المهام التنظيمية

‫الثانوية ‪55‬‬ ‫عام ‪ 1443 - 1442‬قائدة المدرسة « صفيه تركي‬







‫يهدف السجل إلى تحديد مهام‬ ‫ومسؤوليات الفئات المختلفة‬ ‫من الموظفات وتوزيعها مع تسجيل‬ ‫كل ما يستجد في العمل المدرسي‬ ‫وتوضيح ما يجب القيام به‬

‫الخريطة التنظيمية لمدارس التعليم العام وفقا لحجم‬ ‫المدرسة (بوكلين(‬



‫الصفحة‬ ‫المــــــــــوضوع‬ ‫الرقم‬ ‫من الى‬ ‫قائدة المدرسة‬ ‫‪1‬‬ ‫‪13 8‬‬ ‫وكيلة الشؤون التعلمية والمدرسية‬ ‫‪2‬‬ ‫وكيلة الشؤون الطلابية‬ ‫‪3‬‬ ‫‪20 14‬‬ ‫المعلمات‬ ‫‪4‬‬ ‫‪28 21‬‬ ‫مسؤولة الموهوبات‬ ‫‪5‬‬ ‫‪35 29‬‬ ‫المرشدة الطلابية‬ ‫‪6‬‬ ‫‪39 36‬‬ ‫رائدة النشاط‬ ‫‪7‬‬ ‫‪44 40‬‬ ‫محضرة المختبر‬ ‫‪8‬‬ ‫‪48 45‬‬ ‫‪52 49‬‬ ‫المساعد الإداري‬ ‫‪9‬‬ ‫‪56 53‬‬ ‫مسجلة المعلومات‬ ‫‪10‬‬ ‫السكرتيرة‬ ‫‪11‬‬ ‫‪62 57‬‬ ‫الوكيلة الفنية‬ ‫‪12‬‬ ‫‪66 63‬‬ ‫‪13‬‬ ‫‪70 67‬‬ ‫الإذاعة المدرسية‬ ‫‪14‬‬ ‫‪74 71‬‬ ‫المقصف المدرسي‬ ‫‪15‬‬ ‫‪77 75‬‬ ‫المرشدة الصحية‬ ‫‪16‬‬ ‫‪80 78‬‬ ‫مسؤولة الأمن والسلامة‬ ‫‪17‬‬ ‫‪83 81‬‬ ‫المنسقة الإعلامية‬ ‫‪18‬‬ ‫‪86 84‬‬ ‫‪19‬‬ ‫‪91 87‬‬ ‫منسقة الجودة‬ ‫‪20‬‬ ‫‪94 92‬‬ ‫منسقة الإرشاد الاكاديمي‬ ‫‪21‬‬ ‫‪97 95‬‬ ‫‪22‬‬ ‫‪100 98‬‬ ‫الحارس‬ ‫‪102 101‬‬ ‫عاملة الخدمات‬









‫العمليات و الإجراءات‬ ‫متابعة العمل الرسم لمنسوبات المدرسة ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫القبول و التسجيل ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫تبدأ ساعات دوام ف المدرسة قبل خمس ع رشة دقيقة من بداية الحصة‬ ‫•‬ ‫مراجعة خطابات قبول الطالبات ف المدرسة واعتمادها ‪.‬‬ ‫•‬ ‫الأولى وتنته بعد انصراف جميع الطالبات من المدرسة ‪ ,‬بحيث لا تزيد عن‬ ‫استكمال الجزء الخاص بها من نموذج التحويل من و إلى نظام‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫الانتساب ف حال الموافقة ورفعها الى إدارة التعليم لاستكمال إجراء‬ ‫وقت الدوام الرسم ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫الالبام بحضور الاصطفاف الصباح ‪ ,‬والذي يبدأ قبل ربع ساعة من الوقت‬ ‫•‬ ‫التحويل‬ ‫•‬ ‫إعداد الجداول المدرسية ‪:‬‬ ‫•‬ ‫المقرر للدوام الرسم‪.‬‬ ‫•‬ ‫اعتماد جدول الحصص المدرس ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫تثبيت وقت الحضور والتوقيع للدوام صباحا أو النظام الإلكبوب المستخدم‬ ‫•‬ ‫اعتماد جدول حصص الانتظار ‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪.‬‬ ‫•‬ ‫الكتب المدرسية ‪:‬‬ ‫•‬ ‫الالبام بتوقيع الانصراف ف نهاية الدوام و تسجيل الوقت الفعلى ‪.‬‬ ‫تعبئة الاحتياج من المقررات الدراسية من خلال ال ربنامج الحاسو رب‬ ‫ف حالة التأخر التسجيل ف الخانة الخاصة بالمتأخرات مع صورة تدوين‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫بعد إدخال البيانات ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫وقت الحضور الفعلى‪.‬‬ ‫•‬ ‫التنسيق مع وكيلة شؤون الطالبات باستلام الكتب الدراسية والتأكد‬ ‫•‬ ‫توجيه تنبيه شفوي للموظفة الت بلغ مجموع تأخرها ساعتي فأكب خلال‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫من اكتمالها ومطابقتها للطبعة المعتمدة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫العام المالى ‪.‬‬ ‫•‬ ‫التوقيع واعتماد استلام الكتب ‪.‬‬ ‫توقيع و اعتماد التنبيه الخط لتأخر الموظفة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تسيب المبانية التشغيلية ‪:‬‬ ‫•‬ ‫اعتماد قرار الحسم ورفعه لإدارة التعليم ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تزويد لجنة الصندوق المدرس بإشعار المبانية التشغيلية المعتمدة‬ ‫‪.1‬‬ ‫اعتماد مساءلة الغياب‪.‬‬ ‫•‬ ‫للمدرسة من قبل إدارة التعليم أو مكتب التعليم وبنود صفها‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪.1‬‬ ‫•‬ ‫الاطلاع على المساءلة و الرد و الأعذار و اتخاذ القرار المناسب بذلك ‪.‬‬ ‫•‬ ‫ف حال عدم توفر المستحقات المالية لدى المدرسة القيام برفع‬ ‫•‬ ‫توقيع قرار الحسم ورفعه لإدارة التعليم ‪.‬‬ ‫•‬ ‫المطالبة بالتعويض لإدارة التعليم أو مكتب التعليم حسب الإجراءات‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫التوقيع على إشعار الاستئذان بالاعتماد أو الرفض ‪.‬‬ ‫•‬ ‫النظامية‬ ‫تنبيه شفوي للموظفة الت بلغ خروجها من المدرسة بدون استئذان ساعتي‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-01-‬‬ ‫•‬ ‫‪.1‬‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪) 02-01-‬‬ ‫•‬ ‫فأكب خلال العام المالى‪.‬‬ ‫•‬ ‫توقيع و اعتماد التنبيه الخط لاستئذان الموظفة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تشغيل المقصف المدرس ذاتيا ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫•‬ ‫الاتصال بالمؤسسة الت قدمت العرض الأفضل لتوقيع العقد‪.‬‬ ‫•‬ ‫اعتماد قرار الحسم ورفعه لإدارة التعليم‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫الصيانة و النظافة ‪:‬‬ ‫•‬ ‫توقيع العقد مع المؤسسة المعنية ف مجال الأغذية ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫تسليم المؤسسة نسخة من العقد ‪.‬‬ ‫مخاطبة إدارة التعليم لإجراء أعمال الفحص و الاستقصاء ‪.‬‬ ‫•‬ ‫اعتماد شهادة إتمام عمليات الصيانة ‪ ,‬وتزويد المساعد الإداري بصورة منها‪.‬‬ ‫رفع نسخة من العقد إلى إدارة التعليم ‪.‬‬ ‫•‬ ‫التوقيع على سند استلام الشيك من قبل المؤسسة مع الاحتفاظ‬ ‫دراسة العروض لتأمي عمالة النظافة و اعتماد ال رشكة الأفضل ‪.‬‬ ‫التعاقد مع رشكة تأمي عمالة النظافة وفق ال رشوط الواجب توفرها ف عمالة‬ ‫•‬ ‫بصورة من سند الاستلام ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تسليم الإيراد لأمينة لجنة الصندوق المدرس ‪.‬‬ ‫النظافة‪.‬‬ ‫•‬ ‫إذا وجدت مخالفة أو اخلت ال رشكة بالعقد يتم تنفيذ ال رشوط‬ ‫النقل المدرس ‪:‬‬ ‫مراجعة خطاب النقل المدرس والتأكد من ال رشوط وفقا للمعايب‪.‬‬ ‫الجزائية الواردة فيه ‪.‬‬ ‫رفع خطاب النقل المدرس مع الوثائق لإدارة التعليم للحصول على الموافقة ‪.‬‬ ‫تنظيم الاتصالات الادارية ‪:‬‬ ‫إذا وافقت إدارة التعليم تم توقيع العقد مع الجهة المختصة بالنقل المدرس ‪.‬‬ ‫الاطلاع ومراجعة المراسلات الواردة إلى المدرسة وتوجيهها إلى‬ ‫الأمن و السلامة المدرسية ‪:‬‬ ‫الجهة المعنية داخل المدرسة‪.‬‬ ‫إصدار قرار تشكيل فريق تطبيق استمارة تقويم السلامة المدرسية ‪.‬‬ ‫الإرشاد الطلا رب ‪:‬‬ ‫مراجعة برامج و أنشطة الإرشاد الطلا رب و اعتمادها بالتنسيق مع لجنة التمب‬ ‫و الجودة ‪.‬‬ ‫تكريم الطالبات المعيدات اللاب تحسن مستواهن والإشادة بهن ف الإذاعة‬ ‫والاحتفالات وغبها‪.‬‬ ‫تكريم الطالبات المتأخرات دراسيا اللاب تحسن مستواهن والإشادة بهن ‪.‬‬ ‫تكريم الطالبات المتفوقات من إدارة المدرسة ‪.‬‬ ‫رفع التقرير النهاب لأعمال الإرشاد الطلا رب لإدارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪13‬‬

