คู่มือการใช้งานคัดกรองนักเรียนยากจน_2.2561

2.2 ใบสำ� คัญรบั เงินอดุ หนุน (นร.06) เมอื่ เขา้ สเู่ มนู “ใบส�ำคญั รบั เงนิ (นร.06)” ใหผ้ ใู้ ชเ้ ลอื กระดบั ชน้ั และหอ้ งเรยี น เมอ่ื ท�ำการเลอื กเรยี บรอ้ ย แล้ว ระบบจะแสดงรายช่ือนักเรียนยากจน เพื่อให้ผู้ใช้ท�ำการบันทึกข้อมูล โดยให้ผู้ใช้กดท่ีปุ่ม “บันทึก นร.06” เพอื่ บนั ทึกข้อมูล ดงั รูปท่ี 36 รูปท่ี 36 หน้ารายชอื่ เพื่อบันทึก นร.06 หลงั จากกด “บนั ทกึ นร.06” ระบบจะแสดงขอ้ มลู ตา่ ง ๆ ของผปู้ กครองนกั เรยี นและนกั เรยี น รวมถงึ จ�ำนวนเงนิ ทจ่ี ะไดร้ บั โดยใหผ้ ใู้ ชท้ �ำการอพั โหลดรปู ภาพเขา้ สรู่ ะบบ 4 รปู ไดแ้ ก1่ ) รปู การรบั เงนิ ตอ้ งประกอบ ไปดว้ ย นกั เรยี น รปู บตั รประชาชนผปู้ กครอง ผปู้ กครอง คณุ ครแู ละผอู้ �ำนวยการโรงเรยี น 2) รปู บตั รประชาชน ผ้ปู กครอง 3) รูปเอกสารมอบอ�ำนาจการรับเงินสว่ นท้ายแบบฟอร์ม (กรณผี ปู้ กครองไม่สามารถมารบั เงนิ ได้) และ 4) รูปลายเซน็ ผ้ปู กครอง ดงั รปู ท่ี 37 50

รูปท่ี 37 การบนั ทกึ ขอ้ มลู นร.06 กรณผี ปู้ กครองของนกั เรยี นไมส่ ามารถมารบั เงนิ สดได้ ใหท้ �ำการตกิ๊ “ตอ้ งการรบั เงนิ แทนผปู้ กครอง” ระบบจะแสดงใหผ้ ู้ใชท้ �ำการอพั โหลดรูปภาพ เอกสารมอบอ�ำนาจ นร.08 ในสว่ นทา้ ยของแบบฟอร์ม ดงั รูป ที่ 38 51

รปู ที่ 38 การบนั ทกึ ข้อมลู นร.06 กรณรี ับเงนิ แทนผ้ปู กครอง เม่ือท�ำการบันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ท�ำการกด “บันทึก” เพื่อเป็นการบันทึกข้อมูลใบส�ำคัญรับ เงนิ อดุ หนุนนักเรียนยากจนพิเศษ (นร.06) ระบบจะแสดงแจ้งเตอื นว่า “บนั ทึกเสร็จเรียบร้อย ทา่ นตอ้ งการ กลบั ไปหนา้ รายชอ่ื หรอื ไม”่ หากไมม่ กี ารเปลย่ี นแปลงขอ้ มลู ใหท้ �ำการกด “ตกลง” ระบบจะน�ำผใู้ ชก้ ลบั ไปหนา้ รายชื่อนักเรยี นเพื่อท�ำการบันทกึ ข้อมูลนักเรยี นคนตอ่ ไป แตห่ ากตอ้ งการกลบั ไปแก้ไขขอ้ มูลใหก้ ด “ยกเลิก” 52

การแก้ไขขอ้ มลู และการเรียกดเู อกสารแนบ 1) การแกไ้ ขขอ้ มูล ใหผ้ ใู้ ชเ้ ลอื กทเี่ มนู “ใบส�ำคญั รบั เงนิ อดุ หนนุ ” เลอื กชนั้ หอ้ งทต่ี อ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู และสามารถท�ำการ แกไ้ ขขอ้ มูลได้โดยการกดทปี่ มุ่ “แก้ไข นร.06” ดังรูปที่ 39 รูปท่ี 39 การแก้ไขข้อมูล 2) การเรยี กดูเอกสารแนบ (นร.06 , นร.07) ส�ำหรบั การเรียกดเู อกสารแนบนั้นในท่ีนร้ี ะบบจะแสดงเอกสารแนบ 2 ชดุ ไดแ้ ก่ 1) นร.06 คือ ใบส�ำคญั รับเงนิ อุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ 2) นร.07 คอื ขอ้ มลู นกั เรยี นรายบคุ คล (เอกสารแนบกบั นร.06 ใหผ้ ปู้ กรองขณะทม่ี ารบั เงนิ ) โดยให้ผู้ใช้กดท่ีปุ่ม “นร.” ท่ีต้องการ เพื่อท�ำการ Download แบบ นร. โดยไฟล์ PDF จะถูก Download ลงเครอ่ื งคอมพวิ เตอรอ์ ตั โนมัติ 53

ตวั อยา่ งแบบฟอรม์ ตา่ งๆ 1) แบบฟอรม์ ใบส�ำคัญรบั เงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ (นร.06) รปู ที่ 40 นร.06 ใบสำ� คญั รับเงินอดุ หนุนนกั เรยี นยากจน 54

2) แบบฟอร์มขอ้ มูลนกั เรยี นรายบคุ คล (นร.07) 55

56

รปู ท่ี 41 นร.07 ขอ้ มูลนกั เรยี นรายบคุ คล 57

3. เมนู รายงาน ส�ำหรบั เมนู รายงาน เปน็ เมนสู �ำหรบั ประกาศผลการคดั กรองนกั เรยี นยากจน โดยมี 4 เมนยู อ่ ย ดงั น้ี 3.1 ประกาศผลนกั เรียนยากจน แสดงจ�ำนวนนักเรียนท่ีได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนในแต่ละช่วงชั้น และสามารถเลือกผลการ คัดกรองส�ำหรับภาคเรยี นทผ่ี ่านมาไดด้ ังรปู ที่ 42 ในหมายเลข 1 ดาวน์โหลดรายชื่อนกั เรยี นได้จากหมายเลข ที่ 2 รูปท่ี 42 ประกาศผลนักเรียนยากจน และเมอื่ ผใู้ ชก้ ดที่ “ระดบั ชนั้ ” จะสามารถเขา้ ไปดรู ายชอื่ นกั เรยี นทไี่ ดร้ บั เงนิ อดุ หนนุ พรอ้ มกบั จ�ำนวน เงนิ ท่จี ะไดร้ บั ได้ดงั รปู ท่ี 43 58

รปู ที่ 43 แสดงรายชื่อนักเรยี นท่ผี ่านเกณฑ์ 3.2 ประกาศผลนกั เรยี นยากจนพิเศษ แสดงจ�ำนวนนกั เรยี นทไี่ ดร้ บั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจนพเิ ศษในแตล่ ะชว่ งชน้ั และสามารถเลอื กผล การคัดกรองส�ำหรับภาคเรียนท่ีผ่านมาได้ดังรูปท่ี 44 ในหมายเลข 1 ดาวน์โหลดรายชื่อนักเรียนได้จาก หมายเลขท่ี 2 รูปที่ 44 ประกาศผลนกั เรียนยากจน 59

