ฝึกงาน มหาวิทยาลัยนเรศวร

รายงานฝึกประสบการณ์วิชาชีพบรรณารักษ์ศาสตร์และสารสนเทศ ณ ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร วันที่ 4 มกราคม 2559 ถึง 31 มีนาคม 2559 นางสาวดวงตะวัน สีทาดี รายงานนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ บรรณารักษศาสตร์และสารสนเทศศาสตร์ คณะมนุษยศาสตร์และสังคมศาสตร์ มหาวิทยาลัยราชภัฎเลย ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา 255

ค าน า รายงานเล่มนี้เป็นส่วนหนึ่งของวิชาการฝึกประสบการณ์วิชาชีพของนักศึกษาบรรณารักษศาสตร์และ สารสนเทศศาสตร์ ได้จัดท าขึ้นเพื่อให้ผู้อ่านได้รับความรู้จากการฝึกประสบการณ์วิชาชีพให้สามารถน าไปใช้ ประโยชน์ได้ในอนาคต โดยการฝึกวิชาชีพนั้นเป็นหลักสูตรส าคัญของมหาวิทยาลัยราชภัฎเลย ท าให้นักศึกษา มีประสิทธิภาพ เตรียมความพร้อมก่อนการไปท างานจริง และจบหลักสูตรการศึกษาอย่างสมบูรณ์แบบจริง จาการได้ไปสัมผัสการท างานจริง ได้ฝึกปฏิบัติจริงจากหน่วยงานราชการหรือเอกชน เพื่อให้นักศึกษาได้ ประมวลผลความรู้ที่ได้ศึกษามา ได้รู้ถึงข้อบกพร่องของตัวเองเพื่อให้น าไปปรับปรุงแก้ไข ให้ท างานร่วมกับ ผู้อื่นในสังคมได้ ผู้จัดท า นางสาวดวงตะวัน สีทาดี

ก กิตติกรรมประกาศ การที่ดิฉัน นางสาวดวงตะวัน สีทาดี ได้มาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ณ มหาวิทยาลัยนเรศวร ตั้งแต่ วันที่ 4 มกราคม พ.ศ 2559 ถึง 31 มีนาคม พ.ศ 2559 ดิฉันได้รับความรู้ด้านการท างานสรับวิชาชีพ บรรณารักษ์ ไม่ว่าจะเป็นความรู้จากฝายงาน การพัฒนา การวิเคราะห์ งานซ่อมบ ารุงหนังสือ งานฝ่ายบริการ และ งานธุรการ ส าหรับรายงานวิชาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ฉบับนี้ส าเร็จได้ด้วยดีจากความร่วมมือและการ สนับสนุนจากหลายฝ่าย ดังนี้ 1. นางปราณี ค าแหง หัวหน้าส านักงานเลขานุการ 2. นางสาวขวัญตระกูล กลิ่นสุคนธ์ หัวหน้าฝ่ายบริการสารสนเทศ 3. นางสาวพรทิพย์ อาจวิชัย หัวหน้าฝ่ายพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ 4. นางสาวสุมาลี อิ่มศิลป์ หัวหน้างานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ และบุคคลท่านอื่นที่ไม่ได้กล่าวนามทุกท่านที่ให้ค าแนะน าช่วยเหลือในการจัดท ารายงาน ดิฉันใคร่ขอขอบคุณ ผู้มีพระคุณ ผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องทุกท่านที่มีส่วนร่วมในการให้ค าปรึกษาชี้แนะ รวมถึงข้อมูลต่างๆ ที่เป็นประโยชน์ในการท ารายงานฉบับนี้จนเสร็จสมบูรณ์ ตลอดจนให้การดูแลและให้ความรู้ ความเข้าใจเกี่ยวกับชีวิตของการท างานจริง ข้าพเจ้าขอขอบพระคุณไว้ ณ ที่นี้ นางสาวดวงตะวัน สีทาดี ผู้จัดท า 31 มีนาคม 2559

ข บทคัดย่อ ส านักหอสมุดมีประวัติควบคู่กับการก่อตั้งมหาวิทยาลัยนเรศวรมาตั้งแต่ปี พ.ศ. 2535 เป็นหน่วยงาน สายสนับสนุนที่มีฐานะเทียบเท่าคณะ ด าเนินงานในภารกิจตามประกาศทบวงมหาวิทยาลัย พ.ศ. 2539 โดยมี การแบ่งส่วนราชการเป็น 5 ฝ่าย คือ ส านักงานเลขานุการ ฝ่ายบริการ ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรและวิเคราะห์ สนเทศ ฝ่ายวารสารและหนังสือพิมพ์ ฝ่ายสื่อโสตทัศนศึกษาในปี พ.ศ. 2551 ส านักหอสมุดด าเนินการปรับ โครงสร้างการบริหารงานเพื่อความเหมาะสมและคล่องตัวในการด าเนินภารกิจให้เกิดประสิทธิภาพ ซึ่งมติที่ ประชุมสภามหาวิทยาลัยนเรศวร ครั้งที่ 137 (4/2551) เมื่อวันที่ 26 กรกฎาคม 2551 เห็นชอบให้ปรับ โครงสร้างการบริหารงาน เป็น 3 ฝ่าย คือ ส านักงานเลขานุการ ฝ่ายบริการสารสนเทศ ฝ่ายพัฒนาและ วิเคราะห์ทรัพยาสารสนเทศ โดยลงประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม 127 ตอนพิเศษ 138 ง หน้า 41 เมื่อ วันที่ 30 พฤศจิกายน พ.ศ.2553 จากการที่ได้เข้ามาฝึกประสบการณ์วิชาชีพ ซึ่งทางมหาวิทยาลัยนเรศวร ได้จัดส่งตัวเข้าปฏิบัติงานใน ฝ่ายงานการพัฒนา การวิเคราะห์ งานซ่อมบ ารุงหนังสือ งานฝ่ายบริการ และ งานธุรการ และได้รับ มอบหมายงานตามแต่ละฝ่าย

ค สารบัญ หน้า กิตติกรรมประกาศ ก บทคัดย่อ ข สารบัญ ค สารบัญตาราง ช สารบัญรูป ซ บทที่ บทที่ 1 แนะน าห้องสมุด 1 1.1 ลักษณะและการให้บริการหลักของส านักหอสมุด 1 1.2 บริการที่มีในส านักหอสมุด 1 1.3 สื่อทรัพยากรต่าง ๆ ที่มีให้บริการในส านักหอสมุด 3 1.4 รูปแบบการจัดการองค์กรและการบริหารงาน 3 1.5 บุคลากร 3 1.6. อาคารสถานที่ 18 1.7. ระเบียบการใช้ห้องสมุด 19 1.8. ต าแหน่งและลักษณะงานที่นักศึกษาฝึกประสบการณ์ 20 วิชาชีพได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบ 1.9. ชื่อและต าแหน่งงานของพนักงานที่ปรึกษา 20 1.10. ระยะเวลาที่ปฏิบัติงาน 20 บทที่ 2 ฝ่ายงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ 21 2.1 งานลงทะเบียนหนังสือ 22 2.2 งานติดบาร์โค้ด และแถบแม่เหล็ก 24

ง สารบัญ (ต่อ) บทที่ หน้า 2.3. งานลงรายการบรรณานุกรมเบื้องต้น ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ 24 2.4. กระบวนการบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมเบื้องต้น 24 2.5 กระบวนการรับและบริจาคทรัพยากรสารสนเทศ 29 2.6.สรุปขั้นตอนการลงทะเบียนทรัพยากรสารสนเทศ 31 บทที่ 3 งานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ 33 3.1. งานลงรายการบรรณานุกรมและวิเคราะห์หมวดหมู่ 33 3.1.1. ขั้นตอนการลงรายการบรรณานุกรมในระบบ 35 INNOPAC Millennium 3.2. งานวิเคราะห์หัวเรื่อง 39 3.2.1. โครงสร้างของหัวเรื่องเฉพาะวิชา 41 3.2.2. การวิเคราะห์หัวเรื่อง 42 3.3. งานลงรายการบรรณานุกรมและหัวเรื่องดรรชนีวารสาร 45 3.3.1. การจัดท าดัชนีวารสาร 45 3.3.2. การคัดเลือกบทความดัชนีวารสาร 45 3.3.3. ขั้นตอนการจัดท าดัชนีวารสาร 46 3.4. การก าหนดหัวเรื่องดัชนีวารสาร ของส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 47 3.4.1. คู่มือที่ใช้ในการจัดท าดัชนีวารสาร 48 3.4.2. การโยง วารสาร 49 3.4.3 ขั้นตอนการลงรายการดัชนีวารสารในระบบ Millennium 52 3.4.4 งานพิมพ์สติ๊กเกอร์ติดสันหนังสือ 56 3.5 สรุปขั้นตอนการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ 58 บทที่ 4 งานฝ่ายซ่อมบ ารุงรักษาทรัพยากรสารสนเทศ 61 4.1 กระบวนการซ่อมบ ารุงทรัพยากรสารสนเทศ 61 4.1.1 กระบวนการซ่อมบ ารุงหนังสือ 62 4.1.2 กระบวนการเย็บเชือกวารสาร 63 4.1.3 กระบวนการเข้าเล่มปกแข็งวารสาร 64

