วิชาโปรแกรมประมวลผลคำ บทที่ 1-10

2. คลกิ ขวา เลอื กคาสั่งคดั ลอก (Copy) หรอื กดปมุ่ Ctrl + C 3. คลกิ ปุ่มคาาสงั่ ทคี่ น่ั หนา้ (Bookmark) บนรบิ บอน แทรก (Insert) 4. คลิกขวาเลือกวาง (Paste) ในชอ่ ง ชื่อที่คนั่ หนา้ (Bookmark name) 5. คลกิ ท่ีป่มุ เพิ่ม (Add) ชือ่ ทต่ี ง้ั จะปรากฏในรายการ 6. ถา้ ต้องการทาที่คั่นหลายอนั ก็ให้ทา เหมอื นข้นั ตอนเดมิ ก็จะมีที่คน่ั หน้าตามจานวนท่ตี ้องการ

3.การแทรกเชงิ อรรถ การกาหนดเชิงอรรถหรือคาอธบิ ายเพิ่มเติมเก่ียวกบั คาศพั ท์ หรอื ขอ้ ความที่ปรากฎส่วนใหญข่ อ้ มูลอ้างองิ นนั้ จะหมายถงึ ขอ้ มลู ที่เปน็ เร่อื งของทม่ี าของขอ้ มูล หรอื คาทตี่ ้องการทราบแหลง่ ท่ีมาซึง่ โปรแกรม Microsoft Word 2010 จะให้แทรกขอ้ มูลอา้ งอิงไดใ้ นดา้ นล่างของหน้าเอกสารโดยสามารถทาไดด้ งั ตอ่ ไปน้ี 1. ลากเมาส์ (Drag Mouse) คลมุ ข้อความท่ีตอ้ งการทาอ้างอิง หรือคลิกเมาส์หลังขอ้ ความ ทตี่ ้องการ แทรกชงิ อรรถ 2. คลกิ ปุ่มคาสั่ง แทรกอา้ งองิ ท้ายเรือ่ ง (Insert Endnote) บนริบบอน การอ้างองิ (References) 3. พมิ พข์ อ้ ความทตี่ อ้ งการบอกท่มี าในอา้ งอิงทา้ ยเรอ่ื ง 4. จะพบเครอ่ื งหมายเชิงอรรถอยู่ทค่ี า หรอื ขอ้ ความท่ีคลกิ เมาส์หรือข้อความท่เี ลอื ก

4.การแทรกสารบญั 1. เลื่อนเคอร์เซอรไ์ ปยังตาแหน่งทีต่ อ้ งการสรา้ งสารบัญแทรกหน้าเอกสารเปลา่ เพ่ือไวท้ า สารบญั 2. กาหนดระดบั ของเนือ้ หาทีจ่ ะนา มาทา เป็นสารบญั ตวั อยา่ งนีจ้ ะกาหนดสารบญั เปน็ 3 ระดับ โดย ระดบั ที่ 1 จะเปน็ หัวขอ้ ท่อี ยู่ตรงกลาง ระดบั ท่ี 2 หวั ขอ้ อยู่ชิดดา้ นซ้าย ระดับที่ 3 หวั ข้อเยือ้ งจาก ด้านซา้ ยเข้าไป 1 ก้นั ระยะโดยลากเมาสค์ ลมุ หวั ข้อท่จี ะนา มาสรา้ งสารบญั แล้วคลิกระดบั ของเนอ้ื หาท่ี แทบ็ Home ทีห่ มวดคาสัง่ Style ให้เลือกคลิกระดบั ของเนื้อหา

คลิกปมุ่ คาส่งั สารบัญ (Table of Contents) บนริบบอน การอา้ งองิ (References) 3. เลอื กรปู แบบของสารบญั ท่ีต้องการ 4. จะแสดงรปู แบบของสารบัญที่สรา้ งไว้ 5. ปรบั แตง่ แกไ้ ขรูปแบบตัวอักษร สีอกั ษรและขนาดตามต้องการ ผ้เู รยี นสามารถแสกนคิวอารโ์ ค๊ด (QR Code) เพ่อื ศกึ ษาเนื้อหาหน่วยที่ 10 ผ่าน Power Point

แบบฝกึ หัดหนว่ ยท่ี 10 เรื่อง การพมิ พ์เอกสารทางวิชาการ คาช้ีแจง : ให้เติมคาส่งั ในชอ่ งวา่ งให้สมบูรณ์ 1. อธบิ ายขน้ั ตอนการทาท่คี ั่นหน้า .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 2. อธิบายข้ันตอนการทา เชงิ อรรถ .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 3. อธิบายขัน้ ตอนการทาสารบญั .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 4. อธบิ ายขั้นตอนการพมิ พ์สมการทางคณิตศาสตร์ .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... 5. อธิบายขน้ั ตอนการพมิ พ์เอกสารเฉพาะบางสว่ น .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................................................

