คู่มืออำนวยการสมบูรณ์

คาํ นํา ตามพระราชบญั ญตั ริ ะเบยี บบรหิ ารราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ พ.ศ. 2546 และ ท่ีแกไ้ ขเพิ่มเตมิ (ฉบับท่ี 2) พ.ศ.2553 มาตรา 8 มาตรา 34 วรรคสอง ไดก้ าํ หนดให้มกี ารแบ่งเขต พน้ื ที่การศึกษาประถมศึกษาและมธั ยมศึกษา ซง่ึ กระทรวงศกึ ษาธกิ ารได้ออกประกาศกระทรวงศึกษาธิการ กําหนดใหม้ ีสํานกั งานเขตพน้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษา จํานวน 183 เขต และสํานกั งานเขตพนื้ ที่มธั ยมศกึ ษา จํานวน 42 เขต และประกาศกระทรวงศกึ ษาธกิ าร เรือ่ งการแบง่ ส่วนราชการภายในสาํ นกั งานเขตพน้ื ท่ี การศึกษาประถมศกึ ษา พ.ศ.2553 จาํ นวน 8 กลมุ่ ได้แก่ กลุ่มอาํ นวยการ กลุ่มบรหิ ารงานการเงินและสินทรพั ย์ กลมุ่ นโยบายและแผน กลุ่มนิเทศติดตามและ ประเมินผลการจัดการศึกษา กลมุ่ ส่งเสริมการ จดั การศึกษา กลุม่ สง่ เสรมิ สถานศึกษาเอกชน หนว่ ยตรวจสอบภายใน และศูนยเ์ ทคโนโลยีสารสนเทศเพือ่ การศกึ ษา ในการน้ี ตามกรอบภารกิจงานของกลมุ่ อํานวยการ ซงึ่ ประกอบดว้ ยการจดั ระบบบริหาร จัดการองค์กร การสนับสนนุ การสง่ เสรมิ ใหก้ ลุ่มภารกจิ และงานตา่ ง ๆ ในสํานักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา สามารถบริหารจดั การได้อยา่ งมีประสิทธิภาพ และประสทิ ธิผล กลุ่มอํานวยการจึงได้จดั ทาํ คู่มอื การ ปฏบิ ตั งิ านฉบับน้ีข้นึ ประกอบด้วย งานสารบรรณสาํ นกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษา งานชว่ ย อาํ นวยการ งานอาคารสถานท่แี ละสิ่งแวดล้อม งานสวัสดกิ ารสาํ นกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษา หวังเปน็ อยา่ งยิ่งวา่ คมู่ อื การปฏิบัตงิ านฉบับน้ีจะเกิดประโยชนต์ อ่ บุคคลผู้เก่ียวขอ้ งตอ่ ไป 2   

สารบรรณ หน้า 1 สว่ นที่ 1 / บทนาํ 3 ขอบข่ายภารกจิ งาน 4 แผนผงั การบรหิ ารงานอํานวยการ 5 ส่วนที่ 2 ขน้ั ตอนและมาตรฐานการปฏิบตั ิงาน 6 งานสารบรรณ 16 งานรบั -สง่ งานในหนา้ ทร่ี าชการ 19 งานมอบหมายงานในหนา้ ทร่ี าชการ 22 งานประชมุ ภายในสาํ นักงาน 28 งานปรบั ปรุงพฒั นาอาคารสถานที่ 32 งานบริหารอาคารสถานที่ 35 งานรกั ษาความปลอดภยั 40 งานยานพาหนะ 44 งานจัดกระบวนการบริหารงาน 48 งานพฒั นาคณุ ภาพการใหบ้ ริการ 52 งานมาตรฐานสาํ นักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา 58 งานคาํ รบั รองการปฏบิ ตั ิราชการ 63 งานควบคุมภายใน 68 งานประสานขอ้ มูลพื้นฐานของหนว่ ยงาน 72 งานสรรหาคณะกรรมการเขตพ้ืนที่ 75 งานการจัดสวสั ดิการและสวสั ดภิ าพ 79 บรรณานุกรม 81 ระเบยี บกฎหมายท่ีเกยี่ วขอ้ ง 83 คณะผ้จู ัดทาํ 3   

สว่ นที่ 1 บทนํา แนวคดิ งานอํานวยการของสํานักงานเขตพ้นื ทกี่ ารศึกษา เปน็ งานท่เี กีย่ วขอ้ งกับการจัดระบบบรหิ าร องค์การ การประสานงานและให้บริการ สนับสนนุ ส่งเสรมิ ใหก้ ล่มุ ภารกจิ และงานตา่ ง ๆ ในสาํ นกั งานเขต พน้ื ทก่ี ารศึกษา สามารถบริหารจัดการและดําเนินงานตามบทบาทภารกิจอาํ นาจ หน้าท่ี ได้อยา่ งเรียบร้อย มปี ระสทิ ธิภาพ และประสิทธิผลบนพ้นื ฐานของความถกู ตอ้ งและโปร่งใส ตลอดจนสนบั สนนุ และให้บรกิ าร ขอ้ มูลขา่ วสาร เอกสาร สือ่ อปุ กรณท์ างการศึกษาและทรพั ยากรทีใ่ ช้ในการจัดการศกึ ษาแกส่ ถานศกึ ษาเพื่อให้ สถานศกึ ษาบรหิ ารจัดการได้อย่างสะดวก คล่องตวั มีคณุ ภาพ ประสทิ ธิภาพและประสิทธผิ ล วตั ถุประสงค์ 1. เพ่ือจดั ระบบบริหารและพัฒนาคณุ ภาพการใหบ้ รกิ ารของสาํ นักงานเขตพื้นที่การศกึ ษาเปน็ ไป ตามมาตรฐานสํานักงาน 2. เพอื่ ให้บริการ สนบั สนนุ ส่งเสรมิ ประสานงาน อาํ นวยการ และยกระดับคุณภาพการบรหิ าร จัดการสาํ นักงานเขตพืน้ ท่กี ารศึกษาและสถานศกึ ษาเป็นไปดว้ ยความเรียบรอ้ ย มีประสิทธภิ าพ ไดม้ าตรฐาน 3. เพ่อื ให้บริการและเผยแพรข่ ้อมลู ข่าวสารและผลงานเก่ยี วกับการจดั การศึกษาของเขตพื้นท่ี การศกึ ษา และสถานศกึ ษาในสังกัดตอ่ สาธารณชน กอ่ ใหเ้ กดิ ความรู้ ความเขา้ ใจการดําเนินงาน เกดิ ความ เลอ่ื มใส และศรทั ธา และใหก้ ารสนับสนุนการจัดการศึกษา 4. เพอ่ื ส่งเสรมิ และสนบั สนนุ การจัดสวัสดกิ าร สวสั ดภิ าพแกข่ า้ ราชการครแู ละบคุ ลากรทางการศกึ ษา ในสํานักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษาและสถานศกึ ษา ขอบขา่ ย/ภารกิจ 1. งานสารบรรณ 1.1 งานรบั -ส่งหนงั สือราชการ 1.2 งานการจดั ทําหนังสือราชการ 1.3 งานจัดเก็บหนังสือราชการ 1.4 งานการยมื หนงั สือราชการ 1.5 งานการทําลายหนงั สือราชการ 4   

