คู่มือการใช้ google drive

ค่มู อื การใชง้ าน Google Drive 0 ค่มู ือการใชง้ าน Google Drive จดั ทาโดย นายเทวัญ ภพู านทอง โรงเรยี นนามนพทิ ยาคม อาเภอนามน จงั หวดั กาฬสนิ ธ์ุ สานกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษามัธยมศึกษา เขต 24 โดย นายเทวญั ภูพานทอง ครูโรงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คูม่ ือการใช้งาน Google Drive 1 คู่มอื การใชง้ าน Google Drive การใชง้ านโปรแกรม Google Drive ลงช่อื เขา้ ใช้ Google Drive 1. เปิดโปรแกรมเว็บเบราว์เซอร์ 2. กรอก URL drive.google.com ทเ่ี วบ็ เบราวเ์ ซอร์ จากนัน้ กดปมุ่ Enter 3. กรอก ชือ่ ผู้ใช้ และ รหัสผา่ น จากนัน้ คลิกปุ่ม ลงชื่อเขา้ ใช้ จะพบกบั โปรแกรม Google Drive โดย นายเทวญั ภูพานทอง ครูโรงเรยี นนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คมู่ อื การใช้งาน Google Drive 2 อัปโหลดไฟล์ข้อมลู ผ่าน Google Drive การอัปโหลดไฟลข์ ้อมูลมีดว้ ยกัน 2 วธิ ี 1. วธิ ีอปั โหลดขอ้ มลู แบบไฟล์ 2. วธิ อี ัปโหลดข้อมูลแบบโฟลเดอร์ วิธีอปั โหลดขอ้ มลู แบบไฟล์ คลกิ ปุ่ม ใหม่ เลอื ก อปั โหลดไฟล์ เลือกไฟลท์ ่ตี ้องการ จากนน้ั กดป่มุ Open โดย นายเทวญั ภพู านทอง ครูโรงเรยี นนามนพทิ ยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คมู่ ือการใช้งาน Google Drive 3 จากนนั้ ให้รอข้อมลู ทกี่ ําลงั อัปโหลด โดยจะมหี น้าจอแสดงความเรว็ ในการอัปโหลดอยู่ทีม่ ุมลา่ งขวาของจอภาพ เม่อื อปั โหลดเสร็จแล้วจะปรากฏไฟล์ท่ีอัปโหลดขน้ึ ไปอยูใ่ นสว่ นของ ไดรฟ์ของฉัน วิธอี ัปโหลดขอ้ มูลแบบโฟลเดอร์ คลิกปุ่ม ใหม่ เลือก อัปโหลดโฟลเดอร์ จากนน้ั จะมหี นา้ จอ Browse For Upload ใหเ้ ราเลอื ก โฟลเดอรท์ ่ตี ้องการจะอปั โหลด เม่อื เลือกเสรจ็ แล้วกดที่ปุ่ม OK โดย นายเทวัญ ภูพานทอง ครูโรงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คูม่ ือการใช้งาน Google Drive 4 จากนน้ั ให้รอขอ้ มลู ท่กี าํ ลังอปั โหลด โดยจะมีหน้าจอแสดงความเรว็ ในการอปั โหลดอยู่ท่ีมุมล่างขวาของจอภาพ เม่ืออปั โหลดเสรจ็ แล้วจะปรากฏโฟลเดอร์อัปโหลดขึน้ ไปอยู่ในสว่ นของ ไดรฟข์ องฉนั สรา้ งโฟลเดอร์ใหม่ผ่าน Google Drive คลกิ ปมุ่ ใหม่ เลอื ก โฟลเดอร์ โดย นายเทวัญ ภูพานทอง ครโู รงเรียนนามนพทิ ยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คมู่ ือการใช้งาน Google Drive 5 ป้อนชอ่ื ให้กบั โฟลเดอรใ์ หม่ จากนัน้ คลิกปุ่ม สรา้ ง เม่ือสร้างเสร็จแล้ว จะสงั เกตเห็น โฟลเดอร์ท่ีสรา้ งขน้ึ มาใหมป่ รากฏขึน้ มา การเพิม่ ขอ้ มูล หรือโฟลเดอร์ยอ่ ยในโฟลเดอร์ สามารถทาํ ได้ โดยคลิกเลือกท่ี โฟลเดอร์ที่ต้องการจะเพิ่มข้อมูล ในตัวอยา่ ง จะขอเพม่ิ ข้อมูลลงในโฟลเดอร์ที่ ชอื่ วา่ คูม่ ือ Google