google Apps for Education

Maemohwittaya schoolGoogle Apps forEducationเอกสารประกอบการอบรมกลุ่มงานเทคโนโลยสี าระสนเทศ

หน้ า |1จกั Google Sites - ให้บริการครั้งแรก เดือน พฤษภาคม 2551 - ให้บริการฟรี ไม่เสียคา่ ใช้จ่าย - พ้ืนทีจ่ ดั เก็บไม่กาหนด - ขนาดไฟล์ทีใ่ ชใ้ นการจัดเก็บสูงสุดโดยไม่กาหนด * เฉพาะพื้นท่ีเว็บไซต์ไม่จากัดแต่หากรวมเป็นสมาชิกบรกิ ารอนื่ ๆ ของ Google ตัวอ่นื ๆเชน่ YouTubecalendar Picasa ไมจ่ ากดั * มี Gadget เยอะแยะมากมาย และสามารถทาในรูปแบบท่ีเราตอ้ งการได้ข้อด้อย - ใช้งานร่วมกบั CSS ที่ออกแบบเองไม่ได้ - เวบ็ ไซตอ์ ยู่ภายใต้ Google ทาให้ domain name ยาว - ยงั มปี ญั หาเรือ่ งการใชง้ านร่วมกับ script อน่ื ๆ - ทาไดเ้ ฉพาะเม่ือต่ออินเตอร์เนต็ เทา่ น้ัน

หน้ า |2การลงชือ่ เขา้ ใช้งานในระบบ e- mail๑. โดยเข้าไปที่ URL: www.google.com/sites แลว้ ลงชอื่ เขา้ ใช้ โดยกรอก Email และ Password คลิกปุม่ “ลงช่อืเขา้ ใชง้ าน” คลิกปุ่ม ลงช่ือเข้าสูร่ ะบบ กรอก e-mail และ password แลว้ คลิก ปมุ่ ถัดไป 2 กรอกข้อมลู เสร็จเรยี บร้อยแล้ว กดปุม่ ถัดไป จะแสดงดังภาพ

หน้ า |3หนา้ แสดงพรอ้ ม ใชง้ านจะมีหนา้ ต่างดงั ภาพเร่มิ ตน้ การสรา้ ง Google site โดยกดป่มุ เพอื่ เข้าหนา้ ตา่ งของ Google site ดงั ภาพ เมนทู ่ีใช้ในการอบรมในคร้ังนใ้ี ชท้ ั้งหมด 3 ฟังก์ชั่น และ 1 ส่วน เสรมิ ในฟงั ชั่นทม่ี อี ยู่ใน Google app for Education ของ โรงเรียนแมเ่ มาะวิทยา โดย กล่มุ งาน เทคโนโลยสี ารสนเทศ

หน้ า |41. หนา้ ต่าง Google site ขนั้ ตอนการสรา้ งมี 2 รปู แบบ รปู แบบคลาสิกและรูปแบบใหม่ ในที่น้จี ะขอแนะนารูปแบบเก่าดังต่อไปน้ี2 . ปุ่ม สร้าง สีแดง

หน้ า |53.เลอื กเทมเพลตทจ่ี ะใช้ หากต้องการเลอื กดเู ทมเพลตอน่ื ๆใหค้ ลกิ ท่ี “เลือกดูเพ่ิมเติมในแกลเลอร่ี”ซง่ึ ในทน่ี ้จี ะเลอื กเป็นแบบ แม่แบบว่างเปลา่4. ตัง้ ชื่อไซต์ (title) ของคุณ สาหรับส่วนขอตาแหนง่ ไซต์ Google sites จะทาการตั้งให้โดยอัติโนมัติ5. เลือกธมี แสดงในเวบ็ ไซต์ ซ่ึงสามารถปรบั เปลีย่ นในภายหลงั ได้6. ตัวเลือกเพ่ิมเติม สว่ นน้จี ะให้ใส่คาอธบิ ายเวบ็ ไซต์ และมีให้เลอื กวา่ เนอื้ หาภายในเว็บไซต์เหมาะสาหรับผใู้ หญ่เท่าน้ัน7. คลิปปมุ่ “สรา้ ง”

