- 2الاتصال غير الرسمي، - 3الاتصال الأفقي على سبيل المثال :الاتصال بين الإنتاج ويقصد بــه :الاتصالات التي تتم خارج والمبيعات في مؤسسة تجارية ،وبين إطــار الهيــكل التنظيمــي والتسلســل الأقسام المختلفة أو الكليات في الوظيفــي الــذي ترســمه الخارطــة جامعة .ويأخذ عادة صفة التشاور التنظيميــة للمنظمــة ،وتعتمد أسا ًســا والتنسيق ،وهو ضروري لتعاون ودمج علــى مــدى قــوة العلاقــة الشــخصية الوظائف الإدارية المختلفة .ولأن آلية التــي تربط أجــزاء التنظيم الإداري وبين الاتصال الأفقي بشكل عام لا تتوفر أعضائه .ويلجأ إليها العاملون لتسهيل في تصميم الإدارة فإن تسهيلاتها الأمــور التنظيمية وتوفي ًرا للوقت في جمــع المعلومــات ،وتمثــل الشــائعات متروكة لكل مدير على حده. أبرز تطبيقات هذا الاتصال. 51
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط المقارنة بين النشاط العاشر 2 الاتصال الرسمي 15دقيقة جماعي المقارنة بين الاتصال ي- 2ج- 3ن10 الجلسة الثالثة الرسمي وغير الرسمي وغير الرسمي في بيئة العمل في بيئة العمل بالتعاون مع أفراد مجموعتك قارن بين الاتصال الرسمي وغير الرسمي من حيث: مجالات المقارنة م صدق المعلومات والبيانات المنقولة عبره تمثل نسبة الصحة في الاتصال غير الرسمي 75%حسب دراسة Keith Danis 1 2 الاتصال غير الرسمي أكبر؛ لأنه يصل إلى ذوي العناية به من أصحاب المصالح والاهتمام مستوى الفاعلية والتأثير 3 4 الاتصالات غير الرسمية أسرع في انتقال المعلومة لعدم تقيدها ببيروقراطية الإجراءات الإدارية السرعة في نقل المعلومات 5 6 الاتصال الرسمي؛ بسبب تغير العلاقات في الاتصالات غير الرسمية الاستمرار في التدفق 7 8 حجم المعلومات في الاتصالات غير الرسمية أكبر حجم المعلومات المنقولة من خلاله 9 يلتزم الموظفون بمضامين الاتصالات الرسمية بشكل أكبر مستوى الالتزام بمضمونه مساهمته في حل المشكلات المعقدة الاتصالات غير الرسمية فاعلة جدا في حل المشكلات الاتصال غير الرسمي ،لعدم ارتباطه بمكان ووقت العمل المرونة في توقيت إجرائه تتأثر الاتصالات غير الرسمية بمستوى الثقة بين الأفراد بشكل كبير تأثره بمستوى الثقة بين أطرافه تمنــح المجموعــات عشــر دقائق للمقارنة ثــم تعرض الإجابة الصحيحــة للجميع ،مع توجيه للمدرب: تعليق المدرب على أهمية الاتصالات غير الرســمية وعدم الاســتهانة بمضامينها والاستعانة بها لما فيه مصلحة العمل. 52
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط أنماط النشاط الحادي عشر 2 الاتصال في 15دقيقة إثرائي الجلسة الثالثة بيئة العمل أنماط الاتصال ي- 2ج- 3ن11 في بيئة العمل أنمــاط الاتصــال عبارة عن شــبكات يتــم من خلالها تدفق البيانــات والمعلومات والأخبــار بين أعضاء الفريق أو مجموعة الاتصال ،ولها أشكال متعددة أبرزها أربعة أنماط تظهر في الشكل الآتي: الشبكة المتكاملة الدائرة العجلة السلسة صنف الأنماط السابقة حسب مجالات استخدامها في صنف الأنماط السابقة حسب الجدول التالي المربع التالي شبكة اتصال شبكة اتصال لا مركزية مركزية قرارات بطيئة قرارات سريعة م السلسة -العجلة الشبكة المتكاملة - مهام بسيطة الدائرة السلسة 1 العجلة الدائرة مهام معقدة الشبكة اللامركزية العجلة 2 الشبكة المتكاملة 53
مادة علمية إثرائية: هذا النمط يتيح لعضو واحد في المحور (أو الرئيس أو المشرف) أن 1 يتصل بأعضاء المجموعة الآخرين ،ولا يستطيع أعضاء المجموعة في نمط العجلة هذا النمط الاتصال المباشر إلا بالرئيس ،أي أ َّن الاتصال يتم فيما بينهم عن طريقه فقط ،واستخدام هذا الأسلوب يجعل سلطة اتخاذ القرار تتركز في يد الرئيس أو المدير. في هذا النمط يكون كل عضو مرتبط بعضوين ،أي أن كل فرد يستطيع 2 أن يتصل اتصالا مباشر ًا بشخصين آخرين ،ويمكن الاتصال ببقية أعضاء نمط الدائرة المجموعة بواسطة أحد الأفراد الذي يتصل بهم اتصالا مباشر ًا. في هذا النمط يكون جميع الأعضاء في خط واحد ،حيث لا يستطيع 3 أي منهم الاتصال المباشر بفرد آخر ( أو بفردين ) إلا إذا كان أحد نمط السلسلة الأفراد الذين يمثلون مراكز مهمة. في هذا النمط يتاح لكل أفراد التنظيم أو المنظمة (الجهاز) الاتصال 4 المباشر بأي فرد فيها ،بمعنى آخر إن الاتصال هنا يتجه إلى كل نمط الاتجاهات ،غير أن استخدام هذا النمط يؤدي إلى البطء في عملية الشبكة توصيل المعلومات ،وإلى إمكانية زيادة التحريف فيها ،وضياع المتكاملة المسؤولية ،وبالتالي يقلل من الوصول إلى قرارات سليمة وفعالة، غير أنه مناسب في بعض الظروف كما يتضح في النشاط التالي. للاستزادة حول هذا الموضوع يمكن الرجوع إلى كتاب( :الاتصال في المنظمات العامة بين النظرية و الممارسة) د .بشير العلاق. 54
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط أنماط النشاط الثاني عشر 2 الاتصال في 15دقيقة جماعي الجلسة الثالثة بيئة العمل أنماط الاتصال ي- 2ج- 3ن12 في بيئة العمل بالتعاون مع أفراد مجموعتك ضع أمام كل حالة ما يناسبها من أنماط الاتصال السابقة: النمط الحالة السلسلة ـ العجلة مواقف بسيطة تتطلب قدر ًا عالي ًا من السرعة. الدائرة السلسة الدائرة ـ الشبكة المتكاملة الشبكة المتكاملة العجلة مواقف معقدة تكون فيها المعلومات الضرورية لدى أكثر من شخص. الشبكة المتكاملة السلسلة ـ العجلة يناسب الاتصال بين العلماء أو المفكرين أو المهنيين. الشبكة المتكاملة سلطة القرار بيد شخص واحد فقط. استخدام هذا النمط في القرارات السريعة والحاسمة يؤدي إلى البطء في السلسلة عملية توصيل المعلومات وإلى إمكانية زيادة التحريف فيها ،وبالتالي يقلل السلسلة ـ العجلة من فرصة اتخاذ القرار السليم والفعال. الدائرة السلسلة ـ العجلة في هـذا النمط يتلقى العضو الأخير الرسائل معدلة عن طبيعتها في مصدرها الأول ،كما لا يمكن التأكد من تلقيه للمعلومات الصحيحة. غير مرن وتسوده الروح المعنوية المنخفضة لدى فريق العمل. مرن وتسوده الروح العالية إلا أنه بطيء ودقته منخفضة. القيادة فيه واضحة بشكل محدد. يمكن إدارة هذا النشاط عن طريق المناقشة الحرة أو المجموعات بما لا يتجاوز توجيه للمدرب: الوقت المخصص .والفكرة التي يهمنا إيصالها للمتدربين أن أنماط الاتصال متعددة ولا يوجد منها ما هو مثالي على الدوام ،فلكل موقف نمطه الملائم له كما يتضح ذلك من خلال المواقف التي تضمنها الجدول السابق. 55
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط النشاط الثالث عشر 2 30دقيقة جماعي أسس الرسائل الجيدة أسس الرسائل الجيدة الجلسة الثالثة في بيئة العمل ي- 2ج- 3ن13 في بيئة العمل التهذيب الاكتمال الوضوح الإيجاز الصحة بالتعاون مع أفراد مجموعتك اربط بين الأسس السابقة للرسالة الجيدة في بيئة العمل والعبارات الدالة عليها فيما يأتي: العبارة الأسس لا داعي أن نقدم المعلومات ناقصة مثل إعطاء يوم التسليم بدون وقت محدد. الاكتمال السلوك الذي تسلكه مع فريق العمل أو مع أي شخص تتواصل معه يؤثر سلبا أو إيجابا على طريقة التهذيب وصول الرسالة إليه ،إذا مارست سلوكا غير لائق من وجهة نظره فقد لا يستجيب لرسالتك. من اللازم والضروري أن تكون المعلومات المقدمة صحيحة وليس بها أي أخطاء الصحة الإيجاز و يقصد به عدم إعطاء معلومات زائدة ليس لها صلة بالموضوع .ولا يعنى ذلك أن يكون الاتصال مختصرا جدا لأن الاختصار الشديد في كمية المعلومات يعوق عملية الاتصال. بمعنى أن تحتمل المعلومات أكثر من معنى ،وألا تحتمل أكثر من تفسير. الوضوح هذه معلومات مهمة ،ولذلك يفضل أن يطلب المدرب من كل مجموعة الربط بين توجيه للمدرب: المصطلحات والعبارات الدالة عليها ثم تصميم خارطة ذهنية لما توصلوا إليه. 56
