Author :Teerapong Luelertyot 11 January 2021 ระบบงานการเงินBILLING Document Version 1.3.9 ©2021 MONKEYTECH Company Limited - Confidential - Commercially sensitive
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.2 สารบัญ1 หน้าจอหลักการทำงาน ............................................................................................................................................................ 3 2 CASHIER OP WORK LIST ..................................................................................................................................................... 3 3. BILLED ................................................................................................................................................................................. 14 4. APPLICATION WORK FLOW ............................................................................................................................................ 16 4.1การLOCK PISODEE .............................................................................................................................................................................. 17 4.2การใส่PAYOR ...................................................................................................................................................................................... 20 4.3การตรวจสอบORDER .......................................................................................................................................................................... 23 4.4การแบ่งบิล ......................................................................................................................................................................................... 27 4.5การออกใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้/ ................................................................................................................................................................. 33 4.6การใช้CLAIM ERCENTAGEP .................................................................................................................................................................. 41 4.7 C OVER ER AYP D ................................................................................................................................................................................... 44 4.8 D EPOSIT .............................................................................................................................................................................................. 49
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.3 1หนาจอหลักการท างาน้การเงินจะแยก Function ออกเป็นสองส่วนใหญ่ๆ คือ OP Billing สำหรับการเงินผู้ป่วยนอก และ IP Billing สำหรับการเงินผู้ป่วยใน ทั้งสอง Function ยังคงทำงานเหมือนกันทุกประการ แต่แยกออกจากกันเพอลดปริมาณของข้อมูลและความื่ซ้ำซ้อนของงานCashier Worklist OPD จะใช้ได้สำหรับคนไข้ OPD เท่านั้น และCashier Worklist IPD ใช้สำหรับคนไข้ IPD เมื่อ Log In เข้ามาจะได้หน้าจอตามภาพ ซึ่งมีแถบเมนูอยู่ด้านบน และจะมี filter ปรับการทำงานระหว่างCashier OP Work List และ Cashier IP Work List รูป 1 แสดง icon หลักในการทำงานเมื่อทำการปรับ filter OPD , IPD ด้านบน ทั้ง จะได้แถบ 2 Screen ที่ใช้สำหรับทำงาน เหมือนกันคือ * แสดงรายชื่อคนไข้ที่มีการทำ Med discharge จากแผนกและ Ward 2 Cashier OP Work List การค้นหาผู้ป่วย ระบบจะแสดงรายชื่อผู้ป่วยเมื่อมีการปิดสถานะ ChargeClosed จากแผนกที่ผู้ป่วยทำการรักษาพยาบาล ในกรณีที่แผนกไม่ได้ทำการปิดสถานะ ChargeClosed แต่แคชเชียร์ต้องการค้นหาผู้ป่วย แคชเชียร์สามารถค้นหาผู้ป่วยจาก Menu Search โดยสามารถใส่ข้อมูลได้ทั้ง ชื่อ นามสกุล และ ของคนไข้ ตามภาพด้านล่าง การใส่ HNH.N. หรือชื่อเพียงอย่างเดียวระบบจะหาคนไข้ที่มี Visit เฉพาะวันปัจจุบันที่ทำการค้าหามาให้ แต่ถ้าต้องการจะค้นหาคนไข้ทั้งหมดซึ่งอาจจะไม่ได้มี Visit วันนี้ด้วย ต้อง Check Box ที่ช่อง All เสมอ
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.4 รป 2 ูCashier OP Work Listเมื่อ click เข้าไปใน Cashier OP Work List จะได้หน้าจอดั่งแสดงในภาพด้านล่าง และมี Column ต่างๆ ดังนี้ 1. HN เลขประจำตัวผู้ป่วย2. PT Name ชื่อและนามสกุลผู้ป่วย3. DOB วันเดือนปีเกิด ผู้ป่วย4. Visit ID เลขที่ Visit ของผู้ป่วย5. Patient Status สถานะผู้ป่วย มีสถานะต่างๆ ดังนี้5.1 Regist ผู้ป่วยทำการลงทะเบียนรักษาพยาบาล5.2 Arrive ผู้ป่วยเดินทางมาถึงแผนกที่ทำการรักษา5.3 Send to doctor ผู้ป่วยถูกส่งเข้าห้องตรวจเพื่อพบแพทย์ 5.4 ExamStarted แพทย์เริ่มทำการตรวจรักษาผู้ป่วย5.5 Admitrequest ผู้ป่วยถูกส่งตัวเพอนอนรักษาในโรงพยาบาลื่5.6 TransferToIPD โอนย้ายผู้ป่วยจากผู้ป่วยนอกเป็นผู้ป่วยใน5.7 ChargeClosed ผู้ป่วยเสร็จสิ้นการรักษาพยาบาล เตรียมชำระเงินค่ารักษาพยาบาล (ชื่อผู้ป่วยจะถูกส่งเข้าหน้า Cashier Worklist) 5.8 BillingStarted การเงิน lock bill เพื่อทำการรับชำระคารักษาพยาบาล (แผนกไม่สามารถคีย์ค่าใช้จ่ายเพิ่มเข้า่มาได้)5.9 BillFinished รับชำระค่ารักษาพยาบาลเสร็จสิ้น6. Location แผนกที่คนไข้ทำการรักษาพยาบาล7. Deposit Balance แสดงยอดเงินมัดจำคงเหลือของคนไข้