จ สารบัญ (ต่อ) บทที่ หน้า 4.2 ความหมายของการระวังรักษาหนังสือ 65 4.2.1 ลักษณะสาเหตุที่ท าให้หนังสือช ารุด 65 4.3 การอนุรักษ์หนังสือ 68 4.4 เครื่องมืออุปกรณ์การซ้อมหนังสือ 68 4.5 หลักการและวิธีการซ่อมบ ารุงหนังสือ 78 4.6 สรุปการปฎิบัติงานฝ่ายบ ารุงรัษาทรัพยากรสารนิเทศโครงการเข้าปกหนังสือ 86 บทที่ 5 งานฝ่ายบริการทรัพยากรสารสนเทศ 87 5.1 ฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศ (Web OPAC) 91 5.2 บริการจุดประชาสัมพันธ์ 97 5.2.1 บริการจุดประตูเข้าออก 97 5.2.2 การเพิ่มข้อมูล Mifare 98 5.2.3 การท าบาร์โค้ดส ารอง 101 5.2.4 การเติมเงินระบบ EZ Charger Administration 104 5.2.5 การสมัครสมาชิก PULINET 109 5.3 หนังสือทั่วไป วิทยานิพนธ์ และงานวิจัย 111 5.3.1 วารสารและหนังสือพิมพ์ 112 5.3.2 มุมนวนิยาย เรื่องสั้น วรรณกรรมเยาวชน 112 5.3.3 มุมวารสาร 113 5.3.4 บริการอินเทอร์เน็ต 113 5.4 บริการตอบค าถามและช่วยการค้นคว้า (Reference Service) 114 5.4.1 งานบริการยืม-คืน 114 5.4.2 วัสดุอุปกรณ์ส าหรับงานบริการยืมคืน 117 5.4.3 งานยืมคืนหนังสือ 117 5.4.4 การยืมต่อด้วยตนเอง (Renew Online) 121 5.4.5 การให้บริการสื่อโสตทัศน์ 123 5.4.6 การให้บริการอินเทอร์เน็ต 125 5.4.7 การจัดชั้นหนังสือ 126 5.4.8 บริการถ่ายเอกสารและปริ้นงาน 127 5.5 การให้บริการห้องศึกษาค้นคว้ากลุ่ม (StudyRoom nulibrary) 131

ฉ สารบัญ (ต่อ) บทที่ หน้า 5.5.1 ขั้นตอนการให้บริการห้องศึกษาค้นคว้ากลุ่ม 132 5.6 สรุปขั้นตอนงานบริการยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ 134 5.7 โครงการที่จัดท าในการฝึกประสบการณ์วิชาชีพ 136 บทที่ 6 ฝ่ายส านักงานเลขานุการ 140 6.1 งานคัดแยกเอกสาร 140 6.2 งานออกเลขหนังสือภายนอก 141 6.3 งานประทับตราลงรับหนังสือ 142 6.4 งานถ่ายเอกสารและสแกนเอกสาร 143 6.5 การประทับตราลงรับหนังสือในระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ 145 6.6 สรุปขั้นตอนการส่งหนังสือ ภายใน – ภายนอก 147 บทที่ 7 สรุปผลการฝึกประสบการณืวิชาชีพ 149 7.1 สรุปผลการฝึกประสบการณ์ 149 7.2 ปัญหาและแนวทางการแก้ไข 150 7.3 ข้อเสนอแนะ 150 บรรณานุกรม 151 ภาคผนวก ภาคผนวก ก. แบบฟอร์ม 153 ภาคผนวก ข. กิจกรรมการฝึกประสบการณ์ 165

ช สารบัญตาราง ตารางที่ หน้า 1.1 บุคคลากรฝ่ายบริหาร 4 1.2 สิทธิการยืมทรัพยากรสารสนเทศ 20 2.1 โครงสร้างการลงรายการหนังสือ 25 2.2 กระบวนการรับและบริจาคทรัพยากรสารสนเทศ 30 3.1 โครงสร้างการลงรายการหนังสือ 35 3.2 โครงสร้างการลงรายการดรรชนีวารสาร 51 4.1 การบวนการซ่อมบ ารุงหนังสือ 62 4.2 กระบวนการเย็บเชือกวารสาร 63 4.3 กระบวนการเข้าเล่มปกแข็งวารสาร 64 5.1 ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีให้บริการ 94

ซ สารบัญรูป รูปที่ หน้า 1.1 โครงสร้างองค์กร 3 1.2 โครงสร้างการบริหารงาน 4 2.1 การประทับตราบริเวณมุมบนด้านซ้ายของปกด้านในหนังสือ และด้านขวาของปกรอง 22 2.2 การประทับตราบริเวณมุมบนของหน้าลับเฉพาะที่ทางส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร 23 ก าหนดไว้ 2.3 การประทับตราบริเวณมุมบนด้านขวาของปกหลังด้านในของหนังสือ 23 2.4 การประทับตราบริเวณสันหนังสือทั้ง 3 ด้าน 23 2.5 ขั้นตอนบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมในฐานข้อมูล Millennium 26 2.6 การสร้าง ITEM 27 2.7 ขั้นตอนการลงทะเบียนทรัพยากรสารสนเทศ 31 3.1 แถบเมนูแสดงเครื่องมือ 35 3.2 ขั้นตอนการลงรายการบรรณานุกรมในระบบ INNOPAC Millennium 35 3.3 ขั้นตอนการสร้าง ITEM 37 3.4 ขั้นตอนการวิเคราะห์หัวเรื่อง 42 3.5 ขั้นตอนการโยง วารสาร 49 3.6 ขั้นตอนการลงรายการดัชนีวารสารในระบบ Millennium 52 3.7 แถบเมนูเครื่องมือส าหรับสร้าง item 54 3.8 ขั้นตอนการสร้าง ITEM 54 3.9 สติ๊กเกอร์ที่พิมพ์เสร็จเตรียมติดลงบนสันหนังสือ 57 3.10 สรุปขั้นตอนการวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ 58 4.1 เครื่องคอมพิวเตอร์ 68 4.2 เครื่องตัดกระดาษไฟฟ้า 69 4.3 สว่านแท่นไฟฟ้า 70 4.4 เครื่องอัดหนังสือขนาดกลาง 70 4.5 เครื่องอัดช่วยเลื่อยสันหนังสือ 71 4.6 ตัวแม็กเย็บหนังสือ 72 4.7 ผ้าขาวบางหรือผ้าขาวดิบ 72 4.8 ผ้าคิ้ว 73

ฌ สารบัญรูป (ต่อ) รูปที่ หน้า 4.9 กระดาษรองปก 74 4.10 กาวทาเท็กซ์ TOA 74 4.11 แผ่นยางรองตัดกระดาษ 75 4.12 กระดาษแข็งท าปกหนังสือ 76 4.13 กระดาษและผ้าแร็กซีน 76 4.14 วัสดุและอุปกรณ์ขนาดเล็ก 77 4.15 คัดแยกหนังสือที่มีขนาดเท่ากัน 78 4.16 ดึงปกหน้าและปกหลังหนังสือออกจากตัวเล่ม 78 4.17 น าตัวเล่มหนังสือมาเจาะรู ด้วยสว่านไฟฟ้า 79 4.18 ใช้เข็มและด้ายร้อยรูตัวเล่มหนังสือ 79 4.19 ทากาวบนเชือกเย็บเล่มหนังสือด้านหน้าปกและด้านหลังปกหนังสือ 80 4.20 ติดใบรองปกตัวเล่มหนังสือด้านหน้าและด้านหลัง 80 4.21 วัดขนาดตัวเล่มหนังสือ เพื่อเตรียมตัดกระดาษแข็งท าปก 81 4.22 ตัดกระดาแข็ง ท าปกหน้า ปกหลัง และสันหนังสือ 81 4.23 ติดผ้าคิ้วและผ้าดิบเพื่อยึดสันหนังสือ 82 4.24 ตัดผ้าแร็กซีน ทากาวติดกับกระดาษแข็งท าปก 82 4.25 ทากาวประกอบตัวเล่ม 83 4.26 ใช้เครื่องอัดหนังสืออัดหนังสือให้เรียบ 83 4.27 ตัดปกหน้าและสั้นหนังสือติดลงบนตัวเล่ม 84 4.28 อัดปกหนังสือให้เรียบด้วยเครื่องอัด 84 4.29 ตัวเล่มที่เสร็จเรียบร้อย 85 4.30 สรุปการปฎิบัติงานฝ่ายบ ารุงรักษาทรัพยากรสารนิเทศโครงการเข้าปกหนังสือ 86 5.1 ประตูเข้าออกส านักหอสมุด 89 5.2 พื้นที่นั่งอ่าน 24 ชั่วโมง 89 5.3 จุดบริการสืบค้นข้อมูล 90 5.4 ฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศ (Web OPAC) 91 5.5 รายละเอียด WebOPAC 92 5.6 ฐานข้อมูลออนไลน์ 92 5.7 ข้อมูลออนไลน์แบ่งตามสาขาวิชา 93

