COMPLIANT 2020

NITTAN (THAILAND) CO.,LTD.



CONTENTS : 1 การปฏิบตั ติ ามกฎหมายและ ระเบยี บขององค์กรทีก่ ากบั ดแู ล 2 การปฏิบัตติ ามระเบยี บขอ้ บังคบั ของบริษทั ฯ 3 ความเคารพในสทิ ธิมนุษยชน (Human Rights) 4 การล่วงละเมิดทางเพศ (Sexual Harassment) 5 การใชแ้ รงงานเดก็ (Child Labor) 6 - 7 การปกปดิ ขอ้ มลู และการให้ข้อมลู เท็จแกบ่ ริษทั ฯ 8 การทจุ ริตในหนา้ ที่ (Corruption) 8 การปอ้ งกนั การผกู ขาด (Anti-Trust) 9 การตอ่ ตา้ นการใหส้ นิ บน (Anti-Bribery) 10 คณะกรรมการด้านจริยธรรมและการปฏบิ ตั ติ ามกฎเกณฑ์ 11 การรบั เรื่องร้องเรยี น

“ บรษิ ทั นิตตน้ั (ประเทศไทย) จำกัด ตระหนักถงึ ควำมสำคญั ในกำรบรหิ ำรจดั กำรทยี่ ดึ มน่ั ในหลักควำมถูกต้อง โปรง่ ใส ไม่ขดั ต่อบทบัญญตั ิแห่งกฎหมำย ระเบยี บข้อบังคบั ขอ้ กำหนด และจรรยำบรรณในกำรดำเนินธุรกิจ ” 1. การปฏบิ ตั ิตามกฎหมายและระเบยี บขององคก์ รทกี่ ากับดแู ล บริษทั ฯ มนี โยบายชดั เจนในการปฏิบัติตามกฎหมายท่ีเก่ียวข้อง ไม่วา่ จะเป็นกฎหมายที่ตราข้นึ โดยส่วนราชการ องคก์ รปกครอง ส่วนท้องถน่ิ รวมท้งั ระเบียบขององค์กร ภายนอกทก่ี ากับดูแลต่างๆ ..ท่ีบริษัทฯ ไดต้ ิดต่อประสานงาน อย่างเคร่งครดั รวมท้ังจะไมใ่ ห้ความช่วยเหลือ ร่วมมอื หรือสนับสนุนผู้อืน่ ใน การกระทาการใดทลี่ ะเมดิ กฎหมาย 1

2. การปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับของบริษทั ฯ ผู้บริหารและพนกั งานทุกคนจะต้องปฎบิ ัตติ ามระเบยี บ ข้อบังคับของบรษิ ทั ฯ อยา่ งเครง่ ครัด ท้ังที่มผี ลบังคบั ใชอ้ ยู่ และทจ่ี ะกาหนดข้นึ ในอนาคต ซึ่งหมายรวมถงึ เรอื่ งต่างๆ อาทิ - ระเบียบข้อบังคบั ในการทางาน (อา้ งอิงคมู่ ือพนักงาน) - ระเบยี บ คาสั่ง ประกาศ ทีอ่ อกโดยบรษิ ทั ฯ และมีผลบงั คบั ใช้ - นโยบายความปลอดภัย อาชีวอนามัย และสภาพแวดลอ้ ม ในการทางาน - มาตรฐานในการทางาน (Standardized work) - การปฏิบตั ิตามขอ้ กาหนดของลูกคา้ - การปฏบิ ตั ิตามระบบมาตรฐานต่างๆ อาทิ ระบบคุณภาพ ...ระบบการจดั การสิ่งแวดลอ้ ม เปน็ ต้น สญั ญา หรือบันทึกขอ้ ตกลงใดๆ ที่บรษิ ทั ฯ ลงนามผกู พันกับบุคคลหรือนิตบิ ุคคล 2