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.5 8. Care Provider ชื่อแพทย์ที่ทำการรักษาพยาบาลคนไข้9. ChargeClosed Date แสดงวันเวลาที่ทำการปิด Status ChargeClosed 10. Pharfinish แสดงสัญลักษณการจัดยาของเภสัชกร มีสัญลักษณ์ต่างๆ ดังนี้์ 10.1 สัญลักษณ์ Pharfinish สีเทา ผู้ป่วยไม่มียากลับบ้าน 10.2 สัญลักษณ์ Pharfinish สีแดง เภสัชกรยังจัดยาไม่เสร็จ 10.3 สัญลักษณ์ Pharfinish สีเขียว เภสัชกรจัดยาเสร็จแล้ว11. Billlock เมื่อต้องการจะทำบิล ให้เจ้าหน้าที่การเงินกด Lock คนไข้ โดยใช้ Icon รูปกุญแจ เพื่อเปลี่ยนสถานะคนไข้จาก Chargeclosed เป็น BillingStarted วิธีการกด lock 2มี รูปแบบ คือกด lock แม่กุญแจ คือการใช้ล็อคบิลแล้วระบบจะเปิดหน้า Allocate ให้ทันที เพอเข้าไปทำบิลผู้ป่วย และยังเป็นการ ื่lock หน้าจอคนไข้เพอไม่ให้แผนกสามารถเข้ามาคีย์ื่ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ ยกเว้นการเงินผู้ที่ lock bill แต่เพียงผู้เดียว และการปลดล็อคแม่กุญแจเพอให้แผนกสามารถคีย์ค่าใช้จ่ายื่เพิ่มเติมได้ 12. Menu เป็นเมนูทางลัดเพิ่มเติม เพอเข้าสู่หน้าต่างๆของการเงิน มีรายละเอียดต่างๆดังนี้ื่รูป 3 Menu list ของ Cashier worklist 12.1 Allocate Bill เป็นการกดเข้าไปสู่หน้าทำบิลของแคชเชียร์ ซึ่งจะกล่าวถึงในบทต่อไป
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.6 12.2 Order เป็นการกดเขาสู่หน้าคีย์ค่าใช้จ่ายผู้ป่วย แคชเชียร์สามารถเข้าสู่หน้าคีย์ ้order ได้ผ่านทางไอคอน order ซึ่งมีอยู่ในหน้าต่างๆ ได้แก่ Cashier Worklist , Allocate , และ Billed เพื่อเข้าไปตรวจสอบค่ารักษาพยาบาลและคีย์ค่ารักษาพยาบาลเพิ่มเติม ซึ่งมีรายละเอียดที่เจ้าหน้าที่การเงินต้องใช้งานพอสังเขป ดังต่อไปนี้ 12.2.1 New Order เป็นหน้าจอที่ใช้สำหรับการคีย์ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เป็น Order Item และ Order Set แต่ไม่สามารถคีย์ Package ได้จากหน้านี้แคชเชียร์สามารถคีย์ order ในช่อง search order โดยใส่ตัวอักษรประมาณ ตัว ระบบจะขึ้น ไอเท็มที่มีส่วนประกอบ3 ของตัวอักษรนั้นๆมาให้เลือก จากนั้นคลิกเลือก order ที่ต้องการใช้งาน จากนั้นใส่ Order from หรือกคือ ็Location ที่ทำการ order จากนั้นใส่ชื่อแพทย์ที่สั่ง order และใส่ order by ว่าคำสั่งแพทย์มาจากไหน (Telephone, Verbal, Written, Self) จากนั้นกดปุ่ม Verify พร้อมใส่ Password เพื่อยืนยันการสั่ง order รูปที่ หน้าจอ 4New Order รูปที่ หน้าจอแสดงรายการที่คีย์ 5 Order และ ใส่ Password เพอยืนยันื่
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.7 Order ประเภทยาและวัคซีน ระบบจะให้ใส่ข้อมูลการแพยา (้Drug Allergy) ก่อนทุกครั้ง ถึงจะสามารถคีย์ Order รายการประเภทยาและวัคซีนได้ ซึ่งถ้าไม่มการลงข้อมูลไว้ ระบบจะไม่อนุญาตให้คีย์ ีOrder ยาดังกล่าวและจะมีการแสดง Alert ให้ต้องลงข้อมูล Allergy ก่อนเสมอรูปที่ ระบบแจ้งเตือนการลงข้อมูล 6 Allergy ก่อนการคีย์ยารูปที่ ตัวอย่างลงข้อมูลการแพ้ยา7
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.8 รูปที่ หน้าจอการคีย์ 8 Order ยา 12.2.2 Order List หน้าจอที่ใช้แสดงค่าใช้จ่ายที่มีการ Order เข้าไปเรียบร้อยแล้ว และจะเป็นหน้าที่เจ้าหน้าที่การเงินใช้ในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายนอกเหนือไปจากการดูในหน้า Allocate Bill รูปที่ หน้าจอ 9 Order List
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.9 ถ้าต้องการยกเลิกค่าใช้จ่ายให้ทำการ check box ที่หน้า item และกด Cancel Order จากนั้นใส่เหตุผลการยกเลิก และกดใส่ password รายการที่ทำการยกเลิกแล้วจะแสดงรายการสีเทา และจะหักค่าใช้ข่ายออกในหน้า Allocate รูปที่ หน้าจอการยกเลิกรายการค่าใช้จ่าย10 รูปที่ แสดงรายการไอเท็มที่ถูกยกเลิกแล้ว11
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.10 12.2.3 TickSheet เป็น check box เพอให้ผู้คีย์ค่าใช้จ่ายสามารถเลือกใช้งาน ื่Order จากกลุ่มของไอเท็มประเภทเดียวกัน เพื่อง่ายต่อการค้นหา Order เมื่อเลือกรายการเสร็จแล้ว กด Send จะเป็นการ Order ไอเท็มนั้นๆรูปที่ 12 Ticksheet Menu 12.2.4 Favorite เป็นการ add order ที่ผู้ใช้งานมีโอกาสใช้งานบ่อย เก็บไว้เป็น record Order เพื่อสะดวกต่อการใช้งานครั้งหน้าโดยไม่ต้อง search หาอีกครั้ง วิธีการโดยกดปุ่มรูปดาว ที่หน้าไอเท็ม จากนั้นไอเท็มดังกล่าวจะถกบันทึกใน ูmenu Favourite เมื่อคลิกเข้าไปจะพบไอเท็มที่เราบันทึกไว้ และสามารถดึงมาเพอคีย์ ื่order ในครั้งต่อไปได้รูปที่ การ 13 Add Fovourite Item
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.11 รูปที่ 14 Favourite Item 12.2.5 Package หน้าจอที่ใช้สำหรับการคีย์ Package เท่านั้น และจะไม่สามารถคีย์ Order Item และ Order Setได้ถ้าคนไข้มีการใช้ Package เมื่อเข้ามาในหน้า Order ระบบจะ default ไว้ที่หน้า Package เสมอ เพอเตือนให้ทราบว่าคนไข้ใช้ ื่Package /กรณีที่คนไข้ไม่ได้ใช้ Package ระบบจะ Default ไว้ที่หน้า New Order เมื่อต้องการคีย์ Package ให้ทำการคีย์ชื่อ Package ในช่อง Add Package เมื่อ add Package แล้วจะมี list รายการไอเท็มที่ผูกไว้เป็น Package จากนั้นกด Send จะเป็นการ order package และด้านล่างแสดงราคา Package Price และแสดงชื่อผู้คีย์ Package พร้อมทั้งวันเวลาที่คีย์ Package ทางด้านซ้ายจะมีตัวเลขแสดงจำนวน Package ที่มีการ add เข้าไป