ญ สารบัญรูป (ต่อ) รูปที่ หน้า 5.8 วิดีทัศน์ฝึกภาษาต่างประเทศ,ภาพยนต์ฝึกการใช้ภาษาต่างประเทศ 93 5.9 บริการจุดประชาสัมพันธ์ 97 5.10 บริการและแรกกับบัตรการ์ดในการเปิดประตูส านักหอสมุด 98 5.11 ล าดับขั้นตอนการเพิ่มสัญญาบัตร 98 5.12 บริการตรวจสอบรายชื่อเป็นสมาชิก 101 5.13 ขั้นตอนการเติมเงินระบบ EZ Charger Administrationกรณีที่ผู้ใช้ยังไม่มีข้อมูล * 104 5.14 ขั้นตอนการเติมเงินระบบ EZ Charger Administrationกรณีบุคคลภายนอก * 106 5.15 ขั้นตอนการสมัครสมาชิก PULINET 109 5.16 มุมนวนิยาย เรื่องสั้น วรรณกรรมเยาวชน 112 5.17 มุมวารสาร 113 5.18 บริการตอบค าถามและช่วยการค้นคว้า 114 5.19 งานบริการยืมคืน 114 5.20 patron Record 117 5.21 หน้าจอเลือกฟังก์ชั่น Circulation Desk ที่ใช้ยืม-คืนหนังสือ 118 5.22 การยืมหนังสือ 119 5.23 การคืนหนังสือ 119 5.24 กรณีการปรับหนังสือที่เกินก าหนดส่ง 120 5.25 การยืมต่อด้วยตนเอง 122 5.26 ผู้ใช้บริการสื่อโสตทัศน์ 123 5.27 ขั้นตอนการยืมสื่อโสต 124 5.28 ผู้ใช้บริการลงชื่อเข้าใช้อินเทอร์เน็ต 125 5.29 แยกหมวดหมู่หนังสือเพื่อน าไปขึ้นชั้น 126 5.30 น าหนังสือที่แยกหมวดหมู่เสร็จแล้วไปขึ้นชั้น 127 5.31 หน้าจอแสดงปุ่มเปิดเครื่อง 127 5.32 หน้าจอแสดงการ Login 127 5.33 หน้าจอแสดงการ ใส่ Username และ Password 128 5.34 หน้าจอแสดงการใช้งานและจ านวนเงิน 128 5.35 หน้าจอแสดงการ Print 128 5.36 หน้าจอแสดงการตั้งค่าการพิมพ์ 129

ฎ สารบัญรูป (ต่อ) รูปที่ หน้า 5.37 หน้าจอแสดง Pop Up ให้คลิก Change 129 5.38 หน้าจอแสดงการใส่ Username และ Password 129 5.39 หน้าจอแสดงการใช้งานและจ านวนเงิน 130 5.40 หน้าจอแสดงการ Print 130 5.41 ห้องศึกษาค้นคว้ากลุ่ม 131 5.42 บริการห้องศึกษาค้นคว้า StudyRoom nulibrary 132 5.43 สรุปขั้นตอนงานบริการยืมคืนทรัพยากรสารสนเทศ 134 5.44 ภาพกิจกรรม การซ่อมหนังสือ ( Book Clinic ) 138 6.1 การคัดแยกเอกสาร 140 6.2 การออกเลขหนังสือภายนอก 141 6.3 การออกเลขหนังสือภายนอก 141 6.4 งานประทับตราลงรับหนังสือ 142 6.5 การประทับตราลงรับหนังสือ 142 6.6 การประทับตราลงรับหนังสือ 143 6.7 ล็อกอินเข้าที่ เว็บระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ส านักหอสมุด 145 6.8 เพิ่มหนังสือ เข้าภายนอก 145 6.9 ใส่รายละเอียดของการประทับตราลงรับหนังสือ 146 6.10 สรุปขั้นตอนการส่งหนังสือ ภายใน – ภายนอก 147

1 บทที่ 1 แนะน ำห้องสมุด ส ำนักหอสมุดมีประวัติควบคู่กับกำร ก่อตั้งมหำวิทยำลัยนเรศวรมำตั้งแต่ปี พ.ศ. 2535 ด ำเนินงำนใน ภำรกิจตำมปรำศทบวงมหำวิทยำลัย พ.ศ. 2539 แบ่งส่วนรำชกำรเป็น 5 ฝ่ำย คือส ำนักงำนเลขำนุกำร ฝ่ำยบริกำร ฝ่ำยพัฒนำทรัพยำกรและวิเครำะห์สนเทศ ฝ่ำยวำรสำรและหนังสือพิมพ์ ฝ่ำยสื่อโสตทัศนศึกษำ น ำระบบห้องสมุด อัตโนมัติ INNOPAC เข้ำมำใช้ด ำเนินงำนตั้งแต่ปี พ.ศ. 2539 จนถึงปัจจุบันซึ่งได้พัฒนำขยำยกำรใช้ระบบห้องสมุด อัตโนมัตินี้ไปสู่ห้องสมุด ห้องอ่ำนหนังสือทุกคณะ โรงเรียนมัธยมสำธิต วิทยำเขตสำรสนเทศพะเยำ รวมถึงศูนย์วิทย บริกำรมหำวิทยำลัยนเรศวร เพื่อส่งเสริมกำรศึกษำค้นคว้ำทรัพยำกรสำรสนเทศภำยใต้เครือข่ำย NULiNet อย่ำง ทั่วถึงกัน ในปี พ.ศ. 2551 ส ำนักหอสมุดด ำเนินกำรปรับโครงสร้ำงองค์กรจำกเดิมโดยปรับใหม่เป็น 3 ฝ่ำย คือ ส ำนักงำนเลขำนุกำร ฝ่ำยพัฒนำและวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศ ฝ่ำยบริกำรสำรสนเทศเพื่อจัดภำรกิจให้ สอดคล้องกันและมีควำมคล่องตัวในกำรบริหำรจัดกำรยิ่งขึ้น ซึ่งโครงสร้ำงใหม่นี้มุ่งควำมส ำคัญที่ระบบกำร ให้บริกำรและบริหำรจัดกำรเชิง ยุทธศำสตร์ โดยยึดมั่นหลักธรรมำภิบำลเป็นกรอบแนวทำงกำรด ำเนินงำน 1.1. ลักษณะและกำรให้บริกำรหลักของส ำนักหอสมุด เป็นห้องสมุดที่ให้บริกำรแก่นักเรียน นักศึกษำ และประชำชนบุคคลทั่วไป เวลำเปิด-ปิด ห้องสมุด เวลำ 08.00 น. ถึง 20.30 น. ทุกวัน ยกเว้นวันหยุดนักขัตฤกษ์ และวันประกำศหยุดชดเชยของรำชกำร ส ำนักหอสมุดจะเปิดบริกำร 24 ชั่วโมง (ทั้งส ำนักหอสมุด) ก่อนสอบปลำยภำคประมำณ 1 เดือน และให้บริกำรที่นั่งอ่ำนเฉพำะพื้นที่ Zone 24 ตลอดปีกำรศึกษำ 1.2. บริกำรที่มีในส ำนักหอสมุด - บริกำร One Stop Service Counter 3 ชั้น เป็นบริกำรครบวงจร เสร็จในจุดเดียว เพื่อสะดวกแก่ ผู้ใช้บริกำร One Stop Service Counter ประกอบด้วย บริกำรยืม-คืน บริกำรยืมระหว่ำงห้องสมุด บริกำรตอบ ค ำถำมและช่วยกำรค้นคว้ำ บริกำรสืบค้นสำรสนเทศ แนะน ำกำรใช้ห้องสมุด NU Book Club - บริกำรยืม-คืน ผู้ใช้บริกำรสำมำรถใช้บริกำรยืม-คืน หรือจองทรัพยำกรสำรสนเทศประเภทต่ำง ๆ ของ ส ำนักหอสมุด เช่น หนังสือ งำนวิจัย วิทยำนิพนธ์ สื่อโสตทัศนวัสดุ ด้วยบัตรประจ ำตัวนิสิต หรือบัตรสมำชิก ห้องสมุด