فــي الجــدول الآتــي بيان لبعــض حالات الاتصــال التي فقدت بعض أســس (الرسالة الجيدة) مع ذكر الأسس المفقودة: الأسس المفقودة المثال الوضوح قامت إحدى المشرفات على قسم السكرتارية بالشركة بإعطاء تعليمات لإحدى الموظفات الجدد وكان ذلك في آخر لحظة قبل بدء العمل فقالت لها :لابد أن تبدي مناسبة. الوضوح طلبت من مديرك التوجيه بشأن عدد الموظفين الذين سيرشحون لحضور دورة خارجية فقال لك :سدد وقارب. التهذيب استدعى المدير أحد الموظفين لمساءلته حول تأخره الصباحي المتكرر فاحتج بأن هذا سلوك يمارسه الكثير من الموظفين. الصحة والاكتمال استشارك زميلك في الانتقال إلى إدارة أخرى في المؤسسة ورغم عدم امتلاكك البيانات الكافية فقد أشرت عليه بذلك؛ حيث تربطك صلة قرابة بمدير تلك الإدارة. الإيجاز والتهذيب تم تعيين مجموعة من الموظفين الجدد ،وفي أول اجتماع بهم تحدث المدير عن قائمة التصرفات غير المقبولة لديه والإجـراءات العقابية لهذه التصرفات مستعرضا إنجازاته السابقة. الاكتمال سأل المراجع موظف خدمة المستفيدين عن متطلبات إنجاز المعاملة فطلب منه تعبئة ثلاثة نماذج ثم العودة لمراجعته غدا. تتم إدارة هذا النشاط عن طريق النقاش الجماعي الحر خلال عشر دقائق ،ومن ثم يتاح توجيه للمدرب: المجال للمتدربين للمشاركة بقصص واقعية لحوارات إدارية فقدت بعض أسسها وما ترتب عليها من آثار. 57
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط أسس الرسائل النشاط الرابع عشر 2 الجيدة في بيئة 20دقيقة جماعي أسس الرسائل ي- 2ج- 3ن14 الجلسة الثالثة الجيدة في بيئة العمل العمل أخي المشــارك/أختي المشــاركة :بالتعاون مع أفراد مجموعتك استعرض نموذج الاتصال التالي ثم قم بإعادة صياغته وفق أسس الاتصال الكتابي الجيد: توجيه للمدرب: من :طارق تنجــز كل مجموعــة مــا ُطلــب منها ثم تعــرض ما إلى :عبدالسلام توصلــت إليــه عبــر لوحــة مكتوبــة ثــم يطلب من شكر ًا لك على الملف والمعلومات، المجموعــات الأخرى مناقشــتها .ومن ثم يعرض سأقضي السهرة عليه وأبلغك بالأرقام المدرب الإجابة النموذجية بالصياغة التالية: النهائية غد ًا اتفقنا؟ من :طارق الأحمد -محاسب إلى :عبدالسلام الماضي -مدير تسويق التاريخ 2017/8/15 : الموضوع :ملف أرقام المبيعات شكرا لإرسالك الملف والمعلومات الإضافية ،سأدرسه الليلة وسأبلغك بالنتائج بشكل محدد غدا بإذن الله الساعة 10.30صباحا ،إذا كنت تريد أن تبلغني أي معلومات إضافية اتصل بي على الرقم الداخلي 109قبل الساعة الرابعة من مساء اليوم. 58
تقويم ذاتي • ما الجديد في الجلسة التدريبية؟ • ما التحديات التي واجهتك في الجلسة التدريبية؟ • ما أهم الأفكار التي أثارت انتباهك في الجلسة التدريبية؟ 59
اليوم الثاني الوحدة الثانية نظرية الاتصال في بيئة العمل الجلسة الرابعة 60
2 الجلسة الرابعة الأهداف يتوقع من المشارك في نهاية الجلسة أن: •يوظف مـهـارات الاتـصـال في بيئة العمل في سياقات مختلفة •يشرح معوقات الاتصال في بيئة العمل •يقارن بين فهم الرجال وفهم النساء للرسائل في بيئة العمل الموضوعات •مهارات الاتصال في بيئة العمل •معوقات الاتصال في بيئة العمل •الاختلافات بين الرجال والنساء في فهم الرسائل داخل بيئة العمل 61
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط مهارات الاتصال النشاط الخامس عشر 2 الفعال في بيئة 30دقيقة فردي مهارات الاتصال ي- 2ج- 4ن15 الجلسة الرابعة الفعال في بيئة العمل العمل مهارة السلوك الموجه مهارة القراء مهارة الكتابة مهارة الإنصات مهارة التحدث تخيل نفسك مدير ًا لإحدى المؤسسات وتقوم بناء على مركزك بالعديد من الأنشطة بشكل دوري، ضع أمام كل مهمة من المهام التالية علامة ( ) تحت المهارة التي تحتاج إليها لأداء تلك المهمة: المهارة المهمة التحدث الإنصات الكتابة القراءة السلوك تكوين علاقات عمل جيدة مع الموظفين. إعطاء تعليمات لفريق العمل. تلقي مقترحات وتقارير من فريق العمل. تدريب مجموعة من الموظفين الجدد. التعامل مع بعض المشكلات في العمل. ملء سجلات خاصة بالعمل. توجيه الشكر أو العتب لأحد الموظفين. التأكيد على الالتزام بأوقات الدوام الرسمي. 62
توجيه للمدرب: يقــوم كل متــدرب بالإجابــة عن النشــاط الســابق بشــكل فــردي ثم يقــوم المــدرب بعــرض الإجابة النموذجيــة علــى جهــاز العرض مع فتــح نقاش حر حول الإجابات يتضمن النقاش دراسة حول معهد NTLالآتية: قام معهد الذاكرة NTLفي بيثل بولاية ميين بمجموعة دراسات وأبحاث خرجت بنتائج كان من بينها: •يفقد المستمع 25%مما سمعه بعد انتهاء الحديث مباشرة. •يفهم المستمع ما نسبته 50%فقط مما سمعه بعد الحديث مباشرة. •خلال 48ساعة ينخفض مستوى الفهم إلى 25%فأقل. •فيما بعد يتذكر المستمع فقط 5%مما سمعه. من خلال النسب السابقة ما هي المهارة الأهم من وجهة نظرك بين مهارات الاتصال الفعال؟ 63
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط معوقات الاتصال النشاط السادس عشر 2 في بيئة العمل 45دقيقة معرفي معوقات الاتصال ي- 2ج- 4ن16 الجلسة الرابعة في بيئة العمل ويقصــد بهــا :جميع المؤثرات التي تمنع الاتصال الفعــال في بيئة العمل أو تقلل من فاعليته ،ويمكن تصنيفها كالتالي: مؤثرات بيئية مؤثرات تنظيمية مؤثرات شخصية •الضوضاء •ضغوط الوقت •الانحياز التأكيدي •المؤثرات البصرية •حجم المعلومات •خصائص المتلقي •غموض نوايا المنظمة تجاه •الإدراك الانتقائي •الطقس •المشكلات اللغوية •مكان الجلوس الاتصال •عدم وجود هيكل تنظيمي •حجب المعلومات يحدد بوضوح مراكز الاتصال •ضعف الثقة •تباين اللغات بين وحدات •تقدير الأهمية المنظمة •لغة الجسد •عدم وجود وحدة تنظيمية لجمع •نبرة الصوت ونشر البيانات والمعلومات •اختلاف المكانة الوظيفية 64
توجيه للمدرب: هذا نشاط مهم نقترح أن يديره المدرب وفق الخطوات التالية: .1يشــرح المدرب المراد بكل مؤثر من المؤثرات التي تضمنها الجدول أعلاه مســتعينا بالمادة الإثرائية التي سيتم إضافتها في ختام النشاط. .2يطلب المدرب من المتدربين إضافة ما يعتقدون أنه مؤثر إلى القائمة السابقة. .3يشرح المدرب نافذة جوهاري للمتدربين موضحا المراد بكل جزء منها مع بعض الأمثلة للتبسيطوتقريبالمعلومة: أ .المنطقة المفتوحة هي التي تعرفها أنت عن نفسك ويعرفها الآخرون عنك ،مثل صفات الجسد :طويل ،بدين ،أسمر ب .المنطقــة العميــاء هي التي يعرفها الآخرون عنك ولا تعرفها أنت عن نفســك، مثل :لغة جسدك – (ثقل الدم) ـ التكبر ـ أسامة بن زيد في القيادة ت .المنطقة الخفية هي التي تعرفها أنت عن نفسك ولا يعرفها الآخرون عنك ،مثل معرفة يوسف عليه السلام عن نفسه أنه حفيظ عليم مؤهل للوزارة. ث .المنطقــة المجهولــة هي التــي لا تعرفها أنت عن نفســك ولا يعرفها الآخرون عنــك ،مثــل الحجاج بن يوســف لم يكن هــو ولا الناس يعرفون أنه ســيكون بهذا النمط القيادي. .4يطلب المدرب من كل مجموعة أن تصنف المؤثرات السابقة حسب نافذة جوهاري. .5تعرض كل مجموعة ما توصلت إليه أمام المجموعات الأخرى للنقاش. 65
