คู่มือระบบโปรแกรมการบริหารงานด้านบัญชีพัสดุ

0 คู่มือระบบโปรแกรมการบริหารงานด้านบญั ชพี สั ดุ ระบบวัสดุ (ปรบั ปรุงลา่ สดุ สิงหาคม 2563)

สารบัญ 1 เรอื่ ง หน้า สว่ นของผู้ปฏิบัติงานบัญชวี ัสดุ (พ.2-02) 2 - แสดงรายการ รับวัสดุ-เบิกจ่ายวสั ดุ (ทกุ รายการ) 3 - คน้ หารายการวสั ดุ 5 - เพ่มิ รายการ รบั วัสดุ – เบกิ จา่ ยวัสดุ 8 - แก้ไขรายการ รบั วสั ดุ – เบิกจา่ ยวสั ดุ 10 - ลบรายการ รับวัสดุ – เบิกจา่ ยวัสดุ 12 สว่ นของผู้ปฏิบัติงานบัญชคี ุมพสั ดุ (พ.2-03) 13 - แสดงรายการ รับวัสดุ-เบิกจ่ายวสั ดุ (ทกุ รายการ) 15 - ค้นหารายการวัสดุ 17 - แก้ไขรายการ รับวสั ดุ – เบิกจา่ ยวสั ดุ 19 - ลบรายการ รับวสั ดุ – เบกิ จา่ ยวสั ดุ 21 - ยนื ยันการตรวจสอบ รับวสั ดุ – เบกิ จา่ ยวัสดุ 24 วิธีล้างแคชและคุกก้ี ใน Google Chrome (ภาษาไทย) วธิ ลี า้ งแคชและคกุ ก้ี ใน Google Chrome (ภาษาอังกฤษ)

2 สว่ นของผปู้ ฏบิ ัตงิ านบญั ชีวัสดุ (พ2-02) 1. แสดงรายการ รับวสั ดุ-เบิกจา่ ยวัสดุ (ทกุ รายการ) 1.1. กดเลอื กเมนหู ลัก “รบั วสั ดุ - เบิกจา่ ยวสั ดุ” 1.2. กดเลอื กเมนูย่อย “รบั วัสดุ – เบกิ จา่ ยวสั ดุ (ทุกรายการ)(ใหม่)” ดงั ภาพ 1.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รับวสั ดุ-เบกิ จ่ายวสั ดุ (ทุกรายการ) ดังภาพ กดปุ่ม เพอ่ื ดูรายงานบัญชวี สั ดุ (พ.2-02) และรายงานบัตรคุมพสั ดุ (พ.2-03) กดปุ่ม เพื่อแก้ไขรายการวสั ดแุ ต่ละรายการ กดปุม่ เพอ่ื ลบรายการวัสดุแตล่ ะรายการ

3 2. ค้นหารายการวัสดุ 2.1. กดเลือกเมนูหลัก “รบั วัสดุ - เบกิ จา่ ยวสั ดุ” 2.2. กดเลอื กเมนยู ่อย “รบั วสั ดุ – เบิกจา่ ยวัสดุ (ใหม)่ ” ดังภาพ 2.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รบั วัสดุ-เบกิ จา่ ยวัสดุ ดงั ภาพ 2.3.1. พิมพ์ชอื่ วสั ดทุ ีต่ อ้ งการ 2.3.2. รอให้ลิสรายชอ่ื วสั ดขุ ึ้นมา 2.3.3. เลอื กรายชือ่ วสั ดุทลี่ ิสมา แล้วกดปุม่ \"คน้ หา\"

4 2.4. เม่ือกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 2.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุท่ีเรา ค้นหา ดังภาพ

5 3. เพ่ิมรายการ รบั วัสดุ – เบกิ จา่ ยวัสดุ 3.1. กดเลอื กเมนหู ลกั “รบั วัสดุ - เบิกจา่ ยวสั ดุ” 3.2. กดเลอื กเมนยู ่อย “รับวัสดุ – เบกิ จ่ายวัสดุ (ใหม)่ ” ดังภาพ 3.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รับวสั ดุ-เบกิ จ่ายวสั ดุ ดงั ภาพ 3.3.1. พิมพ์ชอ่ื วสั ดทุ ตี่ ้องการ 3.3.2. รอใหล้ สิ รายช่อื วัสดขุ น้ึ มา 3.3.3. เลอื กรายชอื่ วสั ดุทล่ี สิ มา แลว้ กดปมุ่ \"คน้ หา\"

