วนั หนง่ึ ๆ ของรายงานประจาํ วนั ใหส รปุ ไวท า ยรายงานประจาํ วนั ดว ยวา ในวนั นนั้ มเี งนิ คา ธรรมเนยี มเทา ใด คา ปรบั ความผดิ เทา ใด และมเี งนิ คา งยกมาเทา ใด และไดด าํ เนนิ การ เกี่ยวกับเงนิ เหลา นน้ั ประการใด

๑๙ สํา¹Ñ¡§Ò¹ตําÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ¸ØáÒà ʶҹตÕ าํ ÃǨ นครบาลนางเลง้ิ ¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ นครบาล ๑ ¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ ตาํ รวจนครบาล àÅ¢ Çѹ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ÅÒí ´ºÑ ñ Á.¤. òõöð ๑. ๐๐.๐๑ น. จ.ส.ต.แดง รกั ดี ปฏบิ ตั หิ นา ทสี่ บิ ตาํ รวจเวรประจาํ วนั นไี้ ดเ ปด ปจว.ขอ แรก ยอดกําลงั แตเวลานี้ และไดบันทึกยอดอัตรากําลังขาราชการตํารวจ สน. มีทั้งหมด ๘๐ นาย (สมมตุ )ิ ดงั น้ี พ.ต.อ. ๑ นาย พ.ต.ท. ๑ นาย พ.ต.ต. ๔ นาย ร.ต.อ. ๖ นาย ร.ต.ท. ๔ นาย ร.ต.ต. ๖ นาย ด.ต. ๑๐ นาย จ.ส.ต. ๒๕ นาย ส.ต.อ. ๑๐ นาย ส.ต.ท. ๗ นาย ส.ต.ต. ๖ นาย รวมทงั้ สน้ิ ๘๐ นาย (ลงชื่อ) จ.ส.ต. แดง เขียน ๒. ๐๐.๐๑ น. พ.ต.ต. ขาว มีมาก สวป. ไดสงั่ ให ร.ต.ท. ดาํ รกั ดี รอง สวป. นํากําลัง ออกปฏบิ ตั ิหนาท่ี ออกปฏบิ ตั ิหนา ที่สายตรวจและตยู ามดงั น้ี ส.ต.อ. ก. นาํ รถยนต ๑ บ.๐๐๑ ออกตรวจ ส.ต.อ. ข. และ ส.ต.ท. มี นํารถ จยย. ๐๑ ส.ต.อ. ค. และ ส.ต.ท. มา นาํ รถ จยย. ๐๒ ส.ต.ท. ง. และ ส.ต.ต. ไช นาํ รถ จยย. ๐๓ และจดั ให จ.ส.ต. บญุ มี เปนยามตู มหานาค ส.ต.ท. ทวี เปน ยามตปู อ งปราบ ส.ต.ต. ขาว เปน ยามตู นางเลง้ิ แตเ วลาน้ี (ลงชื่อ) ร.ต.ท. ดาํ รอง สวป. (ลงชอ่ื ) จ.ส.ต. แดง เขยี น

๒๐ สาํ ¹Ñ¡§Ò¹ตําÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹ¸ØáÒà ʶҹตÕ าํ ÃǨ นครบาลนางเลงิ้ ¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ นครบาล ๑ ¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ ตาํ รวจนครบาล เลข Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´ºÑ àÇÅÒ ๓. ๐๑.๑๑ น. ร.ต.อ. สอน ใจสงิ ห รอง สวป. แจง วา พรอ มดว ยกาํ ลงั ตาํ รวจ ซงึ่ มี ส.ต.อ. ไปต้ังดานตรวจคน (ก) ส.ต.อ. (ข) ส.ต.ท. (ค) ส.ต.ต. (ง) ส.ต.ต. (จ) ส.ต.ต. (ฉ) และ ส.ต.ต. (ช) จํานวน ๗ นายออกไปตั้งดานตรวจคนยานพาหนะและผูกระทําผิดกฎหมาย ที่หนา ตูย ามนางเลง้ิ ไดอ อกเดินทางไปแตเวลาน้ี (ลงช่อื ) ร.ต.อ. สอน ใจสงิ ห แจง (ลงชื่อ) จ.ส.ต. แดง รักดี เขยี น ๔. ๐๕.๐๐ น. ร.ต.อ. สอน ใจสิงห รอง สวป. แจงวา พรอมดวยพวกซ่ึงไดออก กลบั จากต้งั ดาน เดินทางไปตั้งดานตรวจคนยานพาหนะและผูกระทําผิดกฎหมายตาม ปจว. ตรวจคน ขอ ๓ ของวันนี้ ไดเดินทางกลับถึง สน. แตเ วลาน้ี (ลงชอ่ื ) ร.ต.อ. สอน ใจสิงห แจง (ลงช่อื ) จ.ส.ต. แดง รกั ดี เขียน ๕. ๐๖.๓๐ น. นางมดแดง แกงอรอย ผูปรุงอาหารเล้ียงผูตองหาประจําวัน นําอาหาร เล้ียงอาหาร มาเล้ียงผูตองหา ไดมอบให ด.ต. เสียง ใสแจว ตรวจดูแลวเห็นวาสะอาด ผูต อ งหา เรียบรอย จึงนําเขาไปเล้ียงผูตองหาครบตามจํานวน ๓ คน จึงลงประจําวัน ไวเปนหลกั ฐาน (ลงช่อื ) จ.ส.ต. แดง รักดี เขียน ๖. ๐๗.๐๐ น. พ.ต.ท. สี แสงทอง สวป. แจง วา พรอ มดว ย ร.ต.ท. ยนิ ดี มสี ขุ รอ ยเวรสอบสวน ตรวจหองขัง ด.ต. เสียง ใสแจว สิบเวร ไดรวมกันตรวจคนหองควบคุม ผลการตรวจคน ไมพบของตองหามแตอยางใด หองควบคุมสะอาดอยูในสภาพแข็งแรง ผตู อ งหาอยคู รบตามจํานวน ๓ คน จงึ ลง ปจว. ไวเ ปนหลักฐาน (ลงชือ่ ) พ.ต.ท. สี แสงทอง แจง (ลงชือ่ จ.ส.ต. แดง รกั ดี เขยี น ๗. ๐๘.๐๐ น. ด.ต. เสยี ง ใสแจว สบิ เวร ไดเรยี กแถวตาํ รวจท่ีเขาเวรยามรวม ๒๐ นาย เชิญธงชาตขิ ึน้ สู ตรวจเครื่องแตงกายเห็นวาสะอาดเรียบรอยจึงรวมกันเชิญธงชาติขึ้นสูยอดเสา ยอดเสา แลว ส่งั ใหเ ลกิ แถวไปแตเวลานี้ (ลงชือ่ ) ด.ต. เสยี ง ใสแจว แจง (ลงชอ่ื ) จ.ส.ต.แดง รกั ดี เขียน

๒๑ สํา¹¡Ñ §Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ¸ÃØ ¡Òà ʶҹตÕ าํ ÃǨ นครบาลนางเลงิ้ ¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ นครบาล ๑ ¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ ตาํ รวจนครบาล เลข Çѹ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´Ñº áÅÐàÇÅÒ ñ Á.¤. òõõñ ๘. ๐๙.๑๐ น. ส.ต.ท. เมือง บุรีรัมย แจง วา ไดเดนิ ทางออกจาก สน. ไปติดตอราชการที่ ไปตดิ ตอ ธนาคารกรงุ เทพฯ สาขานางเลิ้ง แตเวลาน้ี (ลงชอ่ื ) ส.ต.ท. เมอื ง ผูแจง (ลงชื่อ) ส.ต.ต. แดง เขียน ๙. ๑๒.๐๐ น. ด.ต. สอน สวา งงาม แจง วา พรอ มดว ย จ.ส.ต. สงบ เงยี บดี ส.ต.อ. เสงย่ี ม รับเวร สวยสม และ ส.ต.ท. เล็ก รอดภัย แตงเครื่องแบบเรียบรอยไดมาปฏิบัติ หนาท่ีเปนสิบเวร เสมียนเวรธุรการ พนักงานวิทยุ และเสมียนเวรคดี ตรวจรับมอบหนา ทีแ่ ละสง่ิ ของหลวงตา งๆ พรอ มผตู อ งหาในหอ งควบคมุ คอื ๑. นายกิน เกยี จคราน ซอ งโจร ๒. นายยอง เดนิ เงยี บ ลักทรพั ย ๓. นายแคป็ ผงขาว ยาเสพติด ๔. นายไผ เจ็ดใบ การพนัน (รัมม่ี) ๕. นายรมั ม่ี ดอกจิก การพนนั (รมั ม่ี) รวมผูตอ งหา ๕ คน ไวจ าก ด.ต. กรอง เขียวสด จ.ส.ต. ทอง เหลอื งอราม จ.ส.ต. บุญมี มากหลาย เวรเกาไวเ ปนการถูกตองแลว จึงใหออกเวรไปแตเวลานี้ (ลงช่ือ) ด.ต. สอน ผูแจง/รบั (ลงช่ือ) ด.ต. กรอง มอบ (ลงช่ือ) จ.ส.ต. สงบ รับ (ลงชอื่ ) จ.ส.ต. แดง เขยี น ๑๐. ๑๖.๐๐ น. ร.ต.ท. ไชยะ มาฝก รอง สวป. แจงวา พรอ มดว ย ส.ต.ท. ประดบั นิลสี ออกตรวจ พลขบั ไดม าเขาเวรสายตรวจรถยนต ๑๑๑ ออกตรวจในเขตทอ งท่แี ตเ วลาน้ี (ลงช่ือ) ร.ต.ท. ไชยะ มาฝก แจง (ลงช่อื ) จ.ส.ต. แดง เขียน

