ERP-E-MONGOLIA-HANDBOOK

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА УЛААНБААТАР ХОТ

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Агуулга I. ТӨСЛИЙН ТАНИЛЦУУЛГА ........................................................................................ 9 1.1 Төслийн тухай ........................................................................................................... 9 1.2 Хамрах хүрээ ........................................................................................................... 9 1.3 Зорилго...................................................................................................................... 9 1.4 Зорилт ....................................................................................................................... 9 II. ERP.E-MONGOLIA СИСТЕМИЙН ТАНИЛЦУУЛГА ................................................. 10 2.1 Системийн тухай..................................................................................................... 10 2.2 Системд нэвтрэхэд юу шаардлагатай вэ ? ........................................................... 10 2.3 Системд нэвтрэх заавар......................................................................................... 11 2.4 Системийн үндсэн цэс ............................................................................................ 13 2.5 Цахим гарын авлагыг хэрхэн ашиглах тухай......................................................... 16 2.6 Системд тоон гарын үсэг ашиглах ......................................................................... 18 2.7 Системийн хандах эрхийн түвшин ......................................................................... 19 2.8 Системийн талаарх нийтлэг асуулт ....................................................................... 21 2.8.1 Хэрхэн нууц үг сэргээх вэ ? ................................................................................. 21 2.8.2 Хэрхэн албан хаагчийн нэвтрэх нэр болон нууц үгийг тохируулах вэ ?............ 22 2.8.3 Хэрхэн төрийн албан хаагчийн хандах эрхийг тохируулах вэ ? ....................... 23 III. ДЭД СИСТЕМ БҮРИЙН АШИГЛАХ ЗААВАР........................................................... 24 3.1 Хүний нөөцийн удирдлагын систем ....................................................................... 24 3.1.1 Байгууллагын мэдээлэл засварлах .................................................................... 25 3.1.2 Байгууллагын мэдээлэл харах ............................................................................ 26 3.1.3 Байгууллагын нэр өөрчлөлт ................................................................................ 27 3.1.4 Байгууллагын нэр хүчингүй болгох: .................................................................... 27 3.1.5 Нэгжийн мэдээлэл бүртгэх: ................................................................................. 28 3.1.6 Нэгжийн мэдээлэл засварлах ............................................................................. 29 3.1.7 Нэгжийн нэр өөрчлөх ........................................................................................... 29 3.1.8 Нэгж хүчингүй болгох........................................................................................... 30 3.1.9 Нэгжийн мэдээлэл харах ..................................................................................... 32 3.1.10 Албан тушаал бүртгэх ....................................................................................... 32 3.1.10.1 Зорилго, Зорилт, Чиг үүрэг ............................................................................. 33 3.1.10.2 Тавигдах тусгай шаардлага............................................................................ 34 3.1.10.3 Харилцах субьект............................................................................................ 35 3.1.10.4 Баталгаажуулалт ............................................................................................ 35 3.1.11 Албан тушаалын мэдээлэл засварлах ............................................................. 35 2

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.12 Албан тушаалын нэр өөрчлөх:.......................................................................... 36 3.1.13 Албан тушаал хүчингүй болгох ......................................................................... 37 3.1.14 Албан тушаалын мэдээлэл харах..................................................................... 39 3.1.15 Албан тушаалын мэдээлэл хэвлэх ................................................................... 40 3.1.16 Төрийн албан хаагчийн жагсаалт ..................................................................... 41 3.1.17 Төрийн албан хаагч бүртгэх .............................................................................. 41 3.1.18 Төрийн албан хаагчийн мэдээлэл засварлах................................................... 42 3.1.19 Албан тушаал дэвшүүлэх.................................................................................. 43 3.1.20 Албан тушаал бууруулах................................................................................... 45 3.1.21 Албан хаагч түр чөлөөлөх ................................................................................. 48 3.1.22 Албан хаагч чөлөөлөх ....................................................................................... 51 3.1.22 Ажил хавсран гүйцэтгэх..................................................................................... 54 3.1.23 Шилжилт хөдөлгөөн........................................................................................... 56 3.1.24 Зэрэг, дэв өөрчлөх............................................................................................. 59 2.1 Албан бичгийн систем ............................................................................................ 61 2.1.1 Албан бичгийн системийн тухай ......................................................................... 61 2.1.2 Албан бичгийн хянах самбар .............................................................................. 61 2.1.3 Системээр албан бичиг боловсруулж илгээх, хянах , шийдвэрлэх................... 62 2.1.4 Шинээр албан бичиг боловсруулах .................................................................... 62 2.1.5 Албан бичиг боловсруулж дуусгах...................................................................... 66 2.1.6 Сиситемээр боловсруулсан албан бичгийг хянах.............................................. 68 2.1.7 Системээр боловсруулсан албан бичгийг баталгаажуулах............................... 69 2.1.8 Системээр боловсруулж буй албан бичгийн хариуцагч шилжүүлэх ................. 72 2.1.9 Системээр боловсруулж буй бичигт дугаар олгон илгээх ................................. 74 2.1.10 Байгууллагад ирсэн албан бичгийг системд бүртгэх ....................................... 75 2.1.11 Ирсэн бичиг шилжүүлэх..................................................................................... 76 2.1.12 Ирсэн бичиг шийдвэрлэх ................................................................................... 77 2.1.13 Байгууллагаас явсан бичиг бүртгэх .................................................................. 79 2.3 Өргөдөл гомдлын систем ....................................................................................... 84 2.3.1 Өргөдөл, гомдол бүртгэх ..................................................................................... 84 2.3.2 Надад ирсэн өргөдөл гомдол .............................................................................. 85 2.3.3 Өрөгдлийн хяналт................................................................................................ 87 2.4 Үүрэг даалгаврын систем ....................................................................................... 87 2.4.1 Үүрэг даалгаварын хянах самбар ....................................................................... 90 2.4.2 Үүрэг даалгаварын үйлдэлүүд: ........................................................................... 90 2.4.3 Үүрэг даалгавар шинээр бүртгэх......................................................................... 93 3

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 2.4.5 Үүрэг даалгаварын гүйцэтгэх хугацаа................................................................. 95 2.4.6 Үүрэг даалгаврын гүйцэтгэл оруулах.................................................................. 96 2.4.7 Үүрэг даалгаварын жагсаалт............................................................................... 97 2.4.8 Үүрэг даалгавар байгууллагын хяналт ............................................................... 98 2.5 Хурлын систем...................................................................................................... 100 2.5 1 Хурал уулзалт үүсгэх ......................................................................................... 101 2.5.2 Хурал уулзалт нийтлэх ...................................................................................... 105 2.5.3 Хурал уулзалт хүчингүй болгох......................................................................... 105 2.5.4 Хурал уулзалтад гишүүн нэмэх......................................................................... 106 2.5.5 Хуралын шийдвэр оруулах................................................................................ 107 2.5.6 Хуралын түүх харах ........................................................................................... 107 2.5.7 Хурал дуусгах..................................................................................................... 108 2.6 Ажлын хэсгийн систем.......................................................................................... 108 2.6.1 Ажлын хэсэг үүсгэх ............................................................................................ 110 2.7 Ажил төлөвлөлтийн систем.................................................................................. 112 2.7.1 Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө оруулах............................................. 114 2.7.2 Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө засварлах ......................................... 115 2.7.3 Байгууллагын гүйцэтгэлийн зорилт оруулах .................................................... 115 2.7.4 Байгууллагын гүйцэтгэлийн зорилт засварлах................................................. 117 2.7.5 Байгууллагын гүйцэтгэлийн зорилтыг хэрэгжүүлэх арга хэмжээ оруулах ...... 117 2.7.6 Байгууллагын гүйцэтгэлийн зорилтыг хэрэгжүүлэх арга хэмжээ засварлах... 120 2.7.7 Нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө оруулах...................................................... 120 2.7.8 Нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө засварлах .................................................. 121 2.7.9 Төрийн албан хаагчийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө оруулах ............................. 122 2.7.10 Төрийн албан хаагчийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө засварлах ....................... 122 2.8 Албаны цахим шуудангийн систем ...................................................................... 123 2.8.1 Албаны цахим шуудан бүртгүүлэх .................................................................... 124 2.8.2 Шуудан илгээх.................................................................................................... 125 2.9 Мессенжерийн систем .......................................................................................... 126 2.9.1 Бүлэг чат үүсгэх ................................................................................................. 127 2.9.2 Чат тохиргоо....................................................................................................... 127 2.10 Мэдэгдлийн систем............................................................................................. 129 2.10.1 Миний мэдэгдэл............................................................................................... 130 2.11 Тайлан судалгааны систем ................................................................................ 130 2.12 Олон нийтийн арга хэмжээний систем .............................................................. 132 2.12.1 Олон нийтийн арга хэмжээ нийтлэх................................................................ 133 4

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 2.12.2 Миний нийтэлсэн ............................................................................................. 134 IV.ХОЛБОО БАРИХ МЭДЭЭЛЭЛ ............................................................................... 135 5.1 Захиалагч байгууллага ......................................................................................... 135 5.2 Гүйцэтгэгч байгууллга.......................................................................................... 135 Хүснэгт Хүснэгт 1 Байгууллага бүртгэхэд шаардлагатай мэдээлэл .......................................................... 11 Хүснэгт 2 ERP системийн “албан тушаалын үндсэн эрх”............................................................... 19 Хүснэгт 3 ERP системийн “нэмэлт эрх”........................................................................................... 20 Хүснэгт 4 Системээр боловсруулж байгаа албан бичгийн төлөв шилжилт ................................. 62 Зураг ЗУРАГ- 1 Системийн нэвтрэх хэсэг................................................................................................. 10 ЗУРАГ- 2 Нэвтрэх нэр, нууц үгээ шалгах .......................................................................................... 12 ЗУРАГ- 3 Баталгаажуулах кодоор системд нэвтрэх....................................................................... 12 ЗУРАГ- 4 Нууц үг үүсгэх ..................................................................................................................... 13 ЗУРАГ- 5 Үндсэн цэс............................................................................................................................ 14 ЗУРАГ- 6 Цахим гарын авлага ........................................................................................................... 17 ЗУРАГ- 7 Гарын авлага ашиглах........................................................................................................ 17 ЗУРАГ- 8 Системд тоон гарын үсгээр нэвтрэх тохиргоо хийх...................................................... 18 ЗУРАГ- 9 Нууц үг сэргээх “Албан хаагч” .......................................................................................... 21 ЗУРАГ- 10 Нууц үг сэргээх “Хүний нөөцийн мэргэжилтэн ”.............................................................. 22 ЗУРАГ- 11 Албан хаагчийн нэвтрэх нэр болон нууц үг тохируулах ................................................ 23 ЗУРАГ- 12 Хандах эрхийг тохируулах ............................................................................................... 23 ЗУРАГ- 13 Хүний нөөцийн дэд цэсүүд................................................................................................. 24 ЗУРАГ- 14 Байгууллагын мэдээлэл засварлах .................................................................................. 25 ЗУРАГ- 15 Байгууллагын мэдээлэл харах.......................................................................................... 26 ЗУРАГ- 16 Байгууллагын нэр хүчингүй болгох.................................................................................. 27 ЗУРАГ- 17 Нэгжийн мэдээлэл бүртгэх............................................................................................... 28 ЗУРАГ- 18 Нэгжийн мэдээлэл засварлах............................................................................................ 29 ЗУРАГ- 19 Нэгжийн нэр өөрчлөх шийдвэр бүртгэх........................................................................... 29 ЗУРАГ- 20 Нэгжийн нэр өөрчлөлт ..................................................................................................... 30 ЗУРАГ- 21 Нэгж хүчингүй болгох шийдвэр бүртгэх.......................................................................... 31 ЗУРАГ- 22 Нэгж хүчингүй болгох ....................................................................................................... 31 ЗУРАГ- 23 Нэгжийн мэдээлэл харах ................................................................................................... 32 ЗУРАГ- 24 Албан тушаал бүртгэх .................................................................................................... 33 ЗУРАГ- 25 Зорилго, Зорилт, Чиг үүрэг ............................................................................................. 34 ЗУРАГ- 26 Тавигдах тусгай шаардлага ............................................................................................ 34 ЗУРАГ- 27 Харилцах субьект............................................................................................................. 35 ЗУРАГ- 28 Албан тушаалын мэдээлэл засварлах............................................................................. 35 ЗУРАГ- 29 Албан тушаалын нэр өөрчлөлтийн шийдвэр бүртгэх ................................................... 36 ЗУРАГ- 30 Албан тушаалын нэр өөрчлөлт....................................................................................... 36 5