และเมอ่ื ผใู้ ช้กดที่ “ระดบั ช้ัน” จะสามารถเขา้ ไปดรู ายชื่อนกั เรยี นท่ไี ดร้ ับเงนิ อดุ หนุนนกั เรยี นยากจน พเิ ศษพรอ้ มกบั จ�ำนวนเงนิ ทจี่ ะไดร้ บั ได้ดงั รูปท่ี 45 รูปที่ 45 แสดงรายชือ่ นกั เรยี นทผ่ี า่ นเกณฑ์ 3.3 ติดตามความก้าวหนา้ นกั เรียนยากจน (นร.01) ในเมนู ตดิ ตามความกา้ วหนา้ จะแสดงรายงานความคบื หนา้ การท�ำงานของโรงเรยี น โดยระบบจะแจง้ จ�ำนวนนกั เรยี นทคี่ ดั กรองแลว้ จากจ�ำนวนนกั เรยี นทหี่ มดทต่ี อ้ งคดั กรอง รอ้ ยละของความคบื หนา้ และสถานะ การคัดกรองของนกั เรยี น ดงั รปู ที่ 46 60

รูปท่ี 46 เมนตู ดิ ตามความก้าวหน้า 3.4 ตดิ ตามความกา้ วหน้านักเรยี นยากจนพเิ ศษ (นร.04,นร.06) ในเมนู ตดิ ตามความกา้ วหนา้ จะแสดงรายงานความคบื หนา้ การท�ำงานของโรงเรยี น โดยระบบจะแจง้ สถานะของการบันทกึ ขอ้ มูล นร.04 และ นร.06 และ ดงั รปู ท่ี 47 รูปท่ี 47 เมนตู ิดตามความก้าวหนา้ 61

62

ส่วนที่ 3 คู่มอื การใช้งาน ระบบปจั จัยพ้ืนฐานนกั เรียนยากจน ผ่านโทรศพั ท์เคลือ่ นท่ีหรอื แทบ็ เล็ต

ในกระบวนการคดั กรองนักเรียนยากจน ครูผใู้ ชง้ านสามารถใช้โทรศพั ท์เคลอ่ื นท่ี หรอื แทบ็ เล็ตเปน็ เครอ่ื งมอื การส�ำรวจเพอ่ื ความสะดวกรวดเรว็ ในการท�ำงาน แอปพลเิ คชนั สามารถใชไ้ ดท้ งั้ ในระบบปฏบิ ตั กิ าร แบบ iOS และ Android คู่มือการใชโ้ ทรศพั ท์เคลือ่ นทหี่ รอื แทบ็ เล็ตในการส�ำรวจนีป้ ระกอบดว้ ย 2 สว่ นหลกั คอื (1) การติดตง้ั โปรแกรม และ (2) วิธีการใช้ โดยมีรายละเอยี ดดังต่อไปน้ี 1. การตดิ ตงั้ โปรแกรม โปรแกรมใช้งานบนโทรศัพท์เคลอื่ นทห่ี รือแท็บเล็ตบนระบบปฏบิ ตั ิการ iOS และ Android ความต้องการขั้นต่�ำของระบบ iOS version 8.2 ขึน้ ไป และใชง้ านบน iPhone 5 ขน้ึ ไป Android minSdkVersion 14 หรือ KitKat 4.4 ข้ึนไป ถา้ มคี ณุ สมบตั ติ ำ�่ กวา่ นใ้ี หท้ �ำการอพั เดทเวอรช์ น่ั หรอื เปลยี่ นไปใชเ้ ครอ่ื งทม่ี คี ณุ สมบตั ทิ เี่ หมาะสมแทน • ระบบ iOS: คน้ หาแอปฯ “ทุนยากจน” หรอื “ปัจจัยพนื้ ฐานนักเรียนยากจน” หรือ “สพฐ” ที่ App Store • ระบบ Android: คน้ หาแอปฯ “ทนุ ยากจน” หรอื “ปัจจัยพนื้ ฐานนักเรียนยากจน” หรอื “สพฐ” ท่ี Play Store รูปที่ 1 ค้นหาแอปฯ “ปจั จยั พน้ื ฐานนักเรยี นยากจน” 64

▶ เลอื ก “ปัจจัยพื้นฐานนกั เรียนยากจน” และ กดติดตั้ง (install) รูปท่ี 2 คน้ หาแอปฯ “ปัจจยั พ้ืนฐานนักเรียนยากจน” ▶ เมอื่ ตดิ ตง้ั เสรจ็ จะปรากฏไอคอนของ Mobile application ปจั จยั พนื้ ฐานนกั เรยี นยากจน รูปท่ี 3 ไอคอนของ Mobile application “ปจั จยั พ้ืนฐานนักเรียนยากจน” 65

2. วิธีการใชโ้ ทรศพั ทเ์ คล่ือนทีห่ รอื แท็บเลต็ ในการส�ำรวจ กระบวนการคัดกรองนักเรียนยากจนโดยบันทึกข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันนในโทรศัพท์มือถือหรือ แท็บเล็ต • ครนู �ำโทรศพั ทม์ ือถือหรือแทบ็ เล็ตไปเพ่ือไปคัดกรองนกั เรยี นยากจนที่บา้ น • บนั ทึกข้อมูลผู้ปกครอง รายได้ และสถานะครัวเรอื นผา่ นแอปพลิเคชัน • ถา่ ยรูปสภาพบ้านของนักเรยี นแลว้ อพั โหลด • อปุ กรณเ์ คล่ือนที่ จะดงึ ค่าพกิ ัดจาก GPS อัตโนมัติ รูปที่ 4 กระบวนการคดั กรองนกั เรียนยากจนโดยบนั ทึกขอ้ มลู ผา่ นแอปพลเิ คชนั ในโทรศัพทม์ อื ถอื หรอื แทบ็ เล็ต การต้ังค่าเริ่มตน้ ใช้งาน • ระบบจะแจ้งเตอื นใหเ้ ปดิ การใช้งานการระบตุ �ำแหน่ง (location) ผใู้ ช้ควรตรวจสอบการเปิด ใช้งานทกุ คร้งั กอ่ นเรม่ิ ตน้ ใชง้ านระบบ • เปิดการเช่อื มตอ่ สญั ญาณ wifi หรอื ขอ้ มลู มอื ถอื เมือ่ กดบนั ทึกข้อมลู ระบบจะบนั ทึก ข้อมูลลงเคร่ืองก่อน ผู้ใช้ต้องกด “อัพเดทข้อมูล” เท่าน้ัน ระบบถึงจะท�ำการส่งข้อมูลไปสู่ ฐานขอ้ มูล 66