๒๒ สาํ ¹¡Ñ §Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ ¸ÃØ ¡Òà ʶҹตÕ าํ ÃǨ นครบาลนางเลง้ิ ¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ นครบาล ๑ ¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ ตาํ รวจนครบาล เลข Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลาํ ´Ñº àÇÅÒ ๑๑. ๑๖.๐๐ น. พ.ต.ท. เทย่ี ง ตรงเผง สวป. แจง วาไดจดั ให ส.ต.ท. รกั ษ สาคร ส.ต.ต. ออกตรวจ สมนึก คดิ ดี ออกตรวจในซอยข้ีเถา ถนนดาํ รงรักษ แตเ วลาน้ี (ลงชื่อ) พ.ต.ท. เท่ียง ตรงเผง แจง (ลงชือ่ ) จ.ส.ต. แดง เขียน ๑๒. ๑๘.๐๐ น. ร.ต.ท. ทองหลอ หนุ ดี แจง วา พรอ มดว ย ร.ต.ต. เสนห สาวชอบ ไดม า รับเวร เขาเวรสอบสวนคดีอาญา และเขาเวรสอบสวนคดีจราจรตามลําดับ ตรวจรับ มอบหนาท่ีและสิ่งของหลวงตางๆ พรอมผูตองหาในหองควบคุมตามจํานวน โดยรับไวจาก ร.ต.ท. เสียง สีใส รอยเวรสอบสวน ร.ต.ต. นพเกลา แกวสี รอง สว.จร. เวรเกาไวเ รยี บรอ ยแลว จงึ เปลีย่ นใหออกเวรไปแตเวลาน้ี (ลงช่อื ) ร.ต.ท. ทองหลอ หนุ ดี แจง/รับ (ลงช่ือ) ร.ต.ต. เสนห  สาวชอบ แจง/รบั (ลงช่ือ) ร.ต.ท. เสียง สใี ส มอบ (ลงช่อื ) ร.ต.ต. นพเกลา แกว สี มอบ (ลงชอ่ื ) จ.ส.ต. แดง เขียน ๑๓. ๒๔.๐๐ น. จ.ส.ต. แดง สีสด เสมียนเวร ไดเขียนรายงานเบ็ดเสร็จ ปจว. ของวันน้ี ปดประจําวัน รวม ๑๓ ขอ ไดเ ขยี นสน้ิ สุดขอความลงแตเวลานี้ (ลงชอ่ื ) จ.ส.ต. แดง รักดี เขยี น หมายเหตุ วันนมี้ รี ายได ๑. คา ธรรมเนยี มใบสาํ คญั ประจาํ ตัวคนตา งดา ว .......บาท ๒. คา ปรบั เปรยี บเทยี บตางๆ .......บาท ๓. คาคํารองตา งๆ .......บาท ๔. มีเงนิ คา งแตว ันกอน .......บาท รวมทง้ั สิน้ .......บาท (ลงชอ่ื )....................รอ ยเวรฯ อาํ นวยการ (ลงชอ่ื ).......................สว.ธร. (ลงชอื่ ).......................ผกก.ฯ

๒๓ º··Õè ô ÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ à¡èÂÕ Ç¡Ñº¤´Õ ¡ÒÃà¢ÂÕ ¹ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ à¡ÕÂè Ç¡ºÑ ¤´Õ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ à¡èÕÂÇ¡ºÑ ¤´Õ คดี (คะด)ี น. เรื่อง มักใชป ระกอบคาํ ศพั ท เชน โบราณคดี คดีโลก คดีธรรม วรรณคดี สารคดี (กฎ) เร่ือง ท่ีพิพาท หรือกลาวหากันในทางกฎหมาย เชน คดีแพง คดีอาญา เรื่องท่ี ดาํ เนินการตามกระบวนพิจารณานับตง้ั แตเสนอคําฟอ งตอศาลเพ่อื ขอใหร บั รอง คมุ ครอง บงั คับตาม หรือเพื่อการใชซ ่ึงสทิ ธิหรือหนา ท่ี - คาํ วา “เกยี่ วกบั คด”ี คอื เรอ่ื งทจ่ี ะตอ งฟอ งรอ งกนั ทางกฎหมายตามทไ่ี ดก ลา วมาแลว รายงานประจาํ วนั คอื เอกสารของทางราชการทใี่ ชเ ปน หลกั ฐานสาํ คญั สาํ หรบั บนั ทกึ เหตกุ ารณท กุ อยา ง ตลอดจนกิจการตางๆ ท่ีเจาพนักงานตํารวจไดปฏิบัติไปภายในเขตการปกครองของหนวยงานนั้นๆ วาในวันหนึ่งมีเหตุการณหรือกิจการใดเกิดข้ึน และเจาพนักงานไดจัดการไปอยางไร โดยใหลง ประจําวันไวเปนหลักฐาน ใหผูท่ีมีหนาที่เกี่ยวของกับรายงานประจําวันตลอดจนผูบังคับบัญชา ระมัดระวังเอาใจใสใหถูกตองตรงตามความเปนจริงและอยูในสภาพเรียบรอย ใหถือวาขอความ ทั้งหลายทีจ่ ดบนั ทึกไวในรายงานประจําวนั เปน ความลับในทางราชการ - ลักษณะของสมุดรายงานประจําวันเก่ียวกับคดี เหมือนกับสมุดรายงานประจําวัน ธุรการ (สมุดสกี าก)ี Ẻ¿ÍÃÁ »¡ÊÁØ´ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ à¡ÂÕè ǡѺ¤´Õ - ปกหนา สมดุ จะเปน หนาปกสีชมพู มขี อความพิมพไววา ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹà¡èÂÕ Ç¡ºÑ ¤´Õ สถานท.่ี ............................................................................................................................................. เลม ................................................................................................................................................... ตงั้ แตว นั ท.ี่ ..........................เดอื น.........................................................................พ.ศ...................... ถงึ วนั ท.ี่ ...............................เดอื น..........................................................................พ.ศ......................

๒๔ แบบฟอรม ประจําวนั เก่ียวกบั คดี สํา¹¡Ñ §Ò¹ตําÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ à¡ÂèÕ Ç¡ºÑ ¤´Õ ʶҹตÕ ําÃǨ...........¡Í§ºÑ§¤Ñº¡ÒÃ/ตําÃǨÀٸèѧËÇÑ´.............¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... àÅ¢ Çѹ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´ºÑ àÇÅÒ รายละเอียดแบบฟอรมเชนเดียวกับประจําวันธุรการเพียงแตเปล่ียนเน้ือหาขอความ ทล่ี งเทา นัน้ - สมุดรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดี ในวันหน่ึงๆ เร่ิมลงรายงานประจําวันแตเวลา ๐๐.๐๑ น. ถึง ๒๔.๐๐ น. ของทกุ วัน และเร่มิ ใหมทกุ วนั เชน เดียวกบั รายงานประจําวนั ธุรการ - สมุดรายงานประจําวันเกี่ยวกับคดีน้ัน ขอความที่จะเขียนลงไปเม่ือมีผูนําความมา รองทุกขหรือกลาวโทษเปนคดีอาญา โดยจะตองปรากฏชื่อและท่ีอยูของผูรองทุกข ลักษณะแหง ความผิด พฤตกิ ารณตา งๆ แหง ความผิดน้นั ไดกระทาํ ลง ความเสยี หายที่ไดร บั และช่อื หรอื รูปพรรณ ของผกู ระทําผิดเทาทจี่ ะบอกได ถาเปนหนงั สอื ตอ งมวี นั เดอื น ป เวลา หรือสถานท่เี กิดเหตุ พนกั งาน สอบสวนคนใดรับคํารองทุกขแลวและไดจัดการไปอยางใด หากตองดําเนินการเกี่ยวกับคดีนั้นๆ เชน การไปตรวจสถานท่ีเกิดเหตุ การนําช้ีสถานท่ีเกิดเหตุ การอนุญาตใหประกันหรือการปลอยตัว ผตู องหาในคดี การสงของกลางไปพสิ ูจน ตองลงรายงานประจําวนั ใหช ดั แจง ดวย ในกรณีท่ีเรายังไมทราบวาเรื่องอะไรจะเปนเร่ืองทางแพงหรือทางอาญานั้นก็ให ผูท่ีมาแจงความเลาเหตุการณที่เกิดขึ้นใหฟงโดยละเอียดเสียกอน พนักงานสอบสวนจะไดพิจารณา วาเรอ่ื งที่เกดิ ข้ึนน้นั เปนเร่ืองทางแพง หรือทางอาญา