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.12 รูปที่ แสดงหน้าจอการคีย์ 15 Package 12.3 Print Document เป็น menu พิมพ์เอกสารประเภท Statement detail ค่ารักษาพยาบาล โดยสามารถเลือก Print ตาม Payor และเลือกภาษาในการ Print เอกสารได้รูปที่ 16 Print Document Menu
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.13 12.4 Patient Tracking เป็นการดู log บันทึกแต่ละขั้นตอนของผู้ป่วยตั้งแต่เริ่มลงทะเบียน จนถึงขั้นออกใบเสร็จรับเงิน แสดงวันเวลา และ User ที่ทำการปิดแต่ละ Status รูปที่ 17 Patient Visit Tracking 12.5 Billed คนไข้ที่ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว ชื่อจะหายไปจากหน้า Cashier Worklist และจะมาแสดงในหน้า Billed แทนตามภาพ ซึ่งจะมีกล่าวในตอนต่อไปรูปที่ 18 Billed Worklist 12.6 Modify Payor เป็นการใส่สิทธิ์การรักษาพยาบาลของผู้ป่วย ซึ่งหน้า Modify Payor จะมอยู่ด้วยกันหลายีหน้าต่างๆ ได้แก่ หน้าลงทะเบียนผู้ป่วย (Registration), หน้า Cashier Worklist ,หน้า Allocate ,หน้า Admission, และหน้า Ward view
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.14 รูปที่ 19 Modify Payor 3. Billed เปนหน้าจอทีจะแสดงข้อมูลคนไข้ทีมีการท าบิลออกใบเสร็จไปแล้ว แยกออกมาจากหน้า็่่ Cashier Worklist ในหน้านี้จะมีฟงก์ชันการท างานทีส าคัญต่างๆ ได้แก่ั่่•หน้าจอBilled Screen จะแสดงรายละเอียดข้อมูลดังนี้•HNเลขประจ าตัวโรงพยาบาลผู้ปวย่•Name-Last Nameชือนามสกุลคนไข้่•Episode NumberแสดงVisit ทีผู้ปวยลงทะเบียน่่•Bill Numberเลขทีใบเสร็จรับเงิน หรือเลขทีใบแจ้งหนี้่่•Amountจ านวนค่ารักษาพยาบาลเปนยอดเต็ม็•Discountส่วนลดค่ารักษาพยาบาลตามPayor Agreement •Net Amountคารักษาพยาบาลหลังจากหักส่วนลด่•Location Nameแผนกทีผู้ปวยมาท าการรักษาพยาบาล่่•Doctor Nameชือแพทย์ทีท าการรักษาพยาบาล่่•Cashier Nameรายชือแคชเชียร์ทีออกใบเสร็จรับเงิน่่
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.15 •Search Patient แคชเชียร์สามารถค้นหาได้ทั้งจาก เลขประจ าตัวผู้ปวย่(HN) ชือ่(First Name) ชือกลาง่(Middle Name) นามสกุล(Last Name) ของคนไข้ มีช่องDate from ส าหรับfilter วันเริ่มต้นทีเราต้องการค้นหา และ่Date to ส าหรับวันทีสิ้นสุดการค้นหา โดยระบบจะท าการ่Default Date from และDate to เปนวันทีปจจุบัน็่ัจากหน้าWorklist เมือเลือกคนไข้แล้ว กรณทีกดเข้าหน้า่ี่billed ระบบจะแสดงข้อมูลของคนไข้ท่านนั้นทันที โดยไม่ต้องกดsearch คนไข้ใหม่แคชเชียร์สามารถค้นหาคนไข้ได้จากการใส่ เลขทีใบเสร็จหรือใบแจ้งหนี้ ระบบจะแสดงหน้า่billed เฉพาะdocument ทีท าการค้นหาเท่านั้น่•Reprint สามารถท าการReprint ใบเสร็จรับเงินหรือใบแจ้งหนี้ทีมีการออกบิลไปแล้วได้่ โดย User จะต้องใส่เหตุผลของการ Reprint เอกสาร (มเป็น ีDrop down list และ Free text) และระบบจะมีเก็บ log ของการ Reprint ไว้ด้วยรูปที่ การ 20 Reprint เอกสารต่างๆ•Patient bill history สามารถเรียกดูประวัติการช าระเงินของคนไข้ได้•Print Document สามารถเรียกดูรายงานรายละเอียดค่ารักษาพยาบาลของบิลทีมีการออกบิลไปแล้วได้่•Payment Methods สามารถเรียกดูType of payment ของบิลได้•Cancel Bill สามารถท าการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน หรือใบแจ้งหนี้ได้ โดยแคชเชียร์ต้องท าการใส่เหตุผลของการยกเลิกบิล และใส่Password เพือยืนยันการยกเลิกบิล เมือยกเลิกบิลแล้วระบบจะท าการ่่Print ใบเสร็จCancel
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.16 ออกมา และเมือออกเอกสารใหม่ ระบบจะ่Run เลขทีเอกสารใหม่แทนเลขทีเอกสารเก่าทีถูกยกเลิกไป สามารถ่่่ก าหนดrole ของuser ทีสามารถท าการยกเลิกบิลได้่ และมี Master ส าหรับSetup ก าหนดให้ระบบล็อกการยกเลิกเอกสารข้ามวัน และสามารถก าหนดสิทธ์ในการปลดล็อกบลส าหรับิิrole นั้นๆได้•Patient Tracking สามารถเรียกดูlog ของคนไข้ได้รูป แสดงหน้า 21Billed 4. Application Work Flow เมื่อได้คนไข้ทต้องการจะรับชำระเงินในหน้า ี่Cashier Worklist แล้ว ให้กด Click เลือกคนไข้คนนั้น จะได้แถบ Banner สีส้มดังแสดงในภาพ การทำงานจะเป็นลักษณะเดียวกันทั้งผู้ป่วยนอกและผู้ป่วยในรูปที่ แสดงแถบ 22Banner คนไข้
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.17 4.1 การLock Episode เมื่อต้องการจะทำบิล ให้เจ้าหน้าที่การเงินกด Lock คนไข้ โดยใช้ Icon รูปกุญแจ เพื่อเปลี่ยนสถานะคนไข้จาก ChargeClosed เป็น BillingStart และระบบจะนำเราเข้าสู่หน้าจอ Allocate เพื่อเตรียมที่จะทำบิลผู้ป่วย การ lock bill จะช่วยให้เรามั่นใจได้ว่า ขณะที่ทำบิล แผนกภายนอกจะไม่สามารถเข้ามาคีย์ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมได้ และเจ้าหน้าที่การเงินท่านอนจะไม่ื่สามารถเข้ามาทำบิลได้ ยกเว้นจะทำการปลดล็อกหน้าจอออก และล็อกบิลเข้ามาใหม่ การที่การเงินไม่ทำการ lock bill จะไม่สามารถทำการออกใบเสร็จได้ (มี Alert แจ้งเตือนยังไม่ได้ lock bill ก่อนออกบิล)รูปที่ 23 Icon Lock หลังจาก Lock เรียบร้อยแล้ว ให้ทำอีก ขั้นตอนสำหรับการรับชำระเงิน คือ41 Payor (Modify Payor) ใส่ 2 ตรวจสอบ Order Verify Order) (3 ทำการคำนวณ (Allocate) 4 ออกใบเสร็จใบแจ้งหนี้ (Generate Bill) โดยทั้ง ขั้นตอนสามารถทำได้โดยใช้หน้า4 Screen ที่ชื่อว่า Allocate Bill ผ่าน Icon Allocate Bill ที่อยู่ในมุมขวารูปที่ 24 Icon Allocate Bill เมื่อ Click เข้าไปจะได้หน้าจอดังภาพ