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 31 Албан тушаал хүчингүй болгох шийдвэр бүртгэх ......................................................... 37 ЗУРАГ- 32 Албан тушаал хүчингүй болгох ....................................................................................... 38 ЗУРАГ- 33 Албан тушаалын мэдээлэл харах .................................................................................... 40 ЗУРАГ- 34 Албан тушаалын мэдээлэл хэвлэх................................................................................... 40 ЗУРАГ- 35 Төрийн албан хаагчийн жагсаалт.................................................................................... 41 ЗУРАГ- 36 Төрийн албан хаагч бүртгэх ............................................................................................ 42 ЗУРАГ- 37 Албан тушаалын мэдээлэл завсарлах............................................................................. 42 ЗУРАГ- 38 Албан тушаал дэвшүүлэх шийдвэр бүртгэх ................................................................... 43 ЗУРАГ- 39 Албан тушаал дэвшүүлэх................................................................................................. 43 ЗУРАГ- 40 Албан тушаалын өөрчлөлт орсон жагсаалт ................................................................. 44 ЗУРАГ- 41 Албан тушаал дэвшүүлэх системийн бүртгэл хийх ...................................................... 45 ЗУРАГ- 42 Албан тушаал бууруулах шийдвэр бүртгэх.................................................................... 46 ЗУРАГ- 43 ЗУРАГ- 44 Албан тушаал бууруулахЗУРАГ- 44............................................................... 46 ЗУРАГ- 45 Албан тушаалд өөрчлөлт орсон жагсаалт.................................................................... 47 ЗУРАГ- 46 Албан тушаал буурсан системийн бүртгэл................................................................... 48 ЗУРАГ- 47 Албан хаагч түр чөлөөлөх шийдвэр бүртгэх.................................................................. 49 ЗУРАГ- 48 Албан хаагч түр чөлөөлөх ............................................................................................... 49 ЗУРАГ- 49 Албан хаагчийн өөрчлөлт орсон жагсаалт .................................................................... 50 ЗУРАГ- 50 Албан хаагч түр чөлөөлөх системийн бүртгэл хийх ..................................................... 51 ЗУРАГ- 51 Албан хаагч чөлөөлөх шийдвэр бүртгэх ......................................................................... 51 ЗУРАГ- 52 Албан хаагч чөлөөлөх ...................................................................................................... 52 ЗУРАГ- 53 Албан хаагчийн өөрчлөлт орсон жагсаалт ................................................................... 53 ЗУРАГ- 54 Албан хаагч чөлөөлөх системийн бүртгэл.................................................................... 53 ЗУРАГ- 55 Чөлөөлөгдсөн албан хаагчийн жагсаалт ........................................................................ 54 ЗУРАГ- 56 Ажил хавсран гүйцэтгэх шийдвэр бүртгэх ..................................................................... 54 ЗУРАГ- 57 Ажил хавсран гүйцэтгэх................................................................................................... 55 ЗУРАГ- 58 Ажил хавсран гүйцэтгэх хугацааг дуусгах ..................................................................... 55 ЗУРАГ- 59 Шилжилт хөдөлгөөн хийх шийдвэр бүртгэх ................................................................... 56 ЗУРАГ- 60 Шилжилт хөдөлгөөн ......................................................................................................... 57 ЗУРАГ- 61 Албан хаагчийн өөрчлөлт орж буй жагсаалт................................................................. 57 ЗУРАГ- 62 Шилжилт хөдөлгөөний системийн бүртгэл хийх........................................................... 58 ЗУРАГ- 63 Байгууллага хооронд шилжин ирсэн бүртгэл хийх......................................................... 58 ЗУРАГ- 64 Зэрэг, дэв өөрчлөх шийдвэр бүртгэх............................................................................... 59 ЗУРАГ- 65 Зэрэг, дэв өөрчлөх ............................................................................................................ 59 ЗУРАГ- 66 Зэрэг, дэв өөрчлөх системийн бүртгэх хийх .................................................................. 60 ЗУРАГ- 67 Албан бичиг хянах самбар................................................................................................ 61 ЗУРАГ- 68 Албан бичиг шинээр боловсруулах................................................................................... 63 ЗУРАГ- 69 Албан бичиг боловсруулж дуусгах ................................................................................... 66 ЗУРАГ- 70 Албан бичгийн боловсруулалт шилжин ирсэн мэдэгдэл................................................. 67 ЗУРАГ- 71 Боловсруулагчаас хянагч уруу шилжүүлнэ. ..................................................................... 67 ЗУРАГ- 72 Боловсруулж байгаа төлөвөөс хянаж байгаа төлөв шилжилт.................................... 68 ЗУРАГ- 73 Системээр боловсруулсан албан бичиг баталгаажуулах.............................................. 69 ЗУРАГ- 74 Системээр боловсруулсан албан бичгийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулах .......... 70 ЗУРАГ- 75 Системээр боловсруулж буй албан бичгийн хариуцагч шилжүүлэх .............................. 72 ЗУРАГ- 76 Системээр боловсруулж буй бичигт дугаар олгон илгээх ........................................... 74 ЗУРАГ- 77 Ирсэн бичиг бүртгэх товч ............................................................................................... 75 ЗУРАГ- 78 Ирсэн бичиг бүртгэх......................................................................................................... 76 ЗУРАГ- 79 Ирсэн бичиг шилжүүлэх .................................................................................................... 76 ЗУРАГ- 80 Бичиг хуваарилагдан ирсэн гэсэн мэдэгдэл .................................................................... 77 ЗУРАГ- 81 Ирсэн бичиг шийдвэрлэх................................................................................................... 78 ЗУРАГ- 82 Ирсэн бичиг төлөв шилжилт........................................................................................... 78 6

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 83 Явсан бичиг бүртгэх товч ............................................................................................... 79 ЗУРАГ- 84 Явсан бичиг бүртгэх......................................................................................................... 80 ЗУРАГ- 85 Өргөдөл гомдол бүртгэх.................................................................................................. 84 ЗУРАГ- 86 Надад ирсэн өргөдөл гомдол............................................................................................ 85 ЗУРАГ- 87 Өргөдөл гомдлын жагсаалт ........................................................................................... 87 ЗУРАГ- 88 Үүрэг даалгавар хяналтын карт хэвлэх.......................................................................... 90 ЗУРАГ- 89 Үүрэг даалгавар гүйцэтгэл оруулах ................................................................................ 90 ЗУРАГ- 90 Үүрэг даалгавар нэгж ажил үүсгэх ................................................................................... 91 ЗУРАГ- 91 Үүрэг даалгаврыг бусад дэд системтэй холбох............................................................. 92 ЗУРАГ- 92 Үүрэг даалгавар чухал болгох.......................................................................................... 92 ЗУРАГ- 93 Үүрэг даалгавар дуусгах................................................................................................... 92 ЗУРАГ- 94 Үүрэг даалгавар бүртгэх.................................................................................................. 94 ЗУРАГ- 95 Үүрэг даалгаварын гүйцэтгэх хугацаа............................................................................ 95 ЗУРАГ- 96 Гүйцэтгэх хугацааны түүхийг Түүх................................................................................. 95 ЗУРАГ- 97 Үүрэг даалгаврыг хариуцагч гүйцэтгэл оруулах ............................................................ 96 ЗУРАГ- 98 Үүрэг даалгаврыг хянагч гүйцэтгэл оруулах.................................................................. 96 ЗУРАГ- 99 Үүрэг даалгаварын жагсаалт .......................................................................................... 97 ЗУРАГ- 100 Үүрэг даалгаварт хавсаргасан файлын жагсаалт....................................................... 98 ЗУРАГ- 101 Үүрэг даалгавар байгууллагын хяналт жагсаалт........................................................ 98 ЗУРАГ- 102 Байгууллагын үүрэг даалгаврын хяналтын эрх нэмэх ................................................. 99 ЗУРАГ- 103 Хурал, уулзаЗУРАГ- 104лт бүртгэх цэс...................................................................... 101 ЗУРАГ- 105 Хурал, уулзалт шинээр бүртгэх .................................................................................. 101 ЗУРАГ- 106 Хурал уулзалтаас үүрэг даалгавар үүсгэх.................................................................. 102 ЗУРАГ- 107 Хурал, уулзадтаас ажлын хэсэг үүсгэх........................................................................ 103 ЗУРАГ- 108 Хурал, уулзалтын чухал болгох................................................................................... 104 ЗУРАГ- 109 Хурал уулзалтыг нийтлэх /дуусгах............................................................................. 105 ЗУРАГ- 110 Хурал уулзалтыг хүчингүй болгох............................................................................... 105 ЗУРАГ- 111 Хурал уулзалтад гишүүн нэмэх.................................................................................... 106 ЗУРАГ- 112 Хуралын шийдвэр оруулах ............................................................................................ 107 ЗУРАГ- 113 Хуралын түүх харах...................................................................................................... 108 ЗУРАГ- 114 Хурал дуусгах ................................................................................................................ 108 ЗУРАГ- 115 Ажлын хэсгийн жасаалт............................................................................................... 109 ЗУРАГ- 116 Ажлын хэсэгт хавсаргасан файлын жагсаалт........................................................... 109 ЗУРАГ- 117 Ажлын хэсэг үүсгэх ....................................................................................................... 110 ЗУРАГ- 118 Ажлын хэсгээс үүрэг даалгавар үүсгэх ........................................................................ 110 ЗУРАГ- 119 Ажлын хэсгээс хурал уулзалт үүсгэх........................................................................... 111 ЗУРАГ- 120 Ажил төлөвлөлтийн дэд системийн холбоо хамаарал.............................................. 113 ЗУРАГ- 121 Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө оруулах ..................................................... 114 ЗУРАГ- 122 Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө засварлах ................................................. 115 ЗУРАГ- 123 Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө ................................................................... 115 ЗУРАГ- 124 Байгууллагын гүйцэтгэлийн зорилт оруулах............................................................. 116 ЗУРАГ- 125 Байгууллагын гүйцэтгэлийн зорилт засварлах ......................................................... 117 ЗУРАГ- 126 Байгууллагын арга хэмжээ жагсаалт ......................................................................... 117 ЗУРАГ- 127 Байгууллагбн арга хэмжээ оруулах.............................................................................. 118 ЗУРАГ- 128 Байгууллагын арга хэмжээ засварлах ......................................................................... 120 ЗУРАГ- 129 Нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө оруулах .............................................................. 121 ЗУРАГ- 130 Нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө засварлах........................................................... 121 ЗУРАГ- 131 Төрийн албан хаагчийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө оруулах ...................................... 122 ЗУРАГ- 132 Төрийн албан хаагчийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө засварлах................................... 122 ЗУРАГ- 133 Албаны цахим шуудан................................................................................................... 123 ЗУРАГ- 134 Албаны цахим шуудан бүртгүүлэх............................................................................... 124 7

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 135 Албаны цахим шуудан: ИРСЭН ШУУДАН..................................................................... 125 ЗУРАГ- 136 Албаны цахим шуудан: ШУУДАН ИЛГЭЭХ ................................................................... 125 ЗУРАГ- 137 Мессенжер.................................................................................................................... 126 ЗУРАГ- 138 Бүлэг чат үүсгэх ........................................................................................................... 127 ЗУРАГ- 139 Чат тохиргоо ............................................................................................................... 127 ЗУРАГ- 140 Мессенжер агсаалт...................................................................................................... 128 ЗУРАГ- 141 Мэдэгдэл........................................................................................................................ 129 ЗУРАГ- 142 Миний мэдэгдэл жагсаалт ........................................................................................... 130 ЗУРАГ- 143 Тайлан судалгаа............................................................................................................ 130 ЗУРАГ- 144 Олон нийтийн арга хэмжээ нүүр хуудас ...................................................................... 132 ЗУРАГ- 145 Олон нийтийн арга хэмжээ жагсаалт......................................................................... 132 ЗУРАГ- 146 Олон нийтийн арга хэмжээ хамрах хүрээ сонгох ........................................................ 133 ЗУРАГ- 147 Олон нийтийн арга хэмжээний мэлээлэл оруулах....................................................... 133 ЗУРАГ- 148 Миний нийтэлсэн жагсаалт......................................................................................... 134 8

