แบบรายงานการดำเนินโครงการพัฒนากลุ่มการเงินและสินทรัพย์ 61

รายงานผลการดาเนนิ งาน พฒั นากลมุ่ การเงินและสนิ ทรพั ย์ ปกี ารศกึ ษา 2561 กลมุ่ บริหารงานการเงนิ พัสดุและสนิ ทรพั ย์ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 อาเภอแม่แจ่ม จงั หวดั เชียงใหม่ สานกั บริหารงานการศึกษาพเิ ศษ สานักงานคณะกรรมการการศกึ ษาขนั้ พ้ืนฐานกระทรวงศึกษาธกิ าร

คานา โครงการ/งาน/กจิ กรรม งานพัสดแุ ละสินทรพั ย์ เป็นงานสว่ นหนงึ่ ของการบริหารงบประมาณ ตามนโยบายของรัฐบาลโดยมีจุดประสงค์เพื่อมุ่งเน้นให้หน่วยงานและบุคลากร ผู้รับผิดชอบ ปฏิบัติงานด้าน งบประมาณให้ เป็นไปอยา่ งมีประสิทธิภาพ เจ้าหนา้ ทีป่ ฏิบตั ิงานด้วยความซื่อสัตย์ โปร่งใส สามารถตรวจสอบ ได้ และเพ่อื พัฒนาประสิทธิภาพการบริหารงานพัสดุและสนิ ทรพั ยใ์ หเ้ ปน็ ไปอย่างมีระบบ ดังน้ันการดาเนินการเก่ียวงานพัสดุและสินทรัพย์ จึงต้องกระทาด้วยความรอบคอบ มีหลักฐานที่ ชดั เจน ตรวจสอบได้ งานพัสดุและสนิ ทรพั ย์ จึงได้จดั โครงการนีข้ ึน้ เพอ่ื ให้การดาเนนิ การเบิกจ่ายวัสดุ คุรุภัณฑ์ ของโรงเรียนท่ีใช้ในการสนับสนุนกิจกรรมตามแผนงานโครงการต่างๆ ให้เป็นไปอย่างถูกต้องรวดเร็ว มีการตรวจรับ การจัดซื้อจัดจ้าง การลงทะเบียน ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพอันจะส่งผลต่อการพัฒนา คณุ ภาพผเู้ รยี นและการพัฒนาโรงเรียนให้เกิดประสทิ ธิภาพและประสิทธิผลสูงสดุ อยา่ งตอ่ เน่อื ง ขอขอบคณุ บุคลากรทุกท่าน กลุม่ บรหิ ารงานทุกฝา่ ยและหนว่ ยงานภายนอกที่ให้ความร่วมมอื ในการ ดาเนินงานตามโครงการ/งาน/กิจกรรม และประเมินโครงการ/งาน/กิจกรรม งานพัสดุและสินทรัพย์ ทาให้การดาเนินงานบรรลุตามเป้าหมายท่ีกาหนด ซ่ึงเกิดประโยชน์สูงสุดต่อ โรงเรียนราชประชานุเคราะห์ 31 และผเู้ ก่ียวข้องสาหรับใช้ในการพฒั นางานใหม้ ีความกา้ วหน้าตอ่ ไป ...................................... (วา่ ท่รี ้อยตรีหญงิ กนกอร วงศษ์ า) ตาแหน่ง ครู คศ.1

สารบญั หนา้ หลกั การและเหตุผล 2 วตั ถุประสงค์ 2 ผลการดาเนินงานตามระยะเวลา 2 ผลการดาเนนิ งานตามเป้าหมายกิจกรร 3 ผลการดาเนินงานตามตวั ชวี้ ัด 3 ผลการเบกิ จ่ายงบประมาณ 4 การประเมินความพึงพอใจ/ความคิดเหน็ ของผ้เู ก่ียวขอ้ งกับโครงการ/งาน/กจิ กรรม 4 ปญั หา / อุปสรรค ขอ้ เสนอแนะและแนวทางแก้ไขการดาเนนิ งาน 5