2 - บริกำรยืมระหว่ำงห้องสมุด เป็นบริกำรที่ช่วยเหลือผู้ใช้ในกำรขอยืม หรือขอส ำเนำเอกสำรสิ่งพิมพ์ต่ำง ๆ ที่ไม่มีให้บริกำรในส ำนักหอสมุด มหำวิทยำลัยวิทยำลันนเรศวร จำกห้องสมุดทั้งภำยในประเทศและต่ำงประเทศ โดยงำนบริกำรยืมระหว่ำงห้องสมุดจะท ำหน้ำที่ติดต่อขอยืมตัวเล่ม หรือขอส ำเนำสิ่งพิมพ์ นอกจำกนี้ผู้ใช้บริกำร จะต้องรับผิดชอบค่ำใช้จ่ำยที่เกิดขึ้น เช่น ค่ำถ่ำยเอกสำร ค่ำจัดส่ง หรืออื่น ๆ ที่ทำงหน่วยงำนเจ้ำของเอกสำรเรียก เก็บ นอกจำกนี้ส ำหรับคณำจำรย์ บุคลำกร นิสิตระดับปริญญำโท และปริญญำอก สำมำรถสมัครสมำชิกข่ำยงำนห้องสมุดมหำวิทยำลัยส่วนภูมิภำค (PULINET) - บริกำรตอบค ำถำมและและช่วยกำรค้นคว้ำ เป็นบริกำรที่บรรณำรักษ์จะให้ค ำแนะน ำแก่ผู้ใช้บริกำร ใน กรณีที่ผู้ใช้มีปัญหำในกำรค้นคว้ำข้อมูล และช่วยผู้ใช้ในกำรค้นหำค ำตอบจำกแหล่งข้อมูลต่ำง ๆ รวมถึงกำรแนะน ำ วิธีใช้เครื่องมือในกำรสืบค้น - บริกำรอบรมกำรสืบค้นสำระสนเทศ ส ำนักหอสมุดจัดให้มีกำรอบรมสืบค้นฐำนข้อมูลและเล็กทรอนิกส์ และอุปกรณ์จ ำเป็นต่อกำรค้นคว้ำวิจัย ได้แก่โปรแกรม Endnote กำรจัดท ำสำรบัญด้วย Microsoft Word และให้ ค ำแนะน ำในกำรสืบค้นฐำนข้ออิเล็กทรอนิกส์ต่ำง ๆ ครอบคลุมทุกสำขำที่มหำวิทยำลัยเปิดสอน - บริกำรปฐมนิเทศและแนะน ำกำรใช้ห้องสมุด เป็นบริกำรที่ช่วยให้ผู้ใช้บริกำรรู้จักส ำนักหอสมุดมำกยิ่งขึ้น - Nu Books club เป็นกิจกรรมเพื่อควำมสัมพันธ์ระหว่ำง นิสิต เจ้ำหน้ำที่ และอำจำรย์เพื่อส่งเสริม กิจกรรมรักกำรอ่ำน โดยสำมำรถรับสิทธิกำรยืมที่ได้มำกกว่ำสมำชิกทั่วไป - บริกำรสื่อโสตทัศนศึกษำ ให้บริกำรสื่อโสดทัศนวัสดุทุกประกำร เช่น ซีดี ซีดีรอม เทปคำสเซ็ต แผ่นดิสเก็ต วีดีทัศน์ วีซีดี รวมถึงบริกำรอื่น ๆ ได้แก่บริกำรรำยกำรโทรทัศน์ ภำยในประเทศต่ำงประเทศ บริกำรเครื่อง มัลติมีเดียพร้อมหูฟัง บริกำรฉำยภำพยนตร์ - บริกำรห้องศึกษำค้นคว้ำเฉพำะกลุ่ม เพื่อใช้จัดกิจกรรมประชุมกลุ่มทบทวนบทเรียน และกิจกรรมซึ่งเป็น ประโยชน์ต่อกำรศึกษำของนิสิต โดยจัดห้องไว้ให้บริกำรจ ำนวน 11 ห้อง ทั้งนี้สำมำรถติดต่อใช้ติดต่อขอใช้บริกำร ได้ที่ One Stop Service ชั้น 3 - บริกำรวำรสำรและหนังสือพิมพ์ ให้บริกำรวำรสำรปัจจุบันและฉบับล่วงเวลำ ค้นหำบทควำมวำรสำร กฤตภำค และให้บริกำรสั่งส ำเนำบทควำมวำรสำรผ่ำน Journal Link - บริกำรอินเทอร์เน็ต ส ำนักหอสมุดมีเครื่องคอมพิวเตอร์ส ำหรับให้บริกำรสืบค้นข้อมูลจำกอินเตอร์เน็ต จ ำนวนกว่ำ 100 เครื่อง พร้อมทั้งบริกำรพิมพ์ผลข้อมูล

3 1.3. สื่อทรัพยำกรต่ำง ๆ ที่มีให้บริกำรในส ำนักหอสมุด หนังสือ สิ่งพิมพ์ประเภทต่ำง ๆ จะจัดเรียงแยกกันตำมประเภท ได้แก่ หนังสือทั่วไป สิ่งพิมพ์รัฐบำล นว นิยำย เรื่องสั้น หนังสืออ้ำงอิง งำนวิจัย วิทยำนิพนธ์ ข้อมูลควำมเรียนรู้มุมตลำด หลักทรัพย์แห่งประเทศไทย โดย จัดเรียงไว้ในระบบชั้นปิด ตำมระบบหอสมุดรัฐสภำอเมริกัน (LC) ตั้งแต่หมวดหมู่ A-Z วำรสำรและหนังสือพิมพ์ฉบับปัจจุบันจัดเรียงไว้ในระบบชั้นปิด เรียงตำมล ำดับอักษรของชื่อวำรสำรนั้น ๆ ส ำหรับวำรสำรฉบับล่วงเวลำฉบับปลีก และฉบับเย็บเล่มให้บริกำรโดยระบบชั้นปิดโดยติดต่อเจ้ำหน้ำที่เพื่อรับ บริกำร ฐำนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ส ำนักหอสมุดจัดหำฐำนข้อมูลและวำรสำรอิเล็กทรอนิกส์ครอบคลุมทุกสำขำวิชำ ตำมที่มหำวิทยำลัยเปิดสอน โดยให้บริกำรสืบค้นฐำนข้อมูลผ่ำนเว็บไซต์ส ำนักหอสมุด www.lib.nu.ac.th 1.4. รูปแบบกำรจัดกำรองค์กรและกำรบริหำรงำน โครงสร้ำงองค์กร ภำพที่ 1.1 โครงสร้ำงองค์กร

4 โครงสร้ำงกำรบริหำรงำน ภำพที่ 1.2 โครงสร้ำงกำรบริหำรงำน 1.5. บุคลำกร บุคคลำกรฝ่ำยบริหำร ผู้อ ำนวยกำรส ำนักหอสมุด ชื่อ-นามสกุล ผศ.ดร.สุชาติ แย้มเม่น โทรศัพท์สายใน 2675 โทรศัพท์สายนอก 055 962675 E-mail [email protected]

5 รองผู้อ ำนวยกำรฝ่ำยวิชำกำรและพัฒนำคุณภำพ ชื่อ-นามสกุล นางวลุลี โพธิรังสิยากร โทรศัพท์สายใน 7864 โทรศัพท์สายนอก 055 967864 E-mail [email protected] รองผู้อ ำนวยกำรฝ่ำยพัฒนำและส่งเสริมกำรบริกำร ชื่อ-นามสกุล นางสาวธนพร ประเสริฐกุล โทรศัพท์สายใน 2622 โทรศัพท์สายนอก 055 962622 E-mail [email protected] บุคคลำกรส ำนักงำนเลขำนุกำร หัวหน้ำส ำนักงำนเลขำนุกำร ชื่อ-นามสกุล นางปราณี ค าแหง ต าแหน่ง หัวหน้าส านักงานเลขานุการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานธุรการ โทรศัพท์สายใน 2669 โทรศัพท์สายนอก 055 962669 E-mail [email protected]

6 หัวหน้ำงำนธุรกำร ชื่อ-นามสกุล นางสุนิสา พรหมมณี ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ภาระงานที่ปฏิบัติ งานธุรการ งานบุคคล โทรศัพท์สายใน 2668 โทรศัพท์สายนอก 055 962668 E-mail [email protected] หัวหน้ำงำนกำรเงินและพัสดุ ชื่อ-นามสกุล นางกนกอร ไชยาเผือก ต าแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชี ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานการเงินและบัญชี โทรศัพท์สายใน 2670 โทรศัพท์สายนอก 055 962670 E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางวราภรณ์ วงศ์จ าปาและพัสดุ ต าแหน่ง พนักงานธุรการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานธุรการ โทรศัพท์สายใน 2667 โทรศัพท์สายนอก 055 962667 E-mail [email protected]

7 ชื่อ-นามสกุล นายจิม ฉิมทองพัสดุ ต าแหน่ง คนสวน ภาระงานที่ปฏิบัติ งานบ ารุงรักษาภูมิทัศน์ งานบริการผู้ใช้ จุดตรวจเข้า-ออก โทรศัพท์สายใน 2665 โทรศัพท์สายนอก 055 962665 E-mail - ชื่อ-นามสกุล นายปฏิญญา วรรณโสภา ต าแหน่ง นักวิเคราะห์นโยบายและแผน ภาระงานที่ปฏิบัติ งานนโยบายและแผน งานประกันคุณภาพ โทรศัพท์สายใน 2677 โทรศัพท์สายนอก 055 962677 E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นายขวัญ อ ่าดี ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ภาระงานที่ปฏิบัติ งานอาคารสถานที่ โทรศัพท์สายใน 2656 โทรศัพท์สายนอก 055 962656 E-mail [email protected]

8 ชื่อ-นามสกุล นายสุเชาว์ ทิมเครือจีน ต าแหน่ง เจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ภาระงานที่ปฏิบัติ งานอาคารสถานที่ โทรศัพท์สายใน 2656 โทรศัพท์สายนอก 055 962656 E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางลดาวัลย์ ผาเงิน ต าแหน่ง นักวิชาการเงินและบัญชี ภาระงานที่ปฏิบัติ งานการเงินและบัญชี โทรศัพท์สายใน 2670 โทรศัพท์สายนอก 055 962670 E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นายมานะชั ย เปียมี ต าแหน่ง นักวิชาการพัสดุ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานพัสดุ โทรศัพท์สายใน 2666 โทรศัพท์สายนอก 055 962666 E-mail [email protected]

9 ชื่อ-นามสกุล นางสาวปริญดา เดชะฤกษ์ ต าแหน่ง นักวิชาการพัสดุ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานพัสดุ โทรศัพท์สายใน 2666 โทรศัพท์สายนอก 055 962666 E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นายพอเจตน์ แสงเงิน ต าแหน่ง ภาระงานที่ปฏิบัติ โทรศัพท์สายใน โทรศัพท์สายนอก E-mail ฝ่ ายบริการทรัพยากรสารสนเทศ หัวหน้ำฝ่ำยบริกำรสำรสนเทศ ชื่อ-นามสกุล นางสาวขวัญตระกูล กลิ่นสุคนธ์ ต าแหน่ง หัวหน้าฝ่ ายบริการสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานบริการสารสนเทศ โทรศัพท์สายใน 2625 โทรศัพท์สายนอก 055 962625 E-mail [email protected]

