Book13_งานสารบรรณ

๔๔ การสง ขอ ความทางเคร่อื งมอื สอื่ สาร เชน โทรเลข วิทยโุ ทรเลข โทรพมิ พ โทรศัพท วทิ ยุ สื่อสาร วทิ ยกุ ระจายเสยี ง หรอื วทิ ยโุ ทรศัพท เปนตน ใหผ รู บั ปฏิบตั ิเชนเดียวกบั ไดรบั หนงั สอื ในกรณี ที่จาํ เปน ตอ งยืนยนั เปน หนังสอื ใหทําหนงั สือยืนยันตามไปทันที การสง ขอ ความทางเครอื่ งมอื สอื่ สารซงึ่ ไมม หี ลกั ฐานปรากฏชดั เจน เชน ทางโทรศพั ท วทิ ยุ ส่ือสาร วิทยกุ ระจายเสียง หรือวทิ ยโุ ทรทศั น เปน ตน ใหผ ูสงและผรู บั บนั ทกึ ขอ ความไวเ ปน หลักฐาน ÊÇ‹ ¹ÊÃ»Ø การปฏิบัติงานหนังสือตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม ฉบับที่ ๒ พ.ศ.๒๕๔๘ ทําใหงานเอกสารเกิดความเปนระเบียบ เปนไปตามแนวทางและรูปแบบเดียวกัน ซ่ึงจะทําใหการบริหารงานเอกสารเกิดประสิทธิภาพ และประสิทธผิ ล บรรลวุ ตั ถุประสงคข องทางราชการ ¡Ô¨¡ÃÃÁá¹Ðนํา ๑. ทาํ แบบประเมินผลกอ นเรยี น ๒. ระดมความคิดรวมกนั สรปุ บทเรยี น

๔๕ Ẻ·ÒŒ ÂÃÐàºÂÕ º (Ẻ·Õè ñò - òù)

๔๖

๔๗

๔๘

๔๙

๕๐

๕๑

๕๒

๕๓

๕๔

๕๕

๕๖

๕๗

๕๘

๕๙

๖๐

๖๑

๖๒

๖๓

๖๔

๖๕

๖๖

๖๗ ÀÒ¤¼¹Ç¡

๖๘

๖๙ ÀÒ¤¼¹Ç¡ ñ ¡ÒáíÒ˹´àÅ¢·Õè˹§Ñ ÊÍ× ÍÍ¡ รหัสตวั พยัญชนะและเลขประจาํ ของเจาของเรื่องตามระเบยี บขอ ๑๑.๑ ขอ ๑๒.๒ และ ขอ ๑๔.๑ ประกอบดวยรหัสตัวพยัญชนะสองตัวแลวตอ ดวยเลขประจาํ ของเจาของเร่อื ง ๑. รหัสตัวพยัญชนะสองตัว ใชแทนชื่อกระทรวง ทบวง หรือสวนราชการที่ไมสังกัด สาํ นกั นายกรฐั มนตรี กระทรวง ทบวง หรือจังหวัด การกาํ หนดรหัสตัวพยัญชนะนอกจากทก่ี ําหนดไวน้ี ใหป ลดั สาํ นกั นายกรฐั มนตรซี งึ่ เปน ผรู กั ษาการตามระเบยี บเปน ผกู าํ หนดรหสั ตวั พยญั ชนะ สาํ หรบั จงั หวดั ใหก าํ หนดโดยหารือกระทรวงมหาดไทยเพ่อื มิใหการกําหนดอักษรสองตัวนี้มีการซํา้ กนั ๑.๑ รหสั ตวั พยญั ชนะประจาํ กระทรวง ทบวง และสว นราชการทไี่ มส งั กดั สาํ นกั นายก รัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง ใหก ําหนดไว ดังนี้ สาํ นักนายกรฐั มนตรี นร กระทรวงกลาโหม กห กระทรวงการคลงั กค กระทรวงการตา งประเทศ กต กระทรวงการทองเที่ยวและกีฬา กก กระทรวงการพฒั นาสงั คมและความมน่ั คงของมนุษย พม กระทรวงเกษตรและสหกรณ กษ กระทรวงคมนาคม คค กระทรวงทรัพยากรธรรมชาติและสง่ิ แวดลอม ทส กระทรวงเทคโนโลยีสารสนเทศและการส่ือสาร ทก กระทรวงพลังงาน พน กระทรวงพาณชิ ย พณ กระทรวงมหาดไทย มท กระทรวงยุตธิ รรม ยธ กระทรวงแรงงาน รง กระทรวงวฒั นธรรม วธ กระทรวงวทิ ยาศาสตรและเทคโนโลยี วท กระทรวงศกึ ษาธิการ ศธ กระทรวงสาธารณสขุ สธ กระทรวงอตุ สาหกรรม อก สาํ นักราชเลขาธกิ าร รล

๗๐ สาํ นักพระราชวงั พว สาํ นกั งานพระพุทธศาสนาแหงชาติ พศ สํานกั งานคณะกรรมการพเิ ศษเพ่ือประสานงาน คร โครงการอันเนอ่ื งมาจากพระราชดาํ ริ ปป สํานักงานคณะกรรมการปองกันและปราบปรามการทุจริต วช ในภาครัฐ รถ สาํ นกั งานคณะกรรมการวิจยั แหงชาติ ตช ราชบณั ฑิตยสถาน ปง สาํ นักงานตํารวจแหง ชาติ อส สาํ นักงานปองกันและปราบปรามการฟอกเงนิ ตผ สาํ นกั งานอัยการสงู สดุ สผ สาํ นักงานการตรวจเงนิ แผนดนิ สว สาํ นักงานเลขาธิการสภาผแู ทนราษฎร สํานักงานเลขาธกิ ารวุฒิสภา ๑.๒ รหัสตวั พยญั ชนะประจําจังหวดั และกรงุ เทพมหานคร ใหก าํ หนดไวด งั นี้ ลพ กระบ่ี กบ บุรรี มั ย บร ลําพนู กรงุ เทพมหานคร กท ปทมุ ธานี ปท เลย ลย กาญจนบุรี กจ ประจวบครี ขี นั ธ ปข ศรีสะเกษ ศก กาฬสินธุ กส ปราจนี บุรี ปจ สกลนคร สน กาํ แพงเพชร กพ ปต ตานี ปน สงขลา สข ขอนแกน ขก พะเยา พย สตูล สต จนั ทบุรี จบ พระนครศรอี ยธุ ยา อย สมทุ รปราการ สป ฉะเชงิ เทรา ฉช พังงา พง สมทุ รสงคราม สส ชลบรุ ี ชบ พัทลงุ พท สมทุ รสาคร สค ชยั นาท ชน พจิ ติ ร พจ สระแกว สก ชัยภมู ิ ชย พษิ ณโุ ลก พล สระบุรี สบ ชุมพร ชพ เพชรบรุ ี พบ สงิ หบรุ ี สห เชยี งราย ชร เพชรบรู ณ พช สุโขทัย สท เชียงใหม ชม แพร พร สุพรรณบุรี สพ ตรัง ตง ภเู ก็ต ภก สุราษฎรธ านี สฎ ตราด ตร มหาสารคาม มค สุรินทร สร

๗๑ ตาก ตก มกุ ดาหาร มห หนองคาย นค นครนายก นย แมฮองสอน มส หนองบัวลาํ ภู นภ นครปฐม นฐ ยโสธร ยส อางทอง อท นครพนม นพ ยะลา ยล อํานาจเจริญ อจ นครราชสีมา นม รอยเอ็ด รอ อดุ รธานี อด นครศรธี รรมราช นศ ระนอง รน อุตรดิตถ อต นครสวรรค นว ระยอง รย อุทยั ธานี อน นนทบรุ ี นบ ราชบุรี รบ อบุ ลราชธานี อบ นราธวิ าส นธ ลพบุรี ลบ นา น นน ลาํ ปาง ลป ๒. เลขประจาํ ของเจาของเร่ือง ประกอบดว ยตวั เลขสีต่ วั ใหก ําหนดดังน้ี ๒.๑ สาํ หรับราชการบริหารสวนกลาง ๒.๑.๑ ตวั เลขสองตวั แรก สาํ หรบั กระทรวง หรอื ทบวง หมายถงึ สว นราชการ ระดับกรม โดยเร่ิมจากตัวเลข ๐๑ เรียงไปตามลําดับสวนราชการตามกฎหมายวาดวยการปรับปรุง กระทรวง ทบวง กรม หากมีการเปลีย่ นแปลงโดยยบุ สวนราชการใดใหป ลอยตัวเลขนนั้ วาง หากมกี าร จดั ต้งั สวนราชการขึน้ ใหมใหใ ชเ รียงลําดับถดั ไป ในกรณีกระทรวง หรือทบวงใดมีกรม หรือสวนราชการที่เรียกชื่ออยางอื่น ทมี่ ฐี านะเปน กรม ตง้ั แต ๑๐๐ สว นราชการขน้ึ ไป ใหใ ชเ ลขไดส ามตวั โดยเรม่ิ จาก ๐๐๑ เรยี งไปตามลาํ ดบั สําหรับสวนราชการที่ไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง หรือทบวง ใหใชต วั เลข ๐๐ ๒.๑.๒ ตัวเลขสองตวั หลงั หมายถงึ สาํ นกั กอง หรือสว นราชการทม่ี ฐี านะ เทียบกอง โดยเริ่มจากตัวเลข ๐๑ เรียงไปตามลําดับสวนราชการ ตามกฎหมายวาดวยการแบง สวนราชการ หากมีการเปล่ียนแปลง โดยยุบสวนราชการใดใหปลอยตัวเลขนั้นวาง หากมีการจัดตั้ง สวนราชการขน้ึ ใหมใหใชเ รยี งลาํ ดบั ถดั ไป ในกรณีที่มีสํานัก กอง สวนราชการท่ีมีฐานะเทียบกอง หรือหนวยงาน ระดับกอง ตัง้ แต ๑๐๐ สว นราชการขนึ้ ไป ใหใชเ ลขไดสามตวั โดยเร่มิ จาก ๐๐๑ เรยี งไปตามลาํ ดบั ถามีกองหรือหนวยงานระดับกองที่มิไดจัดตั้งโดยกฎหมายวาดวยการแบง สวนราชการใหหัวหนาสวนราชการระดับกรมเปนผูกําหนดตัวเลขสองตัวหลัง โดยใชตัวเลขในลําดับ ตอ จากกองหรอื หนวยงานระดบั กอง ตามกฎหมายวาดวยการแบง สวนราชการ