1 แบบรายงานผลการดาเนินงานตามโครงการ /งาน /กจิ กรรม งานบัญชี ตามแผนปฏบิ ตั ิการโรงเรยี นราชประชานุเคราะห์ 31 ประจาปกี ารศกึ ษา 2561 ********************************************* 1. ชือ่ โครงการ พฒั นากลมุ่ การเงนิ และสนิ ทรัพย์ 2. ดาเนนิ งาน/โครงการ/งาน/กิจกรรม พัฒนากลุ่มการเงินและสินทรัพย์ 3. สถานะของโครงการ  ไมไ่ ดด้ าเนนิ การ  อย่รู ะหวา่ งดาเนินการ  ดาเนนิ การเสร็จแลว้ 4. ดาเนนิ งานโครงการ วันท่ี 1 พฤษภาคม 2561 ถงึ 31 มนี าคม 2562  เปน็ ไปตามแผน  ไม่เป็นไปตามแผน 5. สอดคล้องกบั มาตรฐานคุณภาพการศึกษาดา้ น  คุณภาพผเู้ รียน มาตรฐานท่ี  การจดั การศกึ ษา มาตรฐานที่ 2 กระบวนการบริหารและการจดั การของผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษา  สงั คมแห่งการเรยี นรู้ มาตรฐานท่ี  อตั ลกั ษณ์ของสถานศึกษา มาตรฐานที่  มาตรการส่งเสรมิ มาตรฐานที่ 6. สอดคลอ้ งกบั กลยุทธข์ องโรงเรียน  1. พฒั นาระบบการบริหารจดั การศึกษา  2. สง่ เสริมสนบั สนนุ ให้ครูปฏิบตั ิงานตามบทบาทหนา้ ทอ่ี ย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ  3. เร่งรัดพฒั นาคุณภาพผเู้ รียนใหเ้ ป็นไปตามมาตรฐาน  4. ส่งเสรมิ สนบั สนุนให้ผู้เรยี นคน้ พบศักยภาพของตนเองดา้ นอาชพี  5. ส่งเสรมิ สนบั สนุนให้ผู้เรยี นค้นพบศกั ยภาพของตนเองดา้ นศิลปะ ดนตรแี ละกีฬา  6. พฒั นาอาคารสถานทส่ี ่ิงแวดลอ้ มฐานเรียนรูใ้ ห้เอ้ือต่อการจดั กจิ กรรมการเรยี นการสอนตาม หลักปรชั ญาของเศรษฐกิจพอเพยี ง  7. พฒั นาหลักสตู รและกระบวนการเรียนรูต้ ามหลกั ปรชั ญาของเศรษฐกิจพอเพยี ง

2 7. หลกั การและเหตผุ ล งานการเงนิ และสินทรัพย์ เปน็ งานสว่ นหน่งึ ของการบริหารงบประมาณ ตามนโยบายของรัฐบาลโดยมี จุดประสงค์เพ่ือมุ่งเน้นให้หน่วยงานและบุคลากร ผู้รับผิดชอบ ปฏิบัติงานด้านงบประมาณให้ เป็นไปอย่างมี ประสิทธิภาพ เจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานด้วยความซ่ือสัตย์ โปร่งใส สามารถตรวจสอบได้ และเพ่ือพัฒนา ประสิทธภิ าพ การบรหิ ารงานการเงนิ และสินทรพั ยใ์ ห้เปน็ ไปอย่างมีระบบ ดังน้ันการดาเนินการเก่ียวงานพัสดุ และสินทรัพย์ และการพัฒนางานบัญชี