2. งานช่วยอํานวยการ 5  2.1 งานรบั -ส่งงานในหนา้ ท่ีราชการ 2.2 งานมอบหมายหน้าที่การงาน 2.3 งานเลขานกุ ารผู้บรหิ ารสาํ นกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษา 2.4 งานประชมุ ภายในสํานักงาน 3. งานอาคารสถานทแ่ี ละสง่ิ แวดลอ้ ม 3.1 งานปรบั ปรุง พฒั นาอาคารสถานท่ีและส่งิ แวดล้อม 3.2 งานบรกิ ารอาคารสถานท่ี 3.3 งานรักษาความปลอดภยั 4. งานยานพาหนะ 5. งานการจัดระบบบรหิ ารสาํ นกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา 5.1 งานจัดระบบบรหิ าร 5.2 งานพฒั นาคุณภาพการใหบ้ ริการ 5.3 งานมาตรฐานสาํ นักงานเขตพื้นทีก่ ารศกึ ษา 5.4 งานคํารบั รองปฏิบัติราชการสํานกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษา 5.5 งานควบคมุ ภายในสาํ นักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษา 5.6 งานพัฒนาคุณภาพการบริหารจดั การภาครฐั 6. งานประสานงาน 7. งานการสรรหากรรมการและอนุกรรมการ ปัจจุบัน ไดป้ ระกาศยกเลิกคณะกรรมการชดุ น้ีไปแล้ว 8. งานประชาสัมพนั ธ์ 8.1 งานสรา้ งเครอื ขา่ ยประชาสัมพันธ์ 8.2 งานเผยแพร่ข้อมูลข่าวสารและผลงาน 9. งานสวสั ดกิ ารสวสั ดภิ าพครแู ละบุคลากรทางการศกึ ษา 10. งานอน่ื ๆทีไ่ ดร้ บั มอบหมาย  

6   

นายสวุ ชั พานิชวงษ์ รองผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศกึ ษาสพุ รรณบุรี เขต 2 7   

สว่ นที่ 2 ข้นั ตอนและมาตรฐานการปฏิบตั ิงาน 8   

งานสารบรรณ 1. วตั ถุประสงค์ เพอื่ เป็นคู่มือประกอบการปฏิบตั ิงานสารบรรณของสํานักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศกึ ษาใหม้ ีมาตรฐาน และถอื ปฏบิ ัตเิ ป็นไปแนวทางเดียวกัน 2. ขอบเขตของงาน งานสารบรรณของ ครอบคลมุ การดาํ เนนิ งานต้ังแต่ การรับ - ส่ง การจัดทาํ หนงั สือ ภายในสาํ นกั งานเขต พ้ืนท่กี ารศกึ ษา ทกุ หนว่ ยงาน 3.คําจาํ กัดความ “เจ้าหน้าท่”ี หมายถึง เจ้าหน้าท่ีพมิ พ์ดดี เจ้าหน้าทธ่ี รุ การ เจ้าพนกั งานธุรการ “สาํ นักงาน” หมายถึง สํานกั งานเขตพ้ืนที่การศึกษาประถมศกึ ษา/มัธยมศึกษา “ผบู้ รหิ าร” หมายถงึ ผูอ้ ํานวยการสาํ นักงานเขตพื้นที่การศกึ ษา รองผอู้ าํ นวยการ สํานักงานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา และผอู้ ํานวยการกลมุ่ อาํ นวยการ “เอกสารลบั ”หมายถงึ เอกสารท่ไี มส่ ามารถเปดิ เผยได้ “กลุ่ม” หมายถึง - กลมุ่ อํานวยการ - กลมุ่ บริหารงานบคุ คล - กลุม่ นโยบายและแผน - กลุ่มส่งเสรมิ การจัดการศึกษา - กลุ่มนิเทศ ติดตาม และประเมินผลการจดั การศึกษา - กลมุ่ บรหิ ารงานการเงินและสนิ ทรพั ย์ - กลมุ่ สง่ เสริมสถานศึกษาเอกชน “หน่วย” หมายถงึ หนว่ ยตรวจสอบภายใน “ศนู ย”์ หมายถงึ ศูนยเ์ ทคโนโลยีสารสนเทศเพอ่ื การศึกษา “เอกสาร” หมายถึง เอกสาร พสั ดุไปรษณีย์ ระบบ e-office ของสาํ นักงานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา และ ระบบ smart Area ของสาํ นกั งานคณะกรรมการการศึกษาขัน้ พื้นฐาน ระบบ “ผอ.กลุม่ ” หมายถึง ผอู้ าํ นวยการกล่มุ อํานวยการ 9   

5. ข้ันตอนการปฏิบัตงิ าน 5.1 งานรบั - ส่งหนังสอื ราชการ 5.1.1 งานรับหนงั สือราชการ (1) เจ้าหนา้ ท่ีรบั หนังสอื ราชการ/เอกสารจากหนว่ ยงานของรฐั และเอกชน ส่วนราชการภายนอก และบุคคลทว่ั ไป (2) ตรวจสอบความถกู ตอ้ งของหนงั สือราชการ/เอกสาร - กรณไี ม่ถกู ตอ้ ง สง่ คืนเจา้ ของหนว่ ยงาน - กรณถี กู ต้อง นาํ เสนอผู้อํานวยการกลุ่ม เพอ่ื วิเคราะหเ์ นอื้ หาเพื่อจําแนกประเภทเอกสาร ลงทะเบียนรับด้วยระบบสารบรรณอเิ ล็กทรอนิกส์ - จดั สง่ ใหก้ ล่มุ /หนว่ ย ตา่ งๆ - หัวหนา้ กลมุ่ งาน นําเสนอผู้บริหาร /ผูอ้ าํ นวยการสํานกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษา - กรณีเปน็ หนงั สอื ลับ นายทะเบยี นหนังสือลบั ลงทะเบียนรบั หนงั สอื แลว้ นาํ เสนอ ผ้อู าํ นวยการสาํ นักงานเขตพ้ืนที่การศกึ ษา - เจา้ หนา้ ทธ่ี ุรการบันทึกคาํ สงั่ การของผู้บริหาร/ผูอ้ าํ นวยการสํานกั งานเขตพน้ื ที่ การศกึ ษา - ส่งเรื่องใหก้ ล่มุ / หนว่ ย และผทู้ ีเ่ กย่ี วข้อง (3) ให้บรกิ ารและตดิ ตามเร่ืองทะเบยี นหนงั สือรับ 5.1.2 การสง่ หนงั สือราชการ (1) เจ้าหน้าท่สี ารบรรณกลาง ตรวจความถกู ตอ้ งของหนงั สือทีก่ ลมุ่ (แต่ละกลมุ่ จะออกเลขสง่ เอง) เพอื่ ออกเลขท่หี นังสอื ระบบ smart Area ของสํานกั งานคณะกรรมการการศกึ ษาขน้ั พ้นื ฐาน (2) กรณตี รวจแล้วถกู ต้อง นาํ หนังสือออกเลขที่ โดยระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนกิ สแ์ ละประทับตราชื่อ ผู้ลงนาม (3) แนบไฟลห์ นงั สือลงในระบบ ทําการบันทกึ ขอ้ มลู (4) นําสําเนาเก็บสว่ นกลางของ (5) ส่งหนงั สอื ราชการด้วยทางไปรษณยี ์ และระบบอิเลก็ ทรอนิกส์ (6) บรกิ ารตอบคําถาม/คน้ หาคาํ ถามทะเบียนหนงั สอื ส่งออก 10   