‫‪ .1‬مكافآت و إعانات الطالبات ‪:‬‬ ‫‪ .1‬النشاط الطلا رب ‪:‬‬ ‫• مراجعة تشكيل مجالات الأنشطة الطلابية والم رشفات عليها من • مراجعة خطاب الطالبات المستحقات للمكافأة أو الإعانة و التأكد من إكتمال‬ ‫جميع المتطلبات و إعتمادها لرفعها للجهة المختصة ف إدارة التعليم‪.‬‬ ‫المعلمات ف المدرسة و إعتمادها‪.‬‬ ‫• الإطلاع على ما تم إنجازه وتكريم المتمبات ف الأنشطة والم رشفات • متابعة إستلام خطاب بأسماء الطالبات اللاب تمت الموافقة على إستلامهن‬ ‫للمكافأة أو الإعانة من إدارة التعليم‪.‬‬ ‫عليها‪.‬‬ ‫• تكريم المعلمات والطالبات والفصول الممبة بال ربنامج الإذاع نهاية كل ‪ .1‬التقويم و الاختبارات ‪:‬‬ ‫• تشكيل لجان الاختبارات الفرعية و عضواتها وتوزي ع المهام فيما بينهن ومنها‬ ‫فصل دراس ‪.‬‬ ‫• مراجعة خطة الرحلات و الزيارات بهدف إعتمادها ‪: .‬‬ ‫‪ -‬لجنة التحكم والضبط وترأسها وكيلة الشؤون المدرسية وعضوية عدد من‬ ‫• رفع التقارير الخاصة بالأنشطة الطلابية لإدارة التعليم‪.‬‬ ‫المعلمات ‪.‬‬ ‫‪ .1‬العهد و المستودع ‪:‬‬ ‫لجنة الإ رشاف والملاحظة وترأسها وكيلة شؤون الطالبات وعضوية عدد من‬ ‫• مراجعة نموذج إحتياجات المدرسة من الأصناف و إعتماده و رفعه إلى ‪-‬‬ ‫المعلمات ‪.‬‬ ‫إدارة التعليم‪.‬‬ ‫‪ -‬لجنة التصحيح و المراجعة وترأسها وكيلة الشؤون التعليمية وعضوية عدد‬ ‫• مراجعة إحتياجات الأصناف و إعتماد صفها ‪.‬‬ ‫من المعلمات ‪.‬‬ ‫• إتخاذ الاجراءات النظامية المتبعة لصرف الأصناف ‪.‬‬ ‫• مراجعة محصر فقد أو إتلاف الأصناف و رفعه إلى إدارة التعليم لإتخاذ ‪ -‬لجنة الرصد و إخراج النتائج و ترأسها وكيلة الشؤون التعليمية وعضوية عدد‬ ‫من المعلمات ‪.‬‬ ‫الإجراء اللازم ‪.‬‬ ‫• مراجعة محصر الرجيع والتوصيات و إعتمادها و تقديمها لإدارة التعليم • إرسال نسخة من النتائج لقسم الاختبارات بإدارة التعليم‪.‬‬ ‫‪ .1‬تقويم الأداء الوظيف ‪:‬‬ ‫لإتخاذ الإجراءات اللازمة بشأنها ‪.‬‬ ‫• تزويد الموظفات بصورة من اللائحة التفسبية لعناص التقويم ‪.‬‬ ‫‪ .1‬مركز مصادر التعلم ‪:‬‬ ‫• مخاطبة إدارة التعليم مرفقة طلب احتياجات مركز مصادر التعلم بالكتب • مراجعة التقارير والوثائق والملفات والسجلات المتعلقة بالموظفات ‪.‬‬ ‫• مناقشة الموظفات حول تقارير إنجازاتهن وسجل الزيارات والوثائق ذات‬ ‫المقبحة‪.‬‬ ‫العلاقة للوقوف على مواطن القوة والضعف ‪.‬‬ ‫‪ .1‬المخت ربات و المعامل ‪:‬‬ ‫• مخاطبة إدارة التعليم بإحتياجات المخت رب أو طلبها بإستخدام ال ربنامج • إعداد تقارير الأداء الوظيف ورصد الدرجات للمعلمة بمشاركة الم رشفة الببوية‬ ‫قبل نهاية العام الدراس بشهرين وفقا للنموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪ ) 01-05-‬و‬ ‫المعتمد‪.‬‬ ‫النموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-05-‬‬ ‫• إستلام مستلزمات المخت رب من إدارة التعليم و التوقيع على نموذج‬ ‫• إعداد تقارير الأداء الوظيف ورصد الدرجات لمنسوبات المدرسة بإستثناء‬ ‫الإستلام ‪.‬‬ ‫المعلمات وفقا للنموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪ ) 03-05-‬والمعتمدة من وزارة‬ ‫مخاطبة إدارة التعليم بإحتياجات المعمل أو طلبها بإستخدام ال ربنامج‬ ‫•‬ ‫الخدمة المدنية بعد إكمال سنة من تاري خ التعيي ومبا رشة العمل‪.‬‬ ‫المعتمد‪.‬‬ ‫• إستلام مستلزمات المعامل من إدارة التعليم و التوقيع على نموذج • القيام ببويد الأصل من نماذج تقارير الأداء الوظيف لشؤون الموظفات ف‬ ‫إدارة التعليم لحفظها ف ملف الموظفة مع الإحتفاظ بنسخة من نماذج تقارير‬ ‫الإستلام‪.‬‬ ‫الأداء للرجوع إليها عند الحاجة ‪.‬‬ ‫‪ .1‬تصميم التدريس ‪:‬‬ ‫• اطلاع الموظفات على تقويم الاداء الوظيف وفقا للنموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪-‬‬ ‫• مراجعة الخطة الأسبوعية و الفصلية للمعلمات و إعتمادها‪.‬‬ ‫ال‪5‬تد‪0‬ق‪-‬ي‪4‬ق ا‪0‬لد)اخ‪.‬لى لنظام الجودة ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫• مراجعة دفب الدروس حسب الخطة المعتمدة من قبلها ‪.‬‬ ‫إعداد الخطابات للجهات المعنية داخل الوزارة وخارجها لتدريب فريق التدقيق الداخلى وتأهيلهن‬ ‫•‬ ‫للقيام بمهام المراجعة الداخلية ‪.‬‬ ‫‪ .1‬دعم و تطوير آداء الهيئة التعليمية ‪:‬‬ ‫تعبئة النماذج ‪:‬‬ ‫•‬ ‫وضع خطة فصلية للزيارات الصفية حسب النموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن‬ ‫•‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-06-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪ ) 01-03-‬للمعلمات بحيث تغط الخطة عدة زيارات أسبوعية‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-06-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 03-06-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫حسب عدد معلمات المدرسة‪.‬‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 04-06-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫زيارة المعلمات ف الفصول الدراسية وملاحظة سب الدرس وقدرة‬ ‫•‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 05-06-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫المعلمة وتفاعل الطالبات داخل الصف وفقا للنموذج‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪.1‬‬ ‫الاجراءات التصحيحية ‪:‬‬ ‫•‬ ‫تعبئة الإستمارة أثناء الزيارة الصفية للهيئة التعليمية و إتباع‬ ‫تعبئة النماذج ‪:‬‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-07-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫الإرشادات العامة ف الإستمارة حسب النموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪-03-‬‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-07-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪.) 02‬‬ ‫•‬ ‫ضبط الوثائق ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫إطلاع المعلمة على الإستمارة بعد تعبئتها وتقديم التغذية الراجعة‬ ‫•‬ ‫إعداد الخطابات للجهات المعنية لتدريب فريق ضبط الوثائق و تأهيلهن للقيام بمهام عملية ضبط‬ ‫الوثائق ‪.‬‬ ‫اللازمة ‪.‬‬ ‫تعبئة النماذج ‪:‬‬ ‫•‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-08-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫نموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-08-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫قياس اتجاهات المتعلمات نحو المدرسة ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫حسب النموذج ( م ‪ .‬م ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪.) 01-04-‬‬ ‫•‬