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА I. ТӨСЛИЙН ТАНИЛЦУУЛГА 1.1 Төслийн тухай Монгол улсын Засгийн газрын 2016-2020 оны үйл ажиллагааны хөтөлбөрт “Төрийн үйлчилгээг хөнгөн шуурхай, чирэгдэлгүй бөгөөд ил тод, нээлттэй үзүүлэх” үндсэн зорилтыг дэвшүүлэн хэрэгжүүлж ажлын хүрээнд “төрийн үйлчилгээг цахимжуулах” иргэд, аж ахуй нэгжид ил тод байдлаар, түргэн шуурхай, хүртээмжийг нэмэгдүүлэхээр олон төсөл санаачлан хэрэгжүүлж байна. Төрийн үйлчилгээг үзүүлж буй Төрийн захиргааны байгууллагууд хоорондоо мэдээлэл солилцох, мэдээллийн урсгалыг сайжруулах зорилгоор Үйлчилгээний нэгдсэн төвийн мэдээллийн систем програм хангамжийг хөгжүүлэх төсөл: Багц-2 “Төрийн байгууллагуудын дотоод үйл ажиллагааны удирдлагын нэгдсэн систем /erp.e-mongolia.mn/”- ийг хөгжүүлэх төслийг Харилцаа холбоо, мэдээлэл технологийн газраас энэхүү төслийг хэрэгжүүлэн ажиллаж байна. 1.2 Хамрах хүрээ  Төрийн захиргааны байгууллагуудад Яам, Агентлаг,  Нийслэлийн нутгийн захиргааны байгууллагуудад(ННЗБ),  21 аймгийн Засаг даргын тамгын газар(ЗДТГ-ын нийт албан хаагчид) 1.3 Зорилго Төслийн зорилго нь иргэд, аж ахуй нэгжүүдэд төрийн үйлчилгээг хүргэдэг төрийн захиргааны байгууллагуудад хэрэглэгдэж буй програм хангамжуудыг тэдгээрийн ашигладаг техник, програм хангамж, платформын ялгаатай байдлаас үл хамааран хоорондоо холбогдон, өгөгдөл мэдээлэл солилцох боломж бүхий “Төрийн байгууллагуудын дотоод үйл ажиллагааны удирдлагын нэгдсэн систем”-г бий болгон хөгжүүлэх замаар төрийн захиргааны байгууллагуудын үйлчилгээг цахимжуулах, мэдээллийн урсгалын зохион байгуулалтыг сайжруулах, нэгдсэн удирдлагатай болгох, төрийн үйлчилгээг иргэдэд түргэн шуурхай, ил тод байдлаар хүргэх боломжийг бүрдүүлэхэд оршино. 1.4 Зорилт  Төрийн захиргааны байгууллагууд хооронд өгөгдөл мэдээлэл солилцох, “Үйлчилгээний нэгдсэн төв”-д ашиглах цахим үйлчилгээний систем болон бусад хяналт удирдлагын дэд системүүдтэй холбогдон ажиллах нэгдсэн платформ бүхий ERP системийн шийдэл, архитектурыг загварчлах, боловсруулж нэвтрүүлэх.  Төрийн захиргааны байгууллагуудаас цахим хэлбэрээр үзүүлж болох үйлчилгээнүүдийг нэгдсэн системд холбох бусад хяналт удирдлагын дэд системүүдийг интеграц хийн холбож, мэдээлэл солилцох сервесүүдийг үүсгэх  Төрийн захиргааны байгууллагуудаас цахим хэлбэрээр үзүүлж болох үйлчилгээнүүдийг иргэдэд хүргэх нэгдсэн портал веб хуудастай интеграц хийн холбох. 9

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА  Төрийн байгууллагуудад ашиглаж байгаа цахим үйлчилгээний систем, хүний нөөц, дотоод удирдлагын систем, нийтийн түлхүүрийн дэд бүтэц, төрийн байгууллагуудын цахим шуудангийн системүүдтэй интеграц хийн холбогдсон байна. II. ERP.E-MONGOLIA СИСТЕМИЙН ТАНИЛЦУУЛГА 2.1 Системийн тухай Төрийн захиргааны байгууллагын дотоод үйл ажиллагааны удирдлагын нэгдсэн систем нь төрийн байгууллагуудын үйл ажиллагаа, албан хаагчдын хэрэгцээ шаардлагад нийцсэн, инновацийг нэвтрүүлсэн, технологийн шинэ шийдэл бүхий нэгдсэн удирдлага хяналттай, уян хатан, цогц систем юм. ЗУРАГ- 1 Системийн нэвтрэх хэсэг 2.2 Системд нэвтрэхэд юу шаардлагатай вэ ? Системд нэвтрэхэд та  Системд бүртгэлтэй байх  Нэвтрэх нэртэй байх,  Нууц үгээ мэдэх,  Ажиллаж байгаа төлөвтэй байх (Түр чөлөөлөгдөөгүй, чөлөөлөгдөөгүй),  Албан тушаалд томилогдсон байх(ямар нэг)  Хандах эрх тохируулагдсан байх 10

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 2.3 Системд нэвтрэх заавар Системд нэвтрэхэд таны ажиллаж байгаа байгууллага системд бүртгэлтэй байх шаардлагатай. Хэрэв байгууллага системд бүртгэлгүй бол системийн захиалагч байгууллага “Харилцаа холбоо, мэдээлэл технологийн газрын төслийн нэгж” болон системийн гүйцэтгэгч байгууллага “Ухаалаг шийдэл ХХК”-д хандаж СИСТЕМИЙН АДМИН хэрэглэгчээр байгууллагын бүртгэлийг системд үүсгэх шаардлагатай. Байгууллагын бүртгэлийг хийлгэхэд байгууллагын дараах үндсэн мэдээлэл болон байгууллагын админаар ажиллах мэдээлэл технологийн мэргэжилтэн, байгууллагын хүний нөөцийн мэргэжилтний дараах мэдээлэл шаардлагатай. Хүснэгт 1 Байгууллага бүртгэхэд шаардлагатай мэдээлэл Байгууллагын мэдээлэл Байгууллагын админаар ажиллах мэдээлэл технологийн мэргэжилтэн болон хүний нөөцийн мэргэжилтний -Байгууллагын нэр мэдээлэл -Байгууллагын регистрийн дугаар -Байгууллагын орон тоо -Овог нэр -Байгууллагын бүлэг -Регистрийн дугаар -Үйл ажиллагааны үндсэн чиглэл -Нэгж, хэлтсийн нэр -Засаг захиргааны төрөл -Албан тушаал -Аймаг -Албан тушаалын орон тоо -Харьяалал/Сум/ -Албан тушаалын ангилал -Байгууллагын төрөл -Албан тушаалын зэрэглэл -Байгууллагын ангилал -Цалингийн шатлал -Албаны Э-мэйл хаяг -Утасны дугаар Дээрх мэдээллийн дагуу системд байгууллагыг бүртгэн байгууллагын мэдээлэл технологийн мэргэжилтэн болон хүний нөөцийн мэргэжилтэн нарын системд нэвтрэх нэр нууц үг, хандах эрхийг олгоно. Ингэснээр хүний нөөцийн мэргэжилтэн байгууллагын дотоод бүтцийн дагуу байгуулллагын хэлтэс нэгж, албан тушаалыг бүртгэлжүүлэн албан хаагчдыг системд бүртгэж өгснөөр байгууллагын нийт албан хаагч нар системд хандаж чадна. Албан хаагч та системд системд нэвтрэхийн тулд системд бүртгэлтэй байх шаардлагатай. Системд бүртгэлгүй бол байгууллагын админ болон хүний нөөцийн мэргэжилтэнд хандаж бүртгэлээ хийлгэнэ. Ингэснээр таны системд бүртгэлтэй э-мэйл д “нэвтрэх нэр” болон “баталгаажуулах код” ирнэ. 11

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 2 Нэвтрэх нэр, нууц үгээ шалгах Системийн нэвтрэх холбоос болон бүртгэл баталгаажуулах гэсэн сонголтоор системийн нэвтрэх хэсэгт очиж мэйл хаягаар ирсэн нэвтрэх нэр болон баталгаажуулах кодоор системд нэвтэрнэ. ЗУРАГ- 3 Баталгаажуулах кодоор системд нэвтрэх 12

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Системд нэвтэрч орсны дараа НУУЦ ҮГ ҮҮСГЭХ хэсэгт та өөрийн нууц үгийг үүсгэж хадгална. Ингэснээр та дараа удаагын нэвтрэлтээр өөрийн үүсгэсэн нууц үгийг ашиглан системд нэвтэрнэ. ЗУРАГ- 4 Нууц үг үүсгэх 2.4 Системийн үндсэн цэс Албан хаагч бүр өөрийн хэрэглэгчийн нэр болон нууц үгийг ашиглан системд нэвтэрнэ. Албан хаагчийн хандах эрхийн түвшингөөс хамаарч системийн цэс болон дэд системүүдэд хийх үйлдлүүд ялгаатай байна. Үндсэн цэсэд: 1.Хүний нөөцийн удирдлагын систем: ERP систем болон түүнтэй холбогдон ажиллах бусад дэд системүүдийг хүний нөөцийн мэдээллийн нэгдсэн удирдлагаар хангах, байгууллагын бүтцийг зохион байгуулах, бүтэц орон тооны өөрчлөлт хийх, хүний нөөцийн мэргэжилтний өдөр тутмын ажлыг хөнгөвчлөх, хүний нөөцтэй холбоотой бүх төрлийн тайланг бодит цаг хугацаанд гаргах, байгууллагын удирдлагыг нэгдсэн мэдээллээр шуурхай хангах, оновчтой шийдвэр гаргалтыг дэмжих дэд систем юм. 2.Албан бичгийн систем: Албан бичгийн систем нь байгууллагад ирсэн албан бичгийг бүртгэх, шилжүүлэх, шийдвэрлэлтийн явцтай танилцах, шийдвэрлэх болон байгууллагаас явсан албан бичгийг системд бүртгэлтэй байгууллагын хүрээнд шийдвэрлэлтийн явцыг хянах, харах бүрэн боломжтой. Систем нэвтэрсэн байгууллагын хүрээнд системээр /цахим/ албан бичиг боловсруулах, боловсруулсан бичгээ хянах, баталгаажуулах, илгээх илгээсэн албан бичгийн шийдвэрлэлтийн явцыг 13