5.1.3 งานการจดั ทาํ หนังสือราชการ (1) ผรู้ บั ผดิ ชอบ/เจ้าหน้าทดี่ าํ เนนิ การรา่ งหนงั สือและจัดพิมพ์ตามรูปแบบหนังสือ รปู แบบหนงั สอื ในระเบยี บสํานกั นายกรัฐมนตรวี ่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และท่ีแกไ้ ขเพิ่มเตมิ โดยการนําระบบเทคโนโลยมี าประยุกตใ์ ชใ้ นการจดั พิมพ์หนังสือคู่มอื การปฏิบตั งิ าน (2) จดั พิมพห์ นังสอื ตามรปู แบบที่ระเบียบกําหนดไว้ จํานวน 3 ฉบบั เพ่ือจดั เกบ็ สาํ เนา ไวท้ ีเ่ จา้ ของเรื่อง 1 ฉบับ สารบรรณกลาง 1 ฉบับ ต้นฉบบั จดั สง่ ออกไปยังผู้ทเี่ กีย่ วข้อง (3) ผู้รบั ผิดชอบ/เจา้ หนา้ ที่ของเร่ืองรบั งานทีพ่ มิ พ์เสร็จเรียบรอ้ ยแลว้ เพ่อื ตรวจสอบ ความถูกต้อง ถ้าไม่ถูกตอ้ งใหด้ ําเนนิ การแก้ไข ถ้าถกู ตอ้ งแล้วให้เสนอ เพื่อพจิ ารณาลงนามตามลําดับขนั้ (4) ผอู้ าํ นวยการสํานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษาลงนามหนงั สอื ราชการแล้วสารบรรณกลาง ทาํ การออกเลขทีห่ นังสือส่งโดยระบบสารบรรณอเิ ลก็ ทรอนิกส/์ เลขทค่ี ําสง่ั แล้วแตก่ รณีและสง่ คฉู่ บับคนื เจา้ ของเรื่อง 5.1.4 งานจัดเกบ็ หนังสอื ราชการ แบ่งเปน็ 3 ประเภท ได้แก่ (1) การเกบ็ ระหว่างปฏิบัติ คอื การเกบ็ หนังสอื ทปี่ ฏิบัติยังไม่เสรจ็ ให้อยใู่ นความรับผดิ ชอบ ของเจ้าของเร่ืองโดยให้กําหนดวธิ กี ารเก็บ ให้เหมาะสมตามข้นั ตอนการปฏิบัติงาน (2) การเกบ็ เมือ่ ปฏบิ ัติเสรจ็ แลว้ คือ การเกบ็ หนังสอื ทปี่ ฏบิ ตั เิ สรจ็ เรยี บรอ้ ยแล้วและ ไม่มีอะไรท่จี ะตอ้ งปฏิบัติตอ่ ไปอีก (3) การเกบ็ ไวเ้ พอื่ ใช้ในการตรวจสอบ คอื การเก็บหนงั สอื ท่ปี ฏิบัติเสรจ็ เรียบรอ้ ยแลว้ แตจ่ ําเป็นจะต้องใช้ในการตรวจสอบเปน็ ประจาํ อายุการเกบ็ หนงั สอื (1) โดยปกติใหเ้ กบ็ ไวไ้ ม่นอ้ ยกวา่ 10 ปี เว้นแต่ หนังสอื ทไ่ี ด้ปฏิบัติงานเสร็จส้นิ แล้ว และเป็นคสู่ ําเนาทม่ี ตี ้นเร่อื งจะคน้ ได้จากทอ่ี นื่ ใหเ้ กบ็ ไว้ไม่น้อยกว่า 5 ปี (2) หนังสือท่เี ป็นเร่อื งธรรมดาซ่ึงไม่มีความสาํ คัญ และเปน็ เรอ่ื งทีเ่ กดิ ข้ึนเป็นประจําให้ เกบ็ ไวไ้ ม่น้อยกวา่ 1 ปี (3) หนงั สือที่ต้องการสงวนเปน็ ความลับ หนังสือทเี่ ป็นหลกั ฐานทางอรรถคดี ให้ปฏิบตั ิ ตามกฎหมายหรอื ระเบียบว่าดว้ ยการน้ัน (4) หนังสอื ท่ีเก่ียวกบั ประวตั ศิ าสตร์ หรอื เรือ่ งทต่ี อ้ งใช้สําหรบั ศึกษาคน้ ควา้ ให้เกบ็ ไว้ ตลอดไป 11   

6. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน 6.1 งานรบั หนังสอื ราชการ 6.2 งานสง่ หนงั สอื ราชการ 12   

6.3 งานการจดั ทาํ หนงั สอื ราชการ 6.4 งานจัดเกบ็ หนงั สือราชการ 13   

7. แบบฟอรม์ ทีใ่ ช้ 7.1 ทะเบียนส่งหนังสอื ราชการ 7.2 ทะเบยี นส่งเอกสารลับ 7.3 ทะเบยี นรับหนังสือราชการ 7.4 ทะเบียนรบั เอกสารลับ 7.5 แบบฟอร์มหนงั สือราชการภายนอก 7.6 แบบฟอรม์ หนงั สอื ราชการภายใน 7.7 แบบฟอร์มระเบียบ ประกาศ คําสัง่ 7.8 ทะเบยี นคมุ คําสง่ั 8. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งองิ ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรวี า่ ด้วยงานสารบรรณ พ.ศ.2526 และทแี่ ก้ไขเพม่ิ เติม 14   

9. สรุปมาตรฐานงานของสาํ นกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาประถมศกึ ษาสุพรรณบรุ ี เขต 2 15   