‫خطاب تكليف وكيلة المدرسة للقيام بواجباتها‬ ‫وفقها الله‬ ‫المكرمة الوكيلة أ ‪/‬‬ ‫بناء على الصلاحيات الممنوحة لنا نظاميا وفق القرار الوا زري رقم‬ ‫تكليف‬ ‫فيوالمِكتمضممننة‬ ‫‪٣٧٦١٧٦‬في‪١/4/١4٣٧‬هـ والتي من بينهن صلاحية رقم (‪)20‬‬ ‫اخلاص‬ ‫عهدناه‬ ‫الدلاقءياامع بمااللمهاكمفقوفدقاتملتتكخليصفصِكاتهبأنعموانلظراوكليملاة‬ ‫الموظفات‬ ‫التعليمية والمدرسية‬ ‫الشؤون‬ ‫وتفاني في‬ ‫( لمدرسة الثانويه‪ )55‬خلال العام الدراسي ‪١44٣/١442‬ه ولمدة عام‬ ‫واحد فقط نأمل منك ممارسة مهامك واعمالك والقيام بالواجبات الوارد في‬ ‫الدليل التنظيمي الجديد لعام ‪ ١442‬المبلغ لنا برقم ‪ ٣٧50١١١‬في‬ ‫‪٦/١/١4٣٧‬هـ مع الالتزام بالإجراءات الواردة بالدليل الاجرائي والتقيد بالخطة‬ ‫المنظمة لأعمالك والمسلم نسخة لك منه متمنين لك التوفيق والسداد‪..‬‬ ‫المكلفة ‪ :‬صفيه حسن تركي‬ ‫قائدة المدرسة صفيه تركي‬





‫ثالث ًا ‪ :‬العمليات و ا إلجراءات ‪:‬‬ ‫‪ .1‬إاعداد الجداول المدرسية ‪:‬‬ ‫• جدول الحصص ا ألسبوعي ‪:‬‬ ‫‪ -‬مراعاة العدل بين المعلمات عند إاعداد الجداول و في توزيع الحصص ا ألولى وا ألخيرة ‪.‬‬ ‫‪ -‬عدم تكرار حصص أأي مادة في يوم أأكثر من حصة أأو حصتين متتاليتين إال إاذا كانت حصص المادة أأكثر من أأيام ا ألسبوع أأو تقتضي طبيعة المادة ذلك ‪.‬‬ ‫‪ -‬عدم تجزئة المادة الواحدة للفصل الواحد بين أأكثر من معلمة كفروع اللغة العربية وتوزيع المعلمات على الصفوف حسب تخصصاتهن‪.‬‬ ‫‪ -‬توزيع الحصص على الجدول الدراسي مع مراعاة عدد الحصص الدراسية لكل مادة ‪.‬‬ ‫‪ -‬عرض الجدول الدراسي على المعلمات و التعرف على ملاحظاتهن و معالجتها ‪.‬‬ ‫‪ -‬رفع جدول الحصص المدرسي المقترح إالى قائدة المدرسة إلعتماده ‪.‬‬ ‫‪ -‬وضع الجدول في مكان بارز في مكتب قائدة المدرسة و وكيلات المدرسة و غرف المعلمات ‪.‬‬ ‫‪ -‬توزيع جدول الحصص على المعلمات ‪.‬‬ ‫‪ -‬تزويد وكيلة شؤون الطالبات بجدول الحصص الدراسية ‪.‬‬ ‫• جدول حصص الانتظار حسب النموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪:) 01-01-‬‬ ‫‪ -‬إاعداد سجل توزيع حصص ا إلنتظار وفق النموذج أأو عبر البرنامج الحاسوبي للجداول و الخاص بحصص الانتظار ‪.‬‬ ‫‪ -‬إاعداد ومراجعة جدول حصص ا إلنتظار و التأأكد منه و رفعه لقائدة المدرسة إلعتماده ‪.‬‬ ‫‪ -‬تدوين حصص ا إلنتظار في جدول الحصص الدراسية و جدول المعلمة ‪.‬‬ ‫‪ -‬تحديد المعلمات الغائبات بشكل يومي ‪.‬‬ ‫‪ -‬تحديد الحصص التي تدرج في قائمة ا إلنتظار للمعلمات الغائبات ‪.‬‬ ‫‪ -‬تعبئة و تدوين حصص المعلمة الغائبة في سجل حصص ا إلنتظار ‪.‬‬ ‫• جدول ا إلشراف اليومي حسب النموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪:) 02-01-‬‬ ‫‪ -‬التعرف على رغبات المعلمات في ا إلشراف اليومي و في إاختيار ا أليام المناسبة و إاختبار الزميلة ‪.‬‬ ‫‪ -‬تحديد المعلمات اللاتي تم تكليفهن با إلشراف اليومي ‪.‬‬ ‫‪ -‬توزيع ا إلشراف على المعلمات با أليام وفق النموذج ‪.‬‬ ‫‪ -‬إابلاغ المعلمات بجدول ا إلشراف اليومي وتوزيعه عليهن ‪.‬‬ ‫‪ -‬تدوين جدول ا إلشراف اليومي في جدول الحصص ا ألسبوعي ‪.‬‬ ‫‪ -‬وضع جدول ا إلشراف اليومي في غرفة القائدة و الوكيلات و غرف المعلمات ‪.‬‬ ‫‪ -‬ا إلعلان بشكل يومي عن أأسماء المعلمات المشرفات في اليوم التالي لل إاشراف اليومي في أأماكن بارزة للمعلمات ومواقع ا إلشراف لكل معلمة ‪.‬‬ ‫‪ -‬إاعداد تقرير أأسبوعي عن سير ا إلشراف اليومي ورفعه لقائدة المدرسة ‪.‬‬ ‫• جدول المناوبة اليومية حسب النموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪:) 02-01-‬‬ ‫‪ -‬التعرف على رغبات ومقترحات المعلمات في إاختيار أأيام المناوبة ‪.‬‬ ‫‪ -‬مراجعة ا ألسماء و التأأكد منها ‪.‬‬ ‫‪ -‬تحديد أأيام المناوبة خلال العام الدراسي و تحديد المعلمات المناوبات ‪.‬‬ ‫‪ -‬متابعة المعلمات للمناوبة ‪.‬‬ ‫‪ -‬مراجعة التقارير اليومية المقدمة من المعلمة المناوبة حسب النموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 03-01-‬‬ ‫‪ -‬تزويد وكيلة شئون الطالبات بالتقارير اليومية تتضمن البيانات و الملحوظات على الطالبات قبل وبعد الدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫‪ -‬إاعداد تقارير أأسبوعية ورفعها لقائدة المدرسة ‪.‬‬ ‫‪ .1‬تسيير الميزانية التشغيلية ‪:‬‬ ‫• تحديد ا إلحتياجات و المستلزمات التعليمية و تقديمها إالى لجنة الصندوق المدرسي في بداية كل عام ‪.‬‬ ‫• القيام بعملية الشراء و إاحضار الوثائق و المستندات المطلوبة و تقديمها للجنة الصندوق المدرسي‪.‬‬