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА хянах боломжийг олгосон. Мөн цаасан суурьтай албан бичгийг тоон гарын үсгээр баталгаажуулан хавсарган илгээх, хүлээн авах боломжтой. ЗУРАГ- 5 Үндсэн цэс 3.Өргөдөл гомдлын систем: Төрийн захиргааны байгууллагуудад хандсан иргэн, аж ахуй нэгж байгууллагуудын өргөдөл, гомдол, санал, хүсэлт, талархал зэргийг цахимаар хүлээн авч байгууллагын өргөдөл гомдол хариуцсан мэргэжилтэн бүртгэх, байгууллагын дарга шийдвэрлэх албан хаагчид шилжүүлэх, шийдвэрлэлтийг хянах, иргэн, аж ахуй нэгж байгууллагуудад эргэн мэдээлэх бүрэн боломжтой. 4.Үүрэг даалгаврын модуль: Үүрэг даалгаврыг Газрын даргын хурлаас өгсөн үүрэг даалгавар, Хэлтэс, нэгжийн даргын хурлаас өгсөн үүрэг даалгавар, Ажлын хэсгээс өгсөн үүрэг даалгавар, Удирдах албан тушаалтнаас өгсөн үүрэг даалгавар, Үр дүнгийн гэрээгээр өгсөн үүрэг даалгавар, Өөрийн үүрэг даалгавар зэрэг төслөөс сонгон үүрэг даалгаврыг бүртгэх, үүрэг даалгаварт орсон хариуцагч нар гүйцэтгэлийн биелэлт оруулах түүнийг хянах, тайлагнах, бүх оролцогчдыг мэдээллээр шуурхай, тогтмол хангаж, нэгж ажил үүсгэн оролцогч нарт хариуцуулах гүйцэтгэлд хяналт тавих боломжтой. Мөн Хурал болон Ажлын хэсэг гэсэн дэд системүүдээс тухайн хурал, уулзалт болон ажлын хэсгийн үүрэг даалгаврыг үүсгэн гүйцэтгэлийг хянах боломжтой. Тухайн нэг үүрэг даалгаврын “Харилцааг идэвхжүүлсэн” тохиолдолд үүрэг даалгаварт орсон гишүүдийн бүлэг харилцаа мессенжер хэсэгт үүсэж тухайн бүлэг чатаар мэдээлэл солилцох болон чатлах боломжтой. 5.Хурлын модуль: Ажлын хэсгийн хурал, Үүрэг даалгаврын хурал, Хэлтсийн даргын хурал, Шуурхай хурал, уулзалт зэрэг бүх төрлийн хурал, уулзалт зохион байгуулах, хуралд оролцох албан хаагчдад системээр дамжуулан хурал, уулзалтын тов хэлэлцэх асуудлын мэдээллээр хангах, хурлаар хэлэлцэх асуудлыг урьдчилан бэлтгэх бүрэн боломжтой. Хурал уулзалтаас ажлын хэсэг байгуулах болон үүрэг даалгаврыг хуралд оролцогч гишүүдээр бүрдүүлэн систем бүртгэлжүүлж, түүний биелэлтэд хяналт тавих давуу талтай. 6.Ажлын хэсэг: Ажлын хэсгийн бүртгэлийг хөтөлснөөр тухайн байгууллагын удирдлага, хамтран ажиллаж буй бусад албан хаагчдыг мэдээ мэдээллээр тогтмол хангаж байх юм. Мөн ажилтан албан хаагчид ямар ажлын хэсэгт хэзээ орсноо тогтмол мэдэж мэдээллээр хангагдах боломжтой. Тухайн ажлын хэсгийг тушаал, захирамжаар 14

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА тогтмол хангаж файл хавсаргах боломжтой. Ажлын хэсгийг бүртгэхдээ гишүүд, нарийн бичиг, ахлах, дэд ахлах зэрэг төрлийг сонгож болох бөгөөд тухайн эрхүүд нь тус бүрийн хандах түвшинтэй, гишүүдэд ажлын хэсэгтэй холбоотой мэдээллийг цаг алдалгүй хүргэх удирдан зохион байгуулах бүрэн боломжтой. Мөн ажлын хэсгийн хурал, уулзалт зохион байгуулах, ажлын хэсгээс гарсан үүрэг даалгаврыг мөн Хурал, уулзалт, Үүрэг даалгаврын дэд системүүдтэй холбогдон ажиллах давуу талтай. 7.Ажил төлөвлөлтийн систем: Стратеги төлөвлөгөө, Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө, нэгжийн гүйцэтгэлийн болон Төрийн жинхэнэ албан хаагчийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөг боловсруулах, баталгаажуулах, гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөний биелэлтийг оруулах, гүйцэтгэлийн биелэлтэд үнэлгээ өгөх, Төрийн жинхэнэ албан хаагчийн гүйцэтгэл, ажлын үр дүн, мэргэшлийн түвшинг үнэлэх боломжтой ажил төлөвлөлтийн систем юм Удирдах дээд байгууллагаас баталсан стратеги төлөвлөгөөн дээр үндэслэн “Байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө” боловсруулах, байгууллагын гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөнөөс Нэгж, хэлтсүүд “Нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө”-г боловсруулан системээр баталгаажуулах, гүйцэтгэлийн биелэлт хянах, гүйцэтгэлийн биелэлтийг тайлагнах, нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөөн дээр үндэслэн “Төрийн албан хаагчийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө”-г боловсруулах, батлах, гүйцэтгэлийн биелэлтийг хянах, гүйцэтгэлийг тайлагнан батлуулж үнэлгээг хийнэ. Ингэснээр Төрийн жинхэнэ албан хаагчийн ажлын гүйцэтгэл, үр дүн мэргэшлийн түвшинг үнэлэх боломжтой дэд систем юм. 8.Албаны цахим шуудангийн систем: Байгууллагын албан хаагчид албаны э-мэйл ашиглан төрийн захиргааны байгууллагын цахим шуудангийн системүүдтэй холбогдож, цахим шуудангаар ажлаа хэвийн явуулах боломжийг бүрдүүлсэн. Системийн бүх түвшиний хандах эрхтэй хэрэглэгчид тухайн байгууллагын ажилтнууд тогтмолоор сонгогдсон байх бөгөөд өөрийн албаны цахим имэйл хаягаа бүртгүүлэн ашиглах боломжтой. Мөн системийн мэдэгдэл цэстэй уялдан ажиллаж хэрэглэгчид цаг алдалгүй мэдээлэл хүргэх системээс өөрийн э-мэйл -ээр шуудан хүлээн авах, хариу бичих, хэвлэх, дамжуулах үйлдлийг гүйцэтгэх боломжийг олгоно. 9.Мессенжер: Системд бүртгэлтэй төрийн байгууллагуудын нийт албан хаагч болон цахим үйлчилгээний системийн операторууд хоорондоо чатлах, хамтран ажиллаж байгаа албан хаагч нар хоорондоо бүлэг үүсгэн ажил үүргийн мэдээлэл солилцох, файл дамжуулах, болон Хурал, Уулзалт, Ажлын хэсэг, Үүрэг даалгаврын бүлэг харилцааг идэвхжүүлэн нэг ажлын хэсэг, хурал, үүрэг даалгаварт орсон албан хаагчид хоорондоо чатлах мэдээлэл солилцох, файл дамжуулах боломжтой дэд систем юм. 10. Мэдэгдлийн систем: Төрийн үйлчилгээний систем, цахим албан хэрэг хөтлөлтийн удирдлагын нэгдсэн систем, Өргөдөл гомдлын систем, Хүний нөөцийн мэдээлэл, Ажил төлөвлөлт, Олон нийтийн арга хэмжээ зэрэг дэд системүүдийн өдөр тутмын үйл ажиллагаа, үйлчилгээний шийдвэрлэлтийн төлөвийн мэдээлэл, хуваарилагдан ирсэн ажил, үүрэг даалгаварт орсон, гарсан болон төрийн албан хаагчийн мэдээллийн өөрчлөлт, цаг бүртгэлийн хүсэлт зэрэг мэдээллийг цаг тухай бүрд нь мэдэгдэх дэд систем юм. 11. Тайлан судалгааны модуль: Системийн хэмжээнд ашиглагдаж байгаа дэд системүүд хүний нөөцийн удирдлага, өргөдөл гомдол, цаг бүртгэл, үүрэг даалгавар, ажлын хэсэг, хурал уулзалт зэрэг дэд системүүдээс гарч болох тоон болон тооцооллын олон төрлийн тайлан мэдээг бодит цаг хугацаанд мөн нөхөн гаргах, 15

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА график болон хүснэгт хэлбэрээр боловсруулан хайлт шүүлт хийх тоон мэдээллийн тайлан угсрах боломжийг бүрдүүлсэн дэд систем юм. 12. Олон нийтийн арга хэмжээ систем: Системд бүртгэлтэй Төрийн байгууллагуудад хамааралтай эсвэл тухайн нэг байгууллага болон хэд хэдэн байгууллагууд, нэгж хэлтэс, албан хаагчдад зориулсан мэдээ мэдээлэл, санал асуулга гэдгээс хамаарч хамрах хүрээг сонгон мэдээ, мэдээлэл олон нийтийн арга хэмжээ, тушаал шийдвэр нийтлэх, санал асуулга явуулах боломжтой албан хаагч бүр нээлттэй харилцах талбар юм. 13. Цаг бүртгэлийн систем: Цаг бүртгэлийн систем нь хүний нөөцийн удирдлагын дэд системтэй цогцоороо уялдан ажиллах бөгөөд байгууллагын онцлог ажилтны ажлын цагийн хуваарь, хөдөлмөрийн гэрээний нөхцөл зэргээс хамаарч, бүтэн цагийн, хагас цагийн, ээлжийн, гэрээт ажлын цагийн хуваариар тохиргоо хийх боломжтой ба бүх төрлийн цаг бүртгэлийн төхөөрөмжтэй холбогдон ажиллах боломжтой. Цаг бүртгэлийн төхөөрөмжийн мэдээллийг хүний нөөцөд бүртгэлтэй нийт албан хаагчдын мэдээлэлтэй холболт хийж өгснөөр ирц бүртгэлийн үйл ажиллагаа real-time горимд шилжиж хоцролт багасах, байгууллагуудын хүний нөөцийн мэргэжилтэн болон удирдах ажилтнуудын хувьд ирц бүртгэлийг орон зай, цаг хугацаанаас үл хамааран хянах, удирдах боломжийг олгоно. Албан хаагчдын сургалт, томилолт ээлжийн амралтын мэдээллийг хүний нөөцийн удирдлагыг хэсэгт бүртгэж өгснөөр цаг бүртгэл дээр тухайн албан хаагч сургалттай, ээлжийн амралттай, томилолттой байх хугацаанд бүртгэлийн мэдээлэл системээс бүртгэгдэнэ. Мөн албан хаагч бүр цаг бүртгэлтэй холбоотой хүсэлтийг системээр илгээх, илгээсэн хүсэлтийг эрх бүхий албан тушаалтан болон, хүний нөөцийн мэргэжилтэн нар зохих ѐсоор нь шийдвэрлэх, татгалзах зэрэг уян хатан боломжийг олгосон давуу талуудтай. 14. Төрийн үйлчилгээний систем: Төрийн үйлчилгээний портал системээс ирүүлсэн иргэн, байгууллагуудын төрийн үйлчилгээний хүсэлтийг мэдээг хүлээн авах, холбогдох байгууллага, албан хаагчид дамжуулах, хүсэлтийн шийдвэрлэлтийн төлөвийг төрийн үйлчилгээний портал системрүү дамжуулна. 2.5 Цахим гарын авлагыг хэрхэн ашиглах тухай Cистемийн онцлог нь дэд систем бүрийг ашиглах цахим гарын авлагын цэстэй юм. Цахим гарын авлагын цэс дэлгэцийн баруун дээр байрлах Хэрэглэгчийн тохиргооцэсийн Тусламж дэд цэсийг сонгон цахим гарын авлагатай танилцана. 16

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 6 Цахим гарын авлага Гарын авлагын мэдээллийн баруун талд байрлах цэсээс сонгож дэд систем бүрийн ашиглах заавартай танилцана. Мөн гарын авлага хэсгийн дээр байрлах “Хайх талбарт” хайлтын утгаа оруулан өөрийн хүссэн зааврыг олох боломжтой. ЗУРАГ- 7 Гарын авлага ашиглах 17

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 2.6 Системд тоон гарын үсэг ашиглах Erp.e-mongolia.mn системд нэвтрэхдээ хоѐр төрлөөр нэвтрэх боломжтой. Хэрэглэгчийн нэр болон нууц үгийг ашиглан нэвтрэх мөн тоон гарын үсгээр баталгаажуулан нэвтрэх боломжтой. Тоон гарын үсгээр нэвтрэх эрхийн тохиргоог хийхийн тулд хэрэглэгчийн нэр нууц үгийг ашиглан системд нэвтэрнэ. Хэрэглэгчийн тохиргоо цэсийн Тоон гарын үсэг дэд цэсийн сонгож “Тоон гарын үсгийн бүртгэл” хэсэгт сериал дугаарыг оруулан хадгална. ЗУРАГ- 8 Системд тоон гарын үсгээр нэвтрэх тохиргоо хийх Тоон гэрчилгээний сериал дугаарыг харахдаа  Гэрчилгээний токен компьютерт залгасан байх  E-Sign Программ татаж ажиллуулах  Тоон гэрчилгээ цонхыг дараад ашиглах сертификатаа сонгох  Нээгдсэн цонхны \"Details\" таб-ны \"Serial Number\" нь таны тоон гэрчилгээний сериал дугаар юм. Тоон гарын үсгийн сериал дугаарыг бүртгэж хадгалснаар тоон гарын үсгийг ашиглан системд нэвтрэх боломжтой болно. Тоон гарын үсэг ашиглан системд нэвтрэхдээ  Гэрчилгээний токен төхөөрөмж компьютерт залгасан байх  E-Sign Программ татаж суулгасан байх шаардлагатай  Системд нэвтрэх цонхны Тоон гарын үсгээр нэвтрэх товчийг сонгоно  Ингэснээр E-sign програмаас тоон гарын үсгийн нууц үг асуусан цонх гарах бөгөөд кодыг оруулснаар системд нэвтэрнэ. Албан бичгийн дэд системээр албан бичиг боловсруулах үед боловсруулсан албан бичгийг баталгаажуулах, илгээх үйлдэлийг баталгаажуулагч болон илгээгч албан хаагч нар тус тусын тоон гарын үсгээр баталгаажуулан системээр албан бичиг солилцох боломжтой. 18