๒๕ สาํ ¹¡Ñ §Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹà¡ÕèÂÇ¡ºÑ ¤´Õ ʶҹÕตาํ ÃǨ...........¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù èѧËÇ´Ñ .............¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Ç¹Ñ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´ºÑ ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ ๑. ๐๐.๓๐ น. จ.ส.ต.........................แจง วา พรอ มดวย ส.ต.ท............................. แจง ลกั ทรพั ย เจาหนาที่สายตรวจประจํา สภ............................................ไดรวมกัน จับกุมตัวนาย.............................ไดพรอมของกลางคือ............................. โดยกลาวหาวา.....................................................ซ่ึงในการจับกุมคร้ังนี้ ไดมีนาย........................แจงใหจับหาวาลวงกระเปาลักทรัพยปากกาของ ผกู ลาวหาไปจํานวน ๑ ดาม ราคา................บาท เหตเุ กดิ เมื่อวันท่ี............. เดือน.......................พ.ศ.....................เวลา.......................น. ท่ีหมูท่ี .............ต...............................อ.............................จว.............. .......................จึงไดนําตัวนาย.......................................ผูตองหา พรอม ของกลาง นาํ สงพนักงานสอบสวนเพื่อดําเนนิ การตอ ไป ร.ต.ท....................รอ ยเวรสอบสวน ไดร บั ตวั ผตู อ งหาพรอ มของกลาง ไวดําเนินการตอไปแลว ตามคํารองทุกขคดีที่........./๒๕๖๐ และ ยึดทรัพยของกลางไวดําเนินการตอไปแลว ตามบัญชียึดทรัพยลําดับที่...../ ๒๕๖๐ ไดมอบตวั นาย.......................ผูตอ งหา ใหก บั จ.ส.ต....................... สิบเวรตรวจคนตัวไมพบสิ่งของผิดกฎหมายและส่ิงของตองหามแตอยางใด และไดแ จง ใหน าย...................................ผตู อ งหาทราบแลว วา จะมสี ทิ ธไิ ดร บั การเยี่ยมเยียนตามสมควร มีสิทธิ์ท่ีจะพบปะหารือกับทนายความเปน สวนตัวได หากไดรับการเจ็บปวยก็จะไดรับการรักษาโดยเร็ว จึงไดนําตัว เขา หองควบคุมตอ ไป (ลงช่ือ) จ.ส.ต.........................แจง, จบั กมุ (ลงชอ่ื ) นาย...........................ผูตองหา (ลงชือ่ ) นาย...........................ผูเสยี หาย/ชี้ใหจ บั (ลงชอ่ื ) ร.ต.ท.........................รอยเวรฯ/พงส. (ลงช่อื ) จ.ส.ต.........................เขยี น

๒๖ สํา¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹà¡ÂèÕ Ç¡ºÑ ¤´Õ ʶҹÕตําÃǨ...........¡Í§º§Ñ ¤Ñº¡ÒÃ/ตําÃǨÀ¸Ù èѧËÇ´Ñ .............¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลาํ ´ºÑ ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ ๒. ๐๖.๐๐ น. วันน้ี (๑ ม.ค. ๖๐) นาง..........................อายุ...................อยูบาน แจงทาํ รา ยรางกาย เลขท่ี...................หมูท่ี................ต.........................อ........................ จ..............................มาที่สถานี แจงวา เม่อื เวลา.........................น. ของวนั น้ี ขณะที่ผูแจงไดนั่งดื่มกาแฟอยูหนารานขายกาแฟแผงลอยตลาดโตรุง ไดมี นาย..................อาชีพรับจางขับรถสองแถว มีบานเรือนอยูที่ปากซอยตลาด โตรุง ไดใชทอนเหล็กยาวประมาณ ๑ ฟุต ตีที่ศีรษะบริเวณดานหนาของผูแจง ทําใหผูแจงไดรับบาดเจ็บและทําใหนาฬกาขอมือเรือนเหล็ก ย่ีหอไซโก ราคา ๑,๒๕๐ บาท ตกหายไป จึงมาแจงความตอพนักงานสอบสวนใหดําเนินคดีกับ นาย.............................ตอไป ร.ต.ท................................รอยเวรสอบสวน ไดรับแจงความและรับ คํารองทุกขไวดําเนินคดีแลวตามคํารองทุกขคดีท่ี............./๒๕๖๐ จะไดออกไป ตรวจสถานที่เกิดเหตุ ทําแผนที่เกิดเหตุและจะไดติดตามจับกุมตัว นาย ..........................มาดําเนนิ การตอ ไป จงึ ใหผ ูแจง ลงชือ่ ไวเปน หลักฐาน (ลงชอื่ ) นาง...........................................แจง (ลงชอ่ื ) ร.ต.ท........................................รอ ยเวรฯ (ลงช่ือ) ส.ต.ต........................................เขียน ๓. ๐๘.๓๐ น. ร.ต.ท....................................พงส. (สบ ๑) รอยเวรฯ แจงวา วันน้ี คดีลหุโทษ (๑ ม.ค. ๖๐) เวลา ๐๘.๓๐ น. ไดนําตัวนาย...........................อายุ ..........ป อยูบานเลขท่ี..............ถนน.....................แขวง........................ เขต.....................กรุงเทพฯ ซ่ึงเสพสุรามึนเมากอความเดือดรอนใหกับผูอ่ืน และไดควบคุมตัวไวท่ี สน.บางเขน ตอมานาย...............................ไดหายจาก การมนึ เมาแลว จงึ ไดแ จง ขอ กลา วหาใหท ราบวา เสพสรุ ามนึ เมากอ ความเดอื ดรอ น ใหก บั ผอู น่ื สอบถามผตู อ งหาใหก ารรบั สารภาพตลอดขอ กลา วหา จงึ เปรยี บเทยี บปรบั เปนเงิน ๑๐๐ บาท ตามบันทึกเปรียบเทียบปรับที่...../......แลวไดปลอยตัวไป จงึ ใหลงลายมือชือ่ ไวเปน หลกั ฐาน (ลงชอ่ื ) นาย..........................................ผตู องหา (ลงชอื่ ) ร.ต.ท.......................................รอ ยเวรฯ/ (ลงช่ือ) ส.ต.ท.......................................เขียน

๒๗ สาํ ¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹà¡ÂèÕ Ç¡ºÑ ¤´Õ ʶҹตÕ าํ ÃǨ...........¡Í§ºÑ§¤Ñº¡ÒÃ/ตําÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ .............¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Ç¹Ñ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลาํ ´Ñº ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ ๔. ๐๙.๓๐ น. นาย......................................อายุ...........ป................อยูบานเลขที่ แจงรถยนตห าย ..........................ถนน...............................แขวง...........................เขต ..............................กทม. มาท่ีสถานีแจงวา เม่ือวันที่....................เดือน ........................พ.ศ..................เวลา.....................น. ผูแจงไดจอดรถยนต สวนบุคคลย่ีหอ........................หมายเลขทะเบียน กท............................ สีแดง หมายเลขเครอื่ ง.......................หมายเลขตัวถงั .....................ตาํ หนิที่ สงั เกตมรี อยบบุ ทบี่ งั โคลนทางดา นหลงั ขา งขวา ราคา.......................บาท ไว ที่.............................แลวไดเขามาซื้อของในตลาด.............................. เม่ือเวลา...................น. ของวันเดียวกัน ผูแจงไดกลับออกมาจากตลาด เพือ่ จะมาขึน้ รถยนตกลบั บาน ปรากฏวารถยนตค นั ดงั กลาวไดห ายไป จงึ ได มาแจงความรองทุกขตอพนักงานสอบสวนเพ่ือใหสืบหาตัวผูกระทําผิด มาลงโทษ และติดตามเอารถที่หายไปคืนใหกับผูแจงดวย เหตุเกิดเมื่อ วันท.่ี ....เดอื น...........พ.ศ..........เวลา............น. ที.่ .............แขวง................ เขต......................จ.กรุงเทพฯ ร.ต.ท.................................รอยเวรสอบสวน ไดรับแจงความ รอ งทกุ ขไ วแ ลว ตามคาํ รอ งทกุ ขค ดที .ี่ .............../...............จงึ ใหผ แู จง ลงชอื่ ไว และจะไดอ อกไปดูสถานทีเ่ กิดเหตมุ อบหนา ท่ีรอ ยเวรให ร.ต.ต.................... รักษาราชการแทนแตเ วลานี้ (ลงชอ่ื ) นาย..........................................ผูแ จง (ลงชือ่ ) ร.ต.ท........................................รอยเวร/มอบ (ลงชือ่ ) ร.ต.ต........................................รอยเวร/รบั (ลงชอ่ื ) ส.ต.ต........................................เขียน ๕. ๑๒.๐๐ น. วันที่ (๕ ส.ค. ๖๐) ร.ต.ท..........................รอง สว.จร. แจงวาตาม คูก รณีตกลง ปจว. ขอ.....................เวลา....................น. ของวันที่....................เดือน คาเสียหาย .....................พ.ศ...............ไดมีคูกรณีคือ นาย............................. อายุ............ป อยูบานเลขที่..........................ถนน...........................ซอย ..............................แขวง..............................เขต................................... กรุงเทพมหานคร ไดนําเงินสดจํานวน ๒๐,๐๐๐ บาท มามอบใหแกนาย ..........................เปนคาชดใชความเสียหายกรณที ่นี าย..........................ได

