การนำเสนอผลงานด้วยโปรแกรม PowerPoint

ความหมายของ PowerPoint การนาเสนอข้อมูล เป็นการสื่อสารเพ่ือเสนอข้อมูลความรู้ ความคิดเห็น หรือความต้องการไปสู่ผู้รับสารโดยใช้เทคนคิ หรือวิธีการต่าง ๆ ที่จะทาให้บรรลุผลสาเร็จตามจุดมงุ่ หมายของการนาเสนอ ซงึ่ ในชุดของ MicrosoftOffice PowerPoint โปรแกรมน้ีเน้นในเรื่องการแสดงตัวอักษรหรือคาอธิบาย ภาพประกอบ และ สามารถทาให้มีเสียงบรรยายประกอบด้วยก็ได้ หรือจะสั่งพิมพ์ออกทางเครื่องพิมพ์เพ่ือแจกผู้ฟังก็ได้ และทาให้การนาเสนอผลงานมีประสิทธิภาพมากยง่ิ ข้นึ

ความสาคัญของการสร้าง PowerPoint ในปัจจุบันไม่ว่าจะเป็นการทางาน การทาธุรกิจหรือการศึกษา จะเห็นได้ว่าเกือบทุกกิจกรรมของมนุษย์นั้นจาเป็นที่จะต้องมีการส่ือสารอธิบายให้ผอู้ ่ืนไดท้ ราบ ฉะนั้นก็เลยมีความจาเป็นในเร่ืองของการนาเสนอข้อมูลต่างๆ ซึ่งปัจจุบันนี้ในวงการตา่ งๆ หรอื ในสถาบันการศึกษา

ดงั น้นั การนาเสนอข้อมูลเพื่อให้ผ้ทู ี่เราตอ้ งการจะอธิบายให้ฟังได้เข้าใจและรับทราบโดยรวดเร็วส่วน ใหญ่มักจะนาเสน อโดยใช้โปรแกรมไมโครซอฟท์ power point มักจะเรียกกนั สั้นๆว่าโปรแกรม power point เพราะว่าโปรแกรมตัวนี้เป็นโปรแกรมที่ใช้งานไม่ยากและส่วนใหญ่แล้วในหน่วยงานต่างๆ มีใช้งานอยู่แล้ว เพราะอยู่ในชุดของ Microsoft office เรียกว่าไม่ต้องไปเสียเงินซื้อเลยเพราะจะมากับเครื่องคอมพิวเตอร์ทเ่ี ราซอ้ื อยูแ่ ล้วและใช้ประโยชนไ์ ด้กว้างขวาง

องค์ประกอบของการสร้าง PowerPoint องค์ประกอบของการสร้าง PowerPoint สามารถแบ่งออกเปน็ 9 สว่ น ดงั นี้ 1. ปมุ่ File (แฟ้ม) • เป็นส่วนท่ีใช้เก็บคาส่ังต่าง ๆ ที่ใช้งานในโปรแกรม เช่น คาสั่ง สร้าง (New), บันทกึ (Save) เป็นตน้ 2. Quick Access (แถบเครอื่ งมอื ด่วน) • เป็นแถบที่ใช้แสดงคาสั่งท่ีใช้งานบ่อย ๆ ขึ้นมาให้เรา สามารถเรยี กใช้งานไดท้ นั ที 3. Title bar (แถบชื่อเรื่อง) • เป็นส่วนที่ใช้แสดงช่ือโปรแกรม และรายชื่อไฟล์ท่ี ได้เปดิ ใชง้ านอยู่

4. Control box (ปุม่ ควบคมุ )• Windows เป็นปุ่มที่ใช้ควบคุมการ เปิด-ปิด และขยาย หนา้ ต่างโปรแกรมทไี่ ด้เปดิ ข้ึนมา5. Ribbon (ริบบอน)• เป็นแถบท่ีใช้รวบรวมเครื่องมือการใช้งานเข้าไว้ด้วยกัน เพอื่ ให้สะดวกตอ่ การใชง้ าน6. Slide and outline• เป็นส่วนท่ีใช้แสดงแบบจาลองของภาพนิ่งทั้งหมดท่ีมีอยู่ ในสไลด์โชว์7. Slide Pane• เป็นพน้ื ท่ที ่ใี ช้แสดงรายละเอยี ดของสไลด์โชว์

7. Slide Pane• เป็นพืน้ ทีท่ ใี่ ชแ้ สดงรายละเอียดของสไลดโ์ ชว์8. Status Bar• เป็นส่วนท่ีใช้แสดงรายละเอียดของสไลด์โชว์ที่เปิดข้ึนมา ใชง้ าน9. Note Pane• เปน็ ส่วนทใี่ ช้ใส่ข้อความเพิ่มเตมิ ลงไปในสไลด์โชว์