๗๒ μÇÑ ÍÂÒ‹ §àÅ¢·ÕËè ¹Ñ§Ê×ÍÍÍ¡¢Í§ÃÒª¡ÒÃʋǹ¡ÅÒ§ สาํ นกั งานปลัดสาํ นักนายกรัฐมนตรี กองกลาง นร ๐๑๐๑ สาํ นักงานการตรวจเงินแผนดิน สํานกั งานบริหารงานกลาง ตผ ๐๐๑๓ ๒.๒ สาํ หรบั ราชการสว นภมู ภิ าค ๒.๒.๑ ตัวเลขสองตัวแรก หมายถึง อําเภอหรือก่ิงอําเภอ โดยเร่ิมจาก ตวั เลข ๐๑ ซงึ่ โดยปกติใหใชสําหรบั อําเภอเมอื งเรยี งไปตามลําดบั ตามที่กระทรวงมหาดไทยกาํ หนด สําหรับหนวยงานในราชการสวนภูมิภาคที่ขึ้นกับจังหวัดโดยตรง ตัวเลข สองตวั แรกใหใชต ัวเลข ๐๐ ๒.๒.๒ ตัวเลขสองตัวหลัง หมายถึง หนวยงานในราชการสวนภูมิภาค ท่ีสังกัดจงั หวัดหรอื อําเภอ โดยใหกาํ หนด ดังน้ี สํานักนายกรฐั มนตรี ประชาสัมพันธ ๐๑ กระทรวงกลาโหม สัสดี ๐๒ กระทรวงการคลงั คลงั ๐๓ กระทรวงการทอ งเที่ยวและกฬี า ทอ งเที่ยวและกีฬา ๐๔ กระทรวงการพัฒนาสังคมและความมนั่ คงของมนษุ ย พฒั นาสงั คมและความมน่ั คงของมนษุ ย ๐๕ กระทรวงเกษตรและสหกรณ เกษตรและสหกรณ ๐๖ ประมง ๐๗ ปศุสัตว ๐๘ เกษตร ๐๙ สหกรณ ๑๐ ปฏริ ปู ท่ีดิน ๑๑ กระทรวงคมนาคม ขนสง ๑๒ กระทรวงดจิ ทิ ลั เพื่อเศรษฐกิจและสงั คม สถติ ิ ๑๓

๗๓ กระทรวงทรพั ยากรธรรมชาติและสงิ่ แวดลอม ๑๔ ทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดลอม กระทรวงพลังงาน พลงั งาน ๑๕ กระทรวงพาณชิ ย พาณิชย ๑๖ กระทรวงมหาดไทย สาํ นักงานจังหวัด ๑๗ ปกครอง ๑๘ พฒั นาชุมชน ๑๙ ท่ดี ิน ๒๐ ปอ งกันและบรรเทาสาธารณภัย ๒๑ โยธาธกิ ารและผังเมอื ง ๒๒ สง เสริมการปกครองทอ งถิ่น ๒๓ กระทรวงยุติธรรม คุมประพฤติ ๒๔ เรอื นจํา ๒๕ บังคบั คดี ๒๖ กระทรวงแรงงาน แรงงาน ๒๗ จดั หางาน ๒๘ สวัสดิการและคมุ ครองแรงงาน ๒๙ ประกันสงั คม ๓๐ กระทรวงวัฒนธรรม วัฒนธรรม ๓๑ กระทรวงสาธารณสุข สาธารณสุข ๓๒ กระทรวงอุตสาหกรรม อตุ สาหกรรม ๓๓ สาํ นกั งานพระพุทธศาสนาแหง ชาติ พระพทุ ธศาสนา ๓๔ ในกรณที มี่ กี ารเปลย่ี นแปลงอาํ เภอ กง่ิ อาํ เภอ แผนกงานตา งๆ ของจงั หวดั หรอื หนว ยงาน ในราชการสวนภูมิภาคที่ขึ้นกับจังหวัดโดยตรง โดยยุบหนวยงานใดใหปลอยตัวเลขนั้นวาง หากมี การจัดตั้งหนวยงานข้นึ ใหมใ หใ ชเ รยี งลาํ ดบั ถัดไป

๗๔ μÑÇÍ‹ҧàÅ¢·Õè˹§Ñ Ê×ÍÍÍ¡¢Í§ÃÒª¡ÒÃÊÇ‹ ¹ÀÙÁÔÀÒ¤ จงั หวัดกระบ่ี กบ สาํ นักงานศึกษาธกิ ารจงั หวัด กบ ๐๐๒๖ สาํ นักงานศึกษาธิการอาํ เภอเมืองกระบ่ี กบ ๐๑๒๖ ๒.๓ ใหม กี ารปรบั ปรงุ เลขประจาํ ของเจา ของเรอ่ื งใหเ ปน ไปตามลาํ ดบั ตามกฎหมาย วา ดว ยการปรบั ปรงุ กระทรวง ทบวง กรม และกฎหมายวา ดว ยการแบง สว นราชการทกุ ๕ ป โดยถอื เอา ปพทุ ธศกั ราชท่ลี งทา ยดว ยเลข ๕ และเลข ๐ เปน หลัก ๒.๔ ในกรณที ก่ี ระทรวง ทบวง สว นราชการทไี่ มส งั กดั สาํ นกั นายกรฐั มนตรี กระทรวง ทบวง หรอื จงั หวดั ประสงคจ ะใหร ฐั วสิ าหกจิ หรอื หนว ยงานอนื่ ใด ทม่ี ไิ ดเ ปน สว นราชการซง่ึ อยใู นสงั กดั ใชร หัสตัวพยัญชนะของกระทรวง ทบวง สว นราชการทีไ่ มส งั กดั สํานักนายกรฐั มนตรี กระทรวง ทบวง หรอื จังหวดั แลวแตก รณี ใหใชตัวเลขสองตัวแรกเรม่ิ จาก ๕๑ เรยี งไปตามลําดบั หากกระทรวง หรือทบวงมีสวนราชการระดับกรม หรือสวนราชการที่เรียกชื่อ อยางอ่ืนที่มีฐานะเปนกรมต้ังแต ๑๐๐ สวนราชการขึ้นไป การกําหนดเลขประจําของรัฐวิสาหกิจ หรือหนวยงานอื่นใด ท่ีมิไดเปนสวนราชการ ตามวรรคหนึ่ง ใหใชตัวเลขสามตัว โดยเริ่มจาก ๕๑๐ เรียงไปตามลําดบั ๓. เลขประจําของเจาของเรื่องซ่ึงสวนราชการใดกําหนดข้ึนเพิ่มเติมจากท่ีกําหนดใน ๑ และ ๒ ใหแจง ใหป ลัดสํานกั นายกรัฐมนตรีทราบดวย ๔. การกาํ หนดเลขทห่ี นงั สอื ออกของคณะกรรมการ ใหล งรหสั ตวั พยญั ชนะและเลขประจาํ เจา ของเร่อื ง ในกรณีท่ีคณะกรรมการประสงคจะกาํ หนดรหัสตวั พยัญชนะเพม่ิ ขึน้ ใหก ําหนดไดไ มเ กิน สต่ี วั โดยใหอ ยใู นวงเลบ็ ตอ จากรหสั ตวั พยญั ชนะของเจา ของเรอื่ งและรหสั ตวั พยญั ชนะดงั กลา ว จะตอ ง ไมซ้ํากบั รหัสตัวพยญั ชนะทกี่ าํ หนดไวใ นภาคผนวกน้ี แลวตอ ดว ยเลขประจาํ ของเจา ของเร่อื ง ๕. สาํ หรบั สว นราชการตา่ํ กวา ระดบั กรม หรอื จงั หวดั หากจาํ เปน ตอ งออกหนงั สอื ราชการ เอง หรือเพ่ือประโยชนแกการปฏิบัติงานสารบรรณ ใหสวนราชการระดับกรมเจาสังกัด หรือจังหวัด กําหนดเลขรหัสใหไมเกินสามตําแหนง โดยใหใสจุดหลังเลขประจําของเจาของเร่ืองตาม ๒ แลวตอ ดว ยเลขรหัสท่กี าํ หนดข้ึนดงั กลา ว การใหเ ลขรหสั ตามวรรคหนง่ึ ถา สามารถจดั เรยี งสว นราชการตามลาํ ดบั พยญั ชนะและสระ ไดกใ็ หเ รยี งตามน้ัน

๗๕ ¿“§ºπ«° Ú §”¢Èπ÷ μâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑⓬ „πÀπ—ß Õ◊ √“™°“√ ·≈–§”∑„’Ë ™„â π°“√®à“Àπ“â ´Õß º√⟠—∫Àπ—ß ◊Õ §”¢÷Èπμπâ  √√æπ“¡ §”≈ß∑⓬ §”∑„’Ë ™„â π°“√®“à Àπâ“´Õß Ò. æ√–√“™«ß»å Ò.Ò æ√–∫“∑ ¡‡¥Á® ¢Õ‡¥™–ΩÉ“≈–ÕÕß∏ÿ≈’ „μΩâ “É ≈–ÕÕß∏≈ÿ æ’ √–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈â«·μà®–∑√ß æ√–‡®“â Õ¬ŸÀà «— æ√–∫“∑ª°‡°≈â“- æ√–°√ÿ≥“‚ª√¥‡°≈“â ª°°√–À¡Õà ¡ ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ ¢Õ‡¥™– ¢“â æ√–æÿ∑∏‡®â“ (ÕÕ° ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ ).. ™◊ÕË ‡®â“¢ÕßÀπ—ß ◊Õ) ¢Õ ¢â“æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ( À √◊ Õ ® – ‡ Õ “ §” «à “ æ√–√“™∑“πæ√–∫√¡- ¢Õ‡¥™– √“™«‚√°“ °√“∫∫ß— §¡ ¡“‰«∑â “â ¬™◊ÕË ‡®â“¢Õß ∑Ÿ≈æ√–°√ÿ≥“∑√“∫ΩÉ“ Àπ—ß Õ◊ °‰Á ¥â) ≈–ÕÕß∏≈ÿ ’æ√–∫“∑ Ò.Ú  ¡‡¥®Á æ√– ¢Õ‡¥™–Ω“É ≈–ÕÕß∏≈ÿ ’ „μΩâ “É ≈–ÕÕß∏≈ÿ æ’ √–∫“∑ ¢Õæ√–√“™∑“π ∑≈Ÿ ‡°≈“â ∑Ÿ≈ ∫√¡√“™‘ππ’ “∂ æ√–∫“∑ª°‡°≈“â - §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –∑√ß °√–À¡Õà ¡∂«“¬ ¢Õ‡¥™– ª°°√–À¡Õà ¡ æ√–°√ÿ≥“‚ª√¥‡°≈“â ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â (ÕÕ° ¢“â æ√–æÿ∑∏‡®â“ ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ ¢Õ‡¥™– ™ËÕ◊ ‡®“â ¢ÕßÀπ—ß ◊Õ) ¢Õ ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ ).. æ√–√“™∑“πæ√–√“™ ( À √◊ Õ ® – ‡ Õ “ §” «à “ «‚√°“ °√“∫∫—ߧ¡∑Ÿ≈ ¢Õ‡¥™– ∑√“∫Ω“É ≈–ÕÕß∏ÿ≈’ ¡“‰«∑â ⓬™◊ËÕ‡®â“¢Õß æ√–∫“∑ Àπ—ß ◊Õ°‰Á ¥)â Ò.Û  ¡‡¥®Á æ√– ∫√¡√“™‘π’  ¡‡¥®Á æ√– ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫ ∫√¡√“™™ππ’ §«√¡‘§«√·≈«â ·μà®–∑√ß ∫—ߧ¡∑Ÿ≈... ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫ „μâΩÉ“≈–ÕÕßæ√–∫“∑ æ√–°√≥ÿ “‚ª√¥‡°≈â“ (√–∫ÿæ√–π“¡)...  ¡‡¥Á®æ√– ∫ß— §¡∑Ÿ≈.................. ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ ¬ÿæ√“™ ( ¬“¡ ..(ÕÕ°æ√–π“¡)...... ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™Õ◊Ë ).. ¡°ÿÆ√“™ ∑√“∫Ω“É ≈–ÕÕßæ√–∫“∑ ¢“â æ√–æÿ∑∏‡®“â °ÿ¡“√)  ¡‡¥®Á æ√– ∫√¡√“™°ÿ¡“√’