กด็ ับเบิลคลกิ เลือกทโี่ ฟลเดอร์ คูม่ ือ Google ระบบจะแสดงแถบชอ่ื ตอ่ จากไดรฟ์ของฉัน เป็นช่อื โฟลเดอร์ที่เลือก จากนนั้ จะทําการสร้างโฟลเดอรใ์ หม่หรือทําการอปั โหลดไฟล์ใหมเ่ ขา้ ไปยงั โฟลเดอร์ก็ดําเนินการไดเ้ ลย หากต้องการกลับไปยังโฟลเดอร์เดมิ หรือโฟลเดอร์อ่ืนได้ โดยการคลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการไป โดย นายเทวญั ภูพานทอง ครโู รงเรยี นนามนพทิ ยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มอื การใช้งาน Google Drive 6 การเปลย่ี นสโี ฟลเดอร์ คลิกเลอื กเลือกโฟลเดอร์ ทต่ี ้องการ เลือก เปลยี่ นสี เลอื ก สี เมอ่ื คลิกเลอื กแลว้ จะไดผ้ ลตามภาพ การยา้ ยไฟลข์ ้อมูลผา่ น Google Drive คลกิ เลอื ก ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ท่ตี อ้ งการย้ายแล้วคลิกขวา เลอื ก ยา้ ยไปท่ี โดย นายเทวัญ ภูพานทอง ครโู รงเรียนนามนพทิ ยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มือการใช้งาน Google Drive 7 คลิก เลือก โฟลเดอร์ ปลายทาง เสรจ็ แลว้ คลกิ ปมุ่ ย้าย ไฟล์หรอื โฟลเดอร์ที่ยา้ ยจะ ปรากฏ ในโฟลเดอร์ปลายทางที่เลอื ก โดย นายเทวญั ภพู านทอง ครโู รงเรียนนามนพทิ ยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มือการใชง้ าน Google Drive 8 การทาสาเนาใหก้ บั ไฟล์ขอ้ มูลผา่ น Google Drive คลกิ เลือก ไฟล์ ทตี่ อ้ งการทําสําเนา เลือก ทาสาเนา เมอ่ื คลิกทําสําเนาแล้ว จะปรากฏไฟลส์ าํ เนาออกมา โดย นายเทวญั ภูพานทอง ครูโรงเรียนนามนพทิ ยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

ค่มู อื การใชง้ าน Google Drive 9 การเปลยี่ นชอื่ ไฟล์หรือโฟลเดอร์ผ่าน Google Drive คลิกเลือก ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ที่ต้องการเปลย่ี นช่อื เลอื ก เปลย่ี นชื่อ ในตวั อยา่ งน้จี ะเปล่ยี นชอ่ื โฟลเดอร์ ทมี วิทยากร เปน็ ช่อื ภาพทีมวทิ ยากร เม่ือแก้ไขเสรจ็ กดปมุ่ ตกลง ไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ ที่เลือกถกู เปลีย่ นชือ่ โดย นายเทวญั ภพู านทอง ครโู รงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มือการใชง้ าน Google Drive 10 ลบและกู้คนื ไฟลข์ ้อมูลผา่ น Google Drive คลกิ เลอื ก ไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ ทตี่ ้องการลบ จากนั้นคลกิ ปุ่ม ลบ จะขึ้นหน้าจอเลก็ ๆ แสดงสถานการณ์ลบท่ีมมุ ด้านลา่ งซ้ายของหนา้ จอบอกวา่ ลบโฟลเดอรแ์ ลว้ โดยที่ ไฟล์ หรือ โฟลเดอร์ ท่ีเลือกนัน้ หายไป แต่จริงๆแล้วไฟลน์ ้ันถูกย้ายไปยงั ถังขยะ ถา้ ตอ้ งการเข้าไปยังถงั ขยะ ให้คลกิ เมนูทางด้านซ้ายทมี่ ีข้อความว่า ถังขยะ โดย นายเทวญั ภูพานทอง ครูโรงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คมู่ อื