๒๘ สํา¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹà¡èÂÕ Ç¡Ñº¤´Õ ʶҹÕตาํ ÃǨ...........¡Í§ºÑ§¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀٸè§Ñ ËÇÑ´.............¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´ºÑ ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ -ตอ - ขับรถยนตสวนตัวเฉ่ียวชนรถยนตของนาย.....................ไดรับความเสียหาย ซ่ึงท้ังคูไดตกลงยินยอมตอกัน โดยไมมีผูใดบังคับขูเข็ญเสี้ยมสอนหรือจูงใจ แตอยางใด เมื่อนาย..........................ไดรับเงินตอหนาพนักงานสอบสวน ไมติดใจท่ีจะเรียกรองเอาคาเสียหายตอกันอีกและเปนท่ีพอใจตอคูกรณี ทั้งสองฝายจึงขอลง ปจว. ไวเ ปนหลกั ฐาน (ลงช่อื ) นาย....................................ผมู อบเงิน/ชดใชคาเสียหาย (ลงชื่อ) นาย....................................ผรู บั เงนิ (ลงชื่อ) ร.ต.ท..................................รอง สว.จร. (ลงชอื่ ) ส.ต.ท.................................เขียน ๖. ๑๓.๓๐ น. นาย..................................ผูตองหาคดี................................แจงวา ผตู องหา ขอพบ นาย......................................ทนายความซึ่งไดมาที่ สน. น้ี พ.ต.ท. ขอพบทนาย ...................................ไดอนุญาต ใหนาย...................................ผูตองหา และนาย.........................ทนายความไดพ บกนั แลว จงึ ลงช่อื ไวเ ปน หลกั ฐาน (ลงชื่อ) นาย........................................ทนายความ (ลงชอ่ื ) นาย........................................ผตู องหา (ลงชื่อ) พ.ต.ท.....................................สวส. (ลงช่ือ) ส.ต.ต......................................เขยี น ๗. ๐๘.๓๐ น. วันน้ี (๑ ม.ค. ๒๕๖๐) ร.ต.ท...................รอยเวรสอบสวน แจงวาได ตรวจคน ตามหมาย พรอมดวยกําลังตํารวจคือ จ.ส.ต........................ส.ต.อ......................ส.ต.ท. ..........................ส.ต.ต...........................รวม............คน นาํ หมายคน ของ ผกก. สน.บางเขน ไปทําการตรวจคนบานเลขที่...................ที่สงสัยวาจะมีอาวุธปน และส่ิงของผิดกฎหมายซุกซอนอยู กอนทําการตรวจคนไดแจงความจํานง ขอทําการตรวจคนและแสดงหมายคนใหเจาบานดูและเจาหนาที่ตํารวจทุกนาย ไดแสดงความบริสุทธิ์จนเปนที่พอใจแกเจาบานแลวและเจาบานยินยอมให ทําการตรวจคนแตโดยดีและเปนผูพานําคนดวยตนเองจนเสร็จส้ินการตรวจคน โดยไดทําการตรวจคน แตเ วลา ๑๓.๐๐ น. ถึง เวลา ๑๔.๐๐ น. ผลการตรวจคน ปรากฏวาไมพบของผิดกฎหมายแตอยางใด หลังจากตรวจคนแลวไดแสดง ความบรสิ ุทธใิ์ หเ จาบา นดจู นเปน ที่พอใจ ในการตรวจคนครงั้ น้ี เจา หนา ท่ตี ํารวจ

๒๙ สํา¹¡Ñ §Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ à¡ÕèÂǡѺ¤´Õ ʶҹÕตาํ ÃǨ...........¡Í§ºÑ§¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀٸèѧËÇÑ´.............¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Çѹ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´ºÑ ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ -ตอ- ไมไดทําใหทรัพยสินหรือสิ่งของของเจาบานสูญหาย หรือเสียหายแตอยางใด และไดใหเ จา บา นลงชื่อไวเ ปนหลักฐานตอ หนา พยานแลวจึงกลบั มา ขอลง ปจว. ไวเปนหลกั ฐาน (ลงชื่อ) ร.ต.ท.................................รอยเวรสอบสวน (ลงชอ่ื ) ร.ต.ต.................................รอ ยเวรฯ (ลงช่ือ) ส.ต.ท.................................เขยี น ๘. ๑๗.๐๐ น. วันน้ี (๑ ม.ค. ๒๕๖๐) เวลา ๑๗.๐๐ น. ด.ต...........................จ.ส.ต. จับกมุ คดยี าเสพติด ..............................และ ส.ต.ต.................................เจาหนาที่ตํารวจประจํา สน............................ไดรับคําส่ังจาก............................ใหออกตรวจทองท่ี ในเขตรับผิดชอบ เมื่อตรวจถึง..........................ไดพบนาย.......................... อาย.ุ ..............ป อยูบ า นเลขที.่ .....................กาํ ลงั น่งั สูบกญั ชาอยูจ ึงไดรวมกัน เขา ทาํ การจบั กมุ ตัวไดพ รอ มของกลางคอื ๑. บองไมไ ผส าํ หรับสูบกัญชาจํานวน ๑ อนั ๒. ไมขดี ไฟจาํ นวน ๑ กลอ ง ๓. มีด สาํ หรบั หน่ั กัญชาจาํ นวน ๑ เลม ๔. เขียงไมกลมจํานวน ๑ อนั ๕. กญั ชาแหงจาํ นวน ๑ หอเล็ก โดยแจงขอกลาวหาใหนาย............................................ทราบวา เสพ และมียาเสพติดใหโทษชนิดกัญชา (ประเภทท่ี ๕) ไวในครอบครองโดยไมได รับอนุญาต เหตุเกิดที่คลองบางบัว เขตบางเขน กรุงเทพฯ สอบถามผูตองหา ขณะทที่ าํ การจบั กมุ แลว ใหก ารรบั สารภาพตลอดขอ กลา วหา จงึ ไดร ว มกนั ควบคมุ ตวั ผตู อ งหา พรอมของกลาง นาํ สง พนกั งานสอบสวนดาํ เนนิ คดีตอไป ร.ต.ท.................................รอยเวรสอบสวน ไดรับตัวผูตองหา พรอมของกลางไวดําเนินคดีแลว ตามคํารองทุกขคดี ที่......../....... และรับ ของกลางไวตามบัญชีของกลางลําดับที่......./.......จึงมอบตัวผูตองหาใหกับ จ.ส.ต.สิบเวรตรวจคนตัวไมพบส่ิงของผิดกฎหมายอยูอยางใด จึงใหนําตัว เขาหองควบคุมไวเพ่ือดําเนินการตอไป และไดแจงใหผูตองหาทราบแลววา ผูตองหามีสิทธ์ิที่จะย่ืนคํารองขอประกันตัวและพบหรือปรึกษากับทนายความ

๓๐ สาํ ¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ à¡èÕÂǡѺ¤´Õ ʶҹตÕ ําÃǨ...........¡Í§ºÑ§¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ .............¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลาํ ´ºÑ ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ -ตอ - เปนสวนตวั ได หากเจบ็ ปวยกจ็ ะไดร ับการรักษาโดยเร็วตลอดทง้ั จะไดรับการ เยยี่ มเยยี นตามสมควร จึงใหผตู อ งหาและผจู บั กุมลงชื่อไวเปนหลกั ฐาน (ลงชอ่ื ) นาย......................................ผูตอ งหา (ลงชื่อ) ด.ต.......................................ผูจ บั กุม (ลงชอ่ื ) ร.ต.ท....................................รอ ยเวรฯ (ลงชื่อ) ส.ต.ท....................................เขียน ๙. ๑๗.๓๐ น. “พ.ต.อ.”..................................ผกก. สน.บางเขน ไดอนุญาตให ประกันตวั ผูตอ งหา นาย............................อาย.ุ ...............ป อยบู า นเลขท.ี่ ...........ซ่งึ ตองหาวา รวมกันลักลอบเลนการพนันไฮโล โดยพนักงานสอบสวนไดเรียกหลักทรัพย ประกนั เปนเงนิ คนละ ๕,๐๐๐ บาท (หาพนั บาทถวน) นาย........................ ไดนําเงินสดจํานวน ๑๐,๐๐๐ บาท (หน่ึงหม่ืนบาทถวน) มามอบใหกับ พนักงานสอบสวนเปนหลักทรัพยประกันตัวแลว ไดพิจารณาแลวเห็นวา นายประกันเปนผูมีฐานะนาเช่ือถือไดและเปนคดีเล็กนอย ผูตองหาไมนา จะหลบหนีจงึ อนุญาตใหป ระกันตวั ไป จงึ ใหล งช่ือไวเปนหลกั ฐาน (ลงชือ่ ) นาย...................................นายประกัน (ลงชอื่ ) นาง....................................ผตู องหา (ลงชอื่ ) พ.ต.อ.................................ผกก./ผูอนญุ าต (ลงชอื่ ) ส.ต.ท.................................เขียน ๑๐. ๒๒.๐๐ น. ร.ต.ต.................................รอง สวป. แจงวา พรอมดวย ส.ต.อ. จับกุมคดีเชค็ ..............................ส.ต.ท............................วันนีเ้ วลา ๒๒.๐๐๐ น. ไดน าํ ตามหมายจับ หมายจบั ของ ผกก. สน.บางเขน หมายจบั ท.่ี ....................ลงวนั ท.ี่ ................. ไปทําการจับกุมตัว นาย...........................อายุ............ป อยูบานเลขที่ ...............................ถนน................................เขต............................. กรุงเทพมหานคร เมื่อไปถึงบริเวณปายรถเมล ถนนวิภาวดีรังสิต แขวง ทงุ สองหอ ง เขตบางเขน ไดพ บผตู อ งหากาํ ลงั ยนื รอรถเมลอ ยจู งึ แสดงหมายจบั โดยกลา วหาวา “ออกเชค็ โดยเจตนาทไ่ี มใ หม กี ารชาํ ระเงนิ ตามเชค็ และออกเชค็ ในขณะท่ีไมมีเงินอยูในบัญชีส่ังจาย อันพึงใชเงินไดตามเช็คและธนาคาร ปฏเิ สธการจา ยเงนิ ตามเชค็ นนั้ ” สอบถามผตู อ งหาใหก ารรบั สารภาพตลอด