จึงต้องกระทาด้วยความรอบคอบ มีหลักฐานท่ีชัดเจน ตรวจสอบได้ เป็นระเบียบเรียบร้อย ลดการซ้าซ้อนของกระบวนการทางานของข้อมูล มีการจัดเก็บเอกสารที่เป็นหมวดหมู่ มีความถูกต้องและสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว มีการรายงานผลท่ีครบถ้วน เพื่อการนาข้อมูลมาใช้ ประกอบการสนับสนุนการตัดสินใจของผู้บริหารในการวางแผนการดาเนินงานในปีต่อๆไป งานการเงินและ สนิ ทรัพย์ จงึ ไดจ้ ดั โครงการนีข้ ้ึนเพ่อื ให้การดาเนินการเบิกจ่ายวัสดุ ครุภัณฑ์ของโรงเรียนที่ใช้ในการสนับสนุน กิจกรรมตามแผนงานโครงการต่างๆ ให้เป็นไปอย่างถูกต้องรวดเร็ว มีการตรวจรับ การจัดซ้ือจัดจ้าง การ ลงทะเบียน ให้เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีการจัดเก็บเอกสารการเงินและการบัญชีอย่างเป็นระเบียบ เรียบรอ้ ย สามารถค้นหาไดอ้ ย่างรวดเร็ว และถกู ต้องแมน่ ยา อันจะสง่ ผลต่อการพัฒนาคุณภาพผู้เรียนและการ พัฒนาโรงเรยี นใหเ้ กิดประสิทธภิ าพและประสทิ ธผิ ลสูงสุดอย่างตอ่ เนื่อง จากผลการดาเนินงาน/ผลการประเมิน พบวา่ 1. ในการดาเนินงานพัสดุ ส่วนใหญ่จะเป็นการ ดาเนินงานเก่ียวกบั จัดซ้ือจดั จ้างและการควบคมุ จาหน่ายพัสดุ ซึง่ การดาเนินงานดังกล่าว มีวัสดอุ ปุ กรณ์ไม่ เพียงพอ ต่อการดาเนนิ งาน 2. ครุภณั ฑ์ของโรงเรียน มที ่ีอยู่ไมแ่ นน่ อน เวลาทาการตรวจเช็คครภุ ัณฑ์ทาให้ ตรวจสอบยาก 3. การจดั เก็บเอกสารการจดั ซอื้ จัดจ้างยงั ไม่คอ่ ยเปน็ ระบบ สถานทจี่ ดั เก็บเอกสารไม่เปน็ ระเบยี บ เน่อื งจากมีเอกสารเก่าเป็นจานวนมา ทาให้เอกสารใหมไ่ ม่มที จี่ ดั เก็บ 4. ขาดระบบในการจัดเก็บ เอกสารทางงานบญั ชี จึงไดจ้ ัดทาโครงการ/กิจกรรม 1. จัดซ้ือวัสดุท่ีใช้ในการบรหิ ารงานของฝ่าย 2. จัดทา ข้อมูลคุมครุภณั ฑ์ ด้วยการใช้ ควิ อาร์โค้ต 3. จดั หาตู้เก็บเอกสารเพม่ิ และนาเอกสารเกา่ เกิน1 ปี เก็บรักษาไว้ ในกล่องพลาสติก 4. จดั ระบบการเก็บเอกสารให้เป็นหมวดหม่(ู งานบญั ชี) 8. วัตถปุ ระสงค์ โครงการงานบัญชี วัตถปุ ระสงค์ เป้าหมาย ตวั วดั ช้คี วามสาเร็จของโครงการ เชงิ ปรมิ าณ เชงิ คุณภาพ ดา้ นผลผลิต(Out Puts) 1.ทาการเบิกจ่ายพัสดแุ ละสินทรพั ย์ถูกตอ้ งตาม 1.เพือ่ พฒั นางาน 1.เพอื่ พฒั นาครู 1.โรงเรียนมีระบบ ระเบียบทางราชการ 2.