LKPD 3

LEMBAR KERJA PESERTA DIDIK (LKPD) Memilih Peralatan dan Perlengkapan Kantor KELAS XI Oleh : Rike Yulia,S.Pd Nama : Kelas : Jurusan :

Petunjuk Penggunaan LKPD Petunjuk bagi Siswa Untuk mendapatkan hasil maksimal saat belajar menggunakan bahan ajar ini, maka disediakan beberapa petunjuk bahan ajar antara lain: 1. Baca dan pahami dengan baik uraian materi dan petunjuk pengerjaan lembar kerja pada setiap pembelajaran pada bahan ajar ini, apabila ada materi dan petunjuk pengerjaan soal yang kurang jelas segera tanyakan pada guru 2. Kerjakan setiap kegiatan individu, soal latihan dengan baik untuk melatih kemampuan penguasaan pengetahuan konseptual dan literasi. 3. Jika ada kegiatan yang belum dipahami , tanyakan pada guru hingga jelas Petunjuk Bagi Guru Dalam setiap kegiatan belajar guru berperan untuk: 1. Memotivasi siswa dalam mengerjakan soal soal latihan untuk melatih kemampuan penguasaan pengetahuan konseptual dan literasi. 2. Membimbing siswa yang merasa kesulitan dalam menyelesaikan tugas 3. Mengarahkan siswa untuk menemukan konsep melalui kegiatan individu dan kelompok 4. Mengembangkan sikap peduli lingkungan dengan menyampaikan sikap yang dapat diteladani dan selalu mengingatkan siswa untuk dapat selalu peduli terhadap lingkungan sekitar

Nama Sekolah : SMK Nasional Padang Mata Pelajaran : Otomatisasi Tata Kelola Sarana dan Prasarana Kompetensi Keahlian : Otomatisasi Tata Kelola Perkantoran Kelas / Semester : XI / 1 Tahun Pelajaran : 2022/2023 Alokasi Waktu : 6 JP X 45 menit Kompetensi Inti 1. KI-1 (Sikap Spiritual) Menghayati dan mengamalkan ajaran agama yang dianutnya. 2. KI-2 (Sikap Sosial) Menghayati dan mengamalkan perilaku jujur, disiplin, tanggung jawab, peduli (gotong royong, kerja sama, toleran, damai), bertanggung-jawab, responsif, dan proaktif melalui keteladanan, pemberian nasihat, penguatan, pembiasaan, dan pengkondisian secara berkesinambungan serta menunjukkan sikap sebagai bagian dari solusi atas berbagai permasalahan dalam berinteraksi secara efektif dengan lingkungan sosial dan alam serta dalam menempatkan diri sebagai cerminan bangsa dalam pergaulan dunia. 3. KI-3 (Pengetahuan) Memahami, menerapkan, menganalisis, dan mengevaluasi tentang pengetahuan faktual, konseptual, operasional dasar, dan metakognitif sesuai dengan bidang dan lingkup kerja Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran pada tingkat teknis, spesifik, detil, dan kompleks, berkenaan dengan ilmu pengetahuan, teknologi, seni, budaya, dan humaniora dalam konteks pengembangan potensi diri sebagai bagian dari keluarga, sekolah, dunia kerja, warga masyarakat nasional, regional, dan internasional. 4. KI-4 (Keterampilan) Melaksanakan tugas spesifik dengan menggunakan alat, informasi dan prosedur kerja yang lazim dilakukan serta memecahkan kinerja dibawah bimbingan dengan mutu dan kuantitas yang terukur sesuai dengan standar kompetensi kerja. Menunjukkan keterampilan menalar, mengolah, dan menyaji secara efektif,kreatif, produktif, kritis, mandiri,kolaboratif, komunikatif, dan solutif dalam ranah abstrak terkait dengan pengembangan dari yang dipelajarinya disekolah, serta mampu melaksanakan tugas spesifik dibawah pengawasan langsung

Kompetensi Dasar INDIKATOR PENCAPAIAN KOMPETENSI NO KOMPETENSI DASAR (IPK) 1. 3.4 Menganalisis 3.4.3 Menerapkan tata cara pemilihan peralatan peralatan atau atauperlengkapan kantor perlengkapan kantor 3.4.4 Menganalisis pemilihan peralatan (officesupplies) atauperlengkapan kantor 2. 4.4 Memilih peralatan 4.4.2 Memilih perlengkapan kantor dengan tepat sesuai dengan kebutuhan pekerjaan atau perlengkapan kantor (office supplies) Tujuan Pembelajaran Melalui tayangan video dengan menggunakan model Problem Based Learning, peserta didik diharapkan mampu: 1. Berrpikir kritis dan kreatif dalam Menerapkan tata cara pemilihan peralatan atau perlengkapan kantor dengan benar 2. Menganalisis pemilihan peralatan atau perlengkapan kantor dengan tepat 3. Memilih peralatan dan perlengkapan kantor dengan tepat sesuai dengan kebutuhan pekerjaan