10 หัวหน้ำงำนบริกำรสำรสนเทศ ชื่อ-นามสกุล นางสาววรรณาภรณ์ เทียรท้าว ต าแหน่ง หัวหน้างานบริการสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานบริการผู้ใช้ เคาน์เตอร์ 1 โทรศัพท์สายใน 2602 โทรศัพท์สายนอก 055 962602 E-mail [email protected] หัวหน้ำงำนบริกำรห้องสมุดสำขำวิทยำศำสตร์สุขภำพ ชื่อ-นามสกุล นางรวิวรรณ ศรีอ าไพ ต าแหน่ง บรรณารักษ์ (พม.) ภาระงานที่ปฏิบัติ หัวหน้างานบริการห้องสมุดสาขาวิทยาศาสตร์สุขภาพ โทรศัพท์สายใน 7865 โทรศัพท์สายนอก 055 967865 E-mail [email protected] หัวหน้ำงำนเทคโนโลยีห้องสมุด ชื่อ-นามสกุล นายเกดิษฐ เกิดโภคา ต าแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ หัวหน้างานเทคโนโลยีห้องสมุด โทรศัพท์สายใน 2649 โทรศัพท์สายนอก 055 962649 E-mail [email protected]

11 ชื่อ-นามสกุล นางธิดารัตน์ ใบสูงเนิน ต าแหน่ง นักวิชาการโสตทัศนศึกษา ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ โทรศัพท์สายใน 2641 โทรศัพท์สายนอก 055 962641 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นายสุรัตน์ พูลเขตร์กิจ ต าแหน่ง นักวิชาการโสตทัศนศึกษา ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ โทรศัพท์สายใน 2640 โทรศัพท์สายนอก 055 962640 E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นายคนอง นุ่มพิษณุ ต าแหน่ง นักวิชาการโสตทัศนศึกษา ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานทรัพยากรสารสนเทศอิเล็กทรอนิกส์ โทรศัพท์สายใน 2640 โทรศัพท์สายนอก 055 962640 E-mail E-mail [email protected]

12 ชื่อ-นามสกุล นายชัยพร ค ำเจริญคุณ ต าแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานระบบคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์สายใน 2645 โทรศัพท์สายนอก 055 962645 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นายนะรัตร์ คงสวัสดิ์ ต าแหน่ง นักวิชาการโสตทัศนศึกษา ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานระบบคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์สายใน 2645 โทรศัพท์สายนอก 055 962645 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นำยสุภชัย ธนำนุวัตรพงศ์ ต าแหน่ง นักวิชาการโสตทัศนศึกษา ช านาญการ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานระบบคอมพิวเตอร์ โทรศัพท์สายใน 2645 โทรศัพท์สายนอก 055 962645 E-mail E-mail [email protected]

13 ฝ่ ายพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากร หัวหน้าฝ่ ายพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ชื่อ-นามสกุล นางสาวพรทิพย์ อาจวิชั ย ต าแหน่ง บรรณารักษ์ (พม.) ภาระงานที่ปฏิบัติ หัวหน้าฝ่ ายพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ หัวหน้า งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ หน่วยระบบห้องสมุดอัตโนมัติ โทรศัพท์สายใน 2636 โทรศัพท์สายนอก 055 962636 E-mail [email protected] หัวหน้ำงำนพัฒนำทรัพยำกรสำรสนเทศ ชื่อ-นามสกุล นางสาวสุมาลี อิ่มศิลป์ ต าแหน่ง บรรณารักษ์ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ โทรศัพท์สายใน 2620 โทรศัพท์สายนอก 055 962620 E-mail [email protected]

14 ชื่อ-นามสกุล นางล าแพน นาคท่าโพ ต าแหน่ง นักเอกสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ จัดหาทรัพยากรสารสนเทศ(หนังสือ) เตรียมวิเคาะห์ สารสนเทศ(หนังสือ) งานคลังเอกสารดิจิทัลมหาวิทยาลัยนเรศวร โทรศัพท์สายใน 2617 โทรศัพท์สายนอก 055 962617 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นำงปิยะนุช พรมบำง ต าแหน่ง นักเอกสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ งำนบริจำคและแลกเปลี่ยนทรัพยำกรสำรสนเทศ งำน เตรียมวิเครำะห์ทรัพยำกรสำรสนเทศ โทรศัพท์สายใน 2617 โทรศัพท์สายนอก 055 962617 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นำงสำวปัทมำ บุระมำน ต าแหน่ง นักเอกสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ จัดหาทรัพยากรสารสนเทศ(หนังสือ) เตรียมวิเคาะห์ สารสนเทศ(หนังสือ) งานคลังเอกสารดิจิทัลมหาวิทยาลัยนเรศวร โทรศัพท์สายใน 2617 โทรศัพท์สายนอก 055 962617 E-mail E-mail [email protected]

15 ชื่อ-นามสกุล นายจิรทีปต์ แตงเส็ง ต าแหน่ง พนักงานห้องสมุด ภาระงานที่ปฏิบัติ งานบ ารุงรักษาหนังสือ งานเย็บเล่มวารสาร โทรศัพท์สายใน 2633 โทรศัพท์สายนอก 055 962633 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางจิราภรณ์ ไทยโกษา ต าแหน่ง บรรณารักษ์ ภาระงานที่ปฏิบัติ งานจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ(วารสารและฐานข้อมูล) งานเตรียมวิเคราะห์สารสนเทศ(วารสาร) โทรศัพท์สายใน 2617 โทรศัพท์สายนอก 055 962617 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางสาวชลลดา เพ็ชรนิล ต าแหน่ง นักเอกสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ บันทึกข้อมูลหนังสือและเตรียมตัวเล่ม Upload วิทยานิพนธ์ โทรศัพท์สายใน 2634 โทรศัพท์สายนอก 055 962634 E-mail E-mail [email protected]

16 ชื่อ-นามสกุล นางมนตรา เอมห้อง ต าแหน่ง นักเอกสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ วิเคราะห์สื่อโสตทัศนวัสดุ โทรศัพท์สายใน 2634 โทรศัพท์สายนอก 055 962634 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางสาวศรีสมบูรณ์ ผุยปุ้ ย ต าแหน่ง นักเอกสารสนเทศ ภาระงานที่ปฏิบัติ บันทึกข้อมูลดรรชนีวารสาร สแกนวิทยานิพนธ์ โทรศัพท์สายใน 2634 โทรศัพท์สายนอก 055 962634 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางสาวรัชวรรณ นัดสันเทียะ ต าแหน่ง บรรณารักษ์ (พม.) ภาระงานที่ปฏิบัติ จัดท าดรรชนีวารสาร โทรศัพท์สายใน 2638 โทรศัพท์สายนอก 055 962638 E-mail E-mail [email protected]

17 ชื่อ-นามสกุล นางสาวจิราภา เกิดไผ่ล้อม ต าแหน่ง บรรณารักษ์ ภาระงานที่ปฏิบัติ วิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือ โทรศัพท์สายใน 2637 โทรศัพท์สายนอก 055 962637 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางสาวสิริรัตน์ ไกรกลิ่น ต าแหน่ง บรรณารักษ์ ภาระงานที่ปฏิบัติ วิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือ โทรศัพท์สายใน 2637 โทรศัพท์สายนอก 055 962637 E-mail E-mail [email protected] ชื่อ-นามสกุล นางสาวกิ่งกาญจน์ สิงห์กวาง ต าแหน่ง บรรณารักษ์ ภาระงานที่ปฏิบัติ วิเคราะห์หมวดหมู่หนังสือ โทรศัพท์สายใน 2637 โทรศัพท์สายนอก 055 962637 E-mail E-mail [email protected] ตำรำงที่ 1.1 บุคคลำกรฝ่ำยบริหำร

18 1.6. อำคำรสถำนที่ อำคำรสถำนที่ส ำนักส ำนักหอสมุด มหำวิทยำลัยนเรศวรมีกำรจัดสถำนที่อำคำร ดังนี้ ชั้นที่ 1 1. บริกำรยืม–คืนทรัพยำกรสำรสนเทศ (One-Stop Service Counter 1) 2. บริกำรท ำบัตรสมำชิกห้องสมุด 3. บริกำรตอบค ำถำมและช่วยกำรค้นคว้ำ 4. บริกำรสนับสนุนกำรวิจัย 5. บริกำรยืมระหว่ำงห้องสมุด 6. บริกำรคอมพิวเตอร์สืบค้นทรัพยำกรห้องสมุด 7. บริกำรวำรสำรและหนังสือพิมพ์ 8. นวนิยำย เรื่องสั้น หนังสือส ำหรับเยำวชน 9. มุมแนะน ำหนังสือใหม่ 10. มุมเอกสำรแนะน ำบริกำรห้องสมุด ชั้นที่ 2 1. บริกำรยืม–คืนทรัพยำกรสำรสนเทศ (One-Stop Service Counter 2) 2. บริกำรสื่อโสตทัศนวัสดุ 3. ห้องอบรม 4. หนังสือภำษำไทย (Main, Thai Stack) 5. บริกำรถ่ำยเอกสำร ชั้นที่ 3 1. บริกำรยืม–คืนทรัพยำกรสำรสนเทศ (One-Stop Service Counter 3) 2. หนังสือภำษำต่ำงประเทศ (Main, English Stack) 3. หนังสืออ้ำงอิง (Main, Reference) 4. สิ่งพิมพ์รัฐบำล (Main, Government Publication) 5. วิทยำนิพนธ์ (Main, Thesis) 6. งำนวิจัย (Main, Research) 7. ห้องค้นคว้ำกลุ่ม 8. บริกำรคอมพิวเตอร์สืบค้น 9. บริกำรถ่ำยเอกสำร