مادة إثرائية :عناصر الاتصال: توجد عدة معوقات للاتصال ذكرها كثير من الكتاب والباحثين ،وفيما يلي إشارة إلى أبرزها: المشكلات اللغوية الإدراك الانتقائي خصائص المتلقي بت أ تعتبر اللغة من أبــرز المجموعات حيث يتجه الناس إلـى سماع جزء يتباين الأشخاص في الاستجابة المستخدمة في الاتصال بيد أن من الرسالة وإهمال المعلومات لنفس الرسالة لأسـبـاب ودوافــع المشكلة هنا تكمن في أن كثير ًا الأخــرى لعدة أسباب منها الحاجة شخصية مختلفة منها التعليم من الكلمات الشائعة الاستخدام إلى تجنب حدة التناقض المعرفي والتجارب السابقة ،وبناء على ذلك في الاتصال تحمل معان مختلفة لذلك يتجه الناس إلى غض النظر يختلف رد فعل شخصين من بيئتين للأشخاص المختلفين ،فقد تكون عن المعلومات التي تتعارض مع مختلفتين حول موضوع واحد ،كما للكلمة عــبــارات ومـعـان متعددة المعتقدات التي رسخت فيهم من تؤثر الدوافع الشخصية في فك بحيث تحمل تفسيرات مختلفة ،أو قبل ،ويحدث الإدراك الانتقائي رموز الرسالة وتفسيرها فالموظف أن تكون اللغة خاصة لمجموعة فنية حينما يـقـوم المتلقي بتقويم الذي يتميز بالحاجة القوية للتقدم معينة من الصعب على من هم طريقة الاتصال بما في ذلك دور في المنظمة ،ويتصف بالتفاؤل وشخصية وقـيـم ومـــزاج ودوافــع قد يفسر ابتسامة الرئيس المباشر من خارج هذه المجموعة فهمها. كمؤشر إلـى أنـه شخص محبوب المرسل. وعلى المكافأة التي تنتظره ،أما الـشـخـص الــــذي يـتـصـف بضعف الحاجة للتقدم وينزع للتشاؤم فقد يفسر نفس التعليق مـن المدير على أنه شيء عارض ولا علاقة له بأي موضوع. 66
حجم المعلومات ضغوط الوقت ج ث من المعوقات الرئيسية للاتصال يشكو المديرون من أن الوقت هو أنـدر الموارد ،ودائم ًا يـؤدي ضيق الإفــراط في مقدار المعلومات، الوقت إلى تحريف المعلومات المتبادلة ،ويؤدي ضيق الوقت إلى اللجوء ومـن أبـرز الشكاوى السائدة في إلى تقصير قنوات الاتصال الرسمية كأن يصدر المدير أمر ًا شفوي ًا لأحد أوسـاط المديرين في المنظمات الموظفين لإنجاز عمل معين ويسجل هذا الأمر في السجلات الرسمية أنهم غارقون في المعلومات .فإذا لتحدد من خلاله المسؤوليات ،إضافة إلى أن الموظف بسبب ضيق ما تم الاهتمام بكل المعلومات فإن العمل الفعلي للمنظمة لن الوقت قد ينفذ هذا الأمر بشكل لم يكن أصلًا في ذهن المدير. يؤدى مطلق ًا. كما أن هذا من الممكن أن يتسبب في (قطع الدائرة) الذي يعتبر فشلا في نظام الاتصال وهو يحدث كثير ًا بسبب ضغط الوقت .والمقصود بـــــ (قطع الدائرة) ببساطة أي :إغفال شخص كان لابد أن تشمله الاتصالات. فـي بعض الأحـيـاء يـكـون الـمـرور عبر الـقـنـوات الرسمية مكلف جـد ًا أو مستحيل من وجهة النظر العملية ،تخيل ما يحدث لمرضى في مستشفى إذا كانت على الممرضة أن تبلغ عن عطل (في جهاز إنقاذ الحياة) إلى رئيس فريق التمريض وهو بالتالي عليه أن يبلغ الأمر إلى مهندس المستشفى الذي عليه أن يصدر أوامر إلى فريق المهندسين ليقوموا بالإصلاح. 67
الخبرة السابقة الهامة هي أن المتصلين يقومون بعملية الإخراج يمكن للأشخاص المختلفين أن يفسروا نفس على ضوء خبراتهم وكنتيجة لذلك يحدث التحريف الاتصال بطريقة مختلفة طبق ًا لخبراتهم السابقة. كثير ًا بسبب اختلاف المرجعية .والمرجعية وتفسير وهـذا ينتج عنه اختلافات في عمليات الإدخـال الشخص للأحداث يمكن أن تختلف بنا ًء على خبرته والإخراج والمتخصصون في الاتصالات يتفقون الإدارية ومكانته :مدير مع موظف ،طبيعة الإدخال أن هذا هو العامل الأكثر أهمية الذي يسبب فشل مع موظف ذو منصب كبير ،المركز الرئيسي مع (العمومية) في الاتصالات. موظف فرعي ،إلى آخره .. فعندما تختلف عملية الإدخـال عن عملية الإخراج وكنتيجة لذلك فإن الاحتياطات والقيم والمواقف يتجه (الاتصال ) نحو الفشل وهكذا فإن المتصل والتوقعات الخاصة بأشخاص مختلفين في الإدارة رغم أنه يتكلم نفس اللغة التي يتكلمها المستقبل سوف تختلف وهذا الاختلاف سينتج عنه تحريف فإن الرسالة تتعارض مع الطريقة التي ينظر بها غير مقصود. المستقبل إلى العالم . وهـذا ليس لنحكم أن إحـدى المجموعات خطأ أو كلما كانت هناك مناطق مشتركة بين المرسل صواب ،كل ما نعنيه هو أنه في أي موقف سيختار والمستقبل سهلت عملية الاتـصـال ،والعكس الأشخاص جزء ًا من خبراتهم السابقة والتي ترتبط صحيح إذ يصبح الاتصال مستحيلًا أو على أفضل بالخبرة الحالية وهي تساعد في تكوين الاستنتاج الأحـــوال محرفا تحريفا كبير ًا إذا لـم يكن هناك منطقة كبيرة مشتركة (خبرة مشتركة ) .والنقطة والحكم. 68
مصداقية المصدر تقدير الأهمية Source Credibility Value Judgments د خ تشير مصداقية المصدر إلى الثقة فــي كــل مــوقــف اتــصــال يـقـوم والتأكد والإيمان لدى المستقبل المتلقي بتقدير الأهمية وهـذا فــي كـلـمـات وأفـــعـــال الـمـرسـل. أساس ًا يقوم على تقدير إجمالي ومستوى هـذه المصداقية التي لـلـرسـالـة قـبـل اسـتـام الاتـصـال يـعـيـرهـا الـمـسـتـقـبـل لـلـمـرسـل كاملًا .وقد يقوم تقدير الأهمية تنعكس بدورها على كيفية رؤيته على تقييم المستقبل للمرسل أو ورد فـعـلـه عـلـى كـلـمـات وأفـكـار على تجربة سابقة مع المرسل أو وأفعال المرسل. على المعنى المتوقع للرسالة. فمثلا :وعــود تحفيزية مـن مدير على سبيل المثال :مدير المطعم لـمـوظـفـيـه قــد لا تــــؤدي دورهــــا قد لا ينتبه لشكاوي أحد العاملين المتوقع وقد لا تصل رسالته كما إذا كان هذا العامل معروف بالتذمر يـود بناء على تقييم الموظفين والـــشـــكـــوى الــمــســتــمــرة ،وفــي للمدير بـأنـه كـــاذب أو مـخـادع أو الجوهر فإن المدير قد تعرض لهذا اسـتـغـالـي ولا يمكن الـثـقـة به الأسلوب كثيرا ولن يتفاعل إلا إذا وبالتالي لن تسجل أي تفاعل مع سمع نفس الشكوى من موظفين اتصالات المدير. آخرين . 69
اختلافات المكانة اللغة داخل المجموعة: Status Differences In-Group Language كثير ًا ما تعبر الإدارات عن الترتيب الوظيفي من الــلــغــة الـمـسـتـخـدمـة داخـــــل الـمـجـمـوعـة أو خلال رموز متنوعة :ألقاب ،سعة المكاتب ،نوعية المصطلحات الفنية ليس من السهولة فهمها، السجاد وغيرها .مثل هذه الفروقات التي تدل وخاصة من الشخص الخارجي .مثلًا :القاضي على المكانة يمكن أن تفهم من قبل أشخاص في محاكمة شركة Microsoftكان عليه أن يسأل أقل في الرتبة الوظيفية على أنها تهديدات شركة كمبيوتر أخرى عن تعريف كلمتين :التحزيم وهذا يمكن أن يمنع أو يحرف عملية الاتصال. والاندماج ،وقد سأل القاضي شاهد ًا من شركة وكثير ًا ما يجعل الرؤساء صعوبة في التغلب على هــذا العائق مـحـاولـ ًة منهم لاستغلال Appleللكمبيوتر عن معنى الكلمتين. وقتهم جيد ًا .وإن غالب المديرين الحكوميين لا يمكن مقابلتهم إلا بموعد مسبق أو عبر نظرة إذ غالب ًا مـا تخترع المجموعات الاجتماعية أو فاحصة من مساعد إداري ،وهـذا يزيد فجوة المهنية كلمات أو عبارات لا يعرف معناها إلا الأعـضـاء ،ومثل هـذه اللغة الخاصة يمكن أن الاتصال بين الرؤساء والمرؤوسين. تخدم أغرا ًضا كثيرة مفيدة كما يمكن أن تعطي الأعـضـاء الشعور بالانتماء والـتـرابـط واحـتـرام الذات ،ويمكنها أيض ًا أن تسهل الاتصال الفعال داخل المجموعة .إلا أن استقبال اللغة الخاصة بالمجموعة يمكن أيض ًا أن ينتج عنه فشل إذا اشترك فيه غرباء أو مجموعات أخرى. 70