‫‪ .1‬العمل الرسمي ‪:‬‬ ‫• تبد أأ ساعات دوام في المدرسة قبل خمس عشرة دقيقة من بداية الحصة ا ألولى وتنتهيي بعد إانصراف جميع الطالبات من المدرسة ‪ ،‬بحيث ل تزيد عن وقت الدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫• ا إللتزام بحضور ا إلصطفاف الصباحي ‪ ،‬والذي يبد أأ قبل ربع ساعة من الوقت المقرر للدوام الرسمي‪.‬‬ ‫• تثبيت وقت الحضور و التوقيع للدوام صباح ًا وفق النموذج أأو النظام ا إللكتروني المستخدم ‪.‬‬ ‫• ا إللتزام بتوقيع ا إلنصراف في نهاية الدوام وتسجيل الوقت الفعلي‪.‬‬ ‫• في حالة التأأخر التسجيل في الخانة الخاصة بالمتأأخرات مع ضرورة تدوين وقت الحضور الفعلي‪.‬‬ ‫• في حالة الغياب ينبغي إاتباع مايلي ‪:‬‬ ‫‪ -‬ا إللتزام بالدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫‪ -‬إاشعار قائدة المدرسة قبل الغياب بوقت كاف ‪.‬‬ ‫‪ -‬تقديم طلب ا إلجازة ا إلضطرارية لقائدة المدرسة قبل الغياب بوقت كاف ‪.‬‬ ‫‪ -‬تقديم العذر عن الغياب خلال اسبوع من تاريخ الغياب ‪.‬‬ ‫• في حالة الغياب الرد على المساءلة و إارفاق الاعذار و الوثائق و التقارير اللازمة – إاذا توفرت – في مدة اقصاها اسبوع و تسليمها لوكيلة الشؤون المدرسية ‪.‬‬ ‫• في حالة ا إلستئذان يتوجب ا إلستئذان من قائدة المدرسة عند الخروج من المدرسة قبل نهاية الدوام بإاتباع التالي ‪:‬‬ ‫‪ -‬إاشعار المسئولة المباشرة بطلب ا إلستئذان ‪.‬‬ ‫‪ -‬عند الخروج من المدرسة بعد موافقة القائدة يتم كتابة الاسم و وقت الخروج و سببه في سجل ا إلستئذان أأو في النظام الحاسوبي المعتمد‬ ‫‪ .1‬رعاية الطالبات الموهوبات ‪:‬‬ ‫• ا إلشراف على تنفيذ الخطة وتقويمها وا إلسهام في تطويرها خلال العام الدراسي‪.‬‬ ‫• تزويد الطالبات الموهوبات بالمطبوعات و النشرات و الوسائل و ا ألدوات التي تساهم في تنمية مواهبهن‪.‬‬ ‫• ترشيح الموهوبات للمشاركة في المناسبات الوطنية و المسابقات و البرامج على المستويين المحلي و العالمي و توفير جميع المتطلبات اللازمة ‪.‬‬ ‫• توعية ا ألسرة و المجتمع بأأهمية رعاية الموهوبات‪.‬‬ ‫• إابراز إانجازات الطالبات الموهوبات من خلال المعارض و ا ألنشطة المحلية و العالمية و لوحات الشرف في المدرسة بالتنسيق مع رائدة النشاط‪.‬‬ ‫• تنظيم لقاءات دورية مع أأولياء أأمور الطالبات الموهوبات لتحقيق بعض سبل التكامل في رعاية المواهب داخل وخارج المدرسة ‪.‬‬ ‫‪ .1‬العهد و المستودع ‪:‬‬ ‫• تعبئة وتحديد احتياجاتها وفقا للتعميم ويتم تسليمه للمساعد ا إلداري‪.‬‬ ‫• مراجعة احتياجات المعنيات في المدرسة ورفعها لوكيلة المدرسة للشؤون المدرسية‪.‬‬ ‫تصميم التدريس ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫دراسة الخطة ا ألسبوعية و الفصلية حسب النموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪ ) 01-04-‬للمعلمات و التأأكد من جميع مكوناتها ومناقشتها مع المعلمات ورفعها لقائدة المدرسة‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫مراجعة أأسبوعية لدفتر إاعداد الدروس الخاص بالمعلمة والتأأكد من ‪:‬‬ ‫‪ -‬سير الدروس حسب الخطة الفصلية للمقرر الدراسي ‪.‬‬ ‫‪ -‬مطابقة ا إلعداد الدوري للتعليمات و التوجيهات الخاصة بالمادة‪.‬‬ ‫‪ .1‬التقويم و الاختبارات ‪:‬‬ ‫توجيه المعلمات بوضع ا ألسئلة ومتابعة تسليمها قبل بدء الاختبارات ‪.‬‬ ‫•‬ ‫التأأكد من إانهاء كل معلمة للمناهج المقررة قبل بداية الاختبارات النهائية للفصل الدراسي وأأخذ توقيعها علي ذلك ‪.‬‬ ‫•‬ ‫التأأكد من إادخال الدرجات النهائية لمواد التقويم المستمر والسلوك والمواظبة وكذلك درجات أأعمال السنة لجميع الطالبات بالتنسيق مع وكيلة شؤون الطالبات ‪.‬‬ ‫•‬ ‫• إاعداد جدل الاختبارات بمشاركة الطالبات و يراعى فيه عدد ا أليام حسب التعليمات الصادرة من الوزارة ‪.‬‬ ‫• تسليم اوراق الاجابات مع نماذج الاجابة للجان التصحيح وفق ًا للتخصص ‪.‬‬ ‫• تعبئة النماذج لسجل الاختبارات ‪:‬‬ ‫‪ -‬نموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-03-‬‬ ‫‪ -‬نموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-03-‬‬ ‫‪ -‬نموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 03-03-‬‬ ‫‪ -‬نموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 04-03-‬‬ ‫‪ -‬نموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 05-03-‬‬ ‫‪ -‬نموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 06-03-‬‬ ‫‪ -‬نموذج ( و ‪ .‬ت ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 07-03-‬‬ ‫تقويم ا ألداء الوظيفي ‪:‬‬ ‫ا إلطلاع على نتيجة تقويم ا ألداء الوظيفي و التوقيع على البيان الخاص بذلك‪.‬‬









‫خطاب تكليف وكيلة المدرسة للقيام بواجباتها‬ ‫وفقها الله‬ ‫المكرمة الوكيلة أ ‪ /‬خديجه عمر هوساوي‬ ‫بناء على الصلاحيات الممنوحة لنا نظاميا وفق القرار الوا زري رقم ‪٣٧٦١٧٦‬في‪١/4/١4٣٧‬هـ‬ ‫باتلممهتامكليفوفقِكا‬ ‫الموظفات للقيام‬ ‫تكليف‬ ‫والمتضمنة‬ ‫لوتالتخيصمصناتهبيننهوننظراصلملاا عحيهةدنارقهمفي(ِك‪0‬م‪2‬م)ن‬ ‫اداء اعمالك فقد‬ ‫وتفاني في‬ ‫اخلاص‬ ‫بأعمال وكيلة الشؤون الطالبات (لمدرسة الثانويه‪ )55‬خلال العام الدراسي‬ ‫‪١44٣/١442‬ه ولمدة عام واحد فقط نأمل منك ممارسة مهامك واعمالك والقيام‬ ‫بالواجبات الوارد في الدليل التنظيمي الاصدار الثالث المبلغ لنا برقم ‪ ٣٧50١١١‬في‬ ‫‪٦/١/١4٣٧‬هـ مع الالتزام بالإجراءات الواردة بالدليل الاجرائي والتقيد بالخطة المنظمة‬ ‫لأعمالك والمسلم نسخة لك منه متمنين لك التوفيق والسداد‪..‬‬ ‫الوكيلة المكلفة ‪ :‬خديجه عمر هوساوي‬ ‫مديرة المدرسة صفيه تركي‬

‫‪ :‬العمليات و ا إلجراءات ‪:‬ثالثاً‬ ‫القبول و التسجيل ‪:‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫❖‬ ‫قبول و تسجيل الطالبات ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫يبد أأ قبول الطالبات في المرحلة الثانوية بعد ظهور نتائج اختبارات الفصل الثاني ( الدور الاول ) مباشرة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تسهيل قبول الطالبات حسب ميزانية المدرسة ‪ ،‬و إاستكمال ا إلجراءات التنظيمية و إاذا زاد عدد الطالبات المتقدمات إاشعار قائدة المدرسة للتواصل مع إادارة التعليم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫القيام بالتأأكد من السن النظامي وفق ًا لما يلي ‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫المرحلة الثانوية ‪ :‬من اجتازت المرحلة المتوسطة بنجاح على أأل يزيد عمرها عن ‪ 19‬عام ًا ‪.‬‬ ‫•‬ ‫المرحلة الثانوية ‪ :‬من اجتازت المرحلة المتوسطة بنجاح أأو مايعادلها على أأل يزيد عمرها عن ‪ 19‬عام ًا ‪.‬‬ ‫•‬ ‫القيام بالتأأكد من الحي السكني للطالبة من خلال الوثائق ا ألصلية (صك الملكية ‪ .‬عقد ا إليجار ‪. ).....‬‬ ‫•‬ ‫في حال عدم انطباق السن النظامي و الحي السكني يتم توجيه الطالبة إالى مكتب التعليم و في حال عدم القبول يتم التوجيه إالى إادارة التعليم‬ ‫•‬ ‫المراجعة و التأأكد من نظامية الشهادات الدراسية المقدمة و في حال كانت الشهادات من خارج المملكة يتم التأأكد من معادلتها و ذلك خلال ‪ 45‬يوم ًا من بداية العام الدراسي ‪ ،‬و في حال عدم‬ ‫•‬ ‫المعادلة يتم توجيه ولي ا ألمر إلدارة التعليم إلجراء اللازم للمرحلة الثانوية ‪.‬‬ ‫التأأكد من حصول الراغبات بالتحويل من مدارس تحفيظ القران و المعاهد التعليمية الى مدارس التعليم العام في بداية العام الدراسي لمدة شهر ممن نجحت في الصف ا ألول ثانوي على موافقة من‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫إادارة التعليم و يكون ذلك في الفصل الدراسي الاول وفق النموذج و إلدارة التعليم الصلاحية في استثناء الحالت الضرورية القصوى ‪.‬‬ ‫التأأكد من وجود معادلة لطالبات المرحلة الثانوية الراغبات بالتحويل من نظام المقررات إالى نظام التعليم العام أأو الفصلي أأو التحويل من نظام التعليم العام أأو الفصلي إالى نظام المقررات المعتمدة‬ ‫من الجهة المختصة في الفصل الدراسي الاول و الحالت الاستثنائية تعتمد بقرار من مدير التعليم ‪.‬‬ ‫التأأكد من إاستكمال جميع ا إلجراءات و الوثائق المطلوبة و صورة من السجل المدني المقيد فيه الطالبة وشهادة تطعيم معتمدة ‪.‬‬ ‫إاعداد خطاب للطالبة موجه إالى المدرسة المنقولة منها ‪.‬‬ ‫النقل إالى مدرسة اخرى ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫التأأكد من وجود خطاب قبول من المدرسة المراد التحويل لها ‪.‬‬ ‫•‬ ‫التأأكد من استكمال جميع محتويات ملف الطالبة الورقي و تسليمه لولي أأمر الطالبة و توقيعه على الاستلام ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫عند تحويل الطالبة من المدارس السعودية في خارج المملكة يتم إاتباع ا إلجراءات السابقة بإاستثناء خطاب القبول ‪.‬‬ ‫•‬ ‫النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-01-‬‬ ‫❖‬ ‫•‬ ‫التحويل إالى انتساب ‪.‬‬ ‫•‬ ‫التأأكد من وجود طلب خطي مقدم من ولي أأمر الطالبة لتحويل إابنته إالى الدراسة عن طريق ا إلنتساب أأو استحقاق الطالبة للتحويل حسب التعليمات المعتمدة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫❖‬ ‫القيام بتعبئة النموذج المعد ‪.‬‬ ‫•‬ ‫إاتخاذ ا إلجراءات السابقة في عملية نقل الطالبات و يتم إاعداد الملف ورقي ًا و الكتروني ًا بعد موافقة إادارة التعليم ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تسجيل الطالبات للمقرات الدراسية ( مدارس نظام المقررات ) ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫فترة التسجيل ل تزيد عن ‪ 3‬ايام من الاسبوع الاول و مثلها للتسجيل في الفصل الثاني و تحدد المدرسة مدة التسجيل المبكر للفصل الصيفي في نهاية الفصل الثاني على أأن تبدا الدراسة من‬ ‫اول يوم حسب التقويم المعتمد من وزارة التعليم و ل يسمح بخروج الطالبات أأو غيابهن أأثناء فترة التسجيل ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫تركز جداول الطالبات في الفصلين الدراسيين الاوليين على البرنامج المشترك ‪.‬‬ ‫•‬ ‫يخصص للطالبة المسجلة في المرحلة الثانوية معلمة مكلفة با إلرشاد الاكاديمي من معلمات المدرسة ( معلمة مكلفة با إلرشاد الاكاديمي لكل ‪ 20‬طالبة كحد أأعلى وفق امكانية المدرسة ) ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تتيح المدرسة ثمان حصص دراسية كحد أأعلى في اليوم تسجل الطالبة فيها ما يناسبها من مقررات و تشغل ما تبقى با ألنشطة الصفية وغير الصفية والبرامج المتنوعة التي تقدمها المدرسة وعدم‬ ‫الخروج من المدرسة في حصص الفراغ ‪.‬‬ ‫الحمل الدراسي للطالبات الفصليين الدراسيين الاوليين يكون من (‪ )35-30‬ساعة بمعنى أأن الحمل الدراسي للطالبة (‪ 5‬مقررات ) إالى (‪ 7‬مقررات) ‪.‬‬ ‫الطالبة المتفوقة و التي وصل معدلها التراكمي إالى أأكثر من (‪ )90‬يحق لها تسجيل (‪ ) 8‬مقررات بواقع (‪ )40‬ساعة في الفصل في حين الطالبة التي انخفض معدلها عن تقدير (جيد) يحق لها‬ ‫التسجيل ما بين (‪ )6-5‬مقررات للفصل الدراسي أأي بواقع (‪ )30-25‬ساعة ‪.‬‬ ‫إاطلاع المعلمات المكلفات با إلرشاد الاكاديمي على خطة التسجيل و أليات الحذف و ا إلضافة المعتمدة و تزويدهن بنماذج الحذف و ا إلضافة و مواعيدها و وضع لوحات إارشادية في الممرات ‪.‬‬ ‫ا إلجتماع بالطالبات و شرح ألية عمليات التسجيل و الحذف و الاضافة و توزيع النشرات التعريفية التي توضح ألية التسجيل و الحذف و ا إلضافة ‪.‬‬