๓๑ สาํ ¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Çѹà¡èÂÕ Ç¡Ñº¤´Õ ʶҹตÕ าํ ÃǨ...........¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇÑ´.............¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Ç¹Ñ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลาํ ´ºÑ ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ -ตอ - ขอกลา วหา จึงไดนําตวั ผตู อ งหาสง พนักงานสอบสวนดาํ เนนิ คดตี อไป จึงให ผูตอ งหาและผูจบั กุมลงชอ่ื ไวเ ปน หลักฐาน (ลงช่ือ) นาย....................................ผูตอ งหา (ลงชื่อ) ร.ต.ต..................................ผูจ ับกุม (ลงชื่อ) พ.ต.ท.................................รอยเวรฯ (ลงชอื่ ) ส.ต.ต..................................เขียน ๑๑. ๒๓.๔๐ น. วันนี้ (๑ ม.ค. ๖๐) เวลา ๒๓.๔๐ น. ร.ต.ท................................. ตรวจทเี่ กดิ เหตุ รอยเวรจราจรแจงวาไดรับแจงเหตุวามีรถเฉ่ียวชนคนไดรับบาดเจ็บท่ีถนน คดีอุบัติเหตุ วิภาวดี-รังสิตบริเวณหนาหนังสือพิมพไทยรัฐ รายงานใหผูบังคับบัญชา ทราบแลว จึงไดออกเดินทางไปดูสถานท่ีเกิดเหตุ เมื่อเดินทางไปถึงพบรถ จักรยานยนต ย่ีหอฮอนดา สี.....หมายเลขทะเบียน......ซ่ึงทราบตอมาวา ผขู บั ขชี่ อ่ื นาย...........................อาย.ุ ......ป อยบู า นเลขท.่ี .....และพบกองเลอื ด อยูท่ีขางถนน ๑ กอง ซึ่งทราบตอมาวาเปนกองเลือดของนาย............... อายุ...........ป อยูบานเลขท่ี.....................ซ่ึงไดมีคนนําสงโรงพยาบาล นนทเวชแลว สวนนาย ...........................ยังอยูท่ีเกิดเหตุ จึงไดสอบสวน ปากคําเบื้องตน ทราบวา ขณะที่ นาย......................ไดเดินออกจากแฟลต ตาํ รวจสวนกลางเพอ่ื จะมาขน้ึ รถเมลก ลบั บา น ไดมีนาย.............................. ผตู อ งหาขบั ขรี่ ถจกั รยานยนตค นั ดงั กลา วแฉลบพงุ ชนจนไดร บั บาดเจบ็ ดงั กลา ว จงึ ไดค วบคมุ ตวั นาย................................ไว และทาํ การตรวจสถานทเี่ กดิ เหตุ ทาํ แผนทส่ี งั เขปทเ่ี กดิ เหตุ พรอ มกบั นาํ รถจกั รยานยนตค นั ดงั กลา วไปไวท ี่ สน.ฯ และไดออกใบชันสูตรบาดแผลเพ่ือขอผลการตรวจชันสูตรบาดแผลจาก โรงพยาบาลและจะไดสอบปากคาํ นาย..........................(ผบู าดเจ็บ) ตอ มา จึงไดควบคุมตัว นาย........................ไว โดยกลาวหาวาขับรถโดยประมาท เปนเหตุใหผูอ่ืนไดรับบาดเจ็บและรับคํารองทุกขไวตาม จร.ท่ี......../........ จงึ ใหผ ูตอ งหาลงชอื่ ไวเ ปน หลักฐาน (ลงชื่อ) นาย....................................ผตู องหา (ลงช่อื ) ร.ต.ท..................................รอ ยเวร/จร. (ลงชอ่ื ) ส.ต.ท..................................เขยี น

๓๒ สํา¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ à¡ÂÕè Ç¡ºÑ ¤´Õ ʶҹตÕ ําÃǨ...........¡Í§ºÑ§¤Ñº¡ÒÃ/ตําÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ .............¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤............... เลข Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´ºÑ ñ Á.¤. òõöð àÇÅÒ ๑๒. ๒๔.๐๐ น. ส.ต.ท.........................................ไดเขียนรายงานประจําวันของวันนี้ ปด ประจําวัน รวม ๑๒ ขอ ไดเขียนเสรจ็ สิน้ ขอ ความลงแตเพียงเทานี้ (ลงชอ่ื ) ส.ต.ท.............................................เขียน หมายเหตุ คดตี า งๆ ที่เกดิ ข้ึนในวนั น้ี มีดงั น้ี ๑. คดีอุกฉกรรจ........................................ราย ๒. คดอี าญาธรรมดา.................................ราย ๓. คดลี หุโทษ............................................ราย ๔. คดจี ราจรทางบก...................................ราย ๕. อนุญาตใหป ระกันตัว............................ราย ...................................................รอ ยเวรฯ สอบสวน ...................................................รอง ผกก.สส. ...................................................ผกก.สถานตี าํ รวจ

๓๓ º··èÕ õ ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹÃѺᨌ§à»¹š ËÅ¡Ñ °Ò¹áÅÐÃºÑ á¨§Œ àÍ¡ÊÒÃËÒ õ.ñ ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ ÇѹÃѺᨌ§à»š¹ËÅÑ¡°Ò¹ ตามระเบียบกรมตํารวจ วาดวยรายงานประจําวัน (ฉบับที่ ๕) พ.ศ.๒๕๓๗ ไดให ความหมายของสมดุ รายงานประจาํ วัน เกีย่ วกับการรบั แจง ไวเปนหลกั ฐาน ไวดังนค้ี ือ สมุดรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน คือ สมุดท่ีใชบันทึกเก่ียวกับเร่ืองราวตางๆ ที่ผูแจงมีความประสงคท่ีจะแจงไวเปนหลักฐานเพ่ือประกอบการยืนยัน รับรอง ตรวจสอบ ไดแก ในกรณที ม่ี ผี มู าแจง ความ เชน การแจง สง่ิ ของหาย แจง ความคดเี กยี่ วกบั เชค็ ไวเ ปน หลกั ฐานเพอื่ ยน่ื ฟอ ง ตอศาลเอง เด็กหลงทาง คนหาย สัตวพลัดหลง หรือขอใหเจาพนักงานจัดการดวยประการใดๆ ใหจ ดสถานท่อี ยแู ละขอความจากผูแจง และบรรยายใหชดั วา ไดจ ดั การไปประการใด ถาเปน ความผดิ ในทางแพงกใ็ หพ นกั งานสอบสวนชแี้ จงใหไ ปฟอ งรอ งกันเอง