การใช้งาน Google Drive 11 ถ้าตอ้ งการลบถาวรให้ คลิกเลือก ไฟล์ หรอื โฟลเดอร์ ทตี่ ้องการ จากน้ันคลกิ ปุ่ม ลบอย่างถาวร จากนัน้ จะปรากฏหนา้ ตา่ งถามวา่ ลบถาวรหรือไม่ ให้คลิกปุ่ม ลบถาวร จะเหน็ วา่ ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ทเ่ี ลือกน้ัน หายไป ไมส่ ามารถนาํ กลับคืนมาได้อีก ถ้าตอ้ งการกู้คืนไฟล์ในถังขยะให้ คลกิ เลอื ก ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ทต่ี ้องการ จากน้ันคลกิ ปมุ่ กู้คนื จะเห็นว่า ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ท่ีเลอื กนั้น หายไปจากถงั ขยะ และจะกลบั ไปอยู่ ไดร์ฟของฉนั โดย นายเทวัญ ภูพานทอง ครูโรงเรยี นนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มอื การใช้งาน Google Drive 12 เปดิ ดไู ฟล์ขอ้ มูลผ่าน Google Drive คลิกเลือก ไฟล์ ที่ต้องการเปดิ เลือก เปิดดว้ ยตามชนิดเอกสาร ในตวั อยา่ งน้เี ป็นไฟล์ PDF ไฟลท์ เ่ี ลือกถกู เปิดออกมา โดย นายเทวัญ ภพู านทอง ครูโรงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มอื การใช้งาน Google Drive 13 การแชร์ ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ผ่าน Google Drive คลกิ เลือก ไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ทตี่ อ้ งการแชร์ เลอื ก แชร์ จะข้ึนหน้าจอ แชร์กบั คนอื่น โดยเราสามารถเข้าไปปรบั กาํ หนดคณุ สมบัติการแชร์ได้ท่ีปุม่ ขนั้ สูง คลิก เปลี่ยน เมอ่ื ต้องการต้งั คา่ การแชร์ โดย นายเทวัญ ภพู านทอง ครูโรงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คูม่ ือการใชง้ าน Google Drive 14 กาหนดสทิ ธ์เิ ป็นสาธารณะ ซึ่งผใู้ ชส้ ามารถดูได้ โดยไมต่ ้องลงชอ่ื เข้าใช้ และยังสามารถค้นหาผา่ นเว็บได้ เสรจ็ แลว้ กดปมุ่ บันทกึ นําลงิ คไ์ ปเผยแพร่ โดยคลกิ ขวาเมา้ ส์ท่ีชอ่ ง ลิงคท์ ี่จะแชร์ แล้ว Copy หรอื คดั ลอกลิงค์ไปใช้เผยแพร่ เสรจ็ แลว้ กดปมุ่ เสรจ็ สนิ้ โดย นายเทวญั ภูพานทอง ครโู รงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มือการใช้งาน Google Drive 15 ยกเลิกการแชร์ขอ้ มูลผ่าน Google Drive คลิกเลอื กไฟล์ หรือโฟลเดอร์ ท่ตี ้องการยกเลิกการแชร์ เลือก แชร์ คลิก แถบกาหนดสทิ ธิ์ เพอื่ แก้ไขคา่ การแชร์ แล้วกดปุ่ม เพม่ิ เติม โดย นายเทวญั ภพู านทอง ครโู รงเรียนนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]

คู่มือการใช้งาน Google Drive 16 ในทน่ี ้แี ก้ไขสิทธ์ิเป็นปดิ ใหผ้ ้ใู ชท้ รี่ ะบุเทา่ นั้นถึงจะดูได้ เสรจ็ แล้วกดป่มุ บันทึก ตรงแถบสทิ ธจิ์ ะเปลย่ี นไป กดป่มุ เสร็จส้นิ ก็จะยกเลิกการแบ่งปัน โดย นายเทวัญ ภพู านทอง ครโู รงเรยี นนามนพิทยาคม สพม. 24 Website : http://sites.google.com/site/dlitsesa24/ E-mail : [email protected]