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 2.7 Системийн хандах эрхийн түвшин Системд албан хаагч бүр хандах эрхийн түвшингээс хамааран дэд систем бүр дээр хийж чадах үйлдэл болон үндсэн цэс, дэд цэсийн харагдах байдал ялгаатай байдаг. Системийн хандах эрхийн түвшин нь “Албан тушаалын үндсэн эрх”, “Нэмэлт эрх”-үүд гэж ангилагдана. Албан тушаалын үндсэн эрх нь албан хаагч дээр нэг эрхийг сонгож өгөх боломжтой. Жишээ нь мэргэжилтэн болон хүний нөөцийн ажилтан гэсэн эрхийг нэг албан хаагчид зэрэг олгох боломжгүй юм. Хүснэгт 2 ERP системийн “албан тушаалын үндсэн эрх” № Хандах эрхийн нэр Тайлбар Хэнд эрх өгөх Системийн хувьд бүрэн эрх. Системд байгууллага 1 Системийн админ бүртгэх, устгах, байгууллагын админ болон Системийн байгууллагын хүний нөөцийн мэргэжилтэнд системд админ хүнд хандах эрх олгох, хяналт удирдлагын дэд системийг бүрэн удирдах эрхтэй. 2 Байгууллагын админ Байгууллагын хэмжээнд Албан бичиг тохиргоо, цаг Байгууллагын бүртгэлийн мэдээллийг харах бүрэн эрхтэй. Хүний нөөцийн удирдлага болон ажлын хэсэг, албан бичиг, админ хийх мэдээлэл мэдэгдэл, ажил төлөвлөлт зэрэг дэд системүүдэд өөрийн хэмжээнд мэдээллийг харах засварлах, устгах технологийн эрхтэй байна. мэргэжилтэнд Өөрийн байгууллагын нэгж, албан хаагч нарын мэдээлэл харах, цаг бүртгэлийн мэдээлэл харах, 3 Байгууллагын дарга албан бичиг ирсэн явсан албан бичиг хяналт, Олон Байгууллагын нийтийн арга хэмжээг системийн байгууллагын даргад хэмжээнд нийтлэх, Өргөдөл гомдол, Ажлын хэсэг, Үүрэг даалгаврыг байгууллагын хэмжээнд хянах эрхтэй. 4 Нэгжийн дарга Өөрийн нэгжийн хэмжээнд дэд системүүдийг хянах Нэгжийн удирдах эрхтэй. Нэгжид харьяалах албан хаагчийн даргад мэдээллийг харах эрхтэй. Өөрийн байгууллагын нэгж, хэлтсийн бүтцийг шинээр оруулах, бүтэц орон тоог өөрчлөх, албан тушаал шинээр бүртгэх, байгууллага, нэгж, албан тушаалын нэр өөрчлөх, төрийн албан хаагчдыг системд бүртгэх, Байгууллагын 5 Хүний нөөцийн мэдээллийг засах, ТАХ-ын албан тушаалд томилох, хүний ажилтан өөрчлөлт оруулах, шилжилт хөдөлгөөн хийх, хандах нөөцийн эрхийг тавьж өгөх хүний нөөцийн удирдлагын бүрэн мэргэжилтэнд эрхтэй. Цаг бүртгэлийн мэдээллийг хянах засах, цаг бүртгэлийн тохиргоо хийх, албан хаагчийн цаг бүртгэлийн хүсэлтийг шийдвэрлэх эрхтэй Өөрийн байгууллага болон нэгж, албан тушаалыг Ахлах 6 Ахлах мэргэжилтэн хувьд өөрийн доод мэргэжилтнүүдийг харах, дэд мэргэжилтэнд системүүдэд өөрийн хэмжээнд хандах эрхтэй. олгоно 7 Мэргэжилтэн Байгууллага, нэгж хэлтэс, албан тушаалын Мэргэжилтэн мэдээллийг өөрийн хэмжээнд харах, Бусад дэд албан хаагч системийг өөрийн хэмжээнд ашиглах, засах устгах нарт эрхтэй. 19

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Даргын 8 Даргын туслах Өөрийн байгууллагын нэгж, албан хаагч нарын туслах, ажилтан мэдээлэл харах, дэд системүүдэд даргын өмнөөс нарийн зарим үйлдлийг хийх эрхтэй. бичгийн даргад Нэмэлт эрх нь албан хаагчийн ажил үүргийн онцлогоос хамаарч албан тушаалын үндсэн эрх дээр нэмж олгогдох эрх юм. Хүснэгт 3 ERP системийн “нэмэлт эрх” № Хандах эрхийн нэр Тайлбар Хэнд эрх өгөх Хүний нөөцийн Өөрийн байгууллага болон харъя байгууллагуудын, Хүний нэгж, албан тушаалын мэдээллүүдийг засварлах, нөөцийн ажилтан (Манай үүсгэх, төрийн албан хаагчдыг бүртгэх, шилжилт мэргэжилтэнд, хөдөлгөөн хийх, хандах эрхийг тавьж өгөх, бүтэц байгууллагын 1 байгууллагын орон тооны өөрчлөлт хийх, нэр өөрчлөх, хүчингүй удирдах харьяанд болгох, ТАХ-ын өөрчлөлт хийх эрхтэй байна. албан удирдагддаг - Бүтэн тушаалтан удирдах) Байгууллагын 2 Төрийн үйлчилгээ Төрийн үйлчилгээний систем MGOV.mn-д Erp.e- төрийн системд хандах эрх mongolia.mn системээс шууд хандах эрх үйлчилгээний албан хаагч нарт Монгол улсын хэмжээнд бүртгэлтэй албан Байгууллагын бичиг хэрэг Байгууллагын бичиг байгууллагуудаас ирсэн бичиг хэргийг бүртгэх 3 хэрэг хариуцсан хариуцсан шилжүүлэх, шийдвэрлэх байгууллагынхаа ажилтан (Дотоод) мэргэжилтэн хэмжээний бүрэн эрх бүхий албан бичиг хариуцсан ажилтан. Байгууллагын бичиг Гадаад улс орны байгууллагуудаас ирсэн бичиг гадаад албан 4 хэрэг хариуцсан хэргийг бүртгэх шилжүүлэх, шийдвэрлэлтийг хянах, бичиг байгууллагаас гадаад байгууллагад явсан бичиг ажилтан (Гадаад) бүртгэх эртэй. хариуцсан мэргэжилтэн Байгууллагын Байгууллагын Байгууллагын хэмжээнд ирсэн өргөдөл гомдлыг өргөдөл 5 өргөдөл гомдол шилжүүлэх, шийдвэрлэх, шийдвэрлэлтийг хянах эрх гомдол хариуцсан хариуцсан ажилтан мэргэжилтэнд Стратеги төлөвлөгөө болон байгууллагын 6 Ажил төлөвлөлт гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө боловсруулах, засах, Байгууллагын (Байгууллагын дарга) устгах, байгууллагын гүйцэтгэлийн биелэлт оруулах, дарга, даргын Нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө батлах, Нэгжийн туслах гүйцэтгэлийн биелэлтэд үнэлгээ өгөх эрх байгууллагын дарга нарт олгоно. Нэгжийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө боловсруулах, засах, устгах, нэгжийн гүйцэтгэлийн биелэлт 7 Ажил төлөвлөлт оруулах, Төрийн албан хаагчийн гүйцэтгэлийн Нэгжийн (Нэгжийн дарга) төлөвлөгөө батлах, төрийн албан хаагчийн дарга нарт гүйцэтгэлийн биелэлтэд үнэлгээ өгөх эрх нэгжийн дарга нарт олгоно. Ажил Төрийн албан хаагчийн хэмжээнд төрийн албан Албан хаагч 8 төлөвлөлт(Албан хаагчийн гүйцэтгэлийн төлөвлөгөө боловсруулах, мэргэжилтэнд засах, устгах гүйцэтгэлийн биелэлт оруулах эрх хаагч) 20

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА бүхий ажил төлөвлөлтийн албан хаагчийн эрх Байгууллагын Байгууллагын үүрэг Байгууллагын бүх үүрэг даалгаврыг харах, үүрэг 9 даалгаврын засварлах, нэгж ажил үүсгэх, устгах, байгууллагын даалгаврын хяналтын ажилтан үүрэг даалгаврын гүйцэтгэлийг хянах эртэй. хяналтын мэргэжилтэнд Төрийн албан хаагч Төрийн албан хаагч өөрийн хувийн мэдээлэл, албан Албан хаагч өөрийн хэмжээнд тушаалын мэдээллийг засварлах эрх. Энэ эрхийг мэргэжилтэн 10 ТАХ-н анкетийн \"А\", хүний нөөцийн мэргэжилтэн түр олгож эрхийг авах \"Б\" мэдээллийг эсэхийг шийдвэрлэнэ. бүрд засварлах Төрийн албан хаагч Төрийн албан хаагч өөрийн хувийн мэдээлэл, албан Албан хаагч мэргэжилтэн 11 өөрийн хэмжээнд тушаалын мэдээллийг харах эрх. Энэ эрхийг хүний ТАХ-н анкетийн \"А\", нөөцийн мэргэжилтэн түр олгож эрхийг авах эсэхийг бүрд \"Б\" мэдээллийг харах шийдвэрлэнэ. 12 Томилолт бүртгэх Өөрийн байгууллагын албан хаагчдын томилолтын Томилолт мэдээллийг бүртгэх хариуцсан мэргэжилтэнд 2.8 Системийн талаарх нийтлэг асуулт 2.8.1 Хэрхэн нууц үг сэргээх вэ ? Системд нэвтрэх цонхны нууц үгээ мартсан талбар дээр дархад Э-мэйл хаяг оруулах талбар гарч ирнэ. Энэхүү талбар албан хаагч ERP систем дээр бүртгэлтэй э-мэйл хаягийг оруулан шалгах товч дархад баталгаажуулах код илгээх 2 дугаар алхамд шилжинэ. Баталгаажуулах код илгээхийн тулд “Нэвтрэх нэрээ шалгана уу” хэсэгт өөрийн системд нэвтрэх нэрээ давхар шалгаж оруулан баталгаажуулах код илгээх товчийг дарна. Баталгаажуулах код нь таны системд бүртгэлтэй э-мэйл хаягт очих бөгөөд “Баталгаажуулах код оруулна уу” гэсэн хэсэгт кодоо оруулан баталгаажуулах товч дарснаар та системд нэвтэрч өөрийн нууц үгийг дахин үүсгэж нууц үгээ сэргээнэ. ЗУРАГ- 9 Нууц үг сэргээх “Албан хаагч” 21