RINGKASAN MATERI Memilih peralatan kantor dalam kegiatan adminnistrasi Peralatan/perbekalan kantor terdiri dari 5 macam yaitu : Perabot, peralatan/perlengkapan, mesin, pesawat dan interior kantor. Pengertian Perbekalan kantor adalah semua fasilitas/barang-barang yang ada di dalam kantor baik langsung maupun tidak langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan, ada 5 macam yaitu : 1. Perabot kantor yaitu segala macam barang/benda kantor yang berfungsi sebagai penunjang terhadap pekerjaan kantor. Perabot kantor juga bisa diartikan segala macam peralatan yang berkaitan dengan tulis-menulis dan penyimpanan hasil kerja kantor. Istilah lain dari perabot kantor adalah perkakas kantor atau office furniture. Misalnya meja, kursi, lemari, rak dsb. 2. Peralatan/perlengkapan kantor adalah segenap barang-barang yang digunakan dalam pekerjaan tata usaha untuk menghasilkan suatu pekerjaan yang diharapkan di kantor. Macam-macam peralatan yang bukan mesin kantor, menurut Leffing Well dan Robinson adalah: 1. Baki surat (desk tray) Kegunaan dari baki surat ( desk tray ) adalah alat untuk menyimpan surat agar surat tidak berantakkan. 2. Kalender meja (desk calendar) 3. Mistar (ruler) Kegunaan dari penggaris adalah untuk mengukur garis dalam melakukan pekerjaan. 4. Pena (pens) Kegunaan dari Pulpen adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis. 5. Tangkai pena (pens holder) 6. Pensil (pencil) Kegunaan dari pensil adalah alat untuk membantu proses kegiatan tulis menulis. 7. Pensil warna (colored pencil) Pensil adalah perangkat kers yang digunakan untuk mengimplementasikan tulisan atau medium seni yang biasanya dibangun dari grafi dan tanah liat padat, pigmen inti dalam sebuah casing pelindung. 8. Penghapus pensil (eraser) Kegunaan dari penghapus adalah untuk menghapus dalam kesalahan tulis menulis. 9. Kertas isap (blotter) 10. Gunting 3. Mesin-mesin kantor (office machine) Mesin-mesin kantor (office machine) adalah segenap alat yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, dan mengolah bahan-bahan keterangan dalam pekerjaan tata usaha yang bekerja secara mekanik, elektronik, dan magnetik. Misalnya mesin tik, komputer, stensil, OHP, mesin foto copy dan sebagainya. Macam-macam mesin kantor antara lain: a. Mesin tik (type writer)

b. Mesin hitung (calculating machine) c. Mesin pengganda dokumen ( Duplicator/copier) d. Mesin dikte (Dictating Machine) e. Mesin keperluan surat menyurat (Mailing equipment) f. Mesin komunikasi (Comunication Equipment) 4. Menurut Drs. Moekijat dalam bukunya Tata Laksana Kantor, khususnya memilih mesin- mesin kantor perlu diperhatikan hal-hal berikut: 1.Mesin yang akan dipakai harus benar-benar diperlukan. 2.Jenis mesin hendaknya praktis. 3.Mesin tersebut dapat mengurangi biaya pelaksaaan pekerjaan. 4.Mesin dapat mempercepat selesainya pekerjaan. 5.Mutu mesin harus benar-benar baik. 6.Mesin dapat mengurangi kesulitan pekerjaan. 7.Mesin dapat dipergunakan untuk bermacam-macam pekerjaan. 8.Pemeliharaan mesin dapat dilakukan dengan mudah. 9.Pelatihan untuk menggunakan mesin tersebut dapat dilaksanakan dengan mudah. 10.Mesin dapat disesuaikan dengan mutu pegawai. 11.Mesin harus cocok dengan pekerjaan yang akan dilakukan. 12.Apakah ada ruang kantor untuk mesin tersebut. 5. Faktor-faktor untuk memilih perlengkapan dan mesin-mesin kantor Dalam melaksanakan pekerjaan kantor hendaknya dipertimbangkan beberapa hal seperti berikut ini: 1.Pekerjaan dan cara menyelesaikannya 2.Kebutuhan pegawai perseorangan 3.Penghematan jumlah dan nilai waktu seluruhnya 4.Fleksibilitas penggunaannya 5.Harga dan penanaman modal 6.Kemampuan kesatuan 7.Nilai keindahan 8.Preferensi pegawai 9.Pengaruh terhadap syarat-syarat pegawai 10.Ramalan mengenai beban pekerjaan 11.Kualitas pekerjaan tata usaha 12.Keperluan untuk salinan-salinan dan data statistic Untuk materi lebih jelas silafkan klik link berikut https://www.youtube.com/watch?v=1yFlOlQCqYg

