คู่มือ

สุนทร นิศากร แผนกชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 1 การสรา งเอกสาร PDF ดว ยโปรแกรม Adobe Acrobat 6.0 เอกสาร PDF (Portable Document Format) เปนเอกสาร e-Book (Electronics Book) รปู แบบหนึ่ง ที่ไดรบั ความนยิ มอยา งสูงในปจจุบนั โดยเฉพาะการนําเสนอผาน WWW โดยเปน รูปแบบของเอกสารท่ีพฒั นาโดย www.adobe.com เนือ่ งจากเอกสารลักษณะนี้ มีรูปแบบ และการจดั หนา กระดาษ เหมอื นเอกสารตนฉบับทุก ประการ มีขนาดไฟลไมโตมากนัก ทาํ งานขามระบบ (Cross Platform) ได ทําใหเ อกสารน้ีเปน อสิ ระจาก ซอฟตแวร ฮารดแวร และระบบปฏบิ ัตกิ าร (OS) กลา วคอื เอกสาร PDF สรา งไดท งั้ จากเครื่องคอมพิวเตอร ระบบ Macintosh , windows และ Unix และสามารถเรยี กดูรวมกันไดน ั่นเอง คณุ สมบตั ขิ องเอกสาร PDF 1. PDF นําเสนอขอความและรปู ภาพ โดยใชห ลักการเดยี วกับ PostScript Language คอื การวางรปู ภาพไปบน พื้นที่ ที่ตองการ โดยท่ีภาพน้ันเปนรปู ทรงอะไรกไ็ ด ขนาดเทา ใดก็ได สีอะไรก็ได หมายเหตุ PostScript Language คอื ภาษาคอมพวิ เตอรช นิดหนงึ่ ท่ใี ชใ นการบรรยายลกั ษณะที่ปรากฏของ เอกสาร รวมทงั้ ขอความและกราฟก ไปยงั เครือ่ งพิมพ หรอื Output Device อน่ื ๆ 2. ไฟล PDF เปน ไฟลไบนารี ขนาด 8 บติ ทาํ ใหมนั่ ใจวา สามารถสงผาน non-binary channel โดยปราศจาก ความเสยี หายใดๆ 3. ไฟล PDF บรรจลุ ักษณะรปู แบบตวั อักษร (Font Descriptor) สําหรับแตล ะฟอนตท ใี่ ชใ นเอกสาร โดย ลักษณะของฟอนตน้ี ไดร วมชื่อฟอนต (Font name) รูปแบบตวั อกั ษร (Character metric) และรูปแบบขอมูล (Style information) เอาไว อันน้รี ายละเอยี ดจาํ เปน สาํ หรับการจําลองฟอนตที่หายไป 4. ไฟล PDF บรรจุ Cross-reference table ไวท า ยไฟล เพื่อการเขา ถงึ ตาํ แหนง ตา งๆ ภายในไฟลไ ดอ ยา งอสิ ระ ไมทาํ ใหเสยี เวลาในการเรียกดูหนาเอกสารทลี ะหนา 5. สามารถพัฒนาเพิ่มเติมคุณสมบัตภิ ายหลงั ไดส ะดวก

สุนทร นิศากร แผนกชา งไฟฟา วิทยาลัยเทคนิคขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 2 โปรแกรม Adobe Acrobat เปนชดุ โปรแกรมจากคา ย Adobe ซึ่งทาํ งานกบั ไฟลเ อกสาร PDF โดยปจ จบุ ันได พฒั นาถงึ Version 6.0 ซ่ึงประกอบดว ยโปรแกรมยอยท่ีสําคญั ไดแก 1. Acrobat Reader เปนโปรแกรมเล็กๆ แจกฟรเี พอื่ สาํ หรบั อา นเอกสาร PDF 2. Acrobat Distiller เปน โปรแกรมใชใ นการแปลงไฟล Postscript เปน PDF 3. Acrobat PDF Writer เปน โปรแกรมสําหรบั แปลงไฟลอ่นื ๆ เชน word , Excel เปนเอกสาร PDF ทํางานไดเ ร็วแตค ณุ ภาพดอ ยกวา Acrobat Distiller การสรา งเอกสาร PDF จาก Microsoft Word แบงออกเปน 2 ข้นั ตอนคอื การแปลงเอกสาร Word ใหเ ปน PostScript File 1. เปด ไฟลเอกสารดว ยโปรแกรม Microsoft Word 2. เลอื กเมนูคําสัง่ แฟม > พิมพ. .. ดังรปู 3. จะเหน็ หนา ตา งการพิมพ ใหเ ลือกเคร่ืองพมิ พเ ปน Adobe PDF

สนุ ทร นศิ ากร แผนกชางไฟฟา วิทยาลยั เทคนิคขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 3 4. คลกิ เครอ่ื งหมายถกู ในชอ ง พมิ พไ ปทแ่ี ฟม แลว คลกิ ท่ปี ุม คณุ สมบตั ิ ดงั รปู 5. เมื่อคลกิ ท่ปี ุมคุณสมบัติจะเปนการปรบั ตงั้ คา ใหกบั เครอื่ งพิมพจ ะเหน็ หนาตาง Document Properties ท่ีบัตร Adobe PDF Setting ใหค ลกิ เครอื่ งหมายถกู หนา Do not send fonts to “Adobe PDF” ออก และคา Default Setting ปกตจิ ะตั้งไวที่ Standard ซึ่งสามารถปรับต้ังคา เพิม่ เติมไดโดยคลิกที่ปมุ Edit 6. เม่ือคลกิ ปมุ Edit จะเปนการปรบั ต้ังรายละเอยี ดปลกี ยอ ย โดยจะเหน็ หนาตา ง Adobe PDF Setting ดงั รปู