การสร้างสไลด์นาเสนอผลงาน เลือก ม เมอื่ เร่ิมงานนาเสนอ PowerPoint ใหม่ จะมีการเลอื กธมี หรือเทมเพลต รปู แบบที่ถูกออกแบบสไลดท์ ่ีประกอบด้วยการจับคสู่ ี ฟอนต์ และเอฟเฟก็ ต์พเิ ศษ เชน่ เงา สะทอ้ นและอ่ืน ๆ 1. บนแท็บไฟล์ เลือกใหม่ แล้ว แล้ว ภายใต้พรอ้ มใชง้ านเทมเพลตและธมี เลอื กธมี เม่อื คลกิ ธมี แต่ละPowerPoint แสดงตวั อยา่ งท่ดี า้ นขวา 2. เมื่อค้นหาแลว้ ตอ้ งคลกิ สรา้ ง แ รกสไลด์ ม่ บนแท็บ น้าแรก ให้คลกิ ครึ่งลา่ งของ สไลด์ ม่ แลว้ เลือกเคา้ โครงสไลด์

เ ่ิมแล ลบสไลด์เ ่ือ ดร เบ บงานนาเสนอ เ ิม่ สไลด์ 1. เลอื กสไลดท์ ่คี ุ ต้องการให้สไลดใ์ หม่อยลู่ าดบั ถดั ไป 2. เลอื ก น้าแรก > สไลด์ ม่ 3. เลอื กเคา้ โครง 4. เลอื กกลอ่ งข้อความแลว้ พิมพ์ ลบสไลด์ 1. สาหรับสไลดเ์ ดียว : คลกิ ขวาแลว้ เลอื ก ลบสไลด์ 2. สาหรับหลายสไลด์ : กด Ctrl คา้ งไว้ แล้วเลอื กสไลด์ จากนน้ั ใหค้ ลกิ ขวาแลว้ เลอื ก ลบสไลด์ 3. สาหรับลาดบั ของสไลด์ : กด Shift ค้างไว้ แลว้ เลือกลาดบั จากนั้นให้คลกิ ขวาแล้วเลอื ก ลบสไลด์ บน กงานนาเสนอ 1. คลกิ แทบ็ ไฟล์ 2. คลกิ บน กเปน แล้วเลอื กทาอย่างใดอย่างหน่งึ ต่อไปน้ี 3. สาหรบั งานนาเสนอท่สี ามารถเปิดใน PowerPoint 2007 หรอื PowerPoint 2010 เท่านนั้ ในรายการบันทึกเป็นชนดิ เลอื กงานนาเสนอ PowerPoint (*.pptx) 4. สาหรบั งานนาเสนอทสี่ ามารถเปิดได้ในPowerPoint 2010 หรอื PowerPoint รุ่นก่อนหน้า เลอื กงานนาเสนอ PowerPoint 97-2003 (*.ppt) 5. ทีบ่ านหนา้ ต่างด้านซ้ายมอื ในกลอ่ งโตต้ อบ บน กเปน ใหค้ ลิกโฟลเดอรห์ รอื ตาแหน่งทตี่ ั้งอื่นท่ีตอ้ งการบันทกึ งานนาเสนอ 6. ในกลอ่ ง ช่ือแฟม้ ใหพ้ มิ พ์ชือ่ สาหรบั งานนาเสนอ หรอื ยอมรับชื่อแฟมเริม่ ตน้ แล้วคลิก บน ก นอกจากนี้ สามารถกด CTRL + S หรือคลิก บน ก ใกลก้ บั ด้านบนของหนา้ จอเพื่อบนั ทึกงานนาเสนอได้อย่างรวดเร็วเมอื่ ใดก็

เ ่ิม ้อความ เลือกตวั แทนข้อความแลว้ เริ่มพิมพ์ ดรปู แบบ ้อความ 1. เลือกขอ้ ความ 2. ภายใต้ เครื่องมือการวาด ให้คลิก รปู แบบ 3. เลือกทาอย่างใดอย่างหนึ่งตอ่ ไปนี้ - เมือ่ ตอ้ งการเปลย่ี นสีขอ้ ความ ใหเ้ ลือกสีเติมขอ้ ความแลว้ เลอื กสี - เมื่อต้องการเปลี่ยนสเี ส้นกรอบขอ้ ความ ใหเ้ ลอื กเสน้ กรอบข้อความแล้วเลือกสี - เม่อื ตอ้ งการใช้เงา การสะท้อน เรืองแสง ยกนูน การหมนุ สามมิติ การแปลงให้เลอื กเอฟเฟก็ ต์ข้อความ แลว้ เลอื กเอฟเฟ็กตท์ ่ตี อ้ งการ

