โครงการอบรมคู่มือ สำหรับทำเอกสารประกอบกา

ตัวอย่าง คู่มือปฏิบตั ิงานฉบบั นี้ ครอบคลมุ ข้นั ตอนการเตรียมการ ก่อนการจดั โครงการ ข้ันตอนระหวา่ งการจดั โครงการ และ ขน้ั ตอนหลังเสรจ็ สิน้ การจดั โครงการ ของผรู้ ับผิดชอบโครงการ บริการวิชาการ ทงั้ ทีเ่ ปน็ โครงการบริการวิชาการแบบใหเ้ ปลา่ และแบบเก็บคา่ ลงทะเบียน ที่มีลกั ษณะเปน็ การฝึกอบรม การ อบรมปฏิบตั ิการ ซึง่ จดั โดยคณะเศรษฐศาสตรแ์ ละบริหารธุรกิจ เป็นประจาทุกปี เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 51

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 52

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 53

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 54

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 55

นิยามศัพท/์ คาจากดั ความเบือ้ งต้น เปน็ การอธิบายชี้แจงให้ผู้อ่านทราบถึงคาศพั ท์หรือ คาย่อ ซึ่งอาจเปน็ ภาษาไทย หรือภาษาตา่ งประเทศ หรือคายอ่ ที่กลา่ วถึงในคูม่ ือ เพือ่ ให้เกิดความเขา้ ใจ ตรงกัน (ใช้ตามทีบ่ ัญญัติไว)้ เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 56

ตวั อย่าง การบริการวิชาการ หมายถึง การให้บริการทีค่ รอบคลุมใน ประเด็น ดังนี้ 1.1 การวิเคราะห์ ทดสอบ หรือการตรวจซ่อม 1.2 การใหบ้ ริการเครือ่ งมือ หรืออุปกรณต์ ่างๆ 1.3 การจัดฝึกอบรม สัมมนา หรือการประชมุ เชิงปฏิบตั ิการ โครงการบริการวิชาการ คณะเศรษฐศาสตร์ฯ หมายถึง โครงการที่จัดในลักษณะการฝึกอบรม อบรมปฏิบัติการ ใหแ้ ก่ บคุ ลากรภายนอก และจดั เกบ็ คา่ ลงทะเบียน เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 57

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 58

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 59

เขียนเสร็จ บทที่ 1 คาถาม??? & ฝึกปฏิบัติ เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 60

ใหท้ กุ คนเขียน บทที่ 1 ตามลาดบั 4 หัวขอ้ - ความเปน็ มา/ความจาเปน็ / ความสาคัญ (อย่างน้อย 1 หน้ากระดาษ A4) - วตั ถุประสงค์ - ประโยชน์ - ขอบเขต - นิยามศัพทเ์ ฉพาะ/คาจากดั ความ เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 61

บทที่ 2 โครงสร้าง ภารกิจหน่วยงาน และหน้าที่ความ รับผิดชอบของตาแหนง่ โครงสร้างการบริหารจดั การของหนว่ ยงาน บทบาทหน้าที่ความรับผิดชอบของตาแหนง่ ลกั ษณะงานทีป่ ฏิบตั ิ เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 62

1.โครงสรา้ งการบริหารจัดการของหน่วยงาน เขียนใหค้ รบ 5 องค์ประกอบ ดงั นี้ 1) เกริ่นนาประวตั ิความเป็นมาขององค์กรที่สังกดั 2) โครงสรา้ งองค์กร (Organization chart) 3) โครงสรา้ งการบริหาร (Administration chart) ทา ภาพรวม 4) โครงสรา้ งการปฏิบัติงาน (Activity chart) หน่วยงาน 5) ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน (ไมใ่ ช่ของบุคลากร) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 63

2.บทบาทหน้าทีค่ วามรับผิดชอบของตาแหนง่ เปน็ การเขียนอธิบายให้ผู้อา่ นทราบวา่ ตาแหนง่ ทีป่ ฏิบัติงาน ตามค่มู ือฉบับนนั้ ๆ มีบทบาทหนา้ ที่ความรับผิดชอบอยา่ งไร บ้าง รวมทงั้ แสดงให้เห็นถึงผทู้ ีเ่ กีย่ วข้องกับการปฏิบัติงานนี้ ตง้ั แตต่ น้ จนถึงงานสาเรจ็ ใหน้ ามาตรฐานกาหนดตาแหน่งงานทีก่ าหนดโดย ก.พ.อ หรือมหาวิทยาลัย มาเขียน เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 64