أعد تصنيف المؤثرات السابقة حسب نافذة (جوهاري) في الشكل التالي: المنطقة العمياء المنطقة المفتوحة •لغة الجسد • الضوضاء •نبرة الصوت •الطقس •مكان الجلوس •تباين اللغات بين وحدات المنظمة •اختلاف المكانة الوظيفية •عدم وجـود وحـدة تنظيمية لجمع ونشر البيانات والمعلومات •عدم وجود هيكل تنظيمي يحدد بوضوح مراكز الاتصال المنطقة المجهولة المنطقة الخفية •المنطقة المجهولة •جزء من خصائص المتلقي •جزء من خصائص المتلقي •حجم المعلومات •تأثيرات البيئة في تكوين التفكير •ضعف الثقة • تـأثـيـرات الـمـاضـي فــي ردود •ضغوط الوقت أفعال الحاضر •الإدراك الانتقائي •تقدير الأهمية تعمــد مطاعــم الوجبات الســريعة للإكثار من الألــوان الفاقعةسؤال والحادة مثل الأحمر والأصفر .لماذا؟ 71
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط محرفات الاتصال النشاط السابع عشر 2 في بيئة العمل 20دقيقة معرفي الجلسة الرابعة محرفات الاتصال ي- 2ج- 4ن17 في بيئة العمل تمــر عمليــة الاتصال في المؤسســات والشــركات عبر العديــد من الطبقات فــي رحلتها -كما مر معــك فــي نمــوذج (ديفز) -من كونها مجرد نوايــا ومقاصد وعبر هيكل الرمــوز الخفية ثم العملية والعلاقــات حتــى تتحــول في النهايــة إلى معنى لــدى المتلقي ،وفــي رحلتها تلك فــإن عملية الاتصال قد تتعرض إلى التحريف عبر إحدى الطرق التالية: الإبطال التخفيف التداخل التضخم الانتشار الانحراف الشرح المصطلح يحدث عندما تمر الرسالة عبر طبقات متعددة وتفقد شيئ ًا من معناها في كل طبقة تمر بها. التخفيف يحدث عند مرور الرسالة عبر الكثير جد ًا من الطبقات إلى الحد الذي تصبح معه أقل تركيز ًا أو تصل الانتشار الانحراف إلى أشخاص غير معنيين بها. الإبطال يحدث عندما لا تصل إلى الشخص المعني بها بل إلى غيره. التضخم يحدث عندما تتسبب رسائل مناقضة في إلغاء هذه الرسالة تمام ًا. التداخل يحدث عندما تتسبب كل طبقة تمر بها الرسالة في توسيعها وتكبير حجمها. يحدث عندما تغير الرسائل والاحتياجات والخطط المتناقضة أو تعوق طريق الرسالة إلى المستمع. 72
ما الذي تقترحه لتجنب تلك ال ُمح ّرفات؟ على المستمع على المتحدث البراعــة فــي فهم ما يعينه الآخــر ،واختبار صحة فهمه الوضوح والاستراتيجية بشأن ما يقوله ،وكيف يقوله، وإدراكه ولماذا يقوله ،وكيف يوجهه إلى مستمعين معينين. يطلــب مــن كل متدرب الربط بين المصطلحات والعبارات الدالة عليها بشــكل فردي ،ثم توجيه للمدرب: مناقشة مجموعته في إجاباته لتتفق المجموعة على إجابة واحدة لتقوم برسمها على لوحة في الركن الخاص بها .يلي ذلك نقاش حر حول القصة التالية: التقى المســؤول المالي في إحدى الشــركات الأمريكية بمرؤوســيه المباشــرين ليخبرهم عن خفض متوقع في إجمالي الدخل ،افترض الرجل أن هؤلاء المديرين ســيقومون بمناقشــة المشــكلة مع فرقهم والتفكير في الحلول ثم العودة إليه بتوصياتهم بشــأن كيفية الاســتجابة للمشــكلة ،أما هم فقد افترضوا أنه ســيتخذ القرارات ويخبرهم بما عليهم عمله ،أو أنهم سينضمون إليه في الاجتماع التالي من أجل التفكير المشترك في الحلول ،ونتيجة لذلك لم يستعد أحد للتعامل مع المشكلة ،كل شيء توقف ولم تستطع إدارة الحسابات المالية الاستجابة للأزمة. سؤال ما المفترض حدوثه لتجنب الأزمة ؟ 73
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط الفروق بين الرجال النشاط الثامن عشر 2 والنساء في فهم 25دقيقة ورشة عمل الجلسة الرابعة الرسائل محرفات الاتصال ي- 2ج- 4ن18 في بيئة العمل س ج كثيــرا ما يواجه الرجال والنســاء صعوبة فــي التواصل مع بعضهم البعض في محيط العمل كما تؤكد ذلك (ديبورا تانين) في كتابها (أنت فقط لا تفهم).. 74
قارن بين فهم الرجال وفهم النساء للمواقف الآتية في بيئة العمل.. كيف تفهمها المرأة كيف يفهمها الرجل الرسالة علامة دعم ومساندة تأكيد على الضعف تعبيرات الآخرين المختلفة عن التعاطف معي علامة على المودة علامة على الاتكالية اتخاذ قرارات مشتركة دعوة للتواصل محاولة لتصيد الأخطاء طلب الرئيس تقرير حالة من المهم أن يعرف الآخرون حديثهم عن آلامهم أكثر مشاعرهن إيلاما ،والإقرار يعني الاستسلام لها حديثي عن آلامي الشخصية بها وبحقهن في الشعور بها الملاحظات السلبية على الأداء الدخول في التفاصيل انتقاد شخصي انتقاد للعمل الاعتماد على المشاعر في اتخاذ القرارات غير مهم مهم العمل مع شخص لا أحبه ولكنه ذو كفاءة الاستشارة المتكررة حول طريقة تنفيذ العمل أمر طبيعي خلل إداري الأحاديث المتكررة معك حول العمل غير ممكن أمر ممكن دليل على نقص الكفاءة دليل على الاهتمام بالعمل علامة على المودة ثرثرة مؤذية تتم إدارة هذا النشاط عن طريق النقاش الجماعي الحر حيث يطلب لكل حالة تعليقا من توجيه للمدرب: الرجــال وتعليقــا مــن النســاء والمقارنة بيــن رأي المتدربين وما هو مكتــوب في الإجابة النموذجية ،يلي ذلك فتح المجال للمتدربين لذكر أمثلة أخرى للتباين بين الرجال والنساء في فهم الرسائل الخاصة ببيئة العمل. 75
تقويم ذاتي • ما الجديد في الجلسة التدريبية؟ • ما التحديات التي واجهتك في الجلسة التدريبية؟ • ما أهم الأفكار التي أثارت انتباهك في الجلسة التدريبية؟ 76
اليوم الثالث الوحدة الثالثة الصــراع فــي بيئــة العمل الجلسة الخامسة 77
الجلسة الخامسة 3 الأهداف يتوقع من المشارك في نهاية الجلسة أن: •يؤمن بأهمية الصراع الإيجابي في بيئة العمل •يميز حقيقة الصراع في بيئة العمل بين المأزق والتحول • يكتشف ما تحت سطح الجبل الجليدي للصراع في بيئة العمل الموضوعات •أهمية الصراع الإيجابي في بيئة العمل •حقيقة الصراع في بيئة العمل بين المأزق والتحول •الجبل الجليدي للصراع في بيئة العمل •خطوات الوصول إلى ما تحت سطح الصراع 78
قام « هوارد فريدمان» ،أستاذ علم النفس بجامعة كاليفورنيا في مدينة «ريفرسايد» ،بتحليل مائة دراسة تربط بين الحالات الذهنية للناس وصحتهم البدنية ،ووجد أن الحالات المزمنة للتشاؤم ،والغضب ،والسخط ،والشك، والاكتئاب ،والقلق المزمنة تضاعف مخاطر التعرض لمرض خطير .هناك رابطة ما بين المراكز الانفعالية الحسية الموجودة في المخ ،والجهاز المناعي والجهاز الدوري .عندما تناسب هرمونات الضغط وكيماويات المخ التي يتم إفرازها أثناء الانفعالات السلبية في مجرى الدم ،فإنها تعوق قدرة الجهاز المناعي على مقاومة الأمراض ،الأمر الذي يجعلنا أكثر عرضة للسرطان ،وارتفاع ضغط الدم ،وزيادة نسبة الكوليسترول ،ويجعلنا أكثر عرضة وقابلية للإصابة بالأمراض بجميع أنواعها. هناك طريقتان رئيسيتان للاستجابة لأي انفعال ،أي ًا كان نوع الصراع المسبب له ،وسواء كان الانفعال خاص ًا بنا أو بخصمنا في الصراع ،إذ يمكن أن: •نتوتر ونتراجع. •نسترخي ونتقدم. فعندما ننسحب من مشاعرنا وانفعالاتنا ،فلن نعرف إلا أقل القليل عما أثارها ،أو كيفية معايشتها ،أو كيفية الاستجابة لها بمهارة ،أو كيفية التعرف على ما يكمن وراءها ،وربما لن نعرف أي شيء من ذلك على الإطلاق. ولكن عندما نسترخي ،ونتخلص من خوفنا من التعبير عن مشاعرنا وانفعالاتنا ومعايشتها ،فإننا نحرر أنفسنا من قبضتها ،ونزيد من وضوحنا ،وإبداعنا ،وفرص تعلمنا ،واحتمالات الحل ،والتحول ،والتغير، والشفاء. واستناد ًا إلى رأي الخبراء فإن فرق العمل الناجحة تقر وتتقبل حقيقة الانفعالات وتعمل على دعم أفراد الفريق الذين يعانون من الضغوط ،وعن عكس ذلك فإنه عندما يتم كبت وقمع الانفعالات والمشاعر، يتم كبت وقمع الإبداع والتحفيز والحالة المعنوية المتفاعلة إيجابي ًا .وتأسيس ًا على ما سبق فإن بيئات العمل الناجحة هي تلك التي تعكس وتتقبل وتعترف بالطبيعة الإنسانية الحقيقية لأفرادها وتتيح لهم التواجد في بيئة العمل بصفتهم البشرية الكاملة التي تعترف بوجود المشاعر والعواطف والانفعالات بالقدر نفسه الذي تؤمن به أن لديهم عقولًا. 79