ค�ำอธบิ ายแถบเมนู • หน้าหลกั แสดงชอื่ ของผู้ท�ำการคัดกรองทเี่ ขา้ ใช้งานระบบ รูปท่ี 5 แถบเมนูการท�ำงาน • นร.01 ส�ำหรบั ท�ำการคัดกรองนักเรียนยากจน • นร.04 ส�ำหรับท�ำแบบสอบถามปญั หาความเสยี่ งและความตอ้ งการของนกั เรียนยากจน พิเศษ • นร.06 ส�ำหรบั การท�ำใบส�ำคัญรบั เงนิ อดุ หนุนนักเรียนยากจนพิเศษ • เช็คช่ือ ส�ำหรับแสดงรายชอ่ื นักเรียนเพื่อใหผ้ ู้ใช้เลอื กส�ำหรับท�ำการบันทกึ เขา้ เรยี น • น�ำ้ หนักสว่ นสงู ส�ำหรับแสดงรายชื่อนักเรียนเพ่ือให้ผู้ใช้เลือกส�ำหรับท�ำการบันทึกน�้ำหนัก สว่ นสงู • อัพเดทข้อมลู ส�ำหรับสง่ และดงึ ข้อมูลจากฐานข้อมูล • ส�ำรองข้อมูล ส�ำหรบั ส�ำรองขอ้ มลู เพอื่ สง่ ใหท้ มี พฒั นาระบบตรวจสอบ กรณไี มส่ ามารถสง่ ขอ้ มลู ได้ • ออก ส�ำหรับออกจากระบบ 3. การลงช่ือเขา้ ใชร้ ะบบ (login) ครผู ู้ใชแ้ ตล่ ะคนจะมี Username และ Password เป็นของตวั เอง หากคณุ ครทู า่ นใดไมม่ ี Username และ Password ใหท้ �ำการแจง้ Admin โรงเรยี นเพอ่ื ท�ำการเพมิ่ ผใู้ ชง้ านได้ ซง่ึ สามารถลงชอื่ เขา้ ใชด้ ว้ ย ชือ่ ผู้ใช้และรหัสผา่ นดังกลา่ ว หนา้ จอการท�ำงานจะแสดงดงั รูปที่ 6 รปู ที่ 6 การลงช่อื เข้าใชร้ ะบบ (login) 67

เม่ือเข้าใช้ระบบครั้งแรก ผู้ใช้งานสามารถเลือกดึงข้อมูลเฉพาะห้องเรียนที่ต้องการคัดกรองได้ การดงึ ขอ้ มลู ครงั้ แรกต้องตอ่ สญั ญาณอนิ เตอรเ์ นต็ เทา่ น้นั ดังรูปท่ี 7 รปู ที่ 7 การดงึ ขอ้ มูลรายช่ือนักเรยี น 4. แบบขอรับทุนทางการศึกษานักเรียนยากจน (แบบนร.01) เลอื กเมนู “นร.01” เพื่อท�ำแบบคัดกรอง ผ่านแอปพลเิ คชนั ในโทรศัพท์มือถอื หรือแทบ็ เล็ต กดเลือก ระดับชัน้ และหอ้ ง ระบบจะแสดงรายชอื่ นักเรียนท้ังหมดในหอ้ งทเ่ี ลอื กบนหน้าจอการท�ำงาน โดยรายช่ือจะ แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ รายช่ือนกั เรียนท่ี “ยังไมไ่ ด้ขอทนุ ” และ “ขอทนุ แลว้ ” เพื่อให้ผู้ใชท้ �ำการเลอื ก นกั เรียน ดงั รูปที่ 8 รปู ที่ 8 หน้าเลอื กระดบั ช้ัน 68

เมอ่ื เลอื กรายชอื่ นกั เรยี นทจี่ ะท�ำการคดั กรอง ระบบจะแสดงแถบ สถานะการบนั ทกึ ขอ้ มูลดังรูปท่ี 9 ซ่ึงการบันทึกข้อมลู แบบขอรับทนุ การ ศึกษานักเรียนยากจน (นร. 01) แบ่งเปน็ 4 ส่วนดังนี้ 1) ข้อมลู ผู้ปกครอง 2) รายไดค้ รวั เรือน 3) สถานะครัวเรือน และ 4) ภาพถา่ ย/พิกัด ดงั รปู ท่ี 9 รปู ท่ี 9 แถบสถานะการบันทกึ ข้อมลู ส่วนท่ี 1 ขอ้ มลู ผูป้ กครอง กดที่ บนแถบสถานะการบันทึกขอ้ มูล ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนบุคคล ประกอบด้วย ช่ือ, นามสกุล ของนักเรียนขึ้นมาอัตโนมัติจากข้อมูลเด็กยากจนในระบบ จัดเก็บข้อมูลนักเรียนรายบุคคล (DMC) และผู้ใช้สามารถระบุข้อมูล เกย่ี วกับผู้ปกครองได้ ดังรูปที่ 10 รูปท่ี 10 ข้อมลู ส่วนบคุ คลของนักเรยี นผู้ขอรับทุนและขอ้ มูลผู้ปกครอง เมื่อผใู้ ช้กรอกข้อมูลในสว่ นน้เี สร็จเรียบร้อยแล้ว กดปมุ่ เพื่อไปท�ำส่วนถัดไป หากกรอก ข้อมูลไม่ครบถ้วน ระบบจะแจ้งเตือนให้กลับไปแก้ไขข้อมลู ใหค้ รบถว้ น 69

สว่ นที่ 2 รายได้ครัวเรือน กดที่ บนแถบสถานะการบันทกึ ข้อมลู ผใู้ ชบ้ นั ทกึ จ�ำนวนสมาชกิ ในครวั เรอื น และขอ้ มลู รายไดข้ องสมาชกิ ในครวั เรอื น ซงึ่ ประกอบดว้ ย • ความสมั พันธ์กับนักเรียน กดเลือกความสัมพันธ์กบั นักเรียนลงไป อาทิ มารดา บิดา ย่า ยาย เปน็ ตน้ • ความพิการทางรา่ งกายหรือสตปิ ญั ญา ถา้ บุคคลนนั้ มีความพกิ ารเลือก “ใช”่ หรือไม่มคี วาม พิการใหเ้ ลอื ก “ไม่ใช่” • อายุ ส�ำหรับกรอกอายขุ องนักเรยี นหรอื สมาชิกในครัวเรอื นทม่ี คี วามสัมพนั ธก์ ับนกั เรยี น • รายได้ของบคุ คลท่มี คี วามสัมพนั ธก์ บั นกั เรียน จะประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ 1) ค่าจ้าง เงินเดือน 2) รายได้จากการประกอบอาชีพทางการเกษตร 3) รายได้จากธุรกิจส่วนตัว 4) สวสั ดกิ ารจากรฐั /เอกชน และ 5) รายไดจ้ ากแหลง่ อนื่ ๆ ถา้ ไมม่ รี ายไดใ้ นสว่ นใดใหใ้ ส่ 0 ระบบ จะบวกรวมรายไดใ้ ห้ผใู้ ชไ้ ว้ในช่อง รายไดร้ วม • รวมรายได้ครัวเรือน / รายได้เฉล่ยี ตอ่ คน ซง่ึ ทง้ั สองส่วนนรี้ ะบบสารสนเทศจะท�ำการค�ำนวณ อัตโนมตั ิหลังจากลงขอ้ มลู เสรจ็ ส�ำหรบั พจิ ารณารายได้ครัวเรือนของนกั เรียนคนนว้ี า่ มีความ ยากจนหรอื ไม่ ในหนา้ นเี้ มอื่ เขา้ มาจะใหเ้ ราท�ำการใสจ่ �ำนวนสมาชกิ ในในครวั เรอื น (รวมตวั นกั เรยี น) ดงั รปู ท่ี 11 เมอ่ื ท�ำการใสจ่ �ำนวนสมาชิกในครวั เรือนเรยี บรอ้ ยแลว้ ให้ กดปุ่ม เพือ่ ไปท�ำส่วนถัดไป รปู ท่ี 11 การบนั ทึกขอ้ มลู รายได้สมาชิกในครัวเรอื น 70