แบบฝึกปฏิบัติ ข้อ 1. ให้พิมพข์ อ้ ความตอ่ ไปน้แี ละให้กาหนด 1.1 แทรกหมายเลขหน้า (หน้าแรกไม่แสดงหมายเลขหน้า) 1.2 ท่คี นั่ หนา้ ใหค้ ัน่ หน้าทม่ี ขี อ้ ความ การบัญชี การทาบัญชี การให้ข้อมูลทางการเงนิ 1.3 เชิงอรรถแมบ่ ทการบัญชี1 (สภาวิชาชพี บญั ชมี าตรฐานการบัญชีระหว่างประเทศเรอื่ งแม่บท การบัญชี (Framework for the Preparation and Presentation of Financial Statements (April 2001)) 1.4 ดชั นที ้ายเลม่ กาหนดให้คาศพั ทภ์ าษาองั กฤษทงั้ หมดให้แสดงเป็นดัชนที า้ ยเลม่ 1.5 สารบัญ กาหนดให้มี 3 ระดับ ระดบั ที่ 1 ตวั หนังสือสฟี า้ ระดับท่ี 2 ตัวหนงั สือสีเขียว ระดับที่ 3 ตวั หนงั สอื สี ม่วง บทท่ี 1 ความรู้เกย่ี วกบั การบญั ชี ความหมายของการบัญชี การบัญชี (Accounting) หมายถึง ข้ันตอนของการรวบรวมการวเิ คราะหแ์ ละการรายงานข้อมูลทาง การเงิน(Pride, Hughes and Kapoor. 1996 : 534) สมาคมนกั บัญชีและผสู้ อบบญั ชีรบั อนุญาตแห่งประเทศไทย ซึง่ เรยี กย่อวา่ ส.บช. (The Institute of Certified Accountants and Auditor of Thailand : ICAAT) ได้ใหค้ วามหมายของการบญั ชีไวด้ งั น้ี การบญั ชี (Accounting) หมายถงึ ศลิ ปะของการเก็บรวบรวม บันทึก จาแนกและทาสรุปขอ้ มลู อนั เกย่ี วกบั เหตกุ ารณท์ างเศรษฐกจิ ในรปู ตัวเงินผลงานขน้ั สดุ ท้ายของการบัญชีกค็ อื การใหข้ ้อมลู ทางการเงินซงึ่ เป็น ประโยชน์แก่บคุ คลหลายฝา่ ย และผ้ทู ี่สนใจในกจิ กรรมของกิจการ สมาคมผสู้ อบบัญชรี ับอนญุ าตของประเทศสหรัฐอเมริกา (The American Institute of Certified Public Accountants : AICPA) ไดใ้ หค้ วามหมายของการบัญชไี ว้ดังนี้ \"Accounting is the art of recording, classifying and summarizing in a significant manner and in terms of money, transactions and events which are, in part at least, of financial character and interpreting the results thereof.\" จากคานยิ ามดังกลา่ ว การบัญชหี มายถึง ศิลปะของการจดบนั ทึก การจาแนกใหเ้ ปน็ หมวดหมูแ่ ละการ สรปุ ผลส่งิ สาคญั ในรปู ตวั เงนิ รายการ และเหตุการณ์ต่างๆ ซึ่งเกี่ยวขอ้ งทางด้านการเงินรวมท้งั การแปลความหมาย ของผลการปฏิบตั ดิ งั กลา่ ว ซึง่ เปน็ คานยิ ามที่ได้รับการยอมรบั โดยทว่ั ไป การบัญชมี ีความหมายท่สี าคัญ 2 ประการ คอื 1. การทาบัญชี (Bookkeeping) เป็นหน้าท่ีของผทู้ าบัญชี (Bookkeeper) มขี ้นั ตอน ดงั นี้ 1.1 การรวบรวม (Collecting) หมายถงึ การรวบรวมข้อมูลหรือรายการคา้ ท่เี กิดข้นึ ประจาวันและหลักฐาน ทเ่ี กยี่ วกับการดาเนนิ ธรุ กจิ เช่น การซ้อื และขาย การรับและจา่ ยเงิน เป็นต้น