๗๖ ºâ√Ÿ ∫— Àπ—ß Õ◊ §”¢÷πÈ μâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑“â ¬ §”∑„Ë’ ™„â π°“√®“à Àπâ“´Õß Ò.Ù  ¡‡¥®Á ‡®â“øÑ“ ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫ „μΩâ “É æ√–∫“∑ §«√¡‘§«√·≈«â ·μà®– ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫∑≈Ÿ ∑≈Ÿ .....(ÕÕ°æ√–π“¡) ‚ª√¥‡°≈â“‚ª√¥°√–À¡àÕ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... .....∑√“∫ΩÉ“æ√–∫“∑ ¢â“æ√–æÿ∑∏‡®“â ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ )... Ò.ı æ√–∫√¡«ß»å ¢Õª√–∑“π°√“∫∑Ÿ≈ „μâΩÉ“æ√–∫“∑ §«√¡‘§«√·≈â«·μ®à – ¢Õæ√–√“™∑“π°√“∫∑≈Ÿ ™πÈ— æ√–Õߧ‡å ®“â ......(ÕÕ°æ√–π“¡)....... ‚ª√¥‡°≈â“‚ª√¥°√–À¡àÕ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... ∑√“∫Ω“É æ√–∫“∑ ¢â“æ√–æ∑ÿ ∏‡®â“ ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â ...(≈ß™ÕË◊ )... Ò.ˆ æ√–‡®“â «√«ß»‡å ∏Õ (∑¡’Ë ‘‰¥â∑√ß°√¡) °√“∫∑Ÿ≈ ΩÉ“æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –‚ª√¥ °√“∫∑≈Ÿ æ√–Õπ«ÿ ß»å™Èπ— .....(ÕÕ°æ√–π“¡)....... (™“¬)‡°≈“â °√–À¡Õà ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... æ√–«√«ß»‡å ∏Õ ∑√“∫ΩÉ“æ√–∫“∑ (À≠ß‘ )‡°≈“â °√–À¡àÕ¡©π— (∑’∑Ë √ß°√¡) Ò.˜ æ√–Õπÿ«ß»å ∑≈Ÿ .....(ÕÕ°æ√–π“¡)... Ω“É æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –‚ª√¥ ∑≈Ÿ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... ™È—πæ√–«√«ß»å‡∏Õ ∑√“∫ΩÉ“æ√–∫“∑ (™“¬)°√–À¡Õà ¡ (∑¡Ë’ ‰‘ ¥∑â √ß°√¡) (À≠ß‘ )°√–À¡Õà ¡©—π Ò.¯ æ√–Õπÿ«ß»å ∑≈Ÿ .....(ÕÕ°æ√–π“¡)... ΩÉ“æ√–∫“∑ ·≈«â ·μà®–‚ª√¥ ∑≈Ÿ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... ™—ÈπÀ¡àÕ¡‡®â“ (™“¬)°√–À¡Õà ¡ (À≠ß‘ )°√–À¡Õà ¡©—π Ú. æ√–¿°‘ …ÿ Ú.Ò  ¡‡¥Á®æ√– ¢Õª√–∑“π°√“∫∑Ÿ≈ „μâΩ“É æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈â«·μ®à – ¢Õª√–∑“π°√“∫∑Ÿ≈ ‚ª√¥‡°≈“â ‚ª√¥°√–À¡Õà ¡ .....(√–∫ÿæ√–π“¡).....  —߶√“™‡®“â .....(ÕÕ°æ√–π“¡)..... ¢“â æ√–æ∑ÿ ∏‡®“â Ú.Ú  ¡‡¥Á®æ√– °√“∫∑≈Ÿ ........................ Ω“É æ√–∫“∑ §«√¡§‘ «√·≈«â ·μ®à –‚ª√¥ °√“∫∑Ÿ≈  ß— ¶√“™ (™“¬)‡°≈“â °√–À¡àÕ¡ .....(√–∫æÿ √–π“¡)..... (À≠‘ß)‡°≈“â °√–À¡Õà ¡©—π Ú.Û  ¡‡¥®Á æ√– √“™“§≥– π¡ — °“√........................ æ√–§≥ÿ ‡®“â ¢Õπ¡ — °“√¥«â ¬§«“¡ π¡ — °“√........................ ‡§“√æÕ¬“à ߬‘Ëß √Õß ¡‡¥Á® °√–º¡-¥‘©π— æ√–√“™“§≥–

๗๗ ºâŸ√—∫Àπ—ß ◊Õ §”¢È÷πμâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑“â ¬ §”∑’Ë„™„â π°“√®à“Àπ“â ´Õß Ú.Ù æ√–√“™“§≥– π¡ — °“√...................... æ√–§ÿ≥∑à“π ¢Õπ¡ — °“√¥â«¬§«“¡ π¡— °“√...................... °√–º¡-¥‘©—𠇧“√æÕ¬“à ߠߟ Ú.ı æ√–¿°‘ … ÿ ߶å π¡ — °“√...................... ∑“à π ¢Õπ¡— °“√¥«â ¬§«“¡ π¡ — °“√...................... ∑«—Ë ‰ª °√–º¡-¥‘©—𠇧“√æ Û. ∫§ÿ §≈∏√√¡¥“懑 »… Û.Ò ª√–∏“πÕߧ¡πμ√’ 𓬰√—∞¡πμ√’ ª√–∏“π√—∞ ¿“ ª√–∏“π ¿“ ºâŸ·∑π√“…Æ√ ª√–∏“π«≤ÿ  ‘ ¿“ ª√–∏“π»“≈Æ’°“ ª√–∏“π»“≈√∞— ∏√√¡π≠Ÿ ª√–∏“π»“≈ª°§√Õß Ÿß ¥ÿ ª√–∏“π°√√¡°“√- °√“∫‡√¬’ π ¢â“懮ⓠ¢Õ· ¥ß§«“¡π∫— ∂◊Õ °√“∫‡√¬’ π °“√‡≈◊Õ°μÈ—ß °√–º¡-º¡ Õ¬à“ß¬Ë‘ß ª√–∏“π°√√¡°“√- ¥©‘ —π-∑“à π  ∑‘ ∏‘¡πÿ…¬™π ·Àßà ™“μ‘ ª√–∏“π°√√¡°“√- °“√ªÑÕß°—π·≈– ª√“∫ª√“¡°“√- ∑ÿ®√‘μ·Ààß™“μ‘ ª√–∏“π°√√¡°“√- μ√«®‡ß‘π ·ºàπ¥‘π ª√–∏“πºμ⟠√«®°“√·ºπà ¥π‘ À√Õ◊ ºμ⟠√«®°“√·ºπà ¥π‘ Õ¬— °“√ ßŸ  ¥ÿ √—∞∫√ÿ ÿ… Û.Ú ∫§ÿ §≈∏√√¡¥“ ‡√¬’ π ¢“â 懮ⓠ¢Õ· ¥ß§«“¡π∫— ∂Õ◊ ‡√’¬π πÕ°®“° Û.Ò °√–º¡-º¡ ¥‘©—π-∑“à π À¡“¬‡Àμÿ (Ò) º∑⟠‡’Ë ™‘≠°√–· æ√–∫√¡√“™‚Õß°“√‰ª¬—ߺ„Ÿâ ¥ ‰¡àμâÕß„™â§”≈ß∑“â ¬„πÀπ—ß Õ◊ ππÈ— (Ú) §”∑„’Ë ™„â πÀπß—  Õ◊ ∂ß÷ æ√–√“™«ß»·å ≈–æ√–¿°‘ …ÿ μ“¡ Ò ·≈– Ú „À„â ™§â ”√“™“»æ— ∑å À√Õ◊ ∂Õâ ¬§” ¿ÿ “æ ´ßË÷ ‡ªπì ‰ªμ“¡¢π∫∏√√¡‡π¬’ ¡ ª√–‡æ≥’ À√Õ◊ μ“¡∑∑Ë’ “ß√“™°“√°”Àπ¥ (Û) „π°√≥’∑Ë’¡’Àπ—ß ◊Õ∂÷ߺâŸ√—∫‡©æ“–μ”·Àπàß „Àℙ⧔¢È÷πμâπ  √√æπ“¡ §”≈ß∑⓬„π Àπß—  Õ◊ √“™°“√·≈–§”∑’„Ë ™„â π°“√®à“Àπ“â ´Õßμ“¡μ”·Àπàß