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Хэрвээ тухайн албан хаагчийн ERP систем дээрээ э-мэйл хаяг тохируулаагүй эсвэл буруу э-мэйл хаяг оруулсан болон байгууллагын хүний нөөцийн ажилтанд хандаж э-мэйл хаягаа бүртгүүлэх эсвэл засуулах боломжтой. Мөн байгууллагын хүний нөөцийн ажилтан төрийн албан хаагчийн системд нэвтрэх нууц үгийг сэргээх боломжтой. Хүний нөөцийн мэргэжилтэн албан хаагчийн нууц үгийг сэргээхдээ Хүний нөөцийн удирдлага үндсэн цэсийн Төрийн албан хаагч дэд цэсийн жагсаалтаас албан хаагчийн нэрийн өмнөх чек босксыг идэвхжүүлэн “Хандах эрх товч”-ний тусламжтай ХАНДАХ ЭРХ цонхыг дуудан “НУУЦ ҮГ СЭРГЭЭХ” гэсэн товч дархад тухайн албан хаагчийн системд бүртгэлтэй э-мэйл хаяг системээс баталгаажуулах код илгээгдэн очно. ЗУРАГ- 10 Нууц үг сэргээх “Хүний нөөцийн мэргэжилтэн ” 2.8.2 Хэрхэн албан хаагчийн нэвтрэх нэр болон нууц үгийг тохируулах вэ ? Хүний нөөцийн мэргэжилтэн албан хаагчийн системд бүртгэхэд Албан хаагч бүртгэх үед олгосон утасны дугаараар албан хаагчийн нэвтрэх нэр олгогдоно. Харин нууц үгийг албан хаагчийн э-мэйл хаягруу баталгаажуулах кодоор илгээж албан хаагч баталгаажуулах кодыг ашиглан системд нэвтэрч өөрийн нууц үгийг үүсгэнэ. 22

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 11 Албан хаагчийн нэвтрэх нэр болон нууц үг тохируулах 2.8.3 Хэрхэн төрийн албан хаагчийн хандах эрхийг тохируулах вэ ? Тухайн байгууллагын хүний нөөцийн мэргэжилтэн албан хаагчийг системд бүртгэж өгөхдөө “Албан хаагч бүртгэх” хэсгийн Системд хандах эрх нээх эсэхийг идэвхжүүлэн “Хандах эрх” товчны тусламжтай Хандах эрхийг нэмэх цонхийг дуудан эрхийг оноон өгч хадгална. Албан тушаалын эрх нь албан хаагч нарт нэгийг сонгож өгч болох бөгөөд бусад эрхийг тухайн албан хаагчийн албан тушаалын онцлог болон ажил үүргийн онцлогоос хамаарч нэмэлтээр өгч болно. ЗУРАГ- 12 Хандах эрхийг тохируулах 23

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Тухайн төрийн албан хаагчийн албан тушаалд өөрчлөлт орох, шилжилт хөдөлгөөн хийх, ажил хавсран гүйцэтгэхэд өөрчлөлтийн бүртгэл хийж өгсний дараагаар албан хаагчийн хандах эрхийн тохиргоог дахин хийж өгөх шаардлагатай. Системд бүртгэлтэй албан хаагчийн хандах эрхийн тохиргоо хийхдээ Хүний нөөцийн удирдлага цэсээс Төрийн албан хаагч дэд цэсийн албан хаагчийн жагсаалтыг өмнөх чек боксыг идэвхжүүлэн “Хандах эрх” товчны тусламжтай Хандах эрх тохируулах цонхыг дуудан тохиргоог хийнэ. III. ДЭД СИСТЕМ БҮРИЙН АШИГЛАХ ЗААВАР 3.1 Хүний нөөцийн удирдлагын систем ERP систем болон түүнтэй холбогдон ажиллах бусад дэд системүүдийг хүний нөөцийн мэдээллийн нэгдсэн удирдлагаар хангах, байгууллагын бүтцийг зохион байгуулах, бүтэц орон тооны өөрчлөлт хийх, хүний нөөцийн мэргэжилтний өдөр тутмын ажлыг хөнгөвчлөх, хүний нөөцтэй холбоотой бүх төрлийн тайланг бодит цаг хугацаанд гаргах, байгууллагын удирдлагыг нэгдсэн мэдээллээр шуурхай хангах, оновчтой шийдвэр гаргалтыг дэмжих дэд систем юм. ЗУРАГ- 13 Хүний нөөцийн дэд цэсүүд 24

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.1 Байгууллагын мэдээлэл засварлах Байгууллагын мэдээллийг засварлах эрх бүхий хэрэглэгч уг үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Мэдээллийг засварлахдаа жагсаалт дахь яг аль байгууллагын мэдээллийг засахаа сонгоод Засварлах товчийг дарж үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Байгууллагын мэдээлэл засварлахад байгууллагын нэр өөрчлөх бол Хүний нөөцийн удирдлага модулийн “Байгууллага, нэгж, албан тушаалын нэр өөрчлөлт” цэс рүү орон өөрчилнө. Байгууллага идэвхгүй болгох тохиолдолд Хүний нөөцийн удирдлага модулийн “Байгууллага, нэгж, албан тушаалыг хүчингүй болгох” цэс рүү орон өөрчилнө. ЗУРАГ- 14 Байгууллагын мэдээлэл засварлах 25

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.2 Байгууллагын мэдээлэл харах Байгууллага талбар дээр хүснэгт хэлбэрээр байрлах байгууллагуудаас харах гэж байгаа байгууллагынхаа урд байрлах checkbox товчийг дарж идэвхижүүлээд Харах товчийг даран дэлгэрэнгүй мэдээллийг харж болно. Мөн > товчлуурыг даран байгууллагын ерөнхий мэдээллийг харах боломжтой. 20-оос дээш байгууллага бүртгэгдсэн тохиолдолд дэлгэцний доор харагдах хуудасны тоо нэмэгдэх ба таны харах гэсэн байгууллага эхний хуудсанд харагдахгүй тохиолдолд хуудаслалтыг дарж харахаас гадна шаардлагатай гэвэл тохиргоо цэсний тусламжтайгаар тухайн нэг хуудсанд харагдах тоог нэмэгдүүлэх боломжтой. Мөн байгууллагын мэдээлэл харах цонхноос ЗАСАХ эрхтэй хэрэглэгч тухайн байгууллагын мэдээллийг шууд засах боломжтой байна. Харах цонхноос дуудсан байгууллагын мэдээлэлд засварлах товч байна. Харин байгууллагын мэдээллийг засах эрхгүй буюу зөвхөн харах эрхтэй хэрэглэгчийн хувьд тухайн засварлах товч харагдахгүй болно. ЗУРАГ- 15 Байгууллагын мэдээлэл харах 26

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.3 Байгууллагын нэр өөрчлөлт Хүний нөөцийн модулийн “Шийдвэр” цэсэд байгууллагын нэр өөрчлөх шийдвэрийг бүртгэж өгөх ба “Шинээр бүртгэх ” товчийг дарж шаардлагатай мэдээллийг бөглөж бүртгэнэ өгнө. Үүний дараа “Байгууллага, нэгж, албан тушаалын нэр өөрчлөлт” цэсэд “Шинээр бүртгэх” товчийг дарж шийдвэрээ сонгон шаардлагатай мэдээллийг бүртгэн байгууллагын нэр өөрчилнө. 3.1.4 Байгууллагын нэр хүчингүй болгох: Хүний нөөцийн модулийн “Шийдвэр” цэсэд байгууллага хүчингүй болгох шийдвэрийг бүртгэж өгөх ба “Шинээр бүртгэх ” товчийг дарж шаардлагатай мэдээллийг бөглөж бүртгэнэ өгнө. Үүний дараа “Байгууллага, нэгж, албан тушаалыг хүчингүй болгох” цэсэд “Шинээр бүртгэх ” товчийг дарж шийдвэрээ сонгон шаардлагатай мэдээллийг бүртгэн байгууллага хүчингүй болгоно. ЗУРАГ- 16 Байгууллагын нэр хүчингүй болгох 27

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.5 Нэгжийн мэдээлэл бүртгэх: Нэгж нэмэх үйлдлийг гүйцэтгэх эрхийн бүлэгтэй хэрэглэгч уг үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Нэгж нэмэх үйлдлийг гүйцэтгэхдээ заавал бөглөх ( “*” тэмдэглэгээтэй ) талбарыг гүйцэт бөглөх шаардлагатай. Нэгж шинээр нэмэхэд нэгжийн жагсаалтад шууд нэмэгдэнэ. Бусад Утас, Нийгмийн сүлжээ, Мэйл хаяг, Вэб хаяг зэргийг бөглөхдөө мөн адил нэмэх товчлуурын тусламжтайгаар бөглөнө. Нэгээс дээш утга бүртгүүлэхийг хүсвэл Нэмэх товчин дээр дахин дарна. Буруу мэдээлэл оруулаад устгах шаардлага гарсан тохиолдолд устгах товчлуурыг даран устгаж болох бөгөөд товчлуурыг Хадгалах даран хадгална. Хадгалсны дараа засварлах хэрэг гарвал Засварлах товчлуурыг даран засварлаж болно. ЗУРАГ- 17 Нэгжийн мэдээлэл бүртгэх 28

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.6 Нэгжийн мэдээлэл засварлах Нэгжийн мэдээллийг засварлах эрх бүхий хэрэглэгч уг үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Мэдээллийг засварлахдаа жагсаалт дахь аль нэгжийн мэдээллийг засахаа сонгон үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Нэгжийн мэдээллийг гүйцэтгэхдээ жагсаалтаас зөвхөн нэг нэгж сонгох боломжтой ба 2 түүнээс дээш нэгж сонгох боломжгүй шалгуур ажиллана. ЗУРАГ- 18 Нэгжийн мэдээлэл засварлах 3.1.7 Нэгжийн нэр өөрчлөх Нэгжийн нэр өөрчлөх тохиолдолд нэгжийн нэр өөрчлөх Шийдвэрийг бүртгэж өгнө. Шийдвэрийг бүртгэж өгөхдөө Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Шийдвэр дэд цэсэд Шинээр бүртгэх товчийг даран бүртгэж өгнө. Гарч ирэх талбараас Шийдвэрийн төрлийг Нэр өөрчлөлт төрлийг сонгож өгөн мэдээллүүдийг бүртгэн өгч хадгална. ЗУРАГ- 19 Нэгжийн нэр өөрчлөх шийдвэр бүртгэх 29

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Нэгжийн нэр өөрчлөх шийдвэрийг бүртгэж өгсний дараа Байгууллага нэгж, албан тушаалын нэр өөрчлөх цэсэд хандан Шинээр бүртгэх товчийг дарж нэгжийн нэр өөрчлөх шийдвэрийг сонгон Төрөл хэсгээс Нэгж гэсэн төрлийг сонгож нэр өөрчлөх нэгжийг идвэхтэй болгож шинэ нэгжийн нэрийг оруулж хадгалан нэрийг өөрчилнө. ЗУРАГ- 20 Нэгжийн нэр өөрчлөлт 3.1.8 Нэгж хүчингүй болгох Нэгж хүчингүй болгох тохиолдолд нэгжид албан тушаал бүртгэлгүй байх шаардлагатай. Нэгжид албан тушаал бүртгэлтэй тохиолдолд нэгжийн албан тушаалуудыг хүчингүй болгож өгнө(Албан тушаал хүчингүй болгох гарын авлагатай танилцана уу!). Нэгжийн албан тушаалыг хүчингүй болгоход албан тушаал дээр Төрийн албан хаагч бүртгэлгүй байх шаардлагатай ба бүртгэлтэй тохиолдолд албан хаагчийг өөр албан тушаалд шилжүүлж, ажлаас чөлөөлж болно(Албан хаагч ажлаас чөлөөлөх, албан хаагч шилжүүлэх гарын авлагатай танилцана уу!). Нэгжид албан тушаал бүртгэлгүй тохиолдолд нэгжийг хүчингүй болгох шийдвэрийг бүртгэж өгнө. Шийдвэрийг бүртгэхдээ Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Шийдвэр дэд цэсэд Шинээр бүртгэх товчийг дарж бүртгэж өгнө. Бүртгэхдээ шийдвэрийн төрлийг Хүчингүй болгох төрлийг сонгон мэдээллүүдийг бүртгэн өгч хадгална. 30

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 21 Нэгж хүчингүй болгох шийдвэр бүртгэх Нэгжийн нэр хүчингүй болгох шийдвэрийг бүртгэж өгсний дараа Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Байгууллага нэгж албан тушаалыг хүчингүй болгох цэсэд хандан Шинээр бүртгэх товчийг дарж шинээр бүртгэж өгсөн нэгжийн нэр хүчингүй болгох шийдвэрийг сонгож Төрөл хэсгээс Нэгж төрлийг сонгож хүчингүй болгох нэгжийг сонгон Хадгалах товч даран хүчингүй болгоно. ЗУРАГ- 22 Нэгж хүчингүй болгох 31