LKPD Judul Kegiatan : Memilih Peralatan dan Perlengkapan Kantor Jenis Kegiatan : Kelompok Tujuan Kegiatan : Studi Kasus Langkah Kegiatan : Bentuklah kelompok yang terdiri dari 4 orang ! Ketua Kelompok : ………………………….. Anggota Kelompok : 1………………………….. 2………………………….. 3..………………………… 4………………………….. bacalah teks berikut! PANGKALPINANG (radarbangka.co.id)- fasilitas kantor di beberapa kecamatan dan kelurahan yang ada di Kota Pangkalpinang dinilai kurang memadai. Untuk itu Kabag Pemerintahan Pangkalpinang D. Tampubulon, meminta agar para aparatur yang ada di kecamatan maupun kelurahan uantuk bersabar menanti disahkannya APBD (anggaran pendapatan belanja daerah) perubahan 2011. “Semua fasilitas atau perlengkapan kecamatan dan juga kelurahan akan segera dipenuhi. Semua itu telah dianggarkan dalam APBD perubahan tahun ini dan akan dibahas pada bulan-bulan ini juga,” Ujarnya kepada RB, Rabu (27/6) lalu. Dia menanbahkan, APBD Perubahan yang akan dibahas dalam sidang paripurna pada juli atau Agustus ini juga menyinggung keperluan atau fasilitas kecamatan yang kurang memadai, yang sebelumnya telah direkomendasikan oleh tim anggaran. Bila disetujui, maka pembelian peralatan atau perlengkapan untuk memenuhi fasilitas kantor yang kurang memadai akan segera dilakukan. Sementara untuk menutupi fasilitas yang dianggap kurang D. Tampubolon menghimbau pihak kecamatan dan kelurahan untuk menggunakan atau memanfaatkan fasilitas yang ada saat ini. 1. Menurut anda seberapa pentingnya perlengkapan dan peralatan bagi operasional kantor? Jelaskan!

………………………………………………………………………………………………....... …………………………………………………………………………………………………... 2. apa yang harus dilakukan manajemen dan pegawai jika menghadapi situasi dimana perlengkapan dan peralatan di kantornya kurang memadai? .…………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 3. Buatlah kesimpulan terkait hasil analisis yang telah kamu diskusikan bersama kelompokmu ! .…………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………… 4. Sampaikan hasil analisismu di hadapan guru dan teman sekelas dengan semangat ! Format penilaian diskusi / tanya jawab (kognitif) No Nama Penguasaan Ketepatan Skor Predikat Materi penggunaan Nilai bahasa 1 2 3 41234123 4 1 2 3 4 Rubrik: a. Materi 4= Sangat lengkap 3= Lengkap 2= Kurang lengkap 1= Tidak lengkap b. Ketepatan penggunaan bahaa 4= Sangat tepat 3= tepat 2= Kurangtepat 1= Tidak tepat c. Keaktifan dalam proses diskusi

4= Sangat tepat 3= tepat 2= Kurangtepat 1= Tidak tepat Penilaian Psikomotorik No Nama Sistematika Penggunaan Kemampuan Nilai / Absen Peserta Didik Presentasi Bahasa Kejelasan Menanggapi Skor Prediket 1. 2. Pertanyaan 3. dst RUBRIK PENILAIAN PRESENTASI No Aspek yang Kriteria Skor dinilai 1 Sistematika presentasi 2 Penggunaan bahasa Materi presentasi disajikan secara runtut dan sistematis 4 3 Ketepatan intonasi dan Materi presentasi disajikan secara runtut tetapi kurang 3 kejelasan artikulasi sistematis Materi presentasi disajikan kurang runtun dan tidak 2 sistematis Materi presentasi disajikan tidak runtut dan tidak 1 sistematis 4 3 Bahasa yang digunakan sangat mudah dipahami 2 1 Bahasa yang digunakan cukup mudah dipahami 4 Bahasa yang digunakan agak sulit dipahami 3 Bahasa yang digunakan sangat sulit dipahami Penyampaian disajikan dengan intonasi yang tepat dan artikulasi yang jelas Penyampaian disajikan dengan intonasi yang agak tepat dan artikulasi yang agak jelas

4 Kemampuan Penyampaian disajikan dengan intonasi yang kurang 2 memperahankandan tepat dan artikulasi yang kurang jelas 1 menanggapi pertanyaan 4 atau sanggahan Penyampaian disajikan dengan intonasi yang tidak 3 tepat dan artikulasi yang tidak jelas 2 1 Mampu mempertahankan dan menanggapi pertanyaan/sanggahan dengan arif dan bijaksana Mampu mempertahankan dan menanggapi pertanyaan/sanggahan dengan cukup baik Kurang mampu mempertahankan dan menanggapi pertanyaan/sanggahan dengan baik Sangat kurang mampu mempertahankan dan menanggapi pertanyaan/sanggahan