                       16   

                              17   

18   

งานการรบั สง่ งานในหนา้ ทีร่ าชการ สาํ นกั งานเขตพืน้ ที่การศึกษาประถมศึกษาสุพรรณบุรี เขต 2 ------------------------------------------------------------------------------- 1.วัตถุประสงค์ เพื่อใหก้ ารรับสง่ งานในหนา้ ทรี่ าชการเปน็ ไปดว้ ยความเรียบร้อยและถูกตอ้ งครบถว้ น มคี วามโปร่งใส และงานในหน้าที่มคี วามเรยี บรอ้ ย สามารถบริหารตอ่ เน่อื งได้อย่างมปี ระสทิ ธิภาพ ผู้รับและผสู้ ่งงานสามารถทราบเก่ียวกบั งานท่ปี ฏบิ ัติเสรจ็ แล้ว อยรู่ ะหว่างการปฏิบัติ และยังไมไ่ ด้ปฏิบตั ิ และมหี ลกั ฐานการรับส่งงานทีถ่ ูกตอ้ งตามระเบยี บสาํ นกั นายกรัฐมนตรีวา่ ด้วย การรับส่งงานในหนา้ ท่ี ราชการ พ.ศ. 2524 2. ขอบเขตของงาน ครอบคลุมการดําเนินงานเก่ียวกับการรับส่งงานในหนา้ ท่ี ระหวา่ งผอู้ ํานวยการสาํ นักงาน เขตพนื้ ทีก่ ารศึกษาไดร้ บั คําสั่งยา้ ยไปดาํ รงตําแหนง่ ณ สํานักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษาอืน่ กบั ผูอ้ ํานวยการ สํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษาท่ีย้ายมาดาํ รงตาํ แหน่ง หรอื ผ้รู กั ษาราชการแทนผู้อํานวยการสํานักงานเขต พ้ืนที่การศกึ ษา 3. คาํ จาํ กดั ความ “เจา้ หน้าท่”ี หมายถงึ เจ้าหนา้ ทท่ี ปี่ ฏิบตั งิ านในแต่ละกลมุ่ ในสํานักงาน เขตพืน้ ทีก่ ารศกึ ษา “ผู้อาํ นวยการกลุ่ม” หมายถึง ผอู้ าํ นวยการกลมุ่ ของแตล่ ะกลุ่ม “ผูส้ ่งมอบงาน” หมายถึง ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพนื้ ที่การศกึ ษาท่ีย้ายไป “ผู้รับมอบงาน” หมายถึง ผอู้ ํานวยการสาํ นกั งานเขตพนื้ ท่ีการศึกษาท่ยี า้ ยมา ดํารงตําแหนง่ ใหม่ 4. ขน้ั ตอนการปฏบิ ตั ิงาน 4.1 เจ้าหน้าทจ่ี ดั เตรียมแบบฟอร์มบญั ชีการรับสง่ งานในหน้าท่รี าชการ จํานวน 3 ชดุ 4.2 เจ้าหน้าท่ผี ู้รับผดิ ชอบดาํ เนินการรวบรวม และกรอกรายละเอียดรายการรบั ส่งงานใน หน้าท่ี ตามภาระงานตามกลุม่ งานท่ีรบั ผิดชอบและไดร้ บั มอบหมาย 4.3 เจ้าหนา้ ทีเ่ สนอให้ผสู้ ง่ มอบและผู้รับมอบงานลงนามในบัญชีการรบั ส่งมอบงานในหน้าท่ี 4.4 เจ้าหน้าทีผ่ ูร้ ับผิดชอบจัดเก็บเอกสารและหลักฐานการรบั ส่งงานในหนา้ ที่ทล่ี งนามแลว้ จํานวน 1 ชุด และสง่ มอบใหผ้ ูร้ ับ-สง่ งานเก็บไวเ้ ป็นหลกั ฐานคนละ 1 ชดุ 19   

5. Flow Chart การปฏิบตั งิ าน 6. แบบฟอร์มที่ใช้ แบบฟอร์มบญั ชกี ารรับ-ส่งงานในหน้าท่ี 7. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งอิง 7.1 ระเบียบสํานักนายกรฐั มนตรีวา่ ดว้ ยการรับสง่ งานในหน้าทร่ี าชการ พ.ศ. 2524 7.2 พ.ร.บ. ระเบียบบรหิ ารราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร พ.ศ. 2546 7.3 พ.ร.บ.ครูและบุคลากรทางการศกึ ษา พ.ศ.2546 และท่แี กไขเพมิ่ เติม 7.4 พ.ร.บ.ระเบยี บบริหารราชการแผน่ ดิน พ.ศ. 2545 และที่แก้ไขเพ่มิ เตมิ 20   

8. สรุปมาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาอดุ รธานี เขต 2 21   

งานการมอบหมายงานในหน้าที่ราชการ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1. วตั ถุประสงค์ 1.1 เพ่ือให้งาน/ ภารกจิ ของสํานักงานเขตพื้นท่ีการศึกษามผี ู้รับผดิ ชอบทช่ี ดั เจน 1.2 เพื่อใหก้ ารบรหิ ารจัดการและการดําเนินงานของสาํ นักงานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาดาํ เนิน ไปด้วยความเรียบร้อย บรรลตุ ามวตั ถุประสงคอ์ ยา่ งมปี ระสทิ ธิภาพ บุคลากรมีความพงึ พอใจในการ ปฏบิ ัตงิ านตามทไ่ี ดร้ บั มอบหมาย 2. ขอบเขตของงาน ครอบคลมุ การดาํ เนนิ งานเก่ียวกับการจัดทําคาํ ส่งั มอบหมายหน้าทกี่ ารงานในภาพรวม ของสํานกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษา การเก็บรักษาคาํ สง่ั มอบหมายงานในหน้าท่ี 3. คําจาํ กดั ความ “สาํ นกั งานเขตพื้นท่ีการศกึ ษา” หมายถงึ สํานกั งานเขตพนื้ ทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษา และสํานักงานเขตพ้ืนท่ี การศกึ ษามัธยมศกึ ษา “เจา้ หนา้ ท”่ี หมายถึง เจา้ หน้าท่กี ลุ่มงานในสํานกั งานเขตพน้ื ที่การศกึ ษา “ผู้อาํ นวยการกลุ่ม” หมายถึง ผอู้ ํานวยการกลุม่ ในสาํ นกั งานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษา 4. ข้นั ตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 เจา้ หนา้ ทีร่ วบรวม รายละเอียดการมอบหมายงานรายบุคคลของแตล่ ะกลมุ่ เพอื่ จัดทําคําสงั่ มอบหมายงานในภาพรวมของสํานกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษา 4.2 ตรวจสอบความถกู ต้องของรายละเอียดการมอบหมายงานของแต่ละบุคคล 4.3 เสนอผูอ้ ํานวยการกลุ่มพจิ ารณา เพ่ือเสนอรองผู้อาํ นวยการสํานกั งานเขตพนื้ ที่การศึกษา พจิ ารณา 4.4 ผ้อู าํ นวยการสํานกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศึกษาพิจารณาลงนามในคําสั่งมอบหมายงานในหน้าท่ี 4.5 เจา้ หนา้ ที่สง่ มอบคาํ ส่ังมอบหมายงานในหนา้ ท่ีใหแ้ ตล่ ะกลุ่มเพ่ือจัดทาํ คมู่ อื การปฏบิ ัตงิ าน และมอบหมายให้เจา้ หนา้ ทที่ ร่ี บั ผดิ ชอบตามคําสั่งดําเนินการต่อไป 4.6 เจ้าหน้าทเี่ ก็บคาํ สง่ั ไว้เป็นหลักฐานการมอบหมายงานและการติดตามผลการปฏบิ ตั งิ าน 22   

5. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน 6. แบบฟอรม์ ทใ่ี ช้ 6.1 คาํ สั่งมอบหมายงานในหนา้ ที่ 6.2 แบบมอบหมายงานในหน้าท่ี 7. เอกสาร/ หลักฐานอ้างองิ 7.1 พระราชบญั ญตั ริ ะเบยี บบรหิ ารราชการกระทรวงศกึ ษาธกิ าร พ.ศ. 2546 7.2 พระราชบญั ญัตริ ะเบียบขา้ ราชการครูและบคุ ลากรทางการศกึ ษา พ.ศ. 2546 และท่ีเติม 7.3 พระราชบญั ญตั ริ ะเบียบบริหารราชการแผน่ ดิน พ.ศ. 2534 และที่แก้ไขเพม่ิ เตมิ 23   

8. สรุปมาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาอดุ รธานี เขต 2 24   