๓๔ สํา¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจาํ Ç¹Ñ ÃѺᨌ§à»¹š ËÅ¡Ñ °Ò¹ ʶҹตÕ าํ ÃǨ ประชาช่ืน ¡Í§ºÑ§¤Ñº¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇÑ´นครบาล ๒ ¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ ตํารวจนครบาล àÅ¢ Çѹ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลาํ ´Ñº ๒๘ ม.ค. ๒๕๖๐ àÇÅÒ ๒. ๑๖.๐๐ น. นายเอกวัฒน นักรบ อายุ ๓๖ ป บานเลขท่ี ๒๘/๑ ถนนบุคคลา เปนหลักฐาน แขวงวดั เทพศริ นิ ทร เขตปอ มปราบฯ กรงุ เทพฯ มา สน. แจงวา วนั ที่ ๒๘ ม.ค. ๒๕๖๐ ประมาณ ๑๒.๐๐ น. ขณะทผ่ี แู จง ขบั รถยนตฮ อนดา ซวี คิ หมายเลขทะเบยี น ๗ ท.๐๓๓๕ กรงุ เทพมหานคร มาตามถนนวงศส วา ง จากดานแยกวงศส วา ง มุง หนา พระราม ๗ ในชองทางที่ ๓ เปนเหตุใหเกิด การเฉีย่ วชนกับรถยนตเ กง นิสสนั มารช หมายเลขทะเบียน ๑๐ ก ๐๔๒๘ กรุงเทพมหานคร ของนายเอกมัย ใจเย็น ซึ่งขับข่ีมาตามเสนทางเดียวกัน ทําใหรถยนตของผูแจงไดรับความเสียหาย ผูแจงจึงมาแจงไวเปนหลักฐาน เพือ่ ตดิ ตอ บริษัทประกนั ภยั ตอไป ร.ต.ท. อานุภาพ สุดสวาง รอยเวรสอบสวน รับแจงไวแลว จึงให ผูแจง ลงชอ่ื ไวเปนหลักฐาน (ลงชื่อ) นาย...................................ผูแจง (ลงช่อื ) ร.ต.ท...................................รอ ยเวรฯ (ลงชือ่ ) จ.ส.ต.................................เขียน

๓๕ สํา¹¡Ñ §Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ÃºÑ á¨§Œ ໹š ËÅ¡Ñ °Ò¹ ʶҹตÕ าํ ÃǨ พหลโยธิน ¡Í§º§Ñ ¤ºÑ ¡ÒÃ/ตําÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇÑ´นครบาล ๒ ¡Í§ºÑÞªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ ตาํ รวจนครบาล àÅ¢ Ç¹Ñ à´×͹ »‚ ÃÒ¡Òà ลาํ ´Ñº ๒๘ ม.ค. ๒๕๖๐ àÇÅÒ ๙. ๑๓.๑๐ น. นายสรายทุ ธ จติ ตป ระเสรฐิ อายุ ๒๖ ป อยทู ่ี ๑๒๕/๑๒ ซ.สขุ มุ วทิ ๕๕ แจง เปน หลักฐาน แขวงพระโขนง เขตคลองเตย กรงุ เทพฯ มา สน. แจง วา รถยนตถูกขีดขูด เมอ่ื วนั ที่ ๒๘ ม.ค. ๒๕๖๐ เวลา ๑๕.๓๐ น. ไดข บั รถยนตเ กง ฮอนดา ซติ ้ี หมายเลขทะเบยี น ๖ อ ๙๔๐๓ กทม. ไปจอดไวทล่ี านจอดรถหา งเซน็ ทรลั ลาดพรา ว กทม. ในชน้ั ๓ หลงั จากนั้นผูแจง กไ็ ดเ ขา ไปเที่ยวในหา งดงั กลาว ตอมาเวลา ๒๑.๐๐ น. ไดกลับมาท่ีรถคันดังกลาว ตรวจสอบพบรถยนต คันดังกลาว มีรอยขีดตรงฝากระโปรงหนา บังโคลนหนารถ และหลังคา จึงมาแจง ความไวเ ปนหลกั ฐาน ร.ต.ท. บญั ญัติ ฤกษดี รอ ยเวรสอบสวน รบั แจง ไวแลว จงึ ใหลงชอ่ื ไว (ลงช่ือ) นาย...............................ผูแจง (ลงช่อื ) ร.ต.ท.............................รอยเวรฯ (ลงช่ือ) จ.ส.ต.............................เขยี น

๓๖ õ.ò ÊÁ´Ø ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ¡ÒÃÃºÑ á¨Œ§àÍ¡ÊÒÃËÒ ตามระเบียบกรมตํารวจ วาดวยรายงานประจําวัน (ฉบับที่ ๕) พ.ศ.๒๕๓๗ ไดกําหนด เกยี่ วกับสมุดรายงานประจาํ วนั เกยี่ วกับคดีวา ดวยการรับแจง เอกสารหายไวดังนคี้ อื ใหล งรายละเอียดการรับแจง เอกสารหาย เชน บตั รประจําตวั ประชาชน ใบอนญุ าตขับขี่ ฯลฯ โดยใหปรากฏรายละเอียดการรับแจงวา หายไปเม่ือใด อยางไร โดยใหผูแจงและเจาพนักงาน สอบสวน หรือผูรับแจงลงช่ือไวในตอนทายของประจําวันนั้นดวย สําหรับแผนปรุคูฉีกใหมอบกับ ผูแจง รบั ไป อนงึ่ ตามหนงั สอื กระทรวงมหาดไทย (ดว นมาก) ท่ี มท ๐๓๑๐/ว.๔๐ ลงวนั ท่ี ๑๑ มกราคม ๒๕๓๔ ไดใหอํานาจแกเจาพนักงานฝายปกครอง ใหมีอํานาจในการสอบสวนในกรณีมีผูกระทําผิด ในคดอี าญา ๑๐ ประเภทและสามารถรับแจง ในกรณที ีเ่ อกสารดังกลาวสญู หายไดโดยตรง (ไมตอ งไป แจงที่สถานีตํารวจกอน) แตทั้งน้ีก็ไมตัดสิทธ์ิในกรณีท่ีจะแจงที่สถานีตํารวจ ประเภทเอกสาร ท่ีสญู หายและสามารถแจงที่อําเภอไดเลย คือ - พ.ร.บ. ทะเบยี นราษฎร ไดแ ก ทะเบยี นบา น, ทะเบยี นคนเกดิ , ทะเบยี นคนตาย เปน ตน - บัตรประจําตัวประชาชน ซ่ึงในกรณีท่ีผูอยูอาศัยในเขตเทศบาล กรณีท่ีบัตร ประชาชนหาย ตอ งไปแจง ทส่ี ถานตี าํ รวจหรอื จะแจง ทอี่ าํ เภอกไ็ ด จะแจง ทเี่ ทศบาลโดยตรงไมไ ด เพราะ เทศบาลมีหนา ทอ่ี อกบตั ร ไมม หี นา ทร่ี ับแจง - ทะเบียนสัตวพาหนะ ไดแก ต๋ัวรูปพรรณสัตว ๖ ชนิด ท่ีกําหนดไวใน พ.ร.บ.สัตว พาหนะ ไดแ ก ชาง, มา , โค, กระบอื , ลอ, และลา - ใบอนญุ าตเกบ็ รักษานาํ้ มันเชื้อเพลงิ ซึ่งรายการตางๆ จะตองนําไปลงไวในประจําวันเกี่ยวกับการรับแจงเอกสารหาย โดยเขียนคลายลักษณะการเขียนประจําวันธุรการและประจําวันเกี่ยวกับคดี (ดังท่ีไดกลาวมาแลว ขา งตน ) ตวั อยา งเกยี่ วกับการรับแจง เอกสารหายมีลักษณะการเขยี นดังน้ี

๓๗ สํา¹Ñ¡§Ò¹ตําÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ÃѺᨌ§àÍ¡ÊÒÃËÒ ʶҹÕตาํ ÃǨ................¡Í§ºÑ§¤Ñº¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù èѧËÇ´Ñ ...............¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤................ àÅ¢ Ç¹Ñ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´Ñº àÇÅÒ ขาพเจา.........................................ช่ือสกุล................................. อายุ............ป อาชีพ..............................อยูบานเลขท่ี...........หมู............. ตรอก/ซอย...............................................ถนน........................................ ตําบล/แขวง...........................................อําเภอ/เขต................................ จงั หวดั ...........................................โทรศพั ท. ........................มาสถานตี าํ รวจ เพอื่ แจง วา เมอ่ื วนั ท.ี่ ................เดอื น....................................พ.ศ................. เวลา...................น. ขา พเจา ไดต รวจเอกสารดงั ตอ ไปน.้ี ............................... .................................................................................................................. .................................................................................................................. ................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. .................................................................................................................. ..................................................................................ปรากฏวา ไดห ายไป เหตุเกิดที่......................................ตําบล/แขวง............................ อาํ เภอ/เขต...........................................จงั หวดั .......................................... ขา พเจา ขอรบั รองวา เปน ความจริงทกุ ประการ ................................................ตําแหนง................................. ไดร บั แจงขอความตามประสงคผูแจง ไวแลว จงึ บันทกึ ไว อานใหฟ งแลว รับวา ถกู ตอง (ลงชือ่ ).......................................แจง (ลงช่ือ).......................................ผรู บั แจง (ลงชอ่ื ).......................................ผบู นั ทกึ