เ ม่ิ รปู า 1. บนแทบ็ แ รก เลือกรปู า 2. เรียกดรู ูปภาพคุ ตอ้ ง นัน้ แล้ว เลือกแ รก การเ ม่ิ บน ก ่อ องผ้บู รร า ภาพน่ิงได้ดีท่สี ุดเมอื่ คุ ไม่ cram ในตัวดึงข้อมูลมากเกนิ ไป คุ สามารถวางข้อเทจ็ จริงประโยชน์เปน็ พเิ ศษและบนั ทกึ ย่อในบนั ทึกยอ่ ของผู้บรรยาย และอ้างองิ ถงึเหลา่ นั้นตามท่ีคุ นาเสนอ ในมุมมองปกติ บานหน้าต่าง บน ก อ่ จะอย่ดู า้ นล่างหนา้ ตา่ งมมุ มองสไลด์ 1. บนแทบ็ มุมมอง ในกลมุ่ มุมมองงานนาเสนอ ให้คลิก ปก ิ 2. คลิกในบานหนา้ ต่าง บน ก ่อ ซึง่ อยู่ดา้ นลา่ งสไลด์ แล้วพมิ พ์บันทกึ ย่อ

แสดงงานนาเสนอ องคุ บนแท็บ การนาเสนอสไลด์ ใหท้ าอย่างใดอย่างหนง่ึ ตอ่ ไปนี้ - เม่อื ตอ้ งการเริ่มตน้ งานนาเสนอจากสไลด์ภาพแรก ในกลุ่ม เร่ิมการนาเสนอสไลด์ให้คลกิ งแ ่ น้ - ถ้าไมไ่ ด้อยูท่ ีส่ ไลด์แรก และตอ้ งการเร่มิ นาเสนองานจากสไลดป์ ัจจบุ นั ใหค้ ลกิ ากสไลดป์ บุ น - ถ้าตอ้ งการนาเสนอไปยงั คนท่ีจะไม่วา่ คุ อยู่ คลิก ออกอากา การนาเสนอ า นิ่งเมอื่ ตอ้ งการตง้ั คา่ งานนาเสนอบนเว็บ ออก ากมุมมองการนาเสนอสไลด์ เม่อื ใดก็ตามท่คี ุ ตอ้ งการออกจากมุมมองการนาเสนอสไลด์ ให้กด Esc บนคยี ์บอรด์

ประโยชน์ของโปรแกรม PowerPoint 1. สามารถสรา้ งงานนาเสนอได้ แม้ว่าจะไมเ่ คยสร้างงานนาเสนอมากอ่ น เนือ่ งจากจะมีระบบชว่ ยเหลือ(Office Assistant) ในPowerPoint ซึง่ จะคอยแนะนาหลักการในการสรา้ งงานนาเสนออย่างเปน็ ขัน้ ตอน การเลอื กสมี าใชก้ บั สไลด์ และจัดองคป์ ระกอบทางศลิ ปไ์ ดโ้ ดยอตั โนมัติ 2. ในสว่ นการนาเสนอภาพนง่ิ สามารถท่ีจะนาองคป์ ระกอบมลั ติมเี ดยี เช่น การนาเอฟเฟค เสียง ดนตรแี ละวดี โี อ มาใช้ประกอบร่วมได้ 3. นอกจากสง่ิ ที่ได้เตรยี มมานาเสนอแล้ว ยงั สามารถใช้PowerPoint เตรียมเอกสารประกอบคาบรรยายและในข ะทมี่ กี ารนาเสนองาน กส็ ามารถใช้เมาสว์ าดเสน้ บนสไลดท์ ่ีแสดงอยู่ในข ะนัน้ เพ่อื เนน้ ประเด็นสาคัญได้ 4. สามารถท่จี ะดัดแปลงงานนาเสนอทเ่ี ป็นไฟล์ PowerPointเป็นสไลด์ 35 มม. เพือ่ ใช้นาเสนอผ่านเครื่อข่ายอินเทอรเ์ นต็ หรอืเครอื ขา่ ยอินทราเน็ตภายในองค์กรได้

เอกสารอ้างอิงงานพ้ืนฐานสาหรับการสร้างงานนาเสนอใน PowerPoint. [ออนไลน์]. เขา้ ถึงไดจ้ าก : https://support.office.com/th- th/article/powerpoint-efbbc1cd-c5f1-4264-b48e- c8a7b0334e36 สืบค้น 23 ธันวาคม 2561.ประโยชน์ของโปรแกรม Powerpoint 2007. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : https://whipcreammg.wordpress.com /2013/07/28/A1-powerpoint-2007/ สืบค้น 23 ธันวาคม 2561.