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.9 Нэгжийн мэдээлэл харах Нэгжийн жагсаалт дахь нэгжүүдээс хэрэглэгч хүссэн нэгжүүдийн мэдээллийг сонгон дэлгэрэнгүй байдлаар харах боломжтой.Нэгжийн мэдээллийг засварлах эрхтэй хэрэглэгч нь ЗАСАХ товчны тусламжтайгаар үйлдлийг гүйцэтгэхээс гадна энэхүү ХАРАХ цонхноос товчны тусламжтайгаар уг үйлдлийг гүйцэтгэх боломжтой. Харин нэгжийн мэдээллийг засах эрхгүй буюу зөвхөн харах эрхтэй хэрэглэгчийн хувьд тухайн засварлах товч харагдахгүй болно. ЗУРАГ- 23 Нэгжийн мэдээлэл харах 3.1.10 Албан тушаал бүртгэх Албан тушаал нэмэх үйлдлийг гүйцэтгэх эрхийн бүлэгтэй хэрэглэгч уг үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Албан тушаал нэмэх үйлдлийг гүйцэтгэхдээ заавал бөглөх ( “*” тэмдэглэгээтэй ) талбарыг гүйцэт бөглөх шаардлагатай. Албан тушаал шинээр нэмэхэд жагсаалтад шууд нэмэгдэнэ. Албан тушаал шинээр бүртгэхэд ТАЗ-ийн 2019 оны 03 дугаар тогтоолын хоѐрдугаар хавсралтын дагуу дараах хэсэг тус бүрээр бүртгэх боломжийг програмд оруулсан болно. - Ерөнхий мэдээлэл - Зорилго, зорилт, чиг үүрэг - Тавигдах шаардлага - Харилцах субъект - Баталгаажуулалт - Албан тушаалын карт Танилцуулга хэсгийн албан тушаал нэмэхдээ дэлгэцийн зүүн гар талд байрлах Нэмэх товч дарж шинээр нэг болон түүнээс дээш албан тушаал бүртгэх боломжтой. 32

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Бүртгэсэн албан тушаалын мэдээллийг үнэн зөв гэж үзсэн тохиолдолд Зөв товчийг дарж баталгаажуулна. Хэрвээ буруу албан тушаал сонгосон тохиолдолд шууд засварлах боломжтой байна. Бүртгэлийг баталгаажуулсан тохиолдолд жагсаалт дараах байдлаар харагдана. Энэ тохиолдолд албан тушаалыг устгах, засах үйлдлийг тус бүрийн товчны тусламжтайгаар гүйцэтгэнэ. ЗУРАГ- 24 Албан тушаал бүртгэх 3.1.10.1 Зорилго, Зорилт, Чиг үүрэг Албан тушаалын Зорилго, Зорилт, Чиг үүрэг бүртгэхдээ ажлын байрны үндсэн зорилго эхэнд бүртгэж өгнө. Дараа нь зорилтыг бүртгэж өгнө. Ажлын байрны зорилтыг бүртгэхэд зүүн талд байрлах Нэмэх товчийг дарж бүртгэх боломжтой. Дахин зорилт оруулах тохиолдолд Нэмэх товчийг дарж олон зорилтууд нэмэх боломжтой. Зорилт бүрд хамааруулж Ажлын байрны гол үйл ажиллагаа нэмэх боломжтой болох ба нэг зорилтод хэд хэдэн Үйл ажиллагаа хамааруулах боломжтой. 33

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 25 Зорилго, Зорилт, Чиг үүрэг 3.1.10.2 Тавигдах тусгай шаардлага Боловсрол, Мэргэжил, Мэргэшил, Туршлага, Ур чадвар гэсэн гүйцэтгэлийн шалгуур үзүүлэлтүүдийг бөглөн шаардлагыг тодорхойлж өгнө. ЗУРАГ- 26 Тавигдах тусгай шаардлага 34

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.10.3 Харилцах субьект Ажлын байрны харилцах субъектийг жишээ загварын дагуу дугаарлаж бүртгэж өгнө. ЗУРАГ- 27 Харилцах субьект 3.1.10.4 Баталгаажуулалт Ажлын байрны тодорхойлолтыг боловсруулсан ажлын хэсэг буюу багийн ахлагч, Ажлын байрны тодорхойлолтыг баталсан эрх бүхий албан тушаалтан зэргийг бөглөн баталгаажуулна. Албан тушаалын карт хэсэгт бүртгэсэн мэдээлэлүүд харагдах болно. 3.1.11 Албан тушаалын мэдээлэл засварлах Албан тушаалын мэдээллийг засах эрхтэй хэрэглэгч уг үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Жагсаалтад байгаа албан тушаалаас засварлах албан тушаалын өмнөх чекийг дарж, Засварлах товчийг дарна. Ингэснээр өмнө бүртгэсэн мэдээллийн хамт албан тушаалын мэдээлэл харагдах ба шаардлагатай гэсэн засах талбарын утгуудад өөрчлөлтийг тусган ХАДГАЛАХ товчийг дарна. ЗУРАГ- 28 Албан тушаалын мэдээлэл засварлах 35

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.12 Албан тушаалын нэр өөрчлөх: Албан тушаалын нэр өөрчлөх тохиолдолд Албан тушаалын нэр өөрчлөх Шийдвэрийг бүртгэж өгнө. Шийдвэрийг бүртгэж өгөхдөө Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Шийдвэр дэд цэсэд Шинээр бүртгэх товчийг даран бүртгэж өгнө. Гарч ирэх талбараас Шийдвэрийн төрлийг Нэр өөрчлөлт төрлийг сонгож өгөн мэдээллүүдийг бүртгэн өгч хадгална. ЗУРАГ- 29 Албан тушаалын нэр өөрчлөлтийн шийдвэр бүртгэх Албан тушаалын нэр өөрчлөх шийдвэрийг бүртгэж өгсний дараа Байгууллага нэгж, албан тушаалын нэр өөрчлөх цэсэд хандан Шинээр бүртгэх товчийг дарж албан тушаалын нэр өөрчлөх шийдвэрийг сонгон Төрөл хэсгээс Албан тушаал гэсэн төрлийг сонгон нэр өөрчлөх албан тушаалын сонгон өгч шинэ албан тушаалын нэрийг оруулж хадгалан нэрийг өөрчилнө. ЗУРАГ- 30 Албан тушаалын нэр өөрчлөлт 36

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.13 Албан тушаал хүчингүй болгох Албан тушаалыг хүчингүй болгох тохиолдолд албан тушаал дээр Төрийн албан хаагч бүртгэлгүй байх шаардлагатай ба бүртгэлтэй тохиолдолд албан хаагчийг өөр албан тушаалд шилжүүлж эсвэл ажлаас чөлөөлж болно. Төрийн албан хаагч бүртгэлгүй тохиолдолд албан тушаал хүчингүй болгох шийдвэрийг бүртгэж өгнө. Шийдвэрийг бүртгэхдээ Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Шийдвэр дэд цэсэд Шинээр бүртгэх товчийг дарж бүртгэж өгнө. Бүртгэхдээ шийдвэрийн төрлийг Хүчингүй болгох төрлийг сонгон мэдээллүүдийг бүртгэн өгч хадгална. Албан тушаалын нэр хүчингүй болгох шийдвэрийг бүртгэж өгсний дараа Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Байгууллага нэгж албан тушаалыг хүчингүй болгох цэсэд хандан Шинээр бүртгэх товчийг дарж шинээр бүртгэж өгсөн албан тушаалын нэр хүчингүй болгох шийдвэрийг сонгож Төрөл хэсгээс Албан тушаал төрлийг сонгож хүчингүй болгох албан тушаалыг сонгон Хадгалах товч даран хүчингүй болгоно. ЗУРАГ- 31 Албан тушаал хүчингүй болгох шийдвэр бүртгэх 37

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 32 Албан тушаал хүчингүй болгох 38

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.14 Албан тушаалын мэдээлэл харах Албан тушаалын мэдээллийг харах эрхтэй хэрэглэгч мэдээллийг зөвхөн харах эрхтэйгээр хандана. Жагсаалтад байгаа албан тушаалаас харах албан тушаалын өмнөх чекийг дарж, Харах товчийг дарна. Ингэснээр хүссэн албан тушаалын бүртгэлийн мэдээллийг харна. Мөн албан тушаалын өмнө байрлах > товчийг дарж албан тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах боломжтой. Албан тушаалын мэдээллийг харах эрхтэй хэрэглэгч мэдээллийг зөвхөн харах эрхтэйгээр хандана. Жагсаалтад байгаа албан тушаалаас харах албан тушаалын өмнөх чекийг дарж, Харах товчийг дарна. Ингэснээр хүссэн албан тушаалын бүртгэлийн мэдээллийг харна. Мөн албан тушаалын өмнө байрлах > товчийг дарж албан тушаалын дэлгэрэнгүй мэдээллийг харах боломжтой. 39

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 33 Албан тушаалын мэдээлэл харах 3.1.15 Албан тушаалын мэдээлэл хэвлэх Албан тушаалыг сонгон өгч Хэвлэх товч дарснаар \"Төрийн албаны зөвлөлийн 2019 оны 03 дугаар тогтоолын хоѐрдугаар хавсралт\"-ын дагуу бүртгэсэн албан тушаалын мэдээлэл хэвлэх болно. ЗУРАГ- 34 Албан тушаалын мэдээлэл хэвлэх 40

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.16 Төрийн албан хаагчийн жагсаалт Төрийн албан хаагчдын жагсаалтад бүртгэлтэй бүх төрийн албан хаагчдын анкет харагдана / Хандах эрхийн түвшингээс хамааран жагсаалтын утгууд ялгаатай харагдана гэдгийг анхаарна уу/. Төрийн албан хаагч цэсний жагсаалт нь Ажиллаж байгаа, Түр чөлөөлөгдсөн, Чөлөөлөгдсөн гэсэн 3 нь төлөвөөр харах боломжтой. Төрийн албан хаагчийн Анкет 'А' хэсэгт төрийн албан хаагчийн хувийн мэдээлэл харагдана. Төрийн албан хаагчийн Анкет 'Б' хэсэгт төрийн албан албан тушаалын мэдээлэл харагдана. ЗУРАГ- 35 Төрийн албан хаагчийн жагсаалт 3.1.17 Төрийн албан хаагч бүртгэх Төрийн албан хаагч бүртгэхдээ эхлээд тухайн бүртгэх хүний регистрийн дугаарыг оруулан өгч системд бүртгэлтэй эсэхийг шалгана. Системд бүртгэлгүй хүн байвал албан хаагч нэмэх эрх нь нээгдэнэ. Бүртгэлтэй байгаа тохиолдолд бүртгэлтэй байгууллагын нэр харагдах ба байгууллагын хүний нөөцийн ажилтанруу хүсэлт явуулж болно. Албан хаагчийн мэдээлэл бүртгэгдээгүй тохиолдолд Албан хаагч нэмэх товчийг даран мэдээллүүдийг бөглөнө. Байгууллага хэсэгт ажилтан бүртгэх өөрийн байгууллагыг сонгож өгөх ба өөр байгууллага сонгосон тохиолдолд Таны эрх хүрэхгүй байна гэсэн алдаа гарч ирэх болно. Албан тушаалын орон тоог тооцох ба албан тушаалын орон тоо нь дүүрсэн албан тушаал дээр сонгож өгөх боломжгүй. Албан тушаалын орон тоог нэмэгдүүлэх тохиолдолд Бүтэц орон тооны өөрчлөлт цэсээр нэмэгдүүлж болно. Бүртгэлийн тоонд орсон эсэх идэвхжүүлж өгснөөр хүний албан тушаалын мэдээллийг оруулах боломжтой. Системд хандах эрх нээх эсэх идэвхжүүлж өгснөөр хүний Системд хандах эрхийн үүсгэж өгөх болно. 41