๓๘ สาํ ¹¡Ñ §Ò¹ตําÃǨá˧‹ ªÒμÔ ÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇѹÃѺᨌ§àÍ¡ÊÒÃËÒ ʶҹÕตําÃǨ นครบาลพญาไท ¡Í§ºÑ§¤ºÑ ¡ÒÃ/ตาํ ÃǨÀ¸Ù è§Ñ ËÇ´Ñ ตาํ รวจนครบาล ๑ ¡Í§ºÞÑ ªÒ¡ÒÃ/ÀÒ¤ นครบาล àÅ¢ Çѹ à´Í× ¹ »‚ ÃÒ¡Òà ลํา´ºÑ àÇÅÒ ๒๒. ๓ ม.ค. ๖๐ ขาพเจานางสาว ศุภลักษณ พันธโกศล อายุ ๒๗ ป อาชีพ รับจาง ๑๑.๕๒ น. อยูบานเลขที่ ๑๐๙ หมูท่ี ๑ ตรอก/ซอย - ถนน - ตําบล/แขวงก่ิงเพชร แจงเอกสารหาย อําเภอ/เขต พญาไท กรุงเทพฯ โทรศัพท ๐๘-๒๓๔๕-๖๗๘๙ มาสถานี ตาํ รวจแจง วา เมอ่ื วันท่ี ๓ เดือน มกราคม พ.ศ. ๒๕๖๐ เวลา ๑๐.๐๐ น. ขา พเจาไดต รวจเอกสารดงั ตอ ไปน้ี ๑. สมุดฝากเงิน ประเภทออมทรัพย บัญชีเลขที่ ๑-๓๒๙๕๗-๒ ออกใหโ ดย ธนาคารกรงุ ไทย จํากดั สาขา พญาไท ๒. สมุดฝากเงินธนาคารกรุงเทพ จาํ กดั ประเภทจาํ ไมได บัญชีเลขท่ี จําไมไดอ อกใหโดยธนาคารกรุงเทพ จํากดั สาขา พญาไท เอกสารทั้ง ๒ รายการ เปนชื่อของผูแ จง ปรากฏวาไดตกหายไป เหตเุ กิดท่ี - ตําบล/แขวง - อาํ เภอ/เขต พญาไท จังหวัด กรุงเทพมหานคร ขาพเจาขอรบั รองวา เปน ความจริงทกุ ประการ ............................................ตําแหนง......................................... ไดรับแจงขอความตามประสงคผ แู จงไวแลว จึงบนั ทกึ ไว อานใหฟง แลวรบั วาถกู ตอ ง (ลงช่อื ).......................................แจง (ลงช่ือ).......................................ผรู บั แจง (ลงช่ือ).......................................ผูบันทกึ

๓๙ คาํ ÊÑè§สาํ ¹Ñ¡§Ò¹ตาํ ÃǨá˧‹ ªÒμÔ ·èÕ ñöõ/òõõù àÃèÍ× § ¡ÒÃนําÃкºÊÒÃʹà·ÈʶҹÕตาํ ÃǨ (CRIMES) ÁÒ㪌㹡ÒÃŧÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ÃºÑ á¨§Œ ໚¹ËÅÑ¡°Ò¹ áÅÐÃÒ§ҹ»ÃÐจําÇ¹Ñ ÃѺᨧŒ àÍ¡ÊÒÃËÒ ดวยสํานักงานเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร ไดดําเนินโครงการพัฒนา เทคโนโลยีสารสนเทศ (CRIMES) โดยไดมีการพัฒนาออกแบบระบบสารสนเทศสถานีตํารวจ (CRIMES) ใหสามารถบันทึกและพิมพรายงานประจําวันรับแจงไวเปนหลักฐานและรายงาน ประจําวันรับแจงเอกสารหายได ท้ังนี้ เพื่อเปนการอํานวยความสะดวก รวดเร็วใหแกประชาชนที่มา ติดตอราชการ และสามารถนําขอมูลท่ีมีการบันทึกไปใชประโยชนในการสืบสวน สอบสวน และ ปองกันปราบปรามอาชญากรรมไดดวย จึงสมควรกําหนดใหนําระบบสารสนเทศสถานีตํารวจ (CRIMES) มาใชในการลงรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐานและรายงานประจําวันรับแจง เอกสารหาย เพ่ือใหขาราชการตํารวจ หรือพนักงานสอบสวนปฏบิ ตั เิ ปนไปในแนวทางเดยี วกัน อาศยั อาํ นาจตามความในมาตรา ๑๑(๔) แหง พระราชบญั ญตั ติ าํ รวจแหง ชาติ พ.ศ.๒๕๔๗ ทใี่ หอ าํ นาจในการทาํ คาํ สงั่ เฉพาะเรอื่ งไวใ หข า ราชการตาํ รวจหรอื พนกั งานสอบสวนปฏบิ ตั ิ จงึ ออกคาํ สง่ั ดังน้ี ๑. รายงานประจาํ วัน การบันทึกรายงานประจําวัน นอกจากใหบันทึกลงในสมุดรายงานประจําวันตาม แบบพิมพของสํานักงานตํารวจแหงชาติตามที่กําหนดไวในลักษณะ ๑๒ รายงานประจําวัน แหงประมวลระเบียบการตํารวจเก่ียวกับคดีแลว หากหนวยงานใดสามารถใชงานระบบสารสนเทศ สถานตี ํารวจ (CRIMES) ไดแลว ใหด ําเนนิ การ ดงั นี้ ๑.๑ การลงรายงานประจําวันรับแจงเปนหลักฐาน และรายงานประจําวันรับแจง เอกสารหายใหบันทึกลงในระบบสารสนเทศสถานีตํารวจ (CRIMES) เปนหลัก โดยไมตองลง บันทึกในสมดุ รายงานประจําวันซ้ําอกี ทั้งนี้ หากระบบสารสนเทศสถานตี ํารวจ (CRIMES) ขัดขอ ง ไมสามารถใชงานได ใหบันทึกรายงานดังกลาวในสมุดรายงานประจําวันไวกอน และเมื่อระบบ

๔๐ สารสนเทศสถานีตํารวจ (CRIMES) ใชงานไดเปนปกติก็ใหนําขอมูลท่ีบันทึกไวแลวนั้น บันทึกลงไว ในระบบสารสนเทศสถานีตาํ รวจ (CRIMES) ใหค รบถว นโดยเร็ว ๑.๒ เมอื่ มกี ารบนั ทกึ รายงานประจาํ วนั รบั แจง เปน หลกั ฐาน หรอื รายงานประจาํ วนั รับแจง เอกสารหายในระบบสารสนเทศสถานตี ํารวจ (CRIMES) ตาม ๑.๑ แลว ใหดําเนนิ การ ดงั นี้ ๑.๒.๑ ใหจ ดั พิมพเอกสารดังกลา ว จาํ นวน ๒ ชุด เปน ตนฉบับ และคฉู บบั โดยใหใ สเลขหนาตั้งแตเ ลขที่ ๐๐๑-๑๐๐ บรเิ วณสมดุ บนดานขวา ท้ังตน ฉบบั และคูฉบบั ใหตรงกัน ๑.๒.๒ ใหผูแจง ผูรับแจง และผูบันทึก ลงนามในเอกสารทั้งสองชุด หากมี พยาน หรอื ลา มแปล ก็ใหล งนามในเอกสารดังกลา วท้ังสองชดุ ดวยเชนเดยี วกัน ๑.๒.๓ มอบคูฉบับใหผูแจงไวเปนหลักฐาน สวนตนฉบับใหเก็บไวเปน หลกั ฐานทีส่ ถานีตาํ รวจ หรือหนว ยงานทีม่ ีอํานาจสอบสวน ๑.๒.๔ เมอ่ื เกบ็ รวบรวมตน ฉบบั รายงานประจําวนั รบั แจง เปน หลักฐาน หรือ รายงานประจาํ วนั รบั แจง เอกสารหาย ตั้งแตเ ลขที่ ๐๐๑ - ๑๐๐ จนครบแลว ใหจ ดั ทําเปนรปู เลม และ จัดทําบัญชีคุมตามท่ีกําหนดไวในขอ ๙ ลักษณะ ๑๒ รายงานประจําวัน แหงประมวลระเบียบการ ตาํ รวจเกี่ยวกบั คดี ๒. วิธีปฏิบัติเรื่องใดท่ีมิไดกําหนดในคําสั่งนี้ไวโดยเฉพาะ ใหปฏิบัติตามกฎหมาย ระเบียบ คาํ สั่ง หรอื หนงั สอื สัง่ การท่เี ก่ียวขอ ง ๓. ระเบยี บ คําสั่ง หรือหนังสอื สง่ั การใดท่ีขัด หรือแยง กับคาํ สง่ั นใ้ี หใ ชค ําส่ังนี้แทน ทั้งน้ี ตง้ั แตบ ัดน้เี ปนตน ไป ส่ัง ณ วนั ที่ ๑๖ มนี าคม พ.ศ. ๒๕๕๙ พลตาํ รวจเอก (จักรทิพย ชยั จินดา) (ผูบัญชาการตาํ รวจแหงชาติ