‫التسجيل الحر من الجدول العام ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫•‬ ‫إاعداد جدول مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل مع مواعيدها و اسماء المعلمات مع مراعات المعطيات التالية ‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ميزانية المدرسة من المعلمات والشعب ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫قوائم حصر رغبات الطالبات من قبل المعلمات المكلفات با إلرشاد الأكاديمي ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫أأعداد الطالبات و بيانات التسجيل المبكر ‪.‬‬ ‫•‬ ‫توزيع الجدول المقترح على الطالبات مع نموذج تسجيل المقررات الدراسية النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪ ) 04-01-‬و ذلك إلختيار الطالبة ما تحتاجه منها ‪.‬‬ ‫•‬ ‫يحدد مقر التسجيل و يتواجد فيه جميع المعلمات إلستقبال الطالبات و تقييدهن في كشف تسجيل المقررات حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 03-01-‬‬ ‫•‬ ‫❖‬ ‫إاعتماد جدول تسجيل الطالبة و تسليمها نسخة منه ‪.‬‬ ‫•‬ ‫ا إليعاز لمسجلة المعلومات في بداية الاسبوع الثاني بإاصدار كشوفات المتابعة المبدئية و تسليمها لوكيلات المدرسة و المعلمات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ا إليعاز لمسجلة المعلومات في بداية الاسبوع الثالث بإاصدار كشوفات المتابعة النهائية و تسليمها لوكيلات المدرسة و المعلمات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫التسجيل الحر من الجداول المعدة ( الشرائح ) ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫إاعداد جدول عام مقترح يشمل على جميع المقررات التي ستطرح للتسجيل مع مواعيدها و اسماء المعلمات مع مراعات المعطيات التالية ‪:‬‬ ‫‪-‬‬ ‫•‬ ‫إاجمالي عدد الطالبات اللاتي أأنهوا من (‪ )70-60‬ساعة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫رغبات الطالبات في اختيار المسار التخصصي ‪.‬‬ ‫•‬ ‫أأعداد الطالبات في المسارين التخصصين بواقع طالبة في المسار العلوم الشرعية مقابل ‪ 3‬في مسار العلوم الطبيعية ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫أأعداد الطالبات الراغبات في المعادلة من و إالى النظام ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫•‬ ‫أأعداد الطالبات لكل مرحلة دراسية (الاول ‪ ،‬الثاني ‪ ،‬الثالث ) ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫حصر المقررات المتبقية للطالبات (المتعثرات أأو المحولت ) ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫•‬ ‫توزيع الجدول المقترح على الطالبات مع نموذج تسجيل المقررات الدراسية و ذلك إلختيار الطالبة ما تحتاجه منها ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫توجيه الطالبة بإاختيار احد الشرائح التي تناسبها للتسجيل و تسجلها في نموذج التسجيل ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫تحديد مقر التسجيل و يتواجد فيه جميع المعلمات إلستقبال الطالبات و تقيدهن في كشف التسجيل ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫توجيه الطالبة إالى اخذ توقيعات معلمات المقررات الدراسية على نموذج التسجيل ‪.‬‬ ‫•‬ ‫ا إليعاز لمسجلة المعلومات في بداية الاسبوع الثاني بإاصدار كشوفات المتابعة المبدئية و تسليمها لوكيلات المدرسة و المعلمات ‪.‬‬ ‫•‬ ‫ا إليعاز لمسجلة المعلومات في بداية الاسبوع الثالث بإاصدار كشوفات المتابعة النهائية و تسليمها لوكيلات المدرسة والمعلمات ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫•‬ ‫التسجيل المبكر ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫تحديد و إاعلان فترة التسجيل قبل نهاية الفصل الدراسي بثلاثة اسابيع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫توزيع الطالبات على ايام التسجيل حسب سنة ا إللتحاق بالمدرسة أأو وفق معدلتهن التراكمية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫•‬ ‫توجيه المساعد الاداري في القبول والتسجيل بحفظ نماذج التسجيل في الملفات المخصصة لها حسب الترتيب الهجائي أأو تسلسل الارقام ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪-‬‬ ‫التسجيل عبر الانت نرت ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫ا إلعلان للطالبات عن ألية التسجيل عبر الانت نرت و الخطوات قبل نهاية الفصل الدراسي بوقت مبكر ‪.‬‬ ‫•‬ ‫تسليم الطالبات رسمي ًا رقم سري خاص لبرنامج التسجيل عبر الانت نرت ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫تنزيل الجدول الدراسي على موقع الانت نرت بعد نهاية الاختبارات الفصلية و سيتم قبول و تسجيل الطالبات في المقررات من عدمه حسب نتائج الطالبة و اجتيازها لمقررات السلاسل و مسار التخصص ‪.‬‬ ‫تحديد اوقات و مواعيد التسجيل و تكون مرتبة حسب اولوية التسجيل المقترحة‪ :‬الخريجات أأو ًل ثم حسب الاقدمية في سنة ا إللتحاق ‪.‬‬ ‫ا إلتاحة للطالبة ثلاثة محاولت فقط للحذف و ا إلضافة خلال الاسبوع الاول لضمان إاستقرار الجدول ‪.‬‬ ‫توقيع بطاقات التسجيل من الطالبات و إاعتمادها ‪.‬‬ ‫حصر أأعداد الطالبات في الشعب الدراسية إلغلاق الشعب الدراسية التي يقل نصابها عن (‪ )10‬طالبات ‪.‬‬ ‫معالجة حالت التعارض في جدول الطالبات و الحالت ا إلستثنائية كالخريجات يدويا ‪.‬‬ ‫ا إليعاز و التوجيه لمسجلة المعلومات بطباعة الكشوف النهائية بداية الاسبوع الثاني موضحة فيها تاريخ قيد كل طالبة في المقرر الدراسي وتسليمها للمعلمات رسمي ًا ‪.‬‬ ‫حذف و إاضافة المقررات الدراسية (مدارس نظام المقررات ) ‪.‬‬ ‫السماح بتنفيذ عملية إاضافة المقررات والتي تستمر إالى نهاية الاسبوع الدراسي الاول بعد موافقة المرشدة الأكاديمية با إلستفادة من برنامج نور في الحالت التالية ‪:‬‬ ‫للطالبات الراغبات في تسجيل الحد ا ألعلى (‪ )7‬مقررات ‪.‬‬ ‫عند طرح المدرسة ثمان حصص يجوز للطالبة الحاصلة على معدل ل يقل عن (‪ )95‬أأن تسجل ثمان مقررات ‪.‬‬ ‫إاضافة مقررات بغرض تبديل المقررات المسجلة حسب توجيه المرشدة ا ألكاديمية ‪.‬‬ ‫إاضافة مقررات حرة إاختيارية بما ل يتجاوز (‪)4‬مقررات في كامل الخطة الدراسية ‪.‬‬ ‫ل يجوز حذف فصل دراسي كاملا بإاستثناء الفصل الصيفي إال بعذر يوافق عليه مجلس المدرسة ‪.‬‬ ‫السماح بتنفيذ عمليات الحذف للمقررات الدراسية و التي تستمر إالى نهاية الاسبوع الثاني للحالت التالية ‪:‬‬ ‫حذف مقرر حسب توصية المرشدة الأكاديمية في حالة وضع خطة خاصة للطالبة ‪.‬‬ ‫حذف مقرر إاذا كان مستوى الطالبة الدراسي ل يؤهلها لتسجيل الحد ا ألعلى حسب توجيه المرشدة ا ألكاديمية ‪.‬‬ ‫تجهيز نماذج الحذف و ا إلضافة النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪( ) 06-01-‬ابواك من ثلاث نسخ مكربنه ) و كتابة التعليمات خلف النماذج و تجهيز ملف لحفظها ‪.‬‬ ‫تزويد معلمات المقررات و المرشدة ا ألكاديمية بنماذج الحذف و الاضافة و قوائم اسماء الطالبات في نهاية الاسبوع الاول لعمليات الاضافة و في نهاية الاسبوع الثاني لعمليات الحذف ‪.‬‬ ‫تسليم معلمات المقررات و المعلمات المكلفات با إلرشاد ا ألكاديمي قوائم اسماء الطالبات بداية الاسبوع الثالث من الفصل الدراسي ‪.‬‬ ‫تسليم جداول الطالبات للمرشدات ا ألكاديميات ‪.‬‬ ‫السجل الاكاديمي للطالبة النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 05-01-‬‬