สุนทร นศิ ากร แผนกชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 4 7. ท่ีบตั ร General ใหด ทู ่กี รอบ File Options ตรงบรรทัด Compatibility = Acrobat5.0(PDF1.4) ให คลิกเพ่อื เปล่ียนเปน Acrobat3.0 (กรณที ่ีเปน เอกสารทว่ั ไปและตองการใหส ามารถเปด อานไดกบั โปรแกรม Acrobat Reader ทกุ Version) เสร็จแลว กดปมุ OK

สนุ ทร นิศากร แผนกชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 5 8. จะขน้ึ หนาตาง Save Setting โดยโปรแกรมจะใสชอ่ื File name เปน Standard(1) โดยอตั โนมตั ิดงั รูป ใหค ลกิ ท่ีปมุ Save เลยครับ 9. โปรแกรมจะกลบั มาที่หนาตา ง Properties โดยคา Default Settingsจะเปล่ียนเปน Standard(1) ดงั รูป แลวกด OK

สุนทร นศิ ากร แผนกชางไฟฟา วิทยาลัยเทคนคิ ขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 6 10. จากน้ันโปรแกรมจะกลับมาท่ีหนาตางการพิมพด งั รปู ใหกด ตกลง 11. โปรแกรมจะใหเ ราตงั้ ชื่อไฟล พรอมทัง้ กําหนด Folder ที่ตองการจดั เก็บในท่นี ้สี มมตุ ชิ ่อื test.prn ดังรูป โดยไฟลท ่ไี ดจะเปนไฟลเครื่องพิมพแบบ PostScript

สุนทร นิศากร แผนกชางไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนิคขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 7 การแปลงไฟล PostScript เปน PDF ดวยโปรแกรม Acrobat Distiller 1. เมอ่ื ตองการแปลงไฟล PostScript ใหเปน PDF สามารถทําไดโ ดยใชโ ปรแกรม Acrobat Distiller เมื่อเรยี ก โปรแกรมขนึ้ มาจะเหน็ หนา ตางโปรแกรมดงั รูป ใหเ ปลย่ี นคา Default Settings เปน Standard (1) 2. เปด ไฟล PostScript โดยคลิกท่ี File > Open 3. เลอื ก Folder และไฟลท ่ีตองการ (คลกิ ที่ Files of type เปน All Files กอน) แลว คลิก Open

สนุ ทร นศิ ากร แผนกชา งไฟฟา วิทยาลยั เทคนคิ ขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 8 4. โปรแกรมจะทาํ การแปลงไฟล ดังรปู โดยไฟลทผี่ านการแปลงแลวจะมนี ามสกลุ เปน PDF 5. เม่อื เปด ดใู น Folder ท่ีเก็บขอมูล จะเหน็ ช่ือไฟล test.pdf กแ็ สดงวาจบกระบวนการแปลงไฟล เราสามารถ ดูผลไดโดยการ Double click ทไ่ี ฟล test.pdf การปองกนั เอกสาร PDF ในกรณีท่ีตองการปอ งกันเอกสารไมใหใ ครคดั ลอกแกไขหรือสั่งพิมพโ ดยใหอ านไดอ ยางเดยี ว สามารถทาํ ไดโ ดยการปรับต้งั โปรแกรม Acrobat Distiller ดังน้ี • คลิกเลือกคําส่งั Settings > Security…

สุนทร นิศากร แผนกชา งไฟฟา วทิ ยาลยั เทคนคิ ขอนแกน www.nectec.or.th/courseware 9 • คลิกเคร่อื งหมายD หนา Use a password … ในกรอบ Permissions แลว ปอ น password ลงไป บรรทดั Printing Allowed มี 2 ตัวเลือกคอื None = ไมอนุญาตใหพมิ พออกทางเครอื่ งพมิ พ High Resolution = อนญุ าตใหพิมพดว ยความละเอยี ดสูง บรรทดั Changes Allowed มี 4 ตวั เลือกคอื None = ไมอนุญาตใหเปลย่ี นแปลงเอกสาร Page Layout, Touch-up, Fill in of form fields and signing = อนุญาตใหเ ปลีย่ น Layout, แกไ ข, กรอกขอความลงในแบบฟอรมและลงลายมอื ช่อื อิเลก็ ทรอนิกสไ ด Commenting, filling in of form fields and signing = อนญุ าตใหแ สดงความเหน็ , กรอกขอความลง ในแบบฟอรมและลงลายมือชอื่ อิเลก็ ทรอนกิ สไ ด Any except extracting of pages = อนญุ าตใหแกไขเอกสารไดท ุกแบบ • คลิกเครือ่ งหมาย Dหนา Enable copying of text, images, and other… ออก จะไมสามารถ copy ขอความ รูปภาพและสง่ิ ที่ปรากฏอยูในเอกสารได • เมอ่ื กาํ หนดรายละเอยี ดระดับการปอ งกันท่ีตอ งการเสร็จแลวคลกิ OK • โปรแกรมจะกลับมาท่หี นา ตา งหลักของ Acrobat Distiller เพอ่ื ใหท าํ การแปลงไฟลเ ปน PDF ตอ ไป *************************