6 3.4. เม่ือกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 3.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุท่ีเรา คน้ หา และเมื่อตอ้ งการเพ่มิ รายการ กดปุ่ม ดงั ภาพ

7 เมอ่ื กดปุ่ม จะปรากฏหน้าใหเ้ พิ่มรายการ รับวสั ดุ-เบกิ จ่ายวสั ดุ ดงั ภาพ 3.4.1. บรรทดั บนสุดจะแสดงรายการลา่ สดุ ที่เคยเพม่ิ ไว้ 3.4.2. สามารถเพ่มิ รายการได้ 5 รายการตอ่ ครงั้ 3.4.3. วนั ที่ระบุเป็นปี พ.ศ. 3.4.4. หนว่ ยงาน รบั จาก / จ่ายให้ ▪ กรณีท่ี 1 กรณีที่มีชื่อหน่วยงานท่ีรับหรือเบิกจ่ายอยู่แล้ว เมื่อพิมพ์ชื่อหน่วยงานจะ ปรากฏรายช่ือลิสมาให้เลือก จากน้นั เลือกรายช่ือทลี่ ิสมา ▪ กรณที ่ี 2 กรณที ี่ไมม่ ชี ่อื หนว่ ยงานทีร่ บั หรือเบกิ จา่ ย สามารถกรอกชื่อลงไปไดเ้ ลย 3.4.5. บันทกึ กดป่มุ หรือ

8 4. แกไ้ ขรายการ รบั วสั ดุ – เบิกจา่ ยวัสดุ 4.1. กดเลอื กเมนหู ลกั “รับวัสดุ - เบิกจ่ายวสั ดุ” 4.2. กดเลอื กเมนยู ่อย “รับวสั ดุ – เบิกจ่ายวัสดุ (ใหม)่ ” ดงั ภาพ 4.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รับวัสดุ-เบกิ จ่ายวัสดุ ดังภาพ 4.3.1. พิมพ์ชอื่ วสั ดุท่ตี อ้ งการ 4.3.2. รอใหล้ สิ รายชือ่ วัสดขุ ึน้ มา 4.3.3. เลอื กรายช่อื วัสดุที่ลิสมา แลว้ กดปุม่ \"คน้ หา\"

9 4.4. เมื่อกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 4.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุที่เรา คน้ หา ซึ่งเราสามารถแก้ไขรายการท่ีเราเพ่ิมไปแล้วได้ เม่ือกรอกขอ้ มูลท่ีแก้ไขแล้ว กดปุ่ม ดัง ภาพ 4.4.1. วันที่ระบเุ ป็นปี พ.ศ. 4.4.2. แก้ไขกดปมุ่

10 5. ลบรายการ รบั วัสดุ – เบกิ จา่ ยวสั ดุ 5.1. กดเลอื กเมนหู ลกั “รบั วัสดุ - เบกิ จ่ายวสั ดุ” 5.2. กดเลือกเมนูย่อย “รบั วสั ดุ – เบิกจา่ ยวสั ดุ (ใหม)่ ” ดังภาพ 5.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รบั วสั ดุ-เบิกจ่ายวสั ดุ ดังภาพ 5.3.1. พมิ พช์ อ่ื วสั ดุท่ตี ้องการ 5.3.2. รอให้ลสิ รายช่ือวสั ดุขึน้ มา 5.3.3. เลอื กรายชื่อวัสดทุ ี่ลิสมา แลว้ กดป่มุ \"คน้ หา\"

11 5.4. เม่ือกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 5.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุท่ีเรา คน้ หา ซ่งึ เราสามารถลบรายการท่ีเราเพ่มิ ไปแลว้ ได้ โดยกดป่มุ ดงั ภาพ