3.ลกั ษณะงานทีป่ ฏิบัติ ให้เขียนหน้าทีค่ วามรับผิดชอบของตาแหน่งตามที่เราไดร้ บั มอบหมาย เกรน่ิ นา  บทบาทหนา้ ที่ความรับผิดชอบของ นาย/นาง/นางสาว.......................ตาแหนง่ ...................................................ระดบั ............................ ตามทีไ่ ด้รบั มอบหมาย มีดงั นี้ 1) 2) นามาจาก TOR 3) ฯลฯ จากภาระหนา้ ที่ ทไ่ี ดร้ บั มอบหมายดังกล่าวขา้ งต้น ผ้เู ขียนไดเ้ ลือกเอา ..................................(Job ใด Job หนึ่ง) มาเขียนคมู่ ือปฏบิ ัติงาน โดยมี flow Chart/ขั้นตอนการปฏิบัติงาน ดงั น้ี เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 65

1.โครงสรา้ งการบริหารจัดการของหน่วยงาน เขียนใหค้ รบ 5 องค์ประกอบ ดงั นี้ 1) เกริ่นนาประวตั ิความเป็นมาขององค์กรที่สังกดั 2) โครงสรา้ งองค์กร (Organization chart) 3) โครงสรา้ งการบริหาร (Administration chart) ทา ภาพรวม 4) โครงสรา้ งการปฏิบัติงาน (Activity chart) หน่วยงาน 5) ภาระหน้าที่ของหน่วยงาน (ไมใ่ ช่ของบุคลากร) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 66

เกริน่ นาประวตั ิความเปน็ มาขององคก์ รที่สงั กัด เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 67

 โครงสร้างองคก์ ร (Organization chart) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 68

โครงสรา้ งการบริหาร (Administration chart) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 69

 โครงสรา้ งการปฏิบัติงาน (Activity chart) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 70

ภาระหนา้ ทขี่ องหนว่ ยงาน (ไม่ใช่ของบุคลากร) ในส่วนน้ีสามารถนาข้อมลู มาจาก รายงานประจาปี รายงานการประกนั คณุ ภาพการศกึ ษา หรือโครงร่างองค์กร อาจเขียนเปน็ งานๆ หรือบรรยาย ก็ได้ งาน ........................................ ภารกจิ รับผิดชอบทา .............................................................................................................. ........................ งาน ........................................ ภารกจิ รบั ผิดชอบทา.................. .............................................................................................................. ............. งาน ........................................ ภารกจิ รบั ผิดชอบทา................ ...................................................................................................... เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 71

2.บทบาทหนา้ ทีค่ วามรับผิดชอบของ ตาแหนง่ เปน็ การเขียนอธิบายใหผ้ ู้อ่านทราบว่าตาแหน่งที่ปฏิบัติงาน ตามคมู่ ือฉบบั นั้นๆ มีบทบาทหน้าทีค่ วามรับผิดชอบอยา่ งไร บา้ ง รวมท้งั แสดงใหเ้ ห็นถึงผทู้ ีเ่ กี่ยวข้องกบั การปฏิบตั ิงานนี้ ตง้ั แตต่ น้ จนถึงงานสาเร็จ ให้นามาตรฐานกาหนดตาแหนง่ งานที่กาหนดโดย ก.พ.อ หรือมหาวิทยาลยั มาเขียน เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 72

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 73

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 74

3.ลักษณะงานที่ปฏิบตั ิ ใหเ้ ขียนหน้าที่ความรับผิดชอบของตาแหน่งตามที่เราไดร้ บั มอบหมาย เกริน่ นา  บทบาทหนา้ ที่ความรบั ผิดชอบของ นาย/นาง/นางสาว.......................ตาแหนง่ ...................................................ระดบั ............................ ตามทีไ่ ด้รบั มอบหมาย มีดงั นี้ 1) 2) นามาจาก TOR 3) ฯลฯ จากภาระหน้าท่ี ท่ไี ดร้ บั มอบหมายดังกลา่ วข้างตน้ ผ้เู ขยี นไดเ้ ลือกเอา ..................................(Job ใด Job หนึง่ ) มาเขยี นคมู่ ือปฏิบัตงิ าน โดยมี flow Chart /ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน ดังน้ี เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 75

สญั ลกั ษณ์ทีใ่ ชใ้ น Flow Chart เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 76

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 77

ขั้นตอนการปฏิบัติงาน 78 1. ....... 2. ....... 3. ...... 4. ....... เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม

ตวั อยา่ งบทที่ 2 เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 79

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 80

โครงสร้างการบริหารจดั การ โครงสร้างองค์กร (Organization chart) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 81

โครงสร้างการบริหาร (Administration chart) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 82

โครงสร้างการปฏิบัติงาน (Activity chart) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 83

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 84

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 85

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 86

มาตรฐานกาหนดตาแหนง่ (กพอ.) เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 87

ลกั ษณะงานที่ ปฏบิ ัติ เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 88

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 89

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 90

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 91

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 92

ตวั อยา่ ง บทท่ี 2 เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 93

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 94

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 95

ภาพที่ 2 โครงสรา้ งการบรหิ าร (Administration chart) 96 เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม

ภาพท่ี 3 โครงสรา้ งการปฏิบัติงาน (Activity chart) 97 เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 98

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 99

เอกสารประกอบการบรรยาย คณุ ธรรญชนก ขนอม 100