เมอื่ บนั ทึกขอ้ มลู รายได้ของสมาชกิ ในครวั เรอื นคนที่ 1 เสรจ็ แลว้ สามารถบนั ทึกข้อมูลของคนถัดไป โดยการสมั ผสั จอเลอื่ นไปทางดา้ นขวา และยอ้ นดขู อ้ มลู ของสมาชกิ ทท่ี �ำไปแลว้ สามารถท�ำไดเ้ ชน่ กนั โดยการ สมั ผสั จอเลื่อนไปทางดา้ นซา้ ย ดงั รูปท่ี 12 รปู ท่ี 12 การบันทกึ ข้อมูลรายได้สมาชกิ ในครัวเรือน เม่ือผู้ใชก้ รอกข้อมูลในสว่ นนเ้ี สรจ็ เรยี บรอ้ ยแล้ว กดปุ่ม เพือ่ ไปท�ำสว่ นถดั ไป หากกรอก ข้อมลู ไมค่ รบถว้ น ระบบจะแจ้งเตือนใหก้ ลบั ไปแก้ไขขอ้ มูลใหค้ รบถว้ น 71

สว่ นท่ี 3 สถานะครวั เรือน กดที่ บนแถบสถานะการบันทึกข้อมูล ผู้ใช้บันทึกข้อมูลสถานะของครัวเรือน เป็นข้อมูลแสดงสภาพความเป็นอยู่ของนักเรียนและ ครอบครวั อาทิ การมีภาระพง่ึ พิง,ประเภททอ่ี ยูอ่ าศัย, สภาพท่ีอยู่อาศยั , ยานพาหนะของครอบครอง การมี ที่ดินท�ำกิน และผู้ให้ข้อมูล ซึ่งการกรอกข้อมูลจะเป็นตัวเลือกซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลตามความเป็นจริง ดังรปู ท่ี 13 รูปท่ี 13 การบันทกึ ข้อมูลสถานะครวั เรอื น เมือ่ ผใู้ ชก้ รอกข้อมูลในส่วนนี้เสร็จเรยี บร้อยแล้ว กดปุม่ เพือ่ ไปท�ำส่วนถดั ไป หากกรอก ขอ้ มลู ไมค่ รบถ้วน ระบบจะแจง้ เตือนให้กลบั ไปแก้ไขขอ้ มูลให้ครบถ้วน 72

ส่วนท่ี 4 ภาพถ่าย กดท ่ี บนแถบสถานะการบนั ทกึ ขอ้ มูล ระบบจะแจง้ เตือนใหเ้ ปดิ เพือ่ การใช้งาน GPS เสมอ • ระบบจะดึงค่าพิกัดอัตโนมัติจาก GPS ณ ต�ำแหน่งท่ีผู้ใช้อยู่และแสดงค่าละติจูด/ลองติจูด บนหนา้ จอ โดยแอปพลเิ คชนั จะแสดงทอ่ี ยบู่ า้ นนกั เรยี นจากระบบ DMC ดงั รปู ท่ี 14 หมายเลข 1 และหากนกั เรยี นมกี ารเปลย่ี นทอี่ ยใู่ หม่ (ซง่ึ ขอ้ มลู ไมต่ รงกบั ทบี่ นั ทกึ ในระบบ DMC) ใหค้ ณุ ครู ท�ำการตกิ๊ ท่ี “เปลยี่ นทีอ่ ยู่ใหม่” หมายเลข 2 เพ่อื บนั ทึกขอ้ มูลทอ่ี ยูใ่ หมล่ งไป ดังรปู ที่ 14 ส�ำหรบั ขอ้ มลู พกิ ดั นน้ั กรณที โ่ี ทรศพั ทม์ อื ถอื หรอื แทบ็ เลต็ ไมพ่ บพกิ ดั หรอื ตรวจสอบพกิ ดั นานเกนิ ไป ผใู้ ชส้ ามารถกดปุ่ม ได้ โดยระบบจะแจง้ เตอื นวา่ “ไมพ่ บพกิ ดั ปจั จบุ นั ตอ้ งการบนั ทกึ ขอ้ มลู โดย ไมม่ พี กิ ดั หรอื ไม”่ ใหผ้ ใู้ ชก้ ด ตกลง เพอ่ื ไปท�ำสว่ นถดั ไป แตค่ วรใสพ่ กิ ดั เพอื่ เปน็ ประโยชนต์ อ่ ตวั นกั เรยี นเพอ่ื การตดิ ตามดแู ลนักเรยี นในอนาคต ดังแสดงในรปู ท่ี 15 รปู ท่ี 14 ทอ่ี ยบู่ ้านนกั เรียน รปู ที่ 15 การบนั ทึกขอ้ มูลพกิ ัด 73

การบนั ทกึ รูปภาพ กดทีป่ มุ่ “คลังภาพ” แลว้ เลือกไฟลร์ ูปภาพท่ตี ้องการอพั โหลด หรอื “ถ่ายภาพ” เพื่อถ่ายภาพด้วยกลอ้ งโทรศัพทม์ ือถือหรือแทบ็ เลต็ ดังแสดงในรปู ท่ี 16 ผู้ใชแ้ นบรูปถ่าย และเลอื กประเภทภาพถ่ายทแ่ี นบมา แบ่งเป็น 4 กรณี • กรณีที่ 1 บา้ นท่อี าศัยอยู่กบั พอ่ แม่ (เปน็ เจา้ ของ/เช่า) โดยรูปประกอบด้วย รูปที่ 1 ภาพถ่าย สภาพบา้ นนักเรยี น(มหี ลงั คาและฝาบ้านด้วย) รูปที่ 2 ภาพถา่ ยภายในบา้ นนักเรยี น • กรณที ่ี 2 บา้ นของญาต/ิ ผปู้ กครองทไี่ มใ่ ชญ่ าติ โดยรปู ประกอบดว้ ย รปู ที่ 1 ภาพถา่ ยภายนอก ที่พัก รูปท่ี 2 ภาพถ่ายภายในท่พี กั • กรณีที่ 3 บ้านหรือที่พักประเภท วดั มูลนิธิ หอพัก โรงงาน อยูก่ ับนายจา้ ง โดยรปู ประกอบ ด้วย รูปท่ี 1 ภาพถา่ ยภายนอก ท่ีพัก รปู ที่ 2 ภาพถา่ ยภายใน ทพ่ี กั • กรณีที่ 4 ภาพนักเรียนและป้ายช่ือโรงเรียนเนื่องจากถ่ายภาพบ้านไม่ได้ เพราะบ้านอยู่ต่าง อ�ำเภอ/ตา่ งจงั หวัด/ตา่ งประเทศ หรอื ไมไ่ ดร้ บั อนญุ าตใหถ้ ่ายภาพ โดยรปู ประกอบดว้ ย รปู ท่ี 1 ภาพถ่ายนกั เรียนยืนอยู่ทีป่ ้ายโรงเรียน รปู ท่ี 2 ภาพถ่ายนักเรียนคู่กบั ครูผใู้ ช้ โดยตอ้ งเปน็ เดก็ รหสั G เท่าน้ัน รปู ที่ 16 การบนั ทึกขอ้ มูลรูปสภาพบ้าน เม่อื ผู้ใชก้ รอกขอ้ มลู ในส่วนน้เี สรจ็ เรียบร้อยแล้ว กดปมุ่ เพอื่ ไปท�ำสว่ นถดั ไป 74