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.18 รูปที่ แสดงหน้า 25Allocate Bill ด้านบนสุดของ Screen จะเป็น Banner ข้อมูลของคนไข้ตามภาพรูปที่ แสดง26 Banner ในหน้า allocate Bill ถัดลงมาจะเป็นแถบเมนูรูปที่ แสดงแถบเมนู ในหน้า 27allocate Bill -สำหรับคนไข้ OPD ระบบจะทำการ Default ระยะเวลา From Date และ To Date ให้เป็นวันปัจจุบัน-Search เป็นการดึงหรือ Update ค่าใช้จ่ายเข้ามาแสดงในหน้านี้ตามช่วงระยะเวลาที่เลือก ซึ่งสำหรับ OPD ที่ค่ารักษาพยาบาลเกิดขึ้นและจบลงในวันเดียวกัน ระบบจะ Default มาแสดงให้เสมอ จึงไม่จำเป็นต้องกด Search อก ยกเว้นกรณีีเดียวที่เปิดหน้านี้ไว้แล้วเจ้าหน้าที่การเงินทำการ Order ค่าใช้จ่ายเพิ่มจาก Icon ในหน้านี้ จะต้องกด Search อีกครั้งเพื่อ
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.19 Update ค่าใช้จ่ายที่คีย์เพมนั้นเข้ามาแสดงในหน้านี้ซึ่งเปิดค้างอยู่ (หาก ิ่Order จากหน้านี้แล้วปิดหน้าจอไป จากนั้นเรียกหน้าจอนี้ขึ้นมาใหม่ ระบบจะ Update ค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ ไม่จำเป็นต้องกด search อีกครั้ง)- Payor Name เป็นช่อง สำหรับแสดง Payor หลังจากทมีการใส่ไว้ในหน้า ี่Modify Payor แล้ว-Calculate เป็นการคำนวนอัตโนมัติ (จะกล่าวถึงในขึ้นตอนของการคำนวน)-ทางด้านขวามือจะเป็น Function สำหรับการทำงาน ซึ่งจะกล่าวถึงในแต่ละขั้นตอนต่างๆต่อไปรูปที่ แสดงแถบ 28Icon ในหน้า allocate Bill ด้านล่างสุดของจอจะเป็นการแสดงค่าใช้จ่ายและยอดเงินของคนไข้ตามภาพรูปที่ แสดงค่าใช้จ่ายในหน้า 29Allocate Bill โดยค่าใช้จ่ายระบบจะ Default ไว้ที่รายการแต่ละ Billing Group แล้วตามด้วยยอดเงิน ช่อง คือ ยอดก่อนลด ยอด3, ส่วนลด และยอดหลังลดหน้ารายการ Billing group จะมีเครื่องหมาย ให้กดคลิกได้ โดยคลิกเครื่องหมาย หน้า Billing group จะได้ Sub Group คลิกที่หน้ารายการ Sub Group จะได้ Item Level ดังแสดงในภาพด้านล่าง
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.20 รูปที่ ภาพขยายแสดงค่าใช้จ่ายในหน้า 30Allocate Bill ในระดับ Billing Sub Group โดยการคลิกเครื่องหมาย จะเป็นการย่อกลับไปตามลำดับ4.2การใส่Payorการใส่ Payor หรือ สิทธ์การเบิกของผู้ป่วยนั้น จะม ีIcon ที่มีชื่อว่า Modify Payor ซึ่งจะมี Icon อยู่ หลายตำแหน่งของระบบ HIS ตำแหน่งที่การเงินนิยมใช้มากที่สุด จะอยู่ที่ แถบเมนูในหน้า Allocate Bill ซึ่งถ้าเข้าไปทำบิลหรือตรวจสอบค่าใช้จ่ายในหน้า allocate Bill อยู่แล้ว การใช้ Icon ในตำแหน่งนี้จะได้รับความสะดวกที่สุดรูปที่ 3 แสดงแถบ 31Icon Modify Payor ในหน้า allocate Bill เมื่อคลิกเข้ามาจะได้หน้าจอดังแสดงในภาพ
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.21 รูปที่ แสดงหน้า 32Modify Payor แสดง Payor ที่มีการเลือกมาใช้งาน โดยปกติจะถูก add มาตั้งแต่เวชระเบียน หรือเป็น Payor ที่มีการใช้งานใน Visit ก่อนหน้าก็จะถูกดึงมาแสดง เช่นกัน View only เป็นการกดเพื่อเข้าไปดู Setup ของPayor แต่จะไม่สามารถแก้ไขได้ โดยคลิก Highlight Payor เป็นแถบสีส้ม และกดปุ่มรูปที่ แสดงหน้า 33 View Only Add เป็นการ Add เพิ่ม Payor ที่ต้องการใช้งานเพิ่มนอกเหนือจากทมีการลงไว้จากเวชระเบียน เมื่อคลิกเข้าไปี่แล้วจะได้ หน้าต่าง หน้าตาตามภาพด้านล่างรูปที่ แสดงหน้า 34 Add Payor
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.22 Rankคือ ลำดับการคำนวนของโปรแกรม โปรแกรมจะคำนวณตามลำดับตัวเลขจากน้อยไปมาก โดยไม่จำเป็นต้องเรียงเป็นลำดับถัดไปเสมอ Rank ที่อยู่ลำดับแรกสุดจะมีผลต่อการคิดราคาคารักษาพยาบาล (่tariff) กับคนไข้Payorคือ ชื่อคู่สัญญาPayor Planคือ ลักษณะการลด เมื่อเลือก Payor ระบบจะแสดง Agreement ที่เกี่ยวข้องกับ Payor นั้นๆมาให้เลือกPayor Officeคือ รายละเอยดของบริษัทคู่สัญญา เมื่อเลือกี Payor และ Agreement แล้ว ระบบจะเลือก Payor Office ที่ถกต้องมาให้เสมอูCommentคือ ข้อความเมื่อต้องการบันทึกเพมเติมเพื่อแนบไปกบ ิ่ัPayor นั้นๆPayor Cover Masterคือ ชื่อที่ใส่กำกับ Agreement ไว้อีกชั้นหนึ่ง โดย User ไม่จำเป็นต้องเลือก ระบบจะ Default ไว้ให้เสมอCover Per Day เป็น Function การคำนวน ที่ระบุวงเงินคุ้มครองเป็นยอดเงินแน่นอนของ Payor โดยตัวเลขที่ใส่เป็นการระบุว่า Payor นั้นๆจะคุ้มครองเป็นจำนวนเท่าไหร่ ซึ่งถูก Set up มาแล้วจาก แต่ก็สามารถนำมาใช้เฉพาะครั้งที่หน้างานIT ได้ด้วย (Cover Per Day เป็นหนึ่งใน Function การทำงานหลักของการเงิน จึงแยกเป็นอกหัวข้อหนึ่งต่างหาก)ีClaim Percentageเป็น Function การคำนวน สำหรับระบุความคุ้มครองเป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ของ Payor นั้นๆ โดยตัวเลขที่ใส่เป็นการระบุว่า Payor นั้นๆจะคุ้มครองกี่เปอร์เซ็น ซึ่งถูก Set up มาแล้วจาก แต่ก็สามารถนำมาใช้เฉพาะครั้งIT ที่หน้างานได้ด้วย (Claim Percentage เป็นหนึ่งใน Function การทำงานหลักของการเงิน จึงแยกเป็นอกหัวข้อหนึ่งต่างหาก)ีActive Fromและ Active Toเป็นช่วงระยะเวลาที่ระบุให้ Payor นั้นๆคำนวนเมื่อได้ Payor ที่ต้องการ ให้ กด Save edit ในกรณีที่ต้องแก้ไขรายละเอียดใน Payor ที่ถูก Add ลงมาแล้ว ให้คลิกเลือก Payor ที่ต้องการแก้ไข เมื่อข้อมูลแสดงใน Combo Box ทางด้านบนจึงทำการแก้ไขแล้วกด Update จากนั้น Save อีกครั้งเพอบันทึกการเปลี่ยนแปลงื่delete เป็นการลบ Payor ที่ไม่ใช้งานออกจาก Combo box โดย Clock เลือก Payor แล้วกดปุ่ม delete รูปที่ ใส่ข้อมูล 35Payor