12 ส่วนของผูป้ ฏิบตั ิงานบญั ชคี มุ พัสดุ (พ.2-03) 1. แสดงรายการ รับวสั ดุ-เบิกจ่ายวสั ดุ (ทุกรายการ) 1.1. กดเลอื กเมนหู ลัก “รบั วสั ดุ - เบกิ จ่ายวสั ดุ” 1.2. กดเลือกเมนูย่อย “รับวัสดุ – เบกิ จ่ายวัสดุ (ทกุ รายการ)(ใหม่)” ดังภาพ 1.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รับวัสดุ-เบิกจ่ายวสั ดุ (ทุกรายการ) ดังภาพ 1.3.1. กดปุม่ เพือ่ ดูรายงานบญั ชีวัสดุ (พ.2-02) และรายงานบัตรคุมพัสดุ (พ.2-03) 1.3.2. กดปุม่ เพอื่ แก้ไขรายการวสั ดแุ ต่ละรายการ 1.3.3. กดปุม่ เพ่อื ลบรายการวัสดุแตล่ ะรายการ 1.3.4. รายงานบตั รคมุ พัสดุ (พ.2-03) จะปรากฏปมุ่ สี เพือ่ แสดงสถานะตรวจสอบ ▪ ป่มุ สเี ขียว หมายถงึ ยืนยันการตรวจสอบ รับ-เบกิ จ่าย วสั ดุแลว้ ▪ ป่มุ สีแดง หมายถึง ยังไมไ่ ด้ยืนยนั การตรวจสอบ รับ-เบิกจา่ ย วสั ดุ

13 2. ค้นหารายการวสั ดุ 2.1. กดเลือกเมนหู ลัก “รบั วัสดุ - เบิกจ่ายวัสดุ” 2.2. กดเลือกเมนูย่อย “รบั วัสดุ – เบกิ จา่ ยวัสดุ (ใหม)่ ” ดังภาพ 2.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รบั วัสดุ-เบกิ จ่ายวัสดุ ดังภาพ 2.3.1. พิมพ์ชอ่ื วสั ดุทต่ี อ้ งการ 2.3.2. รอให้ลิสรายชอื่ วัสดุขน้ึ มา 2.3.3. เลือกรายช่อื วสั ดทุ ่ลี สิ มา แลว้ กดปมุ่ \"ค้นหา\"

14 2.4. เมื่อกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 2.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุที่เรา คน้ หา ดงั ภาพ

15 3. แกไ้ ขรายการ รบั วสั ดุ – เบกิ จา่ ยวสั ดุ 3.1. กดเลอื กเมนหู ลกั “รบั วัสดุ - เบกิ จา่ ยวสั ดุ” 3.2. กดเลือกเมนยู ่อย “รบั วัสดุ – เบิกจา่ ยวัสดุ (ใหม่)” ดังภาพ 3.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รบั วสั ดุ-เบกิ จ่ายวสั ดุ ดังภาพ 3.3.1. พิมพ์ชือ่ วัสดทุ ี่ตอ้ งการ 3.3.2. รอให้ลสิ รายชือ่ วัสดขุ ึ้นมา 3.3.3. เลือกรายชอ่ื วสั ดทุ ลี่ สิ มา แลว้ กดปมุ่ \"คน้ หา\"

16 3.4. เม่ือกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 3.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุที่เรา คน้ หา ดงั ภาพ 3.4.1. สามารถแก้ไขจำนวน รับวสั ดุ เบิกจ่ายวสั ดุ เทา่ นั้น 3.4.2. หากรายการไหนท่ีไม่มใี นรายงานบัญชคี มุ พัสดุ (พ2-03) ใหเ้ ข้าระบบของผู้ปฏิบัติงาน พ2- 02 แลว้ กด ตามรายการที่ไม่มขี อ้ มูลอกี ครงั้ 3.4.3. แก้ไขกดปุ่ม

17 4. ลบรายการ รบั วัสดุ – เบกิ จา่ ยวสั ดุ 4.1. กดเลอื กเมนหู ลกั “รบั วัสดุ - เบกิ จ่ายวสั ดุ” 4.2. กดเลือกเมนูย่อย “รับวสั ดุ – เบกิ จา่ ยวสั ดุ (ใหม)่ ” ดังภาพ 4.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รบั วสั ดุ-เบิกจ่ายวสั ดุ ดังภาพ 4.3.1. พมิ พช์ อ่ื วสั ดทุ ่ตี อ้ งการ 4.3.2. รอให้ลสิ รายชือ่ วสั ดุขึน้ มา 4.3.3. เลอื กรายชือ่ วัสดทุ ี่ลสิ มา แลว้ กดป่มุ \"คน้ หา\"

18 4.4. เม่ือกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 4.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุที่เรา คน้ หา ซึ่งสามารถลบรายการที่ไมต่ รงกับรายงานบญั ชีวัสดุ (พ.2-02) ได้ โดยกดปุ่ม ดังภาพ