๗๘

๗๙ º··Õè ó สารบรรณตาํ รวจ ÇÑμ¶Ø»ÃÐʧ¤ ๑. เพ่ือใหผูเรียนมีความรู ความเขาใจ และสามารถอธิบายวิธีปฏิบัติในการจัดทํา เกย่ี วกบั การส่งั การ การบนั ทึกขอความ การจดั ทําหนังสอื การเสนองาน การรบั และการสงหนงั สือ การคัดสาํ เนา และการลงช่ือตรวจ ไดอ ยางถกู ตอ ง ๒. เพื่อใหผูเรียนมีความรู ความเขาใจ และสามารถอธิบายวิธีปฏิบัติการเขียนเลข สวนราชการประจาํ หนว ยงานภายในสํานกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ไดอ ยางถกู ตอ ง ๓. เพ่อื ใหผูเ รียนมคี วามรู ความเขาใจ และสามารถอธบิ ายวธิ ปี ฏบิ ัติ วิธกี ารเขียนคาํ ยอ ของหนวยงานภายในสํานักงานตาํ รวจแหงชาติ ไดอ ยางถูกตอ ง ʋǹนํา งานสารบรรณตํารวจ เปนระเบียบท่ีสํานักงานตํารวจแหงชาติ ไดกําหนดดานการจัดทํา เอกสารไวเปนการเฉพาะภายในสํานักงานตํารวจแหงชาติ เพ่ือใหขาราชการตํารวจยึดถือปฏิบัติ เปนแนวทางเดียวกัน ตามระเบียบสํานักงานตํารวจแหงชาติ วาดวยประมวลระเบียบการตํารวจ ไมเ กี่ยวกบั คดี ลกั ษณะท่ี ๕๔ งานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๕๖ §Ò¹ÊÒúÃóตําÃǨ ขอ ๑ คณะรฐั มนตรไี ดล งมตใิ หก ระทรวง ทบวง กรม ตา งถอื ปฏบิ ตั ติ ามระเบยี บสาํ นกั นายก รัฐมนตรีวาดวยงานสารบรรณ สํานักงานตํารวจแหงชาติ ก็จักตองปฏิบัติตามระเบียบงานสารบรรณ นั้นดวย ฉะน้ัน เพื่อประโยชนในการปฏิบัติราชการ สํานักงานตํารวจแหงชาติ จึงไดวางวิธีปฏิบัติ เกยี่ วกับหนังสือ เปน การภายใน ไวบ างประการ เพ่อื ใหร ะเบยี บงานสารบรรณภายในสาํ นักงานตาํ รวจ แหงชาติ ดาํ เนนิ ไปโดยเหมาะสมรัดกมุ ยิง่ ขนึ้ ขอ ๒ ระเบยี บของสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ไดแ ก ประมวลระเบยี บการตาํ รวจเกย่ี วกบั คดี ประมวลระเบยี บการตํารวจไมเกย่ี วกับคดี และระเบียบสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตทิ ีผ่ บู ัญชาการตาํ รวจ แหง ชาติไดกําหนดหรือสัง่ การไวเปน ระเบยี บแบบแผน เพือ่ ใหข า ราชการตํารวจถอื ปฏิบัติ ๒.๑ ประมวลระเบียบการตํารวจเก่ียวกับคดี เปนระเบียบที่วางไวเพื่อให ขาราชการตํารวจหรือพนักงานสอบสวนปฏิบัติการเกี่ยวกับการใชอํานาจ หรือการปฏิบัติหนาท่ีตาม ประมวลกฎหมายวิธพี จิ ารณาความอาญาหรือกฎหมายอ่ืน ๒.๒ ประมวลระเบยี บการตาํ รวจไมเ กยี่ วกบั คดี เปน ระเบยี บทวี่ างไวใ หข า ราชการ ตาํ รวจถือปฏิบตั ิ

๘๐ ๒.๓ ระเบยี บสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ เปน ระเบยี บทผ่ี บู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ไดว างไวโ ดยอาศยั อํานาจของกฎหมายอ่ืน ขอ ๓ หนงั สอื ราชการภายในทใี่ ชห รอื ตดิ ตอ กนั ภายในหนว ยงานสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และที่แกไขเพิ่มเติม และตอ งปฏบิ ัติตามท่ีกําหนดไว ดงั น้ี ๓.๑ ชื่อสว นราชการ วัน เดือน ป และขอความทร่ี ะเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และท่ีแกไขเพ่ิมเติม มิไดกําหนดไว ถาสํานักงานตํารวจแหงชาติ ไดก าํ หนดวา ใหใ ชคํายอ อยางไร กใ็ หใ ชค ํายอตามน้ัน ๓.๒ หนงั สอื ราชการหรอื เอกสารของสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตทิ ต่ี อ งสงวนเปน ความลบั ใหป ฏบิ ตั ติ ามกฎหมาย ระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรวี า ดว ยการรกั ษาความปลอดภยั แหง ชาติ หรือระเบยี บวา ดว ยการรักษาความลบั ของทางราชการ ขอ ๔ การลงช่ือในหนังสือราชการ ใหลงลายมือชื่อเจาของหนังสือ และพิมพช่ือตัว ชือ่ สกุลของเจา ของลายมอื ชือ่ ภายในวงเลบ็ ไวใตลายมือชอ่ื และใหล งตาํ แหนง ของเจา ของหนังสือ การลงชอื่ ในบันทกึ ใหล งลายมอื ชื่อเจา ของหนังสอื และพิมพช่อื ตวั ชือ่ สกลุ ของเจาของ ลายมือชื่อภายในวงเล็บไวไตลายมือช่ือและใหลงตําแหนงของผูบันทึก ในกรณีที่ไมใชกระดาษบันทึก ขอความใหลงวัน เดือน ป ท่ีบนั ทึกไวดว ย การเขียนหรือพิมพชื่อบุคคล บริษัท หางราน และสถานที่ของคนตางดาวเปนอักษร ภาษาไทยหากใชต วั อกั ษรไมถ กู ตอ งอาจทาํ ใหเ ขา ใจผดิ เปน คนละคนหรอื คนละแหง ได ดงั นน้ั ใหเ ขยี นชอ่ื หรอื พิมพอกั ษรของภาษานั้นหรือภาษาอังกฤษกํากับไวด วย ถา สามารถทําได การเขียนหรือพิมพชื่อของคนตางดาวในรายงานหรือหนังสือราชการที่ตองใหมีอักษร ภาษาอังกฤษกํากับไว ใหเขียนหรือพิมพแตช่ือท่ีอางในครั้งแรกเทาน้ัน ไมตองเขียนหรือพิมพกํากับ ทุกคราวท่ีอาง หากคนตางดาวมีหนังสือเดินทางใหเขียนหรือพิมพชื่อคนตางดาวเปนภาษาอังกฤษ ตามหนังสือเดินทาง และชือ่ บรษิ ทั หา งรานตามเอกสารหนงั สือรบั รองการจดทะเบียนนติ ิบุคคลหรือ เอกสารการจดทะเบียนการคา ขอ ๕ การสงั่ การ กระทาํ ได ๔ วิธี ไดแ ก ๑.๑ กระทาํ ดว ยหนังสอื ๑.๒ กระทําดวยวาจา ๑.๓ กระทาํ ดวยเคร่ืองมอื สอื่ สาร ๑.๔ กระทาํ ดวยวธิ ีการทางอิเลก็ ทรอนิกส โดยปกตใิ หส ง่ั การดว ยหนงั สอื แตใ นบางกรณที เ่ี ปน เรอ่ื งสาํ คญั เรง ดว น จาํ เปน อาจกระทาํ ดว ยวาจา หรือดวยเครื่องมือสือ่ สารหรือดวยวธิ กี ารทางอเิ ลก็ ทรอนกิ ส แลว ใหมีหนงั สอื ยืนยันตามไป โดยเรว็ ทสี่ ดุ เวน แตก ารสงั่ การทางอเิ ลก็ ทรอนกิ สน น้ั ไดป ฏบิ ตั ติ ามวธิ กี ารทก่ี าํ หนดไวใ นพระราชบญั ญตั ิ วาดว ยธรุ กรรมทางอเิ ล็กทรอนกิ ส พ.ศ.๒๕๔๔ และท่แี กไ ขเพิม่ เตมิ

๘๑ ขอ ๖ ใหห วั หนา หนว ยงานตามกฎหมายวา ดว ยแบง สว นราชการสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ดําเนนิ การดงั นี้ ๖.๑ แตงตง้ั เจา หนาท่ีสารบรรณกลางของหนว ยงาน และ ๖.๒ แตงตั้งเจาหนาท่ีนายทะเบียนขอมูลขาวสารลับและผูชวยนายทะเบียน ขอมูลขา วสารลบั ตามระเบยี บวา ดว ยการรกั ษาความลับของทางราชการ ¡ÒÃ㪌ºÑ¹·Ö¡¢ŒÍ¤ÇÒÁ ขอ ๑ หนังสือราชการภายในสํานักงานตํารวจแหงชาติ ใหใชกระดาษบันทึกขอความ ไมวาจะเปนการบันทึกขอความเสนอผูบังคับบัญชา บันทึกยอเรื่อง บันทึกรายงานที่ตนไดปฏิบัติมา บันทึกความเห็น บันทึกติดตอ หรือบันทึกสั่งการ การบันทึกนอกจากตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก นายกรัฐมนตรีวาดว ยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และท่แี กไขเพมิ่ เติมแลว ใหสวนราชการในสาํ นักงาน ตาํ รวจแหงชาติปฏบิ ัตติ ามความในบทน้ี ขอ ๒ แบบบันทึกขอความมี ๒ ขนาด คือ ขนาดใหญ (เอ ๔) และขนาดเลก็ (เอ ๕) บันทึกขนาดใหญใชในการบันทึกเสนอเร่ืองที่มีขอความยาว ซ่ึงไมสามารถบรรจุขอความท่ีจะเสนอ ลงในบันทึกขนาดเล็กไดห มด บันทึกขนาดเลก็ ใหใ ชใ นการบันทึกเสนอเรอ่ื งท่มี ีขอความสน้ั ขอ ๓ คําข้ึนตนในบันทึกขอความใหใชคําวา เรียน ในกรณีที่ผูบังคับบัญชาส่ังการ ผใู ตบงั คบั บญั ชาไมตอ งมีคําวา เรียน ใหระบยุ ศ ช่อื ตวั ชื่อสกุล หรอื ตาํ แหนง หรอื ยศ ช่อื ตัว ชอ่ื สกลุ และตาํ แหนง ของผใู ตบ ังคับบญั ชา ขอ ๔ การลงความเห็นของเจาหนาที่ ตามปกติใหใชบันทึกฉบับเดียว ถาขอความสั้น ใหเขียน ถาขอความยาวใหพิมพ และหากมขี อ ความมากกวา ๑ หนา หนาตอไปใหใชกระดาษไมตอง มีตราครฑุ แตใหม ีคุณภาพเชนเดยี วหรอื ใกลเ คียงกับแผน แรก การลงความเห็นในกระดาษบันทึกน้ัน ใหลงความเห็นตามลําดับตําแหนง และถาเปน เรื่องท่ีจะตองเสนอตอไป ผูลงความเห็นทุกคนจะตองบันทึกความเห็นตามลําดับจนกวาจะถึงที่สุด สว นผบู งั คบั บญั ชาทมี่ อี าํ นาจสง่ั การในเรอ่ื งนนั้ จะสง่ั การในตอนทา ยของกระดาษบนั ทกึ หรอื จะบนั ทกึ ส่ังการในชองวา งของกระดาษบันทึกในหนา แรกกไ็ ด กรณผี บู งั คบั บญั ชาไดม คี าํ สง่ั ปรากฏอยใู นกระดาษบนั ทกึ ขอ ความแลว ผรู บั คาํ สง่ั จะมคี วามเหน็ หรือคําสั่งอื่นใดอื่นไมได หากจะขอแกไขในเรื่องน้ันประการใด ใหบันทึกความเห็นเสนอข้ึนมาใหม หามใชบนั ทึกเดมิ การลงชื่อ ใหวงเล็บชื่อตัว ชื่อสกุล ไวใตลายมือชื่อ และลงวัน เดือน ป ไวใตตําแหนง ทกุ ครง้ั ขอ ๕ กรณผี บู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาตไิ ดส งั่ งาน หรอื จเรตาํ รวจแหง ชาติ รองผบู ญั ชาการ ตํารวจแหงชาติ ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา ไดสั่งงานแทน ผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติซงึ่ บางเรือ่ งเปนระเบยี บทหี่ นวยงานตา ง ๆ จะตอ งถอื ปฏิบตั เิ ปน เวลานาน