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.23 4.3การตรวจสอบ Orderสามารถทำได้ ช่องทาง คือ21 ดูได้จากหน้า Allocate Bill ซึ่งจะเห็นค่าใช้จ่ายในระดับของ Billing Group , Billing Sub Group และ Item พร้อมทั้งยอดเงิน ช่อง32 ดูได้จากนั้นหน้า Order ผ่าน Icon ชื่อว่า Order ซึ่งจะมี Icon อยู่ ตำแหน่งเช่นเดียวกับ Modify Payor คือใน Banner คนไข้ และในหน้า allocate bill รูปที่ แสดงแถบ 36Icon Order Banner ใน คนไข้นอกจากนี้เจ้าหน้าที่การเงินสามารถที่จะคีย์ค่าใช้จ่าย และ Cancell ค่าใช้จ่ายได้ผ่าน Icon Order นี้เช่นเดียวกันเมื่อคลิกเขาไปจะได้หน้าจอดังภาพ้รูปที่ แสดงหน้า 37Order
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.24 หน้านี้จะมี Tap Screen ที่สำคัญสำหรับการเงินอยู่ 3 Tap คือ1 New Order เป็นหน้าจอที่ใช้สำหรับการคีย์ค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่เป็น Order Item และ Order Set แต่ไม่สามารถคีย์ Package ได้จากหน้านี้2 Order List หน้าจอที่ใช้แสดงค่าใช้จ่ายที่มีการ Order เข้าไปเรียบร้อยแล้ว และจะเป็นหน้าที่เจ้าหน้าที่การเงินใช้ในการตรวจสอบค่าใช้จ่ายนอกเหนือไปจากการดูในหน้า Allocate Bill 3 Package หน้าจอที่ใช้สำหรับการคีย์ Package เท่านั้น และจะไม่สามารถคีย์ Order Item และ Order Set ได้ถ้าคนไข้มการใช้ ีPackage เมื่อเข้ามาในหน้า Order ระบบจะ default ไว้ที่หน้า Package เสมอ เพอเตือนให้ทราบว่าื่คนไข้ใช้ Package กรณีทคนไข้ไม่ได้ใช้ ี่Package ระบบจะ Default ไว้ที่หน้า New Order เมื่อต้องการคีย์ค่าใช้จ่าย ให้เลือก New Order แล้วทำการคีย์ Item ที่ต้องการในช่อง Search Item จากนั้น Add ลงมา แล้วทำการใส่ Password ยืนยัน แล้วกด Save เพื่อบันทึกรูปที่ แสดงหน้า 38New Order รายการที่กด Add ลงมา เมื่อเอาเมาส์คลิก จะได้รายละเอียดต่างๆของ Item ที่คีย์นั้น สำหรับกรณีที่ต้องการใส่รายละเอียดต่างๆเพิ่มเติม หรือแกไข เช่น ในส่วนของการเงินจะเป็นการใส่ราคา และ ้Note เป็นต้น
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.25 รูปที่ 4 แสดงหน้า 39Order Item ที่มีการ Order ไปแล้วจะไปอยู่ในหน้า Order List ซึ่งเป็นหน้าเดียวกันกบที่เจ้าหน้าที่การเงินต้องเข้าไปตรวจสอบัค่าใช้จ่าย และดู Note To Cashier รูปที่ 5 แสดงหน้า 40Order List ถ้าต้องการ Cancel Order Check Box ให้ หน้า Item นั้นๆ แล้วกด Cancel ด้านล่าง
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.26 รูปที่ แสดงหน้า 41Existing Order จะได้หน้าจอแสดงดังภาพ ให้ใส่เหตุผลในการยกเลิกรายการ และ Comment อื่นๆ พร้อม Password ยืนยัน จากนั้นกดSave เพอบันทึกการเปลี่ยนแปลงื่รูปที่ แสดงหน้า 42Cancel Existing Order ใน
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.27 โดย Item ที่มีการยกเลิกแล้ว จะยังคงแสดงอยู่ในหน้า Existing แต่จะมีสถานะเป็น Cancel พร้อม User Name ที่ทำการยกเลิกรายการนั้นๆ และแถบ Order ที่ทำการยกเลิกจะเป็นสีเทาในส่วนของ Package มีรายละเอยดปลีกย่อยหลายประการ จึงขอแยกเป็นหัวข้อใหญ่อกหัวข้อหนึ่ง และจะกล่าวโดยีีละเอียดอีกครั้ง4.4 การแบ่งบิลการคำนวณทำผ่าน Icon ที่ชื่อว่า Allocate Bill ซึ่งกคือ ็Screen เดียวกันกับ Screen ที่การเงินเข้าหลังจาก Lock Episode รูปที่ แสดงหน้าจอ43 Allocate Bill Payor ที่มีการใส่ไว้แล้วในหน้า Modify Payor จะแสดงในช่อง Payor Name จากนั้นจะเป็นการส่งค่าใช้จ่ายเข้าสู่ Payor โดยคลิกที่ Calculate Calculate คือ การให้ระบบจัดการคำนวนค่าใช้จ่ายเข้าสู่ Payor โดย Concept การทำงานของ Calculate คือ 1 ถ้าไม่เลือก Payor ในช่อง Payor name แล้วกด Calculate ระบบจะส่งค่าใช้จ่ายเข้า Payor ตามลำดับของ Rank ค่าใช้จ่ายที่ Rank แรก ไม่คุ้มครอง จะถูก Allocate เข้าสู่ Rank 2 ที่ และ ตามที่ 3 User เลือกในหน้า Modify Payor Rankถ้า 1 คุ้มครองค่าใช้จ่ายทั้งหมด ก็จะไม่มค่าใช้จ่ายใน ีRank 2ที่ และ 3
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.28 2 ถ้ามีการเลือก Payor Payor Name ใน แล้วกด Calculate ระบบจะส่งค่าใช้จ่ายเข้า Payor ที่เลือกก่อน หลังจากนั้นถ้ามีส่วนที่ไม่คุ้มครองจะส่งตามลำดับของ Rank ** ดังนั้นการไม่เลือก Payor ในช่อง Payor Name แล้วกด Calculate จึงเหมาะกับการกดครั้งแรกครั้งเดียวในการทำงาน เพราะระบบจะส่งค่าใช้จ่ายทั้งหมดเข้า Payor ที่ใส่ไว้ Rank 1 ในหน้า Modify Payor** การเงินสามารถส่งค่าใช้จ่ายเข้า Payor Rank 1 หรือเข้า Payor ที่ต้องการได้ผ่าน Calculate และเมื่อ Allocate เสร็จแล้ว ชื่อ Payor จะแสดงอยู่ด้านบนรูปที่ หน้า 44 allocate Bill การแบ่งค่าใช้จ่ายมากกว่าหนึ่ง Payor การแบ่งคาใช้จ่ายเข้า ่Payor อื่นๆ จะเรียกว่าการ Split Bill ทำได้โดยใช้ คลิกลงที่ยอดเงิน ซึ่งโดยเราสามารถเลือก Split ได้ทั้งในรูปแบบ Billing Group , Sub Group และ Item Level ตามแต่ความต้องการในการแบ่งบิล
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.29 รูปที่ การ 45 Split Bill เมื่อคลิกเข้าไปจะได้หน้าจอตามภาพ รูปที่ หน้าจอ 46Split Bill Payor Source ที่แสดงอยู่ด้านบนจะเป็น Payor ที่ครอบครองค่าใช้จ่ายอยู่ หรือคอ ืPayor ต้นทางและยังคงเลือกได้ในหน้านี้อกครั้งว่าจะ ีSplit ค่าใช้จ่ายในระดับของ Group ,Sub Group หรือ Item โดยหน้าจอนี้จะมี Concept การทำงานอยู่ 2 Concept คือ สามารถ Split ค่าใช้จ่ายทั้งจำนวน หรือ split ค่าใช้จ่ายบางส่วน โดยการ Split ค่าใช้จ่ายทั้งจำนวน ให้ใช้ Destination Payor ไม่ต้องเลือกอะไรใน Is Split และการ split ค่าใช้จ่ายบางส่วน ให้ใช้ Is Split ไม่ต้องเลือกอะไร Destination Payor