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط أهمية النشاط التاسع عشر 5 أهمية الصراع الصراع 20دقيقة تحليل قصة الإيجابي في بيئة ي- 3ج- 5ن19 الإيجابي في الجلسة الخامسة بيئة العمل العمل قصة كان هناك رجل يوقره الناس ويجلونه باعتباره عالم ًا وحكيم ًا ،لم يكن يمر يوم واحد دون أن يكون هناك حشــد من الناس يقفون عند بابه طلب ًا للنصيحة ،أو بحث ًا عن الشــفاء ،أو ســعي ًا وراء الحكمة..إلا شــخص واحد كان دائم المعارضة لذلك المعلم الحكيم .كان هذا الرجــل يراقــب نقاط ضعف المعلم ويســخر منهــا ويتندر بعيوبه وأخطائــه؛ حتى بدأ أتباع الحكيــم يضيقــون بــه ذرعــ ًا .وفي أحــد الأيام مــرض هذا الرجــل البغيض ثم مات .شــعر الجميــع بالارتيــاح ،وهــم وإن تظاهروا بالحــزن إلا أن قلوبهم كانت تخفق بالســعادة ..غير أنهــم كانوا في غاية الدهشــة عندما رأوا المعلم يعتصــر ألم ًا حقيقي ًا صادق ًا في الجنازة. وعندما سأله أحدهم فيما بعد ما إذا كان يندب المصير الذي سيؤول إليه الميت ،فقال: «كلا ،كلا ،إنما أنتحب على نفســي .لقد كان هذا الرجل هو الوحيد الذي يتحداني ،ها أنا ذا محاصر بقوم يوقرونني وأخشى أنني برحيله سأتوقف عن النمو والتطور» 80
ما الحكمة التي يمكن أن نخرج بها من هذه القصة؟سؤال يمكــن أن نخــرج مــن القصة بأن صــراع الأفكار والاعتراضــات التي يمكــن أن تواجهها في حياتك بشكل عام وفي بيئة عملك بشكل خاص تعد من أعظم الفرص للنمو والتطور وتحسين أفكارك. كتب «كارلوس كاستينادا» ،مؤلف تاريخ «دون جوان» ،عن قيمة وجود «طاغية صغير» في حياة الإنسان، لأن المرء لا يتعلم الصبر ،والجلد ،والإصرار إلا عن طريق طاغية ما. 81
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط حقيقة الصراع النشاط العشرون 3 حقيقة الصراع بين المأزق ي- 3ج- 5ن20 والتحول الجلسة الخامسة بين المأزق عصف ذهني 40دقيقة والتحول كل خلاف أو صراع نصادفه في الحياة يحتوي على حقيقتين: حقيقة المأزق التي تقول إننا عالقون في مشكلة نرغب في الهروب منها. حقيقة التحول التــي تقــول إنه من الممكــن أن نتخلص من المشــكلة ونتقدم للأمــام نحو درجة أســمى في الصراع عــن طريق الفهم العميق لسبب المشكلة ابتدا ًء. 82
كما يمكن إجمال طرق الخروج من المأزق إلى التحول الشخصي والمؤسسي في سبع خطوات: أ -تفهم ثقافة وبيئة الصراع اكتشاف معنى الصراع -بالنسبة لك وبالنسبة لخصمك على حد سواء -لا يؤدي إلى مجرد تسوية مؤقتة ولكن إلى وعي وقبول متزايدين ،وحل للأسباب الخفية الكامنة وراء الصراع . ب -أنصت بقلبك الإنصــات بفعاليــة ،وانفتاح ،وتعاطــف ،وقلب مفتوح يمكن أن يقودك إلى مركز الصراع ،حيث تلتقي جميع الطرق المؤدية إلى الحل والتحول. ت -أظهر مشاعرك واهتماماتك وابحث عن المعاني الخفية لدى الآخر عندما يعبر كل شــخص عن مشــاعره بشــكل مباشــر وصريح تظهر على الســطح كل الخفايا التي كانت تعيق طريــق الحــل والتحــول ،إذ إن كل قضية صراع تكمن وراءهــا مخاوف ورغبات ،واهتمامات ،ومشــاعر ،وتاريخ، ونوايا ،وأهداف .والوصول إلى هذه الأشــياء يمكن أن يصبح مصدرا للتحرر والتحول أو على الأقل يســاعد على تحييد عوامل الصراع وتجاوزه. ث -أفصل الأشياء المهمة عن المعرقلة الطريق إلى الحل والتحول لا يكمن في الجدل حول المحق والمخطئ ولكن في الحوار ،وليس في التنافس ولكن في التعاون على إشباع الحاجات المشتركة. 83
ج -تعلم من السلوكيات المزعجة في كل صراع نواجه ســلوكيات صعبة ربما لا تطاق ،ولكنها تقدم لنا فرص ًا لتحســين مهاراتنا وتطوير قدرتنا على التعاطف ،والصبر ،والمثابرة. ح -حل المشكلات بإبداع حل المشــكلات بشــكل إبداعي يســاعد في حل الصراعات نهائي ًا .أما تجاهل المشــكلات أو محاولة الهروب منها أو تأجيلها فإن ذلك سيسمح بعودة ظهورها من جديد وربما بصورة أكثر حدة ..حل المشكلات يعني الالتزام بالقيام بفعل أو تصرف. خ -استكشف المقاومة كل مقاومة تعكس وجود حاجة لم يتم إشباعها ،ويمكن اعتبارها طلب ًا لتواصل حقيقي صادق. واستكشاف المقاومة يساعدنا على تحرير صراعاتنا والتغلب على المأزق. ُيطلب من كل مجموعة قراءة العبارات السابقة ووضع عنوان مقترح لكل خطوة ،يلي ذلك توجيه للمدرب: عرض المجموعات لعنوان الخطوة الأولى ثم مقارنة ما توصلوا إليه مع الإجابة النموذجية مع شرح المدرب للمقصود بهذه الخطوة ،وهكذا في بقية الخطوات. 84
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط الجبل الجليدي النشاط الحادي والعشرون 3 الجبل الجليدي للصراع ي- 3ج- 5ن21 الجلسة الخامسة للصراع تحليل قصة 40دقيقة عنــد الصراعــات والخلافات في بيئة العمل عادة ما يظهر لنا فقط نقاط الخلاف التي قصة تمثل رأس الجبل الجليدي ،بينما يختفي وراءها كثير من المؤثرات والأسباب التي قد لا تكون ظاهرة للعيان ،وتسهم معرفتها في تقليص حجم الخلاف و حسن إدارته.. بالاستعانة بالقصص الواقعية التالية وبالتعاون مع أفراد مجموعتك حاول اكتشاف الطبقات الخفية للجبل الجليدي للصراع في بيئة العمل في الشكل الذي سيمر بك لاحق ًا. القصة الأولى: فــي إحــدى جلســات حل الصراعات التــي عقدها بين مديرة ومرؤوســها لاحظ فريق الاستشــارات الإدارية وجــود نمــوذج ثابــت فــي الكلمات والعبارات التــي كان ذلك الرجل يســتخدمها في وصــف المديرة؛ كانت المرأة حســبما وصفها «متســلطة» ،و«قاســية» ،و«ديكتاتورة مســتبدة» .وكان هو غير قادر على حل أي مشكلة لأنها« :لا تسمح لي»« ،وتشترط الحصول على إذن منها» ،وتعبيرات مما شابه ذلك .قرأ الفريق علــى مســامعه تلك الكلمات مرة أخرى ،وســأله مــا إذا كانت تلك الصفات تذكره بأي شــخص .قال« :رباه، إنهــا تذكرنــي بأمــي!» .عند هذه اللحظة تبدد الصراع تمام ًا ،وقد أتاح هــذا للمديرة أن تدرك أنها كانت دون علم منها تســتجيب بنفس الطريقة التي كانت والدة هذا الموظف تســتجيب بها من قبل .اســتطاعا بعد ذلك أن يتوصلا إلى عدد من الاتفاقات الناجحة فيما يتعلق بمســألة عملهما مع ًا .لقد توصلا إلى الحل، وبدايــة عمليــة تحول حقيقية ،وذلك عن طريق الانتقال من اســتجاباتهما الانفعالية إلى تحليل أصول تلك الاستجابات. 85