19 ชั้นที่ 4 ส ำนักงำนเลขำนุกำร 1. งำนธุรกำร 2. งำนกำรเงินและพัสดุ 1.7. ระเบียบกำรใช้ห้องสมุด 1. อำจำรย์ ข้ำรำชกำรและบุคลำกรของมหำวิทยำลัย 2. นักศึกษำของมหำวิทยำลัย ใช้บัตรประจ ำตัวนักศึกษำเป็นบัตรสมำชิกห้องสมุดได้ 3. นักศึกษำปริญญำโทและปริญญำเอกของมหำวิทยำลัย 4. บุคคลภำยนอก แสดงบัตรสมำชิกห้องสมุดทุกครั้งเมื่อเข้ำใช้บริกำร เวลำท ำกำร ช่วงเปิดภำคเรียนเปิดให้บริกำร วันจันทร์ – ศุกร์ 08.00 น. – 20.30 น. วันเสำร์ – อำทิตย์ 09.30 น. - 17.30 น. ช่วงปิดภำคเรียนเปิดให้บริกำร วันจันทร์ - ศุกร์ 08.00 น. - 16.30 น. วันเสำร์ – อำทิตย์ 09.30 น. - 17.30 น. บริกำร 24 ชั่วโมง ทั้งอำคำร 1 สัปดำห์ ก่อนสอบกลำงภำค 2 สัปดำห์ ก่อนสอบปลำยภำค ปิดบริกำรวันหยุดนักขัตฤกษ์หรือตำมประกำศของทำงรำชกำร บริกำรสืบค้นสำรสนเทศผ่ำนเว็บไซต์ ตลอด 24 ชั่วโมง ได้ที่ http://www.lib.nu.ac.th

20 สิทธิกำรยืมทรัพยำกรสำรสนเทศ ประเภทสมำชิก จ ำนวน ระยะเวลำ นิสิตปริญญำตรี 10 7 นิสิตบัณฑิตศึกษำ 15 14 อำจำรย์ 25 30 อำจำรย์พิเศษ 15 14 บุคลำกร 10 14 สมำชิกวิสำมัญ 7 7 สมำชิกสมทบ 7 7 นักเรียนมัธยมสำธิตฯ 7 7 อัตรำค่ำปรับ* เกินก ำหนดส่ง 5 บำท/วัน/รำยกำร ตำรำงที่1.2 สิทธิกำรยืมทรัพยำกรสำรสนเทศ 1.8. ต ำแหน่งและลักษณะงำนที่นักศึกษำฝึกประสบกำรณ์วิชำชีพได้รับมอบหมำยให้รับผิดชอบ นักศึกษำได้ปฏิบัติหน้ำที่ในต ำแหน่ง นักศึกษำฝึกงำน โดยลักษณะงำนที่ได้รับมอบหมำยให้รับผิดชอบ คือ ปฏิบัติงำนในส่วนของบรรณำรักษ์ โดยปฏิบัติงำนในฝ่ำยพัฒนำทรัพยำกรสำรสนเทศ ฝ่ำยวิเครำะห์ทรัพยำกรสำระ สนเทศ ฝ่ำยซ่อมบ ำรุงทรัพยำกรสำรสนเทศ ฝ่ำยส ำนักงำน และงำนบริกำร ซึ่งกำรท ำงำนส่วนใหญ่จะเป็นกำร ท ำงำนอยู่ในระบบ INNOPAC นักศึกษำได้ปฏิบัติหน้ำที่ในส่วนของงำนบรรณำรักษ์ ซึ่งเปรียบกับกำรปฏิบัติงำนจริง ต่อไปในอนำคต 1.9. ชื่อและต ำแหน่งงำนของพนักงำนที่ปรึกษำ นำงสำวพรทิพย์ อำจวิชัย ต ำแหน่ง บรรณำรักษ์ประจ ำส ำนักหอสมุด มหำวิทยำลัยนเรศวร 1.10. ระยะเวลำที่ปฏิบัติงำน ตั้งแต่วันที่ 4 มกรำคม พ.ศ 2559 ถึง 31 มีนำคม พ.ศ 2559

21 บทที่ 2 ฝ่ายงานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ระยะเวลาในการฝึกปฏิบัติงาน 4 มกราคม-22 มกราคม 2559 ผู้รับผิดชอบ นางสาวสุมาลี อิ่มศิลป์ ต าแหน่ง บรรณารักษ์ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ เป็นหน่วยงานทีอยู่ภายใต้การก ากับดูแลของฝ่ายพัฒนาและ วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร มีการปรับโครสร้างภาระหน้าที่การ ปฏิบัติงานเพื่อความเหมาะสมและคล่องตัวในการด าเนินภารกิจให้เกิดประสิทธิภาพ ตามโครงสร้างการแบ่ง ส่วนราชการของส านักหอสมุด งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ มีหน้าที่รับผิดชอบในด้านการจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ ประเภท หนังสือ วารสาร ฐานขอมูล สื่อโสตทัศนวัสดุ และสื่ออิเล็กทรอนิกส์ โดยวิธี การจัดซื้อ การบอกรับ การรับ และบริจาค จากหน่วยงานภายในและภายนอก ด าเนินการจัดหาทรัพยากรให้สอดคล้องกับความต้องการของ ผู้ใช้ รวมทั้งด าเนินการใช้จ่ายเงินงบประมาณประจ าปีตามที่ได้รับจัดสรร เพื่อควบคุมและดูแลให้การจัดซื้อ ทรัพยากรสารสนเทศเป็นไปตามแผนที่ได้ก าหนดไว้ งานพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ประกอบด้วยหน่วยงาน 4 หน่วยงาน ดังนี้ 1. หน่วยจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ 1.1 ประสาน และรวบรวมรายชื่อหนังสือ วารสาร ฐานข้อมูล สื่อโสตทัศนวัสดุ จากคณะ/ วิทยาลัย 1.2 ตรวจสอบความซ้ าซ้อน 1.3 จัดท าสรุปรายงานชื่อและประสานงานพัสดุเพื่อด าเนินการจัดซื้อ 1.4 บันทึกข้อมูลลงฐานจัดซื้อ 1.5 รายงานผลการจัดซื้อ 2. หน่วยเตรียมทรัพยากรสารสนเทศ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ 2.1 ด าเนินงานเทคนิคตัวเล่ม หนังสือ วารสาร ได้แก่ ประทับตรา ติดบาร์โค้ด ติดแถบ แม่เหล็ก 2.2 บันทึกข้อมูลเบื้องต้นในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Millennium 3. หน่วยรับและบริจาคทรัพยากรสานสนเทศ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ 3.1 พิจารณาคัดเลือกหนังสือบริจาค เพื่อให้บริการ หรือบริจาคให้หน่วยงานอื่นต่อไป 3.2 ตรวจสอบความซ้ าซ้อน 3.3 บันทึกข้อมูลเบื้องต้นลงฐานข้อมูล 4. หน่วยซ่อมบ ารุงทรัพยากรสารสนเทศ มีหน้าที่ความรับผิดชอบ 4.1 ซ่อมหนังสือเก่า และ หนังสือช ารุด 4.2 เย็บเล่มวารสารล่วงเวลา

22 2.1. งานลงทะเบียนหนังสือ มีขั้นตอนการปฏิบัติงานดังนี้ 1. ประทับตรายางสัญลักษณ์ของส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร ลงในหนังสือจ านวน 4 ต าแหน่ง คือ ต าแหน่งที่ 1 บริเวณมุมบนด้านซ้ายของปกด้านในหนังสือ ต าแหน่งที่ 2 บริเวณมุมบนด้านขวาของปกรองหนังสือ ต าแหน่งที่ 3 บริเวณมุมบนของหน้าหน้าลับเฉพาะที่ส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวร ก าหนดไว้ ต าแหน่งที่ 4 บริเวณมุมบนด้านขวาของปกหลังด้านในของหนังสือ 2. ประทับตรายางส าหรับกรอกรายละเอียดรายการบรรณานุกรมเบื้องต้นที่หน้าปกรองของหนังสือ ตัวอย่างตราประทับหนังสือ ต าแหน่งที่ 1 บริเวณมุมด้านซ้ายมือของปกหน้า ด้านในของหนังสือ ต าแหน่งที่ 2 บริเวณมุมบนด้านขวาของปกรอง ต าแหน่งที่ 1 ต าแหน่งที่ 2 รูปที่ 2.1 การประทับตราบริเวณมุมบนด้านซ้ายของปกด้านในหนังสือ และด้านขวาของปกรอง

23 ต าแหน่งที่ 3 บริเวณมุมบนของหน้าลับเฉพาะที่ทางส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวรก าหนดไว้ ต าแหน่งที่ 3 รูปที่ 2.2 การประทับตราบริเวณมุมบนของหน้าลับเฉพาะที่ทางส านักหอสมุด มหาวิทยาลัยนเรศวรก าหนดไว้ ต าแหน่งที่ 4 บริเวณมุมบนด้านขวาของปกหลังด้านในของหนังสือ ต าแหน่งที่ 4 รูปที่ 2.3 การประทับตราบริเวณมุมบนด้านขวาของปกหลังด้านในของหนังสือ ต าแหน่งที่ 5 บริเวณสันหนังสือทั้ง 3 ด้าน ต าแหน่งที่ 5 รูปที่ 2.4 การประทับตราบริเวณสันหนังสือทั้ง 3 ด้าน