งานการประชมุ ภายในสาํ นกั งานเขตพืน้ ทีก่ ารศึกษา --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. วตั ถุประสงค์ เพ่อื ใหก้ ารประชุมของสํานักงานเขตพืน้ ทกี่ ารศกึ ษาเป็นไปดว้ ยความเรียบร้อยและมีประสทิ ธิภาพ 2. ขอบเขตของงาน ครอบคลมุ การดําเนนิ งานท่ีเก่ียวกบั การจัดเตรยี มวาระการประชมุ เชิญประชมุ การจัดเตรียมสถานท่ี วสั ดอุ ปุ กรณ์ การเงิน การจัดทํามตทิ ปี่ ระชุม รายงานการประชุม การออกคาํ สั่ง ประกาศ และการจัดเกบ็ วาระ การประชุม มตทิ ี่ประชมุ รายงานการประชุม เอกสารทเ่ี ก่ียวข้อง 3. คําจํากัดความ “สาํ นักงานเขตพื้นทกี่ ารศกึ ษา” หมายถงึ สาํ นักงานเขตพื้นทกี่ ารศึกษาประถมศกึ ษา และสํานกั งานเขตพนื้ ท่ี การศกึ ษามธั ยมศึกษา “เจา้ หน้าท่ี” หมายถึง ผู้อาํ นวยการกลมุ่ และเจา้ หน้าทีก่ ลมุ่ งานในสํานกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษา “การประชมุ ภายใน” หมายถงึ การประชมุ ข้าราชการครแู ละบุคลากรทางการศึกษาลูกจา้ งประจาํ ลกู จา้ ง ช่วั คราวและการประชมุ ผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษาในสงั กดั สํานักงานเขตพ้ืนท่ีการศกึ ษา 4. ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 เจา้ หน้าทป่ี ระสานงานกบั กล่มุ ต่าง ๆ ให้จดั สง่ วาระการประชมุ ภายในเวลาทกี่ าํ หนด (กอ่ นการประชุม 2 สัปดาห์) 4.2 เจ้าหนา้ ท่รี วบรวมข้อมูล ประเด็น และผลการดําเนินงานของสํานกั งานเขตพน้ื ท่ี การศึกษาทเี่ ก่ียวข้อง และตรวจสอบความถูกตอ้ ง จดั ทําต้นฉบบั ระเบียบวาระการประชมุ 4.3 เจา้ หน้าทจี่ ดั ทําหนังสอื เชญิ ประชุมพรอ้ มตน้ ฉบบั ระเบียบวาระการประชุมเสนอ ผู้อาํ นวยการกล่มุ อาํ นวยการพจิ ารณา และนําเสนอผอู้ าํ นวยการสํานกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษาพจิ ารณา 4.4 ผู้อํานวยการสํานกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาใหค้ วามเหน็ ชอบระเบียบวาระการประชุม และลงนามในหนังสือเชิญประชุม 4.5 เจา้ หน้าทจี่ ดั ทําหนังสอื เชญิ ประชมุ เสนอผู้อํานวยการกลุ่มอาํ นวยการ เชิญผู้บรหิ าร สถานศกึ ษาและผูอ้ าํ นวยการกล่มุ 4.6 เจา้ หน้าที่นําต้นฉบับและระเบียบวาระการประชมุ ส่งฝ่ายผลิตเอกสารจดั ทําสาํ เนา และตรวจสอบความถกู ต้อง 4.7 เจ้าหนา้ ท่ีจัดส่งหนังสือเชญิ ประชุมพร้อมระเบียบวาระใหแ้ กผ่ บู้ ริหารสถานศกึ ษา และผอู้ าํ นวยการกลุ่ม (ก่อนการประชุม 1 สปั ดาห์) 4.8 เจ้าหน้าทปี่ ระสานผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษาและผู้อํานวยการกล่มุ เพอ่ื ขอคํายนื ยนั การ เข้าร่วมประชุม (กอ่ นการประชุม 1-2 วนั ) 25   

4.9 เจา้ หน้าท่เี ตรยี มการเกยี่ วกับการประชมุ ดังน้ี - จดั ทํา power point เพ่ือนําเสนอระหว่างการประชมุ - เตรยี มเอกสารทเ่ี กีย่ วขอ้ ง ไดแ้ ก่ กฎหมาย และระเบยี บทเี่ กยี่ วขอ้ ง - บญั ชีลงเวลาการเขา้ ประชุม - ประสานจดั เตรยี มอาหาร อาหารว่างและเครื่องดมื่ 4.10 เจ้าหน้าท่ดี าํ เนินการในวนั ประชมุ - จัดหอ้ งประชุม - อาํ นวยความสะดวกระหว่างการประชุม - จดบันทกึ การประชุม/บันทึกเทปการประชุม - เจ้าหน้าท่ดี าํ เนนิ การถอดเทปบนั ทึกการประชุมและจัดพิมพ์ - เจา้ หน้าทจี่ ดั ทาํ รายงานการประชุมเปน็ วาระการประชมุ เพื่อเสนอ ผอู้ าํ นวยการสาํ นักงานผูอ้ ํานวยการกลมุ่ ผบู้ รหิ ารสถานศกึ ษา ผ้เู ข้าประชุม พจิ ารณาใหก้ ารรับรองในการ ประชมุ ครง้ั ตอ่ ไป 4.11 เจา้ หน้าทีด่ ําเนินการจัดเก็บวาระการปะชมุ เอกสารท่เี กีย่ วข้อง มติท่ปี ระชมุ โดยยอ่ รายงานการ ประชมุ คาํ สงั่ และประกาศตน้ ฉบับในแฟ้มและสาํ เนาในรปู แผ่นบนั ทกึ ขอ้ มูล (CD) 5. Flow Chart การปฏบิ ตั ิงาน 26   

                            27   

28   

6. แบบฟอร์มทใี่ ช้ 6.1 แนวปฏิบัติ 6.2 หนงั สือเชญิ ประชมุ 6.3 ต้นฉบบั ระเบยี บวาระการประชุม 6.4 บัญชลี ายมอื ชื่อ ลงเวลา 6.5 รายงานการประชุม 7. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งองิ ระเบยี บสํานกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และท่ีแก้ไขเพิ่มเตมิ 29   

8. สรปุ มาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพ้นื ท่กี ารศกึ ษาประถมศึกษาอดุ รธานี เขต 2                        30   

งานปรับปรุง พฒั นาอาคารสถานทีแ่ ละสิ่งแวดลอ้ ม ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. วตั ถุประสงค์ เพือ่ ใหส้ าํ นักงานเขตพ้ืนทก่ี ารศึกษาเป็นสถานทีท่ ่ีมสี ภาพแวดลอ้ มที่เออื้ ต่อการปฏบิ ัตงิ าน มคี วาม ปลอดภยั และผรู้ บั บริการมคี วามประทับใจและพงึ พอใจ 2. ขอบเขตของงาน ครอบคลมุ ถงึ การปรบั ปรงุ ภมู ิทัศน์ สภาพแวดล้อม ดแู ลระบบสาธารณูปโภคทัง้ ภายในและภายนอก สาํ นกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศกึ ษารวมท้ังดาํ เนินการตามมาตรการประหยัดพลังงาน 3. คาํ จาํ กดั ความ “ผู้อาํ นวยการสาํ นกั งานเขตพื้นที่การศึกษา” หมายถึง ผอู้ าํ นวยการสํานักงานเขต พนื้ ทก่ี ารศึกษาประถมศึกษา และผูอ้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพนื้ ทีก่ ารศกึ ษามธั ยมศกึ ษา “คณะทํางาน ” หมายถึง ผอู้ าํ นวยการสํานักงานเขตพืน้ ท่ีการศึกษาประถมศกึ ษา / มัธยมศึกษา หรือผไู้ ด้รับมอบหมายแตง่ ตั้ง “เจา้ หนา้ ท่ี ” หมายถึง เจ้าหนา้ ทีผ่ ้รู บั ผิดชอบ 4. ขน้ั ตอนการปฏิบัติงาน 4.1 สาํ รวจ รบั ฟังความคดิ เห็นของบคุ ลากรเกี่ยวกบั ความตอ้ งการในการปรบั ปรงุ ภูมิทัศน์ พัฒนาสภาพแวดลอ้ มของสถานที่ทาํ งานและระบบสาธารณูปโภคเพือ่ ให้เกดิ ความสวยงาม เอ้ือตอ่ การ ปฏิบัติงานใหส้ ํานักงานเปน็ สถานทน่ี ่าอยู่ นา่ ทํางาน และมาตรการประหยดั พลังงาน 4.2 วางแผนและกาํ หนดแผนแมแ่ บบ (Master Plan) การปรบั ปรงุ อาคารสถานที่ และ พฒั นาสภาพแวดลอ้ มปรับปรุงภูมทิ ัศน์ภายในและภายนอกสํานักงานทง้ั ในปจั จุบันและอนาคตสอดคลอ้ ง กับกิจกรรม 5 ส. รวมถึงกําหนดมาตรการประหยัดพลงั งาน 4.3 ดําเนินการจดั ปรับปรงุ อาคารสถานท่ีและพัฒนาสภาพแวดลอ้ ม ระบบสาธารณูปโภค ตามแผนและมาตรการท่กี าํ หนด 4.4 ประเมินความพึงพอใจของผูใ้ ชบ้ ริการและผู้มสี ่วนได้สว่ นเสีย 4.5 สรปุ ผลการดาํ เนนิ งาน /นําเสนอแนวทางปรบั ปรุงและพฒั นางาน 31   