19 5. ยนื ยนั การตรวจสอบ รบั วัสดุ – เบิกจ่ายวสั ดุ 5.1. กดเลือกเมนหู ลัก “รบั วัสดุ - เบิกจ่ายวัสดุ” 5.2. กดเลอื กเมนูย่อย “รับวสั ดุ – เบิกจ่ายวสั ดุ (ใหม่)” ดังภาพ 5.3. จะปรากฏหน้าแสดงรายการ รบั วสั ดุ-เบกิ จ่ายวัสดุ ดังภาพ 5.3.1. พิมพช์ ่ือวัสดทุ ่ตี ้องการ 5.3.2. รอใหล้ ิสรายช่ือวัสดุขน้ึ มา 5.3.3. เลือกรายช่อื วัสดทุ ี่ลิสมา แลว้ กดป่มุ \"คน้ หา\"

20 5.4. เม่ือกดปุ่ม \"ค้นหา\" ตามข้อ 5.3 จะปรากฏรายการ รับวัสดุ เบิกจ่ายวัสดุ ของรายการวัสดุท่ีเรา ค้น ห า ซึ่งสาม ารถยืน ยัน การตรวจสอบ รับ วัสดุ – เบิ กจ่ายวัสดุ โดยการกดปุ่ ม ปมุ่ สเี ขียว ซึง่ อยดู่ า้ นล่างสุดของตาราง ดังภาพ ปุ่มสีแดง หมายถงึ ยนื ยนั การตรวจสอบ รับ-เบิกจ่าย วัสดแุ ลว้ หมายถงึ ยังไมไ่ ดย้ นื ยันการตรวจสอบ รับ-เบิกจ่าย วสั ดุ

21 วธิ ีล้างแคชและคกุ กี้ ใน Google Chrome 1. วิธีลา้ งแคชและคุกก้ี ใน Google Chrome (ภาษาไทย) 1.1. เปิด Chrome ในคอมพวิ เตอร์ 1.2. ท่ีด้านขวาบน คลิก “เครอ่ื งมอื เพิ่มเตมิ ” จากนน้ั เลอื ก “ลา้ งขอ้ มลู ท่องเวบ็ ”

22 1.3. ในช่อง “ล้างข้อมูลการท่องเว็บ” เลือกจำนวนข้อมูลท่ีเราต้องการลบ เลือกต้ังแต่เริ่มต้นจะลบ ทัง้ หมดตง้ั แตเ่ ขา้ ใชค้ รง้ั แรก 1.4. ในช่อง “ล้างข้อมูลการท่องเว็บ” ให้คลิกช่องทำเคร่ืองหมายสำหรับคุกกี้และข้อมูลไซต์อ่ืน ๆ และรปู ภาพและไฟล์ที่แคชไว้

23 1.5. จากน้ันคลกิ “ลา้ งขอ้ มูลการทอ่ งเวบ็ ”

24 2. วิธีลา้ งแคชและคุกก้ี ใน Google Chrome (ภาษาอังกฤษ) 2.1. เปิด Chrome ในคอมพิวเตอร์ 2.2. เปิดเบราวเ์ ซอร์ Chrome แล้วคลิกท่ีปมุ่ เมนู (☰) ซ่ึงอยู่ดา้ นบนขวา. ใน Chrome เวอรช์ ันเก่า จะเปน็ ไอคอนรูปฟันเฟืองหรือประแจ 2.3. คลกิ ท่ี “Tools” แล้วเลอื ก “Clear Browsing Data” ในลิสต์ที่ขนึ้ มา

25 2.4. เลือกช่วงเวลาท่ีคุณต้องการลบคกุ กี้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการลบคุกก้ที ั้งหมด ก็ให้เลือก “the beginning of time” 2.5. กดเลือกถูกหน้า “Cookies and other site and plug-in data”. สำหรับตัวเลือกที่เป็นข้อมูล อืน่ ๆ คุณสามารถกดเลอื กถูกหรือไมก่ ็ได้ตามตอ้ งการ

26 2.6. คลกิ ท่ี “Clear browsing data”. เสรจ็ แล้วคกุ กแี้ ละขอ้ มูลต่างๆ ท่คี ุณเลอื กกจ็ ะถูกลบออกไป