เมอื่ กรอกขอ้ มลู เสรจ็ ครบทงั้ 4 สว่ น ไอคอนสถานะการบนั ทกึ ขอ้ มลู จะเปน็ สเี ขยี วทงั้ 4 ไอคอน จาก นนั้ ผู้ใชต้ ิก๊ “รับรองวา่ ขอ้ มลู และภาพถ่ายเป็นจรงิ ” เพ่อื ยืนยันขอ้ มลู ดงั รูปที่ 17 รูปที่ 17 การแสดงรบั รองขอ้ มลู และภาพถา่ ยเปน็ จริง เม่ือรับรองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจริง ระบบจะแสดงหน้าสรุปผลการกรอกข้อมูลทุกส่วน (แบบขอรบั ทุนการศกึ ษานักเรยี นยากจน) ขึน้ มาโดยอัตโนมัติ เพอ่ื ใหผ้ ู้ใช้ตรวจสอบข้อมลู ผูใ้ ชส้ ามารถเลือ่ น ข้ึนลงเพ่ือตรวจสอบขอ้ มูลท้ังหมดได้ จากน้ันผู้ใช้กดที่ “บันทกึ ” เพ่อื ท�ำการบันทึกข้อมลู ท้งั หมด ดังรูปท่ี 18 รูปที่ 18 การบันทึกขอ้ มลู ในขัน้ ตอนสดุ ท้าย * หมายเหตุ ถ้าผใู้ ช้ข้ามข้นั ตอน “รบั รองว่าข้อมูลและภาพถา่ ยเป็นจรงิ ” และ “บันทึก” ข้อมลู (เช่น กดปุ่มกลบั ไปรายช่อื ) รายช่อื เดก็ จะไม่ถูกย้ายไปยงั ฝ่ัง “ขอทุนแลว้ ” 75

หลงั จากกด “บันทกึ ” ขอ้ มูลเสร็จส้ิน ระบบจะด�ำเนกิ ารสง่ ขอ้ มูลเขา้ ส่ฐู านข้อมูลอตั โนมัติ หากมกี าร เชอ่ื มต่อสญั ญาณอินเตอรเ์ น็ตอยู่ ดงั รูปท่ี 19 รูปท่ี 19 สง่ ข้อมูลสำ� เร็จ 76

5. แบบสอบถามสภาพปญั หาและความตอ้ งการนกั เรยี นยากจนพเิ ศษ (แบบนร.04) เลือกเมนู “นร.04” เพ่อื ท�ำแบบคัดกรอง ผา่ นแอปพลเิ คชันในโทรศัพทม์ ือถอื หรือแทบ็ เลต็ กดเลือก ระดับชัน้ และห้อง ระบบจะแสดงรายช่ือนักเรียนท้ังหมดในหอ้ งทีเ่ ลือกบนหนา้ จอการท�ำงาน โดยรายชอ่ื จะ แบง่ ออกเปน็ 2 สว่ น คือ รายช่ือนักเรียนท่ี “ยงั ไม่ได้ท�ำ” และ “ท�ำแลว้ ” เพื่อให้ผู้ใชท้ �ำการเลอื กนกั เรยี น ดงั รปู ท่ี 20 รปู ท่ี 20 หนา้ เลอื กระดับชัน้ 77

ส่วนที่ 1 ความคิดเห็นครู ในสว่ นแรกของการบนั ทกึ ขอ้ มลู ใหผ้ ใู้ ชท้ าการตก๊ิ ความคดิ เหน็ ของครคู ดั กรองเพอื่ ขอรบั เงนิ อดุ หนนุ นักเรยี นยากจนพิเศษระดับโรงเรียน โดยผลการพิจารณามี 2 ขอ้ ดังนี้ 1) นักเรียนควรได้รับเงินอุดหนุนให้ติ๊ก “ควรได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ” และให้ระบุ เหตุผลทนี่ ักเรยี นควรได้รับเงินอดุ หนนุ นกั เรียนยากจนพเิ ศษ จากน้นั ระบบจะแสดงแถบเมนู 3 เมนูเพ่ือให้ผู้ ใชท้ �ำการบนั ทกึ ขอ้ มลู นักเรียนตอ่ ไป ดงั รูปที่ 21 รปู ที่ 21 หนา้ แสดงผลการพิจารณา 2) นักเรียนไม่ควรได้รับเงินอุดหนุนให้ต๊ิก “ไม่ควรได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ” และให้ ระบุเหตุผลทน่ี ักเรยี นไมค่ วรไดร้ ับเงินอดุ หนุนนกั เรียนยากจนพิเศษ จากนนั้ กด “บนั ทกึ ” ระบบจะน�ำกลับไป หนา้ รายชือ่ เพ่ือท�ำการบันทกึ ข้อมูลนกั เรยี นคนตอ่ ไป 78

ส่วนที่ 2 ข้อมูลครอบครวั หลังจากท่ีนักเรียนผ่านการพิจารณาว่าควรได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษแล้วนั้น จะต้อง ท�ำการบนั ทกึ ขอ้ มลู สว่ นทเี่ หลอื ตอ่ ไป โดยในสว่ นของขอ้ มลู ครวั เรอื นนใ้ี หผ้ ใู้ ชท้ �ำการบนั ทกึ 1) ขอ้ มลู นกั เรยี น ไดแ้ ก่ รปู ถา่ ยนกั เรยี น และ เบอรโ์ ทรศพั ทท์ ส่ี ามารถตดิ ตอ่ ได้ และ 2) ขอ้ มลู ครอบครวั ดงั รปู ที่ 36 เมอื่ บนั ทกึ ขอ้ มูลเรียบรอ้ ยแลว้ ใหก้ ด “ถดั ไป” เพื่อท�ำการบนั ทกึ ในสว่ นถดั ไป ดังรปู ที่ 22 รูปท่ี 22 ข้อมลู ครอบครวั 79

ส่วนที่ 3 ข้อมลู พฤติกรรมและความเสี่ยงของนักเรยี น ในส่วนของข้อมูลพฤติกรรมและความเส่ียงของนักเรียน จะประกอบไปด้วย อาทิเช่น ข้อมูลด้าน สุขภาพ การอ่านออกเขียนได้ พฤติกรรมความเสียงตา่ งๆ ในชีวิตของนกั เรยี น เปน็ ต้น ดงั รูปที่ 23 รูปท่ี 23 ข้อมูลพฤติกรรมและความเสยี่ งของนกั เรยี น 80

สว่ นที่ 4 ข้อมูลความต้องการ ในส่วนน้ีจะให้ผู้ใช้บันทึกข้อมูลความต้องการของนักเรียนยากจนพิเศษ อาทิ ความต้องการด้าน การศึกษา ความช่วยเหลือตา่ ง ๆ และการรับเงนิ อุดหนุนนักเรยี นยากจนพเิ ศษ เป็นต้น ดงั รปู ท่ี 24 รูปที่ 24 ขอ้ มูลความตอ้ งการ เมอื่ บันทึกขอ้ มูลเรียบร้อยแล้วใหท้ �ำการกดที่ “บันทกึ ” เพ่ือบนั ทกึ ข้อมูล เมอื่ บันทกึ ข้อมูลเรยี บรอ้ ย แล้วระบบจะด�ำเนิการส่งข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลอัตโนมัติ หากมีการเช่ือมต่อสัญญาณอินเตอร์เน็ตอยู่ และ รายชื่อนักเรยี นที่ท�ำการบนั ทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วจะย้ายไปฝ่ัง “คดั กรองแลว้ ” 81