๘๒ สมควรจะมเี ลขทป่ี ระจาํ บนั ทกึ สง่ั หรอื การสงั่ การนนั้ ไวใ นทแ่ี หง เดยี วกนั เพอ่ื สะดวกในการคน หาไดง า ย จึงกําหนดการออกเลขท่กี ารสั่งการในใบบันทึกหรอื เร่ืองตาง ๆ ดังน้ี ๕.๑ เมื่อเจาหนาที่ของหนวยงานใดนําเร่ืองหรือบันทึกเสนอสํานักงานตํารวจ แหง ชาตเิ พอื่ สงั่ การ เมอื่ ผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ จเรตาํ รวจแหง ชาติ รองผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ผชู วยผูบญั ชาการตํารวจแหงชาติ หรือผดู าํ รงตําแหนงเทียบเทา ไดล งชือ่ สง่ั การแลว ใหเ จาหนา ทข่ี อง หนวยงานน้ันนําเรื่องไปใหสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติออกเลขที่หนังสือสงและลงทะเบียน คมุ ไว แลว รบั เรื่องคนื เพือ่ ดําเนินการตอ ไป กรณีเปนเร่ืองลับใหปฏิบัติในการขอเลขที่เชนเดียวกับหนังสือราชการลับ กลาวคือ ใหเจาหนาท่ีแจงแกเจาหนาที่ผูออกเลขใหทราบวาเปนบันทึกลับ หรือเปนเร่ืองลับ และเปนเรื่องของหนวยงานใด จากใครถงึ ใคร วัน เดือน ปใ ด เปนตน ๕.๒ การส่ังการของผูบัญชาการตํารวจแหงชาติท่ีส่ังการใหบันทึกหรือในเรื่อง ดังกลา วตาม ๕.๑ ถาเปน การสงั่ การท่ีตองถือเปน ระเบยี บถาวร หรือจะตอ งมกี ารแกไขระเบยี บปฏบิ ตั ิ ในเร่อื งใดใหเ จาหนา ท่ขี องเร่อื งนั้นสง สาํ เนาบันทกึ ส่งั การ จํานวน ๓ ชุด ไปยงั กองกฎหมาย สํานักงาน กฎหมายและคดีเพ่อื รวบรวมไวเปน หลกั ฐานและดําเนนิ การในสวนท่ีเกยี่ วของ ๕.๓ ใหเจาหนาท่ีรับ-สงของสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติ จัดทําสมุด ทะเบยี นหนงั สือสง เพอ่ื เปนสมุดออกเลขทบ่ี ันทกึ ส่ังตามความในบทนี้ ๕.๔ การออกเลขที่ ใหอ อกตามลาํ ดบั ของเรอ่ื งตลอดปป ฏทิ นิ ตามระเบยี บสาํ นกั นายกรฐั มนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และท่แี กไ ขเพิ่มเตมิ โดยใหปรากฏในสมดุ ออกเลขท่ี ไวด วยวา เปนเรอื่ งของหนว ยงานใด วนั เดือน ปใด เพือ่ เปน หลกั ฐานในการตรวจคน หาเรอื่ งตอ ไป ¡ÒèѴทาํ ˹ѧÊÍ× การจัดทําหนังสือใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแ่ี กไ ขเพม่ิ เตมิ และการพจิ ารณาเรือ่ งเสนอใหปฏิบัติ ดังนี้ ขอ ๑ การจัดทําหนังสือเสนอตอสํานักงานตํารวจแหงชาติ หรือนายกรัฐมนตรี หรือ ผทู ไี่ ดร บั มอบหมาย จะตอ งประกอบดวยหวั ขอ ดงั น้ี ๑.๑ เร่ืองเดิมหรือตนเรื่อง หมายถึง ความเปนมาของเร่ืองน้ัน ๆ ตลอดจน ข้นั ตอนตา ง ๆ ทไี่ ดด าํ เนนิ การไปแลว บางกรณีอาจหมายถงึ เร่ืองท่ีเขามาใหม ๑.๒ ขอเท็จจริง หมายถึง การสรุปความเปนมาของเร่ือง หรือโดยการคนหา ขอมูลหรือเรอื่ งเดิมทีเ่ คยปฏบิ ตั มิ า หรอื ผลจากการติดตอประสานงาน โดยใสร ายละเอยี ดใหชดั เจน ๑.๓ ขอ กฎหมายหรอื ระเบยี บ หากมกี ฎหมายหรอื ระเบยี บทเี่ กยี่ วขอ งใหน าํ มา อา งองิ หรือใหส าํ เนาเอกสารของกฎหมายหรือระเบียบนัน้ ๆ แนบดวย

๘๓ ๑.๔ ขอพิจารณา หมายถึง การชี้ใหเห็นปญหาหรือขอสังเกต ประเด็นสําคัญ ของเรือ่ ง รวมทัง้ ความเหน็ ในการแกไขหรือดําเนนิ การตอ เรอ่ื งนัน้ ๆ บางกรณีทมี่ ที างเลอื กหลายทาง ก็ใหเสนอโดยเปรียบเทียบขอดี ขอเสีย ของแตละทางเลือกใหเห็นชัดเจน เพื่อประกอบการตัดสินใจ ของผูบ งั คับบญั ชา ๑.๕ ขอ เสนอ หมายถงึ การสรปุ เพอ่ื ใหผ บู งั คบั บญั ชาทราบวา จะตอ งดาํ เนนิ การ อยางไรตอ หนงั สือหรอื เรอ่ื งที่เสนอ เชน จะใหท ราบเรือ่ งใด หรือพจิ ารณาขอ ใด หรอื ลงชือ่ ในหนงั สือ ฉบับใด เปน ตน การเสนอรายละเอียดในแตละหัวขอจะตองไมยืดยาวเกินความจําเปน ในขณะ เดยี วกนั ไมค วรสน้ั มากจนขาดความชดั เจน รวมทงั้ ใหช ป้ี ระเดน็ สาํ คญั ของเรอ่ื งและสรปุ เสนอใหถ กู ตอ ง ชดั เจน เขา ใจงา ยและจะตอ งมขี อ พจิ ารณาหรอื ขอ เสนอใหผ บู งั คบั บญั ชาวนิ จิ ฉยั สง่ั การในกรณเี ปน เรอ่ื ง ท่ีตอ งอนญุ าต อนุมตั ิหรือใหความเหน็ ชอบ เอกสารประกอบเร่ือง ใหจัดอยางมีระเบียบและสะดวกในการท่ีจะตรวจสอบ และศกึ ษาประกอบการพิจารณา ขอ ๓ การพิมพที่ต้ังของสวนราชการเจาของหนังสือในหนังสือภายนอก ใหลงช่ือ สว นราชการ สถานท่ีราชการ ซงึ่ เปนเจาของหนังสือนั้น และโดยปกตใิ หลงท่ีตงั้ ไวด ว ย ดังตวั อยางน้ี สํานักงานตํารวจแหงชาติ ถนนพระรามที่ ๑ เขตปทุมวนั กรงุ เทพมหานคร ๑๐๓๓๐ หนว ยงานใดทาํ หนงั สอื ในนามสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตเิ พอื่ ใหผ บู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ จเรตํารวจแหงชาติ รองผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ ผูชวยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารง ตําแหนงเทียบเทา ลงช่ือ ใหใชชื่อและที่ตั้งของสํานักงานตํารวจแหงชาติ สวนการออกเลขที่หนังสือ ใหลงรหัสตัวพยัญชนะและเลขท่ีประจําสวนราชการของหนวยงานเจาของเร่ืองทับดวยลําดับเลขท่ี หนังสือสงของสํานกั งานตํารวจแหงชาติ ขอ ๖ การรับรองสําเนาหนังสือทุกชนิดใหใชคําวา “สําเนาถูกตอง” โดยใชขาราชการ ตํารวจยศรอยตํารวจตรีขึ้นไปของหนวยงานเจาของเรื่องลงช่ือรับรอง พรอมทั้งวงเล็บช่ือตัว ชื่อสกุล ตวั บรรจง ตาํ แหนง และวัน เดอื น ปไ วใตต ําแหนง ทีข่ อบลา งของหนงั สอื ¡ÒÃàʹͧҹ ขอ ๑ การเสนองานใหเ สนอตอ ผบู งั คบั บญั ชาตามลาํ ดบั ชน้ั และตามสายการบงั คบั บญั ชา เวน แตเ รอ่ื งทมี่ รี ะเบยี บหรอื คาํ สงั่ กาํ หนดใหป ฏบิ ตั เิ ปน อยา งยงิ่ หรอื เปน กรณเี รง ดว นหากลา ชา อาจเกดิ การเสียหายตอทางราชการได