القصة الثانية: قامت مديرة إحدى الشركات بطلب تقييم حول مهاراتها القيادية حيث طلبت من أفراد فريق العمل بالشركة أن يقوموا بمــلء بطاقــات بتعليقاتهــم دون كتابة أســمائهم .وعندما قرأت تعليقاتهم ،شــعرت بالهجوم عليهــا وعانت من إحباط شــديد .قضى الفريق العلاجي للأزمة وقتا ضخم ًا في الإنصات إلى ألمها وغضبها ،وســألها ما إذا كانت تشعر بأنها فــي الوظيفــة الملائمــة لهــا ،فانخرطت في البــكاء .قالت إنها كانت تعلم أنهــا في وظيفة لا تناســبها ولا يبدو أنها قادرة على أن تفعل أي شــيء لإرضاء مرؤوســيها أو رؤســائها .وكشــفت دموعها عن حزنها وخجلها الخفيين .اعترفت لهم بأنها اختارت مسار ًا مهني ًا خاطئ ًا ،وأنها بائسة جدا ،بالإضافة إلى استيائها من اضطرارها للانتقال من مدينة كانت تحبها إلى أخرى تكرهها. وبمجرد أن كشــفت عن مشــاعرها الحقيقية ،بدلًا من أن تتبنى موقف ًا دفاعي ًا وتشعر بالغضب تجاه موظفيها ،أصبحت قادرة على أن تشكرهم وتقدر لهم صدقهم. القصة الثالثة: يتسم «عصام» بأسلوب فظ غليظ ،طلب عصام من موظفي شركته أن يصبحوا أكثر مسؤولية ومبادرة ويتسموا بالإدارة الذاتية مقابل أن يتخلى هو عن سلوكياته المتحكمة المسيطرة الآمرة ،وزاد إحباطه بسبب عدم استعداد الموظفين لقبول «المسؤولية» و»المبادرة»؛ ونتيجة لذلك كان يصيح في وجوه الناس قائلًا« :تحملوا المسؤولية أو غادروا الشركة». وبعد اجتماع ســاخن أخبره فريق التحســين -الذي تم اســتدعاؤه لحل المشــكلة -أنه يبعث برســائل مختلطة مشوشة ،وأن الإنذارات الغاضبة لم تكن تحفز فريق العمل على القيام بما يريد ،فأنصت إليهم بعناية واهتمام لكنه لم يرد .وبعد أسبوع مــن ذلــك ،جــاءت مكالمة هاتفية من أحد أعضاء فريق العمل ممن حضر الاجتماع يقول فيها إن (عصام) دعا إلى اجتماع خاص بغرض الاعتذار عن تهديداته وتقديره العميق لما كان الجميع يقومون به ،وعن خوفه سابقا من التخلي عن سيطرته، كما أبدى رغبته في الانتقال إلى مهام أكثر تحدي ًا من مهمة السيطرة على الفريق. لقد كان عصام يرتدي قناع الغضب خوفا من فشــله إن هو تخلى عن التحكم والســيطرة .لكنه بســبب الانفتاح والكشــف عن نقاط ضعفه وحساســيته ،اســتطاع توصيل رغبته في التنازل عن الســيطرة والإدارة إلى مرؤوسيه المباشرين .وكان استعداده لنزع قناعه والكف عن لوم الآخرين هو ما مهد الساحة لما تلا ذلك من تطور ملحوظ في الممارسات القيادية لفريق العمل. 86
القصة الرابعة: كانــت «ســلوى» -نائــب الرئيس والمســؤولة عــن البرامج بإحــدى الشــركات -و«رياض» -نائــب الرئيس والمســؤول عن العمليات في نفس الشركة -متورطين في صراع مرير .أثناء المقابلات ،كانا يلقيان باللوم على بعضهما ،وكذلك كان يفعل مرؤوسوها أيض ًا ،وكانت كل مجموعة تعتبر أن الأخرى هي المشكلة .كانت الشركة بأكملها في حالة استقطاب. كانــت «ســلوى» تشــعر أن رئيــس الشــركة لا يعطيهــا ما تســتحقه من التقديــر ،حيث لم يكــن لها صوت فــي القرارات التنفيذيــة ،وكانت تشــعر أنها مضطرة إلى تحمل مســؤولية إنجــاح قرارات «رياض» الخاطئة .وكان «رياض» يشــعر بأنه يفقد استحســان وتأييد الرئيس له ،وأنه لا يلقى الاحترام الكافي ،وأن ســلطته الوحيدة تتمثل في معارضة أو تخريب عمل سلوى ،منافسته الرئيسية الوحيدة .وكان كل منهما على قناعة بأنه محق فيما يفعل. بدأ الفريق العلاجي عملية التدخل بالســؤال عن الخلفيات الأســرية .قالت ســلوى إنها كانت الفتاة الصغرى في عائلة بها ثلاثة أشقاء أكبر سن ًا ،وقال «رياض» إنه كان أكبر الأبناء في أسرة بها ثلاث شقيقات أصغر .أدركا أنهما كانا يعيدان تمثيــل أدوار المنافســات الأخويــة القديمة التي قاما بها في أســرتيهما ،وتوقفا عن التعامل مع الســلوكيات بشــكل شــخصي ،واختفــى الصــراع تمام ًا .وبســرعة فائقة توصلا إلى عدد من الاتفاقات بشــأن كيفية دعــم كل منهما للآخر، وذهب الجميع إلى رئيس الشركة لطلب العون. وافق الرئيس على ضم سلوى إلى فريق اتخاذ القرارات التنفيذية ،وقام بطمأنتهما مع ًا بشأن الدور الحيوي الذي يلعبه كل منهما في الشركة .وبدأ الاثنان في العمل معا كحلفاء. القصة الخامسة: بينما كان أحد بيوت الخبرة يحاول مساعدة إحدى المجموعات على التوصل إلى قرار بالإجماع على تصميم لجنة تنسيق مــن الموظفيــن .كان أحــد الأعضاء يرفض الاتفاق مع المجموعة تمام ًا ،ويرفــض الموافقة على التصميم الموضوع. وتســبب «ســلوكه المزعــج» في نشــوب صراع محتدم وتوجيه نقــد لاذع له ،لكنه صمد وأصر علــى موقفه ،وبدى أنه يستمتع بالصراع ،وكان يبتسم وهو يدافع عن موقفه العجيب. 87
القصة الخامسة: اكتشف الفريق الاستشاري عن طريق توجيه بعض الأسئلة المفتوحة التي تتطلب إجابات وصفية مسهبة أن القضايا الحقيقية التي تشغله لم تكن تمت بصلة للجنة التنسيق ،وإنما كانت تتعلق بمجموعة العمل الخاص به ،التي لم يستطع الترقي فيها أو حل المشكلات .أدرك الفريق الاستشاري أنه كان يحاول جذب الانتباه إلى تلك القضايا بطريق ملتوية غير مباشرة. تحــدث معــه الفريــق الاستشــاري عن المشــكلة ،وفي اجتماع آخــر أعطاه الفرصــة لتناول القضايــا التي كانت تشغله .وافق على التصميم ،وقام بحل العديد من مشكلاته ،وأصبح قائد لجنة التنسيق. هناك طريقتان لإدارة هذا النشاط: توجيه للمدرب: الأولى :أن تمنح المجموعات 25دقيقة لقراءة القصص ثم الإجابة عن السؤال المحدد في بداية النشاط ثم تناقش كل مجموعة في قصة واحد مع فتح المجال لبقية المجموعات لإثراء النقاش. الثانية :أن توزع القصص على المجموعات الموجودة وتمنح عشــر دقائق لقراءة القصة والنقاش حولها كل مجموعة على حدة والإجابة عن الســؤال المحدد ،ثم تطلب من كل مجموعة أن تشــرح قصتها لبقية المجموعات مع بيان ما استنبطته من القصة إجابة للسؤال المحدد قبل النشاط. يلي ذلك قيام المدرب باستعراض الرسم الهرمي الآتي مع شرح مضامينه ،حيث إ َّن هناك قضايا مؤثرة على الحوار في بيئة العمل لا علاقة لها بموضوع الحوار ولكنها تؤثر تأثيرا كبيرا على استجابة أطراف الحوار وطريقة إدارتهم لحوارهم وممارســته ،ومن تلك القضايا المؤثرة :الشــخصيات ،المشاعر والانفعالات، الاهتمامات والاحتياجات والرغبات ،التوقعات الخفية ،قضايا الماضي التي لم يتم حلها ،وغيرها. 88
جبل جليد الصراع نقاط أحدث (آر.دي.بينج) تحولا ضخما في علاج الأمراض الخلاف العقليــة فــي العائلات عــن طريق إدراكــه أن العديد مــن الناس الذين يســمون بالمجانين هم ببســاطة الوعي بالارتباط أشخاص يستخدمون اســتراتيجيات تساعدهم على الحيــاة في نظام عائلي مصاب بالخلل .نفس الأمر الانتصــارات التــي تتحقــق بدافــع الغضــب يمكــن قولــه عن الســلوكيات المجنونــة أو المزعجة والرغبة في الانتقام تؤدي إلى فــي المؤسســات والشــركات ،هنــاك العديــد من الموظفيــن تــم تصنيفهــم على أنهم «شــخصيات 89 مزعجــة وصعبــة المــراس» والذين كانوا ببســاطة – ومــن بغيــر مهــارة – يحاولون التكيــف والعيش في بيئة عمل مصابة بالخلل الوظيفي. إن البديــل لتصنيــف المشــكلة علــى أنها (شــخص مزعــج) هــو أن تراها على أنها (ســلوك مزعج) ،وعن طريــق تغييــر الطريقــة التــي نصــف بهــا المشــكلة نكتشــف كيفية حلها ،لأن كل إنسان يستطيع تغيير ســلوكه كما هــو الحال عند اكتســابه لمهارات الحياة في سنوات عمره الأولى.