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 36 Төрийн албан хаагч бүртгэх 3.1.18 Төрийн албан хаагчийн мэдээлэл засварлах Төрийн албан хаагчийн анкетын мэдээллийг засах эрхтэй хэрэглэгч уг үйлдлийг гүйцэтгэнэ. Жагсаалтад байгаа бүртгэлтэй анкетыг засварлахдаа анкет бүрийн өмнөх чекийг дарж, хувийн мэдээллийг засварлах бол Анкет \"А\", Албан тушаалын мэдээлэл засварлах бол Анкет \"Б\"-г сонгоно. Албан тушаал дэвшүүлэх, Албан тушаал бууруулах, Албан тушаал түр чөлөөлөх, Албан тушаал чөлөөлөх, Ажил хавсран гүйцэтгэх, Шилжилт хөдөлгөөн, Зэрэг дэв өөрчлөх, Албаны холбоо барих мэдээлэл зэрэг үйлдлүүдийг дэлгэцийн зүүн гар талд байрлах Бусад(***) товчин дээр дарж гүйцэтгэх боломжтой ба зөвхөн тухайн байгууллагын Хүний нөөцийн ажилтан өөрчлөлт оруулж болно. Албан тушаал дэвшүүлэх үйлдэлд Өөрчлөлтийн бүртгэл, Өөрчлөлтийн дэлгэрэнгүй бүртгэлийг бүртгэж өгч бүртгэнэ. ЗУРАГ- 37 Албан тушаалын мэдээлэл завсарлах 42

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА 3.1.19 Албан тушаал дэвшүүлэх Албан тушаал дэвшүүлэх үйлдлийг байгууллагын хүний нөөцийн ажилтан гүйцэтгэнэ. Албан тушаал дэвшүүлэх үйлдэл нь зөвхөн нэгж дотор албан тушаал дэвшүүлэх ба та нэгж хооронд дэвшүүлэх бол Шилжилт хөдөлгөөн үйлдлээр дэвшүүлэх боломжтой. Албан тушаал дэвшүүлэх үйлдлийг хийхийн тулд Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Шийдвэр цэсэд албан тушаал дэвшүүлэх шийдвэрийг бүртгэж өгнө. Шийдвэрийг бүртгэж өгөхдөө Шинээр бүртгэх товчийг дарж Гарч ирэх талбараас шийдвэрийн төрөлд ТАХ-ийн өөрчлөлт төрлийг сонгон өгч шаардлагатай мэдээллийг бүртгэж хадгална. ЗУРАГ- 38 Албан тушаал дэвшүүлэх шийдвэр бүртгэх Албан тушаал дэвшүүлэх шийдвэрийг бүртгэж өгсний дараа Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Төрийн албан хаагч цэс рүү хандан албан тушаал дэвшүүлэх хүнийг идэвхжүүлэн дээр байрлах бусад товчноос(...) Албан тушаал дэвшүүлэх товчийг сонгон бүртгэж өгсөн шийдвэрийг сонгож шаардлагатай мэдээллүүдийг бүртгэн хадгална. ЗУРАГ- 39 Албан тушаал дэвшүүлэх 43

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Тухайн үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа төрийн албан хаагчийн ард талд анхааруулгын тэмдэг харагдах ба уг тэмдэг нь төрийн албан хаагчийн системийн бүртгэлийг хийх шаардлагатай гэсэн тэмдэглэгээ юм. Албан тушаалын мэдээлэл өөрчлөгдөх тохиолдолд тухайн ажилтан өөрт хамааралтай ажлуудыг шийдвэрлэх эсвэл шилжүүлсний дараа албан тушаалын өөрчлөлт хийгдэнэ. ЗУРАГ- 40 Албан тушаалын өөрчлөлт орсон жагсаалт Төрийн албан хаагчийн системийн бүртгэлийг хийхдээ ТАХ-ийн өөрчлөлт дэд цэсний Албан тушаал дэвшсэн хэсгээс тухайн хэрэглэгчийн мэдээллийг идэвхжүүлэн Системийн бүртгэл товч нь дээр даран системийн бүртгэлийг хийнэ. 44

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Системийн бүртгэл товчийг дарснаар албан тушаал дэвших албан хаагчийн дуусгаагүй үүрэг даалгавар, Өргөдөл, гомдол, Хурал, Ажлын хэсэг, Албан бичиг, Цаг бүртгэлийн мэдээлэл харагдах ба тухайн Үүрэг даалгавар, Хурал, Ажлын хэсэг, Албан бичгийн мэдээллийг дуусаагүй хэвээр үлдээж албан тушаал дэвших боломжтой. Өргөдөл, гомдлын ажлыг заавал дуусгаж албан тушаал шилжих боломжтой. Албан тушаал дэвших тохиолдолд таныг бүртгэлтэй бүлэг чатаас гаргах ба бүлэг чатын админд мэдэгдэл очно. Мөн цаг бүртгэлийн системд таны цаг бүртгэлийн мэдээллийг түүх болгон үлдээх болно. ЗУРАГ- 41 Албан тушаал дэвшүүлэх системийн бүртгэл хийх Бүх дуусгах шаардлагатай модулийн ажлуудыг дуусган мөн хэвээр үлдээснээр Бүртгэлийг дуусгах товчийг дарж албан тушаал дэвшүүлнэ. Албан тушаал дэвшүүлсэн хэрэглэгчид системээс Мэргэжилтэн эрхийг автоматаар олгох бөгөөд шаардлагатай бол Байгууллагын хүний нөөц нэмэлт эрхүүдийг нэмж олгоно. 3.1.20 Албан тушаал бууруулах Албан тушаал бууруулах үйлдлийг байгууллагын хүний нөөцийн ажилтан гүйцэтгэнэ. Албан тушаал бууруулах үйлдэл нь зөвхөн Нэгжийн дотор албан тушаал бууруулах ба та нэгж хооронд бууруулах бол Шилжилт хөдөлгөөн үйлдлээр бууруулах боломжтой. Албан тушаал бууруулах үйлдлийг хийхийн тулд Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Шийдвэр цэсэд албан тушаал бууруулах шийдвэрийг бүртгэж өгнө. Шийдвэрийг бүртгэж өгөхдөө 45

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Шинээр бүртгэх товчийг дарж Гарч ирэх талбараас шийдвэрийн төрөлд ТАХ-ийн өөрчлөлт төрлийг сонгон өгч шаардлагатай мэдээллийг бүртгэж хадгална. ЗУРАГ- 42 Албан тушаал бууруулах шийдвэр бүртгэх Албан тушаал бууруулах шийдвэрийг бүртгэж өгсний дараа Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Төрийн албан хаагч цэс рүү хандан албан тушаал бууруулах хүнийг идэвхжүүлэн дээр байрлах бусад товчноос(...) Албан тушаал бууруулах товчийг сонгон бүртгэж өгсөн шийдвэрийг сонгож шаардлагатай мэдээллүүдийг бүртгэн хадгална. ЗУРАГ- 43 ЗУРАГ- 44 Албан тушаал бууруулахЗУРАГ- 44 46

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Тухайн үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа төрийн албан хаагчийн ард талд анхааруулгын тэмдэг харагдах ба уг тэмдэг нь төрийн албан хаагчийн системийн бүртгэлийг хийх шаардлагатай гэсэн тэмдэглэгээ юм. Албан тушаалын мэдээлэл өөрчлөгдөх тохиолдолд тухайн ажилтан өөрт хамааралтай ажлуудыг шийдвэрлэх эсвэл шилжүүлсний дараа албан тушаалын өөрчлөлт хийгдэнэ. ЗУРАГ- 45 Албан тушаалд өөрчлөлт орсон жагсаалт Төрийн албан хаагчийн системийн бүртгэлийг хийхдээ ТАХ-ийн өөрчлөлт дэд цэсний Албан тушаал буурсан хэсгээс тухайн хэрэглэгчийн мэдээллийг идэвхжүүлэн Системийн бүртгэл товч нь дээр даран системийн бүртгэлийг хийнэ. Системийн бүртгэл товчийг дарснаар албан тушаал буурах албан хаагчийн дуусгаагүй үүрэг даалгавар, Өргөдөл, гомдол, Хурал, Ажлын хэсэг, Албан бичиг, Цаг бүртгэлийн 47

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА мэдээлэл харагдах ба тухайн Үүрэг даалгавар, Хурал, Ажлын хэсэг, Албан бичгийн мэдээллийг дуусаагүй хэвээр үлдээж албан тушаал буурах боломжтой. Өргөдөл, гомдлын ажлыг заавал дуусгаж албан тушаал шилжих боломжтой. Албан тушаал буурах тохиолдолд таныг бүртгэлтэй бүлэг чатаас гаргах ба бүлэг чатын админд мэдэгдэл очно. Мөн цаг бүртгэлийн системд таны цаг бүртгэлийн мэдээллийг түүх болгон үлдээх болно. ЗУРАГ- 46 Албан тушаал буурсан системийн бүртгэл Бүх дуусгах шаардлагатай модулийн ажлуудыг дуусган мөн хэвээр үлдээснээр Бүртгэлийг дуусгах товчийг дарж албан тушаал бууруулна. Албан тушаал буурсан хэрэглэгчид системээс Мэргэжилтэн эрхийг автоматаар олгох бөгөөд шаардлагатай бол Байгууллагын хүний нөөц нэмэлт эрхүүдийг нэмж олгоно. 3.1.21 Албан хаагч түр чөлөөлөх Албан хаагч түр чөлөөлөх үйлдлийг байгууллагын хүний нөөцийн ажилтан гүйцэтгэнэ. Албан хаагч түр чөлөөлөх үйлдлийг хийхийн тулд Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Шийдвэр цэсэд албан хаагч түр чөлөөлөх шийдвэрийг бүртгэж өгнө. Шийдвэрийг бүртгэж өгөхдөө Шинээр бүртгэх товчийг дарж Гарч ирэх талбараас шийдвэрийн төрөлд ТАХ-ийн өөрчлөлт төрлийг сонгон өгч шаардлагатай мэдээллийг бүртгэж хадгална. 48

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА ЗУРАГ- 47 Албан хаагч түр чөлөөлөх шийдвэр бүртгэх Албан хаагч түр чөлөөлөх шийдвэрийг бүртгэж өгсний дараа Хүний нөөцийн удирдлага цэсний Төрийн албан хаагч цэс рүү хандан түр чөлөөлөх хүнийг идэвхжүүлэн дээр байрлах бусад товчноос(...) Албан хаагч түр чөлөөлөх товчийг сонгон бүртгэж өгсөн шийдвэрийг сонгож шаардлагатай мэдээллүүдийг бүртгэн хадгална. ЗУРАГ- 48 Албан хаагч түр чөлөөлөх 49

ТӨРИЙН БАЙГУУЛЛАГУУДЫН ДОТООД ҮЙЛ АЖИЛЛАГААНЫ УДИРДЛАГЫН НЭГДСЭН СИСТЕМ ГАРЫН АВЛАГА Тухайн үйлдлийг гүйцэтгэсний дараа төрийн албан хаагчийн ард талд анхааруулгын тэмдэг харагдах ба уг тэмдэг нь төрийн албан хаагчийн системийн бүртгэлийг хийх шаардлагатай гэсэн тэмдэглэгээ юм. Албан хаагчийг түр чөлөөлөх тохиолдолд тухайн ажилтан өөрт хамааралтай ажлуудыг шийдвэрлэсний дараа албан тушаалын өөрчлөлт хийгдэнэ. ЗУРАГ- 49 Албан хаагчийн өөрчлөлт орсон жагсаалт Төрийн албан хаагчийн системийн бүртгэлийг хийхдээ ТАХ-ийн өөрчлөлт дэд цэсний Түр чөлөөлсөн хэсгээс тухайн хэрэглэгчийн мэдээллийг идэвхжүүлэн Системийн бүртгэл товч нь дээр даран системийн бүртгэлийг хийнэ. Системийн бүртгэл товчийг дарснаар түр чөлөөлөгдөх албан хаагчийн дуусгаагүй үүрэг даалгавар, Өргөдөл, гомдол, Хурал, Ажлын хэсэг, Албан бичиг, Цаг бүртгэлийн мэдээлэл харагдах ба ажлыг заавал дуусгаж албан тушаал шилжих боломжтой. Албан тушаалаас түр чөлөөлөх тохиолдолд таныг бүртгэлтэй бүлэг чатаас гаргах ба бүлэг чатын админд мэдэгдэл очно. Мөн цаг бүртгэлийн системд таны цаг бүртгэлийн мэдээллийг түүх болгон үлдээх болно. 50