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.30 การ Split ค่าใช้จ่ายทั้งจำนวนการ Split ค่าใช้จ่ายทั้งจำนวนหมายถึงการแบ่งค่าใช้จ่ายในรายการนั้นๆ ซึ่งสามารถเป็นได้ทั้ง Group ,Sub Group และ Item ออกไป Payor อื่นเต็มจำนวณ ซึ่งทำได้โดยการเลือก Payor ปลายทางในช่อง Destination Payor เท่านั้น แล้วกด Save ระบบจะตัดค่าใช้จ่ายที่เลือกออกจาก Payor ต้นทาง แล้วไปแสดงไว้ที่ Payor ปลายทางแทนรูปที่ 47 Destination Payor ในหน้า Allocate จะได้หน้าจอดังภาพรูปที่ 48 Allocate Bill การ Split ค่าใช้จ่ายบางส่วน
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.31 การ Split ค่าใช้จ่ายบางส่วน หมายถึง การที่ Payor ต้นทางไม่ได้คุ้มครองค่าใช้จ่ายทั้งหมด แล้วจะมีส่วนเกินของรายการนั้นๆไปให้ Payor ถัดไปคุ้มครอง ซึ่งทำได้โดย Check Box Is Split ที่ รูปที่ ระบบแสดงผลลัพธ์ของการ 49 Split bill จากนั้นใส่จำนวนเงินที่ต้องการลงในช่องสี่เหลี่ยมตามต้องการ ช่องแรกหมายถึงยอดก่อนลด ช่องหลังหมายถึงยอดหลังลด โดยถ้ามีส่วนลดตาม Agreement เมื่อใส่ช่องกอนลดระบบจะคำนวนช่องหลังลดให้อัตโนมัติ และเมื่อใส่ช่องหลังลด ่ระบบกจะคำนวนช่องก่อนลดให้เช่นเดียวกัน โดยเจ้าหน้าที่การเงินไม่จำเป็นต้องมาคำนวนในเครื่องคิดเลขต่างหาก แล้วใส่ตัวเลข็ที่ผ่านการคำนวนเปอร์เซ็นต์เพื่อให้ได้ส่วนลดตามต้องการเหมือนระบบเดิม ด้านล่างระบบจะแสดงยอดคำนวณหลังทำการ Split ค่าใช้จ่ายแล้วให้ทราบ
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.32 รูปที่ 50 Allocate Bill เมื่อ Is split การ Split เป็นจำนวน % การ split เป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ คือการ split บางส่วน ดังนั้นสามารถใช้หลักการเดียวกันกับการ split บางส่วนได้เลย เพียงแต่เปลี่ยนจากการใส่ยอดเงินลงในช่อง เป็นการใส่จำนวนแล้วตามด้วยเครื่องหมาย ลงแทน ซึ่งสามารถใส่ได้ทงช่องกอน% ั้่ลดและช่องหลังลด วิธีการคอ ให้ใส่จำนวนเปอร์เซ็นต์ที่ต้องการให้ระบบ คำนวณ จากนั้นกดปุ่ม ืระบบจะคำนวณเป็นจำนวนมาให้รูปที่ 51 Is split เมื่อใส่ 30% ในช่อง ระบบจะคำนวน เป็นยอดมาให้%
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.33 รูปที่ 52 30% ของ 1,350 บาท เท่ากบ ั405 บาท 4.5 การออกใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้/การออกใบเสร็จ ใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้ผ่าน /Icon Settle ชื่อ และจะกระทำหลังจากทมีการ ี่Allocate Bill ค่าใช้จ่ายเรียบร้อยแล้ว โดยระบบแบ่ง Settle เป็น สีส้ม กรณีออกใบแจ้งหนี้ และ สีเขียว กรณีออกเป็นใบเสร็จรับเงินกรณีออกบิลเป็นใบแจ้งหนี้ กรณีออกบิลเป็นใบเสร็จรับเงินการออกบิลเป็นใบแจ้งหนี้ เป็นการออกเอกสารเมื่อมีการ Split bill เข้าสู่ Payor ที่มีการ Set Type bill เป็น Invoice (ใบแจ้งหนี้) โดยปกติจะเป็นบิลชนิด บริษัทประกัน บริษัทคู่สัญญา หรือ ส่วนลดพเศษ ที่ไม่ได้เรียกเก็บเงินผู้ป่วยในทันที ในระบบจะแบ่งสีไว้ให้ชัดเจนิเพื่อให้ User ทราบว่า Payor ชนิดไหนเป็นใบแจ้งหนี้ หรือ ใบเสร็จ
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.34 รูปที่ 53 Settle Invoice bill เมื่อทำการ Click Settle Bill ระบบจะแสดง Box ขึ้นมา มีรายละเอียดชื่อ Payor ที่กำลังจะออกบิล แสดง Bill Type เป็น Invoice และมีรายละเอียดยอดเงิน แสดงยอดเต็ม ยอดส่วนลดของ Payor และยอดหลังหักส่วนลด มี Filter สามารภเลือกออกเอกสารเป็นภาษาไทย หรือ อังกฤษ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้ว คลิกปุ่ม Settle เพื่อออกบิลใบแจ้งหนี้ค่ารักษาพยาบาล
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.35 รูปที่ หน้าจอ 54 Settle Invoice การออกบิลเป็นใบเสร็จรับเงิน เป็นการออกเอกสารเมื่อมีการ Split bill เข้าสู่ Payor ที่มีการ Set Type bill เป็น Receipt (ใบเสร็จรับเงิน) โดยปกติจะเป็นบิลชนิด ชำระเงินเอง ที่เรียกเก็บเงินผู้ป่วยในทันที เมื่อได้รับเงินจากผู้ป่วยแล้ว จึงเข้าสู่ขั้นตอนการออกใบเสร็จรับเงินให้คนไข้ดังนี้รูปที่ 55 Settle Receipt Bill เมื่อทำการ Click Settle Bill ระบบจะแสดง Box ขึ้นมา มีรายละเอียดชื่อ Payor ที่กำลังจะออกบิล แสดง Bill Type เป็น Receipt และมีรายละเอียดยอดเงิน แสดงยอดเต็ม ยอดส่วนลดของ Payor และยอดหลังหักส่วนลด มี Filter สามารภเลือกออกเอกสารเป็นภาษาไทย หรือ อังกฤษ เมื่อตรวจสอบความถูกต้องแล้ว คลิกปุ่ม Settle เพื่อออกบิลใบเสร็จรับเงิน
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.36 รูปที่ 56 Settle receipt สามารถเลือกประเภทของการชำระเงินได้ที่ Payment โดยสามารถเลือกได้ทั้งการใช้ประเภทชำระเงินแบบเดียว เช่น เงินสดอย่างเดียว หรือบัตรเครดิตอย่างเดียว สามารถกดปุ่ม Credit Only หรือ Cash Only และหลายประเภทการชำระเงินร่วมกัน เช่น ชำระเป็นบัตรเครดิตบางส่วน แล้วที่เหลือชำระด้วยเงินสด โดยเมื่อคลิกที่ Payment จะได้หน้าจอดังภาพรูปที่ ตัวอย่าง การชำระคาใช้จ่ายทั้งบิลด้วยบัตรเครดิต57 ่
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.37 รูปที่ ตัวอย่าง การชำระค่าใช้จ่ายมากกว่า 58 1 Payment ประเภทการชำระเงิน และ ยอดเงินจะแสดงด้านบน เมื่อเลือกเสร็จและ Add ลงมาจะได้หน้าจอดังภาพด้านล่างรูปที่ หน้าจอ 59 Settle Receipt Deposit คือ ยอดเงินมัดจำที่ผู้ป่วยทำไว้ในระบบ ซึ่งจะได้กล่าวถึงในตอนต่อไป