6. ใบสำ� คัญรบั เงนิ อดุ หนุนนักเรยี นยากจนพิเศษ (แบบ นร.06) เลือกเมนู “นร.06” เพือ่ ท�ำแบบคัดกรอง ผ่านแอปพลเิ คชันในโทรศพั ทม์ ือถอื หรือแทบ็ เลต็ กดเลือก ระดบั ชัน้ และห้อง ระบบจะแสดงรายช่อื นักเรยี นทง้ั หมดในห้องทเ่ี ลือกบนหนา้ จอการท�ำงาน โดยรายชื่อจะ แบง่ ออกเป็น 2 ส่วน คือ รายชื่อนักเรยี นที่ “ยงั ไม่ได้ท�ำ” และ “ท�ำแล้ว” เพอื่ ใหผ้ ู้ใช้ท�ำการเลอื กนกั เรียน ดงั รปู ที่ 25 รูปท่ี 25 หน้าเลอื กระดบั ชนั้ เมื่อผู้ใช้เลือกรายช่ือนักเรียนท่ีต้องการบันทึกข้อมูลแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลช่ือ – นามสกุล เลขบตั รประชาชนของผปู้ กครองใหอ้ ตั โนมตั ิ ซง่ึ ผใู้ ชส้ ามารถท�ำการแกไ้ ขขอ้ มลู ได้ และแสดงจ�ำนวนเงนิ อดุ หนนุ ยากจนพเิ ศษทจี่ ะไดร้ บั ในภาคเรยี นนน้ั ๆ โดยใหผ้ ใู้ ชท้ �ำการอพั โหลดหรอื ถา่ ยรปู การรบั เงนิ ของนกั เรยี นยากจน พเิ ศษทป่ี ระสงคร์ ับเป็นเงินสด จ�ำนวน 2 รูป โดยรปู ที่ 1 คอื รปู การรับเงินของนักเรียนโดยภายในรูปจะต้อง ประกอบไปด้วย นักเรยี น ผู้ปกครองของนักเรยี น คุณครแู ละผ้อู �ำนวยการโรงเรยี น และรูปท่ี 2 คือรูปบตั ร ประจ�ำตัวประชาชนของผูป้ กครองนักเรยี น ดงั รปู ท่ี 26 จากน้ันใหผ้ ้ปู กครองท�ำการเซน็ ชอ่ื ในแอปพลเิ คชัน โดยกดท่ี “แกไ้ ขลายมือชือ่ ” ดงั รปู ท่ี 27 82

รูปท่ี 26 การอพั โหลดรูปการรบั เงนิ อุดหนนุ รูปท่ี 27 การลายมอื ชื่อผู้ปกครอง นกั เรยี นยากจนพิเศษ จากนั้นระบบจะแสดงช่องให้ผู้ปกครองท�ำการเซ็น ลายมือช่ือ หากเซ็นลายมือช่ือผิดหรือไม่ถูกต้องสามารถ ท�ำการกดทร่ี ปู “ถงั ขยะสแี ดง” เพอื่ ท�ำการลบและเซน็ ลายมอื ช่ือใหม่อีกคร้ัง เมื่อท�ำการเซ็นลายมือช่ือถูกต้องแล้วให้ ท�ำการกด “บนั ทกึ ” ดังรูปที่ 28 รปู ท่ี 28 ลายมือช่อื ผ้ปู กครอง 83

กรณีผปู้ กครองของนกั เรียนไมส่ ามารถมารบั เงินสดได้ ใหท้ �ำการติ๊ก “รับเงนิ แทนผ้ปู กครอง” ระบบ จะแสดงให้ผใู้ ชท้ �ำการอพั โหลดรปู ภาพ เอกสารมอบอ�ำนาจ นร.08 ในส่วนท้ายของแบบฟอร์ม ดงั รูป 29 รปู ท่ี 29 กรณีรบั เงนิ สดแทนผูป้ กครอง เมอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มลู เรียบร้อยแลว้ ให้ท�ำการกดท่ี “บนั ทกึ ” เพอ่ื บนั ทกึ ขอ้ มูล เมอื่ บนั ทกึ ข้อมูลเรียบรอ้ ย แล้วระบบจะด�ำเนิการส่งข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลอัตโนมัติ หากมีการเช่ือมต่อสัญญาณอินเตอร์เน็ตอยู่ และ รายชื่อนกั เรยี นทที่ �ำการบนั ทึกข้อมูลเรยี บร้อยแล้วจะย้ายไปฝง่ั “คดั กรองแลว้ ” 84

7. การท�ำงาน Offline Mode การบนั ทกึ ขอ้ มลู คดั กรองนกั เรยี นยากจนผา่ นโทรศพั ทเ์ คลอื่ นทหี่ รอื แทบ็ เลต็ สามารถท�ำงานในขณะท่ี ไมม่ สี ญั ญาณอินเตอร์เนต็ ได้ (Offline Mode) โดยหลงั จากผู้ใชท้ �ำการเข้าสรู่ ะบบและดึงขอ้ มลู รายช่ือนกั เรยี น เรยี บร้อยแล้ว ผู้ใชส้ ามารถใช้งานแบบ Offline Mode โดยท�ำการบนั ทึกขอ้ มลู ไดป้ กตเิ ม่ือบันทึกข้อมูลเสร็จ ขอ้ มลู จะถูกเก็บไว้ในอปุ กรณ์เคลือ่ นทก่ี อ่ น เมื่อตอ้ งการสง่ ขอ้ มลู ใหท้ �ำการเชอ่ื มตอ่ สัญญาณอินเตอรเ์ นต็ ให้ เรียบร้อยก่อน แล้วไปทเี่ มนหู ลักในส่วนของการส่งขอ้ มูล ให้ท�ำการกด “สง่ ข้อมลู ” หลังจากนั้นระบบจะสง่ ขอ้ มลู เข้าสู่ระบบฐานข้อมูล ใหส้ งั เกตที่สถานะบนหน้าจอแสดงผล ดังรูปที่ 30 รปู ท่ี 30 การส่งขอ้ มลู เขา้ สูร่ ะบบ 85

8. การค้นหารายชอ่ื นักเรียน ผใู้ ชส้ ามารถคน้ หารายชอื่ นกั เรยี นไดโ้ ดยการกดทเ่ี ครอ่ื งหมาย ดา้ นบนขวามอื ของแอปพลเิ คชนั จาก นัน้ พิมพช์ ือ่ นักเรียนหรือเลขบตั รประจ�ำตวั ประชาชนเพอ่ื คน้ หารายชอ่ื นกั เรยี น ดังรปู ท่ี 31 รปู ท่ี 31 ค้นหารายชอื่ นกั เรียน 86