24 2.2 .งานติดบาร์โค้ด และแถบแม่เหล็ก การติดบาร์โค้ดจะติดด้านในของหน้าปกหลังตรงกลางหน้ากะดาษบน ในกรณีที่มีข้อความหรือ รูปภาพต าแหน่งการติดอาจปรับเปลี่ยนได้ตามความเหมาะสม และติดสติ๊กเกอร์ใสเพื่อกันบาร์โค้ดหลุด ส่วน การติดแถบแม่เหล็ก จะติดแทรกอยู่ในตัวเล่ม กระบวนการงานเทคนิคตัวเล่ม 1. รับหนังสือพร้อมใบส่งสินค้า 2. ตรวจสอบ และจ านวนรายการหนังสือให้ส่งกับใบส่งสินค้า และตรวจสอบสภาพตัวเล่ม สมบูรณ์ ไม่ฉีกขาด หน้าครบและเรียงล าดับถูก 3. ด าเนินการเทคนิคตัวเล่ม ได้แก่ ประทับตรา ติดบาร์โค้ด ติดแถบแม่เหล็ก 2.3. งานลงรายการบรรณานุกรมเบื้องต้น ในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Millennium การบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมเบื้องต้นในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Millennium ด าเนินการบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศเบื้องต้น ในระบบห้องสมุด อัตโนมัติ Millennium ตามหลักเกณฑ์การลงรายการแบบ AACR2 (Anglo – American Cataloging Rule 2 ed ) และการลงรายการตามมาตรฐานการลงรายการทางบรรณานุกรมที่เครื่องคอมพิวเตอร์สามารถ nd อ่านได้ ( MARRC21 : Machine Readable Cataloging ) การบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมทรัพยากรสารสนเทศเบื้องต้นนั้นจะแบ่งออกเป็น 2 กระบวนการ ได้แก่ 1. การบัยทึกข้อมูลรายการใหม่ กรณีที่ยังไม่มีข้อมูลในฐานข้อมูล หรือการสร้าง bib ใหม่จะบันทึก ข้อมูลของหนังสือที่ปรากฏบนตัวเล่ม ตามรายการ Tag ต่างๆ ตั้งแต่ Tag 000-999 และสร้าง item record และอ่านบาร์โค้ดหนังสือแต่ละเล่มในแต่ละ item มีการบันทึกข้อมูลเพิ่มเติมข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อ หนังสือ ได้แก่ หมายเลขใบส่งสินค้า งบประมาณจัดซื้อ รายชื่อผู้เสนอแนะ สังกัดภาควิชาและคณะ หรือ ถ้าเป็นหนังสือบริจาคจะบันทึกเกี่ยวกับผู้บริจาคจะบันทึกเกี่ยวกับผู้บริจาค และหนังสือบริจาคปีงบประมาณ ใด 2. การบันทึกรายการข้อมูลซ้ า หรือมีระเบียนข้อมูลแล้ว จะท าการเพิ่ม item ใหม่เข้าต่อจาก item ที่มี และมีการบันทึกเพิ่มเติมข้อมูลเกี่ยวกับการจัดซื้อหนังสือ ได้แก่ หมายเลขใบส่งสินค้างบประมาณจัดซื้อ รายชื่อผู้แนะน า สังกัดภาควิชาและคณะ หรือถ้าเป็นหนังสือบริจาคจะบันทึกเกี่ยวกับผู้บริจาค และหนังสือ บริจาคปีงบประมาณใด เหมือนการบันทึกใน item ของหนังสือใหม่ 2.4. กระบวนการบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมเบื้องต้นในระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Millennium 1. รับหนังสือพร้อมใบส่งสินค้าจากงานเทคนิคตัวเล่มหนังสือ 2. ตรวจสายชื่อหนังสือซ้ าซ้อนจากฐานข้อมูล Millennium 3. บันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมเบื้อองต้นในฐานและสร้าง item และอ่านบาร์โค้ด

25 4. เขียนหมายเลข item ลงบนหน้าในหนังสือที่มีประทับตราลงทะเบียน 5. จัดส่งหนังสือให้งานวิเคาะห์ทรัพยากรสารสนเทศ โครงสร้างการลงรายการหนังสือการลงรายการ Marc ส าหรับหนังสือ Group Tag Indicator รายละเอียดข้อมูล Tag y 008 Date One ปีที่พิมพ์หนังสือ i 020 ISBN c 050 4 IN PROCESS a 100 0 ชื่อผู้แต่ง (คนไทย) ชื่อผู้แต่ง (ต่างชาติ) t 245 1 0 ชื่อเรื่อง รายการมีผู้แต่ง 0 0 ชื่อเรื่องเป็นรายการหลัก ไม่มีผู้แต่ง 1/0 2 ชื่อเรื่องขึ้นต้นด้วย A 1/0 3 ชื่อเรื่องที่ขึ้นต้นด้วย An 1/0 4 ชื่อเรื่องที่ขึ้นต้นด้วย The u 246 3 0 ชื่อเรื่องที่ใช้ในการค้น 3 1/2/3/4 ชื่อเรื่องเทียบเคียง (จากปก) 3 8 ชื่อเรื่อง (จากสัน) e 250 ครั้งที่พิมพ์ p 260 สถานที่พิมพ์ :|bส านักพิมพ์,|cปีพิมพ์ r 300 จ านวนหน้า :|bรายละเอียดรูปเล่ม s 440 ชื่อชุด n 500 หมายเหตุ b 700 0 ชื่อผู้แต่งร่วม (คนไทย) 1 ชื่อผู้แต่งร่วม (ต่างชาติ) b 710 2 ชื่อผู้แต่งนิติบุคคล y 949 ชื่อคนลงรายการ ตารางที่ 2.1 โครงสร้างการลงรายการหนังสือ

26 ขั้นตอนบันทึกข้อมูลลงรายการบรรณานุกรมในฐานข้อมูล Millennium 1. เปิดโปรแกรม Millennium Cataloging คลิ๊ก New คลิ๊ก 2. แสดงหน้าจอ Tag ที่ใช้ลงรายการ เช่น Tag 100 ใส่ชื่อผู้แต่ง

27 3. ลงรายการทางบรรณานุกรม ตาม Tag โดยดูรายละเอียดจากหนังสือที่จะลงรายการ จากนั้น คลิ๊ก Save ข้อมูล > คลิ๊กที่ Summary เพื่อสร้าง ITEM ของหนังสือ คลิ๊ก save รูปที่ 2.5 ขั้นตอนบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมในฐานข้อมูล Millennium การสร้าง ITEM 1. คลิกที่ Summary จะปรากฏหน้านี้ คลิ๊กที่ช่อง View เลือก ITEM คลิ๊ก Summary เลือก Item

28 2. สร้างข้อมูล ITEM ใส่ รายละเอียดดังนี้ Copy : ใส่หมายเลขว่าเป็น Copy ที่เท่าไร ITEM : ใส่หมายเลขตามประเภทของหนังสือเช่นถ้าเป็นหนังสือที่ได้รับ บริจาค ใส่เลข 5 (Give Book) PRICE : ใส่ราคาของหนังสือ LOCATION : ใส่ nucat STATUS : ใส่ I (In Process) CALL : ใส่เลข INPROCESS VOLUME : ไม่ต้องใส่ BARCODE : ใส่เลขบาร์โค๊ดหนังสือ ใส่ข้อมูลครบแล้ว คลิ๊ก Save > Close ออก กด Save กด Close เพื่อออกจาก โปรแกรม รูปที่ 2.6 การสร้าง ITEM

29 *กรณีที่ได้รับบริจาค ให้ใส่โน๊ตไว้ รับบริจาคมาจากที่ใด เมื่อไร เช่น X บริจาค 2558 X มหาวิทยาลัยขอนแก่น 2.5. กระบวนการรับและบริจาคทรัพยากรสารสนเทศ 1. รับทรพยากรสารสนเทศบริจาค 2. พิจารณาและคัดเลือกเบื้องต้นจากตัวเล่ม เช่น หนังสือมีสภาพสมบูรณ์ไม่ฉีกขาด ไม่เป็นหนังสือ ที่ถ่ายเอกสารจากต้นฉบับ ไม่มีรอยขีดเขียนเลอะเทอะ เนื้อหาอยู่ในระดับอุดมศึกษา หนังสือที่ผ่านการ คัดเลือกจะน าเข้าระบบห้องสมุด ส่วนหนังสือที่ไม่เข้าเกณฑ์การคัดเลือกจะแยกเพื่อรอบริจาคต่อไป 3. ตรวจสอบรายชื่อหนังสือซ้ าซ้อนจากฐานข้อมูล Millennium หากมีในระบบแล้วให้พิจารณาว่ามี สถิติการใช้จ านวนมากหรือไม่ ถ้ามีการใช้มาก item กรณีมีในระบบแล้วแต่ไม่มีผู้ใช้ก็จะไม่น าเข้าระบบ ให้ บริจาคต่อไป 4. ด าเนินการเทคนิคตัวเล่ม ประทับตรา ติดบาร์โค้ด ติดแถบแม่เหล็ก 5. บันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมในฐานข้อมูล Millennium 6. จัดส่งหนังสือให้งานวิเคราะห์ทรรพยากรสารสนเทศ