อานวยความสะดวกในด้านพัสดคุ รภุ ณั ฑ์รวมท้งั พัสดแุ ละสนิ ทรัพย์ พัสดุและสนิ ทรพั ย์ การพัสดแุ ละ สินทรพั ยอ์ ่นื ๆ แก่บุคลากรและนกั เรียนได้อยา่ งทัว่ ถึง ถูกต้อง รวดเร็วและ ให้มคี วามรเู้ รื่องการ สินทรพั ย์เปน็ มีประสทิ ธิภาพ พัสดุและการจัดทา แบบอย่างได้ แผนปฏิบัติการ พสั ดุทถ่ี กู ตอ้ งตาม ระเบยี บฯ

วัตถปุ ระสงค์ เปา้ หมาย ตัววดั ชคี้ วามสาเรจ็ ของโครงการ เชิงปริมาณ เชิงคณุ ภาพ ดา้ นผลลัพธ์(Out Comes) 1.โรงเรยี นทาการเบกิ จ่ายพัสดุครุภัณฑ์และสินทรัพย์ได้ อย่างถกู ตอ้ งตามระเบยี บของราชการ 2.บุคลากรทกุ คนในโรงเรยี นไดร้ ับบริการด้านพัสดแุ ละ สินทรพั ยอ์ ยา่ งทัว่ ถึงและมปี ระสทิ ธภิ าพ 2.เพ่ือให้งานพัสดุ 2.เพื่ออานวยความ 2.บุคลากรทกุ คน ของโรงเรียนเปน็ ไป สะดวกในการจัดหา ได้รบั ความสะดวก ตามนโยบายของ พสั ดุจัดซ้อื จัด) ในดา้ นวสั ดุ และ โรงเรียน กฎหมาย (จ้าง ตาม ครุภัณฑ์ตรงความ และระเบียบ แผนปฏบิ ัตกิ าร ตอ้ งการ ขอ้ บังคบั ตา่ งๆ ประจาปแี ละปฏิทนิ งานปฏบิ ตั ิตาม 3.เพ่อื จัดเก็บเอกสาร 3.เพอื่ ควบคุมการ 3.ดาเนนิ การเบกิ 1. การเกบ็ เอกสารอยา่ งเปน็ ระบบ เป็นหมวดหมู่ตาม เบิก จ่ายพัสดุและ จ่ายพสั ดแุ ละ หมวดเงินตา่ ง ๆ จาหน่ายครุภัณฑ์ ควบคมุ จาหนา่ ย ของโรงเรยี น ถกู ตอ้ งตามระเบยี บ รของทางราชกา 4.เพื่อจัดทารายงาน 4.จัดเก็บเอกสาร 4.การจดั เก็บ 2. การรายงานบญั ชตี อ่ หน่วยงานตน้ สงั กัด ประจาเดือนทุกสิ้นไตร เป็นระบบหมวดหมู่ เอกสารอย่างเปน็ มา ส ปร ะ จ าปี ไ ด้ และรายงานการ ระบบ ถูกต้องครบถ้วนและ บัญชีต่อหน่วยงาน 5.การรายงานผล เป็นปัจจบุ ัน ต้นสังกัดทุกวันส้ิน การเบิกจ่าย เดอื น ผู้บรหิ าร หนว่ ยงาน ต้นสังกัด สานักการ คลงั และสนิ ทรัพย์ สานักงานการตรวจ เงินแผ่นดินภมู ภิ าค ท่ี 8 และคลงั จงั หวัดเชียงใหม่

3 9. ผลการดาเนินงานตามระยะเวลา ระยะเวลาดาเนินกิจกรรม เปน็ ไปตามเวลา ไม่เป็นไปตามเวลา  กจิ กรรมสาคัญ ตามแผน ปฏบิ ตั จิ ริง  กิจกรรมท่ี 1 กิจกรรมการพัฒนา  งานพัสดุและสินทรพั ย์ กจิ กรรมท่ี 2 กิจกรรมการพัฒนา  งานบัญชี 10. ผลการดาเนินงานตามเปา้ หมายกจิ กรรม ผลการดาเนนิ งานตามกจิ กรรมสาคญั เปน็ ไป ไม่ ตาม เป็นไป กจิ กรรมสาคัญ เป้าหมายกจิ กรรม ผลการดาเนนิ งาน เวลา ตาม เวลา กจิ กรรมที่ 1 1.