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.38 Payment คือ จำนวนเงินที่ต้องชำระจริงPayable คือ จำนวนเงินที่สามารถชำระได้Balance คือ จำนวนเงินคงค้างที่ยังไม่ได้บันทึกวิธีการชำระเงิน กรณีที่ชำระครบยอด Balance จะแสดงเป็น บาท 0 เมื่อดำเนินการทุกอย่างเสร็จสิ้น กดปุ่ม Settle Bill เพื่อออกใบเสร็จรับเงินให้คนไข้ต่อไปSplit bill by Location เป็น New Feature ที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่การเงินสามารถทำการแยกบิลใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบแจ้งหนี้ ตาม Location หรือแผนกที่คนไข้ไปรักษาพยาบาลได้ โดยไม่ต้องทำการ Manual แต่งบิลด้วยตัวเองในหน้า Calculate การใช้ Feature User นี้ จะต้องทำการกด Calculate ค่ารักษาพยาบาลเข้ากับ Payor ที่ต้องการใช้ จากนั้นทำการกด Settle bill จะมีคำสั่งให้เลือก Filter รายการอยู่ รายการ คือ2 Filter Split by Location Filter Split by Doctor ให้เลือกเป็น By Location ตามรูปด้านล่าง
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.39 รูปที่ 60 Split bill by Location (1) เมื่อ Click เลือก Filter by Location ระบบจะแยกค่ารักษาพยาบาลตาม Location และแสดงค่ารักษาพยาบาลโดยรวมต่อท้าย (จับจาก Location From ในหน้า Order List) โดย จะเป็นการแสดงค่าใช้จ่ายทุกแผนก หรือถ้าจะแยกแผนกให้เอา all check box all ที่ ออกและ check box แผนกที่จะแยกบิลแทน ระบบจะแสดงค่าใช้จ่ายเฉพาะแผนกนั้น จากนั้นดำเนินการเหมือนขั้นตอนออกบิลปกติได้เลยรูปที่ 61 Split bill by Location (2) Split bill by Doctor
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.40 เป็น New Feature ที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่การเงินสามารถทำการแยกบิลใบเสร็จรับเงิน หรือ ใบแจ้งหนี้ ตาม Doctor หรือแพทย์ที่คนไข้ไปรักษาพยาบาลได้ โดยไม่ต้องทำการ Manual แต่งบิลด้วยตัวเองในหน้า Calculate การใช้ Feature User นี้ จะต้องทำการกด Calculate ค่ารักษาพยาบาลเข้ากับ Payor ที่ต้องการใช้ จากนั้นทำการกด Settle bill จะมีคำสั่งให้เลือก Filter รายการอยู่ รายการ คือ2 Filter Split by Location Filter Split by Doctor ให้เลือกเป็น By Doctor ตามรูปด้านล่างรูปที่ 62 Split bill by Doctor (1) เมื่อ Click เลือก Filter by Doctor ระบบจะแยกค่ารักษาพยาบาลตาม Doctor และแสดงค่ารักษาพยาบาลโดยรวมต่อท้าย (จับจาก Doctor ในหน้า Order List) โดย จะเป็นการแสดงค่าใช้จ่ายทุกแผนก all None จะแสดงค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ Order from Doctor (เช่น พวกค่าบริการโรงพยาบาล) หรือถ้าจะแยกแพทย์ให้เอา check box all ที่ ออกและ check box แพทย์ที่จะแยก
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.41 บิล ระบบจะแสดงค่าใช้จ่ายเฉพาะที่แพทย์คนนั้น Order (ค่าใช้จ่ายที่เป็น None User ให้ พิจารณาอีกทีว่าจะเอาเข้าค่าใช้จ่ายของแพทย์ท่านใด) จากนั้นดำเนินการเหมือนขั้นตอนออกบิลปกติได้เลยรูปที่ 63 Split bill by Doctor (2) 4.6 การใช้Claim Percentage Claim Percentage คือการระบุความคุ้มครองเป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ให้กับ Payor ตัวอย่าง Payor agreement ที่ระบุความคุ้มครองเป็นเปอเซ็นต์ เช่นบริษัทประกันซิกน่า ให้ความคุ้มครองทั้งบิล 80%, สวัสดิการพนักงาน สามารถเบิกค่ารักษาพยาบาลให้บิดามารดาได้ 50% (สมมุติ) ธนาคารแห่งประเทศไทย เป็นต้น, และยังสามารถประยุกต์ใช้ได้กับ Payor อนๆ ที่จำเป็นจะต้องระบุความคุ้มครอง (จากยอดเต็ม) เป็นจำนวนเปอร์เซ็นต์ื่เฉพาะครั้งได้อกด้วย ซึ่ง ี Payor เหล่านี้ในระบบ จะถูกเรียกว่า “ Claim Percentage”
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.42 Concept Payor คือ เหล่านี้( Invoice Payor )ซึ่งถูก Set up Percentage ที่ให้ความคุ้มครองไว้เรียบร้อยแล้วจาก IT จะแบ่งคาใช้จ่ายส่วนเกินเข้า ่Payor ที่สองโดยอัตโนมัติหลังกด Auto Allocate และ Payor ที่สองสามารถเป็นได้ทั้ง Receipt Payor และ Invoice Payor เช่น ครอบครัวพนักงานประจำ สามารถเข้า Payor สวัสดิการได้ 50% และต้องชำระเอง 50% เมื่อเลือก payor ในหน้า Modify Payor จะได้ข้อมูลตามภาพ สังเกตุที่ช่อง Claim Percentage เมื่อเลือก Payor เปอร์เซ็นต์ความคุ้มครองจะถูกระบุไว้แล้วอัตโนมัติรูปที่ 64 Claim Percentage เมื่อเข้าไปในหน้า Calculate แล้วกด Calculate ค่าใช้จ่ายจะถกแบ่งออก ู80% ตาม Claim Percentage ที่ระบุมากับ Payor
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.43 รูปที่ 65 Claim Percentage Payor invoice อื่นๆทั้งหมดปกติจะถูก set up Claim Percentage ไว้ที่ 100% ในกรณีที่ต้องการเปลี่ยน Payor นั้นๆเป็น Claim Percentage จำนวนอื่นๆ เช่น มี Guarantee letter คุ้มครองค่าใช้จ่ายเฉพาะ Visit เฉพาะครั้ง ก็สามารถเปลี่ยนจำนวน Claim Percentage ในหน้า Modify Visit ได้เลย โดยจะมีผลเฉพาะครั้งเท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Master Set up แต่อย่างใด สามารถเปลี่ยนตัวเลขในช่อง Claim Percentage แล้ว update จากนั้น save ได้เลย