5. Flow Chart การปฏบิ ัตงิ าน 6. แบบฟอร์มท่ีใช้ 32  6.1 แบบประเมินความพึงพอใจ 6.2 แบบรายงานมาตรการประหยดั พลงั งาน 6.3 แบบรายงานการดําเนนิ งานตามกิจกรรม 5 ส.  

7. เอกสาร/ หลกั ฐานอ้างองิ 7.1 มาตรการประหยดั พลงั งาน 7.2 แนวทางการดําเนนิ งานกิจกรรม 5 ส. 7.3 ระเบียบสาํ นกั นายกรฐั มนตรีว่าดว้ ยการพสั ดุ พ.ศ.2535 และทแ่ี ก้ไขเพ่มิ เติม 33   

8. สรุปมาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาอดุ รธานี เขต 2 34   

งานบรกิ ารอาคารสถานท่ี -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. วตั ถุประสงค์ เพ่อื ให้การบริการอาคารสถานของสํานกั งานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาเป็นไปอย่างมปี ระสิทธภิ าพสง่ ผลใหก้ ับ ผใู้ ชบ้ ริการมีความพงึ พอใจ 2. ขอบเขตของงาน การบรกิ ารอาคารสถานที่ของสํานักงานเขตพน้ื ท่ีการศึกษาเปน็ ส่วนสาํ คัญในการที่ส่งผล ตอ่ การปฏบิ ตั ิงานเป็นไปอยา่ งมปี ระสิทธภิ าพ ทง้ั นี้ หมายรวมถงึ การวางแผน มาตรการ การดแู ลรกั ษา ความสะอาดอาคารสถานท่แี ละส่ิงอํานวยความสะดวกตา่ งๆ การขอใช้อาคารสถานทข่ี องหน่วยงาน ภายในสํานักงานและองคก์ รหรอื บคุ คลภายนอกด้วย (ถ้ามี) การบรหิ ารอาคารและสถานท่ีให้ ปลอดภัย เอ้ือตอ่ การปฏิบัตงิ าน 3. คําจาํ กัดความ “ผู้อาํ นวยการสํานักงานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษา” หมายถึง ผอู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพนื้ ที่ การศกึ ษาประถมศกึ ษา และผอู้ ํานวยการสาํ นกั งานเขตพ้ืนทกี่ ารศึกษามธั ยมศกึ ษา “คณะทาํ งาน ” หมายถึง ทมี งานทผี่ ู้อาํ นวยการสาํ นกั งานเขตพ้นื ท่ีการศกึ ษามอบหมาย ใหร้ บั ผิดชอบ “เจา้ หนา้ ที่ ” หมายถึง ผู้รับผิดชอบ /ผูท้ ไี่ ด้รบั มอบหมายให้ปฏิบัติงานจดั ระบบบริการ อาคารสถานท่ี “บคุ ลากร ” หมายถึง บุคลากรทกุ คนทป่ี ฏบิ ตั ริ าชการในสาํ นกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษา “พนกั งานทาํ ความสะอาด ” หมายถึง ผู้รับผดิ ชอบ /ผู้ทไ่ี ดร้ ับมอบหมายใหป้ ฏบิ ัติงาน ทาํ ความสะอาดสํานกั งาน 4. ข้ันตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 ศึกษาระเบียบ มาตรการ หลกั เกณฑ์ แนวปฏิบัตกิ ารขออนุญาตใช้อาคารสถานที่ ของส่วนราชการ 4.2 จดั ทาํ ข้อบงั คบั /แบบฟอร์ม การขอใชอ้ าคารสถานที่ 4.3 จัดทาํ คาํ ส่ังมอบหมายผรู้ บั ผดิ ชอบดูแล /ทาํ ความสะอาดและการขอใชอ้ าคารสถานท่ี 4.4 ดาํ เนนิ การ / ปรบั ปรงุ ภูมทิ ัศนต์ ามที่ไดว้ างแผนไว้ 4.5 ประเมนิ ความพงึ พอใจผู้รบั บรกิ าร 4.6 สรปุ ผลการดําเนินงาน /นาํ เสนอแนวทางแก้ไขและพัฒนางานการบริการอาคาร สถานที่ 35   

5. Flow Chart การปฏบิ ัติงาน 6. แบบฟอร์มทใี่ ช้ 36  แบบขออนญุ าตใชห้ ้องประชุม 7. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง แนวปฏิบัตกิ ารใชอ้ าคารสถานที่  

8. สรุปมาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาอดุ รธานี เขต 2 37   