‫تأأجيل الدراسة ( مدارس نظام المقررات ) ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫التأأكد من طلب التأأجيل و عرضه على مجلس المدرسة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪.1‬‬ ‫الكتب المدرسية ‪:‬‬ ‫•‬ ‫تسليم المقررات الدراسية للطالبات المنتظمات و المنتقلات من المدرسة و التوقيع على الاستلام في بداية كل فصل دراسي حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-02-‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫إاعداد خطاب بنواقص المقررات الدراسية إلدارة المستودعات و اعتماده من قبل قائدة المدرسة‪.‬‬ ‫•‬ ‫تسليم المقررات الدراسية للطالبات بعد استيفائها من إادارة المستودعات‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪.1‬‬ ‫تسلم المقررات الدراسية الناقصة للطالبات و التوقيع على الاستلام ‪.‬‬ ‫•‬ ‫إاستلام المقررات الدراسية من الطالبات في نهاية الفصل الدراسي حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-02-‬‬ ‫•‬ ‫‪.1‬‬ ‫تسيير الميزانية التشغيلية ‪:‬‬ ‫•‬ ‫تحديد متطلبات القبول و التسجيل و النشاط الطلابي و تقديمها للجنة الصندوق المدرسي في بداية كل عام‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫القيام بعملية الشراء و إاحضار الوثائق و المستندات المطلوبة و تقديمها للجنة الصندوق المدرسي‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫العمل الرسمي ‪:‬‬ ‫•‬ ‫تبد أأ ساعات الدوام في المدرسة قبل خمس عشرة دقيقة من بداية الحصة ا ألولى وتنتهيي بعد إانصراف جميع الطالبات من المدرسة ‪ ،‬بحيث ل تزيد عن وقت الدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ا إللتزام بحضور ا إلصطفاف الصباحي ‪ ،‬و الذي يبدأأ قبل ربع ساعة من الوقت المقرر للدوام الرسمي‪.‬‬ ‫تثبيت وقت الحضور و التوقيع للدوام صباح ًا وفق النموذج أأو النظام ا إللكتروني المستخدم ‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫ا إللتزام بتوقيع ا إلنصراف في نهاية الدوام وتسجيل الوقت الفعلي‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫في حالة التأأخر التسجيل في الخانة الخاصة بالمتأأخرات مع ضرورة تدوين وقت الحضور الفعلي‪.‬‬ ‫‪-‬‬ ‫•‬ ‫في حالة الغياب ينبغي إاتباع مايلي ‪:‬‬ ‫•‬ ‫‪-‬‬ ‫ا إللتزام بالدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫•‬ ‫إاشعار قائدة المدرسة قبل الغياب بوقت كاف ‪.‬‬ ‫‪.1‬‬ ‫❖‬ ‫تقديم طلب ا إلجازة ا إلضطرارية لقائدة المدرسة قبل الغياب بوقت كاف ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫تقديم العذر عن الغياب خلال اسبوع من تاريخ الغياب ‪.‬‬ ‫•‬ ‫في حالة الغياب الرد على المساءلة و إارفاق الاعذار و الوثائق و التقارير اللازمة – إاذا توفرت – في مدة اقصاها اسبوع و تسليمها لوكيلة الشؤون المدرسية ‪.‬‬ ‫•‬ ‫❖‬ ‫في حالة ا إلستئذان يتوجب ا إلستئذان من قائدة المدرسة عند الخروج من المدرسة قبل نهاية الدوام بإاتباع التالي ‪:‬‬ ‫•‬ ‫إاشعار المسئولة المباشرة بطلب ا إلستئذان ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫عند الخروج من المدرسة بعد موافقة القائدة يتم كتابة الاسم و وقت الخروج و سببه في سجل ا إلستئذان أأو في النظام الحاسوبي المعتمد ‪.‬‬ ‫•‬ ‫متابعة تأأخر و غياب الطالبات ‪:‬‬ ‫•‬ ‫تأأخر الطالبات‪.‬‬ ‫❖‬ ‫•‬ ‫حصر الطالبات المتأأخرات عن الاصطفاف الصباحي في سجل التأأخر حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-03-‬‬ ‫•‬ ‫ا إلتصال بولي أأمر الطالبة و إاشعاره بتأأخر الطالبة عن المدرسة و التأأكد من سبب التأأخر بعذر‪/‬بدون عذر ‪.‬‬ ‫•‬ ‫إادخال الطالبات المتأأخرات إالى فصولهن ‪.‬‬ ‫•‬ ‫‪.1‬‬ ‫إاحالة الطالبة التي يتكرر تأأخرها بدون عذر في الفصل الدراسي أأكثر من خمس مرات إالى المرشدة الطلابية حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-03-‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫غياب الطالبات ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫حصر الطالبات الغائبات عن المدرسة قبل نهاية الحصة ا ألولى في سجل الغياب حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 03-03-‬‬ ‫•‬ ‫ا إلتصال بولي أأمر الطالبة الغائبة بعد نهاية الحصة ا ألولى و إاشعاره بغيابها عن المدرسة و التأأكد من سبب الغياب ‪.‬‬ ‫مراجعة أأعذار غياب الطالبات ‪ ،‬وإاعتماد ما يعتبر غيابا بعذر ‪.‬‬ ‫إاحالة الطالبة التي يتكرر غيابها بدون عذر في الفصل الدراسي أأكثر من خمس مرات إالى المرشدة الطلابية حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-03-‬‬ ‫تطبيق قواعد تنظيم السلوك و المواظبة على الطالبات الغائبات باستخدام النظام الحاسوبي المعتمد من الوزارة ‪.‬‬ ‫استئذان الطالبات ‪.‬‬ ‫استقبال ولية أأمر الطالبة في حالة حضورها والتأأكد من البطاقة الشخصية لها ‪.‬‬ ‫تعبئة البيانات في سجل استئذان الطالبات حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 04-03-‬‬ ‫إاعداد الوثائق اللازمة للطالبة في حالة طلبها مثل (التعريف ‪ ،‬تحويل للوحدة الصحية‪.)...‬و تزويدها بها ‪.‬‬ ‫التأأكد من مغادرة الطالبة للمدرسة مع ولي أأمرها ‪.‬‬ ‫ا إلرشاد الطلابي ‪:‬‬ ‫مراجعة البرامج و رفعها لقائدة المدرسة‪.‬‬ ‫التعميم على جميع العاملات في المدرسة بالطالبات ذوي الحالت المرضية و ضرورة مراعاة كل منهن و أأخذ توقيعاتهن بالعلم‪.‬‬ ‫رعاية الطالبات المعيدات‪.‬‬ ‫الرفع لقائدة المدرسة بتكريم الطالبات اللاتي تحسن مستواهن‪.‬‬