3. ความเคารพในสิทธิมนุษยชน (Human Rights) - การไมเ่ ลือกปฏิบตั ิ (Non – Discrimination) ตอ้ งยดึ ระเบยี บข้อบงั คบั และหลักเกณฑ์ที่กาหนดด้วยความ เท่าเทียมกนั โดยใชข้ อ้ เท็จจริง เหตผุ ล ความสามารถและ ผลงานเปน็ หลกั ในการพิจารณา - การใชอ้ านาจข่มขู่ (Power Harassment) การบริหารจดั การหรอื การกระทาใดๆ ตอ้ งตั้งอย่บู นพน้ื ฐาน แห่งการใหเ้ กยี รติซ่ึงกันและกนั เคารพในความแตกตา่ งของ บุคคล ไม่วา่ จะเปน็ การบรหิ ารจัดการ หรอื การออกคาสงั่ จะกระทาโดยปราศจากการใชอ้ านาจขม่ ขู่ ความเกลียดชงั หรือการใหร้ า้ ย - การบังคับใช้แรงงาน (Forced Labor) ผบู้ ริหารและผู้บังคบั บัญชาจะไมม่ อบหมายหรอื ส่ังการให้ พนักงานปฏิบัตใิ นส่ิงทีข่ ัดตอ่ กฎหมาย ขัดตอ่ ระเบยี บขอ้ บงั คบั ประเพณีอันดงี าม หรอื ในลกั ษณะเปน็ การบังคบั ขเู่ ข็ญ ทารา้ ย ทาใหห้ วาดกลวั เพอ่ื ให้พนกั งานปฏบิ ัตใิ นส่ิงทีไ่ ม่ถูกตอ้ ง 3



4. การล่วงละเมดิ ทางเพศ (Sexual Harassment) ผูบ้ ริหารและพนกั งานทุกคนจะไม่กระทาการใดๆ ท้งั ทางกาย และทางวาจา ท่ีเป็นการล่วงละเมิด ลว่ งเกนิ คุกคาม หรือก่อความ เดือดรอ้ นราคาญทางเพศ ไม่ว่าจะเป็นระหวา่ งผูบ้ งั คบั บัญชากับ ผู้ใต้บังคับบัญชา หรือระหวา่ งพนกั งานด้วยกนั การลว่ งละเมดิ ทางเพศนอกจากจะเปน็ การฝ่าฝนื ระเบียบ ข้อบงั คบั เกยี่ วกบั การทางาน ประพฤตผิ ิดศลี ธรรมประเพณี อันดีงามแลว้ ยงั ถอื เปน็ ความผิดตามกฎหมายด้วย 4



5. การใช้แรงงานเดก็ (Child Labor) บริษัทฯ จะไม่วา่ จ้างแรงงานเด็กท่ีมอี ายุต่ากว่า 18 ปี เข้าทางาน แมว้ า่ บริษัทฯ จะมิใช่สถานประกอบการท่ีเข้าข่ายการห้าม ใช้แรงงานเดก็ ตามพระราชบญั ญัติคุม้ ครองแรงงาน รวมทง้ั ไม่สนบั สนุนใหค้ ูค่ า้ หรอื ผู้รบั จ้างท่ปี ฏบิ ัติงานภายในบริษทั ฯ ใช้แรงงานเด็กทมี่ ีอายุตา่ กวา่ 18 ปี หรอื การใชแ้ รงงานท่ีไม่เป็นธรรม 5

6. การปกปิดข้อมลู และการให้ขอ้ มลู เทจ็ แกบ่ รษิ ัทฯ - การจัดทารายงานหรือเอกสารข้อมลู ต่างๆ จะต้องดาเนินการ ดว้ ยข้อมูลท่เี ป็นจริง ไม่ปิดบัง ไมบ่ ดิ เบือนข้อมูล ไม่แต่งเติมข้อมูล ทีผ่ ดิ ไปจากขอ้ เทจ็ จริง แมจ้ ะกระทาไปดว้ ยเจตนาดีต่อบริษัทฯ ก็ตาม - กรณหี ากเกิดความผดิ พลาดหรือปญั หาจากการทางาน พนกั งาน จะต้องรายงานผูบ้ ังคบั บัญชาตามขอ้ เท็จจริงโดยไม่ชักช้า เพอ่ื วเิ คราะหห์ าสาเหตุและทาการแก้ไข รวมทง้ั ปอ้ งกันไม่ให้เกิด ปัญหาซา้ ข้นึ อีก พนกั งานจะตอ้ งไม่กลบเกลอื่ น ปิดบัง บดิ เบอื น ขอ้ มูล หรอื กระทาการใดๆ ท่ีเป็นการซกุ ซ่อนปัญหาไว้ - หากพบเห็นการปฏิบัติหนา้ ทที่ ่ไี มถ่ ูกต้องตามหลักเกณฑ์ หรือพบเหน็ การแสดงพฤตกิ รรมท่ไี ม่เหมาะสม จะต้องปฏิบัติดงั น้ี 6