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.44 รูปที่ 66 Claim Percentage ** หมายเหตุ Claim Percentage จะมีผลทั้ง Payor แต่ถ้าต้องการระบุ Claim Percentage เป็นระดับ item เช่น ประกันคุ้มครองค่าใช้จ่ายทั้งหมด ยกเว้นค่าแพทย์และยากลับบ้านที่คุ้มครองเพียง 80 % เท่านั้น ก็สามารถใส่เพียงจำนวนPercentage เช่น ตามด้วยเครื่องหมาย ในการ 80 % Is Split ตามขั้นตอนปกติ ซึ่งระบบคำนวนให้อัตโนมัติอยู่แล้ว และเลือกได้ทั้งระดับ Group , Sup Group และ Item Level (รายละเอียดอยู่ในหัวข้อการคำนวณ)4.7 Cover Per Day เป็นการระบุ Fixed Price ด้วยยอดจำนวณทแน่นอนของ ี่Payor นั้นๆว่าจะให้คุ้มครองเป็นจำนวณเงินเท่าไหร่ โดยต้องเปลี่ยน Claim Percentage ให้กลายเป็น “ศูนย์” เสมอรูปที่ 67 Cover Per Day (1) เมื่อไปที่หน้า Allocate แล้วกด Auto Allocate ค่าใช้จ่ายจะถูก Lock อยู่ที่ Payor AIA Care Card เพียง 1500 .บ ส่วนเกินจะถูกส่งไป Payor ผู้ป่วยทั่วไป ซึ่งเป็น Type 2 ที่ อัตโนมัติยอด Fixes ของ Cover Per Day 1500 . บ สามารถ Set up ได้ที่ Master โดย ว่าจะให้IT Default อยู่ที่ยอดก่อนลดหรือหลังลด
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.45 รูปที่ 68 Cover Per Day (2) การ Setup รายการไอเท็มที่ไม่คุ้มครองเป็นการ Setup ให้ระบบทำการ lock รายการไอเท็ม หรือ order set ที่ไม่คุ้มครองออกจาก Payor ที่มีการผูก Setup item ที่ไม่คมครองไว้ โดยเมื่อมีการส่ง ุ้item หรือ order set เข้าสู่ Payor ที่มีการผูกสิทธิ์ดังกล่าว ระบบจะผลักค่าใช้จ่ายออกไปยัง Payor ถัดไปที่ไม่ได้ผูกสิทธิ์ไว้ โดยไอเท็มเหล่านี้แคชเชียร์จะทำการเรียกเกบโดยตรงจากผู้ป่วย็ตัวอย่างการผูก item ที่ไม่คุ้มครองScenario 1. ผู้ป่วยใช้ประกัน AIA กลุ่ม แพทย์มีการสั่งยา Ortrip (10mg) ซึ่งมีการ Setup เป็นกลุ่มยาที่ไม่คุ้มครอง
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.46 รูปที่ 69 Setup รายการไอเท็มที่ไม่คุ้มครองรูปที่ แพทย์มีการคีย์ที่อยู่ใน 70List รายการที่ไม่คมครองุ้รูปที่ เมื่อทำการ 71 Calculate เข้า Payor AIA ระบบจะผลักค่าใช้จ่ายที่ไม่คุ้มครองออกจาก Payor AIA การ Setup ระบบให้คำนวณค่าใช้จ่ายในโรคที่ไม่คุ้มครองเป็นการ Setup ให้ระบบตรวจจับโรคที่ไม่คมครองให้ไม่เข้าใน ุ้Payor ที่มีการ Setup โรคไม่คมครองใน ุ้column Diagnosis ของ Function Payor Cover Master วิธีการ คือเมื่อ User ทำการใส่ Payor ประกัน หรือคู่สัญญาที่ต้องการใช้งาน ไว้เป็น Rank 1 และทำการกด Calculate เข้าสู่ Payor ดังกล่าว ระบบจะทำการ Mapping ICD10 ของช่อง Diagnosis ในหน้า EMR ของแพทย์ ในกรณีที่แพทย์ลง ICD 10 ที่ตรงกับ Setup Diagnosis ไว้ ระบบจะไม่ทำการ Grouping ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเขา้สู่ Payor Setup ที่ ไว้ฉะนั้น User ต้องสร้าง Payor อีกอันมาเพอรองรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คุ้มครองเหล่านี้ เพื่อจะได้ทำการออกบิลื่
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.47 คนไข้ได้ และระบบจะมี Pop up แสดงรายการโรคที่ไม่คุ้มครองที่มีการ Setup ไว้ให้ User สามารถตรวจสอบได้ ตามตัวอย่างรูปภาพด้านล่างตัวอย่างScenario ผู้ป่วยมาพบแพทย์มีแจ้งใช้ประกัน AIA แพทย์ลงความเห็นเป็นภาวะ สายตาสั้น (ICD 10 H521 Myopia) ซึ่งไม่คุ้มครองจากบริษัทประกันรูปที่ 72 Setup Diagnosis ที่ไม่คุ้มครอง
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.48 รูปที่ แพทย์ลง 73 ICD10 ที่ตรงกับ Setup Diagnosis ที่ไม่คุ้มครองรูปที่ เมื่อกด 74 Calculate เข้า Payor ประกัน AIA ระบบไม่ Grouping ค่าใช้จ่ายเข้าให้
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.49 รูปที่ สามารถ 75 Click ตรวจสอบรายการโรคที่ไม่คุ้มครองได้4.8 Deposit เป็นฟังก์ชั่นสำหรับรับชำระเงินมัดจำผู้ป่วย เพื่อใช้ในวัตถุประสงค์ต่างๆ โดยจะเก็บเป็น record ในประวัติคนไข้ และแสดงยอดเงินมัดจำคงเหลือในหน้า Cashier Worklist เมื่อมีการใช้เงินมัดจำแต่ละครั้ง ยอดเงินมัดจำก็จะลดลงตามจำนวนยอดที่ใช้ การใช้เงินมัดจำ (Use Deposit) ระบบถอว่าเป็น ืType of payment ชนิดหนึ่ง ฟังก์ชั่นการทำงานของ Deposit Search Patientแคชเชียร์ต้องทำการค้นหาผู้ป่วยที่ต้องการทำมัดจำ โดยสามารถค้นหาได้จาก HN, -ชื่อ นามสกุล, วันเดือนปีเกิด เบอร์โทรศัพท์ ที่มีการลงประวัติในโรงพยาบาลแล้ว เมื่อพบผู้ป่วยแล้ว กดตกลง จะแสดงชื่อผู้ป่วยขึ้นมา ,
THIS DOCUMENT CONTAINS INFORMATION PROPRIETARY TO MONKEYTECH CO.,LTD. AND MAY NOT BE REPRODUCED, DISCLOSED OR USED IN WHOLE OR PART WITHOUT THE EXPRESS WRITTEN PERMISSION OF MONKEYTECH CO.,LTD.COPYRIGHT © MONKEYTECH CO.,LTD.50 รูปที่ การค้นหาคนไข้ 76 (Search Patient) •การสร้างเงินมัดจำ (Create Deposit)เป็นการลงข้อมูลเงินมัดจำเข้าสู่ระบบเพอนำไปหักค่ารักษาพยาบาล ื่ขั้นตอนนี้เมื่อเข้าสู่ระบบ ระบบจะ default วันที่รับมัดจำเป็นวันที่ปัจจุบัน จากนั้นแคชเชียร์ทำการใส่จำนวนเงินมัดจำลงไป และเลือกประเภทการชำระมัดจำ (Cash, Credit Card, Transfer, Cheque etc.) จากนั้นเลือกเหตุผลของการมัดจำ มี ( Template มัดจำให้ แคชเชียร์สามารถลง ) Comment ในใบเสร็จมัดจำได้ เช่น เงินมัดจำค่ารักษาพยาบาล เงินมัดจำสำหรับคลอดบุตร จากนั้นกดยืนยัน ระบบจะทำการออกใบเสร็จรับเงินมัดจำให้ และจำนวนเงินที่ทำมัดจำจะถูกแสดงในหน้า Cashier worklist •การเรียกดูเงินมัดจำ (View Deposit)เป็นการเรียกดูเงินมัดจำที่ทำไว้ในระบบ และสามารถ Reprint สำเนาใบเสร็จมัดจำได้ ขึ้นอยู่กับ (Policy . .) ร พ เมื่อกดเข้าไปดูระบบจะแสดงข้อมูลดังนี้•เลขที่ใบเสร็จเงินมัดจำ•วัน เวลาที่ทำมัดจำ•จำนวนเงินเต็มของเงินมัดจำ•จำนวนเงินคงเหลือของเงินมัดจำ•วัตถุประสงค์ของเงินมัดจำ•แคชเชียร์ผู้ออกเงินมัดจำ
Search