‫رعاية الطالبات المتأأخرات دراسياً‪.‬‬ ‫❖‬ ‫عقد اللقاءات مع أأولياء ا ألمور لل إاستفادة منهن و توضيح الطرق التربوية لزيادة التحصيل الدراسي لدى بناتهن ‪.‬‬ ‫•‬ ‫•‬ ‫الرفع لقائدة المدرسة بتكريم الطالبات اللاتي تحسن مستواهن ‪.‬‬ ‫❖‬ ‫متابعة حالت الغياب و التأأخر الصباحي ‪.‬‬ ‫•‬ ‫❖‬ ‫تطبيق قواعد السلوك و المواظبة من خلال رصد الحسم من درجات المواظبة ‪.‬‬ ‫•‬ ‫المواقف السلوكية اليومية ‪.‬‬ ‫تطبيق قواعد السلوك والمواظبة من خلال رصد الحسم من درجات السلوك ‪.‬‬ ‫❖ مجالت الارشاد الطلابي الاخرى ‪.‬‬ ‫• متابعة أأعمال ا إلرشاد الطلابي و رفع التقارير الشهرية و التقرير الختامي لقائدة المدرسة بعد مراجعتها ‪.‬‬ ‫• متابعة الطالبات مع المرشدة الطلابية حسب النماذج التالية ‪:‬‬ ‫‪ -‬النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 01-04-‬‬ ‫‪ -‬النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-04-‬‬ ‫‪ -‬النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 03-04-‬‬ ‫‪ -‬النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 04-04-‬‬ ‫‪ -‬النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 05-04-‬‬ ‫النشاط الطلابي ‪:‬‬ ‫إاعداد البرامج حسب المرحلة الدراسية وفق التعاميم الصادرة بهذا الشأأن موضحة فيها البرامج و أأوقاتها و الميزانية التقديرية لكل نشاط و ذلك قبل بداية العام الدراسي‪.‬‬ ‫المشاركة في اختيار المعلمات المشرفات على مجالت النشاط مع مراعاة التخصص المطلوب لكل نشاط و الخبرات و المهارات و نصاب المعلمة‪.‬‬ ‫تقييم ما تم إانجازه خلال الفصل الدراسي و الرفع به إالى قائدة المدرسة‪.‬‬ ‫ا إلذاعة المدرسية‪.‬‬ ‫تقويم البرنامج ا إلذاعي من وكيلة المدرسة لشؤون الطالبات و رائدة النشاط و معلمات وفق استمارة التقويم الخاصة بذلك‪.‬‬ ‫تحديد المعلمات و الطالبات و الفصول المميزة في البرنامج الاذاعي وفق ًا لستمارات التقييم من أأجل تكريهن ‪.‬‬ ‫الرحلات و الزيارات ‪.‬‬ ‫إاختيار المعلمة المشرفة على الزيارة و تزويدها بتعليمات الرحلة و أأسماء الطالبات المشاركات بها و أأخذ توقيعهن بالعلم ‪.‬‬ ‫اعتماد النماذج التالية مع رائدة النشاط ‪:‬‬ ‫النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-05-‬‬ ‫النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪. ) 02-05-‬‬ ‫العهد و المستودع ‪:‬‬ ‫تعبئة و تحديد احتياجاتهن وفق ًا للتعميم و يتم تسليمه للمساعد ا إلداري‪.‬‬ ‫مراجعة احتياجات المعنيات في المدرسة و رفعها لوكيلة المدرسة للشؤون المدرسية‪.‬‬ ‫مكافأت و إاعانات الطالبات ‪:‬‬ ‫التأأكد من مدى إانطباق الشروط و استكمال جميع ا ألوراق اللازمة‪.‬‬ ‫إاعداد خطاب بأأسماء الطالبات المستحقات للمكافأأة أأو ا إلعانة حسب النموذج ( و ‪ .‬ط ‪ .‬ع ‪ .‬ن ‪ ) 01-05-‬وتقديمها لقائدة المدرسة مرفقة جميع ا ألوراق اللازمة‪.‬‬ ‫إاشعار أأولياء ا ألمر بموافقة إادارة التعليم على صرف المكافأأة أأو ا إلعانة للطالبات المستحقات ‪.‬‬ ‫التقويم و الاختبارات ‪:‬‬ ‫التقويم المستمر ( للمرحلة الثانوية )‪.‬‬ ‫مراجعة نتائج الطالبات و إاشعار ولي أأمر الطالبة بنتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬ ‫الاختبارات التحريرية القصيرة‪.‬‬ ‫مراجعة نتائج الطالبات و إاشعار ولي أأمر الطالبة بنتيجة الفترة التقويمية و تزويد المرشدة الطلابية بنسخة من نتيجة الفترة التقويمية‪.‬‬ ‫الاختبارات الفصلية و النهائية‪.‬‬ ‫إاعداد جدول الاختبارات بمشاركة الطالبات ‪ ،‬و يراعى فيه عدد ا أليام حسب التعليمات الصادرة من وزارة التعليم‪.‬‬ ‫تصوير جدول الاختبارات و توزيعه على الطالبات قبل بداية الاختبارات بوقت مناسب و التأأكد من وصول تعليمات الاختبارات لكل الطالبات‪.‬‬ ‫تقويم ا ألداء الوظيفي ‪:‬‬ ‫ا إلطلاع على نتيجة تقويم ا ألداء الوظيفي و التوقيع على البيان الخاص بذلك‪.‬‬







‫خطاب تكليف وكيلة المدرسة للقيام بواجباتها‬ ‫وفقها الله‬ ‫المكرمة الوكيلة أ ‪ /‬خديجه عمر هوساوي‬ ‫بناء على الصلاحيات الممنوحة لنا نظاميا وفق القرار الوا زري رقم ‪٣٧٦١٧٦‬في‪١/4/١4٣٧‬هـ‬ ‫باتلممهتامكليفوفقِكا‬ ‫الموظفات للقيام‬ ‫تكليف‬ ‫والمتضمنة‬ ‫لوتالتخيصمصناتهبيننهوننظراصلملاا عحيهةدنارقهمفي(ِك‪0‬م‪2‬م)ن‬ ‫اداء اعمالك فقد‬ ‫وتفاني في‬ ‫اخلاص‬ ‫بأعمال وكيلة الشؤون المدرسية ( لمدرسة الثانويه‪ )55‬خلال العام الدراسي‬ ‫‪١44٣/١442‬ه ولمدة عام واحد فقط نأمل منك ممارسة مهامك واعمالك والقيام‬ ‫بالواجبات الوارد في الدليل التنظيمي الاصدار الثالث المبلغ لنا برقم ‪ ٣٧50١١١‬في‬ ‫‪٦/١/١4٣٧‬هـ مع الالتزام بالإجراءات الواردة بالدليل الاجرائي والتقيد بالخطة المنظمة‬ ‫لأعمالك والمسلم نسخة لك منه متمنين لك التوفيق والسداد‪..‬‬ ‫الوكيلة المكلفة ‪ :‬خديجه عمر هوساوي‬ ‫مديرة المدرسة صفيه تركي‬



‫وزارة التعليم‬ ‫الإدارة العامة للتعليم بمنطقة مكة المكرمة‬ ‫مكتب تعليم غرب مكة‬ ‫الثانوية ‪55‬‬ ‫خطاب تكليف معلمات المدرسة ث‪ 55‬للقيام بواجباتهن‬ ‫وفقهن الله‬ ‫المكرمات الفاضلات معلمات المدرسة‬ ‫بناء على الصلاحيات الممنوحة لنا نظاميا وفق القرار الوا زري رقم‬ ‫والمتضمنة تكليف‬ ‫(في‪ِ 0‬ك‪)2‬ن‬ ‫‪٣٧٦١٧٦‬في‪١/4/١4٣٧‬هـ والتي من بينهن صلاحية رقم‬ ‫من اخلاص وتفاني‬ ‫افلميواظدفااء اتعلملاقلياكمنبافلمقهدامتموفتقاكلليتفخِكنص بصأاعتهمانلونالمظعرال لممااتعهوفدناقه‬ ‫لتخصصاتكن خلال العام‬ ‫الدراسي ‪١442/١44٣‬ه ولمدة عام واحد فقط نأمل منكن ممارسة مهامكن‬ ‫واعمالكن والقيام بالواجبات الوارد في الدليل التنظيمي الجديد لعام ‪١44٣‬ه‬ ‫والمسلم نسخة لكن منه مع الالتزام بالخطة المنظمة لا عمالك ‪.‬‬ ‫متمنين لك التوفيق والسداد‪.‬‬ ‫مديرة المدرسة ‪:‬‬ ‫صفيه حسن تركي‬









‫خطاب تكليف ( رائدات الفصول )‬ ‫بنا ًء على الصلاحيات الممنوحة لنا نظامي ًا وفق القرار الوزاري رقم ‪376176‬في‪1/4/1437‬هـ والتي‬ ‫من بينهن صلاحية رقم (‪ )20‬والمتضمنة تكليف شاغلي الوظائف التعليمية في المدرسة بأأية أأعمال‬ ‫تقتضيها طبيعة العمل التعليمي والتربوي أأثناء العام الدراسي‪1443 -1442‬هـ بما ل يخل بالعمل‬ ‫ا ألساسي للمكلف وفق الدليل التنظيمي الجديد لعام ‪ 1442‬هـ المبلغ لنا برقم ‪3750111‬في‬ ‫‪6/1/1438‬هـ عليه تقرر تكليفكم للقيام بمهام رائدات الفصول وفقا للدليلين والذي تم تسليمكم نسخه‬ ‫منه‬ ‫وعليه فقد جرى تنفيد دلك‪.‬‬ ‫قائدة المدرسة ‪ :‬صفيه حسن تركي‬