โรงเรยี นมีระบบการพสั ดุและ 1.โรงเรียนทาการเบิกจ่ายพสั ดุ  กิจกรรมการพฒั นา สินทรพั ย์เป็นแบบอยา่ งได้ ครุภัณฑแ์ ละสนิ ทรพั ยไ์ ดอ้ ย่าง งานพสั ดแุ ละ 2.บคุ ลากรทุกคนไดร้ บั ความ ถูกต้องตามระเบยี บของราชการ สินทรพั ย์ สะดวกในดา้ นวัสดุและครภุ ัณฑ์ 2.บคุ ลากรทกุ คนในโรงเรยี นไดร้ บั ตรงความต้องการ บริการด้านพัสดุและสินทรพั ยอ์ ย่าง 3.ดาเนินการเบิกจา่ ยพสั ดแุ ละ ทว่ั ถึงและมปี ระสทิ ธิภาพ ควบคุมจาหนา่ ยถกู ต้องตาม งทางราชการระเบยี บขอ กิจกรรมที่ 2 1.การจดั เกบ็ เอกสารอยา่ งเปน็ 1.งานบัญชีมีการจัดเอกสารอยา่ ง  กิจกรรมการพฒั นา ระบบ เปน็ ระบบและหมวดหมู่ งานบญั ชี 2.การรายงานผลการเบิกจ่าย 2.มกี ารรายงานบญั ชีตอ่ หน่วยงาน ผู้บรหิ าร หน่วยงานต้นสังกดั ต้นสังกัดเปน็ ประจาทกุ วันสนิ้ เดือน สานกั การคลงั และสินทรัพย์ สานักงานการตรวจเงินแผน่ ดนิ ภูมิภาค ท่ี 8 และคลงั จังหวดั เชียงใหม่

4 11. ผลการดาเนินงานตามตวั ชวี้ ดั ตัวชีว้ ัดของกิจกรรม กจิ กรรม ผลการดาเนินกิจกรรม สรุปผลการดาเนินงาน ตามตวั ช้วี ัด ตวั ชี้วัดวตั ถุประสงค์ สงู กวา่ เทา่ กับ ต่ากวา่ 1.มี ร ะ บ บ ก า ร กจิ กรรมที่ 1 โรงเรียนทาการเบกิ จา่ ย ตัวช้ีวดั ตวั ชว้ี ัด ตัวช้วี ัด  บริหารงานโดยใช้ กจิ กรรมการพฒั นา พสั ดุครุภัณฑ์และสนิ ทรพั ย์ ICT งานพัสดแุ ละ ไดอ้ ยา่ งถกู ตอ้ งตามระเบยี บ สนิ ทรพั ย์ ของราชการ 1.มี ร ะ บ บ ก า ร กจิ กรรมท่ี 2 บคุ ลากรทุกคนในโรงเรียน   บริหารงานโดยใช้ กิจกรรมการพัฒนา ได้รบั บรกิ ารดา้ นพสั ดุและ วงจรคุณภาพ ของ งานบัญชี สินทรพั ยอ์ ยา่ งทว่ั ถึงและมี เดมมง่ิ (PDCA) ประสิทธิภาพ 1.มี ร ะ บ บ ก า ร งานบัญชมี ีการจัดเอกสาร ป ร ะ กั น คุ ณ ภ า พ อยา่ งเป็นระบบและ ภายในสถานศึกษา หมวดหมู่ ท่ีมีประสิทธิภาพมี มีการรายงานบัญชีตอ่ การกาหนด หน่วยงานต้นสังกัดเปน็ ประจาทุกวนั ส้ินเดือน สภาพความสาเร็จตามตวั ชีว้ ดั  บรรลุตามตัวชี้วดั  ไมบ่ รรลตุ ามตวั ช้ีวดั 12. ผลการเบิกจา่ ยงบประมาณ 12.1 งบประมาณโครงการทง้ั หมด 134,000 บาท บาท ใช้จริง 99,027 งบอุดหนนุ 134,000 บาท บาท คา่ อาหาร บาท ใช้จริง บาท บาท งบเรยี นฟรี 15 ปี บาท ใช้จรงิ บาท งบอน่ื ๆ ระบทุ ี่มา บาท ใช้จรงิ  ต่ากวา่ ที่กาหนด รวมทัง้ สิ้น บาท ใช้จรงิ 12.2 ผลการเบกิ จ่าย สรปุ งบประมาณท่ีใช้  ตามแผน  สงู กวา่ ทกี่ าหนด