หน้ า |68. เมอ่ื สร้างไซต์เสร็จแลว้ จะปรากฏหนา้ ตาเว็บไซต์ดังภาพ จากน้นั เรม่ิ ตกแตง่ เว็บไซต์การใชง้ าน Theme9. ตกแตง่ เว็บไซต์ โดยการเปลีย่ น Theme เพ่ือใหเ้ วบ็ ไซต์มรี ปู แบบแสดงทส่ี วยงาม โดยคลิกเลือกปมุ่

หน้ า |710. เลือกจดั การไซต์11. สังเกตเมนดู า้ นซ้าย เลือก “ธีม สี และแบบอักษร”12. เลอื กธีมได้ตามที่ตอ้ งการ ธีมที่เลอื กจะแสดงผลดา้ นล่างอตั โนมัติ หากเลือกทช่ี อบแล้วคลิก “บันทึก” จะข้นึขอ้ ความด้านบนดงั นี้13. คลิกทีช่ อื่ ไซต์ เพื่อกลับไปยังหนา้ เวบ็ ไซต์

หน้ า |8การแก้ไขหน้าเพจ เมื่อเขา้ สู่หนา้ เว็บเพจเสร็จเรยี บรอ้ ยแล้วนั้น ข้ันตอนต่อไปเปน็ การแกไ้ ขหน้าเพจ การเข้าใช้งานตามขั้นตอนดังน้ีในสว่ นของการจดั การหนา้ เพจน้ัน มีดังนี้14. แถบเมนูและฟังก์ช่ันที่ใช้เพ่มิ ลกู เล่นให้กบั เวบ็ ไซต์ รวมไปถงึ Gadget ต่างๆและเคร่ืองมือในการจดั การหน้าเว็บ15. เมนู “แทรก” เปน็ เมนูที่ควบคมุ เกยี่ วกบั การใชม้ ีเดยี เชน่ การใส่รปู ภาพ ลิงก์ วิดโิ อ และ gadget ต่างๆ จงึ ทาให้เมนนู ี้ถูกใช้งานบอ่ ยท่สี ุด16. เมนู “รูปแบบ” เป็นเมนูท่ใี ชก้ าหนดรูปแบบของตวั อักษร ซึ่งเปน็ รูปแบบคาสง่ั เดยี วกนั กบั แถบเมนู

หน้ า |917. เมนตู าราง เปน็ เมนูที่ใชส้ รา้ ง หรือจัดการข้อมูลในรูปแบบตาราง18. เมนูตาราง เป็นเมนทู ี่ใช้สรา้ ง หรอื จัดการขอ้ มลู ในรูปแบบตาราง

ห น ้ า | 1019. เมนู “การออกแบบ” เปน็ เมนูท่ีใช้สาหรับกาหนดรปู แบบการจดั วางคอลมั นใ์ นหน้าเพจการเพิ่มรปู ภาพ20. คลิกปุ่มเมนู “แทรก” แล้วเลือกปุม่ “รูปภาพ” ดงั รปู

ห น ้ า | 1121. จะปรากฏ Dialog box เพ่มิ ภาพ จากน้นั ให้อพั โหลดภาพโดยเลือก “เลือกไฟล์” แลว้ คลิกทีไ่ ฟล์ภาพท่ีตอ้ งการ22. สามารถจดั รูปแบบของภาพได้ โดยเลอื กรปู แบบทต่ี อ้ งการจาก popup ทข่ี ึน้ ภายใต้รูปภาพการเพิม่ ลงิ ก์23. การเชอ่ื มโยงลงิ กภ์ ายในเว็บไซต์ ให้คลิกปุ่ม “แก้ไขหนา้ เว็บ” เลือกปมุ่ “แทรก” แลว้ เลอื กเมนู “ลงิ ก์”

ห น ้ า | 1224. จะปรากฏ Dialog box สรา้ งลิงก์ เลือกหนา้ เวบ็ ไซต์ท่ีต้องการจะเชื่อมโยง ซึง่ สามารถดูไดจ้ าก แผนผงั ไซต์ และการเปล่ียนแปลงข้อมูลลา่ สดุ บนเว็บไซต์ เสรจ็ แลว้ เลือกปมุ่ “ตกลง”25. การเช่อื มโยงลงิ กจ์ ากภายนอก ให้ทาตามข้อ 23 แลว้ จะปรากฏ Dialog box สรา้ งลงิ ก์ ซึ่งในท่นี ้จี ะเลือกใช้แบบ“ที่อยู่เว็บ”