๘๔ ¡ÒÃÃѺáÅСÒÃÊ‹§Ë¹§Ñ ÊÍ× การปฏิบัติเก่ียวกับการรับและสงหนังสือ ใหปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และทีแ่ กไขเพ่ิมเตมิ และใหถ ือปฏบิ ตั ดิ งั นี้ ขอ ๑ หนงั สอื ทม่ี ถี งึ สาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตโิ ดยจา หนา ซองระบตุ าํ แหนง ผบู ญั ชาการ ตํารวจแหงชาติ จเรตาํ รวจแหงชาติ รองผูบญั ชาการตาํ รวจแหงชาติ ผชู วยผบู ัญชาการตาํ รวจแหง ชาติ หรอื ตําแหนง เทยี บเทา หรือระบุช่ือสวนราชการสาํ นักงานตาํ รวจแหงชาติ ใหด ําเนนิ การดงั นี้ ๑.๑ ใหสํานักงานเลขานุการตํารวจแหงชาติจัดแยกสงใหหนวยงานในสังกัด สํานักงานผูบัญชาการตํารวจแหงชาติและกองบัญชาการหรือเทียบเทา ที่มีหนาที่เกี่ยวของมากท่ีสุด ตามกาํ หนดหนา ทก่ี ารงานรบั ไปดาํ เนนิ การในฐานะเจา ของเรอ่ื ง โดยไมต อ งนาํ เสนอผบู ญั ชาการตาํ รวจ แหงชาติหรือผูที่ไดร ับมอบหมายสัง่ การกอ น กรณีที่จาหนาซองระบุช่ือกับตําแหนง หรือระบุชื่ออยางเดียว ใหสํานักงาน เลขานุการตาํ รวจแหง ชาตลิ ง วัน เดือน ป ที่หนา ซองโดยไมต องเปด ซอง แลวสงถึงช่อื ทจ่ี า หนาซอง กอ น ฯลฯ ๑.๔ การแยกงานและสง งานคนื หากหนว ยงานซง่ึ ไดร บั งานทส่ี าํ นกั งานเลขานกุ าร ตํารวจแหงชาติแยกสงใหเห็นวางานเรื่องใดไมอยูในความรับผิดชอบของหนวยงาน ใหหนวยงานน้ัน รบี ทาํ หนงั สอื สง คนื สาํ นกั งานเลขานกุ ารตาํ รวจแหง ชาตภิ ายในวนั เดยี วกนั หรอื อยา งชา ภายในวนั รงุ ขนึ้ โดยผลู งชอื่ สง คนื ตอ งดาํ รงตาํ แหนง ไมต าํ่ กวา ผกู าํ กบั การ หรอื ตาํ แหนง เทยี บเทา พรอ มทง้ั เหตผุ ลทสี่ ง คนื หากทราบวาเปนงานของหนวยงานใดใหแจงดว ย ขอ ๒ ใหท กุ หนว ยงานในสงั กดั สาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตกิ าํ หนดตวั เจา หนา ทรี่ บั -สง หนงั สอื และตดิ ตามงานใหช ดั เจน รวมทง้ั กาํ หนดผคู วบคมุ การปฏบิ ตั ใิ หม กี ารตดิ ตามผลอยา งใกลช ดิ โดยหนว ยงาน ท่ีมีท่ีตั้งอยูในเขตกรุงเทพมหานคร ใหแจงยศ ชื่อตัว ชื่อสกุล และตําแหนงของเจาหนาท่ีผูทําหนาท่ี รับ-สงหนงั สอื ของหนวยงานอยางนอ ย ๒ คน พรอ มหมายเลขโทรศัพท สงใหก ับงานรบั – สงหนงั สือ สาํ นกั งานเลขานกุ ารตํารวจแหง ชาติ หากมกี ารเปลี่ยนแปลงเจาหนา ทผี่ ูรบั ผิดชอบดังกลา ว ใหแจงการ เปลย่ี นแปลงใหท ราบดวยทกุ ครงั้ ขอ ๓ การติดตอราชการนอกจากดําเนินการโดยหนังสือท่ีเปนเอกสารแลว สามารถ ดาํ เนินการดวยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนกิ สไ ดอ กี ทางหนึ่งดวย ในกรณีที่ติดตอราชการดวยระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกสใหผูสงตรวจสอบผลการสง ทุกคร้ังและใหผูรับแจงตอบรับเพื่อยืนยันวาหนังสือไดจัดสงไปยังผูรับเรียบรอยแลว และสวนราชการ ผูสงไมตองจัดสงหนังสือเปนเอกสาร เวนแตกรณีเปนเร่ืองสําคัญจําเปนตองยืนยันเปนเอกสาร ใหท ําเอกสารยืนยนั ตามไปทันที

๘๕ การสงขอความทางเคร่ืองมือสื่อสาร เชน โทรพิมพ โทรศัพท โทรสาร วิทยุสื่อสาร วิทยกุ ระจายเสียง หรือวิทยุโทรทศั น เปนตน ใหร ับปฏบิ ตั ิเชน เดียวกับไดรับหนงั สอื ในกรณที ่จี ําเปน ตองยนื ยันเปนหนงั สือใหท าํ หนงั สอื ยนื ยนั ตามไปทันที การสงขอความทางเครื่องมือสื่อสารซึ่งไมมีหลักฐานปรากฏชัดเจน เชน ทางโทรศัพท วทิ ยสุ อื่ สาร วทิ ยกุ ระจายเสยี ง หรอื วทิ ยโุ ทรทศั น เปน ตน ใหผ สู ง และผรู บั บนั ทกึ ขอ ความไวเ ปน หลกั ฐาน ขอ ๔ การสง ไปรษณยี ข องหนว ยงานตา ง ๆ ของสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ใหป ฏบิ ตั ติ าม เงื่อนไขของบรษิ ทั ไปรษณียไ ทย จาํ กดั โดยใหเ จาหนา ทผี่ รู บั ผิดชอบในการฝากสง ตวั อยางลายมือชือ่ ใหท าํ หนา ทที่ าํ การไปรษณียท จี่ ะฝากสง ¡ÒäѴสําà¹Ò áÅСÒÃŧª×Íè μÃǨ ขอ ๑ การคัดสําเนาเอกสารกระทําไดหลายวิธีดวยกันซึ่งตองปฏิบัติตามระเบียบสํานัก นายกรัฐมนตรี วา ดว ยงานสารบรรณ พ.ศ. ๒๕๒๖ และท่ีแกไ ขเพม่ิ เติม การคดั สาํ เนาหนงั สอื และการ รบั ผิดชอบในสําเนาหนังสือราชการของสํานกั งานตํารวจแหงชาติ จะตอ งคดั ขอความทปี่ รากฏในเรอ่ื ง ทกุ อยางท้ังหมดใหเปน ไปอยา งเดยี วกนั กบั ตน ฉบับทกุ ประการซ่ึงกระทาํ โดยการถา ยเอกสาร ถา จะใช วิธอี น่ื เชน การคดั จากตนฉบับ หรอื ลอกจากตนฉบับ ซึ่งจะตองมกี ารตรวจทานใหถ ูกตองกับตนฉบับ อยา งแทจ รงิ สาํ เนาชนดิ นอ้ี าจผดิ พลาดไปจากตน ฉบบั ได ถา ผจู ดั ทาํ ไมม คี วามละเอยี ดรอบคอบถถี่ ว น เปนตน ขอ ๒ หนังสือราชการท่ีทําในนามของสํานักงานตํารวจแหงชาติซ่ึงผูบัญชาการตํารวจ แหงชาติหรือผูท่ีไดรับมอบหมายลงช่ือ ใหขาราชการตําแหนงสารวัตรหรือผูดํารงตําแหนงเทียบเทา ขึ้นไป ลงชื่อตรวจตามลําดับชั้น กํากับรับผิดชอบไวในสําเนาที่มุมลางดานขวาของหนังสือราชการ ฉบบั นั้น เวนแตถา เปน เรอ่ื งสาํ คญั ตอ งเสนอใหผบู ัญชาการ หรือผดู ํารงตาํ แหนง เทยี บเทา ผบู ังคับการ ในสังกดั สาํ นกั งานผบู ัญชาการตาํ รวจแหงชาติ หรอื ผูด ํารงตําแหนงเทียบเทา แลว แตก รณี ลงชอื่ ตรวจ หนังสอื ราชการฉบับนัน้ ฯลฯ ขอ ๔ การสาํ เนาเร่อื งตาง ๆ ของสํานกั งานตํารวจแหง ชาติ เชน สําเนาคําสงั่ ระเบยี บ ขอบังคับ คําแนะนํา เปนตน เพ่ือสงใหหนวยงานตาง ๆ เปนหนาท่ีความรับผิดชอบของหนวยงาน เจา ของเรอื่ งในการสําเนาสง เองทกุ เรอื่ งไป ¡ÒÃกํา˹´àÅ¢»ÃÐจํา˹‹Ç§ҹÀÒÂã¹สํานกั §Ò¹ตาํ ÃǨáË‹§ªÒμÔ ขอ ๑ สาํ นกั นายกรฐั มนตรไี ดก าํ หนดรหสั ตวั พยญั ชนะประจาํ กระทรวงและสว นราชการ ท่ีไมสังกัดสํานักนายกรัฐมนตรี กระทรวง ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ และทแี่ กไ ขเพ่มิ เติม โดยกําหนดรหัสตัวพยัญชนะ “ตช” เปนรหสั ตัวพยัญชนะสาํ นกั งาน