1) หากสามารถห้ามปราม ทักท้วง หรือตกั เตือนได้ ควรดาเนนิ การทันที 2) รายงานผู้บงั คบั บัญชาของผูท้ ่ีกระทาผิด หรือผบู้ ังคบั บัญชา ของตนเอง 3) หากไม่สามารถห้ามปราม หรือหวน่ั เกรงว่าจะได้รับ ความเดือดร้อน หรือ ถูกกลั่นแกลง้ ไดน้ ้ัน ใหร้ ายงาน ไปยังคณะกรรมการดา้ นจริยธรรม และการปฏิบตั กิ ารกฎเกณฑซ์ ึ่งคณะกรรมการฯ จะไมเ่ ปดิ เผยชือ่ ของพนักงาน 7



7. การทุจริตในหน้าที่ (Corruption) - ความซื่อสัตยเ์ ป็นคา่ นยิ มท่สี าคัญ บริษัทฯ มุ่งเน้นใหผ้ บู้ รหิ าร และพนกั งานปฏบิ ตั ิหน้าทดี่ ว้ ยความซือ่ สัตย์ ทงั้ ตอ่ ตนเองและผู้อ่ืน ไม่อาศยั ความสัมพันธ์ท่มี ีตอ่ คู่ค้า หรอื ใช้ ตาแหน่งหน้าทีเ่ ป็นธรุ ะ จัดหาหรอื ดาเนินการใดๆ ทั้งทางตรงและ ทางอ้อม หาประโยชนใ์ ส่ตัว หรือเออ้ื ประโยชน์ให้แกค่ รอบครัว ญาตพิ น่ี ้องและคนร้จู กั 8. การปอ้ งกนั การผกู ขาด (Anti-Trust) - บริษทั ฯ สนับสนุนใหเ้ กิดการแขง่ ขนั ทางการค้าอยา่ งเสรีเป็น ธรรม และถกู กฎหมาย การดาเนนิ ธรุ กจิ ท่ีเจริญกา้ วหน้าจะตอ้ ง มิไดม้ าจากการกระทาท่ีผิดกฎหมาย และไม่สนับสนนุ ใหม้ กี าร กระทาในลักษณะทเ่ี ป็นการกาจัดค่แู ขง่ ทางการคา้ ออกจากตลาด ด้วยวิธีการทข่ี ัดต่อกฎหมายการป้องกนั การผูกขาด 8

9. การตอ่ ต้านการให้สินบน (Anti-Bribery) จะต้องรายงานให้ผู้บังคบั บัญชาหรอื ผ้รู บั ผิดชอบท่ีบรษิ ัทฯ มอบหมายทราบทันที หากไดร้ บั การติดตอ่ ทาบทาม หรือร้องขอ จากบุคคลหรือนิติบคุ คลท่เี ป็นคู่ค้ากับบรษิ ทั ฯ ให้ดาเนินการใดๆ ท่ีเอ้ือประโยชนห์ รือเพ่ือให้ไดร้ ับการจ้างงาน โดยให้หรอื เสนอที่ จะใหส้ ินบนเป็นคา่ ตอบแทน หา้ มผู้บริหารและพนักงานรับเงนิ หรือผลตอบแทนใดๆ เปน็ การสว่ นตวั จากคคู่ ้าของบรษิ ัทฯ ห้ามรบั การเลย้ี งรบั รอง หรอื รบั ของกานลั ที่มีค่าเกนิ ควรจากคู่ค้า ของบริษัทฯ ไม่วา่ จะมขี อ้ เสนอใหเ้ อ้อื ประโยชน์หรือดาเนินการ ..............ใดๆ เปน็ การตอบแทนหรือไมก่ ็ตาม การกระทาใดๆ ท่เี ป็นการฝ่าฝืนหรือเพิกเฉยต่อนโยบายการปฏิบัติไม่ว่าจะโดยเจตนาหรอื ไม่ ก็ตาม ถือว่ามีความผิดและจะได้รับการพิจารณาโทษตามระเบยี บข้อบงั คบั ในการทางาน และหลักเกณฑ์อ่นื ๆ หากมีขอ้ สงสยั ใดๆ ควรศึกษาหาข้อมูลเพมิ่ เติม หรือสอบถามไปยงั หน่วยงานผู้รบั ผดิ ชอบ หรอื หากไมแ่ นใ่ จ สามารถขอคาปรึกษาไดท้ ี่คณะกรรมการดา้ นจรยิ ธรรมและการปฏิบัติตามกฎเกณฑ์ 9