๔๑ º··èÕ ö ¡ÒÃÃÒ§ҹã¹Ë¹ŒÒ·Õตè าํ ÃǨ การรายงานปฏิบตั หิ นาที่ หมายถงึ การบอกกลา วเลา เรื่องท่ีไดดาํ เนนิ การไป หรอื ทไ่ี ดรบั มอบหมายจากผูบังคับบัญชาใหปฏิบัติหนาท่ีวาไดผลอยางไร ซ่ึงจะตองทําเปนลายลักษณอักษร การรายงานการปฏิบตั ิหนา ท่ีของตํารวจ ไดแ ก ¡ÒÃÃÒ§ҹμ¹àÁ×èÍμŒÍ§¤´Õ การรายงานเม่ือตองคดีใหปฏิบัติตามระเบียบการตํารวจไมเก่ียวกับคดีลักษณะท่ี ๑ ความประพฤติและระเบยี บวนิ ัย บทท่ี ๓ เรอ่ื งการรายงานเมื่อขาราชการตาํ รวจตองคดี ดังน้ี ¢ÍŒ ñ ขา ราชการตาํ รวจตองรายงานตนเมื่อตอ งหาคดอี าญา หรือถูกฟองในคดีอาญา หรือคดีแพงหรือคดีลมละลายหรือถูกยึดทรัพยตามคําพิพากษาของศาล ครั้งแรกใหรายงานโดยช้ีแจง พฤติการณท่ีเกิดขึ้นโดยละเอียดภายใน ๗ วัน นับต้ังแตถูกจับกุมหรือแจงขอกลาวหา หรือศาล ประทับรับฟองกรณีราษฎรเปนโจทกฟองคดีอาญา หรือรับหมายศาลในคดีแพง คดีลมละลาย หรือ ถูกยึดทรัพย หัวขอที่จะรายงานใหรายงานโดยละเอียดพอท่ีผูรับรายงานจะทราบเรื่องไดดี โดยรายงานตามลําดับช้ันถึงสํานักงานตํารวจแหงชาติผานกองคดีอาญาหรือกองคดีปกครอง และคดีแพง แลว แตกรณี คร้ังตอๆ ไปใหรายงานเมอื่ คดคี บื หนา จนกวา คดจี ะถงึ ท่ีสดุ ¢ŒÍ ò การรายงานเหตุการณเ มื่อขา ราชการตํารวจตอ งคดี ๒.๑ กรณีขาราชการตํารวจตองหาคดีอาญา ใหพนักงานสอบสวนแจง ผบู งั คบั บญั ชาของขา ราชการตาํ รวจผนู น้ั ทราบ หรอื กรณถี กู ฟอ งคดอี าญา ทงั้ สองกรณใี หผ บู งั คบั บญั ชา รายงานเหตุการณตามลําดับช้ันจนถึงสํานักงานตํารวจแหงชาติ ผานกองคดีอาญา โดยใหปรากฏ รายละเอยี ดดงั น้ี ๒.๑.๑ ยศ ช่อื ตัว ชื่อสกลุ ตําแหนง สงั กดั ๒.๑.๒ วัน เดอื น ป สถานทีท่ ่เี กิดเหตุ ๒.๑.๓ พฤติการณแหงคดี ถาเปนกรณีเก่ียวกับทรัพยก็ใหปรากฏ จํานวนทรัพยเสียหายมากนอยเพียงใด ถาเปนกรณีเก่ียวกับประทุษรายตอชีวิตหรือรางกาย ก็ให ปรากฏชัดเจนวาถึงตายเพราะถูกทํารายหรือเหตุอ่ืนใด ในกรณีบาดเจ็บใหปรากฏชัดเจนวาบาดเจ็บ อยางไร แพทยล งความเห็นวา รกั ษาก่ีวนั หาย และถงึ สาหัสเพียงใดหรือไม ๒.๑.๔ ถูกจบั เมือ่ ใด ถกู ควบคุมตวั อยหู รอื ใหป ลอ ยชั่วคราวแตเ มอื่ ใด ๒.๑.๕ พยานหลักฐานทางคดีมีอยางไร เพ่ือประกอบการพิจารณาวา หากยังคงอยูในหนาที่จะเกิดความเสียหายแกราชการหรือไม สมควรสั่งพักราชการหรือใหออกจาก ราชการไวก อนหรอื ไม หรือไดด ําเนินการไปแลว อยา งไร

๔๒ ๒.๒ กรณีขาราชการตํารวจถูกฟองคดีแพง คดีลมละลาย หรือถูกยึดทรัพย ตามคําพิพากษาของศาล ใหผูบังคับบัญชารายงานรายละเอียดแหงคดีตามลําดับถึงสํานักงานตํารวจ แหงชาตผิ า นกองคดีปกครองและคดีแพง ๒.๓ การรายงานตาม ๒.๑ และ ๒.๒ ใหผ บู งั คบั บญั ชารายงานผลคดคี วามคบื หนา ทุกระยะพรอมดวยหลักฐานคําพิพากษาหรือคําสั่งของพนักงานอัยการจนกวาคดีจะถึงท่ีสุด และ ความเหน็ ควรจะใหก ลบั เขา ปฏบิ ตั หิ นา ทห่ี รอื กลบั เขา รบั ราชการหรอื ใหอ อกจากราชการหรอื ไมอ ยา งไร หรือไดดาํ เนินการไปแลว อยา งไร

๔๓ ตวั อยางการรายงานตนตองคดี º¹Ñ ·¡Ö ¢ŒÍ¤ÇÒÁ สวนราชการ ผ.ธุรการ บก.รร.นรต. ท่ี วันที่ ๙ ก.พ. ๒๕๕๑ เรื่อง รายงานตองหาคดอี าญา เรยี น สว.ธรุ การ บก.รร.นรต. กระผม ส.ต.ต.แสง ประเสรฐิ ประจํา บก. รร.นรต. ขอรายงานวา เมื่อ ๒๙ ม.ค. ๒๕๕๑ กระผมไดไปเย่ียมนาท่ีสามเสนใน กรุงเทพมหานคร และไดพกั คางคืนที่บานนา ๑ คืน เวลาเชาของ วนั ท่ี ๓๐ ม.ค. ๒๕๕๑ กระผมจะเดนิ ทางมาปฏิบตั ิหนาทร่ี าชการตามปกติ เวลาประมาณ ๐๗.๐๐ น. กระผมไดมาคอยข้ึนรถประจําทางท่ีตลาดสามเสนใน ขณะท่ียืนรอรถอยูน้ัน กระผมไดพบเพ่ือน ตาํ รวจดว ยกนั คอื ส.ต.ต.ศักด์ิ เอกสทิ ธ์ิ ประจาํ อยู สน.หว ยขวาง กับพวกอกี ๑ คน ชือ่ ส.ต.ต.ชาย สองอนันต ส.ต.ต.ศักด์ิ เอกสิทธ์ิ ไดแจงใหกระผมทราบวา มีคนเลนการพนันสลากกินรวบกันขอให กระผมไปรวมจับดวย กระผมจึงไดไปพรอมกับ ส.ต.ต.ศักดิ์ฯ และ ส.ต.ต.ชายฯ ไดไปดักจับผูเลน สลากกนิ รวบทบ่ี รเิ วณกองขยะเทศบาล (ดนิ แดง) กไ็ ดจ บั กมุ ตวั นายเชาว พงษพ บิ ลู ย ผเู ลน สลากกนิ รวบได พรอมดวยโพยหมายเลขสลากกินรวบ ขณะท่ีนําตัวนายเชาว พงษพิบูลย ผูตองหาสง สน.หวยขวาง พอถงึ หนา สถานีตํารวจดบั เพลงิ หวยขวาง นายเชาวฯ ผตู องหาแจง วา ไมม ีเงนิ ประกนั ตัวและขอใหแ จง ภรรยานายเชาวฯ ใหนําเงินไปประกันตัวดวย เม่ือภรรยาของนายเชาวฯ ทราบวานายเชาวฯ ถูกจับ ไดไปท่ี สน.หวยขวาง แจงความกับ ร.ต.ต.อัมพร หมึกทอง พงส. (สบ ๑) สน.หวยขวางใหมาจับ กระผมกบั พวกในขอ หาขกู รรโชกทรพั ยข องนายเชาวฯ ผตู อ งหา นาํ มา สน.หว ยขวาง กกั ขงั พวกกระผมไว ๕ วนั จงึ ไดส ง ฝากขงั ยงั ศาล ศาลไดส ง ตวั พวกกระผมกบั พวกไปยงั เรอื นจาํ คลองเปรมเมอื่ วนั ท่ี ๗ ก.พ. ๒๕๕๑ บิดามารดา พรอมดวยนาชายของกระผมไดยื่นประกันตัวจากศาล พรอมหลักทรัพยที่ ประกันตัวกระผมราคา ๓๐๐,๐๐๐ บาท (สามแสนบาท) กระผมจึงไดถูกปลอยช่ัวคราวในระหวาง ประกันตัวสูคดี แตวันท่ี ๗ ก.พ. ๒๕๕๑ และกระผมไดมาปฏิบัติราชการตามปกติแตวันท่ี ๗ ก.พ. ๒๕๕๑ เวลา ๐๘.๐๐ น. จงึ เรียนมาเพ่อื โปรดทราบ ส.ต.ต. แสง ประเสริฐ (แสง ประเสรฐิ ) ประจาํ บก.รร.นรต.