งานรักษาความปลอดภัย --------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. วตั ถปุ ระสงค์ 1.1 เพ่ือสรา้ งจิตสาํ นึก สรา้ งความตระหนกั ในการปฏิบตั ิตามกฎระเบยี บทีกําหนด 1.2 เพ่อื รกั ษาทรพั ยส์ ินของทางราชการไม่ให้เกดิ วามเสยี หายมคี วามคงอยแู่ ละปลอดภยั 1.3 เพ่ือให้เกดิ ความมัน่ คง ความสงบสขุ ความมั่นใจ ความปลอดภยั ความเป็นระเบียบ เรียบรอ้ ย 2. ขอบเขตของงาน งานรกั ษาความปลอดภัยเปน็ งานสาํ คัญของสว่ นราชการ เพ่ือใหม้ มี าตรการในการรักษา ความปลอดภยั ในทรพั ยส์ นิ ของทางราชการซ่งึ ผู้รบั ผิดชอบท่ีสาํ คญั คอื ผู้ปฏบิ ตั ิงาน ทุกคนทปี่ ฏิบตั ิหน้าท่ี ในองคก์ าร โดยตอ้ งมกี ารควบคุม ติดตามรายงานตามระเบยี บท่กี าํ หนด 3. คาํ จํากดั ความ งานรกั ษาความปลอดภัย หมายถงึ การเฝา้ ระวงั หรอื แจง้ เตอื น เตอื นภยั แกไ้ ขปัญหา ในเรอ่ื งทรพั ยส์ ิน บุคคล ของทางราชการให้มคี วามปลอดภัยจากภยั ตามธรรมชาติ อุบตั ิภัยและภัย จากบคุ คล 4. ขน้ั ตอนการปฏิบตั ิงาน 4.1 ศกึ ษาระเบยี บสาํ นักนายกรฐั มนตรวี า่ ดว้ ยการรักษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ.2552 และทแ่ี ก้ไขเพมิ่ เติม 4.2 กาํ หนดแผนการรักษาความปลอดภัยในสถานท่รี าชการตามระเบยี บฯ 4.3 จัดทาํ หนงั สือแจง้ ข้าราชการในสังกั เพื่อสรา้ งความตระหนกั ซกั ซ้อมความเขา้ ใจในเร่อื งการรักษา ความปลอดภยั ของหนว่ ยงานความเสียหายทจี่ ะเกดิ ขน้ึ อย่างตอ่ เนื่อง 4.4 จดั หา จัดเตรียม อปุ กรณ์ ทีจ่ ําเป็นสําหรบั การรักษาความปลอดภัย 4.5 กาํ หนด มอบหมายหน้าทใี่ ห้ชัดเจนโดยจัดทาํ เปน็ ลายลักษณ์อกั ษร เปน็ คําสง่ั 4.6 กาํ กับ ติดตาม ตรวจสอบ โดยมกี ารแตง่ ต้งั คณะกรรมการในการติดตาม ตรวจสอบ เพอ่ื ให้การรกั ษาความปลอดภยั มีประสทิ ธิภาพ มกี ารประเมินผลและรายงานผลตอ่ ผบู้ ังคับบญั ชา อยา่ งสม่าํ เสมอ 38   

5. Flow Chart การปฏบิ ตั งิ าน 39   

6. แบบฟอรม์ ท่ีใช้ แบบบันทกึ การอยูเ่ วรยาม 7. เอกสาร/ หลักฐานอา้ งองิ ระเบยี บวา่ ดว้ ยการรกั ษาความปลอดภยั แห่งชาติ พ.ศ.2552 40   

8. สรุปมาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพน้ื ทีก่ ารศึกษาประถมศกึ ษาอดุ รธานี เขต 2 41   

42   

งานยานพาหนะ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. วตั ถปุ ระสงค์ 1.1 เพ่ือใหก้ ารบริหารจดั การยานพาหนะสว่ นกลางมีประสิทธภิ าพ 1.2 ผ้ขู อใชร้ ถยนต์ได้รับการบรกิ ารทีด่ ี 1.3 ยานพาหนะสว่ นกลางไดร้ บั การตรวจสอบและปรบั ปรงุ สภาพตามความเหมาะสม และมี สภาพพรอ้ มใชง้ านตามวตั ถปุ ระสงค์ สะดวก ปลอดภยั และรวดเรว็ 2. ขอบเขตของงาน ครอบคลมุ ตั้งแตก่ ารวเิ คราะหภ์ ารกจิ สาํ นกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา ภารกิจท่มี คี วามจําเปน็ ตอ้ ง ใชย้ านพาหนะส่วนกลาง มาตรการประหยดั พลังงาน หลักเกณฑ์การขออนญุ าตใชย้ านพาหนะสว่ นกลาง เตรียมความพรอ้ ม การใหบ้ ริการสาํ หรับผบู้ รหิ ารของสํานักงานเขตพ้นื ท่ี และบุคลากรของสาํ นักงานเขต พืน้ ทกี่ ารศกึ ษาทแี่ จ้งความประสงค์ การควบคมุ ตรวจสอบสภาพบํารุงรักษา จัดเกบ็ รักษายานพาหนะ และการสรปุ และรายงาน 3. คําจํากัดความ “ผอ.สาํ นกั งานเขตพื้นที่การศึกษา” หมายถงึ ผูอ้ ํานวยการสาํ นักงานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา ประถมศกึ ษา และสาํ นกั งานเขตพ้นื ทีก่ ารศกึ ษามัธยมศกึ ษา “ผอ.กลุ่ม” หมายถงึ ผู้อาํ นวยการกลุ่มอาํ นวยการ “หวั หน้าหมวด” หมายถึง หวั หนา้ หมวดยานยนต์ “พขร.” หมายถึง พนกั งานขบั รถยนต์ “เจ้าหนา้ ท”่ี หมายถึง ผรู้ บั ผดิ ชอบมอบหมาย 4. ขนั้ ตอนการปฏบิ ัติงาน 4.1 ศกึ ษาสภาพปัจจบุ นั ปญั หาในการใช้พาหนะสว่ นกลางของสํานกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษา 4.2 จําแนกพาหนะส่วนกลางโดยจดั เป็นหมวดหมเู่ พ่อื สะดวกในการควบคุม การบาํ รุงรักษา การใหบ้ รกิ ารรวมทั้งการจดั ทําเอกสารคู่มือประจาํ รถและขออนุญาตชําระภาษีรถยนต์ 4.3 กําหนดหลักเกณฑ์ วิธกี ารในการขอใชพ้ าหนะส่วนกลาง รวมทง้ั การขอใชน้ าํ้ มนั สว่ นกลาง หรอื กรณีท่ตี อ้ งใช้น้ํามนั จากแผนงาน/โครงการท่ีเก่ยี วขอ้ ง 43   

4.4 กําหนดผู้รบั ผิดชอบเป็นการเฉพาะในเรอ่ื งของการขอใช้ การดูแลบํารุงรกั ษาการตรวจสภาพ การสง่ ซอ่ ม พรอ้ มท้ังรายงานผ้บู ังคับบญั ชาทราบตามลาํ ดบั 4.5 กาํ หนดสถานทีเ่ ก็บรักษาพาหนะสว่ นกลางใหอ้ ยู่ในท่ปี ลอดภยั และสอดคลอ้ งกบั ระเบียบ 4.6 นําผลการดแู ลบํารงุ รักษา การตรวจสภาพ ประเมินผลประสทิ ธภิ าพพาหนะส่วนกลางเพื่อนําไปสกู่ าร ปรบั ปรุงตอ่ ไป 5. Flow Chart การปฏิบัติงาน                                    44   

6. แบบฟอรม์ ที่ใช้ 6.1 แบบขออนญุ าตใช้รถยนต์สว่ นกลาง 6.2 แบบสงั่ จา่ ยนาํ้ มนั เชอื้ เพลิง 6.3 บันทึกการใช้รถยนตข์ องพนักงานขบั รถ 7. เอกสาร/หลักฐานอ้างอิง 7.1 ระเบียบสาํ นักนายกรฐั มนตรี ว่ารถราชการ พ.ศ.2523 และทแี่ ก้ไขเพิ่มเตมิ 7.2 ระเบียบสาํ นักนายกรัฐมนตรีวา่ ด้วยการพสั ดุ พ.ศ.2535 และท่ีแก้ไขเพ่มิ เตมิ 45   

8. สรปุ มาตรฐานงานของสำนกั งานเขตพื้นทก่ี ารศึกษาประถมศกึ ษาอดุ รธานี เขต 2             46   