๘๖ ตาํ รวจแหง ชาตแิ ละสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาตไิ ดก าํ หนดเลขประจาํ สว นราชการเจา ของเรอื่ งเรยี งไปตาม ลาํ ดบั สว นราชการตามกฎหมายวา ดว ยแบง สว นราชการสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ หากมกี ารเปลย่ี นแปลง โดยยบุ สว นราชการใดใหป ลอ ยตวั เลขนนั้ วา ง หากมกี ารจดั ตงั้ สว นราชการขนึ้ ใหม ใหใ ชเ รยี งลาํ ดบั ถดั ไป ขอ ๒ เพ่ือใหการกําหนดเลขประจําสวนราชการเจาของเร่ืองของหนวยงาน และ รัฐวิสาหกิจในสังกัดสํานักงานตํารวจแหงชาติเปนไปโดยสอดคลองกับระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาดวยงานสารบรรณ พ.ศ.๒๕๒๖ ที่แกไขเพิ่มเติม สํานักงานตํารวจแหงชาติจึงไดกําหนดเลขประจํา สว นราชการเจา ของเร่อื งใหก ับหนวยงาน ดงั น้ี ๒.๑ สาํ นักงานผูบงั คับบัญชาระดับสํานกั งานตํารวจแหง ชาติ สวนราชการ เลขประจําสว นราชการ ๑. สํานกั งานผบู ัญชาการตํารวจแหง ชาติ ตช ๐๐๐๑(...)/ ๒. สาํ นกั งานจเรตํารวจแหงชาติ ตช ๐๐๐๑(...)/ ๓. สาํ นกั งานรองผูบ ญั ชาการตํารวจแหงชาติ หรือเทียบเทา ตช ๐๐๐๑(...)/ ๔. สํานกั งานผชู ว ยผูบญั ชาการตํารวจแหงชาติ หรอื เทียบเทา ตช ๐๐๐๑(...)/ สํานักงานผูบัญชาการตํารวจแหงชาติใหใชตัวพยัญชนะตัวแรกของช่ือผูบัญชาการตํารวจ แหง ชาตลิ งภายในวงเลบ็ สว นสาํ นกั งานรองผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาตหิ รอื สาํ นกั งานผชู ว ยผบู ญั ชาการ ตํารวจแหงชาติ ใหใชอักษรยอลักษณะงานท่ีไดรับมอบหมายและหมายเลขลําดับอาวุโสแลวแตกรณี ภายในวงเลบ็ ท่ตี อ ทาย สาํ หรบั ตาํ แหนง เทยี บเทา รองผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ผชู ว ยผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ ใหส ํานักงานเลขานุการแหง ชาติขออนุมัตใิ ชใ หสอดคลองกบั คาํ สง่ั มอบหมายหนา ท่ีการงาน แหงชาติ ๒.๒ หนว ยงานทจ่ี ดั ตง้ั ขน้ึ ตามกฎหมายวา ดว ยแบง สว นราชการสาํ นกั งานตาํ รวจ สวนราชการ เลขประจาํ สวนราชการ ๑. สํานกั งานเลขานกุ ารตาํ รวจแหง ชาติ ตช ๐๐๐๑ ๒. กองการตา งประเทศ ตช ๐๐๐๒ ๓. กองสารนเิ ทศ ตช ๐๐๐๓ ๔. สาํ นกั งานคณะกรรมการนโยบายตํารวจแหงชาติ ตช ๐๐๐๔ ๕. กองบินตํารวจ ตช ๐๐๐๕ ๖. กองวนิ ยั ตช ๐๐๐๖ ๗. สาํ นักงานยุทธศาสตรต าํ รวจ ตช ๐๐๐๗ ๘. สาํ นักงานสงกาํ ลงั บาํ รงุ ตช ๐๐๐๘ ๙. สาํ นักงานกําลังพล ตช ๐๐๐๙ ๑๐. สาํ นกั งานงบประมาณและการเงนิ ตช ๐๐๑๐

๘๗ ๑๑. สาํ นักงานกฎหมายและคดี ตช ๐๐๑๑ ๑๒. สาํ นักงานคณะกรรมการขา ราชการตํารวจ ตช ๐๐๑๒ ๑๓. สาํ นักงานจเรตาํ รวจ ตช ๐๐๑๓ ๑๔. สํานักงานตรวจสอบภายใน ตช ๐๐๑๔ ๑๕. กองบญั ชาการตํารวจนครบาล ตช ๐๐๑๕ ๑๖. ตํารวจภธู รภาค ๑ ตช ๐๐๑๖ ๑๗. ตาํ รวจภูธรภาค ๒ ตช ๐๐๑๗ ๑๘. ตํารวจภูธรภาค ๓ ตช ๐๐๑๘ ๑๙. ตํารวจภธู รภาค ๔ ตช ๐๐๑๙ ๒๐. ตํารวจภธู รภาค ๕ ตช ๐๐๒๐ ๒๑. ตาํ รวจภูธรภาค ๖ ตช ๐๐๒๑ ๒๒. ตาํ รวจภธู รภาค ๗ ตช ๐๐๒๒ ๒๓. ตาํ รวจภธู รภาค ๘ ตช ๐๐๒๓ ๒๔. ตาํ รวจภธู รภาค ๙ ตช ๐๐๒๔ ๒๕. ศูนยป ฏบิ ัตกิ ารตาํ รวจจงั หวัดชายแดนภาคใต ตช ๐๐๒๕ ๒๖. กองบญั ชาการตํารวจสอบสวนกลาง ตช ๐๐๒๖ ๒๗. กองบญั ชาการตํารวจปราบปรามยาเสพติด ตช ๐๐๒๗ ๒๘. กองบัญชาการตํารวจสันตบิ าล ตช ๐๐๒๘ ๒๙. สํานักงานตรวจคนเขา เมือง ตช ๐๐๒๙ ๓๐. กองบัญชาการตาํ รวจตระเวนชายแดน ตช ๐๐๓๐ ๓๑. สํานกั งานนายตํารวจราชสํานักประจํา ตช ๐๐๓๑ ๓๒. สํานกั งานพิสจู นห ลักฐานตาํ รวจ ตช ๐๐๓๒ ๓๓. สาํ นักงานเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ตช ๐๐๓๓ ๓๔. กองบัญชาการศกึ ษา ตช ๐๐๓๔ ๓๕. โรงเรยี นนายรอยตาํ รวจ ตช ๐๐๓๕ ๓๖. โรงพยาบาลตาํ รวจ ตช ๐๐๓๖ ตาํ รวจแหง ชาติ ๒.๓ หนวยงานท่ีมิไดจัดต้ังข้ึนตามกฎหมายวาดวยแบงสวนราชการสํานักงาน สว นราชการ เลขประจาํ สว นราชการ ๑. ศูนยอ ํานวยการรักษาความสงบเรียบรอ ยการเลอื กต้งั ตช ๐๐๕๑ ๒. ศนู ยป ฏบิ ัตสิ ํานกั งานตํารวจแหง ชาติ (สว นหนา) ตช ๐๐๕๒ ๓. ศูนยป ฏบิ ัติการรกั ษาความสงบเรยี บรอ ยปลอดภยั และการจราจร ตช ๐๐๕๓

๘๘ ๔. สาํ นกั งานรองผูบญั ชาการตํารวจแหง ชาติ (ท่ีปรกึ ษาศนู ยป ฏบิ ตั กิ าร ตช ๐๐๕๔ ตํารวจจงั หวดั ชายแดนภาคใตและศนู ยป ฏบิ ตั กิ ารสาํ นักงานตาํ รวจ ตช ๐๐๕๕ แหงชาตสิ วนหนา) ๕. ศนู ยต ิดตามและเฝาระวงั การนําเสนอขอมูลขาวสารทผี่ ดิ กฎหมาย หรือไมเหมาะสมผานระบบเทคโนโลยสี ารสนเทศและการส่อื สาร ๒.๔ รัฐวสิ าหกจิ ในสงั กดั สาํ นกั งานตํารวจแหง ชาติ เลขประจาํ สว นราชการ สว นราชการ ตช ๕๑๐๐ โรงพมิ พต ํารวจ ขอ ๓ สําหรับสวนราชการระดับตํ่ากวาที่กําหนดไวตามขอ ๒ หากจําเปนตองออก หนังสือราชการเองและใชอางอิงเม่ือรับหนังสือตอบหรือติดตามเร่ือง ใหหัวหนาสวนราชการระดับ กองบัญชาการ หรือหนวยงานในสังกัดสํานักงานผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ หรือผูดํารงตําแหนง เทียบเทา เปนผูกําหนดเลขประจําของสวนราชการเจาของเรื่องใหกับสวนราชการระดับรองลงไป จนถึงงานหรอื เทียบเทา ตามแนวทางปฏิบัตแิ ละการใชตามขอ ๔ ขอ ๔ การกําหนดเลขประจําสวนราชการเจาของเรื่องของสวนราชการระดับ กองบงั คบั การ กองกาํ กบั การ และงาน หรอื หนว ยงานเทยี บเทา ในสงั กดั สาํ นกั งานผบู ญั ชาการตาํ รวจแหง ชาติ และกองบญั ชาการหรอื เทียบเทา ดําเนนิ การดังนี้ ๔.๑ กําหนดเลขประจําสวนราชการเจาของเรื่องใหกับสวนราชการระดับ กองบังคับการ กองกํากับการ และงานหรือเทียบเทา ใหหัวหนาสวนราชการตนสังกัดกําหนดเลขให ไมเกนิ สามตาํ แหนง โดยใหใสจดุ หลังเลขประจาํ ของสว นราชการเจา ของเรอื่ งระดับกองบญั ชาการและ กองบังคับการในสงั กัดสํานกั งานผูบัญชาการตํารวจแหง ชาติ แลว ตอ ดวยเลขที่กาํ หนดขนึ้ ดังกลา ว ๔.๒ การกําหนดเลขตาม ๔.๑ ใหเรมิ่ จากเลข ๑ เรยี งไปตามลําดบั สวนราชการ ตามกฎหมายวาดวยแบงสวนราชการสํานักงานตํารวจแหงชาติ หากสวนราชการใดมิไดจัดต้ังข้ึนตาม กฎหมายวาดวยแบงสวนราชการสํานักงานตํารวจแหงชาติ ก็ใหจัดเรียงไปตามลําดับการจัดต้ัง สว นราชการนนั้ ๆ ๔.๓ ตําแหนงของเลขที่กําหนดใหมีไดไมเกินสามตําแหนงตาม ๔.๑ แตละ ตําแหนง ใหใ ชแ ทนสว นราชการ ดังนี้ ขอ ๕ การใชรหัสพยญั ชนะและเลขประจําหนว ยงาน ใหถอื ปฏิบตั ิดังนี้ ๕.๑ หนังสือท่ีมีไปยังหนวยงานภายในสังกัดสํานักงานตํารวจแหงชาติ ใหใช เลขทปี่ ระจําหนว ยงานโดยไมตองมรี หสั ตัวพยัญชนะ “ตช” นําหนา เชน “๐๐๑/.....”