ส่วนท่ี 4 ค่มู ือการดำ� เนินงานคัดกรองนกั เรียนยากจน ส�ำหรับ Admin โรงเรยี น

ในการด�ำเนินงานของ Admin โรงเรียนผ่านเว็บแอปพลิเคชัน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานได้ท่ี cct.thaieduforall.org โดยโปรแกรมใชง้ านบนเวบ็ แอปพลเิ คชนั จะสามารถแสดงผลไดด้ บี น Google Chrome Version 50 ขึน้ ไป Admin โรงเรียน หรือ ผูด้ แู ลระบบของโรงเรียน อาจจะเปน็ Admin ทดี่ ูแล DMC ของโรงเรยี นนน้ั ๆ เช่น ครูคอมพิวเตอร์ หรือครูที่มีความรู้ความสามารถในเร่ืองท่ีเกี่ยวกับระบบสารสนเทศ เพ่ือให้สามารถ ชว่ ยดูแลครใู นโรงเรียนใหใ้ ชง้ านระบบได้ ซงึ่ Admin โรงเรียน Admin โรงเรยี นเข้าสู่ระบบดว้ ย Username ของ Admin ทไ่ี ด้รบั อนญุ าตจากเขตพื้นที่ ซ่ึง Username ดังกล่าวน�ำหน้าด้วย school@.... โดยการท�ำงานของ Admin โรงเรยี นมกี ารท�ำงานดงั ตอ่ ไปนี้ 1. เมนู จดั การข้อมลู 1.1 ขอ้ มลู โรงเรยี น ส�ำหรับเมนู ข้อมูลโรงเรียน จะแสดงข้อมูลต่างๆ ภายในโรงเรียน อาทิ รหัสโรงเรียน ขื่อโรงเรียน เขตพน้ื ที่ ขอ้ มลู ผู้อ�ำนวยการโรงเรยี น ทอี่ ยู่โรงเรยี น พกิ ัด เป็นต้น ดงั รปู ท่ี 1 รูปที่ 1 ขอ้ มูลโรงเรียน 88

Admin โรงเรยี นสามารถด�ำเนนิ การแกไ้ ขขอ้ มลู โรงเรยี นไดเ้ อง โดยการกดที่ “แกไ้ ข” และท�ำการแกไ้ ข ขอ้ มลู จากนั้นใหก้ ด “บันทึก” เพอื่ บนั ทกึ ขอ้ มูล ดงั รปู ท่ี 2 รูปที่ 2 การแกไ้ ขขอ้ มลู โรงเรียน 1.2 ข้อมลู ผใู้ ช้ การจดั การขอ้ มลู ผใู้ ชโ้ ดย Admin โรงเรยี นท�ำไดโ้ ดยเขา้ ไปทแี่ ถบเมนู “ขอ้ มลู ผใู้ ช”้ ระบบจะแสดงขอ้ มลู ครูภายในโรงเรยี น ไดแ้ ก่ ช่อื นามสกุล เบอร์โทรศพั ท์ e-mail และ Username ส�ำหรบั เข้าระบบคดั กรอง ดัง รปู ที่ 3 89

รปู ที่ 3 ขอ้ มูลผ้ใู ช้ การจัดการขอ้ มูลผใู้ ช้ ในการจัดการขอ้ มูลผ้ใู ช้ Admin โรงเรยี นสามารถ เพ่มิ ผใู้ ช้งาน แกไ้ ขข้อมลู การต้งั ค่ารหสั ผา่ นใหม่ (Reset Password) และ ยกเลกิ ผูใ้ ช้งานได้ 1) การเพิ่มผู้ใช้ หากต้องการเพม่ิ ผ้ใู ชง้ าน ใหท้ �ำการกดทป่ี ่มุ “+เพมิ่ ผใู้ ช”้ ท่ีด้านขวามือของหน้าจอ จากนัน้ ระบบจะ แสดงหน้าตา่ งใหก้ รอกขอ้ มลู สว่ นตัวของครูทีต่ ้องการเพมิ่ เข้าส่รู ะบบ ดงั รูปที่ 4 รปู ที่ 4 การเพ่มิ ผใู้ ช้ 90

เมื่อกรอกขอ้ มลู เรยี บร้อยแล้ว กด “บันทกึ ” ระบบจะแจ้งวา่ “เพมิ่ ผ้ใู ชเ้ รยี บรอ้ ยแลว้ ” จากนั้นผู้ใช้กด “ตกลง” เปน็ การเสรจ็ สนิ้ ขั้นตอนการเพม่ิ ผ้ใู ช้ ดงั รูปท่ี 5 รูปที่ 5 2) การแก้ไขข้อมูล ดา้ นหลงั ชอื่ ของผใู้ ชท้ ต่ี อ้ งการแกไ้ ขขอ้ มลู ระบบจะแสดงหนา้ ตา่ ง การแกไ้ ขข้อมลู ผู้ใชก้ ดทปี่ ุม่ ให้แก้ไขขอ้ มูลสว่ นตวั ของครู ดงั รปู ท่ี 6 รูปที่ 6 การแกไ้ ขอ้ มลู ผูใ้ ช้ 91

เมือ่ แกไ้ ขขอ้ มลู เรียบรอ้ ยแลว้ กด “บนั ทกึ ” ระบบจะแจ้งว่า “แกไ้ ขขอ้ มูลผใู้ ชเ้ รียบรอ้ ยแล้ว” จากนั้น ผใู้ ช้กด “ตกลง” เป็นการเสรจ็ ส้นิ ขั้นตอนการแกไ้ ขข้อมูลผู้ใช้ ดงั รูปท่ี 7 รปู ท่ี 7 3) การตงั้ คา่ รหัสผ่านใหม่ (Reset password) กดที่ปมุ่ ด้านหลังชื่อของผู้ใช้ท่ีต้องการตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ โดยผู้ใช้จะต้องมีข้อมูล e-mail ก่อนถึงจะสามารถ Reset Password ได้ โดย Password จะท�ำการส่งไปยัง e-mail ของผู้ใช้ท่านน้ัน ดงั รูปท่ี 8 รูปท่ี 8 การตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ ระบบจะแจง้ ให้ยนื ยนั การตั้งคา่ รหสั ผา่ นใหม่ เม่ือกด “ตกลง” ระบบจะแจ้งวา่ “Password ใหมไ่ ด้ ส่งไปใน e-mail” จากนนั้ ผูใ้ ช้กด “ตกลง” เปน็ การเสร็จส้ินข้นั ตอนการ Reset password ดงั รูปท่ี 9 รปู ท่ี 9 92

4) การยกเลิกผใู้ ช้ กรณที ผ่ี ใู้ ชต้ อ้ งการยกเลกิ User ทใี่ ชง้ านสามารถท�ำไดโ้ ดยการกดทป่ี มุ่ ดา้ นหลงั ชอ่ื ของผใู้ ชท้ ตี่ อ้ งการ ยกเลกิ โดยในการยกเลกิ จะมสี าเหตใุ หร้ ะบดุ ังนี้ 1) ย้าย 2) เกษยี ณ 3) ลาออก และ 4) เสยี ชวี ิต ดงั รูปที่ 10 รปู ที่ 10 การยกเลิกผูใ้ ช้ เม่ือระบุสาเหตุในการยกเลิกเรยี บร้อยแลว้ กด “บนั ทึก” ระบบจะแจง้ วา่ “ยกเลกิ ผใู้ ชเ้ รียบร้อยแล้ว” จากนั้นผใู้ ช้กด “ตกลง” เปน็ การเสร็จสิน้ ขนั้ ตอนการแกไ้ ขข้อมูลผ้ใู ช้ ดงั รปู ท่ี 11 รปู ที่ 11 93

1.3 ครปู ระจ�ำชนั้ และครูผูส้ อน ในสว่ นนเี้ ปน็ การเพมิ่ ครปู ระจ�ำชน้ั และครผู สู้ อน เพอื่ ใหค้ รใู นโรงเรยี นสามารถด�ำเนนิ การบนั ทกึ เวลา เรียนและนำ้� หนักส่วนสงู ได้ เม่ือเลือกทเ่ี มนู ครูประจ�ำช้ันและครผู สู้ อน แลว้ ระบบจะแสดง pop up วธิ ีการใช้ งานในการบันทึกข้อมูล ดังรูปที่ 12 รปู ที่ 12 วธิ กี ารเพ่มิ ครูประจำ� ชั้นและครูผ้สู อน จากนนั้ กด “ปิด” เพอ่ื ท�ำการปดิ pop up และท�ำการบนั ทกึ ข้อมูล ตามข้นั ตอนท่ีปรากฎในตอนต้น หนา้ ตาแสดงการบันทึกข้อมูล ดังรูปท่ี 13 รูปท่ี 13 การเพิม่ ครปู ระจำ� ชั้นและครผู สู้ อน 94