งานจดั ระบบบริหารงาน -------------------------------------------------------------------------------- 1. วตั ถุประสงค์ เพ่อื ใหส้ าํ นกั งานเขตพ้ืนท่ีการศึกษาสามารถบรหิ ารจัดการภารกจิ หน้าทคี่ วามรับผดิ ชอบ ของสํานักงานเขตพนื้ ทีก่ ารศึกษาได้อย่างมปี ระสทิ ธภิ าพ ได้มาตรฐาน 3. ขอบเขตของงาน ครอบคลมุ กระบวนการดาํ เนินงานต้ังแต่ การดาํ เนนิ งานตามภารกจิ หน้าทค่ี วามรับผิดชอบ โครงสรา้ ง การแบ่งส่วนราชการ ของสาํ นกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษาทส่ี อดคล้องกบั ประกาศ กระทรวงศึกษาธกิ ารปรับปรงุ โครงการการแบง่ ส่วนราชการภายใน ท่ีสอดคลอ้ งกับบริบท การบรหิ าร สาํ นกั งานเขตพนื้ ท่กี ารศึกษา และวิจยั /ประเมนิ ผล การดําเนนิ งานตามภารกจิ หนา้ ท่ี ความรบั ผิดชอบ โครงสรา้ ง การแบง่ ส่วนราชการ ของสาํ นกั งานเขตพน้ื ท่กี ารศึกษาประกาศกระทรวงศึกษาธิการและการ แบ่งส่วนราชการเปน็ กลุ่มงานภายใน 3. คําจํากัดความ “ สาํ นกั งานเขตพื้นที่การศกึ ษา ” หมายถึง สาํ นกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศกึ ษาประถมศกึ ษา และสาํ นักงานเขตพน้ื ท่ีการศกึ ษามธั ยมศกึ ษา “ผ้อู าํ นวยการสํานักงานเขตพ้นื ที่การศกึ ษา” หมายถงึ ผ้บู งั คบั บญั ชาสูงสุดของสาํ นกั งาน เขตพน้ื ทก่ี ารศกึ ษาตามกฎหมายวา่ ดว้ ยระเบียบบริหารราชการกระทรวงศึกษาธกิ าร “หวั หนา้ ภายในส่วนราชการระดับสํานักงานเขตพน้ื ที่การศึกษา ” หมายถึง ผ้อู ํานวยการ กลุ่มอํานวยการ ผู้อาํ นวยการกลุม่ บรหิ ารงานบคุ คล ผู้อํานวยการกลุ่มนโยบายและแผน ผู้อํานวยการ กลมุ่ ส่งเสรมิ การจัดการศึกษา หัวหน้ากลุ่มนเิ ทศตดิ ตามและประเมินผลการจดั การศกึ ษา ผู้อํานวยการ กลุม่ บริหารงานการเงนิ และสินทรพั ย์ ผูอ้ าํ นวยการหนว่ ยตรวจสอบภายใน และผู้อาํ นวยการกลุ่มส่งเสริม สถานศึกษาเอกชน (ยกเว้น สพม.) “คณะกรรมการเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษา” หมายถึง องค์คณะบคุ คลที่มีอาํ นาจหนา้ ที่ตาม มาตรา 38 แห่งพระราชบญั ญัติการศกึ ษาแหง่ ชาติ พ.ศ. 2542 และท่แี ก้ไขเพมิ่ เติม พ.ศ. 2545 และ มาตรา 38 แหง่ พระราชบญั ญัตริ ะเบียบบรหิ ารราชการกระทรวงศึกษาธิการ โดยมอี ํานาจหนา้ ทใ่ี ห้ ความเหน็ ชอบการแบง่ ส่วนราชการเปน็ กลุ่มงานภายในกลมุ่ ภารกจิ ของสํานักงานเขตพนื้ ทก่ี ารศกึ ษา “คณะทาํ งาน ” หมายถึง คณะทํางานทผี่ อู้ าํ นวยการสาํ นกั งานเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษา แตง่ ตง้ั /มอบหมายให้วิเคราะห์การกาํ หนด/แบ่งสว่ นราชการภายในสํานักงานเขตพนื้ ท่กี ารศกึ ษาและ 47   

ติดตามประเมนิ ผล “เจา้ หนา้ ที่ ” หมายถงึ ผู้รบั ผดิ ชอบ/ผทู้ ไ่ี ดร้ บั มอบหมายให้ปฏิบัติงานจัดระบบบรหิ ารงาน /วเิ คราะหก์ ารกาํ หนด/แบง่ สว่ นราชการภายในสาํ นกั งานเขตพนื้ ทกี่ ารศึกษา 4. ข้ันตอนการปฏิบตั งิ าน 4.1 ศึกษา วิเคราะห์ ตรวจสอบการดาํ เนนิ งานตามภารกจิ หนา้ ทค่ี วามรบั ผดิ ชอบ โครงสรา้ ง การแบ่งสว่ นราชการ ของสาํ นกั งานเขตพนื้ ท่ีการศกึ ษาทสี่ อดคล้องกับประกาศ กระทรวงศกึ ษาธกิ าร 4.2 ศึกษา สังเคราะห์ ออกแบบ จัดระบบการทาํ งาน กระบวนงาน ปรบั ปรงุ โครงการ การแบง่ ส่วนราชการภายใน ท่ีสอดคล้องกบั บริบทการบริหารสาํ นกั งานเขตพ้ืนท่กี ารศึกษา 4.3 นาํ เสนอคณะกรรมการเขตพน้ื ทก่ี ารศึกษาพิจารณาใหค้ วามเหน็ ชอบการแบง่ ส่วนราชการ เป็นกลุม่ งานภายในสาํ นกั งานเขตพื้นท่ีการศึกษาและแจ้งกลุม่ บรหิ ารงานบคุ คลดาํ เนินการดา้ นบคุ ลากร 4.4 ประกาศการแบง่ ส่วนราชการใหห้ น่วยงานทเ่ี กยี่ วข้องและสถานศกึ ษาทราบ 4.5 ดาํ เนนิ การบริหารจดั การใหเ้ ปน็ ไปตามโครงสรา้ งการแบง่ ส่วนราชการทก่ี าํ หนด 4.6 วจิ ัย/ประเมนิ ผล การดําเนนิ งานตามภารกจิ หน้าทคี่ วามรับผดิ ชอบโครงสร้าง การแบ่ง ส่วนราชการ ของสาํ นักงานเขตพน้ื ท่กี ารศกึ ษาประกาศกระทรวงศึกษาธกิ ารและการแบ่งสว่ นราชการเปน็ กลุ่มงานภายใน 4.7 ศกึ ษา /สงั เคราะห์ ปัญหา อปุ สรรค ข้อเสนอแนะ เพือ่ เปน็ ขอ้ มูลปรับปรุง /พัฒนา คณุ ภาพการใหบ้ ริการ 48   

5. Flow Chart การปฏิบัติงาน 6.. แบบฟอรม์ ที่ใช้ 49  - 8. เอกสาร/ หลกั ฐานอา้ งอิง 8.1 ระเบยี บบรหิ ารราชการกระทรวงศกึ ษาธิการ พ.ศ.2546 8.2 ประกาศกระทรวงศึกษาธกิ าร เรอ่ื ง การแบง่ ส่วนราชการภายในสาํ นกั งานเขตพนื้ ท่ี การศึกษามธั ยมศกึ ษา พ.ศ.2553 8.3 ประกาศกระทรวงศกึ ษาธกิ าร เร่อื ง การแบง่ ส่วนราชการภายในสาํ นักงานเขตพน้ื ที่ การศกึ ษาประถมศกึ ษา พ.ศ.2553 8.4 กฎกระทรวงว่าดว้ ยหลกั เกณฑแ์ ละวธิ กี ารกระจายอาํ นาจการบรหิ ารและการจดั การศกึ ษา พ.ศ. 2550  

50