คณะกรรมการดา้ นจริยธรรมและการปฏบิ ตั ติ ามกฎเกณฑ์ (Ethics & Compliance Committee) บรษิ ัทฯ ได้แต่งตงั้ คณะกรรมการจริยธรรมและการปฏบิ ัติตาม กฎเกณฑ์ เพอ่ื ทาหน้าทใ่ี นการกากบั ดูแล และติดตามการปฏิบตั ิ ตามหลกั จรรยาบรรณในการดาเนินธุรกจิ ตลอดจนรับเรือ่ ง ร้องเรยี นและใหค้ าปรึกษา คณะกรรมการจริยธรรมและการ ปฏบิ ตั ติ ามกฎเกณฑ์ ประกอบด้วย กรรมการผจู้ ัดการ ประธานคณะกรรมการ ผู้จัดการทั่วไปฝา่ ยบญั ชแี ละการเงนิ คณะกรรมการ ผู้จดั การทว่ั ไปฝ่ายผลติ คณะกรรมการ ผจู้ ดั การท่วั ไปฝ่ายวศิ วกรรม คณะกรรมการ ผจู้ ดั การทว่ั ไปฝ่ายประกันคณุ ภาพ คณะกรรมการ ผจู้ ัดการท่ัวไปฝ่ายวางแผนและการตลาด คณะกรรมการ ผจู้ ัดการทั่วไปฝา่ ยบริหาร คณะกรรมการ ผ้จู ดั การส่วนทรพั ยากรมนุษย์ เลขานกุ าร 10

การรบั เรื่องรอ้ งเรยี น ในกรณีทพี่ บเห็นการกระทาใดๆ ที่เป็นการฝ่าฝืนหรอื เพิกเฉยต่อ หลักจรยิ ธรรมและการปฏิบตั ติ ามกฎเกณฑน์ ้ี ไมว่ ่าจะโดยเจตนาหรอื ไม่กต็ าม การหา้ มปราม ทักทว้ ง หรอื ให้ข้อแนะนาในการปฏิบัตทิ ่ีถูกต้อง เปน็ ส่งิ ที่พงึ กระทาโดยชอบ ในกรณีท่ไี ม่สามารถดาเนนิ การ ได้โดยตรง หรอื มขี อ้ สงสยั ไม่แนใ่ จ วา่ จะเป็นการฝ่าฝนื หรอื ไม่ พนักงานสามารถใช้ชอ่ งทางต่างๆ ดังตอ่ ไปน้ี 11

ผ้บู งั คบั บญั ชาของท่าน หรือส่วนทรัพยากรมนุษย์ เขยี นข้อร้องเรียน ใส่กล่องรับข้อเสนอแนะ สายด่วน Hotline หมายเลขภายใน 104 ตดิ ต่อบริษัทกลาง รับเร่ืองร้องเรียนในกลุ่ม Nittan E-mail: [email protected] ประกาศมา ณ วันท่ี 6 เมษายน 2561 12

บริษัทนติ ตัน้ (ประเทศไทย) จากดั 700/44 ม.6 ต.ดอนหวั ฬ่อ อ.เมอื ง จ.ชลบุรี 20000 โทรศัพท์ : 038 - 743486 – 9 www.nittan.co.th