ห น ้ า | 1326. โดยใส่ข้อความท่ชี อ่ ง “ข้อความทจ่ี ะแสดง” และ ใส่ URL ท่ชี อ่ ง ล้งิ ก์ไปที่ URL นี้27. หากต้องการให้ลิงก์เปิดในหนา้ ต่างใหม่ ให้ติ๊กที่ checkbox “เปดิ ลงิ กน์ ้ีในหน้าต่างใหม่”28. เสร็จแล้วคลกิ ปุ่ม “ตกลง” เม่อื ทาการปรับแตง่ เรยี บร้อยเสร็จแลว้ ให้กดปมุ่ “บนั ทกึ ด้านขวามอื ด้านบนเสมอ”การเพิม่ หน้าเพจเว็บไซต์ ด้านบนขวาของหน้าจอ29. เร่ิมต้นสร้างหนา้ เพจ โดยคลกิ ทป่ี ุ่ม30. เม่อื เปดิ หนา้ สร้างเพจใหม่ขนึ้ มาแลว้ กรอกชื่อ ตงั้ ช่ือหนา้ เว็บของคุณ

ห น ้ า | 1431. เลอื กเทมเพลตท่ีจะใช้ ซ่งึ ในส่วนนี้มใี หเ้ ลอื กอยู่ 4 รูปแบบคอื โดยแตกตา่ งกนั ดังน้ี - หน้าเว็บ เป็นหน้าหลักของเว็บไซตใ์ ชใ้ นการใหข้ ้อมลู และประกาศต่างๆ ของ เวบ็ ไซต์ - ตู้เก็บเอกสาร ใช้สาหรับอัพโหลดไฟลต์ า่ งๆ เชน่ รปู ภาพ , เพลง และอืน่ ๆ ซง่ึ สามารถแชร์ให้คนอ่นื ดาวนโ์ หลดได้ - ประกาศ ใชใ้ นการประกาศขอ้ ความ หรือ แสดงบทความต่างๆ - รายการ ใช้แสดงรายการต่างๆ รวมถงึ รายละเอยี ดของแต่ละรายการด้วย32. เลอื กตาแหน่งเมนูทีต่ ้องการ33. คลิกป่มุ “สร้าง”

ห น ้ า | 15การสรา้ งวดิ ีโอ “แก้ไขหน้าเว็บ” เลือกปุ่ม “แทรก” แลว้ เลือกเมนู “วดิ ีโอ” 34. คลิกปมุ่35. นา URL วดิ ีโอจาก YouTube มาวางในช่อง “วาง URL วดิ ีโอ YouTube ของคุณ” แล้วคลิกปมุ่ “บนั ทึก”

ห น ้ า | 1636. กดบนั ทึกเสรจ็ แล้วจะเข้าสู่การตั้งคา่ ของวีดีโอที่คุณจะนาเสนอ ปิดการทางาน ยกเลกิ ข้อความล้อมรอบ จดั ข้อความลอ้ มรอบ กาหนดวีดีโอชดิ ขวา กาหนดวีดีโอกง่ึ กลาง กาหนดวีดโี อชิดซา้ ย ตั้งคา่ คุณสมบตั ิของวีดีโอ37. เมือ่ ถูกต้องวีดโี อจะพร้อมเลน่ ทันทีเมื่อบันทกึ

ห น ้ า | 1738. การเข้าใชง้ าน Google Driver กดปุม่ เลือก “ ไดรฟ์ ”39. เมื่อเข้าไดรฟ์ เสรจ็ แลว้ ใหค้ ลกิ ขวาพ้นื ท่วี ่าแลว้ สรา้ ง โฟลเดอรใ์ หมแ่ ล้วตั้งชอื่ ตามใจคุณ

ห น ้ า | 18การเรียกใช้ Google ฟอร์ม40. เรยี กใช้ Google ฟอรม์ เพอ่ื ใชง้ านในการสรา้ งข้อสอบ คลกิ ขวา โฟลเดอรใ์ หม่ แลว้ ไปที่ Google ฟอรม์41. จะมี popup ข้นึ มาให้ทาการกดปุ่ม สร้างและแชร์การสร้างขอ้ สอบ การต้งั คา่42. กาหนดการตั้งค่าใหร้ ะบบทาข้อสอบโดยกดปุ่ม “ตั้งค่า”