1.4 แจ้งสาเหตุนกั เรียนทไี่ ม่ได้คดั กรอง ส�ำหรับนักเรยี นท่ไี ม่ได้ท�ำการคดั กรองหรอื ท�ำการคัดกรองไมท่ ันในระยะเวลาทีก่ �ำหมด หลังปดิ ชว่ ง คัดกรองนักเรียนยากจนให้ Admin โรงเรยี นท�ำการแจง้ สาเหตุ โดยการ เลอื กชน้ั / หอ้ ง และกด “เลือก” เพ่อื แจง้ ขอ้ มลู นกั เรยี นในหอ้ งนน้ั ๆ จากนนั้ ผใู้ ชส้ ามารถ เลอื กสาเหตทุ ไ่ี มไ่ ดท้ �ำการคดั กรอง ไดต้ ามความเปน็ จรงิ ดงั นี้ 1) ย้าย/ลาออก 2) ไมม่ ตี ัวตน 3) พกั การเรียน 4) เสียชีวติ 5) อายเุ กิน 6) ข้อมูลคลาดเคลอ่ื น (เลือกใน DMC ผดิ ) 7) ผ้ปู กครองไมใ่ หค้ วามรว่ มมือ 8) ร.ร.ประสบภยั ธรรมชาติ และ 9) ท�ำไมท่ ัน ดงั รูปท่ี 14 รปู ที่ 14 แจง้ สาเหตุนกั เรียนท่ไี มไ่ ด้คัดกรอง 1.5 แจ้งเปลีย่ นสถานะการรับทนุ ส�ำหรบั นกั เรยี นทเ่ี คยไดร้ บั ทนุ อดุ หนนุ ปจั จยั พนื้ ฐานนกั เรยี นยากจนแตส่ ภาพความเปน็ จรงิ นกั เรยี น ไมไ่ ดย้ ากจนจรงิ หรอื มฐี านะทางครอบครวั ทด่ี ขี น้ึ ทาง Admin โรงเรยี นสามารถแจง้ เปลย่ี นสถานะการรบั ทนุ ของนักเรยี นไดใ้ นเมนูน้ี โดยมสี าเหตใุ หแ้ จง้ ดงั นี้ 1) ย้าย/ลาออก 2) ไม่มีตัวตน้ 3) พักการเรยี น 4) เสยี ชวี ิต และ 5) นักเรียนไมไ่ ด้ยากจน ดังรูปที่ 15 รปู ที่ 15 แจ้งเปลยี่ นสถานะการรบั ทนุ 95

2. เมนู ทะเบียนนักเรียน จะแสดงแถบเมนู 2 เมนู 1) สถิติจ�ำนวนนักเรียนในภาคเรียนน้ันได้แก่ นักเรียนท้ังหมดจากระบบ DMC นกั เรียนยากจนจากระบบ DMC นักเรยี นทไ่ี ด้รับทุน นักเรียนท่ีตอ้ งตรวจสอบแกไ้ ข และนกั เรียนทยี่ ัง ไม่เคยคดั กรอง ดังรปู ที่ 16 รปู ท่ี 16 สถติ จิ �ำนวนนกั เรียน 2) รายช่ือนักเรียนทั้งหมดจากระบบ DMC เม่ือท�ำการเลือกชั้นและห้องเรียนแล้ว ระบบจะแสดง เลขประจ�ำตัวประชาชนของนักเรียน ช่ือ-นามสกุล ช้ัน/ห้อง การรายงานนักเรียนยากจนผ่านระบบ DMC และ การได้รบั การจดั สรรอดุ หนนุ ดังรปู ที่ 17 รปู ท่ี 17 รายชือ่ นักเรียนท้ังหมดจากระบบ DMC 96

3. ตดิ ตามความคืบหนา้ 3.1 ความคบื หนา้ การคัดกรองนกั เรียนยากจน ในเมนู ตดิ ตามความกา้ วหนา้ จะแสดงรายงานความคบื หนา้ การท�ำงานของโรงเรยี น โดยระบบจะแจง้ จ�ำนวนนกั เรยี นทคี่ ดั กรองแลว้ จากจ�ำนวนนกั เรยี นทหี่ มดทตี่ อ้ งคดั กรอง รอ้ ยละของความคบื หนา้ และสถานะ การคดั กรองของนักเรยี น ดงั รปู ท่ี 18 รูปที่ 18 เมนูตดิ ตามความกา้ วหน้า 3.2 ความคบื หนา้ การคัดกรองนกั เรียนยากจนพิเศษ จะแสดงรายงานความคบื หนา้ การท�ำงานของโรงเรยี น โดยระบบจะแจง้ สถานะของการบนั ทกึ ขอ้ มลู นร.04 และ นร.06 และ ดังรูปท่ี 19 97

รูปท่ี 19 เมนตู ิดตามความกา้ วหนา้ 3.3 ความคบื หนา้ การเขา้ เรยี น ระบบจะแสดงความคืบหน้าของการบันทกึ เขา้ เรียนของคณุ ครทู ปี่ รกึ ษาแตล่ ะหอ้ งเรียน โดยมขี อ้ มูล ทแ่ี สดงดงั นี้ 1) บนั ทึกล่าสุดโดยใคร 2) วนั ที่บนั ทึกล่าสุด 3) จ�ำนวนทีท่ �ำการบันทึก และ 4) คดิ เป็นรอ้ ยละ เทา่ ไหร่ดังรปู ท่ี 20 รปู ท่ี 20 ความคบื หน้าการเขา้ เรียน 98

นอกจากนั้น Admin โรงเรียนยังสามารถกดท่ี วันล่าสุด เพ่ือเข้าไปดูรายละเอียดของนักเรียนใน ห้องนน้ั ๆ ได้ โดยสามารถดาวนโ์ หลดขอ้ มลู ออกมาเปน็ File Excel หรือ PDF ได้ ดังรูปที่ 21 รปู ที่ 21 แสดงสถติ ิการบนั ทกึ เขา้ เรยี น 4. นักเรยี นยากจนพิเศษ 4.1 แบบรบั รองผลการพจิ ารณา ( นร.05) แบบรับรองผลการพิจารณาเพื่อรับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษโดยคณะกรรมการพิจารณา นกั เรยี นเพอ่ื รบั เงนิ อดุ หนนุ นกั เรยี นยากจน (แบบ นร.05) ในสว่ นน้ี Admin โรงเรยี นจะเปน็ ผบู้ นั ทกึ ขอ้ มลู เมอื่ เข้าสู่เมนู ระบบจะแสดงแถบสถานะการบันทึกชอ้ มูลดงั รูป 22 ซึ่งการบันทึกข้อมูล นร.05 แบ่งเป็น 3 สว่ น ดังนี้ 1) ขอ้ มลู คณะกรรมการ 2) รายช่อื นักเรยี น 3) บญั ชีธนาคาร 4) ลายเซน็ คณะกรรมการ รูปท่ี 22 แถบสถานะการบนั ทึกขอ้ มูล 99