๘๙ ๕.๒ หนงั สอื ทมี่ ไี ปยงั สว นราชการภายนอกสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ใหใ ชร หสั ตวั พยญั ชนะ “ตช” นําหนาและตามดวยเลขประจําหนว ยงานหลังคําวา “ตช” เชน “ตช๐๐๐๑/....” ขอ ๖ สําหรับตํารวจภูธรจังหวัด การกําหนดเลขประจําหนวยงานใหตํารวจภูธรภาค ทีต่ าํ รวจภธู รจงั หวดั น้นั ๆ สงั กัดอยูเปนผกู าํ หนด โดยถือตามแนวทางปฏบิ ัติในการกําหนดเลขประจํา สว นราชการเจา ของเร่อื งตามขอ ๔ เชน ตาํ รวจภธู รจงั หวัดพระนครศรีอยุธยา ใหใชคําวา “ตช ๐๐๑๖ (อย)/.....” การใชคาํ ยอในราชการตํารวจ คํายอ ขอ ๑ ยศตาํ รวจใหใ ชคาํ ยอ ดงั น้ี พล.ต.อ. พล.ต.ท. คําเต็ม พล.ต.ต. พ.ต.อ. ๑.๑ พลตาํ รวจเอก พ.ต.ท. ๑.๒ พลตาํ รวจโท พ.ต.ต. ๑.๓ พลตํารวจตรี ร.ต.อ. ๑.๔ พันตํารวจเอก ร.ต.ท. ๑.๕ พนั ตํารวจโท ร.ต.ต. ๑.๖ พนั ตํารวจตรี ด.ต. ๑.๗ รอยตํารวจเอก จ.ส.ต. ๑.๘ รอยตํารวจโท ส.ต.อ. ๑.๙ รอยตาํ รวจตรี ส.ต.ท. ๑.๑๐ ดาบตาํ รวจ ส.ต.ต. ๑.๑๑ จาสิบตํารวจ ๑.๑๒ สบิ ตาํ รวจเอก ๑.๑๓ สบิ ตํารวจโท ๑.๑๔ สบิ ตาํ รวจตรี วาท่ีชั้นยศใดใหใชคําวา “วาท่ี” อยูขางหนาคํายอสําหรับยศช้ันนั้น สําหรับขาราชการ ตํารวจหญงิ ใหเ พ่มิ คาํ วา “หญงิ ” ทายยศตาํ รวจน้นั ดว ย

๙๐ ขอ ๒ ตาํ แหนง ขา ราชการตํารวจใหใ ชคํายอดงั น้ี ๒.๑ ตําแหนงท่ีกําหนดในพระราชบญั ญัตติ ํารวจแหงชาติ พ.ศ.๒๕๔๗ คาํ เตม็ คํายอ ๒.๑.๑ ผบู ญั ชาการตํารวจแหงชาติ ผบ.ตร. ๒.๑.๒ (ก) จเรตํารวจแหง ชาติ จตช. รอง ผบ.ตร. (ข) รองผูบัญชาการตาํ รวจแหงชาติ ผชู วย ผบ.ตร. ๒.๑.๓ ผชู วยผูบัญชาการตํารวจแหงชาติ ผบช. ๒.๑.๔ ผูบัญชาการ รอง ผบช. ๒.๑.๕ รองผบู ัญชาการ ผบก. ๒.๑.๖ (ก) ผูบังคบั การ พงส.ผชพ. รอง ผบก. (ข) พนักงานสอบสวนผเู ชย่ี วชาญพิเศษ พงส.ผชช. ๒.๑.๗ (ก) รองผูบงั คับการ ผกก. พงส.ผทค. (ข) พนักงานสอบสวนผูเช่ยี วชาญ รอง ผกก. ๒.๑.๘ (ก) ผกู าํ กับการ พงส.ผนพ. สว. (ข) พนักงานสอบสวนผูทรงคณุ วุฒิ พงส.ผนก. ๒.๑.๙ (ก) รองผกู าํ กับการ รอง สว. พงส. (ข) พนกั งานสอบสวนผชู าํ นาญการพเิ ศษ ผบ.หมู ๒.๑.๑๐ (ก) สารวัตร รอง ผบ.หมู (ข) พนกั งานสอบสวนผูชาํ นาญการ ๒.๑.๑๑ (ก) รองสารวัตร (ข) พนกั งานสอบสวน ๒.๑.๑๒ ผูบังคับหมู ๒.๑.๑๓ รองผบู งั คับหมู

๙๑ ๒.๒ ตาํ แหนง ที่เรยี กชอ่ื อยา งอน่ื คํายอ คําเตม็ หน.นรป. ท่ีปรึกษาพิเศษ ตร. ๒.๒.๑ หวั หนา นายตาํ รวจราชสํานกั ประจํา (สบ ๑๐) รอง หน.นรป.(สบ ..) ๒.๒.๒ ทปี่ รกึ ษาพเิ ศษสาํ นักงานตาํ รวจแหงชาติ นรป.(สบ ..) ๒.๒.๓ รองหวั หนานายตํารวจราชสาํ นกั ประจาํ (สบ ..) รอง จตช. ๒.๒.๔ นายตาํ รวจราชสาํ นักประจํา (สบ ..) จตร. ๒.๒.๕ รองจเรตํารวจแหง ชาติ (สบ ๙) ผทค.พเิ ศษ ตร. ๒.๒.๖ จเรตาํ รวจ (สบ ๘) รอง จตร. ๒.๒.๗ ผทู รงคณุ วุฒิพเิ ศษสาํ นักงานตํารวจแหงชาติ พตร. ๒.๒.๘ รองจเรตาํ รวจ (สบ ๗) รอง พตร. ๒.๒.๙ นายแพทยใหญ (สบ ๘) นพ. (สบ..) ๒.๒.๑๐ รองนายแพทยใหญ (สบ ๗) ลก.ตร. ๒.๒.๑๑ นายแพทย (สบ ..) ผทค.ตร. ๒.๒.๑๒ เลขานกุ ารตํารวจแหง ชาติ (สบ ๖) รอง ลก.ตร. ๒.๒.๑๓ ผทู รงคณุ วฒุ ิสํานักงานตาํ รวจแหงชาติ หน.ฝอ.ประจํา ผบ.(สบ ..) ๒.๒.๑๔ รองเลขานุการตาํ รวจแหง ชาติ (สบ ๕) นฝอ.ประจํา ผบ.(สบ ..) ๒.๒.๑๕ หวั หนา ฝา ยอาํ นวยการประจาํ ผบู งั คบั บญั ชา (สบ ..) ศ.(สบ ..) ๒.๒.๑๖ นายตํารวจฝา ยอาํ นวยการประจําผูบังคบั บญั ชา (สบ ..) รศ.(สบ ..) ๒.๒.๑๗ ศาสตราจารย (สบ ..) ผศ.(สบ ..) ๒.๒.๑๘ รองศาสตราจารย (สบ ..) อจ.(สบ ..) ๒.๒.๑๙ ผูชว ยศาสตราจารย (สบ ..) นวท.(สบ ..) ๒.๒.๒๐ อาจารย (สบ ..) พงส.(สบ ..) ๒.๒.๒๑ นกั วทิ ยาศาสตร (สบ ..) สวญ. ๒.๒.๒๒ พนักงานสอบสวน (สบ ..) ๒.๒.๒๓ สารวัตรใหญ

๙๒ คําเตม็ คาํ ยอ ๒.๒.๒๔ นายเวร (สบ ..) นว.(สบ ..) ๒.๒.๒๕ ผูช ว ยนายเวร (สบ ..) ผูชวย นว.(สบ ..) ๒.๒.๒๖ ผูบังคบั กองรอย (สบ ๒) ผบ.รอ ย ๒.๒.๒๗ ผูบงั คบั หมวด (สบ ๑) ผบ.มว. ๒.๓ “รักษาราชการแทน” ใหใชค าํ ยอ วา “รรท.” และ ปฏิบัตริ าชการแทน ใหใช คํายอ วา “ปรท.” ขอ ๓ สวนราชการหรือหนวยงานของสํานกั งานตาํ รวจแหง ชาติ ใหใ ชค ํายอ ดังน้ี ๓.๑ คาํ ยอ ท่วั ไป คาํ เต็ม คาํ ยอ ๓.๑.๑ สาํ นักงานตํารวจแหงชาติ ตร. ๓.๑.๒ กองบัญชาการ บช. ๓.๑.๓ กองบงั คับการ บก. ๓.๑.๔ กองกาํ กับการ กก. ๓.๑.๕ สถานีตํารวจนครบาล สน. ๓.๑.๖ สถานีตํารวจภูธร สภ. ๓.๑.๗ สถานีตํารวจทางหลวง ส.ทล. ๓.๑.๘ สถานีตาํ รวจทองเท่ยี ว ส.ทท. ๓.๑.๙ สถานีตํารวจรถไฟ ส.รฟ. ๓.๑.๑๐ กองกบั การตาํ รวจตระเวนชายแดนท่ี.. กก.ตชด. .. ๓.๑.๑๑ กองรอยตํารวจตระเวนชายแดนท่.ี . รอย ตชด. .. ๓.๑.๑๒ กองรอยท่ี.. รอ ย .. ๓.๑.๑๓ แผนก ผ. ๓.๑.๑๔ หมวด มว. ๓.๑.๑๕ หมทู ี่ หมู..

๙๓ ๓.๒ คํายอ สวนราชการหรอื หนว ยงานของสาํ นกั งานตาํ รวจแหง ชาติ คาํ เต็ม คาํ ยอ ๓.๒.๑ สํานักงานตํารวจแหงชาติ สง.ผบ.ตร. ๓.๒.๒ สาํ นกั งานยทุ ธศาสตรตํารวจ สยศ.ตร. ฝอ. (ก) ฝา ยอาํ นวยการ ยศ. (ข) กองยทุ ธศาสตร ผอ. (ค) กองแผนงานอาชญากรรม ผก. (ง) กองแผนงานกจิ การพเิ ศษ วจ. (จ) กองวจิ ัย สกบ. ๓.๒.๓ สาํ นกั งานสง กาํ ลงั บํารุง บก.อก. (ก) กองบงั คบั การอํานวยการ พธ. (ข) กองพลาธิการ ยธ. (ค) กองโยธาธกิ าร สพ. (ง) กองสรรพาวุธ สกพ. ๓.๒.๔ สํานักงานกาํ ลังพล ฝอ. (ก) ฝา ยอํานวยการ ทพ. (ข) กลมุ งานพัฒนาทรพั ยากรบคุ คล อต. (ค) กองอตั รากําลงั ทพ. (ง) กองทะเบียนพล สก. (จ) กองสวัสดิการ สงป. ๓.๒.๕ สาํ นักงบประมาณและการเงิน ฝอ. (ก) ฝา ยอํานวยการ ฝทง. (ข) ฝายเทคโนโลยสี ารสนเทศดานงบประมาณและการเงิน งป. (ค) กองงบประมาณ กง. (ง) กองการเงนิ กช. (จ) กองบญั ชี