1.2 การบนั ทึก (Recording) หมายถงึ การจดบนั ทึกรายการคา้ ที่เกิดขึ้นแตล่ ะคร้งั ให้ถูกต้องตามหลักการ บญั ชีทร่ี บั รองทัว่ ไปพรอ้ มกับบนั ทกึ ข้อมลู ให้อยู่ในรปู ของหน่วยเงินตรา 1.3 การจาแนก (Classifying) หมายถึง การนา้ ข้อมูลทจี่ ดบนั ทกึ ไวแ้ ลว้ มาจาแนกให้เป็นหมวดหมู่ ของบญั ชปี ระเภทตา่ งๆ เช่น หมวดสินทรพั ย์ หน้ีสนิ สว่ นของเจา้ ของ รายได้และคา่ ใชจ้ า่ ยรายงานทางการเงิน (Accounting Report) ซง่ึ แสดงถึงผลการดาเนินงานและฐานะการเงินของธุรกจิ ตลอดจน 1.4 การสรปุ ขอ้ มูล (Summarizing) เปน็ การนาขอ้ มลู ทไี่ ดจ้ าแนกใหเ้ ป็นหมวดหมู่แล้วมาสรปุ เปน็ การไดม้ าและใช้ไปของเงนิ สดในรอบระยะเวลาบญั ชีหนึ่ง 2. การใหข้ ้อมลู ทางการเงิน เพ่อื ประโยชนแ์ กบ่ ุคคลท่ีเกย่ี วขอ้ งหลายฝา่ ย เช่น ฝา้ ยบริหาร ผู้ให้กู้เจา้ หน้ี รัฐบาลนกั ลงทนุ เปน็ ตน้ นอกจากน้ขี อ้ มลู ทางการเงนิ สามารถนาไปใช้ประโยชนใ์ นการวิเคราะห์ทางดา้ นการเงิน การจดั ทางบประมาณ การปรบั ปรุงระบบบัญชี เป็นตน้ จดุ ประสงค์ของการบัญชี การบัญชีมีจดุ ประสงค์หลัก ดงั นี้ 1.เพอื่ ช่วยใหเ้ จา้ ของกิจการสามารถควบคุมรักษาสนิ ทรพั ยข์ องกจิ การได้ 2. เพือ่ ช่วยให้ทราบผลการดาเนนิ งานของกจิ การ ในรอบระยะเวลาใดเวลาหนง่ึ ว่าผลการดาเนนิ งานท่ผี ่าน มา กจิ การมีกาไรหรือขาดทุนเป็นจานวนเท่าใด 3.เพอ่ื ช่วยใหท้ ราบฐานะการเงนิ ของกจิ การ ณ วนั ใดวันหน่งึ วา่ กจิ การมสี นิ ทรัพย์ หนีส้ นิ และทนุ ซ่งึ เป็นส่วนของเจา้ ของกิจการเป็นจานวนเทา่ ใด 4. การทาบัญชีเปน็ การรวบรวมสถติ อิ ยา่ งหนง่ึ ทชี่ ว่ ยในการบริหารงานและใหข้ ้อมลู อนั เป็นประโยชน์ในกร วางแผนการดาเนินงานและควบคมุ กิจการให้ประสบผลสาเรจ็ ตามความมงุ่ หมาย 5. เพ่ือบนั ทกึ รายการค้าท่ีเกิดข้นึ ตามลาดับกอ่ นหลงั และจาแนกประเภทของรายการค้าไว้ 6. เพอ่ื ใหถ้ ูกตอ้ งตามพระราชบญั ญัตวิ า่ ดว้ ยการทาบญั ชีของกิจการต่างๆ ประโยชนข์ องข้อมลู การบญั ชี ประโยชนข์ องข้อมลู การบญั ชมี ีมากมาย ดงั น้ี 1.เพื่อเป็นเคร่อื งมือวัดความสาเรจ็ ในการดาเนนิ ธุรกจิ การทาบญั ชจี ะทาใหก้ จิ การทราบผลการดาเนนิ งาน ฐานะทางการเงนิ และความมั่นคงของธรุ กจิ โดยใน การจดั ทาบัญชนี ้ันจะบนั ทึกบญั ชีรายการต่างๆ ทเี่ กดิ ขึน้ ในการดาเนนิ ธรุ กจิ 2.เพอื่ ชว่ ยในการวางแผนและตัดสินใจของธุรกจิ ข้อมลู บญั ชจี ะเป็นประโยชนต์ อ่ การวางแผน่ และการตดั สนิ ใจ โดยประเมินจากขอ้ มูลเหตกุ าร ในอดีต ปัจจบุ ัน และอนาคต ซง่ึ อาจจะอย่ใู นรปู ของรายงานวิเคราะห์ตา่ งๆ อันเป็นเครือ่ งมือชว่ ยให้ผู้ บรหิ รามสามารถดาเนินงานอย่างมปี ระสทิ ธิภาพมากขน้ึ