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط خطوات النشاط الواحد والعشرون 3 الوصول إلى 40دقيقة إثرائي حقيقة الصراع ي- 3ج- 5ن21 ما تحت سطح الجلسة الخامسة بين المأزق والتحول الصراع تحمل مسؤولية الصراع يرأس «ســتيف جولد ســميث» برنامجا في جنوب كاليفورنيا يضع الشباب المتهمين بارتكاب الجرائم وجه ًا لوجه أمام ضحاياهم بغرض التوســط والصلح .يتم تشــجيع كلا الطرفين على التواصل بصدق حول ما حدث ،حول أثر الجريمة على الضحية ،وحول مسئولية الصبي الحدث الذي ارتكب الجريمة عن تقديم التعويض والترضية للضحية ،وحول مسؤولية الضحية عن الصفح والعفو والصلح مع الجاني. هــذا البرنامــج يحقــق نتائج باهرة في الحفــاظ على المراهقين مــن دخول الســجن ،وتعليمهم كيفية التواصــل بصــدق حــول جرائمهم وتحمــل مســئولية أفعالهم .ولقــد انخفض معدل انتــكاس هؤلاء الشــباب إلــى الجريمة أو إعادة القبض عليهم بشــكل كبيــر جد ًا مقارنة بمرتكبــي الجرائم الآخرين من الشــباب الذين لم يخضعوا للبرنامج ،حيث بلغت نســبة نجاحهم في إعادة التأهيل قرابة ،90%في الأساس بسبب الصدق والمسؤولية اللذين تشجعهما عملية الوساطة. إنك بتحملك - % 100وليس % 50فحســب -من المســؤولية عن صراعاتك تغلق الباب أمام توجيه اللوم للآخرين .إنك بذلك تكتشف الفرص الخفية للتعلم من أخطائك ،وتصبح أكثر مهارة في التعامل مع الصراعات المستقبلية ،وتحرر نفسك من المشاعر والسلوكيات التي أدت إلى المأزق أو الأزمة. 90
:1الفضول وتوجيه الأسئلة ربما تفضل أن تتجنب توجيه الأسئلة التي تبدو غبية أو سطحية أو تبدو إجابتها واضحة ،ولكن تلــك هــي أفضــل الأســئلة ،وطرحها يمكــن أن يغير مســار الصــراع جذري ًا ،نوصيك بــأن تجعل أســئلتك تتدفق مع الأخذ بالاعتبار تجنب أســلوب الاســتجواب الذي يوحي بالتحقيق والهجوم والتطفل لأن ذلك من شأنه أن يأتي بنتائج عكسية. 91
تتم إدارة هذا النشاط عن طريق النقاش الجماعي الحر ،يطلب المدرب من المتدربين اقتراح توجيه للمدرب: أسئلة مناسبة لتحقيق هدف النشاط ثم يزودهم بالأسئلة المقترحة التالية: جديد ،فما الذي ستفعله بشكل مختلف؟»« .لماذا؟». • ما الذي فعلته أنا وأســه َم في وقوع هذا الخلاف من «هل أنت مســتعد للبدء من جديد الآن والقيام بالأمر وجهة نظرك ؟ » بشكل مختلف؟». • « هل يمكنك أن تمنحني مثالًا محدد ًا ؟ » • « مــا الشــيء الأكثر أهمية بالنســبة لــك في حل هذه • « كيف كان شعورك عندما فعلت ذلك ؟ » • « هــل يمكنــك أن تخبرنــي بالمزيــد عمــا أزعجــك فيمــا المشكلة ؟». • « مــا الــذي تقترح عل َّي القيام بــه لحل الجزء الخاص بي قمت به ؟ » • « مــا الــذي فعلتــه أنــت وتــرى أنــه أســهم فــي وقوع من هذه المشكلة ؟». • « هــل يمكنــك التفكير فــي أية حلول يمكــن أن تلقى الخلاف بيننا ؟ » • « هل تود أن تعرف ما الذي جعلني هذا أشعر به ؟ » قبولًا لدى كل منا؟». • « ما الذي تحتاج إليه للتخلص من هذا الصراع وتجاهله، • « ما الذي كنت تعنيه عندما قلت ـــ ؟ » مــع الشــعور بــأن نقاط الخــاف التــي يشــتمل عليها • « لماذا يمثل هذا مشكلة بالنسبة لك ؟ » وكأنها قد تم حلها حق ًا ؟». • « ما أسوأ جزء فيما حدث لك ؟ » • « كيف تحب أن أتواصل معك في المستقبل إذا كانت • « لم لا تخبرني بمشاعرك وأنصت أنا إليها ،وبعد ذلك هنــاك أية مشــكلات أخــرى؟»« .ما الــذي ينبغي عل َّي أخبرك أنا بمشاعري ؟ » قوله عندئذ؟». • « آمل أن تســتطيع الاســتماع لما أقوله دون أن تشعر • « هل تهتم بمعرفة الطريقة التي أود منك استخدامها بالضيق أو الغضب أو الحيرة .هل بمقدورك أن تخبرني إذا بــدأ حديثي فــي إزعاجك بأي صورة حتى أســتطيع في التواصل معي في المستقبل؟». • « ما نوع العلاقة التي تحب أن تكون قائمة بيننا؟». التواصل معك بشكل أفضل؟». • « إذا كان من الممكن أن تعيد القيام بهذا الأمر كله من • « كيف تود أن ينتهي هذا الصراع؟»« .لماذا؟» 92
: 2التعاطف والتوحد وهــي إحــدى الطرق الأكثر فاعلية لســبر جبل الجليــد وبالتالي التوصل إلى حل الصــراع ،فعن طريقها نصــل إلــى طبقات أعمــق من جبل الجليد ،ونصنع (وعي ًا بالارتباط) ونكتشــف أننا جميع ًا نشــترك في مجموعة واحدة من الانفعالات والمشاعر والاهتمامات والمفاهيم ،بالتعاطف نعرف بمقدورنا فهم أحدنــا الآخــر والتوحــد معه حتى عندما نختلف في اللغة والثقافة والشــخصية وكذلك فنحن بحاجة هنا للتخلي عن جميع أحكامنا المسبقة على الطرف الأخر. بينمــا كان أحــد مراكــز الاستشــارة الأمريكيــة يقدم المشــورة لإحدى شــركات تكنولوجيا المعلومات ،لاحظ أن أفراد طاقم العمل بالشركة غارقون في عدد هائل من الصراعات مع بعض وحدات المشاريع حول ما يعتبرونه مطالب غير واقعية ،في حين كانت وحدات المشــاريع تشكو من بيروقراطية شــركة تكنولوجيا المعلومات ،والرفض غير المنطقي لطلبات المساعدة ،وسوء مستوى الخدمة ،وسوء التواصل. طلب المركز الاستشاري من كلتا المجموعتين المشاركة في جلسة تخطيط استراتيجي تم الاتفاق خلالها على أن يقوم بعض أفراد طاقم العمل بتبادل مواقع العمل مؤقت ًا لتحقيق فهم أفضل للظروف الموجودة في موقع عمل كل مجموعة .تم تكليف موظف من كل وحدة مشاريع بالعمل في شركة تكنولوجيا المعلومات ،وكذلك تم توزيع بعض موظفي شــركة تكنولوجيا المعلومات على وحدة المشــاريع بواقع موظف لكل وحدة. وبعد عام واحد ،انتهت الصراعات ،وطلب كلا الجانبين أن يبقى الموظفون في دورهم حتى يتمكنوا من مواصلة عملية تنســيق تقديم الخدمات .وبينما كان تعاطفهم يزداد، كانوا قادرين على وضع رؤية استراتيجية للشركة كان من شأنها تحسين خدمة العملاء. 93
تقويم ذاتي • ما الجديد في الجلسة التدريبية؟ • ما التحديات التي واجهتك في الجلسة التدريبية؟ • ما أهم الأفكار التي أثارت انتباهك في الجلسة التدريبية؟ 94
اليوم الثالث الوحدة الثالثة الصــراع فــي بيئــة العمل الجلسة السادسة 95
الجلسة السادسة 3 الأهداف يتوقع من المشارك في نهاية الجلسة أن: •يفرق بين النظرات الثلاث للصراع في بيئة العمل •يقارن بين استراتيجيات إدارة الصراع في بيئة العمل •يطبق استراتيجية التفاوض التعاوني لإدارة الصراع في بيئة العمل الموضوعات •النظرة الثلاثية للصراع في بيئة العمل •اســتراتيجيات إدارة الصــراع فــي بيئــة العمل •اســتراتيجية التفاوض التعاوني لإدارة الصراع في بيئة العمل 96