‫•توجيه الطلاب نحو الالت ازم بالعقيدة الإسلامية والأخلاق الحميدة والمحافظة على القيم والمبادئ النبيلة‬ ‫•العمل على تكوين الشخصية الاعتبارية لفصله بحيث يشعر الطالب بالانتماء إلى مجتمعه وظهور روح المنافسة الشريفة بين الطلبة في إعلاء‬ ‫مكانة فصلهم من جميع النواحي السلوكية والد ارسية ومظهر الفصل العام ونظافته الدائمة‬ ‫•تابعة مستوى الطلبة الد ارسي والتحصيل العلمي ونتائج الاختبا ارت لتشجيع الطلبة المتفوقين والأخذ بيد المقصرين وذوي الاحتياجات الخاصة ‪.‬‬ ‫• يعمل ارئد الفصل على اكتشاف القد ارت والمها ارت والمواهب ويبرزها ويوجهها الوجهة السليمة ‪ .‬وخاصة ما يتعلق منها بالجوانب الد ارسية أو‬ ‫الأنشطة المختلفة وحث الطلبة على الابتكار والإبداع في شتى المجالات ‪.‬‬ ‫• يقوم ارئد الفصل بعقد اجتماعات دورية أو فردية بمعلمي فصله الآخرين للتشاور معهم في جميع الأمور المتعلقة بالطلبة ‪ .‬كما يعمل على‬ ‫حل مشكلات الطلبة مستعينا بقائد المدرسة ومساعديه والمرشد الطلابي ‪.‬‬ ‫• يقوم ارئد الفصل بالمتابعة لأحوال الطالب وتسجيل نتائج ملاحظاته وملاحظات زملائه المدرسين العلمية والسلوكية على الطالب في سجل‬ ‫المتابعة ‪.‬‬ ‫• يهتم ال ارئد بأوضاع طلبته ومظهرهم ويشرف على تنظيم فصله حسب مجلس ريادة الفصل معرفا كل طالب بدوره وحدود مسئولياته ‪ .‬كما‬ ‫يعمل على تنظيم المسابقات الثقافية والاهتمام بالإذاعة الصباحية من حيث المحتوى والتدريب الجيد ‪.‬‬ ‫• المحافظة على موجودات الفصل وسلامتها ومتابعة غياب الطلبة ومساعدة الغائبين منهم بعذر مقبول عند عودتهم بالاتصال بالمعلمين‬ ‫لتعويض ما فاتهم ‪.‬‬ ‫• يحرص ال ارئد على اللقاء بطلابه في القسم أو في أي وقت ممكن بشكل فردي أو جماعي للتشاور معهم في أمورهم وتبليغهم بالتعاميم‬ ‫المدرسية ومساعدتهم في تطبيقها والتأكد من اطلاع أولياء أمورهم عليها وعلى الخطابات الخاصة بهم‬ ‫•يعقد المعلمون رواد الفصول اجتماعا مع قائد المرحلة مرة أو مرتين في الفصل الد ارسي لتبادل الآ ارء والخب ارت حول وسائل التوجيه والمتابعة ‪.‬‬









‫العمليات و ا إلجراءات ‪:‬‬ ‫العمل الرسمي ‪:‬‬ ‫تبد أأ ساعات الدوام في المدرسة قبل خمس عشرة دقيقة من بداية الحصة ا ألولى و تنتهيي بعد إانصراف جميع الطالبات من المدرسة ‪ ،‬بحيث ل تزيد عن وقت الدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫ا إللتزام بحضور ا إلصطفاف الصباحي و الذي يبد أأ قبل ربع ساعة من الوقت المقرر للدوام الرسمي‪.‬‬ ‫تثبيت وقت الحضور و التوقيع للدوام صباح ًا وفق النموذج أأو النظام ا إللكتروني المستخدم ‪.‬‬ ‫ا إللتزام بتوقيع ا إلنصراف في نهاية الدوام و تسجيل الوقت الفعلي‪.‬‬ ‫في حالة التأأخر التسجيل في الخانة الخاصة بالمتأأخرات مع ضرورة تدوين وقت الحضور الفعلي‪.‬‬ ‫في حالة الغياب ينبغي إاتباع مايلي ‪:‬‬ ‫ا إللتزام بالدوام الرسمي ‪.‬‬ ‫إاشعار قائدة المدرسة قبل الغياب بوقت كاف ‪.‬‬ ‫تقديم طلب ا إلجازة ا إلضطرارية لقائدة المدرسة قبل الغياب بوقت كاف ‪.‬‬ ‫تقديم العذر عن الغياب خلال اسبوع من تاريخ الغياب ‪.‬‬ ‫في حالة الغياب الرد على المساءلة و إارفاق الاعذار و الوثائق و التقارير اللازمة – إاذا توفرت – في مدة اقصاها اسبوع و تسليمها لوكيلة الشؤون المدرسية ‪.‬‬ ‫في حالة ا إلستئذان يتوجب ا إلستئذان من قائدة المدرسة عند الخروج من المدرسة قبل نهاية الدوام بإاتباع التالي ‪:‬‬ ‫إاشعار المسئولة المباشرة بطلب ا إلستئذان ‪.‬‬ ‫عند الخروج من المدرسة بعد موافقة القائدة يتم كتابة الاسم و وقت الخروج و سببه في سجل ا إلستئذان أأو في النظام الحاسوبي المعتمد‬ ‫رعاية الطالبات الموهوبات ‪:‬‬ ‫بداية الفصل الدراسي‪.‬‬ ‫حصر الطالبات الموهوبات في بداية كل عام دراسي بالتعاون مع المعلمات والمرشدة الطلابية ومع بداية الفصل الدراسي الثاني ‪.‬‬ ‫الكشف و التأأكد من الطالبات الموهوبات من المعلمة المختصة من خلال استخدام اختبارات التفكير و الذكاء وا إلبداع‪.‬‬ ‫تصنيف الطالبات حسب نوع مواهبهن في المدرسة ‪.‬‬ ‫تجهيز الملفات و السجلات الخاصة بالطالبات الموهوبات ‪.‬‬ ‫تحديد ا إلحتياجات و المتطلبات اللازمة التي تساهم في تنمية المواهب لدى الطالبات ‪.‬‬ ‫إاعداد خطة خاصة ( ا إلطار العام للبرنامج – ا إلطار العام للوحدة ا إلثرائية– ألية التنفيذ – التخطيط اليومي للقاءات ) و ذلك لرعاية الموهوبات في المدرسة كل فصل على حدة ‪.‬‬ ‫عرض خطة المدرسة على وكيلة الشؤون التعليمية و رفعها لقائدة المدرسة إلعتمادها ‪.‬‬ ‫أأثناء الفصل الدراسي ‪.‬‬ ‫ا إلشراف على تنفيذ الخطة و تقويهما و ا إلسهام في تطويرها خلال العام الدراسي ‪.‬‬ ‫تزويد الطالبات الموهوبات بالمطبوعات و النشرات و الوسائل و الادوات التي تساهم في تنمية مواهبهن ‪.‬‬ ‫ترشيح الموهوبات للمشاركة في المناسبات الوطنية و المسابقات و البرامج على المستويين المحلي و العالمي و توفير جميع المتطلبات اللازمة ‪.‬‬ ‫توعية ا ألسرة و المجتمع بأأهمية رعاية الموهوبات ‪.‬‬ ‫إابراز إانجازات الطالبات الموهوبات من خلال المعارض و الانشطة المحلية و العالمية و لوحات الشرف في المدرسة بالتنسيق مع رائدة النشاط ‪.‬‬ ‫إاعداد تقارير شهرية عن البرامج و الانشطة التي تم تنفيذها ‪.‬‬ ‫التعاون مع معلمات الصفوف الدراسية في تصميم وحدات إاثرائية للطالبات الموهوبات ‪.‬‬ ‫التنسيق مع مركز الموهوبات في اختيار الطالبات الموهوبات لبرامج أأكثر كثافة خلال العام الدراسي أأو في البرامج الصيفية أأو تلك البرامج التي تقام في نوادي الحي ‪.‬‬ ‫دعم نمو قدرات الطالبات الموهوبات الفردية من خلال تقديم برامج فردية خاصة تناسب قدراتهن المتنوعة ‪.‬‬ ‫توعية أأولياء أأمور جميع الطالبات بأأنواع و أأنماط الموهبة و سبل تقديم الرعاية المناسبة لكل منها ‪.‬‬ ‫تقديم نصائح لفظية و كتابية في صورة محاضرات عامة و لقاءات خاصة و مطويات تتضمن أأساليب و برامج يمكن إاستخدامها في المنازل لمساعدة أأولياء أأمور الطالبات في تقديم الدعم الكافي للموهوبات ‪.‬‬ ‫تنظيم برامج و نشاطات خاصة لتنمية القدرات الشخصية و الاجتماعية للطالبات الموهوبات من خلال اللقاءات الدورية ‪.‬‬ ‫تنفيذ الحصص ا ألسبوعية و المخططة بإاستخدام الوسائل وا ألدوات التي تساهم في تنمية مهاراتهن ‪.‬‬ ‫تطبيق ا ألساليب العلمية الحديثة الكمية منها و النوعية في تمييز الموهبة و تصنيفها ‪.‬‬ ‫التعاون مع معلمات الصفوف الدراسية في تنفيذ برامج و أأساليب علمية حديثة لتنمية القدرات التفكيرية للطالبات في الصفوف العادية ‪.‬‬ ‫المساعدة في تنمية مهارات التفكير للطالبات الموهوبات من خلال تدريبهن على بعض برامج تنمية التفكير الناقد و ا إلبداعي و ا إلبتكاري وفق ألية مدرجة ‪.‬‬ ‫تنفيذ برامج لمساعدة الطالبات الموهوبات على تنمية قدرات البحث العلمي و أأساليبه ‪.‬‬ ‫تقويم ا ألداء الوظيفي ‪:‬‬ ‫ا إلطلاع على نتيجة تقويم ا ألداء الوظيفي و التوقيع على البيان الخاص بذلك‪.‬‬