3. เพอ่ื ช่วยในการวางแผนกาไร และควบคมุ คา่ ใชจ้ า่ ยของกิจการ เม่ือข้อมูลทางบัญชีถูกต้อง จะทาให้กิจการทราบจานวนต้นทุนและคาใชจ้ ่ายที่เกิดขึ้น และคานวณต้นทุน ของสินค้าและบริการได้ถูกต้อง ซ่ึงจะช่วยในการตัดสินใจกาหนดราคาสินค้าหรือบริการของธุรกิจช่วยควบคุม ต้นทุนการผลิตและค่าใช้จ่ายต่างๆ ให้เป็นไปตามประมาณการท่ีได้กาหนดไว้ และสามารถปรับปรุงรายจ่ายท่ีไม่ จาเป็นออก รวมถงึ ชว่ ยในการวางแผนการดาเนินงานไดอ้ ยา่ งถกู ต้องทรพั ยากรที่กิจการมอี ยู่ 4.เพอื่ เป็นเคร่อื งมือช่วยในการหาแหลง่ เงนิ ทุน ในการจัดทาบัญชีจะทาให้ได้รายงานทางการเงินท่ีใช้เป็นสื่อกลางในการติดต่อทางธุรกิจต่างๆอันเป็น หลักฐานในการสร้างความเชื่อมั่นให้กับเจ้าหนี้และสถาบันการเงิน เช่น จะใช้รายงานทางการเงินของกิจการ พจิ ารณาอนุมัตสิ ินเชือ่ จากความน่าเช่อื ถือ และความสามารถในการชาระหน้ีของผู้ขอกู้ยมื 5. เพ่อื ให้มรี ะบบการควบคุมภายในที่ดี และเปน็ สัญญาณเตอื นภัยของกจิ การ การมีระบบบัญชีท่ีดีจะทาให้มีระบบการควบคุมภายในที่ดีที่ช่วยให้กิจการป้องกันการทุจริตที่อาจจะเกิดข้ึน เนื่องจากข้อมูลทางการเงิน ตลอดจนรายการต่างๆ ที่เกิดขึ้น จะต้องมีหลักฐานที่สามารถยืนยันถึงที่มาท่ีไปได้ สามารถปอ้ งกันการทุจริตได้ 6. เพอ่ื ประโยชนใ์ นการวางแผน เพ่ือเสียภาษไี ด้อยา่ งถูกตอ้ งและประหยัด ขอ้ มลู บัญชที ีถ่ ูกต้องจะทาให้ทราบกาไรขาดทุนทแี่ น่นอน สามารถวางแผนภาษีอากรได้อย่างเหมาะสม ประหยดั และเสียภาษไี ดอ้ ยา่ งถกู ต้องตามกฎหมาย แมบ่ ทการบญั ชี คณะกรรมการกาหนดมาตรฐานการบัญชสี ภาวชิ าชพี บัญชไี ดก้ าหนดแมบ่ ทการบัญชีฉบบั นขี้ ้นึ จาก มาตรฐานการบญั ชีระหวา่ งประเทศเรื่องแมบ่ ทการบญั ชี (Framework for the Preparation and Presentational Statements (April 2001) โดยไมม่ คี วามแตกตา่ งโดยมคี วามประสงคท์ ี่จะใชแ้ มบ่ ทการบญั ชี เกณฑ์ในการปรบั ปรุงมาตรฐานการบญั ชที ีม่ ีอยใู่ นปจั จบุ ันและพฒั นามาตรฐานการบญั ชีท่ีจะสอดคล้องกันและ สอดคลอ้ งกับมาตรฐานการบัญชรี ะหวา่ งประเทศ (International Accounting St : IAS) อีกท้ังมคี วามประสงคใ์ หผ้ ู้จัดทาและผ้ใู ช้งบการเงนิ เขา้ ใจถึงท่มี าและเนอื้ หาของมาตรฐานการบญั ชไี ด้ ลึกซ้งึ ย่ิงข้ึนเพอ่ื สามารถนาไปใช้อา้ งองิ ในการนามาตรฐานการทาบญั ชีทมี่ ีอยูม่ าถอื ปฏบิ ัตริ วมท้งั การปฏิบตั ใิ นเร่ือง ที่ยังไม่มีมาตรฐานการบญั ชกี าหนดไว้