ห น ้ า | 1943. คลิกแทบ “แบบทดสอบ” เพือ่ กาหนดค่าให้กบั ขอ้ สอบ เมอื่ กาหนดเสรจ็ แลว้ ใหก้ ดปุ่ม “บันทกึ ”เปลยี่ นเปน็ แบบข้อสอบได้จากตรงน้ี44. การสร้างข้อสอบโดย Google forms โดยกรอกข้อมลู แบบข้อสอบ

ห น ้ า | 2045. กรอกขอ้ มลู โดยกาหนดใหผ้ กู้ รอกเลือกตอบ46. รายการเลือกตอบโดยแบ่งตามดังน้ี หใมหาผ้ ยู้ตถองึ บกรอกขอ้ มลู ไดส้ ั้นๆ ได้ ไมเ่ กนิ 35 ตวั อกั ษร หใมหา้ผยู้ตถองึ บกรอกได้ยาวไม่จากัด หเลมือากยตถองึ บหลายตวั เลือก เลือกคาตอบแบบเชค็ ข้อท่ีถกู มากกว่า 1 ข้อ เลือกคาตอบแบบเล่อื นลง ใหผ้ ตู้ อบแนบไฟล์ได้จาก goggle driver

ห น ้ า | 21 ให้ผตู้ อบเลอื กคาตอบแบบเป็นสเกลเชงิ เสน้ ให้ผตู้ อบเลือกคาตอบแบบตารางเลือกหลายข้อ ใหผ้ ตู้ อบเลอื กตารางเป็นช่องทาเคร่อื งหมายถูก ใหผ้ ้ตู อบเลอื กวนั ท่ี ให้ผูต้ อบเลอื กเวลา47. การกาหนดขอ้ ถกู เพ่ือคานวณคะแนน

ห น ้ า | 2248. กาหนดข้อถกู ได้มากกวา่ 1 ข้อได้49. กาหนดคะแนนให้กบั ข้อท่ีถกู ตามความต้องการหมายเหตุ ***การกาหนดคะแนนให้แก่ผตู้ อบเมื่อผ้ตู อบทาข้อสอบเสร็จแลว้ ระบบจะสง่ คะแนนรวมใหผ้ ู้ตอบทราบและส่งคะแนนใหก้ บั ผสู้ อนกลบั มาในระบบตอบกลบั***** การเพ่มิ สว่ นเสรมิ ให้กบั Google form ใหม้ ีความเป็นมาตรฐานมากยิ่งขึ้น โดยสว่ นเสริมท่ีจะใชส้ ว่ นให้กาหนดกาหนดเวลาให้งดรบั ข้อสอบโดยไม่ต้องนั่งรอการส่งขอ้ สอบทาได้ดังน้ี50. คลกิ เพ่ิมเตมิ51. คลิกส่วนเสริม52. ช่องค้นหาให้พิมพ์สว่ นเสรมิ ชอื่ ว่า “FormLimiter”53. คลิกปุ่ม “ +ฟรี ” เพ่ือติดต้ังส่วนเสริม54. เลือกบัญชีเพ่ือติดตงั้55. ยอมรบั ข้อเสนอโดยกดปุ่ม “ยอมรบั ”

ห น ้ า | 23

ห น ้ า | 24การใช้งานสว่ นเสริม FormLimiter56. กดปุม่ ไอคอน เพอ่ื เรยี กใชง้ าน57. คลิก “ Set limit” เพอื่ ต้ังค่าส่วนเสริม

ห น ้ า | 2558. เลอื กรายการท่ีจะให้ระบบทางาน Date and time หมายถึง การกาหนดวนั และเวลาท่ีจะให้ระบบปิดการทางานเมื่อสน้ิ สดุ วันเวลาท่ีกาหนด Number of form responses หมายถึง การกาหนดคา่ ตัวเลขสงู สดุ ทตี่ ้องการ เมอ่ื ได้ ค่าทต่ี ้องการแลว้ ระบบจะปิดตวั ลงไม่ยอมรบั ขอ้ มลู อีกการดผู ลการตอบกลับ59. คลิกปุม่ ”การตอบกลับ”60. คลิกปุม่ “สรา้ งสเปรตซีต”

ห น ้ า | 2661. เลือกปลายทางการตอบกลับแลว้ กดป่มุ ”สร้าง”