5 13. ผลการดาเนนิ งาน ผลการจัดกิจกรรม : 13.1 โรงเรียนทาการเบิกจา่ ยพสั ดุครุภณั ฑ์และสินทรัพยไ์ ดอ้ ยา่ งถูกตอ้ งตามระเบียบของราชการ 13.2 บุคลากรทกุ คนในโรงเรยี นไดร้ บั บรกิ ารด้านพสั ดุและสินทรัพยอ์ ยา่ งทว่ั ถงึ และมปี ระสทิ ธิภาพ 13.3 งานบญั ชีมีการจดั เอกสารอยา่ งเป็นระบบและหมวดหมู่ 13.4 มีการรายงานบัญชตี อ่ หนว่ ยงานตน้ สงั กัดเปน็ ประจาทกุ วนั สน้ิ เดือน 14. ปญั หา / อปุ สรรค ขอ้ เสนอแนะและแนวทางแกไ้ ขการดาเนนิ งาน (ดา้ นบุคลากร ดา้ นวัสดุอุปกรณ์ ดา้ น งบประมาณ ดา้ นการประสานงาน) งานพสั ดุ 1.1 คณะครูและบุคลากรไม่นาใบสง่ ของมาส่งต้งั เบิก กรณที ่คี รูและบุคลากรดาเนนิ การจัดซ้ือพัสดเุ อง 1.2 การตรวจสอบพัสดุสามารถทาได้ยาก เน่ืองจากครุภณั ฑ์ท่ตี ้องทาการสอบนนั้ มีเปน็ จานวนมาก และครภุ ณั ฑท์ ีม่ อี ายกุ ารใชง้ านนาน มเี ลขพสั ดทุ เ่ี ลือนราง ไม่สามารถตรวจสอบได้อย่างถูกตอ้ ง 1.3 การแบง่ งานของเจา้ หน้าแบ่งงานไม่ชดั เจน งานการเงิน 2.1 การเดินทางไปเบิกจ่ายเงินทธี่ นาคาร บางครงั้ มกี าหนดไม่แนน่ อน เนอื่ งจากวนั ที่ตอ้ งไปเบกิ เงิน ทางโรงเรยี นมีกจิ กรรมตา่ งๆ งานบัญชี 3.1 การบันทกึ บญั ชีแยกประเภท ใช้ชอื่ บญั ชีไมถ่ กู ต้อง ลงช่ือ ( วา่ ที่ร้อยตรหี ญิงกนกอร วงศ์ษา) ตาแหน่ง ครู คศ.1 ความคดิ เหน็ ของหวั หน้ากล่มุ งาน ( ) บรรลุตามวัตถุประสงค์ของโครงการ/กจิ กรรม/งาน ( ) ไม่บรรลุตามวัตถปุ ระสงค์ของโครงการ/กิจกรรม/งาน ลงชื่อ ( วา่ ทีร่ ้อยตรีหญิงกนกอร วงศ์ษา) ตาแหนง่ ครู คศ.1

ความคดิ เหน็ ของหวั หน้าแผนงานโรงเรียน ( ) บรรลตุ ามวัตถุประสงค์ของโครงการ/กจิ กรรม/งาน ( ) ไม่บรรลุตามวัตถปุ ระสงค์ของโครงการ/กจิ กรรม/งาน ลงชอ่ื (นางสาวปวริศา ก๋าวงศ์วนิ ) ตาแหนง่ ครูผู้ช่วย ความคดิ เหน็ ของหัวหน้ากล่มุ งานโยบายและแผน ( ) บรรลตุ ามวัตถุประสงค์ของโครงการ/กจิ กรรม/งาน ( ) ไมบ่ รรลตุ ามวัตถปุ ระสงคข์ องโครงการ/กจิ กรรม/งาน ลงชื่อ ( นางสาวรัตตกิ าล ยศสุข ) ตาแหน่ง ครูชานาญการ ความคิดเห็นของผ้อู านวยการสถานศึกษา ลงช่ือ (นางวิลาวลั ย์ ปาลี) ผู้อานวยการโรงเรยี นราชประชานเุ คราะห์ 31