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط النظرة الثلاثية النشاط الثالث والعشرون 3 النظرة الثلاثية للصراع في 40دقيقة إثرائي للصراع في ي- 3ج- 6ن23 بيئة العمل الجلسة السادسة بيئة العمل عند الصراعات أو الخلافات بشــكل عام فإننا نستخدم ? عبــارات تترجم نظرتنا إلى الصــراع وتوجه الطرف الآخر للتفاعــل معنا في ضــوء هذه النظرة ،تأمــل العبارات التالية ثم صنفها في الجدول اللاحق: ثانيا-الافتراض اللفظي أولا-الاستعارات اللفظية •تقــوم هــذه النظــرة علــى افتــراض ضمنــي أن من الصعب تبرير موقفك أو الدفاع عنه -إلى الطــرف الآخــر يريــد النيــل منــا وأنــه يجــب علينا أين ترغب أن يؤدي بك هذا ؟ -هذه المشكلة تطــرح أمامنــا تحديــا حقيقيا -إن فكرتك تشــير تحقيق النصر الكامل لحل الصراع. إلــى حــل مــا -لقد أجهضنا هــذه الفكرة -إننا نواجــه معركــة -دعنــا نفعــل هذا معــا -لدينا •تشــير هــذه النظــرة إلــى التحول من الإحســاس الآن فرصة لجعل الأمور أفضل -لقد انتصرت بأننــا عالقون في الصراع إلى الرغبة في التعلم -لقد ألقى قنبلة في وجهي -دعونا نتعاون معــا علــى إيجاد حــل -ما الاحتمــالات المتاحة منه والتحرك مع ًا بدلًا من التحرك ضد بعضنا. لحــل هــذه المشــكلة؟ -أظــن أننــا وصلنا إلى •تشــير هــذه النظرة إلــى التحول مــن افتراض أن الخصــوم أعــداء إلى افتراض أنهــم حلفاء يمكن اتفاق -دعونا نبحث عن أرضية مشتركة. أن يساعدونا في حل المشكلات. 97
عند الصراعات أو الخلافات بشــكل عام فإننا نســتخدم عبارات تترجم نظرتنا إلى الصراع وتوجه الطرف الآخر للتفاعل معنا في ضوء هذه النظرة ،تأمل العبارات التالية ثم صنفها في الجدول اللاحق: الصراع كرحلة الصراع كفرصة الصراع كحرب م •إلى أين ترغب أن يؤدي بك •ما الاحتمالات لحل هذه المشكلة •من الصعب تبرير موقفك أو الاستعــارات اللفظية هذا ؟ •هذه المشكلة تطرح أمامنا تحديا الدفاع عنه. •إن فكرتك تشير إلى حل ما حقيقيا •لقد أجهضنا هذه الفكرة •دعونا نفعل هذا معا •لدينا الآن فرصة لجعل الأمور •إننا نواجه معركة •أظن أننا وصلنا إلى اتفاق أفضل •لقد ألقى قنبلة في وجهي •دعونا نبحث عن أرضية •ما الاحتمالات المتاحة لحل هذه •لقد انتصرت مشتركة المشكلة •دعونا نتعاون معا على إيجاد حل تشير إلى التحول من الإحساس تشير إلى التحول من افتراض أن تقوم على افتراض ضمني أن الافتراض بأننا عالقون في الصراع إلى الخصوم أعداء إلى افتراض أنهم الطرف الآخر يريد النيل منا وأنه الضمني حلفاء يمكن أن يساعدونا في حل ليس هناك أقل من تحقيق النصر الرغبة في التعلم منه والتحرك مع ًا بدلًا من التحرك ضد بعضنا المشكلات الكامل لحل الصراع هذه النظرة تركز انتباهك على هذه النظرة تركز انتباهك عليك أنت هذه النظرة تجعل تركيزك منصبا مجال المستقبل على خصمك التركيز 98
توجيه للمدرب: يهــدف هــذا النشــاط إلى تعريــف المتدربين أن الألفاظ التي نســتخدمها عادة فــي حواراتنا لإدارة صراع ما في بيئة العمل تشير بشكل أو بآخر إلى طريقة تفكيرنا ونظرتنا للصراع ،حيث إن النظرة التقليدية التي تنظر للصراع كحرب يجب أن أنتصر فيها تنطوي على محاذير وتضيع علينا فرصا كبرى لاستثمار هذا الصراع في تطوير العلاقة والعمل ..أفضل من ذلك أن ننظر للصراع كفرصة لتحســين الوضع القائم والتغلب على المشكلات ،والأفضل على الإطلاق أن ننظر للصراع كرحلة للتعلم والاستكشاف. من الممكن أن يدير المدرب هذا النشاط عن طريق النقاش الجماعي الحر وتصنيف العبارات وفــق الجــدول المرفــق ،ومــن الممكــن أن يطلب المدرب مــن كل مجموعة أن تمــأ الجدول الســابق بما يناســبه من العبارات الواردة في صدر النشــاط حســب العناوين الفرعية ،حيث وردت مجموعــة مــن العبارات فــي محور (الاســتعارات اللفظية) يمكن تصنيفهــا إلى ثلاثة أبعاد :عبارات يدل استخدامها على أنك تنظر للصراع كحرب ،وعبارات يدل استخدامك لها أنك تنظر للصراع كفرصة ،وعبارات يدل استخدامك لها أنك تنظر للصراع كرحلة للتعلم والتطور. كمــا وردت ثــاث عبارات في محور (الافتراض الضمني) يمكن تصنيفها إلى الأبعاد الثلاثة الآنفــة الذكــر ،كمــا وردت ثــاث عبارات في محــور (مجال التركيــز) يمكن تصنيفهــا إلى ذات الأبعاد الثلاثة. حيث تقوم كل مجموعة بالإجابة عن طريق رســم جدول بنفس طريقة الجدول الموجود في النشاط ،ومن ثم تعليقه في مكان بارز يمكن البقية من الاطلاع عليه .يلي ذك عرض المدرب للإجابة النموذجية وفتح باب النقاش الحر حولها. 99
المدة الزمنية نوع النشاط عنوان النشاط الجلسة والنشاط استراتيجيات النشاط الرابع والعشرون 3 إدارة الصراع 25دقيقة عصف استراتيجية إدارة ي- 3ج- 6ن24 في بيئة العمل الجلسة السادسة ذهني الصراع في بيئة العمل الأساس في اختيار استراتيجية فعالة هو أن تحدد ما ترغب في توصيله .وعليه فلا يوجد استراتيجية خاطئة دوم ًا أو ناجحة دوما ،والشخص الماهر هو الذي يستطيع استخدام كل استراتيجية في وقتها المناسب حسب تحليله وأهدافه واهتماماته ومصالحه وتقديره للموقف. )الإذعان (التنازل التعاون (التضامن) مهتم مهتم بالنتائج (ربح) بالأشخاص (ربح) التسوية غير مهتم غير مهتم بالنتائج بالأشخاص (خسارة) (خسارة) العدوانية (التنافس) التجنب 100
Search
Read the Text Version
- 1
- 2
- 3
- 4
- 5
- 6
- 7
- 8
- 9
- 10
- 11
- 12
- 13
- 14
- 15
- 16
- 17
- 18
- 19
- 20
- 21
- 22
- 23
- 24
- 25
- 26
- 27
- 28
- 29
- 30
- 31
- 32
- 33
- 34
- 35
- 36
- 37
- 38
- 39
- 40
- 41
- 42
- 43
- 44
- 45
- 46
- 47
- 48
- 49
- 50
- 51
- 52
- 53
- 54
- 55
- 56
- 57
- 58
- 59
- 60
- 61
- 62
- 63
- 64
- 65
- 66
- 67
- 68
- 69
- 70
- 71
- 72
- 73
- 74
- 75
- 76
- 77
- 78
- 79
- 80
- 81
- 82
- 83
- 84
- 85
- 86
- 87
- 88
- 89
- 90
- 91
- 92
- 93
- 94
- 95
- 96
- 97
- 98
- 99
- 100
- 101
- 102
- 103
- 104
- 105
- 106
- 107
- 108
- 109
- 110
- 111
- 112
- 113
- 114
- 115
- 116
- 117
- 118
- 119
- 120
- 121
- 122
- 123
- 124
- 125
- 126
- 127
- 128
- 129
- 130
- 131
- 132
- 133
- 134
- 135
- 136
- 137
- 138
- 139
- 140
- 141
- 142