30 กระบวนการรับและบริจาคทรัพยากรสารสนเทศ ล าดับ กิจกรรม ผู้รับบริจาค เอกสารที่เกี่ยวข้อง 1 นักเอกสารสนเทศ 1. แบบฟอร์มบริจาค รับทรัพยากรสารสนเทศบริจาค หนังสือ 2 นักเอกสารสนเทศ 1. นโยบายการรับหนังสือ ไม่รับ บริจาค พิจารณาและคัดเลือก เบื้องต้นจากตัวเล่ม บริจาคต่อ รับ 3 นักเอกสารสนเทศ 1. ฐานข้อมูล Millennium ซ้ า ตรวจสอบรายชื่อหนังสือ ไม่มีสถิติการใช้ ซ้ าซ้อนจากฐานข้อมูล Millennium สถิติการใช้มาก ไม่ซ้ า 4 นักเอกสารสนเทศ ด าเนินงานเทคนิคตัวเล่ม 5 นักเอกสารสนเทศ 1. ฐานข้อมูล Millennium บันทึกรายการบรรณานุกรมเบื้องต้นในฐานข้อมูล 6 นักเอกสารสนเทศ 1. ฐานข้อมูล Millennium สร้าง item อ่านบาร์โค้ด และเขียนเลข item บน หน้าปกในและหน้าลับเฉพาะ 7 นักเอกสารสนเทศ จัดส่งหนังสือให้งานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ตารางที่ 2.2 กระบวนการรับและบริจาคทรัพยากรสารสนเทศ

31 2.6.สรุปขั้นตอนการลงทะเบียนทรัพยากรสารสนเทศ เริ่มต้น รับหนังสือจากฝ่ายจัดซื้อ เช็คจ านวนหนังสือ สั่งฝ่ายจัดซื้อเพื่อ ว่าตรงกับใบสั่งซื้อ ด าเนินการแก้ไข ติดบาร์โค๊ดหนังสือ ประทับตราหนังสือ ลงทะเบียนหนังสือ น าเข้าตู้เพื่อรอวิเคราะห์เลขหมู่ จบ รูปที่ 2.7 ขั้นตอนการลงทะเบียนทรัพยากรสารสนเทศ

32 ข้อควรระวังในการปฏิบัติงานลงทะเบียนหนังสือ 1. ควรระวังเรื่องการประทับตราหนังสือ ก่อนที่จะประทับตราลงหนังสือควรเช็คดูก่อนว่าจะกลับหัว หรือไม่ เพราะจะท าให้ข้อมูลของหนังสือผิดเพี้ยนไปได้ 2. การประทับตราต้องระวังเรื่องการประทับผิดที่ ระวังในการประทับตราไม่ให้ผิดหน้า หรือผิดต าแหน่ง ของหนังสือ 3. ระวังการลืมใส่แถบแม่เหล็ก วิธีการแก้ปัญหา 1. ถ้ามีการปรับตราผิดสามารถใช้น้ ายาลบค าผิดลบและประทับตราใหม่ได้ 2. ส าหรับหนังสือที่มีความมันหรือมีสีทึบ ประทับแล้วมองไม่เห็น สามารถใช้กระดาษสีขาวมาติดก่อน แล้วจึงประทับตราลงไป 3. เนื่องจากงานลักษณะนี้เป็นงานที่ต้องการความละเอียด จึงควรปฏิบัติอย่างรอบคอบและไม่ควรเร่งรีบ จนเกินไป ข้อควรระวังในการลงรายการบรรณานุกรมฐานข้อมูล Millennium 1. การลงรายการมี Tag ให้ลงรายกาย ซึ้งเลข Tag แต่ละเลขมีความหมายที่แตกจ่างกัน ควรระมัดระวัง ในการลงข้อมูล 2. หนังสือบางเล่มมี Copy หรือมีเล่ม จะต้องระวังในการใส่ให้ถูกต้อง 3. หากเป็นหนังสือบริจาคก็ควรบอกถึงที่มาของแหล่งบริจาคหนังสือ 4. ถ้าหนังสือเล่มนั้นมี มี CD แนบมาต้องกรอกลงในในการลงรายการบรรณานุกรม วิธีการแก้ปัญหา 1. หากยังไม่ช านาญในการลงรายการบรรณานุกรมฐานข้อมูล Millennium จะต้องดูโครงสร้างการลง รายการหนังสือการลงรายการ Marc ส าหรับหนังสือ เพื่อให้ข้อมูลถูกต้องแม่นย า 2. การลงรายการบรรณานุกรมเป็นงานที่ละเอียดควรระมัดระวัง และตรวจสอบความเรียบร้อยก่อนก่อน Save ข้อมูล

33 บทที่ 3 งานฝ่ายวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ ระยะเวลาในการฝึกปฏิบัติงาน 25 มกราคม ถึง 12 กุมภาพันธ์ 2559 ผู้รับผิดชอบ นางสาวพรทิพย์ อาจวิชัย หัวหน้าฝ่ายพัฒนาและวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ หัวหน้างาน วิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ หน่วยระบบห้องสมุดอัตโนมัติ วัตถุประสงค์ของงานวิเคราะห์ทรัพยากรสารสนเทศ เพื่อวิเคราะห์หมวดหมู่ทรัพยากรสารสนเทศ พร้อมให้หัวเรื่องและลงรายการบรรณานุกรมในฐานข้อมูล ของห้องสมุด ให้ผู้ใช้บริการสามารถสืบค้นทรัพยากรที่ต้องการได้อย่างสะดวกและรวดเร็ว 3.1 งานลงรายการบรรณานุกรมและวิเคราะห์หมวดหมู่ ในงานลงรายการบรรณานุกรมและวิเคราะห์หมวดหมู่ให้กับหนังสือ งานวิจัย หรือวิทยานิพนธ์ที่ได้รับ ต่อมาจากฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศนั้น จะได้รับการลงรายละเอียดทางบรรณานุกรมเบื้องต้นมาแล้ว บรรณารักษ์ในฝ่ายวิเคราะห์จะต้องปฏิบัติงานในขั้นตอนต่าง ๆ ดังต่อไปนี้ 1. ตรวจสอบการลงข้อมูลทางบรรณานุกรมเบื้องต้นจากฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศ ว่ามีข้อผิดพลาด หรือไม่ ถ้าผิดพลาดตรงจุดไหน ก็แก้ไขข้อมูลให้เรียบร้อย 2. เพิ่มข้อมูลตามโครงสร้างการลงรายการหนังสือ ในส่วนที่ยังไม่มีข้อมูล เช่น ให้เลขหมู่ LC ใน Tag 050, ให้ หัวเรื่องใน Tag 650 แก้ไขข้อมูล CAT DATE ให้เป็นปัจจุบัน แก้ไขข้อมูล MAT TYPE ตามประเภทของหนังสือ

34 โครงสร้างการลงรายการหนังสือการลงรายการ Marc ส าหรับหนังสือ Group Tag Indicator รายละเอียดข้อมูล Tag y 008 Date one ปีที่จัดท าหนังสือ i 020 ISBN c 050 4 เลขหมู่ LC a 100 0 ชื่อผู้แต่ง (คนไทย) 1 ชื่อผู้แต่ง (ต่างชาติ) t 245 1 0 ชื่อเรื่องและการแจ้งความรับผิดชอบ |aชื่อเรื่อง|h[ประเภทโสตทัศนวัสดุ] /|cชื่อผู้แต่ง 0 0 ชื่อเรื่องเป็นรายการหลัก ไม่มีผู้แต่ง 1/0 2 ชื่อเรื่องขึ้นต้นด้วย A 1/0 3 ชื่อเรื่องขึ้นต้นด้วย An 1/0 4 ชื่อเรื่องขึ้นต้นด้วย The u 246 3 0 ชื่อเรื่องที่ใช้ในการค้น 3 1/2/3/4 ชื่อเรื่องเทียบเคียง (จากปก) 3 8 ชื่อเรื่อง (จากสัน) p 260 สถานที่พิมพ์ :|bส านักพิมพ์;|cปีพิมพ์ r 300 ลักษณะของหนังสือ ตัวอย่าง 200 หน้า :|bภาพประกอบสี n 500 หมายเหตุ n 505 0 ข้อมูลสารบัญ |tเรื่องที่หนึ่ง ;|tเรื่องที่สอง ;|tเรื่องที่สาม d 600 0 4 หัวเรื่องชื่อบุคคล d 610 2 4 หัวเรื่องชื่อนิติบุคคล d 650 4 หัวเรื่องทั่วไป (ภาษาไทย) 0 หัวเรื่องทั่วไป (ภาษาอังกฤษ) d 651 4 หัวเรื่องชื่อภูมิศาสตร์ d 653 1 หัวเรื่องที่ก าหนดขึ้นเอง b 700 0 ชื่อผู้แต่งร่วม (คนไทย)

35 1 ชื่อผู้แต่งร่วม (ต่างชาติ) b 710 2 ชื่อผู้แต่งนิติบุคคล y 949 ชื่อคนลงรายการ ตารางที่ 3.1 โครงสร้างการลงรายการหนังสือ รูปที่ 3.1 แถบเมนูแสดงเครื่องมือ 3.1.1 ขั้นตอนการลงรายการบรรณานุกรมในระบบ INNOPAC Millennium 1. เปิด Millennium Cataloging ดูที่ช่อง Index เลือก b BARCODE ใส่เลขบาร์โค๊ดหนังสือ คลิ๊ก Search ดูที่ช่อง Index เลือก b คลิ๊ก BARCODE ใส่เลขบาร์โค๊ดหนังสือ 2. แสดงข้อมูลของหนังสือเล่มนั้น คลิ๊ก Edit เพื่อเพิ่มข้อมูล

36 คลิ๊ก 3. จะขึ้นหน้าที่เสดงรายละเอียดของหนังสือ จะเพิ่มข้อมูล 050 คือ ใส่เลขหมู่และเลขผู้แต่ง และไปคลิ๊ก ที่ Insert เลือกเป็น d SUBJECT หรือ 650 เพื่อ ใส่หัวเรื่อง เลือกเป็น d SUBJECT 4. เมื่อตรวจสอบข้อมูลแล้ว จากนั้นกด Save